Экономический документ, виды и формы представления
Автономная
некоммерческая организация высшего профессионального образования
«ИНСТИТУТ
ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ» (АНО ВПО «ИЭУ»)
Кафедра:
«Экономика»
РЕФЕРАТ
Тема:
«Экономический документ, виды и формы представления»
Выполнен студенткой группы ТЭЭ141
Орловой Е.Э.
Дисциплина «Экономическая
информатика»
Содержание
1. Экономический документ, виды и
формы представления
2. Представление документов в
электронном виде
. Технологии распознавания
образов
экономический документ электронный
информация
1. Экономический документ, виды и формы
представления
В целях организации обработки информации и
реализации функций управления показатели могут образовывать более сложные
составные структурные единицы информации: документы, массивы, информационные
потоки, информационную базу. Экономический документ представляет собой
определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу
экономических показателей. Экономический документ является основной и наиболее
удобной формой представления информации с точки зрения управления, так как
наряду с наглядностью представления информации, Необходимой для решения задачи
или являющейся результатом решения задачи, он содержит атрибуты, придающие ему
юридический статус.
Экономический документ
- совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей.
Экономический документ является основной и
наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления.
Документ содержит атрибуты, придающие ему юридический статус. Электронная форма
документа: электронные копии и формы.
Основная форма представления - табличная. (Могут
использоваться также документы упрощенной табличной формы, в которых
наименования реквизитов приводятся не в шапке (статистической отчетности,
финансовой, бухгалтерской, налоговой и т.п.)).
У документа есть общая, предметная и
оформительная части. Общая (заголовочная) часть содержит название документа и
перечень общих по составу и значению реквизитов для всех показателей (их
характеристики), представленных в документе (см. рис.1). Предметная (основная)
часть включает реквизиты, характеризующие особенности экономических показателей
многострочного документа.
Рис. 1
Рис.2
В качестве носителя информации для отображения
содержимого документов наиболее распространенными являются:
· Бумажные (бумага),
· электронные (CD-ROM,
DVD-ROM),
· магнитные (дискеты).
В контексте обработки документы делятся на две
группы документы и формы. Формы, в отличие от документов, содержат массу
избыточной, с точки зрения электронной обработки, информации: линии,
пиктограммы, графление и т.д.
Первой операцией ввода формы в компьютер
является сканирование. Сканер должен обеспечивать приемлемое разрешение при
высокой скорости сканирования и наличие системы автоподачи документов.
Следующей операцией является чистка изображения
документа, так как многие бумажные документы содержит пятна, шероховатости,
линии сгиба и другие дефекты, которые мы не замечаем. Они переходят в
электронный образ документа и сильно мешают при работе. Поэтому проводится
очищение изображения. (Кроме того, зачастую документы имеют фон, одноцветный
или разноцветный (например, на ценных бумагах), который необходимо снять
посредством фильтрации и выделения.)
Третья операция подготавливает документ к
распознаванию. Трудности возникают, когда элементы букв пересекаются с
элементами форм, а также из-за дефектов бумаги и т.д. Системы распознавания
удаляют элементы форм так, чтобы не пострадал текст. В случае перекосов,
возникающих при сканировании, применяется операция выравнивания изображения
документа.
Следующая операция - распознавание. Системы
распознавания делятся на два класса: системы оптического распознавания OCR,
которые работают только с полиграфическим текстом и интеллектуальные системы
распознавания ICR, работающие с рукописным текстом. Они распознают также
штрих-коды, специальные метки.
После того как документ распознан, он поступает
в систему управления документами, где проводится его индексация (оформление по
стандартам).
2. Представление документов в электронном виде
Электронный документ - любая текстовая,
звуковая, графическая и другая неструктурированная информация, созданная с
помощью средств компьютерной обработки информации и сохранённая на машинном
носителе.
Электронный документ в системе
электронного документооборота
<#"872434.files/image003.jpg">
Рис. 3 Общая схема распознавания текста
Графический образ символа на выходе сканера
имеет вид шейпа, представляющего собой матрицу из точек, которую можно
редактировать поэлементно.
Примеры задач распознавания образов:
Распознавание букв;
Распознавание штрих-кодов;
Распознавание лиц и других биометрических
данных;
Распознавание речи.