Описание и разработка ЭИС

Описание и разработка ЭИС

Введение

Объектом исследования является геодезическая фирма ООО «ГЕОПРОЕКТ», зарегистрированная 29 октября 2007 года.

Геодезией называется отрасль производства, связанная с определением пространственных характеристик местности и искусственных объектов. Применяется для координатного обеспечения картографии, строительства, землеустройства, кадастра, горного дела, геологоразведки и других областей хозяйственной деятельности.

Разделы геодезии

·              Топография - описание земной поверхности

·              Гидрография - описание водного пространства

·              Инженерная геодезия (прикладная геодезия) - методы, техника и организация геодезических работ для решения инженерных задач

·              Космическая геодезия (спутниковая геодезия) - использование наблюдений за искусственными спутниками Земли и космическими аппаратами для изучения формы и размеров Земли и её внешнего гравитационного поля.

·              Высшая геодезия - изучает методы и средства создания астрономогеодезической сети - геодезической сети, методы и способы высокоточных геодезических измерений, астрономических наблюдений применительно к созданию астрономогеодезической сети.

·              Аэрофотогеодезия - изучает методы создания топографических карт по материалам аэрофотосъёмки, определение размеров, формы и положения объектов по их изображениям на фотоснимках

·              Геодезическая гравиметрия - распределение силы тяжести на земной поверхности, сдвижение горных пород и земной поверхности, горные удары, гравиметрических определений на части пунктов.

·              Маркшейдерское дело - область геодезии, обслуживающая горнодобывающую промышленность и туннелестроение

·              Кадастр - список, реестр чего-либо или кого-либо, например, землепользователей, подлежащих налогообложению.

Фирма проводит работы по Александровскому району и предлагает следующие услуги:

Топографическая съемка для проектирования и строительства;

Исполнительная съемка зданий и подземных коммуникаций;

Вынос в натуру границ земельных участков;

Разбивка осей зданий и сооружений;

Картографические работы;

Поиск подземных коммуникаций;

Геодезические работы при устройстве дренажа, водостока канализации.

Предметом исследования является процесс оплаты труда геодезистов в ООО «ГЕОПРОЕКТ». Оплата труда - часть затрат на производство и реализацию продукции, направляемая на оплату труда работников предприятия.

Целью работы является разработка экономической информационной системы поддержки и фонда оплаты труда геодезистов. Для разработки ЭИС проведем анализ всего предприятия и работы бухгалтера. Выявим проблемы, которые существуют при подсчете заработной платы.

1.      Описание объекта прохождения практики

Общество с ограниченной ответственностью «ГЕОПРОЕКТ» - молодая, но активно развивающаяся и перспективная геодезическая фирма. Располагает штатом профессиональных работников, имеющих высшее и средне специальное образование и способных оказывать геодезические услуги на самом высоком уровне.

Фирма ООО «ГЕОПРОЕКТ» зарегистрирована 29 октября 2007 года. Регистрирующая организация - Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №9 по Владимирской области.

Адрес: 601655, Владимирская область, г. Александров, ул. Институтская дом 6

Руководитель фирмы: Барков Дмитрий Игоревич

Фирма проводит работы по Александровскому району и предлагает следующие услуги:

Топографическая съемка для проектирования и строительства;

Исполнительная съемка зданий и подземных коммуникаций;

Вынос в натуру границ земельных участков;

Разбивка осей зданий и сооружений;

Картографические работы;

Поиск подземных коммуникаций;

Геодезические работы при устройстве дренажа, водостока канализации.

Топографическая съемка - это комплекс работ, направленный на разработку топографического плана или карты, а также на получение информации о высотах, расстоянии, углах в любой другой форме. Услуга включает горизонтальную и вертикальную съемку.

Необходимость проведения таких работ может возникать при составлении земельного кадастра или сборе документов на новое строительство. Проведение топографической съемки позволит получить представление о зданиях, сооружениях и прочих объектах, как наземных, так и подземных, собрать актуальную информацию о рельефе участка.

Состав работ:

осмотр и обследование участка;

геодезическая съемка;

обнаружение подземных коммуникаций и съемка;

разработка схем инженерных сетей и топографического плана;

анализ полученных в ходе исследования данных и составление отчета.

В целом можно выделить три этапа работ:

.        Подготовительный

.        Полевой

.        Камеральный

На подготовительном этапе необходимо провести сбор и анализ необходимой документации.

Второй этап предполагает осмотр и обследование земельного участка с целью выбора положения опорных геодезических пунктов.

На последнем этапе проводится заключительная обработка полученных на предыдущих этапах материалов и составляется топографический план.

По масштабу для составления топографических карт и планов используется следующие виды топографической съемки:

сверхкрупных масштабов (1:50, 1:200)

крупных масштабов (1:500, 1:1000, 1:2000, 1:5000)

мелких масштабов (1:10 000, 1:25 000)

Исполнительная съемка проводится с целью контроля точности геометрических параметров зданий и сооружений. Результатом проведения съемки служит исполнительная документация.

Исполнительная съемка выполняется от пунктов разбивочной сети и является обязательной составляющей контроля качества СМР. Документация, подготовленная на основе съемки, обычно содержит фактические геометрические параметры конструкций и частей зданий и сооружений, а также отклонения этих параметров от проекта.

Исполнительная документация может выполняться в графическом и текстовом виде. Графический вид представляет собой исполнительный чертеж, оформленный в соответствии с ЕСКД СПДС, а также необходимыми условными знаками. Текстовая часть может быть как отдельной, так и совмещенной с исполнительным чертежом.

Исполнительный чертеж должен быть информативным и достоверным, а сама съемка выполняться с заданной точностью, которая, как правило, в пять раз выше допуска на допустимые отклонения конструкций.

Вынос в натуру границ земельных участков - представляет собой процесс закрепления на местности точек с проектными координатами, или же перенос их «с бyмаги на землю» с заданной в проекте точностью. Выносу в натуру подлежат любые точки конструкций, зданий, сооружений или их оси.

Разбивка осей зданий и сооружений - одна из самых важных частей подготовительных работ в строительстве, ведь от точности проведения таких работ напрямую зависит весь следующий процесс выполнения строительно-монтажных работ, а также долговечность и эксплатационная надежность построенного здания. В случае неправильного расчета осей здания могут случиться различные очень неприятные ситуации - несовпадение плит перекрытия со стенами, деформации и в конечном итоге, разрушения здания. Поэтому профессиональное выполнение разбивочных работ является обязательным. Расчет - осей самые главные работы по посадке здания на земельном участке.

Картографические работы - это категория работ, основным назначением которых является создание картографической продукции по результатам съемки или по исходным картографическим материалам. К картографическим работам относятся также создание цифровых и электронных карт и цифровые технологические процессы сбора, обработки и представления цифровой картографической информации, связанной географически и используемой в ГИС (геоинформационной системе).

Поиск подземных коммуникаций предусматривает выявление их местоположения в период эксплуатации, т.е. когда коммуникации скрыты и на поверхности земли существуют лишь смотровые и регулировочные сооружения. С помощью специализированных электронных приборов-трубокабелеискателей (трассоискатели, кабелеискатели, искатели трубопроводов).

Определение положения подземной коммуникации при помощи приборов поиска может быть выполнено контактным и бесконтактным способами.

Контактный способ является наиболее точным. В этом способе генератор в удобном месте подключается непосредственно к искомой коммуникации. На расстоянии 8 -10 м по направлению, перпендикулярному коммуникации, генератор заземляют. После соответствующей настройки генератора и включения приемного устройства начинают поиск. Для определения направления трассы антенну разворачивают в горизонтальной плоскости до получения минимального сигнала (наименьшей громкости звучания), тогда направление оси антенны укажет на направление трассы.

Бесконтактный способ применяют, когда подключение генератора к трубопроводам и кабелям невозможно или нежелательно. В этом способе работающий генератор заземляется в двух или более точках, создавая тем самым вокруг коммуникации электромагнитное поле. Для поиска коммуникации используется «отраженная величина» этого поля. Методика поиска аналогична контактному способу.

Геодезические работы при устройстве дренажа, водостока канализации.

При устройстве дренажей земельные работы следует начинать со сбросных участков с продвижением в сторону более высоких отметок, а укладку труб и фильтрующих материалов - с водораздельных участков с продвижением в сторону сброса или насосной установки для исключения пропуска по дренажу неосветленных вод.

Это далеко не все услуги, которые оказывает наша геодезическая компания. Фирма готова провести любые геодезические топографические работы.

В своей работе широко используются возможности информационных технологий. Материалы полевых работ обрабатываются с применением различных программных продуктов в зависимости от вида работ и требований заказчика к конечному результату. Материалы могут быть представлены в формате таких программных продуктов как GeoniCS, AutoCad, Комплекс «CREDO».Сами результаты представляются на бумажных и на электронных носителях.

Прейскурант цен

Топографические съемки частных жилых домов и их территорий включающие в себя исполнительные съемки вновь проложенных подземных коммуникаций до 30 м.

Исполнительные съемки инженерных коммуникаций

Минимальная стоимость выезда геодезистов на объект 4200 руб.

Структура фирмы.

ООО «ГЕОПРОЕКТ» фирма молодая и небольшая по количеству сотрудников. Всего в ней числится 10 сотрудников:

Генеральный директор

Два ведущих специалиста

Бухгалтер

Старший геодезист

Пять геодезистов-исполнителей

Генеральный директор - это физическое лицо, которое в соответствии с законом или учредительными документами организации осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

В обязанности входит:

Встреча с заказчиками и оформление заказов;

Принятие отчетов за выполнения работы;

Обеспечивает выплату заработной платы в установленные сроки;

А также помогает выполнять задания, поставленные перед фирмой.

Ведущие специалисты фирмы занимаются работой за компьютером. В их обязанности в основном входит:

Составление карт и планов по работе, представленной геодезистами;

Сотрудничество с заказчиками;

Составление отчетов о проделанной работе.

Бухгалтер на данном предприятии один, он выполняет все бухгалтерские обязанности.

В его обязанности входит:

Учет основных средств;

Затраты на исполнение заказов;

Расчеты с заказчиками, а также за предоставленные услуги;

Расчет и выплата заработной платы рабочим и тп.

В обязанности старшего геодезиста входит:

Мониторинг работы подведомственных геодезических служб;

Работа по обобщению информации о состоянии геодезической службы, разработка способов и методов совершенствования структуры;

Предоставление информации руководству строительства о приостановлении монтажных или строительных работ при обнаружении брака;

Контроль над работой геодезистов.

В обязанности геодезистов входит:

Полное подчинение старшему геодезисту;

Выполнение всех работ и заказов в установленные сроки;

Несут ответственность за проделанную ими работу.

Разрабатываемая информационная система оплата труда геодезистов. Рассчитывать заработную плату сотрудников на данном предприятии входит в обязанности бухгалтера. Оплата труда в ООО «ГЕОПРОЕКТ» - сдельная, т.е. зависит от проделанной работы специалистов.

Сдельная заработная плата - это форма оплаты труда наёмного работника, при которой заработок зависит от количества произведённых им единиц продукции или выполненного объёма работ с учётом их качества, сложности и условий труда.

Сдельная оплата труда направлена, в первую очередь, на улучшение количественных показателей работы.

Наиболее целесообразно использовать сдельную оплату труда в следующих условиях:

·              потребность в увеличении объёмов деятельности;

·              наличие количественных показателей работы, которые непосредственно зависят от данного работника;

·              необходимость на данном участке стимулировать работника к дальнейшему увеличению объёма работы;

·              возможность увеличить объём выполняемой работы не в ущерб качеству;

·              возможность точного определения объёма выполненной работы и контроля за качеством выполняемой работы, позволяющих исключить приписки и искусственное завышение объёма работы;

·              при организации труда, исключающей или сводящей к минимуму простои в работе из-за несвоевременного поступления материалов, инструментов и т.д.;

·              при применении технически обоснованных норм труда.

При использовании сдельной оплаты труда существует опасность:

·              снижения качества производимой продукции,

·              ухудшения обслуживания оборудования и как результат преждевременного выхода оборудования из строя,

·              нарушения режима технологического процесса,

·              нарушения требований техники безопасности,

·              перерасхода сырья и материалов.

При осуществлении сдельной оплаты труда чаще всего определяются сдельные расценки - размер заработка за единицу выполненной работы или изготовленной продукции. Сдельные расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок и норм выработки (норм времени). Сдельная расценка рассчитывается делением часовой (дневной, месячной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную, месячную) норму выработки. Расчёты с работниками могут быть как индивидуальными, так и коллективными, когда заработная плата определяется на всю бригаду работников в целом. Виды сдельных расценок:

·              прямые,

·              косвенные,

·              прогрессивные,

·              аккордные.

Так как ООО «ГЕОПРОЕКТ» малое предприятие на нем используется упрощенная система оплаты труда.

Упрощённая система - специальный налоговый режим, направленный на снижение налоговой нагрузки на субъекты малого бизнеса и среднего бизнеса, а также облегчения и упрощения ведения налогового учёта и бухгалтерского учёта. УСН введена Федеральным законом от 24.07.2002 №104-ФЗ.

Для расчета заработной платы бухгалтер использует две программы Камин и 1С, это в свою очередь не очень удобно, так как постоянно приходится перебегать из одной программы в другую.

Функции, которые приходится выполнять бухгалтеру при расчете заработной платы:

заполнения табеля учета рабочего времени;

расчет НДФЛ;

формирование платежных поручений;

расчет и выплата дивидендов;

выплата заработной платы.

Рассмотрим данную схему.

Заполнения табеля учетного времени:

Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу.

Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы:

• ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда;

• получать данные об отработанном времени;

• рассчитывать зарплату;

• составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.

Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы - Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу. На нашей фирме используется универсальный табель.

Расчет НДФЛ:

НДФЛ - общепринятое сокращение налога на доходы физических лиц. Являясь одним из так называемых зарплатных, подоходный налог в конечном итоге идет на оплату разного рода бюджетных услуг.

Налогом по ставке 13% облагаются все касающиеся оплаты труда выплаты, в том числе дополняющего (премии, доплаты) и компенсирующего (отпускные, больничные) характера. Удержание НДФЛ осуществляется с зарплатных начислений, причем налогооблагаемая база не снижается, если сотрудник платит по долговым обязательствам (в том числе, алиментам). Однако расчет НДФЛ предусматривает возможность получения сотрудником разных налоговых вычетов.

Формула расчета НДФЛ являет собой такое математическое выражение: (Сумма НДФЛ) = (Налоговая база) x (Налоговая ставка).

Бухгалтер нашей фирмы считает НДФЛ с помощью программы Камин т.е. налог рассчитывается автоматически самой программой.

Расчет и выплата дивидендов

Дивиденд - часть прибыли акционерного общества или иного хозяйствующего субъекта, распределяемая между акционерами, участниками в соответствии с количеством и видом акций, долей, находящихся в их владении.

Величина и порядок выплаты дивидендов определяются собранием акционеров, участников и уставом акционерного или иного общества.

Дивиденды могут выплачиваться несколько раз в год, а могут и не выплачиваться вообще. Выплата дивидендов уменьшает капитализацию и требует накоплений, недопущенных к реинвестированию или изъятых из него. Выплачиваемые до конца финансового года дивиденды называютсяпромежуточными или предварительными дивидендами. По завершении финансового года выплачиваются финальные дивиденды.

Обычно дивиденды выплачивают в денежном виде. Такие дивиденды называют денежными дивидендами. Помимо этого, дивиденды могут выплачиваться акциями или другим имуществом акционерного общества.

Бухгалтер нашей фирмы также рассчитывает дивиденды с помощью программы «Камин».

Далее с помощью программы 1С формируются платежные поручения. В которых учитываются больничные сотрудников. Подготавливаем расходный ордер и приходный ордер по каждому платежному поручению. С помощью программы это не займет много времени.

Последним шагом остается выплата заработной платы работнику которая осуществляется· наличными денежными средствами из кассы организации.

В процессе своей деятельности на предприятии бухгалтер по учету заработной платы взаимодействует с генеральным директором и ведущими специалистами. У них бухгалтер узнает о проделанной работе и сколько денежных средств заработал каждый геодезист. После расчета заработной платы бухгалтер сообщает генеральному директору сколько ему снимать в банке для выплаты сотрудникам денежных средств

Главной проблемой, как и говорится ранее, является то что при расчете заработной платы приходится перескакивать из одной программы в другую. Разрабатываемая ЭИС устранит эту проблему, с помощью ее все операции будут производиться в одной программе. Это намного удобнее для работы бухгалтера.

3. Вопросы безопасности жизнедеятельности

Анализ норм освещения на рабочих местах проведён на основании СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Освещённость на поверхности рабочего стола в зоне размещения документов должна быть в пределах 300-500 лк, а коэффициент пульсации сетевого потока не должен превышать 5%. Кроме того, всё поле зрения должно быть освещено достаточно равномерно - это основное гигиеническое требование. В связи с тем, что замеры люксметром не проводились, далее представлен проверочный расчёт освещённости на фирме, где в дальнейшем будет работать пользователь ЭИС.

Система общего освещения состоит из десяти светильников ARS/R, в каждом из которых установлены четыре люминесцентные лампы мощностью 18 Вт, со световым потоком 1150 лм. Освещённость  вычисляется по формуле:

,

где  освещённость лк;

световой поток лампы, лм;

число светильников, шт.;

число ламп в светильнике, шт.;

 - площадь помещения; м.

коэффициент минимальной освещённости, равный отношению Еср / Емин;

коэффициент запаса;

 коэффициент использования светового потока ламп, зависящий от КПД, кривой распределения силы света светильника, коэффициента отражения потолка  и стен , высоты подвеса светильников над рабочей поверхностью  и показателя помещений i:

,

ширина помещения, м;

,

где  высота помещения, м;

0 м, расстояние от потолка до лампы (лампы встроены в подвесной

потолок);

1 м, работа сидя;

; .

Коэффициенты отражения от потолка  и стен , принимаются равными 50% и 30% соответственно. Так как на рабочем месте используются светильники типа ARS/R, то коэффициент использования светового потока . Коэффициент минимальной освещённости для люминесцентной лампы равен 1,1. Коэффициент запаса для помещений с малым выделением пыли равен 1,5.

Таким образом, освещённость :

лк.

Проанализировав уровень освещения в помещении на соответствие нормам, можно сделать следующий вывод: Е = 172,605 лк; 172,605 лк < 300 лк, следовательно, освещенность в помещении намного ниже нормы.

Анализ уровня шума в помещении, где работает бухгалтер, проведён согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Источники шума на рабочем месте:

1.      Кулер компьютера, характер шума - постоянный, уровень шума - 4 дБ.

.        Принтер лазерный, характер шума - периодический, уровень шума - 50 дБ.

.        Сетевой коммутатор (D-Link), характер шума - постоянный, уровень шума - 53 дБ.

Проанализировав уровень шума на рабочем месте, можно сделать следующий вывод: максимальный уровень шума равен 53 дБ; поскольку допустимый уровень шума на рабочем месте установлен в пределах 85 дБ, следовательно, (53дБ < 85дБ) общий уровень шума в помещении не превышает нормы, а значит в данном помещении дополнительные меры по снижению шума не требуются.

Анализ гигиенических требований к микроклимату на рабочем месте бухгалтера проведен согласно СанПин 2.2.2./2.4.1340-03, раздел 4.

В холодное время года температура воздуха в помещении должна быть в пределах , влажность воздуха 40-60%, скорость движения воздуха 0,1 м/с. В тёплое время года температура воздуха в помещении должна составлять , влажность 40-60%, скорость движения воздуха 0,1-0,2 м/с. В связи с тем, что в данном помещении установлен кондиционер, температура воздуха на рабочем месте бухгалтера соответствует оптимальным значениям.

Проанализировав параметры микроклимата рабочей зоны, можно сделать следующие выводы:

1.     Температура воздуха в холодное время года: фактическая (23°С) соответствует норме (22-24°С).

2.      Температура воздуха в теплое время года: фактическая (24°С) соответствует норме (23-25°С).

3.      Влажность воздуха: фактическая (45%) соответствует норме (40-60%).

Таким образом, параметры микроклимата на рабочем месте бухгалтера соответствуют санитарно-гигиеническим нормам.

Анализ параметров дисплея компьютера проводится согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. На рабочем месте бухгалтера, работающего с разработанной ЭИС, используется монитор фирмы BENQ, модель FP73G. Технические характеристики монитора:

·      диагональ - 17″ (43.2 см);

·        время отклика - 10 мс;

·        угол обзора LСD-матрицы - 160° по горизонтали, 160° по вертикали (при CR>5:1);

·        яркость белого поля - 40 кд/м2.

Проанализировав характеристики монитора компьютера, можно сделать следующий вывод:

·      размер диагонали (17″) соответствует норме (не менее 15″);

·        время отклика (8 мс) соответствует норме (не более 8 мс);

·        яркость белого поля (37 кд/м2) соответствует норме (не менее 35 кд/м2);

·        угол обзора LCD-матрицы (160° по горизонтали, 160° по вертикали) соответствует норме (160°-170° и по горизонтали, и по вертикали).

Визуальные параметры дисплея компьютера соответствуют норме, и, следовательно, меры по улучшению или замене дисплея не требуются.

В ходе работы был проведен анализ основных опасных и вредных факторов и возможных чрезвычайных ситуаций, возникающих при работе бухгалтера. Наиболее вредными факторами являются: недостаточная освещенность помещения.

Разработанные меры безопасности: перерасчет уровня освещенности в помещении (увеличено количество светильников).

Заключение

Была дана характеристика фирмы ООО «ГЕОПРОЕКТ»:

описание самой фирмы;

описание ее основных работ;

структура предприятия.

Разрабатываемая ЭИС была выбрана оплата труда геодезистов.

Далее была дана характеристика работы бухгалтера. Полное описание задач которые ему приходится выполнять и сложности с которыми он встречается в ходе работы. И соответственно определены проблемы, которые устранит, разрабатываемая ЭИС.

В последнем разделе был проведен анализ основных опасных и вредных факторов и чрезвычайных ситуаций, возникающих при работе бухгалтера. Наиболее вредными факторами являются: недостаточная освещенность помещения. Разработанные меры безопасности: перерасчет уровня освещенности в помещении (увеличено количество светильников).

Список литературы

1. Бухгалтерское дело: учебное пособие/ Р.Б. Шахбанов. - Москва: Магистр, 2010. - 383 с.

. Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии: учебно-практическое пособие. - М.: КНОРУС, 2005. - 320 с.

. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях (12-е изд.). - СПб.: «Издательский дом Герда», 2004. - 768 с.

. Елена Ёлгина Упрощенная система налогообложения. - М.: Альпина Паблишер, 2013. - 192 с.