Анализ данных в MS Excel

  • Вид работы:
    Курсовая работа (т)
  • Предмет:
    Информационное обеспечение, программирование
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    438,42 Кб
  • Опубликовано:
    2015-05-01
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Анализ данных в MS Excel














КУРСОВАЯ РАБОТА

Анализ данных в MS Excel

Содержание

Введение

Задание № 1. Встроенные функции EXCEL. Статистический анализ

Задание №2. Создание БД «Автомагазин»

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

База данных (БД) - это интегрированная совокупность взаимосвязанных данных. Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД, англоязычная аббревиатура DBMS - Database Management System) - специальные пакеты программ обеспечивающие ввод, поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов и ответов на запросы пользователей баз данных. СУБД также обеспечивают сохранность и перемещение данных, а также возможность их использования другими программными средствами. В настоящее время большинство экономических и информационно-справочных программных комплексов реализовано на основе применения той или иной СУБД. MS Access - наиболее популярная на сегодняшний день СУБД для персональных компьютеров. Она представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой. Данные в таких базах оформляются в виде одной или нескольких таблиц, состоящих из однотипных записей. Система обслуживания включает в себя ввод данных в ЭВМ, отбор данных по каким-либо признакам (критериям или параметрам), преобразование структуры данных, вывод данных, являющихся результатом решения задач в табличном или каком-либо ином удобном для пользователя виде.Excel - программа, предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. Ms Excel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

Знания и умения владеть MS Excel и MS Access являются актуальными, так как, в наше время, современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Цель курсовой работы: получение и закрепление навыков в решении задач статистического анализа, построении логических конструкций, создание графиков и диаграмм в MS Excel, а также в создание, исследование и обработки базы данных (ACCESS).

excel база данные

Задание № 1. Встроенные функции EXCEL. Статистический анализ

Необходимо найти значение Y = /x+ex/+tg3x*lg x2 на интервале -10 <= x <= 10, с шагом Dx = 1. Заполним столбец А значениями аргумента функции. Чтобы не вводить их вручную, применим следующий прием. Вводим в ячейку А1 начальное значение аргумента -10. На вкладке Главная выбираем меню Заполнить -> Прогрессия и в открывшемся диалоговом окне указываем предельное значение (10), шаг (1) и Расположение (по столбцам). После нажатия кнопки ОК в столбце А будут введены все значения аргумента. В ячейке В1 вводим формулу:

=ABS(A1+EXP(A1))+TAN(3*A1)*LN(A1*A1)

Размножим ее на остальные ячейки столбца B и получим соответствующие значения Y. Для того чтобы определить количество отрицательных Y, в ячейку С1 вводим =СЧЁТЕСЛИ(B1:B20;"<0").

Для определения минимально значения Y, вводим в ячейку C2 =МИН(B1:B20), для нахождения максимального значения Y введем в ячейку C3 =МАКС(B1:B20), а чтобы найти среднее значение Y, вводим в ячейку C4 функцию =СРЗНАЧ(B1:B20). Во всех этих функциях, в круглых скобках передан диапазон значений, среди которого и происходят вычисления.

Используя логическую конструкцию, вычислим сумму значений функции, если среднее, максимальное и минимальное значения имеют одинаковые знаки и произведение в противном случае. Для этого введем в ячейку E10

ЕСЛИ(И((C2>=0);(C3>=0);(C4>=0));СУММ(B1:B20);ПРОИЗВЕД(B1:B20)).

А теперь, давайте сгенерируем случайное число, в ячейке E12, для этого в ней напишем следующее: =СЛУЧМЕЖДУ(1;1000). В ячейках D13 по D32 произведем умножение значений Y на случайное число, для этого впишем формулу =B1*E12, где B1 будем меняться вплоть до B20. Давайте, теперь вычислим медиану числа (числа, являющегося серединой множества). Для этого в ячейку E15 напишем следующее: =МЕДИАНА(67;262), числа 67 и 262 взяты произвольно. Результатом будет число 164,5. Для вычисления моды (наиболее часто встречаемое значение в множестве) впишем в ячейку E16 =МОДА(D13:D32), у меня это диапазон значений от D13 до D32, но можно просто указать в формуле какие-либо значения, через точку с запятой.

Результат #Н/Д, так как не одно число не повторяется дважды. Следующей функцией будет дисперсия, которая позволяет измерить, насколько данные отличаются друг от друга. Введем в ячейку E14 формулу вида: =ДИСП(B1:B20). Как результат мы увидим число 26266971,82 что говорит о высокой дисперсии, т.е. о высокой степени различия данных. Давайте рассмотрим функцию стандартного отклонения, для этого введем в ячейку E13 =СТАНДОТКЛОН(98;170), в результате увидим число 50,9.

Давайте построим диаграмму на основе значений Y и отложим минимальное, среднее и максимальное значения.

Чтобы это сделать выделяем весь диапазон значений от B1 до B20, жмем Ctrl и выделяем ячейки C2-C4. После этого заходим во вкладку Вставка и в меню Гистограмма выбираем любую понравившую.

Задание №2. Создание БД «Автомагазин»

Требуется создать БД «Автомагазин», состоящую из таблиц:

Таблица 1. «Модели автомобилей»

Код модели

Модель

Цвет

Коробка передач

Обивка

Заводская цена ($)

12579

Classic liftbackXL

Красный

Ручная

Ткань

35700

12580

Classic liftback GT

Черный

Автоматическая

Ткань

39200

12651

Classic Compact XL

Антрацит

Ручная

Кожа

41100

12653

Classic Compact GT

Черный

Ручная

Велюр

37900

12410

Classic Combi

Антрацит

Автоматическая

Ткань

46200


Таблица 2. «Клиенты и заказы»

Код модели

№заказа

Фамилия заказчика

Город

Дата заказа

12579

123

Иванов

Санкт-Петербург

2859655

3.08.97

12580

130

Петров

Москва

3856743

6.10.97

12651

133

Сидоров

Киев

342679

25.12.97

12653

135

Бендер

Сухуми

56438

5.01.98

12410

138

Иванов

Санкт-Петербург

2859655

20.02.98

12653

140

Петров

Москва

3856743

30.06.98

12410

145

Сидоров

Киев

342679

25.08.98

12580

160

Дубов

Санкт- Петербург

4356723

17.09.98

12410

165

Сухов

Москва

9439965

20.10.98

12653

166

Сахаров

Киев

234567

25.12.98


Для этого запускаем MS Access и на вкладке Создание выбираем Таблица. Из вкладки Режим таблицы в меню Режим жмем Конструктор, нам предлагается ввести название таблицы, где мы пишем Модели автомобилей и нажимаем кнопку Ок. В столбце Имя поля пишем Код Модели (словами) а в столбце тип данных выбираем счетчик. Эта строка в данной таблицы и будет Первичным ключом. Аналогично для полей Модель, Цвет, Коробка передачи и Обивка выбираем тип данных текстовый. Нам осталось записать поле Заводская цена($) и назначить для него Числовой тип. После этого во вкладке Конструктор выбираем из меню Режим - Таблица. Начинаем заполнять все поля в соответствии с Таблицей 1 приведенной раннее.

Переходим к созданию второй таблицы (Создание->Таблица), задаем ей название «Клиенты и Заказы». Переходим в Режим Конструктор и пишем названия полей: Код Модели -> тип Числовой, № заказа -> тип Числовой и делаем его ключевым полем (нажав на кнопку Ключевое поле). Фамилия заказчика -> тип Текстовый, Город -> тип Текстовый, Телефон -> Числовой, а Дата заказа -> выбираем Дата/Время. Переходим в Режим Таблицы и заполняем ее.

Далее переходим на вкладку «Работа с базами данных» и жмем кнопку «Схема данных». В таблице «Клиенты и заказы» нажимаем на строку «Код модели» и не отпуская мышку тянем на строку «Код модели» из таблицы «Модели автомобилей». В окне «Изменение связей» ставим галочку перед: «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связанных полей», «Каскадное удаление связанных записей» и нажимаем кнопку «Создать». Получится как на Рисунке 1 (в приложении).

Следующим шагом необходимо создать запрос, для определения клиентов из Санкт-Петербурга, с указанием всех характеристик заказанных ими автомобилей. Для этого во вкладке «Создание» нажимаем по кнопке «Мастер запросов». Выбираем простой запрос и жмем Ок. Из таблицы «Клиенты и заказы» выбираем поле Фамилия Заказчика и Город, затем перетаскиваем все вправо (жмем >). Выбираем таблицу «Модели автомобилей» и перетаскиваем все поля вправо (Рисунок 2). Жмем кнопку Далее, вводим название «Клиенты Санкт-Петербурга», а затем нажимаем Готово. Переходим в режим Конструктор. В столбце Город, в строке «Условие отбора» пишем Санкт-Петербург и жмем клавишу Enter. После чего во вкладке Конструктор нажимаем кнопку «Выполнить» и мы увидим только 3 записи, удовлетворяющие нашему условию.

Теперь нам необходимо создать форму по запросу «Клиенты Санкт-Петербурга». Для этого переходим на вкладку «Создание» и в меню другие формы выбираем Мастер форм. Выбираем запрос «Клиенты Санкт-Петербурга» и перетаскиваем все его поля вправо (жмем >>). Внешний вид таблицы выбираем: в один столбец. Нажимаем далее и выбираем стиль официальный, нажимаем опять Далее и задаем имя формы «Клиенты Санкт-Петербурга». Жмем Готово (Рисунок 3).

Чтобы добавить в созданную форму командную кнопку для вывода текущей формы на печать необходимо перейти в режим конструктор. На вкладке Конструктор выбираем элемент кнопка и накладываем его на форму. Открывается окно «Создание кнопок», в категории выбираем «Работа с формой», а в действии «Печать текущей формы» (Рисунок 8). Выбираем Checkbox рисунок. Жмем Далее, а затем Готово. Переходим в Режим - Таблица, если принтер подключен, то кнопка будет работать.

Для создания отчета переходим во вкладку Создание и выбираем Мастер отчетов. Из таблицы «Модели автомобилей» выбираем поле «Код модели» и переносим его вправо, а из таблицы «Клиенты и заказы» выбираем поля «Фамилия заказчика» и «Дата заказа» и жмем Далее. Вид представления данных выбираем «Модели автомобилей», нажимаем Далее. Уровни группировки стоят по-умолчанию, как надо, поэтому жмем Далее, сортировка не требуется поэтому опять жмем Далее. Макет выбираем Блок, ориентация Книжная. Нажимаем Далее выбираем стиль Официальная, затем опять Далее. Имя отчета пишем «Обзор Заказов» и нажимаем кнопку Готово. (Рисунок 4)

Переходим в Конструктор, в разделе Нижний Колонтитул пишем следующее: =” Автомобили АСТРО”, нажимаем Enter (Рисунок 6). Для редактирования этой надписи, снова выделяем это поле и справа в окне свойств выставляем следующие параметры: размер шрифта делаем 14, цвет текста выставляем #ED1C24 (Красный), шрифт выбираем Times New Roman (Рисунок 5).

Заключение



Список литературы

1.      Базы данных. Модели и языки. Автор: С.Д. Кузнецов. Издательство: Бином-Пресс, 2008 год.

.        Базы данных для инженеров. Автор: Зрюмов Е.А., Зрюмова А.Г. Издательство: АлтГТУ 2010 год.

.        Финансовое моделирование и оптимизация средствами Excel 2007. Автор: Васильев А.Н. Издательство: Питер 2009 год.

.        Excel 2007 «без воды». Все, что нужно для уверенной работы. Автор: Голышева А. В., Корнеев В.Н. Издательство: Наука и техника 2008 год.

.        Функции и формулы Excel 2007. Автор: Веденеева Е.А. Издательство: Питер 2009 год.

Приложения

Рисунок 1. Схема данных

Рисунок 2. Мастер запросов

Рисунок 3. Форма Клиентов Санкт-Петербурга

Рисунок 4. Отчет по всем заказам

Рисунок 5. Окно свойств в режиме Конструктор

Рисунок 6. Отчет в Режиме Конструктора

Рисунок 7. Таблица «Модели Автомобилей»

Рисунок 8. Создание кнопок

Похожие работы на - Анализ данных в MS Excel

 

Не нашел материал для своей работы?
Поможем написать качественную работу
Без плагиата!