Содержание

Введение

. Общая характеристика ООО "Интенсивник Северо-Запад"

. Первичный учет оплаты труда и расчетов с персоналом ООО "Интенсивник Северо-Запад"

. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате в ООО "Интенсивник Северо-Запад"

. Предложения по совершенствованию организации труда и учета его оплаты в ООО "Интенсивник Северо-Запад"

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

учет аналитический оплата труд

Введение

Проблема оплаты труда - одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе.

Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда.

В новых условиях решение проблем в области оплаты труда невозможно без развитых механизмов социального партнерства. В плоскости реформирования заработной платы находится и проблема государственных социальных стандартов, представляющих нормативные показатели уровня жизни и социального развития и используемых в качестве целевых ориентиров в практике государственного управления процессами экономического и социального развития. Актуальна проблема задолженности по оплате труда, которая остается одной из наиболее острых проблем, вызывающих социальную напряженность.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Эти стимулы могут быть задействованы наиболее эффективно при жесткой индивидуализации заработной платы каждого работника, то есть при внедрении бестарифной, гибкой модели оплаты труда, при которой заработок работника находится в прямой зависимости от спроса на производимую им продукцию и выполняемые информационные услуги, от качества и конкурентоспособности выполняемых работ и, конечно, от финансового положения предприятия, на котором он работает.

Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Целью настоящей работы является изучение на примере конкретного предприятия учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Предметом исследования является учет труда и заработной платы.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью "Интенсивник Северо-Запад", которое создано и действует на основе учредительного договора и устава.

В процессе анализа были использованы экономико-математические и статистические методы.

Основными источниками информации при написании данной работы служат материалы нормативных документов и инструкций Минфина РФ, научно-популярных статей периодических изданий, учебников и книг, так же была использована годовая бухгалтерская отчетность ООО "Интенсивник Северо-Запад" за 2008-2010 гг.

1. Общая характеристика ООО "Интенсивник Северо-Запад"

Объект исследования - общество с ограниченной ответственностью (ООО) "Интенсивник Северо-Запад"

Юридический адрес: г. Санкт-Петербург, пр. Стачек д.48 корп. 2, Б/Ц "Империал", оф.2307

ООО "Интенсивник Северо-Запад" работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг с 2000 года. Также ООО "Интенсивник Северо-Запад" имеет прямые договоры о сотрудничестве со всеми основными агентами контейнерных линий, а так же морскими терминалами.

ООО "Интенсивник Северо-Запад" в основном специализируется на грузоперевозках. ООО "Интенсивник Северо-Запад" предлагает большой спектр услуг по перевозке грузов:

1)  автомобильные грузоперевозки

-        в Санкт-Петербурге

-       по России

-       сборные грузы

2)  железнодорожные грузоперевозки

3)      морские грузоперевозки

)        контейнерные грузоперевозки

)        перевоз негабарита и аренда спецтехники

)        услуги таможенного брокера

Выполнение своих обязательств перед заказчиками - основополагающий принцип работы ООО "Интенсивник Северо-Запад". Опытный, высококвалифицированный персонал, современная система менеджмента (ISO 9001-2008), долгосрочные деловые контакты, обширный парк используемого транспорта всевозможных типов и вариантов грузоподъемности позволяют гарантировать нашим заказчикам опции, выгодно отличающие нашу компанию на рынке грузоперевозок:

-   Корректные тарифы (ставки рассчитаны на основе мониторинга рынка грузоперевозок специалистами ООО "Интенсивник Северо-Запад")

-       Сохранность груза (возможность предоставления вооруженной охраны, страхование грузов от всех рисков, экспедиторская ответственность ООО "Интенсивник Северо-Запад" застрахована)

-       Соблюдение условий грузоперевозок (график погрузки и выгрузки, необходимое закрепление груза в кузове автомобиля, соблюдение заданного температурного режима и т.п.)

-       Постоянный контроль движения транспорта (получение информации о местонахождении груза в реальном времени)

-       Персональный менеджер

ООО "Интенсивник Северо-Запад" успешно сотрудничает с крупнейшими производителями, работающими в Российской Федерации. Среди постоянных клиентов производители алкогольной продукции; консервированной продукции; производители кондитерских изделий; производители строительных и отделочных материалов; крупнейшие федеральные оптово-розничные сети; производители сельскохозяйственной продукции.

Региональные. Осуществляются региональные грузоперевозки в любые регионы России. Ведущие (основные) направления деятельности ООО "Интенсивник Северо-Запад" - города Центральной Европейской части РФ, Север, Юг, Урал, Западная и Центральная Сибирь. Гарантируется безопасная доставку груза в установленные сроки и быстрый возврат сопроводительных документов.

Международные. ООО "Интенсивник Северо-Запад" осуществляет международные грузоперевозки в страны СНГ, Балтии и Скандинавии. ООО "Интенсивник Северо-Запад" работает по удобным для клиента видам сопроводительных документов (TIR, CMR).

Локальные. Оказывает услуги локальных грузоперевозок в регионах присутствия ООО "Интенсивник Северо-Запад". В наличии автопарк малотоннажных и крупнотоннажных автомобилей всех типов. Грузоперевозки производятся круглосуточно.

Перевозка негабаритных грузов и специальной техники. ООО "Интенсивник Северо-Запад" имеет в собственном управлении парк автомобилей, способных осуществлять перевозку негабаритных грузов и спецтехники. Транспорт, обслуживающий данные перевозки имеет необходимые разрешения для осуществления транспортировки негабаритных грузов по Санкт-Петербургу и Ленинградской Области.

Общество ведет оперативный, бухгалтерский, налоговый и статистический учет в соответствии с порядком, предусмотренным действующим законодательством.

Управление обществом осуществляют: Общее собрание участников Общества, Наблюдательный совет и Директор. Единоличным исполнительным органом Общества является Директор.

Учредительными документами ООО "Интенсивник Северо-Запад" в соответствии с ГК РФ являются учредительный договор, подписанный его учредителями, утвержденный ими устав.

Устав предприятия утвержден общим собранием учредителей и заверен нотариусом города Санкт-Петербурга, прошит и пронумерован.

В уставе ООО "Интенсивник Северо-Запад" четко определены цели: основной целью ООО "Интенсивник Северо-Запад" является получение прибыли и удовлетворение потребностей региона в транспортно-логистических услугах.

Деятельность ООО "Интенсивник Северо-Запад" регламентируется:

1.  Законодательством РФ

2.      Уставом ООО "Интенсивник Северо-Запад"

.        Действующей на ООО "Интенсивник Северо-Запад" организационно-распорядительной, нормативной, технической, экономической и другой документацией, в том числе: документами, которые отражают специфику деятельности предприятия (графики технологической подготовки производства новых видов изделий, план работы, конструкторская документация, технологическая документация и т.п.)

.        Приказами и распоряжениями по ООО "Интенсивник Северо-Запад"

.        Договором о взаимодействиях ООО "Интенсивник Северо-Запад" с Группой компаний "Интенсивник"

.        Документацией, регламентирующей деятельность подразделения в системе менеджмента качества: стандартами ИСО9001-2008; стандартами предприятия и т.д.

.        Требованиями охраны труда, охраны окружающей среды

.        Правилами трудового распорядка

.        Положением о подразделении

Организационная структура предназначена для определения состава и соотношения различных уровней в организации производства, а также формы этой организации.

Организация и структура ООО "Интенсивник Северо-Запад" представлена в Приложении 1.

Бухгалтерская служба ООО "Интенсивник Северо-Запад", во главе которой стоит главный бухгалтер, состоит из 5 человек (рис.1).

Рис.1.Структура бухгалтерии ООО "Интенсивник Северо-Запад"

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем организации, и непосредственно ему подчиняется. На данную должность назначается лицо, имеющие высшее экономическое образование со стажем работы не менее трех лет.

Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета и контроля за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов и их сохранностью, а также активно воздействует на повышение эффективности хозяйственной деятельности.

Сотрудники бухгалтерии непосредственно подчиняются главному бухгалтеру и ведут работу в соответствии с должностной инструкцией.

При этом для обеспечения сохранности имущества, соблюдения законодательства и целесообразности финансово - хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных в организации предусмотрено: разграничение функций работников бухгалтерской службы; установление ответственности каждого из них; по необходимости заключение договора о материальной ответственности; проведение внезапных проверок; повышение квалификации работников.

Организация бухгалтерского учета в целом по предприятию удовлетворительная. Наблюдается оптимальное распределение должностных обязанностей между бухгалтерами.

Экспресс-диагностика финансового состояния предприятия и основные технико-экономические показатели деятельности за 2008-2010 года

Для предварительного обзора финансово-хозяйственной деятельности предприятия рассмотрим динамику основных технико-экономических показателей деятельности ООО "Интенсивник Северо-Запад" за 2008-2010 года.

Источниками информации для проведения анализа выступает бухгалтерская отчетность предприятия и данные аналитического учета за 2008-2010 года. Расчетные данные представим в виде таблицы 1.

Таблица 1 Динамика основных технико-экономических показателей ООО "Интенсивник Северо-Запад" за 2008-2010 года

При анализе таблицы 1 можно выделить, что:

-   наблюдается увеличение у показателя выручки от реализации, что обуславливается увеличением объема выполненных работ и повышением уровня среднереализационных цен. В 2010 году сумма выручки составила 112569 тыс. руб., что выше показателя 2008 года на 56118 тыс. руб., и выше показателя 2009 года на 52312 тыс. руб. В связи с увеличением объемов и реализации выполненных работ (оказанных услуг) наблюдается увеличение себестоимости продукции, так в 2010 году себестоимость проданных работ, услуг составила 100855 тыс. руб., что выше показателя 2008 года на 53799 тыс. руб., и выше показателя 2009 года на 50434 тыс. руб. При сопоставлении темпов роста выручки и себестоимости можно отметить, что темп роста себестоимости опережает темп роста выручки;

-       среднегодовая стоимость основных производственных фондов имеет тенденцию к снижению, так в 2010 году стоимость основных средств составила 18202 тыс. руб., что ниже показателя 2008 года на 261 тыс. руб., и ниже показателя 2009 года на 213 тыс. руб., темп роста соответственно составил 98,59% и 98,84%;

-       показатель фондоотдачи имеет тенденцию к увеличению, но следует учесть, что основные средства, приобретенные в конце отчетного года не участвовали в процессе производства и реализации продукции и соответственно фондоотдачи по ним нет;

-       среднегодовая стоимость оборотных средств в 2010 года составила 7302 тыс. руб., что выше показателя 2009 года на 770 тыс. руб., и выше показателя 2007 года на 997 тыс. руб.;

-       на предприятии с 2008 года по 2010 год произошло сокращение численности работающих на 21 человека, темп прироста составил -20,06%;

Для более наглядного представления рассмотренных показателей динамику финансовых результатов рассмотрим при помощи рис. 2

Рис. 2. Динамика финансовых результатов деятельности ООО "Интенсивник Северо-Запад" за 2008-2010 года

Далее проведем экспресс-диагностику финансового состояния предприятия на основании данных бухгалтерской отчетности за 2008-2010 года.

Основной целью проведения экспресс-анализа финансового состояния является получение объективной оценки их платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности, эффективности деятельности. Для проведения анализа используется система показателей (Приложение 3). Изучение динамики показателей позволяет довольно полно охарактеризовать финансовое состояние предприятия и установить наметившиеся его изменения. Для удобства представления расчетных данных составим таблицу 2.

Таблица 2 Экспресс-анализ финансового состояния ООО "Интенсивник Северо-Запад" за период 2008-2010 года

Как показывает проведенный экспресс - анализ, среднемесячная выручка от реализации продукции в 2010 году составила 9380,75 тыс. руб., что выше уровня 2009 года на 4359,34 тыс. руб., а уровень 2009 году выше уровня 2008 года на 317,16 тыс. руб. Такое увеличение вызвано увеличением объема выполненных работ (оказанных услуг).

Показатель общей степени платежеспособности снизился на 1,23 в 2010 году по сравнению с показателем 2009 года, а темп роста составил соответственно 52,69%. Но вместе с тем наблюдается снижение коэффициентов задолженности, а именно:

-   снижение коэффициента задолженности по кредитам банков и займам составило в 2010 году -1,99 п. По сравнению с 2009 года и снижение с 2008 года по 2009 год составило 0,13 п.;

-       снижение коэффициента задолженности другим организациям с 2008 по 2009 год составило 0,01 п., и снижение с 2009 года по 2010 год составило 0,04 п.;

-       коэффициент задолженности фискальной системе также имеет тенденцию к снижению, снижение в 2010 году по сравнению с показателем 2009 года составило 0,002 п.;

-       коэффициент внутреннего долга остался без изменений.

Наблюдается незначительное снижение платежеспособности по текущим обязательствам.

Возросла сумма собственного капитала в обороте (хотя значение показателя на протяжении рассматриваемого периода имеет отрицательное значение), соответственно увеличился коэффициент обеспеченности собственными средствами, темп роста составил в 2010 году 107,96% по сравнению с 2009 годом.

Незначительно увеличился коэффициент финансовой автономии, темп роста в 2010 году по сравнению с показателем 2009 года составил 104,17%, значение на 2009 год составило 0,48 что выше показателя 2008 года на 0,04 п.

При рассмотрении показателей рентабельности, можно увидеть, что рентабельность оборотного капитала имеет тенденцию к увеличению, показатель рентабельности продаж понижался в течении 2 лет и на конец 2010 года составил 10,41%, показатель среднемесячной выработки на одного работника имеет тенденцию к увеличению, так же наблюдается увеличение показателя фондоотдачи внеоборотного капитала.

Далее проведем для более подробного представления о финансовой деятельности предприятия и финансового положения проведем финансово-экономический анализ.

Финансовый анализ деятельности предприятия за 2008-2010 года

При оценке имущественного положения предприятия формируется представление о деятельности предприятия, выявляются изменения в составе его имущества и источниках, устанавливаются взаимосвязи различных показателей. С этой целью определяют соотношения отдельных статей актива и пассива баланса, их удельный вес в общем итоге (валюте) баланса, рассчитывают суммы отклонений в структуре основных статей баланса по сравнению с предшествующими периодами.

Объединим горизонтальный и вертикальный анализ, то есть построим аналитическую таблицу, характеризующую как структуру средств предприятия и их источников, так и динамику отдельных ее показателей. Данные расчетов представлены в Приложении 4.

При анализе агрегированного баланса предприятия можно выделить основные изменения произошедшие за 2008-2010 гг., а именно:

-   наблюдается динамика увеличения валюты баланса, так в 2010 году валюта баланса составила 25882 тыс. руб., что на 1114 тыс. руб. выше показателя 2008 году и выше показателя 2009 года на 756 тыс. руб.;

-       при рассмотрении структуры внеоборотных активов предприятия выявилось снижение удельного веса данных статей баланса, так в 2010 году удельный вес внеоборотных активов составил 69,69 %, что ниже показателя 2008 года на 4,85% и ниже показателя 2009 года на 3,41%, что произошло за счет снижения удельного веса основных средств. При рассмотрении стоимостных показателей данных статей отчетности можно отметить, что в 2010 году сумма внеоборотных активов составила 18037 тыс. руб., что ниже показателя 2008 года на 426 тыс. руб., и ниже показателя 2009 года на 330 тыс. руб. Такие изменения вызваны выбытием основных средств в связи с их ликвидацией в силу непригодности к эксплуатации;

-       второе место по величине удельного веса в активе баланса соответственно принадлежит оборотным активам, в 2010 году основной удельный вес составил - 30,31 % или 7845 тыс. руб., что выше показателя 2008 года на 4,85% или 1540 тыс. руб., и выше показателя 2009 года на 3,41%, и в стоимостном выражении выше на 1086 тыс. руб.;

-       при рассмотрении структуры пассива баланса можно отметить, что в 2010 году основной удельный вес принадлежит такому разделу отчетности как капитал и резервы - 50,35 %, что выше показателя 2008 года на 5,93% и выше показателя 2009 года на 2,40 %.

-       на втором месте по величине удельного веса находятся долгосрочные обязательства, так в 2010 году их доля составила 46,82%, что ниже показателя 2008 года на 6,01% и ниже показателя 2009 года на 2,52%.

-       краткосрочные обязательства составляют 2,83% от общего значения пассивов на 2010 год, что выше значения 2008 года на 0,09% и выше значения 2009 года на 0,12%.

В целом, по итогам анализа агрегированного баланса можно отметить, что уменьшение доли долгосрочных обязательств носит положительную оценку, хотя их удельный вес в общей валюте баланса остается достаточно значительным.

В активе баланса не произошло каких либо очень значительных изменений, так как изменения по структуре составили 3,41% в сторону снижения доли внеоборотных активов (по отношению 2010 года к 2009 году), в стоимостном выражении сумма внеоборотных активов снизилась с 2009 года по 2010 год на 330 тыс. руб. Сумма оборотных активов увеличилась на 2010 год по сравнению с 2009 годом на 1086 тыс. руб.

Далее рассчитаем следующие показатели:

-   маржинальный доход, обеспечивающий покрытие постоянных затрат и получение прибыли;

-       точку критического объема продаж;

-       запас финансовой прочности;

-       силу воздействия операционного рычага;

-       определим долю маржинального дохода в выручке от продаж.

Данные расчетов представим в виде таблицы 3.

Таблица 3 Показатели оценки качественного уровня достижения финансовых результатов ООО "Интенсивник Северо-Запад" за 2008-2010 года

Как показывает таблица 3, в ООО "Интенсивник Северо-Запад" наблюдается увеличение таких показателей как, выручка от реализации, себестоимость, валовая прибыль.

На конец 2010 года незначительно (на 0,06 п.) снизилась доля маржинального дохода в выручке от продаж. Наблюдается тенденция к увеличению у такого показателя как запас финансовой прочности, так с 2008 года по 2010 год изменение в сторону увеличения составило 32578,23 тыс. руб., сила воздействия операционного рычага (увеличение показателя 2010 года по сравнению с 2008 годом составило 0,51 п.). В 2010 году наблюдается незначительное снижение значения такого показателя как, показатель отношения прибыли от продаж к запасу финансовой прочности (на 0,13 п.).

В 2010 году порог рентабельности составил 49029,11 тыс. руб., что выше показателя 2009 года на 19733,77 тыс. руб., и выше уровня 2008 года на 21521,64 тыс. руб. Следовательно, в 2010 году у предприятия достаточно суммы выручки необходимой для возмещения постоянных расходов.

2. Первичный учет оплаты труда и расчетов с персоналом ООО "Интенсивник Северо-Запад"

Рассмотрим состав стандартных первичных документов, используемых на ООО "Интенсивник Северо-Запад" при учете расчетов по оплате труда. Для наглядности схема документооборота по учету труда и заработной плате отражена в Приложении 3.

Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда утвержден постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 06.04.2001 г. № 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". В бухгалтерском учет первичные документы по учету труда и заработной платы подразделяются на следующие группы:

-   документы о движении по службе (прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение оплаты);

-       документы о дополнительных выплатах в виде премий, вознаграждений, компенсаций и пособий;

-       документы на право отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучение и др.)

-       прочие документы данного профиля.

По мере поступления первичных документов по учету использования рабочего времени или по учету выработки и заработной платы бухгалтерия проверяет правильность их оформления и производит их счетную обработку.

Для учета вновь принятых на работу на ООО "Интенсивник Северо-Запад" применяется Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1). Приказ о приеме на работу заполняется в одном экземпляре, на основании данного приказа делается отметка о зачислении на работу в трудовой книжке. Руководитель

Приказ подписывается руководителем и объявляется работнику под расписку. Согласие работника с условиями работы, результаты медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности и противопожарному минимуму проставляют на оборотной стороне приказа. Выписка из приказа передается в бухгалтерию ООО "Интенсивник Северо-Запад", где открывается лицевой счет.

Далее, сотрудник отдела кадров заполняет на работника личную карточку (форма № Т-2) в одном экземпляре на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения и других документов, а также на основании опроса работника. После заполнения раздела "Общие сведения" лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.

При оформлении увольнения работников составляется распоряжение о прекращении трудового договора (форма № Т-8). Он заполняется экономистом в двух экземплярах: один остается в личном деле, другой - передается в бухгалтерию. Приказ подписывается директором ООО "Интенсивник Северо-Запад". На основании распоряжения бухгалтерия производит расчет с работником.

Для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с Трудовым кодексом, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков (форма Т-7). На предприятии применяется Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Он заполняется в двух экземплярах. Один - остается в личном деле работника, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается руководителем организации.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска ответственный за работу с кадрами делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается "без оплаты".

Дополнительные выплаты в виде премий, вознаграждений и компенсаций на исследуемом предприятии оформляются распоряжениями руководителя.

Использование рабочего времени фиксируется в табелях учета использования рабочего времени (форма № Т-12) путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.) которые вносятся на основании документов, оформленных надлежащим образом. Надлежащим образом оформленные табели, а также приказы руководителя о выплате надбавок, доплат и премий передаются в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Расчет заработной платы производится по результатам учета фактически проработанного рабочего времени, доплат за сверхурочные работы, причитающихся премий и других выплат. При этом делаются записи в лицевом счете каждого работника, где также фиксируется содержание приказов.

Лицевой счет занимает особое место в перечне документов, накапливающих информацию о сотрудниках предприятия. Он содержит все сведения о продвижении работника по службе (в том числе изменения оклада), а также все материалы о ежемесячных начислениях и удержаниях из заработной платы. В нем сосредоточены данные об отпусках, о больничных листах и т.п. Этот документ является главным источником данных для расчетов пенсии работнику. Поэтому по закону он должен храниться в архиве в течение 75 лет после увольнения работника.

Совокупность указанных первичных документов позволяет бухгалтерии проводить вычисления по оплате труда.

Расчеты по заработной плате на ООО "Интенсивник Северо-Запад" осуществляются по расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Результаты ежемесячных расчетов по оплате труда обязательно заносятся в лицевые счета работников. В расчетных ведомостях, кроме начисления сумм по оплате труда, проводятся также расчеты удержаний с персонала (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и т.п.). Кроме этого, по данным расчетных ведомостей проводятся также вычисления всех налогов и отчислений, которые делаются с предприятия, и базой для которых является фонд оплаты труда. Это, в первую очередь, социальные отчисления и страховые взносы.

Аванс выдается по платежной ведомости (форма Т-53). На титульном листе этой формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе "Примечание" указывается номер предъявленного документа. При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо заполнить итоговую строку. Итоговые строки могут быть заполнены в конце каждой страницы.

3. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате в ООО "Интенсивник Северо-Запад"

Аналитический учет расчетов по оплате труда осуществляется в ООО "Интенсивник Северо-Запад" по следующим основным направлениям:

-   по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

-       по видам начислений;

-       по источникам выплат;

-       по структурным подразделениям;

-       по видам удержаний

В ООО "Интенсивник Северо-Запад" присутствуют следующие системы оплаты труда:

1.   Сдельно-премиальная оплата труда;

2.      Простая повременная система;

Сдельно-премиальная система присутствует в оплате труда работников производственного персонала (водители, экспедиторы, специалисты по таможенному оформлению и т.д.). Им начисляется заработная плата исходя из сдельных расценок, установленных в организации, и объема выполненных работ и услуг; в случае перевыполнения определенного договором объема выполненных работ и услуг, выплачиваются премиальные.

Рассмотрим на примере расчет сдельного заработка специалиста по таможенному оформлению (таблица 6).

Таблица 6 Расчет среднего заработка специалиста по таможенному оформлению за октябрь 2011 года

Простая повременная система оплаты труда присутствует в оплате труда администрации, бухгалтерии, техников, мастеров и т.д., и производится на основании окладов по трудовому договору или по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени.

Рассмотрим на примере расчет повременного заработка

Оклад бухгалтера Гашиной Н.В. составляет 18500 рублей. В октябре 2011 года она отработала все плановые дни (23 дня или же 184 часа).

Расчет:

руб. / 184 ч. * 184 ч. = 18500 рублей заработная плата бухгалтера Гашиной Н.В. за октябрь 2011 года.

Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам) в ООО "Интенсивник Северо-Запад" предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

К данному счету открыты следующие субсчета:

-1 "Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации";

-2 "Расчеты с совместителями";

-3 "Расчеты по договорам гражданско-правового характера".

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

Таблица 2.7 Схема бухгалтерских проводок по начислениям оплаты труда ООО "Интенсивник Северо-Запад", октябрь 2011 года

Иванова А.А. работает на ООО "Интенсивник Северо-Запад" 10 лет. Тогда при начислении ей заработной платы в бухгалтерии предприятия производятся следующие бухгалтерские записи:

Д-20 К-70 - 12680,0 Начислена заработная плата Ивановой А.А.

Д-20 К-70 - 2600,0 Начислена надбавка за стаж работы

Одновременно данные суммы записывают в ведомости учета производственных затрат по цехам, а на их основе - в журналы-ордера № 10 и 10/1.

Бухгалтерские проводки, отраженные в таблицы 7 соответствуют типовым проводкам Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации.

Одновременно сумма исчисленного налога на доходы физических лиц отражается по дебету счета 70 "Расчеты по оплате труда и кредиту счета 68 "Расчеты с бюджетом" субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц". При наступлении срока перечисления исчисленной суммы налога в бюджет делается проводка по дебету счета 68 "Расчеты с бюджетом" субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" и кредиту счетов учета денежных средств.

В целом учет оплаты труда на ООО "Интенсивник Северо-Запад" организован, по-нашему мнению, правильно. Он соответствует требованиям бухгалтерского учета. Начисление заработной платы в целом производится верно, за исключением счетных ошибок.

Рассмотрим начисление пособий по временной нетрудоспособности в ООО "Интенсивник Северо-Запад" на примере трех сотрудников.

Сотрудница Арсеньева М.А. начала работать 18 августа 2009 года. А спустя месяц с 22 сентября 2009 года она ушла в декрет и затем сразу взяла отпуск по уходу за ребенком и вышла на работу только 6 февраля 2011 года.

А с 12 по 15 февраля 2011 года (четыре календарных дня) сотрудница была на больничном, что подтверждает листок нетрудоспособности. Так как страховой стаж сотрудницы организации составляет менее шести месяцев, то претендовать на то, чтобы пособие ей выплатили исходя из средней зарплаты, она не может. В этом случае размер пособия не должен быть больше 8777,35 руб. за полный календарный месяц.

Определим средний дневной заработок исходя из МРОТ (с 1 июня 2011 года МРОТ составляет 4611 руб. До 1 июня 2011 года он составлял 4330 руб.).

Он будет таким: 4330 руб. / 29 дней = 149,31 руб.

Получается, что пособие по временной нетрудоспособности за день не должно превышать 149,31 руб. То есть за время болезни сотруднице выплатят 597,24 руб. (149,31 руб. * 4 дн.). Первые два календарных дня болезни сотрудницы оплачивает ООО "Интенсивник Северо-Запад" за свой счет. Остальная сумма выдается за счет ФСС России.

Таблица 7 Схема бухгалтерских проводок по учету выдачи пособий по временной нетрудоспособности в ООО "Интенсивник Северо-Запад" за февраль месяц 2011 года

С точки зрения налогового учета сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности:

-   облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);

-       не облагается социальными отчислениями (пп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ);

-       не облагается страховыми взносами на ОПС (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 г. N 167-ФЗ);

-       за счет средств организации учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством или реализацией (пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Архипова С.Е. была принята на работу экспедитором в августе 2007 года. Страховой стаж сотрудницы - 4 года. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности сотруднице выплачивают в размере 60 процентов от ее среднего заработка.

С 11 по 25 ноября 2011 гора (15 календарных дней) Архипова С.Е. была на больничном и принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности. В 2007 году (расчетный период) она находилась в отпуске по уходу за ребенком. Получается, что в 2010 году у сотрудницы все отработанное время из расчетного периода надо исключить. В этом случае средний заработок рассчитывается исходя из зарплаты октября 2011 года. За указанный месяц экспедитор получила 15 400 руб.

Находим средний дневной заработок:

15 400 руб. / 31 дн. = 496,77 руб.

А величина дневного пособия с учетом страхового стажа составит:

496,77 руб. * 60% = 298,06 руб.

Теперь надо определить максимальный размер дневного пособия, который организация может выплатить за счет ФСС РФ. Он равен:

415 000 руб. / 365 = 1136,99 руб.

Сумма рассчитанного дневного пособия не превышает максимальную. Поэтому пособие по временной нетрудоспособности работнице выплачивают исходя из среднего заработка, скорректированного на процент в зависимости от страхового стажа. Получается, что за время болезни ей начислено:

298,06 руб. * 15 дн. = 4470,97 руб.

Из них первые два календарных дня оплачивает ООО "Интенсивник Северо-Запад" - 596,13 руб. (298,06 руб. * 2 дн.), а оставшиеся дни - ФСС РФ. Это 3874,84 руб. (4470,97 - 596,13 руб.). Следующий пример. У диспетчера ООО "Интенсивник Северо-Запад" Ивановой И.С. заболел шестилетний сын. И с 5 по 26 декабря 2011 года (22 календарных дня) она была на больничном. Ребенок находился на амбулаторном лечении. По правилам, сформулированным в подпункте 1 пункта 5 статьи 6 Федерального закона N 255-ФЗ, в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни ребенка. Пособие при амбулаторном лечении ребенка начисляется за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, а за последующие дни - в размере 50 процентов среднего заработка. Работница трудится в организации с ноября 2007 года. Так как страховой стаж сотрудницы больше 6 месяцев, то пособие ей рассчитают исходя из ее среднего заработка за последние 12 календарных месяцев. Страховой стаж этой сотрудницы составляет 7,5 лет. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности сотруднице выплатят в размере 80 процентов от ее среднего заработка. В декабре 2011 года 31 календарный день. В расчетном периоде было отработано 340 календарных дней. Заработок составил 203000 руб.

. Средний дневной заработок сотрудника:

243000 руб. / 340 дн. = 714,71 руб.

2. Величина дневного пособия с учетом страхового стажа составит:

714,71 руб. * 80% = 571,77 руб.

3. Максимальный размер дневного пособия, которое предприятие может выплатить за счет ФСС России, равен:

415 000 руб. / 365 = 1136,99 руб.

Сумма рассчитанного дневного пособия не превышает максимального. Поэтому пособие по временной нетрудоспособности работнику выплачивают исходя из рассчитанного дневного пособия с учетом страхового стажа.

Первые десять календарных дней болезни ребенка оплачиваются так:

571,77 руб. * 10 дн. = 5717,70 руб

А последующие 12 календарных дней - в размере 50 процентов среднего заработка. То есть: 714,71 руб. * 50% * 12 дн. = 4288,26 руб. То есть общая сумма пособия составит 10005,96 руб. (5717,70 + 4288,26). Так как сотруднице выплачивается пособие в связи с уходом за больным членом семьи, то всю эту сумму следует отнести за счет соцстраха.

Таблица 8 Схема бухгалтерских проводок по учету выдачи пособий по временной нетрудоспособности в ООО "Интенсивник Северо-Запад" за декабрь месяц 2011 года

Приведем на примере методику расчета отпускных.

Инженеру по снабжению ООО "Интенсивник Северо-Запад" Корепанову Н.П. установлен оклад в размере 20000 руб. в месяц. С 12 мая 2011 года ему предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период - с 1 мая 2010 года по 30 апреля 2011 года (всего 250 рабочих дней). Оклад в течение этого времени не менялся. При этом в период с 9 по 22 июля 2009 года Корепанов уже был в отпуске. Его зарплата за отработанные в этом месяце дни составила 10909,09 руб., а на это время приходится 17 календарных дней. Кроме того, в феврале 2011 года Корепанову Н.П. была начислена годовая премия по итогам работы в 2010 году в размере 15000 руб. Т.е расчетный период не совпадает с тем периодом, за который выплачена премия.

20000 руб. * 12 дн. / 22 дн. = 10909,09 руб.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, бухгалтер определил так:

29,4 дн. * 11 мес. + 29,4 дн. / 31 дн. * 17дн. = 339,52 дн.

Далее сумма отпускных была рассчитана так:

(20000 руб. * 11 мес. + 10909,09 руб.) / 339,52 дн. * 14 дн. = 9521,46 руб.

С 6 января 2012 года водителю Ильичеву К.К. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, расчетный период - с 1 января по 31 декабря 2011 года. Весь период был отработан полностью. За это время сотруднику начислена заработная плата, равная 378 664 руб.

Среднедневной заработок сотрудника составил:

378 664 руб. / 12 мес. / 29,4 дн. = 1073,31 руб. А отпускные таковы:

,31 руб. * 28 дн. = 30052,68 руб.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Соболева И.И. работает в организации с 6 февраля 2011 года. По ее просьбе ей был предоставлен отпуск сроком на 14 календарных дней с 16 по 29 ноября 2011 года. Значит, расчетный период - с 6 февраля по 31 октября. В мае сотрудница сидела на больничном и в течение 5 рабочих дней на работе отсутствовала. Всего за расчетный период (без учета больничного) сотруднице выплатили 168 459 руб. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя. В феврале сотрудница отработала 16 дней, это будет 22,4 календарных дня (16 дн. * 1,4). То же самое и в мае 16 дней (21 - 5) и 22,4 календарных дня.

Таким образом, среднедневной заработок сотрудницы равен:

168 459 руб. / (29,4 дн. * 7 мес. + 22,4 дн. + 22,4 дн.) = 672,22 руб.

За время отпуска работнице начислят:

672,22 руб. * 14 дн. = 9411,12 руб.

Лицевые счета (форма №Т-2) заполняются в ООО "Интенсивник Северо-Запад" только в автоматизированной форме. Это является грубым нарушением, лицевые счета в обязательном порядке должны распечатываться на бумажных носителях за каждый год, где должны производиться все начисления и должны храниться 75 лет.

Удержания из заработной платы производятся только в случаях, предусмотренных законодательством. К таким случаям относятся:

1)  удержания, относящиеся к обязательным:

–   с целью погашения обязательств работника перед государством и перед третьими лицами;

2)  удержания по инициативе работодателя:

–   на основании принимаемым им решений,

–       на основании исполнительных листов;

–       удержания по просьбе самого работника.

Уплата налога на доходы с целью погашения обязательств работника перед государством относится к обязательным удержаниям из заработной платы работника. Удержания из начисленной заработной платы отражают следующими бухгалтерскими записями.

Таблица 2.8 Схема бухгалтерских проводок по удержаниям из заработной платы ООО "Интенсивник Северо-Запад", за декабрь 2011

После того как из заработной платы произведено удержание налога на доходы физических лиц, с оставшейся суммы бухгалтерией предприятия производятся удержания, предусмотренные законодательством, в случае наличия в бухгалтерии в адрес работника: исполнительных листов, документов штрафного содержания или выплаты кредитов.

При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 50%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством - 70% заработной платы, причитающейся к выплате.

Рассмотрим бухгалтерский учет иных удержаний по исполнительным листам.

В декабре 2011 года был получен исполнительный лист. Согласно полученному исполнительному листу водителю ООО "Интенсивник Северо-Запад" Родионову А.К. необходимо выплатить другому лицу 25000 руб. в связи с причиненным им ущербом при ДТП. Оклад Родионова А.К. составляет 30000 руб. Вычеты не предоставляются. Единовременно удержать 25000 руб. бухгалтер не может по следующей причине. Максимально возможная сумма к удержанию (30000 руб. - 30000 руб. * 13%) * 50% = 13050 руб. В декабре 2011 года бухгалтер на основании приказа руководителя удерживает сумму в размере 13050 руб., оставшаяся сумма будет удержана в последующие месяцы. Бухгалтер в декабре сделал следующие проводки.

Д 20 К 70 - 30000 руб. - начислена заработная плата;

Д 70 К 76 - "Удержания по исполнительным листам" - 13050 руб. - начислены удержания;

Д 70 К 68 - 3900 руб. - начислен НДФЛ;

Д 70 К 50 - 13050 руб. - выдана заработная плата.

Теперь перейдем к бухгалтерскому учету алиментов.

Как правило, алименты удерживаются в следующем размере:

-   на содержание одного ребенка - 1/4 дохода работника;

-       на содержание двоих детей - 1/3 дохода работника;

-       на содержание троих и более детей - 1/2 дохода работника.

В феврале 2011 года был получен исполнительный лист на удержание алиментов. Согласно полученному исполнительному листу разнорабочему ремонтных мастерских ООО "Интенсивник Северо-Запад" Харину Н.Д. необходимо выплачивать алименты в размере 25 процентов от заработной платы на одного ребенка. Заработная плата сотрудника постоянна и составляет 15 000 руб. Заявления на стандартные вычеты имеются. Бухгалтер производит следующий расчет алиментов.

Стандартный вычет 10000 руб. на ребенка предоставляется, так как лимит 280 000 руб. еще не достигнут. Таким образом, налоговая база по НДФЛ составит 15 000 руб. - 1000 руб. = 14 000 руб. НДФЛ к уплате 14 000 руб. * 13% = 1 820 руб. База для удержаний алиментов составит 15 000 руб. - 1 820 руб. = 13 180 руб. Алименты к уплате 13 180 руб. * 25% = 3 295 руб. Зарплата к выплате 13 180 руб. - 3 295 руб. = 9 885 руб.

Д 20 К 70 - 15 000 руб. - начислена заработная плата;

Д 70 Кт 76 - "Удержания по алиментным обязательствам" - 3 295 руб. - начислены алименты;

Д 70 Кт 68 - 1 820 руб. - начислен НДФЛ;

Д 70 Кт 50 - 9 885 руб. - выдана заработная плата.

Алименты удерживают при расчете заработной платы и перечисляют получателю в трехдневный срок со дня выдачи заработной платы. В соответствии со ст. 120 СК РФ алиментные обязательства, взыскиваемые в судебном порядке, прекращаются в случаях:

-   достижения ребенком совершеннолетия (18 лет) либо приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности;

-       усыновления (удочерения) ребенка, на содержание которого взыскивались алименты;

-       смерти лица, получающего алименты, или лица, обязанного их выплачивать.

Госдума РФ в ноябре 2011 года увеличила налоговые вычеты на детей по НДФЛ. В Федеральном законе от 21.11.2011 N 330-ФЗ установлены размеры вычетов, которые налоговые агенты должны применять к зарплате работников с 1 января по 31 декабря 2011 года и с 1 января 2012 года. Вычет в размере 400 руб. отменен. Таким образом, в ряде случаев налоговым агентам придется пересчитать НДФЛ, уплаченный в 2011 году.

Итак, из закона следует, что с 1 января по 31 декабря 2011 года включительно налоговые вычеты составят:

-   1000 руб. - на первого ребенка;

-       1000 руб. - на второго ребенка;

-       3000 руб. - на третьего и каждого последующего ребенка;

-       3000 руб. - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы;

С 1 января 2012 года вычеты на первого и второго ребенка будут повышены до 1400 руб.

Сохранена возможность получения единственным родителем удвоенного вычета.

Как и до поправок, вычет будет действовать до месяца, в котором совокупный доход налогоплательщика с начала года превысит 280 000 руб.

Проанализировав учет удержаний в исследуемой организации мы сделали вывод, что в целом учет организован правильно. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с "Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ" и соответствует требованиям бухгалтерского учета.

В соответствии с действующим Трудовым кодексом заработная плата в ООО "Интенсивник Северо-Запад" выдается сотрудникам два раза в месяц, в сроки, установленные в трудовом договоре (10-го и 25-го числа).

Первый раз (10-го) аванс за текущий месяц, а во второй (25-го) - выдается полный расчет за предыдущий месяц. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. В ООО "Интенсивник Северо-Запад" аванс устанавливается на уровне 20% от месячного заработка.

Документы по учету рабочего времени работников поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по фирме.

Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

-   табель учета использования рабочего времени; - справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

-       исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

-       платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

В платежной ведомости ООО "Интенсивник Северо-Запад" указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении.

Заработная плата сотрудникам выдается на производственном участке либо в кассе, т.е. на предприятии не организовано место для выдачи заработной платы.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка.

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.О. работника специальным штампом или от руки делается отметка "депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими.

На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы.

Вся, не выданная в указанные сроки заработная плата, подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

В 2011 году на предприятии не было предъявлено депонентских карточек на депонентские суммы.

Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы "1С: Зарплата и Кадры". Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых форм.

Программа "1С: Зарплата и Кадры" обновляется каждый месяц, специализированной фирмой ООО "Баланс-Сервис", с которой заключен договор на обслуживание.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли.

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом счета 69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в организации в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат.

К обязательным удержаниям на предприятии относятся: удержание налога на доходы физических лиц, удержание по исполнительным документам.

Кроме того, администрацией предприятия производятся удержания за неотработанные дни предоставленного и оплаченного полностью отпуска при увольнении работника до окончания рабочего года.

Таким образом, сумма начисленной заработной платы в ООО "Интенсивник Северо-Запад" не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания. Бухгалтерия ООО "Интенсивник Северо-Запад" производит расчет и перечисление по назначению всех удержаний и вычетов, ведется Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц.

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом счет 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то счет 70 корреспондирует с кредитом счет 51 "Расчетные счета".

Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с кредитом счет 68 "Расчеты по налогам и сборам" по субсчету "Расчеты по подоходному налогу".

В корреспонденции с кредитом счета 76 по субсчету "Депонированная заработная плата" отражается в учете депонирование заработной платы.

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 71 "Расчеты с Расчеты с подотчетными лицами".

Учет расчетов с юридическими и физическими лицами по удержаниям в их пользу организации учитывают на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". В ООО "Интенсивник Северо-Запад" открыт субсчет 76-1 "Удержания по исполнительным листам". Суммы, удержанные из заработной платы (дебет счета 70, кредит субсчета 76-1), перечисляются (дебет субсчета 76-1, кредит счета 51) в день получения в банке средств по чеку на оплату труда. Расчеты с физическими лицами по удержанным суммам могут быть произведены наличными, либо почтовым переводом (дебет субсчета 76-1, кредит счета 50). Выдачу наличных оформляют расходным кассовым ордером.

Поступившие в организацию исполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию, где они регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности наравне с ценными бумагами. Одновременно бухгалтерия организации извещает судебного исполнителя и взыскателя о поступлении исполнительного листа.

Удержанные суммы алиментов бухгалтерия должна не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, или перевести по почте акцептованным платежным поручением, или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления, поданного получателем алиментов в бухгалтерию организации. Взысканные суммы переводят по почте за счет взыскателя.

На предприятии было выявлено не своевременный перевод по почте удержанных сумм алиментов.

Таблица 9 Корреспонденции счетов по операциям начисления заработной платы, других выплат и удержания из начисленных выплат в ООО "Интенсивник Северо-Запад"

Аналитический и синтетический учет в организации ведется на должном уровне. Бухгалтерские проводки соответствуют плану счетов.

4. Предложения по совершенствованию организации труда и учета его оплаты в ООО "Интенсивник Северо-Запад"

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Трудовые доходы каждого работника, независимо от предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

Совершенствование учета оплаты труда заключается, прежде всего, в исправлении выявленных недостатков.

Проанализировав состояние организации учета оплаты труда на ООО "Интенсивник Северо-Запад", мы можем сделать следующие выводы:

. Необходимо совершенствовать документооборот на предприятии.

Согласно проведенному исследованию состояния первичного учета затрат труда и его оплаты в ООО "Интенсивник Северо-Запад" многие нормы современной системы нормативного регулирования бухгалтерского учета так и не нашли пока должного применения.

Так, используемая форма табеля учета рабочего времени (форма № Т-13) отражает лишь информацию о затратах рабочего времени каждого работника в составе бригады, но не дает возможности для определения общего количества отработанного каждым работником времени по конкретным производствам. Кроме того, вышеуказанная форма не отражает потери рабочего времени, имеющие различные причины. В соответствии с этим нами был разработан "Учетный лист потерь рабочего времени", в котором приводятся данные о бригаде, работнике и выполняемой им работе, время начала и окончания простоя, а также причины, повлекшие за собой потери рабочего времени.

В целях контроля за составлением, движением и исполнением первичных документов необходимо разработать и внедрить в ООО "Интенсивник Северо-Запад" график документооборота (в части учета затрат труда и его оплаты).

. На усиление информационных свойств бухгалтерского учета направлены и наши предложения по открытию соответствующих субсчетов к счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", в разрезе которых должен вестись аналитический учет фонда оплаты труда:

-   70.1 "Оплата труда за объем выполненных работ и отработанное время";

-       70.2 "Доплаты и надбавки";

-       70.3 "Премиальные выплаты";

-       70.4 "Оплата отпусков";

-       70.5 "Прочие выплаты";

. Так же в целях облегчения работы бухгалтерии и кассира, возможно введение пластиковых карт для получения причитающихся сумм оплаты труда. В этом случае данная операция отражается следующими проводками: Д70 К51 - выдана заработная плата из кассы работникам ремонтной мастерской №4.

Основным общим недостатком системы учета за оплатой труда в ООО "Интенсивник Северо-Запад" является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть. Практически достаточных усилий по контролю оплаты труда руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с высокой точностью.

. В ООО "Интенсивник Северо-Запад" нет коллективного договора. Заработная плата выдается в организации два раза (10-го числа аванс, 20-го числа окончательная заработная плата). Отсюда следует вывод, что заработная плата в организации выплачивается с задержкой.

В соответствии с действующей редакцией Трудового кодекса Российской Федерации, вопрос о порядке и сроках о выплатах заработной платы должен быть урегулирован на локальном уровне (на уровне организации). Такими локальными документами могут быть: коллективный договор, положение о выплате заработной платы, приказ.

В указанных выше локальных актах обязательно должны быть урегулированы сроки выплаты заработной платы. В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходными или нерабочими праздничными днями выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Нарушение данной нормы законодательства о труде приняло повсеместный характер, и проблема своевременной выплаты во всех сферах экономии стала общегосударственной. Задержка выплаты заработной платы объясняется как объективными, так и субъективными причинами.

В связи с этим чрезвычайно важными являются нормы об ответственности работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику, и об обязанности работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться.

Предусмотренное ст. 136 ТК право работника на получение заработной платы не реже чем каждые полмесяца относится к числу условий установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора. Как показывает практика, условие о выплате заработной платы за больший период времени, чем полмесяца, включается как в коллективные договоры, так и в трудовые договоры. Такие условия являются недействительными.

. Таким образом, одним из важных путей улучшения бухгалтерского учета в ООО "Интенсивник Северо-Запад" считаем также введение дополнительного контроля за учетом расчетов по оплате труда. Введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия мы считаем очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на оплату труда, повысить трудовую дисциплину на предприятии.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования рабочего времени по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

Дополнительно можно предложить следующее:

-   Организовать место выдачи заработной платы работникам предприятия, установить "окно - касса" для выдачи денежных средств или перевести выдачу заработной платы с использованием пластиковых карт.

-       Ежемесячно распечатывать расчетные листы на каждого работника организации. Это обеспечит больше свободного времени как для кассира, так и для бухгалтера.

-       Лицевые счета на каждого работника организации вести не только в автоматизированном учете но на бумажных носителях.

-       Обязать кадровика в сборе заявлений от работников, которым предоставляются льготы в соответствии с действующим законодательством.

-       Повысить квалификацию работников предприятия, что приведет к повышению интенсивности труда, а, следовательно, к увеличению среднечасовой выручки и производительности труда.

Проблема оплаты труда - одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе.

Заключение

За период практики были рассмотрены такие вопросы как, понятие, сущность и функции заработной платы. Был проведен анализ финансового состояния, изучен бухгалтерский учет и аудит операций по заработной плате в ООО "Интенсивник Северо-Запад".

На основе полученных данных можно сделать следующие выводы:

Под понятием заработная плата понимается основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

По результатам проведенной оценки финансового состояния ООО "Интенсивник Северо-Запад" можно сделать вывод, что за анализируемый период финансовое положение данного предприятия достаточно устойчиво.

Проанализировав учет расчетов по оплате труда на исследуемом предприятии мы сделали вывод, что в целом учет организован правильно. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с "Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ" и соответствует требованиям бухгалтерского учета. Используемая методика ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль.

На ООО "Интенсивник Северо-Запад" используется повременная и сдельно-премиальная система оплаты труда.

В целях дальнейшего совершенствования учета расчетов по оплате труда можно предложить следующее:

. Необходимо совершенствовать документооборот на предприятии.

. На усиление информационных свойств бухгалтерского учета направлены и наши предложения по открытию соответствующих субсчетов к счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", в разрезе которых должен вестись аналитический учет фонда оплаты труда.

. Так же в целях облегчения работы бухгалтерии и кассира, возможно введение пластиковых карт для получения причитающихся сумм оплаты труда. В этом случае данная операция отражается следующими проводками: Д70 К51 - выдана заработная плата из кассы работникам ремонтной мастерской №4.

. Одним из важных путей улучшения бухгалтерского учета в ООО "Интенсивник Северо-Запад" считаем также введение дополнительного контроля за учетом расчетов по оплате труда. Введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия мы считаем очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на оплату труда, повысить трудовую дисциплину на предприятии.

Список использованной литературы

1.       Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 06.12.2011)

2.      Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ (ред. от 03.12.2011) "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"

.        Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 03.12.2011) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

.        Федеральный закон от 21.11.2011 N 330-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации, статью 15 Закона Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации" и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации"

.        Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб.пособие. - М.: Инфра, 2008. - 560с.

6.       Кулемина М. С. Формы и системы оплаты труда, начисление заработной платы // Бухгалтерский учет и налоги. - 2011. - № 5. - С.10.

7.      Масленникова Л.А. Системы оплаты труда: как сделать выбор //Российский налоговый курьер, 2011. - №6. - С.8-11.

.        Морозова Ж.А. Заработная плата. Налоги. - М.: НалогИнформ, 2010

.        Новодворский В.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие. - М.: Экзамен, 2010. - 464с.

10.     Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник.- М.: ИНФРА-М, 2009.- 336с.

11.     Шишкоедова Н.Н. Учет расчетов с персоналом: расчеты по оплате труда. М.: ООО Вершина, 2011. - 568с.

12.     Яковлев Р. Реформирование заработной платы - процесс длительный // Человек и труд. - 2010.- №10.- С.5.

Приложение 1

Организационная структура ООО "Интенсивник Северо-Запад"

Схема документооборота операций по учету труда и заработной платы

Приложение 3

Система показателей для проведения экспресс-анализа

1.  Общие показатели:

Среднемесячная выручка (K1) характеризует масштаб бизнеса организации:

Доля денежных средств в выручке (K2) характеризует финансовый ресурс организации, возможность своевременного исполнения своих обязательств:

Среднесписочная численность персонала (К3) характеризует масштабы деятельности предприятия, соответствует строке 850 формы №5 по ОКУД.

2.  Показатели платежеспособности и финансовой устойчивости

Степень платежеспособности общая (K4) характеризует сроки возможного погашения всей кредиторской задолженности:

Коэффициент задолженности по кредитам (К5). Уменьшение его уровня характеризует перекос структуры долгов в сторону товарных кредитов, неплатежей бюджету и по внутренним долгам, что оценивается отрицательно:

Коэффициент задолженности другим организациям (K6). Повышение его уровня характеризует увеличение удельного веса товарных кредитов в общей сумме долгов:

Коэффициент задолженности фискальной системе (K7). Повышение его уровня характеризует увеличение удельного веса задолженности бюджету в общей сумме долгов:

Коэффициент внутреннего долга (К8). Повышение его уровня характеризует увеличение удельного веса внутреннего долга в общей сумме долгов:

Степень платежеспособности по текущим обязательствам (K9) характеризует сроки возможного погашения текущей задолженности перед кредиторами:

Коэффициент покрытия текущих обязательств оборотными активами (К10) показывает, насколько текущие обязательства покрываются оборотными активами:

Собственный капитал в обороте (К11). Отсутствие его показывает, что все оборотные активы сформированы за счет заемных средств:

Доля собственного капитала в оборотных активах (К12) определяет степень обеспеченности организации собственными оборотными средствами:

Коэффициент финансовой автономии (К13) показывает, какая часть активов сформирована за счет собственных средств организации:

3.  Показатели деловой активности

Продолжительность оборота оборотных активов (К14) показывает, за сколько месяцев оборачиваются оборотные активы:

Продолжительность оборота средств в производстве (К15) характеризует скорость оборачиваемости капитала в запасах:

Продолжительность оборота средств в расчетах (К16) характеризует скорость погашения дебиторской задолженности:

4.  Показатели рентабельности

Рентабельность оборотного капитала (К17) характеризует эффективность использования оборотного капитала организации:

Рентабельность продаж (К18) показывает, сколько получено прибыли на рубль выручки:

5.  Показатели интенсификации процесса производства Среднемесячная выработка на одного работника (К19) характеризует уровень производительности (интенсивности) труда работников предприятия:

Фондоотдача (К20) характеризует интенсивность использования основных средств:

6.  Показатели инвестиционной активности организации

Коэффициент инвестиционной активности (К21) характеризует инвестиционную активность организации:

Приложение 4

Агрегированный баланс ООО "Интенсивник Северо-Запад" за 2008-2010 года

Приложение 5

Горизонтальный и вертикальный баланс ООО "Интенсивник Северо-Запад"

Активы

Пассивы

Приложение 6

Бухгалтерский баланс ООО "Интенсивник Северо-Запад" за 2009 год

Бухгалтерский баланс ООО "Интенсивник Северо-Запад" за 2009 год Продолжение

Отчет о прибылях и убытках ООО "Интенсивник Северо-Запад" за 2009 год

Бухгалтерский баланс ООО "Интенсивник Северо-Запад" за 2010 год

Бухгалтерский баланс ООО "Интенсивник Северо-Запад" за 2010 год Продолжение

Отчет о прибылях и убытках ООО "Интенсивник Северо-Запад" за 2010 год