Оценка финансового состояния предприятия на примере ООО 'РусСтройСбыт'
Курсовая работа
По теме "Оценка финансового состояния предприятия на примере ООО "РусСтройСбыт"
Выполнил: студент 3 курса
Студеникин О.С.
г.
Общая характеристика хозяйственно-финансовой деятельности предприятия
В настоящее время ООО "РусСтройСбыт" состоит из двух производственных цехов:
Цех №1 по выпуску хлеба и хлебобулочных изделий: "Пекарня"
Цех №2 по выпуску безалкогольных напитков.
Основным видом деятельности предприятия является прочая оптовая торговля до 1 июня 2012 года, с 1 июня 2012 года также видом деятельности стало производство мыла и моющих средств
В настоящее время предприятие производит следующие виды продукции:
мыло хозяйственное 3-х наименований весом от 150 до 350 г;
мыло хозяйственное штампованное 4 наименования весом от 90 до 300 г;
туалетное мыло Марки "Детское" - 3 наименований весом от 75 до 190 г.
туалетное мыло Ординарной группы 27 наименований весом от 11 до 190 г.
Основные показатели реализации продукции представлены в таблице 2.1.
Таблица 2.1 - Показатели реализации продукции
НаименованиеЕд. измер. 2010 г. 2011 г. 2012 г. Объем реализованного мыла Мыло хозяйственноетн1344694852196Мыло хозяйственное штампованноетн7010118Мыло туалетное "Детское"тн553727286Мыло туалетное Ординарной группытн225025421115Предоставление в аренду оборудованиятыс. руб. 699593734980
Мыло хозяйственное выпускается в соответствии с требованиями ФЗ № 90 ГОСТ 30266-95. Мыло туалетное выпускается в соответствии с требованиями ГОСТ 28546-2002 и имеет гигиенический сертификат качества, всем наименованиям туалетного, хозяйственного мыла имеет сертификат безопасности. Имеет свидетельство о государственной регистрации на группу Марки Детское
Основными потребителями продукции являются дистрибьюторы и дилеры. География продаж продукции под торговой маркой "РусСтройСбыт" охватывает все семь федеральных округов Российской Федерации и простирается от Калининграда на Западе до Владивостока на Востоке, от Архангельска на Севере до Махачкалы на Юге.
Помимо коммерческих отгрузок компания "РусСтройСбыт" зарекомендовала себя надежным поставщиком мыловаренной продукции по линии Управления Федерального Агентства по государственным резервам и большинству подразделений ОАО РЖД.
Высшим органом управлении ООО "РусСтройСбыт" является общее собрание участников. Руководство текущей деятельностью ООО "РусСтройСбыт" осуществляет единоличный исполнительный орган - Генеральный директор, который избирается общим собранием участников сроком на три года и подотчетен ему в своей деятельности.
Генеральный директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договоры, издает приказы, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, принимает меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия.
Организационная структура управления ООО "РусСтройСбыт" представлена на рисунке приложения В.
Система управления предприятием является линейно-функциональной: линейные руководители являются единоначальниками и полностью отвечают за работу подразделения (начальник производства, начальник цеха, начальник участка, старший мастер, мастер, бригадир). Функциональные руководители (технический директор, главный бухгалтер и т.д.) составляют штаб директора и руководят функциональными службами (ЭРУ, ПСУ, бухгалтерия и т.д.).
Генеральному директору непосредственно подчинятся его заместитель, директор по качеству, финансовый директор, а также руководители отдела кадров, АХО, службы охраны и юридического отдела.
Руководство основным производством и его техническим обеспечение осуществляет заместитель генерального директора. В его подчинении - директор по производству, главный инженер, директор по логистике, главный технолог.
Оценка финансовой устойчивости организации в краткосрочном плане связана с ликвидностью баланса, а также платежеспособностью. Для анализа ликвидности баланса сгруппируем активы ООО "РусСтройСбыт"по степени ликвидности, а пассивы - по степени срочности оплаты в таблице 2.2 по данным бухгалтерской финансовой отчетности за 2010-2012 гг.
Таблица 2.2 - Группировка активов ООО "РусСтройСбыт" по степени убывания ликвидности и пассивов по степени возрастания срочности их оплаты
Условное обозна-чениеРанжирование активов и пассивов балансаАбсолютная величина, тыс. руб. на конец 2010 г. на конец 2011 г. на конец 2012 г. АктивыА1Наиболее ликвидные активы - 4324035А2Быстрореализуемые активы - 622175910963416А3Медленнореализуемые активы 88922385355321А4Труднореализуемые активы 99855278214339257Баланс175288361176458029ПассивыП1Наиболее срочные обязательства 133148224279304456П2Краткосрочные обязательства 01042425117П3Долгосрочные обязательства 35303106087103020П4Собственный капитал за минусом расходов будущих периодов 68372038625436Баланс175288361176458029
Баланс считается абсолютно ликвидным, если выполняются следующие условия:
А1 ≥ П1, А2 ≥ П2, А3 ≥ П3, А4 < П4
Для проверки условий ликвидности по значениям таблицы 2.2 рассчитаем вспомогательную таблицу 3.
Таблица 2.3 - Проверка условий ликвидность баланса ООО "РусСтройСбыт", тыс. руб.
ПоказателиНа конец 2010 г. На конец 2011 г. На конец 2012 г. 1234А1-П1-128824-224279-304421А2-П2622174868538299А3-П3-26411-82234-47699А4-П493018257828313821А1+А2665415910963451П1+П2133148234703329573 (А1+А2) - (П1+П2) -66607-175594-266122А1+А2+А37543382962118772П1+П2+А3168451340790432593 (А1+А2+А3) - (П1+П2+П3) -93018-257828-313821
В результате сопоставления активов и обязательств по балансу на конец 2010-2012 гг. первое, третье и четвертое условия не выполнены. Это свидетельствует о недостаточности наиболее ликвидных активов) для оплаты срочной кредиторской задолженности, долгосрочные обязательства не обеспечены медленнореализуемыми активами, у предприятия отсутствуют собственный капитал и другие постоянные пассивы в достаточном количестве для обеспечения оборотных активов. Таким образом, баланс не является абсолютно ликвидным.
На конец 2010-2012 гг. не соблюдены условия текущей и перспективной ликвидности, т.е. даже в перспективе организация не способно погасить свои обязательства.
Более детально ликвидности баланса характеризуют относительные показатели - коэффициент текущей ликвидности, коэффициент критической ликвидности и коэффициент абсолютной ликвидности. Расчет коэффициентов ликвидности представим в таблице 2.4.
Таблица 2.4 - Показатели ликвидности ООО "РусСтройСбыт"
ПоказательНа конец 2010 г. На конец 2011 г. На конец 2012 г. Изменения (+,-) 2011 г. от 2010 г. 2012 г. от 2011 г. Коэффициент абсолютной ликвидности 0,0320,0000,000-0,0320,000Коэффициент критической ликвидности 0,5000,2520, 193-0,248-0,059Коэффициент текущей ликвидности0,5670,3530,360-0,2130,007
Коэффициент абсолютной ликвидности является наиболее жестким критерием платежеспособности и показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена немедленно за счет имеющейся денежной наличности. Обычно нормой считают его значение выше 0,2. Фактическое значение в 2010 г. 0,032, что намного ниже нормы, а в 2011 и 2012 г. разно нулю, т.е. краткосрочные обязательства не могут быть покрыты за счет имеющейся денежной наличности.
платежеспособность ликвидность финансовый доход
Коэффициент критической (промежуточной) ликвидности показывает, какую часть текущей задолженности компания может покрыть без учета запасов, т.е. при условии полного погашения дебиторской задолженности. Нормой считают его значение, от 0,7 и выше. Фактическое значение в 2010 г. составило 0,5 и далее сократилось до 0, 19, т.е. на конец 2012 г. только 19% обязательств могут быть покрыты при условии полной инкассации дебиторской задолженности.
Коэффициент текущей, ликвидности (покрытия) показывает, в какой степени текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Нормой считают значения выше 2, а минимально необходимый уровень - 1. Превышение текущих активов над текущими обязательствами обеспечивает резервный запас для компенсации убытков, которые может понести организация при размещении и ликвидации всех оборотных активов, кроме наличности. Фактическое значение намного ниже минимально необходимого значения и за 2010-2012 гг. сократилось с 0,567 до 0,36.
Можно сделать вывод о неплатежеспособности ООО "РусСтройСбыт".
Для оценки структуры баланса и финансовой устойчивости используем систему коэффициентов и формулы расчета таблицы 2.5.
Коэффициент автономии (норма от 0,5 и выше) - важен для инвесторов и кредиторов, так как они отдают предпочтение организациям с высокой долей собственного капитала, с большой финансовой автономностью, характеризует долю собственности владельцев предприятия в общей сумме средств, авансированных в его деятельность. Фактические значение коэффициента автономии 0,05-0,06, что намного ниже нормы.
Нормативное значение коэффициента финансовой зависимости - до 0,5, фактическое - 0,94-0,95, т.е. предприятия имеет высокую зависимость от внешних источников финансирования.
Таблица 2.5 - Показатели финансовой устойчивости ООО "РусСтройСбыт"
ПоказательНа конец 2010 г. На конец 2011 г. На конец 2012 г. Изменения (+,-) 2011 г. от 2010 г. 2012 г. от 2011 г. Собственный капитал, (СК) тыс. руб. 80572179626635137394839Заемный капитал (ЗК), тыс. руб. 16845134079043259317233991803Долгосрочные обязательства (ДО), тыс. руб. 3530310608710302070784-3067Активы (А), тыс. руб. 17650836258645922818607896642Внеоборотные активы (ВА), тыс. руб. 9985527821433925717835961043Оборотные активы (ВА), тыс. руб. 7665384372119971771935599Запасы (З), тыс. руб. 684321819563131497634494Коэффициент автономии0,050,060,060,010,00Коэффициент финансовой зависимости0,950,940,94-0,010,00Коэффициент соотношения заемных и собственных средств (леверидж) 20,9115,6416,24-5,270,61Коэффициент финансирования0,050,060,060,020,00Коэффициент маневренности собственного капитала-11,39-11,76-11,74-0,370,03Коэффициент постоянного актива (финансовой устойчивости) 0,250,350,280,11-0,07Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами -1, 20-3,04-2,61-1,840,43Коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами-13,41-11,75-5,551,666, 20Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизированных средств0,770,300,35-0,460,05
Коэффициент соотношения заемного и собственного капитала (леверидж, плечо финансового рычага) показывает долю привлеченных средств на каждый рубль собственных, вложенных в активы организации. Рекомендуемый уровень данного соотношения меньше 0,7-1, но фактическое значение в 15-20 раз выше, что говорит о высоком финансовом риске получения убытка в случая ухудшения рыночной конъюнктуры.
Коэффициент маневренности собственного капитала показывает часть собственного капитала, вложенного в оборотные средства. Он зависит от структуры капитала и специфики отрасли, рекомендован в пределах от 0,2 до 0,5. В данном случае его величина отрицательная из-за отсутствия собственных оборотных средств.
Коэффициент постоянного актива (финансовой устойчивости) показывает удельный вес тех источников финансирования, которые предприятие может использовать в своей деятельности длительное время. Чем он выше (рекомендуемое значение 0,7), тем выше финансовая устойчивость, тем ниже доля краткосрочных обязательств, работа с которыми требует постоянного оперативного контроля за своевременным их возвратом и привлечением других капиталов. В данном случае его значение изменялось от 0,25 до 0,35, а в 2012 г. составило 0,28, что намного ниже нормального значения. Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами показывает долю оборотных активов, финансируемых за счет собственных средств организации (норма от 0,1). В данном случае его величина отрицательная из-за отсутствия собственных оборотных средств. По той же причине отрицательное значение имеет и коэффициент обеспеченности запасов собственными средствами (при норме 0,6-0,8). Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизированных средств показывает, столько внеоборотных активов приходится на 1 руб. оборотных активов. Если в 2010 г.1 руб. оборотных активов приходилось 0,77 руб. внеоборотных, то за тем это соотношение снижалось и в 2012 г. составило всего 0,35, т.е. значительно преобладают оборотные активы.
Но основе представленных данных можно сделать вывод о неустойчивом финансовом состоянии ООО "РусСтройСбыт".
По данным бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках рассчитаем в таблице 2.6 показатели прибыли, рентабельности и деловой активности ООО "РусСтройСбыт".
Таблица 2.6 - Показатели прибыли, рентабельности и деловой активности ООО "РусСтройСбыт"
Показатель2010 г. 2011 г. 2012 г. Отклонения (+,-) 2011 г. от 2010 г. 2012 г. от к 2011 г. Выручка, тыс. руб. 425424403569295008-21855-108561Себестоимость, тыс. руб. 392014374841295678-17173-79163Прибыль от продаж, тыс. руб. 978913407-72763618-20683Прибыль до налогообложения, тыс. руб. 72131503170137818-8018Чистая прибыль, тыс. руб. 57001373948398039-8900Среднегодовая стоимость активов, тыс. руб. 122479269547410907147068141360Среднегодовая стоимость собственного капитала, тыс. руб. 5207149272421697209289Среднегодовая стоимость оборотных активов, тыс. руб. 7160380513102172891021659Среднегодовая величина дебиторской задолженности, тыс. руб. 42240606636126318423600Среднегодовая величина кредиторской задолженности, тыс. руб. 996211787142643687909385654Рентабельность продаж, % 2,33,3-2,51,0-5,8Рентабельность активов, % 5,95,61,7-0,3-3,9Рентабельность собственного капитала, % (стр.5/стр.7*100) 109,592,020,0-17,4-72,1Оборачиваемость активов, обороты (стр.1/стр.6) 3,51,50,7-2,0-0,8Оборачиваемость оборотных активов, обороты (стр.1/стр.8) 5,95,02,9-0,9-2,1Оборачиваемость дебиторской задолженности, обороты (стр.1/стр.10) 10,16,74,8-3,4-1,8Оборачиваемость кредиторской задолженности, обороты (стр.2/стр.11) 3,92,11,1-1,8-1,0
По итогам 2010 и 2011 г. предприятие имеет положительный финансовый результат как по основной, так и общей финансово-хозяйственной деятельности, но в 2012 г. по основной деятельности получен убыток в сумме 7276 тыс. руб., однако при положительном сальдо прочих доходов и расходов получена чистая прибыль в сумме 4839 тыс. руб.
Рентабельность продаж в 2010-2011 гг. составляла 2,3 и 3,3%, но в 2012 г. основная деятельность была нерентабельна, рентабельность активов с 5,9% сократилась в 2012 г. до 1,7%. Существенно снизилась и рентабельность собственного капитала, в 2012 г. ее значение составило 20%.
Оборачиваемость активов за 2010-2012 г. сократилась с 3,5 до 0,7 оборотов. Замедлилась и оборачиваемость оборотных активов за период - с 5,9 до 2,9 оборотов. Существенно замедлилась и скорость оборачиваемости запасов - с 124 до 7,6 оборотов, и дебиторской задолженности - с 10,1 до 4,8 оборотов.
В 2010-2012 г. сумма кредиторской задолженности намного превосходила сумму дебиторской задолженности, а скорость оборачиваемости кредиторской задолженности была ниже оборачиваемости дебиторской задолженности.
Все перечисленное свидетельствует о невысокой эффективности использования собственного капитала, активов, оборотных средств, в том числе в запасах и расчетах и ее снижении за последние 2 года. Основная деятельность в 2012 г. была неэффективна.
Структура доходов и расходов ООО "РусСтройСбыт" представлена в таблице 2.8.
Таблица 2.8 - Структура доходов и расходов ООО "РусСтройСбыт"
ПоказателиАбсолютное значение, тыс. руб. Структура доходов и расходов, %2010 г. 2011 г. 2012 г. 2010 г. 2011 г. 2012 г. Доходы по обычным видам деятельности42542440356929500897,998,692,9Прочие доходы91985722225092,11,47,1Итого доходы434622409291317517100100100Расходы по обычным видам деятельности41563539016230228497,399,097,4Прочие расходы11474409882202,71,02,6Итого расходы427109394260310504100100100
По данным таблицы 2.8 основная доля доходов и расходов осуществляется по обычной деятельности. Однако для доходов по основной деятельности за 2010-2012 гг. снизилась с 97,9 до 92,9%, а доля прочих расходов осталась практически на прежнем уровне 97,4%.
Рассмотрим в таблице 2.9 состав и динамику собственного капитала ООО "РусСтройСбыт".
Таблица 2.9 - Состав и динамика собственного капитала ООО "РусСтройСбыт"
Показатель2010 г. 2011 г. 2012 г. Абсолютное изменение (+,-) Темп роста, %2011 г. от 2010 г. 2012 г. от 2011 г. 2011 г. к 2010 г. 2012 г. к 2011 г. Уставный капитал10101000100,0100,0Нераспределенная прибыль8047289832653820936-2445360,291,6ВСЕГО8057289932654820936-2445359,891,6
Согласно данным таблицы 2.9 в составе собственного капитала ООО "РусСтройСбыт" уставный капитал и нераспределенная прибыль. Добавочный и резервный капитал отсутствует. Уставный капитал составляет 10 тыс. руб. и является неизменяемой величиной на протяжении последних трех лет. Объем нераспределенной прибыли существенно выше, на конец 2010 г. он составлял 8057 тыс. руб. За 2011 г. величина нераспределенной прибыли выросла до 28983 тыс. руб., а за 2012 г. сократилась до 26538 тыс. руб.
За 2011-2012 г. выросла оборачиваемость запасов - с 2,9 до 48,3 дней, а дебиторской задолженности с 36,2 до 75,8 дней, что свидетельствует о снижении эффективности использования оборотных средств в запасах и расчетах. Одновременно вырос и средний период инкассации кредиторской задолженности с 85,5 до 327,1 дней. Таким образом, отрицательный финансовый цикл, составлявший 46,3 дня в 2010 г, за 2011 г составил 203 дня.
Таблица 2.10 - Динамика показателей оборачиваемости оборотных средств ООО "РусСтройСбыт"
Наименование показателя2010 г. 2011 г. 20010 г. Изменение (+,-) 2011 г. от 2010 г. 2012 г. от 2011 г. Выручка от реализации, тыс. руб. 425424403569295008-21855-108561Среднегодовая величина дебиторской задолженности, тыс. руб. 42240606636126318423600Среднегодовая величина кредиторской задолженности, тыс. руб. 996211787142643687909385654Срок погашения дебиторской задолженности, дней36,254,975,818,620,9Срок погашения кредиторской задолженности, дней 85,5161,6327,176,2165,5Период оборачиваемости оборотных средств, дней-46,3-93,8-203,0-47,5-109,2
Рассчитаем финансово-эксплуатационные потребности в 2010-2012 гг. в таблице 2.11.
Таблица 2.11 - Расчет финансово-эксплуатационных потребностей ООО "РусСтройСбыт"
Наименование показателя2010 г. 2011 г. 20010 г. Изменение (+,-) 2011 г. от 2010 г. 2012 г. от 2011 г. 1. Сырье. Материалы (стр.211 ф.1) 5382200654607714683260122. Запасы товаров и готовой продукции (стр.214 ф.1) 241344903710386933. Дебиторская задолженность (стр.240 ф.1) 622175910963416-310843074. Кредиторская задолженность (стр.620 ф.1) 13314822427930445691131801775. ФЭП (стр.1+стр.2+стр.3-стр.4) -65308-144761-185926-79453-411656. Собственные оборотные средства (стр.490-стр. 190) -91798-256418-312622-164620-562047. Долгосрочные кредиты (стр.510) 3530310608710124670784-48418. Излишек (дефицит) собственных оборотных средств (стр.6+стр.7-стр.5) 8813-5570-25450-14383-19880
Финансово-эксплуатационные потребности в 2010-2012 гг. имеют отрицательную величину, т.е. кредиторская задолженность полностью покрывает потребность в финансировании оборотных средств в запасах и расчетах и компенсирует отсутствие собственного оборотного капитала.
С учетом финансирования текущей деятельности за счет долгосрочных кредитов и займов в 2010 г. ООО "РусСтройСбыт" имеет излишек собственных оборотных средств в сумме 8813 тыс. руб. Однако в 2011 и 2012 гг. дефицит собственных оборотных средств составил 5570 и 25450 тыс. руб.
Привлечение кредиторской задолженности как "бесплатного" источника финансирования снижает стоимость капитала, т.е. затраты предприятия, но отрицательно влияет на финансовую устойчивость, что увеличивает риск получения убытка при ухудшении конъюнктуры рынка.
Реализация товаров оформляется оправдательными документами. Эти документы на предприятии служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
ООО "РусСтройСбыт" при учете реализации продукции
Используются первичные формы из унифицированных альбомов документации, такие как: счет фактура; требование - накладная (форма № М-11); накладная (форма № 19); накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15);; товарно-транспортная накладная (форма № Т-1), путевой лист грузового автомобиля (форма № П-4); акт инвентаризации продукции отгруженной (ИНВ-4).
Одним из важных документов, отражающих учет реализации продукции, является счет-фактура, на основании которого производят отпуск товара со склада "РусСтройСбыт".
Отпуск товаров со склада осуществляется материально ответственными лицами, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности. Такими лицами в филиале выступают кладовщик. и кладовщик готовой продукции.
В счете-фактуре указывают перечень отпускаемых товаров, НДС и стоимость товара, а также адрес предприятия продавца и адрес предприятия покупателя. Счет-фактура играет важную роль, т.к. является комбинированным товарным, расчетно-платежным документом и налоговым свидетельством.
Счета-фактуры выписывают все предприятия и организации, реализующие готовую продукцию, как облагаемые, так и не облагаемые НДС. Также счет-фактура выписывается при получении авансов.
Счет-фактура составляется поставщиком по мере отгрузки товаров в 2-х экземплярах, один из которых предоставляется покупателю, второй экземпляр является основанием для списания товара с материально ответственного лица. В счете-фактуре указывают: порядковый номер и дату выписки; наименование, адрес, ИНН налогоплательщика и покупателя; количество и наименование поставляемой готовой продукции; цена; налоговая ставка и другие реквизиты.
Счёт-фактура составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается покупателю не позднее 10 дней со дня отгрузки готовой продукции или получения аванса. Второй остается у организации продавшей эту готовую продукцию.
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом, ответственным за отпуск товаров и скрепляется печатью организации.
Регистрация составленных счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке по мере реализации готовой продукции.
Книга продаж должна быть прошнурована, ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги осуществляется руководителем предприятия или уполномоченным им лицом. Постоянно и пристальное внимание к счету-фактуре проявляют налоговые и финансовые органы: важное последнее изменение по заполнению этого документа было внесено постановлением Правительства России от 19.01.2000 г. № 46.
В целях бухгалтерского учета отгрузка продукции покупателю оформляется накладной, товарно-транспортной накладной.
ООО "РусСтройСбыт" применяет для учета отгрузки продукции форму № М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону", которые выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным. Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта. Один экземпляр накладной передается кладовщику, второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении.
ООО "РусСтройСбыт" в качестве одного из наиболее важных первичных документов при реализации продукции применяет товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в 4-х экземплярах.
Первый служит основанием для списания товаров у грузоотправителя, второй - для оприходования товара получателем, третий - для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к отчету на оплату за перевозку ценностей, четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу.
Служит как приходным, так и расходным ордером, если не обнаружены расхождения по количеству и качеству товара.
Такие унифицированные формы по учету реализации продукции, как накладная (форма № 19) и накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) предназначены для выдачи поставщиком продукции покупателю и относятся к категории товарных документов и содержат подробные характеристики отгружаемой (или отправляемой) продукции.
Иногда в них приводятся данные о стоимости (но они не являются обязательными). В этих документах указываются некоторые характеристики товара.
В товарно-транспортных накладных "РусСтройСбыт" указывает наименование грузоотправителя и грузополучателя, сведения о них; указывает количество, наименование, цену подлежащих отправке товаров.
В товарной накладной предприятие также отражает сведения о количестве товаров, их стоимость с учетом НДС, основание и наименование поставщика и плательщика.
Товарно-транспортная накладная (форма № Т-1) и путевой лист грузового автомобиля (форма № П-4) принадлежат к категории документов, оформляющих процесс перемещения продукции от поставщика к покупателю. Они содержат достаточно полные сведения о грузе и условиях его транспортировки.
На основании накладных, товарно-транспортных накладных и других документов на отпуск продукции на сторону в бухгалтерии филиала выписывают в нескольких экземплярах платежные требования для расчетов с покупателями через банк.
В платежном требовании указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателям (если это предусмотрено договором), сумму налога на добавленную стоимость, выделяемую отдельной строкой.
Платежные требования выписываются поставщиком и сдаются в банк на инкассо (т.е. с поручением получить платеж от покупателя) не позднее следующего дня, после отгрузки или сдачи готовой продукции грузополучателю. Второй экземпляр платежного требования отправляется покупателю для оплаты.
Данные платежных требований на предприятии ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг) (ф. № 16).
В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.
Унифицированная форма по учету реализации продукции "Акт инвентаризации продукции отгруженной" используется филиалом для учета объемов продукции, отправленной покупателям, сохранности о пути следования, сроков перемещения и оперативности осуществления расчетных операций.
В основе процесса формирования и движения первичных документов в ООО "РусСтройСбыт" лежит график документооборота.
График документооборота - это график или схема, которые утверждены ООО "РусСтройСбыт"и описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.
Рис.1. Схема документооборота ООО "РусСтройСбыт"
Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель ООО "РусСтройСбыт".
График должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации осуществляет главный бухгалтер.
Работники ООО "РусСтройСбыт" (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово - экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика.
В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.
Правила ведения бухгалтерского учета предусматривают срок хранения первичных документов в течение пяти лет. Срок хранения документа исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен.
Учетная политика должна разрабатываться на каждом предприятии. Основная цель учетной политики - обеспечить получение достоверной информации об имущественном и финансовом положении предприятия, результаты его деятельности, необходимые для всех пользователей финансовой отчетности с целью принятия соответствующих решений.
В том случае, когда законодательство предоставляет предприятию возможность самостоятельно выбирать методы ведения бухгалтерского учета, возникает вопрос о разработке методологии учета. Формирование учетной политики заключается в том, что из всей совокупности способов реализации названных приемов выбирают те, которые приемлемы в настоящее время в конкретных условиях. Избранные способы ведения бухгалтерского учета должны обеспечивать учетный процесс, в результате чего формируется полная и достоверная картина имущественного и финансового состояния предприятия.
Формируя учетную политику, главный бухгалтер принимает методологические решения об организации учета таких объектов, как амортизация основных средств, нематериальных активов, оценка готовой продукции, незавершенного производства и т.п. В методологию учетной политики входят принципы и правила, критерии разграничения основных средств и МБП, начисление амортизации и износа, учета ремонтов, оценки запасов и готовой продукции, списание расходов будущих периодов, определение объема реализации продукции, учета и распределения накладных расходов и включение их в себестоимость, образования уставного (акционерного, дополнительного, резервного) капитала, фондов специального назначения и т.п.
Формирование учетной политики обычно проходит несколько этапов. На первом этапе устанавливают предмет учетной политики для конкретного предприятия согласно совокупности объектов бухгалтерского учета (фактов хозяйственной деятельности).
На следующем этапе, в зависимости от состава объектов учета, определяются конкретные условия, явления и процессы, которые влияют на разработку учетной политики.
Третий этап предусматривает анализ общепризнанных допущений в построении учетной политики с точки зрения выявленной на прошедшем этапе совокупности факторов, при их адекватности эти допущения закладываются в основу учетной политики.
Четвертый этап заключается в отборе потенциально пригодных для использования предприятием способов ведения бухгалтерского учета; отбор ведется из всего разнообразия теоретически возможных способов, в соответствии с принятыми на прошлом этапе допущений и выявленных на втором этапе факторов выбора.
Следующий этап состоит непосредственно в выборе способов ведения учета для данного предприятия, выбор осуществляется с помощью проверки каждого способа, который был избран на прошлом этапе системой соответствующих критериев.
На последнем этапе избранная учетная политика получает соответствующее оформление, чтобы соответствовать формальным требованиям.
Также на учетную политику влияют следующие факторы: техническое обеспечение (компьютерная техника, программные продукты, средства оргтехники и т.п.), наличие эффективной системы информационного обеспечения предприятия (по всем необходимым для предприятия направлениям), уровень квалификации управленческих и бухгалтерских кадров, система материального поощрения и материальной ответственности за круг обязанностей, которые выполняют работники.
Формирование учетной политики предусматривает имущественную обособленность и непрерывность деятельности предприятия, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика должна отвечать принципам полноты, осмотрительности, превалирование сущности над формой, последовательности, непрерывности, периодичности и другим, предусмотренным Законом РФ "О бухгалтерском учете".
Для каждого документа в бухгалтерском учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот.
Заключение
В заключение, можно отметить, что все поставленные задачи в начале преддипломной практики были выполнены. В процессе прохождения практики изучили:
. содержание учредительных документов; с организацией предприятия и его структурой;
. показатели финансово-экономической деятельности организации;
. учетную политику и внутренние нормативные документы, определяющие систему организации бухгалтерского учета товарных операций и расходов на продажу на предприятии;
. организацию бухгалтерского учета товарных операций и расходов на продажу, правила отражения операций в регистрах синтетического и аналитического учета;
. Дали оценку содержания учетной политики для целей бухгалтерского учета, характеризующего систему организации бухгалтерского учета товарных операций и расходов на продажу.
. Приобрели опыт сбора и обработки практического материала, способность критически оценить действующую методику анализа в исследуемой организации.