Основы управления организацией

Основы управления организацией

Оглавление

1. Экономическая характеристика ООО "Советскхимлес"

. Автоматизированные системы управления

.1 Цели автоматизации управления

.2 Виды АСУ

. Анализ ситуации

Список использованных источников

. Экономическая характеристика ООО "Советскхимлес"

Юридический адрес предприятия: Кировская обл., г. Советск, ул. Лесохимиков, д. 47.

ООО "Советскхимлес" находится в г. Советск Кировской области. Расстояние от областного центра составляет 120 километров.

Основной деятельностью ООО "Советскхимлес" является лесозаготовительная, также осуществляется деревообработка, производство строительных деталей из дерева, ремонт и строительство жилищ (квартир) по заказу населения, ремонт зданий и сооружений непроизводственного назначения, оптовая и розничная торговля. На земельном участке, находящемся в собственности организации, располагаются: контора, здание пилоцеха, гаражи, столярная мастерская, кочегарка, склады, подсобные помещения. продукция автоматизированный управление персонал

Основными видами продукции ООО "Советскхимлес" являются заготовка леса и производства продукции переработки древесины. К ним относятся: пиловочник лиственный и хвойный; баланс березовый, хвойный и лиственный, фансырье, шпальный кряж, пиломатериал хвойный и лиственный, дрова технологические и топливные, доска обрезная, необрезная и руддолготье.

ООО "Советскхимлес" выпускает обрезной и необрезной пиломатериал в соответствии с ГОСТ 8286-86. В общем объеме производства выпуск пиломатериала составляет 32,4%. 40%-50% составляет нулевой, первый, второй сорт.

В основном ООО "Советскхимлес" принимает заказы на поставку обрезного пиломатериала 40-50 мм толщиной, шириной 100-120 мм, а также брус размерами 100´100, 100´150, 150´150.

Пиломатериал производится по заявкам потребителей. Производится выпуск строганных погонажных изделий - вагонка, половой доски, плинтуса, наличников.

В настоящее время в ООО "Советскхимлес" сложилась следующая организационная структура: за предприятием закреплена лесосырьевая база, оно выделяет лесосеки и занимается восстановлением леса (рисунок 1).

На основе организационной структуры производства формируется структура управления предприятием. Структура управления ООО "Советскхимлес" (рисунок 2) и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. Так в ООО "Советскхимлес" структура управления по функциям включает три подразделения: производственное, финансово-экономическое и обслуживающее. При разработке организационной структуры управления директор стремится обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям.

Рис. Б.1 - Принципиальная технологическая схем лесопиления в ООО "Советскхимлес"

Важным пунктом в экономической характеристике является оценка размера бизнеса. Динамика показателей таблицы 1 отражает тенденции в изменении размера хозяйственной деятельности предприятия.

Таблица 1 - Показатели размера деятельности ООО "Советскхимлес"

Данные таблицы 1 отражают следующую динамику показателей. В анализируемом периоде на 13,1% сократились объёмы продаж. За рассматриваемый период численность работников сократилась на 19 человек или 7,8%, стоимость основных производственных фондов увеличилась на 12,3%.

Оценка уровня специализации продукции заключается в оценке состава и структуры производимой продукции, которая представлена в таблице 2.

Таблица 2 - Состав и структура товарной продукции ООО "Советскхимлес"

По данным таблицы 2 в структуре выпускаемой продукции произошли следующие изменения. При сокращении валового выпуска на 27% наибольшими темпами сокращалось производство деловой древесины - на 32,1%, наименьшими темпами заготовка леса на дрова - на 6,8%, выпуск пиломатериалов сократился на 13,4%. Производство деловой древесины при этом занимает наибольший удельный вес в структуре товарной продукции - 74,4% в 2013 году, что на 5,5 п.п. меньше, чем в 2010 году. Доля пиломатериалов и дров выросла на 2 п.п. и 2 п.п. и составила в 2013 году 12,6% и 12,2% соответственно.

Структурой ассортимента продукции характеризуется специализация предприятия, составляющая один из принципов рациональной организации производства. По данным таблицы 2 рассчитаем коэффициент специализации ООО "Советскхимлес":

К2013= 100/(74,4*(2*1-1)+12,6*(2*2-1)+12,2*(3*1-1)) = 0,7

Коэффициент специализации в 2013 г. составил 0,7, что характеризует уровень специализации предприятия как высокий.

2. Автоматизированные системы управления

Автоматизированная система управления (сокращённо АСУ) - комплекс аппаратных и программных средств, а также персонала, предназначенный для управления различными процессами в рамках технологического процесса, производства, предприятия. АСУ применяются в различных отраслях промышленности, энергетике, транспорте и т.п.

Термин "автоматизированная", в отличие от термина "автоматическая", подчёркивает сохранение за человеком-оператором некоторых функций, либо наиболее общего, целеполагающего характера, либо не поддающихся автоматизации. АСУ с Системой поддержки принятия решений (СППР), являются основным инструментом повышения обоснованности управленческих решений.

Создателем первых АСУ в СССР является доктор экономических наук, профессор, член-корреспондент Национальной академии наук Белоруссии, основоположник научной школы стратегического планирования Николай Иванович Ведута (1913-1998). В 1962-1967 гг. в должности директора Центрального научно-исследовательского института технического управления (ЦНИИТУ), являясь также членом коллегии Министерства приборостроения СССР, он руководил внедрением первых в стране автоматизированных систем управления производством на машиностроительных предприятиях.

Активно боролся против идеологических PR-акций по внедрению дорогостоящих ЭВМ, вместо создания настоящих АСУ для повышения эффективности управления производством.

Важнейшая задача АСУ - повышение эффективности управления объектом на основе роста производительности труда и совершенствования методов планирования процесса управления.

Различают автоматизированные системы управления объектами (технологическими процессами - АСУТП, предприятием - АСУП, отраслью - ОАСУ) и функциональные автоматизированные системы, например, проектирование плановых расчётов, материально-технического снабжения и т.д.

2.1 Цели автоматизации управления

В общем случае, систему управления можно рассматривать в виде совокупности взаимосвязанных управленческих процессов и объектов. Обобщенной целью автоматизации управления является повышение эффективности использования потенциальных возможностей объекта управления. Таким образом, можно выделить ряд целей:

Предоставление лицу, принимающему решение (ЛПР), релевантных данных для принятия решений;

Ускорение выполнения отдельных операций по сбору и обработке данных;

Снижение количества решений, которые должно принимать ЛПР;

Повышение уровня контроля и исполнительской дисциплины;

Повышение оперативности управления;

Снижение затрат ЛПР на выполнение вспомогательных процессов;

Повышение степени обоснованности принимаемых решений.

В состав АСУ входят следующие виды обеспечений: информационное, программное, техническое, организационное, метрологическое, правовое и лингвистическое.

Функции АСУ в общем случае включают в себя следующие элементы (действия): планирование и (или) прогнозирование; учет, контроль, анализ; координацию и (или) регулирование. Необходимый состав элементов выбирают в зависимости от вида конкретной АСУ. Функции АСУ можно объединять в подсистемы по функциональному и другим признакам.

2.2 Виды АСУ

Автоматизированная система управления технологическим процессом или АСУ ТП - решает задачи оперативного управления и контроля техническими объектами в промышленности, энергетике, на транспорте.

Автоматизированная система управления производством (АСУ П) - решает задачи организации производства, включая основные производственные процессы, входящую и исходящую логистику. Осуществляет краткосрочное планирование выпуска с учётом производственных мощностей, анализ качества продукции, моделирование производственного процесса.

Для решения этих задач применяются MIS и MES-системы, а также LIMS-системы.

Примеры:

Автоматизированная система управления уличным освещением ("АСУ УО") - предназначена для организации автоматизации централизованного управления уличным освещением.

Автоматизированная система управления наружного освещения ("АСУНО") - предназначена для организации автоматизации централизованного управления наружным освещением.

Автоматизированная система управления дорожным движением ("АСУ ДД") - предназначена для управления транспортных средств и пешеходных потоков на дорожной сети города или автомагистрали

Автоматизированная система управления предприятием ("АСУП") - Для решения этих задач применяютсяMRP,MRP II и ERP-системы. В случае если предприятием является учебное заведение, применяются системы управления обучением.

"Система управления гостиницей". Наряду с этим названием употребляется PMS Property Management System

"Автоматизированная система управления операционным риском" - это программное обеспечение, содержащее комплекс средств, необходимых для решения задач управления операционными рисками предприятий: от сбора данных до предоставления отчетности и построения прогнозов.

3. Анализ ситуации

Персонал организации систематически не укладывается в установленные руководителем плановые сроки выполнения заданий. Что должен предпринять руководитель?

Предпосылками планирования времени являются тщательное документирование и контроль за его использованием, позволяющие иметь точные представления о нем, лучше распределять время на те или иные работы, а также согласование своих действий с подчиненными и коллегами.

Нужно определить сроки выполнения работ и необходимого для этого времени. Резервирование времени для проведения конкретных видов работ (совещаний, участия в комиссиях, личных беседах и консультациях, приема посетителей, повышения квалификации, командировок, обхода организации и пр.). Установление для регулярно повторяющихся и рутинных работ строго определенного время выполнения. Увязка работ между собой, группировка и объединение близких работ, так чтобы они выполнялись друг за другом. Учет индивидуальной работоспособности сотрудников, их утомляемости.

Планирование времени позволяет руководителям и специалистам:

• критически осмыслить собственные цели и найти более эффективные способы их реализации, позволяющие не только своевременно с ними справиться, но и создать необходимые резервы для решения непредвиденных проблем;

• сконцентрироваться на важнейших вопросах с учетом сроков их решения, а остальные рационально распределить среди подчиненных на основе оценки каждой работы с точки зрения ее необходимости; последствий в случае отказа от выполнения; оправданности требуемых усилий, возможности снижения затрат и повышения реальной отдачи;

Планирование времени, отводимого на решение тех или иных проблем, осуществляется с учетом их рациональной очередности: сначала планируются дела с фиксированным сроком исполнения или требующие значительных его затрат, а также неприятные задачи, откладывание которых на потом нежелательно; далее следует рутинная работа и выполнение повседневных обязанностей; наконец, третье место отводится второстепенным и эпизодическим делам, например, чтению текущей корреспонденции, обходу рабочих мест.

В любом случае при планировании устанавливается точный срок завершения работы. Если в заданное время она не может быть выполнена, в плане предусматривается возможность перенесения ее на более поздний период.

Планирование времени позволяет руководителям и специалистам:

• критически осмыслить собственные цели и найти более эффективные способы их реализации, позволяющие не только своевременно с ними справиться, но и создать необходимые резервы для решения непредвиденных проблем;

• сконцентрироваться на важнейших вопросах с учетом сроков их решения, а остальные рационально распределить среди подчиненных на основе оценки каждой работы с точки зрения ее необходимости; последствий в случае отказа от выполнения; оправданности требуемых усилий, возможности снижения затрат и повышения реальной отдачи;

• сформировать оптимальную структуру рабочего дня и составить его расписание.

Планирование времени, отводимого на решение тех или иных проблем, осуществляется с учетом их рациональной очередности: сначала планируются дела с фиксированным сроком исполнения или требующие значительных его затрат, а также неприятные задачи, откладывание которых на потом нежелательно; далее следует рутинная работа и выполнение повседневных обязанностей; наконец, третье место отводится второстепенным и эпизодическим делам, например, чтению текущей корреспонденции, обходу рабочих мест.

В любом случае при планировании устанавливается точный срок завершения работы. Если в заданное время она не может быть выполнена, в плане предусматривается возможность перенесения ее на более поздний период.

Список использованных источников

1. Грачев В. Функции службы управления персоналом организации и их систематизации [Текст] // Кадровик. - 2010. - №5. - С. 35-50.

. Егоршин А.П. Организация труда персонала [Текст]: учебник / А.П. Егоршин, А.К. Зайцев. - М.: ИНФРА - М, 2011. - 328 с.

. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом [Текст]: учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М. 2012. - 486 с.

. Котова Л. Ключевые показатели эффективности системы управления персоналом [Текст] // Кадровик. - 2010. - №12. - С. 44-50.