Розробка технічного завдання на створення бази даних для сільської бібліотеки

Розробка технічного завдання на створення бази даних для сільської бібліотеки

Зміст

Вступ

. Загальні вимоги до бази даних

. Виявлення масиву даних та їх структури

. Розробка структури реляційної бази даних

. Розробка інтерфейсу системи керування базою даних

Висновки

Список використаної літератури

Вступ

Сьогодні бази даних (БД) є потужним і зручним способом зберігання і користування інформацією. Вони необхідні у величезній кількості установам, організаціям, підприємствам і навіть сільським бібліотекам для ведення поточних справ. Важливість баз даних важко переоцінити. Тому вони належать до пріоритетного напрямку розвитку програмних продуктів і займають значне місце на ринку прикладних пакетів, а на їх розробку витрачаються шалені гроші. Отже бази даних - це актуально і своєчасно.

В даному проекті потрібно розробити технічне завдання на створення бази даних для сільської бібліотеки. Сільська бібліотека має невелику кількість відвідувачів, приблизно 350 осіб на рік. і невеликий обсяг книг - до 3000 одиниць. Причини, що спонукають до розробки бази даних полягають в тому, що БД знаходять своє застосування практично у всіх областях, науки і виробництва. Але саме важливе полягає в тому, що пошук необхідних записів в БД відбувається в лічені секунди і їхній можна відразу вивести на друк, щоб одержати стандартний чи довідковий звітний документ.

база бібліотека інтерфейс масив

1. Загальні вимоги до бази даних

База даних в сільській бібліотеці буде використовуватись за таким призначенням як: швидкий пошук книг, інформація про читача, інформація про видачу та повернення книжок.

Перелік основних завдань які повинні вирішуватись з допомогою бази даних:

-       Пошук книг;

-       введення інформації про нові книги ;

-       інформація (далі - інф.) про читачів;

-       Введення інф. про нових читачів;

-       інф. про видачу книжок;

-       інф. про повернення книжок;

-       інф. про автора;

-       інф. про жанр книжки;

-       інф. про наявні книги.

. Виявлення масиву даних та їх структури

У базу даних повинна вноситись вся та інформація, яка необхідна для вирішення задач, які ставляться перед базою даних. У базі даних інформація фіксується у вигляді записів у відповідних полях таблиць баз даних. Тому перелік полів, що включаються до складу таблиць баз даних, повинен бути достатнім для можливості фіксування всієї необхідної інформації.

При визначенні переліку полів слід дотримуватись таких правил:

-       Передбачити окремі поля для запису всієї необхідної інформації.

-       Розподіляти інформацію на мінімальні логічні компоненти - наприклад, інформацію «адреса читачів» замість запису «назва населеного пункту», «вулиця», «будинок» - в майбутньому це спростить пошук при проведенні вибірок із бази даних. Не допускати, щоб одна і таж інформація записувалась більше ніж в одному місці бази даних. Тут вимагається конкретний перелік полів, а не загальні вказівки про те, що перелік має бути.

БД бібліотеки повинна бути умовно розбита на логічні групи - база даних книжкового фонду, база обліку видачі і повернення книг читачами, база даних читачів.

Опис кожного фонду:

.        Облік книжкового фонду - має міститись інформація про книги, що наявні в бібліотеці, відомості про жанр книжки, інформація про автора, інформація про жанр книги, рік видання, кількість наявних примірників.

Таблиця 1 "Інформація про книгу"

.        Облік видач та повернень - має міститись інформація про видачу, і повернення книжок, інформація про читача, інформація про книжку.

Таблиця 2 "Видача та повернення книжок"

.        Облік читачів - має міститись інформація про читача, номер читацького квитка, прізвище, ім’я, по батькові, адреса проживання, номер телефонна.

Таблиця 3 "Інформація про читача"

. Розробка структури реляційної бази даних

При визначенні кількості і змісту таблиць потрібно керуватись наступними принципами:

·              в кожній таблиці БД не повинно бути повторювальні поля;

·              в кожній таблиці повинен бути унікальний ідентифікатор (первинний ключ);

·              кожному значенню первинного ключа повинна відповідати достатня інформація про тип або про об'єкт таблиці.

·              зміна значень в полях таблиці не повинна впливати на інформацію в інших полях (крім змін у полях ключа).

У БД бібліотеки інформація про адресу проживання читача повинна складатися з полів «П.І.П. читача», «Назва населеного Пункту», «вулиця», «Будинок №», «Номер абонента». При цьому у поле «Назва населеного Пункту» часта повторно вписується назва одних і тих самих населених пунктів, а в поле «Вулиця» так само часто повторно вписуються назви одних і тих самих вулиць.

Таблиця 1 "Адреса читачів"

Щоб уникнути таких повторних записів, доцільно створити окремо таблицю «Вулиці» і «Населені пункти» та встановити зв’язки цих таблиць із таблицею з інформацією про адреси проживання читачів.

При розробці структури таблиць наводжу повний перелік полів таблиці та вказую властивості кожного поля.

До основних властивостей поля відносяться:

-       тип даних;

-       формат даних для тих типів даних, які допускають декілька форматів;

-       чи є обов’язковим заповнення поля при внесені нового запису в таблицю бази даних;

-       чи допускається повторення значень поля у різних записах.

Опис структури таблиці приводжу у табличній формі:

Таблиця 2 "Автори книг"

При визначенні зв’язків між таблицями для кожного зв’язку необхідно задати вимоги щодо забезпечення цілісності даних.

Таблиця 3 "Визначення типів і зв’язків між таблицями"

. Розробка інтерфейсу системи керування базою даних

В сільській бібліотеці для обслуговування читачів і фіксування даних достатньо одного робочого місця.

Перелік робочого місця приводжу в таблиці:

Таблиця 1 "Перелік робочих місць "

Перелік операцій та видів робіт ,які повинні виконуватись працівником цього робочого місця з використанням бази даних.

Таблиця 2 "Операції з базою даних за робочим місцем"

При використанні бази даних необхідно регулярно переглядати різноманітні комбінації тих даних які уже наявні в базі. При цьому ті варіанти даних, що необхідні для перегляду, зазвичай не співпадають зі структурою зберігання даних у таблицях. Тому необхідно розробити перелік запитів, які полегшать процедуру перегляду саме тих даних які необхідні.

Перелік запиту приводжу в таблиці:

Таблиця 3 "Запити"

Вимоги до форм

Для підвищення якості та швидкості введення інформації в базу даних, потрібно розробити екранні форми, при цьому кожна екранна форма створюється для різної інформації яка буде записуватись в ній.

Інформація про книги має бути оформлена в наступній формі:

Приклад форми "Інформація про книги "

Наприклад інформація про читача має бути оформлена в наступній формі:

Приклад форми "Інформація про читача"

Вимоги до звітів

Для виведення інформації на паперові носії потрібно розробити звіти. Загальний перелік звітів:

-       Звіт «Читачі»;

-       Звіт «Жанри книжок»;

-       Звіт «Хто що читає»;

-       Звіт «Про отримані книги»;

Приклад звіту «Читачів»:

Приклад звіту «Жанри книжок»

Приклад звіту «Хто що читає»:

Приклад звіту «Про отримані книги»:

Висновки

Виходячи з описуваного вище процесу створення технічного завдання на розробку бази даних для сільської бібліотеки можна зробити такі висновки: була спроектована база даних для даної предметної області, що забезпечує роботу користувача з базою даних(перегляд, редагування інформації в базі даних і здійснення пошуку) у зручній для нього формі.

В першому розділі курсового проекту дана характеристика загальних вимог до бази даних.

В другому розділі описано масив даних який підлягає до внесенню в базу даних, та зображено в таблицях структуру бази даних.

В третьому розділі проведено розробку схем даних, структуру таблиць, та визначено властивості типів і зв’язків між ними.

В четвертому розділі було визначено робоче місце з якого буде здійснюватись експлуатація бази даних, визначено перелік операцій які будуть виконуватись з базою даних , описано та подано в табличній формі перелік запитів з в казанням призначень запиту; Також описано які форми повинні бути для введення інформації та як приклад зображено їх схематичні ескізи, та описано перелік звітів які мають створюватись.

В загальному можна сказати, що в цьому проекті я набув навичок в створенні технічного завдання на розробку бази даних, яке в подальшому може застосовуватися в реальному житті.

Список використаної літератури

1.      Мирончук Ю.А. розробка технічного завдання на проектування бази даних: методичні вказівки до виконання курсової роботи з дисципліни «організація та управління базами даних». - Житомир, ЖКІМ, 2014 - 12с.