Учет, контроль и эффективность использования материально-производственных запасов (на примере ЗАО 'Специализированное пусконаладочное управление')

Министерство образования и науки РФ

Березниковский филиал

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

"Пермский государственный национальный исследовательский университет"

Кафедра экономики

Дипломная работа

УЧЕТ, КОНТРОЛЬ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

(на примере ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление")

студентки VI курса

заочной формы обучения специальности

"Бухгалтерский учет, анализ и аудит"

Ананьевой Екатерины Александровны

Научный руководитель

Старший преподаватель кафедры экономики

Бушмакина Татьяна Валентиновна

Березники 2014

Оглавление

Введение

Глава I. Теоретические аспекты анализа эффективности использования материально-производственных запасов

1.1 Понятие материально-производственных запасов

1.2 Основные задачи анализа эффективности использования материально производственных запасов

1.3 Основные положения оценки и анализа эффективности использования материально-производственных запасов

Глава II. Оценка и анализ эффективности использования материально-производственных запасов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"

2.1 Краткая характеристика ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"

2.2 Основные положения учета и контроля использования материально-производственных запасов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"

2.3 Оценка и анализ эффективности использования материально-производственных запасов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"

Глава III. Совершенствование учёта, контроля и использования производственных запасов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"

3.1 Выводы по результатам исследования

3.2 Разработка документально оформленного порядка проведения инвентаризаций в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"

3.3 Автоматизация учета материально-производственных запасов

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая составная часть национального богатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.

Организация учёта движения материалов - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Неотъемлемой частью учета и контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Четкое построение бухгалтерского учета в соответствии с изменениями в его организации и техники ведения повышает роль учёта как основного способа получения достоверной информации для принятия экономически обоснованных решений и предупреждения риска производственно-хозяйственной финансовой деятельности предприятия в системе налогообложения в обязательствах долгосрочных, текущих и расчетных операций составления финансовой отчётности.

Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоление бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т.д.

Важная роль в реализации этой задачи отводится экономическому анализу деятельности субъектов хозяйствования. С их помощью вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются платы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

Таким образом, из вышесказанного вытекает, что выбранная нами тема весьма актуальна.

Целью данной дипломной работы является то, что на основе действующих законодательно-нормативных актов, рассмотреть учет движения материально-производственных запасов и контроль за их использованием, а также разработать пути улучшения ведения их учета.

Объектом исследования данной работы является ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление".

В соответствии с поставленной целью дипломной работы необходимо решить следующие задачи:

)        Изучить теоретические аспекты анализа эффективности использования материально-производственных запасов;

учет инвентаризация материальный производственный

2)      Провести оценку и анализ эффективности использования материально-производственных запасов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление";

3)      Рассмотреть мероприятия по совершенствованию учета, контроля и использования материально-производственных запасов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление".

Цель и задачи определили структуру работы. Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

В процессе исследования были использованы законодательные акты бухгалтерского учета, специальная экономическая литература, применялись научно-исследовательские методы (анализ, сравнение, группировка).

Глава I. Теоретические аспекты анализа эффективности использования материально-производственных запасов

 

1.1 Понятие материально-производственных запасов

Производство определенного вида продукции, работ или услуг непосредственно связано с использованием материальных ресурсов. Материальные ресурсы конкретного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции, работ или услуг, снижения себестоимости.

Нормативными документами, которые регламентируют порядок бухгалтерского, а также налогового учета МПЗ определенной организации являются:

         Методические указания по учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (в ред. Приказов Минфина РФ от 23.04.2002 N 33н, от 26.03.2007 N 26н, от 25.10.2010 N 132н, от 24.12.2010 N 186н);

-        Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н (в ред. Приказов Минфина РФ от 27.11.2006 N 156н, от 26.03.2007 N 26н, от 25.10.2010 N 132н);

         Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 28.07.2012) (глава 25).

Под МПЗ следует понимать определенные активы, используемве в качестве сырья и материалов при производстве продукции, которая предназначена для реализации, а также выполнения работ ил оказания услуг. Кроме того к МПЗ относятся активы используемые для управленческих нужд конкретной организации или для продажи.

Готовая продукция - это частью МПЗ, которые предназначенны для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством.

Товары являются частью МПЗ, которые приобретены или получены от других юридических лиц (либо физических лиц) и предназначенные для продажи.

МПЗ используются в основном в качестве предметов труда. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле, соответственно полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт.

МПЗ можно классифицировать следующим образом [7]:

)        Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготавливают продукцию и которые образуют материально-вещественную основу продукта.

2)      Вспомогательные материалы - используются для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств, для обслуживания и ухода за орудиями труда, облегчают процесс производства. Из группы вспомогательных материалов выделяют топливо, тару и запчасти. Топливо подразделяют на технологическое, двигательное и хозяйственное.

)        Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.

)        Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образующиеся в процессе их переработки в готовую продукцию и утратившие полностью или частично потребительские свойства.

)        Инвентарь и хозяйственные принадлежности - часть МПЗ организации, используемые в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного производственного цикла, если он превышает 12 месяцев (инструменты).

Сырье и материалы поступают от поставщиков, а также подотчетных лиц, которые закупили материалы в порядке наличного расчета. Кроме того сырье и материалы поступают от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства.

Экспедиторы организации принимают на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, экспедитор может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который в дальнейшем служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедиторам выдаются наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих к получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор. При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается осуществлять оприходование материалов без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную (Приложение 1) [17].

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и др. оформляют одно - или многострочными требованиями-накладными, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли, у других организаций и кооперативов, на колхозном рынке или у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом.

Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов. Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами. Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой - складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе. Лимитно-заборная карта может выписываться в одном экземпляре. В этом случае получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карте складского учета, а в лимитно-заборной карте расписывается лицо, ответственное за отпуск материалов со склада.

Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной на замену (дополнительный отпуск материалов). Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно - или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе; второй, с распиской получателя, - у кладовщика.

Для учета движения материалов внутри предприятия применяют одно или многострочные требования-накладные, которые составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей [17].

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов.

При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.

Списание материалов вследствие их непригодности оформляют актом на списание материалов (Приложение 2), который составляется специально созданной комиссией с участием материально ответственного лица.

Вместо первичных документов по расходу материала можно использовать карточки учета материалов (Приложение 3). С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами.

На фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, шифр заказа, на выполнение которого израсходованы материалы, нормативный и фактический расход материалов с указанием выявленных отклонений и их причин. В необходимых случаях в акте указывают количество изготовленной продукции либо объем выполненных работ. Кроме того, подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей и передают их в бухгалтерию.

В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе.

Порядок бухгалтерского учета МПЗ регулируется Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н; далее - ПБУ 5/01).

В бухгалтерском балансе запасы учитываются по строке 211 "Сырье, материалы и другие аналогичные ценности" [1].

Для учета материально-производственных запасов применяют следующие синтетические счета [1]:

         10 "Материалы";

-        11 "Животные на выращивании и откорме";

         15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей";

         16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей";

         41 "Товары";

         43 "Готовая продукция";

Также, для учета материально-производственных запасов применяют следующие забалансовые счета [1]:

         002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение";

-        003 "Материалы, принятые в переработку";

         004 "Товары, принятые на комиссию".

На малых предприятиях все производственные запасы можно учитывать на одном синтетическом счете 10 "Материалы" без открытия субсчетов. Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный документ, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также учетную цену и единицу измерения материалов [1].

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение МПЗ относятся [1]:

         суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

-        суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;

         таможенные пошлины;

         невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы МПЗ;

         вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены МПЗ;

         затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

         затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

         прочие затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ

Не включаются в фактические затраты на приобретение МПЗ общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением МПЗ.

Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении силами организации складывается из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно - исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования, а приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств) - исходя из стоимости обмениваемого имущества, которая устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

МПЗ, на которые текущая рыночная стоимость в течение года снизилась либо которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

МПЗ, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Оценка МПЗ, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам.

Согласно Методическим указаниям по учету материально-производственных запасов в качестве учетных цен на материалы применяются [1]:

         договорные цены;

-        фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года);

         планово-расчетные цены;

         средняя цена группы материалов.

Исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда и времени. Поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляет лишь небольшая часть организаций по основным видам сырья или материалов. В большей части организаций текущий учет материальных ценностей ведут по твердым учетным ценам.

При синтетическом учете материальных ценностей по фактической себестоимости отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупной цены или от плановой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов.

В учете МПЗ отражаются на счете 10 "Материалы".

К счету 10 могут быть открыты субсчета [1]:

.        "Сырье и материалы". На данном субсчете учитывается наличие и движение сырья и материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении;

2.      "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия". На нем учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для сборки выпускаемой продукции, которые требуют затрат по их обработке. Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на счете 41 "Товары";

.        "Топливо". Здесь фиксируется наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива;

.        "Тара и тарные материалы". Субсчет предназначен для учета наличия и движения всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, необходимых при изготовлении тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.). Организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают тару под товарами и тару порожнюю на счете 41;

.        "Запасные части". Субсчет используется для учета наличия и движения приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах. Автомобильные шины (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, входят в состав основных средств;

.        "Прочие материалы". На нем ведут учет отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 3 "Топливо";

.        "Материалы, переданные в переработку на сторону". Речь идет о тех материалах, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки;

.        "Строительные материалы". Данный субсчет используется организациями-застройщиками. На нем учитываются наличие и оборот материалов, необходимых непосредственно для процесса строительных и монтажных работ, изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, а также другие материальные ценности, необходимые для строительства;

.        "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". Субсчет учитывает наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей;

.        "Специальная оснастка и специальная одежда на складе". Субсчет предназначен для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.

.        "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации". На субсчете учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). По кредиту субсчета 11 отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, а списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии - в корреспонденции с дебетом счета учета прочих доходов и расходов.

Аналитический учет по счету 10 ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).

В зависимости от способа приобретения материально-производственных запасов формируется их первоначальная стоимость. Например, они могут быть оплачены за наличный и безналичный расчет, изготовлены силами самого предприятия, получены в счет вклада в уставный капитал или безвозмездно, приобретены в рамках бартерных операций, оприходованы в результате демонтажа оборудования.

Первоначальная стоимость материалов, приобретенных за плату, формируется из всех затрат на их приобретение. В нее могут входить и общехозяйственные расходы (например, оплата командировки сотрудника, направленного для заключения договора или сопровождения груза во время его доставки).

Рассмотрим пример [17].

Организация приобрела материалы стоимостью 4 720 тыс. руб. (в том числе НДС - 720 тыс. руб.). Услуги посреднической фирмы составляют 177 тыс. руб. (в том числе НДС - 27 тыс. руб.). За доставку материалов до склада транспортной организации было уплачено 118 тыс. руб. (в том числе НДС - 18 тыс. руб.).

Операции по покупке материалов отражаются записями:

Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 51 "Расчетные счета" - отражена оплата материалов - 4 720 тыс. руб.;

Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 60 - учтен НДС по материалам - 720 тыс. руб.;

Дебет 10 Кредит 60 - оприходованы поступившие материалы - 4 000 тыс. руб.;

Дебет 60 Кредит 51 - отражена оплата посреднических услуг - 177 тыс. руб.;

Дебет 19 Кредит 60 - учтен НДС по посредническим услугам - 27 тыс. руб.;

Дебет 10 Кредит 60 - списаны расходы на посреднические услуги по приобретению материалов - 150 тыс. руб.;

Дебет 60 Кредит 51 - отражена оплата доставки - 118 тыс. руб.;

Дебет 19 Кредит 60 - учтен НДС по расходам на доставку - 18 тыс. руб.;

Дебет 10 Кредит 60 - расходы на доставку материалов списаны на увеличение их стоимости - 100 тыс. руб.;

Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "НДС", Кредит 19 - принят к вычету НДС по расходам на приобретение материалов - 765 тыс. руб. (720 + 27 + 18).

Таким образом, с расчетного счета предприятия были оплачены материалы на общую сумму 5 015 тыс. руб. (4 720 + 177 + 118). Первоначальная стоимость материалов составляет 4 250 тыс. руб. (4 000 + 150 + 100).

Развитие производительных сил и производственных отношений в разных социально-экономических формациях обуславливает потребность совершенствования функций управления процессом производства, в том числе и контроля экономики. Контроль как функция управления подчинен решению задач системы управления. Поэтому назначение контроля соответствует целям управления, которые определяются экономическими и политическими закономерностями развития определенной формации. Функции экономического контроля обуславливаются действием основного экономического закона формации и целями общества, интересы которого он обеспечивает.

Одним из наиболее важных и ответственных участков ревизионной работы является проверка операций движения и использования производственных запасов.

Для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию материальных ценностей.

Инвентаризация в данном случае является методом контроля.

Инвентаризация производится инвентаризационной комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, в присутствии материально ответственного лица и всех членов комиссии.

Основными задачами ревизии является проверка сохранности и правильности использования производственных запасов. Особое внимание обращается на проверку состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностей, правильность планирования материально-технического снабжения, законность и целесообразность операций, связанных с заготовлением материалов.

Проверяется соблюдение норм запасов материальных ценностей, реализация излишних и ненужных материалов. Большое внимание уделяется проверке правильности использования материалов в производстве, экономному их расходованию в соответствии с прогрессивными нормами.

Осуществляя ревизию производственных запасов, ревизор использует имеющиеся на предприятии плановые технико-экономические нормативы и нормы их расхода на производство, а также планы материально-технического снабжения; договоры с поставщиками и первичные документы поставщиков (счета, товарно-транспортные накладные, накладные на отпуск материалов на сторону, платежные требования и другие); первичные документы транспортных организаций по оформлению операций по перевозке приобретенных производственных запасов или отпущенных сторонним организациям и погрузочно-разгрузочным работам; первичные документы по оформлению приема и отпуска производственных запасов; журналы учета поступающих грузов и выданных доверенностей; данные первичных производственно-технических отчетов об использовании материальных ценностей, а также складского, аналитического учета материальных ценностей; акты - внезапных проверок, производившихся в ревизуемом периоде другими контролирующими органами, администрацией ревизуемого предприятия и его группой народного контроля; инвентаризационные и сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий по рассмотрению и утверждению результатов инвентаризаций материальных ценностей, учетные регистры (ведомости № 10, журналы-ордера, табуляграммы) и отчетные формы (Баланс и др.) и т.д.

Излишки запасов, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночным ценам, и одновременно их стоимость относится в коммерческих организациях на финансовые результаты в дебет счета 10 "Материалы" и кредит счета 91-1 "Прочие доходы".

Недостачи и порча запасов списываются по их фактической себестоимости в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", кредит счета 10 "Материалы", соответствующий субсчет (в части договорной (учетной) цены запаса), кредиту счета 10, субсчет "Транспортно-заготовительные расходы" или счета 16 "Отклонение в стоимости материалов" (в части доли транспортно-заготовительных расходов).

Испорченные запасы, которые могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), одновременно приходуются по рыночным ценам с учетом их физического состояния (с уменьшением на эту сумму потерь от порчи) по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 94.

Недостача и порча в пределах норм естественной убыли списывается с кредита счета 94 в дебет счетов: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и др. Недостача сверх норм естественной убыли относится за счет виновных лиц с кредита счета 94 в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба".

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи и порчи запасов списываются у коммерческой организации на финансовые результаты в дебет счета 91-2 с кредита счета 94.

Материальные запасы, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются по фактической себестоимости с кредита счета 94 в дебет счета 99 "Прибыли и убытки", субсчет "Чрезвычайные расходы".

Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются в составе чрезвычайных доходов организации по дебету счета 51 "Расчетные счета" и кредиту счета 99.

Счет 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" предназначен для обобщения информации о резервах под отклонения стоимости сырья, материалов, топлива и т.п. ценностей, определившейся на счетах бухгалтерского учета, от рыночной стоимости (резервы под снижение стоимости материальных ценностей). Этот счет применяется также для обобщения информации о резервах под снижение стоимости других средств в обороте: незавершенного производства, готовой продукции, товаров и т.п.

Образование резерва под снижение стоимости материальных ценностей отражается в учете по кредиту счета 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" и дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы". В начале периода, следующего за периодом, в котором произведена эта запись, зарезервированная сумма восстанавливается: в учете делается запись по дебету счета 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Аналитический учет по счету 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" ведется по каждому резерву.

Счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении материально-производственных запасов, относящихся к средствам в обороте.

В дебет счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" относится покупная стоимость материально-производственных запасов, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материально-производственных запасов в организации.

В кредит счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в корреспонденции со счетом 10 "Материалы" относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных материально-производственных запасов.

Сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списывается со счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" на счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Остаток по счету 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути.

Счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы.

Сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается в дебет или кредит счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" со счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".

Накопленные на счете 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списываются (сторнируются - при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов.

Аналитический учет по счету 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" ведется по группам материально-производственных запасов с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений.

 

1.2 Основные задачи анализа эффективности использования материально производственных запасов

Оценка и анализ эффективности использования материально-производственных запасов, является частью общего анализа материальных ресурсов, который включает в себя [7]:

)        Оценка эффективности использования материально-производственных запасов;

2)      Оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных расходов;

)        Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами;

)        Анализ обоснованности норм расходов материальных ресурсов;

)        Обоснование материальной потребности материальных ресурсов.

Информационным обеспечением анализа эффективности использования материально-производственных запасов являются бухгалтерская отчетность организации, план материально-технического снабжения, заявка, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и его затратах на производство и реализацию продукции, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий, данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов.

Определить фактическую себестоимость приобретаемых запасов от различных поставщиков сразу возможно только при ограниченной номенклатуре потребляемых запасов и по их основным видам. Поэтому текущий учет запасов ведут по учетной стоимости, т. е по средним покупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости и др.

Учетная цена материальных запасов представляет собой себестоимость приобретения (заготовления), которая определяется самой организацией по сложившемуся уровню покупных цен с добавлением расходов на транспортировку, упаковку, погрузку, разгрузку и т.п. В качестве учетной цены могут выступать и так называемые средние или средневзвешенные покупные цены, определяемые расчетным путем по сложившимся уровням цен на начало и конец отчетного периода по отдельным видам запасов. В том и другом случае разница между фактической себестоимостью приобретения и стоимостью запасов по учетным ценам отражается в бухгалтерском учете как отклонения в стоимости материалов.

Цель и основные задачи анализа эффективности использования материально-производственных запасов представлена на рисунке 1 [17].

Рисунок 1 - Цель и задачи анализа эффективности использования материально-производственных запасов

При отпуске материалов в производство и ином выбытии они могут оцениваться по [17]:

         себестоимости каждой единицы;

-        средней себестоимости;

         себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);

Применение одного из методов по конкретному наименованию производится в отчетном году и должно найти отражение в учетной политике организации.

Способ оценки по себестоимости каждой единицы применяется для материальных запасов, которые используются организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или для запасов, которые не могут заменять друг друга.

Оценка материальных ресурсов по средней себестоимости традиционна для отечественного учета. Средняя себестоимость по каждому виду (группе) запасов определяется как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, включая количественно-стоимостные остатки по видам запасов на начало месяца и поступление запасов за отчетный период, что можно записать формулой (1) [7]:

 (1)

где Сфс - средняя фактическая себестоимость;

Со - фактическая себестоимость материалов на начало месяца;

Сз - фактическая себестоимость материалов, заготовленных в отчетном периоде;

Ко - количество материалов на начало месяца;

Кз - количество материалов, заготовленных за месяц.

Рассмотрим пример [17]:

На начало месяца остаток материалов одного вида составил 5 тыс. единиц стоимостью 40 тыс. руб. В течение месяца было заготовлено 10 тыс. единиц данного материала на сумму 95 тыс. руб. В производство в течение месяца было отпущено 8 тыс. единиц данного материала.

Сначала определим среднюю себестоимость данного вида материалов:

Стоимость материалов, отпущенных в производство в этом месяце составит:

Сальдо на конец месяца в стоимостном выражении составит:

Этот способ оценки материалов при списании в производство обеспечивает относительно равномерное воздействие на размер затрат, которые учитываются при формировании себестоимости продукции.

При методе ФИФО приход и списание материальных запасов осуществляется в порядке их поступления в организацию, т.е. сначала списывается остаток запасов на начало месяца, затем списываются запасы по цене первой закупленной партии, затем - по цене второй партии и так далее в порядке очередности, пока не будет получен общий расход запасов за месяц. Указанный порядок сохраняется и в том случае, если списываются запасы, приобретенные в более поздний период времени. Использование метода ФИФО в условиях инфляции позволяет снизить себестоимость готовой продукции за счет ценового фактора по материальным ресурсам, и стоимость запасов на конец отчетного периода будет близка к текущим ценам, что обеспечивает реальность их оценки.

Рассмотрим пример [17]: Расчет фактической себестоимости израсходованных в течение месяца материалов и их остатков на конец месяца методом ФИФО. Предположим, что расход материалов за отчетный месяц составит 1000 единиц.

Таблица 1 - Расчет фактической себестоимости израсходованных в течение месяца материалов и их остатков на конец месяца методом ФИФО

Показатели	Количество единиц	Цена единицы	Сумма, руб.
Остаток материалов на начало месяца	200,00	10,00	2000,00
Поступило в течение месяца
Первая партия	300,00	10,00	3000,00
Вторая партия	200,00	12,00	2400,00
Третья партия	400,00	15,00	6000,00
Итого:	900,00	Х	11400,00
Первая партия	500,00	10,00	5000,00
Вторая партия	200,00	12,00	2400,00
Третья партия	300,00	15,00	4500,00
Итого:	1000,00	Х	11900,00
Остаток материалов на конец месяца по методу ФИФО	100,00	15,00	1500,00

Применение метода ФИФО при оценке материалов ориентирует на организацию аналитического учета по отдельным партиям, а не только по видам материалов. Оценить израсходованные материалы можно расчетным путем по формуле 2 [7]:

 (2)

где Р - стоимость израсходованных материалов;

Он и Ок - стоимость начального и конечного остатков материалов;

П - поступление за месяц.

Для определения фактической себестоимости материальных ценностей при передаче их в производство необходимо определить отклонение фактической себестоимости от их стоимости по учетным ценам. Это отклонение показывается по отдельным группам запасов материалов. Исключение составляют лишь дорогостоящие и особо дефицитные материалы, использующиеся в ограниченном ассортименте; в этом случае учет отклонений необходимо вести по отдельным видам запасов с отнесением их непосредственно на себестоимость продукции.

Суммы отклонений определяют по группам (видам) материальных запасов путем сопоставления фактической себестоимости поступивших за месяц запасов и их остатка на начало месяца с их стоимостью по учетным ценам.

Для расчета фактической себестоимости материалов, отпущенных со склада в производство, определяют средний процент отклонений. Затем рассчитывается абсолютная сумма отклонений.

Средний процент отклонений рассчитывается по формуле (3) [7]:

 (3)

где Hср - средний процент отклонений;

Оо - начальное сальдо отклонений;

То - текущее поступление отклонений;

Оз - начальное сальдо запасов;

Тз - текущее поступление запасов.

Абсолютную сумму отклонений находят по формуле (4) [7]:

 (4)

где D - абсолютная сумма отклонений;

Зпр - стоимость запасов, отпущенных в производство по учетным ценам.

Далее, рассмотрим еще один пример [17].

Остаток запасов на начало месяца по учетным ценам составил 500 руб.; отклонения - 40 руб. В течение отчетного месяца были совершены хозяйственные операции:

1)      Поступили материалы от поставщиков. Стоимость их по учетным ценам - 1,5 тыс. руб.; отклонения - 180 руб.

2)      Списаны израсходованные материалы по учетным ценам:

-        на основное производство - 800 руб.;

-        на вспомогательные производства - 150 руб.;

         на общехозяйственные нужды - 50 руб.

Определим средний процент отклонения:

Абсолютная сумма отклонений, подлежащая списанию в дебет счетов:

"Основное производство" - 800 руб. 11% = 88 руб.,

"Вспомогательные производства" - 150 11% == 16,5 руб.,

"Общехозяйственные расходы" - 50 руб. 11% =5,5 руб.

Остаток по отклонениям в сумме 110 руб.

(40 + 180 руб.) - (88 руб. + 16,5 руб. + 5,5 руб.) = 110 руб.

присоединяется к остатку запасов по учетным ценам, что позволяет определить фактическую себестоимость остатка материалов на первое число следующего за отчетным месяца.

Таким образом, основными задачами учета производственных запасов являются:

-        правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;

-        контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;

         контроль за соблюдением установленных норм запасов;

         контроль за использованием материалов в производстве на базе технически обоснованных норм их расходования;

         своевременное выявление ненужных и излишних материалов (неликвидов).

 

1.3 Основные положения оценки и анализа эффективности использования материально-производственных запасов

Уровень материальных затрат в структуре себестоимости продукции влияет на величину финансового результата организации. Поэтому снижение материальных затрат является одним из важнейших факторов роста прибыли.

В систему показателей эффективности использования материально-производственных запасов входят обобщающие показатели и частные показатели материалоемкости.

К обобщающим показателям относятся [7]:

         материалоотдача;

-        материалоемкость;

         удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции;

         коэффициент использования материально-производственных запасов;

         прибыль на рубль материальных затрат.

Могут также анализироваться и частные показатели материалоемкости, рассчитываемые по отдельным видам материальных ресурсов. Например, сырьеемкость, металлоемкость, энергоемкость, емкость полуфабрикатов и т.д.

Структура материальных затрат определяется нахождением удельного веса каждой статьи в общей сумме запасов и затрат. Динамика определяется с помощью нахождения отклонений по сумме, по удельному весу, расчета темпов роста и темпов прироста по каждой статье.

Анализ структуры и динамики, оборачиваемости материальных затрат позволяет определить резервы уменьшения потребности в оборотных средствах путем оптимизации запасов, их относительного снижения по сравнению с ростом производства.

Увеличение абсолютной суммы и удельного веса запасов и затрат в общем объеме оборотных средств может свидетельствовать о следующих фактах [7]:

         увеличения объемов производства;

-        стремления путем вложений в производственные запасы защитить денежные активы от обесценения под воздействием инфляции;

         нерациональном управлении активами организации.

Анализ материальных затрат организации осуществляется в динамике по сравнению с предшествующим периодом и в сравнении с плановыми показателями. Для выявления резервов снижения материальных затрат анализ осуществляется по организации в целом и по каждому виду продукции.

Анализ материалоемкости осуществляется следующим образом [7]:

)        Рассчитывается материалоемкость товарной продукции по плану, по отчету, определяется отклонение, дается оценка изменения.

2)      Анализируется изменения материалоемкости по отдельным элементам затрат.

)        Определяется влияние изменения факторов и цен на материалоемкость продукции.

)        Анализируется изменение материалоемкости важнейших видов изделия.

)        Определяется влияние эффективного использования материально-производственных запасов на изменения выпуска.

Рассмотрим, как рассчитываются обобщающие показатели:

. Материалоотдача характеризует выход продукции на один рубль материальных затрат, то есть сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных ресурсов.

Материалоотдача рассчитывается по формуле (5) [17]:

 (5)

где N - выручка от продаж;

МЗ - среднегодовая стоимость материальных затрат.

. Материалоемкость - показатель, обратный материалоотдаче, который характеризует величину материальных затрат, приходящихся на один рубль произведенной продукции.

Материалоемкость рассчитывается по формуле (6) [17]:

 (6)

. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции показывает насколько материально производство.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции рассчитывается по формуле (7) [17]:

 (7)

где С - себестоимость продукции

. Коэффициент использования материальных затрат представляет собой отношение суммы фактических материальных расходов (М1), в сумме материальных расходов, рассчитанных по плановым калькуляциям и фактическому выпуску продукции (М1’). Другими словами это показатель соблюдения норм расхода материалов.

Коэффициент использования материальных затрат рассчитывается по формуле (8) [17]:

 (8)

Также при оценке и анализе эффективности использования могут быть рассчитаны такие показатели как [17]:

-        Коэффициент оборачиваемости материальных затрат, который рассчитывается по формуле (9):

 (9)

-        Период оборота показывает, показывающий за сколько дней совершают один оборот средства, инвестированные в материальные запасы.

Период оборота МЗ рассчитывается по формуле (10):

 (10)

Коэффициент оборачиваемости материальных затрат и период их оборота могут быть рассчитаны и на основании показателя себестоимости:

Также при оценке и анализе эффективности использования материально-производственных запасов рассчитывается экономия или перерасход материальных ресурсов, которые характеризуются показателями абсолютной экономии (перерасхода) и относительной экономии (перерасхода) материальных ресурсов.

Абсолютная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется по формуле (11) [17]:

 (11)

 (12)

где In - индекс выручки = N_1/N₀.

Глава II. Оценка и анализ эффективности использования материально-производственных запасов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"

 

.1 Краткая характеристика ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"

ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" было образовано в 1988 году на базе Березниковского ремонтно-механического завода. Задачей предприятия было выполнение работ по ревизии и наладке горношахтного оборудования, ремонт и наладка устройств релейной защиты и автоматики (РЗиА), ремонт электрооборудования на объектах производственного объединения ОАО "Уралкалий".

Полное наименование предприятия: Закрытое акционерное общество "Специализированное пусконаладочное управление"

Сокращенное наименование предприятия: ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление".

Юридический адрес ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление": Россия, Пермский край, г. Березники, ул. Рудничная, 1А

Фактический (почтовый) адрес ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление": 618404, Пермский край, г. Березники, ул. Рудничная, 1А

Дата государственной регистрации: 06.11.1998 г. ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" зарегистрировано постановлением главы городской администрации г. Березники Пермской области № 8п-294 путем реорганизации товарищества с ограниченной ответственностью "Специализированное пусконаладочное управление".

ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" внесено в Единый государственный реестр юридических лиц 9 сентября 2002 года

ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" имеет расчётный счёт в банке, круглую печать со своим наименованием, штампы, бланки, установленного образца.

Учредителями ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" являются физические лица. Уставный капитал общества составляет 62 000 (шестьдесят две тысячи) рублей. Количество выпущенных:

         привилегированных акций - 1000 штук, номинальной стоимостью 12 рублей.

-        обыкновенных акций - 1000 штук, номинальной стоимостью 50 рублей.

Все акции общества размещены среди его акционеров (физических лиц), согласно Реестру акционеров.

ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" дочерних и зависимых обществ, территориально обособленных подразделений не имеет.

В основном услуги ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" осуществляются в г. Березники и г. Соликамск, но также ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" работает и с другими городами Пермского края.

Общество принимает заявки, как от физических лиц, так и от юридических лиц. В настоящее время тесно работает с градообразующими предприятиями города Березники и города Соликамск. За время сотрудничества зарекомендовало себя надежным, и ответственным лицом.

Успех ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" можно объяснить тем, что:

         общество следит за тем, чтобы заказы клиентов выполнялись в оговоренные сроки, в случае, что бывает крайне редко, если по каким-то причинам не удается уложиться в сроки, то клиенту делается скидка;

-        стремится завоевать доверие и уважение на рынке;

         расширяет услуги;

         следить за уровнем обслуживания;

         растёт спрос на услуги.

         специфической особенностью общества является индивидуальная работа с каждым клиентом, а также сравнительно с конкурентами, низкая стоимость услуг.

Среднесписочная численность ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" за 2011 г. составила 111 человек.

Общество имеет в собственности земельный участок общей площадью 2 698 кв. м на котором находится собственное 2-х этажное кирпичное здание, общей площадью 997 кв. м состоящее из административно-бытового помещения и гаража на 4 автомобиля.

Основным видом деятельности общества является предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию оборудования:

         Экспертиза промышленной безопасности объектов котлонадзора и подъемных сооружений;

-        Капитальный ремонт, пусковые и периодические наладки шахтных подъемных установок и установок главного проветривания;

         Ремонт и наладка горношахтного оборудования;

         Сервисное обслуживание грузоподъемных механизмов;

         Проведение технического диагностирования шахтных подъемных установок, главных вентиляторных установок, подъемных канатов;

         Проведение контроля оборудования и материалов неразрушающими методами контроля;

         Капитальный ремонт, монтаж, пусконаладка объектов котлонадзора и подъемных сооружений;

         Разработка и изготовление электронного и электротехнического оборудования;

         Монтаж, наладка и ремонт энергообъектов, электротехнического, теплоэнергетического оборудования и энергоустановок потребителей;

         Монтаж и ремонт механического и электрического оборудования.

         Монтаж, пусконаладка объектов котлонадзора и подъемных сооружений;

Кроме того, следует отметить, что предприятие имеет следующие лицензии:

)        На осуществление деятельности по проведению экспертизы промышленной безопасности;

2)      На осуществление деятельности по эксплуатации электрических сетей;

)        На осуществление деятельности, связанной с источниками ионизирующего излучения (генерирующими);

)        На осуществление деятельности по ремонту, реконструкции, монтажу, пусконаладке кранов, пусконаладочных работ на системах защиты и приборах безопасности.

Производственная деятельность в отчетном году была направлена на обеспечение стабильного, устойчивого развития общества.

Выручка от реализации работ по основной деятельности за 2011 год составила 91 048 тыс. руб. (без учета НДС), что на 3,1 % меньше по сравнению с 2010 г., что обусловлено снижением физического объема оказанных работ (услуг). Объем работ, выполненных субподрядными организациями, составил 3 175 тыс. руб.

В 2011 году работы выполнялись на 68 предприятиях.

% от общего объема выполненных работ было выполнено на объектах ОАО "Уралкалий", что составило 80 млн. руб.

ОАО "СМТ "БШСУ" (3,2% от общего объема выполненных работ или 3 млн. руб.)

ООО "Вагонное депо Балахонцы" (1,1 млн. руб.)

ОАО "Руссоль" (1,1 млн. руб.)

Главными целями Общества являются повышение конкурентного статуса, снижение себестоимости продукции и повышение рентабельности производства, повышение эффективности использования материальных ресурсов, стремление к полной загрузке производственных мощностей, увеличение занимаемой доли рынка, привлечение новых заказчиков.

Текущие задачи определяются исходя из текущих целей - это повышение качества услуг, внедрение новой техники и технологий, повышение эффективности сбытовой деятельности, оптимизация организационной структуры, повышение производительности труда.

Согласно Уставу ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" руководство его текущей деятельностью осуществляется исполнительным органом - директором ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление", избранным общим собранием акционеров, который управляет деятельностью общества, обеспечивает организацию, планирование и координацию деятельности.

Организационная структура ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Организационная структура ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"

Бухгалтерский и налоговый учет в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" осуществляет главный бухгалтер, который несёт ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности (п. ст.7 Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Главный бухгалтер обеспечивает формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"; ведёт контроль за наличием и движением имущества, использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами; осуществляет экономический анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях выявления мобилизации внутрихозяйственных ресурсов, обрабатывает первичную документацию и оформляет полученные данные в бухгалтерскую отчётность о хозяйственной деятельности ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление".

Ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" несет главный инженер который организует и обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.

Бухгалтерский учет ведется на основании действующих нормативных документов:

         Федерального закона РФ "О бухгалтерском учете" N2 129-ФЗ от 21.11.1996 г.;

-        Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом МФ России от 29.07.1998 г N 34н;

         Действующими Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ);

         Плана счетов Финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по его применению, утвержденными Приказом МФ России от 31.10.2000 г. № 94н)

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится инвентаризация имущества и финансовых обязательств в следующие сроки:

         по основным средствам: один раз в три года;

-        на момент установления фактов хищений, порчи, стихийных бедствий;

         при смене материально-ответственных лиц.

Объекты основных средств, стоимостью не более 40 000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания учитываются в составе материальных запасов и списываются на расходы по мере отпуска их в эксплуатацию.

Амортизация основных средств начисляется линейным способом. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается при принятии объектов к учету исходя из ожидаемого срока использования этого объекта с учетом классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

Управленческие расходы признаются в себестоимости проданных товаров, работ, услуг полностью в отчетном периоде в момент их признания.

Дебиторская и кредиторская задолженности, по которым истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя и относятся на финансовые результаты.

Списание долга в убыток не является аннулированием задолженности, она отражается за бухгалтерским балансом в течении пяти лет для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Нормы командировочных расходов для работников предприятия в пределах установленных законодательством, нормы могут быть изменены в течение отчетного года по особому распоряжению руководителя.

Срок возврата денежных средств, выданных под отчет или составление авансового отчета установлены:

         по возвращении из командировки - через 3 дня:

-        по суммам, выданным на хозяйственные нужды - 10 дней.

Доходы и расходы в организации признаются согласно установленному законодательству РФ.

Налоговый учет совпадает с бухгалтерским учетом, расхождения оформляются бухгалтерской справкой.

Порядок налогообложения по налогу на добавленную стоимость установлен следующий:

         момент определения налоговой базы - день отгрузки товаров (работ, услуг), имущественных прав;

-        день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, услуг), имущественных прав - прекращение обязательства зачетом.

Порядок налогообложения по налогу на прибыль установлен методом начисления.

По каждому объекту амортизируемого имущества установлен линейный метод начисления амортизации.

Имущество, первоначальной стоимостью до 40000 рублей включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода их в эксплуатацию.

Расходы на ремонт основных средств и расходы на капитальные вложения признаются для целей налогообложения в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены, размером не превышающем 10% первоначальной (восстановительной) стоимости амортизируемых основных средств.

В целях определения материальных расходов при списании комплектующих и материалов применяется метод оценки по стоимости единицы запасов

Все расходы на предприятии делятся на прямые и косвенные. К прямым расходам относится стоимость приобретенных товаров и транспортные расходы по доставке приобретенных товаров. Все остальные расходы считаются косвенными.

По амортизируемого имуществу амортизация начисляется линейным способом. Вся сумма прямых расходов за отчетный период отнесена в полном объеме на уменьшение доходов без распределения на остатки незавершенного производства на основании ст.318 НК РФ.

Общество формирует регистры налогового учета с использованием компьютерной техники.

 

2.2 Основные положения учета и контроля использования материально-производственных запасов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"

Учет материально-производственных запасов (материалы, готовая продукция, товары) в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" установлен в следующем порядке:

         Оценка МПЗ по фактическим затратам на приобретение МПЗ;

-        Затраты по заготовке и доставке товаров до склада до момента их передачи в продажу включаются в состав издержек обращения;

         Товары, приобретенные для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения;

         Фактическая себестоимость МПЗ, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.

Ежегодная оценка основных средств не производится.

Учет движения МПЗ (приобретение, постановка на учет, выбытие, внутреннее перемещение) осуществляется на основе первичных документов (договоров купли-продажи, товарно-транспортных накладных, накладных на отпуск материалов на сторону, требований - накладных) и в соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов

Согласно принятой учетной политике ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление", материалы принимаются к учету по фактической себестоимости без использования счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

В апреле 2011 года ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" две партии кабеля одного сорта и качества по 300 метров. Стоимость каждой партии составляет 35 400 рублей (в том числе НДС 5 400 рублей). Расходы по доставке составили:

по первой партии 2 360 рублей (в том числе НДС 360 рублей);

по второй партии 3540 рублей (в том числе НДС 540 рублей).

В бухгалтерском учете будут сделаны проводки:

Дт 10 Кт 60 - 30 000 руб. - отражена стоимость первой партии кабеля (счет-фактура ООО "Стройкабель" № 31 от 05.04.2011);

Дт 19 Кт 60 - 5 400руб - отражена сумма НДС по первой партии кабеля;

Дт 10 Кт 60 - 2 000руб. - отражена стоимость услуг ТЗР по доставке кабеля (счет-фактура ООО "ЖелДорЭкспедиция" № БРЗ00042410 от 10.04.2011);

Дт 19 Кт 60 - 360 руб. - отражен НДС по транспортным услугам

Дт 68 Кт 19 - 5 760 руб. - принят к вычету НДС по принятому на учет кабелю

Дт 60 Кт 51 - 37 760 руб. погашена задолженность перед поставщиком и перевозчиком

Дт 10 Кт 60 - 30 000 руб. - отражена стоимость второй партии кабеля (счет-фактура ООО "Стройкабель" № 44 от 25.04.2011);

Дт 19 Кт 60 - 5 400 руб - отражена сумма НДС по второй партии кабеля;

Дт 10 Кт 60 - 3 000 руб. - отражена стоимость услуг ТЗР по доставке кабеля (счет-фактура ООО "ЖелДорЭкспедиция" №БРЗ00044310 от 27.04.2011);

Дт 19 Кт 60 - 540 руб. - отражен НДС по транспортным услугам

Дт 68 Кт 19 - 5 940 руб. - принят к вычету НДС по принятому на учет кабелю

Дт 60 Кт 51 - 38 940 руб. погашена задолженность перед поставщиком и перевозчиком

Далее, рассмотрим пример продажи товаров.

Согласно счету-фактуре №БРЗ00041425: стоимость материалов составляет 20 тыс. руб., НДС (18 %) - 3,6 тыс. руб. Общая сумма к оплате равна 23,6 тыс. руб.

Фактическая стоимость материалов, которые были реализованы на сторону, составила 17 тыс. руб.

В ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" операции по продаже материалов на сторону были отражены следующими проводками:

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

Кредит 91-1 "Прочие доходы"

,6 тыс. руб. - отражена продажная стоимость материалов;

Дебет 91-2 "Прочие расходы"

Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам"

,6 тыс. руб. - начисление налога на добавленную стоимость, которая подлежит к уплате в бюджет;

Дебет 91-2 "Прочие расходы"

Кредит 10-1 "Сырье и материалы"

тыс. руб. - списание фактической стоимости реализованных материалов;

Дебет 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов"

Кредит 99 "Прибыли и убытки"

тыс. руб. (23,6 тыс. руб. - 3,6 тыс. руб. - 17 тыс. руб.) - отражение финансового результата, то есть прибыли от реализации материалов.

Также, рассмотрим пример безвозмездной передачи материалов ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" другим организациям.

По договору дарения № 3 от 14.09.2012 ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" передало материалы. Учетная стоимость переданных материалов составила 15 тыс. руб. Рыночная стоимость переданных материалов составила 17 тыс. руб.

В ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" были произведены следующие бухгалтерские записи:

Дебет 91-2 "Прочие расходы"

Кредит 10-1 "Сырье и материалы"

тыс. руб. - списание фактической стоимость переданных материалов;

Дебет 91-2 "Прочие расходы"

Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам"

,06 тыс. руб. (17 тыс. руб. х 0,18) - начисление налога на добавленную стоимость который подлежит уплате в бюджет;

Дебет 99 "Прибыли и убытки"

Кредит 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов"

,06 тыс. руб. (15 тыс. руб. + 3,06 тыс. руб.) - отражение финансового результата, в данном случае убытка от безвозмездной передачи материалов.

В ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" складской учёт материально-производственных запасов отсутствует. Бухгалтером оформляются лишь оборотно-сальдовые ведомости по учёту материально-производственных запасов. Приход на склад оформляется накладной на отпуск материалов на сторону (форма М-15), что исключается при оформлении данных хозяйственных операций. Приход материально-производственных запасов на склад оформляется приходным ордером. Для приходного ордера предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 № 71 а.

Приходный орден оформляется в одном экземпляре в день поступления на склад. Согласно пункта 49 Методических рекомендаций по учёту материально-производственных запасов на несколько наименований материалов может быть оформлен один приходный орден, если:

         материалы поступили от одного поставщика по одному документу (например, по одной накладной);

-        однородные материалы поступили от одного поставщика по разным документам, но в течение одного дня.

Приходный орден подписывают работник, принявший материал (например, кладовщик), и работник, сдавший материалы на склад (подотчётное лицо, экспедитор и т.д.).

Кроме того, Методические рекомендации по учёту материально-производственных запасов предусматривает упрощённую процедуру документального оформления поступивших материалов.

Согласно пункта 49 Методических рекомендаций по учёту материально-производственных запасов приходный орден можно не оформлять. Вместо этого на накладной поставщика ставят специальный штамп с реквизитами приходного ордера.

Следовательно, в бухгалтерском учёте ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" отсутствуют первичные документы, подтверждающие приход материально-производственных запасов на склад, следовательно, и факт материальной ответственности конкретного работника-кладовщика, как материально-ответственного лица, отвечающего за сохранность материальных ценностей фактических находящихся на складе.

В ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" карточки учёта материалов также не ведутся.

Карточка учета материалов должна оформляться на каждый номенклатурный номер или вид материалов. Кладовщик должен фиксировать в карточке каждую операцию по приходу или расходу материала и заверять её своей подписью.

Сдавать карточку кладовщик должен в бухгалтерию после того, как она будет полностью заполнена (но не реже одного раза в месяц). К карточке необходимо прикладывать все документы по приходу и расходу материалов.

Конкретные порядок и сроки сдачи карточки в бухгалтерию определяются в графике документооборота, который также не разработан на предприятии.

Этот недостаток легко устранить, так как карточки учёта материалов не требуется разрабатывать, поскольку предусмотрен типовой бланк. Форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Также отсутствуют первичные документы, подтверждающие отпуск материалов в производство. Оформляется лишь акт расходов материалов использованных в производственном процессе - этот документ должен оформляться в последнем случае по мере отчёта заведующим производством (или другим материально-ответственным лицом, отвечающим за процесс производства), когда материально-производственные запасы прошли производственный цикл.

Отпуск материалов со склада в производство должен осуществляться по требованию-накладной (форма № М-11), составляемый исходя из потребности в материалах и их остатка на складе.

Требование-накладную оформляют, если в организации не установлено ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада. Для требования-накладной предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 № 71 а.

Требование составляет кладовщик, отпускаемый материалы в 2 экземплярах:

         первый экземпляр остаётся на складе;

-        второй экземпляр предаётся работнику, который получает материалы.

На материалы разных наименований можно выписать общее требование-накладную.

Графу "Код вида операции" заполняют, если организация ведёт автоматизированный учёт и разработала для этого собственные кодировки.

Заполняя графу "Учётная единица выпуска продукции", указывают наименование готовой продукции, для выпуска которой отпущен материал, и её учетную единицу (штука, килограмм, литр и т.д.).

В требовании можно указать номенклатурный номер материалов (графа "Номенклатурный номер"). Для этого можно воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственные кодировки.

Однако заполнять эту графу не обязательно.

Заполняя графу "Единица измерения " ("Код"/"Наименование"), можно воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.

Заполняя графу "Количество" ("Затребовано"/"Отпущено"), нельзя забывать о том, что количество отпущенных материалов не должно превышать количество затребованных.

Оба экземпляра требования сдают в бухгалтерию. Бухгалтер должен заполнить графу "Корреспондирующий счет" и сделать соответствующие проводки:

Дебет 20 Кредит 10

переданы материалы со склада для нужд основного производства;

Накладная составляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом (как правило, заведующим складом). Один экземпляр служит основание для списания материалов со складского учёта, а второй - для учёта материалов в производстве (заведующим производством, мастером и т.п.).

Такими же накладными оформляются операции по сдаче на склад остатков из производства неизрасходованных материалов (если они ранее были получены по накладной), а также сдача отходов и брака.

Данные о наличии материалов на складе на начало и конец отчетного периода, а также об их отпуске в производство, отражаются в материальном отчёте, на лицевой стороне которого отражается номенклатура используемых и наличествующих материалов, их реквизитов (единица измерения, ГОСТ и т.д.), учетной цены, остатков на начало отчётного периода, количество прихода и расхода в течение отчётного периода, и об остатках материалов на конец отчётного периода.

При этом данные о наличии и движении материалов отражаются как в натуральном, так и в ценовом исчислении, что способствует правильной оценке материальных ресурсов в бухгалтерском учёте.

На оборотной стороне отчета отражаются обобщенные данные о движении и расходовании материалов по их поставщикам (получателям) и счетам бухгалтерского учёта. Основанием для производства записей во втором разделе служат первичные оправдательные документы по оприходованию материалов от поставщиков (приходный ордер по форме № М-4) и передаче их в производство (требование-накладная по форме № М-11) или сторонами организации (накладная на отпуск материалов по форме № М-15 и др.).

Отчёт предоставляется ежемесячно материально ответственным лицом с приложением к нему всех оправдательных документов, послуживших основанием для производства записей в отчете.

Выпущенные и сданные на склад готовые изделия отражаются в производственном отчёте, который также на предприятии не оформляется.

Данный производственный отчёт состоит из трёх разделов. В первом разделе отчёта приводятся данные о движении материалов (наименовании, единица измерения, цена, остаток на начало отчётного периода, приход и расход материалов за отчётный период, остаток материалов на начало отчётного периода). Во втором разделе приводятся данные о получении материалов со склада и отпуске их в производство, с определением счетов бухгалтерского учёта и производственных запасов. В третьем разделе отражаются данные об объёмах готовой продукции.

Следует обратить внимание, что формы первичной учетной документации по учету материалов и указания по их применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71 а.

В связи с отсутствием оперативно-бухгалтерского учёта материально-производственных запасов в организации, не установлен метод аналитического учёта материально-производственных запасов. В ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" применяются следующие два наиболее распространённые методы аналитического учёта материально-производственных запасов: параллельный и сальдовый.

При параллельном методе в бухгалтерии параллельно со складским количественным учётом ведётся количественно-суммарный учёт в оборотных ведомостях по движению материалов.

При сальдовом методе учёта движения материалов производится только в суммовом выражении на соответствующих синтетических счетах и субсчетах, а внутри счета - по местам их хранения и группам материалов. Для контроля стоимостные данные ведомостей синтетического учёта движения материалов сверяются с количественными данными ведомости остатков материалов, составленной кладовщиком по данным складского учёта.

Выявленные расхождения регулируются при помощи первичных учётных документах.

Таким образом, было установлено отсутствие порядка проведения инвентаризации, в том числе и производственных запасов.

2.3 Оценка и анализ эффективности использования материально-производственных запасов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относятся следующие:

. Материалоотдача, определяемая делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат.

Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.).

. Материалоемкость продукции, рассчитываемая как отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции. Она показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции.

. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

. Прибыль на рубль материальных затрат, определяемая делением суммы прибыли от продаж на сумму материальных затрат предприятия за анализируемый период.

Рассчитаем систему показателей эффективности использования материально-производственных запасов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" на основе данных бухгалтерской отчетности за 2010 и 2011 годы. Для расчета нам необходимы также показатели выручки и себестоимости продукции (таблица 2)

Таблица 2 - Выписка из Отчета о прибылях и убытках, в тыс. руб.

Наименование показателя	2010 год	2011 год
Выручка (за минусом налога на добавленную стоимость)	93 965	91 048
Себестоимость проданных товаров, продукции работ, услуг	72 491	71 848

Представим расчеты в таблице 3.

Таблица 3 - Расчет показателей эффективности использования МПЗ

Наименование показателя	Расчет		Итого
	2010 год	2011 год	2010 год	2011 год
Материалоотдача	93 965/8 844	91 048/7 503	10,62	12,13
Материалоемкость	8 844/93 965	7 503/91 048	0,09	0,08
Удельный вес материальных затрат	8 844/72 491	7 503/ 71848	0,12	0,10
Прибыль на рубль материальных затрат	21 474/8 844	19 200/7 503	2,43	2,56

Из таблицы видно, что выход продукции на один рубль материальных затрат в 2010 году 10,62 руб., а в 2011 году 12,13 руб. То есть, в организации произошло небольшое снижение материалоемкости с 0,09 до 0,08, этот показатель является обратным материалоотдаче и характеризует величину материальных затрат, приходящейся на один рубль произведенной продукции. Удельный вес в себестоимости продукции равен в 2010 году 0,12, а в 2011 году 0,10. В 2011 году произошло увеличение прибыли на рубль материальных затрат с 2,43 до 2,56 по сравнению с 2010 годом.

В целом в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" материальные ресурсы используются достаточно эффективно. На это указывает ряд факторов: рост материалоотдачи говорит об увеличении выпуска продукции, приходящейся на 1 рубль материальных затрат, и, напротив, снижение материалоемкости свидетельствует об уменьшении материальных затрат на 1 рубль выпущенной продукции; положительно характеризует работу предприятия рост прибыли на 1 рубль материальных затрат и снижение удельного веса в себестоимости продукции.

Далее, проведем анализ обеспеченности материальными ресурсами и использования материальных ресурсов электроустановочных товаров.

В процессе данного анализа, в первую очередь необходимо проверить обеспеченность потребности ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и их фактическое выполнение.

Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и их фактическое выполнение за 2008-2011 гг. в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" представлено соответственно в таблицах 4-6.

Таблица 4 - Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение за 2009 год в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"

Материал	Плановая потребность, т.	Источники покрытия потребности, т.		Заключение договоров, т.	Обеспечение потребности договорами, %	Поступило от поставщиков, т.	Выполнение договоров, %
		внутрен-ние	внешние
Трансформатор	1200,00	400,00	800,00	800,00	100,00	800,00	100,00
Провод АПВГ	3557,00	1250,00	2307,00	2307,00	100,00	2307,00	100,00
Светильники	317,00	107,00	210,00	20,00	100,00	210,00	100,00
Выключатели	109,00	42,00	67,00	67,00	100,00	67,00	100,00
Лампы ДРЛ	64,00	23,00	41,00	41,00	100,00	41,00	100,00
Щиток ЩКС	150,00	44,00	106,00	106,00	100,00	106,00	100,00
Датчики	76,00	17,00	59,00	59,00	100,00	59,00	100,00
Коробки и др.	642,00	49,00	593,00	593,00	100,00	593,00	100,00
ИТОГО	6115,00	1932,00	4183,00	4183,00	-	4383,00	-

Таблица 5 - Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение за 2010 год в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"

Материал	Плановая потребность, т.	Источники покрытия потребности, т.		Заключение договоров, т.	Обеспечение потребности договорами, %	Поступило от поставщиков, т.	Выполнение договоров, %
		внутренние	внешние
Розетки	15,00	15,00	-	-	-	-	-
Светильники	154,00	49,00	105,00	105,00	100,00	105,00	100,00
Провода	642,00	237,00	405,00	405,00	405,00	100,00
Лампы	12,00	12,00	-	-	-	-	-
Кабель	127,00	85,00	42,00	42,00	100,00	42,00	100,00
Щитки	27,00	27,00	-	-	-	-	-
Коробки	20,00	16,00	4,00	4,00	100,00	4,00	100,00
Автоматы	36,00	36,00	-	-	-	-	-
Трансформатор	1850,00	-	1850,00	1850,00	100,00	1850,00	100,00
ИТОГО	2883,00	477,00	2406,00	2406,00	-	2406,00	-

Таблица 6 - Обеспечение потребности материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение за 2011 год в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"

материал	Плановая потребность, т.	Источники покрытия потребности, т.		Заключение договоров, т.	Обеспечение потребности договорами, %	Поступило от поставщиков, т.	Выполнение договоров, %
		внутренние	внешние
Кабель	8013,00	4500,00	3800,00	3800,00	100,00	3800,00	100,00
Трансформатор	1125,00	200,00	925,00	925,00	100,00	925,00	100,00
Пускатели	71,00	49,00	22,00	22,00	100,00	22,00	100,00
Сталь листовая	36,00	-	36,00	36,00	100,00	36,00	100,00
Торшер	240,00	-	240,00	240,00	100,00	240,00	100,00
Трансформатор	4950,00	850,00	4100,00	4100,00	100,00	4100,00	100,00
Щитки	58,00	37,00	21,00	21,00	100,00	21,00	100,00
Розетки	66,00	12,00	54,00	54,00	100,00	54,00	100,00
ИТОГО	14846,00	5648,00	9198,00	9198,00	-	9198,00	-

Таким образом, коэффициенты обеспеченности по плану составили:

К_обпл = 1 в 2009 году

К_обпл = 1 в 2010 году

К_обпл = 1 в 2011 году

Итак, фактический план поставки материала выполнен на 100 % в 2009 году; 100% в 2010 году и 100 % в 2011 году.

Таким образом, данные расчеты подтверждают, что в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" потребность в материалах удовлетворяется на 100%.

В ходе данного анализа, также проверяют качество полученных материалов от поставщиков. Соответствие полученных материалов определенным стандартам, а также технические условия договора. В случае нарушения стандартов или технических условий поставщику предъявляется претензия.

Стоит отметить, что особое внимание при данном анализе уделяется проверке выполнения поставок материалов, которые были выделены предприятию по государственному заказу, либо кооперированных поставок.

Также заметим, что сравнительно большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов, то есть плана ритмичности. Так как нарушение сроков поставки ведет к определенному недовыполнению производственного плана и реализации продукции. В общем, для оценки ритмичности поставок используются коэффициент ритмичности и коэффициент вариации.

Также необходимо проверить общее состояние запасов сырья и материалов на предмет выявления излишних и ненужных материалов. Данные материалы можно установить по данным складского учета, сравнивания приход и расход материалов. Если по каким либо определенным материалам нет расхода на протяжении длительного периода (чаще рассматривается год и более), то данные материалы относят к группе неходовых и подсчитывают общую стоимость.

Анализ состояния запасов материальных ресурсов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" за 2009-2011 гг. представлен соответственно в таблицах 7-9.

Таблица 7 - Анализ состояния запасов материальных ресурсов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" за 2009 год

Материалы	Среднесуточный расход	Фактический запас		Норма запаса, дни		Отклонения от максимальной нормы
		тыс.	дни	максимальная	минимальная	дни	тыс.
Трансформатор	600,00	1200,00	2,00	3,00	2,00	1	-
Провод	30,00	3557,00	120,00	140,00	130,00	10,00	300,00
Светильник	12,00	317,00	26,00	30,00	28,00	2,00	24,00
Выключатели	3,00	109,00	40,00	40,00	37,00	3,00	9,00
Лампы ДРЛ	2,00	64,00	32,00	35,00	32,00	3,00	6,00
Щиток ЩКС	8,00	150,00	18,00	20,00	19,00	1,00	8,00
Датчик	3,00	76,00	25,00	30,00	27,00	3,00	9,00
Коробки	54,00	642,00	12,00	15,00	13,00	2,00	108,00

Таблица 8 - Анализ состояния запасов материальных ресурсов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" за 2010 год

Материалы	Среднесуточный расход	Фактический запас		Норма запаса, дни		Отклонения от максимальной нормы
		тыс.	дни	максимальная	минимальная	дни	тыс.
Розетки	1,00	15,00	11,00	15,00	13,00	2,00	2,00
Светильники	6,00	154,00	28,00	35,00	30,00	5,00	30,00
Провода	17,00	642,00	39,00	40,00	39,00	1,00	17,00
Лампы	6,00	12,00	2,00	4,00	3,00	1,00	6,00
Кабель	8,00	127,00	16,00	20,00	18,00	2,00	16,00
Щитки	2,00	27,00	14,00	15,00	13,00	2,00	4,00
Коробка	0,5	20,00	39,00	43,00	40,00	3,00	1,5
автоматы	2,00	36,00	18,00	22,00	20,00	2,00	4,00
трансформатор	185,00	1850,0	10,00	15,00	12,00	3,00	555,00

Таблица 9 - Анализ состояния запасов материальных ресурсов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" за 2011 год

Материалы	Среднесуточный расход	Фактический запас		Норма запаса, дни		Отклонения от максимальной нормы
		тыс.	дни	максимальная	минимальная	дни	тыс.
кабель	519,00	8300,0	16,00	20,00	18,00	2,00	1038,00
трансформаторы	102,00	1125,0	11,00	15,00	12,00	3,00	306,00
пускатели	4,00	71,00	17,00	20,00	17,00	3,00	12,00
Сталь листовая	4,5	36,00	12,00	10,00	2,00	9,00
Торшер	20,00	240,00	12,00	17,00	11,00	6,00	120,00
трансформаторы	206,00	4950,0	24,00	30,00	22,00	8,00	1648,00
Щитки	3,00	58,00	18,00	25,00	20,00	5,00	15,00
розетки	2,00	66,00	30,00	37,00	31,00	6,00	12,00

Таким образом, по данным анализа состояния запасов материальных ресурсов за 2009-2011 гг. можно сделать вывод, что отклонения от максимальной нормы (в днях) имеет небольшой размер. Это свидетельствует об довольно удовлетворительном состоянии запасов материальных ресурсов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление".

В ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" расчет сверхплановых отходов не производится, так как ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" имеет непроизводственный характер.

Также отметим, что ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" не имеет потерь из-за неритмичности поставки сырья и материалов. Простои из-за отсутствия материалов не выявлены. Обеспеченность материалами составляет 100%.

Данные, необходимые для расчета материалоотдачи и материалоемкости электроустановочных товаров в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" представлены в таблице 10.

Таблица 10 - Данные, необходимые для расчета материалоотдачи и материалоемкости электроустановочных товаров в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"

Показатель	2009		2010		2011
	План	Факт	План	Факт	План	Факт
Затраты материалов на производство продукции	6000	6115	4800	2883	15000	14846
Стоимость товарной продукции	15000	16993	12000	12810	27000	27781

Таким образом, материалоотдача электроустановочных товаров составила:

В 2009 году по плану - 15000/6000 = 2,5

В 2009 году фактически - 16993/6115 = 2,78

В 2010 году по плану - 12000/4800 = 2,5

В 2010 году фактически - 12810/2883 = 4,44

В 2011 году по плану - 2700/15000 = 1,8

В 2011 году фактически - 27781/14846 = 1,87

Соответственно, материалоемкость электроустановочных товаров составила:

В 2009 году по плану - 6000/15000 = 0,4

В 2009 году фактически - 6115/16993 = 0,36

В 2010 году по плану - 4800/12000 = 0,4

В 2010 году фактически - 2833/12810 = 0,22

В 2011 году по плану - 15000/27000 = 0,55

В 2011 фактически - 14846/27781 = 0,53

Таким образом, можно отметить, что фактическая материалоотдача выше плановой. Это означает, что фактические материальные затраты больше запланированных. Данное положение свидетельствует о нерациональном, а также неэффективном использовании материальных ресурсов. Более этого это свидетельствует о нестабильном уровне фондоотдачи.

Данные для расчета удельного веса материальных затрат электроустановочных товаров в себестоимости продукции представлены в таблице 11.

Таблица 11 - Данные для расчета удельного веса материальных затрат электроустановочных товаров в себестоимости продукции

Материальные затраты	2009 год	2010 год	2011 год
Сырье и материалы	4256,00	1950,00	13079,00
Топливо	22,00	353,00	694,00
Энергия	71,00	580,00	541,00
Оплата работ и услуг производственного характера	1766,00	-	556,00
Всего материальных затрат:	6115,00	2883,00	14870,00

Итак, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции составляет:

В 2009 году = 42,43 %

В 2010 году = 18,29 %

В 2011 году = 53 %

Коэффициент материальных затрат:

году - 6115/6000 = 1,019

году - 2883/4800 = 0,60

году - 14846/15000 = 0,99.

Таким образом, в 2009 году по ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" произошел перерасход материальных ресурсов, так как по результатам анализа коэффициент материальных затрат больше единицы. Но стоит отметить, что в 2010 году и в 2011 году материальные ресурсы расходовались более экономно.

Глава III. Совершенствование учёта, контроля и использования производственных запасов в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"

 

.1 Выводы по результатам исследования

Для совершенствования учета производственных запасов ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" необходимо порекомендовать:

)        Совершенствовать применяемые документы и учётные регистры.

2)      При учёте поступления материально-производственных запасов одновременно со счётом № 10 бухгалтером можно рекомендовать использование счета № 15 и № 16.

)        Разработать документировано оформленный порядок проведения инвентаризаций, а также осуществлять плановые и внеплановые инвентаризации ТМЦ на центральном и приобъектных складах.

)        Определить список материально-ответственных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия материальных ценностей

)        Осуществлять списание строительных материалов на производство согласно плановым и сметным показателям (нормативам)

)        Организовать компьютеризацию всего учета ТМЦ

Существенно улучшить учёт производственных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учётные регистры.

Все бухгалтерские записи необходимо составлять на основании правильно оформленных первичных документах, которые не все ведутся в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление". Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, подтверждающие достоверность хозяйственной операции: наименование документа, дату составления, содержание операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей ответственных лиц и их личные подписи, по необходимости расшифровку фамилий должностных лиц.

При учёте поступления в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" материально-производственных запасов одновременно со счётом № 10 бухгалтером могут использоваться счета № 15 и № 16, которые в организации отсутствуют.

При составлении наличия товарно-материальных ценностей в различные периоды, данных отчёта о их движении с данными бухгалтерского учёта, оценке соотношений между различными статьями отчёта и сопоставлении их с данными за предыдущие периоды можно применить аналитические процедуры, под которыми понимается анализ и оценка полученной аудитором информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей проверяемого экономического субъекта с целью выявления необычных и неверно отражённых в бухгалтерском учёте фактов хозяйственной деятельности, а также выяснения причин таких ошибок и искажений.

Для улучшения и повышения эффективности бухгалтерского учёта необходимо:

)        своевременно отражать все хозяйственные операции по поступлению, выбытию, товарным потерям;

2)      своевременно производить истребование недостающих документов при расчётах с поставщиками и подрядчиками через использование актов сверок расчётов;

)        проводить своевременные расчёты с поставщиками по приобретённым товарно-материальным ценностям, направленных на погашение чрезмерной кредиторской задолженности;

)        контролировать состояние расчётов по отсроченной (просроченной) задолженности через проведение инвентаризации расчётов;

)        необходимо усилить повседневный внутренний контроль для успешной деятельности, повышения уровня рентабельности, сохранения и приумножения его активов.

Также ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" необходимо регулярное проведение инвентаризации. Инвентаризации должны проводиться через запланированные промежутки времени с целью обеспечение соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию материально-производственных запасов. В ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" нет установленного графика проведений проверок. На данный момент документированная процедура по проведению инвентаризаций на предприятии отсутствует.

Для выполнения этого пункта необходимо:

         разработать документировано оформленный порядок проведения инвентаризаций;

-        осуществлять проверки в соответствии с этим порядком;

         использовать результаты инвентаризаций для улучшения работы организации;

         обучить сотрудников правильному проведению инвентаризации;

         обеспечить этих сотрудников необходимым инвентарем.

Для совершенствования учёта также необходимо порекомендовать применение ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" автоматизированных программ ведения бухгалтерского учёта. Применение автоматизированных программ бухгалтерского учёта не только облегчит труд бухгалтеров, но и будет способствовать повышению эффективности ведения бухгалтерского учёта, а соответственно и составлению бухгалтерской финансовой отчётности.

Для повышения эффективности ведения бухгалтерского учета ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" можно рассмотреть вопрос о введении в штат дополнительной должности бухгалтера, в должностные обязанности которого будет входить:

         своевременные расчеты с поставщиками

-        контроль за состоянием расчетов по отсроченной (просроченной) задолженности;

         своевременное отражение всех хозяйственных операций по поступлению, выбытию, товарным потерям.

Введение дополнительной должности в первую очередь позволит регулярно (или систематически) проводить мероприятия по сокращению дебиторской задолженности, а это значит, что у предприятия появятся средства для погашения кредиторской задолженности.

 

3.2 Разработка документально оформленного порядка проведения инвентаризаций в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление"

Годовая инвентаризация в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" начинается с инвентаризации МПЗ.

Основу инвентаризации МПЗ составляет полная проверка наличия этих ценностей специально созданной комиссией. Инвентаризация проводится на 1 октября (но не ранее 1 октября) в объеме 100%.

К бухгалтерскому учету, согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", в качестве МПЗ принимаются активы:

используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

предназначенные для продажи;

используемые для управленческих нужд организации (спец. одежда, спец. обувь, топливо, инструмент, различные материалы);

В ходе инвентаризации пересчитывается не только количество и общая стоимость имеющихся в наличии МПЗ, но и проверяется правильность их оценки (т.е. обоснованность определения стоимости, по которой они числятся в бухгалтерском учете).

Инвентаризация проводится, как правило, в порядке расположения товарно-материальных ценностей на складах, в кладовых.

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перешивания или перемеривания.

После проведения пересчета заполняется инвентаризационный ярлык унифицированной формы № ИНВ-2, где указывается номер документа, дата заполнения наименование материальных ценностей, количество. Инвентаризационный ярлык подписывается членом комиссии производящим расчеты и материально-ответственным лицом.

Фактическое количество товарно-материальных ценностей заносятся в инвентаризационные описи - пустографки, разработанные на основе инвентаризационных описей, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета.

Для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей была составлена сличительная ведомость по форме N ИНВ-19.

Результаты инвентаризации были рассмотрены на заседании инвентаризационной комиссии. Было принято решение излишки МПЗ оприходовать.

Согласно п.29 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, выявленные при инвентаризации излишки запасов были оприходованы по рыночным ценам и одновременно их стоимость отнесли на увеличение доходов.

Была сделана следующая проводка:

Д 10 Кредит 91.1 16900, 49 руб. "Оприходован излишек материалов, выявленный в результате инвентаризации".

 

3.3 Автоматизация учета материально-производственных запасов

Для автоматизации бухгалтерского учета большинство предприятий используют программу "1С: Предприятие". Однако на рынке бухгалтерского программного обеспечения есть аналоги данной программы. Рассмотрим в качестве аналога программное обеспечение компании "Бухсофт. ру".

С - это не только программы, но и в целом - среда разработки (то есть программирования) с большими возможностями в части настройки и доработки программ непосредственно самими пользователями, в большинстве случаев - программистами 1С. Поэтому, специалисты рекомендуют различать "платформу" - так называемую среду разработки, в которой создаются и работают определенные "конфигурации" и саму "конфигурацию", то есть определенные версии программ.

БухСофт - это готовая к использованию бухгалтерская программа. Изменения в самой программе, а также определенные новые возможности, настройки и доработки в ней также возможны, но осуществляются данные изменения только разработчиком данной программы.

Таким образом, это и есть главное и самое основное отличие между программой 1С и программой БухСофт. Однако отметим, что нельзя только на этом основании утверждать, что одна программа лучше, чем другая. Пользователь сам должен определить какие возможности программы ему подходят и какая программа для него будет наиболее рациональной.

С предлагает линейку продуктов для ведения учета, средняя стоимость базовой версии 1С стоят от 3300 рублей. Средняя стоимость профессиональной версии - от 10800 рублей за один модуль, например "Бухгатерия", "Торговля" или "Зарплата".

Ценовая политика фирмы "Бухсофт. ру" предусматривает градацию цен на программы в зависимости от объективных факторов деятельности, таких, как количество сотрудников, объем операций (количество сделок в учете покупок или продаж и т.п.). Таким образом, цена полноценной профессиональной учетной программы для фирмы с небольшим оборотом и не очень большим штатом будет составлять 6500 рублей за первый год и 3250 рублей при продлении на следующие годы. При этом стоимость базовых упрощенных версий БухСофт равна 1000 рублей поставка и 500 рублей продление. Более того, часто при различных акциях пользователи могут получить данные программы совершенно бесплатно.

Для работы программы 1С в сетевом варианте необходимо купить дополнительную пользовательскую лицензию, стоимостью от 5200 рублей на одного пользователя. При больших закупках предусматривается предоставление некоторых скидок.

В программах серии БухСофт есть и возможность сетевой работы, но, стоит отметить, что при этом сетевая версия программы стоит также как локальная программа. Присем, пользователь не платит за дополнительные лицензии или изменение ранга сети, как при покупке "1С".

В "1С" для получения поддержки необходимо обязательно приобрести Информационно-Технологическое Сопровождение (ИТС), причем самый дешевый вариант такого дополнения стоит 2950 рублей в месяц. Поддержка пользователей осуществляется в основном фирмами-франчайзи, а также по горячей линии. В связи с большим количеством фирм и большой диверсификацией продуктов отклики на пожелания пользователей происходят недостаточно оперативно. Для удобства пользователей можно обратиться на 1С форум, однако на данном форуме можно получить ответ только от пользователей, а не от разработчиков данной программы.

В "БухСофт" в этом отношении все довольно просто, а на все вопросы пользователей программы довольно оперативно и качественно отвечают непосредственно сами разработчики. Также для более оперативного решения определенных вопросов у пользователей есть возможность задать свои вопросы через форум разработчиков, либо по электронной почте или позвонив по многоканальному телефону. Стоит отметить, что обслуживание потребителей осуществляется бесплатно.

Далее, рассмотрим основные возможности программы "БухСофт" при учете МПЗ.

Функция "Учет покупок" в программе "Бухсофт" позволяет формировать определенные данные по всем видам оприходованного имущества, полученных работ и оказанных услуг. По каждой конкретной сделке программа ведет учет оплаты за оприходованное имущество и отображается итоговый долг перед поставщиком. Учет ведется по принципу регистрации сделки с контрагентами с указанием состава оприходованного имущества (по данным накладной, либо иного первичного документа) и датой его оплаты.

По каждому счету-фактуре в покупке пользователь может вывести на печать заполненные бланки документов.

В рамках учета покупок ведется бухгалтерского учета имущества, оприходованного на основании авансовых отчетов. Программа позволяет учесть данные подотчетного лица и организацию, у которой подотчетное лицо приобрело имущество (работы, услуги).

Функция Учет продаж позволяет формировать данные по всем видам отгруженного имущества (товары, материалы, основные средства, нематериальные активы и пр.), оказанных работ и услуг. По каждой сделке ведется учет поступления оплаты за оприходованное имущество и отображается итоговый долг покупателя. Учет ведется по принципу регистрации сделки с контрагентов с указанием состава отгруженного имущества (по данным накладной) и датой поступления оплаты за него. В рамках учета продаж формируются все первичные документы, необходимые для представления покупателю по произведенной сделке.

Одним из главных преимуществ модуля "Учет покупок и продаж" является не только осуществление расчетов с дебиторами и кредиторами, но и автоматический расчет сумм НДС к уплате (по данным продаж) и к вычету (по данным учета покупок).

Учет цен на товары (работы, услуги) и осуществление оплаты возможно не только в рублях, но и валюте. При этом в момент оприходования имущества или отгрузки, а также в момент проведения оплаты программа автоматически пересчитывает цены в рубли с учетом введенного курса. Если курс отгрузки (оприходования) и курс оплаты по одной сделке будет разным, то программа автоматически рассчитает положительную или отрицательную суммовую разницу и сформирует соответствующие проводки.

Также, стоит перечислить основные возможности функций программы "Склад" в программе "БухСофт":

         Возможность в программе вести склад и продажи в единой базе данных от имени нескольких собственных компаний.

-        Возможность объединения баз при одновременной работе в различных точках оффлайн (складах или отделах продаж).

         Импорт в комплексные программы БухСофт для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности каждой своей организации.

         Автоматизация работы точек продаж с печатью всех первичных документов и договоров

         Мультивалютный учет

         Много складской учет с формированием полного списка складских документов (приходная накладная; расходная накладная; требование накладная; приходный ордер; реестр приходных и расходных документов; карточка движения товара и т.д.

         Возможность присваивать несколько единиц измерения по товару

         Контроль остатков на складе.

         Расчет средней стоимости товаров (услуг) ведется автоматически при их реализации.

         Серийный учет в разрезе ГТД.

         Печать этикеток для штучного товара.

         И др.

В программу складского учета автоматически поступают данные из данных Учета покупок и продаж, а также данных Производства о приходе на склад и или выбытие со склада материалов, товаров и продукции. Отраженные в учете покупок и продаж и в производстве операции по оприходованию и оказанию услуг на складе не учитываются.

Форма складского учета построена таким образом, что позволяет одновременно видеть хронологию складских документов (накладных) и содержание (перечень) выбранной накладной. По документам отображается информацию о том, откуда или куда поступил товар, а по содержанию накладной отображается количество и стоимость товара.

Программы поставляются с одним складом, однако пользователь может ввести через справочник необходимое количество складов и магазинов и вести учет по каждому складу в отдельности. Особенностью программы является то, что по одной сделке (оприходование товара, списание материала в производство, выпуск продукции из производства и реализация товара) имеется возможность работать одновременно с несколькими складами. Например: выпуская партию продукции можно часть продукции отразить на складе, а часть сразу оформить как поступление в магазин или иной склад.

В справочниках материалов, товаров и продукции предусмотрена гибкая возможность использования любых необходимых единиц измерения: штуки, квадратные метры, килограммы, литры, тонны и т.д. Для каждой единицы измерения предусматривается настройка количества знаков после запятой для более точного отражения количества товара. С помощью функции Производство возможен перевод единицы измерения товара с одной на другую.

По материалам, товарам и продукции на любую дату программой могут быть сформированы остатки по каждому складу или магазину. Для наглядности отображения все наименования в форме остатков сортируются по алфавиту.

Расчет средней стоимости ведется автоматически при списании материалов в производство, а также при списании себестоимости продукции при ее реализации. Также расчет средней стоимости на соответствующую дату производится при просмотре остатков материалов, товаром и продукции. При этом обеспечивается полное совпадение складского и бухгалтерского учета.

Функция склада позволяет вести складской учет на неограниченном количестве складов и магазинов по материалам, товарам для перепродажи и выпущенной продукции (рисунок 3).

При вводе операции общее количество по одной проводке можно сразу распределить на несколько складов, что обеспечивает возможность разделения складского учета и бухгалтерского. При этом общие показатели бухгалтерского и складского учета будут всегда одинаковы.

Перемещение со склада на склад ведется с помощью функции "Учет перемещений". С помощью функции "Остатки по складу" пользователь имеет возможность посмотреть остаток на любом складе на любую дату. С помощью кнопки "Отчеты" возможно сформировать и распечатать необходимые складские документы (приходная накладная, расходная накладная, оборотно - сальдовая ведомость и т.д.).

Рисунок 3 - Пример рабочего окна

Порядок оприходования и списания ТМЦ со склада зависит от выбранного варианта учетной политики. Настройка учетной политики осуществляется в закладке Справочники/ Учетная политика/ МПЗ.

Варианты учетной политики при оприходовании товаров (материалов) определены ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов".

Для товаров предусмотрены варианты:

         оприходование по продажным ценам (в Учете перемещений стоимость товаров будет отражена с учетом торговой наценки);

-        оприходование по покупным ценам по фактической себестоимости (в Учете перемещений отражается стоимость товара в соответствии со счетом-фактурой, при необходимости стоимость товара может быть увеличена на стоимость транспортных и прочих аналогичных расходов);

         оприходование по учетным ценам (в Учете перемещений товары отражаются по учетным ценам, оприходование таких товаров происходи в Учете покупок с использованием вида сделки "Оприходование по учетным ценам).

Для материалов предусмотрены варианты:

         оприходование по фактической себестоимости;

-        оприходование по учетным ценам.

Порядок списания товаров (материалов) также должен быть настроен в учетной политике. ПБУ 5/01 предусмотрено три варианта списания:

         ФИФО;

-        по средней стоимости;

         по себестоимости каждой единицы.

Представим сравнительную характеристику рассмотренных программ (таблица 12).

Таблица 12 - Сравнительная характеристика 1С и Бухсофт

Показатель (параметр)	1С	Бухсофт
Сущность программы	Не только программа, но и среда разработки с большими возможностями в части настройки и доработки программ самими пользователями	Готовая к использованию бухгалтерская программа
Стоимость	Стоимость базовой версии от 3300 рублей (за 1 модуль). Стоимость профессиональной версии от 10800 рублей (за 1 модуль).	Стоимость базовых упрощенных версий БухСофт равна 1000 рублей поставка и 500 рублей продление. Стоимость полноценной профессиональной учетной программы - 6500 рублей за первый год и 3250 рублей при продлении на следующие годы. При различных акциях пользователи могут получить данные программы совершенно бесплатно.
Сетевой вариант работы программы	Необходимо купить дополнительную пользовательскую лицензию, стоимостью от 5200 рублей на одного пользователя.	Сетевая версия программы стоит столько же, сколько и локальная. Пользователь не платит ни за какие дополнительные лицензии или изменение ранга сети
Информационная поддержка	Необходимо купить Информационно-Технологическое Сопровождение (ИТС), самый дешевый вариант стоит 2950 рублей в месяц	Обслуживание осуществляется бесплатно. Для оперативного решения вопросов у пользователей есть возможность задавать свои вопросы через форум разработчиков, по электронной почте, а также по многоканальному телефону.

Таким образом, конкуренция программ 1С и Бухсофт имеется только в той нише рынка, где учет типовой. В этой нише присутствуют базовые (типовые) версии программ 1С. В остальном же - это принципиально разные ценовые категории.

Общие затраты на внедрение программы Бухсофт (сетевая профессиональная версия) составят 6500 рублей за первый год и 3250 рублей при продлении на следующие годы.

Отметим, что предлагаемая программа значительно экономит трудоемкость выполнения операций. При ее внедрении есть возможность сократить штат бухгалтерии на одну штатную единицу.

Средняя заработная плата бухгалтера в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" составляет 12 тыс. рублей в месяц.

Таким образом, экономия на заработной плате штатного сотрудника отдела бухгалтерии позволяет полностью окупить программный в течении первого месяца внедрения программы.

В дальнейшем за счет экономии на заработной плате предприятие получит дополнительную прибыль.

Рассчитаем сумму дополнительной прибыли, в результате сокращения одной штатной единицы отдела бухгалтерии:

Экономия = 12000*12-6500 = 137500 рублей

Итак, за год предприятие получит 137500 рублей дополнительной прибыли.

Также предприятию стоит рекомендовать использование лимитно-заборных карт по форме № М-8 (Приложение 1).

Бланк "Лимитно-заборной карты" по форме № М-8 в основном применяется при наличии лимитов отпуска определенных материалов для оформления отпуска материалов, которые систематически потребляются при изготовлении продукции, а также для целей текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска определенных материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно определенное наименование материала, то есть на один номенклатурный номер. Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению, которое выписывает материалы, второй выдается на склад.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом только при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщику необходимо отметить в обоих экземплярах конкретную дату и конкретное количество отпущенных материалов. После данных отметок, кладовщик выводит остаток лимита по конкретному номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте должна быть подпись кладовщика. В лимитно-заборной карте склада должна присутствовать подпись представителя структурного подразделения.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма № М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карте может также вестись учет материалов, которые не использовались в производстве. При этом никаких дополнительных документов составлять не требуется. Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только в том случае, если дано разрешение руководителя данной организации, главного инженера или лиц которые на это уполномочены.

Определенное изменение лимита производится только теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Отпуск материальных ценностей производится только с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте конкретную дату и конкретное количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому определенному номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится только после использования лимита.

Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

Заключение

Материально-техническое снабжение является формой распределения средств производства на основе организационных связей и договоров между поставщиками и потребителями непосредственно или через посредника. Материально-техническое снабжение предопределяет результативность строительного производства оказывая непосредственное воздействие на использование производственных фондов, ритмичности производства строительно-монтажных работ, себестоимость, производительность труда, продолжительность строительства и другие показатели.

С переходом к рыночной экономике произошли существенные изменения на рынке строительных материалов, утратились функции государственного распределения материальных ресурсов. Появилось множество посреднических структур, которые, хотя и функционируют в ограниченных секторах этого рынка (непроизводственное строительство, ремонт, частное строительство жилья), берут на себя определенную часть ресурсов и уже этим составляют конкуренцию не только подобным, но и крупным посредникам. Сейчас оборот продукции производственно-технического назначения основывается на рыночном отношении платежеспособного спроса и предложения, приобретая черты рыночного распределения.

Проблема дефицита материальных ресурсов для отрасли строительства с переходом к новой системе хозяйствования отошла в прошлое. Оценивая в целом ситуацию на товарном рынке строительных материалов, можно констатировать, что предприятия и организации работают в условиях, характеризующихся достаточной свободой предпринимательской деятельности, которая зафиксирована самостоятельно: они обладают необходимой хозяйственной самостоятельностью по отношению к управленческим и властным государственным структурам; имеют доступ практически ко всем ресурсам; свободны в выборе контрагентов и совершении торгово-закупочных и хозяйственных операций; самостоятельно (исходя из своих интересов) распоряжаются получаемым доходом, выбирают направления развития своей деятельности руководствуясь целями получения максимальной прибыли.

Объектом исследования в данной работе выступило ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление".

Для совершенствования учета производственных запасов ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" необходимо порекомендовать:

)        Совершенствовать применяемые документы и учётные регистры.

8)      При учёте поступления материально-производственных запасов одновременно со счётом № 10 бухгалтером можно рекомендовать использование счета № 15 и № 16.

)        Разработать документировано оформленный порядок проведения инвентаризаций, а также осуществлять плановые и внеплановые инвентаризации ТМЦ на центральном и приобъектных складах.

)        Определить список материально-ответственных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия материальных ценностей

)        Осуществлять списание строительных материалов на производство согласно плановым и сметным показателям (нормативам)

)        Организовать компьютеризацию всего учета ТМЦ

В 2009 году по ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" произошел перерасход материальных ресурсов, т.к. коэффициент материальных затрат больше единицы. А в 2010 году и в 2011 году материальные ресурсы расходовались более экономно.

ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" необходимо регулярное проведение инвентаризации. Инвентаризации должны проводиться через запланированные промежутки времени с целью обеспечение соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию материально-производственных запасов.

Для совершенствования учёта также необходимо порекомендовать применение ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" автоматизированных программ ведения бухгалтерского учёта. Применение автоматизированных программ бухгалтерского учёта не только облегчит труд бухгалтеров, но и будет способствовать повышению эффективности ведения бухгалтерского учёта, а соответственно и составлению бухгалтерской финансовой отчётности.

Для компьютеризации бухгалтерского учета большинство предприятий используют 1С: Предприятие. Однако на рынке бухгалтерского программного обеспечения есть аналоги данной программы. В работе была более детально рассмотрена программа аналог 1С - Бухсофт.

Конкуренция программ 1С и Бухсофт имеется только в той нише рынка, где учет типовой. В этой нише присутствуют базовые (типовые) версии программ 1С. В остальном же - это принципиально разные ценовые категории.

Общие затраты на внедрение программы Бухсофт (сетевая профессиональная версия) составят 6500 рублей за первый год и 3250 рублей при продлении на следующие годы.

Предлагаемая программа значительно экономит трудоемкость выполнения операций. При ее внедрении есть возможность сократить штат бухгалтерии на одну штатную единицу.

Средняя заработная плата бухгалтера в ЗАО "Специализированное пусконаладочное управление" составляет 12 тыс. рублей в месяц.

Таким образом, экономия на заработной плате штатного сотрудника отдела бухгалтерии позволяет полностью окупить программный в течении первого месяца внедрения программы.

В дальнейшем за счет экономии на заработной плате предприятие получит дополнительную прибыль, в сумме 137500 рублей в год.

Таким образом, предложенное мероприятие является экономически выгодным.

Список использованной литературы

1.      Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" (с изменениями и дополнениями) // Консультант +.

2.      Абрамов А.Е. Основы анализа финансовой, хозяйственной и инвестиционной деятельности предприятия. - М.: АКДИ, 2004. - 371с.

.        Абрамов С.И. Организация инвестиционно-строительной деятельности. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2005. - 546с.

.        Алесинская Т.В. Основы логистики. Общие вопросы логистического управления. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005.

.        Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 288с.

.        Банк В.Р., Банк С.В., Тараскина А.В. Финансовый анализ: Учебное пособие. - Проспект: Москва, 2006.

.        Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ВЗФЭИ Вузовский учебник, 2006.

.        Вахрин П.И. Инвестиции: Учебник. - 2-е изд. Перераб. И дополн. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дащков и Ко", 2003. - 384 с.

.        Вахрин П.И. Организация и финансирование инвестиций: практикум. - М.: Маркетинг, 2006. - 206с.

.        Гаджинский А.М. Логистика: Учебник. - 11-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и КО", 2005.

.        Гончаров П.П. Основы логистики. Учеб. пособие Оренбург, 2005 (Изд-во: центр ОГАУ).

.        Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007.

.        Инвестиционно-финансовый портфель / Общ. ред.Н.Я. Петракова, - М.: Соминтек, 2003. - 258 с.

.        Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 512с.

.        Ковалев В.В. Финансовый анализ. - М.: Финансы и статистика, 2006.

.        Козлов В.К., Уваров С.А. Логистика фирмы. - СПб.: СП6ГУЭФ, 1998.

.        Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2005.

.        Курс экономики: Учебник - 3-е изд., доп / Под ред. Б.А. Райзберга. - М.:. ИНФРА-М, 2000. - 716с.

.        Логистика: Учебное пособие / Под ред. Б.А. Аникина. - М.: ИН-ФРА-М, 1998.

.        Методика экономического анализа деятельности предприятия / Под. Ред.А.И. Бужинского, А.Д. Шеремета - М.: Финансы и статистика, 2005.

.        Миловидов В.Д. Инвестиционные фонды и трасты: как управлять капиталом? (опыт США). - М.: Дело, 2002. - 276 с.

.        Миротин Л.Б., Ташбаев Ы.Э., Порошина О.Г. Эффективная логистика. - М.: Издательство "Экзамен", 2002.

.        Неруш Ю.М. Коммерческая логистика: Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997.

.        Основы логистики: Учеб. пособие/ Под ред.Л.Б. Миротина и В.И. Сергеева. - М.: ИНФРА-М, 2000.

.        Палий В.Ф. - Международные стандарты учета и финансовой отчетности. Издательство: ИНФРА-М, 2007.

.        Практикум по финансам предприятий: Учебное пособие / Под ред. Проф.П.И. Вахрина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дащков и Ко", 2004. - 208 с.

.        Родионова В.Н. Управление материальными потоками в производстве. - Воронеж: Изд-во ВГТУ, 1998.

.        Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. М.: "Инфра-М", 2005.

.        Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ. Управление финансами: учебное пособие. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

.        Сербин В.Д. Основы логистики. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2004.

.        Спицкий А.В. Анализ ликвидности баланса: классический и интегральный, Финансовый менеджмент, - Издательская группа: Дело и сервис, 2008.

.        Стаханов В.Н., Украинцев В.Б. Теоретические основы логистики. Ростов н/Д: "Феникс", 2001.

.        Финансы: Учебник для ВУЗов/ Под ред. Проф. Л.А. Дробозиной. - М.: ЮНИТИ, 2001. - 527 с.

.        Финансовый менеджмент: теория и практика / под ред. Стояновой.Е.С. - М.: Перспектива, 1996 - 405 с.

.        Четыркин Е. Методы финансовых и коммерческих расчетов. - М.: Дело, 2002. - 634 с.

.        Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник. - 2-е издание - М.: Издательско-книготорговый центр "Маркетинг", 2002. - 352с.

.        Шуляк П.Н. Финансы предприятия: Учебник. - 3 изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2004. - 712 с.

.        Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. - М.: ИНФРА-М, 1998. - 343 с.

.        Щербаков А.С. Основы строительного дела: Учебник для нестроит. спец. вузов. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Высшая школа, 2004. - 399с.

.        Экономика предприятия: Учебник для ВУЗов / Под ред. Проф.В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. - 3-е изд., перераб. И доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 718 с.

.        Экономика предприятия / Под ред. А.Е. Карлика и к. э. н. М.А. Шухгальтера. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 487 с.

 

Приложения

 

Приложение 1. Товарно-транспортная накладная

 

Приложение 2. Акт на списание товаров

 

Утверждаю:

Генеральный директор

_________________Ф.И. О.

"__"____________20_г.

АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ

"___"_________ 20__г.

Комиссия в составе: Главный бухгалтер ________________ (подпись)

________________________Ф.И. О.

Кладовщик_________________________________________ (подпись)

_______________________Ф.И. О.

Исполнительный директор___________________________ (подпись)

_______________________Ф.И. О.

Произвела списание материалов в связи с их непригодностью для дальнейшего использования.

№ п/п	Наименование материала	Количество	Сумма	Причина списания

Всего на сумму: _____________________________ (Сумма прописью).

 

 

Приложение 3. Карточка учета материалов

 

Приложение 4. Лимитно-заборная карта