Принципи діяльності юридичного відділу підприємства

Принципи діяльності юридичного відділу підприємства

Вступ

В ст.53 Конституції України вказано, що кожен має право на освіту, в тому числі і на вищу [1, ст.53]. Студенти будь-якого навчального закладу отримує знання за обраною ним спеціальністю. При цьому навчальний процес орієнтується на формування освіченої, гармонійної розвиненої особистості, здатної до постійного оновлення знань, професійної мобільності та швидкої адаптації до змін і розвитку в різних сферах та галузях, та базується в принципах науковості, наступності та безперервності. Отже, навчальний процес у вищих навчальних закладах є системою організаційних і дидактичних заходів, спрямованих на реалізацію змісту освіти на певному освітньому або кваліфікаційному рівні відповідно до державних стандартів освіти.

Фахівець повинен мати не тільки знання, але й вміти їх застосовувати на практиці. Такому застосуванню знань на практиці сприяє практична підготовка, яка є обов'язковим компонентом освітньо-професійної програми для здобуття кваліфікаційного рівня і має на меті набуття студентом професійних навичок та вмінь.

Метою проходження виробничої практики є:

·формування практичних навичок у застосуванні юридичних знань у професійному юридичному відділі підприємства;

·систематизація знань, одержаних в навчальному закладі, їх закріплення та

·поглиблення;

·навчитися знаходити й опановувати правові норми, що стосуються конкретних

·обставин які виникають на підпріємстві;

·навчитися аналізувати як обставини справи, так і норми- права, для знаходження оптимального варіанту в вирішенні юридичної проблеми;

·навчитися розглядати кожну юридичну проблему об'єктивно;

·навчитися приймати рішення самостійно, при цьому зважати на різні точки зору, розглядати їх та аналізувати.

Я, студентка Університету економіки та права «КРОК», з 27 квітня 2013 року по 24 травня 2013 проходила практику на ТОВ «Фероліт», а саме у юридичному відділі підприємства.

Моїм завданням виробничої практики було:

1.До початку практики:

oодержати від керівника практики від Університету консультацію щодо оформлення всіх необхідних.документів;

oознайомитися із змістом наказу МО України №93 від 08.04.1993р. і чітко дотримуватися усіх його вимог;

2.Своєчасно прибути на базу практики (Вивчити: правову основу діяльності, організаційно-штатну структуру, правові підстави діяльності фахівців в галузі права, їх права та обов'язки;

3.Бути присутнім при виконанні правових дій досвідченими працівниками та під їх керівництвом самостійно виконати низку юридичних дій тощо);

4.Детально вивчити питання, обумовлене в індивідуальному завданні, яке формулюється керівником практики від Університету;

5.Вивчити і суворо дотримуватись правил охорони праці, техніки безпеки і виробничої санітарії;

6.Нести відповідальність за виконану роботу;

7.Своєчасно підготувати звіт з практики.

Під час проходження практики я оволоділа професійними навичками в галузі моєї майбутньої професії, сформувала уміння і навички для прийняття самостійних рішень під час конкретної роботи, застосуванні юридичних знань, закріпила потребу систематично поновлювати їх та творчо застосовувати в практичній діяльності.

РОЗДІЛ 1. Поняття та принципи діяльності юридичного відділу підприємства

.1 Загальні положення та структура юридичного відділу

Юридичний відділ - основний організатор правової роботи підприємства. Основним завданням юридичнго відділу є організація правової роботи, спрямованої на правильне застосування, дотримання вимог законодавства, інших нормативних актів органом виконавчої влади, підприємством, їх керівниками та працівниками під час виконання покладених на них завдань і функціональних обов'язків, а також представлення інтересів органу виконавчої влади, підприємства в судах.

Діюче Загальне положення про юридичний відділ визначає чотири види такого самостійного структурного підрозділу: департамент, управління, сектор. Цей перелік є вичерпним і не передбачає створення юридичної служби в іншому вигляді.

Юридичний відділ підприємства забезпечує правильне застосування на підприємстві нормативно-правових актів та інших документів, подає керівникові пропозиції щодо вирішення правових питань, пов'язаних з діяльністю підприємства; розробляє та бере участь у розробленні проектів актів та інших документів з питань діяльності підприємства.

Конкретні функції структур юридичного відділу встановлюються положеннями про структурних підрозділах центрального апарату федерального органу виконавчої, територіальними органами федерального органу виконавчої влади і організаціями, які входять у систему цього федерального органу.

Склад і штатну кількість юридичного відділу затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням начальника юридичного відділу і за узгодженням з відділом кадрів; відділом організації й оплати праці та ін.

До складу відділу входять: структурні підрозділи, групи фахівців та ін.

Начальник юридичного відділу розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.

Функції юридичного відділу здійснюються з допомогою правових, економічних, організаційно-розпорядчих, соціально - психологічних методів.

Діяльність юридичного відділу спрямована на забезпечення організації правової роботи в органах виконавчої влади, на підприємствах, що базується на дотриманні законності. З метою підвищення якості роботи юридичнго відділу, правова робота має плануватися та забезпечуватися відповідними кваліфікованими кадрами юрисконсультів.

1.2 Задачі і функції юридичного відділу

Забезпечення дотримання законності на підприємстві та юридичного захисту його інтересів:

Пошук, збір, придбання нормативно-правових документів, необхідних для здійснення діяльності підприємством.Організація систематизованого обліку і збереження нормативних правових актів, що надходять на підприємство.Облік локальних нормативних правових актів, прийнятих підприємством.Придбання й експлуатація електронних баз даних правової інформації.Передплата на газети і журнали, що є офіційними джерелами опублікування нормативно-правових актів по господарській, фінансовій, податковій, трудовій і іншій тематиці, а також на електронні версії газет і журналів.Перевірка відповідності закону, проектів наказів, інструкцій, положень і інших документів правового характеру, що надаються на підпис керівнику підприємства, по наступних напрямках:

визначення правомірності керівника підприємства видавати наказ (інший акт правового характеру) з цього питання;

визначення фахівця чи підприємства керівника підрозділу, що компетентний підписувати правовий акт по конкретному правовому питанню;

визначення ступеня необхідності узгодження з підрозділами підприємства;

визначення правильності посилань на закони й інші нормативні правові акти;

Перевірка етапів узгодження із зацікавленими підрозділами підприємства.

Візування проектів, складених правильно, у відповідній формі.Повернення проектів без візи в підрозділи (фахівцям), що розробили його, з додатком письмового висновку, в якому вказуються положення, що не відповідають законодавству і наводяться обґрунтовані посилання на нормативно-правові акти, інструкції з діловодства, ін. Контроль за відповідністю проектів законодавству згідно з письмовим висновком про проекти, що повертаються в підрозділи (фахівцям). Видача керівникам (фахівцям) підрозділів розпоряджень про зміну чи скасуванні актів, виданих з порушенням законодавства.

Робота з угодами:

Визначення форм договірних відносин з обліком виробничих і фінансових планів, взаємин (господарських зв'язків) з контрагентами й іншими факторами.Внесення керівництву підприємства пропозицій про можливий спосіб встановлення договірних відносин:

шляхом укладання угод, що підписуються сторонами;

шляхом підтвердження постачальником прийняття замовлення покупця;

Розробка зразкових форм угод і передача їх у структурні підрозділи підприємства.Перевірка наявності на проектах господарських угод, представлених для візування в юридичний відділ, віз керівників структурних підрозділів, з якими ці проекти повинні бути узгоджені.Візування проектів господарських договорів, що укладаються підприємством з контрагентами, і передача їх на підпис керівнику підприємства.Складання протоколів суперечок у випадку, якщо у юридичного відділу виникли заперечення по окремих умовах угод.

Розгляд протоколів суперечок, отриманих від контрагентів:

перевірка вчасності їх складання контрагентами;

законності і вмотивованості заперечень структурних підрозділів проти тих чи інших пропозицій контрагентів;

Вживання заходів доарбітражного (несудового) врегулювання суперечок у випадку повної чи часткової незгоди підприємства з пропозиціями контрагентів.Забезпечення нотаріального завірення і (чи) державної реєстрації окремих видів угод.

Аналіз практики укладання і оформлення господарських угод за попередні роки по наступним напрямках:

відповідність умов угод як інтересам підприємства, так і його контрагентів;

визначення умов, які слід уточнити чи змінити;

визначення переліку умов, що підлягають зміні у зв'язку зі змінами законодавства, економічної і правової ситуації в галузі і на товарних ринках (введення в умови угоди додаткових санкцій, технічних застережень, ін.);

Перевірка стану договірної роботи в структурних підрозділах підприємства і у випадку виявлення недоліків (несвоєчасного укладання угод, "амністування" порушників договірної дисципліни, порушення порядку розрахунків з контрагентами, порушення інструкцій про порядок приймання продукції за кількістю і якістю, ін.) вироблення пропозицій і розробка заходів щодо виправлення сформованої ситуації.Аналіз даних про суми штрафів, виплачених підприємством за порушення договірних зобов'язань, і вживання заходів по перегляду системи підготовки, укладання і оформлення угод.

Загальні задачі:

Консультування керівників структурних підрозділів і працівників підприємства по юридичних питаннях.Оформлення заявок і інших документів і передача їх у державні і муніципальні органи для одержання ліцензій, дозволів, торгових патентів, інших дозвільних документів, необхідних для здійснення діяльності підприємства.Робота зі страхування майна підприємства, страхування відповідальності в страхових організаціях.Участь у розробці документів, що стосуються питань забезпечення збереженості власності підприємства (угод про матеріальну відповідальність; інструкцій, що встановлюють порядок надходження і прийому на підприємстві матеріальних цінностей, обліку їхнього обігу; інструкцій обліку випуску і відпустки готової продукції; ін.). Перевірка і візування угод про повну матеріальну відповідальність. Перевірка відповідності закону проектів наказів про звільнення чи переведення особи, що несе повну матеріальну відповідальність. Участь у підготовці матеріалів про розкрадання, розтрати, нестачі і псування майнових цінностей для вживання заходів по відшкодуванню збитку. Аналіз разом із зацікавленими підрозділами (бухгалтерією, відділом матеріально-технічного постачання, відділом збуту й ін.) причин, що зумовили псування матеріальних цінностей, а також причин і умов, що сприяють розкраданням, виникненню втрат, ін. Участь у перевірках, проведених на підприємстві державними контрольно-наглядовими органами з метою правового контролю за дотриманням процесуальних дій перевіряючих, обґрунтованості і правильності висновків перевіряючих, оформлення результатів перевірок і складання процесуальних документів, ін. Підписання актів чи перевірок протоколів про адміністративні правопорушення, виявлених у результаті перевірок на підприємстві, викладення причин незгоди з ходом перевірок і їхніх результатів. Представництво в державних наглядових органах, уповноважених розглядати справи про адміністративні правопорушення, виявлені на підприємстві. Забезпечення підрозділів підприємства, окремих працівників нормативно-правовими актами, необхідними для здійснення ними своїх функцій і обов'язків. Розробка графіків прийому працівників підприємства для консультації з юридичних питань. Письмові й усні консультації, надання правової допомоги у складанні правових документів.

1.3 Права та відповідальність юридичного відділу

Юридичний відділ має право:

·Запитувати й одержувати від структурних підрозділів зведення, довідкові й інші матеріали, необхідні для здійснення діяльності відділу.

·Вести самостійне листування з державними і муніципальними органами по правових питаннях.

·Представляти у встановленому порядку підприємство в органах державної влади, інших установах і організаціях з питань, що входять у компетенцію відділу.

·Давати структурним підрозділам і окремим фахівцям обов'язкові для виконання вказівки з питань, що входять у компетенцію відділу.

·Вживати заходів при виявленні порушень законності на підприємстві і доповідати про ці порушення керівнику підприємства для залучення винних до відповідальності.

·За узгодженням з керівником підприємства залучати експертів і фахівців у галузі права для консультацій, підготовки висновків, рекомендацій і пропозицій.

Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій відділу несе начальник юридичного відділу.

На нього, зокрема, покладається персональна відповідальність у випадку:

·Складання, затвердження і надання недостовірної звітності про дотримання законодавства на підприємстві.

·Незабезпечення чи неналежного забезпечення керівництва підприємства інформацією з правових питань.

·Несвоєчасного, а також неякісного виконання документів і доручень керівництва підприємства.

·Допущення використання інформації співробітниками відділу в не службових цілях.

·Недотримання трудового розпорядку співробітниками відділу.

·Перевитрати коштів на утримання відділу.

·Залучення підприємства до адміністративної відповідальності внаслідок неналежної роботи юридичного відділу.

·Відповідальність співробітників юридичного відділу встановлюється посадовими інструкціями.

судовий юридичний відділ підприємство

РОЗДІЛ 2. Виконання індивідуального завдання

До початку практики:

Одержати від керівника практики від Університету консультацію щодо оформлення всіх необхідних документів;

Ознайомитися із змістом наказу МО України №93 від 08.04.1993р. і чітко дотримуватися усіх його вимог;

Своєчасно прибути на базу практики (Вивчити: правову основу діяльності, організаційно-штатну структуру, правові підстави діяльності фахівців в галузі права, їх права та обов'язки);

Бути присутнім при виконанні правових дій досвідченими працівниками та під їх керівництвом самостійно виконати низку юридичних дій тощо);

Детально вивчити питання, обумовлене в індивідуальному завданні, яке формулюється керівником практики від Університету;

Вивчити і суворо дотримуватись правил охорони праці, техніки безпеки і виробничої санітарії;

Нести відповідальність за виконану роботу;

Своєчасно підготувати звіт з практики.

Я, Артюшина Марія Андріївна до початку практики отримала від керівника практики від Університету консультацію щодо оформлення всіх необхідних документів, ознайомитися із змістом наказу МО України №93 від 08.04.1993р. і чітко дотримувалась усіх його вимог.

Прибувши на базу практики я вивчила:

·особливості організації роботи юридичного відділу на підприємстві;

·нормативно-правові акти та основні законодавчі документи, що регулюють роботу юридичного відділу;

·організаційно-штатну структуру;

·правові підстави діяльності юридичного відділу, їх права та обов'язки;

Положенням про юридичного відділу підприємства, установи, організації затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2008 року №1040 визначено, що основним завданням юридичного відділу є організація правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне дотримання та запобігання невиконанню вимог законодавства, інших нормативних актів підприємством, їх керівниками та працівниками під час виконання покладених на них завдань і функціональних обов'язків, а також представлення інтересів підприємства в судах.

Юридичний відділ підприємства утворюється як самостійний структурний підрозділ, вид якого залежить від обсягу, характеру та складності правової роботи (департамент, управління, сектор). На підприємстві функції юридичного відділу може виконувати юрисконсульт відповідної категорії. Юридичний відділ підпорядковується безпосередньо керівникові підприємства.

Для представлення інтересів підпріємства в судах під час розгляду справ, стороною або третьою особою в яких є у складі юридичний відділ, утворюється відповідний підрозділ або такі повноваження надаються окремій посадовій особі.

Підприємство зобов'язано створювати умови для належної роботи і підвищення кваліфікації працівників юридичного відділу, забезпечувати їх окремим приміщенням, телефонним та електронним зв'язком, сучасними комп'ютерами та оргтехнікою, транспортом для виконання службових обов'язків, нормативно-правовими актами і довідковими матеріалами, іншими посібниками та літературою з правових питань, електронною системою інформаційно-правового забезпечення, а також доступом до інформаційних баз.

Як правило, юридичний відділ підприємства складається із спеціалістів юрисконсультів. Сам термін «юрисконсульт» походить від латинського «jurisconsultus», що в перекладі означає «правознавець», тобто постійний консультант з практичних питань права, захисних інтересів в судових та інших інстанціях.

Як правило, плани складаються поточні і перспективні, можуть бути місячними, квартальними, піврічними і річними. Питання строку планування визначаються юридичним відділом самостійно.

У процесі планування завдань, які стоять перед юридичним відділом, вони конкретизуються при складанні та виконанні окремих заходів із зазначенням строків виконання запланованих правових робіт і відповідальних за виконання осіб - працівників юридичного відділу.

Поточна правова робота - це візування проектів наказів, розпоряджень, рішень, постанова, розгляд заявлених претензій і позовів, участь і виступ у судових засіданнях суду загальної юрисдикції або господарського суду, прийом громадян та надання їх юридичних консультацій. До речі, вона не планується і виконується у разі потреби.

Всі плани роботи юридичного відділу обов'язково погоджуються з керівником підприємства.

ВИСНОВКИ

Під час проходження виробничої практики мною було всебічно досліджено роботу юридичного відділу підприємства. Я ознайомилася з сучасними методами і формами роботи юридичного відділу. Мною був проведений ряд спостережень, відповідно до яких можна зробити висновок, що рівень підготовки має бути високим. Фахівці юридичного відділу постійно працюють над підвищенням свого професійного рівня.

Було виконано низку окремих юридичних дій, що дало можливість на практиці відпрацювати теоретичні знання. Були відвідані загальні збори юридичного відділу на підприємстві, на якому розглядалися актуальні питання над якими належало працювати в подальшому. Я приймала особисту участь у засіданні, а також вносила свої рекомендації та пропозиції з приводу обговорюваних питань. Участь юридичного відділу як представника підприємства у судових процесах полягає у здійсненні ним представництва і захисті суб'єктивних прав та охоронюваних законом інтересів підприємства, а також в сприянні суду у всебічному, повному і об'єктивному з'ясуванні обставин справи, прав і обов'язків сторін.

В результаті практики я оволоділа:

·сучасними методами, формами управлінської діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, їх посадових осіб;

·Формуванням на базі одержаних у Вищому Навчальному Закладі теоретичних знань з курсів теорії держави і права, конституційного та адміністративного права професійних умінь і навичок для вирішення конкретних життєвих ситуацій і прийняття самостійних рішень в реальних умовах;

·вихованням потреби систематично поновлювати свої знання та творчо їх застосовувати в практичній діяльності.

За характером виконання функцій юридичний відділ пов'язаний із багатьма структурними підрозділами суб'єкта господарювання, він отримує значну кількість офіційних матеріалів, які подаються йому на візування (локальні та інші акти, господарські договори), а також готує претензійні, позовні та інші матеріали. У зв'язку з обмеженням строків оформлення документів слід вести своєчасний і правильний облік та контроль за рухом службових документів у юридичному відділі. Система діловодства визначається залежно від організаційної структури юридичної служби, обсягу покладеної роботи із правового обслуговування і визначення в конкретному суб'єкті господарювання форм і правил ведення, обліку і збереження юридичних та інших документів.

Для обліку і контролю виконання (або руху) ділових паперів і претензійних, позовних та інших матеріалів використовується окремі реєстраційні журнали із заповненням у них необхідних даних про відповідний документ. Такі журнали можуть вестися й за допомогою комп'ютера.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1.Конституція України - від 28 червня 1996// Відомості Верховної Ради України;

.Рекомендації Міністерства юстиції України №2 від 15 січня 1996 року «Про порядок ведення претензійної та позовної роботи на підприємстві, в установі, організації»;

.Положення про районні, районні у містах, міські (міст обласного значення), міжрайонні управління юстиції, затверджене наказом Міністерства юстиції України від 23 червня 2011 р. N 1707/5;

.Положення про юридичну службу міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади, державного підприємства, установи, організації затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2008 року №1040;

5.Порядок проведення органами юстиції перевірок стану правової роботи та систематизації законодавства, затверджений наказом Міністерства юстиції України 18.01.2012 №91/5 <http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0075-12>;

.Примірна програма проведення перевірок стану правової роботи та систематизації законодавства в міністерствах, інших органах виконавчої влади, на державних підприємствах, в установах, організаціях та державних господарських об'єднаннях <http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/v0403323-13>, затверджена наказом Міністерства юстиції України11.03.2013 № 403/5 <http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/v0403323-13>;

.Положення про порядок здійснення обліку та систематизації законодавства в органах та установах юстиції України, затверджене наказом Міністерства юстиції України 15.04.2004 N 31/5;