Организационно-управленческая структура ООО 'Аделия', г. Санкт-Петербург

  • Вид работы:
    Отчет по практике
  • Предмет:
    Менеджмент
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    108,05 Кб
  • Опубликовано:
    2017-11-27
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Организационно-управленческая структура ООО 'Аделия', г. Санкт-Петербург

Оглавление

Введение

. Анализ деятельности по заданию

.1 Краткая характеристика организации

. Направления деятельности организации

. Организация производства

3.1 Технологическая схема производства

.2 Основное и вспомогательное оборудование

.3 Организация вспомогательного хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ для производства или оказания услуги

.4 Санитарно-техническое состояние отдела

.5 Отопление и вентиляция

3.6 Освещение

4.Организация управления предприятием/организацией

4.1 Организационная структура

.2 Административная структура управления организации

.3 Характеристика должностных обязанностей руководящих должностей

.4 Назначение отдела. Схема управления отделом, в котором проходила практика. Функции руководителя отдела

5. Техника безопасности и охрана труда в компании. Противопожарное оборудование

. Экономическая деятельность компании, технико-экономические показатели

6.1 Режим работы компании и отдела, в котором проходила практика

.2 Продукция компании (услуги). Качество продукции, действующие цены. Основные потребители продукции

6.3 Балансовая стоимость и структура основных фондов

Список литературы

Введение

административный организационный управление логист

В период с 1 сентября 2017 по 6 декабря 2017 года я проходил производственную практику по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности (по менеджменту) в качестве логиста в обществе с ограниченной ответственностью "Аделия", согласно Уставу, сокращенно, ООО "Аделия".

Основной целью производственной практики является закрепление, полученных в процессе обучения знаний и овладение методами и приемами работы логиста на предприятии.

Объектом исследования является ООО "Аделия", г.Санкт-Петербург.

Исходя из целей, основными задачами производственной практики являются:

знакомство с предприятием,его производственной и организационно-управленческой структурами;

изучение организации профильной деятельности, ознакомление с методами организации отдельных процессов, технологии, усвоения приемов технико-экономических расчетов;

ознакомление с экономическими аспектами обеспечения конкурентоспособности профильной деятельности предприятия;

расчет и анализ технико-экономических показателей деятельности предприятия;

В ходе решения основных задач производственной практики и составления отчета об ее прохождении, применялись документы исследуемого предприятия, взятые из базы сервера раскрытия информации, рекомендованная учебно-методическая и дополнительная литература, интернет - источники, лекционные материалы "Экономики и менеджмента", труды российских и зарубежных специалистов, периодические источники, служебная документация предприятия.

1. Анализ деятельности по заданию

.1 Краткая характеристика организации

Общество с ограниченной ответственностью "Аделия", согласно Уставу, сокращенно, ООО "Аделия"было зарегистрировано26 февраля 2003 года Инспекцией МНС России ПО Фрунзенскому району Санкт-Петербурга. Организация находится по адресу: 192289, г. Санкт-Петербург, ул.Малая Балканская, д.58, лит. А, пом.14Н.

С момента своей государственной регистрации,ООО "Аделия"уже рассматривается как юридическое лицо, которое владеет в собственности обособленным имущество и несет ответственность по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени заключать договора, приобретать и осуществлять имущественные, а также личные неимущественные нрава, быть ответчиком в суде.

ООО "Аделия"имеет самостоятельный баланс, печать и штамп, несущий наименованием организации, фирменный знак (символику).Также общество имеет счетав учреждениях банков -расчетный счет и другие счета в рублях и иностранной валюте.

Органами управления ООО "Аделия" являются:

Общее собрание акционеров;

Совет директоров;

Генеральный директор (единоличный исполнительный орган).

Общее управление организацией осуществляется Советом директоров, который возглавляет Генеральный директор.

На основании организационно-правовой формы собственника,форма собственности общества с ограниченной ответственностью "Аделия", определяется как "частная собственность".

2. Направления деятельности организации

Основным видом деятельности компании является торговля розничная часами в специализированных магазинах (код по ОКВЕД 47.77.1). Также компания использует еще 4вида дополнительной деятельности:

оптовая торговля ювелирными изделиями (код по ОКВЕД 46.48.2);

осуществление оптовой торговли прочими потребительскими товарами (код по ОКВЕД 46.49.4);

розничная торговля прочая в неспециализированных магазинах(код по ОКВЕД 47.19);

торговля розничная ювелирными изделиями в специализированных магазинах(код по ОКВЕД 47.77.2)

В основном ООО "Аделия" специализируется на продаже наручных и, реже, интерьерных часов, как механических, так и электронно-механических (кварцевых). Представлен огромный ассортимент часовых моделей, как мировых, так и отечественных брендов. Также компания предлагает покупателю аксессуары и ювелирные изделия.

Следует заметить, что часы как товар не являются первой необходимостью для широкого круга потребителей. Это является одной из основных трудностей поддержания стабильного положения в часовом бизнесе.

Несмотря на это, компания успешно удерживает позиции в данной рыночнойнише в течение почти пятнадцати лет.

Требования к предлагаемому товару и качеству обслуживания, а также к ценами широте ассортимента очень высоки.

Компания предлагает продукцию известных отечественных и зарубежных производителей, таких как Seiko, Orient, Casio, Raimond Weil,Atlantic, Skagen, Emporio Armani, Michael Kors и других брендов.

3. Организация производства

.1 Технологическая схема производства

В ООО "Аделия" планирование рассматривается в качестве одной из важнейших функций, без применения которой невозможна организация производства. Для розничного торгового предприятия план - это четко сформулированная и количественно выраженная цель. В процессе разработки планов выявляются проблемы, проводится пересмотр резервов компании. Сущность планирования заключается в обоснованном определении средств ее достижения. В своей книге «Планирование на предприятии», российский экономист Мария Васильченко описывает планирование таким образом: «При осуществлении планирования ставятся задачи, определяются материальные, трудовые и финансовые средства для их достижения и сроки исполнения, а также последовательность их реализации.Кроме того, анализируются и выявляются факторы, имеющие влияние на развитие деятельности предприятия, для своевременного предотвращения их на стадии возникновения в случае их негативного влияния.».

В ООО "Аделия" планированию уделяется очень большое внимание.

Составляются долгосрочный план предприятий на пятилетний период, подразумевающий главные стратегические цели и комплексный годовой план текущей деятельности, охватывающий следующие планы: товарооборота, издержек обращения, прибыли, финансовый, развития материально-технической базы и другие планы.

Вышестоящая организация сообщает розничным подразделениям ориентированные расчеты темпов роста. В свою очередь, каждый отдел осуществляет разработку своих планов, в соответствии с общим планом компании.

Планирование торгово-технологического процесса начинается с анализа сильных и слабых сторон организации торгово-технологического процесса, соответственно подвергаются анализу осуществляемые и возможные действия.

На этапе планирования предприятие принимает решения относительно приоритетной необходимости товаров и их количества, составляются графики завоза товаров в магазины, с учетом всех сопутствующих факторов.

Выполнение планов осуществляется на этапе реализации, вследствие чего достигаются цели компании.

Основная деятельность отдела логистики ООО "Аделия" связана с управлением товарными запасами и контролем, под которым подразумевается их нормирование и учет, а также осуществление контроля над их состоянием.

Под нормированием товарных запасов подразумевается установление норматива товарных запасов.

Понятие «оптимальные товарные запасы» подразумевает определенное количество товаров, способное обеспечить их бесперебойное предложение покупателям при минимальных затратах.

Контроль состояния запасов - представляет собой процесс изучения и регулирования уровня товарных запасов для выявления всяческих отклонений от норм запасов и принятия мер к ликвидации этих отклонений.

Необходимость осуществления данного контроля вызвана чрезмерным повышением издержек, в тех случаях, когда фактические размеры запаса превышают, предусмотренные нормы запаса. Проведение этого контроля - непрерывно, либо регулярно через некоторые периоды, осуществляется с опорой на данные учёта запасов.

Образование товарных запасов в магазинах торгово-розничной сети рассматриваются в качестве составной части товарообеспечения. Их наличие является необходимостью, так как циклы потребления товаров не совпадают, а в ряде случаев между ними имеется значительный разрыв во времени.

Например, в предпраздничные и праздничные дни количество продаж в часовых магазинах существенно увеличивается.

Нередко движение товаров растягивается на длительные сроки, также в поставках иногда случаются перебои. Это является основной причиной, по которой торговые предприятия создают запасы продукции, размещая и хранения товары на складе.

Существуют две формы товароснабжения, применяемые для обеспечения магазинов товарами: транзитная и складская.

Транзитной формой товароснабжения называют такой тип поступления товаров, при котором завоз осуществляется непосредственно в розничную торговую сеть, напрямую от поставщиков-производителей,минуя склады оптовых баз.

Для обеспечения товарами своих магазинов ООО "Аделия" применяется складская форма товароснабжения, при которой товары поступают сначала на центральный склад, а затем уже развозятся по торговым объектам.

Полный логистический цикл товародвижения называется логистической цепью. Логистическая цепь представляет собой линейно упорядоченное множество конкретизированных субъектов, например поставщиков, выполняющих логистические операции с целью доведения материального потока от одного логистического звена до другого, например, потребителя.

В упрощенном виде, схему логистической цепи в ООО "Аделия" можно представить согласно рисунку 1.

Рисунок 1 -Cхема логистической цепи ООО "Аделия"

Для осуществления данного процесса, в ООО "Аделия" применяется следующий алгоритм операций:

-отдел логистики осуществляет контроль материальных ресурсов компании;

-при согласовании с руководством, опираясь на учетные данные, запросы магазинов, складские, транспортные и бюджетные возможностиосуществляет закупку материальных ресурсов;

-транспортировка товара;

-проведение соответствующих погрузочно-разгрузочных и транспортно-складских операций;

-складское хранение;

-транспортировка товара из склада в подразделения розничной сети;

-подготовка бюджета закупок.

Российские экономисты - Эльяшевич И. П. профессор СергеевВ. И. Логистика снабжения в своей книге «Логистика снабжения» пишут: "Управление закупками - это обеспечение организации продукцией заданного качества и количества из правильного источника, доставленной вовремя, в нужное место по правильной цене".

3.2 Основное и вспомогательное оборудование

Отдел логистики располагается в офисном помещении, которое арендуется компанией в бизнес-центре, общей площадью 60 м2 иоснащен всем необходимым оборудованием для осуществления своей трудовой деятельности. В первую очередь, это устройства для обработки и хранения информации - компьютеры и ноутбуки, подключенные к единому серверус использованием сети Интернет. Также имеются устройства для коммуникации - телефоны и факс. Каждому сотруднику отдела предоставлены: отдельный стол, служебный компьютер (или ноутбук) и телефон. Учитывая большой объем работы с документацией, отдел оснащен 2 МФУ - многофункциональными устройствами, включающими в себя принтер, сканнер и ксерокс. Для хранения документации имеются стеллажи и шкафы. Два раза в месяц сотрудники отдела получают все необходимые для работы канцелярские принадлежности.

При поставке и отгрузке товаров, ООО "Аделия" преимущественно использует транспорт собственного автопарка, лишь в редких случаях прибегая к услугам компаний-перевозчиков.

В собственном автопарке компании находятся:

-4 легковых автомобиля;

-4 грузовых автомобиля «Ford Transit» с грузоподъемностью 1279 кг;

-микроавтобус «Ford»;

-2 микроавтобуса «Toyota».

Также компания пользуется услугами авиа- и ж/д -перевозчиков.

Данная техника используется преимущественно в пределах Санкт-Петербурга, как правило, для доставки товаров или торгового оборудования из склада в магазины компании.

3.3 Организация вспомогательного хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ для производства или оказания услуги

Для хранения товара и прочей материальной собственности, общество с ограниченной ответственностью "Аделия" арендует отдельное одноэтажное складское помещение, расположенное на территории оптового склада в промышленной зоне.

Преимуществами эксплуатации данного объекта являются следующие моменты:

-помещение построение с доковым подъездом, позволяющим осуществлять погрузочно-разгрузочные работы;

-в помещении поддерживаются необходимые для работы сотрудников и хранения товаров влажность и температура;

-дополнительные бытовые помещения для работы персонала;

-осуществление погрузочно-разгрузочных работ осуществляется с привлечением грузчиков и спецтехники оптового склада-арендодателя;

-склад находится под охраной частной охранной организации.

Площадь склада можно разделить на зону транспортной разгрузки и погрузки и основную зону хранения, включающая зону комплектования заказов.

Основную площадь складской зоны занимает зона хранения.В этой зоне осуществляется хранение товара и иного имущества компании на стеллажах и паллетах (поддонах). Ввиду относительно незначительного объема материальных ценностей, эта зона объединена с зоной комплектования заказов.

Зона разгрузки и погрузки транспортапримыкает к зонехранения и используется для проведения ручной и механизированной разгрузки или погрузки транспортных средств.

Механизированная разгрузка или погрузка осуществляется с применением электрокаров.

Операционные зоны склада являются связанными между собой проходами и проездами.

Помимо этих основных зон склад располагает дополнительными помещениями бытового назначения.

Планировка складских помещений должна обеспечивать возможность применения эффективных способов размещения и укладки единиц хранения, использования складского оборудования и условия для полной сохранности товара.

3.4 Санитарно-техническое состояние отдела

В помещении офиса, в котором располагается отдел логистики, сотрудники клининговой службы бизнес-центра (Service-Cleaning) проводят ежедневную влажную уборку, включающую мытье пола и протирание поверхностей от пыли.

Помещение офиса, а также мебель и техника ПЭВМ (персональные электронные вычислительные машины), соответствует нормам СанПиН, согласно которым:

-площадь одного рабочего места является не менее 4,5 кв. м;

-площадь рабочего стола - 600 мм/500 мм/450 мм (в/ш/г);

-каждое рабочее место оборудовано подставкой для ног;

-техника ПЭВМ снабжена должной документацией, подтверждающей ее сертификацию и соответствие требованиям СанПиН.

Уровень шума и вибрации, издаваемые оргтехникой (МФУ) не превышает допустимых СанПиН значений, установленных для данного вида работ. Допустимые уровни звукового давления определены в приложении № 1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340.

На этаже, где находится офис, расположены туалетные комнаты.

3.5 Отопление и вентиляция

В офисном помещении созданы и поддерживаются оптимальные микроклиматические условия. Такой микроклимат обеспечивает общее и локальное ощущение тепловогокомфорта в течение всей рабочей смены, не является причиной отклонений в состоянии здоровья сотрудников испособствует повышению уровняработоспособности.

Посредством центрального отопления, в помещении поддерживается температура20-25°Св холодное время года, что соответствуеттребованиям СанПиН. Также в офисе установлены кондиционеры для поддержания в помещении температуры в теплое время года в пределах 21 - 28 °С в соответствии с вышеуказанными нормами СанПиН.

Влажность воздуха, поддерживаемая в помещении,также соответствуеттребуемым нормамСанПиН, не ниже 30% зимой и не ниже 40% летом.

Помещение оснащено системой приточно-вытяжной вентиляции, обеспечивающей в должной мерепостоянный приток свежего воздуха, а также удаление уже отработанного воздуха. Данная система снабжена фильтрами пыли и крупных загрязнений.

Туалеты также оснащенысистемой приточно-вытяжной вентиляции.

3.6 Освещение

Для поддержания в помещении освещения в соответствие с санитарными правилами и нормами, используются как естественное освещение через окна, так и электрическое.

Естественное освещение является односторонним, то есть окна, через которые в помещение попадает дневной свет, расположены только в одной стене.

Рабочие столы расположены таким образом, чтобы естественный свет из окон падал на рабочую поверхность с левой стороны.

Помимо естественного освещения также используется комбинированное искусственное освещение, сочетающее освещение офиса плафонами и дополнительное освещение рабочих поверхностей столов посредством применения настольных светильников.

Светильники оснащены механизмом регулировки плафона, что позволяет изменять угол его наклона и устанавливать необходимую высоту освещения. Настольные лампы расположены в левой части каждого рабочего стола, что также позволяет обеспечивать правильным освещениемповерхностьвсей рабочей зоны.

4. Организация управления предприятием/организацией

.1 Организационная структура

Органами управления ООО "Аделия" являются:

-Общее собрание акционеров;

-Совет директоров;

Общее собрание участников (акционеров) является высшим органом управления предприятием. Собрание участниковООО "Аделия"обладает правом рассмотрения и решения следующих вопросов: определение основных направлений деятельности предприятия; определение организационной структуры компании;создание органов управления обществом, включая избрание и отзыв членов исполнительного органа и ревизионной комиссии, назначение директора, аудитора, утверждение бухгалтерских балансов игодовых отчетов.

Учредительными документами для ООО "Аделия" служат учредительный договор и устав.

Текущее руководство деятельностью ООО "Аделия" осуществляюттакие органы управления как правление коллегиальный орган (правление) и исполнительный орган (директор). Общее управление организацией осуществляется Советом директоров, который возглавляет Генеральный директор, являющийся единоличным исполнительным органом.

В их компетенции находится решение всех вопросов, связанных с деятельностью компании, исключением являются лишь вопросы, входящие в исключительную компетенцию собрания.

4.2 Административная структура управления организации

Для ООО "Аделия" характерналинейно-функциональная структура управления, при которой происходит распределение обязанностей задач по функциям, то есть для данной структуры характерно деление организации на элементы, каждому из которых предназначено выполнять определенные функции, задачи.

Структура управления и организацииООО "Аделия" может быть отображена согласно рисунку 2.

Рисунок 2 - Структура управления и организации ООО "Аделия"

В линейно-функциональной структуре управления линейные связи рассматриваются в качестве основных связей, а функциональные связи - в качестве дополняющих.

Применение такой структурысвойственно организациям с относительно небольшой номенклатурой и стабильностью внешних условий.

В основе данной организационной структуры управления находится принцип полного распорядительства, подразумевающий обязательное выполнение указаний функционального органа в пределах его компетенции для подразделений.

К достоинствамданной структуры можно отнести высокую компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций, и, специализацию подразделений на выполнении определенного вида управленческой деятельности, ликвидация дублирования, выполнение задач управления отдельными службами.

Однако линейно-функциональной структуре присущи недостатки, к которым следует отнестинедостаточно хорошую координацию действий функциональных подразделений; низкую скорость принятия управленческих решений,а также отсутствие ответственности функциональных руководителей за конечный результат работы предприятия.

.3 Характеристика должностных обязанностей руководящих должностей

Коммерческий директор осуществляет контроль за стратегическим и оперативным управлением продажами, маркетингом и закупками, логистической и складской деятельностью ООО "Аделия". В его непосредственном подчинении находятся начальники отделов логистики и маркетинга, транспортного отдела, заведующей складом, а также администраторы магазинов розничной сети.

В обязанности коммерческого директора входит руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, управление эффективной организационной структурой компании, бюджетное планирование и руководство подотчетным персоналом.

Помимо этого, он осуществляет руководство по разработке стратегии маркетинга предприятия, определяет приоритеты коммерческой деятельности, осуществляет непосредственное руководство менеджерами по сбыту продукции, товаров, услуг.

Также в обязанности коммерческого директора входитведение переговоров от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам.

Основная цель деятельности коммерческого директора осуществление максимального извлечения прибыли и ее эффективное распределение.

Главный бухгалтер осуществляет рациональную организацию работы по постановке и ведению бухгалтерского учета организации.

В подчинении главного бухгалтера находятся объединенные бухгалтерия и финансовый отдел.

Также главный бухгалтер возглавляет работу:

-по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

-по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

К должностным обязанностям главного бухгалтера, также относятся:

-руководство формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности;

-организация работы по ведению регистров бухгалтерского учета;

-обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;

-осуществление контроля за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов;

-обеспечение своевременного перечисления налогов;

-контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, а также проведением ревизий в подразделениях организации.

Главный бухгалтер может согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.

Административный директор курирует работу отделаперсонала, хозяйственного и IT-отделов, ему непосредственно подчиняются руководители этих отделов. Косновным задачам, решаемым административным директором, относятся вопросы организационного характера.

4.4 Назначение отдела. Схема управления отделом, в котором проходила практика. Функции руководителя отдела

Все мероприятия по организации торгово-оперативных процессов, а также управлению ими с целью достижения высокого уровня экономической эффективности работы торгового предприятия, в первую очередь зависят от рациональной организации хозяйственных связей с поставщиками товаров, способствующих своевременной поставке продукции и товаров. По этой причине в компании проводится работа по исследованию и поддержанию связей с поставщиками. Данные связи подразумевают такие отношения как организационные, коммерческие, административно-правовые, финансовые и иные отношения, которые складываются между сторонами в процессе поставок товаров.

ООО "Аделия" имеет рациональные хозяйственные связи, с поставщиками товаров. Благодарячетко налаженным прямым и долгосрочным договорным взаимоотношениям, компания может проводить закупки товары у поставщиков-изготовителей на стабильной договорной основе. Ввиду того, что в ассортименте товаров, предлагаемыхООО "Аделия", представлена продукция не только российских часовых производителей, но и зарубежных - Швейцария, Япония, Китай, Германия, Дания, Франция и других, компания устанавливает и поддерживает связи не только с местными, но и с зарубежными партнерами -поставщиками.

В ООО "Аделия" отдел логистики подчиняется непосредственно начальнику отдела. В свою очередь начальник отдела непосредственно подчиняется коммерческому директору.

В задачи начальника отдела логистики ООО "Аделия" входит выполнение как административных, так и производственных задач.

К его административным задачам можно отнести:

-организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики;

-учет деятельности отдела;

-контроль трудовой дисциплины в отделе;

-составление предварительных трудовых графиков сменности сотрудников отдела;

-взаимосвязь с другими подразделениями.

К основным производственным задачам, возложенным на начальника отдела логистики, относятся:

-оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций;

-оценка и анализ производительности операций по логистике;

-оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций;

-разработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;

-контроль соблюдения утвержденной сметы затрат и статей бюджета;

-совершенствование работы отдела, разработка и внедрение рациональных систем, способных повысить эффективность использования оборотных средств.

Логистическая деятельность в ООО "Аделия"осуществляется непосредственно отделомлогистики, плотно взаимодействующего с транспортным отделом и со складом.В состав отдела входят непосредственно начальник отдела и 7 специалистов, которые ему подчиняются - менеджеры по закупкам илогисты. Основная логистическая деятельность подразумевает участие в первую очередь в сфере закупочной логистики, а также, транспортной и складской. Каждое функциональное направление структурированов качестве отдельной операционной линии, или отдельного бизнес-процесса и контролируется разными специалистами.

Цель взаимнойдеятельности отделов подразумеваетоптимизацию производственно-коммерческого процесса, т.е. минимизацию операционных издержек любыми способами без ущерба качеству.

Рисунок 3 -Логистическая деятельность в ООО "Аделия"

Логистическая деятельность специалистов каждого направления структурирована в качестве системы перекрестной ответственности за прямую взаимосвязь и координацию между физическим распределением, материально-техническим обеспечением производства и закупками, что отображено на рисунке 3.

Каждый специалист отдела отвечает за выполнение конкретных задач, разделенных по следующим направлениям:

-планирование, формирование и обеспечение необходимых материальных запасов;

-транспортировка продукции, подразумевающая выбор вида транспорта, экспедитора, маршрута, а также осуществление расчета затрат на доставку.

Также существует складирование и ряд сопутствующих операций, подразумевающих отношение к складской логистике, к которой также относятся - планирование складских площадей и размещения продукции в них продукции, управление складскими логистическими операциями.

Следует отметить, что специалисты, отвечающие за складирование, не являются сотрудниками отдела логистики и подчиняются непосредственно начальнику склада.

На отдел логистики ООО "Аделия" возложено выполнение ряда коммерческих и технологических, функций, а также функций, условно подразделяемые на основные и вспомогательные. К основным функциям относится закупка товаров, к вспомогательным функциям - юридическое сопровождение и маркетинг.

5. Техника безопасности и охрана труда в компании. Противопожарное оборудование

В ООО "Аделия" охрана труда и техника безопасности на предприятии представляют собой комплекс мер, направленных на то, чтобы обезопасить трудящихся в рабочее время.

В ООО "Аделия" основной мерой безопасности являются регулярное проведение профилактики в виде обучения и инструктажа по технике безопасности.

Применяются следующие типы инструктажей: вводный, повторный, внеплановый, целевой.

Прохождение вводного инструктажа является обязательным для всех без исключения, впервые принятых сотрудников, а также для студентов, направленных для прохождения производственной практики в ООО "Аделия".

Первичный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте до начала производственной деятельности со всеми сотрудниками, принятыми на работу; сотрудниками, переведенными из одного подразделения в другое; с работниками, выполняющими новую для них работу, временными работниками; со студентами, прибывшими для прохождения производственной практики.

Прохождениеповторного инструктажаявляется обязательным не реже одного раза в шесть месяцев и является необходимой мерой для закрепления знаний и навыков по безопасным приемам и методам труда.

Проведение целевого инструктажаосуществляется непосредственно руководителем отдела, в следующих ситуациях: ликвидация последствий аварий, стихийных бедствий, катастроф; при выполнении разовых работ, не связанных с примерными обязанностями; при выполнении работ, на которые оформляются наряд, допуск, разрешение.

Все проводимые на предприятии инструктажи обязательно фиксируются в «Журнале регистрации инструктажей».

На предприятии установлен противопожарный режим, подразумевающий:

-содержание помещений и рабочих мест в чистоте и порядке;

-установление и соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей;

-выделение мест для отдыха и курения;

-порядок осмотра и закрытия помещений после окончания работы;

-содержание путей и порядок эвакуации людей и материальных ценностей в случае пожара.

В помещении офиса отдела, а также на стенах этажа, где размещен офис, размещены планы эвакуации и кнопки пожарной тревоги. В отделе логистики назначен сотрудник, ответственный за противопожарную безопасность.

На этаже, где расположены офисы компании, имеются гидранты и опломбированные огнетушители. В офисном помещении также имеется огнетушитель. Все помещения бизнес-центра оснащены системой противопожарной защиты.

6. Экономическая деятельность компании, технико-экономические показатели

.1 Режим работы компании и отдела, в котором проходила практика

Отдел логистики, как и почти все другие отделы ООО "Аделия", за исключением подразделений розничных продаж, трудится в режиме пятидневной рабочей недели - с понедельника по пятницу. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

Организация режима работы отдела связана с режимом работы бизнес-центра и соответствует условиям и требованиям, изложенным Трудовом кодексе Российской федерации.

Продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю. Рабочий день начинается в 10.00 и заканчивается в 19.00.

В соответствии со статьей 108Трудового кодекса РФ, в течение рабочего дня сотрудники отдела компании имеют 60 минут перерыва на обед, а также два раза кратковременных перерыва по 15 минут.

6.2 Продукция компании и услуги. Качество продукции, действующие цены. Основные потребители продукции

ООО "Аделия" не является компанией-производителем и основным видом деятельности компании является торговля розничная часами в специализированных магазинах.

В основном ООО "Аделия" специализируется на продаже наручных и, реже, интерьерных часов, как механических, так и кварцевых (электронно-механических). В часовых салонах компании представлен огромный ассортимент часовых моделей, как мировых, так и отечественных брендов.

В каталоге продукции, предлагаемых ООО "Аделия", представлено более 190 брендов мужских и женских моделей разных ценовых категорий, всего более 50000 товаров.

Предлагаемая продукция представляет известнейшие бренды Швейцарии и Японии, а также России, Германии, Дании и США.

Все часы соответствуют международным стандартам качества, подразумевающим безопасность часов и материалов из которых они изготовлены, для человека и окружающей среды, а также технические стандарты часов, такие какточность и запас хода, водостойкость и другие.

Диапазон цен на предлагаемые часы довольно широк от 1000 рублей до 150000 тысяч рублей.

Условно часы делятся на следующие ценовые категории:

.Начальная категория - до 7000 рублей;

.Средняя категория- от 8000 до 30 000 рублей;

.Премиум сегмент;

.Люкс сегмент- от 200 000 тысяч рублей.

Однако преимущественно популярностью пользуются часы средней ценовой категории, стоимостью 10 000 - 30 000 рублей.

Также ООО "Аделия" предлагает покупателю аксессуары и ювелирные изделия.

Помимо осуществления розничных продаж в часовых салонах и магазинах, ООО "Аделия" предлагает в ряде случаев своим клиентам следующие услуги: консультации по телефону, доставку на дом, заказ эксклюзивных моделей.

Важной дополнительной услугой предоставляемой покупателям, является предоставление гарантийного сервисного, а также ремонтно-технического обслуживания в авторизованном сервисном центре.

6.3Балансовая стоимость и структура основных фондов

Перечень, техническая характеристика, количество и стоимость единицы основного оборудования по видам. Нормы амортизации основного оборудования

Основные фонды предприятий, учитываемые в денежном выражении, представляют собой основные средства. Их денежная оценка отражается в учете по первоначальной, восстановительной, полной и остаточной стоимости. В их составе отражаются различные материально-вещественные ценности, используемые как средства труда в натуральной форме в течение длительного времени в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд предприятия. Эти средства должны приносить доход предприятию и не могут быть использованы для перепродажи.

Оценка основных фондов по балансовой стоимости подразумевает их учет их на момент постановки на учет в бухгалтерском балансе. Таким образом, балансовая стоимость основных фондов компанииявляется смешанной оценкой, по причине того, что часть инвентарных объектов числится на балансах по восстановительной стоимости на момент последней переоценки, а учет основных фондов, введенных в последующий период, производится по первоначальной стоимости.

Оценка основных фондов по первоначальной стоимости необходима для вычисления суммы основных средств, закрепленных за данным предприятием. На основе этой оценки рассчитывают амортизациюи показатели использования фондов.

Первоначальная стоимость основных фондов рассматривается как стоимость основных фондов в ценах, которые были при постановке этих объектов на учет. Она выражает фактические денежные расходы на возведение зданий, сооружений и на приобретение, доставку к месту назначения, установку и монтаж оборудования и иных видов основных фондов в ценах, соответствующих ценам периода строительства или момента приобретения этих объектов.

В таблице 1 приведены состав и структура основных производственных фондов ООО "Аделия".

Таблица 1 - Состав и структура основных фондов ООО "Аделия"

ПоказателиНа начало годаНа конец годаОтклоненияТемп ростатыс. руб.% к итогутыс. руб.% к итогутыс. руб.% к итогуЗдания2825465,74713871,941888483,33166,83Транспортные средства1167027,11348520,5318158115,55Производственный и хозяйственный инвентарь21795,0638655,8816867,44177,37Другие виды основных средств9732,2612591,912861,26129,39ИТОГО430761006574710022671100152,63

Данные представлены по каждому показателю в тыс. руб., а также в процентном соотношении, что отражает часть, занимаемую каждым из показателей в общей сумме основных фондов. Опираясь на графу отклонения, можно сказать, что каждому показателюв таблице 1 присуще увеличение своей стоимости к концу года.

Ввиду того, что основная деятельность компании связана торговлей, то в качестве основного оборудования можно рассматривать торговое оборудование и вычислительную технику.

Основное оборудование компании представлено в таблице 2.

Таблица 2-Перечень и стоимость основного оборудования и вычислительной техникиООО "Аделия"

Основное оборудование и вычислительная техникаКоличество (ед.)Стоимость за единицу (руб.)Техническая характеристикаКассовый комплект "ОТЛИЧНЫЙ БЕЗНАЛИЧНЫЙ" с терминалом Ingenico ICT2501514900состоит из монитора и терминала и предназначен проведения контрольно-кассовых операций, 83x185x63 ммВитрина В-60 НД116500ЛДСП, стекло; 900х500х900 ммВитрина УсП-60 НДС28400ЛДСП, стекло; 900х500х900 ммВитрина ВСН 90-50П2я127600ЛДСП, стекло; 900х500х900 ммЗеркало напольное передвижное161550Сталь, стекло; 395х410х1570 ммРучной лазерный сканер штрих кода MS 5145 Eclipse154600портативный лазерный сканерДетектор валют Cassida183200Разработан для проверки подлинности всех видов валют и ценных бумаг.

Кассовый комплект "ОТЛИЧНЫЙ БЕЗНАЛИЧНЫЙ" с терминалом Ingenico ICT250состоит из монитора и терминала и предназначен проведения контрольно-кассовых операций, включая безналичные расчеты. Незначительные размеры устройства позволяют рационально использовать рабочую площадь стола.

Зеркало напольное передвижное - удобная и мобильная конструкция, предназначенная для примерок часов и аксессуаров.

Витриныпредназначены для демонстрации и хранения часов. Изготавливаются из древесных материалов и стекла.

Детектор валют Cassida разработан для проверки подлинности всех видов валют и ценных бумаг.Прибор оснащен камерой с оптическим инфракрасным фильтром, позволяющим просматривать защитные признаки в виде фрагментов изображений, нанесенных ИК-метамерными красками. Применение данного детекторапозволяет проверить присутствие и правильное расположение защитных меток на исследуемых образцах.

Список литературы

."Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.07.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2017) // СЗ РФ. 2001. Ст.100. - М.: Издательство Эксмо, 2017. - 224 с.

.Андреева, Л.В., В.И. Макарьева. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 172 с.

.Васильченко, М.Д., Планирование на предприятии: Шпаргалки / М.Д. Васильченко - М.: Эксмо, 2007 - 32 с.

.Сергеев, В. И. Логистика снабжения: учебник для бакалавриата и магистратуры / В. И. Сергеев, И. П. Эльяшевич: под общ.ред. В. И. Сергеева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2015. - 523 с.

Похожие работы на - Организационно-управленческая структура ООО 'Аделия', г. Санкт-Петербург

 

Не нашел материал для своей работы?
Поможем написать качественную работу
Без плагиата!