Изучение документов, используемых в работе специалистов по управлению персоналом
Общие сведения о предприятии
Юридический адрес: Свердловская область, г. Первоуральск, ул. Комсомольская, 17а-3
Почтовые реквизиты: Свердловская область, г. Ревда, ул. Ярославского, 9а, ООО «ТЭСКОН»
ООО «ТЭСКОН» появилось в 2002 году. Основной вид деятельности предприятия - изготовление композитных «сендвич-панелей» для быстровозводимых зданий и сооружений.
ООО «ТЭСКОН» размещается на одной производственной площадке, арендуемой у ПСО-10.
Все технологические процессы проходят в одном производственном корпусе. Технологический цикл производства панелей включает в себя следующие технологические операции:
Участок резки ламелей;
Участок производства «сендвич-панелей»;
Участок изготовления нестандартных «сендвич-панелей».
Готовой продукцией предприятия являются панели металлические трехслойные «ТЭСКОН» с минеральным утеплителем для ограждающих продукций зданий. Панели изготавливаются в соответствии с ТУ 5280076517303-05. На выпускаемую продукцию имеется санитарно-эпидемиологическое заключение №66.01.10.528.П.000521.06.05 от 09.09.05
Сырьем для изготовления металлических трехслойных панелей с минеральным утеплителем являются листовая сталь и плиты теплоизоляционные из минеральной ваты SFNDWICH BATTS и SFNDWICH BATTS K производства Польши соответствующие мировым стандартам. В выбросах предприятия содержится 12 наименований загрязняющих веществ 2-4 класса опасности. Валовый выброс составляет 0,030 т/год. На предприятии отсутствуют источники аварийных и залповых выбросов загрязняющих атмосферу.
При изготовлении трехслойных «сендвич-панелей» загрязняющие вещества выделяются на всех стадиях основного технологического процесса: резка ламелей, нанесение и сушка адгезива, а также при проведении вспомогательных операций (деревообработка, заточка инструмента, промывка оборудования).
На участке резки ламелей, станки оборудованы пылесборниками (установки ПАУ) с выбросом очищенного воздуха в помещение цеха. Степень улавливания по паспорту завода-изготовителя составляет 99,5%. Деревообрабатывающий станок (торцовочный) оборудован бункером для сбора пыли древесной, в котором оседает до 45-50% выделившейся пыли.
В выбросах предприятия содержится 12 наименований загрязняющих веществ 2-4 класса опасности. Валовый выброс составляет 0,030 т/год. На предприятии отсутствуют источники аварийных и залповых выбросов загрязняющих атмосферу.
Территориально ООО «ТЭСКОН» расположен в промышленной зоне г. Ревда, к югу от территории СУМЗ и полностью находится в границах санитарно- защитной зоны последнего. Ближайшая зона жилой застройки (северная окраина г. Ревда) находится к югу от границы промплощадки на расстоянии около 2000м.
Основные цели компании:
·Рост объема производства;
·Эффективное обеспечение качественным сырьем за счет развития собственной сырьевой базы;
·Создание условий для притока высококвалифицированных молодых специалистов, профессиональных кадров на предприятие.
Таблица №1 Среднесписочная численность ООО «ТЭСКОН»
За период с 01.01.2009 по 31.12.2009
ПодразделениеФактическая численностьПо штатному расписаниюянвфевмарт3 м1квапрмайиюнь6 м2 квиюльавгсен9 м3 квоктноябдек12 м4 кв01.01.0901.01.10Руководящий состав2222222222222222222232Бухгалтерия2222222222222222222232Производственный участок1212121212121111121110991199991091613АУП3333334333333333333354Склад1111111111111111111122Вспомогательный персонал0000000000000000000011Итого:20202020202020192019181717191717171718173024
Таблица №2 ООО «ТЭСКОН»
Список уволенных за период с 01.01.2009 по 31.12.2009
ТНФамилияИмяОтчествоДата рожденияДолжность/профессияПричина увольненияДата увольненияПроизводственный участокВоронцовВладимирНиколаевич17.04.1952Плотник(не указано)23.07.200972КормщиковЕвгенмйАнатольевич10.05.1984Оператор пульта управления в производстве стеновых изделий(не указано)17.09.200982Итого:2
Таблица №3
Сведения о текучести кадров по причинам увольнения за период с 01.01.2009 по 31.12.2009
УчастокПричинаКол-во%Производственный участокСт. 77/32100Всего:2
Таблица №4 ООО «ТЭСКОН»
Список принятых за период с 01.01.2009 по 31.12.2009
ТНФамилияИмяОтчествоИсточник комплектованияДолжность/профессияКатегория, разрядДата приемаРуководящий состав92ИвановАлександрСвятославович(не указано)Директор(не указано)04.03.2009Итого:1Производственный участок82КорнильцевВладимирНиколаевич01Оператор пульта управления в производстве стеновых изделий3 разряд01.04.200982КилейниковАлексей Дмитриевич01Резчик теплоизоляционных акустических изделий(не указано)09.01.200994ВороновАлексей Николаевич01Плотник(не указано)11.08.200995СолдатовМаксимНиколаевич01Подсобный рабочий(не указано)26.08.2009Итого:4ИТОГО:5
Таблица №5 ООО «ТЭСКОН»
Сведения о численности с группировкой по полу на 31.12.2009
ПодразделениеВсегоМужчиныЖенщиныКол-во % Кол-во % Кол-во%ООО "ТЭСКОН":Мужчины1270,612100,000,0Женщины529,400,05100,0Всего:17100,01270,6529,4Руководящий состав:Мужчины2100,02100,000,0Всего:211,82100,000,0Бухголтерия: Женщины2100,000,02100,0Всего:211,82100,02100,0Производственный участокМужчины9100,09100,000,0Всего:952,99100,000,0АУПМужчины133,31100,000,0Женщины266,700,02100,0Всего:317,6133,3266,7СкладЖенщины1100,000,01100,0Всего:15,900,01100,0Вспомогательный персонал:Всего:00,000,000,0ИТОГО:Мужчины1270,612100,000,0Женщины529,400,05100,0ВСЕГО:17100,01270,6529,4
Таблица №6 ООО «ТЭСКОН»
Сведения по численности с группировкой по возрастуна 31.12.2009
ПодразделениеВсего18-3031-4041-5051-60Кол-во%Кол-во%Кол-во%Кол-во%Кол-во%ООО "ТЭСКОН":18-30525,05100,000,000,000,031-40630,000,06100,000,000,041-50525,000,000,05100,000,051-60420,000,000,000,04100,0Всего:20100,0525,0630,0525,0420,0Руководящий состав:31-402100,000,02100,000,000,0Всего:210,000,02100,000,000,0Бухголтерия:51-602100,000,000,000,02100,0Всего:211,800,02100,000,000,0Производ-ный участок18-30325,03100,000,000,000,031-40433,300,04100,000,000,041-50433,300,000,04100,000,051-6018,300,000,000,01100,0Всего:1260,0325,0433,3433,318,3АУП18-30266,72100,000,000,000,051-60133,300,000,000,01100,0Всего:315,0266,700,000,0133,3Склад41-501100,000,000,01100,000,0Всего:15,000,000,01100,000,0Вспомог. персонал:Всего:00,000,000,000,000,0ИТОГО:18-30525,05100,000,000,000,031-40630,000,06100,000,000,041-50525,000,000,05100,000,051-60420,000,000,000,04100,0ВСЕГО:20100,0525,0630,0525,04,020,0
Таблица №7 ООО «ТЭСКОН» Численность и движение за период с 01.01.2009 по 31.12.2009
ЦехПлановая на 01.01.2009Списочная на 01.01.2009ПрибылоВыбылоВ декретном отпускеФакт численность+/-Руководящий состав311002-1Бухгалтерия320002-1Приозводственный участок161042012-4АУП530003-2Склад210001-1Вспомогательный персонал100000-1ИТОГО:301752020-10Таблица №8 ООО «ТЭСКОН» Численность, состав и движение работников
Категория работниковЧисленность и состав работниковДвижение работниковЧисленность работников в списочном составе на 01.01.2010,челРаспределение работников по возрастным группам, чел.Распределение работников по образованию, челПринято работников в отчетном году, челВыбыло работников в отчетном году, челвсего раб-ковв том числе:до 30 летдо 30-39 лет40-49 лет50-59 лет60 и старшеВысшееПолн. сред. спец. профВсегоВ том числе:Всегов т.ч. В связи с сокращениемв т.ч. неизбежные увольненияЖенщиныПенсионерыиз ВУЗовиз сред. спец. уч. завед.из ПТУА1234567891011121314151617Руководители41211Специалисты222Служащие111Основные рабочиеВспомогательные рабочиеРабочие10141525ИТОГО:175536325
ООО «ТЭСКОН»
Отдел кадров
УТВЕРЖДЕНА
Распоряжением директора
№ 323
от « 22 » апреля 2008 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Инспектора по кадрам
Введена в действие с « 23 » апреля 2008 г.
1.Общие положения
1.1. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
.2. Основной задачей инспектора по кадрам является ведение учёта и оформление вновь поступающих на работу работников, переведённых и уволенных работников предприятия.
.3. Инспектор по кадрам осуществляет свою работу на основе действующего законодательства РФ, приказов и распоряжений руководства предприятия, нормативных и методических материалов по подготовке кадров, документов СМК, Положения об отделе кадров и настоящей должностной инструкции.
.4. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от неё приказом.
.5. В случае временного отсутствия инспектора по кадрам его замещает лицо, назначенное распоряжением начальника отдела.
.6. Инспектору по кадрам установлен нормированный рабочий день.
. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний
.1. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу или среднее профессиональное образование и стаж кадровой работы не менее трёх лет.
.2. Инспектор по кадрам должен знать:
·Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по работе с кадрами;
·Основы трудового законодательства;
·Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию;
·Порядок ведения учёта движения кадров и составления установленной отчётности;
·Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
·Средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
·Правила внутреннего трудового распорядка;
·Правила и нормы охраны труда, ТБ, промсанитарии и пожарной безопасности;
·Документы СМК (Приложение 1);
·Принятую на предприятии «Политику в области качества»;
Цели в области качества предприятия и подразделения.
. Обязанности
.1. Инспектор по кадрам обязан:
§Оформлять приём, перевод, увольнение работников всех категорий в соответствии с трудовым законодательством.
§Знакомить вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, обеспечивать совместно с работниками соответствующих подразделений предприятия необходимый инструктаж.
§Производить записи в книгах учёта принятых, переведённых, уволенных работников всех категорий.
§Осуществлять проверку документов работников вновь поступающих на работу.
§Производить заполнение личных карточек работающих.
§Своевременно вносить в соответствующие документы изменения, касающиеся учётно-биографических данных работников.
§В соответствии с действующим законодательством осуществлять заполнение, учёт и хранение трудовых книжек на всех работников, своевременно вносить в них изменения, выдачу трудовых книжек уволенным работникам.
§Вносить данные о непрерывном трудовом стаже работы в больничные листы и приказы о предоставлении очередных отпусков на основании записи в трудовых книжках.
§Выдавать работникам предприятия необходимые справки и другие документы, связанные с их работой на предприятии.
§Выдавать бывшим работникам предприятия справки о подтверждении трудового стажа.
§Вести учёт временно работающих работников и работников, работающих по совместительству.
§Готовить и сдавать материалы в архив.
§Оформлять документы на работников, поступающих в режимные подразделения предприятия и работающих в этих подразделениях.
§Оформлять документы на выезжающих за границу.
§Готовить проекты приказов о приеме на работу, переводе и увольнении.
§Соблюдать правила и нормы охраны труда, ТБ, промсанитарии и противопожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка.
§Обеспечивать выполнение работы в пределах своей компетенции в строгом соответствии с принятыми на предприятии документами СМК и «Политикой в области качества»;
§Обеспечивать результативность функционирования процессов СМК, в реализации которых участвует.
§Принимать участие в выполнении принятых предприятием и подразделением целей в области качества путем повышения эффективности и качества выполняемой работы, снижением затрат на своем рабочем месте, внесением предложений для эффективной работы предприятия, снижения себестоимости выпускаемой продукции и увеличения прибыли.
. Права
.1. Инспектор по кадрам имеет право:
Требовать от подразделений предприятия (через их руководителей) установленного порядка по оформлению документов, связанных с приёмом, увольнением, переводом и перемещением кадров.
Требовать от подразделений предприятия (через их руководителей) своевременного представления графиков очередных отпусков.
Вносить свои предложения по улучшению работы отдела кадров на рассмотрение начальника отдела.
Требовать от поступающих на работу работников необходимые документы.
Требовать от начальника отдела обеспечения нормальных условий труда.
Вносить предложения по совершенствованию СМК.
5.Ответственность
5.1. Специалист по кадрам несёт ответственность:
qЗа невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей;
qЗа неправильное и неполное использование предоставленных ему прав:
qЗа неисполнение решений по вопросам, относящимся к его компетенции;
qЗа низкую исполнительскую дисциплину;
qЗа несоблюдение правил и норм охраны труда, ТБ, промсанитарии и пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка;
qЗа нерезультативность процессов СМК, участником реализации которых является;
qЗа ущерб, причинённый по его вине предприятию в соответствии с действующим законодательством РФ.
ПОДГОТОВЛЕНО:
Начальник отдела кадров
_______________ Н.В. Граива
С инструкцией ознакомлен (а):
« » 20 год
Таблица №9 ПЕРЕЧЕНЬ документов СМК, требования, которых должен знать и выполнять инспектор по кадрам
№ п/пОбозначение документаНаименование документа1РК ИЯШУ.27.01-2004СМК. Руководство по качеству.2СТП ИЯШУ.27.55-2003СМК. Процесс. Менеджмент человеческих ресурсов.3МИ ИЯШУ.27.4.18.115-2003СМК. Подготовка кадров.4МИ ИЯШУ.27.4.18.121-2003СМК. Порядок оформления приема, увольнения и перевода работников.5МИ ИЯШУ.27.4.18.050-2003СМК. Правила оформления бланков документов по подготовке кадров.6МИ ИЯШУ.27.4.5.111-2004СМК. Порядок оформления и издания приказов и распоряжений.7МИ ИЯШУ.27.4.20.142-2004СМК. Оценка результативности и управления процессами СМК.8МИ ИЯШУ.27.4.9.054-2003СМК. Обеспечение культуры труда и требований производственной эстетики.9РИ ИЯШУ.27.4.2.014-2004СМК. Порядок выполнения работ по обеспечению качества специалистами и рабочими всех профессийИспользование рабочего времени
Средняя продолжительность рабочего дня рабочего 8-часовой рабочий день. Устанавливается 5-дневная рабочая неделя с выходными днями суббота, воскресение.
Предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск разбивается на следующие составные части: первая часть - 14 календарных дней, остальные части - по усмотрению Работодателя. Первая часть отпуска предоставляется в соответствии с графиком их предоставления, утверждаемым приказом по компании.
Оплата труда
. Оплата рабочих:
Оплата труда рабочих производится по повременно-премиальной системе, где тарифный заработок исчисляется в соответствии с присвоенными разрядами.
Основанием для начисления заработной платы и выплаты премиального вознаграждения рабочим цеха являются данные табельного и бухгалтерского учета. Размер премиального вознаграждения каждому рабочему начисляется с учетом личного вклада в общие результаты работы цеха за месяц по коэффициенту трудового участия (КТУ), который устанавливается распоряжением.
. Оплата руководителей, специалистов и служащих:
Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится по повременно-премиальной системе, согласно окладов, утвержденных директором.
Размер премиального вознаграждения каждому руководителю, специалисту и служащему начисляется с учетом личного вклада в общие результаты работы цеха за месяц по коэффициенту качества труда (ККТ) , который устанавливается распоряжением по цеху.
При безупречной работе в течении всего месяца коэффициент качества труда устанавливается равный 1,0. Отдельным работникам за особые производственные заслуги ККТ может быть увеличен, а за упущения в работе или нарушения трудовой дисциплины снижен. При этом ККТ может быть увеличен или снижен в пределах от 0,5 до 1,5. В распоряжении указываются причины и обстоятельства, послужившие основанием для данного увеличения или снижения. Увеличение ККТ производится в пределах образованного ФЗП за месяц.
. Доплаты
При поручении работникам наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) или обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производятся доплаты за увеличение объема работ, совмещение, расширение зоны обслуживания или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Размеры доплат устанавливаются распоряжением по цеху по соглашению с работником, в зависимости от объема выполняемых работ. Доплаты и надбавки устанавливаются распоряжением по цеху.
Учитывая тяжесть, напряженность и характер выполняемых работ, необходимый для их выполнения квалификационный уровень работников, отдельным работникам цеха распоряжением по цеху может быть установлена надбавка за специфику работы. Данная надбавка устанавливается фиксированной суммой, премия на данную надбавку не начисляется, только районный коэффициент.
Работник в обязательном порядке дает свое согласие на размер доплат под роспись. Первый экземпляр с подписью работника представляется в расчетную бухгалтерию, копия распоряжения представляется директору. В противном случае расчетный бухгалтер имеет право исключить данную доплату или надбавку из табеля.
. Распределение фонда премиального вознаграждения
Фонд премиального вознаграждения распределяется между работниками цеха с учетом ККТ и КТУ по следующим показателям премирования. Условием для начисления премиального вознаграждения в полном объеме является выполнение в полном объеме своих трудовых (должностных) обязанностей надлежащим образом, при этом
Виды оплатНаименование001 002 003 004 009 103 104 109 111 114 115Оклад Тариф Сдельно по прямым расценкам Сдельная оплата Доплата за отсутствующего Оплата ночных Доплата бригадиру Доплата за классность Персональные надбавки Совмещение профессий Замещение
Фонд премиального вознаграждения распределяется пропорционально постоянной части и приводится в соответствии с образованным фондом по коэффициенту.
Коэффициент приведения, в соответствии начисленного ФПВ с образованным ФПВ, рассчитывается по каждому отделению, службе, профессии (должности) пропорционально постоянной части и начисленной согласно п.5.1 премии, с учетом вклада работника в выполнение производственной программы цеха за месяц.
6. Перечень показателей, определяющих величину ККТ по руководителям, специалистам и служащим:
№ п/пНаименование показателей 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8Повышающие факторы Высокий уровень культуры производства и общественного порядка у подчиненного персонала Улучшение качественных показателей Проявление творческой инициативы Увеличение объема работ Понижающие факторы (за каждый случай) Несвоевременное и некачественное представление форм отчетности, приписки, искажения Нарушение правил внутреннего трудового распорядка в подчиненном коллективе Нарушение правил технической эксплуатации оборудования, непринятие мер по предупреждению аварийных ситуаций Нарушение норм технологического режима в подчиненном коллективе Нарушение подчиненным персоналом правил противопожарной безопасности, производственной санитарии Нарушение правил ОТиПБ, допущение случаев производственного травматизма в подчиненном коллективе - до 50% Низкий уровень исполнительской дисциплины Несоблюдение подчиненным персоналом чистоты и культуры производства на рабочих местах, за месяц
Работодатель обязуется выплачивать работнику должностной оклад в размере не ниже минимума оплаты труда, установленного органом местной исполнительной власти субъекта РФ.
Должностной оклад выплачивается 2 раза в месяц: не позднее 25 числа текущего месяца, следующего за тем, в котором она была начислена. Работник имеет право в добровольном порядке отказаться от выплаты аванса.
Кроме должностного оклада работнику могут выплачиваться премии, надбавки и другие поощрительные выплаты, предусмотренные соответствующими положениями, действующими в предприятии.
Такие выплаты осуществляются на основании соответствующих приказов при наличии соответствующего источника их финансирования и возможности выплаты без ущерба финансово-хозяйственной деятельности компании.
Все виды выплат, причитающиеся работнику, осуществляются из кассы предприятия (по режиму ее работы) или, после согласования с работодателем, перечисляются на указанный работником личный счет, открытый на территории Российской Федерации.
документ управление персонал
Выводы
Я прошла организационно-экономическую практику в ООО «ТЭСКОН». За время прохождения практики я ознакомилась с основными положениями предприятия, основными документами, характеризующих систему управления персоналом и кадровой службы.
Научилась пользоваться программой SAP.
Участвовала в разработке организационно-методических и нормативно-технических документов для решения отдельных задач управления персонала организации по месту прохождения практики.
Сделала вывод, что на данном этапе развития ООО «ТЭСКОН» сложившаяся в ней система управления более или менее отвечает миссии и целям компании. Но, учитывая темпы развития предприятия, менеджменту компании необходимо проводить диагностику основных параметров системы организации и вносить изменения в ее структуру.
В целом осталась довольна практикой, пройденной в столь интересном месте. Была рада познакомиться с настоящими специалистами по кадрам, т.к. сама обучаюсь по специальности «Управление персоналом». Получила небольшой опыт по работе с кадрами, который думаю пригодится мне в дальнейшем обучении и трудоустройстве.
Список используемой литературы
1.Основой для написания отчета использовались нормативно-правовые документы ООО «ТЭСКОН»