Анализ складских затрат на примере ООО 'ОС 'Аттолл-Фарм'
Контрольная работа
Анализ складских затрат на примере
ООО "ОС "Аттолл-Фарм"
1. Общая
характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью "ОС
"Атолл-Фарм" создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской
Федерации и Федеральным законом "Об обществах с ограниченной
ответственностью" [13].
Компания "ОС "Атолл-Фарм" образовалась еще в
1995 году. Свою деятельность компания осуществляет в соответствии с лицензией,
выданной на право оптовой торговли лекарственными средствами для медицинского
применения. Компания имеет склад и сеть аптек.
Склад, расположенный по адресу: Свердловская область, город
Екатеринбург, улица 8-го Марта дом 267, корпус А, кв. 208, занимает площадь
1500 кв. м, соответствующий требованиям нормативной документации.
Основной целью деятельности "ОС "Атолл-Фарм"
является получение прибыли.
Организационная структура "ОС "Атолл-Фарм",
представлена на рисунке 1.
Организационная структура компании "ОС
"Атолл-Фарм" является линейно-функциональной. На линейные звенья управления
возлагаются функции и права командования и принятия решений, а на
функциональные подразделения - методическое руководство при подготовке и
реализации решений по планированию, организации, учету, контролю и анализу по
всем функциям производственно-хозяйственной деятельности.
Во главе компании находится директор, который осуществляет
руководство и организацию рабочего процесса. Он выполняет основную роль
структуры управления, под его руководством решаются все производственные
процессы. Под его подчинением находятся все отделы и структуры.
Рисунок 1 - Организационная структура управления ООО "ОС
"Атолл-Фарм"
Коммерческий отдел занимается вопросами реализации товаров,
налаживании связей с потребителями. В функции бухгалтерии входят задачи ведения
бухгалтерского учета в организации. Производственный отдел занимается вопросами
производственного характера, ведением складского хозяйства. Сметно-плановый
отдел занимается калькулированием себестоимости продукции.
В процессе своей деятельности организация руководствуется
законодательными актами различных государственных уровней, а также собственными
учредительными документами и Уставом, а также приказом "Об учетной
политике на соответствующий финансовый год".
В процессе своей деятельности "ОС "Атолл-Фарм
использует склад для хранения фармацевтических материалов, предназначенных для
отпуска покупателям и заказчикам.
Дадим общую характеристику используемому в организации
складу.
Склад в "ОС "Атолл-Фарм - это здание и сооружения и
разные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения
поступающих материалов, подготовке их потреблению и отпуску потребителю либо в
производство. В складе организации всегда поддерживается определенная
температура, влажность и условия, отвечающие требованиям хранения конкретных
видов фармацевтических материалов.
В "ОС "Атолл-Фарм склад выполняет следующие
основные функции:
временное размещение и хранение материалов;
преобразование материальных потоков;
обеспечение логистического сервиса в системе обслуживания.
На рисунке 2 представлена принципиальная схема склада в
"ОС "Атолл-Фарм".
Автомобильная
рампа Разгрузочная экспедиция
|
Разгрузочная
экспедиция
|
|
Участок
разгрузки
|
ОСНОВНАЯ ЗОНА
СКЛАДА
|
Отправочная
экспедиция
|
|
Участок
комплектования
|
Автомобильная
рампа
|
Рисунок 2 - Принципиальная схема используемого в ООО "ОС
"Атолл-Фарм" склада
Как видно из рисунка наиболее важным местом на складе
является основная зона, где непосредственно хранятся все материалы. На участке
разгрузки производится разгрузка доставляемых материалов по автомобильной
дороге. А в зоне комплектования производится комплектование материалов для
передачи покупателю.
Основные логистические операции, выполняемые с грузом
(материалами) на складе организации отражены на рисунке 3.
Рисунок 3 - Основные логистические операции, выполняемые с
материалами на складе ООО "ОС "Атолл-Фарм"
Как видно, из рисунка, на участке разгрузки материалов
организации происходит приемка и разгрузка с последующим перемещением
материалов в зону хранения и отборки. По истечении срока хранения материалов на
складе на участке комплектации они комплектуются и передаются на отправочную
экспедицию с последующим поступлением на участок погрузки материалов.
На рисунке 4 отображена принципиальная схема складского
технологического процесса в "ОС "Атолл-Фарм".
Рисунок 4 - Принципиальная схема складского технологического
процесса ООО "ОС "Атолл-Фарм"
Как видно из рисунка, материалы на склад в "ОС
"Атолл-Фарм" поступают автотранспортным видом средств. В Приложении А
изображена схема движения документов на складе при отпуске товаров в
производство или на сторону ООО "ОС "Атолл-Фарм".
Как видно из приложения А, основным структурными единицами,
принимающими участие в этом процессе, являются покупатель, товаровед -
реализатор, экономист по ценам, оператор, директор или главный бухгалтер, а
также бухгалтер, зав. складом, зав. экспедицией, шофер. Все эти люди тесно
взаимосвязаны между собой в процессе движения товаров на складе.
В обязанности покупателя входит составление заказа и
непосредственно сам заказ партии товара на складе организации.
Товаровед-реализатор, как одно из основных звеньев сложной
цепи движения товаров на складе организации, производит оформление заказа в
виде счетов-фактур и работу непосредственно спокупателям по всем вопросам
оформления документации.
В обязанности экономиста по ценам входит контроль за ценой
отпускаемых товаров покупателю.
В обязанности оператора входит проверка правильности
оформления и заполнения счета-фактуры на отгружаемый со склада организации
товаров.
В обязанности главного бухгалтера входит подпись всех
счетов-фактур.
Заведующий складом - одна из центральных фигур на складе. Он
проводит отборку и проверку отобранных товаров на заказ для покупателя.
Бухгалтер осуществляет операции по оформлению расчетов с
покупателями.
Зав. экспедицией осуществляет контрольные функции по
комплектации материалов и выписке товарно-транспортных накладных.
Шофер осуществляет доставку товара и передачу счетов-фактур
покупателю.
На рисунке 5 изображена схема движения документов на складе
при приемке товаров на склад в ООО "ОС "Атолл-Фарм".
Как видно из рисунка, основными штатными единицами,
задействованными в процессе приемки товаров на склад являются бухгалтер,
товаровед, экономист по ценам и зав. складом.
Выполнение операций, связанных с поступлением материалов,
предусматривает разгрузку транспортных средств, доставку материалов в зону
приемки, расфасовку и приемку их по количеству и качеству.
Принятые материалы доставляют в зону хранения, где их
размещают на стеллажах или укладывают в штабеля. В зависимости от
физико-химических свойств материалов для них создают определенные условия
хранения. Далее следуют операции, связанные с отпуском материалов; перемещение
их к участку комплектования заказов; комплектование заказов; подготовка
материалов к отпуску (переупаковка, укладка на поддоны, в контейнеры);
экспедиционные операции по отправке материалов покупателям (формирование маршрутов,
погрузка транспортных средств, централизованная доставка материалов); сдача
материалов получателям.
Рисунок 5 - Схема движения основных документов на складе при
приемке и размещении товаров в ООО "ОС "Атолл-Фарм"
. Анализ
складских затрат в ООО "ОС "Атолл-Фарм"
Проведем анализ складских затрат в компании "ОС
"Атолл-Фарм" за последние три года в таблице 1.
Таблица 1 - Анализ складских затрат ООО "ОС
"Атолл-Фарм" за 2013-2015 годы, тыс. руб.
Показатель
|
2013
|
2014
|
2015
|
Абсолютное
отклонение, тыс. руб.
|
Темп прироста,
%
|
Содержание
складских помещений:
|
1. Амортизация
складских зданий
|
15890,6
|
17556,3
|
18546,2
|
2655,6
|
116,7
|
5623,1
|
6652,3
|
7213,2
|
1590,1
|
128,3
|
3. Затраты на
профилактический ремонт
|
13256,3
|
13990,9
|
16789,1
|
3532,8
|
126,6
|
4. Расходы на
отопление, электроэнергию и воду
|
56892,3
|
57002,0
|
57456,3
|
564
|
101
|
5. Страхование
зданий и земельный налог
|
114256,3
|
115483,2
|
116233,5
|
1977,2
|
101,7
|
6. Арендная
плата
|
154 544,1
|
158 579,2
|
168 832,5
|
14 288,4
|
109
|
Затраты на
обслуживающий персонал
|
7. Заработная
плата складских рабочих и служащих
|
40562,0
|
41236,5
|
50279,1
|
9717,1
|
124
|
8. Расходы на
социальные нужды рабочих и служащих
|
16378,1
|
20145,0
|
23456,8
|
7078,7
|
143,2
|
Затраты на
транспортные средства
|
9. Амортизация
|
16 363,2
|
17 573,8
|
20 649,8
|
4 286,6
|
126,2
|
10. Расходы на
топливо и энергию
|
20 454,0
|
23 628,6
|
28 083,7
|
7 629,7
|
137,3
|
11. Расходы на
профилактический и текущий ремонт
|
5 844,0
|
7 383,9
|
9 361,2
|
3 517,2
|
160,2
|
12. Страхование
и налоги на транспортные средства
|
88 634,2
|
94 022,0
|
114 537,3
|
25 903,1
|
129,2
|
Убытки от
хранения запасов
|
13. Охрана
склада и старение материалов
|
74 024,2
|
94 162,9
|
20 138,7
|
127,2
|
14. Коррозия и
другие потери
|
142 691,3
|
153 585,7
|
178 964,5
|
36 273,2
|
125,4
|
15. Кражи
|
80 063,0
|
50 998,3
|
29 129,9
|
-50 933,1
|
36,4
|
16. Расхождение
в результатах инвентаризаций
|
2 435,0
|
2 953,6
|
3 854,6
|
1 419,6
|
158,3
|
17. Потери
вследствие понижения цен
|
1 363,6
|
1 575,2
|
2 092,5
|
728,9
|
153,5
|
18. Страхование
запасов
|
1584,4
|
1738,4
|
1991,2
|
406,8
|
125,8
|
Итого затрат
|
850659,7
|
865328,1
|
941634,3
|
90974,6
|
110,7
|
По данным таблицы видно, что складские затраты компании за
2013-2015 годы выросли на 90974,6 тысяч рублей или на 10,7%. В основном рост
складских затрат обусловлен увеличением затрат на арендную плату складского
помещения 9,0%, затрат на заработную плату складских рабочих и служащих 24%. За
счет роста затрат на социальные нужды рабочих и служащих 43,2%, за счет
увеличения затрат на страхование и налоги на транспортные средства 29,2%, за
счет увеличения затрат на охрану склада и старения материалов 27,2%, засчет
коррозии и других потерь на складе 25,4%. Заметим, что за анализируемый период
произошло снижение величины краж на 63,6 %. По остальным статьям
затрат наблюдается положительная динамика роста.
Рисунок 6 - Динамика складских затрат предприятия ООО "ОС
"Атолл-Фарм" за 2013-2015 годы, тыс. руб.
По данным рисунка видно, что складские затраты компании за
последние несколько лет существенно увеличились. Так, в 2013 году складские
затраты выросли на 14668,4 тыс. руб. или на 1,7 %, то в 2014 году затраты
увеличились на 76306,2 тыс. руб. или на 8,8%.
Таблица 2 - Структура складских затрат ООО "ОС
"Атолл-Фарм" за 2013-2015 годы, тыс. руб.
Показатель
|
2013
|
2014
|
2015
|
Абсолютное
отклонение, тыс. руб.
|
Содержание
складских помещений:
|
1. Амортизация
складских зданий
|
1,9
|
2,02
|
2,0
|
0,1
|
2. Амортизация
складского оборудования
|
0,7
|
0,78
|
0,7
|
0,0
|
3. Затраты на
профилактический ремонт
|
1,6
|
1,6
|
1,8
|
0,2
|
4. Расходы на
отопление, электроэнергию и воду
|
6,7
|
6,6
|
6,1
|
-0,6
|
13,4
|
13,3
|
12,3
|
-1,1
|
6. Арендная
плата
|
18,1
|
18,3
|
17,9
|
-0,2
|
Затраты на
обслуживающий персонал
|
7. Заработная
плата складских рабочих и служащих
|
4,8
|
4,8
|
5,3
|
0,5
|
8. Расходы на
социальные нужды рабочих и служащих
|
1,9
|
2,3
|
2,5
|
0,6
|
Затраты на
транспортные средства
|
9. Амортизация
|
1,9
|
2,0
|
2,2
|
0,3
|
10. Расходы на
топливо и энергию
|
2,4
|
2,7
|
3,0
|
0,6
|
11. Расходы на
профилактический и текущий ремонт
|
0,7
|
0,8
|
1,0
|
0,3
|
12. Страхование
и налоги на транспортные средства
|
10,4
|
10,9
|
12,2
|
1,8
|
Убытки от
хранения запасов
|
13. Охрана склада
и старение материалов
|
8,7
|
9,4
|
10,0
|
1,3
|
14. Коррозия и
другие потери
|
16,7
|
17,7
|
19,1
|
2,4
|
15. Кражи
|
9,4
|
6,1
|
3,1
|
-6,3
|
16. Расхождение
в результатах инвентаризаций
|
0,3
|
0,3
|
0,4
|
0,1
|
17. Потери
вследствие понижения цен
|
0,2
|
0,2
|
0,2
|
0,0
|
18. Страхование
запасов
|
0,2
|
0,2
|
0,0
|
Итого затрат
|
100
|
100
|
100
|
0,0
|
По данным таблицы наибольшую долю в складских затратах
компании за 2013-2015 годы занимают расходы на убытки от хранения, а именно
коррозию и другие потери. Их величина в 2013 году составила 16,7%, в 2014 году
- 17,7% и в 2015 году - 19,1%.
На втором месте находятся затраты на страхование и налоги на
транспортные средства. Их доля в структуре транспортных затрат в 2013 году
составила 10,4%, в 2014 году - 10,9%, в 2015 году - 12,2%.
На третьем месте затраты на страхование охрану склада и
старение материалов. Их доля в 2013 году составила 8,7%, в 2014 году - 9,4%, в
2015 году - 10,0%. Наименьшую долю в затратах компании занимают расходы на
амортизацию складских помещений, страхование запасов, потери вследствие
понижения цен (0,0%).
По данным таблицы 3 отмечается изменения в структуре
складских затрат компании "ОС "Атолл-Фарм" за анализируемый
период:
рост доли затрат на страхование и налоги на ТС с 10,4 % до
12,2%;
увеличение доли расходов на охрану склада и старения
материалов с 8,7 % до 10,0 %;
рост доли расходов убытки от хранения, а именно коррозию и
других потерь 16,7 % до 19,1 %;
снижение доли расходов на отопление, электроэнергию и воду с
6,7% до 6,1%;
склад логистическая операция затрата
снижение доли расходов на страхование зданий и земельный
налог с 13,4% до 12,3%;
снижение доли расходов на арендную плату складского помещения
с 18,1% до 17,9%;
снижение доли расходов на кражи с 9,4% до 3,1%.
Остальные статьи складских затрат не превышают 1%.
Таким образом, за 2013-2015 годы отмечается рост складских
расходов оптовой компании в основном обусловленный отсутствием рациональных
технологий хранения товара в деятельности предприятия. Увеличение издержек
лишает предприятие в возможности наращивания прибыли. Поэтому необходимым
условием эффективности складской деятельности является разработка мер по
сокращению складских затрат и оптимизации системы хранения компании "ОС
"Атолл-Фарм".
Литература
1.
Инженерная логистика. Логистически-ориентированное управление жизненным циклом
продукции; Горячая Линия - Телеком - , 2011. - 644 c.
.
Логистика. Конспект лекций; Феникс - Москва, 2010. - 288 c.
.
Организация перевозок грузов; Академия - Москва, 2012. - 304 c.
.
Шпаргалка по логистике; Окей-книга - Москва, 2012. - 782 c.
.
Афанасенко И.Д., Борисова В.В. Коммерческая логистика; Питер - Москва, 2012. -
352 c.
.
Афанасенко И., Борисова В. Экономическая логистика; Питер - Москва, 2012. - 432
c.
.
Бродецкий Г.Л. Системный анализ в логистике. Выбор в условиях неопределенности;
Академия - Москва, 2010. - 336 c.
.
Бродецкий Г.Л., Гусев Д.А., Елин Е.А. Управление рисками в логистике; Академия
- Москва, 2010. - 192 c.
.
Григорьев М.Н., Уваров С.А. Логистика. Базовый курс; Юрайт - Москва, 2011. -
832 c.
.
Григорьев М.Н., Уваров С.А. Логистика. Красткий курс лекций; Юрайт - Москва,
2014. - 208 c.
.
Дроздов П.А. Основы логистики в АПК; Издательство Гревцова - Москва, 2012. -
288 c.
.
Канке А.А., Кошевая И.П. Логистика; Форум, Инфра-М - Москва, 2008. - 384 c.
.
Канке А.А., Кошевая И.П. Основы логистики; КноРус - Москва, 2010. - 576 c.
.
Киреева Н.С. Складское хозяйство; Академия - Москва, 2009. - 192 c.
.
Кретов И.И., Садченко К.В. Логистика во внешнеторговой деятельности; Дело и
Сервис - , 2011. - 272 c.
.
Левкин Г.Г. Логистика. Теория и практика; Феникс - Москва, 2009. - 224 c.
.
Миротин Л.Б., Бульба А.В., Демин В.А. Логистика, технология, проектирование
складов, транспортных узлов и терминалов; Феникс - Москва, 2009. - 416 c.
.
Некрасов А.Г., Миротин Л.Б., Меланич Е.В., Некрасова М.А. Управление цепями
поставок в транспортном комплексе; Горячая Линия - Телеком - , 2012. - 262 c.
Приложение
Рисунок А - схема движения документов на складе при продаже и
отпуске товаров со склада в ООО "ОС "Атолл-Фарм"