Учет и анализ основных средств предприятия
Содержание
Введение
.Теоретические основы учета основных средств
.1 Сущность и значение основных средств в управлении
хозяйственной деятельности организации
.2 Классификация и оценка основных средств
.3 Износ и амортизация основных средств
.4 Инвентаризация и ремонт основных средств
. Организация бухгалтерского учета основных средств на
примере СПК колхоз «Шорсола»
.1 Краткая природно-экономическая характеристика хозяйства
.2 Первичный, синтетический и аналитический учет основных
средств
.3 Совершенствование учета основных средств
. Анализ эффективности использования основных средств в СПК
колхоз «Шорсола»
.1 Состав, структура и размер основных средств
.2 Анализ обеспеченности предприятия тракторами и их использование
.3 Анализ эффективности использования основных средств. Пути
и резервы повышения эффективности основных средств
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Прежде чем начать свою коммерческую, предпринимательскую деятельность,
организация должна располагать имуществом, денежными средствами и другими
хозяйственными средствами, В совокупности они представляют собственный капитал
организации. Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе
управления, так как характеризует финансовое состояние предприятия и служит
основой для планирования его деятельности. Особое место в системе
бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с организацией учета движения
объектов основных средств.
Объекты основных средств составляют основу любой деятельности, в процессе
которой создается продукция, выполняются работы, оказываются услуги. Для
хозяйственной деятельности предприятия любой организационно-правовой формы,
любого типа производства, в любой отрасли экономики организация нуждается в
средствах производства - основных средствах. Значимость наличия и движения
средств производства в хозяйственной деятельности экономических субъектов
обуславливают актуальность и своевременность рассмотрения проблемных аспектов
учета приобретения и выбытия основных средств.
В частности, выбытие объектов основных средств, при отсутствии их
поступления, может свидетельствовать о прекращении хозяйственной деятельности
организации. Если на предприятии происходит и поступление, и выбытие объектов
основных средств, то интенсивность выбытия может свидетельствовать о том, на
сколько активно предприятие осуществляет обновление своих основных средств.
Кроме того, в условиях кризиса возрастает вероятность выбытия объектов основных
средств по причине сокращения объемов производства и простоя оборудования.
Проблема достоверности отображения в бухгалтерской финансовой отчетности
информации об основных средствах занимает одно из важнейших мест на данном
этапе развития экономических отношений. Предстоит изучить состав этого вида
имущества, порядок его оценки, документального оформления, перенесения
стоимости объектов на продукцию (работы, услуги) и другие аспекты.
Основные средства формируют основную составляющую материально-технической
базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их
деятельности. В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля
за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. С
развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные
изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств;
амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций,
связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных
средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета
реализации и прочего списания основных фондов. Основные средства предприятия
делятся на промышленно-производственные и непромышленные, а также средства
непроизводственного назначения. Производственную мощность предприятия
определяют промышленно-производственные фонды. Кроме того, принято выделять
активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а
также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением
(здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины,
оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и
т.д.). Такая детализация необходима для выявления резервов повышения
эффективности использования основных средств на основе оптимизации их
структуры. Большой интерес при этом представляет соотношение активной и
пассивной частей, силовых и рабочих машин, так как от их оптимального сочетания
во многом зависят фондоотдача, фондорентабельность и финансовое состояние
предприятия. Этим обуславливается актуальность исследования. Основные
производственные средства предприятия представляют собой совокупность
материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и
действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере
материального производства, так и в непроизводственной сфере.
Актуальность данной работы объясняется тем, что правильность ведения
учета основных средств на предприятия имеет большое значение, и в значительной
мере влияет на достоверность финансовой отчетности предприятия. Полнота и
достоверность результатов анализа основных фондов зависят от качества,
содержания экономической информации, используемой в анализе. Возможности
анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации
оперативно-технического учета времени и простоев оборудования, их
производительности и степени загрузки, отсутствием аналитических, финансовых
результатов по операциям с объектами основных фондов.
От эффективного использования основных средств зависит
финансовое состояние, конкурентоспособность предприятия. Рациональный состав
фондов, их эффективное использование влияет на технический уровень, качество,
надежность продукции. Основные фонды предприятия составляют основу его
материально-технической базы. Их рост и развитие являются важнейшим условием
повышения качества и конкурентоспособности продукции, а также
конкурентоспособности самого предприятия. На создание основных средств на
предприятии расходуется значительная часть ресурсов. В рыночных условиях
предприятия, независимо от их формы собственности, за счет собственных средств
амортизации, прибыли, кредитов приобретают оборудование, машины, строят цехи. И
чтобы производство было эффективным, а огромные затраты на создание и
приобретение основных средств не были напрасно потерянными, основные средства
должны наиболее полно и рационально использоваться. От того, как используются
основные производственные фонды, зависит прибыль предприятия, а, следовательно,
дальнейшее его развитие.
Целью дипломной работы является учет и анализ основных средств
предприятия и эффективность их использования в СПК колхоз «Шорсола»
Задачами дипломной работы являются:
изучить сущность, состава, структуру, классификацию, амортизацию и
инвентаризацию основных средств
изучить организацию бухгалтерского учета основных средств на предприятии;
провести анализ обеспеченности и использования основных средств
предприятия на конкретном примере;
определить основные направления повышения эффективности использования
основных средств на предприятии.
Работа состоит из трех глав, в которых определена сущность основных
средств и их роль в расширенном воспроизводстве, рассмотрено ведение
бухгалтерского учета основных средств, проведен анализ использования основных
средств на примере и предложены мероприятия по улучшению использования основных
средств с расчетом экономического эффекта. В первой главе работы
рассматриваются основы функционирования основных средств. Во второй главе
рассматривается учет наличия и движения основных средств. В третьей главе
проводится анализ предприятия по использованию основных средств и даются
рекомендации по повышению эффективности использования основных средств на
предприятии.
При рассмотрении вопросов нормативного регулирования учета выбытия
объектов основных средств проанализированы соответствующие нормативные
документы и их изменения, в частности, Положение по бухгалтерскому учету 1/2011
«Учетная политика организаций», утвержденное приказом Минфина РФ № 106н от 6
октября 2011г., Положение по бухгалтерскому учету 21/2011 «Изменения оценочных
значений», утвержденное приказом МФ РФ от 06.10.2011 № 107н, Федеральный закон
№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет
основных средств», Методические указания по бухгалтерскому учету основных
средств, Приказ МФ РФ №147н «О внесении изменений в положение по бухгалтерскому
учету «Учет основных средств».
инвентаризация бухгалтерский учет трактор
1. Теоретические основы учета основных
средств
1.1 Сущность
и значение основных средств в управлении хозяйственной деятельности организации
Основные средства предприятия рассматриваются, как составная часть
капитала в ходе кругооборота, который, по мнению проф. Сотниковой Л.В., «может
одновременно находиться в следующих конкретных формах: денежной (деньги),
производственной (средства производства) и товарной (товары). Часть
производственного капитала, овеществленная в зданиях, сооружениях, машинах,
оборудовании и других средствах труда, многократно участвующих в производстве и
переносящая свою стоимость на готовый продукт долями, постепенно, называется
основными фондами».
Таким образом, понятию основных средств соответствует понятие «средства
труда». Средства труда - это орудия, с помощью которых человек воздействует на
предмет труда. Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» в бухгалтерском учете
данному понятию соответствует понятие основных средств.
Финансово-хозяйственная деятельность предприятия складывается из трех
непрерывных, взаимосвязанных хозяйственных процессов: заготовления и
приобретения материально-технических ресурсов, производства продукции и ее
продажи. Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд
работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты
бухгалтерского учета на предприятии - основные и оборотные активы в их движении.
Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое
место занимают средства труда в развитии производительных сил и
производственных отношений.
Объекты основных средства предприятия - это совокупность материально
производственных ценностей, используемых в качестве средств труда при
производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для
управления организацией в течение длительного периода времени. Они переносят
свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) постепенно через
амортизацию.
В соответствии с приказом Минфина России от 12.12.05 г. №147н «О внесении
изменений в положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»» изменены
критерии принятия актива к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.
Актив принимается к учету в качестве основных средств, если одновременно
выполняются следующие условия:
а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при
выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо
для предоставления организацией за плату во временное владение и использование
или во временное пользование;
б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного
использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного
цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в
будущем.
При этом, следует отметить, что множество вопросов вызывали, изложенные в
предыдущей редакции положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»,
утвержденного приказом МФ РФ от 30.03.2001 г. №26-н (ПБУ 6/01), условия
принятия активов в качестве основных средств у некоммерческих организаций.
Некоммерческими организациями являются юридические лица, не имеющие извлечение
прибыли в качестве основной цели своей деятельности. В связи с этим, данные
организации, при принятии к бухгалтерскому учету основных средств, используемых
непосредственно для достижения целей их создания, сталкивались с невозможностью
соблюдения критерия «г» пункта 4 ПБУ 6/01, предусматривающего способность
объекта приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Вместе с
тем некоммерческие организации могут осуществлять предпринимательскую
деятельность, но лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради
которых они созданы, и соответствующую этим целям.
В новой редакции пункт 4 ПБУ 6/01 дополнен критериями признания объектов
основных средств для некоммерческих организаций. Некоммерческая организация
принимает объект к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он
предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей
создания данной некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской
деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской
Федерации), для управленческих нужд некоммерческой организации, а также, если
выполняются условия, установленные в п.п. «б» и «в» пункта 4 ПБУ 6/01.
Отличительной особенностью основных средств является их многократное
использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида
(формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного
процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою
первоначальную стоимость на издержки производства (обращения) в течение срока
их полезного использования путем начисления износа (амортизации).
Время, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации
конкретного объекта или выполнения им в данном периоде определенных функций,
рассматривается в учете как срок полезного использования. Для отдельных групп
основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества
продукции (объём работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в
результате использования этого объекта. Этот срок организация устанавливает
самостоятельно (если он не определен в централизованном порядке или не указан в
технических документах на конкретный объект), принимая во внимание:
·
конкретные
условия эксплуатации объекта с учетом планируемого количества смен работы,
планово - предупредительных ремонтов, наличия агрессивной среды и других
факторов;
·
ожидаемую
производительность объекта с учетом его технико-экономических показателей;
·
действующие
ограничения на эксплуатацию (например, срок аренды).
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в
своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют
производственную мощь предприятия. Без основных средств, принципиально, не
возможна хозяйственная деятельность предприятия, то есть не возможен процесс
производства продукции, выполнение работ или оказание услуг. Следовательно,
отсутствие основных средств означает невозможность достижения основной цели
создания организации.
Таким образом, основные средства являются одним из основополагающих
факторов успешности, рентабельности и прибыльности предприятия. Они являются
фундаментальной основой создания и функционирования предприятий, практически,
всех организационно-правовых форм.
Современное состояние экономики требует от предприятий повышения
эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе
эффективных форм хозяйствования и управления производством. Формирование
рыночных отношений в экономической деятельности хозяйствующих субъектов
обуславливает поиск новых подходов к постановке учета отдельных участков
финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе,
учета основных средств и их налогообложения.
Основные средства - один из важнейших факторов любого производственного
процесса. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные
результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование
основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей,
в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости,
трудоемкости изготовления.
Исходя из существенной роли основных средств в хозяйственной деятельности
предприятия, по мнению экономиста Кан Ю. выделяются следующие основные задачи
бухгалтерского учета основных средств:
а) формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в
качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
б) правильное оформление документов и своевременное отражение поступления
основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
в) достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия
основных средств;
г) определение фактических затрат, связанных с содержанием основных
средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии, др.);
д) обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к
бухгалтерскому учету;
е) проведение экономического анализа использования основных средств;
ж) получение полной и достоверной информации об основных средствах,
необходимой для их отражения в бухгалтерской отчетности.
Указанные задачи находят отражение в реализации основных функций
бухгалтерского учета: информационной, контрольной, обратной связи,
аналитической. Информационная функция, при этом, обусловлена тем, что
управление организацией осуществляется на основе информации об основных
средствах, большая часть которой предоставляется бухгалтерским учетом.
Контрольная функция состоит в том, что бухгалтерский учет является источником
данных о фактическом наличии, сохранности и техническом состоянии основных
средств, о способности выполнять плановые нормативы. Функция обратной связи
заключается в том, что информация, полученная об основных средствах с помощью
бухгалтерского учета, используется не только для оценки плановых заданий, но и
является базой для разработки новых планов. Аналитическая функция состоит в
том, что информация об основных средствах, предоставленная бухгалтерским
учетом, дает возможность анализировать хозяйственную деятельность предприятия.
Задачи бухгалтерского учета основных средств решаются с помощью
надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия
основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту,
учета поступления и выбытия основных средств.
Таким образом, с помощью бухгалтерского учета основных средств обобщается
одна из важнейших частей информации, на основе которой вырабатывается стратегия
и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения,
выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты
хозяйственной деятельности предприятия.
Основные средства призваны служить для достижения целей создания
предприятия, и являются основой для производства продукции, выполнения работ,
оказания услуг. В процессе осуществления хозяйственной деятельности возможны
ситуации, при которых происходит выбытие основных средств из активов
организации.
Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными
средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям,
обменивать, сдавать в аренду принадлежащие ему здания, сооружения,
оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они
изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы
или нет.
1.2 Классификация и оценка основных средств
Бухгалтерский учет движения основных средств призван документально
правильно оформлять и своевременно отражать в учетных регистрах наличие и
движение основных средств, обеспечивать контроль за сохранностью основных
средств и их состоянием, выявлять величину изнашиваемости и расходы на
восстановление основных средств. Выполнению задач надлежащей организации учета
основных средств, способствует экономически обоснованная их классификация,
исходя из функционального назначения в процессе производства, натурально
вещественного характера, использования, принадлежности, отношения к отраслям
народного хозяйства.
При определении состава и группировки основных средств
по видам необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных
средств, утвержденным постановлением Государственного комитета Российской
Федерации по стандартизации и сертификации, а так же Постановлением
Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные
группы» № 1 от 01.01.2002 г.
Классификацию основных средств исследуемого
предприятия можно осуществить по следующим признакам:
. Степень участия человека в создании отдельных
объектов:
а) непосредственное участие - так называемые
«рукотворные основные средства» (холодильное оборудование, кассовые терминалы,
витрина низкотемпературная и т. п.);
б) без участия человека - так называемые
«нерукотворные основные средства» (земельные участки).
2. Отрасли народного хозяйства (24 отрасли, в том
числе промышленность, операции с недвижимым имуществом,
информационно-вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по
обеспечению функционирования рынка и т. п.). В исследуемом предприятии основные
средства в настоящее время относятся к отрасли правовых услуг.
3. Степень использования в производственном процессе:
а) действующие, т.е. находящиеся в эксплуатации,
функционирующие (кондитерская витрина, хлебная горка плетеная, фруктовая горка
плетеная);
б) бездействующие, т. е. установленные, но не
эксплуатируемые (например, находящиеся в ремонте, в стадии достройки и т. п.).
В эту группу также включают основные средства, находящиеся на консервации.
(Ванна низкотемпературная, находящаяся в ремонте).
в) находящиеся в запасе, т. е. не установленные и
предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов (запасная
пристенная горка);
. По принадлежности делятся на:
а) собственные средства, которые полностью
принадлежат предприятию и числятся на его балансе (холодильные пристенные
горки; витрины низкотемпературные, кассовые терминалы);
б) арендованные средства, временно используемые
предприятием в соответствии с договором аренды, которые учитываются за балансом
без начисления на данном предприятии амортизации и износа. В ООО «АРИАН»
планируется взять в аренду помещение, дорогостоящий плоттер для печати
рекламных плакатов и низкотемпературные холодильные установки.
. Функциональное назначение, т. е. характер участия в
процессе производства:
а) производственные основные средства, к ним
относятся объекты, использование которых направлено на систематическое
получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе
торговли (холодильники, прилавки, контрольно-кассовые машины).
б) непроизводственные, к ним относятся объекты,
которые не участвуют в производственном процессе и используются для
непроизводственного потребления (складское помещение).
6. Основные средства по виду в зависимости от
натурально-вещественного состава учитываются по следующим группам:
1
склады,
административно-хозяйственные подразделения. Они создают нормальные условия для
труда и хранения материальных ценностей. В состав зданий входят коммуникации,
необходимые для их эксплуатации, а именно: система отопления, водопровод,
канализация, сети электропроводки, телефонов и сигнализаций, вентиляция.
2
измерительные и
регулирующие приборы и устройства (весы);
3
вычислительная
техника и оргтехника, электронно-вычислительные управляющие машины и устройства
(ККТ, компьютеры);
4
транспортные
средства (грузовые и легковые автомобили).
Наиболее оптимальным для целей бухгалтерского учета
является применение сочетания двух классификаций - по признаку принадлежности
организации и налоговой классификации основных средств (амортизируемые и не
амортизируемые), то есть разделение основных средств предприятия на две группы:
собственные и арендованные, что позволяет определить основные средства
отражаемые в балансе организации. Далее, собственные основные средства
подразделяются на амортизируемые и не амортизируемые (основные средства, включенные
в состав материально-производственных запасов, такие как сканер, денежный ящик
для ККТ, дисплей).
Данное сочетание двух классификаций позволяет
определить: основные средства, включаемые в налоговую базу по налогу на
имущество, основные средства, по которым следует начислять амортизацию,
правильный срок полезного использования амортизируемого имущества. Все это, в
совокупности, позволяет правильно организовать учет основных средств, получать
достоверную информацию об их движении, что, в конечном итоге, отражается на
финансовых результатах деятельности организации.
В бухгалтерском учете используются следующие способы оценки основных
средств:
первоначальная стоимость;
восстановительная стоимость;
остаточная стоимость.
Первоначальная стоимость основных средств представляет собой стоимость,
по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету.
В зависимости от источника и способа приобретения основных средств в
качестве первоначальной стоимости выступают:
а) при приобретении объектов основных средств за плату (как новых, так и
бывших в эксплуатации) - сумма фактических затрат организации на приобретение,
сооружение и изготовление объектов основных средств, за исключением налога на
добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных
законодательством Российской Федерации).
Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление
основных средств могут быть:
суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу) за приобретаемый объект;
суммы, уплачиваемые перевозчику за доставку объекта;
суммы, уплачиваемые подрядной организации за осуществление работ по
договорам строительного подряда;
суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги,
связанные с приобретением основных средств;
таможенные пошлины и таможенные сборы;
невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемая в связи с
приобретением объекта основных средств;
вознаграждение, уплачиваемое посреднической организации, через которую
приобретен объект основных средств;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и
изготовлением основных средств.
б) при приобретении объектов основных средств, внесенных в счет вклада в
уставный (складочный) капитал организации - денежная оценка, согласованная
учредителями (участниками) организации (в случаях, установленных
законодательством Российской Федерации, денежная оценка основных средств,
вносимых учредителями (участниками) в уставный (складочный) капитал организации
определяется независимым оценщиком).
в) при приобретении объектов основных средств по договору дарения
(безвозмездно) - текущая рыночная стоимость на дату принятия объекта к учету.
г) при приобретении объектов основных средств в обмен на другое
имущество, отличное от денежных средств (по договору мены) - стоимость
ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.
Изменение первоначальной стоимости основных средств, по которой они
приняты к бухгалтерскому учету, не допускается за исключением следующих
случаев:
) достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной
ликвидации основных средств;
) переоценки основных средств.
Стоимость основных средств, сформированную в результате внесения
изменений в первоначальную стоимость, называют восстановительной стоимостью.
Остаточная стоимость - это расчетная величина, определяемая как разность
между первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой начисленной
амортизации. По остаточной стоимости основные средства отражаются в балансе.
1.3 Износ и амортизация основных средств
Основные средства, участвующие в процессе производства, постепенно
утрачивают свои первоначальные характеристики вследствие их эксплуатации и
естественного снашивания. Под физическим износом понимается потеря средствами
труда своих первоначальных качеств. Уровень физического износа основных средств
зависит от: первоначального качества основных фондов; степени их эксплуатации;
уровня агрессивности среды, в которой функционируют основные фонды; уровня
квалификации обслуживающего персонала; своевременности проведения плановых
профилактических работ и др. Учет этих факторов в работе предприятий может в
значительной мере повлиять на физическое состояние основных фондов. Моральный
износ основных фондов. Наряду с физическим износом основные фонды претерпевают
моральный износ (обесценивание). Сущность морального износа состоит в том, что
средства труда обесцениваются, утрачивают стоимость до их физического износа,
до окончания срока своей физической службы. Моральный износ проявляется в двух
формах. Первая форма морального износа заключается в том, что происходит
обесценивание машин такой же конструкции, что выпускались и раньше, вследствие
удешевления их воспроизводства в современных условиях. Вторая форма морального
износа состоит в том, что происходит обесценивание старых машин, физически еще
годных, вследствие появления новых, более технически совершенных и
производительных, которые вытесняют старые. На каждом предприятии процесс
физического и морального износа основных фондов должен управляться. Основная
цель этого управления - недопущение чрезмерного физического и морального износа
основных фондов, особенно их активной части, так как это может привести к
негативным экономическим последствиям для предприятия. Управление этим
процессом происходит через проведение определенной политики воспроизводства основных
фондов.
Для определения степени морального и физического износа используют
амортизацию, то есть процесс физического и морального износа фондов, который
состоит в перенесении их стоимости на стоимость продукции.
Амортизация по объектам основных средств, принятым к бухгалтерскому учету
до указанной даты, для целей бухгалтерского учета продолжает начисляться исходя
из срока полезного использования, определенного при постановке объекта на учет,
и выбранного организацией для группы однородных объектов способа начисления
амортизации.
Для установления величины амортизационных отчислений используется норма
амортизационных отчислений используется норма амортизации, то есть выраженная в
процентах годовая доля балансовой стоимости, подлежащая переносу на стоимость
продукции. Поскольку норма амортизации существенно влияет на формирование цены
продукции, она устанавливается официальным порядком. Повышающие или понижающие
поправочные коэффициенты устанавливаются также официальным порядком и могут
достигать величины 1,5-2. Для расчете амортизации используется формула:
Где Фп
- первоначальная стоимость основных фондов (руб.);
Фл - ликвидационная стоимость основных фондов (руб);
Та - продолжительность амортизационного периода использования основных
фондов (год).
Продолжительность амортизационного периода, то есть срок службы до
полного физического износа, различна для разных видов основных фондов. Если для
зданий и сооружений она достигает значительной величины, до 40-50 лет и более,
то для машин и оборудования обычно измеряется от нескольких до 10-20 лет.
Применяется несколько методов расчета величины амортизационных
отчислений. Приведенная выше формула основана на методе равномерной амортизации
(линейный способ), когда предполагается стабильность условий использования
основных фондов.
Сущность метода ускоренной амортизации состоит в праве предприятия
осуществлять перенос стоимости фондов на стоимость продукции быстрее вплоть до
сокращения срока в два раза. Применение метода неравномерной амортизации
связано с обеспечением обновления основных фондов в условиях необходимости их
замены из-за возможного ускоренного наступления морального износа.
Степень обновления и износа основных фондов характеризуют следующие
коэффициенты:
Коэффициент физического износа основных фондов:
Ки = И/Ф
Где И - сумма износа соответственно на начало и конец периода;
Ф - стоимость основных фондов соответственно на начало и конец периода.
Коэффициент годности:
Кг = 1-Ки
Коэффициент обновления:
Коб = Фп/Фк
Где Фп - стоимость вновь поступивших основных фондов;
Фк - стоимость основных фондов соответственно на начало и на конец
периода.
Постановлением Правительства РФ от 18.11.2009 № 697 в Классификацию
основных средств, включаемых в амортизационные группы, внесены многочисленные
изменения и дополнения.
Изменения внесены в амортизационные группы 2-9 и начинают действовать с 1
января 2010 года. Нововведения по большей части касаются переноса отдельных
видов основных средств из амортизационных групп с большим сроком полезного
использования в группы, где этот срок меньше. В частности, техника
электронно-вычислительная переведена из третьей амортизационной группы (от 3 до
5 лет) во вторую (от 2 до 3 лет). К такой технике относятся персональные
компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности;
сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных;
модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей. В связи с
изменениями налогоплательщики смогут быстрее амортизировать стоимость быстро
устаревающего оборудования.
Также сокращен срок полезного использования для спортивного инвентаря,
бытовых приборов, самоходных машин, автобусов (особо малых, малых, средних,
больших), автобусов особо больших (автобусные поезда), троллейбусов и многих
других видов основных средств. Изменения внесены в сроки амортизации мостов,
судов, оборудования связи. Увеличен срок полезного использования, в частности,
у прицепов и полуприцепов. Они переведены в пятую амортизационную группу (свыше
7 лет до 10 лет включительно).
При использовании способа списания стоимости по сумме чисел лет срока
полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта основных
средств годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока
службы объекта, а в знаменателе - сумма числа лет срока службы объекта.
При способе суммы чисел лет годовая сумма начисленной амортизации (А)
определяется по формуле6
А = С перв.* Ч ост. / Ч лет
Где, Ч ост. - число лет, оставшихся до конца срока полезного
использования объекта основных средств;
Ч лет - сумма чисел лет срока полезного использования объекта основных
средств.;
С перв. - первоначальная стоимость объекта основных средств.
При способе списания амортизации объектов основных средств пропорционально
объему продукции (работ), производимых с участием, начисление амортизации
осуществляется умножением первоначальной стоимости объекта на соотношение
натуральных объемов изготовленной продукции или выполненных работ к их
предполагаемой (расчетной) величине за срок полезного использования объекта.
При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)
годовая сумма начисленной амортизации (А) определяется по формуле:
А = С перв. * Оф / Оп,
Где Оф, Оп - соответственно фактический объем продукции (работ) за весь
срок полезного использования объекта в натуральных показателях.
.4 Инвентаризация и ремонт основных средств
Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического
наличия в натуре по местам нахождения и эксплуатации.
Порядок (количество инвентаризации в отчётном году, даты их проведения,
перечень имущества и обязательств и т.д.) проведения инвентаризации
определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда
проведение инвентаризации обязательно. По действующим положениям она должна
проводиться при передаче имущества (в аренду, при продаже), при преобразовании
организации, в случае стихийных бедствий.
В ходе инвентаризации основных средств проверяется достоверность учётных
данных и соответствие их фактическому наличию, определяются комплектность,
техническое состояние, степень использования основных фондов по назначению и
производится их оценка.
Инвентаризационная комиссия до начала инвентаризации проверяет наличие и
состояние:
·
инвентарных карточек
(книг), описей и других регистров аналитического учёта;
·
технических
паспортов или другой технической документации;
·
документов на
основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.
Члены комиссии в присутствии должностных и материально ответственных лиц
осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их
фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам, а также
основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия
проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в
собственности организации.
При выявлении объектов, не принятых на учёт, а также объектов, по которым
в регистрах бухгалтерского учёта отсутствуют или указаны неправильные данные,
характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и
технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией
неучтённых объектов должна быть произведена с учётом рыночных цен, а износ
определён по действительному техническому состоянию объектов с оформлением
сведений об оценке и износе соответствующими актами.
Если в ходе инвентаризации выявлены не отражённые в учёте капитальные
работы, увеличивающие балансовую стоимость основных средств, или обнаружена
частичная ликвидация объектов, уменьшающая их инвентарную стоимость, комиссия
должна составить отдельный акт. Комиссия должна установить причины, по которым
конструктивные изменения объектов основных средств не получили своевременного
отражения в учёте.
Основные средства, которые на момент инвентаризации находятся вне места
нахождения организации (транспортные средства, отбывшие в дальние рейсы,
оборудование на капитальном ремонте и т.п.), инвентаризируются до момента
временного их выбытия.
На основные фонды, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная
комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и
причин, приведших эти объекты к непригодности.
Инвентаризационные описи представляются в бухгалтерию для внесения
изменений и уточнения в инвентарные карточки, сводные ведомости и другие
регистры по учёту основных средств. В итоге составляют общую по организации
сличительную ведомость результатов инвентаризации, где указывают наименование
объектов по местам нахождения или эксплуатации, перечень выявленных неучтённых
или недостающих объектов, их стоимость.
Выявленные излишки основных средств приходуют по рыночной стоимости:
Дебет счёта 01 «Основные средства» Кредит счёта 91 «Прочие доходы и
расходы».
При недостаче и порче объектов основных фондов их остаточную стоимость
списывают с кредита счёта 01 «Основные средства» в дебет счёта 94 «Недостачи и
потери от порчи ценностей», а сумму амортизации - с кредита счёта01 «Основные
средства» в дебет счёта 02 «Амортизация основных средств».
При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные
средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действовавшим в данной
местности на день причинения ущерба:
Дебет счёта 73 «Расчёты с персоналом» Кредит счёта 94 «Недостачи и потери
от порчи ценностей».
Разницу между рыночной ценой и остаточной стоимостью основных средств
отражают по:
Дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит счёта 98
«Доходы будущих периодов».
По мере погашения задолженности её виновником соответствующую часть
списывают:
Дебет счёта 98 «Доходы будущих периодов» Кредит счёта 91 «Прочие доходы и
расходы».
Если конкретные виновники не установлены или суд отказал во взыскании
убытков с них, то недостающие и испорченные основные средства списывают у
организации с кредита счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на
финансовые результаты у коммерческой организации (счёт 91 «Прочие доходы и
расходы») или увеличение расходов у некоммерческой организации.
Заключение по результатам инвентаризации, предложения и решения
инвентаризационной комиссии оформляются соответствующим протоколом, который
должен быть утверждён руководителем организации.
В процессе эксплуатации основных средств, не зависимо от их назначения в
процессе производства, постоянно изнашиваются. Для поддержания в рабочем
состоянии они требуют ремонта.
По характеру и объему ремонтных работ различают следующие виды ремонтов:
ü Текущий ремонт - рассматривается с двух позиций:
периодичности проведения, характера работ. По периодичности текущий ремонт
производится в пределах 1 года. Характер работ предусматривает текущую
профилактику объекта, связанную со сменой отдельных узлов.
ü Средний ремонт по сложности и периодичности проведения (более
1 года) приближается к капитальному и связан с необходимостью восстановления
или замены отдельных деталей путем частичной разборки объекта.
ü Капитальный ремонт является продолжительным по времени (более
1 года). Связан с полной разборкой ремонтируемого объекта. Такой ремонт чаще
производится специализированными подрядными организациями.
Все три вида ремонта имеют систему планово - предупредительного ремонта.
Отнесение ремонтных работ к соответствующему виду подтверждается
необходимыми документами: сметной документацией; договором на проведение
ремонта; внутренними распорядительными документами; приказом руководителя.
Наличие их подтверждает обоснованность включения расходов на ремонт в состав
производственных издержек.
Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, то
есть силами самой организации, или подрядным способом (силами сторонних
организаций).
Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным способом, то на
основании ведомости дефектов в отделе главного механика выписывают наряды-заказы.
Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции того
периода, в котором они возникли.
Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту
объектов основных фондов, организации могут относить прямо на счета издержек
производства и обращения с кредита соответствующих материальных, денежных,
расчётных счетов (счета 10 «Материалы», 70 «Расчёт с персоналом по оплате
труда»). На счетах издержек производства и обращения расходы по ремонту
основных средств будут отражаться по соответствующим элементам затрат
(материальные затраты, расходы на оплату труда и др.).
Организации могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на
осуществление ремонтных работ. Для учёта ремонтного фонда целесообразно
открывать субсчёт «Ремонтный фонд» по пассивному счёту 96 «Резервы предстоящий
расходов». Отчисления в ремонтный фонд должны производиться на основе плановой
сметы затрат на все виды ремонта.
Отчисления в ремонтный фонд оформляются следующей бухгалтерской записью:
Дебет счёта 25 «Общепроизводственные расходы» (и других счетов производственных
затрат) Кредит счёта 96 «Резервы предстоящих расходов».
При образовании ремонтного фонда операции по учёту ремонта основных
средств, осуществляемого хозяйственным способом, отражают, как правило,
предварительно на активном синтетическом счёте 23 «Вспомогательные
производства». По дебету этого счёта учитывают фактические затраты по
проведённому капитальному и текущему ремонтам, а с кредита фактическую
себестоимость ремонтных работ списывают за счёт ремонтного фонда.
Приёмка отремонтированного объекта из капитального ремонта оформляется
актом приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных
объектов (ф.№ОС-3). По поступлении акта в бухгалтерию в инвентарной карточке
делают отметку о произведённых работах. Кроме того, акт о приёмке-сдаче служит
основанием для списания фактической себестоимости капитального ремонта.
Списания фактической себестоимости ремонта, осуществлённого хозяйственным
способом с использованием счёта 23, оформляют следующей записью: Дебет счёта 96
«Резервы предстоящих расходов» Кредит счёта 23 «Вспомогательные производства».
На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, организация
заключает договор с подрядчиком. Приёмка законченного капитального ремонта
оформляется актом приёмки-сдачи. Законченные капитальные работы оплачиваются
подрядчику из расчёта сметной стоимости их фактического объёма. На стоимость
законченных капитальных работ подрядчики представляют заказчику счета, акцепт
которых оформляется следующей записью:
Дебет счёта 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчёт «Ремонтный фонд»
Кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
Затраты по капитальному ремонту, осуществляемому подрядным способом,
могут быть списаны с кредита счёта 60 в дебет счетов издержек производства и
обращения. Оплата счетов производится с расчётного или другого счёта и
оформляется следующей бухгалтерской записью: Дебет счёта 60 «Расчёты с
поставщиками и подрядчиками» Кредит счёта 51 «Расчётный счёт» или других
счетов. По окончанию отчётного года затраты на ремонт основных средств должны
быть списаны на издержки производства или обращения в сумме фактически
произведённых затрат.
В связи с этим сумму резерва, превышающую фактически произведённые затраты
на ремонт, по окончанию года сторнируют. При недостатке ремонтного фонда не
величину недостатка составляют либо дополнительную проводку по начислениям в
ремонтный фонд, либо списывают указанную величину на издержки производства или
обращения.
2. Организация бухгалтерского учета основных средств на примере СПК
колхоз «Шорсола»
2.1 Краткая природно-экономическая характеристика хозяйства
Основной целью Сельскохозяйственного предприятия колхоз «Шорсола»
является получение прибыли на основе эффективного использования закрепленной
земли и иных материальных ресурсов. Этот основной показатель имеет
преобладающее значение, но движения в заданном направления на каждом этапе
развития обусловлено временными целями: завоевание определенной доли рынка;
создание благоприятного впечатления у населения и предприятии; формирование
постоянного контингента покупателей; создание деловой репутации надежного
партнера в глазах поставщиков и потребителей кредитных учреждений, а так же
общественности.
Для реализации основной функции СПК колхоз «Шорсола» выполняет множество
сопутствующих функций, изучает спрос потребителей, заключает договора на
поставку товаров, организует доставку товара из места потребления, обеспечивает
хранение продукции и др.
Место нахождения кооператива: 425555 Республика Марий Эл, Куженерский
район, д. Шорсола
Климат района и хозяйства позволяет возделывать все сельскохозяйственные
культуры, произрастающие в Татарстане. Среднегодовая температура хозяйства
равна 2,2 С, осадков выпадает 473 мм, март- месяц еще зимний. Апрель и май -
месяцы быстрого нарастания температуры, повышения количества температуры,
повышения количества осадков.Лето теплое и достаточно влажное. За теплую
половину года выпадает 70% - 335 мм осадков. Средняя продолжительность
вегетационного периода 173 дня. Сумма температур воздуха выше +10 С, а сумма
осадков за тот же период составляет 205-220 мм. Продолжительность безморозного
периода в пределах 130 дней. А около 20 сентября начинаются заморозки.
Почвенный покров довольно пестрый, что обусловлено разнообразием материальных
пород и довольно сложными рельефными условиями. В основном преобладают
черноземные и дерново-подзолистые почвы. Продажа осуществляется со специальных
фирменных машин, принадлежащих хозяйству. Этому способствует наличие развитой
транспортной сети и довольно качественных средств связи, соединяющих хозяйство
с возможными пунктами реализации сельскохозяйственной продукции.
Таким образом, благоприятные почвенно-климатические условия и удобное
месторасположение дают больше возможностей хозяйству для эффективного ведения
сельскохозяйственного производства.
Для более подробного ознакомления с данным хозяйством рассмотрим
экономические условия производства.
Кроме природных факторов на деятельность анализируемого хозяйства
существенно влияет и его размер. Размер СПК колхоз «Шорсола» и объем
производства продукции можно увидеть из следующей таблицы:
Таблица 2.1.1. Размер хозяйства и производства
|
Показатели
|
Ед. изм.
|
2010 год
|
2011 год
|
2012 год
|
|
Стоимость ВП в сопоставимых
ценах
|
Тыс. руб.
|
1841
|
1958
|
1323
|
|
Выручка от реализации
продукции - всего
|
Тыс. руб.
|
16558
|
17402
|
20399
|
|
Среднегодовая стоимость ОПФ
|
Тыс. руб.
|
47654
|
49423
|
49650
|
|
Среднесписочная численность
работников
|
Чел.
|
173
|
173
|
173
|
|
Количество усл.эт.тракторов
|
Шт.
|
32
|
28
|
29
|
|
Численность поголовья: КРС
Свиней Лошадей
|
Гол
|
1415 335 67
|
1415 362 67
|
1458 364 64
|
|
Площадь с/х угодий, В т.ч.
пашни
|
Га
|
5938 4750
|
5938 4750
|
5938 4750
|
Как видно из таблицы 2.1.1 видно, что СПК колхоз «Шорсола» является
крупным предприятием. Это подтверждается такими показателями, как среднегодовая
численность работников, которая в 2010, 2011, 2012 годах составила 173
человека.
Стоимость валовой продукции в 2011 году увеличилась на 117 тыс.руб., а
2012 году она уменьшилась на 635 тыс.руб. Однако в течение 2012 года в данном
хозяйстве увеличилась денежная выручка от реализации продукции на 2997 тыс.
руб., а так же произошло увеличение среднегодовой стоимости основных
производственных фондов - это говорит о расширенном воспроизводстве основных
фондов.
Количество условных эталонных тракторов в хозяйстве в 2011 г. сократилось
на 4 шт., а в 2012 году этот показатель увеличился на 1 по сравнению с 2011
годом.
Численность поголовья крупного-рогатого скота увеличилась в 2012г. на 43
головы, свиней в 2011г. на 27 голов, а в 2012 г еще на 2 головы, а вот
поголовье лошадей сократилось на 3 головы. Площадь сельскохозяйственных угодий
на протяжении трех лет не менялась и осталась равной 5938 га.
Размер предприятия связан с его специализацией. Важный раздел анализа -
выявление производственной отраслевой структуры предприятия, его специализация.
В каждом хозяйстве необходимо возделывать такие культуры и развивать такие
отрасли животноводства, которые соответствуют природным и экономическим
условиям. Специализацию сельскохозяйственных предприятий характеризуют состав
производимой в хозяйстве продукции. Для специализации характерно
преимущественное развитие отдельных отраслей. Производственную специализацию
предприятия определяют по основной товарной продукции, которая обеспечивает наибольшую
выручку от реализации. Специализация зависит от следующих факторов:
почвенно-климатические условия, место расположение хозяйства, обеспеченность
трудовыми основными средствами и трудовыми ресурсами. Однако нужно учитывать
такие факторы, как спрос и предложение. Правильное размещение и специализация
являются одним из важнейших условий рационального ведения хозяйства и повышения
эффективности их производства. Основным показателем для определения
специализации является структура товарной продукции. Определим специализацию
нашего хозяйства по структуре товарной продукции.
На основании структуры товарной продукции по наибольшему удельному весу
той или иной продукции устанавливается специализация предприятия за предыдущие
и отчетный годы.
Таблица 2.1.2. Размер и структура товарной продукции в СПК колхоз
«Шорсола»
|
Вид продукции и отрасль
|
Выручка, тыс. руб.
|
Структура ТП, %
|
|
2010г.
|
2011г.
|
2012г.
|
2001г.
|
2002г.
|
2003г.
|
|
Зерно Рапс Прочая продукция
|
6750 862 221
|
5632 364 356
|
8217 199 251
|
39,1 5,0 1,3
|
31,0 2,0 2,0
|
39,1 0,9 1,2
|
|
Итого по растениеводству
|
7833
|
6352
|
8667
|
45,4
|
35,0
|
41,2
|
|
Мясо в живой массе: В том
числе: Мясо КРС Мясо свиней Мясо лошадей Итого мясо
|
2074 285 41 2400
|
3067 755 48 3879
|
2799 707 28 3534
|
12,0 1,7 0,2 13,9
|
16,9 4,2 0,3 21,4
|
13,3 3,4 0,1 16,8
|
|
Молоко Мед Продукция в
перераб. виде Прочая продукция животноводства
|
6112 54 670 80
|
7018 9 684 73
|
8133 6 527 34
|
35,4 0,3 3,9 0,5
|
38,7 0,1 3,8 0,4
|
38,7 0,03 2,5 0,17
|
|
Итого по животноводству
|
9316
|
11663
|
12234
|
54,0
|
64,2
|
58,2
|
|
Работы и услуги Всего по
хозяйству
|
100 17249
|
137 18152
|
140 21041
|
0,6 100
|
0,8 100
|
0,6 100
|
Как видно из таблицы 2.1.2 наибольший удельный вес в структуре товарной
продукции в 2010г. занимало зерно - 39,1%, молоко - 35,4%, а в сумме эти два вида
продукции занимают 74,5%, то значит, хозяйство специализируется на производстве
этой продукции и имеет зерново-молочное направление.
В 2011 г. в структуре товарной продукции также можно выделить две
основные отрасли - это молочное скотоводство, удельный вес которого составил
38,7 % и зернопроизводство, удельный вес которого составил 31 %. Это говорит о
том, что хозяйство уже имело молочно-зерновую специализацию. Но в отчетном
году, т.е. в 2012 году удельный вес основных отраслей снова изменился - зернопроизводство
стало занимать 39,1 %, а молочное скотоводство - 38,7 %, таким образом,
специализация хозяйства изменилась и стала зерново-молочной.
Для оценки уровня специализации рассмотрим коэффициент специализации,
который рассчитывается по формуле:
Кс=
100/
Уд(2n-1),
Где 100 - сумма удельных весов товарной продукции каждой отрасли в
структуре товарной отраслей
Уд - удельный вес продукции каждой отрасли в структуре товарной
продукции- порядковый номер вида товарной продукции по занимаемому удельному
весу, начиная с наивысшего
Кс2010=100/ 39,1(2*1-1)+35,4(2*2-1)+13,9(2*3-1)+5,0(2*4-1)+3,9(2*5-1)+
+1,3(2*6-1)+0,6(2*7-1)+0,5(2*8-1)+0,3(2*9-1)=0,30
Кс2011=100/ 38,7(2*1-1)+31,0(2*2-1)+21,4(2*3-1)+3,8(2*4-1)+2,0(2*5-1)+
+2,0(2*6-1)+0,8(2*7-1)+0,4(2*8-1)+0,1(2*9-1)=0,31
Кс2012=100/ 39,1(2*1-1)+38,7(2*2-1)+16,8(2*3-1)+2,5(2*4-1)+1,2(2*5-1)+
+0,9(2*6-1)+0,6(2*7-1)+0,17(2*8-1)+0,03(2*9-1)=0,35
Сравнив коэффициенты специализации за 2010, 2011 и 2012 годы, видно, что
специализация практически не изменилась (в 2002 году она увеличилась на 0,01, а
в 2012 году - на 0,04 по сравнению с 2011 годом) и по-прежнему осталась на
среднем уровне.
Для создания необходимых условий роста объема производства продукции и
снижения ее себестоимости важное значение имеет повышение экономической
эффективности.
Под экономической эффективностью использования земли следует понимать
уровень ведения на ней хозяйства.
Рассмотрим площадь земли и структуру сельскохозяйственных угодий в СПК
колхоз «Шорсола». Экономическая эффективность использования земельных угодий во
многом зависит от их состава и размера, а так же структуры.
Структура земельных угодий в целом соответствует специализации
предприятия. Наше предприятие имеет зерново-молочную специализацию, потому в
структуре земельных угодий значительную площадь занимает пашня - 77,5 %, так
как корма в хозяйстве получают в основном с сеянных кормовых угодий.
Естественные кормовые угодья занимают 19,4% в структуре земельных угодий.
Несельскохозяйственные угодья занимают 3,1 %. В анализируемом предприятии
нет возможности увеличить площадь сельскохозяйственных угодий, поэтому размеры
площадей остаются неизменны.
Таблица 2.1.3. Оценка состава, размера и структуры земельных угодий в СПК
колхоз «Шорсола»
|
Вид угодий
|
Площадь, га
|
Структура, %
|
|
2010г.
|
2011г.
|
2012г.
|
2010г.
|
2011г.
|
2012г.
|
|
Общая земельная площадь, га
|
6130
|
6130
|
6130
|
100
|
100
|
100
|
|
С/х угодья - всего, га из
них: - пашня - сенокосы - пастбища Площадь леса
|
5938 4750 236 952 88
|
5938 4750 236 952 88
|
5938 4750 236 952 88
|
96,9 77,5 3,9 15,5 1,4
|
96,9 77,5 3,9 15,5 1,4
|
96,9 77,5 3,9 15,5 1,4
|
|
Пруды и водоемы
|
17
|
17
|
0,3
|
0,3
|
0,3
|
|
Приусадебные участки, сады
и огороды
|
47
|
47
|
47
|
0,8
|
0,8
|
0,8
|
|
Прочие земли
|
40
|
40
|
40
|
0,6
|
0,6
|
0,6
|
Материальные ресурсы наряду с земельными и трудовыми ресурсами являются
необходимым условием производства сельскохозяйственной продукции.
Деятельность сельскохозяйственного производства во многом зависит от
обеспеченности и степени использования средств производства и энергетических
мощностей.
Одними из самых распространенных показателей являются:
фондообеспеченность, фондовооруженность, энергообеспеченность и
энерговооруженность.
Увеличение основных производственных фондов, повышение фондо- и
энергообеспеченности предприятия способствует росту производительности труда и
увеличению производства продукции. От темпов роста и эффективности
использования основных производственных фондов зависят конечные результаты
деятельности предприятия. В связи с этим возрастает значение показателей уровня
обеспеченности предприятия основными средствами и их рационального
использования.
Для наглядности этих показателей, рассмотрим обеспеченность хозяйства
основными средствами на примере СПК колхоз «Шорсола»
Таблица 2.1.4. Обеспеченность предприятия основными средствами
|
Показатели
|
2010 год
|
2011 год
|
2012 год
|
|
Среднегодовая стоимость
ОПФ, тыс.руб.
|
48935
|
49423
|
49650
|
|
Энергетические мощности,
л.с.
|
12203
|
11227
|
11205
|
|
Среднегодовая численность
работников: Из них в сельском хоз-ве
|
173 164
|
173 164
|
173 164
|
|
Площадь с/х угодий, га
|
5938
|
5938
|
5938
|
|
Фондообеспеченность, тыс.
руб.
|
832
|
832
|
836
|
|
Фондовооруженность,
тыс.руб.
|
273
|
286
|
287
|
|
Энергообеспеченность, л.с.
|
190
|
236,4
|
235,9
|
|
Энерговооруженность, л.с.
|
64
|
64,9
|
64,8
|
Из таблицы 2.1.4 видно, что в хозяйстве фондообеспеченность, по сравнению
с предыдущим годом увеличилась на 4 тысячи рублей. На это повлияло увеличение
среднегодовой стоимости основных производственных фондов в 2011 году на 488
тыс.руб, а в 2012 году на 227 тысяч рублей. Площадь сельскохозяйственных угодий
не изменилась и влияния на фондообеспеченность не оказала. В общем стоимость
ОПФ увеличилась на 715 тыс.руб. по сравнению с 2010 годом.
Фондовооруженность увеличилась на 13 тыс. руб. в 2011 году и на 1 тыс.
руб. в 2012 году - это увеличение также связано с увеличением среднегодовой
стоимости основных производственных фондов. Среднегодовая численность
работников не изменилась и влияния не оказала. В общем фондовооруженность
увеличилась на 14 тыс.руб.
Рассматривая показатели обеспеченности предприятия энергетическими
ресурсами можно отметить, что энергообеспеченность в отчетном году в целом по
РТ ниже на 22 л.с. В 2011 году она увеличилась на 46,4 л.с. и уменьшилась в
2012 году на 0,5 л.с. В целом по сравнению с 2010 г. увеличилась на 45,9 л.с.
Энерговооруженность в отчетном году так же уменьшилась на 0,1 л.с. Однако
по сравнению с 2010 годом этот показатель увеличился на 0,8 л.с. На эти
изменения отрицательное влияние оказало снижение среднегодовой мощности
энергетических ресурсов на 22 л.с.
Эффективность использования трудовых ресурсов зависит от уровня
организации производства, форм организации труда, расстановки рабочей силы на
производственных участках, распределения рабочего времени, механизации,
электрификации и автоматизации производственных процессов, оплаты труда и
материального стимулирования работников, уровня их квалификации и др.
Наличие трудовых ресурсов на предприятии представляет собой сумму
фактической численности постоянных, сезонных и временных рабочих, руководителей
и специалистов.
Анализ состава и обеспеченности хозяйства трудовыми ресурсами проводят
путем сопоставления фактической численности работников с запланированной и с
данными предыдущих лет.
На основании таблицы 2.3.2 можно сделать вывод о том, что предприятие
обеспечено трудовыми ресурсами на 100%, в т.ч. постоянными - на 97%. Хозяйство
испытывает недостаток в основных категориях работников: трактористов-машинистов
- на 4%, работников коневодства - на 33%, служащих - на 22%, работников
торговли и общественного питания - на 20%. А работниками, занятых в подсобных
предприятиях хозяйство обеспечено всего на 28%.
Однако по некоторым категориям работников наблюдается избыток трудовых
ресурсов, так операторы машинного доения - на 41%, рабочие сезонные и временные
- на 13%. Не смотря на некоторый дисбаланс (его можно исправить путем
перераспределения рабочей силы) предприятие полностью обеспечено трудовыми
ресурсами.
Таблица 2.1.5. Анализ состава и обеспеченности хозяйства трудовыми
ресурсами СПК колхоз «Шорсола»
|
Среднегодовая численность,
чел
|
Обеспеченность рабочей
силой, %
|
|
2010год
|
2011 год
|
2012 год
|
|
|
|
|
план
|
факт
|
|
|
По с/х предприятиям всего
|
173
|
173
|
173
|
173
|
100
|
|
в том числе:
|
|
|
|
|
|
|
работники, занятые в с/х
производстве - всего
|
164
|
164
|
164
|
164
|
100
|
|
в том числе:
|
|
|
|
|
|
|
рабочие постоянные
|
133
|
135
|
137
|
133
|
97
|
|
из них:
|
|
|
|
|
|
|
трактористы- машинисты
|
27
|
31
|
28
|
27
|
96
|
|
операторы машинного доения
|
31
|
33
|
22
|
31
|
141
|
|
скотники КРС
|
24
|
24
|
24
|
24
|
100
|
|
работники свиноводства
|
2
|
2
|
3
|
3
|
100
|
|
работники коневодства
|
3
|
4
|
3
|
2
|
67
|
|
Рабочие сезонные и
временные
|
17
|
15
|
15
|
17
|
113
|
|
Служащие
|
14
|
14
|
18
|
14
|
78
|
|
из них: руководители
|
7
|
7
|
8
|
6
|
75
|
|
специалисты
|
7
|
7
|
10
|
8
|
80
|
|
Работники, занятые в
подсобных предприятиях
|
5
|
5
|
18
|
5
|
28
|
|
Работники торговли и
общественного питания
|
4
|
4
|
5
|
4
|
80
|
Прибыль и рентабельность относятся к наиболее важным обобщающим
показателям, с помощью которых оценивается экономическая эффективность
общественного производства. В комплексе мер по повышению эффективности
производства предусматривается коренным образом изменить подход к оценке
деятельности хозяйства и руководителей всех уровней управления, положив в
основу размер реализованной продукции, прибыль и рентабельность.
От размера полученной прибыли зависят темпы расширенного воспроизводства,
размер фондов материального поощрения, финансовое состояние хозяйства, его
платежеспособность.
Для определения уровня экономического состояния СПК колхоз «Шорсола»
рассмотрим основные экономические показатели деятельности предприятия за
последние три года:
Таблица 2.1.6. Основные экономические показатели деятельности предприятия
СПК колхоз «Шорсола»
|
Экономические показатели
|
2010 год
|
2011 год
|
2012 год
|
|
1
|
Урожайность основных с/х
культур, ц/га - зерновые и зернобобовые - картофель - рапса
|
31,4 104,8 8,3
|
35,2 32,2 8,5
|
33,2 86,4 9,0
|
|
2
|
Продуктивность с/х животных:
- среднегодовой надой молока на 1 корову,кг - среднесуточный прирост,гр: -
молодняк КРС - свиней - получено приплода на 100 коров и нетелей, гол
|
3694 352 216 70
|
4081 390 264 75
|
4593 427 265 73
|
|
3
|
Уровень производства: а) на
100 га с/х угодий: - молока, ц - прироста молодняка КРС,ц - ВП, тыс.руб - ТП,
тыс.руб б) на 100 га пашни, ц - зерна - картофеля - рапса - прироста свинины
|
333 21 426 231 1219 16
17 3
|
368 19 441 293 1425 10
27 6
|
387 22 584 344 1349 27
10 6
|
|
4
|
Производительность и оплата
труда, тыс.руб: а) произведено ВП с/х на 1среднегодового работника в) оплата
труда на 1 работника в год
|
164 30
|
148 33
|
201 36
|
|
5
|
Себестоимость 1ц с/х
продукции,руб: - зерна - картофеля - рапса - молока - прироста свиней -
прироста молодняка КРС
|
105 120 207 300 3591 3034
|
123 130 176 335 3630 3478
|
141 300 330 341 3502 3479
|
|
6
|
Прибыль - всего, тыс.руб а)
на 100 га с/х угодий б) на 1 работника
|
3740 630 22
|
2904 489 17
|
3994 673 23
|
|
7
|
Уровень рентабельности в
целом по хозяйству, % В т.ч.: в растениеводстве в животноводстве
|
3 5 -1,5
|
6 9 -0,6
|
13 29 -4,8
|
Из данной таблицы видно, прибыль в отчетном году увеличилась на 254
тыс.руб. по сравнению с 2010г. Прибыль на 100 га с/х угодий увеличилась на 43
тыс.руб, на 1 работника она увеличилась на 1 тыс.руб. по сравнению с 2010 г. и
на 6 тыс.руб. по сравнению с прошлым годом.
Уровень рентабельности в целом по хозяйству увеличился на 10%. В
растениеводстве он увеличился на 24% по сравнению с 2010 г., а в животноводстве
он ухудшился на 3,3% по сравнению с 2010 г., и на 4,2% по сравнению с 2011
годом.
Урожайность зерновых и зернобобовых культур снизилась по сравнению с 2002
г. на 2 ц/га, однако она увеличилась на 7,3 ц/га по сравнению с 2010г.
Урожайность картофеля увеличилась на 54,2 ц/га по сравнению с 2011 г. и на 35,9
ц/га по сравнению с 2010г. Урожайность рапса снизилась на 0,7 ц/га по сравнению
с 2010г.
Животноводство стало более продуктивным, так среднегодовой надой молока
на 1 корову увеличился по сравнению с 2010г. на 1108 кг, среднесуточный прирост
молодняка КРС увеличился на 75 гр, свиней - на 114гр. И на 100 голов коров и
нетелей теперь получают на 3 головы приплода больше, чем в 2010 году.
Уровень производства на 100 га с/х угодий по сравнению с 2010 г. так же
увеличился: молоко - на 75ц, валовой продукции - на 90 тыс.руб., товарной
продукции - на 113 тыс.руб. В 2003 г. по сравнению с 2010 г. на 100 га пашни
было больше произведено зерна - на 175 ц, картофеля - на 11 ц, прироста свинины
на 3 ц. Однако производство рапса сократилось на 7 ц.
Валовой продукции в отчетном году так же было произведено на 37 тыс.руб.
больше чем в 2010. Оплата труда увеличилась на 6 тыс. руб. в год по сравнению с
2010 г.
И в заключении можно сказать, что отрасль животноводства в целом
нерентабельна, хотя продуктивность и увеличилась, поэтому нужно искать пути
снижения себестоимости продукции животноводства не снижая ее качество.
2.2 Первичный, синтетический и аналитический учет основных средств в СПК
колхоз «Шорсола»
Основные средства поступают в организацию в случаях: приобретения за
плату; создания (сооружения) самой организацией; поступления от учредителей в
счет вклада в уставный капитал; безвозмездного получения и др.
Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости.
Для учета операций, связанных с движением основных средств, применяются
счета 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 07
«Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», забалансовый
счет 001 «Арендованные основные средства».
В исследуемой организации учет движения основных средств осуществляется с
использованием счетов 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных
средств», 08 «Вложения во внеоборотные активы»
При разработке учетной политики СПК колхоз «Шорсола» по учету основных
средств в рабочем плане счетов введены субсчета к счету 01 «Основные средства»,
которые позволят получать необходимую информацию для заполнения форм
отчетности:
/1 «Собственные основные средства (здания, сооружения, машины,
оборудование, земля, объекты природопользования и т.д.)»,
/2 «Арендованные основные средства по договору лизинга»;
/3 «Основные средства на консервации»;
/4 «Основные средства в запасе»;
/5 «Выбытие основных средств» и др.
Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств, за
исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме
случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации), отражаются по
дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетами
учета расчетов. При принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету
фактические затраты, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»,
списываются в дебет активного, инвентарного счета 01 «Основные средства».
Приобретение основных средств является одним из видов вложений во
внеоборотные активы. Вложение во внеоборотные активы - это капитальные
вложения, свидетельствующие об объеме долгосрочных инвестиций в развитие,
расширение, обновление, реконструкцию основных средств и нематериальных
активов; это обособленный вид деятельности организации, отличный от основной
деятельности.
Аналитический учет по счету 08 « Вложения во внеоборотные активы» ведется
по затратам, связанным со строительством и приобретением основных средств,
отдельно по каждому строящемуся или приобретаемому объекту основных средств.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной
стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату,
принимается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и
изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.
Таблица 2.2.1. Проводки по учету поступления основных средств
|
Наименование операции
|
Название счета
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|
1.Поступление основных
средств от поставщиков
|
08 Вложения во внеоборотные
активы
|
60 Расчеты с поставщиками и
заказчиками
|
|
2. Введены в эксплуатацию
приобретенные основные средства
|
01 Основные средства
|
08 Вложения во внеоборотные
активы
|
|
3. Первоначальная стоимость
основных средств вносится в счет в уставный капитал
|
75 Расчеты с учредителями
|
80 Уставный капитал
|
|
4. Внесено в качестве
вклада в уставный капитал объектов основных средств
|
08 Приобретение основных
средств
|
75 Расчеты с учредителями
|
|
5. Принят к учету объект
основных средств
|
01 Основные средства
|
08 Приобретение основных
средств
|
|
6. Отражен в учете
безвозмездно полученный объект основных средств
|
08 Приобретение основных
средств
|
98 Доходы будущих периодов
|
|
7. Введен в эксплуатацию
объект основных средств
|
01 Основные средства
|
08 Вложения во внеоборотные
активы
|
|
8. Начислена амортизация по
объекту
|
20 Основное производство
|
02 Амортизация основных
средств
|
|
9. Отнесена сумма
амортизации от безвозмездно полученного объекта
|
98 Доходы будущих периодов
|
91 прочие доходы и расходы
|
При получении
основных средств по договору дарения (безвозмездно), согласно статье 572
Гражданского кодекса РФ по договору дарения одна сторона (даритель)
безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в
собственность. Следует иметь в виду, что законодательством установлен запрет на
дарение в отношениях между коммерческими организациями, за исключением обычных
подарков, стоимость которых не превышает пяти установленных законом МРОТ (п.4
ст. 575 ГК РФ). При этом, договор дарения обязательно должен быть заключен в
письменной форме.
Первоначальная стоимость полученных безвозмездно основных средств в
оценке по рыночной стоимости на основании договора дарения отражаются по дебету
счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетом 98
«Доходы будущих периодов», субсчет 1 «Безвозмездные поступления».
Расходы по доставке объектов основных средств, а также расходы по
доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию, отражаются
по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со
счетами учета расчетов.
Зачисление данных объектов в состав основных средств осуществляется в
общеустановленном порядке по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту
счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
В соответствии с налоговым законодательством стоимость безвозмездно
полученных от других предприятий основных средств, включается в
налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в полном размере, равном рыночной
стоимости объектов, в периоде их приобретения.
Поступающие основные средства в СПК колхоз «Шорсола» принимает комиссия,
назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия
составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств
(форма № ОС - 1) на каждый объект в отдельности (Приложение 1). Общий акт на
несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны,
имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и
того же лица.
В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска
заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный
объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения,
необходимые для аналитического та основных средств. После оформления акт
приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту
прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт,
чертежи и т.п.).
Передача оборудования в монтаж оформляется "Актом о приеме-передаче
оборудования в монтаж" (Приложение 2). При проведении монтажных работ подрядным
способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной
организации. В этом случае отдельный "Акт на передачу оборудования в
монтаж" (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на
ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации
расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие
записи в инвентарные карточки (форма № ОС - 6) основных средств, после чего техническую
документацию передают в технический или другой отделы предприятия. Акт
утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой
организации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающей, и
организации, принимающей основные средства).(Приложение 3).
При поступлении от поставщиков основных средств составляется счет
фактура. (Приложение 4). Счёт-фактура - налоговый документ, строго
установленного образца, оформляемый продавцом товаров (работ,услуг), на
которого в соответствии с Налоговым Кодексом РФ возложена обязанность уплаты в
бюджет НДС.
Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке
оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку,
количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух
экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае
невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении
на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по
наружному осмотру. Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом
приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации,
наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и
выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают
представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное
лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.
На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования,
составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому
наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для
устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика,
подрядчика и организации-исполнителя.
Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации
объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и
модернизированных объектов. В акте указывают изменение в технической
характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и
модернизацией (стоимость выполненных работ - по договору и фактическую). Акт
подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств,
и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию,
после чего акт сдают в бухгалтерию организации, которая производит
соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если
ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют
в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам). Внутреннее перемещение
основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а
также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом
(накладной) приемки-передачи основных средств (формы № ОС -1, ОС -1а, ОС -1б)
Акт-накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика.
Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для
записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о
выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.
Важность и значимость основных средств как средств
труда, как производственно-технической базы, как одного из факторов успешного
развития финансово-хозяйственной деятельности организации, при принятии решения
о выбытии объекта основного средства, обуславливают необходимость анализа
сложившейся экономической ситуации и возможного развития событий в будущем.
Следует отметить, что принятие неправильного, необоснованного решения негативно
влияет на дальнейшее развитие и функционирование организации.
Согласно ПБУ 6/01, одним из основных критериев
признания основных средств в качестве активов выступает их способность
приносить организации доход. С реализацией данного принципа связаны изменения,
внесенные в пункт 29 ПБУ 6/01, определяющие порядок выбытия основных средств.
Прежней редакцией данного пункта ПБУ 6/01 устанавливалось, что в бухгалтерском
учете списанию подлежит, в частности, «стоимость объекта основных средств,
который постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ
и оказания услуг либо для управленческих нужд организации».
Следует отметить, что основное средство может
использоваться организацией, но не приносить ей дохода. В связи с этим,
принятая новая редакция первого абзаца пункта 29 ПБУ 6/01, устанавливает, что
«стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить
организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с
бухгалтерского учета».
Выбытие объектов основных средств, применительно и к
СПК колхоз «Шорсола», имеет место в случае:
·
продажи;
·
прекращения
использования вследствие морального или физического износа;
·
ликвидации при
аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;
·
внесения в счет
вклада по договору о совместной деятельности;
·
в иных случаях.
В исследуемой организации списание стоимости объекта
основных средств отражается в бухгалтерском учете на счете 01 «Основные
средства» субсчет «Выбытие основных средств». При этом, в учете производятся
следующие записи:
Дебет счета 01 «Основные средства» (выбытие) Кредит
счета 01 «Основные средства» - списывается первоначальная стоимость объекта
основных средств;
Дебет счета 02 «Амортизация основных средств» Кредит
счета 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств» - списывается
сумма начисленной амортизации в течении срока полезного использования в
организации данного объекта.
По окончании процедуры выбытия списание остаточной
стоимости объекта основных средств отражается записью:
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счета
01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств» - списывается
остаточная стоимость объекта в качестве прочих расходов.
Расходы, связанные с выбытием объекта основных средств,
учитываются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве прочих
расходов. По кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве прочих
доходов учитывается сумма выручки от продажи ценностей, относящихся к выбывшему
объекту основных средств, стоимость оприходованных материальных ценностей,
полученных от разборки объекта основных средств, по цене возможного
использования.
Необходимость продажи основных средств в исследуемой организации может
возникнуть по разным причинам: при «выходе объекта из строя», при этом,
организация предпочитает его продать, так как ремонтные работы оказываются, как
правило, дорогостоящими; при перепрофилировании вида деятельности и, при этом,
оборудование перестает использоваться; имел место также случай продажи неиспользуемого
объекта. При принятии решения о продаже основного средства необходимо
руководствоваться тем, что в дальнейшем результатом данного хозяйственного
явления будет только увеличение экономических выгод для организации.
Правовое регулирование операций по купле-продаже основных средств
регулируется главой 30 Гражданского Кодекса РФ. Например, при продаже офисного
сейфа, в соответствии со статьей 454 ГК РФ в договоре купли-продажи было
оговорено, что СПК колхоз «Шорсола» (продавец) обязуется передать вещь (товар)
в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять
этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму.
Согласно пункта 1 статьи 485 ГК РФ покупатель обязан оплатить товар по
цене, предусмотренной договором купли-продажи, либо, если она договором не
предусмотрена и не может быть определена исходя из его условий по цене,
определяемой в соответствии с пунктом 3 статьи 424 ГК РФ, а также совершить за
свой счет действия, которые в соответствии с законом, иными правовыми актами,
договором или обычно предъявляемыми требованиями необходимы для осуществления
платежа.
Таким образом, доходом СПК колхоз «Шорсола» при продаже основного
средства признано увеличение его экономических выгод в результате поступления
денежных средств за реализованный объект.
Указанное правило закреплено пунктом 30 ПБУ 6/01,
согласно которому если списание объекта основных средств производится в
результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому
учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.
Поступления от продажи объектов основных средств
относятся к прочим доходам и в учете, при этом, производится запись:
Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы».
Расходы, связанные с продажей объектов основных
средств отражаются следующей корреспонденцией счетов:
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2
«Прочие расходы» Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76
«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Продажа товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации
признается объектом налогообложения по налогу на добавленную стоимость согласно
статьи 146 НК. Налоговая база определяется как стоимость реализуемых товаров
(работ, услуг), поэтому при продаже основного средства необходимо начислить НДС
на сумму реализации. Сумма начисленного НДС отражается в учете, согласно Плана
счетов, по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»
в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет
«Расчеты по НДС».
При перемещении объектов основных средств из одного подразделения в
другое составляется накладная на внутреннее перемещение. При выбытий коров из
основного стада составляют акт на выбытие животных и птицы. При переводе дойных
коров на откорм составляют акт на перевод животных. Все виды передачи основных
средств (продажа, безвозмездная передача сторонним организациям, вклад в
уставный капитал другой организации) оформляют актом (накладной) о
приеме-передаче объекта основных средств:
- форма № ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий и
сооружений);
- форма № ОС- 1а - для зданий и сооружений;
форма № ОС- 1б - для групп объектов основных средств (кроме
зданий и сооружений).
В акте (накладной) о приеме - передаче основных средств указывается
балансовая стоимость объекта и сумма его амортизации (износа) к моменту
передачи. К акту прилагают инвентарные карточки (форма № ОС-6), о чем в их
описи или в инвентарном списке делается соответствующая отметка. В целях
обеспечения преемственности учета при передаче объекта основных средств следует
также передавать инвентарную карточку (форма № ОС-6), для подтверждения
правильности учета передаваемого объекта основных средств необходимо сделать ее
копию.
На основании актов и сопроводительных документов (паспортов,
характеристик и т.п.) составляется группировочная ведомость (машинограмма), по
итогам которой списывают балансовую стоимость и амортизацию основных средств.
Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования
объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а
также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации
приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят
соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и
лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных
средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители
инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции
регистрации и надзора на отдельные виды имущества.
Целесообразность рассмотрения отражения в бухгалтерском учете выбытия
основных средств обусловлена тем, что в СПК колхоз «Шорсола» планируется, в
результате физического и морального износа. При этом, должна быть создана
инвентаризационная комиссия.
В компетенцию комиссии должно входить:
- осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием
необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета,
установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта
основных средств, возможности и эффективности его восстановления;
- установление причин списания объекта основных средств (физический и
моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и
иные чрезвычайные ситуации и др.);
выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта
основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к
ответственности, установленной законодательством;
возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов
выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной
стоимости;
составление акта на списание объекта основных средств.
Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств
оформляется в акте на списание объекта основных средств. Акт на списание
объекта основных средств утверждается руководителем организации (в исследуемой
организации - директором). Акт на списание основных средств (форма № ОС-4)
применяется для оформления полного или частичного списания основных средств
(приложение 5). В акте на списание основных средств указывают наименование
объекта, год его выпуска, дату поступления в организацию и ввода в
эксплуатацию, его инвентарный номер, местонахождение, балансовую стоимость,
сумму начисленной амортизации, количество капитальных ремонтов. Здесь же
приводят подобные сведения о техническом состоянии основных частей, деталей,
конструктивных элементов объекта и обосновывают необходимость его ликвидации
(износ, преждевременное выбытие вследствие ненормальных условий эксплуатации,
аварии и др.). Акт о списании основных средств оформляется в двух экземплярах,
подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации - директором
или лицом, на это уполномоченным.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица,
ответственного за сохранность основных средств, то есть у директора, и является
основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания
запчастей, материалов, металлолома и т.п. Затраты по списанию, а также
стоимость поступивших материальных ценностей после демонтажа оборудования и
т.п. отражаются в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием основных
средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания».
Следует отметить, что в СПК колхоз «Шорсола» детали выбывающего объекта
основных средств учитываются по дебету счета 10 «Материалы» в корреспонденции с
кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве прочих доходов.
На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного
бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке должна быть
произведена отметка о выбытии объекта основных средств.
Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств должны
храниться в течение срока, устанавливаемого руководителем организации (5 лет),
в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не
менее пяти лет.
Списание основных средств по непригодности к дальнейшей эксплуатации
из-за морального или физического износа предполагает учет расходов по
ликвидации объекта. Расходы по ликвидации объекта основных средств отражаются
по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы» и
кредиту соответствующих счетов расходов и расчетов (10 «Материалы», 70 «Расчеты
с персоналом по оплате труда», 76 « Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
и др.)
Финансовый результат исчисляется по каждому ликвидируемому объекту на
счете 91 «Прочие доходы и расходы» как разница между расходами (дебетовый
оборот счета 91 «Прочие доходы и расходы»), и доходами (кредитовый оборот счета
91 «Прочие доходы и расходы»). Выявленный финансовый результат на счете 91
«Прочие доходы и расходы» отражается в учете следующими записями:
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 9 «Сальдо прочих доходов
и расходов» Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» - прибыль от ликвидации объекта
основных средств;
Дебет счета 99 «Прибыли и убытки» Кредит счета 91 «Прочие доходы и
расходы» субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - убыток от ликвидации
объекта основных средств.
При списании основных средств в результате аварий, стихийных бедствий и
иных чрезвычайных ситуаций факт возникновения чрезвычайной ситуации должен быть
документально подтвержден соответствующей ведомственной организацией. В
результате подобных случаев, согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации»,
возникает убыток. Такие убытки признаются прочим расходом и находят
соответствующее отражение в бухгалтерском учете.
Потери и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами
хозяйственной деятельности (аварии, затоплением, пожаром и т.д.) отражаются на
счете 91 «Прочие доходы или расходы», аналогично учету потерь и расходов,
связанных со списанием основных средств по непригодности к дальнейшей
эксплуатации из-за физического износа. В целях выявления наличия и определения
целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных
средств, возможности и эффективности его восстановления проводится обязательная
инвентаризация объектов основных средств.
Следует также отметить, что в большинстве случаев, основные средства
имеют высокую стоимость и являются технической основой производства продукции,
работ, услуг. В связи с этим, некоторые предприятия осуществляют страхование объектов
основных средств.
Таким образом, возможны два различных варианта учета выбытия основных
средств в зависимости от наличия (отсутствия) страхования данного объекта
основных средств.
В СПК колхоз «Шорсола» выбытие основных средств осуществляется, в основном,
в результате их продажи.
Списание объекта основных средств в результате продажи отражается в учете
следующими хозяйственными операциями:
Таблица 2.2.2. Проводки по учету выбытия основных средств
|
Наименование операции
|
Дебет счета
|
Кредит счета
|
|
1. Списана начисленная
амортизация
|
02 Амортизация основных
средств
|
01 Основные средства
|
|
2. Остаточная стоимость
списана на прочие расходы
|
91-2 Прочие расходы
|
01 Основные средства
|
|
3. Отражен доход от продажи
основных средств
|
62 Расчеты с покупателями и
заказчиками
|
91-1 Прочие доходы
|
|
4. Определен финансовый
результат от реализации основных средств
|
91-3 Прочие доходы и
расходы
|
99 Прибыли и убытки
|
|
5. Стоимость, полученная от
списания объектов
|
10 Материалы
|
91 Прочие доходы
|
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций
по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные
операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.
Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в
результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление
основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных
средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.
Сохранность и правильное оформление операций по основным средствам
подтверждается периодически проводимой инвентаризацией. Основными целями
инвентаризации являются: выявление фактического наличия основных средств;
сопоставление их фактического наличия с данными бухгалтерского учета; проверка
полноты отражения в учете.
В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в
Российской Федерации проведение инвентаризации обязательно:
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества,
инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.
Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года.
при смене материально ответственных лиц (на день приемки передачи дел);
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также их порчи;
в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных
ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при ликвидации (реорганизации) перед составлением ликвидационного
(разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых
законодательством Российской Федерации.
Организует и руководит проведением инвентаризации руководитель
организации. Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия,
состоящая из компетентных лиц, которая назначается приказом руководителем
организации.
До начала инвентаризации рекомендуется проверить: наличие и состояние
инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического
учета основных средств; наличие и состояние технических паспортов или другой
технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или
принятые организацией в аренду и на их хранение.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского
учета или технической документации должны быть внесены соответствующие
исправления и уточнения.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и
заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение,
инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели
(Приложение 6).
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия
проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в
собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные
участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в
собственности организации.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым
в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные,
характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и
технические показатели по этим объектам.
Д-т сч 01 К-т сч 91- оприходованы излишки основных средств
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть
проведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному
техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе
соответствующими актами. Если комиссией установлено, что работы капитального
характера или частичная ликвидация строений и сооружений не отражены в
бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму
увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные
о произведенных изменениях.
На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие
восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с
указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к
непригодности (порча, полный износ). Одновременно с инвентаризацией собственных
основных средств проверяются основные средства на хранении и арендованные. По
указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на
документы, подтверждающие принятие этих объектов на хранение или в аренду.
Во всех случаях расхождения, выявленные в результате инвентаризации
(излишки или недостачи), оформляются посредством составления сличительных
ведомостей и оцениваются по фактической себестоимости.
При недостаче и порче объектов основных средств делается следующая
корреспонденция:
Д-т сч 01-11 К-т сч 01 - списывается балансовая стоимость объекта
Д-т сч 02 К-т сч 01 - списывается амортизация объекта
Д-т сч 94 К-т сч 01 - остаточная стоимость объекта отнесена на недостачу
Недостачи сверх норм естественной убыли (по розничным ценам) относятся на
виновное лицо
Д-т сч 73-2 К-т сч 94 - сумма недостачи отнесена на виновное лицо
Д-т сч 50, 70 К-т сч 73 -2 - взыскивается сумма недостачи с
виновного лица по рыночным ценам
Д-т сч 73-2 К-т сч 98-4 - разница между суммой подлежащей
взысканию с виновного лица и балансовой стоимостью
Дт-сч 98 -4 К-т сч 91 - сумма разницы отнесена на прочие
доходы
Основные средства, участвующие в процессе производства, постепенно
утрачивают свои первоначальные характеристики вследствие их эксплуатации и
естественного снашивания. Амортизация по объектам основных средств, принятым к
бухгалтерскому учету до указанной даты, для целей бухгалтерского учета
продолжает начисляться исходя из срока полезного использования, определенного
при постановке объекта на учет, и выбранного организацией для группы однородных
объектов способа начисления амортизации.
Для установления величины амортизационных отчислений используется норма
амортизационных отчислений используется норма амортизации, то есть выраженная в
процентах годовая доля балансовой стоимости, подлежащая переносу на стоимость
продукции. Поскольку норма амортизации существенно влияет на формирование цены
продукции, она устанавливается официальным порядком. В СПК колхоз «Шорсола» для
начисления амортизации составляют ведомость начисления амортизации. Амортизацию
в бухгалтерском учете в предприятии начисляют линейным способом.
Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным
инвентарным объектам основных средств.
Инвентарным объектом является либо отдельный объект со всеми
приспособлениями и принадлежностями, либо комплекс предметов как единое целое,
предназначенный для выполнения определенной работы. Если один объект содержит
несколько частей, имеющих разный срок полезного использования, то каждая такая
часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Учет основных средств по объектам организован с использованием
инвентарных карточек. Указанные регистры ведутся по унифицированным формам,
утвержденным в установленном порядке.
Так, в настоящее время используются унифицированные формы, утвержденные
постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7:
форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»;
форма № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных
средств»;
форма № ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств».
Записи в эти регистры производятся на основании актов приема-передачи
основных средств, составленных по унифицированным формам:
форма № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме
зданий, сооружений)»;
форма № ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»;
форма № ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств
(кроме зданий, сооружений)».
При заполнении инвентарных карточек (инвентарной книги) используются
также технические паспорта и другие сопроводительные документы на приобретение,
сооружение, перемещение и выбытие инвентарного объекта основных средств.
Синтетический учет основных средств в СПК колхоз «Шорсола» ведется в
журнале -ордере 13 -АПК..
.3 Совершенствование учета основных средств
Основные средства (ОС) делятся на производственные и непроизводственные с
открытием соответственно двух субсчетов первого порядка: 01.1 «Производственные
основные средства» и 01.2 «Не производственные». На каждом из субсчетов может
быть открыто до четырех субсубсчетов второго порядка: 01.1.1 «ОС в
эксплуатации», 01.1.2 «ОС в запасе», 01.1.3 «ОС на консервации», 01.1.4 «ОС,
переданные в аренду», аналогичные субсубсчета открываются и на субсчете 01.2. А
каждый из субсубсчетов может делится на субсчета третьего порядка. Операции по
учету и движению основных средств независимо от формы учета и метода обработки
информации, выполняются только на основании первичных документов, выполненных
на бумажных носителях. Акт ввода, акт приема-передачи или акт ликвидации
составляется специальной комиссией, создаваемой на постоянной основе
распоряжением руководителем предприятия в составе его заместителя, главного
бухгалтера, заинтересованного специалиста и подотчетного лица.
По совершенствованию учета основных средств мы предлагаем программу «1С:
Бухгалтерия:8.0»
После выбора программного обеспечения, необходимо определить каким
образом в программе «1С: Бухгалтерия» реализуется бухгалтерский учет основных
средств, от ввода исходных данных до составления сводной отчетности.
Практически в любой программе автоматизация учета начинается с ввода
исходных данных, то есть необходимо внести в базу данных (справочник) все
имеющиеся на предприятии основные средства. На каждый объект основных средств
создается инвентарная карточка, только в электронном виде.
На закладке «Общие сведения» указываются основные сведения об объекте
основных средств. К ним относятся: инвентарный номер, наименование, вид
(группа) ОС, место эксплуатации, тип, ответственное лицо, состояние, способ
поступления, первоначальная стоимость, дата ввода в эксплуатацию, дата выбытия,
причина выбытия, начисление амортизации. Закладка «Бухгалтерский учет». Эта
закладка заполняется для основных средств, стоимость которых погашается через
амортизационные начисления. Настройка реквизитов на этой закладке определяет
порядок начисления амортизации для целей бухгалтерского учета. Внешний вид
закладки зависит от положения флажка «Начислять амортизацию» на закладке «Общие
сведения». При вводе основного средства в эксплуатацию необходимо выбрать
способ амортизации основного средства.
Стоимость приобретенных объектов основных средств погашается посредством
начисления амортизации одним из следующих способов (варианты значения реквизита
«Способ начисления амортизации»):
· Линейный способ;
· Способ уменьшаемого остатка;
· По сумме чисел лет срока полезного использования;
· Пропорционально объему продукции (работ).
Закладка «Налоговый учет». Настройка реквизитов на этой закладке
определяет порядок начисления амортизации для целей налогового учета. Внешний
вид закладки зависит от положения флажка «Начислять амортизацию» на закладке
«Общие сведения».
После того как все необходимые реквизиты заполнены основное средство
записывается в классификатор, и в последующем будет использоваться в различных
операциях.
Инвентарные карточки необходимо распечатать, так как документы
подписываются.
После того как все основные средства организации занесены в классификатор
необходимо отразить их на счете 01.1 «Основные средства в организации», то есть
занести остатки по счету. Для этих целей предусмотрен счет 00
«вспомогательный». Соответственно делается проводка Дебет 01.1 Кредит 00.
Операции по движению основных средств можно вводить вручную или
использовать документы типовой конфигурации. Для просмотра документов,
связанных с учетом основных средств используется журнал «Учет ОС», в котором
непосредственно можно открыть документ или создать новый.
Журнал предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов:
· "Ввод в эксплуатацию ОС";
· "Передача ОС";
· "Перемещение ОС"
· "Подготовка к передаче ОС";
· "Поступление ОС за плату";
· "Списание ОС ".
Кнопка "Реестр" формирует реестр документов, входящих в данный
журнал, за период, совпадающий с выбранным интервалом журнала.
Для ведения списка основных средств, поступающих в организацию,
предназначен справочник «Объекты внеоборотных активов». В справочнике хранятся
сведения о любых внеоборотных активах, поступающих в организацию и учитываемых
на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Для отражения операций в учете по поступлению основных средств,
приобретенных за плату, предназначен документ «Поступление ОС». Реквизиты
заполняются в соответствии с накладной. Ввод нового документа выполняется
выбором пункт «Поступление ОС» в подменю «Учет ОС» меню «Документы» главного
меню программы.
Для получения основных средств у поставщика сотруднику может быть
выписана доверенность. Предъявление поставщиком счет-фактуры в типовой конфигурации
может быть отражено непосредственно в документе поступления или отдельно
документом «Счет-фактура полученный». Документ удобно вводить на основании
документа «Поступление ОС». Для этого необходимо в журнале «Учет ОС» найти
документ-основание и выбрать пункт в меню «Действия» «ввести на основании».
В том случае, если основное средство поступает в организацию в виде
отдельных узлов, требующих монтажа, то для отражения в учете операций по
поступлению таких объектов следует использовать документы типовой конфигурации
по учету оборудования. Для ведения списка оборудования, требующего монтажа,
предназначен справочник "Оборудование". Для отражения в учете
операций поступления оборудования за плату предназначен документ
"Поступление оборудования".
Первоначальная стоимость основных средств, монтируемых или строящихся в
организации, выявляется на счете бухгалтерского учета 08.3 "Строительство
объектов основных средств". В числе прочих расходов, учитывается и
стоимость оборудования, переданного в монтаж. Для отражения в учете операций по
передаче оборудования в монтаж предназначен документ "Передача
оборудования в монтаж" (см. приложение 4). Документ «Передача оборудования
в монтаж» предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих,
требующих монтажа, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов
основных средств.
Основные средства, приобретенные за плату, поступившие в организацию в
виде вкладов в уставный (складочный) капитал, полученные безвозмездно или путем
обмена, зачисляются на баланс с помощью документа "Ввод в эксплуатацию
ОС".
Документ позволяет оформить акт приемки-передачи основных средств по
форме ОС-1.
Для отражения в учете операций, связанных с передачей ОС из одного
подразделения в другое, сменой назначения ОС (производственные - на
непроизводственные, и наоборот) и других подобных операций, служит документ
"Перемещение ОС". Документ также оформляется Актом ОС-1.
При выбытии основного средства в связи с моральным и физическим износом,
а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией следует использовать
документ "Списание ОС". Документ позволяет оформить акт на списание
по форме ОС-4 (см. приложение 6). В форме документа указываются объект,
списываемый с учета, выбирается причина списания и статья прочих доходов и
расходов.
Если нажать на кнопку "Показать", то справочно выводится
балансовая стоимость объекта (сальдо на счете 01.1) и сумма начисленной
амортизации (сальдо на счете 02.1) на момент выбытия.
При списании с учета всех основных средств формируются проводки:
· по доначислению амортизации, если это необходимо;
· по дебету счета 01.2 «Выбытие основных средств» стоимости
выбывающего объекта;
· списание остаточной стоимости объекта по дебету счета 99
«Прибыли и убытки» (если причина списания «В связи с чрезвычайными
обстоятельствами») или по дебету счета 91.2 «Прочие расходы» (причина списания
«Списание по прочим причинам»).
Для учета операций по выбытию ОС в конфигурации предусмотрен счет 01.2
"Выбытие основных средств".
При продаже основных средств, передаче их в виде вклада в уставный
(складочный) капитал или безвозмездной передаче указанные операции сначала
отражаются по счету 01.2 «Выбытие основных средств» с помощью документа
«Подготовка к передаче ОС»
По окончании процедуры выбытия ОС (после получения приобретающей стороной
документов, устанавливающих право собственности) при продаже основных средств,
передаче их в виде вклада в уставный (складочный) капитал или безвозмездной
передаче используется документ «Передача ОС», также оформляется Акт ОС-1.
На основании документа "Передача ОС" можно оформить
счет-фактуру (см. приложение 7) для передачи покупателю. Для этого необходимо в
журнале "Учет ОС" найти документ-основание и выбрать пункт
"Ввести на основании" из меню "Действия".
Все подобные операции возможно проводить вручную с указанием всех
необходимых проводок и объектов аналитического учета.
Для того, чтобы программа правильно рассчитывала амортизацию основных
средств, в справочнике "Основные средства" должны быть заполнены
соответствующие реквизиты, а также установлен флажок "Начислять
амортизацию".
Для ежемесячного начисления амортизации предназначен документ
"Начисление амортизации". При начислении амортизации используются
реквизиты справочника "Основные средства": способ начисления
амортизации, срок полезного использования, фактический объем продукции (работ)
за месяц.
По итогам начисленной амортизации составляется специализированный отчет
«Отчет по ОС». Для работы с документами "Начисление амортизации"
используется журнал "Регламентные документы".
При проведении ремонта основных средств составляется документ «Операции
приобретения имущества, работ, услуг, прав». Документ предназначен для ввода
информации об операциях приобретения налогоплательщиком имущества, работ,
услуг, прав и формирования стоимости приобретаемого имущества, работ, услуг,
прав.
Этим документом регистрируются только затраты, подлежащие включению в
состав расходов (доходов) в соответствии с главой 25 Налогового кодекса
Российской Федерации, и по каждому факту приобретения организацией права собственности
на имущество, получения прав, результатов выполненных работ, потребления услуг.
Для ввода нового документа, можно воспользоваться стандартными методами ввода
документов в открытой форме журнала «Налоговый учет операций приобретения и
выбытия имущества, работ, услуг, прав». По нажатию кнопки «Заполнить» табличная
часть документа заполняется на основании данных бухгалтерского учета, введенных
в информационную базу и отражающих операции приобретения имущества, работ,
услуг, прав.
Для получения итоговых и детальных данных по учету основных средств можно
использовать стандартные и специализированные отчеты. Специализированный отчет
"Отчет по ОС" содержит данные об изменении балансовой и остаточной
стоимости основных средств, а также суммы начисленной амортизации. "Отчет
по ОС" содержит данные об изменении балансовой и остаточной стоимости
основных средств, а также суммы начисленного износа.
Расчетную ведомость можно вызвать из меню "Отчеты"->
"Специализированные"->"Отчет по ОС" и нажать на кнопку
"Сформировать". При этом формируется отчет по всем основным средствам
в разрезе групп ОС.
Печатная форма отчета содержит дополнительную кнопку управления
"Настройка", дважды щелкнув "мышью" по которой можно
изменить параметры отчета и сформировать его заново. Например, можно получить
отчет по выбранному основному средству.
Отчет по ОС можно также получить, открыв справочник "Основные
средства", выбрав в нем конкретное ОС и нажав кнопку "Отчет по
ОС". В полученном таким образом отчете можно дважды щелкнуть "мышью"
по кнопке "Настройка" и изменить параметры составления отчета
(например, получить отчет для всех ОС или выбрать другое ОС).
Стандартный отчет "Анализ субконто" может быть использован для
просмотра остатков и оборотов по счетам, на которых ведется аналитический учет
по субконто "Основные средства".
Стандартный отчет "Карточка субконто" может быть использован
для просмотра движений по конкретным основным средствам. Этот отчет содержит
все операции с конкретным объектом аналитического учета (субконто) в хронологической
последовательности с указанием реквизитов проводок, остатков по субконто после
каждой операции, на начало и конец периода. Обороты и остатки выводятся в
денежном выражении, а при ведении количественного учета - также и в натуральном
выражении. При ведении валютного учета по тем счетам, для которых выбран данный
вид субконто, в отчет включается информация и о валюте. Для получения карточки
субконто выберите пункт "Карточка субконто" меню "Отчеты"
главного меню. На экран выдается запрос параметров вывода данного отчета.
Настройка параметров отчета. В запросе настройки отчета надо указать, за
какой период необходимо сформировать отчет. Период задается выбором даты начала
периода и даты окончания периода.
Стандартный отчет "Отчет по проводкам" может быть использован
для получения проводок по тем счетам, по которым ведется аналитический учет по
субконто "Основные средства". Отчет по проводкам представляет собой
выборку из журнала проводок по некоторым заданным критериям.
Для формирования отчета выберите пункт "Отчет по проводкам"
меню "Отчеты" главного меню программы. На экран выдается запрос
параметров вывода данного отчета.
Настройка параметров отчета.
В запросе настройки отчета надо указать, за какой период необходимо
сформировать отчет. Период задается выбором даты начала периода и даты
окончания периода.
Если нужен отчет за "стандартный" период (месяц, квартал,
полугодие, 9 месяцев или год), воспользуйтесь кнопкой выбора периода. Включение
проводок в отчет может быть ограничено фильтром. Фильтр задается в виде строки.
В общем случае фильтр может содержать одну или несколько корреспонденций счетов
и (или) символьных строк, разделяемых точкой с запятой.
Как видно, процесс получения отчетов достаточно прост и требует затрат
времени как пи ручной обработке учета основных средств.
3. Анализ эффективности использования основных средств в СПК колхоз
«Шорсола»
.1 Состав, размер и структура основных средств
Основные производственные фонды в процессе производства и реализации
продукции совершают определенный кругооборот, экономическая сущность которого
состоит в том, что по мере постепенного износа основных фондов их стоимость
оседает в виде средств амортизационного фонда. Этот процесс длится иногда
десятки лет, в зависимости от срока службы основных фондов. Состояние и
использование основных фондов - один из важнейших аспектов аналитической
работы, так как именно они являются материальным воплощением
научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности
производства.
Объекты основных фондов составляют основу любого производства, в процессе
которого создается продукция, оказываются услуги, выполняются работы. Основные
фонды занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала
хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния,
эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности
хозяйствующего субъекта.
Основной целью анализа основных фондов является определение путей
повышения эффективности использования основных фондов.
Задачами анализа состояния и эффективного использования средств труда
являются:
установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений
основными фондами - соответствие величины состава и технического уровня фондов
потребности в них;
изучение состава и динамики основных средств, темпов обновления активной
части;
определение степени использования основных фондов и факторов, на них
повлиявших;
установление полноты применения парка машин и оборудования и его
комплексности;
определения влияния использования основных фондов на объем продукции и
другие экономические показатели работы хозяйствующего субъекта;
выявление резервов роста фондоотдачи, увеличение объема продукции и
прибыли за счет улучшения использования основных фондов.
Полнота и достоверность результатов анализа основных фондов зависят от
качества, содержания экономической информации, используемой в анализе.
Возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем
организации оперативно-технического учета времени и простоев оборудования, их
производительности и степени загрузки, отсутствием аналитических, финансовых
результатов по операциям с объектами основных фондов.
В качестве источников данных для анализа основных фондов используются
данные бухгалтерской и статистической отчетности, формы отчетности № 1,5
годовой и квартальной бухгалтерской отчетности. К источникам анализа относятся
форма № 1-П «Отчет предприятия по продукции», форма № 11 «Отчет о наличии и
движении основных фондов и других нематериальных активов», форма № 11-ф «Отчет
о наличии и движении основных средств», форма № 7 «Отчет о запасах
неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном
строительстве», форма № НО-1 «Бланк переписи неустановленного, излишнего
оборудования», форма № 1-переоценка, форма № 2-КС «Отчет о выполнении плана
ввода в действие объектов основных фондов и использование капитальных
вложений», инвентарные карточки и другие источники информации.
При проведении анализа обеспеченности хозяйствующих субъектов основными
фондами необходимо изучить, достаточно ли у предприятия основных фондов, каковы
их наличие, состав, динамика, структура, качественное состояние, уровень
производства и его организации.
По своему функциональному назначению основные фонды промышленных предприятий
подразделяются на три группы: промышленно-производственные основные фонды,
производственные основные фонды других отраслей, непроизводственные основные
фонды. Наибольший удельный вес в составе основных фондов приходится на
промышленно-производственные основные фонды, которые непосредственно связаны с
производством продукции. При определении наличия фондов необходимо учитывать
ввод и выбытие основных фондов по их группам.
Рассмотрим таблицу показатели движения основных средств СПК колхоз
«Шорсола»
Таблица 3.1.1. Показатели движения основных средств СПК колхоз «Шорсола»
|
№ п/п
|
Показатели
|
Ед.изм.
|
годы
|
Отклонение 2012г от 2011 г
|
|
|
|
2010
|
2011
|
2012
|
|
|
1
|
Стоимость основных средств
на начало года
|
Тыс.руб
|
69789
|
70124
|
71860
|
1736
|
|
2.
|
Стоимость основных средств
на конец года
|
Тыс.руб
|
70124
|
71860
|
73777
|
1917
|
|
3
|
Сумма прироста
|
Тыс.руб
|
335
|
1736
|
1917
|
181
|
|
4
|
прирост
|
%
|
0,5
|
2,5
|
2,7
|
0,2
|
|
5
|
Выбыло за год основных
средств
|
Тыс.руб
|
659
|
789
|
1915
|
1126
|
|
6.
|
Коэффицент выбытия
|
%
|
0,9
|
1,1
|
2,6
|
1,5
|
|
7.
|
Поступление основных
средств
|
Тыс.руб
|
3232
|
3489
|
3832
|
343
|
|
8.
|
Степень обновления
|
%
|
4,6
|
5,0
|
5,3
|
0,3
|
|
9.
|
Сумма износа на начало года
|
Тыс.руб
|
32489
|
35487
|
36768
|
1281
|
|
10
|
Степень износа на начало
года
|
%
|
46,5
|
52,4
|
51,2
|
-1,2
|
|
11
|
Сумма износа на конец года
|
Тыс.руб
|
35487
|
36768
|
39570
|
2802
|
|
12.
|
Степень износа на конец
года
|
%
|
50,6
|
51,1
|
53,6
|
2,5
|
|
13
|
Остаточная стоимость на
начало года
|
Тыс.руб.
|
102278
|
34637
|
35092
|
455
|
|
14
|
Остаточная стоимость на
конец года
|
Тыс.руб.
|
34637
|
35092
|
34207
|
-885
|
Из таблицы 3.1.1. видно, что структура основных фондов зависит от их
движения. В нашем хозяйстве осуществляется расширенное воспроизводство основных
фондов, так как степень обновления составляет в 2012 году составляет 5,3%, а
коэффициент выбытия составляет 2,6%
Коэффициент износа в нашем хозяйстве составил 53,6 % в 2012 году, по
сравнению с 2011 годом он увеличился на 2,5%. Основные средства в процессе
производства изнашиваются как физически, так и морально. Поэтому происходит
замена выбывших основных сред в на вновь поступившие основные средства.
Чтобы улучшить обновление основных средств в СПК колхоз «Шорсола»
необходимо приобретать новую технику.
Основные фонды в зависимости от назначения принять подразделять на 3
группы: производственные основные фонды сельскохозяйственного назначения,
производственные основные фонды не сельскохозяйственного назначения и
непроизводственные фонды.
Таблица 3.1.2. Размер и структура основных производственных фондов
сельскохозяйственного назначения в СПК колхоз «Шорсола»
|
Назначение основных фондов
|
На начало 2012 года
|
На конец 2012 г
|
Отклонение (+;-)
|
|
Сумма, тыс. руб
|
% к итогу
|
Сумма, тыс.руб
|
% к итогу
|
|
|
Производственные основные
фонды основной деятельности: -здания
|
20866
|
29.0
|
20866
|
28,3
|
|
|
-сооружения
|
5266
|
7,0
|
5266
|
7,0
|
-
|
|
-машины и оборудование
|
27566
|
38,0
|
28303
|
38,4
|
+737
|
|
Транспортные средства
|
2373
|
3,0
|
2386
|
3,2
|
+13
|
|
Рабочий скот
|
72
|
0,1
|
82
|
0,1
|
+10
|
|
Продуктивный скот
|
6538
|
9,1
|
7339
|
9,9
|
+801
|
|
Другие виды основных
средств
|
9179
|
13,8
|
9459
|
13,1
|
+280
|
|
Итого:
|
71860
|
100
|
73777
|
100
|
+1917
|
Экономическая эффективность основных фондов во многом зависит от их
состава и структуры. Структура основных фондов должна соответствовать
специализации хозяйства. Наше хозяйство имеет зерново-молочное направление,
поэтому соотношение между активной и пассивной частью должно быть поставлено в
соответствии с направлением хозяйства, что видно из таблицы 3.1.2.
В предприятии СПК колхоз «Шорсола» выбрано правильное соотношение между
силовыми и рабочими машинами, что должно способствовать проведению
сельскохозяйственных работ в оптимальные агротехнические сроки. Также должно
быть выбрано соотношение между производственными и непроизводственными фондами,
так как в каждом предприятий необходимо иметь объекты социально-культурной
деятельности и обслуживания.
Таблица 3.1.3. Анализ показателей обеспеченности основными средствами СПК
колхоз «Шорсола»
|
№ п/п
|
показатели
|
годы
|
Отклонение 2012 г от 2011
|
|
|
2010
|
2011
|
2012
|
|
|
1
|
Стоимость основных
производственных фондов сельскохозяйственного назначения, тыс.руб
|
72645
|
71860
|
73777
|
1917
|
|
2
|
Площадь
сельскохозяйственных угоди, га В том числе пашни
|
3599 2949
|
3599 2949
|
3599 2949
|
- -
|
|
3
|
Среднегодовая численность
работников, чел
|
128
|
124
|
120
|
-4
|
|
4
|
Сумма мощностей
энергоресурсов, л.с.
|
11004
|
10328
|
9280
|
-1048
|
|
5
|
Фондообеспеченность, тыс
руб
|
1897
|
1997
|
2050
|
53
|
|
6
|
Фондовооруженность, тыс.руб
|
611
|
625
|
653
|
28
|
|
7
|
Энергообеспеченность, л.с
|
278
|
287
|
258
|
-29
|
|
8
|
Энерговооруженность, л.с.
|
87
|
90
|
82
|
-8
|
Из таблицы видно, что в 2012 году стоимость основных производственных
фондов сельскохозяйственного назначения составила 73777тысяч рублей, по
сравнению с 2011 годом она увеличилась на 1917 тысяч рублей. Сумма мощностей
энергоресурсов в 2012 году составила 9280 л.с. по сравнению с 2011 годом она
уменьшилась на 1048 л.с. Фондообеспеченность в 2011 году составила
1997тысячрублей, а в 2012году она составила 2050тысяч рублей, т. е. она
увеличилась на 53 тысячи рублей. Эти данные говорят о том, что в данном
предприятии идет увеличение основных фондов, а также поступление техники, что
положительно влияет на показатели обеспеченности основными фондами и
энергоресурсами.
Таблица 3.1.4. Анализ влияния факторов на фондообеспеченность в СПК
колхоз «Шорсола»
|
показатели
|
годы
|
Отклонение 2012 от 2011г
|
|
2010
|
2012
|
|
|
Стоимость основных
производственных фондов сельскохозяйственного назначения, тыс.руб
|
72645
|
71860
|
73777
|
1917
|
|
Площадь
сельскохозяйственных угоди, га
|
3599
|
3599
|
3599
|
|
|
Фондообеспеченность, тыс
руб
|
1897
|
1997
|
2050
|
53
|
|
Усл.фондообеспеченность,
тыс.руб
|
|
1997
|
2050
|
53
|
|
Отклонение, всего: В.т.
числе за счет изменения А) стоимости основных производственных фондов
сельскохозяйственного назначения, тыс.руб
|
- -
|
- -
|
- -
|
53 53
|
|
Б) Площадь
сельскохозяйственных угоди, га
|
-
|
-
|
-
|
-
|
В СПК колхоз «Шорсола» фондообеспеченность в 2012 году составила
2050тысячи рублей, а в 2011 году 1997 тысяч рублей, т.е. она увеличилась на 53 тысячи
рублей. Это произошло за счет увеличения стоимости основных производственных
фондов сельскохозяйственного назначения на 1917 тыс.руб, что привело к
увеличению фондообеспеченности на 53 тысячи рублей, а за счет площади
сельскохозяйственных угодий, фондообеспеченность не изменилась.
Таблица 3.1.5
Анализ влияния факторов на фондовооруженность в СПК колхоз «Шорсола»
|
показатели
|
годы
|
Отклонение 2012 от 2011г
|
|
2010
|
2011
|
2012
|
|
|
Стоимость основных
производственных фондов сельскохозяйственного назначения, тыс.руб
|
72645
|
71860
|
73777
|
1917
|
|
Среднегодовая численность
работников, чел
|
114
|
115
|
113
|
-2
|
|
Фондовооруженность, тыс.руб
|
637,2
|
625
|
653
|
28
|
|
Усл.Фондовооруженность,
тыс.руб
|
-
|
-
|
642
|
-
|
|
Отклонение : В.т. числе за
счет изменения А) стоимости основных производственных фондов
сельскохозяйственного назначения, тыс.руб
|
-
|
-
|
-
|
11
|
|
Б) Среднегодовая
численность работников, чел
|
-
|
-
|
-
|
17
|
В СПК колхоз «Шорсола» фондовооруженность в 2012 году составила 653тысячи
рублей, а в 2011 году 625 тысяч рублей, т.е. она увеличилась на 28тысяч рублей.
Это произошло за счет увеличения стоимости основных производственных фондов
сельскохозяйственного назначения на 1917тыс.руб и за счет уменьшения
среднегодовой численности работников на 2 человека. И под влиянием этих двух
факторов фондовооруженность увеличилась на 28тысяч рублей.
Таблица 3.1.6. Анализ влияния факторов на энергообеспеченность в СПК
колхоз «Шорсола»
|
показатели
|
годы
|
Отклонение 2012 от 2011г
|
|
2010
|
2011
|
2011
|
|
|
Суммарная мощность
энергоресурсов, л.с.
|
11004
|
10328
|
9280
|
-1048
|
|
Площадь пашни, га
|
2949
|
2949
|
2949
|
-
|
|
Энергообеспеченность,л.с.
|
373
|
287
|
258
|
-29
|
|
Усл.энергобеспеченность,
л.с.
|
|
|
258
|
|
|
Отклонение: В.т. числе за
счет изменения А) Суммарной мощности энергоресурсов, л.с.
|
|
|
|
-29
|
|
Б) Площади пашни
|
|
|
|
-
|
В СПК колхоз «Шорсола» энергообеспеченность в 2012 году составила
258л.с., а в 2011 году 287л.с., т.е. она уменьшилась на 29л.с.. Это произошло
за счет уменьшения суммарной мощности энергоресурсов на 1048 л.с., что привело
к уменьшению энергообеспеченности на 29л.с
Таблица 3.1.7. Анализ влияния факторов на энерговооружененность
|
показатели
|
годы
|
Отклонение 2012 от 2011г
|
|
2010
|
2011
|
2012
|
|
|
Суммарная мощность
энергоресурсов, л.с.
|
11004
|
10328
|
9280
|
-1048
|
|
Среднегодовая численность
работников, чел
|
114
|
115
|
113
|
-2
|
|
Энерговооружененность,л.с.
|
97
|
90
|
82
|
-8
|
|
Усл.энерговооружененность,
л.с.
|
х
|
х
|
81
|
х
|
|
Отклонение : В.т. числе за
счет изменения А) Суммарной мощности энергоресурсов, л.с.
|
х
|
х
|
х
|
-9
|
|
Б) Среднегодовой
численности работников, чел
|
х
|
х
|
х
|
1
|
В СПК колхоз «Шорсола» энерговооружененность в 2012 году составила
82л.с., а в 2011 году 90 л.с., т.е. она уменьшилась на 8л.с.. Это произошло за
счет уменьшения суммарной мощности энергоресурсов на 1048л.с. и за счет
уменьшения среднегодовой численности на 2 человека.
3.2 Анализ обеспеченности предприятия тракторами и их использование в СПК
колхоз «Шорсола»
Уровень темпа роста сельскохозяйственной продукции, повышение
экономической эффективности производства в сельском хозяйстве в определенной
мере зависит от обеспеченности основными средствами, в значительной степени
тракторами. Низкая обеспеченность предприятия тракторами приводит к
несвоевременному выполнению важнейших технологических операции, росту
трудоемкости и увеличению материально денежных затрат на производство единицы продукции.
Каждое предприятие должно иметь оптимальное количество тракторов которое бы
соответствовало специализации предприятия.
Рассмотрим обеспеченность предприятия тракторами в СПК колхоз «Шорсола»
Таблица 3.2.1. Анализ обеспеченности тракторами
|
Марки тракторов
|
годы
|
Процент обеспеченности
тракторами, %
|
|
2011
|
2012
|
|
|
|
план
|
факт
|
|
|
ДТ-75, ДТ -75 М
|
14
|
15
|
14
|
93
|
|
МТЗ-80, МТЗ-82
|
8
|
9
|
9
|
100
|
|
Т-150к
|
4
|
4
|
4
|
100
|
|
МТЗ-50
|
4
|
4
|
4
|
100
|
|
К-744
|
1
|
1
|
1
|
100
|
|
ЮМЗ-6
|
4
|
4
|
4
|
100
|
|
Всего физических единиц
|
35
|
37
|
36
|
97
|
|
Всего в пересчете на
условный
|
38,7
|
38,2
|
39,3
|
102
|
Из таблицы видно, что СПК колхоз «Шорсола» почти полностью обеспечено
всеми марками тракторов, не полная обеспеченность наблюдается по тракторам
марки ДТ -75 М, что составляет 93%.
Каждое предприятие должно не только быть обеспечено тракторами, но и
эффективно их использовать, Рассмотрим использование тракторов по их маркам в
СПК колхоз «Шорсола»
Таблица 3.2.2. Анализ показателей использования машинно-тракторного парка
|
показатели
|
годы
|
Отклонение (+.-)
|
В % к 2011 году
|
|
2011
|
2012
|
|
|
|
Объем тракторных работ
(эт.га)
|
40800
|
36103
|
-4697
|
88
|
|
Среднегодовое количество
тракторов в условном эталонном исчислении
|
38,2
|
39,3
|
1,1
|
103
|
|
Отработано в среднем одним
трактором за год: -машино-дней -машино-смен -машино-часов
|
148 149 1028
|
144 146 1066
|
-4 -3 +23
|
97 98 109
|
|
Коэффициент использования
тракторов в работе
|
0,7
|
0,7
|
-
|
100
|
|
Коэффициент сменности
|
1,0
|
1,0
|
-
|
100
|
|
Средняя продолжительность
смены, ч
|
6,9
|
7,3
|
0,4
|
106
|
|
Выработка на 1 трактор,
эт.га -среднегодовая -среднедневная -среднесменная - среднечасовая
|
1068 7,2 7,2 1,0
|
919 6,4 6,3 0,9
|
-149 -0,8 -0,9 -0,1
|
86 89 88 90
|
|
Себестоимость 1 эт.га, руб
|
118,45
|
125,12
|
+6,67
|
106
|
Эффективность использования тракторов во многом зависит от показателей их
работы. В СПК колхоз «Шорсола» численность тракторов увеличилась на 1,1
условных единиц, но объем тракторных работ уменьшился на 4697 эт.га Это говорит
о том, что трактора работали менее эффективно, Об этом говорит среднегодовая
выработка на 1 трактор, она уменьшилась на 149 эт.га, также уменьшилась
среднедневная, среднечасовая выработка, в тоже время повысилась себестоимость 1
эт.га на 6%
Коэффициент использования тракторов в нашем предприятии составляет 0,70.
Это означает, что тракторы использовали рабочее время на 70%.Чтобы повысит этот
коэффициент нужно улучшить организацию работ по машинно-тракторному парку.
Чтобы выявить причины снижения объема тракторных работ проведем факторный
анализ.
VТР=
Т*Д*Ксм*П*ЧВ,
Где VТР - объем тракторных работ,
Т- среднегодовое количество тракторов
Д- количество отработанных дней за год одним трактором
Ксм - коэффициент сменности
П- средняя продолжительность смены
ЧВ- часовая выработка
VТР2011=
Т2011*Д2011*Ксм2011*П2011*ЧВ2011
VТР2011=
38,2*148*1,0*6,9*1,0=40800эт.га
VТРусл1=
Т2012*Д2011*Ксм2011*П2011*ЧВ2011
VТРусл1=
39,3*148*1,0*6,9*1,0=40133эт.га.
VТРусл2=
Т2012*Д2012*Ксм2011*П2011*ЧВ2011
VТРусл2=
39,3*144*1,0*6,9*1,0=39048 Эт.га
VТРусл3=
Т2012*Д2012*Ксм2012*П2011*ЧВ2011
VТРусл3=39,3*144*1,0*6,9*1,0=39048
эт.га
VТРусл4=
Т2012*Д2012*Ксм2012*П2012*ЧВ2011
VТРусл4=39,3*144*1,0*7,3*1,0=41312
эт.га
VТР2012=
Т2012*Д2012Ксм2012П2012ЧВ2012
VТР2012=39,3*144*1,0*7,3*0,9=36103
эт.га
Общее изменение тракторных работ составляет
VТР=
VТР2012- VТР2011
VТР=36103-40800=-4697эт.га
В том числе за счет изменения числа тракторов
∆VТР= VТРусл1- VТР2011
∆VТР=40133-40800=667
За счет увеличения числа тракторов объем тракторных работ увеличился на
667 эт.га
В том числе за счет изменения количества отработанных одним трактором
дней
∆VТР= VТРусл2- VТРусл1
∆VТР=39048-40133=-1085 эт.га
За счет того что трактора в течение года отработали меньше на 4 дня,
объем тракторных работ уменьшился на 1085эт.га
В том числе за счет изменения коэффициента сменности
∆VТР= VТРусл3- VТРусл2-
∆VТР= 39048-39048=0
Коэффициент сменности не изменился и не оказал влияние на изменение
тракторных работ
В том числе за счет изменения продолжительности смены
∆VТР= VТРусл4- VТРусл3
∆VТР=41312-39048=2264 эт.га
Трактора в течение смены работали более эффективно и это позволило
увеличить объем тракторных работ на 2264эт.га
За счет изменения среднечасовой выработки
∆VТР= VТР2012- VТРусл4
∆VТР= 36103-41312=-5209эт.га
За счет уменьшения часовой выработки объем тракторных работ уменьшился на
5209эт.га и под влиянием этих факторов объем тракторных работ снизился на
4697эт.га. Чтобы повысить эффективность машинно-тракторного парка необходимо
сократить количество простоев тракторов на ремонте, повысить качество ремонта,
лучше организовать работу тракторов, а именно в периоды напряженных полевых работ
организовать двухсменную работу.
3.3 Анализ эффективности использования основных фондов. Пути и резервы
повышения эффективности основных средств СПК колхоз «Шорсола»
Состояние производственного потенциала - важнейший фактор эффективности
основной деятельности предприятий, а следовательно его финансовой устойчивости.
Бухгалтерская отчетность позволяет достаточно подробно проанализировать
наличие, состояние и изменение важнейшего элемента производственного потенциала
предприятия - его основных средств. Как известно, производственные основные
фонды - это здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства,
инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и некоторые другие
виды. Любое предприятие независимо от формы образования и вида деятельности
должно постоянно рассматривать движение своих основных производственных фондов,
их состав и состояние, эффективность использования. Данная информация позволяет
предприятию выявить пути и резервы повышения эффективности использования
основных фондов, а кроме того вовремя обнаружить и скорректировать негативные
отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для
успешной деятельности предприятия. Именно поэтому проблема повышения
эффективности использования основных фондов является столь важной для любой
организации. Ведь неэффективное их использование приводит к сокращению объемов
производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия,
а, соответственно, отражается и на прибыли. Уровень технической вооруженности
труда определяется отношением стоимости производственного оборудования к
среднесписочному числу рабочих в наибольшую смену. Темпы его роста
сопоставляются с темпами роста производительности труда. Желательно, чтобы
темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической
вооруженности труда.
Источниками формирования основных фондов предприятия являются его
финансовые ресурсы. Так, при учреждении предприятия основные фонды формируются
за счет уставного капитала. В дальнейшем в ходе деятельности предприятия
основные фонды пополняются и обновляются за счет доходов от реализации и прочих
доходов. Источниками формирования основных фондов могут быть также кредиты,
субсидии и т. д.
Повышение эффективности использования основных фондов является частью
более широкой проблемы повышения эффективности общественного производства в
хозяйствах и непосредственно влияет на нее. Это объясняется тем, что более
эффективное использование функционирующих в производстве основных фондов
позволяет увеличивать объем продукции при меньших дополнительных капитальных
вложениях. Экономическую эффективность использования основных производственных
фондов характеризуют показатели: фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность.
Фондоотдача - производство продукции на 1 рубль среднегодовой стоимости
основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения.
Фондоемкость-показатель обратный фондоотдаче. Он рассчитывается следующим
образом: среднегодовая стоимость основных производственных фондов
сельскохозяйственного назначения делятся на стоимость валовой продукции
сельскохозяйственного назначения.
Таблица 3.3.1. Эффективность использования основных фондов в СПК колхоз
«Шорсола»
|
показатели
|
годы
|
отклонение
|
|
2010
|
2011
|
2012
|
|
|
Сумма денежной выручки,
тыс.руб
|
21456
|
25037
|
23637
|
-1400
|
|
Стоимость основных
производственных фондов сельскохозяйственного назначения, тыс.руб
|
72645
|
71860
|
73777
|
1917
|
|
Фондоотдача, руб
|
0,29
|
0,35
|
0,32
|
-0,03
|
|
Фондоемкость, руб
|
3,39
|
2,87
|
3,12
|
0,25
|
|
Рентабельность основных
фондов, %
|
8,9
|
10,3
|
7,8
|
-2,5
|
|
Срок окупаемости, лет
|
11,2
|
9,6
|
12,8
|
3,2
|
|
Прибыль всего, тыс. руб.
|
6456
|
7463
|
5771
|
-1692
|
Из таблицы 3.3.1. видно, что основные средства в СПК колхоз «Шорсола»
стали использоваться менее эффективно, так как фондоотдача уменьшилась на 0,03
рубля, а фондоемкость увеличилась на 0,25 рубля. Прибыль по предприятию
уменьшилась на 1692тысяч рублей. Это привело к снижению рентабельности и
увеличению срока окупаемости, что привело к уменьшению фондоотдачи и увеличению
фондоемкости.
Проведем факторный анализ.
Таблица 3.3.2. Анализ влияния факторов на фондоотдачу в СПК колхоз
«Шорсола»
|
показатели
|
годы
|
Отклонение (+,-)
|
|
2011
|
2012
|
|
|
Сумма денежной выручки,
тыс.руб
|
25037
|
23637
|
-1400
|
|
Стоимость основных
производственных фондов, тыс. руб
|
71860
|
73777
|
1917
|
|
Фондоотдача, руб
|
0,35
|
0,32
|
-0,03
|
|
Условная фондоотдача
|
-
|
0,33
|
- -
|
- -
|
-0,03 -0,02 -0,01
|
Из таблицы видно, что фондоотдача уменьшилась на 0,03 рубля. Уменьшение
денежной выручки на 1400 тысяч рублей привело к уменьшению фондоотдачи на 0,02
рубля, а увеличение стоимости основных производственных фондов на 1917 тысяч
рублей повлияло на уменьшение фондоотдачи на 0,01 рубль
Анализ состояния и использования основных фондов позволяет оценить
эффективность применения активной и пассивной частей средств труда и
рассчитать, резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи. Резервами
увеличения выпуска продукции и фондоотдачи могут быть:
•сокращение количества неиспользованной техники,
• замена и модернизация техники,
• повышение коэффициента сменности,
• увеличение коэффициента загрузки транспортных средств за счет,
сокращения потерь рабочего времени,
• реализация достижений НТП в производство
• увеличение доли активной части основных фондов и другое. При
определении резервов роста вместо планового уровня факторных показателей
берётся возможный их уровень. Резерв увеличения выпуска продукции за счет
повышения коэффициент сменности в результате лучшей организации производства
определяется путем умножения возможного прироста коэффициента сменности на
возможное количество дней работы всего транспорта, умноженного на фактическую
смённую выработку (или на фактическую среднюю продолжительность смены) и
фактическую среднечасовую выработку техники. Сокращение целодневных простоев
техники приводит к увеличению среднего количества отработанных каждой единицы
за год. Чтобы определить резерв увеличения выпуска за счет данного показателя,
необходимо рост среднего количества отработанных дней умножить на возможное
количество единиц техники, фактическую среднедневную выработку единицы техники
и фактическую продолжительность смены, фактическую среднечасовую выработку.
Состав, размер, движение и структура основных средств оказывают влияние
на эффективность их использования. В СПК колхоз «Шорсола» состав и структура
основных фондов соответствуют данной специализации предприятия, что
положительно отражается на показателях эффективности использования основных
средств. Однако, эти показатели можно улучшить за счет приобретения более
производительных и экономичных машин, совершенствовать организацию труда по
обслуживанию основных средств, укреплять дисциплину труда в предприятии. СПК
колхоз «Шорсола» работает в этом направлении. В 2011-2012 году было приобретены
следующие основные средства:
. Автомашина «КАМАЗ» от ООО «Камагросервис» на сумму 1 034 683рублей
. Прицеп от ООО «Камагросервис на сумму 1297683 рублей
.Трактор «К-744» от ЗАО «Тарос» на сумму 2 804 800 рублей
. Трактор «Беларусь № 80819389» от ООО «Торговый дом МТЗ - ЕлАЗ» на сумму
455000рублей и Трактор Беларусь № 12014778 от ООО «Торговый дом МТЗ - ЕлАЗ» на
сумму 1000000рублей
. Дискатор « БДК-5,4» от ООО ТФ «Техномаркет» на сумму 575 000 рублей
. Универсальный дисковой агрегат «УДА-3,1-20» от ООО ТФ «Техномаркет» на
сумму 253 000рублей
. Посевной комплекс « КСКП-2,1 «Омич» от ЗАО «Тарос» на сумму 674 250
рублей
Эти новые машины и оборудование, трактора позволят предприятию повысить
производительность труда, а также увеличить объем продукции, что приведет к
более эффективному использованию основных фондов.
Главной частью основных средств являются трактора, автомашины и
сельскохозяйственная техника. Чтобы улучшить их использование необходимо
провести следующие мероприятия:
организовать правильное хранение техники, что позволит обеспечить
экономию средств;
организовать своевременный технический осмотр техники, а также ее
своевременный ремонт; установить контроль за расходованием топлива и ремонтных
материалов; своевременно списывать устаревшую и вышедшую из строя технику;
приобретать новую технику, используя аренду и лизинг;
совершенствовать систему оплаты труда работников, занятых на обслуживание
техники;
сокращать простой машин; сокращать холостые переезды тракторов и сельскохозяйственных
машин; правильно организовать работу техники в каждой бригаде;
Заключение
В заключение дипломной работы хотелось бы отметить ряд основных ключевых
моментов.
Была рассмотрена организационно-экономическая характеристика предприятия
СПК колхоз «Шорсола», и были сделаны следующие выводы:
С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке
бухгалтерского учета в организации. От жесткой регламентации учетного процесса
со стороны государства в прошлом в настоящее время перешли к разумному
сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в
постановке бухгалтерского учета. Сущность новых подходов к постановке
бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных
государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно
разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций
по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные
операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.
Отрицательное влияние на уровень фондоотдачи и объем производства
продукции оказали снижение доли активной части фондов и среднегодовой стоимости
основных производственных фондов.
Операциями по поступлению основных средств на "Яшь Куч» являются
ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений,
безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование
неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее
перемещение.
Основные фонды участвуют в процессе производства длительное время,
обслуживают большое число производственных циклов и, постепенно изнашиваясь в
производственном процессе, частями переносят свою стоимость на изготовляемую
продукцию, сохраняя при этом натуральную форму. Эта особенность основных фондов
делает необходимым их максимально эффективное использование.
В условиях быстрого технического прогресса происходит постоянное
совершенствование техники, создаются новые, более высокопроизводительные
машины, трактора, заменяющие старую технику. Срок использования (срок службы)
основных фондов в производственном процессе приобретает все большее значение
как с точки зрения технического прогресса, так и с точки зрения более
правильного высокоэффективного использования тех капитальных вложений, которые
затрачиваются на создание новых основных фондов.
Абсолютная величина и динамика роста основных производственных фондов
характеризует экономический потенциал предприятия.
Улучшение использования огромного национального богатства, заключенного в
основных производственных фондах, имеет первостепенное значение, поскольку
отражается на эффективности производства.
С улучшением использования основных производственных фондов
обеспечивается: - увеличение объема производства без дополнительных капитальных
вложений; - ускоренное обновление средств труда, что сокращает возможность
морального износа оборудования и способствует техническому прогрессу в отрасли;
- снижение себестоимости продукции за счет амортизационных отчислений в расчете
на единицу продукции.
На основе этих заключений можно сделать вывод о необходимости улучшения
использования основных фондов на предприятии СПК колхоз «Шорсола». Возможно
следовать любому из перечисленных выше путей, то есть, например, ускорить ввод
в эксплуатацию бездействующих машин и оборудования, максимально ликвидировать
простои по машинам и оборудованию, ускорить ремонтные работы, покупать новую
технику, улучшать эксплуатацию машин и оборудования, сокращать потери топлива в
процессе производства продукции и т.д. Большая доля основных фондов приходится
на активную их часть: машины, трактора, продуктивный и рабочий скот и т.п., что
позволяет сосредоточивать большой объем средств на основных фондах,
непосредственно влияющих на выпуск продукции. Относительно высокие коэффициенты
обновления свидетельствуют о быстрой, динамичной замене устаревших основных
средств новыми, модернизированными.
В СПК колхоз «Шорсола» основные средства используются эффективно. Но
прибыль предприятия снижается. Это говорит о том, что на ряду с другими
факторами влияющими на конечные результаты работы предприятия, огромную роль
играет не совсем рациональное использование основных фондов, а именно имеются
старые машины и трактора, которые не участвуют в процессе производства, так как
они сломанные, а амортизация на них начисляется. Следовательно, это
отрицательно сказывается на увеличении себестоимости и снижения прибыли
предприятия. Поэтому необходимо использовать метод начисления амортизации
ускоренный, а не линейный, своевременно списывать устаревшую, непригодную к
эксплуатации технику, вовремя проводить инвентаризацию основных средств,
организовать правильное хранение техники, что позволит обеспечить экономию
средств; организовать своевременный технический осмотр техники, а также ее
своевременный ремонт; установить контроль за расходованием топлива и ремонтных
материалов; своевременно списывать устаревшую и вышедшую из строя технику;
приобретать новую технику, используя аренду и лизинг; совершенствовать систему
оплаты труда работников, занятых на обслуживание техники; сокращать простой
машин; сокращать холостые переезды тракторов и сельскохозяйственных машин.
Список использованной литературы
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21
ноября 1996г. № 129-ФЗ.
2. Налоговый кодекс РФ
. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных
средств» (ПБУ 6/01 Утвержден приказом Минфина РФ от 30 марта 2001г.) № 26Н
введено в действие с 1 января 2001г. = /Экономика и жизнь 2001г. № 18/.
. Общероссийский классификатор основных фондов.
Утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994г. № 359 = Москва
ИНФРА-М, 1997.
. Методическое указание по бухгалтерскому учету
основных средств. Утвержден приказом Минфина РФ от 20.07.1998г. № 33Н с
изменениями от 28.03.2000г. № 32Н = Экономика и жизнь1998г. № 37.
. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных
инвестиций. Утверждено приказом Минфина РФ от 30 мая 1993г. № 160 = Экономика и
жизнь 1994г. № 5,6.
. Приложение к письму Минфина РФ от 15 января 1996г. №
2 (Типовые методические рекомендации по планированию и учету себестоимости
строительных работ). Утверждено Минстроем России 4 декабря 1995г. №
БЕ-11-260/74. Учет в строительстве. М: ПРИОР, 1996.
. Приложение к приказу Минфина РФ от 30 июня 1995г. №
149 «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств» = Экономика и жизнь 1995г. № 29.
. Аврова И.А. Основные средства. М.: Бератор. 2012. 232 с.
. Аснин Л.М. Бухгалтерский учет и экономический анализ. Ростов
н/Д : Феникс, 2011, 255 с
. Белоусовоа С.В. Все об амортизации основных средств:
пособие по практ. применению Классификации основных средств, включаемых в
амортизацию. Группы. М. Вершина. 2012. 176 с.
. Бариленко В.И. Анализ хозяйственной деятельности.
Издательство «Омега» - Л, 2012=416 с
. Бузырев В.В., Нужина Н.П. Анализ и диагностика финансово-
хозяйственной деятельности предприятия. Издательство «Кнорус», 2010-336 с.
. Богданова Е.П. Налоги и налогообложение в РФ. Издательство
«Финансово-промышленная академия», 2010-432 с
. Богатая И.Н. Бухучет. Ростов н /Д: Феникс, 2011, 544 с
16. Верещагин С.А. Основные
средства: бухгалтерский и налоговый учет
<http://www.bizbook.ru/index.php?rubrik_id=15012&book_id=26136>. М.:
Информцентр ХХ1 века. 2011. 440 с.
. Волков А. Основные
средства и нематериальные активы при "упрощенке": бухгалтерский учет
и налогообложение
<http://www.bizbook.ru/index.php?rubrik_id=15012&book_id=29932>. М.
Вершина. 2012. 192 с.
18. Гинзбург Л.М. Новое в учете основных средств. М.: АКДИ
"Экономика и жизнь" 2012. 79 с.
. Епифанов. Бухгалтерский и налоговый учет на производстве.
М.: Альфа-Пресс. 2011. 256 с.
. Захарьин В.Р. Комментарии к ПБУ. М. :Омега-Л. 2011. 637 с.
. Куприянова Е.В. Бухгалтерский и налоговый учет ОС. М.:
Гроссмедиа Ферлаг. 2011. 240 с.
. Касьянова. Бухгалтерский и налоговый учет для практиков.
М.: ИД Аргумент. 2011. 664 с.
23. Касьянова Г.Ю. Основные
средства: бухгалтерский и налоговый учет.
<http://www.bizbook.ru/index.php?rubrik_id=15012&book_id=29776> М.:
Информцентр ХХ1 века. 2012 256 с.
. Козлова Е.П. Бухгалтерский
учет в организациях. М.: Финансы и статистика. 2010 752 с.
. Касьянова. Классификация
основных средств. М. :АБАК. 2010 40 с.
. Касьянова. Общероссийская
классификация основных фондов. М.: Аргумент. 2010 408 с.
. Касьянова. Бухучет, налоги,
право. Просто о сложном. изд. абак, 2009 64 стр.
. Кондраков Н.П.
Бухгалтерский учет: учебное пособие. - М.: инфра - М, 2010, стр 548
. Макиан Р.С. Финансы и
бухучет. изд. аст, 2009, 347 стр.
. Мизиковский. Международные
стандарты финансовой отчетности и бухучет. изд. бухучет, 2011, 328 с.
Немчанинов И.С. Новый порядок
учета основных средств. М.: ГроссМедиа. 2010. 56 с.
. Николаева. Бухгалтерские
проводки. М.: А-Приор. 2010. 192 с.
. Патров. Бухгалтерская
отчетность организации. 2-е изд. М.: МЦФЭР. 2009. 320 с.
. Панченко. Операции с
товарами. бухучет, налогообложение. изд. налогов.вест. 2005. 256с.
. Рожнова Г.Н. Международные
стандарты бухучета и финансовой отчетности. Изд. Экзамен, 2005. 256с.
. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной
деятельности предприятия: учебник. - М.: Инфра -М,: 2011.,85 с
. Соколов М.Я., Пятов
М.Л.Бухгалтерский учет для руководителя: учеб.-прак. Пособие. 3-е изд.,
перераб. И доп. - М.: проспект, 2010, 105 с
. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф.
Анализ финансовой отчетности организации. 3-е изд., перераб. и доп.
"Юнити" 2010. 583 с.
. Семенихина В. В. Бухучет и
отчетность. Кратко, доступно. М.:Эксмо. 2009. 192 с.
. Степашин С.В., Столяров
Н.С., Шохин С.О., Жуков В.А. Государственный финансовый контроль. - СПб.:
Питер, 2011. 25 с
. Феоктистова И.А. Основные
средства: бухгалтерский и налоговый учет. М.: ГроссМедиа. 2009. 240 с.
. Федоров А.М. Методология
бухучета показателей бюджета коммерческой организации. изд. спб, 2005, 60 стр.
. Четвертакова В.П. Инструкция
по бухучету в бюджетных учреждениях. изд. приор, 2005, 208 с
. Шеремет А.Д. Анализ
финансово-хозяйственной деятельности. - М.: ИПБ - Бинфа, 2011, 82.с
. Шеремет А.Д.., Негашев Е.В.
Методика финансового анализа. - М.: Инфра - М, 2011 225 с