Планирование издержек обращения

  • Вид работы:
    Курсовая работа (т)
  • Предмет:
    Менеджмент
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    263,08 Кб
  • Опубликовано:
    2016-01-19
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Планирование издержек обращения

Введение

Тема курсовой работы - планирование издержек обращения - выбрана не случайно. Ее актуальность обусловлена тем, что издержки обращения являются одним из обобщающих показателей эффективности потребления ресурсов. От их размера и степени изменения зависит прибыльность деятельности организаций.

Издержками обращения называют выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по планомерному доведению и реализации товаров потребителям.

Экономический анализ издержек обращения позволяет выявить возможности более эффективного использования материальных, трудовых, денежных ресурсов и тем самым повысить эффективность торговой деятельности для укрепления конкурентоспособности.

Изучение издержек обращения в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня затрат.

Правильная организация учета издержек обращения дает возможность выявить резервы их снижения. Учет позволяет своевременно отражать затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом.

Чтобы усилить контроль за издержками обращения торгового предприятия необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такой анализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения издержек обращения, способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов, труда, основных фондов, топлива, энергии и материалов. Совершенствование учета издержек обращения ведет к более правильному отражению и в свою очередь отысканию дополнительных резервов их сокращения.

Торговое предприятие ООО "Комфорт", на материале которого была выполнена работа, занимается розничной и оптовой торговлей.

Предметом исследования является анализ издержек обращения предприятия.

Основной целью курсовой работы является планирование издержек обращения предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

. рассмотреть теоретические аспекты планирования издержек обращения предприятия;

. проанализировать динамику, состав и структуру издержек обращения на конкретном торговом предприятии;

. на данных проводимого анализа определить прогнозные значения издержек обращения на предстоящий период.

Объектом исследования в работе является ООО "Комфорт"; анализируются данные за 2013-2014 гг.

1. Теоретические аспекты планирования издержек обращения торгового предприятия

.1 Экономическая сущность, состав и структура издержек обращения торгового предприятия

Издержки обращения представляют собой общественно-необходимые затраты труда, обеспечивающие выполнение торговлей своих функций и задач. К ним относятся: затраты на транспортировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также административно-управленческие расходы торговых предприятий и организаций. Следует различать категории "себестоимость" и "издержки обращения". Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) материальный, трудовых ресурсов, а также затраты на производство и реализацию. Издержки обращения представляют собой денежное выражение затрат, необходимых для доведения товаров от производителей до потребителей.

Следовательно, основным отличием издержек обращения от себестоимости является то, что в издержках торгового предприятия не учитывается стоимость закупаемых товаров.

Таким образом, понятие "расходы" - более емкое, чем понятия "себестоимость" и "издержки обращения", и включает в себя следующие составные элементы [4. с. 10].

Расходы по оплате транспортирования грузов, по погрузке и разгрузке, по содержанию помещений для хранения материальных ценностей, по оплате труда работников торговых предприятий составляют издержки обращения торговых организаций по доведению материальных ценностей от изготовителей до потребителей. Издержки обращения торговли составляют часть общехозяйственных издержек обращения.

При этом издержки обращения учитываются по следующей номенклатуре статей затрат:

) транспортные расходы;

) расходы на оплату труда;

) отчисления на социальные нужды;

) расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

) амортизация основных средств;

) расходы на ремонт основных средств;

) расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

) расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

) расходы на рекламу;

) потери товаров и технологические расходы;

) расходы на тару;

) прочие расходы.

Торговые организации, с учетом специфики своего производства, могут использовать сокращенную или увеличенную номенклатуру статей издержек обращения [2. с. 35].

Например, разделить статью "Транспортные расходы" на две самостоятельные статьи: "Транспортные расходы по приобретению товаров" и "Транспортные расходы по отгрузке товаров". Последняя статья особенно необходима для крупных оптовых торговых организаций.

Организация ежемесячно определяет сумму издержек обращения, приходящуюся на проданные товары, как разницу между суммой издержек, числящихся на конец месяца и образованных за месяц, и их стоимостью, приходящейся на остаток непроданных товаров [39. с. 286].

Значение расходов торгового предприятия определяется их ролью в формировании и распределении прибыли: различные виды расходов предприятия прямо влияют на виды прибыли. Так, величина издержек обращения торгового предприятия (коммерческие расходы) определяет сумму прибыли от продаж; операционные и внереализационные расходы, а также проценты к уплате оказывают прямое влияние на прибыль до налогообложения; а налог на прибыль и аналогичные ему платежи непосредственно определяют размер прибыли от обычной деятельности. Таким образом, от размера затрат предприятия торговли непосредственно зависит и величина финансовых результатов его деятельности.

Экономия издержек - существенный фактор укрепления финансового положения, повышения рентабельности предприятий торговли, служит экономической предпосылкой снижения розничных цен на потребительские товары.

В экономике любого производства реализация продукции, товаров, работ, и услуг связана с определёнными затратами финансовых, трудовых и материальных ресурсов. В связи с этим все издержки подразделяются на два основных вида:

Издержки производства (себестоимость), формируемые в сфере производства;

Издержки обращения, формируемые в сфере обращения.

Кроме того, в сфере потребления выделяют такой вид издержек, как издержки потребления, представляющие собой затраты на поиск товаров, их покупку, доставку домой, подготовку к потреблению (эксплуатации).

В рыночной экономике экономические издержки являются альтернативными, т.е. у предприятия всегда возникает потребность и возможность в выборе того или иного направления использования ресурсов. В связи с этим издержки рассматриваются как издержки утраченных возможностей. Согласно действующему законодательству в отчётности предприятий торговли учитываются только явные (бухгалтерские) издержки обращения.

Закономерностью формирования издержек обращения, как в целом по торговле, так и на отдельных предприятиях, является снижение их уровня при росте объёма товарооборота. Это не исключает того, что в отдельные периоды наблюдается рост издержек обращения, который вызван определёнными экономическими процессами (ростом цен, тарифов, заработной платы и т.д.).

Различается уровень издержек обращения и по отдельным статьям затрат. Наибольший уровень расходов в предприятиях торговли наблюдаются по таким статьям, как расходы на оплату труда, расходы по содержанию зданий и т.д. Также, относительным показателем, характеризующим издержки обращения, являются их структура. Она показывает долю отдельных статей затрат в их общей сумме и используется для выявления закономерностей развития отдельных видов затрат и их влияния на формирование общего уровня затрат [9. с. 15].

На издержки обращения предприятий торговли влияет ряд факторов, изменение которых позволяет выявить тенденции их изменения, вскрыть имеющиеся внутренние резервы.

Показатель издержек обращения является одним из главных при формировании прибыли от хозяйственной деятельности предприятия. Проанализировав показатель издержек обращения можно узнать насколько рентабельна и эффективна деятельность предприятия т. е его финансовую устойчивость. Значение издержек обращения заключается в следующем:

издержки обращения являются одним из важнейших показателей результатов деятельности предприятия;

размер издержек обращения прямо влияет на величину прибыли от продаж, поэтому соблюдение режима экономии и оптимизации издержек обращения - важнейшие факторы повышения прибыли и рентабельности деятельности торгового предприятия;

уровень и сумма издержек обращения служит важнейшим фактором повышения конкурентоспособности предприятия.

1.2 Виды издержек обращения и их классификация

Классификация предполагает упорядоченное изучение сложных экономических явлений по определенным важнейшим признакам. Общеизвестно, что расходы на продажу (издержки обращения) как раз являются сложной экономической категорией, которая в стоимостной форме выражает затраты трудовых, материальных и финансовых ресурсов на осуществление хозяйственной деятельности торговых предприятий. Деление издержек обращения по основным признакам (их классификация) позволяет улучшить учет, углубить анализ, повысить обоснованность плановых показателей и сделать более действенным контроль за их состоянием.

Классификация видов затрат имеет важное значение для анализа и учёта издержек обращения.

Все многообразие видов издержек обращения можно классифицировать по ряду основных признаков: по отношению к объёму товарооборота, по способу отнесения затрат на себестоимость, по составу, по периодичности возникновения, по месту формирования, по степени управляемости, по экономической природе и т.д. [9. с. 201].

Рисунок 1 - Классификация видов издержек обращения торгового предприятия

Деление издержек обращения по статьям затрат, согласно рекомендуемой номенклатуре, позволяет выявить целевое назначение затрат, более детально вести их учёт и осуществлять контроль за исполнением всех видов ресурсов.

Рисунок 2 - Классификация видов издержек обращения торгового предприятия

Все затраты, относимые на издержки обращения, по характеру образования подразделяются на обязательные и необязательные. К обязательным затратам относятся налоги и отчисления, включаемые в издержки предприятия торговли.

Основным признаком классификации издержек обращения является их деление на виды по отношению к товарообороту.

Рисунок 3 - Классификация видов издержек обращения торгового предприятия

Постоянные издержки - затраты, сумма которых в данный период времени не зависит от объёма и структуры товарооборота.

Остаточные издержки часть постоянных затрат, которые предприятие продолжает нести несмотря на временную приостановку деятельности (аренда, коммунальные платежи, амортизация основных средств).

Стартовые издержки часть постоянных затрат, которые возникают в связи с возобновлением деятельности предприятия (оплата труда, реклама и т.д.). Полезные стартовые издержки - это часть постоянных, связанных со скачкообразным изменением стоимости большинства ресурсов. Бесполезные стартовые издержки - часть постоянных расходов, которые предприятие может нести или не нести без существенного изменения в результатах своей деятельности.

Переменные издержки - затраты, общая величина которых в данный период времени непосредственно зависит от объёма и структуры товарооборота.

Пропорциональные издержки - часть переменных затрат сумма которых изменяется пропорционально объёму товарооборота.

Дигрессивные издержки - часть переменных затрат, которые изменяются относительно в меньшей пропорции чем объём товарооборота.

Смешанные издержки - издержки, часть которых является постоянной, а часть переменной затратой (расходы на оплату труда).

Преобладание постоянных затрат над переменными увеличивает финансовый риск предприятия, так как данные затраты являются в основном неуправляемыми.

По способу отнесения на затраты издержки подразделяются на два вида: прямые и косвенные.

) Прямые издержки - затраты которые находятся в прямой зависимости от объёма производства (реализации) или объёма времени затраченного на реализацию.

Прямые затраты включают в себя:

прямые затраты сырья и материалов - это затраты тех материалов которые включает в себя реализуемая продукция;

прямые затраты труда - это заработная плата штатных работников за фактически выполненную работу по реализации товаров;

прямые накладные расходы - это расходы, величина которых находится в прямой зависимости от объёма реализации, но являющихся дополнительными для процесса реализации товаров.

) Косвенные издержки включают в себя:

косвенные затраты материалов - это затраты побочных, но необходимых для реализации материалов;

косвенные затраты труда - заработную плату подсобных работников, заработную плату работников занятых обслуживанием оборудования, время вынужденного простоя и стоимость сверх урочных работ;

косвенные накладные расходы - это побочные для процесса реализации не находящиеся в прямой зависимости от объёма реализации и прямых затрат рабочего времени [4. с. 423].

Для сравнения, рассмотрим классификацию затрат, которая используется в управленческом учёте зарубежных развитых странах:

По экономическим элементам затрат;

По статьям себестоимости (статьи калькуляции издержек);

По отношению к технологическому (торговому) процессу - основные, накладные;

По составу (одноэлементные, комплексные);

По способу отнесения на себестоимость товара (издержкоёмкость) - прямые и косвенные;

По роли в торговом процессе - производственные, непроизводственные;

По целесообразности расходования (производительные, непроизводительные - и те и другие являются общественно необходимыми);

По возможности охвата планом - планируемые, непланируемые;

По отношению к объёму товарооборота (продаж) - переменные, постоянные;

По периодичности возникновения - текущие, единовременные, декадные, посменные, ежедневные;

По включению в калькуляцию - нейтральные (некалькулируемые), калькулируемые, дополнительные;

По временной форме - фактические, плановые.

В странах с рыночной экономикой принята классификация издержек обращения по видам затрат по такому критерию, как вид израсходованных ресурсов, необходимых для осуществления торговых процессов.

В соответствии с данными критериями все издержки обращения подразделяются на пять групп:

затраты на оплату труда (затраты на рабочую силу);

материальные затраты (затраты на основные фонды и материалы);

затраты на капитал (использование собственного и заёмного капитала);

затраты на услуги третьих фирм (на использование услуг третьих лиц);

затраты на налоги (отчисления обязательных налогов).

.3 Планирование издержек обращения торгового предприятия

План издержек обращения разрабатывается торговым предприятием самостоятельно и представляет собой важнейший раздел финансового плана. В последние годы по ряду объективных и субъективных причин некоторые предприятия отказались от его разработки. Такое решение отчасти обусловлено нестабильными условиями, большой неопределенностью, в которых работает предприятие. Постоянный рост цен, изменение тарифных станок, высокие темпы инфляции, спад производства, нарушения договорной дисциплины и другие обстоятельства значительно затруднили процесс расчета планового уровня издержек обращения. Но даже такая ситуация не дает оснований для отказа от их планирования. Опыт работы известных зарубежных фирм свидетельствует о том, что и в периоды спада деловой активности, и в периоды резкого подъема в конкурентной борьбе побеждали те, кто разрабатывал подробные планы предстоящей работы с детальным расчетом затрат, с определением ответственности за их выполнение.

Плановая сумма издержек обращения должна находиться между минимальной и максимальной границами. Минимальная сумма издержек обращения - это нижний предел, за границей которого дальнейшая экономия затрат не может быть признана разумной, поскольку она повлечет за собой сложности с доставкой товаров, снижение культуры обслуживания покупателей, текучесть кадров и т. п., что крайне нежелательно.

Максимальная сумма издержек обращения - это издержки, которые обеспечивают предприятию не прибыльную, но безубыточную работу. Переход за границу максимальной суммы затрат приведет к убыточности хозяйственной деятельности предприятия, что также нежелательно.

Следовательно, плановая сумма издержек обращения должна быть:

ИОmin ≤ ИОпл ≤ ИОmax (1)

Только такое соотношение плановых, минимальных и максимальных издержек обращения обеспечит высокую культуру обслуживания покупателей и безубыточную (или прибыльную) работу предприятия.

Работа предприятия будет безубыточной в случае равенства между доходами и затратами:

ИОпер + ИО пост = ВД - НДС (2)

где:

ИОпер, ИОпост - соответственно переменные и постоянные издержки обращения;

ВД - сумма валового дохода;

НДС - налог на добавленную стоимость.

После определения границ, в пределах которых должны быть запланированы издержки обращения, приступают к выработке основных направлений по обеспечению на предприятии режима экономии.

Под режимом экономии следует понимать систему форм и методов планомерного сокращения затрат материальных, финансовых и трудовых ресурсов относительно получаемого полезного результата. Реализация мероприятий, направленных на обеспечение режима экономии, обеспечивает снижение уровня издержек обращения. Эти мероприятия могут быть связаны с совершенствованием:

·торгово-технологического процесса;

·структуры товарооборота и процесса нормирования товарных запасов;

·использования материально-технической базы предприятия;

·организации и оплаты труда.

Планирование издержек обращения должно происходить в комплексной увязке с такими остальными экономическими показателями, как валовой доход, розничный товарооборот, прибыль. Оптимальным будет считаться такой план издержек обращения, который при заданном товарообороте и принятой ценовой политике обеспечит предприятию получение необходимого размера чистой прибыли.

Планирование издержек обращения можно проводить двумя путями с применением методов прямой и обратной калькуляции:

·от общего к частному (статьям затрат, подразделениям, видам работ);

·от частного к общему (сумме, уровню по предприятию в целом).

Прямая калькуляция - это подсчет всех затрат исходя из целей, возможностей, ресурсов, эффективности их использования, компетентности работников, сложившихся или прогнозируемых данным предприятием.

Обратная калькуляция предполагает расчет издержек по остаточному принципу, исходя из среднеотраслевого уровня затрат, уровня затрат у конкурентов. Например, фактический уровень издержек обращения у предприятия составил 15%, а у большинства его конкурентов - 12,5%. В этом случае предприятие должно обеспечить такой же уровень расходов путем резкого роста товарооборота или жесточайшей экономии.

Выбор метода прогнозирования издержек обращения зависит от ряда моментов:

·периода, на который необходимо составить прогнозы;

·возможности получить соответствующие исходные данные;

·требования к точности прогноза.

Чем сложнее технические приемы, тем точнее прогнозы, но выше затраты на их осуществление.

Далее рассмотрим основные методы планирования издержек обращения.. Экономико-статистические методы

) Метод выравнивания динамического ряда уровня издержек обращения по скользящей средней.

При использовании данного метода строится динамический ряд уровня издержек обращения за ряд лет (3-5 лет), при том каждому значению ряда присваивается условное обозначение К, и осуществляется выравнивание по скользящей средней через 2 или 3 шага и выявленная тенденция переносится на перспективу (табл.1)

Таблица 1- Метод выравнивания динамического ряда уровня издержек обращения по скользящей средней

Уровень издержек обращения по годам, %Условное обозначениеВыравнивание по скользящей среднейУио1К1 = К1+ К2+ К3 /3Уио2К2Уио3К3 = К2 +К3 +К4 /3Уио4К4 = К3+ К4+ К5 /3Уио5К5

Далее определяется

ΔК==

и рассчитывается плановый уровень


УИОпл = К6 = Кn-1 + 2ΔК = К4 + 2ΔК (1.13)

Плановая сумма издержек обращения рассчитывается по формуле

ИОпл = (1.14)

где Тпл - плановый объем товарооборота, тыс. руб.

Достоинства: наличие информационной базы, простота расчетов.

Недостаток: недостаточная точность расчетов, невозможность учета изменений по отдельным статьям затрат, перенос тенденций прошлых лет на прогнозируемый период. Возможность использования: при относительно стабильных условиях хозяйствования.

) Расчет издержек обращения на основе среднего уровня издержек обращения за ряд предшествующих лет

Первоначально строится динамический ряд уровня издержек обращения за ряд предшествующих лет (3-5 лет) и рас считывается средний уровень издержек обращения (Уио) по формуле средней арифметической

= (1.15)

Плановая сумма издержек обращения рассчитывается по формуле

ИОпл = (1.16)

Достоинства: наличие информационной базы, простота расчетов.

Недостаток: недостаточная точность расчетов, не учитывает возможных изменений факторов, влияющих на издержки обращения.

Возможность использования: при относительно стабильных условиях хозяйствования.

) Планирование издержек обращения на основе расчета коэффициента эластичности

В основу данного метода заложен принцип деления издержек обращения на условно-постоянные и условно-переменные.

С изменением товарооборота сумма условно-переменных затрат изменяется, что позволяет осуществить расчет коэффициента эластичности по следующей формуле

Кэл = = = (1.17)

где ИОпер1 ИОпер0 - сумма переменных издержек обращения в отчетном и прошлом годах, тыс. руб.;

Т1 Т0 - сумма товарооборота в отчетном и прошлом годах, тыс. руб.;

ΔИОпер - изменение суммы переменных затрат в отчетном периоде, тыс. руб.;

ΔТ - изменение объема товарооборота в отчетном периоде, тыс. руб.

Сумма плановых переменных издержек обращения рассчитывается следующим образом:

ИОперпл = (1.18)

где ИОпер1 - сумма переменных издержек обращения в отчетном периоде, тыс. руб.;

Тпр1 - темп прироста планового объема товарооборота, %;

Кэл - коэффициент эластичности.

Сумма постоянных издержек обращения не зависит от изменения объема товарооборота, однако находится под влиянием изменения индекса цен, ставок, тарифов. Плановая сумма постоянных текущих затрат рассчитывается по формуле

ИОпостпл = ИОпост1 * I цен (1.19)

где ИОпост1 - сумма постоянных издержек обращения в отчетном периоде, тыс. руб.;цен - индекс цен, ставок, тарифов в планируемом периоде.

Общая сумма плановых издержек обращения рассчитываемся по формулам

ИОпл = ИОперпл + ИОпостпл (1.20)

ИОпл = + ИОпост1 * I цен (1.21)

Достоинства: наличие информационной базы, простота расчетов.

Недостаток: учитывается влияние лишь одного отдельно взятого фактора, не обеспечивает комплексного подхода.

Возможность использования: при относительно стабильных условиях хозяйствования.. Метод технико-экономических расчетов (прямая калькуляция)

Планирование издержек обращения осуществляется поэлементно в разрезе отдельных статей издержек с использованием в расчетах различных ставок, тарифов. Общая плановая сумма издержек обращения рассчитывается путем суммирования текущих затрат по отдельным статьям и элементам статей.

Рассмотрим примеры расчета некоторых статей издержек обращения методом технико-экономических расчетов.

) Транспортные расходы.

Планируемые транспортные расходы могут определяться методом технико-экономических расчетов исходя из объема перевозок и установленных транспортных тарифов

Тр = ТГО * Тар + Ст . услуг (1.24)

где ТР - транспортные расходы, тыс. руб.;

ТГО - транспортный грузооборот, тонн.;

Тар - транспортные тарифы, тыс. руб.

Ст. услуг - стоимость услуг по погрузке, разгрузке, экспедирования, тыс. руб.

Транспортный грузооборот определяется по следующей формуле

ТГО = ФГО * (1 + Кп/п) (1.25)

где ФГО - физический грузооборот, т;

Кп/п - коэффициент повторных перевозок.

Физический объем грузооборота рассчитывается исходя из объема грузооборота и веса тары, по следующей формуле

ФГО = ГО * (1 + Квт) (1.26)

где ГО - грузооборот, т;

Квт - коэффициент веса тары.

Объем грузооборота определяется путем деления поступления товаров в стоимостном выражении (П) на среднюю цену одной тонны (Ц):

ГО = П / Цср (1.27)

Транспортные тарифы за перевозки устанавливаются предприятиями, оказывающими транспортные услуги самостоятельно различными методами (почасовая оплата транспорта, тариф в зависимости от пробега автомобиля, тариф в зависимости и от объема перевозимых грузов, тариф за одно условное место и др.).

) Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря.

Расходы на аренду (Ра) рассчитываются исходя из размера арендуемой площади (За) и ставок арендной платы (Са), и устанавливаемых предприятием самостоятельно:

Ра = Sа * Са (1.28)

Расходы по содержанию зданий, помещений, оборудования и инвентаря включают в себя расходы на приобретение предметов и средств ухода за помещениями и расходы на все виды коммунальных платежей (отопление, освещение, водоснабжение) на основе тарифов за каждый вид оказываемых услуг. Например: расходы на освещение (Роев) определяются, исходя из планируемого количества кВт (КкВт) и тарифов за электроэнергию за кВт (ТкВт).

) Расходы на рекламу.

Расходы на рекламу планируются на основе составленного предприятием плана рекламных мероприятий, сметы расходов с учетом тарифов за оказание каждого вида рекламных услуг

Ррекл = Срекл * Трекл (1.29)

где Ррекл. - расходы на рекламу, тыс. руб.;

Срекл. - стоимость рекламных услуг, тыс. руб.;

Трекл. - тариф на оказание рекламных услуг, тыс. руб.

Качественные методы планирования включают в себя нормативный метод, метод экспертных оценок, метод вариантных приближений, оптимизационные модели. Основу качественных методов составляет нормативный метод.

Достоинства: достаточно высокая точность, учет особенности деятельности и влияние многих факторов на издержки обращения.

Недостаток: большая трудоемкость, наличие большой информационной базы.

Возможность использования: для точного расчета по каждой статье затрат.


.1 Характеристика предприятия и анализ технико-экономических показателей предприятия ООО "Комфорт"

Общество с ограниченной ответственностью "Комфорт" создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации на основании Решения учредителей в целях осуществления хозяйственной деятельности и получения прибыли путем преобразования товарищества с ограниченной ответственностью "Комфорт" зарегистрированного в администрации Центрального района г. Омска. Учредителями являются три человека.

Место нахождения предприятия: г. Омск, ул. Крыловская 75.

Основные виды деятельности:

оптово-розничная торговля;

мелкооптовая торговля;

торгово-закупочная деятельность;

осуществление розничной торговли непродовольственными товарами;

В настоящее время предметом деятельности фирмы является:

осуществление торговли: строительные материалы, светильники;

предоставление услуг - осуществление доставки, сборки, подключения и пр.

Торговый ассортимент фирмы "Комфорт", представлен следующими группами товаров: облицовочные и отделочные изделия для потолка (натяжные потолки, реечные потолки, плитка потолочная); светильники; жалюзи.

Организационная структура компании представлена на рис 5.

Рисунок 5 - Организационная структура ООО"Комфорт"

Переход технологического процесса на новую базу использование электронной техники и сложного оборудования осуществляют квалифицированные кадры рабочих.

Численность работников 10 человек, из них пять относятся к руководящим кадрам фирмы.

Таблица 2 - Основные технико-экономические показатели предприятия ООО "Комфорт"

Показатели20132014Отклонения, тыс. руб.Темп роста %1.Товарооборот, тыс. руб.1985,32644,36591332.Валовой доход, тыс. руб.1191,41789,1597,71503.Издержки обращения, тыс. руб.294,4303,26,81024.Прибыль (убыток) от реализации, тыс. руб. 601,7849,4247,71415.Среднесписочная численность работников, чел. 1210-283,36.Выработка: на одного работника (тыс. руб.)165,4264,4991607.Фонд оплаты труда работающих тыс. руб.42864657198110,18.Среднемесячная заработная плата одного работника, тыс. руб.10000102002001009.Чистая прибыль, тыс. руб.347,4514,7167,314910.Рентабельность30,332,11,86

Анализируя данные таблицы 2., можно отметить, что за 2014 г. произошли положительные изменения практически всех показателей деятельности ООО "Комфорт". Так, величина товарооборота увеличилась на 659 тыс. руб. или 33%, составив на конец 2014 г. 2644,3 тыс. руб. Валовой доход составил за 2014 г. 1789,1 тыс. руб.. что на 597,7 тыс. руб. или 50% больше, чем в 2013 г. Уровень валового дохода к товарообороту увеличился на 7,7%, составив в 2014 г. 67,7%. Темп роста уровня валового дохода составил 13%.

Эти явления в деятельности предприятия привели к тому, что прибыль от реализации товаров увеличилась на 247,7 тыс. руб. или 41%, составив на конец 2014 г. 849,4 тыс. руб.

Уровень рентабельности возрос на 1,8%, изменившись с 30,3% в 2013 г. до 32,1% в 2014 г. Темпы роста составили 6%.

Негативным моментом в деятельности предприятия за анализируемый период явился рост общей суммы издержек обращения. Так, издержки обращения к концу 2014 г. увеличились на 6,8 тыс. руб. или на 2%. Хотя уровень издержек к товарообороту снизился на 3,4%, составив 11,5% в 2014 Сальдо доходов и расходов составило в 2014 г. 19,3 тыс. руб. (-41,4 тыс. руб. в 2013 г.). В связи с этим балансовая прибыль сократилась на величину сальдо доходов и расходов по внереализационным операциям и составила за 2014 г. 830 тыс. руб., что на 269,8 тыс. руб. или на 49% больше, чем за предыдущий период.

Величина чистой прибыли, то есть прибыли, остающейся в полном распоряжении предприятия, возросла на 167,3 тыс. руб., составив за 2014 г. 514,7 тыс. руб. Темпы роста чистой прибыли 49%.

Уровень чистой прибыли возрос на 2%, составив 19,5% в 2014 г. и 17,5% в 2013 г. Темп роста равен 11%.

Таким образом, можно сделать вывод, что за 2014 г. предприятие значительно улучшило своей торгово-хозяйственной деятельности по сравнению с аналогичным периодом.

2.2 Анализ издержек обращения и факторы, оказавшие влияние на изменение издержек обращения

Обращение товаров требует общественных затрат, вызываемых их доставкой, хранением и реализацией. Эти затраты живого и овеществленного труда, необходимые для доведения товаров до потребителей, выраженные в денежной форме, называются издержками обращения.

Проблема издержек - одна из наиболее актуальных и важных проблем экономики предприятия, так как уровень, динамика и структура издержек обращения тесно связаны со всеми сторонами хозяйственной деятельности предприятия, с вопросами планирования и организации процесса движения из сферы производства в сферу потребления.

Издержки обращения являются важнейшим, качественным показателем, который позволяет судить, насколько успешно предприятия осуществляют задачу дальнейшего развития товарооборота, улучшения культуры торговли и обслуживания населения. Правильный учет и планирование издержек обращения способствует устранению бесхозяйственности и излишеств в расходовании средств, при одновременном проведении мероприятий по повышению культуры торговли.

Анализ издержек обращения необходимо проводить по тому, что издержки обращения при неизменных торговых надбавках - основной фактор обеспечения рентабельности работы предприятий.

Анализ издержек обращения розничного торгового предприятия начинается с сопоставления фактических данных с плановыми и данными прошлого периода. Разница между фактической и плановой суммой издержек обращения (или в динамике) представляет собой абсолютное отклонение (экономию или перерасход). Отклонение по уровню издержек обращения (от плана или от данных прошлого года) называется размером снижения или повышения их уровня. Он показывает, насколько процентов к товарообороту фактический уровень расходов выше или ниже планового (или прошлого года). Отношение размера снижения или повышения уровня издержек обращения к базисному уровню (плановому или фактическому за прошлый год), выраженное в процентах, называется темпом изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения. Темп изменения показывает, насколько процентов снизился или повысился уровень издержек обращения по сравнению с базисным периодом, если последний принять за 100%.

Для изучения изменения издержек обращения в динамике данные за анализируемый период сопоставляются не только с данными за прошлый год, но и за несколько прошедших лет.

Задачи анализа издержек обращения - не только проверить степень выполнения плана и дать объективную оценку соблюдения их сметы, но и выявить резервы относительного сокращения расходов, разработать меры по устранению непроизводительных затрат, бесхозяйственности, расточительности.

В таблице 3 представлена общая динамика товарооборота издержек обращения и уровня издержек. Как показывают данные таблицы 2, общая величина издержек предприятия составила 303,2 тыс. руб. Следует отметить, что темп роста издержек обращения отстает от темпа роста товарооборота. Это положительная тенденция для предприятия.

Таблица 3 - Анализ издержек обращения за 2014 г., тыс. руб.

Показатели1 квартал2 квартал3 квартал4 кварталИтогоТоварооборот597,1543,7669,8833,72644,3Темп роста, %100,091,1123,2124,5-Издержки обращения71,667,781,782,2303,2Темп роста издержек, %100,094,6120,7100,6-Абсолютное изменение издержек--3,914,00,5-Уровень издержек обращения, %11,912,512,29,811,5Изменение уровня издержек-0,6-0,3-2,4-Доля затрат по кварталам, %22,620,625,331,5100,0Значительный рост издержек обращения наблюдается в третьем квартале, по сравнению с предыдущим периодом величина издержек возросла на 20,7%, что составило 14,0 тыс. руб. Такое изменение затрат (а именно, переменных, изменяющихся пропорционально изменению товарооборота), вызвана ростом объема продаж, вследствие увеличения платежеспособного спроса и роста конкурентоспособности.

В то же время в четвертом квартале при абсолютном увеличении издержек на 0,5 тыс. руб. их удельный вес снижается на 2,4 процентных пункта и составляет 9,8%.

Необходимо разобраться в структуре издержек и определить, за счет чего произошли такие изменения. Структура издержек приводится в таблице 4.

В структуре затрат наибольший удельный вес занимает заработная плата - 44,2%, причем во втором полугодии 2014 г. наблюдается снижение доли данной статьи затрат на 0,8%. Значительную долю занимают затраты, связанные с арендой помещения и оплатой услуг связи - 25,9%.

Следует отметить, что прирост издержек обращения во втором полугодии 2014 г. вызван, главным образом, ростом затрат на рекламу, заработную плату, отчисления во внебюджетные фонды.

Таблица 4 - Структура издержек обращения

Статьи затратПервое полугодие 2014 г.Второе полугодие 2014 г.Изменение доли, %тыс. руб. доля, %тыс. руб. доля, %Амортизационные отчисления0,60,41,20,70,3Износ МБП1,71,21,71,0-0,2Затраты на рекламу5,74,17,24,40,3Заработная плата62,745,072,544,2-0,8Аренда, телефон37,026,642,425,9-0,7Соц.отчисления9,06,512,77,71,2Сверхнормативные затраты10,57,514,68,91,4Прочие затраты12,18,711,67,2-1,5Итого издержки139,3100,0163,9100,0-

Изменение состава, структуры издержек обращения является одним из факторов, влияющих на изменение величины затрат предприятия.

Следует отметить, что на абсолютную сумму и уровень затрат фирмы оказывают влияние следующие факторы:

изменение товарооборота;

изменение цен на товары предприятия;

производительность труда работников предприятия;

эффективность использования материально-технической базы коммерческой фирмы;

развитие и применение прогрессивных торговых технологий;

условия завоза товаров, организация процесса товародвижения;

организационная структура торгового предприятия;

другие факторы.

Степень влияния отдельных факторов неодинакова в различных условиях рынка. Каждое торговое предприятие имеет свою специфику и свои возможности для оптимизации затрат.

Большое влияние на издержки обращения оказывает изменение состава и структуры товарооборота.

В товарообороте ООО "Комфорт" на 2,8% возросла доля розничной продажи товаров населению и соответственно уменьшился удельный вес оптовой продукции и услуг, что привело к повышению общего уровня издержек обращения на 0,1092% к обороту (10,92 : 100), что составляет 2,89 тыс. руб. (2644,3 * 0,1092 : 100). Если бы магазин не оказывал услуги по оптовой продаже товаров, то уровень издержек обращения у него составил бы 9,4% к обороту, то есть был бы выше на 3,9% к обороту (9,4-5,5).

Таблица 5 - Расчет влияния изменения состава товарооборота на издержки в 2014 г.

Состав товарооборотаУдельный вес в общем товарообороте, %Уровень издержек в % к обороту по 2013 г.Процентные числа 20132014Отклонение от 2013 г.Розничная продажа товаров населения89,392,12,89,426,32Оптовая продажа и услуги10,77,9-2,85,5-15,4Всего100100-14,910,92планирование издержки торговля затраты

В товарообороте ООО "Комфорт" преобладает доля более издержкоемких товаров: импортные стеклопакеты, брус. За счет этого уровень издержек обращения повысился на 0,045% (4,5:100) к обороту, или на 1,19 тыс. руб. (2694,3 * 0,045 /100). Снижается доля менее издержкоемких товаров: светильники, потолочная плитка, жалюзи. Снижение или повышение розничных цен на товары также оказывает влияние на издержки обращения. Поскольку сумма ряда статей расходов зависит от изменения розничных цен, снижение последних приводит к повышению их уровня. К ним относятся транспортные расходы, расходы на тару, потери товаров и некоторые другие издержки обращения. Однако такие расходы, как проценты за кредит, расходы на оплату труда зависят от стоимости реализованных товаров, а не от их качества. Поэтому изменение розничных цен, как правило, не оказывает влияния на сумму и уровень этих расходов.

Следовательно, при пересчете издержек обращения к товарообороту в сопоставимых ценах следует их подразделить на две группы - зависящие и независящие - и пересчет делать только по зависящим от изменения розничных цен издержкам обращения. По ООО "Комфорт" фактический товарооборот в сопоставимых и действующих ценах соответственно равен 2832,8 и 2644,3 тыс. руб. Фактическая сумма издержек обращения, зависящих от изменения розничных цен, за 2014 год составила 195,2 тыс.руб. определим уровень издержек обращения, зависящих от изменения розничных цен:

к товарообороту в розничных ценах:

,2 / 2832,8 * 100 = 3,7% к обороту;

к товарообороту в действующих ценах:

,2 / 2644,3 * 100 = 3,9% к обороту.

Таким образом, снижение розничных цен повысило общий уровень издержек обращения торговой организации на 0,2% (3,9-3,7) к обороту, что равно 5,3 тыс. руб. (0,2 * 2644,3 / 100).

Уровень издержек обращения представляет собой процентное отношение суммы издержек обращения к товарообороту.

Мы рассмотрели основные факторы, которые оказывают непосредственное влияние на величину, состав и структуру издержек обращения.

.3 Анализ издержек обращения по отдельным статьям затрат

Для того чтобы обеспечить финансовую устойчивость и платежеспособность предприятия, необходимо знать его критические (предельные) характеристики и запас финансовой прочности.

Для торгового предприятия наиболее важными практическими характеристиками являются точки критической величины валового дохода и товарооборота, при которых предприятие может покрывать издержки обращения, но еще не имеет прибыли. Критическую точку называют порогом рентабельности или точкой безубыточности.

Определение критической точки валового дохода и товарооборота или порога рентабельности основывается на делении издержек обращения на постоянные и переменные издержки обращения.

Критическая точка валового дохода может быть рассчитана двумя способами с использованием следующих формул:

ВДкр = ИОпост: (1 - )(2.6)

ВДкр = ИОпост: ()(2.7)

где ВДкр - критическая величина валового дохода или порог рентабельности, тыс. руб.;

ИОпост - постоянные издержки, тыс. руб.;

ИОпер - переменные издержки;

ВД - фактическая или прогнозируемая сумма валового дохода.

Разница между порогом рентабельности и фактической суммой валового дохода составляет запас финансовой прочности предприятия.

Запас финансовой прочности (Зфп) в относительном выражении может быть рассчитан по формуле:

Зфп = *100

Чем больше запас финансовой прочности, тем выше платежеспособность предприятия и устойчивее состояние.

Снижение запаса финансовой прочности увеличивает вероятность банкротства.

Для анализа разделим затраты предприятия на постоянные и переменные.

Постоянные издержки - расходы, которые мало зависят от объема продаж фирмы.

К постоянным затратам отнесем следующие статьи затрат:

амортизация основных средств - 1,8 тыс. руб.;

износ посуды, приборов, спецодежды, других малоценных и быстроизнашивающихся предметов и расходы по их содержанию - 3,4 тыс. руб.;

аренда и телефон - 79,4 тыс. руб.

Итого постоянные расходы составляют - 84,6 тыс. руб.

Переменные издержки - расходы, которые изменяются в зависимости от объема продаж предприятия. К ним относятся:

заработная плата с соответствующими отчислениями - 156,9 тыс. руб.;

расходы на рекламу - 12,9 тыс. руб.;

сверхнормативные расходы, потери товаров и технологические отходы - 25,1 тыс. руб.;

транспортные расходы, расходы по хранению, подработке, подсортировке, упаковке товаров - 23,7 тыс. руб.

Итого переменные затраты составляют - 218,6 тыс. руб.

Заработная плата относится к переменным расходам потому, что хотя при увеличении продаж численность персонала и не увеличиться, - так как фирма не может этого позволить, то заработная плата каждого работника возрастет (зарплата рассчитывается как процент от дневной выручки).

Таким образом, получаем:

Постоянные затраты фирмы "Комфорт" составили - 84600 руб.

Переменные затраты - 218600 руб.

Объем продаж - 2644300 руб.

Как видно из соотношения ее действительного объема продаж 2644300 руб. с точкой безубыточности фирмы, предприятию вряд ли грозит банкротство, при условии отсутствия сильного влияния внешних факторов.

Определим критическую точку валового дохода в тысячах рублей на основе следующих данных:

. Валовой доход1789,1 тыс. руб.

. Постоянные издержки84,6 тыс. руб.

. Переменные издержки218,6 тыс. руб.

. Прибыль830,1 тыс. руб.

Исходные данные подставим в формулы:

ВДкр = 84,6 / (1 - 218,6/1789,1) = 96,36 тыс. руб.

Запас финансовой прочности:

ВД - ВДкр = 1789,1 - 96,36 = 1692,74 тыс. руб.

Зфп = (1789,1 - 96,36) / 1789,1 = 94,6%.

Согласно произведенным расчетам, порог рентабельности, или критическая величина валового дохода составляет 96,36 тыс. руб., а запас финансовой прочности 1692,74 тыс. руб. или 94,6%.

Это означает, что предприятие может выдержать снижение валового дохода на 94,6% без угрозы для своего финансового положения. При дальнейшем уменьшении валового дохода предприятия будет убыточно.

Изучение состава и структуры издержек обращения предприятия является одним из этапов анализа затрат фирмы.

В ходе анализа, в первую очередь, исследуются статьи, занимающие наибольший удельный вес в общей величине затрат. Анализ издержек в разрезе отдельных статей проведем за два смежных периода (2013-2014 гг.) в таблице.

Данные таблицы 6 показывают, что в отчетном периоде наибольший удельный вес в составе издержек обращения занимают затраты, связанные с оплатой труда работников предприятия: 44,0% - в 2013г., 44,6% - в 2014 г., транспортные расходы 43% в 2013 году и 45 % в 2014 году, складские расходы, которые составляют 23% в 2014 году и 21,7% в 2013 году

Как видно из расчетов, в отчетном году доля затрат по заработной плате увеличивается на 0,6 процентных пункта. В абсолютном выражении расходы на заработную плату увеличились на 4,7 тыс. руб. или на 3,6%.

Таблица 6 - Данные для анализа издержек в разрезе отдельных статей

Статьи издержекПериодИзменения показателя2013 г.2014 г.в тыс. руб.в %Амортизационные отчисления1,81,80,00,0Транспортные расходы884,7969,980,2-2Затраты на рекламу11,512,91,412,2Заработная плата130,5135,24,73,6Аренда, телефон78,079,41,41,8Соц.отчисления20,021,71,78,5Сверхнормативные затраты23,425,11,77,3Складские расходы426,6516,189,51.3Итого издержки296,4303,26,82,3

Для стабильной и эффективной работы на рынке предприятию необходимо добиться более глубокого внедрения, путем укрепления уже существующих связей и попытки привлечь новых покупателей, клиентов.

Предприятию следует заняться стимулированием сбыта товаров посредствам рекламы своей продукции. Затраты на рекламу в отчетном периоде возросли на 12,2% или 1, 4 тыс. руб.

В общей величине издержек обращения затраты на рекламу занимают 4,3%, что на 0,4 процентных пункта выше уровня прошлого года.

Таким образом, из выше изложенного можно сделать выводы о том, что издержки обращения входят в категорию наиважнейших показателей характеризующих "непотопляемость" предприятия в условиях современной рыночной экономики. Поэтому при правильной организации учета и анализа издержек обращения можно выявить резервы позволяющие оптимизировать издержки обращения и как результат повысить уровень конкурентоспособности предприятия в современных условиях. Использование данных вышеприведенных расчетов способствует формированию наиболее оптимального планирования издержек обращения на будущий отчетный период.

3. Планирование и разработка мероприятий издержек обращения торгового предприятия

.1 Планирование мероприятий по снижению издержек обращения предприятия ООО "Комфорт"

В соответствии с действующим порядком прогноз величины издержек обращения разрабатывается предприятиям самостоятельно и утверждается их руководителем, что значительно повышает требования к обоснованию плановых расчетов.

От их выполнения зависят конечные финансовые результаты, возможности увеличения основных и оборотных средств, величина фондов материального стимулирования, развития торговли и социально-культурных мероприятий.

Важной задачей прогнозирования издержек обращения предприятия является выявление резервов снижения издержек на основе их оптимизации.

При расчете прогноза общей величины издержек обращения в ООО "Комфорт" на планируемый период воспользуемся методом технико-экономических расчетов (прямая калькуляция).

По этому методу издержки обращения рассчитываются поэлементно в разрезе номенклатуры статей.

Общую сумму издержек обращения по предприятию получим путем суммирования затрат по отдельным статьям и элементам.

. Транспортные расходы.

В планируемый период не предвидится каких либо изменений в условиях оплаты транспортных расходов, поэтому их сумма, как условно-переменных затрат будет зависеть от объема оборота розничной торговли, а также с ростом цен на горюче-смазочные материалы.

Расчет произведем на основе среднего уровня транспортных расходов:

= = 0,74 (%)

∑трансп. расходов = = 22,1 (тыс. руб.)

. Расчет расходов на оплату труда.

Одним из резервов снижения издержек обращения в ООО "Комфорт" является внедрение повременно-премиальной оплаты труда работников, что позволит снизить уровень условно-постоянных затрат, так как повышает материальную заинтересованность работников в результатах своего труда, совершенствовать систему материального стимулирования труда работников предприятия.

Для этого разрабатывается "Положение о премировании работников":

торгово-оперативному персоналу за достижение прироста товарооборота в сопоставимом виде, за повышение производительности труда, повышение качества работы, за наибольшее количество привлеченных заказов и т.д. - 20% ежемесячно в процентах к тарифной ставке.

Расчет расходов на оплату труда произведем на основе нормативного соотношения темпов прироста фонда заработной платы и оборота розничной торговли, на основе правила:

при увеличении оборота розничной торговли на 1% фонд заработной платы увеличивается на 0,7-0,8%;

при снижении оборота розничной торговли на 1% фонд заработной платы снижается на 2%.

В ООО "Комфорт" темп прироста оборота розничной торговли составляет 5,9%, следовательно, темп прироста фонда заработной платы будет равен 4,72 (5,9*0,8).

Общий фонд заработной платы на планируемый год составит

ФЗПбг = = 387,4 (тыс. руб.)

. Рассчитаем планируемую сумму отчислений на социальные нужды, которые в 2015 году составляют 26,2% от ФЗП

(387,4 х 26,2): 100 = 101,5 (тыс. руб.)

В таблице 7 фонд заработной платы ООО "Комфорт", а также сумма отчислений на социальные нужды представлены с разделением на условно-постоянные и условно-переменные

Таблица 7 - Группировка расходов на оплату труда в ООО "Комфорт" на планируемый период с разделением их на условно-переменные и условно-постоянные, тыс. руб.

Наименование статейОтчетный годПланируемый годУсловно-переменныеУсловно-постоянныеУсловно-переменныеУсловно-постоянныеРасходы на оплату труда-369,9116,2271,2Отчисления на социальные нужды-132,430,571,0Итого-502,3146,7342,2

Постоянная часть расходов на оплату труда включает в себя расходы на оплату труда работников предприятия по окладам (тарифным ставкам), а также районный коэффициент 30,0%.

К переменной части расходов на оплату труда относится премия работникам, выплачиваемая согласно "Положению о премировании работников".

. Расходы на содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря рассчитаем в таблице 8.

Таблица 8 - Расчет издержек обращения по статье "Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря" на планируемый период, тыс. руб.

Показатели2014 год2015 годРасходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря, всего, в т. ч. 13,120,0Расходы на содержание зданий, сооружений, помещений13,115,0Расходы на содержание оборудования и инвентаря-5,0Расходы на аренду здания79,481,1

. Как в прошлом, так и в отчетном периодах амортизация списывается в фиксированной рассчитанной ранее сумме, равной 1,8 тыс. руб. В планируемом году не предполагается ввода и выбытия основных фондов, поэтому амортизация основных средств осталась на прежнем уровне - 1,8 тыс. руб.

. Еще одним резервом по снижению издержек обращения в ООО "Комфорт" являются расходы на рекламу, которые в планируемом периоде решено снизить, поскольку изделия предприятия и так уже хорошо себя зарекомендовали (табл. 9). Их сумма в планируемом году составит - 6,3 тыс. руб.

Таблица 9 - Расчет издержек обращения на планируемый период по статье "Расходы на рекламу", тыс. руб.

Показатели2014 год2015 годРасходы на рекламу всего, в т. ч. 12,96,3Обновление выставки-продажи5,03,0Изготовление стендов и рекламных щитов6,31,5Рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявления в печати и телевидению) 3,71,0

Результаты расчетов издержек обращения на планируемый период в ООО "Комфорт" произведен технико-экономическим методом, сумма издержек обращения (тыс. руб.) на планируемый период равна 590,4 тыс.руб.

Выбран проект плана, рассчитанный методом технико-экономических расчетов с постатейным расчетом издержек обращения, поскольку этот метод является самым точным и наиболее соответствует предполагаемой сумме издержек обращения.

В таблицах 10 и 11 сгруппируем издержки обращения предприятия по статьям затрат с разделением их на условно-постоянные и условно-переменные.

Таблица 10 - Группировка статей затрат ООО "Комфорт" на планируемый период с разделением их на условно-переменные и условно-постоянные, тыс. руб.

Наименование статейУсловно-переменные Условно-постоянные Транспортные расходы22,1-Расходы на оплату труда116,2271,2Отчисления на социальные нужды30,571,0Расходы на содержание зданий, сооружений, оборудования, инвентаря-20,0Амортизация основных средств-14,8Расходы на ремонт основных фондов-16,0Расходы на рекламу2,03,5Прочие расходы8,514,6Итого 179,3411,1

Таблица 11 - Расчет издержек обращения предприятия с подразделением их на условно-постоянные и условно-переменные, тыс. руб.

Показатели2014 год2015 годОтклонение (+; -), тыс. руб. Темп изменения, %Оборот розничной торговли 2563,02985,6+422,6116,5Сумма издержек обращения, всего 566,0590,4+24,4104,3в т. ч.: - условно-постоянных541,0411,1-129,976,0 - условно-переменных25,0179,3+154,3717,2Уровень издержек обращения, всего 22,119,8-2,3хв т. ч.: - условно-постоянных21,113,8-7,3х - условно-переменных1,06,0+5,0х

Оптимизация издержек обращения всегда являлось важнейшим вопросом в деятельности предприятия. Решение этой задачи в частности способствует хорошо налаженный учёт издержек обращения, их контроль и анализ.

3.2 Разработка мероприятий по снижению издержек обращения ООО "Комфорт"

Практически не вызывает сомнения тот факт, что издержки обращения оказывают существенное влияние на конечные результаты хозяйственной деятельности. Ведь именно издержки (точнее - их уровень в розничном товарообороте) определяют качественный уровень управления финансовой и хозяйственной деятельностью торгового предприятия, определяют величину важнейших показателей финансовых результатов: прибыли, рентабельности, ликвидности.

Основой формирования всех без исключения показателей работы торгового предприятия является розничный товарооборот. Следующим показателем, определяющим основу финансовых результатов является валовый доход. И, что бы перейти к рассмотрению прибыли, необходимо из валового дохода вычесть издержки обращения. Следовательно, чем точнее анализируются и планируются издержки обращения, чем экономнее они расходуются в процессе обеспечения розничного оборота, тем выше прибыльность торгового предприятия, тем выше его финансовая устойчивость, тем качественная система управления им. Процесс снижения издержек обращения (но не в ущерб качеству обслуживания) способствует повышению эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятия, повышает доверие со стороны партнеров, кредиторов и, самое главное, со стороны покупателей.

Руководство магазина ООО "Комфорт" вполне осознает всю важность процесса изучения, анализа и планирования основных показателей работы предприятия, в том числе издержек обращения. Для составления текущих и перспективных планов проводится глубокий анализ не только суммы издержек и их удельного веса в общем объеме розничного товарооборота, а также анализируются все факторы, которые так или иначе сказываются на величине издержек предприятия.

) расходы на аренду;

Прежде чем проводить анализ расходов на аренду, необходимо проверить наличие договоров аренды, правильность отражения в них площади арендуемых торгово-складских и других помещений и ставок арендной платы. Далее изучают целесообразность арендам каждого объекта, выясняют, нет ли полупустующих и неиспользуемых помещений складов, кладовых и других объектов аренды, и разрабатывают меры по более рациональному использованию арендуемых площадей, прекращению аренды ненужных зданий, помещений, инвентаря, развитию субаренды.

) внедрение повременно-премиальной оплаты труда работников, что позволит снизить уровень условно-постоянных затрат, так как повышает материальную заинтересованность работников в результатах своего труда, совершенствовать систему материального стимулирования труда работников предприятия.

) Ассортимент товаров соответствующие запросам покупателей.

Важным фактором деятельности торговой организации, определяющим уровень и рентабельность продаж, является соответствие ассортимента и номенклатуры реализуемых товаров запросам покупателей.

Товарный ассортимент или номенклатура включает в себя все ассортиментные группы торговой организации.

Широкий ассортимент позволяет организации удовлетворять различные требования покупателей и соответственно увеличивать объем продаж, но это связано с рядом сложностей.

Организации необходимо постоянно следить за ассортиментом реализуемых товаров для получения наибольшей прибыли. Это можно сделать путем сопоставления выручки и совокупных затрат, состоящих из переменной и условно-постоянной части.

) Торговые отношения с поставщиками.

В связи с необходимостью совершенствования качества коммерческой работы следует расширить сферу торговых отношений с поставщиками и изготовителями товаров, повышать эффективность и действенность договоров поставки. Договорные поставки должны активно воздействовать на производство для всемирного увеличения выпуска товаров народного потребления, изготовление их из дешевого альтернативного сырья, формировать оптимальный ассортимент товаров розничной торговой сети.

Оценка эффективности хозяйственных связей характеризует результативность управления коммерческой работой торговой организации. Эффективность хозяйственных связей выражается в закупках товаров у изготовителей по более низким ценам за счет сокращения числа посредников, участвующих в торговом обороте, а, следовательно уменьшения величины торговых надбавок, устанавливаемых каждым посредником.

Для изучения поставщиков и их возможностей работники розничной торговли должны принимать участие в работе оптовых ярмарок. Выставок-продаж и выставок - просмотров образцов новых и лучших изделий, следить за рекламными объявлениями по радио и телевидению, в газетах и журналах, бюллетенях спроса и предложения, за проспектами, каталогами.

) Сокращение режима работы предприятия.

В настоящий момент на предприятии был проведен анализ работы магазина по пропускной способности покупателей, и было выявлено, что самая низкая пропускная способность покупателей наблюдается в утренние часы с 8.00 до 9.00 и в вечернее время с 19.00 до 20.00. Режим работы магазина с800 до 2000. Если сократить рабочий день на 2 часа, то можно рассчитать экономию по заработной плате.

) Транспортные расходы.

Наибольшую долю в структуре издержек обращения занимают транспортные расходы.

У предприятия заключены договоры на поставку продукции с поставщиками которые доставляют ее 2 раза в неделю. Рассмотрим это мероприятия более подробно и рассчитаем мероприятия по снижению издержек обращения.

Наибольшую долю в структуре издержек обращения занимают транспортные расходы (43% в 2013 году и 45% в 2014 году), а также значительными являются складские расходы, которые составляют 23% в 2014 году и 21,7% в 2013.

К транспортным расходам относятся: оплата тарифов всех видов транспорта при завозе на склады коммерческо-посреднических фирм; оплата счетов сторонних организаций за выполнение погрузо-разгрузочных работ и услуг при разгрузке товаров; расходы по переоборудованию вагонов; расходы по переоборудованию вагонов; расходы по переадресовке грузов; сборы транспортных организаций; расходы по страхованию грузов и др.

В нашем случае транспортные издержки ООО "Комфорт" состоят из оплаты транспортных услуг транспортным компаниям, так как предприятие пользуется услугами компаний по грузоперевозкам.

Складские расходы несколько подгрупп и в частности:

  1. Заработная плата работников складского хозяйства.
  2. Амортизационные отчисления по складским зданиям и сооружениям; плата за освещение, отопление, водоснабжение, канализацию, установку и эксплуатацию сигнализации; арендная плата за здания и сооружения.
  3. Амортизационные отчисления по подъемно-транспортному и складскому оборудованию; расходы по их аренде, расходы на их содержание и эксплуатацию.
  4. Оплата материалов, запасных частей, топлива, электроэнергии, воды, израсходованных на ремонт основных фондов, и оплаты счетов сторонних организаций за ремонт.
  5. Расходы по таре, стоимость упаковочных материалов.
  6. Потери при возврате и понижении сортности товаров; стоимость экспертиз и качества товаров.
  7. Плата за временное хранение товаров на чужих складах, станциях.
  8. Оплата труда управленческих работников; расходы на командировки; почтово-телеграфные, типографские и канцелярские расходы; оплата услуг вычислительного центра; расходы на содержание административных зданий, содержание охраны.
  9. Оплата краткосрочных кредитов и приобретение материальных ресурсов в кредит.
  10. Расходы на рекламу.
  11. Расходы на охрану труда и технику безопасности и др.

В расходы ООО "Комфорт" входят: заработная плата работников складского хозяйства, амортизационные отчисления, арендная плата за аренду складских помещений.

ООО "Комфорт" арендует складские площади в черте города Омска. Офис находится в одном здании со складом. Поэтому экспедиторы могут контролировать наличие материала на складе, отгрузку, погрузку и проводить инвентаризацию в непосредственной близости от офиса. Благодаря этому упрощена схема документооборота. Общая площадь складских помещений составляет 100 кв2.

Дадим общую характеристику используемым в организации складам.

Склад в ООО "Комфорт"- это здания, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступающих строительных материалов, подготовке их потреблению и отпуску потребителю либо в производство. На складе организации всегда поддерживается определенная температура, влажность и условия, отвечающие требованиям хранения конкретных видов строительных материалов.

Рассмотрим наиболее значительную статью расходов, транспортные, и оптимизируем их.

Значительные резервы снижения транспортных издержек кроются в правильной организации перевозочного процесса, в выборе рациональных транспортных схем. Для снижения транспортных расходов рассмотрим транспортные схемы доставки товаров.

Основные поставщики ООО "Комфорт" - ООО "Стройтехсмесь" (Тара, 650000, пр. Советский, 56), ООО "Глобус плюс" (Тара, 650051, пр. Кузнецкий, 234), ОАО "Энергия Холдинг" (Новосибирск, 654103, шоссе Притомское, 24-А, корпус 1)

Доставка товаров осуществляется автомобильным транспортом на склад, арендуемый ООО "Комфорт" который находится в г. Омске.

ООО "Комфорт" необходимо два раза в месяц закупать новый товар.

В настоящее время ООО "Комфорт" пользуется услугами транспортных компаний по грузовым перевозкам для доставки товаров. Стоимость транспортных расходов в месяц составляет (по данным 2014 года) 80,4 тыс. руб. Проведем расчет состава транспортных издержек ООО "Комфорт". Транспортные издержки ООО "Комфорт" состоят из стоимости транспортных услуг по доставке грузов. Наибольшую стоимость имеет доставка товаров из г. Новосибирск.

Проведем примерный расчет транспортных издержек на доставку одной партии товара из г. Новосибирск.

Расстояние от г. Омска до г. Тары составляет 302 км.

Расстояние г. Омска до г. Новосибирск составляет 655 км.

Не принимая в расчет перевозку товаров внутри городов, проведем укрупненной расчет доставки одной партии товара из каждого города.

Стоимость одного километра при перевозке товаров транспортными компаниями составляет 25 руб./км.

То есть доставка партии товара из г.Тары до г.Омска составляет:

В год:15100*12=181200

Доставка партии товара из г. Новосибирска в г. Омск составляет:

*2*655 = 32750 руб.

В год:32750*12=393000

То есть только на перемещение грузов между городами (без учета перемещения грузов внутри городов) ООО "Комфорт" затрачивает:

+32750 = 47850 руб.

В год:574200

Следует отметить, что данная схема перевозки - с обратным холостым пробегом (рис.6) является неэффективной. Более эффективной является кольцевой маршрут доставки товаров (рис. 7).

Рисунок 6. Схема маршрута с обратным холостым пробегом (β - коэффициент пробега автомобиля на маршруте)

Рисунок 7. Кольцевой маршрут (β - коэффициент пробега автомобиля на маршруте)

Следует также отметить, что в штате ООО "Комфорт" есть только один экспедитор, поэтому предприятие выбирает схему маршрута с обратным холостым пробегом и вынуждено заказывать только одну грузовую машину.

Экспедитор из г. Омска заказывает грузовую машину по перевозке грузов и отправляется в города, где располагаются предприятия-поставщики. После загрузки машины экспедитор доставляет товар в ООО "Комфорт".

Сократить транспортные издержки можно несколькими способами.

Во-первых, экспедитор может выезжать в город предприятия-поставщика и оттуда заказывать грузовую машину для перевозки грузов.

Во-вторых, можно заключать договора с поставщиками товаров, включая транспортные расходы в цену товаров. С учетом этого различают вид франко-цены. Франкировка представляет собой определение цены товара в ее соотношении с расходами по перевозке. Чаще всего применяют два следующих вида: франко-цена - станция (порт) отправления и франко-цена - станция (порт) назначения. В первом случае в цену товара не включаются транспортные расходы, и вопрос об их возмещении решается отдельно; во втором - в цену товара заранее закладываются расходы по перевозке. Оплачивая товар, покупатель одновременно в его цене возмещает продавцу понесенные последним затраты по перевозке.

Рассчитать экономию транспортных расходов при включении их в договор поставки товаров не представляется возможным, это можно проверить лишь на практике.

В - третьих, ООО "Комфорт" можно использовать кольцевой маршрут, при этом заказывать машину большей грузоподъемности.

.3 Расчет мероприятий предприятия ООО "Комфорт"

К примеру, в настоящее время ООО "Комфорт" заказывает грузовые машины грузоподъемностью 10 т, например, марки МАЗ-500.

Если заказывать грузовую машину грузоподъемностью 20 т, например, МАЗ-5429, можно использовать кольцевую схему маршрута.

Общее расстояние по кольцевому маршруту составляет 957 км. Проведем расчет транспортных издержек:

*957 = 23925 руб.

В год: 23925*12=287100

То есть, расходы по транспортировке грузов сократятся почти в два раза.

Если также учесть, что экспедитор может заказывать грузовую машину из Тары, а сам добираться в Тару на общественном транспорте, то расходы будут еще меньше:

Общий путь кольцевого маршрута составляет 957-655 = 302 км.

Транспортные расходы:

*302 = 7550 руб.

В год:7550*12=90600

Таким образом, можно увидеть значительную экономию транспортных издержек.

Еще одним преимуществом предлагаемой схемы перевозочного маршрута является сокращение поездок с целью закупки товаров. То есть предприятие может за один раз закупить товары на месяц.

Рассмотрим еще одну значительную статью расходов ООО "Комфорт" - складские расходы.

Проведем расчет снижения складских расходов.

Складские расходы ООО "Комфорт" составляют 43,0 тыс. руб. в месяц. В эти расходы входят заработная плата кладовщика, амортизационные отчисления на складское оборудование и арендная плата за складские помещения.

Рисунок 8 - Структура складских расходов

Как видно, наибольшую долю складских расходов занимает арендная плата складского помещения. Можно предложить также поиск складского помещения в меньшей арендной платой.

Таким образом, ежемесячные транспортные расходы до внедрения мероприятий составляли 47850 тыс. руб., за перевозку одной партии товара.

После внедрения мероприятий можно снизить транспортные расходы по перевозке товаров между городами в два раза.

То есть экономический эффект от внедренных мероприятий составит:

-23925=23925 тыс. руб. в месяц.

-287100=287100 тыс. руб.в год.

Заключение

Затраты объединяют все денежные ресурсы, которые израсходованы или затрачены на осуществление каких-то хозяйственных операций, в пределах общественной необходимости. Издержки обращения характеризуются стоимостными, объемными и удельными показателями. Стоимостной показатель вытекает из самой сущности издержек обращения, которые представляют собой затраты труда, выраженные в денежной форме. Объемные показатели применяются только при детальном изучении затрат по отдельным статьям.

Проведенный анализ издержек обращения предприятия показал, что при абсолютном увеличении затрат фирмы, уровень издержек обращения или издержки обращения, приходящиеся на рубль товарооборота, имеют тенденцию к снижению. Данная динамика изменения показателя является благоприятной для фирмы. Кроме того, темпы роста издержек не опережают темпы роста объема продаж, что свидетельствует об эффективности использования средств предприятия.

Данные анализа издержек обращения ООО "Комфорт" показали, что за 2013-2014 гг. отмечается тенденция их роста. Благоприятным фактом явилось снижение уровня издержек обращения в процентах к товарообороту на 3,4%.

Кроме отмеченных явлений наблюдается положительное изменение и других показателей торгово-производственной деятельности: товарооборота, валового дохода, прибыли от реализации, балансовой прибыли и чистой прибыли. При этом темпы роста этих показателей значительно опережают темпы роста издержек (особенно темпы роста товарооборота). Это свидетельствует об эффективном управлении затратами.

Анализ факторов, повлиявших на уровень и величину издержек обращения показал, что к их числу можно отнести: объем и структуру товарооборота, производительность труда, снижение и повышение розничных цен на товары, динамика тарифов и ставок за услуги (арендная плата, транспортные услуги, услуги связи), эффективность использования материально-технической базы, развитие и применение прогрессивных методов торговли, изменение условий завоза товаров, совершенствование системы товародвижения и др.

Кроме того, определено, что предприятие обладает значительным запасом финансовой прочности, то есть может выдержать снижение валового дохода и товарооборота без угрозы платежеспособности.

В работе было предложено совершенствование схемы перевозочного процесса ООО "Элис": выбор грузового автомобиля для доставки товаров большей грузоподъемности, использование кольцевой схемы маршрута доставки товаров.

Таким образом, можно сказать, что на протяжении нескольких лет ООО "Комфорт" работает эффективно и имеет значительные резервы роста показателей деятельности.

Библиографический список

1. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебник для вузов. - М.: "Финансы и статистика", 2013. - 284 с.

. Афитов Э.А. Планирование на предприятии: Учебник. - Мн.: "Высшая школа", 2011. - 284 с.

. Басовский Л.Е. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. Учебное пособие: М.: ИНФРА-М, 2011. - 260 с.

. Бринк И.Ю., Савельева Н.А. Бизнес-план предприятия. Теория и практика: учебник. Ростов н/Д: "Феникс", 2012. - 284 с.

. Бухалков М.И. Планирование на предприятии: Учебник. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 416 с.

. Горемыкин В.А. Планирование на предприятии: Учебник. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: Информационно-издательский дом "ФИЛИНЪ", 2013. - 520 с.

. Егоров Ю.Н., Варакута С.А. Планирование на предприятии. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 176 с.

. Ефимова О.П. Экономика общественного питания: учебное пособие / Под ред. Н.И. Кабушкина. - 4-е изд. испр. - Мн.: Новое знание, 2014 - 347 с.

.Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебник. - 2-е изд., перераб. - Мн.: Новое знание, 2011. - 635 с.

. Лебедева С.Н., Казиначикова Н.А., Гавриков А.В. Экономика торгового предприятия: Учебное пособие /Под ред. С.Н.Лебедевой. - Мн.: Новое знание, 2011 - 240 с.

. Ляско В.И. Стратегическое планирование развития предприятия: Учебное пособие для вузов. - М.: Издательство "Экзамен", 2013. - 288 с.

. Маркова В.Д., Кузнецова С.А., Стратегический менеджмент: Курс лекций. - М.: - ИНФРА-М, 2011. - 288 с.

. Сергеев А.Л. Экономические основы бизнес-планирования: Учебное пособие для вузов. - 2-е изд. перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014 - 462 с.

. Филатов О.К. Козловских Л.А., Цветкова Т.Н. Планирование, финансы, управление на предприятии: Практическое пособие. - М.: Финансы и статистика, 2014 - 384 с.

. Черняк В.З. Бизнес-планирование: Учебник. - М.: ЮНИТИ, 2012. - 470 с.

. Экономика предприятий торговли: Практикум / под ред. Р.П. Валевич, Г.А. Давыдовой. - Мн.: БГЭУ, 2013 - 267 с.

Похожие работы на - Планирование издержек обращения

 

Не нашел материал для своей работы?
Поможем написать качественную работу
Без плагиата!