Учет прямых материальных затрат

Учет прямых материальных затрат

Курсовая работа

Учет прямых материальных затрат

Введение

Учет затрат - важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость учета затрат на производстве растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности. Предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью, должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влияния на финансовые результаты, а также на величину затрат.

Важная цель управленческого учета - помочь руководству организации контролировать затраты. Иногда контроль облегчается прослеживанием затрат до подразделения или центра затрат, где они возникают. Затраты, которые могут быть отнесены на конкретное подразделение, называются прямыми затратами подразделения. Затраты, которые не могут быть отнесены к отдельным подразделениям, называются косвенными затратами подразделения. Затраты на рекламу - это косвенные затраты каждого подразделения предприятия.

В управленческом учете себестоимость необходима для контроля за расходами и обеспечения руководства информацией для принятия решений. Среди них решения об установлении цен на продукцию, ассортименте и объеме выпуска продукции.

Именно этими причинами обусловлен выбор темы курсовой работы.

Целью работы является изучение теоретических основ учета прямых затрат и повышение эффективности их учета на объекте исследования.

Для достижения указанной цели в работе ставились следующие задачи:

рассмотреть теоретический аспект учета прямых затрат на производство продукции;

проанализировать организацию учета прямых затрат на практике конкретного предприятия, выявить недостатки и трудности учета;

предложить собственные пути совершенствования организации учета прямых затрат.

Объектом исследования является ОАО «РЖД».

При написании работы использовались методы: сравнения, анализа, группировки, наблюдения, расчетно-аналитические приемы.

В главе 1 рассматриваются теоретические основы учета прямых затрат на производство и калькулирования себестоимости (состав и учет прямых материальных затрат).

В главе 2 изучается реальное положение дел на предприятии, анализируются достоинства и недостатки учета прямых затрат, а также предлагаются пути совершенствования учета прямых затрат на производство.

1. Теоретические основы учета прямых расходов на производство продукции

.1 Значение и задачи учета материальных затрат

учет затраты экономический материальный

Задачей бухгалтерского управленческого учета является составление отчетов второй и третьей групп, информация которых предназначена для собственников предприятия (организации), где проводится учет, и его управляющих (менеджеров), то есть для внутренних пользователей бухгалтерской информации. Эти отчеты должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства. Менеджеры нуждаются в информации, которая поможет им в принятии решений, контроле и регулировании управленческой деятельности. К такой информации можно отнести, например, продажные цены, затраты на производство, спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием.

Основными задачами учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции являются:

формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а так же для использования налоговыми и банковскими органами, инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами и иными заинтересованными организациями и лицами;

учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов в сопоставлении с утвержденными нормами, нормативами, и сметами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;

калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости;

выявление и оценка результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений предприятия;

систематизация информации производственной деятельности для принятия решений, имеющих долгосрочный характер;

окупаемость производственных и технологических программ, рентабельность ассортимента выпускаемой продукции, эффективность капитальных вложений в основные фонды и производственные запасы и т.п.

А учет материально-производственных запасов преследует задачи:

контроль за сохранностью;

полное и своевременное исчисление фактической себестоимости заготавливаемых материалов;

обеспечение администрации и структурных подразделений предприятия необходимой информацией с целью закупки оптимальной партии ТМЦ (товарно-материальная ценность);

предварительный, текущий и последующий контроль за их приобретением и распределением;

контроль за соблюдением действующих норм и нормативов;

выявление неиспользуемых материальных ценностей;

контроль за деятельностью должностных лиц, имеющих отношение к приобретению, приемке и отпуску материалов;

четкая организация складского хозяйства.

Принято считать, что основной задачей учета производственных запасов является наиболее точное исчисление прибыли. Тем самым признается, что учет этого вида запасов должен быть подчинен достижению конечной цели деятельности предприятия.

Управленческий учет - это, прежде всего постоянная работа с финансовой информацией, это учетный метод осуществления предприятием функций планирования, контроля и принятия решений. В отличие от анализа затрат в управленческом учете используются дополнительная документация, например, финансовые отчеты (в том числе отчеты о движении денежных средств).

Важнейшим аспектом содержания внутренних отчетов являются анализ и управление затратами.

Затраты - показатель прошлой или будущей способности вовлечения экономических ресурсов в производственный процесс в интересах достижения поставленной цели.

Планирование затрат - это процесс определения целей как организации в целом, так и ее отдельных подразделений в форме постановки производственных задач и средств для их выполнения.

Прямыми затратами являются такие затраты, которые можно непосредственно отнести к конкретной единице выпускаемой продукции или к оказанной услуге. К прямым затратам относятся:

прямые материальные затраты;

прямые трудовые затраты.

В прямые материальные затраты включаются затраты сырья и основных материалов. Прямые материальные затраты - материалы, которые становятся частью готовой продукции, их стоимость прямо и экономично, без особых затрат относят на определенное изделие. Величину прямых материальных затрат нельзя рассчитать умножением количества материалов. Которое должно быть использовано на производство конкретного вида продукции, на цену единицы материалов. В некоторых случаях затраты на то чтобы исчислить стоимость материалов относящуюся к определенному изделию, оказываются слишком велики. Эти материалы учитываются как вспомогательные, и их затраты относят к непрямым материальным затратам. Затраты на вспомогательные материалы включаются в общепроизводственные расходы.

Материальные затраты наиболее крупный элемент затрат на производство, доля которого в общей сумме затрат составляет 60-90%, лишь в добывающих отраслях промышленности его доля невелика. Состав материальных затрат неоднороден и включает расходы на сырье и материалы (за вычетом стоимости возвратных отходов по цене их возможного использования или реализации, учитывая, что отходы одного производства могут получиться полноценным сырьем для другого). В стоимость сырья и материалов включается комиссионное вознаграждение, оплата брокерских и иных посреднических услуг. Стоимость потребленного в процессе производства сырья и материалов включается в себестоимость продукции без налога на добавленную стоимость (НДС).

Каждая организация исходя из специфики производственного процесса самостоятельно решает, какие материалы относить к основным и рассматривать как прямые затраты, а какие - к вспомогательным и включать в состав общепроизводственных расходов. Так, если в качестве отделочного материала используют золото, то его стоимость слишком велика, чтобы относить его к общепроизводственным расходам, поэтому она учитывается непосредственно в составе прямых материальных затрат по каждому виду продукции.

В состав прямых материальных затрат включаются стоимость:

) приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции (проведении работ, оказании услуг);

) покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке на данном предприятии;

) работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями или производствами и хозяйствами предприятия, не относящимися к основному виду деятельности (выполнение отдельных операций по изготовлению продукции, обработке сырья и материалов, проведение испытаний или определения качества потребляемых сырья и материалов, транспортные услуги сторонних организаций по перевозкам грузов внутри предприятия и прочее);

) природного сырья и другие материалы и сырье.

В статью «энергия на технологические цели» учитываются затраты на энергию, предоставляемую ОАО «РЖД», и используемую непосредственно в технологическом процессе. В стоимость покупной энергии включается оплата ее по установленному тарифу, а также затраты, связанные с содержанием и ремонтом энергетических сетей.

Рассчитать влияние рассмотренных факторов на изменение суммы материальных затрат можно любым способом: цепных подстановок, абсолютных и относительных разниц.

Текущий учет материальных ценностей ведут по учетным ценам, средне покупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости и др. Отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупной цены или от плановой (нормативной) себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов.

1.2 Оценка материалов при списании их на носитель затрат

Оценка материальных ценностей и, следовательно, их отражение на синтетических счетах учета может проводиться по фактической себестоимости их приобретения либо по учетным ценам. Последний способ является наиболее распространенным в отечественной практике бухгалтерского учета. В качестве учетных цен может использоваться плановая себестоимость приобретения, средние покупные цены и др. Отклонения фактической себестоимости товарно-материальных ценностей от стоимости по учетным ценам в этом случае отражаются на счетах отклонений. При применении подобной методики учета на практике, тем не менее, имеется возможность подсчитать полную себестоимость приобретения (заготовления) каждой партии товарно-материальных ценностей путем задания в бухгалтерских проводках аналитических отметок (например, партия товара) и последующего построения по этим отметкам аналитических отчетов.

Принципиальным нововведением Главы 25 НК РФ является установление методов оценки сырья и материалов с целью определения размера материальных расходов. Возникающих при списании сырья и материалов при производстве (изготовлении) товаров (выполнении работ, оказании услуг) для целей налогообложения прибыли, которые теперь соответствуют методам, применяемым в бухгалтерском учете.

При отпуске материалов в производство их оценка производится одним из способов:

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени закупок (способ ФИФО);

по себестоимости последних по времени закупок (пособ ЛИФО).

Применение одного из указанных способов по группе (виду) материалов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и так далее), или запасы, которые не обычным образом заменяют друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Оценка материалов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течении месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть запасы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

Оценка по себестоимости последних по времени приобретения запасов (способ ЛИФО) основана на допущении, что запасы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения и в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость поздних по времени приобретения.

Из этого можно сделать вывод, что в условиях инфляции с точки зрения налогообложения более предпочтительным оказывается метод ЛИФО. Выбрал его для оценки материальных запасов, предприятие экономит на налогах на прибыль и на имущество, однако запасы при этом отражаются в нереальной, заниженной оценке.

Применение метода ФИФО, напротив, дает предприятию максимально возможную величину чистого дохода, что делает его финансовую отчетность более привлекательной для внешних пользователей.

Наиболее близкие к реальной действительности результаты будут получены при расчетах средней себестоимости запасов, (средняя стоимость запасов будет пересчитана после каждого нового поступления).

2. Экономическая характеристика челябинской дистанции пути, дирекции инфраструктуры ЮУЖД филиала ОАО «РЖД»

Челябинская дистанция пути - структурное подразделение Южно-Уральской дирекции инфраструктуры - Южно-Уральской железной дороги - филиала ОАО «РЖД» является линейно-узловой дистанцией пути с высокой грузонапряженностью, интенсивным грузовым и пригородным движением.

Основной задачей дистанции пути является текущее содержание пути, то есть содержание пути в таком состоянии, которое гарантирует безопасное и бесперебойное движение поездов с максимально допустимыми скоростями, а также продление сроков службы пути, его элементов и сооружений. Иначе говоря, главное внимание должно уделяться систематически проводимым мероприятиям, обеспечивающих предотвращение появления неисправностей пути, приостанавливающих интенсивное накопление остаточных деформаций, а также мероприятий по своевременному устранению возникающих неисправностей пути и искусственных сооружений.

Кроме того, в обязанность работников дистанции пути входит проведение профилактических мер по снего- и водоборьбе, по содержанию полосы отвода в эстетическом состоянии, соблюдению правил охраны труда и техники безопасности при производстве работ.

Челябинская дистанция пути обслуживает четыре направления Федерального значения. Вся территория дистанции пути разделена на производственные участки, длина которых регламентирована в зависимости от сложности и местных особенностей. Общий штат Челябинской дистанции пути составляет 700 чел. В том числе 300 монтеров пути, бригадиры, дорожные мастера, производственный отдел инженерных сооружений, отдел охраны труда, диспетчерский аппарат, экономический, бухгалтерский отделы.

В Челябинской дистанции пути бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерским отделом, возглавляемым старшим бухгалтером.

Штат бухгалтерского отдела ОАО «РЖД» - Челябинская дистанция пути состоит из 10 человек, в том числе: главный бухгалтер, финансист, кассир, материальная группа бухгалтерии; расчетный отдел по начислению заработной платы; общий отдел по расчетам организации с поставщиками, покупателями.

Структура бухгалтерии исследуемой организации представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Структура бухгалтерской службы челябинской дистанции пути

Важнейшим участком работы бухгалтерского учета любой производственной организации, в том числе Челябинская дистанция пути, является несомненно учет затрат на оказание услуг и определение ее себестоимости. Учет объема производства и производственных затрат - важнейший участок учета в системе управления, оказывающий прямое влияние на непрерывное повышение технического уровня производства и его эффективность.

Организация и ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется на основании положения о бухгалтерии и приказа об учетной политике организации принятой в головной организации, составленной главным бухгалтером и утвержденным руководителем предприятия, составленных в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина от 29.07.98 №34н, а также ПБУ 1/2008 «Учетная политика».

Старший бухгалтер назначается или освобождается от должности руководителем подразделения организации. Он подчиняется непосредственно руководителю подразделения организации и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Бухгалтерский учет в Челябинской дистанции пути ведется с использованием корпоративной бухгалтерской компьютерной системы R-3 позволяющей вести учет, отслеживать, контролировать расходы по месту возникновения на уровне Управления дороги и даже Департамента пути (Центрального управляющего органа в г. Москва). Расходы дистанции пути состоят из расходов в разрезе элементов затрат.

Таким образом, основной задачей предприятия является текущее содержание пути. При оказании услуг и выполненных работ ведется учет затрат (все заносится в систему R-3) и определяется себестоимость. Учет объема производства и производственных затрат влияют на непрерывное повышение технического уровня производства и его эффективность.

Учет расходов в Челябинской дистанции пути, дирекции инфраструктуры ЮУЖД филиала ОАО «РЖД»

В Челябинской дистанции пути организация учета затрат на производство ведется согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации». Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №33н.

Анализ расходов осуществляется экономическим отделом службы пути, состоящим из 4 человек: 1 ведущий экономист, экономист по финансовой работе, ведущий инженер по нормированию труда, инженер по нормированию труда 1 категории.

Общая стоимость эксплуатационных работ в 2011 году составила:

План -103095 рублей.

Факт - 99889 рублей.

Экономия составила -3206 рублей.

Основными задачами учета затрат на производство являются:

Своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат, связанных с выполнением работ;

Выявление непроизводительных расходов и потерь;

Контроль за рациональным использованием сырья, материалов, топлива, заработной платы и других затрат;

Проверка выполнения планов по себестоимости и выявление резервов для дальнейшего сокращения затрат;

Выявлении результатов производственной деятельности.

Классификация затрат осуществляется в зависимости от цели учета:

для определения себестоимости выполненных работ (оказания услуг) и формирования финансового результата деятельности предприятия (применяется в финансовом и управленческом учете)

для принятия управленческих решений (применяется в управленческом учете)

для осуществления процесса контроля и регулирования (применяется в управленческом учете)

Для определения общей суммы затрат по предприятию в целом применяется группировка затрат на производство по элементам в укрупненном виде:

. Расходы на оплату труда

2. Материальные затраты

. Отчисления на социальные нужды

. Амортизация основных фондов

. Прочие расходы

По экономической роли в выполнении работ (оказании услуг) производственные затраты подразделяются на основные и накладные.

2.1 Основные и накладные расходы

Основные расходы обусловлены непосредственно процессом производства. К ним относятся затраты сырья, материалов, топлива и энергии на технологические цели, расходы, связанные с оплатой труда рабочих, их социальным страхованием, содержанием и эксплуатацией оборудования.

Накладные расходы связаны с управлением и обслуживанием производства. В их состав включают заработную плату административно-управленческого персонала, отчисления на его социальное страхование, содержание, амортизацию и текущий ремонт зданий, сооружений и хозяйственного инвентаря и т.п.

Совокупность основных и накладных расходов образует производственную себестоимость выполнения работ (оказания услуг).

В Челябинской дистанции пути расходы в течении месяца собираются по статьям, а в конце месяца списываются.

Классификация статей:

- Скидка со стоимости форм одежды

- Мероприятия по охране труда (0,7%)

- Обеспечение работников спец. одеждой и обувью

- Затраты на проведение аттестации рабочих мест по ОТ

- Затраты на обучение и проверку знаний по охране труда

- Затраты на бесплатную выдачу работникам молока

- Содержание и эксплуатация оборудования природоохраняемого назначения (вывоз сточной жидкости)

- Затраты на обеспечение благоприятного состояния окружающей среды

- Затраты на проведение мероприятий по предотвращению загрязнения окружающей среды

- Обслуживание и текущий ремонт зданий

- Обслуживание и текущий ремонт зданий ООО «Аквант»

- Обслуживание и текущий ремонт зданий ООО «Руском» уборка

- Обслуживание и текущий ремонт зданий ООО «Руском» охрана

- Обслуживание и текущий ремонт зданий (водоснабжение)

- Обслуживание и текущий ремонт зданий (водоотведение)

- Услуги СЭС (дератизация)

- Оплата счетов за ГВС

- Капитальный ремонт ОС производственного назначения

- Капитальный ремонт ОС общехозяйственного назначения

- Арендные и лизинговые платежы

- ДМС

- Страхование работников по договору негосударственного пенсионного обеспечения

- Обязательное страхование имущества (ОСАГО)

- добровольное страхование имущества (СОГАЗ, ЖАСО)

- Пожарная безопасность (зарядка огнетушителей

- Расходы ОЦОР (МВЗ 6862*7)

- Услуги связи

- Канцелярские и типографические расходы

- Амортизация служебных автомобилей

- Расходы, возникшие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности

- Смена рельсов новыми

- Усиленный подъемочный ремонт

- Подъемочный ремонт

- Смена рельсов старогодними

- Смена стрелочных переводов старогодними

- Капитальный ремонт переездов

- ПИР по путевым работам

- Смена переводных брусьев

- Смена мостового бруса

- Железобетонная укладка опор

- Окраска моста

- Мощение конусов

- Нарезка и очистка кюветов

- Укладка плит БМП

- ПИР по ИССО и земляному полотну

- Уборка осыпи скальных выемок

- Оборка скально-обвальных участков

- Очистка нагорных и водоотводных канав

- Очистка дренажа

- Укрепление откоса насыпи

- Цементация кладки труб и мостов

- Капитальный ремонт пешеходного моста

- Устройство и ремонт лотков

По способу включения в себестоимость выполнения работ (оказания услуг) производственные затраты подразделяются на прямые и косвенные.

2.2 Общая схема затрат

Прямыми являются затраты, которые на основании первичных документов могут быть непосредственно отнесены на определенный вид работ.

Косвенные расходы связаны с выполнением всех видов работ. Поэтому их распределяют между видами работ пропорционально.

Общая схема затрат на производство представляет собой определенную последовательность выполнения учетных работ и включает следующие этапы.

На первом этапе все фактически произведенные затраты в течение отчетного периода (месяца) на основании первичных документов отражаются на производственных счетах:

Д 20 «Основное производство» К 10 «Материалы», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и т.п. - прямые затраты по выполнению работ (оказанию услуг) основного производства

Д 23 «Вспомогательные производства» К 10 «Материалы», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и т.п. - прямые затраты вспомогательного производства

Д 25 «Общепроизводственные расходы» К 10 «Материалы», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и т.п. - расходы на обслуживание, организацию структурного подразделения предприятия (цеха, мастерской и т.п.)

Д 26 «Общехозяйственные расходы» К 10 «Материалы», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и т.п. - расходы на общее обслуживание и организацию производства и управления предприятием в целом.

Д 28 «Брак в производстве» К10 «Материалы», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и т.п. - расходы по исправлению брака

Д 97 «Расходы будущих периодов» К 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. - расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам (оплаченные вперед арендная плата, подписка на периодическую печать и др.)

На втором этапе производится распределение затрат по назначению после окончания отчетного периода. Фактическая себестоимость работ (услуг) вспомогательных производств, накопленная на дебете счета 23 «Вспомогательные производства» списывается в Д 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

Д 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» К 23 «Вспомогательные производства». Расходы будущих периодов списываются с К 97 «Расходы будущих периодов» в Д 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» в доле, относящейся к отчетному периоду.

На третьем этапе распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Учтенные предварительно на счетах 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» расходы сначала распределяются между выполненной работой и остатками незавершенного производства пропорционально нормативной их величине.

Расходы, учтенные на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы», списываются по окончании отчетного периода в Д 20 «Основное производство» К 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

На четвертом этапе при наличии производственного брака на счете 28 «Брак в производстве» выявляются окончательные потери от брака и списываются с К 28 «Брак в производстве» в Д 20 «Основное производство». По завершении данного этапа на счете 20 «Основное производство» собираются все прямые и косвенные затраты на выполнение работ(услуг) за отчетный период.

На пятом этапе определяется фактическая производственная себестоимость оказанных услуг. Для расчета фактической себестоимости определяется незавершенное производство на конец периода, т.е. затраты на выполненные работы, не прошедшие всех стадий приемки, не укомплектованности.

Таким образом, аналитический учет по счету 20 «Основное производство» организуется по видам работ (услуг). В Челябинской дистанции пути основными задачами учета затрат на производство являются своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат, связанных с выполнением работ, а также проверка выполнения планов по себестоимости и выявление резервов для дальнейшего сокращения затрат. Классификация затрат на предприятии осуществляется в зависимости от цели учета. Для определения общей суммы затрат по предприятию в целом применяется группировка затрат на производство по элементам в укрупненном виде, все расходы в течении месяца собираются по статья, а в конце списываются.

Основными задачами учета производственных затрат в Челябинской дистанции пути являются:

определение фактического объема работ, качества и осуществление контроля за выполнением планов по этим показателям;

исчисление всех фактических затрат на производство, себестоимости единицы выполненных работ и определение отклонений от плановых затрат;

выявление внутренних резервов предприятия для дальнейшего снижения материальных, трудовых и денежных затрат на единицу работ;

своевременное и правильное отражение фактических затрат на выполнение работ по соответствующим статьям;

предоставление информации для осуществления оперативного контроля над выполнением работ.

Организация учета затрат на выполнение работ в Челябинской дистанции пути основана на следующих принципах:

неизменность принятых методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости работы в течение года;

полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;

правильное отнесение доходов и расходов к отчетным периодам;

разграничение в учете текущих и капитальных затрат.

Определение объема производственных ремонтов пути в стоимостном измерении одновременно означает исчисление всех затрат производства по предприятию в целом и его внутренним подразделениям.

Наряду с этим, задачей бухгалтерского учета в Челябинской дистанции пути является определение фактической единичной стоимости произведенного ремонта пути и выявление отклонений от плановых затрат, что способствует выявлению внутренних резервов предприятия для снижения материальных, трудовых и денежных затрат на единицу оказанных работ (услуг), и в конечном счете обеспечивает снижение себестоимости выполненных работ.

Все затраты, связанные с оказанием услуг в Челябинской дистанции пути, отражаются на счете 20 «Основное производство».

Фактически произведенные расходы материалов на ремонт пути списывается на основании материальных отчетов, ежемесячно предоставляемых всеми линейными участками. Поступление и внутреннее перемещение между линейными участками отражается на основании первичной документации таких как требование - накладные:

Данные первичных документов обобщаются в аналитические ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.

Услуги (работы) на основании первичных документов списываются непосредственно на тот конкретный вид услуг (работ), для комплектования которого они выполнены.

Топливо для технологических целей учитывают по месту его потребления различными видами оборудования.

Если расход топлива связан с выполнением одного вида работ на данном участке, то его затраты относят на себестоимость этого вида работ.

При использовании топлива для выполнения различных видов работ его фактический расход распределяют, как правило, пропорционально нормативному расходу топлива на фактический объем производства или отработанным машино-часам.

Транспортно-заготовительные расходы ввиду их относительно большого удельного веса во многих отраслях машиностроения учитывают как самостоятельную калькуляционную статью.

В их состав входят расходы по погрузке, транспортировке, разгрузке, содержанию заготовительных контор, складов, а также стоимость недостач сырья и материалов в пути в пределах норм естественной убыли.

Аналитический учет ведется в ведомости в разрезе статей затрат. Записи в ведомости производят по корреспондирующим счетам за месяц и нарастающим итогом с начала года.

В целях контроля в ведомости предусматриваются плановые суммы расходов по каждой позиции номенклатуры затрат.

Между отдельными видами работ цеховые и общехозяйственные расходы распределяются пропорционально основной заработной плате производственных рабочих (без прогрессивно-премиальных доплат).

Обобщение хозяйственно-управленческих расходов для их последующего распределения по видам работ производится на собирательно-распределительных счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

Д-т                                Счет 26                         К-т

Производственные затраты на счете 20 «Основное производство» отражаются по статьям калькуляции, а не расходов (затрат).

Прямые технологические расходы (сырье, материалы, заработная плата производственных рабочих) относятся на счет 20 «Основное производство» непосредственно.

Косвенно распределяемые технологические расходы, связанные с эксплуатацией и обслуживанием оборудования, и хозяйственно-управленческие расходы, предварительно собранные на собирательно-распределительных счетах (25 счет и 26 счет).

Порядок и последовательность отражения на счетах синтетического учета основных хозяйственных операций по учету производственных затрат в Челябинской дистанции пути за ноябрь 2011 год представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Операции по учету затрат производства в Челябинской дистанции пути за IV квартал 2010 т.

Производственные затраты по экономическим элементам (материалы, топливо, заработная плата, амортизация и др.) в бухгалтерии Челябинской дистанции пути определяются по суммам, записанным в дебет счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с кредитом счетов 10/1 «Сырье и материалы», 10/3 «Топливо», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Себестоимость выполненных работ по калькуляционным статьям затрат складывается из сумм прямых затрат по материалам и заработной плате, отнесенных в дебет счета 20 «Основное производство» с кредита счетов 10/1 «Сырье и материалы» и 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». К прямым затратам прибавляются косвенно распределяемые затраты со счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Таблица 2 - Динамика основных финансово-экономических показателей работы организации

Таблица 3 - Анализ динамики объема реализованной продукции

Вывод: Объем реализованной продукции (товаров, услуг, работ) в 2010 году увеличился на 59 тыс. руб., а значит, темп прироста составил 0,33% по сравнению с 2009 годом. Объем реализованной продукции (товаров, услуг, работ) в 2011 году увеличился на 2993 тыс. руб., а значит темп прироста составил 16,88% по сравнению с 2010 годом.

На рост объема реализации продукции могли повлиять следующие субъективные факторы: организационно-технический уровень управления железнодорожной деятельностью, хорошая конкурентоспособность оборудования и уровень цен. На рост объема реализации продукции мог повлиять следующий объективный фактор: конъюнктура рынка.

Таблица 4 - Анализ динамики объема товарной продукции (услуг, работ)

Вывод: Объем товарной продукции (товаров, услуг, работ) в 2010 году увеличился на 601 тыс. руб. или 4,9% по сравнению с 2009 годом. Объем товарной продукции (товаров, услуг, работ) в 2010 году увеличился на 2233 тыс. руб. или на 17,4% по сравнению с 2009 годом.

Таблица 5 - Анализ динамики материальных затрат на 1 руб. товарной продукции

Вывод: Материальные затраты на 1 руб. товарной продукции в 2010 году снизились на 0,01 коп. или 5,56% по сравнению с 2009 годом. Материальные затраты на 1 руб. товарной продукции в 2011 году увеличились на 0,03 коп. или 17,65% по сравнению с 2010 годом.

Таблица 6 - Структура затрат предприятия за 2011 год

Анализируя затраты предприятия можно сказать, что наибольшую долю в структуре затрат составляют заработная плата (23,1%) и общехозяйственные расходы (26,7%).

Общехозяйственные расходы осуществляются в целях управления предприятием, и как правило остаются неизменными. Снизить долю общехозяйственных расходов возможно за счет увеличения объема реализации оборудования.

Таким образом, бухгалтерский учет затрат на оказание производственных услуг в Челябинской дистанции пути неразрывно и органически связан с последующим калькулированием себестоимости работ (услуг), которое методологически организуется в соответствии с требованиями производственного учета.

Железнодорожный транспорт - структурообразующая отрасль российской экономики. В процессе перевозок участвуют сотни предприятий. Это вагонные и локомотивные депо, дистанции пути, путевые машинные станции и рельсосварочные поезда, локомотивно- и вагоноремонтные заводы, дорстройтресты, разного рода научные организации и множество других предприятий самых разных отраслей. В соответствии с классификатором отраслей народного хозяйства эти предприятия сгруппированы по соответствующим видам деятельности: основная деятельность железных дорог, промышленность, строительство, сельское хозяйство, торговля и общественное питание, наука и т.д.

Для исчисления себестоимости отдельных видов работ (услуг) затраты предприятия группируются и учитываются по статьям калькуляции.

Группа затрат по калькуляционным статьям используется при составлении калькуляций (расчет себестоимости единицы выполненной работы), позволяющих определить, во что обходится предприятию единица каждого вида работ (услуг), себестоимость отдельных видов работ и услуг. Необходимость данной классификации вызвана тем, что расчет себестоимости по вышеприведенным элементам затрат не позволяет учесть, где и в связи с чем произведены затраты, а также их характер. На уровне предприятия данная группировка позволяет установить, сколько им израсходовано за отчетный период отдельных видов материальных, трудовых и финансовых ресурсов на производство в целом.

Для исчисления себестоимости отдельных видов работ, затраты предприятия группируются и учитываются по статьям калькуляции.

Затраты по всем установленным на данном предприятии статьям себестоимости составят производственную себестоимость.

Для определения полной себестоимости работ (услуг) к производственной себестоимости прибавляют внутрипроизводственные (коммерческие) расходы, то есть расходы, связанные с выполнением работ (оказанием услуг). По данным статьям производится калькулирование себестоимости работ (услуг) и составляются калькуляции. Поэтому данные статьи называются калькуляционными.

Транспортная продукция - услуга по перевозке грузов, пассажиров, почты и багажа - формируется на уровне сети железных дорог в целом. Каждая железная дорога имеет продукцию в форме законченной транспортной услуги только при осуществлении перевозок в местном сообщении.

При перевозках в прямом сообщении каждая железная дорога выполняет определенные технологические операции, которые складываются в законченную транспортную услугу в целом по сети железных дорог после того, как груз, погруженный на дороге отправления, проследовавший через транзитные железные дороги, будет выгружен на дороге назначения или после того, как пассажир, вошедший в вагон, проследовавший через транзитные железные дороги, выйдет на дороге назначения.

По существу это означает, что являющиеся коммерческими организациями железные дороги сами по себе, рассматриваемые по отдельности, изолированно от других железных дорог, не имеют законченной продукции, которую могли бы реализовать. В этом принципиальное отличие железных дорог от предприятий других отраслей народного хозяйства (например, от промышленных предприятий).

При планировании себестоимости в Челябинской дистанции пути применяется нормативный метод, использующий все элементы нормативной базы: нормы, нормативы, цены, тарифы, платежи, процентные ставки, индексы, как разработанные самим предприятием, так и установленные официальными нормативными документами.

Планирование себестоимости продукции осуществляется в Челябинской дистанции пути при разработке текущих планов.

Затраты на производство выполненных работ включаются в себестоимость выполненных работ того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты - предварительной или последующей (арендная плата, плата за абонентское обслуживание, плата за подписку на периодические издания нормативно - технического характера).

Отдельные виды затрат (затраты на подготовку и освоение производства, возмещение износа специальных инструментов и приспособлений), в отношении которых нельзя точно установить, к какому калькуляционному периоду они относятся, а также затраты сезонных отраслей промышленности включаются в затраты на производство в сметно - нормализованном порядке, определяемом в отраслевых частях методических рекомендаций.

Непроизводительные затраты отражаются в учете в том отчетном месяце, в котором они выявлены.

Затраты, произведенные предприятием в иностранной валюте и подлежащие включению в себестоимость выполненных работ, определяются в рублях путем пересчета иностранной валюты в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операций.

Планированию себестоимости в Челябинской дистанции пути предшествует тщательный и всесторонний анализ сложившегося уровня затрат предпланового периода; выявление величин и причины возникновения затрат, не обусловленных нормальной организацией производственного процесса: сверхнормативного расхода сырья, материалов, энергии, доплат рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы, потерь от простоев и аварий, брака.

Одновременно с анализом затрат в Челябинской дистанции пути обращается особое внимание на изменения в структуре спроса на работы (услуги), предлагаемую к выполнению в планируемом периоде, действия конкурентов и на предложения ресурсов, которые в свою очередь окажут значительное влияние на организацию производства и труда, использование производственных мощностей, структуру и качество выполненных работ (оказанных услуг).

При разработке годовых и квартальных планов плановая себестоимость определяется, как правило, путем расчета изменений затрат по основным технико-экономическим факторам. В процессе планирования составляется сводная смета затрат на производство и плановые (нормативные) калькуляции себестоимости всех производимых предприятием видов работ и услуг. Изменения себестоимости по технико-экономическим факторам сводятся в форму. Общая сумма затрат должна быть меньше выручки на величину плановой прибыли. Если это условие не соблюдается, разрабатываются дополнительные меры по снижению себестоимости.

Любая корректировка плана по себестоимости в Челябинской дистанции пути производится не только по общей сумме расходов, но и по экономическим элементам, по статьям затрат, по калькуляциям себестоимости отдельных видов работ (услуг) с тем, чтобы планируемый объем работ в натуральном выражении, умноженный на скорректированную плановую себестоимость единицы работ (услуг), в общей своей сумме соответствовал сумме себестоимости всей работы.

Сводная смета затрат на производство Челябинской дистанции пути является одним из основных плановых документов по себестоимости работ (услуг), который регулирует и направляет работу предприятия в области снижения издержек производства.

Плановая калькуляция в Челябинской дистанции пути представляет собой расчет плановой себестоимости выполненных работ, составленный по статьям расходов в соответствии с перечнем, установленным в под отраслевых рекомендациях.

Таким образом, объектами калькулирования являются все виды работ (услуг) с единицами измерения, предусмотренными в плане производства в натуральном выражении в планируемом году. При этом плановые калькуляции себестоимости впервые производимых в этом году работ и услуг, производимых на новых мощностях, составляются исходя из проектных показателей.

Заключение

Анализируя работу можно сделать вывод о том, что учет затрат на производство не возможен без знаний о классификации затрат как по экономическим элементам, так и по статьям калькуляции. Однако знание только этих двух классификаций не сможет обеспечить безупречный учет затрат на производство, для этого здесь, и приведены другие виды классификаций затрат на производство, а так же дан конкретный перечень затрат, входящих в ту или иную классификацию. Учет затрат на производство осуществим в соответствии с Положением о бухгалтерском учете, и ведется по плану счетов бухгалтерского учета, без умения, обращаться с которым данный учет также не осуществим. Так же учет затрат на производство может быть осуществлен несколькими методами, выбор которых зависит от отрасли, в которой занято данное предприятие.

Ведение учета затрат на производства, представляет собой часть бухгалтерского учета, ведение которого обязательно для всех юридических лиц занимающимися любыми видами деятельности согласно законам РФ, а это значит, что развитие производственных отношений будет подталкивать предприятия вести учет более тщательно, ибо он будет все более и более контролируемым со стороны государства. Производственные мощности предприятия не всегда ограничиваются спросом на готовую продукцию или какими-либо другими внешними факторами, а, как правило, устанавливаются администрацией предприятия, в соответствии с ее мнениями о работе данной производственной единицы. Предприятия постоянно вынуждены искать факторы и резервы снижения себестоимости производимой продукции, дабы получать максимальную прибыль от своей деятельности. Все эти факторы и резервы, как правило, лежат в основе планирования дальнейшей деятельности предприятия и их расчеты необходимы для построения диаграмм, наглядно демонстрирующих перспективы развития предприятия.

Очевидно, что учет затрат на производство имеет самые неограниченные перспективы развития, т.к. современная рыночная экономика со своей, все нарастающей степенью конкуренции, обязывает предприятия задуматься над своими затратами на производство, а также над методами ведения учета этих затрат с целью более свободного маневрирования своей продукции на рынке.

Основной целью данной курсовой работы является получение знаний о: затратах на производство продукции, принципах учета и контроля затрат на производство, методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости произведенной продукции, а также составление опорной базы для дальнейшего исследования предложенной проблемы на последующих курсах обучения. Базой исследования послужили, в основном, учебные пособия и практикумы ведения учета затрат на современном этапе становления рынка, набор нормативных документов и рекомендаций.

Имея перспективу развития своей управленческой деятельности, изучение данного вопроса, наиболее актуально применительно к системе управления себестоимостью продукции, так как именно его изучение поможет проанализировать взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, лучше понимать информацию о деятельности организации полученную из отчетов бухгалтерии для принятия в дальнейшем правильных управленческих решений.

Список литературы

1. Арабян К.К. Организация и проведение аудиторской проверки [Электронный ресурс]: учеб. пособие / К.К. Арабян. - М.: ЮНИТИ, 2011. - 1 эл. опт. диск (CD-ROM).

2.       Арзуманова Т.И. Экономика и планирование на предприятиях торговли и питания: учеб. / Т.И. Арзуманова, М.Ш. Мачабели. - М.: Дашков и К, 2011. - 273 с.

.        Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учеб. / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.А. Мельникова. - М.: Проспект, 2011. - 429 с.

.        Басовский Л.Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие / Л.Е. Басовский, Е.Н. Басовская. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 365 с.

.        Белоглазова Г.Н. Банковское дело. Организация деятельности коммерческого банка: учеб. / Г.Н. Белоглазова, Л.П. Кроливецкая. - М.: Юрайт, 2011. - 422 с.

.        Бобрик М.А. Совершенствование системы индикаторов финансовой устойчивости коммерческих банков: автореф. / М.А. Бобрик. - М., 2011. - 25 с.

.        Богатая И.Н. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. / И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова. - М.: КноРус, 2011. - 580 с.

.        Болгучева Р.Б. Развитие методики аудита нематериальных активов в коммерческих организациях: автореф. / Р.Б. Болгучева. - Ростов н/Д, 2011. - 25 с.

.        Бухгалтерский финансовый учет: учеб. / Т.М. Рогуленко [и др.]. - М.: КноРус, 2011. - 277 с.