Совершенствование учета заработной платы
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА
ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
.1 Понятие заработной платы, ее виды
и системы
.2 Бухгалтерский учет расчетов по
заработной плате
. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ
ОРГАНИЗАЦИИ
.1 Краткая характеристика
организации
.2 Анализ финансового состояния
организации
.3 Анализ фонда оплаты труда
организации
2.4 Характеристика бухгалтерского
учета расчетов по заработной плате в организации
. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ
ПЛАТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ
3.1 Разработка системы оплаты труда
в организации
.2 Совершенствование учета
заработной платы в организации
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
Труд играет исключительно важную роль в
осуществлении и развитии человеческого общества и каждого его члена. Благодаря
труду многих тысяч поколений людей накоплен огромный потенциал производительных
сил, колоссальное общественное богатство, сформировалась современная
цивилизация. Дальнейший прогресс человеческого общества невозможен без развития
производства и труда.
Оплата труда работникам - наиболее действенное
средство побуждать работников трудиться в интересах производства и общества.
Рыночные отношения привели к принципиальным
изменениям роли заработной платы в оплате труда, механизме ее организации,
формировании источника выплаты заработной платы. Труд стал товаром, а
заработная плата - формой стоимости рабочей силы. Складываются новые отношения
между государством, организацией и работником по поводу организации труда.
Согласно современным нормам трудового законодательства Российской Федерации
государству предоставляются только функции посредника в отношениях между
работодателями и наемными работниками. Организации вправе выбирать системы и
формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними
и часто оказываются недостаточно подготовленными реализовать появившиеся у них
возможности с целью стимулирования материальной заинтересованности трудящихся.
Важность организации труда и его оплаты определяется тем, что от работников и
их квалификации напрямую зависит производственный успех. Совершенствование
оплаты труда производится в целях повышения мотивации и стимулирования
трудоспособного населения к труду, повышению его качества и производительности,
что является главным источником экономического роста. Это определяет
актуальность выбранной темы исследования.
Цель данной работы - разработка рекомендаций по
совершенствованию учета заработной платы в организации.
Для выполнения поставленной цели необходимо
решить следующие задачи:
изучить понятие заработной платы, ее формы и
системы;
раскрыть специфику бухгалтерского учета расчетов
по заработной плате;
проанализировать финансовое состояние
исследуемой организации;
проанализировать фонд оплаты труда организации;
дать характеристику учета заработной платы в
организации, выявить недостатки;
обобщить полученные результаты, разработать и
обосновать мероприятия по совершенствованию учета заработной платы в
организации.
Объект исследования - организация ООО
«ФудТрэйд», занимающаяся производством и оптовыми продажами сырья, специй и
ингредиентов для пищевых производств.
Предмет исследования - учет оплаты труда в ООО
«ФудТрэйд».
Информационной базой является учебная,
монографическая отечественная и зарубежная литература, положения по
бухгалтерскому учету, периодическая печать, нормативные акты.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
1.1 Заработная плата,
ее виды и системы
Оплата труда - система отношений, связанных с
осуществлением работодателем выплат работникам за их труд, а также гарантий и
компенсаций работникам в соответствии с законами, нормативными правовыми
актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами
и трудовыми договорами.
Основным документом, регламентирующем
организацию труда работников и его оплату, является Трудовой кодекс Российской
Федерации [6. C. 61]. Выполнение
установленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителей
и работников независимо от форм собственности и вида деятельности. Нарушение
любой статьи Трудового кодекса Российской Федерации является серьезным
противозаконным действием и карается в административном или уголовном порядке
[9. C. 237].
Помимо Трудового кодекса, существует также целый
перечень документов, касающихся организации и оплаты труда, которые дополняют и
расширяют Трудовой кодекс. К таким документам можно отнести Гражданский кодекс
Российской Федерации, некоторые статьи которого напрямую касаются отношений по
договорам гражданско-правового характера, как в юридической, так и в
экономической части (ст. 746, 735, 781 и т.д.). Важным документом безусловно
является гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса Российской
Федерации [9. С. 237].
Основной формой оплаты труда является выплата
заработной платы в денежной форме в национальной валюте. Заработная плата -
вознаграждение за труд, в зависимости от квалификации работника, сложности,
количества, качества условий выполняемой работы, а также выплаты
компенсационного и стимулирующего характера [6. С. 361]. В соответствии с этим
определением различают основную и дополнительную оплату труда [26. С. 58]. К
основной заработной плате относится оплата, начисленная за отработанное время,
количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным
ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с
отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за
сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п. К
дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные
законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе
кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения
государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и
др. [8. С. 185].
Оплата труда каждого работника должна находиться
в прямой зависимости от его личного трудового вклада и качества труда. При этом
запрещается ограничивать максимальный размер заработной платы и устанавливать
заработную плату ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), определенного
законодательством Российской Федерации. Доплаты и надбавки, а также премии и
другие поощрительные выплаты должны начисляться сверх указанного минимума.
Минимальный размер оплаты труда - устанавливаемый федеральным законом размер
месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью
отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных
условиях труда [33. С. 419].
В настоящее время МРОТ выполняет две функции:
гарантийную, которая не допускает снижения уровня доходов наемных работников
ниже минимального размера оплаты труда; служебную, заключающуюся в том, что ее
величина как единица измерения лежит в основе:
минимальных социальных гарантий - минимальных
размеров пенсий, пособий, стипендий;
установления размеров штрафных санкций в
административном и уголовном праве;
определения уровня не облагаемой налогами части
заработной платы.
Размер МРОТ периодически индексируется в связи с
инфляцией, но тем не менее он остается чрезмерно низким, по сравнению с
аналогичным показателем других развитых стран [25. С. 331]. Динамика изменения
МРОТ в России с 2009 по 2013 год представлена в таблице 1.
Таблица 1 - Динамика изменения МРОТ в России с
2009 по 2013 год
|
Дата
|
с
1 января 2009
|
с
1 января 2010
|
с
1 июня 2011
|
c
1 января 2012
|
с
1 января 2013
|
|
МРОТ,
руб.
|
4
330
|
4
330
|
4
611
|
4
611
|
5
205
|
Действующее законодательство предоставляет
организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать наиболее
целесообразные в технических условиях работы системы оплаты труда работников,
как числящихся в штате, так и привлекаемых со стороны для производства работ по
договорам гражданско-правового характера. В коллективном договоре и других
актах, издаваемых в организации, фиксируются виды, формы и системы оплаты
труда, размеры тарифных ставок и окладов, системы премирования [6. С. 361-362].
При разработке системы оплаты труда
закладываются три базовых элемента, определяющих в своем сочетании все виды
оплаты труда [15. С. 235]:
формы оплаты труда;
тарифные ставки;
нормирование труда.
Под формой оплаты труда понимают объект учета
труда, подлежащий оплате [6. С. 362]. Основными формами оплаты труда являются
повременная, сдельная и аккордная (рисунок 1).
Рисунок 1 - Формы оплаты труда
Каждая из форм оплаты труда подразделяется на
ряд систем в целях обеспечения заинтересованности сторон в более высоком
количестве выработки и качестве работ с одной стороны и в более высокой оплате
труда - с другой [6. С. 362]. К этим системам относятся: простая повременная,
повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная,
сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.
Система заработной платы устанавливается в
организации коллективным договором либо трудовым договором. Если в организации
5-10 человек, то допустима ситуация, при которой в каждом трудовом договоре
подробно расписано, сколько, когда и в каких случаях будут платить именно этому
работнику. Если в организации 100, 1000, 10000 и больше человек, то тогда
обязательно должен быть общий действующий в организации документ, который
устанавливает все необходимые правила для конкретной категории работников, для
конкретных производств, должностей. Часто происходит так, что положение об
оплате труда или аналогичный документ оформляются только для предъявления
проверяющим органам. Система оплаты труда разрабатывается не для налогового
инспектора или инспектора труда, а для того, чтобы работодатель мог совершенно
спокойно общаться с работниками, и работники совершенно четко знали: за что, в
каком размере будет начислена им заработная плата, когда она будет выплачена.
При повременной оплате мерой труда выступает
отработанное время, а заработок рассчитывается исходя из установленной тарифной
ставки (исходя из присвоенного работнику разряда) или оклада за фактически
отработанное время, независимо от количества выполненных работ.
Простая повременная система. Размер заработной
платы рабочего при простой повременной системе оплаты труда зависит от тарифной
ставки и количества отработанного им времени. По способу начисления заработной
платы данная система подразделяется на три вида: почасовую (фактически
отработанное количество часов), поденную (фактически отработанное количество
дней) и помесячную (фактически отработано месяцев) системы оплаты труда. При
простой повременной системе оплаты труда расчет заработной платы производится
исходя из часовой (дневной, месячной) тарифной ставки рабочего и фактического
количества отработанных им часов (дней, месяцев) за расчетный период по
формуле:
Зпов = Тч x
Вфч , (1)
где Зпов - общий заработок рабочего-повременщика
за расчетный период, руб. и коп;
Тч - тарифная ставка, руб. и коп;
Вфч - количество времени, фактически
отработанного рабочим за расчетный период, часы.
В целях повышения стимулирующего значения
простой повременной системы заработной платы ее часто применяют в сочетании с
премиальной доплатой.
Повременно-премиальная система. Простая
повременная система оплаты труда, дополненная премиями за выполнение конкретных
количественных и качественных показателей работы, называется
повременно-премиальной системой. Сущность этой системы заключается в том, что в
заработную плату рабочего-повременщика сверх тарифа за фактически отработанное
время включается премия за конкретные достижения в работе по заранее
установленным показателям (например, за своевременное и качественное выполнение
работы, за сокращение простоев оборудования, отсутствие аварий и т. п.).
За упущения в работе или за прогул отдельные
рабочие могут быть лишены премии полностью или частично.
Экономически обоснованная и правильно
примененная повременно-премиальная система имеет существенные преимущества, так
как заработок рабочего-повременщика при оплате труда по этой системе, в отличие
от простой повременной системы, зависит не только от количества отработанного им
времени и квалификации, но и от показателей его работы.
Данная система оплаты труда повышает у работника
материальную заинтересованность в повышении производительности труда и
улучшении качественных показателей работы.
Прямая сдельная система представляет собой
наиболее простую систему оплаты труда, при которой заработок рабочего находится
в прямой зависимости от его индивидуальной выработки и начисляется по заранее
установленной расценке на каждую единицу качественно произведенной продукции.
Основу данной системы составляет сдельная
расценка, которая устанавливается на каждую определенную работу (операцию)
исходя из тарифной ставки, соответствующей разряду работы, и нормы выработки
или нормы времени на данную работу.
Расценки исчисляются двумя способами [11. С.
52]. В том случае, когда применяются нормы выработки (обычно в массовом и
крупносерийном производстве), расценка определяется делением тарифной ставки,
соответствующей разряду работы, на норму выработки и рассчитываются по формуле:
Ред = Тдн : Нсм, (2)
где Ред - сдельная расценка на единицу
выполняемой работы, руб. за шт.;
Тдн - дневная тарифная ставка
рабочего-сдельщика, соответствующая разряду работы, руб.;
Нсм - сменная норма выработки, шт.
Если применяются не нормы выработки, а нормы
времени (обычно в единичном и мелкосерийном производстве), то расценка
рассчитывается умножением тарифной ставки, соответствующей разряду работы, на
норму времени и рассчитываются по формуле:
Ред = Тч : Нвр , (3)
где Ред - сдельная расценка на единицу выполняемой
работы, руб./час;
Тч - часовая тарифная ставка рабочего-сдельщика,
соответствующая разряду работы, руб.;
Нвр - норма времени на единицу выполняемых
работ, час.
Фактический сдельный заработок рабочего по
прямой индивидуальной сдельной оплате труда исчисляется путем суммирования
произведений соответствующей сдельной расценки на фактическую выработку
рабочего по каждому виду выполненных им работ за расчетный период и
рассчитывается по формуле:
Зсд = Σ Ред
x Вф ,
(4)
заработный плата финансовый
бухгалтерский
где Зсд - общий сдельный заработок, руб.;
Ред - расценка на единицу выполненных работ;
Вф - фактическая выработка по каждому виду
выполненных работ [8. С. 186].
Прямая сдельная система оплаты труда является
довольно эффективной и простой, она понятна каждому рабочему. При оплате труда
по этой системе рабочий видит связь между своим, заработком и выработкой. Это
повышает его заинтересованность в увеличении личной выработки, а,
следовательно, и в росте производительности труда. Реальное воздействие на рост
производительности труда данная система оказывает только тогда, когда она
строится на основе правильно организованного технического нормирования и
тарификации труда, хорошей организации обслуживания рабочих мест, строгого
контроля за выработкой и качеством работ.
Создавая личную материальную заинтересованность
рабочих в повышении индивидуальной выработки, такая система оплаты труда в то
же время слабо стимулирует их в достижении высоких показателей работы бригады,
участка, смены в целом, а также в повышении качественных показателей работы,
экономном расходовании материальных ценностей. Поэтому она часто применяется в
сочетании с премированием рабочих за выполнение и перевыполнение как общих, так
и конкретных индивидуальных количественных и качественных показателей работы.
Сдельно-премиальная система - это такая система
оплаты труда, при которой рабочему-сдельщику сверх заработка по прямым сдельным
расценкам выплачивается премия за выполнение в перевыполнение заранее
установленных конкретных количественных и качественных показателей работы.
При наличии конкретных показателей премирования
и учета их выполнения расчет причитающейся рабочему премии определяется по
формуле:
Пруб = Зосн x
Ппр : 100, (5)
Пруб = Эфак x Ппр : 100,
(6)
где Пруб - общая сумма премии, руб.;
Зосн - основной заработок рабочего за расчетный
период, на который по положению начисляется премия, руб.;
Ппр - общий процент премии, начисленной по
положению;
Эфак - общая фактическая экономия материальных
ценностей, за которую по положению выплачивается премия, руб.
Сдельно - прогрессивная система представляет
собой такую систему оплаты, при которой труд рабочего в пределах установленной
исходной нормы оплачивается по основным сдельным расценкам, а сверх
установленной исходной нормы - по повышенным сдельным расценкам.
Степень увеличения сдельных расценок в
зависимости от уровня перевыполнения установленной исходной нормы определяется
специальной шкалой, которая является важнейшим элементом сдельно-прогрессивной
системы оплаты труда. Основные показатели, характеризующие шкалу, - это число
ступеней изменения сдельных расценок и степень возрастания расценок.
Важную роль при сдельно - прогрессивной системе
оплаты труда играет исходная норма для начисления прогрессивки, т.е. тот предел
выполнения норм выработки, сверх которого оплата за работу производится уже по
повышенным расценкам. Правильное установление исходной нормы в значительной
степени определяет, насколько данная система будет стимулировать рост
производительности труда и какое влияние она окажет на снижение себестоимости
продукции.
Исходная база для начисления прогрессивных
доплат устанавливается, как правило, на уровне фактического выполнения норм за
последние три месяца, но не ниже действующих норм выработки.
Руководствуясь исходной базой и принятой шкалой,
нетрудно исчислить сумму доплаты рабочим по сдельно-прогрессивной системе
оплаты труда. Для этого можно пользоваться следующей формулой:
Дсп = (Зсп x
Ппн x Кр) : Пвн, (7)
где Дсп - сумма доплаты по сдельно-прогрессивной
системе, руб.;
Зсп - заработок по основным расценкам за работы,
оплачиваемые по сдельно-прогрессивной системе, руб.;
Ппн - процент перевыполнения исходной нормы;
Кр - коэффициент увеличения основной расценки,
взятый но шкале в соответствии с процентом перевыполнения исходной нормы;
Пвн - процент выполнения исходной нормы.
Неправильное применение сдельно-прогрессивной
системы оплаты труда, как правило, приводит к повышению себестоимости
продукции, поэтому ее применение в настоящее время крайне ограничено [8. С.
186].
При косвенно-сдельной системе оплата труда
наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих
осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.
Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о
выработке [8. С. 186].
Аккордная система. В целях повышения общей
производительности отдельного производственного участка, организации могут
использовать наряду с индивидуальными коллективные формы оплаты труда, которые
включают аккордную (аккордно - премиальную) систему оплаты труда. При аккордной
системе оплаты труда размер оплаты работ устанавливается не за каждую
производственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ, взятый в
целом. Сумма оплаты труда и срок выполнения работ объявляются заранее. Сумма,
заработанная бригадой, распределяется между её членами пропорционально
коэффициентам трудового участия с учетом количества и качества затраченного
труда и разряда работника.
Если для выполнения аккордного задания требуется
длительный срок, то производятся промежуточные выплаты за практически
выполненные в данном расчетном (платежном) периоде работы, а окончательный
расчет осуществляется после окончания и приемки всех работ по наряду.
Аккордная система оплаты труда применима к
работам, выполняемым бригадой совместно, например ремонтные, строительно -
монтажные и прочие работы.
Основой организации оплаты труда помимо форм
оплаты является тарифная система, которая включает: тарифные сетки, тарифные
ставки, схемы должностных окладов и тарифно-квалификационные характеристики
(справочники). Тарифная система оплаты труда используется для распределения
работ в зависимости от их сложности, а работников - в зависимости от их
квалификации и по разрядам тарифной сетки. Она служит основой формирования и
дифференциации размеров заработной платы [14. С. 442].
В настоящее время основой построения системы
тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты труда по основным
тарифно-образующим факторам является минимальная заработная плата [15. С. 236].
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается одновременно на всей
территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже
размера прожиточного минимума трудоспособного человека [28].
Исходя из минимальной заработной платы и средней
продолжительности рабочего времени, устанавливаемых в законодательном порядке,
определяют минимальные размеры часовых тарифных ставок 1 -го разряда.
Тарифная ставка - это фиксированный размер
оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей)
определенной сложности (квалификации) за единицу времени. Величина, отражающая
сложность труда и квалификацию работника, называется тарифным разрядом.
Совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости
от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью
тарифных коэффициентов, образует тарифную сетку [15. С. 236]. Еще одним
элементом, определяющим систему оплаты труда, является норма труда. Норма труда
представляет собой комплекс норм выработки, времени, объема обслуживания,
численности, которые устанавливает администрация предприятия для своих
работников в соответствии с определенным уровнем технологии, технического
оснащения [15. С. 236].
Законодательством о труде предусмотрены
следующие виды норм труда:
норма выработки - количество продукции, которое
работник (группа работников) определенной квалификации должен произвести в
единицу рабочего времени,
норма времени - количество рабочего времени (в
часах, минутах), которое должен затратить работник (группа работников)
определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг);
норма обслуживания - количество объектов (единиц
оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.), которые работник
(группа работников) должен обслужить в единицу времени (за час, рабочий день,
рабочую смену, рабочий месяц);
норма численности - количество работников
соответствующей квалификации для выполнения определенного объема работ
(производственной, управленческой функции) [9. С. 239-240].
Все расходы организации, связанные с оплатой
труда подразделяют на три части:
фонд заработной платы;
выплаты социального характера;
расходы, не относящиеся к фонду заработной платы
и выплатам социального характера. [26. С. 59].
Выплаты социального характера - компенсации и
социальные льготы работников.
К расходам, не относящимся к фонду заработной
платы и выплатам социального характера, относят: доходы по акциям, страховые
взносы, выплаты из внебюджетных фондов и другие [26. С. 59].
Фонд заработной платы является основным
источником выплат заработной платы всем категориям работающих, он включает:
оплату за отработанное время;
оплату за неотработанное время;
единовременные поощрительные выплаты;
выплаты на питание, жилье, топливо [26. С. 59].
Плановая величина фонда оплаты труда может быть
определена методом прямого счета:
ФОТ = Чсп x
Зпл(ср), (8)
где Чсп - среднесписочная плановая численность
работающих, чел.;
Зпл(ср) - средняя заработная плата одного
работающего в плановом периоде с доплатами и начислениями, руб. и коп.
С помощью метода прямого счета общий фонд оплаты
труда может быть рассчитан как исходя из численности работающих и их заработной
платы в целом по предприятию, так и по категориям и отдельным группам
работников [22. С. 28].
По своей структуре фонд заработной платы
является довольно сложной составляющей расходов, которая включает все денежные
выплаты работникам предприятия по тарифным ставкам и сдельным расценкам,
оклады, премии (без учета выплачиваемых из фонда материального поощрения),
доплаты и все виды надбавок [21. С. 189]. Схематически структура фонда
заработной платы представлена на рисунке 2.
Фонд заработной платы должен быть обоснованным и
достаточным для нормального функционирования предприятия. Излишек фонда оплаты
труда ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль. В то же время
недостаток фонда вызывает относительное снижение заработной платы и может
привести к увеличению текучести кадров, дестабилизации коллектива и даже к
социальным конфликтам, вплоть до забастовок [23. С. 241].
Не включаются в фонд оплаты труда [21. С. 278]:
премии, выплачиваемые за счет средств
социального назначения и целевых поступлений;
вознаграждения по итогам работы за год
выплаты за счет государственных и
негосударственных внебюджетных фондов, например, пособия по временной
нетрудоспособности;
возмещение командировочных расходов, доходы по
акциям;
материальная помощь;
оплата дополнительно предоставляемых по
коллективному договору сверх предусмотренных законодательством отпусков
работникам;
надбавки к пенсиям, единовременное пособие
уходящим на пенсию ветеранам труда;
оплата проезда к месту работы общественным
транспортом;
оплата жилья, путевок на лечение и отдых;
другие выплаты, носящие характер социальных
льгот, дополнительно предоставляемых по решению трудового коллектива сверх
льгот, предусмотренных законодательством.
Рисунок 2 - Структура фонда заработной платы
[21. С. 276]
Все указанные выплаты рабочим и служащим
предприятия включаются в себестоимость продукции либо производятся за счет
прибыли, остающиеся в распоряжении предприятия (фондов специального
назначения), и размером не ограничиваются.
1.2 Бухгалтерский учет
расчетов по заработной плате
Задачами бухгалтерского учета расчетов с
персоналом являются:
своевременное документальное отражение
фактических затрат труда;
точное отражение объемов выполненных работ или
выхода продукции и использованного рабочего времени;
контроль за правильностью применения
установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление оплаты труда;
контроль за количеством труда, вложенным каждым
работником хозяйства, с целью точного исчисления заработка и выплаты его в
установленные сроки;
контроль за использованием установленного фонда
оплаты труда и численности работников хозяйства по их категориям;
соблюдение порядка распределения оплаты труда по
бухгалтерским счетам, обеспечивающего правильность исчисления затрат на
объектах учета;
широкое применение прогрессивных форм
организации и оплаты труда, в том числе в условиях подрядных и арендных
отношений.
Выполнение этих задач способствует укреплению
трудовой и финансовой дисциплины, режиму экономии и рациональному использованию
трудовых ресурсов [8. С. 184-185].
Учет труда работников основывается на учете личного
состава работников в разрезе их категорий (рабочие, служащие, производственный
персонал, персонал, занятый в обслуживающих и вспомогательных производствах, и
т.п.) и использования рабочего времени [15. С. 238]. Для учета личного состава,
начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы
первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от
6 апреля 2001 г. № 26 [8. С. 188-189]:
Приказ (распоряжение) о приеме на работу (формы
№ Т-1 и № Т-la) применяется для оформления и учета, принимаемых на работу по
трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на
всех лиц, принимаемых на работу в организацию.
Личная карточка работника (форма № Т-2) и личная
карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на лиц,
принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки,
паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других
документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о
себе работником.
Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для
оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.
Учетная карточка научного,
научно-педагогического работника (форма № Т-4) применяется в научных,
научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других
учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования,
науки и технологии, для учета научных работников. На каждого научного и
научно-педагогического работника ведется также личная карточка (форма № Т-2).
Приказ (распоряжение) о переводе работника
(работников) на другую работу (формы № Т-5 и № Т-5а) используется для
оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в
организации.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
работнику (работникам) (формы № Т-б и № Т-ба) применяется для оформления и
учета отпусков. На основании приказа делаются отметки в личной карточке,
лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск,
по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
График отпусков (форма № Т-7) предназначен для
отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков
работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по
месяцам.
Приказ (распоряжение) о прекращении действия
трудового договора (контракта) с работником (работниками) (формы № Т-8 и №
Т-8а) применяется для оформления и учета увольнения работника (работников). На
основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой
книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при
прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».
Приказ (распоряжение) о направлении работника
(работников) в командировку (формы № Т-9 и № Т-9а) применяется для оформления и
учета направлений работника (работников) в командировки. При необходимости
указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия
направления в командировку. Командировочное удостоверение (форма № Т-10)
является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной
командировке.
Служебное задание для направления в командировку
и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета
служебного задания, а также отчета о его выполнении.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника
(форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11 а)
применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.
Табель учета использования рабочего времени и
расчета заработной платы (ф. № Т-12).
Табель учета использования рабочего времени (ф.
№ Т-13).
Порядок приема сотрудника на работу.
Главами 10 и 11 Трудового кодекса Российской
Федерации регламентировано заключение трудового договора - указаны порядок,
форма, содержание, детализированы отдельные вопросы. Статья 66 Трудового
кодекса Российской Федерации содержит общие положения о трудовой книжке.
Подробно порядок ее заполнения установлен Постановлением Правительства РФ от
16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» и Постановлением Минтруда России от
10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его
оплаты утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Все
указанные нормативные документы определяют следующий порядок оформления приема
на работу:
. Получение необходимых для приема на работу
документов.
. Ознакомление работника с локальными
нормативными актами организации.
. Заключение трудового договора.
. Издание приказа о приеме на работу.
. Заполнение личной карточки формы № Т-2.
. Оформление личного дела работника.
. Внесение записи в трудовую книжку.
Перечень документов, которые работник кадровой
службы вправе потребовать от претендента на вакантную должность, закреплен в
статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации. К ним относятся:
паспорт или иной документ, удостоверяющий
личность;
трудовая книжка, за исключением случаев, когда
трудовой договор заключается впервые или работник поступает на условиях
совместительства;
страховое свидетельство государственного
пенсионного страхования;
документы воинского учета - для военнообязанных
и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или
наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных
знаний или специальной подготовки.
Практически всегда перед заключением трудового
договора работника просят написать заявление о приеме на работу. Но такое
требование содержится лишь в Законах № 79-ФЗ, № 25-ФЗ и иных правовых актах,
регламентирующих порядок поступления на государственную службу. Трудовой кодекс
Российской Федерации не содержит определения такого понятия, как заявление о
приеме на работу, поэтому данный документ не является обязательным при
оформлении трудовых отношений с лицами, не поступающими на государственную,
государственную гражданскую или муниципальную службу.
При приеме на работу (до подписания трудового
договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами
внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами,
непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным
договором. Нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по
сравнению с установленным трудовым законодательством.
Согласно статье 68 Трудового кодекса Российской
Федерации прием на работу оформляется приказом работодателя, составленным по
форме № Т-1 или № Т-la, изданным на основании заключенного трудового договора.
Такой порядок необходим в целях защиты прав работника, поскольку трудовым
договором определяются права и обязанности сторон и, если стороны пришли к
согласию, издается приказ. Содержание приказа работодателя должно
соответствовать условиям заключенного трудового договора. Даты составления
приказа о приеме на работу, заключения трудового договора и начала работы не
обязательно совпадают. Так, дата начала работы может быть более поздней по
сравнению с той, когда заключен трудовой договор и оформлен приказ.
Личная карточка заполняется сотрудником кадровой
службы на основании представленных работником документов и заверяется подписями
самого работника и сотрудника отдела кадров.
Статьей 66 Трудового кодекса Российской
Федерации установлено, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого
работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у
данного работодателя является для работника основной. Если работник принят на
работу впервые, трудовую книжку необходимо оформить в его присутствии не
позднее недельного срока со дня приема на работу. При приеме трудовой книжки от
работника и при оформлении новой трудовой книжки об этом делается отметка в
книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Табельный учет охватывает всех работников
организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который
указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность
табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на
работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины,
а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табели открываются по
организации в целом (небольшие предприятия) или по ее структурным
подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета
использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за
соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним
по заработной плате и получения данных об отработанном времени [31. С. 223].
Аналитический учет оплаты труда в организации
ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов (формы № Т-54 и
Т-54а). Это основные документы аналитического характера, в которых за каждый
месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной
платы. Лицевой счет заполняется в течение года, и рекомендован для применения в
любых организациях в целях отражения сведений о заработной плате за прошлые
периоды. В нем отражается следующая информация: год рождения работника,
количество иждивенцев, паспортные данные, номер страхового пенсионного
свидетельства, адрес места жительства. В лицевом счете в течение года
проставляются отметки о приеме на работу и переводах с указанием отдела,
должности и оклада. Кроме того, приводятся помесячно все виды произведенных
начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по
учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на
разные виды оплаты. Исходя из них исчисляется средний заработок, необходимый
для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д. На
следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет [15. С. 241].
Ввиду того, что лицевой счет заполняется на
основании первичных документов по заработной плате, в нем фиксируется количество
отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат
впоследствии для различных расчетов заработной платы, обеспечивая им
достоверность [31. С. 220-221].
На основании данных лицевого счета составляется
расчетная ведомость или расчетно-платежная ведомость [31. С. 224].
По данным лицевого счета составляется налоговая
карточка по учету доходов и налога на доходы с физических лиц по форме №
1-НДФЛ, в которой определяется доход работника нарастающим итогом с начала
года, налогооблагаемая база, сумма налога на доходы физических лиц. Налоговая
карточка служит основанием для составления справки о доходах физического лица,
которую представляют в налоговые органы. Кроме того, по каждому работнику
составляется индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных
вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное
страхование и др. [15. С. 241].
Для организации учета труда, выработки и
заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы
и выплатами социального характера весь персонал промышленного предприятия
распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и
работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и
другим договорам гражданско-правового характера). Кроме того, в отчетности по
труду из группы промышленно-производственного персонала выделяются две
категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие)
[31. С. 222-223].
Заработная плата рабочим и служащим в соответствии
с законодательством о труде выплачивается не реже, чем каждые полмесяца в
сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый и
безавансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца.
В первом случае работнику выдается аванс, а
окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую
половину месяца. Размер аванса определяется соглашением администрации
предприятия с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора.
Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за
отработанное время согласно табелю.
Во втором случае на предприятии вместо планового
аванса рабочим начисляется заработная плата за первую половину месяца по
фактически выработанной продукции (произведенной работе) или по фактически
отработанному времени [31. С. 251-252].
Учет расчетов по оплате труда в целом состоит из
следующих этапов:
на основании первичных документов рассчитывается
заработная плата каждого работника;
собираются данные о заработной плате каждого
работника по различным документам с целью определения величины месячного
заработка и заносятся на лицевой счет работника;
определяется величина удержаний и вычетов из
заработной платы каждого работника;
определяется сумма заработной платы к выдаче на
руки каждому работнику после произведенных удержаний;
на основании лицевых счетов оформляются
расчетно-платежные ведомости и составляются сводные данные о начисленных суммах
и удержаниях по предприятию в целом;
расчетно-платежные ведомости или платежные
ведомости передаются в кассу организации для выдачи причитающейся заработной
платы на руки работникам;
составляются разработочные таблицы по
распределению начисленной заработной платы по направлениям затрат и источникам
финансирования;
производится начисление страховых взносов и
других обязательных платежей, исчисленных с фонда оплаты труда;
отражаются операции по начислению, удержаниям и
выплате заработной платы в регистрах бухгалтерского учета и журналах-ордерах;
не выплаченная в установленный платежный период
заработная плата списывается на депонент и отражается в книге учета
депонированной заработной платы, где для каждого депонента отводится отдельная
строка, а в дальнейшем делается отметка о выплате [23. C.
257].
Основным регистром, используемым для оформления
расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр
аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера,
по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний.
Расчетная ведомость имеет следующие показатели:
начислено по видам оплат - оборот по кредиту
счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
удержано и зачтено по видам платежей и зачетов -
оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» [31. С. 252].
Последний показатель расчетной ведомости
является основанием для заполнения платежной ведомости для заработной платы в
окончательный расчет.
Применяется несколько вариантов оформления
расчетов предприятий с рабочими и служащими:
путем составления расчетно-платежных ведомостей,
в которых совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомости, то есть
одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача (выплата);
путем составления расчетных ведомостей, а
выплата производится отдельно по платежным ведомостям;
путем составления машинным способом листков
«Расчет заработной платы» для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и
к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи
заработной платы [31. С. 252].
Основанием для составления расчетных ведомостей
и листков расчета зарплаты являются следующие первичные документы:
табель учета использования рабочего времени -
для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых
положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная
нетрудоспособность и т. п.);
накопительные карточки заработной платы - для
рабочих-сдельщиков;
расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной
заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
расчетные ведомости за прошлый месяц - для учета
сумм удержания налогов;
решения судебных органов на удержания по
исполнительным листам;
платежные ведомости на ранее выданный аванс за
первую половину месяца;
расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых
авансов и т. д.
Выдача заработной платы производится по
платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на
право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты
указанной суммы в срок «с ___ по ___» (в течение трех дней, считая день
получения денег в банке). Подписывают приказ руководитель предприятия и главный
бухгалтер. По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует
выданную заработную плату, а против фамилий, не получивших ее, в графе
«расписка в получении» проставляет штамп или пишет от руки «депонировано».
Платежная ведомость закрывается двумя суммами - выдано наличными и
депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданой
заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и
реестр невыданой заработной платы для проверки и выписки расходного ордера на
выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру
для регистрации в кассовой книге.
Суммы невостребованной заработной платы кассир
сдает в банк на расчетный счет предприятия с указанием: «депонированные суммы».
Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог
использовать на прочие выплаты предприятия и погашение его задолженностей, так
как рабочие и служащие могут их потребовать в любой день.
Своевременно не полученную рабочими и служащими
заработную плату предприятие хранит в течение 3 лет и учитывает ее в составе
счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Депонированная
заработная плата» [31. С. 253-254].
Бухгалтерия предприятия помимо расчета сумм
причитающейся работникам заработной платы, премий, пособий, организует учет
этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах [31. С.
254].
Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим
и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам
заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим
выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной
организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет
отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других
аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету -
удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся
сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо
этого счета, как правило, кредитовое и показывает переходящую задолженность организации
перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам [8.
С. 193]. Счет пассивный, то есть в пассиве баланса на каждое первое число
месяца, следующего за отчетным, будет числиться сумма кредиторской
задолженности предприятия по заработной плате работникам, начисленной за
отчетный месяц, но не выданной в нем. Сумма кредиторской задолженности равна
сумме заработной платы, причитающейся к выдаче на руки [21. С. 214].
При начислении заработной платы и других выплат
работникам необходимо правильно определить их источники. Существует несколько
видов таких источников. Так, начисленная заработная плата может включаться в
расходы организации. Для правильного отражения начисленной заработной платы
бухгалтер предприятия самостоятельно выбирает тот счет по учету расходов,
который соответствует виду деятельности организации и структуре производства.
К таким счетам относятся:
счет 20 «Основное производство»;
счет 23 «Вспомогательное производство»;
счет 25 «Общепроизводственные расходы»;
счет 26 «Общехозяйственные расходы»;
счет 29 «Обслуживающие производства и
хозяйства»;
счет 44 «Расходы на продажу»;
счет 99 «Прибыль и убытки»;
счета 07, 08 ,10.
Начисленные суммы заработной платы работников
соответствующих производств отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту
счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной
оплаты труда). Основные бухгалтерские проводки по учету оплаты труда
представлены в таблице 2.
Таблица 2 - Основные бухгалтерские проводки по
учету оплаты труда
|
Дебет
|
Кредит
|
Содержание
операции
|
|
1
|
2
|
3
|
|
20
|
70
|
Начислена
сумма основной и дополнительной заработной платы работникам основного
производства
|
|
23
|
70
|
Начислена
сумма основной и дополнительной заработной платы работникам вспомогательных
производств
|
|
25
|
70
|
Начислена
сумма основной и дополнительной заработной платы работникам управления цехом
и осуществляющим деятельность в интересах цеха в целом
|
|
26
|
70
|
Начислена
сумма основной и дополнительной заработной платы работникам аппарата
управления организацией, а также обслуживающего персонала, занятого в
центральном офисе организации и иных работах, имеющих общехозяйственное
значение
|
|
29
|
70
|
Начислена
сумма основной и дополнительной заработной платы работникам, занятым в
обслуживающих производствах и хозяйствах;
|
|
44
|
70
|
Начислена
сумма основной и дополнительной заработной платы работникам, занятым на
работах, связанных с продажей продукции и продвижением ее на рынок
|
|
91
|
70
|
Начислена
сумма заработной платы работникам, занятым в деятельности, не связанной с
обычными видами деятельности (например, занятых обслуживанием объектов
основных средств, переданных в аренду)
|
|
96
|
70
|
Начислена
сумма заработной платы работникам за счет ранее созданного резерва
|
|
97
|
70
|
Начислена
сумма заработной платы работникам, занятых при осуществлении расходов будущих
периодов (например, ремонтом объектов основных средств)
|
|
69
|
70
|
Начисление
пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам за счет
средств ФСС РФ
|
|
70
|
50
|
Заработная
плата выдана работникам из кассы
|
|
70
|
51
|
Заработная
плата перечислена на счета работников
|
|
70
|
68
|
Удержана
сумма налога на доходы физических лиц
|
|
68
|
51
|
Перечисление
налога на доходы физических лиц в бюджет
|
|
70
|
28
|
Удержана
сумма из заработной платы виновников брака на производстве
|
|
70
|
73
|
Удержана
сумма возмещения материального ущерба или задолженности по выданному займу
|
|
70
|
94
|
Удержана
сумма материального ущерба по недостачам, отнесенного на счет виновных лиц
(без зачисления сумм ущерба на счет 73)
|
|
70
|
76
|
Депонирование
заработной платы
|
|
76
|
91
|
Неполученные
депонированные суммы относятся на финансовые результаты деятельности
организации по истечении трех лет
|
Источником оплаты труда могут служить средства
Фонда социального страхования Российской Федерации. За счет этих средств могут
производиться выплаты: пособий по временной нетрудоспособности, пособий по
беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка,
ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им
возраста полутора лет, оплата дополнительных выходных дней по уходу за
ребенком-инвалидом и др.
Размеры пособий рассчитываются в соответствии
Трудовым кодексом Российской Федерации, а также Федеральным законом от
29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством» и зависят от страхового стажа
работника.
При заболевании или травме застрахованного
выплата пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской
Федерации производится с четвертого дня, в остальных случаях - с первого дня
нетрудоспособности. В первом случае расходы организации на выплату пособий по
временной нетрудоспособности за первые три дня нетрудоспособности могут быть
учтены в составе расходов по обычным видам деятельности.
Основанием для назначения пособия является
листок нетрудоспособности. Пособие назначается, если работник предоставил
листок нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня восстановления
трудоспособности. Дата восстановление определяется по записи лечащего врача в
графе «приступить к работе» листка временной нетрудоспособности. Размер
выплачиваемого пособия зависит от страхового стажа работника:
если стаж работника 8 и более лет, - 100%
среднего заработка;
если стаж работника от 5 до 8 лет - 80% среднего
заработка;
если стаж работника до 5 лет - 60% среднего
заработка;
если стаж работника менее 6 месяцев - размер
пособия не должен превышать минимального заработка за календарный месяц (в
районах, которые применяют районные коэффициенты, с учетом этих коэффициентов).
В страховой стаж включаются: периоды работы по
трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а
также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал
обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и
в связи с материнством.
Размер пособия может быть снижен по следующим
причинам:
нарушение режима, предписанного лечащим врачом,
при временной нетрудоспособности;
неявка в назначенный срок на врачебный осмотр;
заболевание, наступившее вследствие
алкогольного, наркотического опьянения.
Общие правила исчисления среднего заработка
установлены статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации. Для всех
случаев, кроме оплаты отпусков, средний заработок рассчитывается следующим
образом:
при любом режиме работы расчет средней
заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему
заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных
месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется
средняя заработная плата;
календарным месяцем считается период с 1-го по
30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е
(29-е) число включительно);
в коллективном договоре, локальном нормативном
акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной
платы, если это не ухудшает положение работников.
Особенности порядка исчисления среднего
заработка установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ
от 24.12.2007 № 922.
Удержания из заработной платы.
Удержания из заработной платы могут
производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. Удержания из
заработной платы можно разделить на две группы: обязательные удержания и
удержания по инициативе администрации предприятия.
К обязательным удержаниям относятся налог на доходы
физических лиц, удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных
контор в пользу юридических и физических лиц. По инициативе администрации могут
быть удержаны:
суммы аванса, выданного в счет заработной платы;
суммы, излишне выплаченные вследствие счетных
ошибок;
суммы возмещения материального ущерба,
причиненного по вине работника предприятию;
удержания в счет погашения полученной работником
ссуды; за товары, купленные в кредит и т.д.
Основным налогом, при помощи которого
государство регулирует доходы, получаемые физическими лицами, является налог на
доходы физических лиц, который исчисляется и уплачивается в соответствии с гл.
23 ч. II Налогового кодекса Российской Федерации. Плательщиками налога на
доходы являются:
физические лица, являющиеся налоговыми
резидентами Российской Федерации;
Налоговым периодом является календарный год.
Таким образом, налог на доходы рассчитывается ежемесячно нарастающим итогом за
полный календарный год. Ежемесячно бухгалтерия определяет сумму налога на
доходы, подлежащую перечислению в бюджет с зачетом ранее уплаченных сумм с
начала года.
Ставка налога 13 %.
Налоговая база определяется по сумме доходов,
уменьшенных на сумму налоговых вычетов. В соответствии с Налоговым кодексом
Российской Федерации из общего дохода работников производятся стандартные
вычеты.
Размеры стандартных вычетов приведены в таблице
3.
Таблица 3 - Размеры стандартных налоговых
вычетов по НДФЛ в 2011 и 2012 годах, которые утверждены Федеральным законом от
21 ноября 2011 г. № 330-ФЗ [24]
|
Вычет
|
до
2012 года
|
с
2012 года
|
Порог
для применения вычета
|
|
На
работника
|
400
руб.
|
-
|
40
000 руб.
|
|
На
первого и второго ребенка
|
1000
руб.
|
1400
руб.
|
280
000 руб.
|
|
На
третьего и каждого последующего ребенка
|
3000
руб.
|
3000
руб.
|
280
000 руб.
|
|
На
каждого ребенка-инвалида до 18 лет (учащегося инвалида I и II группы до 24
лет)
|
3000
руб.
|
3000
руб.
|
280
000 руб.
|
В бухгалтерском учете суммы налога на доходы
физических лиц, удержанного с работников, отражаются на счете 68 «Расчеты по
налогам и сборам» на специальном субсчете «Расчеты по налогу на доходы
физических лиц». Кредитовое сальдо субсчета «Расчеты по налогу на доходы
физических лиц» свидетельствует о задолженности организации перед бюджетом;
оборот по дебету показывает суммы налога, перечисленные в бюджет в погашение
задолженности; оборот по кредиту отражает суммы удержанного налога на доходы
физических лиц из заработной платы работников организации [9].
В случае неполучения работниками в срок
заработной платы, заработная плата депонируется. Аналитический учет
депонированной заработной платы ведется по каждому работнику в реестре
невыданой заработной платы, в специальной книге невыданой заработной платы или
на депонентских карточках. Проводки, отражающие учет и выдачу депонированной
заработной платы представлены в таблице 2. Депонированная заработная плата
переносится со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76
«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по
депонированным суммам. Депонированные суммы должны сдаваться в банк на
расчетный счет предприятия. Получение депонированной ранее заработной платы с
расчетного счета в банке на оплату депонентов отражается записью: Дебет 50
Кредит 51. Депонированная заработная плата из кассы предприятия выдается, как
правило, по расходным кассовым ордерам.
2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
2.1 Краткая
характеристика организации
Объектом исследования при написании данной
работы являлась организация ООО «ФудТрэйд», специализирующееся на производстве
и оптовых поставках на рынки Красноярского края и Республики Хакасия сырья,
специй и ингредиентов для пищевых производств. Основными потребителями
продукции, выпускаемой ООО «ФудТрэйд» являются предприятия кондитерской,
хлебобулочной и мясной промышленности.
Организация располагает административными и
производственными помещениями, имеет офис и складское помещение, лабораторию и
кондитерский цех. Собственный грузовой автопарк ООО «ФудТрэйд» включает 8
единиц.
ООО «ФудТрэйд» является самостоятельным
хозяйствующим субъектом, не являясь подразделением более крупного предприятия
или объединения. Форма собственности - частная, учредителем является физическое
лицо.
Основные виды деятельности:
производство пряностей и приправ;
оптовая торговля пряностями, приправами и
пищевыми продуктами;
Источниками формирования имущества ООО
«ФудТрэйд» являются доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг и
других видов хозяйственной деятельности, кредиты банков и иные источники, не
запрещенные законодательством.
С момента регистрации к настоящему времени
организация существенно расширила сферу своей деятельности. ООО «ФудТрэйд»
начало с организации оптовых поставок специй и приправ на рынок города
Красноярска. К настоящему моменту организация имеет собственное производство
(натуральная коптильная жидкость «Чудо дым»), значительно расширила ассортимент
поставляемой продукции: более 1000 наименований сырья для пищевой промышленности,
более 300 наименований приправ и специй.
Доли каждого вида деятельности в формировании
выручки ООО «ФудТрэйд» представлены на рисунке 3.
Рисунок 3 - Формирование выручки ООО «ФудТрэйд»
за период 2010 - 2012 гг.
Как видно из рисунка 3, основным видом
экономической деятельности ООО «ФудТрэйд» является оптовая торговля сырьем для
пищевой промышленности, пряностями и приправами.
В настоящий момент ООО «ФудТрэйд» является
официальным дистрибьютором таких российских поставщиков специй, приправ и сырья
для пищевой промышленности, как: ЗАО «Проксима», ООО «Восток Запад Столица»,
«Компания Голландские пекарные ингредиенты».
Лидером оптовых продаж ООО «ФудТрэйд» является
известная торговая марка «Приправыч», принадлежащая новосибирской
производственной компании ЗАО «Проксима». ООО «ФудТрэйд» с момента своего
основания является официальным дистрибьютором по поставке всего ассортимента
продукции торговой марки «Приправыч» на рынок Красноярска и Красноярского края.
Под данной торговой маркой ЗАО «Проксима» выпускает более 150 наименований
различных продуктов: специй, пряностей и приправ.
Партнерами ООО «ФудТрэйд» в отношении поставок
различных ингредиентов для кондитерских и хлебопекарных производств являются
московские компании - ООО «Восток Запад Столица» и «Компания Голландские
пекарные ингредиенты». В рамках соглашения, заключенного с ООО «Восток Запад
Столица», ООО «ФудТрэйд» снабжает хлебопекарные предприятия Красноярского края
своей продукцией. Основным продуктом, поставляемым в сотрудничестве с
«Компанией Голландские пекарные ингредиенты» являются хлебопекарные дрожжи.
ООО «ФудТрэйд» имеет собственное производство.
Продуктом собственного производства является натуральный коптильный
ароматизатор «Чудо дым».
Доли каждого вида продукции, приносящего выручку
ООО «ФудТрэйд» представлены на рисунке 4.
Рисунок 4 - Выручка от реализации основных видов
продукции ООО «ФудТрэйд», тыс. руб.
Основными оптовыми покупателями продукции ООО
«ФудТрэйд» являются ОАО «Красноярский хлеб», ОАО «Дивногорский хлеб»,
хлебозавод «Саяны», торговые сети «Каравай», «Красный Яр», «Командор» и другие
производственные компании.
ООО «ФудТрэйд» имеет следующие подразделения:
производственное подразделение, отдел сбыта и маркетинга, хозяйственный отдел,
отдел логистики, бухгалтерия и администрация. Серийное производство натуральной
коптильной жидкости «Чудо дым» осуществляется в лаборатории ООО «ФудТрэйд» на
опытно-промышленной установке по изготовлению коптильного препарата.
Реализацию коптильной жидкости «Чудо дым» и
оптовые поставки другой продукции осуществляет отдел сбыта и маркетинга. Через
отдел сбыта и маркетинга также организуется закупка всего необходимого для
производства сырья и пополнение запасов перепродаваемого ассортимента.
С момента основания предприятия спрос на
поставляемую продукцию постоянно возрастал, и к настоящему времени налажена
регулярная поставка сырья и продукции собственного производства в города:
Лесосибирск, Енисейск, Зеленогорск, Дивногорск, Саяногорск, Шарыпово и многие
другие города по всему краю и республики Хакасия.
Экономическая деятельность ООО «ФудТрэйд»
обладает ярко выраженной сезонностью (рисунок 5). С конца февраля и до Пасхи
повышенным спросом пользуются дрожжи, ванилин, кокосовая стружка, пищевые
красители. С апреля к ассортименту подключается коптильная жидкость и приправы
для шашлыка и гриля, которые на пике спроса остаются до конца сентября. С июня
до конца сентября хорошо идут приправы для консервирования и засолки. Самым слабым
по объему продаж является октябрь, а с ноября уже начинаются предновогодние
продажи: приправы для всех блюд, разнообразные пряности, включая экзотические.
Ингредиенты для пекарных производств востребованы круглый год, с небольшими
колебаниями.
Рисунок 5 - Сезонность реализации продукции ООО
«ФудТрэйд», 2012 год
ООО «ФудТрэйд» является небольшой организацией,
численность работников на 31.12.2012 год составляет 59 чел. Штат предприятия
укомплектован всеми необходимыми специалистами, что позволяет выполнять работы
согласно заключенных договоров максимально эффективно и оперативно. ООО
«ФудТрэйд» имеет организационную структуру, которая представлена на рисунке 6.
Рисунок 6 - Организационная структура ООО
«ФудТрэйд»
Для оценки имущественного состояния ООО
«ФудТрэйд» в таблице 4 приведены основные технико-экономические показатели
организации за 2010-2012 гг.
Таблица 4 - Основные технико-экономические
показатели деятельности ООО «ФудТрэйд»
|
Наименование
показателя
|
Абсолютные
величины
|
Изменение
2011год /2010год
|
Изменение
2012год /2011год
|
|
2010
год
|
2011
год
|
2012
год
|
Абсолютное
|
Относительное,%
|
Абсолютное
|
Относительное,%
|
|
Выручка,
тыс.руб.
|
71844
|
66120
|
63079
|
-5724
|
-7,97
|
-3041
|
-4,60
|
|
Себестоимость
продаж, тыс.руб.
|
60129
|
47961
|
52414
|
-12168
|
-20,24
|
+4453
|
+9,28
|
|
Основные
средства, тыс.руб.
|
15371
|
24470
|
27429
|
+9099
|
+59,20
|
+2959
|
+12,09
|
|
Численность
персонала, чел.
|
52
|
57
|
59
|
+5
|
+9,62
|
+2
|
+3,51
|
|
Производительность
труда, тыс. руб./чел.
|
1381,62
|
1160,00
|
1069,14
|
-221,62
|
-16,04
|
-90,864
|
-7,83
|
|
Система
налогообложения
|
общая
|
Чтобы сделать выводы о финансовом положении ООО
«ФудТрэйд» необходимо провести подробный анализ финансового состояния.
2.2 Анализ финансового
состояния организации
С целью оценки динамики имущественного состояния
ООО «ФудТрэйд» и определения абсолютного и относительного изменения всего
имущества и отдельных его составляющих был проведен сравнительный анализ
состава и динамики бухгалтерского баланса за 2010-2012 гг.
Результаты расчетов для сравнительного анализа
состава и динамики бухгалтерского баланса представлены в таблице 5.
|
Таблица
5 - Сравнительный аналитический баланс ООО «ФудТрэйд»
|
|
Наименование
статей
|
Абсолютные
величины, тыс. руб.
|
Относительные
величины, %
|
Изменения
в 2011 г. по сравнению с 2010 г.
|
Изменения
в 2012 г. по сравнению с 2011 г.
|
|
2010
год
|
2011
год
|
2012
год
|
2010
год
|
2011
год
|
2012
год
|
в
абсолютных величинах, тыс. руб.
|
в
структуре
|
в
% к величине на начало года
|
в
% к изменению итога баланса
|
в
абсолютных величинах, тыс. руб.
|
в
структуре
|
в
% к величине на начало года
|
в
% к изменению итога баланса
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
|
АКТИВ
|
|
I.
ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
|
17068
|
25497
|
28461
|
35,63
|
43,11
|
50,22
|
8429
|
7,48
|
49,38
|
75,00
|
2964
|
7,11
|
11,62
|
-120,00
|
|
Нематериальные
активы
|
16
|
8
|
5
|
0,03
|
0,01
|
0,01
|
-8
|
-0,02
|
-50,00
|
-0,07
|
-3
|
0,00
|
-37,50
|
0,12
|
|
Основные
средства
|
15371
|
24470
|
27429
|
32,09
|
41,38
|
48,40
|
9099
|
9,29
|
59,20
|
80,97
|
2959
|
7,03
|
12,09
|
-119,80
|
|
Финансовые
вложения
|
-
|
-
|
8
|
0,00
|
0,00
|
0,01
|
-
|
0,00
|
-
|
0,00
|
8
|
0,01
|
-
|
-0,32
|
|
Прочие
внеоборотные активы
|
1681
|
1019
|
1019
|
3,51
|
1,72
|
1,80
|
-662
|
-1,79
|
-39,38
|
-5,89
|
-
|
0,08
|
0,00
|
0,00
|
|
II.
ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
|
30832
|
33641
|
28207
|
64,37
|
56,89
|
49,78
|
2809
|
-7,48
|
9,11
|
25,00
|
-5434
|
-7,11
|
-16,15
|
220,00
|
|
Запасы
|
10299
|
8878
|
10799
|
21,50
|
15,01
|
19,06
|
-1421
|
-6,49
|
-13,80
|
-12,64
|
1921
|
4,04
|
21,64
|
-77,77
|
|
Налог
на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
|
62
|
854
|
1028
|
0,13
|
1,44
|
1,81
|
792
|
1,31
|
1277,42
|
7,05
|
174
|
0,37
|
20,37
|
-7,04
|
|
Дебиторская
задолженность
|
7988
|
9839
|
9627
|
16,68
|
16,64
|
16,99
|
1851
|
-0,04
|
23,17
|
16,47
|
-212
|
0,35
|
-2,15
|
8,58
|
|
Финансовые
вложения
|
1250
|
-
|
-
|
2,61
|
0,00
|
0,00
|
-1250
|
-2,61
|
-100,00
|
-11,12
|
-
|
0,00
|
-
|
0,00
|
|
Денежные
средства и денежные эквиваленты
|
6640
|
14070
|
5904
|
13,86
|
23,79
|
10,42
|
7430
|
9,93
|
111,90
|
66,11
|
-8166
|
-13,37
|
-58,04
|
330,61
|
|
Прочие
оборотные активы
|
4593
|
-
|
849
|
9,59
|
0,00
|
1,50
|
-4593
|
-9,59
|
-100,00
|
-40,87
|
849
|
1,50
|
-
|
-34,37
|
|
БАЛАНС
|
47900
|
59138
|
56668
|
100,00
|
100,00
|
100,00
|
11238
|
0,00
|
23,46
|
100,00
|
-2470
|
0,00
|
-4,18
|
100,00
|
|
ПАССИВ
|
|
III.
КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
|
15868
|
15656
|
28,18
|
26,83
|
27,63
|
2372
|
-1,34
|
17,58
|
21,11
|
-212
|
0,80
|
-1,34
|
8,58
|
|
Уставный
капитал
|
8
|
8
|
8
|
0,02
|
0,01
|
0,01
|
-
|
0,00
|
0,00
|
0,00
|
-
|
0,00
|
0,00
|
0,00
|
|
Добавочный
капитал
|
2350
|
2350
|
2350
|
4,91
|
3,97
|
4,15
|
-
|
-0,93
|
0,00
|
0,00
|
-
|
0,17
|
0,00
|
0,00
|
|
Резервный
капитал
|
8
|
8
|
8
|
0,02
|
0,01
|
0,01
|
-
|
0,00
|
0,00
|
0,00
|
-
|
0,00
|
0,00
|
0,00
|
|
Нераспределенная
прибыль (непокрытый убыток)
|
11130
|
13502
|
13290
|
23,24
|
22,83
|
23,45
|
2372
|
-0,40
|
21,31
|
21,11
|
-212
|
0,62
|
-1,57
|
8,58
|
|
IV.
ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
|
-
|
-
|
10700
|
0,00
|
0,00
|
18,88
|
-
|
0,00
|
-
|
0,00
|
10700
|
18,88
|
-
|
-433,20
|
|
Заемные
средства
|
-
|
-
|
10700
|
0,00
|
0,00
|
18,88
|
-
|
0,00
|
-
|
0,00
|
10700
|
18,88
|
-
|
-433,20
|
|
V.
КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
|
34404
|
43270
|
30312
|
71,82
|
73,17
|
53,49
|
8866
|
1,34
|
25,77
|
78,89
|
-12958
|
-19,68
|
-29,95
|
524,62
|
|
Заемные
средства
|
10142
|
13906
|
6873
|
21,17
|
23,51
|
12,13
|
3764
|
2,34
|
37,11
|
33,49
|
-7033
|
-11,39
|
-50,58
|
284,74
|
|
Кредиторская
задолженность
|
24262
|
29313
|
22463
|
50,65
|
49,57
|
39,64
|
5051
|
-1,08
|
20,82
|
44,95
|
-6850
|
-9,93
|
-23,37
|
277,33
|
|
Доходы
будущих периодов
|
-
|
-
|
976
|
0,00
|
0,00
|
1,72
|
-
|
0,00
|
-
|
0,00
|
976
|
1,72
|
-
|
-39,51
|
|
Прочие
обязательства
|
-
|
51
|
0
|
0,00
|
0,09
|
0,00
|
51
|
0,09
|
-
|
0,45
|
-51
|
-0,09
|
-100,00
|
2,06
|
|
БАЛАНС
|
47900
|
59138
|
56668
|
100,00
|
100,00
|
100,00
|
11238
|
0,00
|
23,46
|
100,00
|
-2470
|
0,00
|
-4,18
|
100,00
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Анализ структуры, состава и динамики активов и
пассивов баланса за 2010 - 2012 годы показал, что валюта баланса в 2011 году
увеличилась на 23,46 %, а в 2012 году уменьшилась на 4,18%.
В 2011 году рост имущества ООО «ФудТрэйд»
обусловлен в основном приростом внеоборотного капитала, а именно статьей
основные средства, которые увеличилась на 59,2 % по сравнению с 2010 годом, что
указывает на расширение деятельности организации. В структуре оборотных активов
наибольший прирост по статье денежные средства - на 7430 тыс. руб., что на
111,9 % больше, чем в 2010 году. Такой значительный приток денежных средств
может быть объяснен увеличением краткосрочных обязательств на 25,77%, которые
потребуют погашения в будущем, и сокращением запасов на 13,80 %. НДС по
приобретенным ценностям в 2011 году вырос более, чем в 12 раз, что связано в
первую очередь с увеличением основных фондов организации.
Уменьшение валюты баланса в 2012 году
обусловлено значительным уменьшением статьи оборотных активов денежные
средства, которые уменьшились на 58% за счет погашения существующей
кредиторской задолженности на 29,95% и увеличения статьи запасов на 21,64 %.
Внеоборотные активы в 2012 году также, как и в 2011 увеличились за счет
прироста основных средств - на 12,09%.
В целом, следует отметить, что структура
совокупных активов в 2010 году характеризуется значительным превышением в их
составе доли оборотных средств - 65,37%. В 2011 году доля оборотных средств
уменьшается до 56,89%, и в 2012 оборотные и внеоборотные активы организации
практически уравновешивают друг друга: оборотные - 49,78%, внеоборотные -
50,22%. Увеличение доли внеоборотных активов связано с тем, что собственное
производство продукции, являющееся одним из основных видов деятельности ООО
«ФудТрэйд» сопряжено с высоким уровнем обеспеченности основными средствами.
Пассивная часть баланса характеризуется
преобладающим удельным весом заемных средств, собственные источники средств
составляют в 2010 году 28,18%, в 2011 году - 26,83%, в 2012 году - 27,63%.
Структура заемных средств в 2010 и 2011 году практически не претерпевала
изменений - около 20% приходится на краткосрочные заемные средства, и около 50%
приходится на краткосрочную кредиторскую задолженность. В 2012 году в структуре
заемных средств появляется статья Долгосрочные заемные средства, и составляет
18,88% от общей валюты баланса. Появление этой статьи баланса привело к
соответствующему снижению краткосрочных обязательств в 2012 году - на 50,58%
снизились краткосрочные заемные средства, а кредиторская задолженность
уменьшилась на 23,37%.
На рисунке 7 представлены изменения кредиторской
и дебиторской задолженностей ООО «ФудТрэйд».
Рисунок 7 - Уровень дебиторской и кредиторской
задолженности ООО «ФудТрэйд, тыс. руб.
Из рисунка 7 видно, что уровень дебиторской
задолженности весь рассматриваемый период более, чем в 2 раза ниже уровня
кредиторской задолженности, что указывает на финансовую нестабильность
организации. Чтобы подтвердить данное предположение, далее проведен более
детальный анализ финансовой устойчивости ООО «ФудТрэйд».
Целью анализа финансовой устойчивости является
оценка структуры активов и пассивов, позволяющая ответить на вопросы: насколько
организация независима с финансовой точки зрения, растет или снижается уровень
этой независимости и отвечает ли состояние его активов и пассивов задачам её
финансово-хозяйственной деятельности.
Оценка финансовой устойчивости ООО «ФудТрэйд»
была произведена на основании абсолютных и относительных показателей.
Абсолютные показатели финансовой устойчивости ООО «ФудТрэйд» приведены в
таблице 6.
заработный плата финансовый
бухгалтерский
Таблица 6 - Абсолютные показатели финансовой
устойчивости ООО «ФудТрэйд»
(тыс. руб.)
|
Показатели
|
2010
г.
|
2011
г.
|
2012
г.
|
2011г.
/ 2010г.
|
2012г.
/ 2011г.
|
|
Источники
формирования собственных средств
|
13496
|
15868
|
15656
|
2372
|
-212
|
|
Внеоборотные
активы
|
17068
|
25497
|
28461
|
8429
|
2964
|
|
Наличие
собственных оборотных средств
|
-3572
|
-9629
|
-12805
|
-6057
|
-3176
|
|
Долгосрочные
обязательства
|
0
|
0
|
10700
|
0
|
10700
|
|
Наличие
собственных и долгосрочных источников формирования оборотных средств - чистый
оборотный капитал
|
-3572
|
-9629
|
-23505
|
-6057
|
-13876
|
|
Краткосрочные
кредиты и займы
|
34404
|
43270
|
30312
|
8866
|
-12958
|
|
Общая
величина основных источников средств
|
-37976
|
-52899
|
-53817
|
-14923
|
-918
|
|
Общая
сумма запасов
|
10299
|
8878
|
10799
|
-1421
|
1921
|
|
Излишек
(+), недостаток (-) собственных оборотных средств
|
-13871
|
-18507
|
-23604
|
-4636
|
-5097
|
|
Излишек
(+), недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных источников покрытия
запасов
|
-13871
|
-18507
|
-34304
|
-4636
|
-15797
|
|
Излишек
(+), недостаток (-) общей величины источников финансирования запасов
|
-48275
|
-61777
|
-64616
|
-13502
|
-2839
|
|
Трехфакторная
модель типа финансовой устойчивости
|
(0,0,0)
|
(0,0,0)
|
(0,0,0)
|
-
|
-
|
Показатели обеспеченности запасов организации
соответствующими источниками финансирования трансформированы в трехфакторную
модель типа М = (0,0,0) за три года. Данная модель соответствует кризисному
состоянию организации. Это указывает на то, что организация неплатежеспособна,
так как основной элемент оборотных активов «Запасы» не обеспечен источниками
финансирования.
Для полноты анализа финансовой устойчивости и
оценки состояния собственных и заемных средств ООО «ФудТрэйд» рассчитаны
относительные показатели финансовой устойчивости. Информационной базой для
расчета служили статьи актива и пассива бухгалтерского баланса. Значения
относительных показателей финансового состояния ООО «ФудТрэйд» представлены в
таблице 7.
Таблица 7 - Относительные показатели финансовой
устойчивости ООО «ФудТрэйд»
|
Показатели
|
2010г.
|
2011г.
|
2012г.
|
Изменение
показателя в 2011г.
|
Изменение
показателя в 2012г.
|
Рекомендуемое
значение
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
Коэффициент
капитализации (U1)
|
2,55
|
2,73
|
2,62
|
0,18
|
-0,11
|
U1
≤ 1,5
|
|
Коэффициент
обеспеченности собственными источниками финансирования (U2)
|
-0,12
|
-0,29
|
-0,45
|
-0,17
|
-0,17
|
U2
≥ 0,5; Нижняя граница 0,1
|
|
Коэффициент
финансовой независимости (U3)
|
0,28
|
0,27
|
0,28
|
-0,01
|
0,01
|
U3
≥ 0,4-0,6
|
|
Коэффициент
финансирования (U4)
|
0,39
|
0,37
|
0,38
|
-0,03
|
0,02
|
U4
≥0,7; оптимальное значение U4=1,5
|
|
Коэффициент
финансовой устойчивости (U5)
|
0,28
|
0,27
|
0,47
|
-0,01
|
0,20
|
U5
≥ 0,6
|
Коэффициент капитализации показывает, сколько
заемных средств организация привлекла на 1 руб., вложенный в активы собственных
средств. В 2012 году он равен 2,62 руб., что выходит за рамки рекомендуемого
значения. Чем выше значение коэффициента, тем больше организация зависима в
своем развитии от заемного капитала, тем ниже ее финансовая устойчивость.
Нижняя граница для коэффициента обеспеченности
собственными источниками финансирования - 0,1. В случае ООО «ФудТрэйд» данный
коэффициент имеет отрицательное значение. Это свидетельствует о том, что все
оборотные средства организации и часть внеоборотных активов сформированы за
счет заемных источников.
Коэффициент финансовой независимости указывает
на то, что лишь 27-28% активов организации, сформированы за счет собственных
средств.
Остальные коэффициенты также выходят за пределы
нормальных ограничений, и это подтверждает тот факт, что бóльшая
часть имущества организации сформирована за счет заемных средств.
Таким образом, все относительные показатели,
подтверждают финансовую неустойчивость ООО «ФудТрэйд».
Далее, с целью оценки степени покрытия
обязательств организации активами, проведен анализ ликвидности баланса ООО
«ФудТрэйд» путем сравнения средств по активу, сгруппированных по степени их
ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами
по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке
возрастания сроков. Результаты анализа представлены в таблице 8.
Таблица 8 - Результаты анализа ликвидности
баланса ООО «ФудТрэйд»
(тыс. руб.)
|
АКТИВЫ
|
2010
год
|
2011
год
|
2012
год
|
ПАССИВЫ
|
2011
год
|
2012
год
|
Платежный
излишек или недостача (+,-)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2010
год
|
2011
год
|
2012
год
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
|
А1.
Наиболее ликвидные активы
|
7890
|
14070
|
5904
|
П1.
Наиболее срочные обязательства
|
24262
|
29313
|
22463
|
-16372
|
-15243
|
-16559
|
|
А2.
Быстро реализуемые активы
|
7988
|
9839
|
9627
|
П2.
Краткосрочные пассивы
|
10142
|
13957
|
6873
|
-2154
|
-4118
|
2754
|
|
А3.
Медленно реализуемые активы
|
14954
|
9732
|
12676
|
П3.
Долгосрочные пассивы
|
0
|
0
|
11676
|
14954
|
9732
|
1000
|
|
А4.
Трудно реализуемые активы
|
17068
|
25497
|
28461
|
П4.
Постоянные, или устойчивые, пассивы
|
13496
|
15868
|
15656
|
3572
|
9629
|
12805
|
|
БАЛАНС
|
47900
|
59138
|
56668
|
БАЛАНС
|
47900
|
59138
|
56668
|
0
|
0
|
0
|
Баланс является абсолютно ликвидным, если имеют
место следующие соотношения: А1≥П1, А2≥П2, А3≥П3, А4≤П4.
Исходя из полученного в таблице 8 соотношения,
видно что ликвидность баланса ООО «ФудТрэйд» в большей степени отличается от
абсолютной, это говорит о неплатежеспособности организации.
Сопоставление 2-х первых неравенств - текущая
ликвидность - свидетельствует о том, что в ближайший к рассматриваемому моменту
промежуток времени организации не удается поправить свою платежеспособность.
Прогноз ликвидности ООО «ФудТрэйд» на основе
будущих поступлений и платежей - перспективной ликвидности - указывает на то,
что на протяжении рассматриваемого промежутка времени имел место платежный
излишек. Это говорит о том, что организации в долгосрочной перспективе удастся
повысить свою платежеспособность.
На протяжении трех лет деятельности, величина
группы трудно реализуемых активов превосходила величину группы постоянных
пассивов, это означает, что ООО «ФудТрэйд» осуществляло рискованную финансовую
политику, используя на формирование долгосрочных вложений часть обязательств.
Снижение финансовых рисков в данной ситуации может быть обеспечено за счет
привлечения долгосрочных заемных средств в виде инвестиционных кредитов и
займов. У ООО «ФудТрэйд» такой вид обязательств вообще отсутствует в 2010 и
2011 гг., это означает, что часть внеоборотных активов финансировалась за счет
привлечения краткосрочного заемного капитала, срок возврата которого наступает
раньше, чем окупаются внеоборотные активы. Следствием этого может стать стойкая
неплатежеспособность, грозящая организации банкротством.
С целью определения финансовых возможностей ООО
«ФудТрэйд» полностью в установленные сроки расплачиваться по своим
обязательствам был проведен анализ платежеспособности.
Для оценки платежеспособности рассчитан ряд
коэффициентов, представленных в таблице 9.
Таблица 9 - Коэффициенты, характеризующие
платежеспособность ООО «ФудТрэйд»
|
Коэффициенты
платежеспособности
|
2010
год
|
2011
год
|
2012
год
|
Отклонение
|
Нормальное
ограничение
|
|
|
|
|
2011-2010
гг
|
2012-2011
гг
|
2012-2010
гг
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
Общий
показатель платежеспособности (L1)
|
0,56
|
0,60
|
0,49
|
0,05
|
-0,11
|
-0,06
|
L1≥1
|
|
Коэффициент
абсолютной ликвидности (L2)
|
0,23
|
0,33
|
0,20
|
0,10
|
-0,12
|
-0,03
|
L2≥(0,1-0,7)
|
|
Коэффициент
«критической оценки» (L3)
|
0,46
|
0,55
|
0,57
|
0,09
|
0,02
|
0,11
|
допустимое
значение L3= (0,7-0,8), желательное значение L3=1
|
|
Коэффициент
текущей ликвидности (L4)
|
0,90
|
0,78
|
0,96
|
-0,12
|
0,18
|
0,07
|
необходимое
значение L4= 0,2, оптимальное значение L4= (2,5-3)
|
|
Коэффициент
маневренности функционирующего капитала (L5)
|
-4,19
|
-1,01
|
-11,23
|
3,18
|
-10,22
|
-7,04
|
уменьшение
показателя в динамике - положительный факт
|
|
Доля
оборотных средств в активах (L6)
|
0,64
|
0,57
|
0,50
|
-0,07
|
-0,07
|
-0,15
|
L6≥0,5
|
|
Коэффициент
обеспеченности собственными средствами (L7)
|
-0,12
|
-0,29
|
-0,45
|
-0,17
|
-0,17
|
-0,34
|
L7≥0,1
|
Как видно из таблицы 9, значение общего
показателя платежеспособности меньше единицы, что не соответствует нормальному
ограничению и говорит о неплатежеспособности организации.
Значения коэффициента абсолютной ликвидности
свидетельствуют об отсутствии стеснения в финансовом положении. Этот
коэффициент является наиболее жестким критерием ликвидности организации и
показывает, что ООО «ФудТрэйд» при необходимости может немедленно погасить
20-30% своих краткосрочных заемных обязательств.
Нормальным значением коэффициента «критической
оценки» считается значение 0,7-0,8. В организации этот коэффициент близок к 0,5
и в динамике повышается - это положительная тенденция.
Считается, что для признания организации
платежеспособной значение коэффициента текущей ликвидности должно быть не менее
2, а коэффициента обеспеченности собственными средствами больше 0,1. Из таблицы
9 видно, что оба этих коэффициента в 2012 году выходят за рамки нормального
ограничения, что говорит о том, что организация неплатежеспособна, а структура
ее баланса неудовлетворительна. В 2012 году наблюдается положительная динамика
L4. Для получения прогноза на 6 первых месяцев 2013 года о возможности
восстановления платежеспособности рассчитан коэффициент восстановления
платежеспособности на 6 месяцев: Квосст. = 0,527.
Значение Квосст. меньше единицы - это указывает
на то, что ООО «ФудТрэйд» на первое полугодие 2013 года не сможет восстановить
платежеспособность, следовательно, организации необходимо разработать и
реализовать комплекс мер по ускорению оборачиваемости оборотных средств для
более активного их роста, что в свою очередь, зависит от активации продаж.
С целью оценки динамики и структуры формирования
основных показателей прибылей и убытков проведен анализ финансовых результатов
по направлению - анализ формирования и использования прибыли. В рамках данного
направления были определены абсолютные суммы средств, выплачиваемых из прибыли,
их динамика и структура. Для этого по данным формы № 2 отчета о прибылях и
убытках проведены горизонтальный и вертикальный анализы показателей прибыли,
результаты приведены в таблице 10.
Из данных таблицы 10 следует, что:
в 2012 и 2011 году объем выручки снизился на
3041 тыс. руб. и 5724 тыс. руб., соответственно. Снижение выручки от
реализации, в первую очередь было вызвано снижением объемов реализации
продукции.
себестоимость продаж в 2010 и 2012 году
составляет 83 % общей выручки организации;
в 2011 году себестоимость составляет 72,5% общей
выручки организации, что обусловило увеличение валовой прибыли на 55%.
сумма чистой прибыли по итогам 2011 года
возросла на 82,42% , в 2012 году чистая прибыль снизилась на 20,65%.
Таблица 10 - Горизонтальный и вертикальный
анализ отчета о прибылях и убытках ООО «ФудТрэйд»
(тыс. руб.)
|
Наименование
показателя
|
Абсолютные
величины, тыс.руб.
|
Относительные
величины, %
|
Изменения
в 2011 г. по сравнению с 2010 г.
|
Изменения
в 2012г. по сравнению с 2011 г.
|
|
2010
год
|
2011
год
|
2012
год
|
2010
год
|
2011
год
|
2012
год
|
в
абсолютных величинах
|
в
%
|
в
структуре
|
в
абсолютных величинах
|
в
%
|
в
структуре
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
|
Выручка
|
71844
|
66120
|
63079
|
100,00
|
100,00
|
100,00
|
-5724
|
-7,97
|
0,00
|
-3041
|
-4,60
|
0,00
|
|
Себестоимость
продаж
|
60129
|
47961
|
52141
|
83,69
|
72,54
|
82,66
|
-12168
|
-20,24
|
11,16
|
-4180
|
8,72
|
10,12
|
|
Валовая
прибыль (убыток)
|
11715
|
18159
|
10665
|
16,31
|
27,46
|
16,91
|
6444
|
55,01
|
-11,16
|
7494
|
-41,27
|
-10,56
|
|
Коммерческие
расходы
|
3791
|
2401
|
2198
|
5,28
|
3,63
|
3,48
|
-1390
|
-36,67
|
1,65
|
203
|
-8,45
|
-0,15
|
|
Управленческие
расходы
|
4963
|
11353
|
4508
|
6,91
|
17,17
|
7,15
|
6390
|
128,75
|
-10,26
|
6845
|
-60,29
|
-10,02
|
|
Прибыль
(убыток) от продаж
|
2961
|
4405
|
3959
|
4,12
|
6,66
|
6,28
|
1444
|
48,77
|
-2,54
|
446
|
-10,12
|
-0,39
|
|
Проценты
к уплате
|
1001
|
952
|
1672
|
1,39
|
1,44
|
2,65
|
-49
|
-4,90
|
-0,05
|
-720
|
75,63
|
1,21
|
|
Прочие
доходы
|
121
|
53
|
723
|
0,17
|
0,08
|
1,15
|
-68
|
-56,20
|
0,09
|
-670
|
1264,15
|
1,07
|
|
Прочие
расходы
|
637
|
867
|
917
|
0,89
|
1,31
|
1,45
|
230
|
36,11
|
-0,42
|
-50
|
5,77
|
0,14
|
|
Прибыль
(убыток) до налогообложения
|
1444
|
2639
|
2093
|
2,01
|
3,99
|
3,32
|
1195
|
82,76
|
-1,98
|
546
|
-20,69
|
-0,67
|
|
Текущий
налог на прибыль
|
287
|
528
|
418
|
0,40
|
0,80
|
0,66
|
241
|
83,97
|
-0,40
|
110
|
-20,83
|
-0,14
|
|
Чистая
прибыль (убыток)
|
1157
|
2111
|
1675
|
1,61
|
3,19
|
2,66
|
954
|
82,45
|
-1,58
|
436
|
-0,54
|
Показатели прибыли не в полной мере способны
обеспечить четкое представление об эффективности деятельности организации,
поэтому с целью ее измерения рассчитаны коэффициенты рентабельности,
представленные в таблице 11.
Таблица 11 - Коэффициенты рентабельности ООО
«ФудТрэйд»
|
Наименование
показателя
|
2010
год
|
2011
год
|
2012
год
|
Изменение
|
|
|
|
|
2011/2010
|
2012/2011
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Рентабельность
продаж
|
4,12
|
6,66
|
6,28
|
2,54
|
-0,39
|
|
Бухгалтерская
рентабельность от обычной деятельности
|
3,72
|
5,86
|
5,61
|
2,14
|
-0,25
|
|
Чистая
рентабельность
|
1,61
|
3,19
|
2,66
|
1,58
|
-0,54
|
|
Экономическая
рентабельность
|
2,42
|
3,57
|
2,96
|
1,15
|
-0,61
|
|
Рентабельность
собственного капитала
|
8,57
|
13,30
|
10,70
|
4,73
|
-2,60
|
|
Валовая
рентабельность
|
16,31
|
27,46
|
16,91
|
11,16
|
-10,56
|
|
Затратоотдача
|
4,92
|
9,18
|
7,59
|
4,26
|
-1,59
|
Из данных таблицы 11 следует, что в 2011 году
уровень всех коэффициентов рентабельности в ООО «ФудТрэйд» увеличивается,
поскольку выросли показатели прибыли и их доля в структуре выручки.
Эффективность использования активов и капитала
оценивалась при помощи показателей экономической рентабельности, а также
рентабельности собственного и перманентного капитала, которые в 2011 году
растут, а значит, растет уровень прибыли с каждого рубля активов, собственного
и перманентного капитала.
В 2012 году финансовые результаты ООО «ФудТрэйд»
снизились, что выразилось в уменьшении абсолютных и относительных показателей
прибыли. Рентабельность активов и капитала также снизилась.
Скорость оборота средств характеризует деловую
активность предприятия.
Цель анализа деловой активности ООО «ФудТрэйд» -
оценка интенсивности использования ресурсов организации, для достижения
поставленной цели были исследованы уровни и динамика финансовых коэффициентов
оборачиваемости ООО «ФудТрэйд». Рассчитанные значения по организации
представлены в таблице 12.
Таблица 12 - Коэффициенты деловой активности ООО
«ФудТрэйд»
|
Показатели
|
2010
год
|
2011
год
|
2012
год
|
Изменение
показателя в 2011 г.
|
Изменение
показателя в 2012 г.
|
Изменение
показателя за 2 года
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
Ресурсоотдача
(d1)
|
1,50
|
1,12
|
1,11
|
-0,38
|
-0,01
|
-0,39
|
|
Коэффициент
оборачиваемости мобильных средств (d2)
|
2,33
|
1,97
|
2,24
|
-0,36
|
0,27
|
-0,09
|
|
Коэффициент
оборачиваемости собственного капитала (d3)
|
5,32
|
4,17
|
4,03
|
-1,16
|
-0,14
|
-1,29
|
|
Оборачиваемость
материальных средств (запасов) (d4)
|
6,27
|
4,87
|
4,83
|
-1,40
|
-0,05
|
-1,44
|
|
Период
оборачиваемости материальных средств (запасов), дни
|
57,41
|
73,85
|
74,56
|
16,44
|
0,71
|
17,15
|
|
Оборачиваемость
денежных средств (d5)
|
5,81
|
4,80
|
8,83
|
-1,00
|
4,03
|
3,02
|
|
Период
оборачиваемости денежных средств, дни
|
62,00
|
74,96
|
40,76
|
12,97
|
-34,20
|
-21,23
|
|
Средний
срок погашения кредиторской задолженности (d6), дни
|
121,57
|
159,60
|
128,20
|
38,03
|
-31,40
|
6,63
|
|
Средний
срок погашения дебиторской задолженности (d7), дни
|
40,03
|
53,57
|
54,94
|
13,54
|
1,37
|
14,92
|
Ресурсоотдача показывает эффективность
использования имущества, отражает скорость оборота всего капитала организации
за исследуемый период. По данным таблицы 12 видно, что капитал ООО «ФудТрэйд»
оборачивался в среднем 1,5 раза в 2010 году, и 1 раз в 2011 и в 2012 году, это
низкая скорость оборота капитала, организация не интенсивно использует свои
активы. Отрицательная динамика данного показателя говорит о снижении
эффективности использования активов.
Коэффициент оборачиваемости собственного
капитала отражает активность использования денежных средств. Значение этого коэффициента
указывает на невысокую активность ООО «ФудТрэйд» в использовании денежных
средств и свидетельствует о бездействии части собственных средств.
Чем выше показатель оборачиваемости запасов, тем
меньше затоваривание, тем быстрее можно погашать долги. Для ООО «ФудТрэйд» этот
показатель соответствует условиям нормально функционирующей организации, в
которой оптимальная величина оборачиваемости материальных запасов составляет
4-8 раз в год. Динамика коэффициента отрицательна - это отражает накопление избыточных
запасов, неэффективное складское управление, накопление непригодных к
использованию материалов.
Средний срок погашения кредиторской
задолженности в исследуемый период значительно превышает средний срок погашения
дебиторской задолженности, что является неблагоприятной для ООО «ФудТрэйд»
ситуацией грозит возникновением затруднений в осуществлении текущих платежей.
Анализ показателей деловой активности показал,
что скорости оборота капитала и запасов ООО «ФудТрэйд» довольно низки,
организация неактивно использует денежные средства.
В целом, анализ финансового состояния ООО
«ФудТрэйд» показал, что организация формирует активы за счет своих
обязательств.
2.3 Анализ фонда оплаты
труда организации
Целью анализа фонда оплаты труда являлось
выявление основных проблем, имеющих место в организации оплаты труда работников
для дальнейшей разработки рекомендаций, направленных на совершенствование
заработной платы в ООО «ФудТрэйд».
На первом этапе проведен общий анализ динамики
финансовых результатов и фонда оплаты труда (ФОТ) за три года, с 2010 по 2012
гг. (таблица 13).
Таблица 13 - Результаты анализа динамики
финансовых результатов и ФОТ ООО «ФудТрэйд» за 2010-2012 гг.
|
Показатели
|
2010
год
|
2011
год
|
2012
год
|
Абсолютное
изменение, тыс. руб.
|
Относительное
изменение, %
|
|
|
|
|
2011-2010
|
2012-2011
|
2011-2010
|
2012-2011
|
|
Выручка
от продажи товаров, продукции, тыс. руб.
|
71844
|
66120
|
63079
|
-5724
|
-3041
|
-7,97
|
-4,60
|
|
Себестоимость
реализованной продукции, руб.
|
60129
|
47961
|
52141
|
-12168
|
4180
|
-20,24
|
8,72
|
|
Прибыль
от продаж, тыс. руб.
|
2961
|
4405
|
3959
|
1444
|
-446
|
48,77
|
-10,12
|
|
Фонд
оплаты труда, тыс. руб.
|
14534
|
15254
|
14220
|
720
|
-1034
|
4,95
|
-6,78
|
|
Численность
персонала, чел.
|
52
|
57
|
59
|
5
|
2
|
9,62
|
3,51
|
|
Среднегодовая
заработная плата одного работника, тыс. руб.
|
279,50
|
267,61
|
241,02
|
-11,89
|
-26,60
|
-4,25
|
-9,94
|
|
Доля
ФОТ в выручке, %
|
20,23
|
23,07
|
22,54
|
2,84
|
-0,53
|
-
|
-
|
|
Производительность
труда, тыс.руб./чел.
|
1381,62
|
1160
|
1069,14
|
-221,62
|
-90,86
|
-16,04
|
-7,83
|
Из таблицы 13 видно, что фонд оплаты труда ООО
«ФудТрэйд» изменялся в различной степени:
в 2011 ФОТ повысился на 720 тыс. руб. или на
4,95%,
в 2012 - снизился на 1034 тыс. руб. или на
6,78%.
Рассмотрено влияние на изменение ФОТ двух
факторов - изменение численности персонала и среднегодовой заработной платы
одного работника на основе факторной модели. Влияние каждого из факторов на
изменение ФОТ определено методом абсолютных разниц. Расчеты приведены в
приложении 1.
Результаты представлены в таблице 14.
Таблица 14 - Влияние факторов на изменение ФОТ в
ООО «ФудТрэйд»
|
Фактор
|
Изменение
фактора
|
Изменение
ФОТ, тыс. руб.
|
|
2011
год
|
2012
год
|
2011
год
|
2012
год
|
|
Численность
персонала, чел.
|
5
|
2
|
+1397,5
|
+535,22
|
|
Среднегодовая
заработная плата одного работника, тыс. руб.
|
-11,89
|
-26,60
|
-618,28
|
-1516,2
|
|
Общее
изменение ФОТ
|
+779,43
|
+980,98
|
В 2011 году, увеличение численности персонала на
5 человек повысило ФОТ на 1397,5 тыс. руб., а снижение среднегодовой заработной
платы на 11,89 тыс.руб. уменьшило ФОТ на 618,28 тыс. руб. В целом влияние этих
двух факторов привело к перерасходу ФОТ на 779,43 тыс. руб.
В 2012 году прирост 2 человек увеличил ФОТ на
535,22 тыс. руб., а снижение среднегодовой заработной платы уменьшило ФОТ на
1516,2 тыс. руб. Общее влияние факторов - снижение ФОТ на 980,98 тыс. руб.
Доля ФОТ в составе выручки более 20% и меняется
незначительно. Сравнительная динамика выручки, себестоимости продукции, прибыли
и фонда заработной платы за исследуемый период представлена на рисунке 8.
Рисунок 8 - Сравнительная динамика выручки от
продаж продукции, прибыли и фонда оплаты труда в ООО «ФудТрэйд» за 2010-2012
гг., тыс. руб.
Из рисунка 8 видно, что в 2011 году выручка и
себестоимость реализованной продукции снижаются, а прибыль от продаж и ФОТ
возрастают. Это указывает на то, что в 2011 году себестоимость реализованной
продукции снижена не за счет изменения ФОТ, а за счет других
общепроизводственных расходов. В 2012 году снижение ФОТ также не определяется
изменением себестоимости реализованной продукции, поскольку себестоимость
возросла на 8,72%.
Из данных таблицы 13 также следует, что
показатели производительности труда работников организации и среднегодовой
заработной платы снижаются. Для соотношения темпов изменения этих двух
показателей рассчитаны коэффициенты опережения. Методика расчета представлена в
приложении 2. Результаты расчетов приведены в таблице 15.
Таблица 15 - Результаты анализа темпов роста
производительности труда и среднегодовой заработной платы работников ООО
«ФудТрэйд»
|
Показатель
|
2011
год
|
2012
год
|
|
Индекс
среднегодовой заработной платы (IГЗП)
|
0,96
|
0,90
|
|
Индекс
производительности труда (IП)
|
0,84
|
0,92
|
|
Коэффициент
опережения (К)
|
0,88
|
1,02
|
|
Сумма
экономии или перерасхода ФОТ (Э), тыс. руб.
|
1878
|
-332
|
Из таблицы 15 следует, что:
в 2011 году в организации темп снижения
производительности труда опережает темп снижения среднегодовой заработной
платы. Это определяет перерасход фонда оплаты труда в 1878 тыс. руб.;
в 2012 году темп снижения среднегодовой
заработной платы опережает темп снижения производительности труда работников,
за счет этого фонд оплаты труда сэкономлен на 332 тыс. руб.
Следующим этапом исследования является анализ
состава фонда оплаты труда в ООО «ФудТрэйд». Целью данного этапа анализа
является определение факторов, повлиявших на изменение ФОТ в рассматриваемый
период. Исходные данные для анализа фонда оплаты труда представлены в таблице
16.
Таблица 16 - Состав фонда оплаты труда в ООО
«ФудТрэйд»
(тыс. руб.)
|
Показатель
|
2010
год
|
2011
год
|
2012
год
|
Удельный
вес показателя в ФОТ, %
|
Изменение
2011/2010
|
Изменение
2012/2011
|
|
|
|
|
2010
год
|
2011
год
|
2012
год
|
абсолютное
изменение
|
относительно
изменение,%
|
абсолютное
изменение
|
относительно
изменение,%
|
|
Постоянная
часть оплаты труда рабочих, в том числе:
|
7236
|
8140
|
7986
|
42,98
|
46,37
|
48,63
|
905
|
12,50
|
-155
|
-1,90
|
|
-
оплата по месячным окладам
|
6570
|
7310
|
7091
|
39,03
|
41,64
|
43,19
|
740
|
11,27
|
-219
|
-2,99
|
|
-
все виды постоянных доплат (за выслугу лет, водителям автомобилей за высокие
квалификационные классы)
|
666
|
830
|
894
|
3,95
|
4,73
|
5,45
|
165
|
24,73
|
64
|
7,72
|
|
Переменная
часть оплаты труда рабочих, в том числе:
|
3822
|
3524
|
2602
|
22,71
|
20,07
|
15,85
|
-299
|
-7,82
|
-921
|
-26,15
|
|
-
сдельные расценки
|
1847
|
1704
|
1397
|
10,97
|
9,71
|
8,51
|
-143
|
-7,74
|
-307
|
-18,02
|
|
-
премии сдельщиков за производственные результаты
|
816
|
500
|
4,73
|
4,65
|
3,05
|
20
|
2,54
|
-315
|
-38,67
|
|
-
премии повременщиков за перевыполнение плана и расширение клиентской базы
|
1180
|
1004
|
705
|
7,01
|
5,72
|
4,29
|
-176
|
-14,92
|
-299
|
-29,78
|
|
Итого
заработная плата рабочих
|
11058
|
11664
|
10588
|
65,69
|
66,45
|
64,48
|
606
|
5,48
|
-1076
|
-9,22
|
|
Заработная
плата служащих
|
3476
|
3590
|
3632
|
20,65
|
20,45
|
22,12
|
114
|
3,28
|
42
|
1,17
|
|
Всего
фонд оплаты труда, в том числе
|
14534
|
15254
|
14220
|
86,34
|
86,90
|
86,60
|
720
|
4,95
|
-1034
|
-6,78
|
|
-
переменная часть
|
3822
|
3524
|
2602
|
22,71
|
20,07
|
15,85
|
-299
|
-7,82
|
-921
|
-26,15
|
|
-
постоянная часть
|
10712
|
11730
|
11618
|
63,63
|
66,82
|
70,75
|
1019
|
9,51
|
-113
|
-0,96
|
Из таблицы 16 следует, что на изменение ФОТ
повлияли изменения заработной платы рабочих и служащих.
Уменьшение ФОТ в 2012 году на 1034 тыс. руб.
произошло за счет снижения заработной платы рабочих на 1116 тыс. руб. и
увеличения уровня заработной платы служащих на 82 тыс. руб.
В 2011 году заработная плата рабочих и служащих
возросла на 496 тыс. руб. и 224 тыс. руб., соответственно, что привело к
повышению ФОТ на 720 тыс. руб.
Абсолютное изменение ФОТ не характеризует его
использование, так как этот показатель определяется без учета степени
выполнения организацией плана по продажам продукции. Поэтому полученное
изменение ФОТ необходимо скорректировать на показатель темпа роста выручки от
продаж. Темпы роста (Тр) выручки от продаж взяты из данных таблицы 13 и
составляют в 2011 году 0,92, в 2012 году 0,95.
Также необходимо учитывать, что
корректируется только переменная часть ФОТ, включающая в себя сдельные расценки
и премии за производственные результаты рабочих производства и переменную часть
оплаты труда работников отдела сбыта и маркетинга, так как постоянная часть
оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема продажи или
производства. Расчет скорректированного изменения ФОТ представлен в приложении
3.
Полученные данные указывают на
то, что, несмотря на снижение объема продаж в 2011 году, ФОТ повысился на 1026
тыс. руб. В 2012 году снижение объема продаж привело к уменьшению ФОТ на 658
тыс. руб.
Структура общего фонда оплаты
труда в ООО «ФудТрэйд» характеризуется преобладающим удельным весом постоянной
его части. На рисунке 9 представлена динамика переменной и постоянной
составляющих ФОТ за 2010 - 2012 гг.
Из рисунка 9 видно, что
удельный вес постоянной части ФОТ увеличивается с каждым годом. Доля переменной
части ФОТ снижается. Основная функция переменной составляющей заключается в
стимулировании работников и направлена на повышение производительности труда,
заинтересованности персонала в развитии организации. Снижение переменной
составляющей указывает на то, что система оплаты труда в ООО «ФудТрэйд» развивается
в сторону упрощения и стимулирование сотрудников на работу в интересах бизнеса
ослабевает.
Рисунок 9 - Структура фонда оплаты труда в ООО
«ФудТрэйд», 2010 - 2012 гг.
Таким образом, расходы
организации на оплату труда растут, а выручка снижается. Основной рекомендацией
по повышению производительности и эффективности работы персонала в ООО
«ФудТрэйд» является корректировка действующей в организации системы оплаты
труда.
Целью следующего этапа
исследования было определение факторов влияющих на динамику постоянной и
переменной частей фонда оплаты труда ООО «ФудТрэйд».
В постоянную часть оплаты труда входят
заработная плата рабочих-повременщиков и служащих, а также все виды доплат.
Фонд оплаты труда этих категорий работников зависит от их среднесписочной
численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Исходные
данные для анализа постоянной части ФОТ приведены в таблице 17.
Таблица 17 - Исходные данные
для анализа повременного фонда заработной платы в ООО «ФудТрэйд»
|
Показатель
|
2010
год
|
2011
год
|
2012
год
|
Изменение
|
|
|
|
|
2011
г./ 2010 г.
|
2012
г./ 2011 г.
|
|
Среднесписочная
численность рабочих с повременной оплатой, чел. в том числе:
|
45
|
50
|
52
|
+5
|
+2
|
|
рабочих-повременщиков
|
36
|
41
|
43
|
+5
|
+2
|
|
служащих
|
9
|
9
|
9
|
0
|
0
|
|
Фонд
повременной оплаты труда, тыс. руб.
|
7236
|
8140
|
7986
|
905
|
-155
|
|
Среднегодовая
заработная плата одного рабочего-повременщика, тыс. руб.
|
200,99
|
198,54
|
185,71
|
-2,44
|
-12,83
|
|
Фонд
оплаты труда служащих, тыс. руб.
|
3476
|
3590
|
3632
|
114
|
42
|
|
Среднегодовая
заработная плата одного служащего, тыс. руб.
|
386,22
|
398,89
|
403,56
|
12,67
|
4,67
|
Для детерминированного факторного анализа
изменения фонда оплаты труда рабочих повременщиков и служащих применен способ
абсолютных разниц. Расчеты приведены в приложении 4, результаты в таблице 18.
Таблица 18 - Влияние факторов на изменение ФОТ
рабочих повременщиков и служащих в ООО «ФудТрэйд»
|
Фактор
|
Изменение
фактора
|
Изменение
ФОТ, тыс. руб.
|
|
2011
год
|
2012
год
|
2011
год
|
2012
год
|
|
Рабочие-повременщики:
|
|
Численность
персонала, чел.
|
+5
|
+2
|
+1004,95
|
+397,08
|
|
Среднегодовая
заработная плата одного работника, тыс. руб.
|
-2,44
|
-12,83
|
-87,84
|
-526,03
|
|
Общее
изменение ФОТ
|
+917,11
|
-128,95
|
|
Служащие:
|
|
Численность
персонала, чел.
|
0
|
0
|
0
|
0
|
|
Среднегодовая
заработная плата одного работника, тыс. руб.
|
+12,67
|
+4,67
|
+114,03
|
+42,03
|
|
Общее
изменение ФОТ, тыс. руб.
|
+114,03
|
+42,03
|
Из данных таблицы 18 видно, что:
в 2011 году за счет увеличения штата рабочих
повременщиков на 5 человек, ФОТ организации вырос на 1004,95,08 тыс. руб., а за
счет снижения уровня среднегодовой заработной платы, ФОТ сэкономлен на 87,84
тыс. руб.
в 2012 году за счет увеличения штата рабочих
повременщиков на 2 человек, ФОТ организации вырос на 397,08 тыс. руб., а за
счет снижения уровня среднегодовой заработной платы, ФОТ сэкономлен на 526,03
тыс. руб.
Среднесписочная численность служащих оставалась
неизменной и повышение ФОТ за весь рассматриваемый период в целом обусловлено
повышением среднегодовой заработной платы.
Переменная часть фонда оплаты труда ООО
«ФудТрэйд» включает в себя: заработную плату рабочих сдельщиков, премии
сдельщиков за производственные результаты и премии повременщиков за
перевыполнение плана и расширение клиентской базы.
Заработная плата рабочих-сдельщиков ООО
«ФудТрэйд» зависит от:
- объема производства продукции
(ПП);
удельной трудоемкости продукции
(УТ)
среднечасовой оплаты труда
(ЗПч).
Данные для анализа ФОТ рабочих-сдельщиков
представлены в таблице 19.
Таблица 19 - Исходные данные для анализа ФОТ
рабочих-сдельщиков ООО «ФудТрэйд»
|
Показатель
|
2010
год
|
2011
год
|
2012
год
|
Изменение
|
|
|
|
|
2011/2010
|
2012/2011
|
|
Объем
производства продукции, л.
|
71835
|
66273
|
54333
|
-5562
|
-11940
|
|
Среднесписочная
численность, чел.
|
7
|
7
|
7
|
0
|
0
|
|
Количество
отработанных часов одним работником в среднем за год, час
|
1928
|
1952
|
1944
|
24
|
-8
|
|
Фонд
оплаты труда, тыс. руб.
|
2642
|
2520
|
1897
|
-123
|
-622
|
|
Среднегодовая
заработная плата одного рабочего, руб.
|
377,49
|
359,95
|
271,04
|
-17,54
|
-88,92
|
|
Среднечасовая
заработная плата одного рабочего, руб.
|
195,79
|
184,40
|
139,42
|
-11,39
|
-44,98
|
|
Удельная
трудоемкость продукции, часов на 1 л.
|
0,19
|
0,21
|
0,25
|
0,02
|
0,04
|
|
Производительность
труда тыс.л./чел.
|
10,26
|
9,47
|
7,76
|
-0,79
|
-1,71
|
На основе факторной модели, с использованием
данных таблицы 19 и метода абсолютных разниц рассчитано влияние объема
производства продукции, удельной трудоемкости продукции и среднечасовой
заработной платы на изменение ФОТ рабочих сдельщиков. Расчет приведен в
приложении 5.
Факторный анализ показал, что в 2012 году
значительное снижение объема произведенной продукции снизило ФОТ сдельщиков на
453,96 тыс. руб. Снижение среднечасовой заработной платы на 44,98 рублей
снизило ФОТ сдельщиков на 614,61 тыс. руб. Повышение трудоемкости продукции
повысило ФОТ на 541,12 тыс. руб. В целом влияние трех рассмотренных факторов
привело к снижению ФОТ на 527,44 тыс. руб.
Далее рассмотрено соотношение между темпами
роста средней заработной платы и производительности труда рабочих - сдельщиков
в 2012 году. Для этого рассчитан индекс производительности труда Iпр
= 0,82, и индекс среднечасовой заработной платы Iзпч
= 0,76. Соотношение этих показателей указывает на то, что темп снижения
производительности труда рабочих сдельщиков ниже темпов снижения их средней
заработной платы. Что позволяет сделать вывод о том, что снижение фонда оплаты
труда рабочих-сдельщиков обусловлено исключительно снижением объема
производства, вызванным снижением спроса на продукцию. Рекомендацией в данной
ситуации может быть рассмотрение руководством ООО «ФудТрэйд» вопроса о
сокращении штата производственных работников.
Далее рассмотрен фонд оплаты труда работников
отдела сбыта и маркетинга в ООО «ФудТрэйд», получающих заработную плату по
повременно-премиальной системе. Основным фактором, оказывающим влияние на
переменную часть ФОТ данной категории работников является выручка от продаж.
Данные для анализа приведены в таблице 20.
Таблица 20 - Данные для анализа фонда оплаты
труда работников отдела сбыта и маркетинга ООО «ФудТрэйд»
|
Показатель
|
2010
год
|
2011
год
|
2012
год
|
Изменение
|
Темп
роста, %
|
|
|
|
|
2011/2010
|
2012/2011
|
2011/2010
|
2012/2011
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
Выручка
от продаж, тыс. руб.
|
71844
|
66120
|
63079
|
-5724
|
-3041
|
92,03
|
95,40
|
|
Среднесписочная
численность работников, чел.
|
15
|
18
|
19
|
3
|
1
|
120,00
|
105,56
|
|
Производительность
труда, тыс. руб./чел.
|
4789
|
3673
|
3320
|
-1116
|
-353
|
76,69
|
90,38
|
|
Фонд
оплаты труда, тыс. руб. в том числе:
|
4486
|
4844
|
4665
|
358
|
-179
|
107,98
|
96,30
|
|
постоянная
часть
|
3306
|
3840
|
3960
|
534
|
120
|
116,15
|
103,13
|
|
переменная
часть
|
1180
|
1004
|
705
|
-176
|
-299
|
85,08
|
70,22
|
|
Среднегодовая
заработная плата одного работника тыс. руб., в том числе:
|
299,07
|
269,11
|
245,53
|
-29,96
|
-23,58
|
89,98
|
91,24
|
|
постоянная
часть
|
220,40
|
213,33
|
208,42
|
-7,07
|
-4,91
|
96,79
|
97,70
|
|
переменная
часть
|
78,67
|
55,78
|
37,11
|
-22,89
|
-18,67
|
70,90
|
66,52
|
Из таблицы 20 видно, что ФОТ работников отдела
сбыта и маркетинга повысился в 2011 году на 358 тыс. руб., а в 2012 году
снизился на 179 тыс. руб.
Среднегодовая заработная плата работников
снижается. Снижение в целом обусловлено уменьшением переменной составляющей,
так как постоянная часть растет. Снижается также производительность труда
каждого работника. Из таблицы 16 видно, темп снижения производительности труда
каждого работника за 2 рассматриваемых года превосходит темп снижения уровня
средней заработной платы.
Что указывает на то, что работники имеют
недостаточную мотивацию для увеличения своей производительности труда, а
действующая в организации система оплаты труда не позволяет руководству
адекватно реагировать на изменение эффективности труда работников изменением
размера материального стимулирования.
2.4 Характеристика
бухгалтерского учета расчетов по заработной плате в организации
Бухгалтерский учет расчетов по заработной плате
работников ООО «ФудТрэйд» осуществляет главный бухгалтер организации.
Оплата труда работников производится на базе
штатного расписания, утвержденного руководством организации, а также на
основании Положения об оплате труда работников ООО «ФудТрэйд».
Положение об оплате труда разработано в целях
усиления стимулирующей роли заработной платы работников организации в
увеличении объемов выпускаемой продукции, росте производительности труда и
повышении качества выполняемых работ.
В организации применяются простая повременная
форма оплаты труда, повременно-премиальная и сдельно-премиальная оплаты труда.
Перечень профессий с простой повременной, повременно-премиальной и
сдельно-премиальной оплатой труда представлен в приложении 6.
По данным 2012 года в организации работает 24
рабочих-повременщика, зарплата которых зависит от фиксированного месячного
оклада, установленного в штатном расписании и фактически отработанного времени.
Заработная плата таких работников не изменяется при увеличении или спаде объема
производства или продаж и относится к постоянной части оплаты труда. Применение
ООО «ФудТрэйд» простой повременной системы оплаты труда снижает
заинтересованность работников в перевыполнении установленных показателей.
Заработная плата рабочим-сдельщикам начисляется
по заранее установленным расценкам за каждую единицу выполненной работы. Она
изменяется пропорционально объему производства продукции. Численность
работников, получающих зарплату по сдельным расценкам по данным 2012 года - 7
человек. Несмотря на возможность появления опасности снижения качества
выпускаемой продукции, нарушения режимов технологических процессов, применение
данной формы оплаты труда стимулирует улучшение объемных, количественных
показателей работы. Заработная плата сдельщикам начисляется с применением
сдельно-премиальной системы оплаты труда. При этом премия работникам
выплачивается на основании условий положения об оплате труда, таких как
выполнение и перевыполнение производственных заданий по выпуску продукции и
повышению производительности труда.
Повременно-премиальная система применяется для
работников отдела сбыта и маркетинга. За конкретные достижения работникам -
перевыполнение плана, расширение клиентской базы, этой категории сверх оклада,
утвержденного в штатном расписании, выплачивается премия.
Оплата труда служащих осуществляется в
соответствии с установленным им по штатному расписанию окладом за фактически
отработанное время - за месяц.
В организации предусмотрены следующие доплаты и
надбавки:
надбавки водителям автомобилей за высокие
квалификационные классы: первый класс - 25% установленного оклада, второй класс
- 10% установленного оклада.
доплаты работникам отдела сбыта и маркетинга за
расширение зоны обслуживания (увеличение клиентской базы);
доплаты за выполнение обязанностей временно
отсутствующего работника;
вознаграждение за выслугу лет. Вознаграждение
устанавливается работникам в зависимости от стажа работы в организации в
следующих размерах:
при стаже работы от 1 года до 5 лет - 5%
тарифной ставки рабочего (должностного оклада служащего);
при стаже работы от 5 лет до 10 лет - 10%
тарифной ставки рабочего (должностного оклада служащего);
при стаже работы от 10 лет до 15 лет - 15%
тарифной ставки рабочего (должностного оклада служащего);
при стаже работы свыше 15 лет - 20% тарифной
ставки рабочего (должностного оклада служащего);
Вознаграждения в процентном отношении от
выручки, полученной от реализации продукции устанавливаются работникам отдела
сбыта и маркетинга на основании Положения об оплате труда в ООО «ФудТрэйд».
Для определения количества времени, которое
фактически отработали работники, учетная политика ООО «ФудТрэйд»
предусматривает ведение табеля учета использования рабочего времени по форме
Т-12. По учету труда и заработной платы в состав документов также входят:
Приказ (распоряжение) о приеме на работу (Т -
1);
Личная карточка (Т - 2);
Приказ (распоряжение) о переводе на другую
работу (Т - 5);
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
(Т - 6);
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового
договора (Т - 8);
Расчетная и платежная ведомости (Т - 51, Т -
53);
Лицевой счет (Т - 54, Т - 54а).
В состав фонда заработной платы включаются
начисленные главным бухгалтером, суммы оплаты труда в денежной форме за
отработанное и неотработанное время.
Поскольку в ООО «ФудТрэйд» отсутствует кадровая
служба, а также должность специалиста по кадрам, обязанности по учету кадров на
ООО «ФудТрэйд» возложены на секретаря. В течение каждого отчетного месяца от
секретаря главному бухгалтеру поступают приказы о принятии, увольнении,
переводе сотрудников на другие должности и прочих кадровых изменениях, а также
приказы о предоставлении отпусков работникам и больничные листы. На основе этих
документов в течение месяца производится расчет и отражается на лицевых счетах.
На каждого работника при принятии в штат ООО «ФудТрэйд» главный бухгалтер в
программе «1С: Предприятие - Зарплата и Кадры 7.7» открывает лицевой счет.
В лицевых счетах накапливаются сведения (на
основании расчетных ведомостей и листов) о заработной плате работника на
протяжении всего времени его работы в организации. Лицевые счета после
увольнения работников хранятся в электронном архиве ООО «ФудТрэйд».
Основная заработная плата всем сотрудникам
начисляется исходя из установленной формы оплаты труда.
Дополнительная заработная плата начисляется на
основании документов, подтверждающее право работника на оплату за
неотработанное время. К таким выплатам относятся:
оплата основного, дополнительного или учебного
отпуска;
компенсация за неиспользованный отпуск;
выплаты выходного пособия при увольнении;
пособие по временной нетрудоспособности;
прочие выплаты согласно действующему
законодательству.
В соответствии с трудовым законодательством всем
работникам ООО «ФудТрэйд» предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск
продолжительностью 28 дней календарных дней и ежегодный дополнительный
оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней. При исчислении общей
продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые
отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Нерабочие
праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней
отпуска не включаются и не оплачиваются. Оплата основного, дополнительного или
учебного отпуска, а также компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывает
главный бухгалтер на основе среднего заработка.
В бухгалтерском учете ООО «ФудТрэйд» отпускные
признаются расходами по обычным видам деятельности. Если же отпуск работника
приходится на несколько месяцев, то в расходы каждого месяца пропорционально
включается сумма отпускных, приходящихся на этот месяц. Тогда часть отпускных,
которые относятся к следующему месяцу, отражается на счете 97 «Расходы будущих
периодов». А когда этот месяц наступит, данная сумма включается в
себестоимость. Суммы отпускных списываются на затраты в том же месяце, в
котором работнику предоставляется отпуск.
Согласно действующему трудовому законодательству
заработная плата сотрудникам ООО «ФудТрэйд» выплачивается 2 раза в месяц: 15-го
числа отчетного месяца - аванс, составляющий 50 % от оклада и 1-го числа
месяца, следующего за отчетным - заработная плата. После начисления заработной
платы и произведенных удержаний главный бухгалтер, за 1-2 дня до выдачи
зарплаты передает в банк платежные поручения для перечисления налогов в бюджет
и прочих удержаний с сотрудников, и получает в банке наличные денежные средства
на выплату заработной платы.
Для выплаты заработной платы из кассы
установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных
средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе
сверх установленного лимита.
Синтетический учет расчетов с персоналом по
оплате труда главный бухгалтер ООО «ФудТрэйд» осуществляет на счете 70 «Расчеты
с персоналом по оплате труда».
В зависимости от производственных функций
работников начисление их заработной платы отражается по кредиту счета 70 в
корреспонденции с дебетом счетов:
20 «Основное производство» - работники, занятые
производством продукции;
25 «Общепроизводственные расходы» - работники,
обслуживающие производство: уборщики, охранники и работники отдела логистики;
26 «Общехозяйственные расходы» - служащие;
44 «Расходы на продажу» - работники отдела сбыта
и маркетинга.
После того, как произведено начисление
заработной платы и все виды удержаний из заработной платы, главный бухгалтер
формирует свод начислений и удержаний за месяц, свод проводок по счетам,
корреспондирующим со счетом 70, ведомость распределения видов оплат по фондам.
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В
ОРГАНИЗАЦИИ
3.1 Разработка системы
оплаты труда в организации
Одним из направлений совершенствования оплаты
труда в ООО «ФудТрэйд» являлась разработка новой системы заработной платы, при
которой будет стимулироваться качество и результативность труда всех, без
исключения работников и осуществляться контроль за правильным соотношением
между темпами роста производительности труда и темпами роста средней заработной
платы.
Первым этапом в разработке системы оплаты труда
в ООО «ФудТрэйд» было введении переменной составляющей в заработную плату всех
рабочих-повременщиков и служащих.
Поскольку переменная часть оплаты труда
назначается в зависимости от результатов работы, установлены наиболее
характерные показатели, позволяющие оценить трудовые результаты работников. Для
этого все повременщики были разделены по подразделениям:
работники производства;
работники отдела логистики;
работники хозяйственного отдела;
служащие.
Для работников производства, наиболее
характерными показателями, позволяющими оценить результаты их работы - это
выполнение производственного плана и качество произведенной продукции. Качество
выпускаемой продукции может быть оценено по проценту производственного брака. В
этом случае выпуск продукции с браком является личным результатом каждого
работника подразделения, а выполнение плана по производству - общий результат
работы всего подразделения. На основе этих двух показателей установлены
критерии выплаты премии работникам производства (таблица 21).
Таблица 21 - Размер премии для работников
производства ООО «ФудТрэйд»
|
%
брака выпущенной продукции
|
Размер
премии в % к окладу за выполнение производственного плана
|
|
<
80%
|
80-90%
|
90-100%
|
100-120%
|
>
120%
|
|
>
10%
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
|
7-9%
|
3%
|
5%
|
7%
|
9%
|
11%
|
|
4-6%
|
5%
|
8%
|
11%
|
14%
|
17%
|
|
0-3%
|
10%
|
15%
|
20%
|
25%
|
30%
|
Из таблицы 21 видно, что для того, чтобы
получить премию в полном объеме (30%) работник производства должен работать с
минимальным производственным браком, при условии перевыполнения подразделением
плана по производству продукции более чем на 20%. Невыполнение плана по
производству продукции отразится на размере отплаты труда работника.
Для работников отдела логистики ООО «ФудТрэйд»
выбраны такие показатели эффективности труда, как процент выполнения плана по
поставке сырья и товаров для перепродажи и размер выручки организации. В этом
случае критерий выполнения плана по поставке сырья и товаров для перепродажи
является личным результатом каждого работника подразделения, а выполнение плана
по выручке - общий результат работы всей организации. Критерии выплаты премии
работникам отдела логистики представлены в таблице 22.
Таблица 22 - Размер премии для работников отдела
логистики
|
%
выполнения плана по поставке сырья и товаров для перепродажи
|
Размер
премии в % к окладу за выполнение плана по выручке
|
|
<
80%
|
80-90%
|
90-100%
|
100-120%
|
>
120%
|
|
<
90%
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
|
93-91%
|
3%
|
5%
|
7%
|
9%
|
11%
|
|
96-94%
|
5%
|
8%
|
11%
|
14%
|
17%
|
|
100-97%
|
10%
|
15%
|
20%
|
25%
|
30%
|
Из таблицы 22 видно, что для получения максимально
возможной премии 30% работникам отдела сбыта и маркетинга следует более чем на
97 % выполнять план по поставкам сырья и товарам для перепродажи, при условии
максимального перевыполнения по выручке в целом по организации.
Далее рассчитан фонд оплаты труда работников
производства и отдела логистики с применением предложенных систем премирования.
Расчет произведен на 2012 год, с целью того, чтобы иметь возможность сравнения
имеющихся данных по фактическим затратам ООО «ФудТрэйд» на оплату труда в 2012
году с расчетными данными.
Из таблиц 21 и 22 видно, что для работников
производства и отдела логистики, условия выплаты премий выбраны таким образом,
что при условии высоких личных показателей и 90-100% выполнении планов по
производству и выручке, соотношение постоянной и переменной частей оплаты труда
составляет 80% / 20%. Это соотношение использовано для расчета постоянной части
ФОТ. Если в 2012 году фактический ФОТ этих работников составил 3155 тыс. руб.,
то расчетная постоянная часть ФОТ для них составит 80% от этой суммы.
Переменная часть зависит от результатов работ. Для расчета переменной части ФОТ
выбраны три исхода событий:
выполнение планов по производству продукции и по
выручке на 80-90%;
выполнение планов на 90-100%;
выполнение планов более чем на 120%.
Расчет проведен при допущении, что работники
показывают максимальные личные результаты - продукция выпускается с минимальным
процентом брака, а планы по поставке сырья и товаров для перепродажи
выполняются на 97-100%. Результаты представлены в таблице 23.
Таблица 23 - Расчет ФОТ работников производства
и отдела логистики ООО «ФудТрэйд» на основе новой системы оплаты труда
(тыс. руб.)
|
Показатель
|
Факт
2012 год
|
Расчетное
значение на 2012 год
|
Отклонение
расчетного значения от фактического
|
|
|
Постоянная
часть
|
Премия
|
Итого
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
Фонд
оплаты труда в случае выполнения плана на 80-90%
|
3155
|
2524
|
379
|
2903
|
-252
|
|
Фонд
оплаты труда в случае выполнения плана на 90-100%
|
3155
|
2524
|
505
|
3029
|
-126
|
|
Фонд
оплаты труда в случае выполнения плана более чем на 120%
|
3155
|
2524
|
757
|
3281
|
126
|
Из таблицы 23 видно, что новая система оплаты
труда для работников производства и отдела логистики тесно увязана с
индивидуальными и коллективными результатами.
Для того чтобы рассчитать фонд оплаты труда
работников производства и отдела логистики, на основе предложенной системы
оплаты труда, установлены планы по производству продукции и по выручке ООО
«ФудТрэйд» на 2012 год (таблица 24).
Таблица 24 - Планы по производству продукции и
по выручке ООО «ФудТрэйд»
|
Показатель
|
План
2012
|
Факт
2012
|
%
выполнения плана
|
|
Выручка,
тыс. руб.
|
72732
|
63079
|
86,7
|
|
Объем
производства продукции, л.
|
66273
|
54333
|
82,0
|
Из таблицы 24 видно, что в 2012 году план по
производству продукции выполнен на 82 %, а план по выручке от продаж на 86,7 %.
Таким образом, расчетное значение ФОТ работников производства и отдела сбыта и
маркетинга в 2012 году составило бы 2902 тыс. руб.
Далее рассмотрена следующая категория работников
ООО «ФудТрэйд» - работники хозяйственного отдела. Задача работников
хозяйственного отдела - выполнение чисто технологических функций, поэтому их
заработная плата должна зависеть только от отработанного времени. Систему
оплаты труда этой категории работников предложено оставить без изменений.
Переменную составляющую необходимо внести в фонд
оплаты труда служащих ООО «ФудТрэйд». Для служащих выплата премии может
зависеть от результатов работы всей организации. В данном случае в качестве
критерия выплаты премии выбран показатель выручки организации (таблица 25).
Таблица 25 - Размер премии для служащих ООО
«ФудТрэйд»
|
Выполнение
плана по выручке, %
|
|
<
80
|
80-90
|
90-100
|
100-120
|
>
120
|
|
Размер
премии в % к окладу
|
0
|
5
|
10
|
15
|
20
|
На основе, предложенной в таблице 25 системы
премирования служащих, произведен расчет ФОТ этой категории работников на 2012
год. Постоянная часть оплаты труда принята равной 90 % от фактического значения
ФОТ в 2012 году. Результаты представлены в таблице 26.
Таблица 26 - Расчет ФОТ служащих ООО «ФудТрэйд»
на основе новой системы оплаты труда
(тыс. руб.)
|
Показатель
|
Факт
2012 год
|
Расчетное
значение на 2012 год
|
Отклонение
расчетного значения от фактического
|
|
|
Постоянная
часть
|
Премия
|
Итого
|
|
|
Фонд
оплаты труда в случае выполнения плана на 80-90%
|
3632
|
3269
|
163
|
3432
|
-200
|
|
Фонд
оплаты труда в случае выполнения плана на 90-100%
|
3632
|
3269
|
327
|
3596
|
-36
|
|
Фонд
оплаты труда в случае выполнения плана более чем на 120%
|
3632
|
3269
|
654
|
3923
|
291
|
Из таблицы 26 видно, что при фактическом
выполнении плана по объемам продаж на 86,7 %, новая система оплаты труда
позволила бы сэкономить ФОТ служащих на 200 тыс. руб., при этом расчетный ФОТ
составил бы 3432 тыс. руб.
Следующим мероприятием по разработке системы
оплаты труда в ООО «ФудТрэйд» было увеличение доли переменной части в оплате
труда работников отдела сбыта и маркетинга.
Анализ фонда оплаты труда работников отдела
сбыта и маркетинга в ООО «ФудТрэйд» показал, что действующая в организации
повременно-премиальная система оплаты труда для этой категории неэффективна и
не устанавливает зависимости оплаты труда от конечных результатов хозяйственной
деятельности организации. Основными недостатками действующей системы оплаты
труда являются:
маленькая доля переменной составляющей в фонде
оплаты труда работников отдела сбыта и маркетинга;
Для совершенствования системы оплаты труда
работников отдела сбыта и маркетинга ООО «ФудТрэйд» предложены следующие
мероприятия:
снижение постоянной части ФОТ до уровня 50%;
повышение переменной части ФОТ путем
установления трех критериев для выплаты премий.
В качестве критериев для переменной части ФОТ
предложены:
показатель общей выручки от продаж;
расширение клиентской базы;
выручка от продаж продукции собственного
производства.
Третий критерий был выбран на основе
проведенного анализа финансового состояния и фонда оплаты труда ООО «ФудТрэйд»,
показавшего тенденцию снижения спроса на продукцию собственного производства.
Для каждого критерия установлен определенный
процент формирования премии и коэффициент значимости, что даст возможность
руководству ООО «ФудТрэйд» не только запланировать работникам три задания, но и
расставить приоритеты. В этом случае даже перевыполнив план по сумме продаж,
работник может потерять в зарплате из-за невыполнения других заданий важных для
организации.
Таким образом, для работников отдела сбыта и
маркетинга устанавливается 3 вида премий, формирующих переменную часть фонда
оплаты туда:
премия за выполнение плана по продажам -
Премия1;
премия за расширение клиентской базы - Премия2;
премия за выполнение плана по продажам продукции
собственного производства - Премия3.
Для каждого вида премии выбраны коэффициенты
значимости (таблица 27).
Таблица 27 - Коэффициенты значимости в системе
премирования работников отдела сбыта и маркетинга ООО «ФудТрэйд»
|
Вид
премии
|
Коэффициент
значимости
|
|
Премия1
|
0,8
|
|
Премия2
|
0,1
|
|
Премия3
|
0,1
|
Таким образом, премия работника отдела сбыта и
маркетинга будет определяться следующим образом:
Премия = 0,8* Премия1 + 0,1*Премия2 +
0,1*Премия3,
где Премия1 = % выполнения плана по продажам,
Премия2 = % выполнения плана по поиску новых клиентов, Премия3 = % выполнения плана
по продаже продукции собственного производства.
Для того чтобы рассчитать фонд оплаты труда
работников отдела сбыта и маркетинга на основе предложенной системы оплаты
труда установлены планы на 2012 год (таблица 28).
Таблица 28 - Планы для отдела сбыта и маркетинга
ООО «ФудТрэйд»
|
Показатель
|
План
2012
|
Факт
2012
|
%
выполнения плана
|
|
Выручка,
тыс. руб.
|
72732
|
63079
|
86,7
|
|
Новые
клиенты, шт.
|
48
|
40
|
83,3
|
|
Выручка
от продажи продукции собственного производства, тыс. руб.
|
17919
|
18482
|
103,1
|
На основе планов, установленных в таблице 28,
произведен расчет фонда оплаты труда работников отдела сбыта и маркетинга с
применением новой системы премирования: постоянная часть равна 50 % от
фактического ФОТ 2012 года, премия = 88 %. В результате расчетное значение ФОТ
составило 4385,1 тыс. руб., что на 279,9 тыс. руб. меньше, чем фактический ФОТ
в 2012 году.
Последним мероприятием в рамках
совершенствования системы оплаты труда была оптимизация численности
рабочих-сдельщиков ООО «ФудТрэйд».
Как показал анализ фонда оплаты труда
рабочих-сдельщиков ООО «ФудТрэйд», их численность не изменялась в течение трех
лет и оставалась на уровне 7 человек, снижение фонда оплаты труда
рабочих-сдельщиков обусловлено снижением объема производства, вызванным
снижением спроса на продукцию. Рекомендацией в данной ситуации было сокращение
штата производственных работников. Для расчета оптимальной численности
рабочих-сдельщиков использована формула:
Ч = ПП × УT
/ Тч ,
где Ч - численность рабочих-сдельщиков, ПП -
объем производства продукции, УТ - удельная трудоемкость продукции.
Рассчитана оптимальная численность рабочих
сдельщиков на 2012 год, на основе следующих предположений, с использованием
данных таблицы 17 главы 2.3:
удельная трудоемкость продукции и количество
отработанных часов остаются неизменными и равны значениям 2011 года.
объем производства продукции принимается равным
показателю в 2012 году - 54333 л.
Таким образом, оптимальная численность рабочих -
сдельщиков в 2012 году составила:
Ч = 5,73 чел. Или 6 человек.
Методом укрупненного расчета определен ФОТ
рабочих-сдельщиков на 2012 год.
При методе укрупненного расчета применяется
формула:
ФОТпл = ФОТб * К0 ± Э * ЗПср
где ФОТпл - планируемый фонд оплаты труда, К0 -
коэффициент роста объема производства, равный отношению планового объема
производства на данный год к объему производства базисного года, ФОТб - фонд
оплаты труда в базисном году, Э - изменение численности в связи с влиянием
технико-экономических факторов в плановом году, ЗПср - среднегодовая заработная
плата одного работника в базисном году.
Для расчета за К0 принят объема производства,
равный 0,82, за базисные показатели ФОТб и ЗПср приняты значения 2011 года,
изменение численности принято равным -1 в соответствие с оптимизацией
численности рабочих-сдельщиков.
ФОТпл 2012 = 1706,18 тыс. руб.
Расчетное значение фонда оплаты труда и других
показателей труда рабочих-сдельщиков представлены в таблице 29.
Таблица 29 - Результаты оптимизации численности
рабочих-сдельщиков ООО «ФудТрэйд» в 2012 году
|
Показатель
|
Фактическое
значение в 2012 году
|
Расчетное
значение для 2012 года
|
Отклонение
фактического от расчетного значения
|
|
Среднесписочная
численность, чел.
|
7
|
6
|
-1
|
|
Фонд
оплаты труда, тыс. руб.
|
1897
|
1706,18
|
-191,08
|
|
Среднегодовая
заработная плата одного рабочего, тыс. руб.
|
271,04
|
284,36
|
13,33
|
|
Производительность
труда тыс.л./чел.
|
7,76
|
9,06
|
1,29
|
Из таблицы 29 видно, что сокращение в 2012 году
штата на 1 человека позволило бы ООО «ФудТрэйд» сэкономить ФОТ этой категории
рабочих на 191,08 тыс. руб., при этом среднегодовая заработная плата каждого
работника увеличилась бы на 13,33 тыс. руб., а производительность труда
возросла на 1,29 тыс. л./чел.
С целью оценки всех предложенных мероприятий по
совершенствованию заработной платы в ООО «ФудТрэйд» рассчитанные значения фонда
оплаты труда для каждой категории работников на основе новой системы оплаты
труда приведены в таблице 30.
Таблица 30 - Общие результаты мероприятий по
совершенствованию заработной платы в ООО «ФудТрэйд» в 2012 году
(тыс. руб.)
|
Категория
работников
|
Фонд
оплаты труда фактический
|
Фонд
оплаты труда расчетный
|
Отклонение
|
|
Постоянная
часть
|
Переменная
часть
|
Итого
|
Постоянная
часть
|
Переменная
часть
|
Итого
|
Постоянная
часть
|
Переменная
часть
|
Итого
|
|
Рабочие
- сдельщики
|
0
|
1897
|
1897
|
0
|
1706,18
|
1706,18
|
0
|
-190,82
|
-190,82
|
|
Работники
производства и отдела логистики
|
3155
|
0
|
3155
|
2524
|
379
|
2903
|
-631
|
379
|
-252
|
|
Работники
хозяйственного отдела
|
871
|
0
|
871
|
871
|
0
|
871
|
0
|
0
|
0
|
|
Служащие
|
3632
|
0
|
3632
|
3269
|
3432
|
-363
|
163
|
-200
|
|
Работники
отдела сбыта и маркетинга
|
3960
|
705
|
4665
|
2332,5
|
2052,6
|
4385,1
|
-1627,5
|
1347,6
|
-279,9
|
|
Итого
|
11618
|
2602
|
14220
|
8996,5
|
4300,78
|
13297,28
|
-2621,5
|
1698,78
|
-922,72
|
Из таблицы 30 видно, что если бы в 2012 году для
работников ООО «ФудТрэйд» была применена предложенная система оплаты труда, при
фактическом снижении таких экономических показателей, как выручка от продаж и
объем производства продукции, фонд оплаты труд мог быть сэкономлен на 922,72
тыс. рублей за счет снижения постоянной части ФОТ.
Изменение структуры фонда оплаты труда
представлено на рисунке 10. Из рисунка видно, что в расчетном ФОТ доля
переменной части увеличивается.
Рисунок 10 - Изменение структуры ФОТ на основе
новой системы оплаты труда в 2012 году
Фонд оплаты труда, рассчитанный на основе новой
системы в 2012 году, не дает представления об экономическом эффекте проведения
мероприятий по совершенствованию заработной платы в ООО «ФудТрэйд», так как он
рассчитан в соответствие с фактическими результатами деятельности организации в
2012 году. В этом случае перед работниками не стояло целей заработать большее
количество денег при условии хорошей работы и при достижении организацией
высоких итоговых результатов, на которые работники могут повлиять и за которые
несут ответственность.
Поскольку основной идеей внедрения новой системы
оплаты труда является повышение заинтересованности работников ООО «ФудТрэйд» в
повышении результатов и эффективности работы всей организации, то далее
проведен расчет фонда оплаты труда на 2013 год с установленными высокими
плановыми показателями деятельности организации.
На 2013 год установлены следующие планы:
Повышение выручки от продаж на 5%;
Повышение объема производства собственной
продукции на 5%;
Повышение выручки от продаж продукции
собственного производства на 5%;
Расширение клиентской базы - 45 новых клиентов;
Брак в производстве - не более 3%;
Уменьшение численности работников на 1 человека.
Методом укрупненного расчета найден планируемый
фонд оплаты труда на 2013 год, равный:
ФОТпл 2013 = ФОТ2012*К0 + Э*ЗПср2012 = 14689,98
тыс. руб.
То есть с учетом ожидаемого повышения выручки от
продаж на 5% в 2013 году планируемый фонд оплаты труда ООО «ФудТрэйд»
составляет 14689,98 тыс. руб.
Далее произведены расчеты фонда оплаты труда на
основе трех предположений:
работники ООО «ФудТрэйд» не адаптировались под
новую систему оплаты труда и установленные на 2013 год планы по выручке, объему
производства и продаж собственной продукции выполнены на 85%;
организация в 2013 году сработала строго
согласно немеченым целям, планы выполнены на 100%;
новая система оплаты труда оказалась
мотивированной для работников ООО «ФудТрэйд» и установленные планы
перевыполнены на 110%;
Результаты расчетов трех исходов событий
представлены в таблице 31.
Таблица 33 - Результаты внедрения новой системы
оплаты труда в ООО «ФудТрэйд»
(тыс. руб.)
|
Категория
работников
|
Фактический
фонд оплаты труда в 2012 году
|
Расчетный
фонд оплаты труда на 2013 год
|
|
|
Выполнение
планов на 85 %
|
Выполнение
планов на 100 %
|
Выполнение
планов на 110 %
|
|
Постоянная
часть
|
Переменная
часть
|
Итого
|
Постоянная
часть
|
Переменная
часть
|
Итого
|
Отклонение
итога
|
Постоянная
часть
|
Переменная
часть
|
Итого
|
Отклонение
итога
|
Постоянная
часть
|
Переменная
часть
|
Итого
|
Отклонение
итога
|
|
Рабочие
- сдельщики
|
0
|
1897
|
1897
|
0
|
1535,4
|
1535,4
|
-361,6
|
0
|
1791,3
|
1791,3
|
-105,7
|
0
|
1876,8
|
1876,8
|
-20,2
|
|
Работники
производства и отдела логистики
|
3155
|
0
|
3155
|
2524
|
378,6
|
2902,6
|
-252,4
|
2524
|
504,8
|
3028,8
|
-126,2
|
2524
|
631
|
3155
|
0
|
|
Работники
хозяйственного отдела
|
871
|
0
|
871
|
871
|
0
|
871
|
0
|
871
|
0
|
871
|
0
|
958
|
0
|
958
|
+87
|
|
Служащие
|
3632
|
0
|
3632
|
3269
|
163,45
|
3432,45
|
-199,55
|
3269
|
326,9
|
3595,90
|
-36,1
|
3269
|
490,35
|
3759,35
|
+127,35
|
|
Работники
отдела сбыта и маркетинга
|
3960
|
705
|
4665
|
2332,5
|
1982,63
|
4315,13
|
-349,88
|
2332,5
|
2332,5
|
4665
|
0
|
2332,5
|
2565,75
|
4898,25
|
+233,25
|
|
Итого
|
11618
|
2602
|
14220
|
8996,5
|
4060,1
|
13056,6
|
-1163,4
|
8996,5
|
4955,5
|
13952,0
|
-268,0
|
9083,5
|
5563,9
|
14647,4
|
+427,4
|
Из таблицы 33 видно, что в результате применения
новой системы оплаты в 2013 году, ФОТ меняется в зависимости от результатов
работы организации. Стимулирующие выплаты тесно увязаны с результатами работы
ООО «ФудТрэйд» в 2013 году. Динамика структуры расчетного ФОТ представлена на
рисунке 11.
Рисунок 11 - Планируемый и расчетный ФОТ в 2013
году
Из рисунка 11 видно, что расчетный ФОТ
повышается с улучшением результатов работы организации, изменение происходит за
счет варьирования переменной части. Также рисунок показывает, что расчетный
фонд оплаты труда в ООО «ФудТрэйд» во всех трех вариантах исхода событий на
2013 год не выходит за рамки планируемого.
Далее произведено сравнение расчетного на 2013
год фонда оплаты труда с основными финансовыми результатами деятельности ООО
«ФудТрэйд». Результаты представлены в таблице 34.
Таблица 34 - Результаты анализа динамики
финансовых результатов и ФОТ ООО «ФудТрэйд» на 2013 год
|
Показатель
|
Факт
2012 год
|
План
2013 год
|
Расчет
2013 год в зависимости от выполнения планов:
|
|
|
|
85%
|
100%
|
110%
|
|
Выручка
от продаж, тыс. руб.
|
63079
|
66232,95
|
56298,01
|
66232,95
|
72856,25
|
|
в
т.ч. выручка от продажи продукции собственного производства
|
18482
|
19406,10
|
16495,19
|
19406,10
|
21346,71
|
|
Объем
производства продукции, литр
|
54333
|
57049,65
|
48492,20
|
57049,65
|
62754,62
|
|
Фонд
оплаты труда, тыс. руб.
|
14220
|
14689,98
|
13056,58
|
13952,00
|
14647,40
|
|
Численность
персонала, чел.
|
59
|
58
|
58
|
58
|
58
|
|
Среднегодовая
заработная плата одного работника, тыс. руб.
|
241,02
|
253,28
|
225,11
|
240,55
|
252,54
|
|
Производительность
труда, тыс. руб./ чел.
|
1069,14
|
1141,95
|
970,66
|
1141,95
|
1256,14
|
Из таблицы 34 видно, что рост основных
финансовых результатов деятельности ООО «ФудТрэйд» отражается на росте фонда
оплаты труда работников, рассчитанного с применением новой системы оплаты
труда.
Рассмотрены показатели производительности труда
работников организации и среднегодовой заработной платы, из таблицы 34, видно,
что эти показатели повышаются в зависимости от результатов деятельности ООО
«ФудТрэйд». Для соотношения темпов роста этих двух показателей рассчитаны
коэффициенты опережения, при условии перевыполнения плана на 110%. Методика
расчета представлена в приложении 2. Результаты расчетов приведены в таблице
35.
Таблица 35 - Темпы роста производительности
труда и среднегодовой заработной платы работников ООО «ФудТрэйд», 2013 г.
|
Показатель
|
Выполнение
планов на:
|
|
85%
|
100%
|
110%
|
|
Индекс
среднегодовой заработной платы (IГЗП)
|
0,93
|
1,00
|
1,05
|
|
Индекс
производительности труда (IП)
|
0,91
|
1,07
|
1,17
|
|
Коэффициент
опережения (К)
|
0,97
|
1,07
|
1,12
|
|
Сумма
экономии или перерасхода ФОТ (Э), тыс. руб.
|
375,62
|
-914,92
|
-1584,61
|
Соотношение темпов изменения производительности
труда и среднегодовой заработной платы показало, что:
в случае снижения результатов деятельности
организации - выполнения планов на 85%, темп снижения производительности труда
опережает темп снижения среднегодовой заработной платы, что приведет к
перерасходу фонда оплаты труда в на 375,62 тыс. руб.;
в случае повышения результатов деятельности
организации - выполнения планов на 100% и 110%, производительность труда и
среднегодовая заработная плата растут. Темп роста производительности труда
опережает темп роста среднегодовой заработной платы, что приводит к экономии
фонда оплаты труда.
В целом, новая система оплаты труда позволяет
руководству ООО «ФудТрэйд» регулировать рост заработной платы работников
относительно роста производительности труда в соответствие с задачами
планирования.
3.2 Совершенствование
учета заработной платы в организации
Другим направлением совершенствования учета
заработной платы в ООО «ФудТрэйд» была разработка мероприятий по улучшению
бухгалтерского учета начисления заработной платы в организации.
В ООО «ФудТрэйд» начисление заработной платы
работникам производится автоматизировано с использованием программы «1С:
Предприятие - Зарплата и Кадры 7.7» в расчетной ведомости по унифицированной
форме № Т-51, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004
г. № 1. Пример расчетной ведомости приведен в Приложении 7.
Расчетная ведомость формируется на основе
первичных данных по учету фактически отработанного времени, графы 8 - 10
«Начислено» заполняются на основе различных видов оплаты - месячного оклада,
районного коэффициента 30% к окладу и северной надбавки 30 % к окладу. Северная
надбавка и районный коэффициент объединены в 10 графе ведомости. Сумма
заработной платы работника формируется в виде разности начисленных денежных
средств и удержаний - НДФЛ и других. В расчетной ведомости 3 графа «Фамилия,
инициалы» заполняется сквозным списком всех работников ООО «ФудТрэйд» в
алфавитном порядке, без указания подразделения и отдела. Это не позволяет,
отследить по расчетной ведомости начисление заработной платы по конкретному
подразделению.
После начисления в расчетной ведомости
заработной платой в бухгалтерии организации должны быть произведены проводки, в
соответствии с производственными функциями работников:
Дебет20 Кредит70 - начислена заработная плата
работникам производства;
Дебет25 Кредит70 - начислена заработная плата
работникам хозяйственного отдела и отдела логистики;
Дебет26 Кредит70 - начислена заработная плата
служащим;
Дебет44 Кредит70 - начислена заработная плата
работникам отдела сбыта и маркетинга.
В данном случае для того, чтобы увидеть
начисление заработной платы по конкретному подразделению необходимо развернуть
оборотно-сальдовую ведомость по 70 счету. Получить такую информацию работнику
организации, который не является бухгалтером и пользователем программы «1С:
Предприятие - Зарплата и Кадры 7.7», очень затруднительно.
На этапе внедрения новой системы оплаты труда,
разработанной для ООО «ФудТрэйд» мониторинг информации о распределении ФОТ по
подразделениям организации особенно важен, так как руководству необходимо отслеживать
эффективность новой системы. Пользователями данной информации в первую очередь
являются директор и исполнительный директор ООО «ФудТрэйд», принимающие решения
о целесообразности внедрения новой системы.
В качестве совершенствования учета начисления заработной
платы предложено:
упростить форму регистра начисления заработной
платы для удобства использования внутренними пользователями организации;
разбить счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда» на субсчета по подразделениям;
разработать свод начислений заработной платы.
Упрощение регистра начисления заработной платы
предусматривает следующие изменения унифицированной формы расчетной ведомости
Т-51: выделение основных начислений, позволяющее определить постоянную и
переменную части ФОТ, указание удержаний и расчет заработной платы к выплате.
Для каждого подразделения ООО «ФудТрэйд» предусмотрено ведение отдельного
регистра.
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
разбит в соответствие с таблицей 36.
Таблица
36 - Субсчета счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
|
№
субсчета
|
Операции
|
|
70.1
|
Начисления
работникам производства
|
|
70.2
|
Начисления
работникам хозяйственного отдела и отдела логистики
|
|
70.3
|
Начисления
служащим
|
|
70.4
|
Начисления
работникам отдела сбыта и маркетинга
|
В соответствии с данными таблицы 36, проводки по
начислению заработной платы работникам ООО «ФудТрэйд» будут производиться
следующим образом:
Дебет20 Кредит70.1 - начислена заработная плата
работникам производства;
Дебет25 Кредит70.2 - начислена заработная плата
работникам хозяйственного отдела и отдела логистики;
Дебет26 Кредит70.3 - начислена заработная плата
служащим;
Дебет44 Кредит70.4 - начислена заработная плата
работникам отдела сбыта и маркетинга.
Разбиение счета 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда» по субсчетам должно быть в обязательном порядке утверждено в
учетной политике ООО «ФудТрэйд».
Далее, с учетом применения разработанного
регистра, рассмотрено начисление заработной платы всем категориям работников
ООО «ФудТрэйд».
В таблице 37 представлен регистр начисления
заработной платы по субсчету 70.1 для работников производства. План по
производству продукции выполнен на 82%, в соответствие с системой премирования
премия каждого работника составляет 15% к окладу.
Таблица 37 - Регистр начисления заработной платы
работникам производства (руб.)
|
Фамилия,
инициалы
|
Должность
|
Начисления
|
НДФЛ
|
К
выплате
|
|
|
Оклад
|
Премия
|
Районный
коэффициент
|
Северная
надбавка
|
Всего
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
Губин
С.В.
|
Начальник
производства
|
15000,00
|
2250,00
|
5175,00
|
5175,00
|
27600,00
|
3588,00
|
24012,00
|
|
Корнеева
А.Л.
|
Технолог
|
6500,00
|
975,00
|
2242,50
|
2242,50
|
11960,00
|
1555,00
|
10405,00
|
|
Крупин
А.В.
|
Инженер-механик
|
7000,00
|
1050,00
|
2415,00
|
2415,00
|
12880,00
|
1674,00
|
11206,00
|
|
Лобанов
И.А.
|
Мастер-кондитер
|
6000,00
|
900,00
|
2070,00
|
2070,00
|
11040,00
|
1435,00
|
9605,00
|
|
Итого
|
34500,00
|
5175,00
|
11902,50
|
11902,50
|
63480,00
|
8252,00
|
55228,00
|
Из таблицы 37 видно, что при разработке регистра
начисления заработной платы из унифицированной формы расчетной ведомости были
исключены графы: табельный № сотрудника, количество отработанных и выходных
дней за месяц, другие начисления и другие удержания, суммы задолженностей за
организацией и работником. В регистре отражены только установленные для данного
подразделения начисления и удержания.
В 3 графе регистра начисляется постоянная часть
оплаты труда - оклад. В 4 графе показано начисление премии каждому работнику в
соответствие с производственными результатами за прошедший месяц. В 5 и 6
графах отражены суммы районного коэффициента и северной надбавки. Общая сумма
всех начислений работнику занесена в 7 графу. Из начисленной заработной платы в
8 графе произведено удержание налога на доходы физических лиц. Другие
начисления (надбавки, больничные, отпускные) и удержания (алименты, удержания
сумм по возмещению причиненного работником материального ущерба в соответствии
с нормами трудового законодательства) при необходимости могут быть включены в
регистр. В 9 графе рассчитаны суммы заработной платы к выдаче каждому
работнику.
После начисления в регистре заработной платы в
бухгалтерии организации должны быть произведены проводки:
Дебет70.1 Кредит68 на сумму 8252,00 руб. -
удержан НДФЛ;
Дебет70.1 Кредит50 на сумму 55228,00 руб. -
выдана заработная плата из кассы.
Далее представлен регистр начисления заработной
платы по субсчету 70.2 нескольким работникам отдела логистики (таблица 38)
Таблица 38 - Регистр начисления заработной платы
работникам отдела логистики
(руб.)
|
Фамилия,
инициалы
|
Должность
|
Начисления
|
НДФЛ
|
К
выплате
|
|
|
Оклад
|
Надбавка
водителям за 2 класс
|
Премия
|
Районный
коэффициент
|
Северная
надбавка
|
Всего
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
Носко
Д.В.
|
Водитель-экспедитор
|
8000,00
|
800,00
|
1200,00
|
2760,00
|
2760,00
|
15520,00
|
2105,00
|
13415,00
|
|
Рыжов
С.А.
|
Водитель-экспедитор
|
8000,00
|
-
|
1200,00
|
2760,00
|
2760,00
|
14720,00
|
1914,00
|
12806,00
|
|
Потылицын
В.Н
|
Грузчик
|
6000,00
|
-
|
900,00
|
2070,00
|
2070,00
|
11040,00
|
1435,00
|
9605,00
|
|
Итого
|
22000,00
|
800,00
|
3300,00
|
7590,00
|
7590,00
|
41280,00
|
5454,00
|
35826,00
|
Из таблицы 38 видно, что начисление заработной
платы работникам отдела логистики производится следующим образом: начисляется
постоянная часть оплаты труда, состоящая из оклада и надбавки за высокие
квалификационные классы водителям, на постоянную часть начисляется премия
каждому работнику в соответствие с производственными результатами подразделения
за прошедший месяц, районный коэффициент и северная надбавка. Из начисленной
заработной платы произведено удержание налога на доходы физических лиц. В
соответствие с начисленной в регистре заработной платой должны быть произведены
проводки:
Дебет25 Кредит70.2 на сумму 41280,00 руб. -
начислена заработная плата работникам производства;
Дебет70.2 Кредит68 на сумму 5454,00 руб. -
удержан НДФЛ;
Дебет70.2 Кредит50 на сумму 35826,00 руб. - выдана
заработная плата из кассы.
Рассмотрено начисление заработной платы по
субсчету 70.3 для служащих. В таблице 39 представлен регистр начисления
заработной платы. План по объемам продаж выполнен на 86,7 %, премия каждого
работника составляет 10% к окладу.
Таблица 39 - Регистр начисления заработной платы
служащим
(руб.)
|
Фамилия,
инициалы
|
Должность
|
Начисления
|
НДФЛ
|
К
выплате
|
|
|
Оклад
|
Премия
|
Районный
коэффициент
|
Северная
надбавка
|
Всего
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
Журавская
О.О.
|
Главный
бухгалтер
|
21000,00
|
2100,00
|
6300,00
|
6300,00
|
35700,00
|
4641,00
|
31059,00
|
|
Симченко
С.А.
|
Секретарь
|
11000,00
|
1100,00
|
3300,00
|
3300,00
|
18700,00
|
2431,00
|
16269,00
|
|
Задойко
А.Л.
|
Системный
администратор
|
10000,00
|
1000,00
|
3000,00
|
3000,00
|
17000,00
|
2210,00
|
14790,00
|
|
Итого
|
42000,00
|
4200,00
|
12600,00
|
12600,00
|
71400,00
|
9282,00
|
62118,00
|
В соответствие с начисленной в регистре
заработной платой должны быть произведены проводки:
Дебет26 Кредит70.3 на сумму 71400,00 руб. -
начислена заработная плата работникам производства;
Дебет70.3 Кредит68 на сумму 9282,00 руб. -
удержан НДФЛ;
Дебет70.3 Кредит50 на сумму 62118,00 руб. -
выдана заработная плата из кассы.
В таблице 40 представлен регистр начисления
заработной платы по субсчету 70.4 троим работникам отдела сбыта и маркетинга.
Премия каждого работника согласно новой системе оплаты труда в качестве примера
распределена следующим образом: старший менеджер Морозова О. Г. - 88%, менеджер
продаж Нестерова Е. В. - 67%, менеджер продаж Нефедов О. В. - 93%.
Таблица 40 - Регистр начисления заработной платы
работникам отдела сбыта и маркетинга
(руб.)
|
Фамилия,
инициалы
|
Должность
|
Начисления
|
НДФЛ
|
К
выплате
|
|
|
Оклад
|
Премия
|
Районный
коэффициент
|
Северная
надбавка
|
Всего
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
Морозова
О.Г.
|
Старший
менеджер
|
8000,00
|
7040,00
|
4512,00
|
4512,00
|
24064,00
|
3128,00
|
20936,00
|
|
Нестерова
Е.В.
|
Менеджер
по продажам
|
6500,00
|
4355,00
|
3256,50
|
3256,50
|
17368,00
|
2258,00
|
15110,00
|
|
Нефедов
О.В.
|
Менеджер
по продажам
|
6500,00
|
6045,00
|
3763,50
|
3763,50
|
20072,00
|
2609,00
|
17463,00
|
|
Итого
|
21000,00
|
17440,00
|
11532,00
|
11532,00
|
61504,00
|
7995,00
|
53509,00
|
В соответствие с начисленной в регистре
заработной платой должны быть произведены проводки:
Дебет44 Кредит70.4 на сумму 61504,00 руб. -
начислена заработная плата работникам производства;
Дебет70.4 Кредит68 на сумму 7995,00 руб. -
удержан НДФЛ;
Дебет70.4 Кредит50 на сумму 53509,00 руб. -
выдана заработная плата из кассы.
Далее представлена разработанная форма свода
начислений заработной платы, которая позволяет объединить все начисления по
организации с разбиением по субсчетам (таблица 41).
Таблица 41 - Свод начислений заработной платы
работникам ООО «ФудТрэйд»
|
Фамилия,
инициалы
|
Начислено
в текущем месяце, руб.
|
|
Счет
70.1
|
Счет
70.2
|
Счет
70.3
|
Счет
70.4
|
|
Губин
Сергей Валентинович
|
27600,00
|
-
|
-
|
-
|
|
Журавская
Ольга Олеговна
|
-
|
-
|
35700,00
|
-
|
|
Задойко
Алексей Леонидович
|
-
|
-
|
17000,00
|
-
|
|
Корнеева
Светлана Леонидовна
|
11960,00
|
-
|
-
|
-
|
|
Крупин
Андрей Владимирович
|
12880,00
|
-
|
-
|
-
|
|
Лобанов
Игорь Александрович
|
11040,00
|
-
|
-
|
-
|
|
Морозова
Ольга Геннадьевна
|
-
|
-
|
-
|
24064,00
|
|
Нестерова
Елена Валентиновна
|
-
|
-
|
-
|
17368,00
|
|
Нефедов
Олег Владимирович
|
-
|
-
|
-
|
20072,00
|
|
Носко
Дмитрий Владимирович
|
-
|
15520,00
|
-
|
-
|
|
Потылицын
Владимир Николаевич
|
-
|
11040,00
|
-
|
-
|
|
Рыжов
Сергей Александрович
|
-
|
14720,00
|
-
|
-
|
|
Симченко
Светлана Александровна
|
-
|
-
|
18700,00
|
-
|
|
Итого:
|
63480,00
|
41280,00
|
71400,00
|
61504,00
|
Из таблицы 41 видно, что в своде начислений
отражено начисление заработной платы на всех субсчетах 70 счета по всем
работникам ООО «ФудТрэйд». Автоматизированный бухгалтерский учет с применением
программы «1С:Предприятие - Зарплата и кадры 7.7» позволит настроить программу
таким образом, чтобы свод начислений по субсчетам формировался на требуемый
промежуток времени - за месяц, квартал, год. Это даст возможность в любой
момент отследить начисление заработной платы по каждому подразделению.
Учет заработной платы на различных субсчетах 70
счета и ведение предложенных регистров, позволит бухгалтеру ООО «Фудтрэйд»
предоставлять руководству оперативную и удобную для восприятия информацию по
всем начислениям, произведенным работникам, по видам оплат, с выделением
постоянной и переменной частей ФОТ. Руководителям подразделений такой порядок
начисления и отражения в учете заработной платы удобен при распределении премий
по итогам года, поскольку реестр может быть сформирован как по каждому
сотруднику, так и по подразделению на текущую дату или помесячно.
Принимая во внимание то, что с 1 января 2013
года вступил в силу новый Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от
6 декабря 2011 года, который отменяет обязательное применение организациями
унифицированных форм первичных документов, разработанные регистры приняты
руководством ООО «ФудТрэйд», утверждены в учетной политике и применены в
бухгалтерском учете.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью выполнения дипломной работы являлась
разработка рекомендаций по совершенствованию учета заработной платы в
организации.
Решены следующие задачи:
изучено понятие, формы и системы заработной
платы;
раскрыта специфика бухгалтерского учета расчетов
по заработной плате;
проанализировано финансовое состояние
исследуемой организации;
проанализирован фонд оплаты труда организации;
разработаны мероприятия по совершенствованию
учета заработной платы в организации.
Объектом исследования являлась организация ООО
«ФудТрэйд», занимающаяся производством и оптовыми продажами сырья, специй и ингредиентов
для пищевых производств.
Анализ структуры, состава и динамики активов и
пассивов баланса ООО «ФудТрэйд» за 2010 - 2012 годы показал, что стоимость
имущества организации в 2011 году увеличилась на 23,46 %, а в 2012 году
уменьшилась на 4,18%. Доля внеоборотных активов повышалась весь рассматриваемый
период. Наращивание организацией основного капитала связано с тем, что
собственное производство продукции, являющееся одним из основных видов
деятельности ООО «ФудТрэйд» сопряжено с высоким уровнем обеспеченности
основными средствами. При этом денежные средства и активные расчеты не
покрывают краткосрочную задолженность, что указывает на финансовую
нестабильность. Анализ абсолютных и относительных показателей устойчивости
подтвердил зависимость организации от заемных источников.
ООО «ФудТрэйд» имеет низкий уровень ликвидности
и не имеет возможности погасить свои краткосрочные и долгосрочные обязательства
за счет собственных активов. Баланс не является абсолютно ликвидным по всем
четырем признакам ликвидности.
В отношении финансовых результатов деятельности
следует отметить, что ООО «ФудТрэйд» три рассматриваемых года работает с
прибылью. Коэффициенты деловой активности указывают на то, что скорости оборота
капитала и запасов ООО «ФудТрейд» имеют низкий уровень, организация неактивно
использует денежные средства.
Анализ финансового состояния в целом показал,
что ООО «ФудТрэйд» осуществляет рискованную финансовую политику, используя на
формирование долгосрочных вложений часть обязательств. Следствием этого может
стать стойкая неплатежеспособность, грозящая банкротством.
Основной рекомендацией по улучшению финансового
состояния является оптимизация структуры пассивов - снижение объема
краткосрочной дебиторской задолженности, привлечение долгосрочных кредитов и займов,
изыскание путей и возможности увеличения собственного капитала.
Анализ фонда оплаты труда в ООО «ФудТрэйд»
включал изучение его динамики и структуры, определение основных факторов,
оказывающих влияние на изменение ФОТ, а также детальное рассмотрение переменной
и постоянной составляющих ФОТ для отдельных категорий работников ООО
«ФудТрэйд». Фонд оплаты труда ООО «ФудТрэйд» изменялся в различной степени - в
2011 повысился на 720 тыс. руб., в 2012 снизился на 1034 тыс. руб.
В целом, анализ фонда оплаты труда ООО «ФудТрэйд
показал, что его структура характеризуется преобладающим удельным весом
постоянной части, а динамика структуры указывает на то, что система оплаты
труда в ООО «ФудТрэйд» развивается в сторону упрощения. Имеет место отрыв
оплаты труда от личных трудовых усилий работников, что ведет к ослаблению
стимулирующей функции заработной платы.
Совершенствование учета заработной платы в ООО
«ФудТрэйд» было направлено на:
разработку системы заработной платы, которая бы
обеспечила зависимость размеров оплаты труда от конечных результатов
хозяйственной деятельности трудового коллектива;
разработка мероприятий по улучшению
бухгалтерского учета заработной платы в организации.
Разработка новой системы заработной платы для
ООО «ФудТрэйд» включала:
введение переменной составляющей в заработную
плату всех работников;
увеличение доли переменной части в оплате труда
работников отдела сбыта и маркетинга;
оптимизацию численности рабочих-сдельщиков
производства.
При оценке новой системы заработной платы в ООО
«ФудТрэйд» установлено, что в результате ее применения фонд оплаты труда
меняется в зависимости от результатов работы организации. Стимулирующие выплаты
тесно увязаны с результатами работы ООО «ФудТрэйд». Новая система оплаты труда
позволит руководству ООО «ФудТрэйд» регулировать рост заработной платы
работников относительно роста производительности труда в соответствие с
задачами планирования.
В рамках совершенствования учета заработной
платы предложена форма регистра начисления заработной платы и свода начислений,
а также ведение синтетического учета расчетов с персоналом на различных
субсчетах 70 счета.
Учет заработной платы на различных субсчетах 70
счета и ведение предложенных регистров, позволит бухгалтеру ООО «Фудтрэйд»
предоставлять руководству оперативную и удобную для восприятия информацию по
всем начислениям и видам оплат.
В связи с отменой с 01.01.2013г. применения
унифицированных форм первичной документации, разработанные в данной работе
формы регистров начисления заработной платы приняты руководством ООО
«ФудТрэйд», утверждены в учетной политике и применены в бухгалтерском учете.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. «70%
продаж специй и приправ носят импульсный характер» [Электронный ресурс] - Режим
доступа: <http://www.produkt.by/Analitics/show/234>
. Альбом
унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
(формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26)
[Электронный ресурс] - Режим доступа: <http://www.consultant.ru>
. Аудит:
Учебное пособие/ В.А. Ерофеева, В.А. Пискунов, Т.А.Бирюкова. - М: Издательство
Юрайт, 2010, - 638с.
. Анализ
финансово-хозяйственной деятельности. Практикум: учебное пособие / под ред. О.
В. Губина. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 192 с.
. Бабаев
Ю.А. Теория бухгалтерского учета. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003. - 304с.
. Бдайциева
Л. Ж. Бухгалтерский учет. - М: Издательство Юрайт, 2011. - 736 с.
. Богатая
И. Н. Аудит / И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. - Ростов-на-Дону : Феникс, 2003 .
- 608 с.
. Бухгалтерский
учет и аудит: учебное пособие / А.Е, Суглобов, Б.Т. Жарылгасова. - 2-е изд.,
стер. - М. : КНОРУС, 2007. - 496 с.
. Бухгалтерский
учет: Учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова, В.А.
Бородин. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с.
. «Гражданский
кодекс Российской Федерации» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994)
[Электронный ресурс] - Режим доступа: <http://www.consultant.ru> .
. Дудченко
О.Н. Заработная плата: расчет и учет. - М.: Экзамен, 2004. - 192 с.
. Козлова
Е.М. Бухгалтерский учет в организациях. - М: Финансы и статистика, 2002. -
500с.
. Кондраков
Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра - М, 2004. - 592 с.
. Лишиленко
А. В. Бухгалтерский учет: Учебник. 3-е узд. Перед. и . доп. - К.: Центр учебной
литературы, 2011. - 736 с.
. Лытнева
Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.:
ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.- 496 с.
. «Налоговый
кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от
03.12.2012) [Электронный ресурс] - Режим доступа:
<http://www.consultant.ru> .
. Основы
аудита: учебное пособие / Г. А. Юдина, М.Н. Черных. - М.:КНОРУС, 2006. - 296 с.
. План
счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Министерства финансов РФ, от
31.10.2000 №94н. [Электронный ресурс] - Режим доступа:
<http://www.consultant.ru>
. Постановление
от 11.04.2003г. № 213 Правительства Российской Федерации "Положение об
особенностях порядка исчисления средней заработной платы" [Электронный
ресурс] - Режим доступа: <http://www.consultant.ru>
. Постановление
Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26 (ред. от 05.01.2004) "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его
оплаты" [Электронный ресурс] - Режим доступа:
<http://www.consultant.ru>
. Пошерстник
Н.В. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие. -СПб.:Питер, 2007. - 416
с.)
. Пошерстник
Н.В. Краткий самоучитель - М.: Экономика, 2005. - 300 с.
. Пошерстник
Н. В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. - М.: ТК Велби, 2007. -
552 с.
. Применение
вычетов по НДФЛ в 2012 году [Электронный ресурс] - Режим доступа:
<http://www.buh.ru/itemsItem-12227>
. Рофэ
А. И., Экономика труда: учебник. - М.: КНОРУС, 2010. - 400 с.
. Соколова
Е.С., Архарова З.П. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АУДИТ: учебно-методический комплекс. -
М.: Изд. центр ЕАОИ, 2009. - 224 с.
. Соколова
Е.С. Основы аудита / Московская финансово-промышленная академия. - М., 2004. -
79 с.
. «Трудовой
кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.12.2012)
[Электронный ресурс] - Режим доступа: <http://www.consultant.ru> .
29. Федеральный
закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 N 307-ФЗ (принят ГД ФС РФ
24.12.2008) [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.consultant.ru.
30. Федеральный
закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" [Электронный
ресурс] - Режим доступа: <http://www.consultant.ru>
31. Швецкая
В. М. Головко Н. А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов средних
специальных учебных заведений. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и
К°», 2008. - 416 с.
. Шеремет
А. Д., Сайфулин Р. С., Негашев Е. В., Методика финансового анализа:/3-е изд,
перераб. и доп. - М.- ИНФРА- М, 2001. - 208 с.
. Экономика
труда: учебник / под. ред. Кокина Ю. П., Шлендера П. Э., - М.: Магистр, 2010. -
686 с.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Расчет влияния численности персонала и
среднегодовая заработной платы на ФОТ в ООО «ФудТрэйд»
Факторная модель:
ФОТ = Ч * ГЗП,
где Ч - это численность персонала, ГЗП - это
среднегодовая заработная плата.
В 2011 году:
∆ФОТЧ = (Ч2011 - Ч2010) * ГЗП2010 = 5 *
279,50 = 1397,5 тыс. руб.
∆ФОТГЗП = Ч2010 * (ГЗП2011 - ГЗП2010)= 52
* (-11,89) = -618,28 тыс. руб.
∆ФОТЧ+ГЗП = ∆ФОТЧ + ∆ФОТГЗП =
779,43 тыс. руб.
В 2012 году:
∆ФОТЧ = (Ч2012 - Ч2011) * ГЗП2011 = 2 *
267,61 = 535,22 тыс. руб.
∆ФОТГЗП = Ч2011 * (ГЗП2012 - ГЗП2011)= 57
* (-26,6) = -1516,2 тыс. руб.
∆ФОТЧ+ГЗП = ∆ФОТЧ + ∆ФОТГЗП =
-980,98 тыс. руб.
Приложение 2
Методика расчета коэффициентов соотношения
темпов роста производительности труда и среднегодовой заработной платы
работников ООО «ФудТрэйд»
Изменение среднегодовой заработной платы
характеризуется индексом IГЗП,
который рассчитан по формуле:
где ГЗП1 - среднегодовая заработная плата в
отчетном периоде, ГЗП0 - среднегодовая заработная плата в предыдущем периоде.
Изменение производительности труда
характеризуется индексом IП,
который рассчитывается по формуле:
П = П1 / П0 ,
где П1 - производительность труда в отчетном
периоде, П0 - производительность труда в предыдущем периоде.
Коэффициент опережения определяется
соотношением:
К = IП
/ IГЗП.
Для определения суммы экономии или перерасхода
ФОТ в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности
труда и его оплаты использована формула:
Э = ФОТ * (IГЗП
- IП) / IГЗП
Приложение 3
Расчет скорректированного
изменения ФОТ ООО «ФудТрэйд»
. в 2011 году:
∆ФОТ* = ФОТ2011 -
ФОТск2010 = ФОТ2011 - (ФОТперем2010 * Тр + ФОТпост2010) = 15254 -
(3822*0,92+10712) = 1026 тыс. руб.
. в 2012 году:
∆ФОТ* = ФОТ2012 -
ФОТск2011 = ФОТ2012 - (ФОТперем2011 * Тр + ФОТпост2011) = 14420 -
(3524*0,95+11730) = -658 тыс. руб.
Приложение 4
Расчет влияния факторов на ФОТ
рабочих-повременщиков и служащих ООО «ФудТрэйд»
∆ФОТЧ = (Ч1 - Ч0) * ГЗП0,
∆ФОТГЗП = Ч0 * (ГЗП1 - ГЗП0),
∆ФОТЧ+ГЗП = ∆ФОТЧ + ∆ФОТГЗП .
Рабочие - повременщики.
год:
∆ФОТЧ = 5 * 200,99 = 1004,95 тыс. руб.
∆ФОТГЗП = 36 * (- 2,44) = -87,84 тыс. руб.
∆ФОТЧ+ГЗП = 1004,95 - 87,84 = 917,11 тыс.
руб.
год:
∆ФОТЧ = 2 * 198,54= +397,08 тыс. руб.,
∆ФОТЗП = 41 * (- 12,83) = -526,03 тыс.
руб.
∆ФОТЧ+ГЗП = 397,08 - 526,03 = -128,95 тыс.
руб.
Служащие.
год:
∆ФОТЧ = 0,
∆ФОТГЗП = 9 * 12,67 = 114,03 тыс. руб.
∆ФОТЧ+ГЗП = 114,03 тыс. руб.
год:
∆ФОТЧ = 0,
∆ФОТЗП = 9 * 4,67= 42,03 тыс. руб.
∆ФОТЧ+ГЗП = 42,03 тыс. руб.
Приложение 5
Расчет влияния факторов на ФОТ
рабочих-сдельщиков ООО «ФудТрэйд»
Факторная модель ФОТ рабочих-сдельщиков:
ФОТрс = ПП ×УT
×
ЗПч
год
влияние изменения показателя производства
продукции:
∆ФОТпп = (ПП2011 - ПП2010) * УТ2010 *
ЗПч2010 = -204,59 тыс. руб.
влияние изменения удельной трудоемкости
продукции:
∆ФОТУТ = ПП2010 * (УТ2011 - УТ2010) * ЗПч2010
= +257,41 тыс. руб.
влияние изменения среднечасовой заработной
платы:
∆ФОТЗПч = ПП2010 * УТ2010 * (ЗПч2011 -
ЗПч2010) = -153,75 тыс. руб.
общее изменение:
∆ФОТ = ∆ФОТпп + ∆ФОТУТ + ∆ФОТЗПч
= -100,92 тыс. руб.
год
∆ФОТпп = (ПП2012 - ПП2011) * УТ2010 *
ЗПч2011 = -453,96 тыс. руб.
∆ФОТУТ = ПП2011 * (УТ2012 - УТ2011) *
ЗПч2011 = +541,12 тыс. руб.
∆ФОТЗПч = ПП2011 * УТ2011 * (ЗПч2012 -
ЗПч2011) = -614,61 тыс. руб.
∆ФОТ = -527,44 тыс. руб.
Приложение 6
Таблица 1 - Профессии и формы оплаты труда в ООО
«ФудТрэйд»
|
№
|
Должность
|
Форма
оплаты труда
|
|
1
|
Директор
|
простая
повременная
|
|
2
|
Исполнительный
директор
|
простая
повременная
|
|
3
|
Зам.директора
по общим вопросам
|
простая
повременная
|
|
4
|
Юрист
|
простая
повременная
|
|
5
|
Секретарь
|
простая
повременная
|
|
6
|
Системный
администратор
|
простая
повременная
|
|
7
|
Главный
бухгалтер
|
простая
повременная
|
|
8
|
Кассир
|
простая
повременная
|
|
9
|
Начальник
производства
|
простая
повременная
|
|
10
|
Технолог
|
простая
повременная
|
|
11
|
Инженер-механик
|
простая
повременная
|
|
12
|
Оператор
линии производства
|
сдельно-премиальная
|
|
13
|
Мастер-кондитер
|
простая
повременная
|
|
14
|
Упаковщик
|
сдельно-премиальная
|
|
15
|
Начальник
отдела сбыта и маркетинга
|
повременно-премиальная
|
|
16
|
Маркетолог
|
повременно-премиальная
|
|
17
|
Старший
менеджер
|
повременно-премиальная
|
|
18
|
Товаровед
|
простая
повременная
|
|
19
|
Менеджер
продаж
|
повременно-премиальная
|
|
20
|
Торговый
представитель
|
повременно-премиальная
|
|
21
|
Завхоз
|
простая
повременная
|
|
22
|
Разнорабочий
|
простая
повременная
|
|
23
|
Охранник
|
простая
повременная
|
|
24
|
Уборщик
|
простая
повременная
|
|
25
|
Заведующий
складом
|
простая
повременная
|
|
26
|
Кладовщик
|
простая
повременная
|
|
27
|
Грузчик
|
простая
повременная
|
|
28
|
Логист
|
простая
повременная
|
|
29
|
Водитель-экспедитор
|
простая
повременная
|
Приложение № 7
Расчетная ведомость начисления заработной платы
работникам ООО «ФудТрэйд» за ноябрь 2012 г.
|
№
по порядку
|
Табельный
номер
|
Фамилия,
инициалы
|
Должность
(специальность, профессия)
|
Оклад
руб.
|
Отработано
дней
|
Начислено,
руб.
|
Удержано
и зачтено, руб.
|
Сумма,
руб.
|
|
|
|
|
|
|
за
текущий месяц (по видам оплат)
|
всего
|
|
|
|
|
|
|
|
рабочих
|
выходных
и праздничных
|
|
|
налог
на доходы
|
другие
удержания
|
всего
|
задолженности
|
к
выплате
|
|
|
|
|
|
|
|
оклад
|
сдельно
|
северная
надбавка и районный коэффициент
|
другие
доходы в виде различных социальных и материальных благ
|
|
|
|
|
за
организацией
|
за
работником
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
|
1
|
002
|
Губин
С. В.
|
Начальник
производства
|
16000
|
21
|
9
|
16000
|
-
|
9600
|
-
|
25600
|
3328
|
-
|
3328
|
-
|
-
|
22272
|
|
2
|
005
|
Журавская
О. О.
|
Главный
бухгалтер
|
22000
|
21
|
9
|
22000
|
-
|
13200
|
-
|
35200
|
4576
|
-
|
4576
|
-
|
-
|
30624
|
|
3
|
007
|
Задойко
А. Л.
|
Системный
администратор
|
10000
|
21
|
9
|
10000
|
-
|
6000
|
-
|
16000
|
2080
|
-
|
2080
|
-
|
-
|
13920
|
|
4
|
042
|
Корнеева
С. Л
|
Технолог
|
7500
|
21
|
9
|
7500
|
-
|
4500
|
-
|
12000
|
1560
|
-
|
1560
|
-
|
-
|
10440
|
|
5
|
048
|
Крупин
А. В.
|
Инженер-механик
|
8500
|
21
|
9
|
8500
|
-
|
5100
|
-
|
13600
|
1768
|
-
|
1768
|
-
|
-
|
11832
|
|
6
|
027
|
Лобанов
И. А.
|
Мастер-кондитер
|
7000
|
21
|
9
|
7000
|
-
|
4200
|
-
|
11200
|
1456
|
-
|
1456
|
-
|
-
|
9744
|
|
7
|
015
|
Морозова
О. Г.
|
Старший
менеджер
|
14000
|
21
|
9
|
14000
|
-
|
8400
|
-
|
22400
|
2912
|
-
|
2912
|
-
|
-
|
19488
|
|
8
|
064
|
Нестерова
Е. В.
|
Менеджер
по продажам
|
10000
|
21
|
9
|
10000
|
-
|
6000
|
-
|
16000
|
2080
|
-
|
2080
|
-
|
-
|
13920
|
|
9
|
029
|
Нефедов
О. В.
|
Менеджер
по продажам
|
10000
|
21
|
9
|
10000
|
-
|
6000
|
-
|
16000
|
2080
|
-
|
2080
|
-
|
13920
|
|
10
|
038
|
Носко
Д. В.
|
Водитель-экспедитор
|
9900
|
21
|
9
|
9900
|
-
|
5940
|
-
|
15840
|
2059
|
-
|
2059
|
-
|
-
|
13781
|
|
11
|
057
|
Потылицын
В. Н.
|
Грузчик
|
6000
|
21
|
9
|
6000
|
-
|
3600
|
-
|
9600
|
1248
|
-
|
1248
|
-
|
-
|
8352
|
|
12
|
071
|
Рыжов
С. А.
|
Водитель-экспедитор
|
9000
|
21
|
9
|
9000
|
-
|
5400
|
-
|
14400
|
1872
|
-
|
1872
|
-
|
-
|
12528
|
|
13
|
072
|
Симченко
С. А.
|
Секретарь
|
11000
|
21
|
9
|
11000
|
-
|
6600
|
-
|
17600
|
2288
|
-
|
2288
|
-
|
-
|
15312
|
|
-
|
-
|
Итого
|
-
|
-
|
21
|
9
|
140900
|
-
|
84540
|
-
|
225440
|
29307
|
-
|
29307
|
-
|
-
|
196133
|