Мотивация персонала
Введение
Эволюция применения различных моделей
стимулирования труда показала как положительные, так и отрицательные аспекты их
применения, и это естественный процесс, так как в теории и практике управления
нет идеальной модели стимулирования, которая отвечала бы разнообразным
требованиям. Существующие модели мотивации весьма различны по своей
направленности и эффективности.
В настоящее время ни у кого не вызывает
сомнения, что самым важным ресурсом любой компании являются ее сотрудники.
Однако далеко не все руководители понимают, как трудно управлять этим ресурсом,
- на сколько эффективным окажется труд сотрудников, зависит успех любой
компании. Задача менеджеров состоит в том, чтобы максимально эффективно
использовать возможности персонала.
В России существует множество проблем, связанных
с мотивационной политикой: проблема взаимоотношений с руководством,
неудовлетворенность размером заработной платы, условиями быта и труда в целом
на предприятии. Главным препятствием на пути решения этих вопросов - нежелание
управленческого персонала задумываться об условиях жизни и труда людей,
непосредственно создающих прибыль. В рыночных условиях следует уделять особое
внимание нематериальному стимулированию, создавая гибкую систему льгот для
работника.
Актуальность темы данной работы заключается в
том, что путь к эффективному управлению человеком лежит через понимание его
мотивации. Зная то, что движет человеком и побуждает его к деятельности, какие
мотивы лежат в основе его действий, можно попытаться разработать эффективную
систему форм и методов управления человеком. Для этого необходимо знать, как
возникают или вызываются те или иные мотивы, как и какими способами, мотивы
могут быть приведены в действие, как осуществляется мотивирование людей.
1. Сущность
и значение стимулирования труда
.1 Мотивации как функция управления
мотивация управление персонал
менеджмент
Существенные свойства личности состоят, прежде
всего, в том, на что направлена его деятельность, какими потребностями, целями
и интересами она мотивируется, какими идеалами и убеждениями руководствуется в
своем поведении. Важнейшим, определяющим подструктурой личности является ее
направленность, или мотивация.
Мотив - сложное интегральное психологическое
явление. Это устойчивое свойство, содержащее потребности, а также намерения
что-то сделать, включая побуждение к этому. Существует много определений
мотивации, однако все они определяют процесс, который происходит внутри
человека и побуждает к действию, заставляя ее вести в какой-то конкретной
ситуации определенным образом. Поведение же личности, как правило, направляется
его наиболее сильной потребностью, которую она стремится удовлетворить,
активизируя при этом всю свою энергию и возможности.
Структуру мотивации можно отделить на три блока:
Потребности;
«Внутренний фильтр» (моральный контроль, оценка
своих возможностей, интересы, склонности и т.д.);
Целевой блок (образ предмета, который может
удовлетворить потребность, цель, процесс удовлетворения потребностей). Именно
потребности выступают источником активности человека, благодаря им
осуществляется регулирование поведения личности, определяется направленность
мышления, эмоций, чувств и воли человека.
Мотивы деятельности играют большую роль в жизни
каждого человека и общества в целом. От содержания и характера мотивов в
значительной мере зависят характер и эффективность деятельности. Установлено,
что мотивационная сфера имеет иерархический характер, то есть мотивы, которые
стимулируют поведение, неодинаково значимы для него, неодинаково действующие,
неодинаково устойчивы. Одни мотивы доминируют, другие занимают второстепенное,
подчиненное место. Известный американский психолог А. Маслоу (1908-1970),
основатель гуманистической психологии, подчеркивая стремление человека к
самосовершенствованию, реализации своего потенциала, предложил иерархию
мотивов, которые стимулируют трудовую активность работников.
Мотивация труда государственных служащих влияет
на их производительность и направленность, повышение профессиональной
компетентности и карьерного роста, а также достижения организационных целей.
Мотивация как инструмент управления персоналом
станет более действенным, если использовать различные мотивы, между которыми
нужно выделить материальные, социально-психологические, духовные, творческие и
др.
Первый уровень - это мотивы, которые возникают
на основе материальных потребностей и естественных побуждений. В зависимости от
уровня развития общества, социальных условий, текущего момента эти мотивы
вступают в человека вида культурных: например, стремление к вкусной еде, красивой
одежды, комфортабельной жизни. Сегодня в нашем государстве, которое находится в
сложных экономических условиях, физиологические потребности государственных
служащих не удовлетворяются. Это побуждает людей жить в непригодных для
цивилизованной страны условиях. Однако результаты научных исследований
свидетельствуют, что лишь некоторые поведенческие реакции поддаются воздействию
материальных стимулов.
Если первый уровень мотивации обеспечен, то
управленец должен использовать "управленческие кнопки" второго
уровня. Это потребности в безопасности: улучшение условий труда (оборудование
рабочих мест, соблюдение санитарно-гигиенических требований, транспортные
услуги), стремление сохранить данное место работы (служащий осознает, какой тип
поведения поможет ему сохранить работу). Особое значение в этом иерархической
ступени приобретают гарантии обеспечения физиологических потребностей со
стороны руководства, оформленные в виде официальных документов, контрактов.
Примером действия этой системы мотивов может быть система пожизненного найма
рабочих и служащих в Японии, где учитывается, что мотивация трудовой активности
работников может быть разной по продолжительности. Различают мотивацию близкую
и далекую, которая может дать резкое побудительную силу для деятельности разных
людей, а также для одного и того же человека в разные моменты его жизни.
Например, стремление занять в будущем соответствующую должность может выступать
для молодых специалистов как мотив, который в значительной мере побуждает к
ежедневной работы.
Третьей категорией мотивов являются социальные
нужды: в работе, общении, здоровом карьеризме и др. Например, у человека,
который занимает управленческую должность, должны быть сформированы
управленческие нужды. Управленческие потребности - потребности в социальной
активности, направленные на достижение целей всего коллектива, из которых они
состоят, их необходимо отличать от потребностей в лидерстве. Это потребности
всегда быть первым, находиться в центре внимания, подчинять других своей воле,
оказывать влияние на окружающих, выгодный для собственного престижа или для
достижения собственных целей.
Среди социальных потребностей А. Маслоу выделил
эгоистические потребности личности: внешние (социальный статус, престиж,
уважение со стороны социального окружения), внутренние (самоуважение,
самоуверенность) и другие. Социальные факторы (престиж, статус) мотивируют
профессиональную деятельность работника лишь тогда, когда он четко осознает,
что достигнутые успехи будут способствовать повышению его статуса, а ошибки
приведут к снижению в должности, и эта зависимость неоднократно подкрепляется
практической деятельностью. Большинство людей работают на уровне, ниже их
возможностей, при отсутствии условий для реализации собственной деловой
карьеры. Из практики зарубежных фирм считается, что человек, который не
стремится к вершинам деловой карьеры, не может работать с полной отдачей
энергии. Специфика движения по уровням служебной иерархии во многом
определяется видом профессиональной деятельности, занимаемой должности, личными
особенностями управленцев и др.
.2 Методы мотивации
Методы мотивации работающих - это часть
организационной культуры. Основное назначение методов - обеспечение
максимального привлечения работающих, обладающих знаниями, к решению общих
задач организации. В теории выделяют следующие основные методы мотивации:
Принуждение - основано на чувстве страха
подвергнуться наказанию, например в виде увольнения, перевода на
нижеоплачиваемую работу, штраф и др.
Вознаграждение - основано на системе экономического
(заработная плата, премии, участие в прибыли и т.п.) и неэкономического
(награда, благодарность и т.д.) стимулирования высокопроизводительного труда.
Солидарность - развитие у работников собственных
ценностей и целей, которые близки к ценностям и целям организации, что
достигается путем убеждения, воспитания, обучения и создания благоприятного
организационного климата в организации. Солидарности как метода мотивации
придается большое значение там, где особенно ценят роль групповой и командной
работы и прикладывают усилия для создания благоприятного климата, который
объединяет работающих в единый целостный коллектив.
Применение каждого метода мотивации или их
сочетания зависит от конкретных условий, в которых работает организация. В
административных учреждениях, основанных на приказах и распоряжениях,
конкретное применение методов принуждения в отношении дисциплины, порядка
работы, соблюдения норм, стандартов и других требований необходимо.
Использование мотивов принуждения в творческих коллективах может принести
большой вред, который вызывает затухание энергии поиска, страха того
отрицательного результата.
Использование вознаграждения основано на
положениях теории потребностей в том, что цели, стремления, ценности и
поведение выступают как мотивы. Вознаграждение вызывает веру человека в себя,
дает надежду на успех в выполнении задач, усиливает желание работать с
повышенной отдачей. Положительные меры действуют эффективнее, чем
отрицательные.
В системе мотивации необходимо найти верное
соотношение между вознаграждением и наказанием. Негативная реакция руководства
сковывает активность работника, вызывает отрицательные эмоции, создает
стрессовые ситуации, снижает в себе степень удовлетворенности. В то же время
положительная оценка проведенной работы повышает самооценку, мотивирует
трудовую активность, усиливает творческую инициативу.
Эффективность экономических методов резко
возрастает при их сочетании с другими, прежде всего с моральными методами
мотивации. К моральным методам стимулирования относим признание, которое может
быть личным или публичным. Суть личного определения состоит в том, что лучших
работников постоянно упоминают в специальных докладах высшему руководству
организации, их персонально поздравляет администрация по поводу юбилеев и
семейных праздников, привлекают к разработке стратегических планов развития
организации. Но в стране такая практика не получила широкого распространения.
Публичное признание состоит в распространении информации о достижениях
работников на специальных стендах (Доска почета), награждения людей почетными
знаками, грамотами, внесение их достижений в специальные книги. Специфическими
моральными методами мотивации являются похвала и критика.
Формой проявления трудовой пассивности стало
снижение во многих интереса к повышению квалификации и профессионального
мастерства. Обучение и творчество теряют свои позиции. В части работников
повысилась неудовлетворенность трудом даже при росте заработной платы,
поскольку усилилось ощущение несправедливого ее распределения.
Таким образом, состояние трудовой мотивации
сегодня характеризуется следующими признаками:
¾ общей трудовой пассивностью;
¾ низкой значимости общественных
мотивов труда, служебного, профессионального и квалификационного роста;
¾ определение социального статуса
личности, как правило, по нетрудовым критериям;
¾ желание иметь стабильную,
престижную, высокооплачиваемую работу, обеспечивающую необходимый уровень
потребностей;
¾ высоким уровнем безработицы,
особенно среди молодежи, которая не может найти работу по своим способностям;
¾ чрезмерным увлечением денежным
стимулированием, не получение определенных психологических и этических норм,
при награждении;
¾ растущий протекционизм при
выдвижении на работу и повышении в должности, в результате чего к управлению
привлекаются неопытные кадры.
В менеджменте должны использоваться все
эффективные формы внешнего воздействия на работающего, чтобы он поскорее
мотивировался к высокоэффективному труду.
2. Анализ
эффективности мотивации персонала ОАО «Сбербанк России»
.1 Способы мотивации персонала, используемые в
ОАО «Сбербанк России»
В 2011 году в организации произошли серьезные
изменения в сфере работы с персоналом. Некоторые из введенных инноваций могут
быть примером даже для зарубежных специалистов. Так, например, была введена
система профильных компетенций для сотрудников Сбербанка, т.е. это те навыки и
особенности поведения, которые помогают справиться с возникшими конфликтными
ситуациями. Таким образом, под конкретную должность можно сформировать некую
идеальную модель работника, что позволит более рационально выбирать кандидатов
на эту должность. Получается, что создается стимул для уже действующих
специалистов к самореализации для повышения по службе. На основании полученных
данных происходит подготовка персонала с использованием современных технологий.
Подготовка служащих при их карьерном росте, либо же только для сохранения
уровня квалификации происходит как непосредственно на рабочем месте, что,
несомненно, дает практические знания и навыки, так и на специальных тренингах,
семинарах, работе с компьютером, что имеет больше теоретическую направленность.
Была создана система массовой оценки людей, а
также вертикальных лифтов и наиболее объективных критериев для продвижения
сотрудников по карьерной лестнице, четко организована система мотивации. Что,
пожалуй, самое важное - это создание базы данных с досье на всех сотрудников,
чтобы постоянно поощрять работников, чей потенциал выше, чем у остальных.
Стоит отметить, что в различных отделениях
Сбербанка довольно часто руководство нанимает специальных лиц для проведения
небольших исследований, чтобы выяснить, на каком уровне сейчас находится
мотивация персонала. Так, если мотивация сотрудников закреплена на
физиологическом уровне, и персоналу просто-напросто не хватает времени на обед,
то они не станут работать лучше при покупке новых кожаных кресел.
Все внедряемые в организации формы мотивации
должны как-то оцениваться, чтобы менеджеры и руководящий персонал видели
результативность своих действий. Для этого в западном банковском менеджменте
уже давно и прочно закрепилось такое понятие, как ключевые показатели
эффективности, или KPI (KPI - key performance indicators). С помощью этих
показателей оценивается эффективность работы персонала, действенность функций,
выполняемых управленческим звеном организации. Система KPI в банковском секторе
позволяет повысить конкурентоспособность и эффективность деятельности банка,
так как дает возможность выявить проблемы и вовремя принять соответствующие
решения. Примером показателей сотрудника банковского сектора может служить
«уровень знания английского языка не ниже…», «количество новых клиентов не
меньше…» и т.п. Достоинством системы KPI является то, что бонус сотрудников
напрямую зависит от выполнения его личного KPI.
Российский банковский сектор перенял возможность
использования показателей эффективности. Так, например, Сбербанк России в 2011
году перешел на данную систему для членов Правления. Президент Сбербанка
России, Герман Греф, считает, что выполнение личного KPI прямым образом
показывает, как человек способен исполнять свой профессиональный KPI. Первый,
самый важный KPI, пока держится в секрете, но Герман Оскарович поделился
остальными двумя, не менее важными. Второй KPI - потеря веса и здоровый образ
жизни, а третий - это определенное количество книг, которое должен прочитать
каждый сотрудник, минимум 12 в год. Президент Сбербанка сам исправно
увеличивает свой показатель эффективности по прочтению книг, на данный момент
его уровень составляет 60 книг в год, но он не намерен на этом останавливаться.
Также планируется в дальнейшем ввести KPI, связанный с уровнем английского
языка, а также, возможно, будет введен марафон, т.е. какое количество
километров сотрудники должны пробежать для подкрепления своего здоровья.
Таким образом, развитие личных качеств
сотрудников, сохранение и укрепление их здоровья являются важным условием
успеха работы Сбербанка.
Сбербанк ввел очень эффективную систему
мотивации, которая способствует объединению сотрудников, демонстрирует
принадлежность и важность каждого из них, создает некую единую «корпоративную
силу». Речь идет о внешнем виде сотрудников, а именно - об обязательном наличии
у каждого работника зеленого шарфика на шее с эмблемой Сбербанка.
Также стоит отметить, что Сбербанк на различные
празднества вручает своим сотрудникам медали, грамоты, благодарности, знаки
«Отличника Сбербанка». Так, 1 декабря 2011 года в рамках празднования 170-летия
Сбербанка в Иркутской области были вручены награды 80 специалистам.
А также 12 ноября каждого года, в честь празднования
Дня сотрудника Сбербанка, руководство поздравляет своих лучших работников,
дарит подарки и благодарит за высокий уровень профессионализма.
С 2010 года Сбербанк ввел в своих отделениях
особую систему мотивации, позволяющую сотрудникам непосредственно участвовать в
жизни банка и предлагать свои концептуальные идеи по совершенствованию его
работы. Так, Сбербанк за отличную идею готов платить персоналу до 10% от
экономического эффекта его предложения. Допустим, сотрудник, который предлагает
идею, позволяющую руководству сэкономить 4 миллиона рублей, получает
соответственно премию в 400000 рублей.
Подводя итоги проделанной работы, можно смело
говорить о том, что мотивация банковского персонала является залогом успеха его
деятельности. Причем мотивация должна быть продуманной и направленной на
достижение определенных целей. Только правильное и эффективное управление
людьми позволит достичь максимальной отдачи от персонала. В настоящее время эта
система далека от идеала, она постоянно совершенствуется. Для мотивирования
персонала мы предлагаем использовать необычные методы, приведенные выше. Потому
что стандартные методы уже являются приевшимися и вполне очевидными для
сотрудников. Выход за рамки системы позволяет добиться больших результатов в
виду своей новизны. Идею о мотивировании человек должен выработать сам, все же
эти методы являются подталкиванием его к таким действиям. Если мотивирование
сотрудников неявно, то оно более эффективно.
.2 Эффективность использования способов
мотивации в ОАО «Сбербанк России»
Система мотивации персонала - одна из базовых
составляющих системы управления организацией. Цели и методы мотивации
непосредственно зависят от миссии и стратегии организации, взаимоотношений
между владельцами и наёмным персоналом, используемого стиля управления.
Различный характер идеологических основ организации, соотношение идеологии и
практики управления определяют соотношение используемых материальных и
нематериальных стимулов, использование поощрений и наказаний и т. п. На
мотивацию сотрудников любой организации действуют многочисленные факторы как
внутриорганизационного происхождения, так и внешние.
Объектом исследования данной курсовой работы
является открытое акционерное общество Сбербанк России. ОАО Сбербанк России
представляет собой развитую инфраструктуру, с широкой филиальной сетью по всей
территории России. Сбербанк России является крупнейшим банком Российской
Федерации и СНГ. Его активы составляют более четверти банковской системы страны
(27%), а доля в банковском капитале находится на уровне 26% (1 января 2013 г.).
Высококвалифицированный персонал Банка является
одним из его основных ресурсов и конкурентных преимуществ.
Кадровая политика Банка направлена на
формирование и совершенствование человеческого капитала в соответствии с
реализуемой бизнес-моделью, создание высокоэффективной, профессиональной и
мотивированной команды сотрудников в каждом подразделении и филиале Банка.
Сбербанк России является социально ответственным
работодателем, создает условия для профессионального и личностного развития
сотрудников.
В 2009 году в рейтинге работодателей РБК «Top-50
работодателей мечты для молодых специалистов» Сбербанк России занял высокую
позицию, поднявшись с 22-го на 4-е место. Вхождение Банка в первую десятку
наиболее популярных работодателей России признано «прогрессом года». Данный
результат стал возможен благодаря эффективной работе по реализации Стратегии
развития Сбербанка России до 2015 года, в которой улучшение условий труда и
повышение привлекательности Сбербанка как работодателя являются важными
составляющими.
Как любая современная организация Сбербанк
России большое внимание уделяет своим сотрудникам. В частности большое внимание
уделяется вопросу мотивации сотрудников. В 2008 году в Сбербанке России
стартовала новая программа развития - Производственная структура Сбербанка
(ПСС). В рамках ПСС именно мотивации сотрудников отвелось большое место.
Мотивация - один из шести модулей программы ПСС.
Цель данного модуля:
¾ повысить мотивацию сотрудников путем
нематериального стимулирования
¾ увеличить заинтересованность
сотрудников в достижении результата
¾ повысить удовлетворенность
сотрудников от работы
Основной акцент в системе стимулирования
персонала сделан на материальные методы стимулирования. Предприятие ведет
политику гарантирования стабильности системы оплаты труда: обеспечивает
гарантированный законом минимальный размер оплаты труда.
Должностные оклады руководителям, заместителям
руководителей, специалистам устанавливаются в соответствии с должностью и
квалификацией работника. Премирование работников осуществляется ежемесячно,
ежеквартально и выплачивается с целью поощрения за качественное и своевременное
выполнение трудовых обязанностей. Работникам выплачивается единовременное
вознаграждение за выслугу лет, оно выплачивается рабочим, руководителям и
служащим, проработавшим на этом предприятии полный календарный год. Также,
работникам предприятия выплачивается материальная помощь на похороны, и в связи
с тяжелыми материальными условиями.
Для поддержания уровня квалификации работников
регулярно проводится обучение. По результатам обучения разрабатывается план
организации повышения квалификации и переподготовки персонала, а затем
совершаются кадровые перестановки.
С целью соблюдения трудовой производственной
дисциплины применяется административная мотивация в виде наложения взысканий,
предупреждений, выговоров, строгих выговоров, штрафов, увольнения с работы.
Оплата труда - составной элемент системы
мотивации персонала и всей системы управления организации в целом. Значит,
целесообразно рассматривать данный компонент с точки зрения системного подхода.
Сопоставление целей деятельности руководства компании и целей стимулирования и
оплаты труда позволяет сделать вывод об их взаимосвязи и взаимозависимости.
) Повышение интенсивности труда работника;
) Заинтересованность работника в выполнении
плановых заданий, для достижения высокого конечного показателя деятельности
филиала;
) Контроль и оценка деятельности сотрудника;
) Предупреждение отклонений в работе персонала,
связанных с отношением к выполнению служебных обязанностей и регламента
предприятия;
Опрос, проведенный в ВСП, показал, что ведущим
мотивом сотрудников является материальное стимулирование. В сегодняшних
условиях сотрудники не удовлетворены ни системой оплаты, ни реальной зарплатой.
Таким образом, данные условия показывают значимость оплаты труда, как фактора
мотивации для работников ОАО Сбербанк России, однако в целом работники не
удовлетворены системой оплаты труда.
Между тем в филиалах ОАО Сбербанка России
достаточно хорошо развито моральное стимулирование, например: присваивание за
достигнутые результаты званий, поощрение наградами и благодарностями в
письменной форме, проводятся конкурсы, работники привлекаются к управлению
организацией (дни самоуправления), применяется выдача новогодних подарков для
детей сотрудников, предоставляются льготные путевки в детские лагеря.
В каждом структурном подразделении банка есть
различные номинации, которые присуждаются сотрудникам по итогам дня, недели,
месяца.
Возможные номинации:
• За качество обслуживания:
Самый Приветливый Сотрудник. Каждый клиент может
оставить комментарии по его обслуживанию. В течение дня листы обратной связи
опускаются в специальный ящик при входе в ВСП. По окончании рабочего дня
подводится итог кто из сотрудников набрал наибольшее количество «улыбок»
Улыбка Дня
• За лучшие показатели по продажам:
Лучший Продавец
• За успехи, давшиеся с большим трудом:
Шаг Вперед
• За оказание помощи коллегам:
Лучший Наставник
Виды поощрения сотрудников
• Грамоты, благодарности лучшим сотрудникам по
результатам месяца/квартала. Момент награждения можно зафиксировать на фото и
вручить победителю
• Фото лучшего сотрудника на ТВ-панели или на
стенде
• Интервью с фото в газете «Сбережения» или в
новостях на корпоративном портале
• Включение в резерв лучших специалистов для
продвижения по карьерной лестнице
• Визиты и личные звонки руководства для
поддержки и выражения благодарности сотрудникам
• Лучшим сотрудникам предоставляется право
представить свой коллектив ВСП на общем собрании, рассказать об успехах,
получить награду, которой удостоился коллектив
• Лучшим сотрудникам предоставляется право
первым выбрать время в графике ежегодных отпусков и ежемесячном гибком графике
работы.
3.
Предложения по совершенствованию мотивации персонала в ОАО «Сбербанк России»
Повышение эффективности предпринимательства как
основной формы хозяйствования в современных условиях развития рыночных
отношений связано с совершенствованием и активизацией организационного,
финансового и инновационно-менеджмента, хозяйственного механизма в целом на
уровне предприятий различных форм собственности. Существует множество
конкретных путей повышения эффективности деятельности различных субъектов
хозяйствования. В зависимости от особенностей и сложности
производственно-экономических систем существует немало конкретных мер по
повышению эффективности предпринимательской деятельности. Вариант возможных
конкретных организационно - экономических мероприятий по эффективности
деятельности предприятия показано на рисунке 3.1.
Рисунок 3.1 -Вариант возможных
организационно-экономических мероприятий развития предприятия.
Эти методы и формы отражают низкую конкретных
организационно-экономических мероприятий, осуществление которых в определенной
совокупности и очередности могут заметно повысить эффективность деятельности
предприятия. Меры, касающиеся организационных структур управления субъектами
хозяйствования и развитие необходимой рыночной инфраструктуры, без решительного
совершенствования и развития которых невозможно радикальное повышение
эффективности предпринимательства. Управленческая деятельность - это часть
функционирования предприятия. Процесс управления состоит из следующих этапов:
владение эффективными средствами управления, предвидение последствий от
использования определенной методики, сравнения принятых приемов с конкретными
условиями на основе положительных и отрицательных эффектов. Определим, на какой
стадии жизненного цикла находится исследуемая организация, пользуясь
теоретическими данными можно сказать, что предприятие находится на стадии
расцвета. Имея в правлении акционеров, организация ставит на данном этапе цель
сбалансированного роста. Структура, координация, стабильность и контроль должны
иметь такое же значение, как и инновации, совершенствование всех частей и
децентрализация. Принимается концепция структурных подразделений, результаты
деятельности которых измеряются полученной прибылью. Новая продукция, рынок
сбыта и технологии должны быть управляемыми, а квалификационные навыки
управленческого персонала - более отточены. На стадии расцвета организация
достигает немалых успехов на рынке и разрастается по размерам. Она начинает
выглядеть, как более формализованная бюрократическая структура. Используются
правила, процедуры и характеристики работ. Нанимается профессиональный и
административный персонал для выполнения специализированной деятельности,
например, по производству, маркетингу. Внедряются системы начисления зарплаты,
учета, бюджетирования.
Высшее руководство передает многочисленные
функции в функциональные подразделения, но степени гибкости и новаторства могут
уменьшаться.
На основании анализа мотивационной деятельности
производственного предприятия можно сформулировать следующие меры по ее
совершенствованию:
) Повышение квалификации персонала.
) Введение системы поощрений и наказаний.
) Введение новой должности (менеджер по работе с
персоналом).
Первым шагом к тому, чтобы сделать труд
работника как можно более производительным, является профессиональная
ориентация и социальная адаптация в коллективе. Если руководство заинтересовано
в успехе работника на новом рабочем месте, оно должно всегда помнить, что
организация - это общественная система, а каждый работник это личность. Когда
новый человек приходит в организацию, он приносит с собой ранее приобретенные
опыт и взгляды, которые могут вписаться или не вписаться в новые рамки.
Если, например, последний руководитель нового
работника был человеком властным и предпочитал общаться только путем переписки,
работник будет считать, что ему лучше послать бумагу, чем просто поднять
телефонную трубку, хотя новый начальник в действительности предпочитает устное
общение.
Если руководитель не прилагает активных усилий
для организации адаптации новых подчиненных, последние могут разочароваться
из-за неосуществимости своих надежд, могут посчитать что в поведении следует
руководствоваться опытом, приобретенном на предыдущей работе, или прийти к
другим неправильным заключениям о своей работе.
Организации имеют постоянную потребность в
повышении производительности труда своих работников. Многие организации при
этом заботятся и об общем качестве трудовых ресурсов. Одним из способов
достижения этой цели является набор и отбор наиболее квалифицированных и
способных новых работников. Однако этого недостаточно. Руководство должно также
проводить программы систематического обучения и подготовки работников, помогая
полному раскрытию их возможностей в организации.
Подготовка представляет собой обучение работников
навыкам, позволяющим поднять производительность их труда. Значение обучения
широко признано. К сожалению, многие руководители не осознают всех связанных с
этим сложностей.
Обучение полезно и требуется в трех основных
случаях. Во-первых, когда человек поступает в организацию. Во-вторых, когда
служащего назначают на новую должность или когда ему поручают новую работу.
В-третьих, когда проверка установит, что у человека не хватает определенных
навыков для эффективного выполнения своей работы.
Следующим шагом после того, как работник
адаптировался в коллективе и получил необходимую подготовку для эффективного
выполнения своей работы, будет определение степени эффективности труда. В этом
заключается цель оценки результатов деятельности, которую можно представить
себе как продолжение функции контроля. Процесс контроля предусматривает
учреждение стандартов и измерение результатов для определения отклонения от
установленных норм и при необходимости принятие корректирующих мер. Аналогичным
образом, оценка результатов деятельности требует, чтобы руководители собирали
информацию о том, насколько эффективно каждый работник выполняет делегированные
ему обязанности. Сообщая эти сведения своим подчиненным руководитель
информирует их о том, как хорошо они справляются со своей работой, и дает им
возможность исправить свое поведение, если оно не соответствует принятому.
Вместе с тем, оценка результатов деятельности позволяет руководству определить
наиболее выдающихся работников и реально поднять уровень их достижений, переводя
их на более привлекательные должности. Текучесть кадров на предприятии на
низком уровне, что является положительной тенденцией для дальнейшего развития
предприятия.
Мотивация и награды в организации - неотъемлемая
часть стратегического управления, которая пронизывает весь стратегический
процесс от начала формирования идей и стратегического мышления - к созданию
условий для формирования стратегического поведения отдельной личности группы,
организации в целом. Стратегическое поведение - это тот инструмент, который
обеспечивает воспроизведение всех необходимых действий по разработке и
выполнению стратегического набора организации, заставляет организации и
отдельные ее элементы функционировать в стратегическом режиме.
Поскольку реализация стратегических действий
требует как индивидуальных, так и групповых усилий, в мотивационной системе
предусматриваются определенным образом ориентированные стимулы. Одним из
важнейших стимулов является вознаграждение, может иметь как денежную
(материальную), так и неденежную (нематериальную) форму. При этом основная роль
в стимулировании принадлежит именно денежному вознаграждению, основными видами
которой являются: заработная плата, премии, разного рода доплаты и надбавки,
дивиденды по акциям, участие в прибылях и участие в доходах. Различают
внутреннюю и внешнюю систему вознаграждения. Внутреннее вознаграждение человек
получает от самой работы. Это удовольствие от общения с коллегами, чувство
достижения результата, удовлетворения от полезности произведенного продукта.
Внутреннее вознаграждение обеспечивается путем создания хороших условий труда и
точной постановкой задач. Внешнюю систему вознаграждение дает организация
(предприятие, фирма). В стратегическом управлении наблюдается многолетняя
тенденция перехода от индивидуальных краткосрочных ориентиров к коллективным
долгосрочным при построении системы вознаграждения. Ориентация даже на такой
важный показатель, как срок возврата инвестиций (или ROI - return on
investment), может дезориентировать деятельность СГЦ и их руководителей,
которые, получив высокие показатели в краткосрочной перспективе, сокращают
продолжительность существования направления деятельности, прекращая дальнейшее
инвестирование в его развитие. Первое требование удовлетворяется на основе
конкретизации стратегических планов, проектов и программ с привлечением на
стадии разработки их потенциальных исполнителей, вторая - предусматривает
творческое использование стандартных механизмов вознаграждения-наказания на
производственном предприятии, в частности:
) повышение платы, премий, создания спецфондов,
участие в прибылях;
) предоставление льгот;
) содействие продвижению (или понижение в
должности в случае невыполнения или некачественного выполнения работы);
) поощрение интересной работой, похвала (или
игнорирование), признание (конструктивная критика);
) больше (или меньше) ответственность;
) увеличение (уменьшение) контроля за работой,
предоставление гибких графиков работы и автономии принятия решений и т.п.
Гибкий график работы (Flexitime) - один из
нематериальных рычагов вознаграждения на современных европейских и некоторых
отечественных предприятиях, при котором работникам в некоторых пределах
разрешается самостоятельно определять собственные часы работы, но при этом они
должны соблюдать два основных условия:
) непременно присутствовать на рабочем месте в
основное рабочее время, определенное для всех работников организации с целью
выполнения общих задач;
) отрабатывать определенное количество часов в
неделю. На рассматриваемом предприятии можно использовать известные методы
гибких графиков работы. Каждый из них имеет определенные особенности по
количественным характеристикам и свободе исполнителей влиять на определение
порядка своей работы, однако их объединяет рост ответственности за результаты
работы, инициативы и дисциплинированности. Можно утверждать, что гибкие графики
способствуют формированию стратегического поведения персонала предприятия,
поскольку требуют освоения планового подхода к собственной деятельности и
управления временем. Сама организация не поощряет и не наказывает, это делают
люди исходя из существующих формальных и неформальных организационно-правовых
норм и нормативов, принятых в организации. Руководители должны стимулировать
энтузиазм, гордость за осуществленную и качественную работу менеджеров всех
уровней, а также всех исполнителей производственного процесса. Также необходимо
учитывать и рассматривать основные пути и меры наилучшего и наиболее
эффективного достижения стратегических целей, можно осуществить только при
наличии системы мотивации определенного типа.
Эффект от управления мотивацией можно определить
в следующем виде:
) Увеличение объемов работ вследствие роста
производительности труда, повышение качества услуг;
) Удовлетворенность трудом, если работа с
персоналом строилась на учете социальных аспектах трудовых отношений;
) Эффект может проявляться в повышении
производительности труда, уменьшении ущерба от текучести кадров в связи со
стабилизацией коллектива.
заключение
Функционирование производства всегда связано с
людьми, которые работают на предприятии. Правильные принципы организации
производства играют, конечно же, важную роль, но производственный успех зависит
от конкретных людей, их знаний, компетентности, квалификации, дисциплины,
мотивации. Организация труда на предприятии призвана создавать нормальные для
человека условия труда, заинтересованность работника в результатах труда и в
результатах работы предприятия. Кроме того, организация труда призвана
создавать на предприятии системы труда, повышающие доход предприятия. Мотивация
является одним из основных факторов, определяющих эффективность трудовой
деятельности.
Руководителю, важно понимать, какой именно
мотив, какая потребность имеет значение для его персонала, что наиболее
актуально в текущий момент. Так для одного сотрудника важно финансовое
вознаграждение, а для другого более важно такой фактор, как условия труда,
признание. Для того чтобы осознать, каким образом замотивировать каждого
конкретного сотрудника, нужно понимать не только его актуальные потребности,
знать, какие способы мотивации будут эффективнее и станут лично значимыми для
каждого сотрудника, но и учитывать его природный потенциал, на который можно и
нужно опираться. Для этого необходимо уметь правильным образом оценивать свой
персонал.
Чтобы работать эффективно, сотруднику необходимо
любить свою работу, а для этого компании нужно любить сотрудника.
Механизм мотивации в системе управления
персоналом на предприятии недостаточно хорошо развит. Анализ уровня мотивации
управленческого состава и простых работников показал, что рядовые сотрудники
замотивированы намного хуже, чем управленческий персонал.
Эффективность мотивационной системы в
практической деятельности во многом зависит от органов управления, работников
аппарата управления, их квалификации и деловых качеств. Зная своего работника,
руководитель может найти верный ключ к его душе и характеру, верную «ручку»,
которая может повысить эффективность работы этого человека и организации в
целом. Если руководитель будет знать своих людей, тогда и система мотивации
будет высокоэффективной, а значит и повысится социально - экономическая
эффективность производства. В этом и заключается основной смысл стимулирования
трудовой деятельности как фактора закрепления кадров в организации.
список литературы
1. Кочеткова А.И.
Психологические основы современного управления персоналом. - М.: Зерцало, 2009.
- 384 с.
2. Салыгин С.И., Столяренко
Л.Д. Психология управления: Учебное пособие. - Ростов н/Д.: Феникс, М.: ЗЕВС,
2007. - 512 с.
. Кибанов А.Я. Основи
управления персоналом: учебник Москва Инфра- М , 2007 - 332 с.
. Виссемо X. Менеджмент в
подразделениях фирмы / Пер. с англ. М., 2009.
. Дункан У. Дж.
Основополагающие идеи в менеджменте / Пер. с англ. М., 2012.
. Ревентлоу Р. Экономика
фирмы. М., 2010.
. Карякин А.М. Управление
персоналом: Электронное учеб. пособие. 3-я редакция/ Иван. гос. энер. ун-т. -
Иваново, 2011.
. Васильев Д. Как мотивируют
в банках // Босс. - 2010. - №9.
. Ильясов С.М. О мотивации
персонала коммерческого банка // Финансовая аналитика. - 2010. - №4.
. Кондратенко Е.С. Мотивация
персонала и эмоциональная компетентность в управлении персоналом банка //
Современные наукоемкие технологии. - 2012. - №2.
. Корнев М.М. Оценка
эффективности банковского менеджмента посредством системы KPI // Terra
Economicus,2011. - Т. 9. - № 1-2.
. Мотивация персонала.
Примеры нестандартных шагов // Журнал HR-Portal. - Электрон.дан. - 2011. - 2
ноября. - Режим доступа: http://www.hr-portal.ru/blog/motivaciya-kollektiva-primery-nestandartnyh-shagov.