Совершенствование управления запасами материально-технических ресурсов

Содержание

Введение

. Теоретические основы совершенствования управления запасами материально-технических ресурсов предприятия

.1 Виды и структура запасов материально-технических ресурсов предприятия

.2 Управление запасами материально-технических ресурсов

.3 Показатели эффективности совершенствования управления запасами на предприятии

.4 Основные направления совершенствования управления запасами

. Анализ производственно-хозяйственной деятельности и использования запасов материально-технических ресурсов на предприятии ООО «Стройбюро СК»

.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

.2 Анализ эффективности использования запасов материально-технических ресурсов на предприятии

.3 Внешняя и внутренняя среда предприятия

. Совершенствование управления запасами материально-технических ресурсов предприятия «Стройбюро СК»

.1 Разработка рекомендаций по совершенствованию управления материально-технических ресурсов предприятия

.2 Экономическая оценка разработанных рекомендаций

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Определение экономически целесообразного уровня и видов материально-технических ресурсов и их запасов в условиях современной рыночной экономики актуальна, поскольку размер запасов в значительной степени влияет на конечные результаты деятельности предприятия.

Предмет исследования - запасы материально-технических ресурсов предприятия.

Объект исследования ООО «Стройбюро СК» - крупная, надежная, уверенно развивающаяся и хорошо известная на строительном рынке компания.

Цель курсовой работы в анализе методов управления материально-техническими ресурсами предприятия.

Для реализации поставленной цели необходимо решение следующих задач:

. Рассмотреть теоретические основы совершенствования управления запасами материально-технических ресурсов предприятия.

Для этого необходимо осветить такие понятия как виды и структура запасов материально-технических ресурсов предприятия, материально-технические ресурсы, изучить вопрос управления запасами материально-технических ресурсов, изучить показатели эффективности совершенствования управления запасами на предприятии, определить основные направления совершенствования управления запасами

. Провести анализ производственно-хозяйственной деятельности и использования запасов материально-технических ресурсов на предприятии ООО «Стройбюро СК»

Для этого необходимо дать организационно-экономическую характеристику предприятия. Провести анализ эффективности использования запасов материально-технических ресурсов на предприятии. Изучить внешнюю и внутреннюю среду предприятия.

. Определить направления совершенствования управления запасами материально-технических ресурсов предприятия «Стройбюро СК».

Для этого нужно разработать рекомендаций по совершенствованию управления материально-технических ресурсов предприятия.

Теоретической и методологической основой исследования послужили труды зарубежных и отечественных экономистов и практиков в области экономической теории, управления затратами, теории рынка, управления и планирования прибыли, финансов и других областях экономики.

Структура работы. Работа состоит из введения, основной части, состоящей из трех глав, заключения, списка использованных источников.

1. Теоретические основы совершенствования управления запасами материально-технических ресурсов предприятия

.1 Виды и структура запасов материально-технических ресурсов предприятия

Материальные ресурсы - совокупность предметов <#"708546.files/image001.gif">

Рисунок 1.2 - Модели систем управления запасами материальных ресурсов

Рекомендации по целесообразности использования систем управления запасами в зависимости от определенных обстоятельств.

. Если издержки управления запасами значительны и их можно вычислить, то следует применять систему с фиксированным размером заказа.

. Если издержки управления запасами незначительны, то более предпочтительной оказывается система с постоянным уровнем запасов.

. При заказе товаров поставщик налагает ограничения на минимальный размер партии. В этом случае желательно использовать систему с фиксированным размером заказа, поскольку легче один раз скорректировать фиксированный размер партии, чем непрерывно регулировать переменный.

. Однако если налагаются ограничения, связанные с грузоподъемностью транспортных средств, то более предпочтительна система с постоянным уровнем запасов.

. Система с постоянным уровнем запасов более предпочтительна и в том случае, когда требуется поставка товаров в установленные сроки.

. Система с постоянным уровнем и с двумя уровнями часто выбирается тогда, когда необходимо быстро реагировать на изменение сбыта.

.3 Показатели эффективности совершенствования управления запасами на предприятии

Взаимосвязь основных направлений, задач и источников информации для анализа материальных ресурсов организации отображена в табл. 1.2.

Таблица 1.2 - Направления, задачи и источники информации для анализа материальных ресурсов

Обобщающие показатели позволяют получить общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервах его повышения [8].

К обобщающим показателям относятся: материалоотдача и материалоемкость, соотношение темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Материалоемкость продукции показывает, сколько требуется использовать материальных ресурсов для производства одной единицы изделия. Материалоемкость представляет собой отношение стоимости материальных затрат к объему произведенной продукции:

МЕ=МЗ/ОП,                                                                        (1.1)

где: МЗ - материальные затраты на производство продукции, руб.;

ОП - объем производства, нат. ед.

Материалоотдача показывает, сколько произведено продукции с каждого рубля затраченных материалов (сырья, энергии и т. д.). Производится анализ динамики материалоемкости. Материалоотдача является показателем, обратным материалоемкости, и рассчитывается как отношение стоимости произведенной продукции к сумме материальных затрат:

МО = ОП/МЗ.                                                                      (1.2)

Динамику материалоотдачи в относительном выражении характеризует коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат:

, (1.3)

где I qпр - индекс изменения объема производства;

Iмз- индекс изменения материальных затрат.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции отражает уровень материальных затрат в общих затратах на производство продукции. Этот показатель представляет собой отношение суммы материальных затрат к полной себестоимости продукции.

Ув= МЗ/СС,                                                                           (1.4)

где СС - полная себестоимость произведенной продукции, руб.

Коэффициент материальных затрат показывает эффективность использования материалов (сырья, энергии и т. д.):

КМЗЗ = ФМЗ / ПМЗ                                                              (1.5)

где ФМЗ - сумма фактических материальных затрат, руб.;

ПМЗ - сумма материальных затрат по плану (с учетом фактического объема производства), руб.

Если коэффициент больше единицы, то на предприятии происходит перерасход материальных ресурсов, если меньше единицы, это означает экономный подход к использованию материалов, однако в этом случае особое внимание следует уделить качеству выпускаемой продукции.

Частные показатели используются для оценки эффективности потребления отдельных видов материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.), а также для характеристики материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости). К частным показателям относятся удельная материалоемкость, а также частная материалоемкость (для отдельных видов материальных ресурсов).

Частная материалоемкость рассчитывается как отношение стоимости конкретного вида материальных затрат (сырья, топлива, энергии и т. д.) к объему производства: сырьеемкость, топливоемкость, энергоемкость и т. д. Например, энергоемкость продукции рассчитывается по формуле:

Э = ЗЭ/ОП,                                                                             (1.6)

где ЗЭ - стоимость затрат энергии на производство продукции, руб.;

ОП - объем производства продукции, руб. или нат. ед.

Удельная материалоемкость характеризует величину материальных затрат, израсходованных на производство изделия определенного вида:

УМЕ = МЗ / Ц                                                                        (1.7)

где МЗ - стоимость всех потребленных материальных ресурсов на производство единицы изделия, руб.;

Ц - цена реализации изделия, руб.

Удельная материалоемкость может быть рассчитана в стоимостном, натуральном и условно-натуральном выражении.

Анализ использования материальных ресурсов связан также с рассмотрением динамики удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции и других показателей.

Оценка влияния использования материальных затрат на изменение объема производства осуществляется с помощью факторного анализа:

ПР = МЗ * МО                                                                     (1.8)

или Q ПР = МЗ / МЕ,

где: МЗ - сумма материальных затрат на производство продукции, руб.;

МЕ - материалоемкость;

МО - материалоотдача.

.4 Основные направления совершенствования управления запасами

Предлагаемое усовершенствование методологии оценки ресурсоотдачи состоит в следующем. Представляется очевидным, что из самого названия «ресурсоотдача» следует, что он должен реализовывать принцип «вложено (израсходовано) - получено».

«Вложены» в ресурс затраты на его приобретения (создание) и некоторые другие расходы, относимые бухгалтерским учетом на стоимость данного ресурса (далее не будем упоминать об этих расходах, постоянно их подразумевая). «Получена» от использования какого-либо вида ресурса та часть вложений в него, которая возмещена через себестоимость реализованной продукции, плюс прибыль. Эта прибыль представляет собой ту часть прибыли, которую можно отнести к полученной за счет действия только рассматриваемого вида ресурса. То есть прибыль, полученная в результате производственной деятельности, может быть распределена между различными видами активов пропорционально их участию в ее получении в стоимостной оценке [13].

По аналогии с рентабельностью при расчете ресурсоотдачи применимы ресурсный и затратный подходы.

. Ресурсный подход к определению ресурсоотдачи. При использовании ресурсного подхода

                                                                     (1.9)

где РО - ресурсоотдача в исследуемом периоде;- возмещенный расход ресурса, т.е. его расход в себестоимости произведенной и реализованной (по оплате) в исследуемом периоде продукции;

П - прибыль от произведенной и реализованной (по оплате) в исследуемом периоде продукции; вместо прибыли может быть убыток - тогда знак изменяется на противоположный;

З - затраты на производство продукции, работ, услуг, от которых получена прибыль П;

СО - средняя величина анализируемого ресурса.

. Затратный подход к определению ресурсоотдачи.

При использовании затратного подхода

  (1.10)

где Pn - полный расход анализируемого ресурса за период.

При использовании формул (1.9-1.10) могут применяться различные показатели прибыли. Соответственно, для обеспечения сопоставимости должны изменяться и показатели затрат, входящих в эту формулу в качестве фактора. Так, если в формуле (1.10) используется валовая прибыль, то расходы - это производственная себестоимость, без учета коммерческих и управленческих расходов.

Если используется прибыль от продаж, то расходы - это полная себестоимость, с учетом коммерческих и управленческих расходов. Если используется прибыль до налогообложения, то к расходам должны быть отнесены прочие расходы. Если используется чистая прибыль, то к расходам должны быть отнесены все платежи (налоги, сборы), уменьшающие размер этой прибыли. Следует заметить, что наиболее приближен к реальности результат, полученный по валовой прибыли и прибыли от продаж. Формулы (1.9-1.10) имеют множество модификаций. Например, отношение расхода ресурса в себестоимости произведенной и реализованной (по оплате) в исследуемом периоде продукции к себестоимости той же продукции является показателем ресурсоемкости (РЕ). Полученная таким образом формула (1.11) позволяет отразить взаимосвязь ресурсоотдачи и ресурсоемкости:

  (1.11)

Стоит обратить внимание на то, что ресурсоотдача какого-либо ресурса, определенная по принципу «вложено - получено», не обратно пропорциональна ресурсоемкости продукции по тому же ресурсу.

Наоборот, чем больше ресурсоемкость продукции по рассматриваемому виду ресурса, тем больше степень его участия в получении прибыли, тем больше и «отдача» от него.

Проанализируем, как реагируют формулы (1.9-1.10) на ситуации, соответствующие рассмотренным пунктам перечисления недостатков традиционного метода расчета ресурсоотдачи в первой главе работы:

) формулы (1.9-1.10) учитывают отдачу только той части ресурсов, которая исследуется;

) если изменяется себестоимость продукции за счет расходов, не связанных с исследуемым видом ресурса, формулы (1.9-1.10) реагируют на эти изменения не непосредственно, а только в части прибыли, ее доли. Если изменяется прибыль по причинам, не связанным с исследуемым ресурсом, формулы (1.9-1.10) реагируют на это только в мере, определяемой долей возмещенного расхода исследуемого ресурса в общих затратах;

) если ОПФ амортизированы в значительной степени, то и фондоотдача по формулам ((1.9-1.10) соответственно принимает небольшие значения, что вполне логично: поскольку переносимая на стоимость продукта часть расходов невелика, его возмещенная часть и роль в образовании прибыли также невелики. Таким образом, вне зависимости от особенностей отражения амортизируемых активов в бухгалтерской отчетности, для активов всех видов соблюдается единство подхода к определению стоимости их расхода;

) при убыточной деятельности, даже при полной реализации произведенной продукции, ресурсоотдача актива любого вида, рассчитанная по формулам (1.9-1.10), не может быть равна или больше единицы (100%). При убытке от реализации продукции, равном ее себестоимости, т.е. при полном отсутствии «отдачи» от производства (соответственно, полном отсутствии возмещения затрат), ресурсоотдача также равна нулю;

) ресурсоотдача по формуле (1.10) достигнет наибольшего значения, если вся произведенная продукция будет реализована, т.е. когда все расходы будут возмещены: Рв = Рп. Выполнив данную подстановку, получим, что ресурсоотдача, рассчитанная по формуле (1.10), не может быть больше, чем отношение объема произведенной продукции к себестоимости ее производства. Очевидно, что традиционная формула ресурсоотдачи даст результат, много больший единицы.

запасы ресурс эффективность система

2. Анализ производственно-хозяйственной деятельности и использования запасов материально-технических ресурсов на предприятии ООО «Стройбюро СК»

.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Объектом исследования является предприятие ООО «Стройбюро СК».

Основное направление деятельности предприятия - розничная и оптовая продажа строительных, отделочных материалов, электрооборудования и электроинструмента отечественного и импортного производства, комплектация сборных заказов для строительных фирм, а также производство собственных изделий для продажи.

Компания предлагает покупателям более 25 тысяч наименований товаров. ООО «Стройбюро СК» является дистрибъютером крупнейших российских заводов, а также осуществляет прямые поставки электро- и осветительной продукции, систем безопасности, стройматериалов с заводов Польши, Германии, Италии, Финляндии, Норвегии и других стран, предлагая своим клиентам полный ассортимент товаров и изделий, необходимых для ремонта и строительства.

Также предприятие осуществляет строительство складских помещений собственными силами.

Предприятие ООО «Стройбюро СК» обеспечивает около 700 рабочих мест.

На предприятии ООО «Стройбюро СК» действуют три основополагающих принципа работы:

высокое качество всех товаров и услуг,

разумная ценовая политика,

внимательное отношение к каждому клиенту.

Миссией ООО «Стройбюро СК» является удовлетворение потребностей клиентов по следующим направлениям: электрооборудование и осветительная продукция, системы безопасности, строительные материалы.

Цель ООО «Стройбюро СК» - обеспечить стабильное финансовое и материальное положение фирмы за счет партнерской работы с покупателями.

«Качество» - основный девиз торговли ООО «Стройбюро СК». Специалистами фирмы ведется постоянный отбор фирм, получающих право быть представленными в торговых залах предприятия. Качественные отделочные и строительные материалы, реализуемые через сеть магазинов ООО «Стройбюро СК», по праву завоевали доверие российских покупателей и успешных строительных организаций.

Вниманию покупателей ООО «Стройбюро СК» представлен широкий ассортимент товаров: монтажная пена, герметики, все виды красок, лаков, клей (обойный, паркетный, для линолеума, ПВА), сухие смеси, декоративная штукатурка, обои, скобяные изделия, малярно-слесарный инструмент, электроинструмент, светильники, люстры, паркет, плинтус, наличник и другие.

Кроме того, предприятие ООО «Стройбюро СК» осуществляет доставку стройматериалов до «двери» заказчика. Высокий уровень управления процессом продаж позволяет говорить об индивидуальном подходе к каждому клиенту. Клиентами высоко оцениваются кратчайшие сроки, удобство и качество поставок продукции.

На сегодняшний день ООО «Стройбюро СК» занимает около 2500 кв.м. торговых площадей, а также имеет собственные склады на территории Калининградской области общей площадью более 3500 кв.м.

Особое внимание ООО «Стройбюро СК» уделяет квалификации своих сотрудников. Консультанты постоянно повышают уровень знаний, для того чтобы помочь покупателю в выборе того или иного продукта.

Одной из приоритетных целей компании, помимо коммерческого успеха, является укрепление рыночных позиций, формирование среди потребителей представления о ООО «Стройбюро СК», как о компании, являющейся надёжным партнёром, которому можно доверять.

Непрерывно расширяющаяся номенклатура продаваемых товаров, постоянно совершенствующиеся производственные мощности, использование в работе передовых компьютерных и информационных технологий - это лишь некоторые из многих факторов, которые позволяют ООО «Стройбюро СК» уверенно смотреть в будущее.

Организационно-правовая форма фирмы - общество с ограниченной ответственностью. На сегодняшний день данная организационно-правовая форма является в нашей стране самой популярной. Согласно ФЗ от 1998 г. №14 «Об обществах с ограниченной ответственностью», обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов [2].

Деятельность ООО «Стройбюро СК» регулируется нормами не только ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», но и нормами Гражданского кодекса РФ. Гражданским кодексом Российской Федерации предусмотрено, что органы управления юридического лица избираются или назначаются в соответствии с законом и учредительными документами. Так для общества с ограниченной ответственностью, каким является ООО «Стройбюро СК», высшим органом управления является собрание участников (учредителей), а исполнительным органом - Генеральный директор. К исключительной компетенции собрания учредителей относятся следующие вопросы: изменение устава, внесение изменений в учредительные документы; реорганизация Общества; ликвидация Общества; изменение уставного капитала Общества; решение иных вопросов, в соответствии с Уставом. Организационная структура ООО «Стройбюро СК» представлена на рис. 2.1.

Рисунок 2.1 - Организационная структура ООО «Стройбюро СК»

Руководство текущей деятельностью ООО «Стройбюро СК» осуществляется Генеральным директором, который назначается на должность собранием учредителей и подотчетен этому собранию.

К компетенции генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции собрания учредителей. Генеральный директор без доверенности действует от имени ООО «Стройбюро СК» в пределах компетенции, определенной Положением о генеральном директоре Общества. Генеральный директор избирается собранием учредителей.

Уставной капитал ООО «Стройбюро СК», составляет 33 тыс. руб., и принадлежит учредителям предприятия.

В организационной структуре ООО «Стройбюро СК» выделяются подразделения, выполняющие определенный круг функций. Каждое подразделение (коммерческая служба, бухгалтерия, юридический отдел, складское хозяйство, служба персонала, отдел поставок) выделено и в организационном плане, обладает в некоторой мере административно-хозяйственной самостоятельностью, то есть имеет право принимать и обеспечивать выполнение соответствующих управленческих решений в пределах своей компетенции, определенной для каждого подразделения генеральным директором.

Из приведенной схемы видно, что организационная структура ООО «Стройбюро СК» относится к бюрократическим типам структур и является линейно-функциональной.

Ее отличает, прежде всего, естественность и прозрачность отношений между членами организации, и в первую очередь четкость отношений власти и подчинения. Это значит, что для каждого из руководителей определены и формально зафиксированы состав его подчиненных, вышестоящие руководители, круг полномочий и цели.

Такая организационная структура предполагает, что на своем участке работы каждый руководитель должен решать все проблемы производства (технологические, кадровые, проблемы снабжения, контроля, планирования и т.д.). Поведение членов организации полностью ориентировано на непосредственного руководителя. Любой вопрос, связанный с достижением целей подразделений организации, решается только через непосредственного руководителя.

Вопросами финансового менеджмента на предприятии занимается непосредственно финансовый директор, в число основных его функций входит:

организация управления движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли;

обеспечение своевременного перечисления налогов и сборов в бюджеты разных уровней и внебюджетные фонды, выплат заработной платы работникам;

учет движения финансовых средств и представление отчетности;

обеспечение разработки финансовой стратегии предприятия и его финансовой устойчивости.

Источниками информации для анализа экономических результатов служат данные бухгалтерской отчетности:

Для оценки уровня эффективности использования ресурсов предприятия применяются такие показатели, как производительность труда, фондоотдача и рентабельность.

Основные экономические показатели рассчитаны в табл. 2.1. Расчет показателей проведен по данным бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, а также с привлечением оперативных данных ООО «Стройбюро СК».

Таблица 2.1 - Экономические показатели деятельности ООО «Стройбюро СК»

По данным таблицы можно сделать следующие выводы.

В 2011 г. выручка от продаж снизилась на 16,32% по сравнению с предыдущим периодом. В конце 2010 г. и в 2011 г. наблюдалось падение спроса на товары предприятия. За 2012 год выручка организации увеличилась на 24,10%. Это явилось следствием, как увеличения продаж, так и повышения цен. Финансовое положение предприятия в 2012 г. стабилизировалось. Предприятие осуществляет два вида деятельности - торговля (основной вид деятельности) и строительство;

Рост выручки от продаж сопровождался увеличением средней стоимости активов предприятия в 2012 г. по сравнению с 2011 г. на 40,29%. Это произошло как за счет увеличения оборотных, так и за счет внеоборотных средств - увеличилась стоимость основных средств на 93866 тыс. руб.

Чистая прибыль составила в 2011 г. 90702 тыс. руб., в 2012 г. организация получила чистую прибыль в размере 262038 тыс. руб.

Так как в 2012 г. темп роста активов не опережал темп роста чистой прибыли, экономическая рентабельность увеличилась на 105,33%, по сравнению с 2011 г.

Среднесписочная численность работников изменилась на 4 человека, в связи с ростом объема продаж увеличилась производительность труда, которая в 2012 году составила 4674,78 тыс. руб./чел., что на 23,40% больше, чем в 2011 г.

Фондоотдача в 2012 г. составила 12,65 руб./руб., что на 20% меньше, чем в 2011 г. Эффективность использования основных средств и прочих внеоборотных активов уменьшилась, значит, величина продаж на единицу стоимости средств не достаточна.

Затраты на 1 рубль продаж составили 0,71 р. в 2012 г., что больше, чем в предыдущий период. Это говорит о повышении затратоемкости реализации и повышении прибыльности основной деятельности.

Маржинальный доход, который рассчитывается как разность выручки от продаж и переменных затрат вырос в 2012 г. на 40,46%. Это объясняется ростом выручки и снижением переменных затрат на 16,23%.

Коэффициент маржинального дохода в 2012 г. составил 0,81, что показывает долю маржинального дохода на 1 руб. выручки. Этот показатель увеличился по сравнению с предыдущим периодом на 13,19%.

Точка безубыточности или порог рентабельности для данного предприятия находится на уровне 2935654 тыс. руб., то есть при таком объеме продаж предприятие покроет свои убытки и не получит прибыли.

Запас финансовой прочности составляет по данным на 2012 г. 406814 тыс. руб. Это говорит о том, сколько предприятие может потерять выручки до того как встанет в точку безубыточности.

Коэффициент ЗФП составил 0,12 в 2012 г., это говорит о том, что предприятие может потерять 12% выручки до достижения порога рентабельности.

.2 Анализ эффективности использования запасов материально-технических ресурсов на предприятии

Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности организации и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода. Определение потребности в материальных ресурсах включает анализ их использования в производстве и определяется путем сравнения фактического полезного использования материальных ресурсов к плановому или к фактическому использованию в базисном или предыдущем периодах (Таблица 2.2).

Таблица 2.2 - Анализ расхода материальных ресурсов

Темп прироста потребления материальных ресурсов (24,29%) в текущем периоде говорит о наращивании объема производства товаров, использующих покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, прирост которых составил 280,13%, работы и услуги, выполненные сторонними организациями (прирост - 67,52%). Следует отметить тенденцию к снижению энергопотребления на 5,46%, что говорит об ориентации производства на энергосберегающие технологии. Кроме того, потребление топлива также имеет тенденцию к снижению: прирост составил только 18,40% при общем приросте 24,29%. При планировании потребности в материальных ресурсах выявленные тенденции должны быть учтены.

Анализ норм расхода материальных ресурсов нацелен на выявление резервов снижения материальных затрат, а значит, и себестоимости отдельных изделий и проводится по конкретным товарам, выпускаемым организацией. Поскольку номенклатура товаров организации может быть весьма широкой и, кроме того, на различные товары могут расходоваться различные виды материалов, такой анализ ограничивают либо важнейшими товарами организации, либо товарами с завышенной материалоёмкостью, либо товарами с дорогостоящими или дефицитными материалами. Выбор направления анализа определяется задачами организации на данном этапе.

При превышении фактического объема материальных ресурсов над нормативными выявляют размеры затрат на их приобретение, стоимость используемых складских помещений, затраты по доставке, потери от порчи материальных ценностей. Такие расчёты убедительно показывают затраты организации на сверхнормативные запасы.

Обеспеченность организации материальными ресурсами в днях исчисляется по формуле:

Vзд = Vзi / Pдi                                                                        (2.1)

где Vзд - запасы сырья и материалов, дней;

Vзi - запасы i-ого вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях;дi - средний дневной расход i-ого вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

Средний дневной расход каждого вида материалов рассчитывается делением суммарного расхода i-ого вида материальных ресурсов за анализируемый период (Mi) на количество календарных дней (Д):

Pдi = Mi / Д                                                                          (2.2)

В процессе анализа фактические запасы важнейших видов сырья и материалов сопоставляют с нормативными и выявляют отклонение (Таблица 2.3). Проверяют также состояние запасов сырья и материалов на предмет выявления излишних и неходовых, что устанавливается по фактическим остаткам на конец периода и нормативу запаса.

Таблица 2.3 - Анализ запасов материальных ресурсов организации

Данные таблицы показывают наличие у организации сверхнормативных запасов сырья и материалов на 1932 тыс.руб., и несоответствие нормам запасов покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов на 69,4 тыс.руб. и топлива на 29,6 тыс.руб. При планировании обеспечения материальными ресурсами на следующий период эти сведения должны быть учтены.

Скорость оборота (оборачиваемость) запасов является одним из важных показателей, характеризующих использование материальных ресурсов в хозяйстве. В процессе анализа изучают обоснованность планов ускорения оборачиваемости материальных ресурсов (или сокращения продолжительности одного оборота) на основе конкретных мероприятий, степень выполнения плана по ускорению оборачиваемости материальных ресурсов, конкретные причины отклонения фактической оборачиваемости материальных ресурсов от плановой, а также влияние ускорения оборачиваемости на результаты работы организации.

Анализ оборачиваемости материальных ресурсов проводится по показателям, характеризующим соотношение тех или иных запасов и их потребления:

;          (2.3)

    (2.4)

Характеристика оборачиваемости запасов организации приведена в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Анализ оборачиваемости материальных ресурсов

Анализ выявил несоответствие оборачиваемости покупных и комплектующих изделий и полуфабрикатов оборачиваемости по другим видам запасов. Очевидна необходимость выравнивания оборачиваемости и увеличения количества оборотов запасов по комплектующим.

От оптимальной доли запасов в структуре активов в значительной степени зависят конечные результаты деятельности организации. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, сократить затраты на хранение, высвободить из оборота часть капитала.

Анализ использования материальных ресурсов проводится по следующим показателям:

материалоотдача;

материалоёмкость;

частные показатели материалоёмкости (металлоёмкость, энергоёмкость и др.);

удельная материалоёмкость (материалоёмкость отдельных изделий).

Материалоотдача определяется отношением объема производства товаров (V) к сумме материальных затрат (М) и характеризует отдачу материалов, т.е. показывает, сколько продукции произведено с каждого рубля потребленных материальных ресурсов:

Мо = V / М.                                                                            (2.5)

Материалоемкость определяется отношением суммы материальных затрат (М) к объему производства товаров (V) и характеризует уровень материальных затрат, приходящихся на 1 руб. товарной продукции

Ме = М / V.                                                                             (2.6)

Для оценки эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей. Применение обобщающих показателей в анализе позволяет получить общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервах его повышения. Частные показатели используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов (основных, вспомогательных материалов, топлива, энергии и др.), а также для установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости) (Таблица 2.5).

Таблица 2.5 - Анализ уровня материалоемкости

В составе рассматриваемых показателей наибольший темп рост по покупным комплектующим изделиям и полуфабрикатам (380,13%), работам и услугам производственного характера, выполненным сторонними организациям (167,52%). Возросли показатели материалоемкости по этим позициям: 333,3% и 133,33% соответственно. По всем остальным позициям материалоемкость снизилась, как и общая материалоемкость - на 0,8%.

Следует отметить, что в текущем периоде организация резко изменила структуру выпускаемых товаров с ориентацией на потребление покупных и комплектующих изделий, что и вызвало значительный рост работ и услуг сторонних организаций по транспортировке грузов и прочих работ и услуг. Несмотря на то, что потребление топлива увеличилось на 18,40%, что обусловлено ростом производства товаров, отмечается снижение темпов роста материалоемкости по позициям «топливо» (95%) и «энергия» (76,2%). Это говорит о ресурсосберегающей направленности производственной деятельности организации.

Результаты анализа материальных затрат используются при нормировании расходов сырья и материалов на изготовление товара, а также при определении общей потребности в материальных ресурсах на выполнение производственной программы.

.3 Внешняя и внутренняя среда предприятия

Оценка конкурентных позиций фирмы в отрасли объединяет результаты анализа отрасли, положения фирмы и ее конкурентов. При этом важно отчетливо определить текущее положение компании в отрасли, имея в виду, как ее финансовые результаты, так и стратегию. Результаты, полученные от конкурентного анализа, могут дать новое понимание силы и слабости компании относительно других участников отраслевого рынка.

Оценка устойчивости конкурентной позиции компании по сравнению с основными соперниками осуществляется с помощью метода «весовых коэффициентов» в следующей последовательности:

) Формируется список ключевых факторов успеха организаций, работающих в данной отрасли (около 10 показателей).

) Производится оценка фирмы и ее конкурентов по каждому показателю по десятибалльной шкале и расчет весовых коэффициентов, учитывающих различную важность ключевых факторов успеха для достижения устойчивой конкурентной позиции. Сумма весовых коэффициентов по всем показателям должна быть равна 1.

) Определяется взвешенная оценка по отдельным факторам путем умножения оценки фирмы по данному показателю на ее вес.

) Рассчитывается общая сумма оценок по каждой фирме, определяющая показатель конкурентной силы каждой из них.

) Составляется заключение о масштабах и степени конкурентного преимущества или слабости исследуемой организации с выявлением конкретных областей, где она опережает или отстает от конкурентов.

Оценка конкурентной силы показывает, победа над каким конкурентом наиболее вероятна и каковы его самые уязвимые места. Если у организации значительный перевес в областях, где конкуренты слабы, она может предпринять наступление, используя их слабости.

Таблица 2.6 - Конкурентоспособность ООО «Стройбюро СК»

Проанализировав данные таблицы можно увидеть, что наименьший балл ООО «Стройбюро СК» получил в КФУ «Финансовое положение», что существенно снижает возможности развития организации, т.е. ее конкурентоспособность. Наглядно это можно увидеть на рисунке 2.2, где обозначены показатели конкурентоспособности ООО «Стройбюро СК».

Рисунок 2.2 - Показатели конкурентоспособности ООО «Стройбюро СК»

На основании проведенного анализа можно сказать, что ООО «Стройбюро СК» является лидером на калининградском рынке среди конкурентов, но у предприятия существует ряд «слабых мест», таких как угроза выхода на рынок конкурентов с более низкими издержками и неустойчивое финансовое положение.

Анализируя сильные стороны и возможности организации можно сказать, что существует возможность направить силы на привлечение новых клиентов, так как ООО «Стройбюро СК» обладает рядом преимуществ перед конкурентами. Так же увеличение ассортимента предлагаемых услуг и возможность расширить деятельность предприятия открывает перспективы для развития бизнеса.

Для подавления или избегания таких угроз как давление со стороны сильных конкурентов, снижение цен на основную продукцию со стороны конкурентов, потеря специалистов высокого уровня можно проводить контроль за деятельностью предприятия, введение новых форм работы с клиентами, наблюдение за изменением на рынке услуг.

Сильной угрозой является переход постоянных клиентов к другим за счет того, что зачастую предприятие не может справиться с объемами заказа. Такая ситуация может усугубить положение предприятия на рынке. К тому же есть опасность перехода специалистов высокого уровня в другие организации. На эти и другие аспекты стоит обратить внимание, чтобы не допустить ухудшения результатов работы фирмы.

Внешняя среда - совокупность элементов, имеющих отношение к фирме и ее возможностям по обслуживанию клиентуры: поставщиков, клиентов, конкурентов и контактной аудитории - групп, которые проявляют реальный или потенциальный интерес к фирме или оказывают влияние на ее способность достигать поставленных целей.

Рисунок 2.3 - Микросреда среда предприятия

Элементы микросреды предприятия ООО «Стройбюро СК» представлены в табл. 2.7.

Таблица 2.7 - Основные элементы микросреды предприятия ООО «Стройбюро СК».

. Поставщики. Фирмы и отдельные лица, обеспечивающие компанию и ее конкурентов материальными ресурсами, необходимыми для производства конкретных услуг предприятия.

Поставщики - важное звено в системе создания и распространения потребительской ценности каждой компании. Потребительская ценность - оценочное суждение потребителя о способности услуги удовлетворить его потребности. Поставщики предоставляют компании материальные ресурсы, необходимые для производства услуг. Организация системы снабжения может серьезно влиять на процесс маркетинга. Маркетологи должны следить за наличием ресурсов. Дефицит ресурсов, задержка их поставок, забастовки и другие события могут отразиться на объемах продаж, а в дальнейшем - нанести ущерб репутации компании в глазах потребителя. Кроме того, менеджерам по маркетингу следует отслеживать уровни цен на основные компоненты производства. Повышение цен поставщиками вызывает увеличение стоимости товара что, в свою очередь, отрицательно сказывается на объеме продаж.

. Маркетинговые посредники - фирмы, помогающие компании в продвижении, сбыте и распространении ее услуг среди клиентов. К маркетинговым посредникам, в частности, относятся рекламные агентства, с которыми заключены договора о сотрудничестве, агентства по оказанию маркетинговых услуг и финансовые посредники.

Агентства по оказанию маркетинговых услуг - фирмы, занимающиеся маркетинговыми исследованиями, посреднические конторы, консультационные компании и другие компании, которые предоставляют услуги, способствующие достижению целей компании и продвижению услуг предприятия на рынок.

Финансовые посредники - банки, кредитные и страховые компании, а также другие учреждения, которые помогают финансировать сделки или страховать от рисков.

. Клиенты. Потребители - отдельные лица и предприятия.

Компания должна тщательно изучать свои рынки. Согласно концепции маркетинга, успеха добьется та компания, которая создаст высшую потребительскую ценность и которая удовлетворит потребителя лучше, чем конкуренты.

. Контактная аудитория фирмы - любая группа людей, проявляющая реальный или потенциальный интерес к организации или оказывающая влияние на ее способность достигать поставленных целей.

Изучение сильных и слабых сторон организации, ее возможностей и угроз со стороны окружения.

Для работы с рынком необходим план воздействия на контролируемые факторы - выбор целевого рынка; выбор целей, структуры и организации маркетинга и контроль.

Любая организация обладает сильными и слабыми сторонами. Проведем анализ, который позволяет выявить и структурировать сильные и слабые стороны нашей организации, а также потенциальные возможности и угрозы. Достигается это за счет того, что менеджеры должны сравнивать внутренние силы и слабости своей организации с возможностями, которые дает им рынок. Исходя из качества соответствия делается вывод о том, в каком направлении организация должна развивать свой бизнес и в конечном итоге определяется распределение ресурсов по сегментам табл. 2.8.

Таблица 2.8 - Анализ факторов внутренней среды предприятия

Таблица 2.9 - Матрица анализа сильных и слабых сторон ООО «Стройбюро СК»

Вывод: Как видно из матрицы анализа слабых и сильных сторон (табл. 2.9), слабые стороны предприятия не преобладают над сильными. Факторы в основном располагаются посередине матрицы в сильных и нейтральных оценках качества.

Таблица 2.10 - Итог анализа деятельности внутренней среды ООО «Стройбюро СК»

Выводы: показатели в сфере маркетинга выявили угрозы, которые могут стать критическими для организации, необходимо скорейшее изменение сложившейся ситуации. К сильным сторонам организации относится компетентность руководства, ассортимент услуг, финансовая стабильность, эффективность продаж, реклама предприятия, репутация. Самая большая проблема предприятия это малая известность на рынке и малая доля рынка, также высоки затраты на производство, слабая реакция на изменение рыночной ситуации, необходимость в повышении мотивации персонала.

Макросреда, или внешняя среда фирмы - совокупность демографических, экономических, природных, научно-технических факторов, оказывающих решающее влияние на деятельность предприятия (рис. 2.4)

Демографические факторы представляют особый интерес для предприятия, поскольку они дают информацию о людях, из которых собственно и состоят рынки потребителей.

Экономические факторы развития важны для определения покупательской способности населения.

Природные факторы - состояние и перспективы использования источников сырья и энергоресурсов, уровень загрязнения окружающей среды и степень влияния государства на интенсивность ресурсопотребления.

Рисунок 2.4 - Основные факторы макросреды предприятия

Научно-технические факторы - силы, способствующие созданию новых технологий, благодаря которым возникают новые товары и маркетинговые возможности.

Политико-правовые факторы среды - совокупность законов, государственных учреждений и структур, которые оказывают влияние и ограничивают деятельность компаний и отдельных лиц в данном обществе.

Социально-культурные факторы среды - особенности культурных и нравственных ценностей сообществ потребителей, формы культур, степень приверженности общественного сознания влиянию внешних факторов.

Стратегические решения связаны скорее с внешними, чем с внутренними проблемами компании, в особенности решения по выбору номенклатуры продукции и сегментов рынка. Причем на эти стратегические решения могут сказываться как факторы “ближнего”, так и “дальнего окружения компании”. Поэтому, внешний анализ, помимо оценки рыночной конъюнктуры, должен охватывать такие сферы, как экономика, политика, технология, международное положение и социально-культурное поведение.

Анализ проводится в контексте выявления возможностей и угроз «дальнего окружения», факторы которого оцениваются в плоскости: влияние на компанию - вероятность их реализации.

При анализе внешней среды изучают: изменения, которые могут воздействовать на текущую стратегию, факторы угроз и возможностей для выбранной стратегии. При этом ищут ответы на следующие вопросы: Где находится организация сегодня? Где она должна находиться в будущем? Что для этого надо сделать? Проведем анализ внешней среды ООО «Стройбюро СК» (табл.2.11).

Таблица 2.11 - Анализ факторов внешней среды предприятия.

Таблица 2.12 - Матрица анализа сильных и слабых сторон ООО «Стройбюро СК»

Вывод: Как видно из матрицы анализа слабых и сильных сторон (табл. 2.12), преобладают сильные стороны. Факторы в основном располагаются в очень сильных и сильных оценках качества.

Возможности - это потенциал организации. Как правило, угрозы для компании состоят из внешних факторов, но нельзя забывать и о внутренних угрозах, которые можно предотвратить в первую очередь.

Перечислим основные угрозы и возможности ООО «Стройбюро СК» (табл. 2.13).

Таблица 2.13 - Список основных угроз и возможностей

Вывод: практически любая угроза ведет за собой цепь негативных факторов, конечным звеном которой всегда являются финансовые убытки, а вслед за этим и, возможно, падение репутации фирмы. И наоборот, любая возможность дает фирме шанс упрочить свое место на рынке, а также, при возможности, продвигаться дальше.

3. Совершенствование управления запасами материально-технических ресурсов предприятия «Стройбюро СК»

.1 Разработка рекомендаций по совершенствованию управления материально-технических ресурсов предприятия

Мероприятие по оптимизации запасов и остатков товаров для перепродажи является рекомендацией по совершенствованию управления материально-техническими ресурсами предприятия.

Закупки на долгий срок вперед обоснованы для материалов, с приобретением или поставкой которых могут наблюдаться проблемы. Принципиально важно определить и придерживаться минимально приемлемого периода закупки товаров (определяется исходя из особенностей торгового процесса, условий доставки и цен на товары).

Затоваривание склада товарами и запасами может быть показателем того, что планы предприятия формируются без ориентира на объемы продаж: закупили продукции больше, чем смогли продать, связав денежные средства в оборотных активах.

Благодаря оптимизации размера товаров для перепродажи, произойдет сокращение затрат на хранение товаров, так как предприятие несет издержки по хранению производственных запасов, связанные со складскими расходами, с порчей, а также омертвлением денежных средств, которые вложены в запасы.

Необходимо провести расчет размера партии заказа.

Размер заказа - такое количество товара, при котором стоимость получения и хранения единицы товара является (с учетом всех факторов) минимальной.

Расчеты выполняются по формуле:

                                              (3.1)

где С размещения - транспортно-заготовительные расходы, связанные с размещением и доставкой одного заказа:

На предприятии этот показатель равен 155 тыс. руб. по данным складского учета предприятия, эта сумма зависит не от количества привезенного товара, а от транспортных расходов, связанных с доставкой. Предприятие нанимает транспортную компанию для доставки грузов;

ОПП - оборот равен сумме выручки и начальных остатков товаров, за минусом остатков на конец и составил 2898861 тыс. руб.:

Выручка от продажи товаров 2841098 тыс. руб. +

товары на начало периода 344006 тыс. руб. -

товары на конец периода 286243 тыс. руб.

С хранения - размер тарифа за хранение запаса, измеряемый долей, которую составляют издержки по хранению в стоимости среднего запаса (на предприятии показатель равен 5 тыс. руб. по данным складского учета предприятия).

РПП составил 13406 тыс. руб.

Кол-во партий в год вычисляется по формуле:

Сумма затрат на хранение составляет 1080 тыс. руб., т.е. (5*216.)

Сумма затрат на доставку и размещение составляет 33480 тыс. руб., т.е. (155*216).

Общая сумма затрат составляет 34560 тыс. руб.

Количество партий в год составило 216 поставок - это почти 1 раз в 2 дня.

Можно сделать вывод о том, что количество поставок очень большое. Это отчасти оправдано, так как ООО «Стройбюро СК» осуществляет розничную продажу строительных материалов. Но в месте с тем, это повлекло за собой увеличение кредиторской задолженности и увеличение товаров на складе, а также увеличение расходов и себестоимости.

Необходимо снизить количество поставок, что позволит распродать товарные запасы.

Рекомендовано снизить количество поставок до 60 в год, т.е. 1 раз в неделю.

:60 поставок = 48613,35 тыс. руб.

Уменьшить размер затрат на хранение при новом кол-ве поставок возможно до 300 тыс. руб., а затраты на доставку до 9300 тыс. руб.

Общая сумма затрат таким образом составит 9600 тыс. руб.

+300= 9600 тыс. руб.

Снижение себестоимости в таком случае произойдет на 24960 тыс. руб. (34560-9600).

Таким образом, увеличивая размер партии и сокращая количество завозов, кроме предотвращения затоваривания склада, происходит экономия затрат на транспортировку товара и снижение себестоимости.

Правильный выбор модели управления запасами позволит держать в запасах минимум финансовых средств без ущерба для удовлетворения спроса.

Далее, для получения дополнительных денежных средств и снижения издержек на хранение товаров, необходимо распродать со скидкой залежавшиеся и некондиционные товары.

По данным складского учета таких товаров на складе находится на сумму 5724,86 тыс. руб. От общего остатка товаров это почти 2%:

,86 : 286243 (стр. 214 ф1)*100 = 2%

Распродажа этих товаров со скидкой 50% повлияет на финансовый результат следующим образом:

1)      Остаток товаров уменьшится на 5724,86 и составит 280518,14 тыс. руб.

2)      Выручка предприятия увеличится на 2862,43 тыс. руб. (5724,86*50%).

)        Расходы от уценки товаров составят также 2862,43.

Таким образом, увеличивая размер партии и сокращая количество завозов, кроме предотвращения затоваривания склада, происходит экономия затрат на транспортировку товара и снижение себестоимости.

Правильный выбор модели управления запасами позволит держать в запасах минимум финансовых средств без ущерба для удовлетворения спроса.

Внедрение системы планирования складскими запасами.

Для уменьшения складских остатков в стоимостном выражении предлагается внедрить схему планирования:

1.   Заключатся договор. Этим занимается планово-технический отдел (ПТО).

2.      На его основе составляется объектная лимитно-заборная карта (ЛЗКО), в которой перечислены все необходимые для производства работ материалы. Производится группой подготовки производства (ГПП).

.        Создаётся документ «План по ЛЗКО», в котором планируется потребление материалов, описанных в ЛЗКО по кварталам и и месяцам, посредством лимитов. Осуществляется участком производственно-технической комплектации (УПТК).

Далее процесс распараллеливается на собственно планирование и потребление.

4.   Планирование.

Запланированные месячный потребности (лимиты) в материалах сравниваются с остатками на складе - происходит анализ дефицита. Далее всем планированием занимается УПТК.

Составляются письма-заявки поставщикам на основе выявленных дефицитных потребностей.

При получении ответов от поставщиков анализируется предложения. Принимается решение директором об оплате тех или иных поставок.

Происходит приходование материалов на склад. Важно отметить, что при приходовании осуществляется резервирование материалов под конкретный объект работ, то есть под конкретную ЛЗКО, что позволяет избежать путаницы при получении материалов.

5.   Потребление

На основе плана по ЛЗКО составляются ЛЗКМ, то есть месячные лимитно-заборные карты, в которых отображена потребность именно на текущий месяц производства работ. ЛЗКМ формируются на основе лимитов, заложенных в плане по ЛЗКО. Данный этап осуществляется непосредственно производственными участками.

На основе ЛЗКМ формируются требования на получение материалов со склада. Здесь производственные участки получают именно то, что было зарезервировано под конкретный объект работ.

6.      Далее происходит списание материалов в производство.

Благодаря данной схеме управления материальными потребностями можно ожидать двоекратное сокращение складских остатков. Таким образом, мы получаем высвобождение денежных средств.

Снижение материалоемкости производства товаров является одной из составляющих общей цели ресурсосбережения в организации, так как способствует снижению материальных затрат, а, следовательно, себестоимости выпускаемой товара. Анализ резервов увеличения объема производства товаров и снижения расхода материальных ресурсов включает анализ влияния таких факторов как изменение расхода материальных ресурсов и материалоемкости (Таблица 3.1).

Таблица 3.1 - Расчет влияния изменения затрат на материальные ресурсы и материалоемкости на объем производства товаров

В анализируемом периоде увеличение затрат на материальные ресурсы способствовало росту объема производства на 139329 тыс.руб., а снижение материалоемкости на 5419 тыс.руб.

В различных отраслях существуют его разновидности, например:

коэффициент использования материалов в механических цехах, определяемый отношением массы изделия после обработки к норме расхода материалов;

коэффициент использования металлопроката в кузнечных цехах, определяемый отношением массы поковок к норме расхода металла;

коэффициент раскроя, определяемый отношением массы заготовок к норме расхода материала.

После оценки прогрессивности переходят к анализу изменения норм. При этом важно оценить не только изменения норм в абсолютном значении и в процентах к базовому уровню, но и степень обоснованности такого изменения, его подкрепления организационно-техническими мероприятиями, а не волевыми решениями, которые отражали бы желания, а не реальные возможности производства. Методика анализа представлена ниже в таблице 3.2).

.2 Экономическая оценка разработанных рекомендаций

По предложенным мероприятиям по совершенствованию управления материально-техническими ресурсами выводы представлены в виде схемы (рис. 3.2).

По мероприятию рассмотренному в п. 3.1 возможно уменьшить размер затрат на хранение при новом кол-ве поставок несмотря на увеличение затрат на хранение. Также уменьшится размер затрат на доставку при новом кол-ве поставок

Правильный выбор модели управления запасами позволит держать в запасах минимум финансовых средств без ущерба для удовлетворения спроса, а оптимизация системы заказа товаров позволит снизить издержки. Поэтому разработанные и выполненные рекомендации являются целесообразными и эффективными.

Рисунок 3.2 - Мероприятия по совершенствованию управления материально-техническими ресурсами

По мероприятию связанному с изменением расхода материалов условная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется по расчету:

ЭКМ = МТП - МПП * ТV ,.                                                   (3.2)

где ТV - темп роста объема производства товаров,

МТП и МПП - расход материальных ресурсов в текущем и предыдущем периодах соответственно, тыс.руб.

ЭКМ = 539694 - 434236 * 1,253 = - 4403,7 тыс. руб.

Экономия материальных ресурсов организации в текущем периоде относительно предыдущего составила 4403,7 тыс. руб.

Экономия материальных ресурсов связана с нормированием их расхода. В процессе анализа изучают прогрессивность норм расхода материалов, их динамику и обоснованность снижения. Оценка прогрессивности норм предполагает их сравнение с нормами родственных организаций, выпускающих аналогичный товар, с нормами вновь осваиваемого или длительное время производимого товара. Важным показателем прогрессивности норм служит коэффициент использования материала.

Таблица 3.2 - Анализ изменения норм расхода материалов по изделию «Отвод для коксиальной трубы диаметр 160 мм»

Как видно из таблицы, снижение норм по изделию только на 61,5% [(0,6+0,8+0,2):2,6] * 100 обосновано разработанными на организации организационно-техническими мероприятиями.

Анализ соблюдения норм основан на сопоставлении фактического удельного расхода материалов по изделиям с нормой и выявления причин и виновников отклонений. Такими причинами могут быть: замена материалов, нарушение технологии, некачественный раскрой, неисправность оборудования, брак в производстве и др.

Заключение

Курсовая работа на тему «Совершенствование управления запасами материально технических ресурсов».

Первая глава работы посвящена теоретическим основам совершенствования управления запасами материально-технических ресурсов предприятия. В главе даны определения таким понятиям как материальные ресурсы это совокупность предметов <http://www.grandars.ru/student/ekonomicheskaya-teoriya/process-vosproizvodstva.html> и объектов труда, комплекс вещей, на которые человек воздействует в процессе и с помощью средств труда <http://www.grandars.ru/student/ekonomicheskaya-teoriya/process-vosproizvodstva.html> в целях приспособления их для удовлетворения своих потребностей <http://www.grandars.ru/student/marketing/nuzhda-i-potrebnost.html> и использования в процессе производства <http://www.grandars.ru/student/ekonomicheskaya-teoriya/proizvodstvo.html> (сырье и материалы).

Материально-технические ресурсы это собирательный термин, которым обозначаются предметы труда <http://www.grandars.ru/student/ekonomicheskaya-teoriya/process-vosproizvodstva.html>, используемые в основном и вспомогательном производстве. Главным признаком классификации всех видов материально-технических ресурсов является их происхождение. Например, получение черных и цветных металлов (металлургия), получение неметаллов (химическое производство), получение изделий из древесины (деревообработка) и др.

По назначению запасы принято подразделять на три категории:

а) технологические - запасы, которые движутся в рамках одной логистической системы.;

б) текущие, или циклические запасы, создаваемые в течение среднестатистического производственного периода, или запасы в одну партию товара.;

в) резервные, или страховые, буферные запасы.

Для управления запасами в складском хозяйстве необходимо решать главным образом две основные задачи: определить размер необходимого запаса на тот или иной товар, или определить норму запаса; создать систему контроля за фактическим размером запаса и своевременным его пополнением согласно норме запаса.

К обобщающим показателям относятся: материалоотдача и материалоемкость, соотношение темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Вторая глава работы посвящена анализу производственно-хозяйственной деятельности и использования запасов материально-технических ресурсов на предприятии ООО «Стройбюро СК».

Объектом исследования является предприятие ООО «Стройбюро СК». Основное направление деятельности предприятия - розничная и оптовая продажа строительных, отделочных материалов, электрооборудования и электроинструмента отечественного и импортного производства, комплектация сборных заказов для строительных фирм, а также производство собственных изделий для продажи.

По данным экономического анализа в 2011 г. выручка от продаж снизилась на 16,32% по сравнению с предыдущим периодом. В конце 2010 г. и в 2011 г. наблюдалось падение спроса на товары предприятия. За 2012 год выручка организации увеличилась на 24,10%. Это явилось следствием, как увеличения продаж, так и повышения цен. Финансовое положение предприятия в 2012 г. стабилизировалось. Предприятие осуществляет два вида деятельности - торговля (основной вид деятельности) и строительство. Чистая прибыль составила в 2011 г. 90702 тыс. руб., в 2012 г. организация получила чистую прибыль в размере 262038 тыс. руб.

Третья глава посвящена разработке рекомендаций по совершенствованию управления материально-технических ресурсов предприятия. Для повышения эффективности системы управления запасами в области управления поставками необходимо разработать методику расчета оптимального графика поставок. Методика повышения эффективности управления хранением позволяет оптимизировать затраты на хранение путем расчета более эффективных способов использования ресурсов.

Список использованной литературы

1.     Васильев, Геннадий Анатольевич. Управление сервисными продуктами в маркетинге услуг: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Маркетинг», «Коммерция (торговое дело)» / Г.А. Васильев, Е.М. Деева. - M.: ЮНИТИ-ДАНА,2010. - 192 с. I. Деева, Елена Михайловна.

2.      Виноградова М. В. Организация и планирование деятельности предприятий сферы сервиса: Учебное пособие / М. В. Виноградова, З. И. Панина. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2009. - 448 с.

.        Волгин В. В. Логистика хранения товаров: Практическое пособие / В. В. Волгин. - 2-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2010. - 368 с.

.        Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для бакалавров / А. М. Гаджинский. - 21-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. - 420 с.

5.     Грибов В.Д., Грузинов В.П., Кузьменко В.А. Экономика организации (предприятия): учебник. 6-е изд., перераб. М.: КНОРУС, 2012. 416 с.

.       Казакова Н.А. Управленческий анализ и диагностика предпринимательской деятельности: учеб. пособие / Н.А. Казакова. - М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2009. - 496 с: ил.

.       Каурова О.В., Юманова О.С. Система финансово-экономических показателей, влияющих на эффективность деятельности предприятия туристской индустрии // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет. 2011. N 1. С. 10 - 18.

.       Логистика и управление розничными продажами: ведущие эксперты о современной практике и тенденциях / Под ред. Джона Ферни, Ли Спаркса. - 2-е изд., стер. - Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2007. - 263 с. - (Серьезный бизнес).

9.      Любушин, Николай Петрович. Экономический анализ. Контрольно-тестирующий комплекс учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 080105 «Финансы и кредит» / Н.П. Любушин, Н.Э. Бабичева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА,2012. - 159 с. I. Бабичева, Надежда Эвальдовна.

.        Минько Э.В. Организация коммерческой деятельности промышленного предприятия: учеб. пособие / Э.В. Минько, А.Э. Минько; под ред. А.В. Самойлова. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 608 с: ил.

.        Никулина, Надежда Николаевна. Организация коммерческой деятельности предприятий. По отраслям и сферам применения: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по направлению «Торговое дело» / Н.Н. Никулина, Л.Ф. Суходоева, Н.Д. Эриашвили. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. 319 с. I. Суходоева, Лариса Федоровна. II. Эриашвили, Нодари Дарчоевич.

.        Тебекин А. В. Логистика: Учебник / А. В. Тебекин. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2012. - 356 с.

.        Черненко, Алексей Федорович. Финансовое положение и эффективность использования ресурсов предприятия: монография / А.Ф. Черненко, Н.Н. Илышева, А.В. Башарина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 207 с.

14.   Шалаева Л.В. Современные системы управления затратами как важнейший инструментарий стратегического управленческого учета // Международный бухгалтерский учет. 2012. N 21. С. 7 - 21.

15.    Шоул Дж. Первоклассный сервис как конкурентное преимущество / Джон Шоул; Пер. с англ. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2008. - 338 с.

16.   Щербанин, Юрий Алексеевич. Основы логистики: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям 080506 «Логистика», 080111 «Маркетинг», 080301 «Коммерция (торговое дело)» / Ю.А. Щербанин. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 320 с.