Анализ основных производственных и экономических показателей. Особенности системы управления

Анализ основных производственных и экономических показателей. Особенности системы управления

1.      Характеристика объекта исследования

.1      Информация о предприятии

Общество с ограниченной ответственностью «АгроТорг», расположенное по адресу Кировская обл., г. Советск, ул. Строителей, д. 10, зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц 5 декабря 2008года. ООО «АгроТорг» осуществляет свою деятельность на основании устава и действующего законодательства РФ.

Форма собственности - частная.

Цель деятельности предприятия - извлечение прибыли.

Вид экономической деятельности предприятия - сельское хозяйство. Основными видами деятельности ООО «АгроТорг» является растениеводство; оптовая торговля зерном, семенами и кормами для сельскохозяйственных животных такими как люцерна, лядвенец, козлятник, овсяница, райграс, тимофеевка, донник.

ООО «АгроТорг» наряду с ОАО «Русь» и ОАО «Мокинское» является одним из ведущих товаропроизводителей агропромышленного комплекса Советского района Кировской области. Основными потребителями продукции ООО «АгроТорг» являются юридические лица, занимающиеся животноводством. Предприятие осуществляет деятельность как на территории Кировской области, так и за ее пределами. Возможные негативные факторы, которые могут повлиять на сбыт продукции: общее снижение экономической активности в стране, ухудшение экономического положения предприятия, инфляция.

.2 Технология производства

Технологию производства разрабатывают и утверждают зам. ген. директора по растениеводству и главный агроном организации. Производство происходит в несколько этапов:

I этап - Удобрение почвы.

II этап - Посевные работы.

III этап - Обработка посевов.

IV этап - Уборочные работы.

V этап - Сушка.

VI - Сортировка и упаковка семян.

Весной подразделения производственного отдела удобряют почву и осуществляют посевные работы. До появления всходов посевные площади подвергаются обработке от сорняков и вредителей. Через 1,5-2 месяца в начале лета начинаются уборочные работы. После чего семена помещают в камеры сушения. Далее семена отправляют в сортировочные цехи, чтобы избавится от сорняков. К сортировочным цехам примыкают упаковочные станки, где семена уже высушенные и очищенные размещают в мешки и отгружают в склады или на продажу.

Уборочные работы могут продолжаться вплоть до выпадения снега. Некоторое время семена хранятся в складных помещениях. Из-за чего перед продажей они могут подвергаться повторной сушке и сортировке для того, чтобы сохранить высокое качество продукции.

1.3 Схема и описание организационной структуры

ООО «АгроТорг» относится к линейному типу организационной структуры. На рисунке 1 приведена схема организационной структуры предприятия.

Рисунок 1 - Схема организационной структуры ООО «АгроТорг»

Руководство деятельностью ООО «АгроТорг» осуществляет генеральный директор. В его прямом подчинении находятся коммерческий директор, зам. ген. директора по инженерно-техническим вопросам, зам. ген. директора по хозяйственной части, зам. ген. директора по растениеводству, работники юридического отдела, инспектор отдела кадров и секретарь. Коммерческий директор в свою очередь отслеживает экономическую деятельность организации. Под его контролем находится деятельность бухгалтерии и рекламная деятельность. Зам. ген. директора по инженерно-техническим вопросам контролирует работу инженерно-технического отдела. Данный отдел следит за состоянием зданий, оборудования и транспорта организации - организуют ремонтные работы и обновление имущества. Зам. ген. директора по хозяйственной части контролирует работу тех. служащих, которые обеспечивают чистоту и порядок на рабочих местах (офис и производственные помещения) сотрудников. Зам. ген. директора по растениеводству контролирует деятельность отдела растениеводства, сотрудники которого в свою очередь всю работу производственного отдела. Производство организации находится в трех населенных пунктах: д. Кашнур, д. Лесниково, д. Русская Шуйма. В каждом из них имеется свой управляющий производством. Их деятельность направлена на донесение целей и задач, установленных руководством, контроль и организацию их выполнения.

Таким образом, данный тип организационной структуры позволяет генеральному директору контролировать все сферы деятельности предприятия и оставляет возможность принимать самостоятельные решения руководителям каждой сферы.

.4 Анализ основных производственных и экономических показателей

.4.1 Динамика численности работников, их состава и структуры. Анализ движения персонала

Всего на предприятии по штатному расписанию насчитывается 86 работников.

В 2012 г. по сравнению с 2010 г. численность производственного персонала увеличилась на 6%, в том числе рабочих - на 8%. Среднесписочная численность работников увеличилась на 20%. За 3 года не было уволено ни одного работника за нарушения дисциплины, что свидетельствует о грамотно проводимой политике по работе с кадрами.

1.4.2 Трудовые ресурсы организации и эффективность их использования

Большое значение для анализа трудовых ресурсов имеет показатель производительности труда, эффективности использования персонала. Основным критерием его оценки является показатель прибыли на одного работника, значение которого показывает насколько целесообразен труд отдельного работника. Производительность труда одного работника за 2 года снизилась на 63%, прибыль на одного работника уменьшилась на 64%. На снижение эффективности использования трудовых ресурсов организации оказала влияние работа отдела растениеводства. Для обработки посевов было выбрано иное средство, которое в данных условиях оказалось мало эффективным. Процент чистых отсортированных семян по сравнению с сорняками и примесями начал снижаться. Это увеличило нагрузку на производственный персонал: сортировка проводилась в 2 этапа, отгрузка товара задерживалась и вызывала недовольство покупателей. С учетом этих нагрузок среднегодовая заработная плата одного работника за 2 года увеличилась на 25%. На основании этого отделу растениеводства следует вернуться к прежнему способу обработки посевов от сорняков и указать нюансы в технологии производства.

1.4.3 Основные экономические показатели деятельности предприятия

Производственные и экономические показатели работы предприятия - это система измерителей, характеризующая материально-производственную базу предприятия и комплексное использование ресурсов. Производственные и экономические показатели применяются для планирования и анализа организации производства и труда, уровня техники, качества продукции, использования основных и оборотных фондов, трудовых ресурсов и т.д.

Рассмотрим основные производственные и экономические показатели работы ООО «АгроТорг».

На основании таблицы 1 - Основные экономические показатели деятельности предприятия выручка от продажи продукции по отношению к 2010 году возросла на 11%.

Благодаря привлечению молодых специалистов и повышению квалификации сотрудников производства возросла себестоимость проданной продукции на 110%, а среднесписочная численность работников возросла на 20%.

Можно отметить небольшое отклонение фактических затрат на один рубль продукции от их уровня по их утвержденному плану, которое связано с изменением уровней отпускных цена на продукцию, фактически действовавших в 2012 году по сравнению с их уровнем, принятым при составлении плана в 2011 году.

Так же по сравнению с 2010 г. затраты на один рубль выручки возросли на 88%. Показатель эффективности производства по сравнению с 2010 г. уменьшился на 60%. Чистый доход, созданный на предприятии за 2 года снизился на 94%, а реальный прирост собственного капитала организации - на 57%.

Рентабельность затрат характеризует окупаемость издержек производства, на 2012 г. она составляет 34%. Рентабельность продаж является нормой прибыльности, на предприятии она имеет тенденцию к понижению, что говорит о снижении конкурентоспособности продукции на рынке и сокращении спроса на продукцию. Повышение рентабельности продаж достигается повышением цен на реализуемую продукцию, а также снижением себестоимости реализуемой продукции. Если в структуре реализуемой продукции увеличивается удельный вес более рентабельных видов изделий, то это обстоятельство также повышает уровень рентабельности продаж. Что касается видов экономической деятельности, одним из самых рентабельных остается добыча полезных ископаемых, где рентабельность производства достигает 50%. Рентабельность рыболовства, например, составляет 21,4%; производства пищевых продуктов, включая напитки и табака, - 11,1%; текстильного и швейного производства - 12,3%.

.4.4 Состав и структура выручки от продажи продукции

Из таблицы 2 - Состав и структура выручки от продажи продукции видно, что наибольший вес товарооборота приходится на семена люцерны, лядвенца и тимофеевки, их доля соответственно, составила 21%, 23% и 27%. Рост объема реализации наблюдается у люцерны - 6%, тимофеевки - 67%, донника - 401%. Небольшое снижение наблюдается у лядвенца - 9%, райграса - 1%. Внушительное снижение роста объема реализации - козлятник - 44%, овсяница - 29%. На выбор потребителей оказывает влияние географический фактор. Некоторые потребители приобретают продукцию у конкурентов, расположенных гораздо ближе. Поэтому предприятию следует ориентироваться на потребителей, расположенных ближе к месту отгрузки.

.4.5 Состав и структура основных производственных фондов

Осуществление хозяйственной деятельности коммерческих фирм связано с использованием различных средств труда, необходимых для переработки, продвижения, хранения продукции и услуг. Основные средства оказывают непосредственное воздействие на эффективность торгово - технологического процесса, объемы реализации и результаты всей организационно-хозяйственной деятельности предприятия. Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных объектов и ценностей. Основные средства - это большое количество средств труда, которое, несмотря на свою экономическую однородность, отличается целевым назначением, сроком службы. Основные фонды - материально-техническая база процесса обращения. От их наличия и уровня зависит мощность предприятия, уровень технической вооруженности труда.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на торговых предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

В связи с этим, актуальным вопросом является анализ использования основных фондов, оценка динамики показателей основных фондов, обоснованность фактических данных об образовании основных фондов, выявление и изменение действия различных факторов на основные фонды, оценка возможных резервов дальнейшего роста фондоотдачи, на основе оптимизации объемов реализации и величины основных фондов.

Источниками данных для анализа использования основных производственных фондов являются: "Бухгалтерский баланс" Ф№1, "Отчет о прибылях и убытках" Ф№2.

Важное значение имеет анализ изучения движения и технического состояния основных производственных фондов. Из таблицы 8 - движение и техническое состояние основных фондов организации:

коэффициент обновления 0,72, т.е. доля поступивших производственных фондов в общем объеме основных производственных фондов составляет 72%.

выбытия - 0,0006 показывает, что 0,06% основных средств, имевшихся на начало 2012 г., выбыла на конец 2012 г.

износа - 0,43, т.е. 43% - доля изношенных основных фондов.

годности - 0,6, т.е. доля годных основных фондов в общей величине производственных фондов составляет 60%.

Из таблицы 6 - Обеспеченность основными производственными фондами и эффективность их использования видно, что фондовооруженность за 2 года увеличилась на 81%, а фондоотдача уменьшилась на 39%, что свидетельствует о снижении эффективности использования основных фондов и отрицательно характеризует финансовое состояние предприятия.

1.4.6 Эффективность использования оборотных средств

Из таблицы 10 - Эффективность использования оборотных средств видно, что среднегодовая стоимость оборотных средств за 2 года увеличилась на 199%. Продолжительность одного оборота увеличилась на 173%, коэффициент оборачиваемости оборотных средств уменьшился на 63%, что говорит о том, что снизилась интенсивность использования ресурсов предприятия. Результаты расчетов в данной таблице показывают снижение рентабельности оборотных средств, которая произошла по причине уменьшения прибыльности продаж и одновременном ухудшении оборачиваемости оборотных средств.

Повышение эффективности использования оборотных средств заключается в ускорении их оборачиваемости в результате организации управления оборотными средствами.

.4.7 Анализ финансового состояния предприятия

Коэффициенты автономии и финансовой зависимости находятся в пределах оптимального значения, что говорит о финансовой независимости предприятия. Для ООО «АгроТорг» характерна низкая мобильность собственного капитала. За 3 года наблюдается увеличение и стабилизация обеспеченности собственным оборотным капиталом. Низкий коэффициент абсолютной ликвидности говорит о слабой платежеспособности предприятия. Коэффициент промежуточной ликвидности менее 0,7 говорит о том, что предприятие не способно погашать краткосрочные обязательства за счет оборотных активов. Коэффициент текущей ликвидности менее 2 говорит о низкой платежеспособности предприятия на данный момент и в случае чрезвычайных обстоятельств. Коэффициент утраты (восстановления) платежеспособности менее 1 свидетельствует о наличии реальной угрозы для предприятия утратить платежеспособность в течение 3 месяцев.

В связи с этими показателями на предприятии сложилась критическая финансовая ситуация. Но большинство показателей медленно приближаются к оптимальному значению.

2.     
Особенности системы управления предприятия

.1 Изучение системы управления персоналом

Для ООО «АгроТорг» характерно вертикальное разделение труда. На первый план выступает обособление функции управления, суть которой состоит в целенаправленном координировании и интегрировании деятельности всех элементов организации. Управляющие производственных подразделений определяют круг обязанностей подчиненных, планируют, организуют и контролируют их деятельность.

Генеральный директор и зам. по растениеводству устанавливают сроки проведения посевных и уборочных работ на основании утвержденной главным агрономом технологии производства.

На основании данного приказа инспектор отдела кадров временно трудоустраивает необходимое количество работников для реализации плана ген. директора. Персонал согласно месту жительства распределяется по производственным подразделениям. Управляющий подразделения контролирует объем и скорость посевных и в дальнейшем уборочных работ, а так же объем и скорость работы в сушильных и сортировочных цехах.

По окончании уборочных работ инспектор отдела кадров уведомляет об окончании действия трудового договора временно трудоустроенных работников. Иногда, при наличии запасов готовой продукции на складе, действие некоторых договоров продляют из-за необходимости повторной сушки и сортировки семян. Так же из-за погодных условий могут быть изменены сроки посевных и уборочных работ.

2.2 Анализ деятельности руководителя организации

Планерки проводятся 2 раза в неделю (в начале и в конце) для увеличения эффективности производства продукции. При необходимости проводятся совещания для решения внезапно возникших вопросов. Инициатором совещаний в основном являются управляющие подразделений.

По инициативе ген. директора разработан оригинальный способ мотивации труда работников. Каждый год в день работника сельского хозяйства проходит «Поле чудес». На данном мероприятии работники поощряются подарками в игровой форме. В качестве подарка может быть предмет бытовой техники (холодильник, микроволновая печь и т.п.) или даже автомобиль. Так же предприятию присущи поощрения в виде премии к зарплате.

Помимо поощрений на предприятии существует система наказаний. Но к данным методам руководство прибегает очень редко. Это связано с тем, что рабочий коллектив очень сплоченный, т.к. большинство персонала проживает по соседству друг с другом и производственным подразделением.

Для осуществления руководства и управления персоналом данная организационная структура на предприятии является очень эффективной. Но возникают случаи, когда ген. директор не может присутствовать на рабочем месте для внепланового совещания и решение вопроса приходится откладывать. Это снижает эффективность решения производственных задач. Поэтому управляющим приходится в некоторых случаях превышать свои полномочия и брать на себя ответственность для принятия необходимых решений. Для решения данной проблемы можно внести дополнения в должностную инструкцию управляющего производственного подразделения, которая даст ему право в случае производственной необходимости действовать по своему усмотрению.

Заключение

Подводя итоги, следует отметить, что выручка от реализации - важнейшая экономическая категория, выражающая денежные отношения между поставщиками и потребителями продукции, работ, услуг. Ожидаемая выручка и прибыль являются основными компонентами финансового планирования. На величину выручки от реализации продукции влияют множество зависящих и не зависящих от деятельности предприятия факторов.

Чтобы повысить уровень доходности продаж, организация должна ориентироваться на изменения конъюнктуры рынка, наблюдать за изменениями цен на продукцию, осуществлять постоянный контроль за уровнем затрат на производство и реализацию продукции, а также осуществлять гибкую и обоснованную ассортиментную политику в области выпуска и реализации продукции.

Для того чтобы повысить рост объема продаж, предприятию необходимо знать спрос на отдельные единицы товаров. В соответствии со спросом, предприятие выбирает стратегию коммерческой деятельности: повышать или понижать цену на товары. Предприятие может снижать цену товаров в соответствии с уменьшением спроса на имеющие товары в расчете на то, что это приведет к росту объема продажи и может увеличить прибыль.

Повышение эффективности использования оборотных средств заключается в ускорении их оборачиваемости в результате организации управления оборотными средствами.

По данным отчетности у предприятия слабая платежеспособность на данный момент и в случае чрезвычайных обстоятельств, оно не способно погашать краткосрочные обязательства за счет оборотных активов. Так же существует реальная угроза утраты платежеспособности в течение 3 месяцев.

По данным проведенного анализа можно судить о кризисной финансовой ситуации на предприятии. Нарушение договорных обязательств и несвоевременная оплата продукции поставщикам приведут к потере деловой репутации фирмы и в конечном итоге к неплатежеспособности и неликвидности. Поэтому каждому предприятию для улучшения финансового состояния необходимо следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, находить пути и способы, позволяющие сократить величину задолженности на предприятии.

Для повышения финансовой устойчивости и эффективности деятельности предприятия рекомендуется:

Пополнять собственный оборотный капитал за счет внутренних и внешних источников;

Обоснованно снижать уровень запасов и затрат до норматива;

Ускорить оборачиваемость капитала в текущих активах, в результате чего произойдет его относительное сокращение на рубль оборота.

Следует подчеркнуть, что финансовая устойчивость - сложное многогранное состояние счетов любой организации, гарантирующее ее постоянную платежеспособность. В процессе хозяйственных операций финансовое состояние постоянно меняется. Знание предельных границ (нормативные значений) использования собственных и заемных средств для покрытия вложений в оборотные и внеоборотные активы позволяет собственнику маневрировать ресурсами и хозяйственными операциями в целях повышения эффективности производственно-финансовой деятельности, изыскивать возможности укрепления платежеспособности и финансовой устойчивости организации в рыночной системе хозяйствования, о также создавать условия для предотвращения «финансовых потрясений», ведущих в конечном итоге к банкротству.

оборотный средство трудовой ресурс

Список использованной литературы

1. Финансы предприятий (учебник); А.Н.Романов; М.; ЮНИТИ-ДАНА; 2002 г.

. Финансы фирмы; А.М.Ковалева, М.Г.Лапуста; М.; ИНФРА-М; 2002 г.

. Финансы фирмы. Как распорядиться ими для ее процветания.; В.Н.Глазунов; М.; Экономика; 2002 г.

. Теория финансов предприятия; Д.С.Моляков, Е.И.Шохин; М.; Финансы и статистика; 2001 г.

. Финансы предприятий (Пособие для подготовки к экзамену); Р.Т.Попова, И.Н. Самонова; С-П.; ПИТЕР; 2000 г.

. Лекции по курсу «Финансы предприятия»

. Финансы (учебник); Грязнова А.Г., Маркина Е.В., Курочкина В.В. и др. Издательство: Финансы и статистика. Год: 2004

. Попов Е.М. Высшая школа; 2005

. Борисов А.Б. Большой экономический словарь. - М.: Книжный мир, 2002. - 895 с.

. С.В.Валдайцев Оценка бизнеса и управление стоимостью предприятия: Учеб. Пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 720с.

. Внешнеэкономическая деятельность предприятия: Учебник для вузов / Под. Ред. Л.Е.Стровского. - М.: ЮНИТИ, 2001. - 823с.

. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 432с.

. Левчаев П.А. Финансовые ресурсы предприятия: теория и методология системного подхода. - Саранск: Изд-во Мордов. Ун-та, 2002. - 104с.

. Поляков А.Ф. Теория финансов в вопросах и ответах: Учеб. Пособие / Моск. Ун-т потреб. Кооп.; Саран. Кооп. Ин-т МУПК. - М.; Саранск, 2000. - 132с.

. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. Пособие - Мн.: Новое знание, 2001. - 704 с.

. Савчук В.П. Финансовый менеджмент предприятий: прикладные вопросы с анализом деловых ситуаций. - К.: Издательский дом "Максимум", 2001. - 600с.

. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. - М., ИНФРА-М, 1997. - 343с.

. Финансовый менеджмент: теория и практика: учебник / под ред. Е.С. Стояновой. - М.: изд-во Перспектива, 1996. - 405с.

. Финансовый менеджмент: Учебное пособие / Под ред. Проф. Е.И. Шохина. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002. - 408с.

. Финансы предприятий: Учебник / Под ред. Н.В. Колчиной. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 1998. - 413с.

Приложение

Таблица 1 - Основные экономические показатели деятельности предприятия

Таблица 2 - Состав и структура выручки от продажи продукции (работ, услуг)

Таблица 3 - Трудовые ресурсы организации и эффективность их использования

Таблица 4 - Динамика численности работников, их состава и структуры

Таблица 5 - Анализ движения персонала

Таблица 6 - Обеспеченность основными производственными фондами и эффективность их использования

Таблица 7 - Состав и структура основных производственных фондов организации на конец года

Таблица 8 - Движение и техническое состояние основных фондов организации

* Первоначальная или восстановительная

Таблица 9 - Состав и структура оборотных средств организации на конец года

Таблица 10 - Эффективность использования оборотных средств

Таблица 11 - Анализ финансового состояния предприятия