Планирование на предприятиях

1. Что такое планирование как функция управления?

Функция планирования как одна из основных функций управления в настоящее время приобрела качественно новые черты и особенности; планирование получило принципиально новое содержание, поскольку потребность в нем обусловлена масштабами обобществления производства.

Цель планирования - обеспечение достижения намеченных целей, выполнение поставленных задач.

Планирование - это подготовка различных вариантов управленческих решений в форме прогнозов, программ, планов, обоснование их оптимальности, обеспечение возможностей их выполнения и контроля. Каждая функция управления характеризуется:

особым процессом обработки информации;

определенным способом воздействия на управляемый объект.

Функция планирование - прогнозирование в системе функции управления является центральной, так как цель управления формирует-я именно в ней.

Функция планирование - основа для принятия управленческих решений, это деятельность по выработке целей и задач управления и выбор путей реализации планов для достижения поставленных целей.

Руководители предприятия должны учитывать, что планирование - это экономический метод управления, выступающий как основное средство использования экономических законов в процессе хозяйствования. Планирование базируется на данных прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе.

Прогнозирование в управленческом цикле предшествует планированию и сводится к научному прогнозированию развития хозяйствующего субъекта и поиску оптимальных вариантов его развития.

Процесс планирования состоит как минимум из пяти этапов:

. Прогнозирование. На этом этапе дается оценка риска.

. Выяснение и выбор альтернатив развития.

. Формулирование целей.

. Разработка программы действий и составление графика работ.

. Формирование бюджета.

. Как составляется аналитическая записка к проекту плана?

Заключительным этапом планирования является составление сводной аналитической записки. В ней дается характеристика основных показателей плана.

Аналитическая записка включает в себя составленное по доступным источникам информации описание интересующей запрашиваемое лицо конкретной товарной группы или услуги на рынке, приводится описание конкурентного окружения, стоимостной политики участников рынка.

Аналитическая записка может быть сопровождена оценкой перспективности входа на рынок с необходимыми для этого характеристиками товара.

Обычно аналитическая записка включает следующие разделы:

.        Резюме (основные пункты плана в ясной и сжатой форме).

.        Анализ отрасли.

.        Характеристика товара / услуги.

.        Рынок и конкуренция.

.        Стратегия маркетинга

.        Производственный план.

.        Управление.

.        Финансовый план.

Завершая аналитическую записку, даются выводы о плановой обеспеченности предприятия ресурсами и структуре источников их формирования.

В конце аналитической записки должна стоять подпись ответственного за составление данного документа лица. Так же такого рода записка требует определенных приложенных документов.

3. Опишите общеэкономические и специфические принципы методологии планирования на предприятии

Под методами планирования понимают определенный способ, с помощью которого производится процесс планирования и решаются конкретные проблемы. В современной практике различают следующие методы планирования: балансовый, нормативный и технико-экономический:

балансовый метод, наиболее широко используется при планировании на народнохозяйственном уровне. Он применяется и на уровне предприятия. При использовании этого метода составляются следующие виды балансов:

материальные (балансы топлива, электроэнергии, оборудования, строительных материалов и т.д.);

трудовые (баланс рабочей силы, баланс рабочего времени);

финансовые (баланс денежных доходов и расходов, бухгалтерский баланс, баланс кассовых операций и др.);

комплексные (баланс производственной мощности).

нормативный метод, сущность его заключается в том, что при планировании применяется целая система норм и нормативов использования ресурсов предприятия (нормы расхода сырья и материалов, нормы выработки и обслуживания, трудоемкость, нормы численности, нормативы использования машин и оборудования, нормативы организации производственного процесса, длительность производственного цикла, запасы сырья, материалов и топлива, незавершенного производства). Этот метод может успешно применяться только, если используется прогрессивная нормативная база, т.е. когда нормы и нормативы пересмотрены с учетом планируемых мероприятий по внедрению новой техники и технологии, а также совершенствованию организации производства и труда;

метод планирования по технико-экономическим факторам, применяется в основном при планировании издержек производства и реализации продукции, производственной программы и других разделов плана экономического и социального развития предприятия.

При этом методе планирования учитываются следующие факторы:

технические (внедрение новой техники и технологии, новых материалов, реконструкция и техническое перевооружение предприятия и др.);

совершенствование организации производства и труда;

изменение объема производства, номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции;

инфляция;

особые факторы, связанные со спецификой предприятия.

Этот метод применяется при разработке производственной программы, плана по труду и кадрам, планов по издержкам производства и реализации продукции. Кроме того, выделяют:

программно-целевой метод, в основном используется при планировании НТП, так как он позволяет:

сосредоточить и направить ресурсы предприятия на выполнение важнейших научно-технических программ;

обеспечить сквозное планирование - от идеи до внедрения в производство;

увязать реализацию научно-технических программ с планом экономического и социального развития предприятия;

расчётно-аналитический - используется при отсутствии норм и нормативов. Основан на анализе экономических процессов, расчёте влияния различных факторов на показатели финансовой деятельности предприятия (прогнозирование темпов роста денежных доходов населения, прогнозирования цен на ресурсы).

экстраполяция - выявление тенденций развития и перенесения выявленных тенденций на будущее. Используется в краткосрочном и среднесрочном планировании, при условии, что выявленная тенденция носит устойчивый характер.

метод экспертных оценок - он предполагает использование мнений специалистов - экспертов для принятия плановых решений. Их используют на стадии прогнозирования спроса конъюнктуры рынка.

экономико-математический - используют в тех случаях, когда экономические показатели формируются под влиянием множества факторов или в условиях неопределенности. Они представляют постановку экономической задачи в математической форме с помощью корреляционного и регрессионного, теория игр и др.

Как правило, при планировании на предприятии используется не один метод из вышеперечисленных, а весь их комплекс.

. Опишите алгоритм расчетно-аналитического метода при планировании. Приведите пример расчета

Сущность данного метода в том, что на основе анализа достигнутой величины финансового показателя, принимаемого за базу, и индексов его изменения в плановом периоде рассчитывается плановая величина этого показателя. Этот метод применяется там, где отсутствуют технико-экономические нормативы, а взаимосвязь между показателями может быть установлена косвенно, на основе их динамики, путем экспертной оценки.

Этим методом планируются: сумма прибыли и доход; величина отчислений в фонды потребления, накопления и резервный; отдельные виды использования финансовых ресурсов. Алгоритм расчетно-аналитического метода финансового планирования представлен на рисунке.

Пример планирования посредством расчетно-аналитического метода:

Спланировать прибыль на 1 квартал следующего года, если прибыль по кварталам базисного периода составляла:

квартал - 140 тыс. руб.;

квартал - 110 тыс. руб.;

квартал - 150 тыс. руб.;

квартал - 160 тыс. руб.

Экспертная оценка перспектив изменения прибыли показала, что в плановом квартале она должна возрасти на 25%. Среднеквартальная величина прибыли за базисный период равна:

(140 + 110 + 150 + 160) / 4 = 140 тыс. руб.

Тогда прибыль на 1 квартал будущего года планируется:

х 1,25 = 175 тыс. руб.

5. Что такое балансовый метод планирования? Виды балансов. Приведите схему построения баланса

Балансовый метод планирования - позволяет обеспечить пропорции между различными сторонами хозяйственной деятельности. Наиболее широко используется при планировании на народнохозяйственном уровне. Но применяется и на уровне предприятия.

Сущность данного метода в том, что путем построения балансов достигается увязка имеющихся в наличии финансовых ресурсов и фактической потребности в них.

При применении балансового приема связь между показателями выражается в виде равенства двух итогов, которые получаются в результате различных сопоставлений. Балансовый прием может быть основан на данных одной или нескольких счетных таблиц (форма бухгалтерской или статистической отчетности). Например, баланс товарной продукции. Остатки нереализованной продукции на конец года рассчитываются путем вычета из суммы остатков нереализованной продукции на начало года и объемом выпуска товарной продукции объема реализованной продукции в текущем периоде.

Баланс является главным документом при отчете работы по балансовой схеме построения ряда отчетов, например, таблицы, характеризующие отчет и движение уставного фонда, основных средств, амортизационных отчислений, материальных и трудовых ресурсов, прибыли и убытков.

Схема балансового расчета - это наличие на начало плюс поступления в течение отчетного периода минус реализация или списание основных средств равно наличие на конец года.

Формула балансовой увязки:

Он + П = Р + Ок,

где: Он и Ок остаток средств на начало и конец планового периода, руб.; П - поступление средств, руб.; Р - расходование средств, руб.

При использовании этого метода могут составляться следующие виды балансов:

материальные (балансы топлива, электроэнергии, оборудования, строительных материалов и т.д.);

трудовые (баланс рабочей силы, баланс рабочего времени);

финансовые (баланс денежных доходов и расходов, бухгалтерский баланс, баланс кассовых операций и др.);

комплексные (баланс производственной мощности).

6. Как взаимосвязаны планирование и стадии жизненного цикла предприятия?

Исходной предпосылкой внутрифирменного планирования в рыночных условиях является необходимость увязки возможностей предприятия и потребностей рынка.

Решение этой задачи возможно двумя путями:

. Производственно-сбытовой подход - план производства формируется на основе рационального использования производственного потенциала предприятия. Основная задача службы сбыта - продать произведенную продукцию.

. Маркетинговый подход - план производства формируется на основе прогноза / плана продаж, который составляется отделом маркетинга на основе данных сбытовой сети и исследований рынка по каждому продукту, в каждом подразделении (СБЕ) предприятия.

Все виды продукции, технологии и услуг имеют определенный жизненный цикл. Различают жизненный цикл продукции, отдельной компании и даже в целом целой отрасли, который, по сути, является суммарной величиной жизненных циклов соответствующей группы продукции - аналогов по физическим характеристикам или потребительскому назначению.

Успех маркетинговой деятельности предприятия зависит от степени согласованности различных стадий основных жизненных циклов, т.е. индивидуального жизненного цикла продукции и общего отраслевого жизненного цикла отрасли в целом. Ситуация на рынке меняется на каждой стадии жизненного цикла и требует соответствующего изменения стратегии и тактики поведения предприятия на рынке.

Характеристики стадий и соответствующие действия предприятия приведены под каждой из стадий.

Задачи службы маркетинга на каждой стадии жизненного цикла продукции должны быть направлены на максимальное приспособление своей деятельности к изменениям рыночной ситуации.

На начальной стадии жизненного цикла новой продукции потенциальным Потребителям «первопроходцам» необходимо объяснять, какую пользу им может принести новая идея, воплощенная в продукции и какую его потребность она может удовлетворить наилучшим способом.

На промежуточной и заключительных стадиях жизненного цикла вся деятельность должна быть направлена на «подавление» конкурирующих марок продукции. Главный упор должен делаться на преимуществах продукции предприятия относительно конкурирующей. Необходимо сделать всё, чтобы как можно дольше удерживать существующий объём продаж и завоеванную долю рынка.

На заключительных этапах жизненного цикла продукции внимание Потребителей «аутсайдеров» надо сконцентрировать на тех потерях, которые они смогут понести, если они не изменят свою точку зрения и не приобретут данную продукцию.

Организация внутрифирменного планирования на основе маркетинга создает предприятию следующие преимущества:

обеспечивает формирование целевых установок в терминах маркетинга;

делает предприятие более гибким и адаптивным к изменениям внешней среды;

7. Опишите стратегическое планирование как процесс

Стратегическое планирование - это разработка стратегических решений в форме концепций, прогнозов, проектов, программ и планов, реализация которых обеспечивает долгосрочную выживаемость, конкурентоспособность предприятия, быструю адаптацию к изменяющимся условиям внешней среды.

Стратегическое планирование - это набор действий и решений в форме концепций, прогнозов, проектов, программ и планов, предназначенных для обеспечения осуществления миссии организации и достижения ее долговременных целей.

Стратегические планы разрабатываются на основе перспективного развития предприятия и является основой реализации текущих задач. Стратегическое планирование позволяет учесть результаты научно-технических, экономических и социальных изменений и разработать мероприятия по устранению отклонений в реализации стратегических планов.

Исходный принцип стратегического планирования - от будущего к настоящему, поэтому на первый план в управлении приходит анализ и систематизация тенденций, опасностей, шансов, а также отдельных чрезвычайных ситуаций, способных изменить эти тенденции.

Стратегическое планирование является процессом и укрупнено может быть представлено на рисунке.

На практике разделение во времени всех этапов весьма условно, как условна и их последовательность.

Основная идея концепции - внедрение в сознание специалистов, занимающихся стратегическим планированием, нестандартного образа мышления. Эта идея позволяет значительно расширить потенциальное пространство целей, учитывая и согласовывая притязания и интересы собственников (как основной целевой фактор) и возможности и угрозы со стороны внешней среды (как условия реализации стратегических задач).

Этап 1. Описание желаемого состояния - это состояние, в которое необходимо привести предприятие через некоторое время. Основой для определения желаемого состояния являются притязания собственников. Для описания используются показатели-индикаторы. Индикатор - это интегральный показатель (мультипликатор), количественно определяющий качественные характеристики того или иного процесса.

Показатели-индикаторы на микроуровне, которые соответствуют требуемому обоснованному уровню желаемого состояния предприятия: доля рынка; темпы роста продаж; рост рентабельности, чистой прибыли, рыночной стоимости компании, состава перспективных бизнесов и др.

Этап 2. Анализ текущего состояния предприятия, осуществляемый методами стратегического анализа. Основная задача стратегического анализа - определение разрыва между компетенциями предприятия и реальными рыночными возможностями и опасностями. Объекты анализа: оценка и прогноз рынков, поведение конкурентов, уровень конкуренции, потенциал фирмы и др. Для этого на предприятии должен непрерывно и систематически осуществляться мониторинг маркетинговой среды.

Этап 3. Разработка стратегии и формирование стратегического плана. Основная задача - составить план перехода из текущего состояния в желаемое, т.е. найти ответ на вопрос «что нужно сделать и что изменить, чтобы добиться осуществления корпоративных целей».

Этапы стратегического планирования:

Стратегия - это система решений, определяющих перспективные направления развития предприятия, сферы, формы и способы её деятельности в условиях внешней среды и порядок распределения ресурсов для достижения поставленных целей.

Глубина, продолжительность стратегического планирования на определенную перспективу зависит от условий, возможностей и поставленных целей.

Список литературы

стратегический планирование баланс алгоритм

1.      Королева Н.И. Планирование на предприятии: учебное пособие / Н.И. Королева. - Томск: Изд-во ТПУ, 2009. - 188 с.

.        Мескон М. Основы менеджмента / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. - М.: Дело, 2007. - 704 с.

.        Моисеева Е.И. Планирование на предприятии: учебное пособие / Е.И. Моисеева. - Прокопьевск: ГУ КузГТУ, 2008. - 102 с.

.        Производственный менеджмент. Учеб.-метод. пособие / Сост. С.В. Васильев. - В. Новгород: НовГУ им. Ярослава Мудрого, 2003. - 99 с.

.        Тихомирова Т.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии: учеб. пособие / Т.П. Тихомирова, Е.И. Чучкалова. - Екатеринбург: ГОУ ВПО «Рос.гос. проф.-пед. ун-т», 2008. - 185 с.