Учет затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды

курсовой Проект

дисциплина: Предметно-ориентированное программное обеспечение

Учет затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды

Содержание

Введение

. Постановка задачи

.1 Цели и задачи проектирования

.2 Таблица с начальными данными

. Разработка конфигурации

.1 Создание справочников

2.2 Создание документов

.3 Создание отчетов

.4 Построение пользовательского интерфейса

3. Учет затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды

Заключение

Список использованных источников (литературы)

Введение

Огромный рост объема информации отмечается в промышленности, торговле, банковской сфере. Развитие рыночных отношений требует от менеджмента принятия эффективных, экономически обоснованных решений. Роль информации, методов и средств ее обработки в таких условиях существенно изменяется. Информация и технологии ее обработки приобретают определяющее значение в развитии предприятий и организаций. Информация охватывает все стороны жизни общества - от материального производства до социальной сферы. Наблюдаемый в последнее десятилетие качественный скачок в появлении и широком использовании информационных технологий в экономике связан с использованием современной электронно-вычислительной техники (прежде всего персональных компьютеров), систем телекоммуникаций, развитием сетевых технологий. Информационное сопровождение производства и бизнеса становится необходимым условием полноты и своевременности предоставления информации в налоговые и отчетно-статистические органы, что диктуется законодательными и регулирующими органами государства. Для современных макроэкономических структур информация - один из наиболее важных аспектов деятельности корпораций, поскольку искажение или отсутствие необходимой информации может обернуться сбоями в деятельности организации.

Потребность в информации и информационных технологиях привела к необходимости создания компонентов ее инфраструктуры. Информационная инфраструктура включает в себя компьютерную и периферийную технику, средства телекоммуникаций, математическое и программное обеспечение, технологии. Увеличение объема информации, необходимой для эффективного управления, приводит к необходимости широкого внедрения и использования информационных технологий. Возрастает и необходимость в проектировании автоматизированных систем в экономических областях. Современные информационные технологии и средства телекоммуникаций позволяют практически мгновенно получать доступ к информации для анализа ситуации и принятия управленческого решения. Такие преобразования в области управления стали возможны благодаря качественным изменениям в технологии управления. Оформление информационных потоков, применение разнообразных методов обработки информации и представление баз данных - ключ к современным управленческим решениям.

Актуальность вопросов информатизации всех сфер общественно-экономической жизни очевидна. Возрастает необходимость в разработке и внедрении компьютерных технологий и программ. Задача специалиста - экономиста в процессе информатизации предприятия или организации состоит в грамотной постановке задачи автоматизации процессов управления на предприятии, участии в выборе и оценке предлагаемых решений, в эффективном использовании существующих информационных систем и технологий.

В данной курсовом проекте рассмотрены основные процессы учета затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды фирмы ООО «Омега». Вид деятельности которого - производство мебели.

. Постановка задачи

.1 Цели и задачи проектирования

Целью курсового проекта является создание документов по учету затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды фирмы ООО «Омега»

Задачи курсового проекта.

-       закрепить знания и практические умения, полученные в процессе изучения дисциплины

-       углубить теоретические знания в соответствии с заданной темой

-       сформировать умение применять знания и умения в области ИТ

-       сформировать умение применять справочную и нормативную документацию, работать с литературой

-       Сконфигурировать базу данных предприятия ООО «Омега»

-       организовать учет и создать документы по начислению заработной платы

-       создать документы по налоговым отчислениям связанных с начислением заработной платы

-       организовать учет отчислений на социальные нужды предприятия

Курсовой проект был выполнен с помощью программы 1С: Предприятие 8.2.

.2 Таблица с начальными данными

Вариант 14

-       Название предприятия - ООО «Омега»;

-       вид деятельности - производство мебели;

-       дата начала деятельности предприятия - 21.03.2008;

-       дата начала ведения учета в 1С: Бухгалтерии - 1.04.2008;

-       константы, реквизиты и сведения об организации представлены в таблице 1;

-       предприятие ООО «Омега» состоит из следующих подразделений: Администрация, Бухгалтерия, Производственный отдел, Отдел продаж. Производственный отдел состоит из двух подразделений: Склад и Цех (справочник Сотрудники);

-       добавить еще 4 сотрудников: Глухова Валентина Ивановна и Жукова Ольга Николаевна - в Цех, Лебедева Надежда Петровна - на склад и Лобанов Евгений Сергеевич - в Отдел продаж;

-       по всем сотрудникам установить переключатель в положение «Основное место работы»; количество детей - 1; у Глуховой В.И. и Тарасова С.Н. - 2 детей, у Жуковой О.Н. детей нет. Характер работы - По трудовому договору (контракту). На закладке Налоги по всем сотрудникам установить флажок «Начислять налоги с ФОТ»;

-       поля закладки «Паспорт» для всех сотрудников заполнить произвольными значениями.

Таблица 1 - Реквизиты предприятия

Таблица 2 - Реквизиты контрагентов

Таблица 3 - Банковские реквизиты

. Разработка конфигурации

бухгалтерия база интерфейс затрата

2.1 Создание справочников

Конфигурация состоит из следующих справочников:

-       справочник Ставка НДС содержит в себе реквизит ставка, куда заносится ее размер;

-       справочник Банки состоит из полей содержащих свои реквизиты и табличной части со списком номеров телефона, а также эти данные используются в справочнике Контрагенты;

-       справочник Контрагенты хранит в себе контактную информацию. ИНН и банковские реквизиты;

-       данные из справочника Подразделения используются в справочнике Сотрудники

-       справочник Сотрудники содержит паспортные и налоговые данные сотрудника, а также подразделение и специальность;

-       данные из справочника Специальность используются в справочнике банковские реквизиты;

.2 Создание документов

Для организации учета по оплате труда и социальных отчислений были созданы следующие документы:

-       штатное расписание;

-       платежная ведомость по заработной платы;

Документ штатное расписание (см. рисунок 1) содержит размеры окладов по специальностям.

Рисунок 1 - Форма документа Штатное расписание

При вводе специальности форма автоматически подчитывает количество штатных единиц данной специальности, а при изменении оклада и районного коэффициента ведется подсчет в столбец Всего.

Подсчет ведется с помощью следующей функции

&На Сервере

Функция Получить Кол(элем)

К = Справочники. Специальность. Найти По Наименованию(элем);

Запрос = новый Запрос;

Запрос. Текст = "ВЫБРАТЬ

|КОЛИЧЕСТВО(Код) КАК Кол

|ИЗ

|Справочник. Сотрудники ГДЕ

|Специальность = &К ";

Запрос. Установить Параметр("К", К);

Выборка = Запрос. Выполнить().Выбрать();

Выборка. Следующий();

Возврат Выборка. Кол;

Конец Функции

Документ платежная ведомость по заработной плате (см. рисунок 2) состоит из поля «На основании», которое ссылается на документ Штатное расписание, которое используется для начисления зарплаты, и табличной части в которой введутся расчеты.

Рисунок 2 - Форма документа «Платежная ведомость по заработной плате»

При выборе работника в зависимости от его специальности устанавливается значение столбца «зарплата», что реализуется с помощью следующей функции

Функция Получить Заработную Плату(арг, арг1)

Запрос = Новый Запрос;

Запрос. Текст =

"ВЫБРАТЬ

|Штатное Расписание. Штатное Расписание.(

|Всего

|)

|ИЗ

|Документ. Штатное Расписание КАК Штатное Расписание

|ГДЕ

|Штатное Расписание. Ссылка = &Ссылка

|И Штатное Расписание. Штатное Расписание. Специальность = &Специальность";

Запрос. Установить Параметр("Специальность", арг);

Запрос. Установить Параметр("Ссылка", арг1);

Результат = Запрос. Выполнить();

Выборка Детальные Записи = Результат. Выбрать();

Выборка Детальные Записи. Следующий();

ВыбЗП = Выборка Детальные Записи. Штатное Расписание. Выбрать();

ВыбЗП. Следующий();

Возврат ВыбЗП. Всего;

Конец Функции

Далее необходимо ввести процент премии сотруднику, после чего автоматически рассчитается размер налогового вычета на ребенка, подоходный налог, размер зарплаты, выдаваемой на руки. Из полученных данных идет расчет ЕСН (единого социального налога) состоящего из:

-       ПФР (пенсионный фонд РФ);

-       ФСС; (фонд социального страхования)

-       ФФОМС (федеральный фонд обязательного медицинского страхования);

Размер данных ставок содержится в соответствующих константах.

.3 Создание отчетов

На основании созданных документов были построены следующие отчеты: «налоговые отчисления», отображающее размер подоходного налога за установленный период;

-       «начисление заработной платы», который содержит в себе составляющие зарплаты, выданной на руки

-       «социальные отчисления», содержащее размеры отчислений по ставкам ЕСН

-       «фонд заработной платы», отображающий размер составляющих затрат на начисление зарплаты.

.4 Построение пользовательского интерфейса

Интерфейс конфигурации состоит из трех частей:

-       рабочий стол;

-       зарплата;

-       организация;

На рабочем столе открыты формы списка «штатного расписания» и «платежной ведомости по начислению заработной платы».

Раздел зарплата содержит в себе константы необходимые для подсчета зарплаты, список документов и отчетов.

. Учет затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды

В расходы организации на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и/или натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и/или коллективными договорами.

Согласно ст. 255 налогового кодекса РФ по статьям затрат к расходам на оплату труда относятся следующие затраты организации:

) Суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда.

) Начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели. 3) Начисления стимулирующего и/или компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профес­сий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных усло­виях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ.

) Стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ коммунальных услуг, питания и продуктов, предоставляемого работникам в соответствии с установленным законодательством РФ порядком бесплатного жилья.

) Расходы на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии с законодательством РФ работникам бесплатно либо продаваемых работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном пользовании работников, а также расходы на приобретение или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности работников к данной организации.

) Сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого на время выполнения ими государственных и/или общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных трудовым кодексом РФ.

) Расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ; расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) е порядке, предусмотренном законодательством РФ; доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время; расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров.

) Денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с законодательством РФ.

) Начисления работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации.

) Единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности) в соответствии с законодательством РФ.

) Надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых природно9климатических условиях, производимые в соответствии с законодательством РФ.

) Надбавки, предусмотренные законодательством РФ за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах европейского Севера и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.

) Стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа из расчета не более 5 тонн на семью по фактическим расходам, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом работнику организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (в случае отсутствия железной дороги указанные расходы принимаются в размере минимальной стоимости проезда на воздушном транспорте), и членам его семьи в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора с работником по любым основаниям, в том числе в случае его смерти, за исключением увольнения за виновные действия.

) Расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством РФ на время учебных отпусков, предоставляемых работникам организации, а также расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно.

) Расходы на оплату труда за время вынужденного прогула или время выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

) Расходы на доплату до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности, установленную законодательством РФ.

) Суммы платежей (взносов) работодателей по договорам обязательного страхования, суммы взносов работодателей, уплачиваемых в соответствии с Федеральным законом «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», а также суммы платежей (взносов) работодателей по договорам добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами), имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством РФ, на ведение соответствующих видов деятельности в РФ.

В случаях добровольного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения) указанные суммы относятся к расходам на оплату труда по договорам:

страхования жизни, если такие договоры заключаются на срок не менее пяти лет с российскими страховыми организациями, имеющими лицензии на ведение соответствующего вида деятельности, и в течение этих пяти лет не предусматривают страховых выплат, за исключением страховых выплат в случаях смерти и/или причинения вреда здоровью застрахованного лица;

пенсионного страхования и/или негосударственного пенсионного обеспечения;

добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников;

добровольного личного страхования, предусматривающего выплаты исключительно в случаях смерти и/или причинения вреда здоровью застрахованного лица.

указанные выше расходы принимаются для целей налогообложения прибыли в следующих размерах:

совокупная сумма взносов работодателей, уплачиваемых в соответствии с Федеральным законом «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержка формирования пенсионных накоплений», и платежей (взносов) работодателей, выплачиваемая по договорам долгосрочного страхования жизни работников, пенсионного страхования и/или негосударственного пенсионного обеспечения работников, учитывается в целях налогообложения в размере, не превышающем 12% от суммы расходов на оплату труда;

страховые взносы по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников, включаются в состав расходов в размере, не превышающем 6% от суммы расходов на оплату труда. До 1 января 2009 г. указанные расходы принимались в размере не более 3%;

взносы по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим выплаты исключительно в случаях смерти и/или причинения вреда здоровью застрахованного лица, включаются в состав расходов в размере, не превышающем 15 000 руб. в год, рассчитанном как отношение общей суммы взносов, уплачиваемых по указанным договорам, к количеству застрахованных работников.

При расчете предельных размеров указанных выше платежей (взносов) в расходы на опиату труда не включаются суммы самих платежей (взносов) по страхованию.

) Суммы, начисленные в размере тарифной ставки или оклада (при выполнении работ вахтовым методом), предусмотренные коллективными договорами, за календарные дни нахождения в пути от места нахождения организации (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям.

) Суммы, начисленные за выполненную работу физическим лицам, привлеченным для работы у налогоплательщика согласно специальным договорам на предоставление рабочей силы с государственными организациями.

) В случаях, предусмотренных законодательством РФ, начисления по основному месту работы рабочим, руководителям или специалистам организации во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации или переподготовки кадров.

) Расходы на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови.

) Расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями.

) Предусмотренные законодательством РФ начисления военнослужащим, проходящим военную службу на государственных унитарных предприятиях и в строительных организациях федеральных органов исполнительной власти, в которых законодательством РФ предусмотрена военная служба, и лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, предусмотренные федеральными законами, законами о статусе военнослужащих и об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы.

) Доплаты инвалидам, предусмотренные законодательством РФ.

) Расходы в виде отчислений в резерв на предстоящую оплату отпусков работникам и/или в резерв на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет.

) Расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и/или строительство жилого помещения.

) Другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и/или коллективным договором.

В соответствии с НК РФ не учитываются в составе расходов на оплату труда расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов).

Все расходы на оплату труда должны подтверждаться первичными учетными документами (расчетно-платежными ведомостями, расходными кассовыми ордерами и т. д.).

Заключение

На сегодняшний день программа «1С: Бухгалтерия» является одной из лучших программой для ведения бухгалтерского учета потому, что она удобна, проста в освоении.

Эта программа широко распространена на предприятиях России за счет своего удобства в использовании и охвата всех видов учета. Сегодня на рынке программ по автоматизации бухгалтерского учета существует множество программ, но «1С: Бухгалтерия» является самым оптимальным выбором. Собственно система «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система «1С: Предприятие» выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

В процессе проектирования данной работы были выполнены следующие задачи:

-       созданы справочники, содержащие основную информацию об организации;

-       созданы документы по учету затрат оплату труда и социальные нужды организации

-       построены отчеты по затратам на заработную плату.

Был создан документ «штатное расписание», которое хранит в себе размер заработной платы по специальностям сотрудников. На основании данного документа создается документ «платежная ведомость по начисленной заработной платы» которая рассчитывает заработную плату и размер налогов и социальных отчислений в фонды страхования. Для отображения затрат за определенный срок была создана крупа отчетов.

Даная конфигурация позволяет:

-       вести учет затрат на оплату труда;

-       проводить расчеты налоговых отчислений;

-       проанализировать затраты фирмы

Созданная информационная система отвечает всем требованиям, заявленным в начале работы, и содержит удобный интерфейс, облегчающий работу с ней.

Список использованных источников (литературы)

1.      Статья 218 НК РФ от 05 августа 2000 г. N 117-ФЗ “ Стандартные налоговые вычеты”

.        Статья 224 НК РФ от 05 августа 2000 г. N 117-ФЗ “Налоговые ставки”

.        Статья 225 НК РФ от 05 августа 2000 г. N 117-ФЗ “Порядок исчисления налога ”

.        Статья 133 ТК РФ от 30 января 2001 г. N 197-ФЗ “ Установление минимального размера оплаты труда “

.        Статья 143 ТК РФ от 30 января 2001 г. N 197-ФЗ “ Тарифные системы оплаты труда

6.      Алексеев А., Исмородов А., Бескоровайнов Д. «1С:Предприятие 8.2» Руководство разработчика. 2-е издание. Часть 1. - Москва: Фирма «1С», 2010 - с.705.

.        Алексеев А., Исмородов А., Бескоровайнов Д.. «1С:Предприятие 8.2» Руководство разработчика. 2-е издание. Часть 2. - Москва: Фирма «1С», 2011

.        Винокурова О. 1С:Предприятие 8. Использование конфигурации «Бухгалтерия предприятия». - М.: 1С-Паблишинг, 2010. - 342 с.

.        Габец А., Гончаров Д., Козырев Д., Кухлевский Д., Радченко М. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8.2. , Москва, 2011 - с. 808.

.        Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю.. «1С:Предприятие 8.2» Практическое пособие разработчика. - Москва: Фирма «1С», 2011 - с.872.

.        Рязанцева Н. Н., Рязанцев Д. Е. - 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация. Секреты работы. - С.-Пб: БХВ-Петербург, 2012. - 624 с.

.        Самарина, Е.В., Харитонов, С.А., Чистов, Д.В. Секреты профессиональной работы с 1С: Бухгалтерией 8. Учет производственных операций. - М.: 1С- Паблишинг, 2009. - 379 с.

.        Филимонова Е. В. 1С: Предприятие 7.7: практикум: информационные технологии в профессиональной деятельности. - Ростов н/Д: Феникс, 2008. - 251 с.

.        Харитонов С. А. 1С:Бухгалтерия 8 для начинающих. - М.: 1С-Паблишинг, 2010. - 380 с.

.        Хрусталева Е.Ю.. «1С:Предприятие 8» Разработка сложных отчетов в «1С: Предприятии 8»., Москва: Фирма «1С», 2011 - с.563

.        Журнал «БУХ.1С» №11 за 2006г., №1, 4, 11, 12 за 2007г. и № 8 за 2008г. и №1,2,3,4 за 2009г.

.        Форум по «1С: предприятию». URL: http://www.1c-pro.ru/ (дата обращения 02.04.2013)

.        Официальный сайт «1С:Колледжа». URL: http://www.1c-college.ru (дата обращения 02.04.2013)

.        1С: Предприятие 8. URL: http://v8.1c.ru/ (дата обращения 02.04.2013)

.        Официальный сайт фирмы «1С». URL: http://www.1c.ru/rus/ (дата обращения 02.04.2013)