Статистика персонала предприятия

РЕФЕРАТ

СТАТИСТИКА ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ

ПЛАН

1. Статистическое изучение состава и численности работников

. Статистическое изучение движения рабочей силы

. Показатели использования рабочего времени

1 СТАТИСТИЧЕСКОЕ ИЗУЧЕНИЕ СОСТАВА И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ

Предусмотрено деление работников предприятия на персонал:

) занятый в основной деятельности;

) занятый в неосновной деятельности (обслуживающих и прочих хозяйствах).

В промышленности он называется соответственно промышленно-производственным персоналом (ППП) и непромышленным персоналом. При этом к непромышленному персоналу относят работников жилищно-коммунального хозяйства, детских садов, больниц, поликлиник, клубов, дворцов культуры и т.п., состоящих на балансе предприятия.

По выполняемым функциям весь персонал предприятия делится на 2 категории:

рабочие;

служащие.

В свою очередь категория «служащие» подразделяется на группы:

руководители (директор, заместители директора, главные специалисты, начальники функциональных подразделений);

специалисты (технологи, конструкторы, экономисты, бухгалтера и т.д.);

прочие служащие (работники канцелярии, архива, кассиры и т.д.).

Для характеристики численности работников используются следующие показатели:

списочная численность;

явочная численность;

численность фактически работавших.

Списочная численность (Т_сп) - это число работников, числящихся по списку предприятия, включающему всех работников, принятых на сезонную, временную и постоянную работу на срок один день и более. При этом учитываются как фактически работающие, так и временно не работающие.

Так в списочный состав включаются :

фактически явившиеся на работу, включая и тех, кто не работали по причине простоя; - принятые на работу с испытательным сроком; - принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу; - находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находящихся в служебных командировках за границей; - заключившие трудовой договор с нанимателем о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

принятые для замещения отсутствующих работников (в связи с болезнью, отпуском по беременности и родам, отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и другим причинам); - временно привлекаемые на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы; - студенты и учащиеся учебных заведений, работающие в организациях в период прохождения производственной практики, если заработную плату они получают непосредственно в организации; - иностранные граждане, работающие в организации, расположенной на территории Республики Беларусь;

В списочную численность включаются также работники временно неработающие: - не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до выхода на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до увольнения по инвалидности); - не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей; - временно направленные на сельскохозяйственные и другие работы, если за ними сохраняется полностью или частично заработная плата по месту их основной работы; - находящиеся в трудовых отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь и коллективным договором; - находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемых по договоренности между работником и нанимателем; - находящиеся в отпусках по инициативе нанимателя; - находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением ребенка в возрасте до трех месяцев, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; - направленные с отрывом от работы в учебные заведения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата; - обучающиеся в учебных заведениях, аспирантурах и находящиеся в учебных отпусках с сохранением заработной платы; - работники, поступающие в учебные заведения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов; - находящиеся в других социальных отпусках; - имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени; - получившие день отдыха за работу в государственные праздники, в праздничные (нерабочие) или выходные дни; - принимавшие участие в забастовках; - совершившие прогулы, а также работники, подвергнутые административному аресту за административные правонарушения; - находившиеся под следствием до вынесения приговора суда. Не включаются в списочную численность работники:

выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

принятые на работу по совместительству из других организаций;

привлеченные на сельскохозяйственные работы (учащиеся, пенсионеры, работники других организаций);- привлеченные для работы в организации согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), больные хроническим алкоголизмом, помещенные в лечебно-трудовые профилактории и привлеченные к труду;

безработные, привлекаемые на общественные работы; - временно направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы; - направленные организацией на обучение в учебные заведения в отрывом от производства, получающие стипендию за счет средств этих организаций; - молодые специалисты, находящиеся в отпуске после окончания высшего или среднего специального учебного заведения, получившие денежную помощь за время отпуска от организации, куда они направлены на работу; - подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения нанимателя или не вышедшие на работу до истечения установленного законодательством Республики Беларусь срока этого предупреждения, а также работники, уволенные за прогул. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу.

Явочная численность определяется численностью работников, вышедших на работу. Она меньше списочной численности на число неявок на работу.

Численность фактически работавших - это число явившихся и приступивших к работе лиц. Она меньше явочной численности на число целодневных простоев.

В статистическом учете различают численность работников на дату и численность в среднем за период. Последняя характеризуется среднесписочной, среднеявочной и средней численностью фактически работавших.

Среднесписочная численность (списочная численность в среднем за период) определяется суммированием списочной численности на каждый календарный день (включая праздники и выходные) отчетного периода и делением полученной величины на число календарных дней в периоде.

Средняя явочная численность определяется суммированием явочной численности на каждый рабочий день отчетного периода и делением полученной суммы на число рабочих дней в периоде.

Средняя численность фактически работавших определяется суммированием фактически работавших на каждый рабочий день отчетного периода и делением этой суммы на количество рабочих дней в периоде. Обычно, таким образом рассчитывают показатели средней численности за месяц.

Если необходимо рассчитать показатели средней численности за квартал, полугодие, год (за любой период с начала года), используют формулу простой средней арифметической: суммируется средняя численность работников за каждый месяц периода и делится на число месяцев в периоде.

Особую актуальность для организации имеет правильное исчисление среднесписочной численности, используемой при расчете средней заработной платы, средней выработки и других средних показателей. Необходимо отметить, что в этом случае в соответствии с указанной ранее инструкцией для получения среднесписочной численности из списочного состава исключаются:- находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением ребенка в возрасте до трех месяцев, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; - не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больным, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками лечебных учреждений за все календарные дни болезни; - обучающиеся в учебных заведениях, находящиеся в учебных отпусках без сохранения заработной платы, а также поступающие в учебные заведения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов;

- находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых без оплаты по инициативе нанимателя.

Работники исключаются из среднесписочной численности за все календарные дни неявок на работу: - находящиеся под следствием до вынесения приговора суда. В случае вынесения оправдательного приговора суда работник включается в среднесписочную численность с первого дня невыхода на работу;

больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические отделения психиатрических (психоневрологических) учреждений.

2 СТАТИСТИЧЕСКОЕ ИЗУЧЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ РАБОЧЕЙ СИЛЫ

Численность работников предприятия постоянно изменяется в связи с увольнением и приемом на работу. Всякое изменение численности называется оборотом рабочей силы. Различают внешний (прием новых работников и увольнения) и внутренний (перевод из одной категории работников в другую) оборот рабочей силы.

Для характеристики движения рабочей силы могут быть использованы как абсолютные (число принятых или уволенных), так и относительные (коэффициенты) показатели.

Наиболее распространенными являются:

коэффициент оборота по приему

;

коэффициент оборота по выбытию

;        

коэффициент стабильности кадров

;

коэффициент текучести кадров

; 

коэффициент соотношения принятых к выбывшим или коэффициент восполнения кадров. Показатели движения рабочей силы могут определяться как в целом по предприятию, так и по отдельным категориям работающих предприятия. Тогда различают коэффициенты внешнего, внутреннего и общего оборота, как по выбытию, так и по приему.

Так, например, по категории «рабочие» могут быть рассчитаны

коэффициент внешнего оборота по приему:

;

коэффициент внутреннего оборота по приему:

;

коэффициент общего оборота по приему:

;

коэффициент внешнего оборота по выбытию:

;

коэффициент внутреннего оборота по выбытию:

;

коэффициент общего оборота по выбытию:

.

В статистике труда также присутствует понятие рабочих мест. Рабочим местом принято называть место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности. Число рабочих мест выражается суммой фактической численности работников (включая внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера) и числа вакантных рабочих мест. В свою очередь, число вакантных мест определяется численностью работников, требующихся организации.

ПОКАЗАТЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Основными единицами учета рабочего времени являются отработанные человеко-дни и отработанные человеко-часы. Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы. По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени: календарный, табельный и максимально возможный. Структура этих фондов представлена на рисунке 1. Как видно из приведенной схемы (рис. 1) исходным служит показатель календарного фонда времени - число календарных дней месяца, квартала, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих.

Рассмотрим методику расчета фондов рабочего времени в человеко-днях на примере следующих сведений по промышленному предприятию:

Эти данные позволяют определить величину календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.

Так, календарный фонд рабочего времени может быть рассчитан двумя способами:

) как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу

+ 20 + 143400 = 365000 чел.-дн.;

) как произведение среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в отчетном периоде (в нашем примере год, следовательно - 365)

чел. * 365 дн. = 365000 чел.-дн.

Для определения табельного фонда рабочего времени из календарного фонда времени вычитаются человеко-дни праздничные и выходные.

- 113000 = 252000 чел.-дн.

Наконец, максимально возможный фонд рабочего времени определяется либо вычитанием из календарного фонда человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных

- 113000 - 18000 = 234000 чел.-дн.

либо вычитанием из табельного фонда числа человеко-дней ежегодных отпусков. Он показывал собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Для характеристики степени использования того или иного фонда времени определяются коэффициенты их использования, которые по своей сути показывают удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени:

;

;

Можно рассчитать среднюю продолжительность рабочего периода, т.е. среднее количество дней, отработанных одним рабочим. В нашем примере

Степень использования рабочего времени периода отражает коэффициент использования рабочего периода (К_и.р.п.). Он исчисляется следующим образом:

.

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, как было рассчитано, составляет 221,58 дн. В свою очередь, средняя максимально возможная продолжительность рабочего года определяется как отношение максимально возможного фонда рабочего времени к среднесписочной численности рабочих:

Тогда коэффициент использования продолжительности рабочего периода составит:

Все указанные ранее в данном разделе показатели характеризуют использование рабочего времени в человеко-днях. Поскольку существуют потери рабочего времени в человеко-часах, проводится статистический анализ использования рабочего времени на предприятии и в человеко-часах. Он основан на сопоставлении средней установленной и средней фактической продолжительности рабочего дня.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня определяется для каждого предприятия и зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня.

Например, из 1000 чел. 950 рабочих имеют установленную продолжительность рабочего дня 8,0 часов, а 50- 7,0 часов. Тогда средняя установленная продолжительность рабочего дня составит:

В свою очередь, средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как отношение отработанных человеко-часов (включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно) к сумме фактически отработанных человеко-дней.

Учитывая, что коэффициент использования рабочего дня (К_и.р.д.) определяется как

рассчитаем его величину для нашего примера:

7,90

= -------- = 0,9937 или 99,37%.

7,95

Для получения обобщающей характеристики использования рабочего времени рассчитывается интегральный показатель (коэффициент), характеризующий одновременное использование продолжительности и рабочего дня, и рабочего года. Это произведение коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего года

,

.

Следовательно, интегральный коэффициент использования рабочего времени характеризует степень его использования в течение рабочей смены и в продолжение рабочего периода (месяца, квартала, года).

В приведенном примере общие потери рабочего времени (с учетом их компенсации сверхурочными работами) составили:

Однако существует мнение, что наиболее верную характеристику использования продолжительности рабочего дня, мы получаем из соотношения:

 ,

где средняя урочная продолжительность рабочего дня определяется

Средняя Отработано чел. -часов + часы внутрисменного

урочная простоя - сверхурочные часы

продолжительность = −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−

рабочего дня                                  Отработано чел.-дней

В нашем примере

.

Тогда коэффициент использования продолжительности рабочего дня будет равен:

,

а интегральный коэффициент

.

То есть рабочее время недоиспользовано на (100 - 92,90) 7,10 %.

Изучение использования рабочего времени может дополняться изучением уровня занятости рабочих по сменам. Для этих целей могут быть использованы:

а) коэффициент сменности

;

б) коэффициент использования сменного режима

;

в) коэффициент непрерывности

.

Последний показатель одновременно характеризует и уровень использования рабочих мест. Для характеристики использования рабочих мест может быть исчислен коэффициент использования рабочих мест

статистика рабочий персонал

.

ЛИТЕРАТУРА

1.   Экономическая статистика : учебник / под ред. Ю. И. Иванова. - М.: ИНФРА, 1999. ─ 480 с.

2.   Дащинская, Н. П. Статистика предприятий отрасли / Н. П. Дащинская. - Минск : Издательство БГУ, 2008. - 301 с.

3.      Статистика : показатели и методы анализа : справ. пособие / Н. Н. Бондаренко [и др.] ; под ред. М. М. Новикова. - Минск : Современная школа, 2005. - 628 с.

.        Статистика в промышленности : учебно-методическое пособие для студентов вузов / Л. Г. Чичкан. - Минск : НО ООО «БИП-С», 2002. - 110 с.

5.   Статистика предприятия: курс лекций / Т.В. Касаева. - Витебск : УО «ВТГУ», 2007. - 151 с.