Бухгалтерский учет ООО 'Агрофирма Красносулинская'
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФГБОУ ВПО «РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (РИНХ)»
ГУКОВСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА (ФИЛИАЛ)
ОТЧЕТ
О ПРОИЗВОДСТВЕННО-ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ ПРАКТИКЕ
г.
Введение
Производственная практика является важнейшей составной частью при изучении курса бухгалтерского управленческого учета.
Основной целью практики является ознакомление с организацией бухгалтерского управленческого учета на конкретном предприятии. Производственная практика по бухгалтерскому управленческому учету направлена на закрепление, расширение и углубление теоретических знаний, полученных при изучении дисциплины «Бухгалтерский управленческий учет».
Производственная практика является важным шагом в подготовке к дальнейшей работе по специальности: «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
Развитие сельского хозяйства в нашей стране происходит очень сложно и весьма противоречиво. В целях создания условий для устойчивого экономического роста сельского хозяйства необходимо оценить текущее состояние данного сектора экономики, определить первоочередные и долгосрочные задачи, стоящие перед отраслью, и с позиций всего народнохозяйственного комплекса подготовить пути их решения. Сельскохозяйственное производство предполагает определенную организацию.
Раздел 1. Организационно-экономическая характеристика экономического субъекта
учетный политика контроль организация
Предприятие, на котором я проходила практику носит название ООО «Агрофирма Красносулинская». ООО «Агрофирма Красносулинская» учреждено решением общего собрания учредителей и действует на основании Устава (свидетельство о гос. регистрации серия 61 № 005321978 от 22.11.2006, регистрирующий орган - Межрайонная ИФНС России №21 по РО).
ООО «Агрофирма Красносулинская» является юридическим лицом, имеет круглую печать и штампы со своим наименованием, расчетные счета в банках, другие реквизиты, необходимые для хозяйственной и иной деятельности.
Местоположение общества: 346377 Ростовская область, Красносулинский район, х. Большая Федоровка, пер. Кольцевой, 47.
Производственное направление: производство сельскохозяйственной продукции (растениеводство): производство зерновых культур (озимая пшеница, озимый ячмень, яровая пшеница, овес, горох, кукуруза на зерно).
Директор - занимается разработкой стратегического планирования деятельности, заключает договоры, посещает выставки и конференции, налаживает контакты и связи для успешной работы общества; является главным распорядителем финансовых средств; контролирует и координирует работу фирмы, контролирует все управленческие решения на всех уровнях фирмы, принимает решения о приеме на работу или увольнению сотрудников, разрабатывает программы совершенствования внутрипроизводственных отношений, проводит служебные расследования по факту нарушения трудовой дисциплины;
Главный бухгалтер - контролирует работу бухгалтерии, несет ответственность за всю сферу учета, включая начисления заработной платы, подготовку отчетов для нужд управленческого учета и налоговых органов, развитие прочих отношений с банками и финансовыми институтами; Ведение бухгалтерского учета в ООО «Агрофирма Красносулинская» осуществляется главным бухгалтером.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору.
ООО «Агрофирма Красносулинская» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет в ООО «Агрофирма Красносулинская» ведется с применением программы "1 С:Бухгалтерия".
На должность главного бухгалтера принимается лицо с высшим экономическим образованием. Так же желательно, чтобы человек, принимаемы на должность главного бухгалтера, пошел аттестацию на звание профессионального бухгалтера и имел опыт работы по профессии не менее 5 лет.
Права и обязанности главного бухгалтера оговорены в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в РФ:
) Главный бухгалтер организации назначается или освобождается от должности руководителем предприятия и подчиняется напрямую и непосредственно ему.
) Главный бухгалтер организации руководствуется законодательством и несет ответственность за соблюдением содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета (за формированием учетной политики, ведением бухгалтерской учета, своевременное предоставление полной и своевременной бухгалтерской отчетности).
) Дисциплинарное взыскание на главного бухгалтера налагается в порядке подчиненности соответствующим вышестоящим органам (например, директору предприятия).
) Главный бухгалтер несет ответственность за обеспечение сохранности первичных документов, регистров бухгалтерского учета и ответственности в период передачи их в архив.
) Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству.
) С главным бухгалтером целесообразно согласовать назначение, увольнение и перевод в другие подразделения материально-ответственных лиц.
Движение первичных документов в бухгалтерском учете организации - документооборот - регламентируется графиком, который разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем агрофирмы. Работники предприятия (начальники подразделений, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии) создают и предоставляют документы, относящиеся к их сфере деятельности, по данному графику. Для этого каждому из них вручается выписка из графика документооборота. В ней перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности данного исполнителя, сроки их предоставления, а также подразделения, куда данные документы должны быть предоставлены.
В штате ООО «Агрофирма» три бухгалтера. Должностные функции распределяются так, что каждый бухгалтер ведет учет только по своему отделу: по движению ТМЦ и НМА, по движению готовой продукции, по начислению заработной платы, по расчету с поставщиками, подрядчиками и покупателями и по расчету с материально ответственными лицами. В конце отчетного периода все ведомости сверяются и передаются на проверку главному бухгалтеру, который составляет по ним промежуточные балансы.
Под учетной политикой понимается совокупность конкретных методов и форм ведения бухгалтерского учета, объявленных предприятием, исходя из правил и особенностей своей деятельности и действующего законодательства.
Для реализации учетной политики агрофирмы используются следующая система правил:
в бухгалтерском учете отражаются абсолютно все хозяйственные операции (принцип полноты),
каждая операция учитывается в том периоде, в котором она была совершена, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств (принцип своевременности),
данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета (принцип непротиворечивости),
затраты на ведение бухгалтерского учета осуществляются соразмерно условиям хозяйственной деятельности и количеству работников (принцип рационализации),
принятая учетная политика применяется последовательно из года в год (принцип последовательности),
изменения в учетной политики вводятся с начала финансового года (принцип сопоставимости),
готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств больше, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (принцип осмотрительности),
отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходит не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания (принцип приоритета содержания над формой),
активы и обязательства агрофирмы существуют обособленно от активов и обязательств других организаций (принцип имущественной обособленности),
предприятие продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения своей деятельности, и обязательства будут погашаться в установленном порядке (принцип допущения непрерывности деятельности).
В своей деятельности агрофирма применяет журнально-ордерную форму бухгалтерского учета.
Изменения в учетной политики предприятия могут произойти в результате:
) Изменения законодательства РФ или нормативных актов по ведению бухгалтерского учета.
) Разработки новых способов ведения бухгалтерского учета
) Существенного изменения условий деятельности.
Систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета ведется в регистрах бухгалтерского учета по журнально-ордерной системе.
Технологическая платформа включает три основных функциональных компонента:
. Компонент "Бухгалтерский учет" предназначен для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Он обеспечивает ведение плана счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов.
. Компонент "Расчет" предназначен для расчета заработной платы.
. Компонент "Оперативный учет" предназначен для учета наличия и движения средств в реальном времени. Он используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами. Компонент позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.
Программа может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных форм собственности.
Структура численности работников предприятия представлена в Таблице 1.
Таблица 1
Категория работниковЧисленность работников, чел.1. Руководители42. Специалисты113. Служащие254. Рабочие - всего, в том числе - основные - вспомогательные184 120 64Всего работников224
Покупатели (заказчики) оптовой и розничной торговли продукции (работ, услуг) представлены в Таблице 2.
Таблица 2.
Категория покупателейОбъем продаж, руб.Удельный вес покупателя в объеме продаж, %1. Оптовая торговля - всего , в том числе: - ООО "Козенково», - OOO "Тем", - ООО "ИМПЭКСЦЕМ", - ООО «Родничек», - ООО "Агро МИР", - ООО "Элетон"17 193 323 2 712 650 3 283 954 2 360 277 650 923 094 214 091 30582,46 13,01 15,75 11,32 17,51 14,84 10,032. Розничная торговля - всего , в том числе: - ООО «ДЕБРЕЦЕН», - ООО «Аграрная база», - ООО "Мотогон", - ООО "Перспектива", - ООО "Российская инициатива"657 177 75 227 232 265 259 368 112 593 77 72417,54 1,32 5,91 6,04 0,54 3,73Итого:850 500100
В Таблице № 3 представлена продукция, выпускаемая предприятием и указан объем продаж данной продукции за 2009г.
Таблица 3
Виды продукции (работ, услуг)Количество реализуемой продукции, т.Цена за единицу продукции, руб.Объем продаж в денежном выражении, руб.Зерно, т.8 00014,8118400Подсолнечник, т.6 00014,587000Ячмень, т.1 80014,225560Озимая пшеница, т.2 38011,527370Кукуруза, т.3 8609,536670Другая продукция растениеводства28001542000Итого:24840х337000
Раздел 2. Характеристика системы учета и внутреннего контроля коммерческой организации
Организация бухгалтерского учета - система условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием имущества предприятия. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности, организация материальной ответственности, учетная политика предприятия.
В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятий, о движении имущества и обязательств путем сплошного, непрерывного и документированного учета всех хозяйственных операций.
Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения и организации бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. В учётной политики организации утверждается:
рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
методы оценки активов и обязательств;
правила документооборота и технология обработки учетной информации;
порядок контроля хозяйственных операций;
другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Учетная политика предприятия утверждена на основании и в соответствии с Федеральным Законом № 129-ФЗ от 14.11.96г. «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.11.2011 №339 ФЗ), налоговым кодексом.
Сырьё, основные и вспомогательные материалы, топливо и другие запасы учитываются по их фактической себестоимости, которая складывается из фактически произведенных затрат на их изготовление или приобретение.
Списание в производство материальных ресурсов производить по методу «ФИФО». Готовая продукция отражается по фактической или нормативной производственной себестоимости.
Инвентаризации то товарно-материальных ценностей производить согласно составленных и утвержденных графиков проведения инвентаризаций. Инвентаризацию денежных средств в кассе производить ежемесячно. Инвентаризацию основных средств производить один раз в три года. Внезапные и внеплановые инвентаризации производить по необходимости.
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с приобретением, изготовлением и продажей товаров. Учет таких расходов ведется по счетам №. 20, 23, 25, 26, 29, 44 и ежемесячно относятся на счет № 90 «Себестоимость» по видам деятельности. Затраты произведенные в текущем периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам подлежат списанию в течение периода, к которому относятся. Учет таких затрат производить на счете № 97 «Расходы будущих периодов».
Исчисление НДС по реализации товаров, работ, услуг производить на основании выписанных счет-фактур. Составление налоговых деклараций по налогу на прибыль, налогу на имущество, налогу на милицию, единому налогу на вмененный доход (ЕНВД), налогу на доходы физических лиц производить в разрезе муниципальных образований (город, село).
Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются в бухгалтерской отчетности в суммах вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. Дебиторская и кредиторская задолженность с банками, бюджетом и другими организациями должна быть тождественна и подтверждена актами сверок. Дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги нереальные к взысканию списываются на основании данных проведенной инвентаризации и письменного распоряжения председателя Совета потребительского общества на финансовые результаты организации.
Денежные средства в подотчет выдаются только штатным работникам при полном отчете ими по ранее полученным суммам. Устанавливаются следующие сроки отчетности подотчетными лицами:
по командировочным расходам: три рабочих дня после возвращения из командировки;
по расходам на хознужды: 30 календарных дней со дня получения денежных средств из кассы в подотчет; По полученным денежным средствам подотчетные лица составляют авансовые отчеты и представляют их в бухгалтерию.
В составе собственного капитала учитывать уставный капитал на счете № 80. Величина уставного капитала отражается в учредительных документах, в балансе может быть увеличена на величину паевых взносов. Добавочный капитал учитывать на счете № 83. Нераспределенная прибыль или убыток предприятия учитывается на счете № 84. Бухгалтерская прибыль или убыток учитывается на счете № 99. Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включать в финансовые результаты отчетного года. В случае реализации и прочего выбытия имущества организации убыток или доход по этим операциям относятся на финансовые результаты, Учет прочих доходов и расходов ведется на счете № 91. Объёмы работ выполненные для филиалов райпо по обслуживанию холодильников, транспортные и ремонтные работы в райпо относить к прочим доходам, в филиалах учитывать по соответствующим статьям расходов.
Графики документооборота являются составной частью плана организации бухгалтерского учета. График документооборота определят объем, последовательность выполняемых учетных работ, сроки выполнения, конкретных исполнителей и позволяет устранить возможность дублирования, определить точки пересечения взаимоконтролируемых показателей, равномерно распределять занятость бухгалтеров в учетном процессе.
Права и обязанности руководителя бухгалтерской службы организации определены законодательными и нормативными актами Российской Федерации, в первую очередь законом «О бухгалтерском учете». В состав бухгалтерии ООО «Агрофирма Красносулинская» входят:
Главный бухгалтер
Бухгалтер - 3человека.
На должность главного бухгалтера принимается лицо с высшим экономическим образованием. Так же желательно, чтобы человек, принимаемы на должность главного бухгалтера, пошел аттестацию на звание профессионального бухгалтера и имел опыт работы по профессии не менее 5 лет.
Права и обязанности главного бухгалтера оговорены в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в РФ:
) Главный бухгалтер организации назначается или освобождается от должности руководителем предприятия и подчиняется напрямую и непосредственно ему.
) Главный бухгалтер организации руководствуется законодательством и несет ответственность за соблюдением содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета (за формированием учетной политики, ведением бухгалтерской учета, своевременное предоставление полной и своевременной бухгалтерской отчетности).
) Дисциплинарное взыскание на главного бухгалтера налагается в порядке подчиненности соответствующим вышестоящим органам (например, директору предприятия).
) Главный бухгалтер несет ответственность за обеспечение сохранности первичных документов, регистров бухгалтерского учета и ответственности в период передачи их в архив.
) Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству.
) С главным бухгалтером целесообразно согласовать назначение, увольнение и перевод в другие подразделения материально-ответственных лиц.
Движение первичных документов в бухгалтерском учете организации - документооборот - регламентируется графиком, который разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем агрофирмы. Работники предприятия (начальники подразделений, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии) создают и предоставляют документы, относящиеся к их сфере деятельности, по данному графику. Для этого каждому из них вручается выписка из графика документооборота. В ней перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности данного исполнителя, сроки их предоставления, а также подразделения, куда данные документы должны быть предоставлены.
В штате ООО «Агрофирма» три бухгалтера. Должностные функции распределяются так, что каждый бухгалтер ведет учет только по своему отделу: по движению ТМЦ и НМА, по движению готовой продукции, по начислению заработной платы, по расчету с поставщиками, подрядчиками и покупателями и по расчету с материально ответственными лицами. В конце отчетного периода все ведомости сверяются и передаются на проверку главному бухгалтеру, который составляет по ним промежуточные балансы.
Под учетной политикой понимается совокупность конкретных методов и форм ведения бухгалтерского учета, объявленных предприятием, исходя из правил и особенностей своей деятельности и действующего законодательства.
Для реализации учетной политики агрофирмы используются следующая система правил:
в бухгалтерском учете отражаются абсолютно все хозяйственные операции (принцип полноты),
каждая операция учитывается в том периоде, в котором она была совершена, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств (принцип своевременности),
данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета (принцип непротиворечивости),
затраты на ведение бухгалтерского учета осуществляются соразмерно условиям хозяйственной деятельности и количеству работников (принцип рационализации),
принятая учетная политика применяется последовательно из года в год (принцип последовательности),
изменения в учетной политики вводятся с начала финансового года (принцип сопоставимости),
готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств больше, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (принцип осмотрительности),
отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходит не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания (принцип приоритета содержания над формой),
активы и обязательства агрофирмы существуют обособленно от активов и обязательств других организаций (принцип имущественной обособленности),
предприятие продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения своей деятельности, и обязательства будут погашаться в установленном порядке (принцип допущения непрерывности деятельности).
В квалификационных характеристиках работников бухгалтерии указано: должностные обязанности, положения, права, что они обязаны знать и требования к квалификации.
Главный бухгалтер - основное юридическое лицо в организации. Он назначается на должность (освобождается от должности) руководителем организации и подчиняется непосредственно ему.
Должностные обязанности главного бухгалтера состоят из следующих направлений:
осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия.
Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.
Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнение работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредиторских операций.
Осуществляет контроль за соблюдением расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских дебиторских вкладах и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг.
Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
Обеспечивает составление баланса и оперативных свободных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии.
Главный бухгалтер должен знать: законодательство о бухгалтерском учете, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития, положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета, формы и порядок финансовых расчетов, методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности, правила расчета с дебиторами и кредиторами, условия налогообложения юридических и физических лиц, порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности, правила проведения проверок и документальных ревизий, современные средства вычислительной техники, основы технологии производства, рыночные методы хозяйствования, законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.
Права: главный бухгалтер совместно с руководителем организации подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежные средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договоры. Без подписи главного бухгалтера указанные документы недействительны и к исполнению не принимаются.
Требования к квалификации: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерской учете» организация проводит инвентаризацию имущества и обязательств. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Организация основывается на основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности:
Бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).
Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных синтетического и аналитического учета и результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте РФ.
Бухгалтерская отчетность составляется по типовым формам, разработанным и утвержденным Минфином РФ.
Министерства и ведомства РФ, республик, входящих в состав РФ, дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализированные формы бухгалтерской отчетности для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов РФ и республик, входящих в состав РФ.
Организации, отчетность которых подлежит обязательной аудиторской проверке, в составе бухгалтерской отчетности представляют итоговую часть аудиторского заключения.
Исправления отчетных данных после утверждения годовых отчетов производятся за отчетный период, в котором обнаружены искажения.
Организация составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования, включая имущество производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами.
Основные формы бухгалтерской и налоговой отчетности используемые в ООО «Агрофирма Красносулинская»:
Отчет о финансовых результатах
Отчет об изменениях капитала
Отчет о движении денежных средств
Декларация по налогу на прибыль организации
Декларация по НДС
Декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
Декларация по налогу на имущество организаций
Декларация по транспортному налогу
Расчет ведомость по средствам ФСС РФ
Декларация по земельному налогу
Бухгалтерия ООО «Агрофирма Красносулинская» достаточно хорошо обеспечена бланками. Учет ведется автоматизировано, с применением компьютерных программ 1С- бухгалтерия, 1С- з/плата.
На предприятии ООО «Агрофирма Красносулинская» организация бухгалтерский учет ведется посредством автоматизированной формы учета с использованием компьютерной программы 1:С Предприятие, версия 8.2.
Ведение учета осуществляется путем занесения в журнал хозяйственных операций по учету хозяйственной деятельности и проводок к ним. В журнале хозяйственных операций есть разделы для кассовых, банковских операций, авансовых отчетов, реализации, ведения основных фондов, материалов и т.д. Ведение кассовых операций осуществляется через разделы кассовых операций с занесением в них всех необходимых реквизитов и отработкой в бухгалтерском учете. В разделе банковских операций разносятся приходы и расходы денежных средств по выпискам банка, полученным посредством программы «Банк - Клиент» с последующим получением подтвержденных выписок из банка.
По окончании месяца (квартала) распечатываются обороты по счетам синтетического и аналитического учетов. Кроме того, распечатка журналов хозяйственных операций и оборотов счетов может осуществляться по мере необходимости за любой период.
Оборотные счета представляют собой сведения об остатках на начало и конец отчетного периода, и дебетовые и кредитовые обороты по счету в корреспонденции с другими счетами.
Аналитическая ведомость показывает остатки и обороты по данному счету в корреспонденции с другими счетами в разрезе контрагентов (поставщиков, покупателей, подотчетных лиц, прочих дебиторов и кредиторов).
Кроме ведомостей хозяйственных операций существует возможность формирования оборотных ведомостей по товарно-материальным ценностям с выведением остатков и оборотов по каждому виду материальной ценности за отчетный период.
По счету 01 «Основные средства» при вводе в действие основных средств заводятся инвентарные карточки в разделе программы «Инвентарная картотека». Инвентарная карточка содержит: наименование, описание основного средства, его первоначальную стоимость, вид и сроки начисления амортизации. Из карточки путем задания необходимых обработок разносятся в бухгалтерский учет проводки по вводу действия, модернизации, начисления амортизации и списанию инвентарного объекта. Кроме того, здесь же формируется инвентарная книга с указанием первоначальной, окончательной стоимости каждого объекта и начисленного износа.
После выведения финансово - хозяйственного результата по отчетному периоду и распечатки всех необходимых отчетов о движении средств по счетам формируется оборотная ведомость по счетам за отчетный период, которая является основанием для заполнения форм бухгалтерской отчетности.
Автоматизированная форма учета обеспечивает: механизацию автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; освобождение работников бухгалтерии от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.
В организации используются такие учётные регистры по счетам бухгалтерского учёта:
Журнал - ордер №1 по кредиту счёта 50 «Касса».
Ведомость №1 по дебету счёта 50 «Касса».
Журнал - ордер №2 по кредиту счёта 51 «Расчётный счёт».
Ведомость №2 по дебету счёта 51 «Расчётный счёт».
Журнал-ордер №7 по кредиту счёта 71 «Расчёты с подотчетными лицами».
Журнал-ордер №10 по счёту 70 «Расчёт с персоналом по оплате труда».
На основании группировки счетов бухгалтерского учета в стране разработан План счетов бухгалтерского учета, применяемый во всех организациях, кроме кредитных и бюджетных.
План счетов бухгалтерского учета - это систематизированный перечень счетов, применяемых в практике ведения учета. В Российской Федерации используется единый План счетов. Это означает, что все организации независимо от их организационно-правовой формы обязаны вести учет, используя данный план, утвержденный приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.
План счетов содержит и группу забалансовых счетов.
Количество счетов, включенных в План, определяется потребностями составления отчетности. Исходя из объема информации, отражаемой на счетах, в единый План включены только синтетические счета и субсчета. Количество применяемых на практике счетов аналитического учета Планом не регламентируется и зависит от потребности финансово-хозяйственной деятельности каждой конкретной организации.
Любой хозяйствующий субъект обязан использовать в своей практической деятельности рабочий план счетов, разработанный на основе единого Плана счетов. Рабочий план счетов содержит перечень всех синтетических и аналитических счетов, субсчетов, необходимых для отражения хозяйственной деятельности данной организации. Если в организации осуществляются специфические операции, то для их отражения по согласованию с Минфином РФ могут вводиться дополнительные синтетические счета. Для этого используют свободные кодовые номера.
Организации имеют право уточнять содержание субсчетов, приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета, объединять или исключать их, вводить новые. Состав и порядок ведения счетов аналитического учета определяется организацией на основании Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, положений по бухгалтерскому учету и других нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учет.
Информация, сгруппированная в системе счетов бухгалтерского учета, систематизируется в учетных регистрах. На практике используют различные виды учетных регистров в зависимости от применяемой в данной организации формы бухгалтерского учета.
Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них.
Основными признаками, определяющими ту или иную форму учета, являются:
виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;
последовательность и способы записи в них;
применение средств вычислительной техники.
Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.
Всех лиц, заинтересованных в годовой бухгалтерской отчетности, можно разделить на две основные группы: внешние пользователи информации и внутренние пользователи. Принадлежность пользователя информации к группе определяет цели использования им данных годовой бухгалтерской отчетности.
Внешние пользователи информации, которая представлена в годовой бухгалтерской отчетности, - это контролирующие и учетные государственные органы, предприниматели и физические лица, связанные деловыми отношениями с компанией, представляющей годовую бухгалтерскую отчетность. Также к внешним пользователям информации, которая представлена в годовой бухгалтерской отчетности, можно отнести банковские структуры, для которых крайне важно иметь представление о стабильности компании.
Внутренние пользователи информации, которая представлена в годовой бухгалтерской отчетности, - это руководство юридического лица, его акционеры и вкладчики. Все они крайне заинтересованы в финансовой стабильности юридического лица, и именно сведения годовой бухгалтерской отчетности позволяют им либо укрепиться в своей уверенности, либо срочно предпринимать меры, направленные на повышение стабильности компании.
Согласно п.6 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом № 67н, в формах, представляемых организацией, обязательно наличие следующих данных:
наименование составляющей части бухгалтерской отчетности (например, "Бухгалтерский баланс»);
отчетная дата или отчетный период, за который составлена бухгалтерская отчетность (например, "Баланс на 31 декабря 2010г.");
полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);
идентификационный номер налогоплательщика (присвоенный налоговыми органами в установленном порядке);
вид деятельности (который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документом порядке Госкомстата России);
организационно-правовая форма/ форма собственности (указывается организационно-правовая форма согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ) и код собственности по классификатору форм собственности (ОКФС);
единица измерения (формат представления числовых показателей: тыс. руб. - код по ОКЕИ 384; млн. руб. - код по ОКЕИ 385);
местонахождение (полный почтовый адрес организации);
дата утверждения (установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности);
дата отправки/принятия (дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).
бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и валюте РФ. Инвентаризация является первым этапом подготовки составления годовой отчетности.
В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:
бухгалтерский баланс
отчет о прибылях и убытках
отчет об изменениях капитала, отражающий данные о наличие и движении капитала и его составляющих элементов: уставного (складочного) капитала организации; добавочного капитала; резервного капитала; нераспределенной прибыли;
отчет о движении денежных средств, содержащий показатели, характеризующие наличие, поступление и расходование денежных средств;
приложение к бухгалтерскому балансу, где приводятся показатели, представляющие собой детализацию имеющихся и бухгалтерском балансе данных либо содержащие качественную сторону (движение дебиторской и кредиторской задолженности и расшифровку амортизируемого имущества и финансовых вложений и другие показатели);
пояснительная записка, где раскрывается учетная политика организации, основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты, и другая информация, полезная для получения более полной и объективной картины о финансовом положении организации за отчетный период;
аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, по результатам обязательного аудита по законодательству Российской Федерации.
Раздел 3. Организационные и методические аспекты формирования учетной политики в отношении объектов бухгалтерского учета и хозяйственных операций
Основные аспекты и элементы учетной политики
№ п/пЭлемент учетной политикиВыбранный вариант ведению финансового учета1.Организация бухгалтерской службыбухгалтерская служба является структурным подразделением2.Уровень централизации учетаучет централизован3.Структура бухгалтерской службыдвухуровневая4.Внутренний контроль5.Форма бухгалтерского учетажурнально-ордерная системы счетоводства для предприятий;6.Используемая программа автоматизации учета на предприятии1С: бухгалтерия7.Используемый План счетоврабочий план счетов бухгалтерского учета8.Наличие утвержденных руководителем форм первичных документов, используемых в организацииформы всех первичных документов утверждены руководителем организации9.Учетная политика по налоговому учетуявляется составной частью учетной политики по бухгалтерскому учету10.Утверждение бухгалтерской и налоговой учетной политики в организации осуществляетсяежегодно;11.Критерий отнесения объектов к основным средствам40 000 руб. за единицу;12.Метод начисления амортизации по основным средствамлинейный;13.Отражение в бухгалтерском учете приобретения материально-производственных запасов (МПЗ)с оценкой по фактической себестоимости на счете 10 «Материалы»;14.Вариант оценки запасов и расчета фактической себестоимости отпущенных в производство материаловпо средней себестоимости15.Базы распределения косвенных расходов между объектами калькулированияпрямые материальные затраты;
Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. Таким образом, при разработке и утверждении учетной политики организации преследуются две основные цели:
) закрепление выбранных способов ведения бухгалтерского учета;
) регулирование максимально возможного количества элементов организации бухгалтерского учета, включая организацию документооборота, организацию работы бухгалтерской службы.
Раздел 4. Оценка эффективности функционирования системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в организации
п/пСодержание вопросаСодержание ответаКомментарии и рекомендации12341.Кто, по Вашему мнению, несет персональную ответственность за: организацию бухгалтерского учета на предприятии?руководитель предприятия2Кто, по Вашему мнению, несет персональную ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности?Главный бухгалтер организации3.Каков уровень профессиональной подготовки имеют работники бухгалтерии?Все сотрудники имеют высшее специальное образование4.Сверяются ли данные аналитического и синтетического учета систематически?Ежемесячно5Производится ли проверка взаимоувязки показателей бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и приложений к нимДа, обязательно при подготовке годового отчета6Планируете ли Вы использовать в практике организации международные стандарты финансовой отчетности?Да. По мере принятия МСФО и их разъяснений7Имеет ли предприятие внутренние стандарты по бухгалтерскому учету?Имеет Учетную политику, Должностные инструкции, Положение об инвентаризационной комиссии и пр.Документы данного вида не являются внутренними стандартами. Предприятию рекомендуется разработка данных нормативных документов8Какие действия предпринимает бухгалтер в случае наличия разногласий с руководителем предприятия, касающемся спорного первичного учетного документа (факта хозяйственной жизни).Отказываюсь проводить данную хозяйственную операцию до устранения претензийВ соответствии с требованиями закона «О бухгалтерском учете» бухгалтеру достаточно получить письменное распоряжение руководителя на совершение операции9Какие критерии (показатели) можно использовать для оценки эффективности функционирования бухгалтерского учета предприятия?Отсутствие (наличие) претензий и замечаний со стороны руководства организацииЦелесообразно принимать во внимание и наличие (отсутствие) претензий со стороны контролирующих органов10.Как Вы считаете, должен ли бухгалтер являться членом профессиональной организации - ИПБ России?Да
Заключение
За период производственной практики (08.07.2013 - 26.07.2013.) по бухгалтерскому управленческому учету мной было изучено ведение управленческого учета на конкретном предприятии - ООО «Агрофирма Красносулинская».
В отчете были рассмотрены такие вопросы, как характеристика предприятия (вид деятельности, основные технико-экономические показатели), основные покупатели продукции предприятия, виды выпускаемой продукции, организация бухгалтерского учета на предприятии; произведено сравнение бухгалтерского финансового и управленческого учета; представлены результаты расчета удельного веса элементов затрат на производство и реализацию продукции предприятия; описан метод учета затрат, используемый на предприятии и произведено калькулирование себестоимости предприятия ООО «Агрофирма Красносулинская».
Итак, мы определили особенности и специфику деятельности организации обрабатываемой учетной информации, сформулировали требования, предъявляемые руководством к бухгалтерии, задачи и функции бухгалтерской службы и службы внутреннего контроля. Таким образом, у нас есть вся необходимая для разработки организационного аспекта учетной политики и определения факторов, влияющих на выбор методики формирования показателей, информации.
Управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития предприятия. С его помощью руководители и менеджеры определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.
Разработка систем управленческого учета, а также использование информации, произведенной этими системами, являются решающими для успеха производственных организаций в сегодняшней глобальной конкурентной и полной вызовов технологической среде.
Список использованных источников
1. Гражданский кодекс РФ (ч. 1 в ред. с 02.11.2013г, ч. 2 в ред. с 28.12.2013г, ч.3 в ред. с 28.12.2013г, ч. 4. В ред. с 1.09.2013г.
. Федеральный закон « О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.
. Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 04.12.2012) "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.08.2010 N 18023).
. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н. (в ред. от 08.11.2010г).
. Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 6-е изд., испр. - М.: Омега-Л, 2007.
. Егорова Л.И. Бухгалтерский (управленческий) учет: Учебно-методический комплекс. - М.: Изд. центр ЕАОИ. 2008.
. Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов / В. Б. Ивашкевич. - М.: Юрист, 2003.
. Карпова Т.П. Основы управленческого учета. Учебное пособие. - М.: МИИР, 2004.
. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: ИНФРА-М, 2008.
. Бородина В.В., Теория бухгалтерского учета. М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2010.
. Бухгалтерский учет: теория: учебник; под ред. Н.Т. Лабынцева. - М.: Финансы и статистика, 2008.
. Воронина Л.И., Теория бухгалтерского учета - М.: Эксмо, 2010.
. Нечитайло А.И., Теория бухгалтерского учета: М: Кнорус, 2010.
. Кизилов А.Н., Макаренко Е.Н., Чухрова О.В., Дубинина Т.И. Теория бухгалтерского учета, Ростов н/Д., «Ростовский социально-экономический институт», 2006г.
. Терентьева Т.В., Теория бухгалтерского учета- М.: Вуз.учеб., 2010.
. Хахонова Н.Н., Основы бухгалтерского учета, Учеб. пособие, Ростов н/Д, РГЭУ (РИНХ), 2010.
Приложение 1
Вопросник оценки эффективности организации и функционирования системы бухгалтерского учета
№ п/пСодержание вопросаСодержание ответаКомментарии и рекомендации1234Кто, по Вашему мнению, несет персональную ответственность за: организацию бухгалтерского учета на предприятии?руководитель предприятияКто, по Вашему мнению, несет персональную ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности?Главный бухгалтер организацииКаков уровень профессиональной подготовки имеют работники бухгалтерии?Все сотрудники имеют высшее специальное образованиеСверяются ли данные аналитического и синтетического учета систематически?ЕжемесячноПроизводится ли проверка взаимоувязки показателей бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и приложений к нимДа, обязательно при подготовке годового отчетаПланируете ли Вы использовать в практике организации международные стандарты финансовой отчетности?Да. По мере принятия МСФО и их разъясненийИмеет ли предприятие внутренние стандарты по бухгалтерскому учету?Имеет Учетную политику, Должностные инструкции, Положение об инвентаризационной комиссии и пр.Документы данного вида не являются внутренними стандартами. Предприятию рекомендуется разработка данных нормативных документовКакие действия предпринимает бухгалтер в случае наличия разногласий с руководителем предприятия, касающемся спорного первичного учетного документа (факта хозяйственной жизни).Отказываюсь проводить данную хозяйственную операцию до устранения претензийВ соответствии с требованиями закона «О бухгалтерском учете» бухгалтеру достаточно получить письменное распоряжение руководителя на совершение операцииКакие критерии (показатели) можно использовать для оценки эффективности функционирования бухгалтерского учета предприятия?Отсутствие (наличие) претензий и замечаний со стороны руководства организацииЦелесообразно принимать во внимание и наличие (отсутствие) претензий со стороны контролирующих органовКак Вы считаете, должен ли бухгалтер являться членом профессиональной организации - ИПБ России?Да
Приложение 2
Тесты проверки состояния системы учета и внутреннего контроля
№ п/пСодержание вопроса или объект исследованияСодержание ответа (результат проверки)ВыводыИмеются ли: служба внутреннего аудита, ревизионная комиссия, постоянно действующая инвентаризационная комиссия?Нет службы внутреннего аудита (контроля) и постоянно действующей инвентаризационной комиссии, а только ревизионная комиссияНизкий уровень контроля, т.к. ревизионная комиссия не может эффективно выполнять функции внутреннего контроля, т.к. функционирует на общественных началах. Отсутствие службы внутреннего контроля увеличивает риски совершения ошибок в учете организацииКаков профессиональный состав работников службы внутрихозяйственного контроля?В составе ревизионной комиссии нет специалистов в области бухгалтерского учетаНизкий уровень контроля, т.к. отсутствие специалистов в области учета не позволит выявить ряд бухгалтерских ошибок и нарушенийОпределен ли круг материально-ответственных лиц, обеспечивающих сохранность товарно-материальных ценностей и денежных средств?Имеется приказ. Приказ отвечает установленным требованиямВысокий уровень контроля.Заключены ли договоры о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность товарно-материальных ценностей и денежных средств?Да Договоры отвечают предъявляемым требованиямВысокий уровень контроля.Созданы ли условия, обеспечивающие сохранность товарно-материальных ценностей?Территория ограждена, склады и касса организации оборудованы соответствующим образомВысокий уровень контроля.Определены ли сроки проведения плановых инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств?ДаВысокий уровень контроляКак часто проводятся инвентаризации: основных средств (ОС); нематериальных активов; материалов; незавершенной продукции; готовой продукции; расчетов; денежных средств в кассе?Проводится только в конце года комиссией, назначенной приказом руководителя. Ревизионная комиссия практически не проводит контроль за качеством инвентаризацииНизкий уровень контроля т.к. отсутствует фактический контроль со стороны ревизионной комиссии.Проводятся ли внезапные инвентаризации хозяйственных средств?НетНизкий уровень контроля т.к. проведение только плановых проверок не позволит выявить имеющиеся нарушения. Необходимо провести внезапные инвентаризации для получения представления о реальном размере хозяйственных средств предприятияСверяются ли данные аналитического и синтетического учета систематически?ЕжемесячноВысокий уровень контроляПроизводится ли проверка взаимоувязки показателей бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и приложений к нимДа, обязательно при подготовке годового отчетаВысокий уровень контроля