Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО 'Иркутскгипродорнии'

Содержание

 

Введение

. Теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда

.1 Экономическая характеристика ОАО «Иркутскгипродорнии»

.2 Виды, формы и системы оплаты труда

.3 Организация бухгалтерского учета оплаты труда       

.4 Нормативно-правовое регулирование учета оплаты труда

. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в оао «Иркутскгипродорнии»

.1 Документальное оформление учета личного состава, отработанного времени и расчетов с персоналом по оплате труда

.2 Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда на предприятии

.3 Удержания из заработной платы

. Анализ фонда оплаты труда ОАО «Иркутскгипродорнии»

.1 Значение, задачи, методы и информационная база анализа ФОТ

.2 Сравнительная оценка методик экономического анализа ФОТ

.3 Анализ фонда оплаты труда ОАО «Иркутскгипродорнии»

.4 Автоматизация экономического анализа фонда оплаты труда ОАО «Иркутскгипродорнии»

Заключение

Список использованной литературы

 

Введение

В условиях рынка предприятия поставлены в такие условия, когда они заинтересованы в эффективном и высокопроизводительном труде. От эффективности использования труда во многом зависят показатели объема производства продукции, уровень себестоимости и качества выпускаемой продукции, получаемый финансовый результат, а в конечном счете и экономический потенциал хозяйствующего субъекта.

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода, а для работодателя заработная плата работников - это затрачиваемые им средства на привлечение по найму рабочей силы, что составляет одну из основных статей издержек в себестоимости производимой продукции (работ и услуг).

Оплата труда является одним из главных факторов, влияющих на производительность труда, а значит и на результат хозяйственной деятельности в целом. Заработная плата представляет собой один из основных факторов социально-экономической жизни страны, коллектива, человека. Высокий уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на экономику в целом, обеспечивая высокий спрос на товары и услуги.

Тема дипломной работы актуальна в силу того, что заработная плата занимает одно из центральных мест во всей системе учета организации, что в большой степени связано со значительным удельным весом затрат на оплату труда в себестоимости продукции, работ, услуг организации. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

Целью данной работы является систематизация и расширение теоретических знаний бухгалтерского учета и экономического анализа расчетов по оплате труда, а также практический аспект ведения учета расчетов по плате труда на предприятии ОАО «Иркутскгипродорнии».

Для достижения цели решались следующие задачи:

-  определить понятие и сущность заработной платы;

-    определить теоретический аспект организации учета расчетов по оплате труда персонала;

-    дать экономическую характеристику деятельности предприятия;

-    проанализировать ведение синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда на предприятии;

-    рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников;

-    провести экономический анализ фонда оплаты труда по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия.

Предметом исследования является учет расчетов по оплате труда.

Объектом исследования является ОАО «Иркутскгипродорнии».

Дипломная работа структурно разбита на три главы: в первой главе работы отражена краткая экономическая характеристика анализируемого предприятия, рассмотрено понятии оплаты труда, а также ее виды и формы на предприятии, рассмотрены задачи организации учета расчетов по оплате труда и нормативно-правовая база, регулирующая трудовые отношения и оплату труда на предприятии.

Во второй главе проанализировано документальное оформление учета персонала на предприятии ОАО «Иркутскгипродорнии» и организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом.

В третьей главе отражены задачи и методики анализа фонда оплаты труда, проведен анализ производительности персонала и ФОТ предприятия, а также рассмотрена автоматизация учета оплаты расчетов с персоналом.

При написании выпускной квалификационной работы были использованы законодательные и нормативные акты, регламентирующие учет расчетов с персоналом по оплате труда, учебная литература, статьи периодических изданий и ресурсы сети Интернет.

 

1. Теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда

 

.1 Экономическая характеристика ОАО «Иркутскгипродорнии»

ОАО «Иркутскгипродорнии» ведет свою историю с 1956 г., когда на базе Бурят-монгольской экспедиции было создано Иркутское отделение «Гипродортранс». Затем с 1969 г. институт стал Иркутским филиалом института ИРКУТСКГИПРОДОРНИИ, а с 1993 г. преобразовался в Открытое акционерное общество «Иркутскгипродорнии» - самостоятельную проектную организацию.

Вот уже 50 лет как институт занимает ведущую позицию в Сибири и на Дальнем Востоке по изысканиям и проектированию автомобильных дорог, мостов и объектов промышленно-гражданской инфраструктуры, организации и проведению конкурсных торгов, управлению проектами и инженерному сопровождению строительства. За годы деятельности институтом разработаны обоснования инвестиций и проектно-сметная документация на более чем 32 тыс. километров автодорог, 450 титульных мостов и 640 объектов промышленного и гражданского назначения.

Благодаря накопленному опыту, интеллектуальному потенциалу и финансовой мощи института в последнее время произошло значительное расширение производства и направлений деятельности компании. Произошедшие в 2003 году изменения в структуре компании стали естественным результатом этого процесса и закрепили за институтом статус многопрофильной проектно-строительной компании. В настоящее время ключевыми сферами нашей деятельности являются проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, а также консалтинговые услуги в области транспортного и промышленно-гражданского строительства.

ОАО «Иркутскгипродорнии» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и иные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет счета в банках, имеет право на простую круглую печать, штамп, символику, товарный знак.

В порядке, установленном законом, Общество может создавать самостоятельно и (или) совместно с другими обществами дочерние и зависимые общества, предприятия и правами юридического лица, а также филиалы и представительства.

Юридический адрес: 664007, г. Иркутск, ул. Декабрьских Событий, 88.

Главный офис ОАО «Иркутскгипродорнии» расположен в г. Иркутске. Для выполнения проектно-изыскательских работ в регионах институт имеет филиалы в Москве, Новосибирске и Красноярске, а для оперативного решения вопросов по управлению проектами в регионах институт имеет представительства в Благовещенске, Чите и на о. Сахалин.

Согласно Уставу предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

-    разработка программ развития сети автомобильных дорог регионов, обоснований инвестиций в строительство, реконструкцию и ремонт автомобильных дорог, мостов, промышленных и гражданских зданий и сооружений;

- производство инженерно-геодезических, геологических, гидрометеорологических, экономических и экологических изысканий;

-    выполнение топографо-геодезических и землеустроительных работ, а также инвентаризация земель;

-    проектирование автомобильных дорог, мостов, промышленных и гражданских зданий и сооружений для всех стадий инвестиционного процесса;

-    проектирование карьеров и испытание дорожно-строительных материалов;

-    обследование, испытание и диагностика автомобильных дорог, мостов, промышленных и гражданских зданий и сооружений;

-    оценка воздействия на окружающую среду;

-    оказание консалтинговых услуг;

-    проектирование магистральных нефте и газопроводов;

-    геоинформационные технологии;

-    инженерное сопровождение строительства;

-    актуализация и мониторинг баз данных по региональному ценообразованию ресурсов;

-    экспертиза проектно-сметной документации;

-    разработка нормативных и методических документов.

Организационная структура управления предприятия приведена в Приложении 1. Организационную структуру управления предприятия можно охарактеризовать как линейную организационную структуру. Это означает непосредственное подчинение руководителю коллектива всех работников участков. В этом случае система звеньев управления, в общем, совпадает с системой звеньев процесса производства. Линейная система обеспечивает четкое формулирование задач (выдачу заданий), полную ответственность работников за результаты работы. Но вместе с тем ограничивает возможности использования компетентных специалистов в ходе осуществления управления отдельными участками.

На 01.01.2013 г. численность персонала предприятия составила 1427 человек (табл.1.1).

Таблица 1.1 Численность персонала предприятия

Наименование	2010 г., чел.	2011 г., чел.	2012 г., чел.	Отклонение 2012/2010 гг.
				Чел.	Проц.
Общая численность персонала	1241	1433	1427	186	114,99
1. Службы управления в т. ч.:	351	413	418	67	119,09
Административно-хозяйственная служба	269	325	331	62	123,05
Служба безопасности и режима	5	8	-
2. Проектный комплекс	696	770	803	107	115,37
3. Строительный комплекс	194	250	206	12	106,19

Как показывает таблица 1.1 количество персонала в 2012 г. увеличилось на 14,99% или на 186 человек по сравнению с 2010 г., что связано с увеличением объема оказываемых услуг и ростом строительства.

Анализ технико-экономических показателей деятельности предприятия за 2010-2012 гг. проведен в таблице 1.2.

Таблица 1.2

Основные экономические показатели деятельности предприятия

Наименование показателей	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Отклонение 2012/2010 гг.
				Сумма, тыс.руб.	Проц.
Выручка от продажи товаров услуг (без НДС), тыс. руб., в т.ч.:	1695958	2522285	2604403	908445	153,57
Себестоимость продукции, тыс. руб.	1554639	2364252	2489820	935181	160,15
Валовая прибыль, тыс. руб.	141319	158033	114583	-26736	81,08
Прибыль от продаж, тыс. руб.	141319	158033	114552	-26767	81,06
Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	49542	77947	25321	-24221	51,11
Чистая прибыль, тыс. руб.	24649	35024	3731	-20918	15,14
Среднесписочная численность работников, чел.	1241	1433	1427	186	114,99
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	367159,5	371206	387527	20367,5	105,55
Дебиторская задолженность, тыс. руб.	811632	785676	553788	-257844	68,23
Кредиторская задолженность, тыс. руб.	438799	657229	423305	-15494	96,47
Фондоотдача, тыс.руб.	4,62	6,79	6,72	2,10	145,49
Фондоемкость	0,22	0,15	0,15	-0,07	68,73
Фондовооруженность	295,86	259,04	271,57	-24,29	91,79
Фондорентабельность	0,38	0,43	0,30	-0,09	76,80
Производительность труда, тыс.руб.	1366,61	1760,14	1825,09	458,48	133,55
Рентабельность продаж, %	0,01	0,01	0,001	-0,01	9,86

Анализируя таблицу необходимо отметить, что выручка предприятия в 2012 г. возросла на 153,57% или на 908 445 тыс. руб., при возрастании себестоимости продукции на 160,15% или на 935 181 тыс. руб. при этом валовая прибыль снизилась на 26 736 тыс. руб. или на 81,08%, а снижение чистой прибыли составило 20 918 тыс. руб. или 15,14%.

Анализируя эффективность использования основных фондов предприятия необходимо отметить, что при возрастании фондоотдачи на 45,49% или на 2,10 тыс. руб. произошло снижение фондоемкости на 31,27%, что свидетельствует о грамотной организации труда на предприятии. Рентабельность продаж составила 0,001% и снизилась за анализируемый период на 9,86%.

На предприятии грамотно организовано ведение бухгалтерского учета в соответствии с целями учетной политики предприятия.

Бухгалтерский учет ведется Группой учета и отчетности, подчиняющейся Генеральному директору предприятия. Организационная структура группы учета представлена на рис.1.1.

Рис.1.1 Организационная структура Группы учета и отчетности

Возглавляет группу Главный бухгалтер, который обеспечивает финансовую деятельность ОАО «Иркутскгипродорнии» в соответствии с действующим законодательством. В соответствии с Положением об учетной политике предприятия для целей бухгалтерского учета на 2013 год ведение бухгалтерского учета осуществляется группой учета и отчетности, возглавляемой главным бухгалтером. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование. Во время отсутствия главного бухгалтера (отпуск, болезнь и т.п.) его обязанности выполняет заместитель, который пользуется правами и несет ответственность, а при отсутствии заместителя обязанности главного работника исполняет человек, назначенный приказом руководителя предприятия. Исполняющий обязанности также пользуется правами и несет ответственность в соответствии с Положением о главном бухгалтере.

Главный бухгалтер обеспечивает финансовую деятельность ОАО «Иркутскгипродорнии» в соответствии с действующим законодательством.

Функциональные обязанности главного бухгалтера:

-  оформление и осуществление финансовых операций, в том числе своевременные и в полном объеме расчеты с бюджетом;

-    правильная и рациональная организация бухгалтерского учета соответствующий установленным законодательным требованиям;

-    учет результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

-    обеспечение сохранности денежных средств и товарно-материальных ценностей (проведение инвентаризации, контроль проверок, проведение мероприятий направленных на сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей;

-    организация достоверного учета расходов;

-    контроль за поступлением выручки предприятия;

-    обеспечение правильности проведения мероприятий по продаже товара;

-    взаимодействие с государственными учреждениями и учредителями.

Главный бухгалтер несет ответственность, предусмотренную законодательством, за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб принесенный предприятию. Назначается и освобождается от должности приказом генерального директора.

Расчетный отдел бухгалтерии выполняет следующие функции:

-  начисление заработной платы, пособий, единого социального налога, страховых и накопительных платежей в Пенсионный фонд РФ, сбора от несчастных случаев на производстве;

-    ведение лицевых счетов работников, налоговых карточек, реестра и карточек индивидуальных сведений, начисленных сумм единого социального налога и обязательных пенсионных платежей;

-    учет расчетов по исковым заявлениям с работниками (алименты, штрафы и т.п.);

-    формирование отчетности в соответствии с рабочим планом счетов, а также отчетностей по вышеперечисленным налогам и сборам.

Материальный отдел осуществляет:

-  учет расчетов с поставщиками,

-    учитывает движение основных средств, материалов, тары, инструментов, спецодежды и прочих материальных ценностей;

-    проверяет состояние складского учета материалов;

-    составляет отчетность о наличии и движении материальных и имущественных ценностей.

Производственно - калькуляционный отдел осуществляет:

-  учет издержек производства;

-    исчисляет себестоимость работу и услуг;

-    составляет отчетность о выполнении плана по производству и себестоимости продукции.

Касса осуществляет:

-  прием и выдача наличных денежных средств и денежных документов;

-    ведение журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;

-    ведение кассовой книги и составление отчетов кассира;

-    учет расчетов с подотчетными лицами и депонированных сумм;

-    оформление платежных документов на перечисление различных сумм кредиторской задолженности;

-    регистрация платежных документов в журнале регистрации платежных документов;

-    контроль за правильностью списания и зачисления денежных средств на расчетные и другие счета в банках;

-    формирование сводных проводок на своем участке за месяц в соответствии с рабочим планом счетов.

Сводный отдел ведет учет всех остальных операций, составляет сводные и обобщающие данные и отчетность по основной деятельности, организует бухгалтерский архив.

Согласно учетной политики учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится инвентаризация. Конкретные сроки проведения инвентаризации устанавливаются приказом генерального директора.

Обязательная инвентаризация проводится в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Обществом, в соответствии с учетной политикой на 2013 г., ведется раздельный учет по операциям, подлежащим налогообложению и операциям, не подлежащим налогообложению - экспортным операциям, с применением отдельных субсчетов на счетах бухгалтерского учета, а также путем обособления данных в аналитическом учете.

Взаимодействие Группы учета и отчетности с другими структурными подразделениями организации определяется движением документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота.

Подводя итоги данного пункта необходимо отметить, что ОАО «Иркутскгипродорнии» является стабильно работающим на рынке предприятием с четко организованным ведением бухгалтерского учета.

 

.2 Виды, формы и системы оплаты труда

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами [20, c. 55].

Понятие «оплата труда» включает обязанности работодателя, связанные, во-первых, с обеспечением установления выплат за труд и, во-вторых, с их осуществлением [38, c. 15]. Первую свою обязанность работодатель реализует при заключении коллективного договора, соглашения, принятии локальных актов, регулирующих оплату труда, при подписании трудовых договоров, т.е. в таких отношениях, как социально-партнерские и трудовые. Вторая обязанность осуществляется работодателем только в трудовых отношениях, и эта обязанность корреспондирует праву работника на получение выплат за труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашением, локальными актами и трудовым договором. Таким образом, понятие оплаты труда как системы отношений вовсе не означает, что это вид иных отношений, непосредственно связанных с трудовыми, поскольку они не указаны [38, c. 15].

В развитой рыночной экономике заработная плата - это цена, выплачиваемая работнику за использование его труда, величина, которая определяется рынком труда, т.е. спросом на рабочую силу и ее предложением. Чем больше спрос на конкретную рабочую силу и чем меньше ее предложение, тем выше заработная плата, и, наоборот, чем выше ее предложение, тем ниже заработная плата [42, c. 54].

Наибольшее распространение на предприятиях различных форм собственности получили две формы оплаты труда: сдельная - оплата за каждую единицу продукции или выполненный объем работ и повременная - оплата за отработанное время.

Повременной называется такая форма оплаты труда, при которой заработок работнику начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное им время. Повременная форма оплаты труда имеет две разновидности (системы): простую повременную и повременно-премиальную.

Заработок рабочего при простой повременной системе рассчитывается как произведение часовой (дневной) тарифной ставки рабочего данного разряда в рублях на отработанное время в данном периоде (соответственно в часах или рабочих днях), т.е.

                                                                                      (1.1)

При помесячной оплате труда повременный заработок рабочего определяется по формуле:

                                                                               (1.2)

где: Зм - месячная повременная ЗП работника, руб.;раб - число рабочих часов по графику в данном месяце;'раб - количество часов, фактически отработанных рабочим [42, c. 58].

При повременно-премиальной системе в заработную плату работника сверх тарифа (оклада или ставки) за фактически отработанное время включается премия за конкретные достижения в труде по заранее установленным показателям. При повременной системе труд оплачивается на основе тарифной ставки (часовой, дневной, месячной) или оклада.

Сдельной называется такая форма оплаты труда, при которой заработная плата работнику (или группе работников) начисляется в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях, штуках, тоннах и т.п.). Применяется сдельная оплата труда:

- там где имеется количественный результат труда;

-    когда количественный результат труда может быть измерен;

-    где существует необходимость увеличить объемы произведенной продукции или выполняемых работ, услуг;

-    когда рост выработки вследствие сдельной оплаты труда исключает ухудшение качества продукции (работ, услуг), нарушение технологии производства и правил техники безопасности.

При сдельной системе оплаты труда труд оплачивается на основе сдельных расценок. Сдельная расценка - величина производная и определяется расчетным путем.

В зависимости от формы организации и оплаты труда сдельная оплата труда подразделяется на индивидуальную и коллективную [48, c. 36].

Индивидуальная оплата возможна на работах, где труд каждого работника подлежит точному учету. Оплата зависит от количества изготовленной работниками годной продукции и сдельной расценки на единицу изделия. Если работник выполняет несколько различных видов работ (операций), оплачивается каждый их вид по установленным на них расценкам.

При коллективной сдельной оплате труда заработок каждого работника зависит от результатов работы всего коллектива. Распределение коллективного заработка между отдельными работниками не должно быть уравнительным, необходимо учитывать личный вклад каждого в общие результаты труда коллектива. Это делается чаще всего с помощью коэффициента трудового участия (КТУ). При установлении КТУ учитывается, как правило, производительность труда работников, сложность выполняемых работ и качество продукции, соблюдение им трудовой и производственной дисциплины, отношение к своим служебным обязанностям, помощь в работе другим членам коллектива и др.

В соответствии со статьей 143 Трудового кодекса РФ, основополагающей является тарифная система оплаты труда.

Тарифная система - это совокупность нормативов (установленных) централизованно или в локальном порядке), обеспечивающих дифференцированную (т.е. различную) оплату труда работников в зависимости от следующих критериев:

-  сложности выполняемой работы;

-    условий труда;

-    интенсивности труда;

-    ответственности и значимости выполняемой работы;

-    природно-климатических условий выполнения работы [46, c. 85].

Тарифная система как совокупность нормативов включает следующие элементы:

1.   тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих;

2.      тарифные ставки рабочих;

.        тарифные сетки рабочих;

.        квалификационные справочники должностей руководителей, специалистов и других служащих;

.        схемы должностных окладов руководителей, специалистов и других служащих;

.        доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам.

Важнейшим нормативным актом в области тарификации является Единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС). ЕТКС - это систематизированный перечень работ и профессий рабочих, имеющих в народном хозяйстве страны. ЕТКС включает несколько десятков выпусков по различным производствам и видам работ, причем первый выпуск содержит тарифно-квалификационные характеристики профессий, общие для всех отраслей народного хозяйства, остальные - для применения в конкретных отраслях.

Основным условием для присвоения рабочему определенного тарифного разряда служит наличие у него профессиональных знаний и трудовых навыков, необходимых для выполнения работ, отнесенных к данному разряду. При этом рабочие высших разрядов должны уметь выполнять работы, тарифицируемые низшими разрядами по этой профессии.

Тарифные ставки рабочих - это выраженный в денежной форме абсолютный размер оплаты труда различных групп и категорий рабочих в единицу времени (час, день, месяц) за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей). В зависимости от выбранной единицы времени тарифные ставки бывают:

- часовые (применяются, как правило, на работах, нормируемых путем установления норм времени);

-    дневные (применяются на работах, нормирование которых производится по сменным нормам-выработки);

-    месячные (оклады).

Размер заработной платы рабочих определяет именно тарифная ставка (у рабочих повременщиков - при определении размера оплаты за отработанное время.

Для оплаты труда рабочих отдельных профессий применяются месячные тарифные ставки. Такой порядок распространяется в основном на рабочих, труд которых не оказывает непосредственного влияния на количественные результаты производства и которые находятся на повременной оплате труда. Причем для некоторых рабочих повременщиков (уборщиков производственных помещений, весовщиков, лифтеров, кладовщиков и др.) взамен тарифных ставок устанавливаются месячные оклады [45, c. 81].

Независимо от формы собственности предприятия и его организационно-правовой формы на размер оплаты труда рабочих могут влиять условия, в которых он протекает. Это предусмотрено как общее правило ст. 146 ТК РФ, а в частных случаях - за работу занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда (ст. 147 ТК РФ), за работу в особых климатических условиях (ст. 148 ТК РФ) и др.

Условия труда - совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на здоровье и работоспособность человека в процессе труда [42, c. 91].

Принято различать следующие условия труда: нормальные; тяжелые и вредные и особо тяжелые и вредные.

Повышенная оплата труда за работу с тяжелыми и вредными условиями устанавливается, как правило, двумя путями:

-  через увеличение размеров тарифных ставок (окладов);

-    через введение доплат к тарифным ставкам (окладам).

При разработке тарифных условий оплаты труда на конкретном предприятии можно выделить три этапа:

) определение минимальной ставки оплаты труда работников;

) выбор путей (вариантов) разработки тарифных условий оплаты труда на предприятии;

) выполняется расчет тарифных условий оплаты труда по выбранному варианту [46, c. 105].

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

-  в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

-    своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;

-    собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Выполнение всех этих задач предполагает выполнение следующих мероприятий:

1.   контроль за отработанным временем и дисциплиной труда;

2.      учет выработки каждого работника;

.        начисление заработной платы и правильное отнесение ее на соответствующие затраты;

.        правильный подсчет удержаний и перечисление их по назначению;

.        контроль за использованием средств фонда оплаты труда;

.        правильное и своевременное исчисление пособий по временной нетрудоспособности, пособий на детей, расчета заработка за дни отпуска;

.        формирование показателей по труду и заработной плате, необходимых для анализа, планирования, регулирования и оперативного руководства предприятием, а также для составления бухгалтерской и статистической отчетности по труду и заработной плате [30, c. 69].

Общую сумму средств в денежной и натуральной формах, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством труда, определяют как фонд заработной платы (ранее он назывался фондом оплаты труда).

В состав фонда заработной платы входят:

-  начисленные предприятиями и организациями суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное время;

-    оплата за неотработанное время;

-    стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные доплаты и надбавки, связанные с режимом работы и условиями труда;

-    регулярные выплаты на питание, жилье и топливо и т.д. [30, c. 71].

Учет средств этого фонда производится во всех хозяйствах страны в соответствии с нормативными актами, издаваемыми соответствующими федеральными органами.

Основным документом по определению состава средств фонда заработной платы и выплат социального характера служит Инструкция Госкомстата РФ от 10 июля 1995 г. №89 «О составе фонда заработной платы и выплат социального характера» (далее - Инструкция о составе фонда заработной платы). На нее ссылаются и государственные, и внебюджетные, и налоговые, органы Российской Федерации. В ней подробно изложены структура, состав заработной платы и выплат, не являющихся заработной платой. В соответствии с данной инструкцией в состав фонда заработной платы входят:

. Оплата за отработанное время

В оплату за отработанное время включаются:

- заработная плата, начисленная работникам по тарифным сеткам и окладам за отработанное время.

-    заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг).

-    стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты.

-    премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты.

-    стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.).

-    ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы (кроме сумм вознаграждения по итогам работы за год) и годового вознаграждения за выслугу лет (стаж работы).

-    компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (доплаты за работу в ночное время, оплата работы в выходные и праздничные дни, оплата сверхурочной работы и работы в праздничные дни).

. Оплата за неотработанное время (например, целодневные простои не по вине работников)

. Единовременные поощрительные выплаты [42, c. 110].

Подвоя итоги данного подпункта отметим, что заработная плата - это важнейшая экономическая категория, которая призвана соединить воедино интересы работника, предпринимателя и государства. Связь заработной платы работников с количественными и качественными результатами их труда осуществляется с помощью форм и систем заработной платы.

Организация вправе самостоятельно разрабатывать положения об оплате труда, положения о премировании, штатное расписание, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат.

 

.3 Организация бухгалтерского учета оплаты труда

Основной целью бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда является обеспечение полной, достоверной и своевременной информацией о состоянии данных расчетов всех заинтересованных пользователей, как внутренних (работников и администрации предприятия, ее собственников), так и внешних (налоговые органы и внебюджетные фонды).

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда являются:

- точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ;

-    контроль рационального использования трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

-    своевременное начисление (расчет) на основании поступивших в бухгалтерию первичных документов сумм заработной платы, премий, дотаций, пособий по социальному страхованию, отпускных;

-    расчет удержаний из начисленных работнику денежных сумм (обязательных, по инициативе предприятия и по инициативе работника);

-    начисление и перечисление в бюджет единого социального налога, взносов в Фонд социального страхования;

-    своевременное и правильное отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) сумм начисленной зарплаты и обязательных отчислений во внебюджетные фонды;

-    получение денежных средств в банке при отсутствии на предприятии кассира и выдача их под роспись работникам;

-    ведение аналитического и синтетического учета труда и заработной платы;

-    сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности;

-    подготовка отчетных документов по труду и заработной плате: составление налоговой декларации по единому социальному налогу, отчетности по налогу на доходы физических лиц, отчетности в Фонд социального страхования, статистического отчета по форме П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», заполнение индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица, представляемых в Пенсионный фонд [39, c. 110].

Учет заработной платы может вестись как аналитически, так и синтетически, то есть как по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета. К регистрам аналитического учета заработной платы относятся расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки лицевой счет работника и т.п. Регистры синтетического учета - это мемориальные ордера, оборотные ведомости.

Учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При необходимости открываются субсчета: 70-1 «Расчеты со штатными сотрудниками», 70-2 «Расчеты с совместителями», 70-3 «Расчеты по трудовым соглашениям», 70-4 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера». На субсчете 70-4 учитываются расчеты по договорам гражданско-правового характера с физическими лицами, не являющимися предпринимателями.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» пассивный счет, по кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате.

По кредиту счета 70 отражаются суммы: причитающейся работникам организации оплаты труда - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленной за счет резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»; начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»; начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

По дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы либо с расчетного счета организации; суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и т.д. Не выплаченные в установленный срок начисленные суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам» [36, c. 45].

Аналитический учет расчетов с депонентами в части сумм своевременно не выданной заработной платы ведется в реестре или в книге учета депонированной заработной платы. Реестр депонированной заработной платы является первичным документом и одновременно учетным регистром.

Книга учета депонированной заработной платы открывается на год. Для каждого депонента отводится в ней отдельная строка, по которой указывается табельный номер, фамилия, имя и отчество, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка о ее выдаче. Для отметок о выдаче сумм предусмотрены двенадцать граф по количеству месяцев, отметки о выдаче производятся в соответствующей графе, в зависимости от того, в каком месяце была произведена выплата причитающейся суммы. Суммы, оставшиеся на конец года неоплаченными, переносятся в новую книгу, открываемую также на год [50, с. 140].

Удержания из заработной платы могут устанавливаться (кроме налогов) только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ (ст. 137).

Делая вывод необходимо отметить, что организация учета труда и заработной платы - один из наиболее ответственных и трудоемких участков работы бухгалтера. Правильное начисление зарплаты работникам является центральным в системе учета на предприятии. По данным бухгалтерского учета проводится экономический анализ, с помощью которого необходимо регулировать конечные результаты финансовой деятельности предприятия.

 

.4 Нормативно-правовое регулирование учета оплаты труда

В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием.

Главнейшим актом является Конституция РФ в которой имеются статьи, полностью посвященные труду в стране.

Статья 34 Конституции РФ определяет, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной, не запрещенной законом экономической деятельности, но при этом не допускается экономическая деятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную конкуренцию.

Статья 37 Конституции РФ утверждает, что труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими трудовыми навыками и умениями, выбирать род деятельности или профессию. Принудительный труд запрещен. Каждый имеет право на вознаграждение за труд, без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального месячного размера оплаты труда, а также на защиту от безработицы.

Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гражданину гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплаченный ежегодный отпуск.

Статья 39 Конституции РФ определяет виды социальной защиты граждан страны: каждому гарантируется социальное обеспечение по возрасту, в случае болезни, инвалидности, потери кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных законодательством.

Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс Российской Федерации (далее - ТК РФ), который вступил в действие с 1 февраля 2002 г.

Статья 1 ТК РФ формулирует цели и задачи трудового законодательства: «Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей. Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по:

- организации труда и управлению трудом;

-    трудоустройству у данного работодателя;

-    профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;

-    социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

-    участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;

-    материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;

-    надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда);

-    разрешению трудовых споров [3. ст. 1].

Выполнение установленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. Нарушение любой статьи ТК РФ является серьезным противозаконным действием и карается в административном или уголовном порядке. ТК РФ построен по принципу последовательности глав, где каждая статья содержит определенный набор статей соответствующих тому вопросу, который указан в названии данной главы.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Согласно ст. 135 ТК РФ системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются:

- работникам организаций, финансируемых из бюджетов - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

-    работникам организаций со смешанным финансированием - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

-    работникам других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами [3, ст. 135].

Регулирование оплаты труда и социально - трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами - договорами о труде (коллективными договорами), которые разрабатываются администрацией организации с участием представителей трудового коллектива.

Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом организации по оплате труда должна базироваться на полном объеме информации о всех льготах и соответствующих особенностях труда: вредность, переработка установленной продолжительности рабочего времени, изменение существенных условий труда, перевод на другую работу, простой не по вине работника.

Существует также целый перечень документов, касающихся организации и оплаты труда, которые дополняют и расширяют ТК РФ. К таким документам можно отнести Гражданский кодекс РФ, некоторые статьи которого напрямую касаются отношений по договорам гражданско-правового характера как в юридической, так и в экономической части (ст. 746, 735, 781).

Важным документом является гл. 23 « Налог на доходы физических лиц « Налогового кодекса РФ.

При организации учета труда и его оплаты используются следующие законодательные и нормативные документы:

- Налоговый кодекс (часть вторая гл. 23, 24, статья 255 главы 25);

-    Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995 г. №81-ФЗ (в ред. от 02.07.2013 №167-ФЗ);

-    Федеральный закон от 24 июля 1998 г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в ред. от 02.07.2013 №185-ФЗ);

-    Федеральный закон от 19 июня 2000 г. №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (в ред. от 03.12.2012 №232-ФЗ);

-    Федеральный закон от 30 июня 2001 г. №197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации» (в ред. от 23 июля 2013 г. № 204-ФЗ);

-    Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (в ред. от 23.07.2013 №211-ФЗ);

-    Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (в ред. Постановлений Правительства РФ от 11.11.2009 №916, от 25.03.2013 №257);

-    План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н);

-    Постановление Правительства РФ от 18 июля 1996 г. №841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (с изменениями и дополнениями).

Как разъяснение ко многим законам издаются дополнительные инструкции и комментарии, позволяющие руководителям и работникам бухгалтерии правильно применять тот или иной закон или положение.

Подводя итоги первой главы необходимо отметить, что государственное регулирование оплаты труда осуществляется посредством разработки и внедрения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Основным регулятором оплаты труда является система государственных гарантий, предоставляемых работникам.

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов участников общества в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

анализ фонд оплата труд

2. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в оао «Иркутскгипродорнии»

 

.1 Документальное оформление учета личного состава, отработанного времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Все финансово-хозяйственные операции ОАО »Иркутскгипродорнии», в том числе и начисление заработной платы документально оформляются и обосновываются.

В организациях должен вестись учет личного состава всех работников, который обеспечивает своевременное документальное отражение их поступления на работу, перемещения по должности и структурным подразделениям, изменения в профессиональной подготовке, семейном положении и т.д. Его осуществление полностью входит в систему оперативно-технического учета, возлагается на кадровую службу организации. Все документы по учету личного состава, составленные кадровой службой, должны своевременно передаваться в бухгалтерию.

В ОАО «Иркутскгипродорнии» 07.02.2010 г. был заключен единый Коллективный договор. Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и организацией в лице их представителей. Коллективный договор ОАО «Иркутскгипродорнии» состоит из 11 разделов, определяющих механизм оплаты и нормирования труда, вопросы трудовых отношений, охраны труда, меры социальной защиты и т.д. Оплата труда рабочих, специалистов и служащих в ОАО «Иркутскгипродорнии» осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и действующим положением об оплате труда работников, утвержденным генеральным директором организации и положением о премировании. В положениях оговаривается оплата труда, удержания из нее, правила оплаты труда при увольнении, должностной оклад, размер оклада, правила установления доплат, порядок выплаты премии, размер выплат выходных пособий и иных компенсационных выплат, ответственность работодателя.

Документами организации, служащими основанием для начисления заработной платы, являются: штатное расписание, приказы руководителя организации о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников, поступающие в бухгалтерию из отдела по работе с персоналом; табели учета использования рабочего времени всех категорий рабочих и служащих; наряд на сдельную работу и т.д.

Для учета расчетов с персоналом в организации применяются следующие формы первичных документов:

- по учету кадров: приказ (распоряжение) о приеме работника на работу; личная карточка работника; штатное расписание; приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу; приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику; график отпусков; приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником; приказ (распоряжение) о поощрении работника.

- по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: табель учета рабочего времени; платежная ведомость; журнал регистрации платежных ведомостей; лицевой счет; записка-расчет о предоставлении отпуска работнику записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении); акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы; листок нетрудоспособности.

Кадровые приказы регистрируются в специальной книге (журнале), которая ведется сотрудниками отдела по работе с персоналом вручную. Для оформления расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Иркутскгипродорнии» применяются следующие формы документов:

- Реестр депонированной заработной платы (форма № РсП-34). Открывается на месяц, применяется для составления перечня работников Организации, заработная плата которых депонирована.

-    Книга учета депонированной заработной платы (форма № РсП-43). Открывается на год. Для каждого депонента отводится отдельная строка, по которой указывается табельный номер, фамилия, имя и отчество, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка о ее выдаче. Для отметок о выдаче сумм предусмотрены двенадцать граф по количеству месяцев; отметки о выдаче производятся в соответствующей графе, в зависимости от того, в каком месяце была произведена выплата причитающейся суммы. Суммы, оставшиеся на конец года неоплаченными, переносятся в новую книгу, открываемую также на год.

Учет труда работников в ОАО «Иркутскгипродорнии» основывается на учете личного состава работников в разрезе их категорий (рабочие, служащие, производственный персонал, персонал, занятый в обслуживающих и вспомогательных производствах, и т.п.) и использования рабочего времени. Учет личного состава и использования рабочего времени в организации ведется в первичных учетных документах, к которым, в частности, относятся приказы (распоряжения) о приеме, увольнении и переводе на другую работу, о предоставлении отпусков, а так же табели и личные карточки. Порядок учета работников и рабочего времени, отработанного физическими лицами, выполняющими для организации работу по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, поручения и др.), определяется особенностями соответствующего договора.

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательным к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами на основании других федеральных законов и в соответствии с ними (например кассовые документы). ОАО «Иркутскгипродорнии» оставил систему учета первичных документов и ведут в прежнем порядке.

Рассмотрим перечень первичной документации для расчета оплаты труда, используемый в ОАО «Иркутскгипродорнии».

При приеме работника на работу по трудовому договору составляется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. (Приложение 2). В том случае, если в организацию принимается одновременно несколько работников то на всех может быть оформлен один приказ.

При оформлении приказа о приеме на работу указываются следующие сведения: наименование структурного подразделения, профессия, испытательный срок (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), условия приема на работу (в том числе указывается оклад или тарифная ставка) и характер предстоящей работы.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку. На основании приказа о приеме на работу заполняются следующие документы: трудовая книжка работника, личная карточка работника (Приложение 3), лицевой счет работника. Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора с работником (ст.68 ТК РФ).

Личная карточка работника заполняется на лиц, принятых на работу, сотрудником отдела кадров в одном экземпляре. Лицо, принимаемое на работу, подписывает личную карточку с указанием даты ее заполнения.

Прием на работу в ОАО «Иркутскгипродорнии» осуществляется согласно утвержденному директором штатному расписанию. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации, изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом выше названных лиц.

Переводы работников на другую работу оформляются приказом (распоряжением) о переводе работника на другую работу (Приложение 4), который заполняется работником отдела кадров, подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляется работнику под расписку. В данном приказе указывается оклад (тарифная ставка) по новому месту работы. Одновременный перевод нескольких работников на другую работу может быть оформлен одним приказом по форме №Т-5а. На основании приказа о переводе делаются отметки в следующих формах: в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке.

Предоставление отпуска работнику оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (Приложение 5). При предоставлении отпуска нескольким работникам приказ составляется по форме №Т-6а. Отпуск работникам полагается в соответствии с составленным графиком отпусков (Приложение 6). Расчет оплаты за дни отпуска производится по форме №Т-60 «Записка расчет о предоставлении отпуска работнику».

При увольнении работника составляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), который заполняется работником кадровой службы. Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

На основании первичных документов о приеме на работу на работника открывается лицевой счет. Лицевой счет заполняется в течение года. В нем справочно отражается следующая информация: год рождения работника, количество иждивенцев, паспортные данные, номер страхового пенсионного свидетельства, адрес места жительства. В лицевом счете в течение года проставляются отметки о приеме на работу и переводах с указанием отдела, должности и оклада. Кроме того, приводятся помесячно все виды произведенных начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д. Исходя из них, начисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д.

Для учета рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками ОАО «Иркутскгипродорнии» используется форма «Табель учета рабочего времени» (Приложение 7), она применяется:

1.   Для учета времени, фактически отработанного и/или неотработанного каждым работником организации;

2.      Для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени;

.        Для получения данных об отработанном времени;

.        Для расчета оплаты труда;

.        Для составления статистической отчетности по труду.

Эта форма составляется в одном экземпляре руководителями подразделений, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

По мере поступления первичных документов по учету использования рабочего времени или по учету выработки и заработной платы бухгалтерия ОАО «Иркутскгипродорнии» проверяет правильность их оформления и производит их счетную обработку.

В ОАО «Иркутскгипродорнии» при составлении документов по оплате труда соблюдаются все нормы и требования по оформлению первичной документации, заполняются все необходимые для заполнения строки и реквизиты.

Совокупность указанных выше первичных документов позволяет бухгалтерии проводить начисления по оплате труда. Расчеты по заработной плате осуществляются по расчетно-платежной ведомости. Результаты ежемесячных расчетов по оплате труда обязательно заносятся в лицевые счета работников. В расчетных ведомостях, кроме начисления сумм по оплате труда, проводятся так же расчеты удержаний с персонала (НДФЛ, удержания по исполнительным листам, плата за коммунальные услуги, брак, недостачи и пр.), кроме этого, по данным расчетных ведомостей проводятся также вычисления всех налогов и отчислений, которые делаются с предприятия, и базой для которых является фонд оплаты труда. Аванс и заработная плата выдаются по платежной ведомости (приложение 8), на титульном листе этой формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной оплаты труда. При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо заполнить итоговую строку.

Для выплаты заработной платы из кассы выписывается доверенность на получение денежных средств на выплату заработной платы рабочим, составляется платежная ведомость по подразделениям компании, в которой указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости. Поступление денежных средств в кассу на выплату заработной платы работникам кассир оформляет приходным кассовым ордером. Заработную плату зачисляется на личный счет сотрудника и перечисляется на банковскую карту ОАО «Сбербанка России». Сумма депонированной заработной платы указывается в реестре по депонированной заработной плате.

Заработная плата в ОАО «Иркутскгипродорнии» выдается два раза в месяц, отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска согласно ст.136 ТК РФ. При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения.

Таким образом, на основе изучения первичных документов, можно сделать вывод о том, что в целом первичный учет личного состава, отработанного времени и расчетов с персоналом ведется в соответствии с требованиями нормативных актов.

 

2.2 Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда на предприятии

Для синтетического учета расчетов с персоналом по оплате труда и другим выплатам в ОАО «Иркутскгипродорнии» применяется балансовый счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который предназначен на предприятии для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам).

К счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на предприятии открыты следующие субсчета:

.01 «Начисленная заработная плата»;

.03 «Долги по заработной плате»;

.04 «Заработная плата к выдаче»;

.05 «Заработная плата, перечисляемая во вклады»;

.06 «Суммы округлений по заработной плате».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

- оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

-    оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

-    начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

-    начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов оборудования, его установкой и осуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 08, 10, 15 и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисленные суммы материальной помощи отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». За счет этих средств могут производиться выплаты: пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отражаются проводкой:

Д-т 69-1 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по социальному страхованию»

К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Суммы удержанного налога на доходы физических лиц отражаются проводкой:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 68-1 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».

Расчеты по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников отражают проводкой:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» открыты субсчета:

-1 «Расчеты по социальному страхованию»,

-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»,

-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

На субсчете 69-1 ««Расчеты по социальному страхованию» учитываются расчеты по социальному страхованию работников организации.

На субсчете 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» учитываются расчеты по пенсионному обеспечению работников организации.

На субсчете 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» учитываются расчеты по обязательному медицинскому страхованию работников организации.

При наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут открываться дополнительные субсчета.

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» кредитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медицинское страхование их, подлежащие перечислению в соответствующие фонды. При этом записи производятся в корреспонденции со:

- счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, - в части отчислений, производимых за счет организации;

-    счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - в части отчислений, производимых за счет работников организации.

Кроме того, по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» - суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами.

Суммы, удержанные по исполнительным листам, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 76-2 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по исполнительным листам». Суммы, удержанные в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации (табельному номеру).

В таблице 2.1 отражена корреспонденция счетов по учету и начислению заработной платы в ОАО «Иркутскгипродорнии» за август 2013 г.

Таблица 2.1 Корреспонденция счетов по учету и начислению заработной платы за август 2013 года в ОАО «Иркутскгипродорнии»

Документ и содержание операции	Корреспондирующие счета		Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1. Расчетная ведомость. Начислена заработная плата: - основным производственным рабочим - обслуживающему и управленческому персоналу основного производства - рабочим, обслуживающему и управленческому персоналу вспомогательного производства - административно-управленческому и прочему персоналу общезаводских служб - работникам обслуживающих производств	20  25  23  26 29	70  70  70  70 70	2092214,0  380 955,9  480765,30  456758,60 32156,95
2 Начислена материальная помощь	91-2	70	62 750
3.Приходный кассовый ордер. Получено с расчетного счета на выплату заработной платы	50	51	3505600,2
4. Платежная ведомость. Выдана заработная плата.	70	50	3505600,8
5. Выдана депонированная заработная плата	76-4	50	250
6. Произведены начисления на социальное страхование Начислены взносы в ПФР страх. Начислены взносы в ПФР накоп. Начислены взносы в ОМС	20,23,25,26,29 20,23,25,26,29 20,23,25,26,29 20,23,25,26,29	69.1 69.2.1 69.2.2 69.3	101662,41 560896,13 210336,05 701,12
7. Удержан подоходный налог из заработной платы	70	68-1	505193
8. Платежные поручения. Перечислены социальные взносы	69.2.1	51	240696
8. Платежные поручения. Перечислены взносы на соц. страхование Перечислены взносы в ПФР страх. Перечислены взносы в ПФР накоп. Перечислены взносы в ОМС	69.1 69.2.1 69.2.1 69.3	51 51 51 51	101662,41 560896,13 210336,05 701,12
9. Платежное поручение. Перечислен подоходный налог	68-1	51	505193

В ОАО «Иркутскгипродорнии» применяется сдельно-премиальная форма оплаты труда для работников основного производства и повременно-премиальная для руководителей, специалистов и служащих.

Оклады утверждены в Штатном расписании. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации и содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Изменения в штатное расписание могут вноситься только в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется автоматизированным способом с помощью вычислительных машин. Данные штатного расписания, в котором содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах сотрудников заведены в справочник бухгалтерской программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Бухгалтер заводит данные табеля и изменение в штатном расписании в бухгалтерскую программу, и программа автоматически рассчитывает заработную плату и сумму налогов с заработной платы в соответствии с заложенными в нее алгоритмами расчета. Алгоритмы расчета заработной платы и налогов составлены в соответствии с действующим законодательством. После расчета заработной платы бухгалтер распечатывает расчетную ведомость и выборочно проверяет, правильно ли произведены расчеты сумм отпускных, больничного листа нетрудоспособности, правильно ли удержан НДФЛ и рассчитаны социальные страховые взносы. После проверки бухгалтер отдает расчетную ведомость на утверждение главному бухгалтеру. Выплата заработной платы производится на основании платежной ведомости, составляемой по каждому подразделению предприятия отдельно. Платежная ведомость утверждается главным бухгалтером и директором предприятия.

Можно сделать вывод, что ОАО «Иркутскгипродорнии» правильно отражает операции по начислению заработной платы. Аналитический учет ведется в разрезе сотрудников в полном объеме.

На предприятии применяются две системы оплата труда: повременно-премиальная и сдельно-премиальная (Приложение 9).

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполняемых работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам.

Всем работникам ОАО «Иркутскгипродорнии» начисляется районный коэффициент в размере 20% и процентная надбавка к заработной плате за работу в южных районах Иркутской области в размере 30% (при условии постоянного проживания в этой местности).

При сдельно-премиальной оплате труда работнику помимо основного заработка, рассчитанного по прямой сдельной форме оплаты труда, начисляется премия за перевыполнение норм выработки и за качество работы.

Пример:

Семенов С.С. мастер механосборочных работ II разряда. Отработал за ноябрь месяц 21 рабочий день (147 часов). Была произведена оплата праздничного дня за счет работодателя в размере тарифной ставки и премии 35% (от ставки) - 162,54 руб. На основании табеля учета рабочего времени и накопительной карточки ему начисляется заработная плата (табл.2.2).

Таблица 2.2 Расчет заработной платы за ноябрь Семенову С. С.

Наименование операции	Количество произведенной продукции	Цена за 1 ед.	Расценки за 1000 штук	Сумма
Производство детали арт. 8117	275,27	18,18	18 172,95	5 002,47
Производство детали 8116	74,75	16,65	16 648,42	1 244,47
Производство детали 8142	53,88	17,78	14 781,80	796,44
Производство детали 128	75	3,56	3 562,12	267,16
Производство детали 625	212	3,37	3 371,20	714,69
Производство детали 626	44	3,99	3 992,29	175,66

Итого 8 200,89 руб.

,89 руб.*35% = 2 870,31 рублей - премия;

Начисление зарплаты с районным коэффициентом, надбавкой за работу в Иркутской области и премией составило:

(8 200,89 руб. + 2 870,31 руб.)*1,5 + 162,54 руб. = 16 769,34 рублей - составила заработная плата за ноябрь.

Д-т 20 «Основное производство»

К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

769,34 руб.- начислена заработная плата;

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 68-1 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

(16 769,34 - 1000)*13% = 2050,01 руб. - удержан подоходный налог;

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 50 «Касса»

719,33 руб. - выдана заработная плата Семенову С. С.

Повременно - премиальная система включает в себя простую повременную оплату и премии за высокое качество и перевыполнение плана.

Пример:

Мишарина О. П. работает в ОАО «Иркутскгипродорнии» распредом, ей присвоен III разряд. Согласно штатному расписанию ее оклад составляет 6 500 руб. Также начислена премия за декабрь 2012 г. в размере 35% от суммы оклада. За декабрь 2012 года она отработала все дни полностью (21 рабочий день).

Сумма заработка составила:

500 руб. * 35% = 2 275 руб. - премия;

(6 500 руб. + 2 275 руб.)*1,5 = 8 775 руб. - начислена заработная плата.

Д-т 20 «Основное производство»

К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

775 руб.- начислена заработная плата;

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 68-1 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

775 * 13% = 1140,75 руб. - удержан подоходный налог;

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 50 «Касса»

634,25 руб. - выдана заработная плата Мишариной О. П.

Сумма оплаты за не проработанное время, производимой в случаях, предусмотренных действующим законодательством, представляют собой дополнительную заработную плату.

Расчетный лист по начислению повременно-премиальной заработной платы приведен в Приложении 10.

Перед расчетом зарплаты производится расчет больничных листов, отпусков, командировочных, компенсаций за неиспользованный отпуск, оплата праздничных и выходных, сверхурочных, если таковые имеются, пособий ФСС.

Для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, а также командировочных, используется «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.07 №922 (ред. от 11.11.2009) [10]. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системами оплаты труда виды выплат, на которые начисляются налоги и (или) страховые взносы, поступающие в бюджет Фонда социального страхования РФ. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

При определении среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются не рабочие праздничные дни, установленные законодательством РФ.

Рассмотрим пример:

Работнице ОАО «Гипродорнии» Таевской И. А. предоставляется отпуск согласно графику отпусков, утвержденного в организации, с 1 февраля 2012 г. продолжительностью 28 дней. Отпуск начинается с 1 февраля и заканчивается 28 февраля.

Расчетный период (с 01.02.2011 г. по 28.01.2012 г.) отработан полностью, и сумма начисленной зарплаты за 12 месяцев составляет 178 200 руб. Для того, чтобы бухгалтер начислил сумму отпускных (см. табл. 2.3), необходимо:

рассчитать среднедневную зарплату работника (178 200 руб. : (29,4 дн. * 12 мес.) = 505,10 руб.)

произвести расчет суммы отпускных (505,10 руб. * 28 дн. = 14 142,8 руб.). Сумма отпускных Таевской И. А. составляет 14 142,8 руб.

Таблица 2.3 Расчет отпуска Таевской И. А.

Отпуск с 01.02.2012 г. по 28.02.2012 г.
Месяц, год	Календарных дней в месяце	Учтено дней расчетного периода	Заработок, руб.
Февраль 2011	28	29,4	14 850
Март 2011	31	29,4	14 850
Апрель 2011	30	29,4	14 850
Май 2011	31	29,4	14 850
Июнь 2011	30	29,4	14 850
Июль 2011	31	29,4	14 850
Август 2011	31	29,4	14 850
Сентябрь 2011	30	29,4	14 850
Октябрь 2011	31	29,4	14 850
Ноябрь 2011	30	29,4	14 850
Декабрь 2011	31	29,4	14 850
Январь 2012	31	29,4	14 850
итого	365	352,8	178 200
	кол-во дней отпуска	средний дневной заработок	итого
	28	505,10	14 142,8

Средства, потраченные на отпускные, включают в фонд оплаты труда.

В бухгалтерском учете их относят в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При этом по дебету счет ставят в зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник.

В бухгалтерском учете ОАО «Иркутскгипродорнии» учет отпускных отражают на счетах (см. табл. 2.4):

Таблица 2.4 Учет отпускных в ОАО «Иркутскгипродорнии»

Документ и содержание операции	Корреспондирующие счета		Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнице Никифоровой Н. В. Начислены отпускные работнице вспомогательного производства за период с 1.02. 2012 г. по 28.02.2012г.	23	70	14 142,8
Произведены начисления на социальное страхование (2,9%) Начислены взносы в ПФР страх. (16%) Начислены взносы в ПФР накоп. (6%) Начислены взносы в ОМС (3,1%)	23 23 23 23	69.1 69.2.12 69.2.2 69.3	410,14 2262,85 848,57 438,4
Удержан подоходный налог	70	68-1	1838,56
Выплачены отпускные	70	50	8347,88

Сумма отпускных, выплачиваемых работнику облагается НДФЛ, а также начисляются социальные страховые взносы. На сумму отпускных начисляются взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Если работник увольняется или переводится на другое предприятие, не использовав очередной отпуск, то ему начисляется компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Сумма денежной компенсации рассчитывается в порядке, предусмотренном для расчета среднего заработка за отпуск.

Компенсация не выплачивается, если работник не отработал те дни, за которые ему был предоставлен отпуск. В такой ситуации сумма отпускных, приходящаяся на неотработанные дни отпуска, удерживается из заработной платы работника.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск применяется «Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником», которая составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

В ОАО «Иркутскгипродорнии» приказ о предоставлении отпуска составляется на основании личного заявления работника и заполняется в двух экземплярах (один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию), подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником. В бухгалтерии на основании приказа рассчитывается сумма отпускных. Эти данные переносят в лицевой счет.

Таким образом, можно сделать вывод, что в ОАО «Иркутскгипродорнии» в качестве дополнительной заработной платы используется только оплата ежегодных отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск.

Порядок расчета больничных определен Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Постановление 375), а также статьей 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством рассчитывается работодателем исходя из среднего заработка работника.

Но следует учитывать, что пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам должно быть рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц, если:

- работник имеет страховой стаж менее 6 месяцев;

-    имеются основания для снижения размера пособия;

-    за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, работник не имел заработка или его рассчитанный средний заработок в пересчете за полный календарный месяц меньше минимального размера оплаты труда.

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности (больничный лист представлен в Приложении 11).

Помощник директора Таевская И. А. принесла больничный лист, в котором указан период нетрудоспособности, составляющий 7 календарных дней - с 30 октября по 5 ноября 2013 года.

Расчетным периодом будут являться 2011 и 2012 годы.

Рассчитаем минимальный средний дневной заработок с учетом МРОТ, установленного на 2013 год (в соответствии с Федеральным законом от 03.12.2012 г. № 232-ФЗ),), на день наступления страхового случая:

руб. × 24 / 730 = 171,12 руб.

Заработок работника в расчетном периоде составил:

-  2011 - 121 068,64 руб.;

-      2012 - 143 075,55 руб.

На 2011 год был установлен предел в размере 463000 руб. Поэтому, в расчете следует учитывать заработок работника, не превышающий установленный максимум - 463000 руб.

В 2012 году размер ограничения составлял 512 000 руб., доход работника за этот период ниже ограничения, поэтому в полном размере примем его к расчету.

К расчету принимаем совокупный доход работника, учитываемый в пределах ограничения, за два года:

068,64 + 143 075,55 = 264 144,19 руб.

Рассчитаем средний дневной заработок:

144,19 / 730 = 361,84 руб.

Получили сумму, превышающую величину МРОТ, поэтому, пособие будем рассчитывать исходя из полученной суммы.

Пособие за 7 дней нетрудоспособности составит: 361,84 × 60% × 7 = 1 519,7 руб.

Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется работодателем по месту работы застрахованного лица. В случае если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем, но размер пособия не может превышать указанный максимальный размер указанного пособия по каждому месту работы.

В ОАО «Иркутскгипродорнии» применяется автоматизированная форма учета. Бухгалтерский учет ведется с использованием программного обеспечения «1С: Предприятие 8.1», «Зарплата и Управление Персоналом 8.1». Программа обеспечивает начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.

Бухгалтерская программа автоматически рассчитывает сумму отпускных и сумму налогов с отпускных в соответствии с заложенными в нее алгоритмами расчета. Алгоритмы расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск составлены в соответствии с действующим законодательством. После расчета бухгалтер распечатывает расчетную ведомость заработной платы и выборочно проверяет, правильно ли произведены расчеты сумм отпускных, правильно ли удержан НДФЛ и рассчитаны социальные страховые взносы.

Далее приведен пример формирования отчета по счету 70 в программе «Зарплата и Управление Персоналом 8.1» (Приложение 12).

В отчете можно увидеть какие счета корреспондировали со счетом 70 и какие суммы пришли конкретно с каждого счета и ушли на каждый счет, который корреспондировался со счетом 70 за выбранный период. Фактически отчет «Анализ счета 70» показывает нам проводки, которые были проведены в организации за период и которые затронули счет 70.

В правой колонке указаны все счета с которых была начислена задолженность перед работниками организации. В левой колонке указаны все счета по которым возникшая задолженность перед работниками погашалась.

В итоге формируется платежная ведомость с сальдо начисленных и выплаченных сумм заработной платы работникам предприятия.

Подводя итоги анализа учета заработной платы на предприятии необходимо отметить, что он ведется в соответствии со всеми требованиями учетной политики предприятия.

 

.3 Удержания из заработной платы

Удержания из зарплаты могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 137 ТК РФ) [3, с.73].

Заработная плата, причитающаяся к выдаче работнику, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, исчисленными по всем основаниям, и суммой удержаний.

Из начисленной работникам ОАО «Иркутскгипродорнии» заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на три группы: обязательные удержания, удержания по инициативе организации и удержания по согласованию между работником и работодателем.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, который исчисляется и уплачивается на основании гл. 23 НК РФ, а также удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

При определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц в соответствии со ст. 208 НК РФ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды [1, с. 258].

При определении размера налоговой базы налогоплательщик имеет право на получение следующих налоговых вычетов:

1.   Стандартные налоговые вычеты;

2.      Социальные налоговые вычеты;

.        Имущественные налоговые вычеты;

.        Профессиональные налоговые вычеты.

Ставка налога работников предприятия ОАО «Иркутскгипродорнии» 13%, так как все они являются налоговыми резидентами РФ.

Согласно 218 ст. НК РФ при налогообложении дохода физических лиц в ОАО «Иркутскгипродорнии» применяются стандартные налоговые вычеты, в которых в 2012 г. произошли изменения в связи с вступлением в силу Федерального закона №330-ФЗ от 21 ноября 2011 года.

Все изменения отражены в таблице 2.5, где также указаны стандартные вычеты действовавшие в 2011 году, и стандартные вычеты действующие в 2012 и 2013 годах.

Таблица 2.5 Налоговые вычеты по НДФЛ

Вычет	2011 г.	2012-2013 гг.	Предел для вычета
На работника	400 руб.	-	40 000 руб.
На работника для категорий граждан, указанных в пп 2 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ	500 руб.	500 руб.	Без ограничения
На работника для категорий граждан, указанных в пп 1 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ	3000 руб.	3000 руб.	Без ограничения
На первого и второго ребенка	1000 руб.	1400 руб.	280 000 руб.
На третьего и каждого последующего ребенка	3000 руб.	3000 руб.	280 000 руб.
На каждого ребенка-инвалида до 18 лет (учащегося инвалида I и II группы до 24 лет)	3000 руб.	3000 руб.	280 000 руб.

Стандартный вычет на работника отменен. До конца 2011 года вычет, предусмотренный пп 3 п.1 ст.218 НК РФ, предоставлялся каждому работнику в отношении дохода в пределах 40 000 рублей.

С 2012 года отменен стандартный вычет на работника по НДФЛ в размере 400 руб., и в 2013 году стандартные вычеты работникам также не предоставляются.

Что касается других стандартных вычетов, предусмотренных Налоговым кодексом, то они по-прежнему применяются к отдельным категориям работников.

С вступлением в силу Закона 330-ФЗ, с 2012 года увеличился размер детских вычетов.

Вычеты на детей получают следующие категории работников:

- Родители, родные и приемные;

-    Супруги родителей, супруги приемных родителей;

-    Усыновители, опекуны, попечители (супругам данной категории вычет не предоставляется).

Так, база для исчисления НДФЛ уменьшается на 1400 руб.- именно в таком размере положен вычет на первого и второго ребенка. Многодетные родители, получают вычет в размере трех тысяч рублей на третьего и всех последующих детей.

Для работников, воспитывающих детей-инвалидов вычет составляет 3000 руб. Вычет в таком же размере полагается родителям, воспитывающим детей, являющихся инвалидами I и II групп обучаются на очной форме обучения, до достижения 24 лет.

Работники, являющиеся одинокими родителями, имеют право на двойной вычет на каждого ребенка. Для получения детских вычетов установлен предел получаемого работником дохода, который составляет 280 000 руб.

С месяца, в котором доходы работника достигнут установленного предела, он теряет право на стандартные детские вычеты.

Работником бухгалтерии определяется общая сумма налога по каждому сотруднику, что указывается в лицевом счете, а затем определяется общая сумма налога по различным ставкам. На каждую общую сумму налога по конкретной ставке ответственным бухгалтером составляется платежное поручение для перечисления налога в бюджет.

По окончании налогового периода ответственным бухгалтером составляется декларация по налогу на доходы физических лиц в целом по предприятию, которая представляется курьером в налоговый орган по месту регистрации организации не позднее 30 апреля каждого года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Главный бухгалтер предприятия - Таевская И. А., имеет двоих детей в возрасте 12 и 19 лет, старший из которых обучается на дневном отделении университета, о чем имеется соответствующий документ (справка с места учебы сына). На детей работнику предоставляется налоговый вычет в размере 1400 руб. на каждого ребенка. Ее заработная плата составляет 50 000 руб. в месяц.

Начиная с июня 2012 года, в котором ее доход превысит 280 000 руб., этот налоговый вычет не будет применяться (280 000: 50 000 = 5,6)

Общая сумма налоговых вычетов, на которые имеет право Березницкая И.В. до того момента, когда его совокупный доход с начала года, достигнет 280 000 руб., составляет 1000 руб. × 2 = 2000 руб.

Ежемесячный доход Березницкой И.В., облагаемый налогам, составит:

000 руб. - 2800 руб. = 47 200 руб.

НДФЛ, удержанный по ставке 13%, составит:

200 руб. х 13% = 6 136 руб.

Для Березницкой И.В. записывается:

Д-т 70 К-т 68-1 - 6 136 руб. - удержан НДФЛ.

Если работник принят на работу не с первого месяца налогового периода, то в этом случае любые стандартные налоговые вычеты (необлагаемый минимум дохода налогоплательщика и вычет на детей) предоставляются по новому месту работы. При этом учитывается доход, полученный с начала налогового периода по предыдущему месту работы, где работнику предоставлялись стандартные вычеты.

Расчет удержаний по исполнительным листам осуществляется в соответствии с Семейным кодексом РФ и временной инструкцией о порядке удержания алиментов. Поступившие на предприятие ОАО «Иркутскгипродорнии» исполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, назначенному приказом директора предприятия. В бухгалтерии эти документы регистрируются в специальном журнале и хранят как бланки строгой отчетности наравне с ценными бумагами. Одновременно бухгалтерия ОАО «Иркутскгипродорнии» извещает судебного исполнителя и взыскателя о поступлении исполнительного листа.

Перечень видов доходов, из которых производится удержание алиментов на содержание детей на ОАО «Иркутскгипродорнии» устанавливается на основании постановления Правительства РФ от 18 июля 1996 года №841. Алименты не взыскиваются с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянный характер.

Базой для исчисления алиментов берется сумма заработка (дохода) за вычетом НДФЛ. На сумму удержанных алиментов работником бухгалтерии составляется платежное поручение и перечисляется получателю указанному в исполнительном листе.

Основанием для удержания алиментов служат исполнительные листы, а в случае их утраты - дубликаты; письменные заявления работников ОАО «Иркутскгипродорнии» о добровольной уплате алиментов; отметки (записи) органов внутренних дел в паспортах лиц о том, что в соответствии с решением судов эти лица обязаны уплачивать алименты. Сумма алиментов, которая удерживается из дохода работника, определяется на основании исполнительного листа и нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов. Как правило, алименты удерживаются в следующем размере:

- на одного ребенка - 1/4 дохода работника;

-    на двух детей - 1/3 дохода работника;

-    на трех и более детей - 1/2 дохода работника.

Отчисления в социальные фонды (страховые взносы). Сумма страховых взносов в 2012 году начисляется на каждого отдельного работника нарастающим итогом с начала года. Взносы начисляются лишь до тех пор, пока выплаты работнику нарастающим итогом с начала года не превысят 463 000 руб. С сумм сверх названного лимита взносы до конца года предприятием ОАО «Иркутскгипродорнии» не выплачиваются.

Васильев Р.В. (дата рождения - 16.07.1965 г.) работает в должности водителя. Заработная плата составляет 30 000 руб. в месяц. Прав на стандартные вычеты в марте 2012 года нет.

Для отчисления в социальные фонды (страховые взносы) бухгалтер ОАО «Иркутскгипродорнии» делает в марте 2012 году следующий расчет и следующие проводки (таблица 2.6).

Таблица 2.6 Бухгалтерские проводки для начисления заработной платы Васильева Р.В.

Наименование операции	Дебет	Кредит
Начислена заработная плата за март 2012 г.	23	70
Выдан из кассы плановый аванс	70	50
Начислены пенсионные взносы	23	69-2
Начислены страховые взносы на социальное страхование	23	69-1
Начислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование	23	69- 3
Начислены страховые взносы на социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний	23	69-11
Начислен и удержан НДФЛ	70	68-1
Выдана из кассы заработная плата	70	50
Перечислены страховые взносы во внебюджетные фонды	69-1 69-2 69-3 69-11	51 51 51 51

Прочие удержания по исполнительным документам (за ущерб, причиненный организации и физическим лицам, штрафы и т. д.) производятся в размере, определенном самим исполнительным документом, с соблюдением установленных ограничений размеров удержаний, предусмотренных Законом «Об исполнительном производстве».

Кроме обязательных удержаний из заработной платы рабочих и служащих могут производиться вычеты по письменному заявлению последних: перечисление заработной платы в сберегательный банк, страховым организациям, погашение ссуды на строительство. Учитываются такие расчетные операции на счетах 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы; удержание сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок; удержание в погашение задолженности по подотчетным суммам; удержание за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак.

Для удержания по инициативе организации работодатель вправе принять решение не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса (погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат), и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч.3 ст.137 ТК РФ). Если эти условия не выполняются, то работодатель может требовать возврата названных сумм только в судебном порядке.

Удержание по согласованию с работником - это погашение кредитов; квартплата, коммунальные услуги; плата за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; за товары, купленные в кредит; подписная плата за периодические издания; членские профсоюзные взносы; перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи; в Сберегательный банк.

Законодатель установил предельный размер производимых при каждой выплате удержаний (ст.138 ТК РФ). При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработка. Не допускается удержание из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не может быть обращено взыскание.

Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:

.1 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму налога на доходы физических лиц);

«Брак в производстве» (на суммы удержаний с виновников брака);

«Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов);

«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам), другие расчеты (в пользу ЖКХ, детских дошкольных учреждений).

Учет расчетов по удержаниям НДФЛ ведется на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 68.1 «Налог на доходы физических лиц». Аналитический учет ведется по каждому работнику ОАО «Иркутскгипродорнии».

Подводя итог данного подпункта необходимо отметить, что учет удержаний из заработной платы сотрудников в ОАО «Иркутскгипродорнии» ведется в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Изучив действующую систему учета оплаты труда в ОАО «Иркутскгипродорнии», можно сказать, что учет расчетов по оплате труда работающих на предприятии производится в соответствии с нормативно-правовыми документами, учитывая вклад каждого подразделения и работника. Синтетический учет по оплате труда соответствует аналитическому. Автоматизированная система бухгалтерского учета позволяет осуществлять расчет заработной платы согласно установленного законодательством порядка очередности начислений и удержаний.

3. Анализ фонда оплаты труда ОАО «Иркутскгипродорнии»

 

.1 Значение, задачи, методы и информационная база анализа ФОТ

Необходимость проведения экономического анализа фонда оплаты труда заключается в том, что именно на его основе можно сформировать обоснованное и своевременное управленческое решение по корректировке планирования фонда заработной платы предприятия либо о продолжении выбранного курса и улучшению контроля за расходованием средств на оплату труда.

Основная цель экономического анализа фонда оплаты труда - получение нескольких ключевых параметров, дающих объективную и точную картину влияния факторов на динамику фонда оплаты труда, изменений в структуре фонда оплаты труда, соотношения между темпами роста производительности труда и заработной платы.

Значение экономического анализа заключается:

-  на уровне всего периода - в оценке достигнутых финансовых показателей периода тем значениям, которые предприятие рассматривает для себя в качестве нормативных.

-    на уровне текущего управления - в оценке величины отклонений достигнутых значений показателей от запланированных для данного периода.

Задачи экономического анализа фонда заработной платы:

-  повышение экономической обоснованности планирования фонда заработной платы;

-    объективное и всестороннее изучение по данным учета и отчетности выполнения плана расходов на оплату труда;

-    определение и количественное измерение влияния факторов на динамику фонда заработной платы;

-    выявление результативности использования финансовых ресурсов;

-    раскрытие тенденций динамики ФОТ и внутренних резервов;

-    обоснование оптимальных управленческих решений.

Данные экономического анализа фонда оплаты труда за предыдущие периоды являются базой для составления объективных оптимальных планов на будущее. Объективная оценка экономических результатов деятельности трудовых коллективов, доли каждого рабочего в общих экономических результатах деятельности предприятия соответственно количеству и качеству его трудовых затрат создает основу для разработки системы материального поощрения работающих на предприятии за счет фонда оплаты труда.

Можно выделить следующие методы анализа ФОТ: горизонтальный анализ, вертикальный анализ, трендовый анализ, метод финансовых коэффициентов, сравнительный анализ, факторный анализ [53, с. 97].

Горизонтальный анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом. Горизонтальный структурный анализ позволяет выявить тенденции изменения во времени отдельных статей и их групп в общем изменении валюты бюджета.

Существует два основных алгоритма проведения горизонтального анализа:

. Базисный: значение показателя в каждом из последующих периодов сравнивается со значением в первом (базисном) из рассматриваемых периодов, берущимся равным 100%.

. Цепной: значение показателя в каждом из последующих периодов сравнивается со значением в предшествующем ему периоде, равным 100%.

Вертикальный анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результаты в целом. Вертикальный структурный анализ позволяет оценить вклад статей в общую величину бюджета за период.

Алгоритм проведения вертикального анализа:

. Общая величина бюджета (итоговая сумма) берется равной 100%.

. Величина статей и их групп относится к общей величине бюджета, и, таким образом, определяются доли статей (в процентах).

Трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов.

Анализ относительных показателей - расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей.

Сравнительный анализ - это и внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, и межхозяйственный анализ показателей данной фирмы в сравнении с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними общеэкономическими данными.

Факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов на результативный показатель. Факторный анализ может быть как прямым, т. е. раздробление результативного показателя на составные части (от общего к частному), так и обратным, т. е. соединение отдельных элементов в общий результативный показатель (от частных, отдельных факторов к обобщающим). Также факторный анализ может быть детерминированным (функциональным) и стохастическим (корреляционным), одно- и многоступенчатым, статическим и динамическим, ретроспективным и перспективным (прогнозным).

Специальные методы экономического анализа используются для изучения влияния факторов на результаты деятельности предприятия:

- способ цепных подстановок (определение ряда промежуточных значений обобщающего показателя путем последовательной замены базисных значений факторов на отчетные. Это наиболее универсальный метод. Он используется для расчета влияния факторов во всех типах детерминированных факторных моделей: аддитивных, мультипликативных, кратных и смешанных. Достоинство метода цепных подстановок состоит в том, что изменение результативного показателя раскладывается по факторам без остатка. Вместе с тем методу цепных подстановок присущ элемент субъективизма, который заключается в выборе порядка расположения факторов в цепочке сомножителей.

-    способ абсолютных разниц. При использовании данного метода величина влияния факторов рассчитывается умножением абсолютного прироста исследуемого фактора на базовую величину факторов, которые находятся справа от него и на фактическую величину факторов, расположенных слева от него в модели. Подсчет строится на последовательной замене плановых значений факторных показателей на их отклонение, а затем на фактический уровень этих показателей.

-    процентных, или относительных разниц применяется для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя только в мультипликативных и аддитивно-мультипликативных моделях. Он значительно проще цепных подстановок, что при определенных обстоятельствах делает его очень эффективным. В способе относительных разниц используется прием нарастающего итога. Расчет влияния первого фактора производят умножением базисной величины результативного показателя на относительный прирост первого фактора, выраженного либо в виде дроби, либо в виде процентов.

Чтобы рассчитать влияние второго фактора, нужно к базисной величине результативного показателя прибавить его изменение за счет первого фактора и полученную сумму умножить на относительный прирост второго фактора.

Влияние третьего фактора определяется аналогично: к базисной величине результативного показателя прибавляют его прирост за счет первого и второго факторов и результат умножают на относительный прирост третьего фактора и т.д.

Не смотря на ограниченность использования этого способа, у него есть следующее преимущество: способ относительных разниц удобно применять тогда, когда требуется рассчитать влияние большого числа факторов (8-10 и более). При этом значительно сокращается количество вычислительных процедур.

- интегральный метод основан на логарифмическом законе перераспределения факторных нагрузок.

Интегральный метод факторного анализа дает общий подход к решению задач разного типа независимо от количества факторов, входящих в модель, схемы взаимосвязи между ними и порядка расположения факторов в модели. Интегральный метод позволяет достигнуть полного разложения результативного показателя по факторам и носит универсальный характер - применяется для измерения влияния факторов в мультипликативных, кратных и смешанных моделях.

Однако интегральный метод также имеет существенный недостаток: с увеличением в модели числа факторов-сомножителей резко повышается сложность вычислений, т.е. возрастают объем и трудоемкость расчетов влияния каждого фактора на изменение результативного показателя.

Источниками информации для проведения анализа являются показатели отчета по труду (форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»), «Отчет о финансовых результатах», «Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах», штатное расписание, положение об оплате труда и премировании, коллективный договор предприятия, калькуляции себестоимости отдельных изделий, расшифровка затрат на оплату труда (ФОТ) в регистрах бухгалтерского учета к бухгалтерскому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

 

3.2 Сравнительная оценка методик экономического анализа ФОТ

В экономической литературе предлагают различные варианты методик анализа расходов на оплату труда. В рамках дипломной работы рассматриваются методики Л. Г. Скамай, М. И. Трубочкиной; Н. П. Любушина; Г. В. Савицкой; Н. В. Войтоловского, А. П. Калининой и И. И. Мазуровой [53, с. 104; 32, с. 210; 53, с. 173].

Обзор методик анализа расходов на оплату труда показал, что большинство авторов придерживаются схожего мнения о направлениях анализа. Отличиями являются обозначения показателей и коэффициентов, уровень сложности расчетов, наглядность расчетов (табличный или коэффициентный методы), а также значимость и важность определенных направлений анализа.

Общим в рассмотренных методиках является то, что анализ использования фонда заработной платы начинается с расчета абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от базовой с выявлением экономии или перерасхода фонда заработной платы. Абсолютное отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовой величиной фонда заработной платы [54, с. 172]:

                                                                  (3.1)

Расчет абсолютного отклонения производится по персоналу в целом, по видам выплат и по категориям работников. Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета объема производства, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе ФОТ. Изменение относительно базовой (плановой) суммы оплаты труда может быть вызвано увеличением объема производства продукции, что вполне оправдано. В связи с этим фактические затраты следует сравнивать с базовыми, пересчитанными на темпы роста объема продукции.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактической суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции или выпуска продукции. Пересчет базовой суммы заработной платы возможен с учетом поправочного коэффициента, отражающего степень зависимости зарплаты от объема продукции. Авторы разных методик немного по-разному рассчитывают относительное отклонение.

Например, Войтоловский Н. В., Калинина А. П. и Мазурова И. И. производят расчет по формуле [32, с. 210]:

                                                          (3.2)

где: JОП - индекс роста объема продукции.

Г. В. Савицкая корректирует только переменную часть ФОТ:

                                (3.3)

Где: IВП - индекс объема производства продукции или выпуска продукции.

Переменная часть ФОТ изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат и соответствующая им сумма отпускных).

Эту точку зрения разделяют Л. Г. Скамай и М. И. Трубочкина при проведении относительного анализа фонда оплаты труда [53, с. 104, 109].

Расчет относительного отклонения производится по персоналу в целом, также по видам выплат и по категориям работающих. Наличие относительной экономии свидетельствует об опережающем росте производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы, что приводит к снижению оплаты труда, приходящейся на рубль объема продукции, и экономии по себестоимости.

Н. П. Любушин при расчете относительного отклонения фонда оплаты труда корректирует переменную его часть на коэффициент роста объема товарной продукции, фактический выпуск продукции и ассортимент.

Анализ фонда оплаты труда Н. П. Любушин предлагает проводить по следующим направлениям:

-  оценка расходов на заработную плату;

-    оценка производительности труда;

-    изучение соотношения между темпами роста производительности труда и темпами роста заработной платы.

Прежде всего формирование расходов на оплату труда зависит от категорий работников, поскольку оплата труда рабочих в наибольшей степени подвержена влиянию объема выпуска продукции (при сдельной оплате труда) или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным окладам и напрямую с выпуском продукции не связана [24, с. 197].

Производительность труда, его интенсивность оказывают влияние на фонд заработной платы. Производительность труда - это его результативность или способность человека производить (вырабатывать) за единицу рабочего времени определенный объем продукции.

Для оценки влияния на фонд оплаты труда производительности труда необходимо изучить структурно-логическую модель факторной системы средств, направленных на оплату труда в составе себестоимости продукции.

Данная модель подразумевает деление фонда заработной платы на оплату труда служащих и оплату труда рабочих. Оплата труда рабочих и оплата труда служащих анализируются отдельно.

Оплата труда рабочих состоит из:

- постоянной части, в которой проводят анализ отклонений

-    оплаты по тарифным ставкам,

-    по оплате отпусков и прочих видов дополнительной зарплаты,

-    доплат за сверхурочное время,

-    оплаты простоев,

-    прочих видов доплат и оплат;

-    переменной части, в которой анализируют изменения прямой оплаты (сдельной расценки) за единицу изделия.

На изменение сдельной расценки оказывают влияние объем выпуска продукции и ее структура.

На оплату труда служащих влияют непосредственно численность служащих и их средняя оплата труда, в которую включаются отклонения окладов, отклонения премий и всевозможные доплаты.

Основными направлениями анализа фонда оплаты труда по методике Л. Г. Скамай, М. И. Трубочкиной являются [53, с. 104]:

- анализ образования затрат на оплату труда по категориям работающих;

-    анализ использования фонда оплаты труда по основным направлениям их расходования.

Л. Г. Скамай, М. И. Трубочкина анализируют не только фонд оплаты труда, но и социальные выплаты. Анализ проводится по видам выплат:

- оплата за отработанное время;

-    оплата за неотработанное время;

-    единовременные поощрительные выплаты;

-    выплаты социального характера.

В свою очередь, оплата за отработанное время подразделяется на оплату:

- по тарифным ставкам;

-    компенсационные доплаты;

-    доплаты и премии стимулирующего характера;

-    прочие выплаты.

Г. В. Савицкая рекомендует анализировать фонд оплаты труда в тесной связи с анализом трудовых ресурсов и производительностью труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности [52, с. 172].

Для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по ФОТ Г.В. Савицкая использует следующие модели [52, с. 174]:

                                                                               (3.4)

                                                                         (3.5)

                                                                    (3.6)

где ФЗП - фонд заработной платы,

ЧР - среднесписочная численность работников,

Д - количество отработанных дней одним рабочим,

П - средняя продолжительность рабочего дня в часах,

ГЗП - среднегодовая зарплата одного работника,

ДЗП - среднедневная зарплата одного работника,

ЧЗП - среднечасовая зарплата одного работника.

Анализ расходов на оплату труда для управления себестоимостью Н. В. Войтоловский, А. П. Калинина, И. И. Мазурова производят по двум направлениям [32, с. 207]:

- как элемент затрат на производство;

-    как статья калькуляции себестоимости продукции.

Заработная плата всего персонала организации отражается в затратах на производство как элемент «затраты на оплату труда». В этом случае анализ данного показателя может быть осуществлен по следующим направлениям:

- общая оценка использования затрат на оплату труда;

-    анализ состава и структуры затрат на оплату труда по категориям работающих;

-    изучение изменения заработной платы по факторам.

Цель проведения анализа заключается в изыскании неиспользованных резервов возможной экономии расходов на оплату труда.

В ходе дальнейшего анализа необходимо установить причины, повлиявшие на изменение заработной платы каждой категории персонала.

К факторам, влияющим на динамику фонда заработной платы, относят изменение среднесписочной численности работников (в том числе структуры персонала), изменение времени работы персонала (среднего числа отработанных за период одним работником дней и продолжительности в часах рабочей смены), изменение среднечасовой заработной платы одного работника (в том числе ставок, условий премирования и других факторов).

Под оценкой уровня фонда оплаты труда по категориям работающих подразумевается расчет доли промышленно - производственного персонала в общей численности персонала, какая часть фонда оплаты труда приходится на эту категорию работников; расчет доли рабочих в составе промышленно - производственного персонала и доли фонда оплаты труда, приходящегося на данную категорию работников.

На заключительном этапе рассчитывается экономия или перерасход средств фонда оплаты труда за счет роста производительности труда.

Влияние соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы на себестоимость продукции может быть определено по формуле:

                                                                         (3.7)

где JЗОТ - темпы роста затрат на оплату труда,ОП - темпы роста объема продукции,

ЗОТ0 - базовые затраты на оплату труда.

Для анализа расходов на оплату труда ОАО «Иркутскгипродорнии» за основу выбрана методика Г. В. Савицкой. Г.В. Савицкая наиболее эффективно производит анализ фонда заработной платы, так как рассматривает модель из четырех факторов, влияющих на динамику фонда оплаты труда. С помощью методики Г. В. Савицкой проще изыскать неиспользованные резервы возможной экономии расходов на оплату труда. Также в дополнение будут использованы материалы других рассмотренных методик. В процессе анализа следует также установить соответствие темпов роста производительности труда и средней заработной платы.

В последние годы соотношение темпов роста производительности труда и заработной платы, как и практически все другие показатели, предприятиям директивно не планируются, однако, с точки зрения экономического анализа, этот показатель представляет определенный интерес. Опережающие темпы роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы являются одним из факторов снижения себестоимости продукции, не говоря уже о росте объемов выпускаемой предприятием продукции. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда заработной платы, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

Подводя итоги обзора методик анализа Фот отметим, что наиболее применимой на практике является методика Савицкой Г. В. , так как она позволяет учесть влияние всех факторов, влияющих на изменение ФОТ на предприятии, в то время как методика авторов Н. В. Войтоловский, А. П. Калинина, И. И. Мазурова строится на двухфакторной модели, что не совсем отражает истинное положение с изменением ФОТ на предприятии. Методика Л. Г. Скамай, М. И. Трубочкиной также учитывает влияние только двух факторов, не отражающих реальное изменение заработной платы.

 

.3 Анализ фонда оплаты труда ОАО «Иркутскгипродорнии»

Заработная плата является важнейшим элементом затрат на производство продукции и входит составной частью в себестоимость выпускаемых изделий. Удельный вес оплаты труда в себестоимости продукции составляет в среднем по промышленности около 15% и колеблется в разных отраслях от 10 до 40%. Задачи анализа заработной платы заключаются в том, чтобы установить степень обоснованности и правильности использования фонда оплаты труда, выявить непроизводительные затраты по заработной плате, установить влияние расхода заработной платы на себестоимость продукции. Прежде чем проводить анализ основных показателей по труду, необходимо рассмотреть основные показателя деятельности Строительного управления ОАО «Иркутскгипродорнии», которые представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 Основные показатели деятельности

Показатели	2010г.	2011г.	Абс. отклонение	Темп роста, проц.	2012г.	Абс. отклонение	Темп роста, проц.
Выручка от продаж, тыс.руб.	189715	249772	60057	131,7	312215	62443	125,0
Среднесписочная численность персонала, чел.	194	250	56	128,9	206	-44	82,4
Фонд заработной платы, тыс.руб.	19440	27072	7632	139,3	32760	5688	121,0

Как показывает таблица 3.1, выручка от продаж ежегодно увеличивается, так в 2011 г. прирост выручки составил 31,7%, в 2012 г. - 25%.

Среднесписочная численность в 2011г. увеличилась на 56 человека или 128,9%, и в 2012г. сократилась на 44, или на 82,4%.

При том, что общий фонд оплаты труда увеличивается, так в 2011г. он увеличился на 7632тыс.руб. или на 139,3%, и в 2012г. еще на 121% или 5688тыс.руб.

В таблице 3.2 представлен анализ общего фонда оплаты строительного управления ОАО «Иркутскгипродорнии». Общий ФОТ по предприятию приведен в Приложении 17.

Таблица 3.2 Анализ фонда оплаты труда

Категория персонала	2010г., тыс.руб.	2011г., тыс.руб.	Абс. отклонение	Темп роста, проц.	2012г., тыс.руб.	Абс. отклонение	Темп роста, проц.
ФОТ, всего:	19440	27072	7632	139,3	32760	5688	121,0
В том числе по категориям:
1. Административный персонал	1320	1521	201	115,2	1756	235	115,5
2. Основной персонал:	17520	24562	7042	140,2	29663	5101	120,8
3. Вспомогательный персонал	600	989	389	164,8	1341	352	135,6

Как видно из таблицы общий фонд оплаты труда увеличился в 2011г. на 39,3% или на 7632тыс.руб., в 2012г. еще на 21% или на 5688тыс.руб.

В течение всего анализируемого периода наблюдается значительный прирост по категории вспомогательный персонал, в 2011г. - на 64,8% и в 2012г. - на 35,6%.

Фонд оплаты труда основного персонала увеличился в 2011г. на 40,2% или на 7042тыс.руб., и в 2012г. - на 20,8% или на 5101тыс.руб.

В таблице 3.3 представлен анализ фонда оплаты труда по структуре.

Таблица 3.3 Структура фонда оплаты труда

Категория персонала	2010г., проц.	2011г., проц.	Абсолютное отклонение	2012г., проц.	Абсолютное отклонение
ФОТ, всего:	100,0	-	100,0	-
В том числе по категориям:
1. Административный персонал	6,8	5,6	-1,17	5,4	-0,26
2. Основной персонал:	90,1	90,7	0,60	90,5	-0,18
3. Вспомогательный персонал	3,1	3,7	0,57	4,1	0,44

Как видно из таблицы основную долю в общей структуре фонда оплаты труда составляет заработная плата основного персонала около 90%. Доля заработной платы административного персонала составляет около 5% (в течение анализируемого периода она ежегодно снижается). Доля заработной платы вспомогательного персонала в течение анализируемого периода увеличивается, и составляет в среднем 4%.

Поскольку заработная плата работников строительного управления ОАО «Иркутскгипродорнии» состоит из постоянной и переменной части заработной платы необходимо рассмотреть изменения по данным категориям в динамике, таблица 3.4.

Таблица 3.4 Анализ фонда оплаты труда по составу

Категория персонала	2010г.	2011г.	Абс. отклонение	Темп роста, проц.	2012г	Абс. отклонение	Темп роста, проц.
1. Переменная часть оплаты труда рабочих, тыс. руб.	12636	18950,4	6314	150,0	22932	3982	121,0
2. Постоянная часть оплаты труда рабочих, тыс. руб.	6804	8121,6	1318	119,4	9828	1706	121,0
3. Общий фонд заработной платы, тыс. руб., в т.ч.:	19440	27072	7632	139,3	32760	5688	121,0
4. Удельный вес в общем фонде заработной платы, проц.:
переменной части	65	70	0,05	107,7	70	0	100,0
постоянной части	35	30	-0,05	85,7	30	0	100,0

Как видно из таблицы 3.7, переменная часть заработной платы составляет больший удельные вес, порядка 70%, постоянная часть составляет - 30%.

По формуле 2.13 найдем относительное отклонение фонда заработной платы:

                (3.8)

где ∆ФЗПотн - относительное отклонение по фонду заработной платы;

ФЗП1 - фонд зарплаты отчетного периода;

ФЗПск - фонд зарплаты базовый, скорректированный на индекс объема оказанных услуг;

ФЗПпер0 и ФЗПпост0 - соответственно переменная и постоянная сумма базового фонда зарплаты;

Iвп - индекс объема оказанных услуг.

г.: ∆ФЗПотн = 27072 - (12636 × 1,32 + 6804) = 27072 - 23484 = 3588тыс.руб.

В 2011г. относительный перерасход заработной платы составил 3588тыс.руб.

г.: ∆ФЗПотн = 32760 - (18950,4 × 1,25 + 8121,6) = 32 760 - 31809,6 = 950,4тыс.руб.

В 2012г. относительный перерасход фонда заработной платы составляет 950,4тыс.руб.

Экономия или перерасход по фонду заработной платы всего персонала, в том числе и по отдельным категориям, возникают под влиянием двух факторов: изменения численности персонала и его средней заработной платы.

Результаты аналитических расчетов по предприятию за 2011-2012 гг. приведены в таблице 3.5.

Таблица 3.5 Анализ влияния численности работников и их средней заработной платы на динамику фонда заработной платы

Показатели	2010 г.	2011 г.	Отклонение, +/-
			Всего	В т.ч. за счет изменений
				Численности работников	Средней заработной платы 1 работника
Административный персонал
Среднесписочная численность, чел.	6	6	-
Среднегодовая заработная плата, тыс. руб.	21,13	24,39	+3,26
ФОТ, тыс. руб.	1521	1756	+235	-	+235
Основной персонал
Среднесписочная численность, чел.	153	135	-18
Среднегодовая заработная плата, тыс. руб.	13,38	18,32	+4,94
ФОТ, тыс. руб.	24562	29663	5101	-240,84	4860,16
Вспомогательный персонал
Среднесписочная численность, чел.	91	65	-26
Среднегодовая заработная плата, тыс. руб.	10,8	20,63	+9,83
ФОТ, тыс. руб.	989	1341	+352	-280,8	+71,2

Как видно из таблицы, фонд оплаты труда персонала в 2012 г. увеличился против предыдущего периода на 5 688 тыс. руб. Это произошло в результате повышения средней заработной платы всем категориям работников, что привело к увеличению средств на оплату труда на 5166,3 тыс. руб. Снижение численности рабочих и вспомогательного персонала против предыдущего периода обусловило снижение расходов на оплату труда на сумму 561,16 тыс. руб.

Показателем эффективности использования фонда оплаты труда является соотношение темпов роста фонда заработной платы и темпа роста объема оказанных услуг:

г.: 1,39 > 1,32

г.: 1,21 < 1,25

На рисунке 3.1 более наглядно представлена динамика роста фонда заработной платы и объема оказанных услуг.

Как видно из рисунка и уравнения, в 2011г. темп роста фонда оплаты труда опережал рост объемов оказанных услуг, это говорит о неэффективности использования фонда оплаты труда и ее перерасходе. В 2012г. ситуация меняется темп роста объемов оказанных услуг превышает темп роста фонда оплаты труда.

Рис. 3.1 Соотношение темпов роста выручки и ФОТ

Далее необходимо сравнить индекс динамики фонда заработной платы и индекс выработки.

г.: 1,39 > 1,13

г.: 1,21 > 1,20

На рисунке 3.2 более наглядно представлено соотношение индекса фонда оплаты труда и производительности труда.

Рис. 3.2 Соотношение темпов роста ФОТ и среднегодовой выработки

В течение всего анализируемого периода индекс заработной платы растет быстрее, чем производительность труда, это отрицательный момент, который говорит о необоснованном росте заработной платы. Однако положительным моментом является то, что к концу 2012г. темп роста фонда заработной платы практически сравнялся с темпом роста среднегодовой выработки.

Поскольку существует перерасход заработной платы необходимо определить сумму перерасхода:

                                                                      (3.11)

где ФЗП1 - фонд заработной платы в отчетном периоде, тыс.руб.;

IЗП - темп роста фонда заработной платы, проц.;

IГВ - темп роста среднегодовой выработки одного работника, проц.

г.: ЭФЗП = 27072 × [(1,39 - 1,13) / 1,39] = 5143,68тыс.руб.

г.: ЭФЗП = 32760 × [(1,21 - 1,20) / 1,21] = 270,7тыс.руб.

Как видно из расчетов в 2011г. был довольно большой перерасход заработной платы на 5143,68 тыс.руб., к 2012г. перерасход сократился до 270,7тыс.руб.

Проведя анализ по данному разделу, можно сказать, что ОАО «Иркутскгипродорнии» использует трудовые ресурсы эффективно. Об этом говорят возросшие показатели производительности труда, при всем при этом выручка от объема оказанных услуг в течение всего анализируемого периода так же возросла. Положительным моментом является экономия численности, поскольку с данным объемом оказанных услуг должно справляться большее количество персонала. Однако анализ эффективности использования заработной платы показал, что в ОАО «Иркутскгипродорнии» в течение всего анализируемого периода наблюдается перерасход заработной платы, об этом говорят показатели соотношения темпов роста производительности труда и общего фонда оплаты труда.

 

.4 Автоматизация экономического анализа фонда оплаты труда ОАО «Иркутскгипродорнии»

Автоматизацию экономического анализа учета расчетов по оплате труда можно осуществить средствами MS Exsel. Этот табличный редактор позволяет осуществлять любые расчеты с применением различных функций, строить диаграммы и графики, автоматически формировать уравнения полученных линий. Тип графика или диаграммы определяется самим пользователем и зависит от целей и задач анализа.

Построение диаграмм и графиков в MS Exsel осуществляется с помощью Мастера Диаграмм в несколько этапов: выбор типа диаграммы (стандартные и нестандартные), задание диапазона данных, на основе которых строится диаграмма, оформление диаграммы (заголовки, подписи данных, легенда).

Проанализируем динамику изменения фонда оплаты труда, используя линию тренда (таблица 3.6).

Линия тренда - графическое представление направления изменения ряда данных.

Линии тренда позволяют графически отображать тенденции данных и прогнозировать их дальнейшее изменения.

Таблица 3.6 Исходные данные для прогнозирования фонда оплаты труда ОАО «Иркутскгипродорнии»

Период	I кв. 2011	II кв. 2011	III кв. 2011	IV кв. 2011	I кв. 2012	II кв. 2012	III кв. 2012	IV кв. 2012
ФОТ, тыс. руб.	6360,2	6592,3	6912,5	7162	7892,3	8156,3	8352,6	8358,8

Проведем трендовый анализ динамики фонда оплаты труда (рис. 3.3).

Рис. 3.3 Динамика фонда оплаты труда ОАО «Иркутскгипродорнии»

Для построения линии тренда выбрана линейная зависимость 2-ой степени, при этом величина коэффициента множественной детерминации R2, характеризующего адекватность исследуемой модели, равна 0,9557; при этом, при нахождении прогнозного значения показателя учитывались более высокие значения коэффициента детерминации, но наилучший прогноз достигается при данном значении коэффициента. Уравнение линии тренда фонда оплаты труда по кварталам за два года имеет следующий вид:

y = 324,45х + 6013,4                                                                     (3.12)

где y - фонд оплаты труда, тыс.руб.

х - порядковый номер квартала.

По данному графику можно сделать вывод о том, что общая величина фонда оплаты труда ОАО «Иркутскгипродорнии» возросла. На рисунке 3.3 хорошо заметно, что показатель фонда оплат труда в 4 квартале каждого года больше, чем в остальные периоды года, это объясняется выплатой годовых премий в конце года.

Для прогнозирования значения фонда оплаты труда на 1-ый квартал 2013 года в уравнение линии тренда подставляем значение х = 9. В результате получаем:

Фонд оплаты труда прогноз 1-ый квартал 2013 = 324,45 × 9 + 6013,4 = 8 933,45 тыс. руб.

Далее рассмотрим прогноз изменения выручки от продаж, как фактора влияющего на изменение фонда оплаты труда предприятия.

Динамика выручки от продаж за анализируемые периоды представлена в таблице 3.7.

Таблица 3.7

Динамика выручки от продаж ОАО «Иркутскгипродорнии»

Показатель	2011 год				2012 год
	I кв.	II кв.	III кв.	IV кв.	I кв.	II кв.	III кв.	IV кв.
Выручка от продаж, тыс. руб.	59852,6	62258,9	63258,8	64401,7	74015,3	77021,3	79852,3	81326,1

Представим данные на рисунке 3.4.

Рис. 3.4 Динамика выручки от продаж ОАО «Иркутскгипродорнии»

Для построения линии тренда выбрана линейная зависимость 2-ой степени, при этом величина коэффициента детерминации R2 равна 0,9393. Уравнение линии тренда выручки от продаж по кварталам имеет следующий вид:

y = 3442,7х + 54756                                                                      (3.13)

где y - объем продаж, тыс.руб.

х - порядковый номер квартала.

Для прогнозирования значения выручки от продаж на 1-ый квартал 2013 года в уравнение линии тренда подставляем значение х = 9. В результате получаем:

Выручка от продаж прогноз 1-ый квартал 2013 = 3442,7 × 9 + 54756 = 85 740,3 тыс. руб.

На основании выявленных закономерностей формирования фонда оплаты труда ОАО «Иркутскгипродорнии» приходим к выводу об эффективности использования средств фонда оплаты труда, так как прогноз показывает, что увеличение уровня заработной платы приводит к увеличению выручки от продаж предприятия.

Далее проведем прогноз изменения среднегодовой заработной платы.

Динамика среднегодовой заработной платы за анализируемые периоды представлена в таблице 3.8.

Таблица 3.8 Динамика среднегодовой заработной платы ОАО «Иркутскгипродорнии»

Показатель	2011 год				2012 год
	I кв.	II кв.	III кв.	IV кв.	I кв.	II кв.	III кв.	IV кв.
Среднегодовая заработная плата, тыс. руб.	25,28	26,37	27,65	28,65	38,31	39,60	40,55	40,58

Представим данные на рисунке 3.5.

Для построения линии тренда выбрана полиноминальная зависимость 4-ой степени, при этом величина коэффициента множественной детерминации R2, характеризующего адекватность исследуемой модели, равна 0,9519; при этом, при нахождении прогнозного значения показателя учитывались более высокие значения коэффициента детерминации, но наилучший прогноз достигается при данном значении коэффициента.

Рис. 3.5 Динамика среднегодовой заработной платы ОАО «Иркутскгипродорнии»

Уравнение линии тренда фонда оплаты труда по кварталам за два года имеет следующий вид:

y = -0,0056х4 - 0,0972х3 + 2,0267х2 - 5,8228 х + 29,828         (3.14)

где y - среднегодовая заработная плата, тыс.руб.

х - порядковый номер квартала.

По данному графику можно сделать вывод о том, что среднегодовая заработная плата ОАО «Иркутскгипродорнии» возросла. На рисунке 3.5 хорошо заметно, что показатель среднегодовой заработной труда в 4 квартале каждого года больше, чем в остальные периоды года, это объясняется увеличением общего объема фонда оплаты труда.

Для прогнозирования значения среднегодового фонда оплаты труда на 1-ый квартал 2013 года в уравнение линии тренда подставляем значение х = 9. В результате получаем:

Среднегодовая заработная плата прогноз 1-ый квартал 2013 = -0,0056 * (9)4 - 0,0972* (9)3 + 2,0267 * (9)3 - 5,8228 * 9 + 29,828 = 33,98 тыс. руб.

Далее проведем прогноз изменения численности персонала по кварталам.

Динамика численности персонала за анализируемые периоды представлена в таблице 3.9.

Таблица 3.9

Динамика численности персонала ОАО «Иркутскгипродорнии»

Показатель	2011 год				2012 год
	I кв.	II кв.	III кв.	IV кв.	I кв.	II кв.	III кв.	IV кв.
Среднегодовая численность персонала, чел..	62	63	63	62	50	51	53	52

Представим данные на рисунке 3.6.

Рис. 3.6 Динамика численности персонала ОАО «Иркутскгипродорнии»

Для построения линии тренда выбрана полиноминальная зависимость 4-ой степени, при этом величина коэффициента множественной детерминации R2, характеризующего адекватность исследуемой модели, равна 0,8336; при этом, при нахождении прогнозного значения показателя учитывались более высокие значения коэффициента детерминации, но наилучший прогноз достигается при данном значении коэффициента. Уравнение линии тренда численности персонала по кварталам за два года имеет следующий вид:

y = -0,0417х4 + 1,0025х3 - 7,8674х2 +20,755 х + 47,5                        (3.15)

где y - среднегодовая численность персонала, тыс.руб.

х - порядковый номер квартала.

По данному графику можно сделать вывод о том, что среднегодовая численность персонала ОАО «Иркутскгипродорнии» заметно снизилась. На рисунке 3.6 заметно, что численность персонала в 4 квартале 2012 г. снизилась до 52 человек.

Для прогнозирования значения среднегодовой численности персонала на 1-ый квартал 2013 года в уравнение линии тренда подставляем значение х = 9. В результате получаем:

Среднегодовая численность персонала прогноз 1-ый квартал 2013 = - 0,0417* (9)4 + 1,0025 * (9)3 - 7,8674 * (9)2 +20,755 * 9 + 47,5 = 55 чел.

Как показывает прогноз, численность персонала возрастет при одновременном увеличении фонда оплаты труда на предприятии.

Заключение

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Заработная плата является основным источником доходов работников предприятия. Трудовые доходы работника определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных итогов деятельности предприятия. Они регулируются налогами и не ограничиваются. МРОТ устанавливается федеральным законодательством для всех предприятии на всей территории РФ и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека.

Учет труда, заработной платы и расчетов с работниками предприятий ведется на основе федеральных, региональных и отраслевых законодательных норм регулирования трудовых отношение, работников и администрации предприятия, включая отношения по оплате труда.

В дипломной работе проведен анализ учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Иркутскгипродорнии». Рассмотрены существующие в ОАО «Иркутскгипродорнии» формы и системы оплаты труда, приведены счета, с помощью которых ведется учет, перечислена документация, используемая в учете, представлены конкретные примеры синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда на предприятии, удержаний и вычетов из заработной платы работников. Также изучены различные методики анализа фонда заработной платы. На основе данных о структуре и составе фонда оплаты труда ОАО «Иркутскгипродорнии» произведен анализ ФОТ, рассчитаны необходимые показатели, характеризующие состояние ФОТ предприятия в отчетном периоде и по отношению к прошлому году.

На основе изученного литературного материала, проведенных исследований и полученных результатов, можно сделать следующие выводы.

В ОАО «Иркутскгипродорнии» для оплаты труда применяются повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда. Бухгалтерский учет заработной платы ведется автоматизированным способом с использованием бухгалтерской программы 1:С «Зарплата и Управление Персоналом 8.1». Все начисления, удержания и выплаты производятся в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и нормативными документами по ведению бухгалтерского учета. Данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета, аналитический учет делает возможным детально рассмотреть операции по учету труда и его оплаты.

Сопоставление темпов роста производительности труда и заработной платы говорит о том, что на анализируемом предприятии темпы роста оплаты труда опережают темпы роста производительности труда. Поэтому ОАО «Иркутскгипродорнии» необходимо добиваться повышения производительности труда и относительного повышения эффективности использования средств фонда оплаты труда, чтобы на рубль зарплаты производилось и реализовывалось больше продукции. Для этого нужно шире внедрять новейшие технологии, интенсивнее совершенствовать действующее промышленное производство, улучшать условия труда, совершенствовать технику безопасности, создать условия для увеличения темпов работы, количества оказываемых услуг, скорости обращения продукции. Чтобы рациональнее расходовать фонд оплаты труда, нужно повысить стимулирующую роль заработной платы, то есть эффективнее использовать взаимосвязь размеров оплаты труда и трудового вклада работников. В ОАО «Иркутскгипродорнии» следует обратить внимание на то, чтобы увеличение заработной платы сопровождалось улучшением производственных показателей.

Для снижения издержек производства и обеспечения более высокой прибыли фонд оплаты труда должен быть минимальным, но достаточным для нормального функционирования предприятия. Излишек фонда оплаты труда ложится на себестоимость продукции, сокращает прибыль и снижает рентабельность. В то же время недостаток фонда, особенно в период инфляции, вызывает относительное снижение уровня заработной платы, может привести к увеличению текучести кадров и другим негативным последствиям. Поэтому роль детального планирования фонда оплаты труда по всем элементам и подразделениям предприятия для определения оптимальной величины ФОТ существенно возрастает. Также необходимо определение объема средств для оплаты труда работников в соответствии с плановым выпуском продукции в заданной номенклатуре и установленного качества, а также установление правильных соотношений в уровнях заработной платы по подразделениям предприятия и категориям работающих с учетом характера производства, различий в уровне квалификации, условий труда.

Список использованной литературы

1.      Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая): [Электронный ресурс]: федер. закон от 31.07.1998 № 146-ФЗ // СПС «Консультант Плюс».

2.      Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая): [Электронный ресурс]: федер. закон от 05.08.2000 № 117-ФЗ // СПС «Консультант Плюс».

3.      Трудовой кодекс Российской Федерации: [Электронный ресурс]: федер. закон от 30.06.2001 г. №197-ФЗ (в ред. от 23 июля 2013 г. № 204-ФЗ) // СПС «Консультант Плюс».

4.      О государственных пособиях гражданам, имеющих детей: [Электронный ресурс] федер. закон Рос. Федерации от 19.05.1995 г. №81-ФЗ (в ред. от 02.07.2013 №167-ФЗ) // СПС «Консультант Плюс».

.        Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: [Электронный ресурс] федер. закон Рос. Федерации от 24.07.1998 г. №125-ФЗ (в ред. от 02.07.2013 №185-ФЗ) // СПС «Консультант Плюс».

.        О минимальном размере оплаты труда: [Электронный ресурс] федер. закон Рос. Федерации от 19.06.2000 г. №82-ФЗ « (в ред. от 03.12.2012 №232-ФЗ) // СПС «Консультант Плюс».

.        Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации: [Электронный ресурс] федер. закон Рос. Федерации от 15.12.2001 г. №167-ФЗ (в ред. от 23.07.2013 №211-ФЗ) // СПС «Консультант Плюс».

8.      О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования: [Электронный ресурс] федер. закон Рос. Федерации от 24.07.2009 № 212-ФЗ // СПС «Консультант Плюс».

9.      О бухгалтерском учете: [Электронный ресурс] федер. закон Рос. Федерации от 06.12.2011 №402-ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 2011. - №50. - ст. 7344.

.        Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: [Электронный ресурс] Постановление Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. N 1 // СПС «Консультант Плюс».

11.    Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» [Электронный ресурс]: приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г., 18 сентября 2006 г., 26 марта 2007 г., 25 октября, 24 декабря 2010 г.) // СПС «Консультант Плюс».

12.    Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) [Электронный ресурс]: приказ Минфина России от 06.07.99 № 43н (с изм. от 18.09.2006 № 115н, от 08.11.2010 г. № 142н) // СПС «Консультант Плюс».

.        Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98) [Электронный ресурс]: приказ Минфина России от 25.11.1998 № 25н (с изм. от 20.12.2007 № 143н) // СПС «Консультант Плюс».

.        Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) [Электронный ресурс]: приказ Минфина России от 06.05.1999 № 32н (с изм. от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н, от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н, от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н) // СПС «Консультант Плюс».

.        Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) [Электронный ресурс]: приказ Минфина России от 06.05.1999 № 33н (с изм. от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н, от 18.09.2006№ 116н, от 27.11.2006 № 156н, от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н) // СПС «Консультант Плюс».

.        Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) [Электронный ресурс]: приказ Минфина России от 06.10.2008 № 106н (с изм. от 11.03.2009 № 22н, от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н) // СПС «Консультант Плюс».

.        Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008) [Электронный ресурс]: приказ Минфина России от 06.10.2008 № 107н (с изм. от 25.10.2010 № 132н, от 08.11.2010 № 144н) // СПС «Консультант Плюс».

.        Агешина Н. А. Оплата труда, больничные, пособия и иные выплаты: порядок расчета и получения: практ. пособие / Н.А. Агешина, Т.Ю. Сергеева, Е.А. Турсина, О.В. Шашкова, М.А. Шитова. - М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2012. - 192 с.

19.    Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебное пособие для вузов / В.П. Астахов. - М.: Юрайт, 2011. - 335 с.

20.    Алиев И. М. Политика доходов и заработной платы / И. М. Алиев, Н. А. Горелов. - Р./н.Д: Феникс, 2012. - 384 с.

.        Бабаев Ю. А. Бухгалтерский учет: учебник / Ю. А. Бабаев. - М.: Юнити, 2011. - 467 с.

.        Богаченко В. М. Бухгалтерский учет: учебник / В. М. Богаченко, Н. А. Кириллова. - М.: Феникс, 2011. - 421 с.

23.    Богатая И. Н. Бухгалтерский учет / И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. - Ростов н/Д: Феникс, 2010. - 800 с.

24.    Бернстайн Л. А. Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация / Л. А. Бернстайн. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 624 с.

.        Бочкарева И. И. Бухгалтерский учет: учебник / И. И. Бочкарева, Г. Г. Левина. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. - 368 с.

.        Богаченко В. М. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / В. М. Богаченко, Н. А. Кириллова, Н. Н. Хахонова. - Ростов н/Д: Феникс, 2011. - 576 с.

.        Божанова Н. Г. Документация по учету труда и его оплате / Н. Г. Божанова // Налоги. - 2012. - №7. - С. 12-14.

.        Бебнева Е. В. Бухгалтерский учет / Е. В. Бебнева. - М.:ЭКСМО, 2008. - 526 с.

.        Бурмистрова Л. М. Учет расчетов по оплате труда / Л. М. Бурмистрова Бухучет в строительных организациях. - 2011. - №9. - С. 7-12.

.        Беликова Т. Н. Все о заработной плате и кадрах / Т. Н. Беликова Л. Н. Минаева. - Спб.: Питер, 2012. - 272 с.

31.    Вагнер А. Н. Совершенствование учета расчетов с персоналом на промышленном предприятии / А. Н. Вагнер // Молодой ученый. - 2012. - №12.- С. 183-184.

32.    Войтоловский Н. В. Комплексный экономический анализ предприятия / Н.В. Войтоловский, А.П. Калинина, И.И. Мазурова. - М.: Высшее образование, 2010. - 576с

.        Галкина Е. В. Бухгалтерский учет и аудит/ Е. В. Галкина. - М.: Мир, 2013. - 379 с.

34.    Гаген А. Бухгалтерские программы. Обзор основных бухгалтерских программ [Электронный ресурс] / А. Гаген. - Режим доступа: http://www.financial-lawyer.ru/newsbox/document/165-528055.html

35.    Донцова А. В. Бухгалтерская отчетность и ее анализ / А. В. Донцова. - М.: «Интер-Тех», 2009. - 112 с.

.        Ерофеева В. А. Бухгалтерский учет: конспект лекций / В. А. Ерофеева, О. В. Тимофеева. - М.: Юрайт, 2011. - 144 с.

.        Ефимова О. В. Анализ финансовой отчетности: учеб. пособие / О. В. Ефимова; под ред. О. В. Ефимовой, М. В. Мельник. - М.: Омега-Л, 2007, - 451с.

38.    Захарьин В. Р. Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях: учеб.-практич. пособие / В. Р. Захарьин. - М.: Проспект, 2009. - 656 с.

.        Кружкова И. И. Бухгалтерский учет. Курс лекций: учеб. пособие / И. И. Кружкова. - Орел: Изд-во: Орел ГАУ. - 2011. - 220 с.

40.    Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет / Н. П. Кондраков. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 592 с.

42.    Кокин Ю. П. Экономика труда / Ю. П. Кокин, П. Э. Шлендер. - М.: Магистр, 2010. - 686 с.

.        Левина Г. Г. Бухгалтерский финансовый учет / Г. Г. Левина, И. И. Бочкарева; под редакцией Я. В. Соколова. - М.: Магистр, 2012. - 406 с.

44.    Любушин Н. П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / Н. П. Любушин, В. Б. Лещева, В. Г. Дьякова; Под ред. проф. Н. П. Любушина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 471 с.

.        Макушева Ю. А. Труд и заработная плата на промышленном предприятии / Ю. А. Макушева, Л. В. Стрелкова. - М.: КноРус, 2013. - 351 с.

46.    Пашуто В. П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии: учебно-практическое пособие / В. П. Пашуто. - М.:КНОРУС, 2011. - 320 с.

47.    Лишиленко А. В. Бухгалтерский учет / А. В. Лилишенко. - К.: Центр учебной литературы, 2011. - 736 с.

.        Пошерстник Е. Б. Заработная плата в современных условиях./ Е. Б. Пошерстник. - СПб.: Питер, 2013. - 245 с.

49.    Ракоти В. Дифференциация оплаты труда / В. Ракоти // Человек и труд. 2010. - №8. - С. 82-88.

50.    Суглобов А. Е. Бухгалтерский учет и аудит / А. Е. Суглобов, Б. Т. Жарылгасова. - М.: КНОРУС, 2010. - 496 с.

51.    Середа К. Н. Новый расчет заработной платы / К. Н. Середа. - Р./нД: Феникс, 2010. - 415 с.

52.    Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г. В. Савицкая. - Минск: Новое знание, 2012. - 688 с.

.        Скамай Л. Г. Экономический анализ деятельности предприятия / Л. Г. Скамай, М. И. Трубочкина. - М.: Инфра-М, 2011. - 384 с.