№КО-2 «Расходный кассовый ордер» - применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации;
№КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов» - применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов;
№КО-4 «Кассовая книга» - применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе;
Документы, являющиеся основанием для совершения кассовых операций, поступают в бухгалтерию ООО Морской Док «Якутск», где работник бухгалтерии в соответствии со своими должностными обязанностями:
проверяет правильность оформления документов, их соответствие действующему законодательству и характеру совершаемых операций, а также наличие необходимых письменных указаний руководителя организации или лиц, уполномоченных им на совершение хозяйственных операций;
оформляет приходные и расходные кассовые ордера;
получает необходимые подписи уполномоченных лиц, предусмотренные бланками кассовых документов;
регистрирует (до передачи в кассу) в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма №КО-3);
Поступление в кассу денежных средств оформляется приходным кассовым ордером (Приложение) и квитанцией к приходному кассовому ордеру, которая является его частью, они заполняются одновременно и подписываются главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. Квитанция приходного ордера выдается только после получения денег.
Расчеты наличными денежными средствами проводятся через кассу. Учет кассовых операций осуществляется на активном счете 50 «Касса», к которому открываются три субсчета:
-1 - «Касса организации». На этом субсчете учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.
-2 - «Операционная касса». На этом субсчете учитывается наличие и движение денежных средств в кассе товарных контор и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов и т.п. Он открывается организациями при необходимости.
-3 - «Денежные документы». На этом субсчете учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, и другие денежные документы.
По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.
Наличные деньги поступают в кассу организации:
Дт 50 «Касса» Кт 51 «Расчетный счет» - на основании приходного кассового ордера №01 от 01.01.2013 г. оприходованы в кассу наличные деньги с расчетного счета по чеку принятые от Ивановой А.А. на сумму 50 000 руб.;
Дт 50 «Касса» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - на основании приходного кассового ордера №03 от 16.06.2013 г. в кассу поступили денежные средства, полученные как плата за проезд на территорию ООО Морской Док «Якутск» на сумму 1 644 руб. (в том числе НДС) от Петрова П.П.
Выдача наличных денег из кассы ООО Морской Док «Якутск» производится по расходным кассовым ордерам (форма №КО-2) или надлежаще оформленным другим документам: платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег и др. (Приложение). Документы на выдачу денег должны быть подписываются руководителем и главным бухгалтером.
Выдача наличных денег из кассы происходит в следующих случаях и оформляется следующими проводками:
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 50 «Касса» - на основании расходного кассового ордера №294 от 15.07.2010 г. из кассы выданы денежные средства на заработную плату работникам в сумме 81641-00 руб.
Дт 57 «Переводы в пути» Кт 50 «Касса» - на основании расходного кассового ордера №06 от 10.06.2013 г. из кассы была сдана выручка в ОАО АКБ «Алмазэргиэнбанк» в сумме 145 150 руб.
Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию производятся кассиром ООО Морской Док «Якутск» по расчетно-платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.
Предприятие ООО Морской Док «Якутск» ведет одну кассовую книгу. Записи в кассовой книге ООО Морской Док «Якутск» ведутся автоматизированным способом с применением программного обеспечения 1С бухгалтерия версия 8.2. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера ООО Морской Док «Якутск».
В срок, установленный Генеральным директором, производится ревизия денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе. Для осуществления ревизии кассы приказом Генерального директора назначается комиссия, которая составляет акт. Например, была проведена инвентаризация денежных средств, находящихся по состоянию на 1 апреля 2012 года, согласно акту от 05.04.2013 г., на основании пункта 2.5 учетной политики (периодичность проведения инвентаризации - поквартально).
Материально ответственное лицо (бухгалтер-кассир) дает расписку о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию. Далее материально ответственное лицо подтверждает, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на ее ответственном хранении.
ООО Морской Док «Якутск» производит расчеты по своим обязательствам с контрагентами, как правило, в безналичном порядке через банк.
ООО Морской Док «Якутск» имеет счет в ОАО «Алмазэргиэнбанк». Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списание с него производит на основании письменных распоряжений - платежных поручений владельца счетов - ООО Морской Док «Якутск», или его согласия - оплата платежных поручений-требований поставщиков и подрядчиков.
Поступление денежных средств на расчётный счёт отражается следующим образом:
Дт 51» Расчетный счет» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - получен аванс от покупателей и заказчиков, в счет предстоящих работ.
Дт 51 «Расчетный счет» Кт 55 «Специальные счета в банках» субсчет 2 «Чековые книжки» - возвращены неиспользованные чеки.
Дт 51 «Расчетный счет» Кт 66 «Краткосрочные кредиты и займы» - зачислен на расчетный счёт краткосрочный кредит банка.
Выбытие денежных средств с расчётного счёта отражается следующим образом:
Дт 91 «Прочие доходы и расходы» Кт 51 «Расчетный счет» - списаны денежные средства за расчетно-кассовое обслуживание.
Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кт 51 «Расчетный счет» - перечислены денежные средства в оплату поставленной продукции (работ, услуг) поставщикам и подрядчикам.
Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Налог на добавленную стоимость» Кт 51 «Расчетный счет» - на основании платежного поручения №435 от 02.08.2010 г. отражена сумма НДС, перечисленная в бюджет в размере 18 065 руб. (приложение 2).
В сроки, установленные по соглашению с ООО Морской Док «Якутск», ОАО «Алмазэргиэнбанк» выдает выписки из его расчетного счета с приложением оправдательных документов. В выписке указаны начальный и конечный остатки на расчетном счете и суммы операций, отраженные на нем. Бухгалтерия проверяет правильность сумм, указанных в выписке, и при обнаружении ошибки немедленно извещает об этом банк. Спорные суммы могут быть опротестованы в определенный срок с момента получения выписки.
Активный счет 52 «Валютные счета» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на валютных счетах организации, открытых в кредитных организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами.
По дебету счета 52 «Валютные счета» отражается поступление денежных средств на валютные счета организации. По кредиту счета 52 «Валютные счета» отражается списание денежных средств с валютных счетов организации. К счету 52 «Валютные счета» могут быть открыты субсчета:
-1 «Валютные счета внутри страны»,
-2 «Валютные счета за рубежом».
Аналитический учет по счету 52 «Валютные счета» ведется по каждому счету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте.
Учет операций на валютных счетах регламентируется:
1.Законом Российской Федерации от 9 октября 1992 г. №3615-1 «О валютном регулировании и контроле»;
2.Инструкцией ЦБР №7 «О порядке обязательной продажи предприятиями, объединениями, организациями части валютной выручки через уполномоченные банки и проведения операций на внутреннем валютном рынке РФ» от 29 июня 1992 г. и указаниями ЦБР от 20 октября 1998 г. №383-У;
.ПБУ 3/2000 «Учет имущества и обязательств организаций, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утверждено приказом Минфина РФ от 10 февраля 2000 г. №2н.
Поступление денежных средств на валютный счёт отражается следующим образом:
Дт 52 «Валютный счет» Кт 91 «Прочие доходы и расходы» - на основании расчетно - платежного документа отражена положительная курсовая разница.
Расходование денежных средств с валютного счета отражается следующим образом:
Дт 55 «Специальные счета в банках» Кт 52 «Валютные счета» - на основании выписки из банка купленная валюта переведена в депозит на специальные счета в банке.
Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кт 52 «Валютные счета» - на основании платежного поручения по форме №0401060 подотчетному лицу перечислена с валютного счета организации на валютный счет в уполномоченном банке иностранная валюта.
К активному счету 55 «Специальные счета в банках» могут быть открыты субсчета:
-1 «Аккредитивы»;
-2 «Чековые книжки»;
-3 «Депозитные счета» и др.
Аккредитив - это приказ банка плательщика банку поставщика оплатить отгружаемую продукцию. Используются аккредитивы для расчетов с иногородними поставщиками.
Учет операций по счету 55 «Специальные счета в банках» субсчет 1 «Аккредитивы»:
Дт 55 «Специальные счета в банках» субсчет 1 «Аккредитивы» - Кт 51 «Расчетный счет» - на основании заявления зачислены денежные средства на аккредитив с расчетного счета.
Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - Кт 55 «Специальные счета в банках» субсчет 1 «Аккредитивы» - списан на расчеты с поставщиком использованный аккредитив на сумму 10 000 руб.
Чековые книжки также используются для расчетов. Покупатель подает в свой обслуживающий банк заявление о выдаче чековой книжки и одновременно оформляет платежное поручение о депонировании средств на счете. Учет операций по счету 55 «Специальные счета в банках» субсчет 2 «Чековые книжки»:
Дт 55 «Специальные счета в банках» субсчет 2 «Чековые книжки» - Кт 51 «Расчетный счет» - задепонированы средства для расчетов по чекам в сумме 100 000 руб.
Дт 60 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - Кт 55 «Специальные счета в банках» субсчет 2 «Чековые книжки» - списаны средства по чекам предъявленным к оплате на сумму 100 000 руб.
Субсчет 55.3 «Депозитные счета» может быть открыт, если организация вкладывает денежные средства в сберегательные сертификаты. Учет операций по счету 55 «Специальные счета в банках» субсчет 3 «Депозитные счета» происходит следующим образом:
Дт 55 «Специальные счет в банках» субсчет 3 «Депозитные счета» - Кт 51 «Расчетный счет» - приобретены депозитные сертификаты.
Дт 55 «Специальные счета в банках» субсчет 3 «Депозитные счета» - Кт 91 «Прочие доходы и расходы» - начислены проценты по депозитному сертификату.
Дт 51 «Расчетный счет» - Кт 55 «Специальные счета в банках» субсчет 3 «Депозитные счета» - произошло погашение депозитного сертификата.
Синтетический учет средств на специальных счетах в банках ведут в журнале-ордере №3 на основании выписок банка.
Счет 57 «Переводы в пути» предназначен для обобщения информации о движении денежных средств (переводов) в валюте Российской Федерации и иностранных валютах в пути. Основанием для принятия на учет по счету 57 «Переводы в пути» сумм (например, при сдаче выручки от продажи) являются квитанции кредитной организации, сберегательной кассы, почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам и т.п. Движение денежных средств (переводов) в иностранных валютах учитывается на счете 57 «Переводы в пути» обособленно.
К денежным средствам в пути (переводам) относятся наличные денежные средства, внесенные в банк или почтовое отделение для зачисления на счета организаций, но еще не зачисленные по назначению. Основанием для принятия на учет переводов в пути являются квитанции учреждений банков, почтовых отделений и копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторами банка.
Учет операций по счету 57 «Переводы в пути»: Дт 57 «Переводы в пути» - Кт 51 «Расчетный счет» - направлены денежные средства с расчетного счета на покупку валюты в сумме 28 000 руб.
Дт 52 «Валютные счета» субсчет 2 «Валютные счета внутри страны» - Кт 57 «Переводы в пути» - зачислена иностранная валюта, приобретенная за рубли на внутреннем валютном рынке в сумме 1 000 $.
3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, подотчетными лицами, разными дебиторами и кредиторами
Поставщики и подрядчики - это организации поставляющие сырье, материалы, товары и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг и выполняющие разные работы. Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за выполнение работ, оказание услуг предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет используется для отражения сумм исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а учитываются обособленно в аналитическом учете.
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. Основными поставщиками и подрядчиками ООО Морской Док «Якутск» являются: ООО «Трейд Сервис», ФГУП «Почта России», ООО ТД «Камская промышленная компания», ООО «СКАТ Урал» и др.
С поставщиками и подрядчиками ООО Морской Док «Якутск» заключает договора на поставку товара, оказание услуг, выполнения работ. Например, на покупку эксплуатационных материалов и запасных частей к погрузчикам заключен договор №774/01 от 21 января 2013 г.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками ООО Морской Док «Якутск» осуществляет после отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг. Ниже представлены примеры отражения в учете некоторых операций:
Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кт 51 «Расчетный счет» - оплата за поставку запасных частей по счету №220 от 05.06.013 г. на сумму 139151,25 руб.
Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кт 51 «Расчетный счет» - перечислены авансы поставщикам и подрядчикам, на основании платежного поручения №14/10 от 12.12.2010 г. в сумме 50 000 руб.
Сумму НДС поставщики и подрядчики включают в счета на оплату и отражают у покупателя по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Погашение задолженности перед поставщиками отражают по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счетов учета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетный счет») или кредитов банка (66 «Краткосрочные кредиты», 67 «Долгосрочные кредиты»).
При обнаружении недостач по поступившим товарам, несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по претензиям».
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками. Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы, а кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету. Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.
Основными покупателями и заказчиками ООО Морской Док «Якутск» являются: ОАО «ЛОРП», ООО «Группа компаний Сибирь Транс», ООО «Прогресс-ресурс», ООО СК «Алдан», ЗАО «Хатын», ОАО ЛК «Туймаада-лизинг» и др.
С ними заключается договор о поставке товаров, оказание услуг, выполнения работ. Например, договор безвозмездного оказания услуг №03 от 02.02.2013 г. Учет происходит следующим образом:
Дт 51 «Расчетный счет» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - произведена оплата счета №1127 от 02.02.13 г. согласно договору №03 от 03.02.13 г. за выполнение услуг в сумме 17000 руб.
Выполнения работ заказчики принимают по акту - приемки выполненных работ. Приложением к акту - приемки является справка о стоимости выполненных работ и затрат, в которой указана полная стоимость работ. ООО Морской Док «Якутск» выписывает счет-фактуру на сумму к оплате покупателям и заказчикам.
Счет 63 «Резервы по сомнительным долгам» предназначен для обобщения информации о резервах по сомнительным долгам.
На сумму создаваемых резервов делаются записи по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 63 «Резервы по сомнительным долгам». При списании невостребованных долгов, ранее признанных организацией сомнительными, записи производятся по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов с дебиторами. Присоединение неиспользованных сумм резервов по сомнительным долгам к прибыли отчетного периода, следующего за периодом их создания, отражается по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Аналитический учет по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» ведется по каждому созданному резерву.
Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы. Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.
Подотчетными лицами могут выступать работники предприятия, получившие авансом наличные суммы на предстоящие административно-хозяйственные и операционные расходы.
Подотчетные лица обязаны отчитаться за полученные денежные средства и составить авансовый отчет, к которому прилагаются документы подтверждающие производственные расходы (товарные чеки, авиа и ж/д билеты и др.).
Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кт 50 «Касса» - выдано в подотчет Иваненко Р.О. сумма 900 руб. Расходный кассовый ордер №30 от 28.05.2013 г.
Дт 26 «Общехозяйственные расходы» К 71.1 «Расчеты с подотчетными лицами» - использована подотчетная сумма на покупку краски в сумме - 210 руб.
К авансовому отчету прилагается:
-Товарный чек (на лаковую краску) - 210 руб.
Каждый авансовый отчет подвергается проверке бухгалтером, после чего утверждается генеральным директором и принимается к учету.
Дт 10 «Материалы» субсчет 5 «Запасные части» К 71. 1 «Расчеты с подотчетными лицами» - израсходована подотчетная сумма 5000 руб. на покупку запчастей, предоставлен товарный чек.
Дт 10 «Материалы» субсчет 3 «Топливо» К 71.1 «Расчеты с подотчетными лицами» - израсходована подотчетная сумма 40 000 руб. на покупку ГСМ, предоставлены товарные чеки.
В случае остатка неизрасходованных сумм подотчетное лицо возвращает их в кассу, в случае перерасхода остаток выдается ему из кассы на основании предоставленных товарных чеков и пр.
Дебиторами называют организации и лица, которые являются должниками данной организации. (Приложение).
К счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» могут открываться следующие субсчета:
-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;
-2 «Расчеты по претензиям»;
-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;
-4 «Расчеты по депонированным суммам» и др.
По состоянию на 31.12.2012 г. дебиторская задолженность ООО Морской Док «Якутск» составляет 21 925 тыс. руб.
Также на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» учитывают расчеты по суммам удержаний из заработной платы в пользу отдельных лиц по исполнительным документам.
Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 9 «Расчеты по алиментам» Кт 50-1 «Касса организации» - выплата алиментов Собаниной Т.В. в сумме 2324 рублей. Расходный кассовый ордер №403 от 17.09.2010 г.
К разным кредиторам относятся организации и лица, перед которыми возникла задолженность данной организации по различным операциям, кроме расчетов с поставщиками, бюджетом, внебюджетными фондами. Кредиторская задолженность является источником привлеченных средств и отражается на пассивных счетах.
По состоянию на 31.12.2012 г. кредиторская задолженность ООО Морской Док «Якутск» составляет 19 698 тыс. руб.
4. Учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами
Для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с работниками этой организации предназначен счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» кредитуется на суммы, причитающиеся по налоговым декларациям (расчетам) ко взносу в бюджеты (в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки» - на суммы налога на прибыль, со счетами 90 «Продажи» или 91 «Прочие доходы и расходы» - на суммы НДС, со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на сумму подоходного налога и т.д.).
По дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» отражаются суммы, фактически перечисленные в бюджет, а также суммы налога на добавленную стоимость, списанные со счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
Аналитический учет по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» ведется по видам налогов.
ООО Морской Док «Якутск» выступает налогоплательщиком в отношении:
-Налога на прибыль;
Налога на имущество;
Водного налога;
Транспортного налога.
Налог на прибыль уплачивается в соответствии с гл. 25 НК РФ и ПБУ 18/02. При этом формирование суммы налога, подлежащей перечислению в бюджет, осуществляется поэтапно, путем отражения на счетах бухгалтерского учета ставки налога на прибыль (20%), умноженной на выявленные расхождения между данными бухгалтерского и налогового учета (постоянные и временные разницы).
В случае обнаружения, по материалам камеральной проверки, налоговых правонарушений Межрайонная инспекция ФНС России по РС (Я) присылает налогоплательщику уведомление о вызове налогоплательщика, с целью рассмотрения материалов камеральной проверки (приложение 6).
Ниже представлена корреспонденция счетов по начислению и уплате налога на прибыль:
Дт 99 «Прибыли и убытки» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» - на основании бухгалтерской справки начислен условный расход по налогу на прибыль в сумме 15 000 руб.
Дт 09 «Отложенные налоговые активы» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» - на основании бухгалтерской справки начислен налог на прибыль с суммы временной разницы в части отложенного налогового актива.
Ниже приведена корреспонденция счетов по начислению и перечислению НДС ООО Морской Док «Якутск»:
Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС» - на основании счетов - фактур отражена сумма НДС, выделенная в документах о полученных от покупателей авансах в сумме 23 400 руб.
Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДС» Дт 51 «Расчетный счет» - на основании выписки банка отражена сумма НДС, перечисленная в бюджет.
Налог на имущество ООО Морской Док «Якутск» уплачивает по ставке 2,2%. Объектом налогообложения является все движимое и недвижимое имущество, принадлежащее ООО Морской Док «Якутск», на праве собственности. Ниже приведен пример начисления налога на имущество организации:
Дт 91 «Прочие доходы и расходы» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» - начислен налог на имущество организаций, на основании бухгалтерской справки, в сумме 12 300 руб.
ООО Морской Док «Якутск» - собственник транспортных средств, и является плательщиком транспортного налога. Налоговая база определяется как мощность двигателя в лошадиных силах. Ставка зависит от мощности двигателя. Уплата налога производится по месту нахождения транспортных средств в порядке и сроки, установленные законодательством РС (Я). Налоговую декларацию предоставляют в срок, также определенный законодательством, налоговым периодом признается год. Налог рассчитывается по каждому транспортному средству.
ООО Морской Док «Якутск» выступает налоговым агентом в отношении:
-Налога на доходы физических лиц.
Порядок определения налоговой базы по НДФЛ установлен ст. 210 НК РФ. При исчислении налога по доходам, облагаемым по ставкам 13%, могут предоставляться налоговые вычеты, на сумму которых уменьшается налоговая база. При этом для применения каждого вида вычета НК РФ поставлены определенные условия.
Так, из заработной платы работников ООО Морской Док «Якутск» удерживается налог на доходы физических лиц. Объект налогообложения совокупный доход, полученный как в денежной, так и в натуральной форме, в т.ч. в виде материальной выгоды. Налоговой базой является совокупный доход за минусом стандартных, социальных, имущественных и профессиональных вычетов.
Дт 20 «Основное производство» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислена заработная плата на основании табеля учета рабочего времени в размере 145 500 руб.
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Налог на доходы физических лиц» - удержан налог на доходы физических лиц из сумм, начисленных работникам, на основании платежной ведомости, в сумме 3 100 руб.
Согласно ст. 1 и 5 Закона от 24.07.2009 №212 - ФЗ работодатели обязаны уплачивать следующие страховые взносы в государственные внебюджетные фонды:
-Страховые взносы в Пенсионный фонд РФ на обязательное пенсионное страхование;
-Страховые взносы в Фонд социального страхования РФ на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
-Страховые взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование.
Для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации предназначен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в ООО Морской Док «Якутск» открыты следующие субсчета:
-1 «Расчеты по социальному страхованию»
-2-1 «Расчеты по пенсионному обеспечению (страховая часть)»;
-2-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению (накопительная часть)»
-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».
Корреспонденция счетов по начислению страховых взносов в государственные внебюджетные фонды:
Дт 20 «Основное производство» Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - на основании бухгалтерской справки отнесены на затраты страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, относящиеся к суммам оплаты труда персонала, занятого в основном производстве.
Дт 96 «Резервы предстоящих расходов» Кт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - на основании бухгалтерской справки, за счет резервов предстоящих расходов и платежей, начислены страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, относящиеся к оплате ежегодных отпусков, в сумме 42 000 руб.
Например, пособия по временной нетрудоспособности в организации отражается в бухгалтерском учете следующим образом:
Дт 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислены работнику пособие по беременности и родам в сумме 4000 руб.
ООО Морской Док «Якутск» за календарный год предоставляет декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование по уза календарный год предоставляет декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование по унифицированной форме в налоговую инспекцию (приложение 7).
При наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут открываться дополнительные субсчета.
5. Учет расчетов с персоналом по оплате труда
Основными документами, регламентирующими расчеты с работниками по оплате труда являются:
1.Трудовой кодекс Российской Федерации (далее ТК РФ);
2.Налоговый кодекс Российской Федерации (далее НК РФ);
.Семейный кодекс Российской Федерации (далее СК РФ);
.Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территорий Российской Федерации, утвержденное Банком России (далее - Положение о порядке ведения кассовых операций).
В ООО Морской Док «Якутск» расчеты с персоналом по оплате труда производятся также на основании Положения об оплате труда ООО Морской Док «Якутск», которое введено в целях повышения материальной заинтересованности работников в улучшении производственных и экономических результатов деятельности ООО Морской Док «Якутск» и его подразделений. Оно направлено на обеспечение в Обществе справедливой оплаты труда работников в соответствии с его количеством и качеством.
В ООО Морской Док «Якутск» для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата Российской Федерации. К ним относятся следующие документы: №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», №Т-2 «Личная карточка работника», №Т-3 «Штатное расписание», №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», №Т-13 «Табель учета рабочего времени», №Т-49 «Платежная ведомость», №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы» и др.
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.
На предприятии ООО Морской Док «Якутск» существуют тарифные условия оплаты труда, которые включают в себя:
Тарифное нормирование труда;
Тарифные ставки для оплаты труда рабочих;
Схемы должностных окладов для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих.
Тарифное нормирование труда базируется на использовании следующих нормативных документов, обязательных для применения в РФ: единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих; квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих; общероссийский классификатор профессий рабочих и должностей руководителей, специалистов и служащих; перечень работ с тяжелыми, опасными и вредными условиями труда, утвержденный Правительством РФ.
Для оплаты труда рабочих применяются месячные тарифные ставки, утвержденные часовые ставки за фактически отработанное время. Аванс выплачивается не позднее 25 - го числа месяца, за который начисляется заработная плата, а основная часть не позднее 10 - го числа следующего месяца.
Сведения о начислениях и удержаниях накапливаются на лицевых счетах по каждому работнику. Эти данные необходимы для расчета средней заработной платы на при начислении отпускных и больничных, а также совокупного дохода для расчета налога на доходы.
Заработная плата в ООО Морской Док «Якутск» перечисляется на зарплатные карты.
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 51 «Расчетный счет» - перечислена заработная плата на лицевой счет №42307810176020003928/39 в сумме 40 000-00 руб., налог на доходы удержан, платежное поручение №159 от 15.04.13 г.
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работника, необходимо определить сумму заработка за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания.
Заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности, премии выдают из кассы по расчетно - платежной ведомости, которая подписана Генеральным директором и главным бухгалтером ООО Морской Док «Якутск». При получении денег рабочие и служащие расписываются в ведомости. Если деньги выдаются по доверенности, то перед распиской в получении денег кассир указывает «по доверенности». Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расчетно - платежной ведомости.
Если заработная плата не была получена, то по истечении трех дней от установленного срока оплаты труда кассир:
в платежной ведомости напротив фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, проставляют штамп «депонировано»;
составляется реестр депонированных сумм;
в ведомости делается надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверяет их с общим итогом по расчетно - платежной ведомости и скрепляет надпись своей подписью;
записывает в кассовую книгу, фактически выплаченную сумму и ставит на ведомости штамп «Расходный кассовый ордер №».
Депонированную сумму сдают в банк, на эту сумму составляется расходный кассовый ордер.
При удержании из заработной платы работников ООО Морской Док «Якутск» сумм составляются следующие проводки:
Дт 70 «Расчеты персоналом по оплате туда» Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - не возращена подотчётная сумма денежных средств (Приказ об удержании из зарплаты за невозвращение подотчётной суммы №16/9 от 21.02.2013 года, на сумму 180 руб.)
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДФЛ» - удержан НДФЛ на основании налоговой карточки по учету доходов и НДФЛ.
Согласно ст. 80 СК РФ родители вправе заключить соглашение о содержании своих несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов). Если же родители не предоставляют содержания своим детям, то средства на их содержание взыскиваются с родителей в судебном порядке на основании исполнительного листа. В ООО Морской Док «Якутск» из заработной платы некоторых работников удерживаются алименты, это отражается в бухгалтерском учета следующим способом:
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на основании соглашения о содержании несовершеннолетних детей, удержаны из доходов работников суммы алиментов на основании исполнительных документов в сумме 8 759 руб.
6. Учет материально-производственных запасов
Все поступающие в ООО Морской Док «Якутск» материальные ценности приходуются приходным ордером, в соответствующих единицах измерения. Учёт движения и остатков материалов осуществляют в карточках складского учёта материалов, записи в которых производятся на основании первичных документов (приходных ордеров, требований) в день совершения операции. В составе материально-производственных запасов в ООО Морской Док «Якутск» числятся сырье и материалы. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).
К счету 10 «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:
·10-1 «Сырье и материалы»
·10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»
·10-3 «Топливо»
·10-4 «Тара и тарные материалы»
·10-5 «Запасные части»
·10-6 «Прочие материалы»
·10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»
·10-8 «Строительные материалы»
·10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
·10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
·10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и др.
Фактический расход материалов в ООО Морской Док «Якутск» отражается по кредиту счета 10 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или другими соответствующими счетами.
При выбытии материалов (продаже, списании передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, наименованиям и пр.).
Корреспонденция счетов по операциям, связанным с поступлением материалов:
Дт 10 «Материалы» Кт 15 «Заготовление и приобретение материалов» - на основании приходного ордера по сумме фактических затрат оприходованы материалы на сумму 10500 руб.
Дт 10 «Материалы» Кт 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» - на основании приходного ордера №143, оприходованы сырье и материалы, полученные по договорам краткосрочного займа на сумму 20 650 руб.
В случае обнаружения каких-либо недостатков при приемке материалов представителями обеих сторон (поставщика и получателя) составляется акт о приемке материалов, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику, отправителю. Ниже приведена корреспонденция счетов по операциям, связанным с выявлением недостач материалов:
Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 10 «Материалы» - на основании инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, выявлена недостача или порча сырья и материалов в сумме 400 руб.
В случае поставки продукции, не соответствующей по своим качественным характеристикам стандартам, техническим условиям по договору, такие материалы возвращаются поставщику или приходуются по пониженным ценам, согласованным с поставщиком. По дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям» учитывается фактическая себестоимость недостач и порчи сверх норм естественной убыли. Ниже приведена корреспонденция счетов по операциям, связанным с получением некачественных материалов:
Дт 10 «Материалы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на основании карточки учета материалов, сторнируется уменьшение стоимости материалов из-за низкого качества на сумму 1890 руб.
Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кт 10 «Материалы» - на основании акта о приемке материалов отправлены обратно поставщику оприходованные на склад материалы, у которых обнаружены скрытые дефекты на сумму 50000 руб.
Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждёнными Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года №49. Инвентаризация в ООО Морской Док «Якутск» проводится дважды в год, на основании приказа директора. На предприятии предусмотрен план, в котором прописаны даты и сроки проведения инвентаризации. Данные инвентаризации подшиваются в папки и хранятся на предприятии в течение 5 лет.
Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания. Для учета поступления товарно-материальных ценностей в организации используются товарные накладные (приложение 11), в данном документе указываются наименование, характеристика, сорт, количество, цена, сумма с учетом НДС и др.
В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.
Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».
К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:
-1 «Товары на складах»;
-2 «Товары в розничной торговле»;
-3 «Тара под товаром и порожняя»;
-4 «Покупные изделия» и др.
Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.
Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи. Счет 43 «Готовая продукция» предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.
Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой продукции организации) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство на счет 90 «Продажи».
Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счет 43 «Готовая продукция» может не приходоваться, а учитывается на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.
При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи».
Аналитический учет по счету 43 «Готовая продукция» ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.
Заключение
денежный касса подотчетный хранение
Бухгалтерская практика была пройдена в период с 1.07.2013 по 12.07.2013 г. на предприятии ООО Морской Док «Якутск». Учредителем ООО Морской Док «Якутск» является ООО Холдинговая компания «Якутский Морской Док». Целями деятельности Общества являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.
Подводя итоги, можно выделить особенности ведения бухгалтерского учета на данном предприятии. Вся работа предприятия основана на плане финансирования, по которому в конце каждой отчетной даты организация должна отчитаться. Кроме этого, компанией могут быть затребованы любые расчеты и расшифровки для анализа финансово-хозяйственной деятельности.
Список литературы
1.Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (действующая редакция с последними изменениями от 03.01.13 г.) - информационно - правовой портал Гарант - www.garant.ru
2.Налоговый кодекс РФ от 29.12.1995 №223-ФЗ с последними изменениями от 12.01.2013 г. - информационно - правовой портал Гарант - www.garant.ru
3.Федеральный закон от 6.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Российская газета, 28. 02. 2013, №2.
.Новый план счетов бухгалтерского учета. - Москва: Проспект, 2011. - 128 с.
5.Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебное пособие, 9-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2011. - 955 с.
6.Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко. - М.: Издательство «Экзамен», 2009. - 457 с.
.Гейц И.В. Заработная плата и другие расчеты с физическими лицами: Практическое пособие для бухгалтера. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2007 - 823 с.
.Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии: учебное пособие - М.: КНОРУС, 2010 - 120 с.
9.Касьянова Г.Ю. 10 000 и одна проводка. - 6-е изд., (перераб. и доп.). - М.: АБАК, 2012. - 872 с.
.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - 5 - е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2010. - 717 с.