|
Техник-программист
1 категории
|
Рисунок 2. Организационная структура СИТ
Настоящее Положение разработано в соответствии с
требованиями СТП СМК 4.2.3-02 «Порядок разработки организационной структуры
организации, положений о структурных подразделениях и должностных инструкций» и
определяет задачи, функции, права и ответственность отдела информационных
технологий.
Отдел информационных технологий (далее ОИТ)
является структурным подразделением ОАО «Гомельский ДСК» (далее организация) и
подчиняется в своей деятельности непосредственно помощнику генерального
директора по экономической безопасности.
Структуру и состав ОИТ утверждает генеральный
директор организации в установленном порядке.
На должность начальника ОИТ назначается лицо, имеющее
высшее техническое образование и стаж работы по специальности, в том числе на
руководящих должностях, в области информационных технологий не менее 5 лет.
Назначение на должность начальника ОИТ, перевод
и освобождение от занимаемой должности производится приказом генерального
директора организации по представлению помощника генерального директора по
экономической безопасности.
Начальнику ОИТ подчиняются все работники отдела.
ОИТ в своей деятельности руководствуется:
Уставом организации.
Законодательными и нормативными правовыми
актами.
Постановлениями, указами, приказами и
распоряжениями вышестоящих организаций по вопросам выполняемой работы.
Приказами и распоряжениями руководителя
организации, распоряжениями и указаниями помощника генерального директора по
экономической безопасности.
Организационно-распорядительными, нормативными и
методическими документами вышестоящих организаций по вопросам информационных
технологий.
Политикой в области качества.
Стандартами организации (СТП), нормативными
документами системы менеджмента качества СТБ ISO 9001.
Правилами внутреннего трудового распорядка.
Коллективным договором.
Настоящим Положением.
Начальник ОИТ руководит деятельностью отдела в
пределах предоставленных прав и возложенных обязанностей и организовывает всю
работу по выполнению основных задач, поставленных перед отделом.
Начальник отдела разрабатывает должностные
инструкции на работников отдела.
Обязанности, права и ответственность
специалистов ОИТ, а также требования к качеству проводимых работ отражены в
должностных инструкциях.
Положение об отделе информационных технологий
периодически проверяется и актуализируется руководителем ОИТ.
Взаимоотношения с подразделениями организации
представлены в таблице 1, в которой: а) вид документа (бумажный, электронный
носитель), ссылка на документ,
где приведена форма документа;
б) ответственный за предоставление информации;
в) срок и периодичность предоставления
информации.
Основными задачами ОИТ являются:
Создание и ведение проектной документации,
программ и электронного архива баз данных.
Проведение экспертиз разработанных отделом
программных продуктов.
Организация работ по подготовке программных
продуктов к внедрению.
Проведение совещаний с работниками ОАО
«Гомельский ДСК» по вопросам внедрения программных продуктов, создания и
ведения баз данных.
Оказание методической и практической помощи
сотрудникам организации при внедрении программ, создании и ведении баз данных.
Контроль за соблюдением технологии эксплуатации
задач в секторах и отделах ОАО «Гомельский ДСК».
Контроль за информационным состоянием баз данных
в отделах ОАО «Гомельский ДСК».
Освоение новейших программных средств.
Создание и администрирование основных баз
данных. Организация системы доступа и контроля за доступом к основным базам
данных.
Обеспечение функционирования информационных
систем.
Организация и сопровождение систем передачи
данных.
Предоставление работникам ОАО «Гомельский ДСК»
консультаций по вопросам создания и ведения баз данных, эксплуатации ИС, ПО,
АРМов и электронной почты. Анализ использования информационных систем в
секторах и отделах ОАО «Гомельский ДСК», внесение предложений по
совершенствованию технологии обработки информации, программных продуктов,
созданию и ведению баз данных. Составление инструкций и разъяснительных писем
по вопросам, находящихся в компетенции сектора. Обслуживание и поддержание
компьютерной техники в работоспособном состоянии.
Таблица 1. Взаимоотношения с подразделениями
организации
|
Наименование
подразделения, которому адресована информация
|
Наименование
документа
|
|
Приемная
генерального директора ОАО «Гомельский ДСК»
|
Документы,
поступившие через электронную почту а) на бумажном носителе б)
техник-программист 1 категории в) по мере поступления
|
Сметы,
индексы а) электронный носитель б) техник-программист 1 категории в) по мере
поступления
|
|
Планово-экономический
отдел
|
Индексы
а) электронный носитель б) техник-программист 1 категории в) по мере
поступления
|
ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА АИС
На предприятии ОАО «Гомельский ДСК» применяется
автоматизированная информационная система.
На предприятии установлена информационная
система 1С:Бухгалтерия версии 7.7 (сетевая версия). Это универсальная программа
для автоматизации бухгалтерского учета. К преимуществам данной версии можно
отнести:
одновременная работа нескольких пользователей с
одной информационной базой;
автоматическое обновление информации на экране
при изменении ее другими пользователями.
Она используется для ведения бухгалтерского
учета разных направлений деятельности:
для производства способ учета готовой продукции
и полуфабрикатов по плановой / фактической себестоимости;
для оказания услуг метод определения выручки по
оплате / по отгрузке.
Программа позволяет автоматизировать все разделы
бухгалтерского учета:
операции по банку и кассе;
учет валютных операций;
основные средства, нематериальные активы;
материалы и МБП;
учет товаров, услуг и производства продукции;
расчеты по заработной плате,
взаиморасчеты с организациями, дебиторами,
кредиторами и подотчетными лицами;
расчеты с бюджетом;
другие разделы бухгалтерского учета:
табель учета рабочего времени;
учет БСО (поступление БСО, акт списания
использованных БСО (автоматич.), акт списания испорченных БСО).
С:Бухгалтерия - есть возможность обмена
информации из 1С:Бухгалтерия версии 7.7 в 1С:Бухгалтерия версии 8.1 и обратно
через рекомендованный Консорциумом Всемирной паутины язык разметки XML.
Также на самом предприятии и его различных
подразделениях используются такие информационные системы как:
Бизнес-инфо - представляет собой новую
информационную базу данных, систематизированную в блоки документов.
ЮрИнформ - информационно-поисковая система по
законодательству Беларуси.
Ввод ДПУ, Контроль ДПУ - используются в целях
представления сведений по застрахованным лицам для ведения персонифицированного
учета в системе государственного социального страхования плательщиками
страховых взносов.
Декларант - позволяет формировать электронные
копии таможенных документов любого типа (ГТД, ДТТ, КТС, ДТС).
Система «Клиент-банк» - позволяет без посещения
филиала (путем представления документов в электронном виде с проставлением
электронной цифровой подписи) осуществлять широкий спектр операций с валютой.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АИС
Информационная система ОАО «Гомельский ДСК»
состоит из 2-х серверов (файловый сервер, Web-сервер) и более 190 рабочих
станций.
Структура сети
Сервер баз данных представлен моделью 2x
QuadCore Intel Xeon E5420, 2500 MHz (7.5 x 333)
Сервер построен на основе серверной архитектуры
Intel с использованием чипсета Intel E5420, чипсет системной платы Intel
Blackford 5000P с поддержкой работы 8 процессоров Intel Xeon, использованием
памяти DDR2 (до 16GB) шин PCI-Express x8 и/или x4, и PCI-X 64bit/133MHz. Сервер
ориентирован на использование однотипной дисковой подсистемы на базе HDD с
поддержкой горячей замены - SATA или SCSI 80 pin. Сервер предназначен для
обслуживания рабочих групп или отдела предприятия: файловых сервисов, сервисов
печати, баз данный 1С:Предпирятие, информационных баз. Сервер обладает широкими
возможностями модернизации конфигурации, удобством эксплуатации, резервными
компонентами, поддержкой горячей замены компонентов, средствами автоматической
диагностики и устранения неисправностей.сервер представлен классом ЦП Intel
Pentium 4 541, 3200 MHz (16 x 200) Сервер построен на основе серверной
архитектуры Intel с использованием чипсета системной платы Intel Glenwood
i955X с поддержкой работы 2 процессоров Intel Pentium, использованием памяти
DDR2 (до 8GB) шин PCI-Express x4 , и PCI-X 32bit/133MHz. Сервер ориентирован на
использование однотипной дисковой подсистемы на базе HDD с поддержкой SATA,
контроллер хранения данных Intel(R) 82801GR/GH SATA RAID Controller. Сервер
предназначен для обслуживания рабочих групп или отдела предприятия: обновления
антивируса, доступ интернет через программу UserGate. Сервер обладает широкими
возможностями модернизации конфигурации, удобством эксплуатации, резервными
компонентами.
В качестве рабочих станций используются
персональные компьютеры класса Intel Celeron E3300, Intel Pentium C2D E7300.
Основная часть периферийных устройств представлена сетевыми лазерными
принтерами формата А4 (HP LaserJet 1010, 1020, 1022) Canon (4018, 4320dn,
4370dn) и А3 (HP LaserJet 500 Plus 24, 1280), копировально-множительной
техникой Canon 2018.
В Управлении информационными технологиями
организована компьютерная сеть типа с выделенным сервером.
Локальная вычислительная сеть статические IP
адреса. Защита. Проблемой безопасности занимается администратор сети, который
контролирует доступ пользователей к ресурсам.
Система резервирования данных. В случае
повреждения основной области хранения данных информация не будет потеряна:
легко можно воспользоваться резервной копией.
Локальная вычислительная сеть управления
организованна по топологии «звезда» и построена на кабельной линии типа UTP
cat.5.
Рисунок 2. Вид топологии звезда.
Выбор данной топологии определяется следующими
факторами:
Прежде всего, самой структурой организации
(наличием связей с другими подразделениями и большим объемом передаваемой между
ними информации).
Наличие большого количества рабочих станций (в
сети данной топологии легко можно выявить неисправность или обрыв).
Необходимость высокой производительности.
Коммуникационные узлы в Управления
информационными технологиями на ОАО «Гомельский ДСК» представлены
концентраторами модели HP ProCurve 1800-24G , маршрутизаторами модели D-Link
DIR-100F, а так же ADSL-модемами модели Zyxel P-660RT1.
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АИС
В информационной системе ОАО «Гомельский ДСК» в
качестве серверной операционной системы используется Microsoft Windows
Server 2003 R2 Enterprise Edition, как наиболее оптимальная для сетей с
достаточно сильной аппаратной базой по соотношению таких параметров, как
защищенность, быстродействие, удобство администрирования, простота и привычность
клиентского сервиса.
Технология Windows Server 2003 Enterprise
Edition содержит все функции, ожидаемые пользователями от серверной ОС Windows,
используемой для выполнения ответственных задач, такие как безопасность,
надежность, доступность и масштабируемость.
Особенностью операционной системы Windows 2003
Server Enterprise Edition является наличие микроядра и изолированных подсистем,
взаимодействие между которыми осуществляется путем пересылки сообщений между
ними в рамках модели клиент-сервер. Подсистемы, обеспечивающие исполнение
приложений, выполняются в защищенном режиме работы процессора, а подсистемы,
ответственные за операции ввода/вывода, работу с периферийными устройствами и
обеспечение защиты - в привилегированном режиме. Такое построение системы
предоставляет ряд преимуществ, среди которых необходимо отметить устойчивость
системы. Никакое приложение, выполняемое в системе, не может повлиять на
работоспособность системы, так как исполняется в защищенном режиме. Так же
важным преимуществом является высокое быстродействие файловых операций. Все
операции с файлами (в том числе и выполняемые по сети) исполняются в
привилегированном режиме, чем достигается наивысшая производительность. Кроме
того, в Windows 2003 Server Enterprise Edition используется асинхронный доступ
к устройствам ввода/вывода, что дополнительно повышает производительность.
Клиентской операционной системой на рабочих
станциях служит Windows XP SP3.
К вспомогательным программам, используемым в
Управлении информационных технологий можно отнести:
Антивирусные;Administrator для удалённого
администрирования компьютеров
Мастера (файловые менеджеры);
Просмотрщики и др.
Антивирусная программа:
Kaspersky Windows Workstation 6.0.4.1424.
К файловым менеджерам можно отнести
- Total Commander, Проводник Windows
<http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA_Windows>.
Просмотрищики
- Adobe Reader 9.12 Rus, FoxitReader.
Универсальные просмотрщики HTML
<http://ru.wikipedia.org/wiki/HTML> с полной поддержкой гипертекста
<http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%93%D0%B8%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82>
называются веб-браузерами
<http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%92%D0%B5%D0%B1%E2%80%91%D0%B1%D1%80%D0%B0%D1%83%D0%B7%D0%B5%D1%80>.
К прикладным программам,
используемым в Управлении информационных технологий можно отнести:
С-Предприятие - представляет собой
программу, предназначенную для автоматизированного ведения бухгалтерского учета
и отчетности
С-Строительство - представляет собой
программу, предназначенную для автоматизированного ведения бухгалтерского учета
и отчетности
Продукты Microsoft
Office 2003, Microsoft Office 2007 (Word, Excel, Power Point, InfoPath)
Среди инструментальных средств,
используемых в управлении можно выделить:
С:Предприятие - это
специализированная объектно-ориентированная система управления базами данных
(СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия. Особенно
хорошо у нее, получается автоматизировать учетные задачи: кадровый учет, расчет
зарплаты, бухгалтерский учет, складской учет;
интегрированная среда разработки ПО
для Microsoft Windows на языке Delphi.
В сети интернет имеется сайт ОАО
«Гомельский ДСК» по адресу: .gdsk.by, на котором, в свою очередь, размещен и
почтовый сервер предприятия - адрес: info@gdsk.by
В системе имеются подключения к
Интернету через высокоскоростные модемы ADSL. ADSL (асимметричная цифровая
абонентская линия) - модемная
<http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D0%BC>
технология, превращающая стандартные телефонные аналоговые линии в линии
высокоскоростного доступа. Передача данных по технологии ADSL реализуется через
обычную аналоговую телефонную линию при помощи абонентского устройства - модема
<http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D0%BC> ADSL и
мультиплексора доступа, находящегося на той же АТС
<http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%90%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%8F_%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D1%84%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8F>,
к которой подключается телефонная линия пользователя, причём включается DSLAM
<http://ru.wikipedia.org/wiki/DSLAM> до оборудования самой АТС. При
использовании ADSL данные передаются по общей витой паре в дуплексной
<http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%94%D1%83%D0%BF%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%81>
форме.
Передача к абоненту ведётся на
скоростях 6144x1024 Мбит/с. Скорость служебного канала может варьироваться от
15 до 640 Кбит/с.
Существует ряд задач, решение
которых требует использование Интернета, таких как:
обмен данными;
поиск поставщиков;
связь с другими организациями;
получение юридической информации;
поиск клиентов и партнеров;
реклама;
использование
справочно-информационных систем;
чтение электронных версий журналов и
др.
почта
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АИС
Информационное обеспечение АИС
включает:
Регистрирующую входящую и исходящую
информацию и контролирующую исполнение документов и поручений руководства.
Систему регистрации и контроль над
выполнением обращений граждан.
Программу бухгалтерского учёта
Программу кадрового учёта
Систему учёта движения
незавершенной, а также готовой продукции в производственных цехах, складах, и
объектах строительства.
Техническое обеспечение представляет
собой комплекс технических средств (КТС) и включает: электронно-вычислительные
машины (ЭВМ); периферийное оборудование; сетевое оборудование; средства
передачи и защиты данных; каналы связи.
Архитектура КТС определяется
структурой организации, объемами обрабатываемой и хранимой информации,
информационными потоками в системе, содержанием функциональных задач и должна
обеспечивать:
) возможность ввода, хранения и
обработки, достаточных для решения задач, объемов данных в заданные сроки;
) формирование и ведение
распределенных баз данных;
) программную и техническую
совместимость работы ЭВМ в локальной сети и по каналам связи;
) передачу требуемых объемов
информации между уровнями системы;
) защиту конфиденциальной
информации;
) возможность поэтапного ввода КТС,
его перспективного расширения и развития.
Как уже было сказано, в КТС входит
периферийное оборудование (принтеры А3, А4, сканеры и др.):
) для обеспечения ввода фотографий в
программу кадрового учета используется средства сканирования фотографий
(сканер);
) для обеспечения выдачи большого
количества документов используются надежные высокоскоростные лазерные
печатающие устройства, а для работы расчетного сектора высокоскоростные
матричные принтеры;
) для обеспечения надежности работы
в сети используется система безаварийного питания или как минимум наличие
блоков бесперебойного питания серверов, центральных ПЭВМ.
Задача информационного обеспечения:
предоставлять пользователям АИС информацию, необходимую для выполнения ими
своих профессиональных обязанностей.
Кроме того, должна быть обеспечена
информационная взаимосвязь как между задачами, решаемыми каждой функциональной
подсистемой, так и с внешней информационной средой.
Нормативно-справочная информация:
бухгалтерские отчеты;
статистические таблицы;
нормы, нормативы;
процентные ставки.
Плановая информация
плановая себестоимость выпускаемых
изделий
тарифы на грузоперевозки
контрактная цена объекта
строительства
график формовки выпускаемых изделий
бизнес-план
Отчетно-статистическая информация:
баланс и приложения к нему;
сведения о суммах доходов;
налоговые расчеты;
платежные поручения, выписки,
инкассовые поручения;
основные виды планов и др.
Входящая информация:
декларация о совокупном денежном доходе;
решения, постановления, приказы,
распоряжения;
письма, телеграммы, разъяснения,
запросы, инструкции.
Оперативно-учетная информация
количественный учет формовки
выпускаемой продукции;
количественный учет выпускаемой на
склад продукции;
количественный учет отгруженной
продукции;
закрытие комплекта объекта
строительства;
Хранение информации осуществляется
на сервере в виде баз данных, т.к. в своей работе специалисты управления в
основном используют БД. Этот вид хранения информации имеет ряд особенностей по
сравнению с «бумажным» методом ведения учета записей:
компактность - нет необходимости в
создании и ведении, возможно, весьма объемистых бумажных картотек;
быстродействие - компьютер может
выбирать и обновлять данные гораздо быстрее человека. В частности, с его
помощью можно быстро получать ответы на произвольные вопросы, возникающие в
процессе работы, не затрачивая времени на визуальный осмотр или поиск вручную;
низкие трудозатраты - отпадает
необходимость в утомительной работе над картотекой вручную. Механическую работу
машины всегда выполняют лучше; актуальность - в случае необходимости под рукой
в любой момент имеется точная, свежая информация;
защита - данные могут быть лучше
защищены от случайной потери и несанкционированного доступа.
ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ АИС
Организационно-методическое
обеспечение АИС представляет собой совокупность документов, определяющих
организационную структуру системы автоматизации для выполнения конкретных
автоматизируемых функций.
Основными задачами организационно-методического
обеспечения АИС являются:
постановка задач по развитию АИС в
связи с изменениями в законодательстве и условиями ее эксплуатации;
управление АИС с помощью средств,
имеющихся в ее прикладной части;
организация создания регламентов и
других нормативных документов по вопросам эксплуатации и развития АИС;
управление учетными данными
пользователей АИС;
ведение базы данных
зарегистрированных пользователей, консультирование зарегистрированных
пользователей АИС.
Настоящий стандарт организации
устанавливает порядок разработки, оформления, согласования, утверждения, ввод в
действие и сопровождение автоматизированных систем деятельности организации.
Требования настоящего стандарта
обязательны для применения структурными подразделениями ОАО “Гомельский ДСК”,
занимающимися разработкой и внедрением автоматизированных систем на
предприятии.
Стандарт разработан с учётом
требований СТБ ISO 9001.
В настоящем стандарте использованы
ссылки на следующие документы:
ГОСТ 19.402-2000 Единая система
программной документации. Описание программы. Требование к содержанию,
оформлению и контролю качества
ГОСТ 34.003-90 Информационная
технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы.
Автоматизированные системы. Термины и определения
ГОСТ 34.601-90 Информационная
технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы.
Автоматизированные системы. Стадии создания
ГОСТ 34.602-89 Информационная
технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое
задание на создание автоматизированной системы
СТП ГДСК СМК 4.2.3-02-2004 Система
менеджмента качества. Управление документацией. Порядок внесения изменений в
программную документацию
СТП ГДСК СМК 4.2.3-11-2010 Система
менеджмента качества. Управление документацией и данными. Описание постановки
задачи
И 37.160.308-2001 Инструкция о
порядке ведения учета и хранения данных на машинных носителях
Приказ № 2 План технического
перевооружения, подписываемый генеральным директором ОАО «ГДСК»
Приказ №3 План создания и внедрения
новой техники, подписываемый генеральным директором ОАО «ГДСК»
РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ НА
СОЗДАНИЕ АИС КАДРОВОГО УЧЕТА
Общие сведения
Полное наименование системы и ее
условное обозначение -Автоматизированная информационная система кадрового
учета.
Условное обозначение - АИС «Кадры».
Наименование предприятий
разработчика и заказчика. Заказчик - ОАО «Гомельский ДСК». Разработчик - БТЭУ
потребительской кооперации.
Назначение - АИС «Кадры»
предназначается для автоматизации ведения кадрового учета в организации, на
основе порядка, принятого в организации для соответствующих бизнес-процессов
учета.
Цель создания - требуется
разработать автоматизированную информационную систему, с помощью которой в
организации можно будет производить основную работу по учету труда. В процессе
функционирования АИС должна обеспечить достижение следующих основных целей:
упрощение и ускорение процесса
ведения кадрового учета;
снижение вероятности ошибок,
увеличение точности и полноты ведения кадрового учёта;
снижение трудоемкости и сокращение
времени обработки данных пользователями;
обеспечение учета специфики
бизнес-процессов организации;
возможность оперативного получения
достоверной текущей информации;
облегчение создания и ведения
требуемой отчётности.
Характеристика объектов
автоматизации. Объектами автоматизации являются бизнес-процессы учета кадров.
Требования к системе
Система должна обладать
функциональной структурой, обеспечивающей ведение кадрового учета, управление
персоналом, получение отчетной документации для внутреннего использования и в
органы статической отчетности.
АИС, разрабатываемая по настоящему
техническому заданию, создаётся на основе базового программного обеспечения
(БПО), в качестве которого должна быть использована конфигурация 1С:
Предприятие 7.7 сетевая версия.
Перечень основных функциональных
возможностей, структура и поведение системы должны определяться
соответствующими свойствами, заложенными в БПО. Указанные свойства детально
изложены в книге «1С: Предприятие 7.7 Конфигурация.
Разработка предназначена для
реализации бизнес-процессов кадрового учета, применяемых в организации.
Система должна обеспечивать сколь
угодно длительное хранение накопленной информации. Удаление объектов данных,
необходимость хранения которых исчерпана, должно осуществляться пользователем в
соответствии с принятой учётной политикой.
Требования пользователей и
заказчика:
к системе - охват основных входящих
и исходящих документов, ведение штатного расписания, ведение
нормативно-справочной информации, принцип баз данных: однократный ввод и
многократное использование, соблюдение деловых правил предметной области,
контроль действий со стороны программы;
к списку сотрудников - разделить
работающих и уволенных, разделить основные сведения о сотрудниках и кадровые
данные, отбор сотрудников по реквизиту;
к документам - журналы документов,
отбор документов за период, по типу, сортировка документов по дате, авторство
документов, возможность отмены действий (документов), сквозная нумерация
кадровых документов;
к отчетам - средство формирования
отчетов произвольной структуры по сотрудникам, средство формирования отчетов
произвольной структуры по документам.
Справочники: «Сотрудники»,
«Подразделения», «Должности», «Кадровые данные», «Военкоматы», «Календарь»,
«Образование», «Отпуска», «Страны», «Табель», «Табель дни», «График отпусков» и
«Учебные заведения».
Справочник «Сотрудники».
Форма списка должна содержать
таблицу с полями «ФИО», «ТН», «Категория», «Разряд», «Подразделение»,
«Должность», «Дата приема» и «Дата увольнения». Вверху таблицы должна быть
наиболее часто используемая информация из кадровых данных, а также кнопки для
быстрого предоставления информации по табельному учету, отпускам, больничным,
образовании, составе семьи и наличии всех приказов. Должна быть система
фильтрации с пометками.
Обеспечить заполнение сведений
справочника данными выбранной штатной единицы.
Справочник «Подразделения».
Форма списка должна содержать поля
«Наименование», «Начальник», «Номер».
Справочник «Должности».
Форма списка должна содержать поля
«Наименование», «Вредность» и «Вид должности».
Справочник «Кадровые данные».
Форма списка должна содержать поля
соответствующие карточки работника (Приложение В).
Справочник «Военкоматы».
Форма списка должна содержать поля
«Наименование», «Адрес», «Телефон».
Справочник «Календарь».
Форма списка должна содержать поля
«Наименование дня» и «Дата».
Справочник «Образование».
Форма списка должна содержать поля
«Учебное заведение», «Вид образования», «Дата окончания», «Специальность»,
«Факультет», «Номер диплома».
Справочник «Отпуска».
Форма списка должна содержать поля
«Дата начала», «Дата окончания», «Дата документа» и «Вид отпуска».
Справочник «Страны».
Форма списка должна содержать поля
«Название страны», «Название населенного пункта», «Адрес».
Справочник «Табель».
Форма списка должна содержать поля
соответствующие табелю учета рабочего времени.
Справочник «Табель дни».
Форма списка должна содержать поля
«Вид ТД», «Количество часов», «Расшифровка вида ТД», «Индекс перекрытия».
Справочник «График отпусков».
Форма списка должна содержать поле
«Дата».
Справочник «Учебные заведения».
Форма списка должна содержать поля
«Наименование», «Населенный пункт», «КодО».
Документы: «Приказ приема», «Приказ
увольнения», «Приказ перевода», «Приказ на вахту», «Приказ на выходной» и
«Больничный лист».
Документ «Приказ приема».
Форма должна содержать поля «Дата
приема», «Дата документа», «Номер приказа приема», «ФИО», «ТН», «Категория»,
«Подразделение», «Должность», «Разряд» и «Условия оплаты». На основе документа
должна создаваться запись в справочнике «Сотрудники» в группе «Работающие».
Документ «Приказ увольнения».
Документ «Приказ перевода».
Форма должна содержать такие же
поля, как и в документе «Приказ приема». Реализовать функцию отбора необходимых
полей для перевода и отображение старой информации. На основе документа должна
редактироваться запись в справочнике «Сотрудники».
Документ «Приказ на вахту».
Форма должна содержать поля «Дата
начала», «Дата окончания», «Номер приказа», «Вид вахты», «Вид дня пути»,
«Прописка», «Регистрация» и «Ходатайство». В форме должна быть таблица со
списком сотрудников.
Документ «Приказ на выходной».
Форма должна содержать поля «Дата
приказа» и «Тип дня». В форме должна быть таблица со списком сотрудников.
Документ «Больничный лист».
Форма должна содержать поля «Дата
начала», «Дата окончания», «Сотрудник», «Код болезни», «Номер больничного»,
«Статус больничного», «Начальный больничный».
Формирование отчетной документации
Отчет «Списки универсальные».
Возможность формирования
необходимого количества колонок с информацией по сотрудникам, сортировки, группировки,
выбор отдельных подразделений, должностей, категорий, отдельных полей на
заданную дату.
Отчет «Печать табеля».
Разработать отчет по табельному
учету рабочего времени с возможностью группировки, сортировки подразделений,
категорий сотрудников, табельных номеров.
Отчет «Среднесписочная численность
работников»
Разработать отчет, согласно
«Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений
статистических показателей по труду», утвержденных Постановлением министерства
статистики и анализа Республики Беларусь» от 29.07.2008г.№ 92.
Отчет «Движение рабочей силы».
Разработать отчет, в котором
производится отбор принятых, уволенных сотрудников за период с сортировкой по
подразделениям и по ФИО. Реализовать возможность выбора конкретной должности и
подразделения.
Отчет «Военнообязанные».
Разработать отчет, в котором
производится отбор военнообязанных сотрудников за период по конкретному
военкомату с сортировкой по принятым, уволенным и сотрудникам, у которых
произошли изменения в кадровых данных.
Требования к техническому
обеспечению. Для правильного отображения экранных форм для монитора должно быть
установлено разрешение не менее 800х600.
Проектирование информационного
обеспечения АИС «Кадры»
Входящие и исходящие документы
составляют 95% работы отдела кадров (рисунок 3.1 и рисунок 3.2).
Рисунок 3.1 - Исходящие документы
Рисунок 3.2 - Входящие документы
Движение документов в организации
Отдел кадров - бухгалтерия. Отдел
кадров направляет в бухгалтерию следующие документы:
приказы о приеме на работу;
приказы о кадровом перемещении;
приказы об увольнении;
приказы по отпуску;
больничные листы.
В перспективе при разработке
информационной системы с единой базой данных для отдела кадров и бухгалтерии
некоторые документы не нужно будет направлять в бухгалтерию, что позволит
сократить бумажный документооборот, количество ошибок и повысит
производительность работы.
Отдел кадров - Пенсионный фонд.
Между отделом кадров и Пенсионным фондом существует целый поток из нескольких
типов документов в ту и другую сторону, причем часть из них в электронной форме
(на дискете или по электронной почте с цифровой подписью).
Перечень документов, связанных с
Пенсионным фондом:
Страховое свидетельство
государственного пенсионного страхования;
Анкета застрахованного лица;
Заявление об обмене Страхового
свидетельства;
Заявление о выдаче дубликата
Страхового свидетельства;
Листок исправлений;
Запрос об уточнении сведений;
Справка о смерти;
Опись документов, передаваемых
работодателем;
Сопроводительная ведомость;
Справка о соответствии;
Индивидуальные сведения о трудовом
стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица.
Основными из них являются
"Анкета застрахованного лица" и "Индивидуальные сведения".
Анкета заполняется на вновь принятого сотрудника, если ему еще не присвоен
страховой номер и направляется в Пенсионный фонд. Пенсионный фонд присваивает
застрахованному лицу регистрационный номер и возвращает его обратно на
предприятие. Индивидуальные сведения подготавливаются ежегодно и содержат
сведения о застрахованных лицах, их заработке и стаже. При передаче документов
в Пенсионный фонд предприятие также формирует "Опись документов".
Отдел кадров - руководство.
Руководство вправе потребовать от отдела кадров отчет произвольной структуры в
управленческих целях. Дата запроса заранее не определена, структура отчета
может быть совершенно произвольной, хотя существуют некоторые
"любимые" отчеты руководства.
Можно выделить следующие основные
типы отчетов руководству:
индивидуальные сведения по
сотруднику;
списки сотрудников;
события (приемы, увольнения,
перемещения, больничные и др.);
штатное расписание.
Отдел кадров - органы статистики. С
разной периодичностью отдел кадров обязан представлять в статистические органы
несколько отчетов. Среди них есть такие, как "Принятые/Уволенные",
"Отчет по среднесписочной численности" и т.д.
Прием на работу, кадровое
перемещение и увольнение сотрудника осуществляется на основании его заявления
начальнику либо директору организации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Современные программные системы
становятся сложнее, чтобы обеспечить возможность решения глобальных задач,
например, таких, как создание единой системы управления предприятием. При
разработке таких систем важно хорошо представлять современные подходы,
существующие в этой области, и основные сложности этого процесса.
Потребность в сложных программных
системах растет. По мере того как увеличивается производительность и падает
цена вычислительной техники, появляются возможности выполнить автоматизацию все
более сложных процессов. Основная ценность проектирования при создании сложных
информационных систем состоит в том, что оно позволяет свести к минимуму
трудоемкую рутинную работу и сосредоточиться на решении творческих задач.
Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического
объекта и обеспечивает качество управления.
Таким образом, в результате
прохождения преддипломной практики в ОАО «Гомельский ДСК», были изучены
следующие аспекты АИС, действующей на предприятии:
Функциональная структура АИС;
Техническое обеспечение АИС;
Программное обеспечение АИС;
Информационное обеспечение АИС;
Организационно-методическое
обеспечение АИС.
Так же были получены знания о
деятельности изучаемого предприятия, его характеристика, характеристика службы
информационных технологий. А также были получены навыки по разработке
технического задания на создание и эксплуатацию АИС.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
Программа
производственной преддипломной практики для студентов специальностей 1-25 01 12
«Экономическая информатика» и 1-26 03 01 «Управление информационными ресурсами»
/ авт.-сост.: С. М. Мовшович, С. В. Карпенко. - Гомель: учреждение образования
«Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации»,
2009. - 16 с;
РД
50-34 698-90. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов. -
Введ. 1992-01-01. - М.: Изд-во стандартов, 1992. - 48 с;
ГОСТ
34 201-89. Документация на АСУ. Виды, комплектность и обозначения документов
при создании автоматизированных систем. - Введ. 1990-01-01. - М.: Изд-во
стандартов, 1990. - 12 с;
ГОСТ
34 602-89. Информационная технология. Автоматизированные системы. Техническое
задание на создание автоматизированной системы. - Введ. 1990-01-01. - М.:
Изд-во стандартов, 1990. - 22 с;
ГОСТ
34 603-92. Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем.
- Введ. 1993-01-01. - М.: Изд-во стандартов, 1993. - 15 с;
Избачков,
Ю.С. Информационные системы : учеб. для вузов / Ю.С. Избачков, В.Н. Петров. -
СПб. : Питер, 2008. - 656 с.
Лодон,
Дж. Управление информационными системами : учебник / Дж. Лодон, К. Лодон. -
СПб. : Питер, 2005. - 912 с.
Бугорский,
В.Н. Сетевая экономика и проектирование информационных систем : учеб. пособие
для вузов / В.Н. Бугорский, Р.В. Соколов. - СПб. : Питер, 2007. - 320 с.
Предметно-ориентированные
экономические информационные системы : учеб. для вузов / под ред. В.П. Божко,
А.В. Хорошилова. - М. : Финансы и статистика, 2007. - 224 с.