Исследование методов обработки экономической информации в табличном процессоре Excel

  • Вид работы:
    Курсовая работа (т)
  • Предмет:
    Эктеория
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    9,34 Кб
  • Опубликовано:
    2014-06-27
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Исследование методов обработки экономической информации в табличном процессоре Excel

Введение


Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например для:

• проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

• автоматизации итоговых вычислений;

• решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

• обработки результатов экспериментов;

• проведения поиска оптимальных значений параметров;

• подготовки табличных документов;

• построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

1. Логические функции в табличном процессоре Excel


1.1 Функция ЕСЛИ


Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Синтаксис

ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Лог_выражение - это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 - это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае - ЛОЖЬ. Этот аргумент может быть использован в любом операторе сравнения.

Значение_если_истина - это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА. Например, если этот аргумент - строка «В пределах бюджета» и лог_выражение равно ИСТИНА, тогда функция ЕСЛИ отобразит текст «В пределах бюджета». Если лог_выражение равно ИСТИНА, а значение_если_истина пусто, то возвращается значение 0. Чтобы отобразить слово ИСТИНА, необходимо использовать логическое значение ИСТИНА для этого аргумента. Значение_если_истина может быть формулой.

Значение_если_ложь - это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ. Например, если этот аргумент - строка «Превышение бюджета» и лог_выражение равно ЛОЖЬ, то функция ЕСЛИ отобразит текст «Превышение бюджета». Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь опущено (то есть после значение_если_истина нет точки с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь пусто (то есть после значение_если_истина стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой), то возвращается значение 0. Значение_если_ложь может быть формулой.

Замечания

1 До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь для конструирования более сложных проверок. См. последний из приведенных ниже примеров.

2 Когда значения аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь вычислены, функция ЕСЛИ возвращает полученное значение.

3 Если любой из аргументов функции ЕСЛИ является массивом, все элементы массива вычисляются при выполнении функции ЕСЛИ.

4 Microsoft Excel предлагает дополнительные функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для вычисления числа появлений текстовой строки или числа в диапазоне ячеек используйте функцию СЧЁТЕСЛИ. Для вычисления суммы значений, попадающих в интервал, заданный текстовой строкой или числами, используйте функцию СУММЕСЛИ. Вычисление значений с использованием условия.

Примеры

На листе бюджетного отчета ячейка A10 содержит формулу для расчета текущего бюджете. Если результат вычислений по формуле в ячейке A10 меньше или равен 100, то приведенная ниже функция отображает «В пределах бюджета». В противном случае функция отображает «Превышение бюджета».

ЕСЛИ (A10<=100; «В пределах бюджета»; «Превышение бюджета»)

В следующем примере, если значение ячейки A10 - 100, то лог_выражение имеет значение ИСТИНА и вычисляется сумма для ячеек B5:B15. В противном случае лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ и возвращается пустой текст («»), очищающий ячейку, которая содержит функцию ЕСЛИ.

ЕСЛИ (A10=100; СУММ (B5:B15); "»)

Предположим, что рабочий лист по расходам содержит в ячейках B2:B4 фактические расходы за январь, февраль, март: 1500, 500 и 500 соответственно. Ячейки C2:C4 содержат данные по предполагаемым расходам за те же периоды: 900, 900 и 925.

Можно написать формулу для проверки соответствия бюджету расходов определенного месяца, генерируя тексты сообщений с помощью следующих формул:

ЕСЛИ (B2>C2; «Превышение бюджета»; «OK») равняется «Превышение бюджета»

ЕСЛИ (B3>C3; «Превышение бюджета»; «OK») равняется «OK»

Предположим, что нужно назначить буквенную категорию числам, на которые ссылаются по имени «СреднийБалл». Категории приведены в следующей таблице.

СреднийБалл

Категория

Больше 89

A

От 80 до 89

B

От 70 до 79

C

От 60 до 69

D

Меньше 60

F


Тогда можно использовать вложенные функции ЕСЛИ:

ЕСЛИ (СреднийБалл>89; «A»; ЕСЛИ (СреднийБалл>79; «B»;

ЕСЛИ (СреднийБалл>69; «C»; ЕСЛИ (СреднийБалл>59; «D»; «F»))))

В предыдущем примере второе предложение ЕСЛИ является в то же время аргументом значение_если_ложь для первого предложения ЕСЛИ. Аналогично, третье предложение ЕСЛИ является аргументом значение_если_ложь для второго предложения ЕСЛИ. Например, если первое лог_выражение (Среднее>89) имеет значение ИСТИНА, то возвращается значение «A». Если первое лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ, то вычисляется второе предложение ЕСЛИ и так далее.

1.2 Функция ИЛИ


Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

ИЛИ (логическое_значение1; логическое_значение2;…)

Логическое_значение1, логическое_значение2,… - это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

1 Аргументы должны принимать логические значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) или быть массивами или ссылками, которые содержат логические значения.

2 Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит тексты или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.

3 Если заданный интервал не содержит логических значений, то функция ИЛИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

4 Можно использовать функцию ИЛИ как формулу массива, чтобы проверить, имеются ли значения в массиве. Для того, чтобы ввести формулу массива, нажмите CTRL+SHIFT в Microsoft Excel для Windows.

Примеры

ИЛИ(ИСТИНА) равняется ИСТИНА

ИЛИ (1+1=1; 2+2=5) равняется ЛОЖЬ

Если ячейки A1:A3 содержат значения ИСТИНА, ЛОЖЬ и ИСТИНА, то:

ИЛИ (A1:A3) равняется ИСТИНА

1.3 Функция ИСТИНА


Возвращает логическое значение ИСТИНА.

Синтаксис

ИСТИНА()

Замечания

Можно непосредственно ввести значение ИСТИНА в ячейки и формулы без использования этой функции. Функция ИСТИНА предназначена для совместимости с другими системами электронных таблиц.

1.4 Функция ЛОЖЬ


Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

ЛОЖЬ()

Можно непосредственно ввести слово ЛОЖЬ в рабочий лист или в формулу, и Microsoft Excel будет интерпретировать его как логическое значение ЛОЖЬ.

1.5 Функция НЕ


Меняет на противоположное логическое значение своего аргумента. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо быть уверенным в том, что значение не равно некоторой конкретной величине.

Синтаксис

НЕ (логическое_значение)

Логическое_значение - это значение или выражение, которое при вычислении дает ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если логическое_значение имеет значение ЛОЖЬ, то функция НЕ возвращает значение ИСТИНА; если логическое_значение имеет значение ИСТИНА, то функция НЕ возвращает значение ЛОЖЬ.

Примеры

НЕ(ЛОЖЬ) равняется ИСТИНА

НЕ (1+1=2) равняется ЛОЖЬ


2. Решение задачи


2.1 Входная и выходная информация


В качестве входной информации выступает информация с исходными данными, которая в соответствии с заданием на курсовую работу содержится в таблице 1 (информация о себестоимости брака по статьям расхода) и таблице 2 (данные о проектах в трех цехах).

Выходной информацией являются данные, которые требуется определить по заданию (отсортировка таблицы по статьям расхода и номерам цехов: Данные-Сортировка). К выходной информации относятся также ответы на запросы и гистограмма (график).

 


2.2 Схема алгоритма



Статьи затрат

Статья расходов

Название статьи

Затраты на единицу продукции

01

Материалы

257,52

03

Заработная плата

600,94

04

Отчисления на соцстрах

738,34

02

Цеховые расходы

118,32

10

Стоимость реализации брака

780,25

11

Удержание за брак

690,98


Затраты цехов

Номер цеха

Статья расходов

Колиество издетий

1

01

26

2

03

189

3

04

84

4

02

328

5

10

627

6

11

122

7

01

179

8

03

172

9

04

650

10

02

401

11

10

383

11

70

13

01

58

14

03

402

15

04

560

Результаты

Номер цеха

Статья расходов

Название статьи

Затраты на единицу продукции

Кол-во изделий

Суммарные затраты

Показатель 1

1

01

Материалы

257,52 р.

26

6 695,52 р.

?

2

03

Заработная плата

600,94 р.

189

113 577,66 р.

-

3

04

Отчисления на соцстрах

738,34 р.

84

62 020,56 р.

?

4

02

Цеховые расходы

118,32 р.

328

38 808,96 р.

+

5

10

Стоимость реализации брака

780,25 р.

627

489 216,75 р.

-

6

11

Удержание за брак

690,98 р.

122

84 299,56 р.

-

7

01

Материалы

257,52 р.

179

46 096,08 р.

-

8

03

600,94 р.

172

103 361,68 р.

-

9

04

Отчисления на соцстрах

738,34 р.

650

479 921,00 р.

-

10

02

Цеховые расходы

118,32 р.

401

47 446,32 р.

+

11

10

Стоимость реализации брака

780,25 р.

383

298 835,75 р.

-

12

11

Удержание за брак

690,98 р.

70

48 368,60 р.

?

13

01

Материалы

257,52 р.

58

14 936,16 р.

?

14

03

Заработная плата

600,94 р.

402

241 577,88 р.

-

15

04

Отчисления на соцстрах

738,34 р.

560

413 470,40 р.

-

1. Средняя себестоимость брака по каждому цеху





Номер цеха

Средняя себестоимость брака






1

6 695,52 р.






2

113 577,66 р.






3

62 020,56 р.






4

38 808,96 р.






5

489 216,75 р.






6

84 299,56 р.






7

46 096,08 р.

103 361,68 р.






9

479 921,00 р.






10

47 446,32 р.






11

298 835,75 р.






12

48 368,60 р.






13

14 936,16 р.






14

241 577,88 р.






15

413 470,40 р.





2. Суммарная стоимость затрат по группе статей расходов с 01 по 04.




Способ 1

1 567 912,22 р.






Способ 2

1 567 912,22 р.






3. Число статей расхода которые имеет 1 цех




Способ 1

1






Способ 2

1






4. Число статей расхода имеющих минимальную сумму затрат





1







Итоги

Номер цеха

Статья расходов

Название статьи

Затраты на единицу продукции

Количество изделий

Суммарные затраты


01 Всего




67 727,76 р.


02 Всего




86 255,28 р.


03 Всего




458 517,22 р.


04 Всего




955 411,96 р.


10 Всего




788 052,50 р.


11 Всего




132 668,16 р.


Общий итог




2 488 632,88 р.


Таблицы в формульном виде

Статьи затрат

Статья расходов

Название статьи

Затраты на единицу продукции

1

Материалы

=ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(790-26)+26; 2)

3

Заработная плата

=ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(790-26)+26; 2)

4

Отчисления на соцстрах

=ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(790-26)+26; 2)

2

Цеховые расходы

=ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(790-26)+26; 2)

10

Стоимость реализации брака

=ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(790-26)+26; 2)

11

Удержание за брак


Затраты цехов

Номер цеха

Статья расходов

Количество изделий

1

1

=ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0)

2

3

=ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0)

3

4

=ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0)

4

2

=ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0)

5

10

=ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0)

6

11

=ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0)

7

1

=ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0)

8

3

=ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0)

9

4

=ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0)

10

2

=ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0)

11

10

=ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0)

12

11

=ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0)

13

1

=ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0)

14

3

=ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0)

15

4

=ОКРУГЛ (СЛЧИС()*(650-2)+2; 0)



Итоги

Номер цеха

Статья расходов

Название статьи

Затраты на единицу продукции

Кол-во изделий

Суммарные затраты


01 Всего




=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9; F2:F4)


02 Всего




=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9; F6:F7)


03 Всего




=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9; F9:F11)


04 Всего




=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9; F13:F15)


10 Всего




=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9; F17:F18)


11 Всего




=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9; F20:F21)


Общий итог




=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (9; F2:F21)

табличный процессор статья затраты

В результате выполнения данной курсовой работы по информатике были освоены методы работы с табличным процессором Excel, с помощью которого можно производить сложные расчеты при работе с большими объемами табличных данных. Данный редактор является универсальным и удобным для работы с данными, которые хранятся в виде таблиц, в тоже время с огромными возможностями вычислений и простотой в использовании.

Освоены такие методы обработки данных, как Сортировка, генерирование случайных чисел, мастер функций, мастер диаграмм, позволяющий наглядно и красиво отображать интересующую нас экономическую информацию, относительные и абсолютные ссылки, функции обработки баз данных, табличный вид функций и другие методы.


Список использованных источников

1. Гончаров, А. Excel 7.0 в примерах [Текст] /А. Гончаров. - СПб.: Питер, 1996. - 256 с.

. Овчаренко, Е.К. Финансово-экономические расчеты в Excel [Текст]/ Е.К. Овчаренко. - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1998. - 184 с.

. Безруких, Н.С. Информатика[Текст]: Лабораторный практикум в пакетах Microsoft Windows, Word и Excel для студентов специальностей 06.08, 06.05, 26.02, 25.06, 17.04 заочной формы обучения/ Н.С. Безруких. - Красноярск: СибГТУ, 2000. - 45 с.

. Лавренов, С.М. Excel. Сборник примеров и задач [Текст]/ С.М. Лавреонов. - М: Финансы и статистика, 2006. - 335 с.

. Зелинский, С. Excel 2003 [Текст]/ С. Зелинский. - Питер, 2006. - 320 с.

Похожие работы на - Исследование методов обработки экономической информации в табличном процессоре Excel

 

Не нашел материал для своей работы?
Поможем написать качественную работу
Без плагиата!