Автоматизація обліку розрахунків плати за гуртожиток

Автоматизація обліку розрахунків плати за гуртожиток

РЕФЕРАТ

Пояснювальна записка: 31 сторінка, 6 рисунків, 3 таблиці, 4 додатки, 10 джерел.

Було поставлено для виконання задачу «Автоматизація обліку розрахунків плати за гуртожиток», яка в процесі практики та складання звіту була виконана.

Пояснювальна записка звіту з практики містить результати розробки задачі автоматизації обліку розрахунку плати за гуртожиток. Проаналізовано сукупності вхідних і вихідних даних задачі, описана організація інформаційної бази, розроблені логічна і фізична моделі даних. Результати можуть бути впроваджені у користування

В результаті чого було складено та написано звіт.

ВСТУП

Практика студентів є невід'ємною складовою освітньо-професійної програми підготовки студентів вищих навчальних закладів України. Вона становить важливу та обов'язкову ланку в підготовці висококваліфікованих спеціалістів до майбутньої діяльності за фахом. Виробнича практика спрямована на закріплення теоретичних знань, отриманих студентами за час навчання, та набуття, вдосконалення і розширення практичних навичок і умінь в роботі за обраною спеціальністю.

Під час практики студенти повинні опанувати сучасними методами, формами організації і технічними засобами в області використання комп'ютерних технологій на виробництві. У студента, на базі знань, отриманих в коледжі, повинні сформуватися професійні уміння і навички для прийняття самостійних рішень під час конкретної роботи в реальних ринкових і виробничих умовах, а також потреба самостійно поповнювати свої знання і творчо їх застосовувати в практичній діяльності.

Виробнича практика починається з ознайомлення студентів з програмою практики, її цілями і завданнями, змістом, системою звітності, інструктажу про порядок проходження практики з техніки безпеки. На протязі всього часу проходження практики кожен студент має постійне робоче місце в одному з підрозділів підприємства, організації, установи, а для виконання окремих розділів програми та індивідуального завдання може на деякий час переходити в інші підрозділи. До початку практики її керівники складають робочий план проведення практики, розробляють і видають кожному студенту індивідуальне завдання.

Керівник практики від підприємства контролює підготовленість баз практики, забезпечує проведення всіх організаційних заходів: інструктаж про порядок проходження практики та з техніки безпеки, надання студентам-практикантам необхідних документів (направлення, індивідуального завдання чи інші), повідомляє студента про систему звітності з практики, у тісному контакті з керівником практики від бази практики забезпечує високу якість її проходження згідно з програмою, контролює забезпечення нормальних умов праці і побуту студентів та проведення з ними обов’язкових інструктажів з охорони праці і техніки безпеки, контролює виконання студентами-практикантами правил внутрішнього розпорядку.

Студенти при проходженні практики зобов’язані до початку практики одержати від керівника практики консультації щодо оформлення всіх необхідних документів, своєчасно прибути на базу практики, у повному обсязі виконувати всі завдання, передбачені програмою практики і вказівками її керівників, вивчити і суворо дотримуватись правил охорони праці, нести відповідальність за виконану роботу, своєчасно скласти залік з практики.

По закінченню практики в щоденник вносять відгук керівника практики від підприємства про працю студента під час практики, щоденник додається до звіту практики. Звіт з практики повинен вміщувати викладення всіх питань відповідно із змістом практики.

Метою виробничої практики є:

поглиблення та закріплення знань, які одержали студенти під час теоретичної підготовки;

оволодіння сучасними формами та методами роботи з комплексом задач, розв’язуваних на підприємстві з використанням комп’ютерної техніки та інформаційних технологій;

набуття необхідних навичок у здійсненні операцій технологічного процесу обробки інформації;

формування професійних вмінь і навичок у роботі з існуючими інформаційними технологіями;

виховання потреби систематичного оновлення своїх знань та їх творчого застосування у практичній діяльності.

Завданнями практики є вивчення організації і етапів розробки програмного продукту, набуття практичних навичок програмування, самостійного вирішення технічних задач на базі сучасних комп’ютеризованих систем, ознайомлення з сучасними технологічними процесами розробки, впровадження та налагодження програмного продукту, з сучасним апаратним та програмним забезпеченням, з організацією праці і економікою виробництва, набуття умінь організаторської роботи по спеціальності, узагальнення і поглиблення знань з наступних дисциплін:

Архітектура комп'ютерів;

Операційні системи;

Комп'ютерні мережі;

Основи програмування та алгоритмічні мови;

Об’єктно-орієнтовне програмування;

Технологія програмування та створення програмних продуктів

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ШКОЛИ

.1 Характеристика школи

Навчальні кабінети школи оснащені необхідними технічними засобами навчання, навчальною та довідковою літературою, відповідними методичними посібниками, навчальними моделями, плакатами. В навчальних кабінетах використовуються, діапроектори і програвачі, персональні комп’ютери. В навчальному процесі використовуються різного виду моделі, наявні діючі верстати та інші прилади практичного застосування вивченого матеріалу.

Значну роль у навчально-виховному процесі відіграє бібліотека. Особлива увага приділяється комплектуванню книжкового фонду по забезпеченню учнів підручниками та іншою навчальною літературою. Працівники бібліотеки надають допомогу в проведенні виховних годин в групах, проводять індивідуальну роботу з учнями, застосовуючи в своїй роботі найбільш актуальні форми і методи пропаганди книги. Створено умови для поза аудиторної самостійної роботи учнів з усіх навчальних дисциплін, її інформаційного та методичного забезпечення.

Помітним імпульсом в роботі педагогічного колективу є постійна увага і практична допомога з боку дирекції. Викладачі школи періодично підвищують свою кваліфікацію, обмінюються досвідом роботи, вивчають передовий педагогічний досвід.

Школа постійно бере участь в районних і обласних змаганнях. Періодично проводить культурно-масові заходи. Здійсню виставку дитячих доробок.

1.2 Організаційно-функціональна структура

Структура школи логічно розділена на окремі виробничі підрозділи, які виконують окремі функції:

Фінансовий підрозділ займається фінансовими забезпечення школи. Бухгалтерський відділ слідкує за рухом коштів школи, здійсню виплату зарплати працівникам

Педагогічний підрозділ займається навчально-виховним процесом

Підрозділ технічних працівників займається технічними справами всередині навчального закладу

.3 Апаратне забезпечення

В зв’язку з масовим розповсюдження комп’ютерної техніки на сьогоднішній день тяжко знайти установу чи підприємство, де не використовуються обчислювальні технології. В ЗОШ І-ІІ ступеня с. Секунь присутні наступні комп’ютери:

Комп’ютерний клас налічує 8 персональних комп’ютерів, серед яких один комп’ютер вчительський. Він відрізняється від інших кращими характеристиками. Характеристики даного комп’ютера наведені в таблиці 1

Табл.1. Характеристики вчительського комп’ютера

Решта комп’ютерів є учнівськими. Характеристики цих комп’ютерів наведені в таблиці 2

Табл.2. Характеристики учнівських комп’ютерів

Комп’ютер також наявний в директора школи. Його характеристики наведені в таблиці 3.

Табл.2. Характеристики комп’ютера директора

1.4 Програмне забезпечення

Для беспосередньої роботи з комп’ютером на нього встановлють різного роду програмне забезпечення. На всіх комп’ютерах ЗОШ І-ІІ ступеня с. Секунь встановлено операційну систему windows XP.

Windows XP - операційна система <https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%9E%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D1%96%D0%B9%D0%BD%D0%B0_%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0> сімейства Windows NT <https://uk.wikipedia.org/wiki/Windows_NT> від компанії Microsoft <https://uk.wikipedia.org/wiki/Microsoft>. Вона була випущена 25 жовтня <https://uk.wikipedia.org/wiki/25_%D0%B6%D0%BE%D0%B2%D1%82%D0%BD%D1%8F> 2001 <https://uk.wikipedia.org/wiki/2001> року і є розвитком Windows 2000 Professional <https://uk.wikipedia.org/wiki/Windows_2000>. Назва XP походить від англ. <https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%90%D0%BD%D0%B3%D0%BB%D1%96%D0%B9%D1%81%D1%8C%D0%BA%D0%B0_%D0%BC%D0%BE%D0%B2%D0%B0> experience (досвід, враження, від прикметника професійний). Назва увійшла до практики використання, як професійна версія.

На відміну від попередньої системи Windows 2000, яка поставлялася як в серверному <https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%A1%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B5%D1%80>, так і в клієнтському <https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%BB%D1%96%D1%94%D0%BD%D1%82> варіантах, Windows XP є виключно клієнтською системою. Її серверним варіантом є випущена пізніше система Windows Server 2003 <https://uk.wikipedia.org/wiki/Windows_Server_2003>. Windows XP і Windows Server 2003 <https://uk.wikipedia.org/wiki/Windows_Server_2003> побудовані на основі одного і того ж ядра операційної системи, в результаті їхній розвиток і оновлення йде більш-менш паралельно.

Для забезпечення безперебійної роботи з комп’ютером і зменшення впливу шкідливих програм на ПК школи встановлено антивірусні програми ESET NOD32.- антивірусний пакет <https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%90%D0%BD%D1%82%D0%B8%D0%B2%D1%96%D1%80%D1%83%D1%81%D0%BD%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BD%D0%B5_%D0%B7%D0%B0%D0%B1%D0%B5%D0%B7%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F>, що випускається словацькою <https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%A1%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%87%D1%87%D0%B8%D0%BD%D0%B0> фірмою ESET <https://uk.wikipedia.org/wiki/ESET>. Перша версія була випущена в кінці 1987 року <https://uk.wikipedia.org/wiki/1987_%D1%80%D1%96%D0%BA>. Назва спочатку розшифровувалася як «Лікарня на краю диску» (Nemocnica na Okraji Disku), перифраза назви популярного тоді в Чехословаччині <https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%A7%D0%B5%D1%85%D0%BE%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%87%D1%87%D0%B8%D0%BD%D0%B0> телесеріалу «Лікарня на околиці міста» <https://uk.wikipedia.org/w/index.php?title=%D0%9B%D1%96%D0%BA%D0%B0%D1%80%D0%BD%D1%8F_%D0%BD%D0%B0_%D0%BE%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%96_%D0%BC%D1%96%D1%81%D1%82%D0%B0&action=edit&redlink=1>).- це комплексне антивірусне розв’язання задачі захисту в реальному часі. ESET NOD32 забезпечує захист від вірусів <https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%BE%D0%BC%D0%BF%27%D1%8E%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%B2%D1%96%D1%80%D1%83%D1%81>, а також від інших загроз, включаючи троянські програми <https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%A2%D1%80%D0%BE%D1%8F%D0%BD%D1%81%D1%8C%D0%BA%D1%96_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%B8>, черв'яки <https://uk.wikipedia.org/w/index.php?title=%D0%9C%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B6%D0%B5%D0%B2%D1%96_%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%B2%27%D1%8F%D0%BA%D0%B8&action=edit&redlink=1>, spyware <https://uk.wikipedia.org/wiki/Spyware>, adware <https://uk.wikipedia.org/wiki/Adware>, фішинг <https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%A4%D1%96%D1%88%D0%B8%D0%BD%D0%B3>-атаки. В ESET NOD32 використовується патентована технологія ThreatSense, призначена для виявлення нових загроз, які виникають у реальному часі, шляхом аналізу виконуваних програм на наявність шкідливого коду, що дозволяє попереджати дії авторів шкідливих програм.

При оновленні баз використовується ряд серверів-дзеркал, при цьому також можливе створення внутрішньомережевого дзеркала оновлень, що призводить до зниження навантаження на інтернет-канал. Для отримання оновлень з офіційних серверів необхідні ім'я користувача і пароль, які можна отримати, активувавши свій номер продукту на сторінці реєстрації регіонального сайту.

Врівень з базами вірусів NOD32 використовує евристичні методи <https://uk.wikipedia.org/w/index.php?title=%D0%95%D0%B2%D1%80%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B8%D1%87%D0%BD%D0%B5_%D1%81%D0%BA%D0%B0%D0%BD%D1%83%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F&action=edit&redlink=1>, що забезпечує краще виявлення ще невідомих вірусів.

Велика частина коду антивірусу написана на мові асемблера <https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%90%D1%81%D0%B5%D0%BC%D0%B1%D0%BB%D0%B5%D1%80>,тому для нього характерне незначне використання системних ресурсів і висока швидкість перевірки з налаштуваннями за замовчуванням.

Для створення різного виду документів на комп’ютерах встановлено офісний пакет програм Microsoft OfficeOffice - офісний пакет <https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%9E%D1%84%D1%96%D1%81%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D0%B0%D0%BA%D0%B5%D1%82>, створений корпорацією Microsoft <https://uk.wikipedia.org/wiki/Microsoft> для операційних систем <https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%9E%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D1%96%D0%B9%D0%BD%D0%B0_%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0> Microsoft Windows <https://uk.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows>, Apple <https://uk.wikipedia.org/wiki/Apple> Mac OS X <https://uk.wikipedia.org/wiki/Mac_OS_X> і Apple iOS <https://uk.wikipedia.org/wiki/Apple_iOS> (на iPad <https://uk.wikipedia.org/wiki/IPad>). До складу цього пакету входить програмне забезпечення для роботи з різними типами документів: текстами, електронними таблицями, презентаціями, базами даних тощо. Microsoft Office також є сервером <https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%A1%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B5%D1%80> OLE <https://uk.wikipedia.org/wiki/OLE> об'єктів і його функції можуть використовуватися іншимизастосунками, а також самими застосунками Microsoft Office. Підтримує скрипти і макроси, написані на VBA <https://uk.wikipedia.org/wiki/VBA>.

До складу інстальваного пакету входять:

Microsoft Office Word <https://uk.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_Word> - текстовий процесор <https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%A2%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%86%D0%B5%D1%81%D0%BE%D1%80>. Доступний під Windows <https://uk.wikipedia.org/wiki/Windows> і Mac OS X <https://uk.wikipedia.org/wiki/Mac_OS_X>. Дозволяє готувати документи різної складності. Підтримує OLE <https://uk.wikipedia.org/wiki/OLE>, модулі сторонніх розробників, шаблони і багато що інше. Основним форматом в останній версії є той, що позиціонується як відкритий Microsoft Office Open XML <https://uk.wikipedia.org/wiki/Office_Open_XML>, який є ZIP-архівом <https://uk.wikipedia.org/wiki/ZIP-%D0%B0%D1%80%D1%85%D1%96%D0%B2>, що містить текст у вигляді XML <https://uk.wikipedia.org/wiki/XML>, а так само всю необхідну графіку. Найпоширенішим залишається двійковий формат файлів Microsoft Word 97-2000 з розширенням .doc (розширення імені файлу). Продукт займає провідне положення на ринку текстових процесорів, і його формати використовуються як стандарт в документообігу більшості підприємств. Word також доступний в деяких редакціях Microsoft Works. Головні конкуренти - OpenOffice.org <https://uk.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org> Writer, StarOffice <https://uk.wikipedia.org/wiki/StarOffice> Writer, Corel <https://uk.wikipedia.org/wiki/Corel> WordPerfect <https://uk.wikipedia.org/wiki/WordPerfect> і Apple Pages (тільки на платформі Mac OS), а також, з деякими обмовками AbiWord <https://uk.wikipedia.org/wiki/AbiWord> (у тих випадках, коли його можливості досить, а малий обсяг і швидкість роботи при невисоких вимогах до ресурсів важливіші).

Microsoft Office Excel <https://uk.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_Excel> - табличний процесор <https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%A2%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%86%D0%B5%D1%81%D0%BE%D1%80>. Підтримує всі необхідні функції для створення електронних таблиць будь-якої складності. Займає провідне положення на ринку. Остання версія використовує форматOOXML <https://uk.wikipedia.org/wiki/OOXML> з розширенням «.xlsx», попередні версії використовували двійковий формат з розширенням «.xls». Доступний під Windows і Apple Mac OS X. Головні конкуренти - OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric <https://uk.wikipedia.org/wiki/Gnumeric> і Corel Quattro Pro.Office Outlook <https://uk.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_Outlook> (не плутати з Outlook Express) - персональний комунікатор. До складу Outlook входять: календар, планувальник завдань, записки, менеджер електронної пошти, адресна книга. Підтримується спільна мережева робота. Головні конкуренти поштового клієнта - Mozilla Thunderbird <https://uk.wikipedia.org/wiki/Mozilla_Thunderbird>/SeaMonkey <https://uk.wikipedia.org/wiki/SeaMonkey>, Eudora Mail <https://uk.wikipedia.org/wiki/Eudora_Mail>, The Bat! <https://uk.wikipedia.org/wiki/The_Bat!>. Головні конкуренти диспетчера персональних даних - Mozilla <https://uk.wikipedia.org/wiki/Mozilla>, Lotus Organizer і Novell <https://uk.wikipedia.org/wiki/Novell> Evolution. Доступний під Windows <https://uk.wikipedia.org/wiki/Windows>. Еквівалент для Apple Mac OS X - Microsoft Entourage.Office PowerPoint <https://uk.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_PowerPoint> - застосунок для підготовки презентацій під Microsoft Windows і Apple Mac OS X. Головні конкуренти - OpenOffice.org Impress, Corel <https://uk.wikipedia.org/wiki/Corel> WordPerfect і Apple <https://uk.wikipedia.org/wiki/Apple> Keynote <https://uk.wikipedia.org/wiki/Keynote>.

Microsoft Office Access <https://uk.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_Access> - управління базами даних.Office Publisher <https://uk.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_Publisher> - застосунок для підготовки публікацій.Office Visio <https://uk.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_Visio> - застосунок для роботи з бізнес-діаграмами і технічними діаграмами - дозволяє перетворювати концепції і звичайні бізнес-дані в діаграми.Office OneNote <https://uk.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_OneNote> - застосунок для запису заміток і управління ними.Office Picture Manager <https://uk.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_Picture_Manager&action=edit&redlink=1> - робота з малюнками

2. ОПИС ФАЙЛОВИХ ДАНИХ

.1 Автоматизація обліку розрахунків плати за гуртожиток

Метою мого проекту є автоматизувати систему обліку розрахунків плати за гуртожиток.

Автоматизація - це застосування технічних засобів, які звільняють користувача частково чи цілком з його особистої участі у процесах збору, перетворення, передачі й використання, матеріалів та інформації.

Розроблювана автоматизована інформаційна система по обліку плати за гуртожиток повинна допомогти розв'язати такі питання, які стоять перед нею:

створити базу даних для ефективного доступу до інформації підприємства;

реалізувати багатофункціональний пошук інформації про жильців гуртожитку;

поліпшити і спростити доступом до інформації;

забезпечити зручний інтерфейс для звичайного користувача для доступу до інформації;

забезпечити отримання різних видів інформацією в рамках предметної області;

забезпечити супровідність системи та надійне застосування програмного додатку;

поліпшити ряд економічних показників, тобто, зменшити час пошуку необхідної інформації та зменшити паперовий документообіг;

поліпшення якості обробки одержуваної інформації, тобто, підвищення достовірності інформації, її відповідності по часу отримання, її рівня захисту від небажаного перегляду тощо.

2.2 Організація інформаційного забезпечення задачі «Автоматизація обліку плати за гуртожиток»

Гуртожиток, у його попередньому задумі, був призначений для тимчасового, сукупного проживання учнів, студентів, працівників підприємств, як тимчасових, так і постійних «молодих спеціалістів» за направленнями навчальних закладів. Бувають малосімейні гуртожитки <https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%9C%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D1%81%D1%96%D0%BC%D0%B5%D0%B9%D0%BD%D1%96_%D0%B3%D1%83%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B6%D0%B8%D1%82%D0%BA%D0%B8> та холостяцькі гуртожитки <https://uk.wikipedia.org/w/index.php?title=%D0%A5%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8F%D1%86%D1%8C%D0%BA%D1%96_%D0%B3%D1%83%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B6%D0%B8%D1%82%D0%BA%D0%B8&action=edit&redlink=1>, які раніше мали назву «молодіжних», розділяються на «чоловічі» та «жіночі». З розвалом Радянського Союзу мешканці у гуртожитках залишились надовго, тому статус «молодіжних» існує лише формально. Слід також розрізняти: студентські гуртожитки <https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%A1%D1%82%D1%83%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%81%D1%8C%D0%BA%D1%96_%D0%B3%D1%83%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B6%D0%B8%D1%82%D0%BA%D0%B8>, робітничі гуртожитки <https://uk.wikipedia.org/w/index.php?title=%D0%A0%D0%BE%D0%B1%D1%96%D1%82%D0%BD%D0%B8%D1%87%D1%96_%D0%B3%D1%83%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B6%D0%B8%D1%82%D0%BA%D0%B8&action=edit&redlink=1> та гуртожитки нелегалів <https://uk.wikipedia.org/w/index.php?title=%D0%93%D1%83%D1%80%D1%82%D0%BE%D0%B6%D0%B8%D1%82%D0%BA%D0%B8_%D0%BD%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%96%D0%B2&action=edit&redlink=1>. Як правило, площа у гуртожитках розподіляється з нормативу 6 м² на одного мешканця (так зване «ліжко-місце»). У одній кімнаті може проживати різна кількість людей в залежності від площі кімнати та цих нормативів. Рівень комфорту <https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%BE%D0%BC%D1%84%D0%BE%D1%80%D1%82> в гуртожитках є достатньо низьким і залежить від конкретних умов.

Зі зміною суспільно-політичного ладу в Україні гуртожитки для багатьох українців стали постійним місцем проживання без надії на одержання іншого житла. Керівники багатьох підприємств гуртожитки дуже часто перепродають, а мешканців намагаються виселяти, попередньо позбавляючи комунальних послуг, що призводить до масових протестних акцій, завдяки яким в останні роки відбулись суттєві зміни у законодавстві України стосовно гуртожитків. Кімнати в гуртожитках, які не належать до житлового фонду соціального призначення <https://uk.wikipedia.org/w/index.php?title=%D0%96%D0%B8%D1%82%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%84%D0%BE%D0%BD%D0%B4%D1%83_%D1%81%D0%BE%D1%86%D1%96%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F&action=edit&redlink=1>, навчальним закладам та знаходяться у комунальній власності <https://uk.wikipedia.org/w/index.php?title=%D0%9A%D0%BE%D0%BC%D1%83%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%96%D0%B9_%D0%B2%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96&action=edit&redlink=1> дозволено приватизувати мешканцям, що у них проживають. Слід також зазначити, що переважна кількість робітничих гуртожитків знаходиться у статутних фондах <https://uk.wikipedia.org/w/index.php?title=%D0%A1%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%82%D0%BD%D0%B8%D1%85_%D1%84%D0%BE%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%85&action=edit&redlink=1> акціонерних товариств або має відомче <https://uk.wikipedia.org/w/index.php?title=%D0%92%D1%96%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D1%87%D0%B5&action=edit&redlink=1> підпорядкування. У таких будинках мешканці не мають права на приватизацію займаних помешкань

Індивідуальне завдання полягає у створенні “ Автоматизованого обліку плати за гуртожиток ”. Суть в тому щоб створити централізовану програму щоб працівники одразу отримували інформацію про жильців. Водночас потрібно щоб ця програма була не ресурсно-затратною та коректно працювала в різних умовах.

Отже приступимо до проектування даного завдання. Для початку нам необхідно розібратися з вхідними і вихідними документами.

Так, як наш проект потребує певних автоматизованих обрахунки, то ці обрахунки ми повинні показати у вихідному документі. Цей документ повинен містити в собі інформацію про всіх жителів гуртожитку і про їх суму, яку вони повинні сплатити чи сплатили за звітний період.

Табличний опис цих файлів наведений у додатках A, B i C.

3. РОЗРОБКА ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ

.1 Проектування таблиць

Першим кроком при розробці інформаційної систем є проектування необхідних таблиць для збереження інформації. Дослідивши предметну область можна виділити 4 основних таблиці:

Жителі

№ кімнати

ПІБ

К-сть членів сім’ї

Площа кімнати

Код цін

ВодаЖителя

Холодна вода Початок

Холодна вода Кінець

Гаряча вода Початок

Гаряча вода Кінець

ЕлектроприладиЖителя

Бойлер

Пральна машина

Мікрохвильова піч

Електрокамін

Електроплита

Ціни

Код

Загальна плата

Плата за опалення

К-сть днів опалення

Плата за холодну воду 1 чол

Плата за гарячу воду 1 чол

Плата за холодну воду 1 куб

Плата за гарячу воду 1 куб

К-сть днів гарячої води

Квартплата без ліфта

Квартплата з ліфтом

.2 ER-Діаграма

Розробник БД повинен проконтролювати, щоб зв'язок між сутностями здійснювався через точно зазначені атрибути, які будуть визначати унікальний ключ зв'язку. Вибір ключів сутностей - одне з найважливіших проектних рішень, що повинен бути зробити розробник при переході від інформаційної моделі ПО до логічної моделі БД.

Зв'язки характеризуються ступенем зв'язку й класом приналежності сутності до зв'язку. Ступінь (потужність) зв'язку - це відношення числа сутностей, що беруть участь в утворенні зв'язку. Існують такі типи: "один-до-одного", "один-до-множини", "множина-до-множини".

Типовою формою документування інформаційної моделі ПО є діаграми "сутність-зв'язок" (ER-діаграми). ER-діаграма дозволяє графічно подати всі елементи інформаційної моделі згідно простим, інтуїтивно зрозумілим, але чітко визначеним правилам - нотаціям. Далі ми будемо користуватися умовними позначками, прийнятими в методології інформаційного проектування.

При дослідженні предметної області було встановлено основні сутності даної інформаційної системи. На основі цих сутностей було створено ER-діаграму, яка зображена рис. 3.2.1

Рис.3.2.1. ER-діаграма ІС

.3 Створення бази даних

.3.1 Створення таблиць

БД представляють зв'язану між собою сукупність таблиць-суті бази даних. Зв'язок між таблицями може знаходити своє віддзеркалення в структурі даних, а може тільки матися на увазі, тобто бути присутнім на неформалізованому рівні. Кожна таблиця БД представляється як сукупність рядків і стовпців, де рядки відповідають екземпляру об'єкту, конкретній події або явищу, а стовпці - атрибутам (ознакам, характеристикам, параметрам) об'єкту, події, явища.

Одне з найважливіших переваг баз даних полягає в тому, що можна зберігати логічно згруповані дані в різних таблицях і задавати зв'язки між ними, об'єднуючи їх в єдину базу. Така організація даних дозволяє зменшити надмірність даних, що зберігаються, спрощує їх введення і організацію запитів і звітів.

Для створення таблиць необхідно вибрати в контекстному меню гілки «Таблиці» пункт «Створити таблицю» (рис. 3.3.1.1).

Рис. 3.3.1.1. Створення таблиці в режимі конструктора

.3.2 Створення запитів

Для забезпечення виконання основних задач даної інформаційної системи, було створено SQL запити, які служать для пошуку інформації і нарахування плати за проживання в гуртожитку. SQl-код запитів наведений у додатку D.

Завдяки використанню запитів можна отримати відповіді на спеціальні питання стосовно даних, на які важко знайти відповідь шляхом безпосереднього вивчення табличних даних. Можна використовувати запити для фільтрування даних, виконання обчислень із даними та зведення даних. Також можна використовувати запити для автоматизації багатьох завдань керування даними та для перегляду змін у даних до їх затвердження. В даному випадку було створено запити на пошук даних в таблиці Жителі використовуючи параметричний тип пошуку за полям: ПІБ та № кімнати:

Для пошуку інформації розроблено запит за допомогою конструктора, який показано на рис. 3.3.2.1.

Рис. 3.3.2.1. Створення запиту в режимі конструктора

Даний запит використовує параметричний тип пошуку і служить для знаходження жителя гуртожитку за вказаним прізвищем.

.3.3 Створення звітів

Звіт - це об’єкт бази даних, яким зручно користуватися для представлення відомостей у базі даних для будь-яких із зазначених нижче цілей. автоматизація облік плата

Відображення або розповсюдження зведення даних.

Архів даних.

Надання докладних відомостей про окремі записи.

Створення підписів

Дана система містить один звіт виконаний на основі запиту по нарахуванню оплати за звітний місяць, який зображений на рис. 3.3.3.1.

Рис. 3.3.3.1. Звіт з оплати за проживання

.3.4 Створення головної кнопкової форми

Головна кнопкова форма є основою всієї інформаційно-пошукової системи. За допомогою якої непідготовлений користувач зможе з легкістю використовувати даний проект і виконувати всі поставлені цілі. Зручна і проста головна форма забезпечить популярність системи і широкий попит серед кінцевих користувачів.

Головне вікно кнопкової форми показано на рис. 3.3.4.1.

Рис. 3.3.4.1. Головне меню

За допомогою пунктів головного меню користувач може виконувати основні операції над інформаційною системою, зокрема:

Пошук інформації

Створення звіту з оплати за проживання за місяць

ВИСНОВОК

В процесі проходження практики і рішення задачі було здійснено:

аналіз і оцінку комплексу технічних засобів в ракурсі їх застосування для проектованої системи . Треба сказати, що існуюча технологічна і інформаційна база цілком задовольняє умови системи.

проведено передпроектне дослідження об’єкта автоматизації з вивченням всіх шляхів надходження інформації, її реєстрації і обробки.

проведено аналіз технології обробки інформації, на основі цього здійснено проектування поза машинної інформаційної бази для системи з врахуванням всіх вимог користувачів.

Щодо реалізації інформаційної бази, то пеpвиннi документи по данiй задачi мiстять всi необхiднi pеквiзити для одеpжання зведених показникiв, pозмiщення pеквiзитiв зpучне для pеєстpацiї, спpийняття i обpобки. Цi документи мають стандаpтнi pозмipи, багатоpядковi, що скоpочує тpудомiсткiсть їх заповнення. При рiшеннi задачi використовується нормативно-довiдкова iнформацiя, яка мiстить всi необхiднi для обробки данi.

Технологiчний процес побудований у вiдповiдностi з вимогами. Всi операцiї технологiчного процесу виконуються послiдовно, що дає змогу одержати потрібні дані.

При розробцi роботи було проведено формалізацію економічних процесів: визначено економічні показники, встановлено формули їх залежності.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Андерсон К. Основи Windows Presentation Foundation / К. Андер-сон. - М. : ДМК Пресс, 2008. - 432 с.

. Архипенков С. Аналитические системь на базе Oracle Express OLAP. Проектирование, создание, сопровождение / С. Архипенков. - М. : "Диалог-МИФИ", 1999. - 320 с.

. Бази даних у питаннях i відповідях : навчальний посібник / В. В. Чубук, Р. М. Чен, Л. А. Павленко та ін. - Х. : Вид. ХНЕУ, 2004. - 288 с.

. Організація баз даних та знань: методичні вказівки до виконання курсового проекту для студентів спеціальності "Обслуговування програмних систем та комплексів" денної форми навчання / Новосад О.Р. - Ковель: КПЕК Луцького НТУ, 2013.

. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 356 с.

. Гупова В. М. Інформаційні системи і технології на підприємствах. - К.: КНЕУ, 2001.

. Информационные системы в экономике: В 2-х ч. Ч. 1. Методология создания: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2006. -336 с

. Информационные системы в экономике: В 2-х ч. Ч. 2. Практика использования: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2006. -240 с

. Мишенин A.M. Теория экономических информационных систем. -4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2004. -240 с.

. Производственный менеджмент: Учебник для вузов / С.Д. Ильенова, А.В. Бандурин, Г.Я. Горобцов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 583 с.

ДОДАТОК А

Табличний опис документу “ Електроприлади ”

Назва документу “ Відомість про електроприлади”

Ідентифікатор - ПзГ-01

Тип - розроблюваний

К-сть знаків в друкорядку - 68

К-сть документів за період - без обмежень

ДОДАТОК B

Табличний опис документу “Вода ”

Назва документу “ Відомість про водопостачання”

Ідентифікатор - ПзГ-02

Тип - розроблюваний

К-сть знаків в друкорядку - 113

К-сть документів за період - без обмежень

ДОДАТОК С

Табличний опис документу “Оплата ”

Назва документу “ Відомість про оплату”

Ідентифікатор - ПзГ-11

Тип - розроблюваний

К-сть знаків в друкорядку - 113

К-сть документів за період - без обмежень

код запиту пошуку за ПІБЖильці.[№ кімнати], Жильці.[Прізвище та ініціали], Жильці.[Кількість членів сім'ї], Жильці.[Площа квартири,м2]Жильці(((Жильці.[Прізвище та ініціали]) Like [Введіть ПІБ]));код запиту пошуку за № кімнатиЖильці.[№ кімнати], Жильці.[Прізвище та ініціали], Жильці.[Кількість членів сім'ї], Жильці.[Площа квартири,м2]Жильці(((Жильці.[№ кімнати]) Like [Введіть № кімнати]));код нарахування плати за гуртожитокЖильці.[№ кімнати], Жильці.[Прізвище та ініціали], Жильці.[Кількість членів сім'ї], IIf([Електроприлади]![Бойлер]=True,0.4,0)+IIf([Електроприлади]![Пральна машина]=True,0.15,0)+IIf([Електроприлади]![Мікроволновка]=True,0.1,0)+IIf([Електроприлади]![Електрокамін]=True,0.1,0)+IIf([Електроприлади]![Електроплита]=True,0.1,0)+1 AS Коефіцієнт, IIf([Жильці]![Кількість членів сім'ї]=1,1.1*[Коефіцієнт],IIf([Жильці]![Кількість членів сім'ї]=2,2*[Коефіцієнт],IIf([Жильці]![Кількість членів сім'ї]=3,2.6*[Коефіцієнт],2.8*[Коефіцієнт]))) AS Коефіцієнт_Електроенергії, IIf([Жильці]![№ кімнати]>300,[Ціни]![Квартплата з ліфтом]*[Жильці]![Площа квартири,м2],[Жильці]![Площа квартири,м2]*[Ціни]![Квартплата без ліфта]) AS Квартплата_Жителя, ([Жильці]![Площа квартири,м2]*[Ціни]![Плата за опалення]*[Ціни]![К-сть днів опалення])/30 AS [Плата за опалення], IIf([Вода]![Холодна вода_Кінець]>0,([Вода]![Холодна вода_Кінець]-[Вода]![Холодна вода_Початок])*[Ціни]![Плата за холодну воду куб],[Жильці]![Кількість членів сім'ї]*[Ціни]![Плата за холодну воду 1 чол]) AS [Плата за холодну воду], IIf([Вода]![Гаряча вода_Кінець]>0,(([Вода]![Гаряча вода_Кінець]-[Вода]![Гаряча вода_Початок])*[Ціни]![Плата за гарячу воду куб]),([Жильці]![Кількість членів сім'ї]*[Ціни]![Плата за гарячу воду 1 чол]*[Ціни]![К-сть днів гарячої води])/30) AS [Плата за гарячу воду], ([Коефіцієнт_Електроенергії]*100/(SELECT Sum([Звіт]![Коефіцієнт_Електроенергії]) AS Коефіцієнт_ЕлектроенергіїЗвіт)/100)*([Ціни]![Загальна плата]*0.95) AS [Плата за електроенергію], [Квартплата_Жителя]+[Плата за опалення]+[Плата за холодну воду]+[Плата за гарячу воду]+[Плата за електроенергію] AS [Загальна плата] INTO [Звіт за місяць]((Ціни INNER JOIN Жильці ON Ціни.Код = Жильці.[Код цін]) INNER JOIN Вода ON Жильці.ID = Вода.ID_Жильця) INNER JOIN Електроприлади ON Жильці.ID = Електроприлади.ID_Жильця