Информационная система 'Алейская центральная районная больница'

Информационная система 'Алейская центральная районная больница'

КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«АЛТАЙСКИЙ ПРОМЫШЛЕННО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

КОМПЛЕКСНАЯ КУРСОВАЯ РАБОТА

На тему

Информационная система «Алейская центральная районная больница»

Студент Д.В. Козлова

Руководители О.Л. Степанова, Г.Б. Буяльская

БАРНАУЛ 2013

Содержание

Введение

Раздел 1. Базы данных

.1 Основные понятия предметной области

.2 Проектирование базы данных методом «Сущность - Связь»

.3 Физическое проектирование базы данных

Раздел 2. Компьютерная сети       

.1 Теория по компьютерным сетям

.2 Тип применяемой сети в Алейской центральной районной больнице

.4 HTML - страница

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Современный этап развития общества характеризуется возрастающей ролью информационной сферы, представляющей собой совокупность информации, информационной инфраструктуры, субъектов, осуществляющих сбор, формирование, распространение и использования информации. Информационная сфера, являясь системообразующим фактором жизни общества, активно влияет на состояние политической, экономической, оборонной и других составляющих.

На каждом предприятии или в каждой фирме существуют целые компьютерные сети. С помощью глобальных, региональных и мировых сетей передаётся важная информация. Актуальность программного обеспечения, защищённости информации, наличия компьютерных сетей и баз данных на предприятиях, фирмах и в компаниях огромна. В настоящее время это самый эффективный путь функционирования организаций. С помощью информационных технологий существенно расширились возможности организаций и, в свою очередь сократилось время.

В разделе «Базы данных» описывается процесс проектирования базы данных Алейской центральной районной больницы. Данный раздел содержит пункты, соответствующие основным этапам процесса проектирования базы данных (построение концептуальной модели данных на основе анализа предметной области, построение модели данных («сущность - связь»), проектирование базы данных, преобразование концептуальной модели базы данных в реляционную модель, создание базы данных, описание процесса создания таблиц, форм, отчетов, запросов и т.д.). Представлены все основные этапы, их содержание, исходные данные и результаты.

В разделе «Компьютерные сети» исследуется компьютерная сеть больницы, определяется топология сети, выявляются достоинства и недостатки исследуемой компьютерной сети, приводится схема компьютерной сети. Разрабатывается реклама для больницы в виде HTML- страницы (сайта).

Основной целью курсовой работы является закрепление и углубление теоретических знаний и практических навыков разработки и реализации баз данных, систематизации знаний по программному обеспечению, компьютерным сетям и информационной безопасности. А так же:

какая информация и какого вида относится к Алейской центральной районной больницы;

для чего нужна база данных в Алейской центральной районной больницы;- страницы создаются для того, чтобы были достигнуты данные цели.

Задачи курсовой работы:

спроектировать и создать базу данных Алейской центральной районной больницы, изучить ее важность;

изучить компьютерную сеть Алейской центральной районной больницы, изучить ее важность, выявить ее достоинства и недостатки;

создать HTML - страницу Алейской центральной районной больницы, изучить ее важность, предназначенная для рекламы услуг, которые предоставляются в учреждении и о товарах;

сделать выводы о проделанной работе.

Объектом исследования является Алейская центральная районная больница, изучить ее важность.

Предметом исследования являются:

Проектирование баз данных;

Компьютерные сети.

Раздел 1. Базы данных

.1 Основные понятия предметной области

База данных - это набор специальным образом организованных данных, которые длительно хранятся во внешней памяти вычислительной системы и которые отображают состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области.

СУБД - это комплекс языковых и программных средств, предназначенных для создания и совместного использования базы данных многими пользователями.

В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опирается на единый устоявшийся комплекс основных понятий. В качестве такого комплекса СУБД мы рассматриваем Microsoft Access, входящий в пакет Microsoft Office.

Основные компоненты СУБД Access:

Таблица - фундаментальная структура системы управления реляционными базами данных.

В Access таблица - это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов), при этом каждое поле содержит отдельную часть записи.

Запрос - это вопрос о данных, хранящихся в таблицах, или инструкция на отбор записей, подлежащих изменению.

Запрос с параметрами - это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например условие для возвращения записей или значение, которое требуется вставить в поле.

Форма - это объект Access, в котором можно разместить элементы управления, предназначенные для ввода, изображения и изменения данных в полях таблицы.

Отчет - это объект Access, который позволяет предоставлять определенным пользователям информацию в определенном виде, просматривать, распечатывать ее.

.2 Проектирование базы данных методом «Сущность - Связь»

Разрабатываемая база данных «Алейская центральная районная больница» предназначена для того, чтобы хранить информацию о сотрудниках, данные о пациентах, с какого числа лежит пациент в больнице, какой ему поставили диагноз, в каком именно отделении он лежит, какой сотрудник поставил пациенту диагноз и т. д. Проектирование базы данных методом «сущность-связь».

В результате анализа предметной области выделим следующие сущности:

Сотрудник (Код сотрудника,…)

Должность (Должность,…)

Пациент (Код пациента,...)

Отделение (Отделение,…)

Диагноз (Название диагноза,…)

Построение диаграмм.

Построение диаграмм ER-типов и  ER-экземпляров:

Рисунок 1 - «Диаграмма ЕR - типа. Связь М: 1»

Рисунок 2 - «Диаграмма ЕR - типа. Связь М: М»

Рисунок 3 - «Диаграмма ЕR - типа. Связь М: 1»

Рисунок 4 - «Диаграмма ЕR - типа. Связь М: 1»

Рисунок 5- «Диаграмма ЕR - типа. Связь М: М»

.3 Физическое проектирование базы данных

Рисунок 6 - Сотрудники

Таблица «Пациент» содержит информацию о лежащих в больнице пациентах (Рисунок 7) - Код пациента, ФИО, отделение, адрес, пол, возраст.

Рисунок 7- таблица Пациенты

Таблица «Ставит» связывает таблицы «Сотрудник», «Пациент» и «Диагноз» (Рисунок 8) - Код пациента, название диагноза, код сотрудника, дата.

Рисунок 8 - Ставит

Таблица «Отделение» содержит информацию о количестве человек, лежащих в отделении (Рисунок 9) -Отделение, количество человек.

Рисунок 9- таблица Отделение

Таблица «Должность» содержит информацию о занимаемых должностях сотрудников (Рисунок 10) - Должность, оклад.

Рисунок 10 - таблица Должность

Таблица «Диагноз» содержит информацию о диагнозах пациентов (Рисунок 11) - Название диагноза, симптомы.

Рисунок 11- Диагноз

По данным таблицам была составлена схема данных (Рисунок 12).

Схема данных

Рисунок 12 - Схема данных

В разработанной базе данных необходимо создать запросы на выборку, с использованием вычислительных полей.

Проектирование запросов

В разработанной базе данных необходимо создать запросы на выборку с применением диапазона значений.

Сотрудники, заработная плата которых больше 20 тысяч рублей:

Для построения первого запроса заходим в режим конструктора, добавляем таблицу «Должность», из таблицы добавляем атрибуты оклад, должность (Рисунок 13). В условиях отбора задаем заработная плата >20 тыс.руб. Далее нажимаем на панели значок с восклицательным знаком и просматриваем результат. Результат - три сотрудника получают более 20 тыс.руб (Рисунок 14)

Рисунок 13 - Запрос на выборку заработная плата больше 20 тыс.руб в режиме конструктора

Рисунок 14 - Сотрудники, заработная плата которых больше 20 тысяч рублей

Пациенты старше 25 лет

Для построения второго запроса заходим в режим конструктора, добавляем таблицу «Пациент», из таблицы добавляем атрибуты ФИО, отделение, возраст. В условиях отбора задаем пациенты > 25 лет.(Рисунок 15) Далее нажимаем на панели значок с восклицательным знаком и просматриваем результат. Результат - 5 пациентов старше 25 лет.(Рисунок 16)

Рисунок 15 - Запрос на выборку пациенты старше 25 лет в режиме конструктора

Рисунок 16 - Пациенты старше 25 лет

информационная компьютерная система

3 Пациенты, поступившие с 10.12.2011 по 29.12.2011

Для построения первого запроса заходим в режим конструктора, добавляем таблицы «Ставит», и «Пациенты». Выбираем столбец «ФИО», из таблицы «Пациент» и «Название диагноза» и «Дата» из таблицы «Ставит». В поле дата указываем условие отбора «Between 10.12.2011 And 29.12.2011».(Рисунок 17) Далее нажимаем на панели значок с восклицательным знаком и просматриваем результат. Результат - 10 пациентов, поступивших с 10.12.2011 по 29.12.2011 (Рисунок 18)

Рисунок 17 - Запрос на выборку пациенты поступившие с 10.12.2011 по 29.12.2011 в режиме конструктора

Рисунок 18 - Пациенты, поступившие с 10.12.2011 по 29.12.2011

Проектирование отчётов в MS Access

В разработанной базе данных для наглядного изображения информации были спроектированы два отчёта: отчет о сотрудниках и отчет о пациентах.

«Заработная плата сотрудников». Для построения отчета открываем создание отчета с помощью мастера. Выбираем таблицу «Должность», формируем дальше отчет и форматируем его.

Рисунок 19 - Отчет о сотрудниках

«Пациенты». Для построения отчета открываем создание отчета с помощью мастера. Выбираем таблицу «Пациенты», формируем отчет и далее форматируем его.

Рисунок 20 - Отчет о пациентах

Проектирование форм в MS Access

Данные в таблицу любой базы данных вводить и редактировать намного удобнее, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка, формы. После отчётов, для наглядного изображения нужно спроектировать две формы: о пациентах и сотрудниках больницы.

Для навигации по базе данных существует главная кнопочная форма. В базе данных «Больница» создана главная кнопочная форма «Сведения о больнице», которая представлена на рисунке 21.

Рисунок 21 - Главная кнопочная форма «Сведения о больнице»

В области данных главной кнопочной формы расположены следующие кнопки: пациенты, сотрудники и завершение работы.

При нажатии кнопок Пациенты и Сотрудники открываются формы: Пациенты и Сотрудники соответственно. При нажатии кнопки Завершение работы закрывается главная кнопочная форма.

Форма «Пациенты» (Рисунок 22) удобна для ввода новой информации о пациентах, а также для просмотра информации о них.

Рисунок 22- Форма «Пациенты»

Кнопка «Старше 25 лет» выводит информацию о пациентах старше 25 лет.

Кнопка «Поступившие после 10 декабря 2011» выводит информацию о пациентах, которые поступили в больницу с 10 декабря 2011 года до 29 декабря 2011 года.

Кнопка «Назад» возвращает пользователя на главную кнопочную форму.

Форма «Сотрудники» (Рисунок 23) предназначена для ввода информации о новых сотрудниках, редактирования, а также для просмотра информации о них.

Рисунок 23 - Форма «Сотрудники»

Кнопка «Заработная плата больше 20000 рублей» выводит информацию о заработной плате сотрудников, которая превышает 20000 рублей.

Кнопка «Назад» возвращает пользователя на главную кнопочную форму.

Подводя итог раздела можно сделать вывод, что база данных «Алейская центральная районная больница» спроектирована в полном объёме: то есть здесь имеются таблицы, запросы, формы, отчёты, которые необходимы сотрудникам больницы для работы и делающие её легче и быстрее.

.1 Теория по компьютерным сетям

Сегодня невозможно представить современный мир без компьютеризации. Компьютеры объединяются в локальные сети, а локальные сети соединяются друг с другом, подключаются к региональным и глобальным сетям. В результате за последние пятнадцать-двадцать лет сотни миллионов компьютеров в мире были объединены в сети, и более миллиардов пользователей получили возможность взаимодействовать друг с другом.

Сегодня можно с уверенностью сказать, что компьютерные сети стали неотъемлемой частью нашей жизни, а область их применения охватывает буквально все сферы человеческой деятельности.

Компьютеры - важная часть сегодняшнего мира, а компьютерные сети серьезно облегчают нашу жизнь, ускоряя работу и делая отдых более интересным. Благодаря этому предмету вы узнаете, как устроены и работают компьютерные сети, научитесь проектировать и создавать их, освоите работу с наиболее популярными сетевыми приложениями.

Компьютерная сеть - это объединение двух и более компьютеров для совместного пользования информационными ресурсами и периферийными устройствами (принтеры, факсы и другое оборудование).

Сеть (Network) - группа компьютеров и/или других устройств, каким либо способом соединенных для обмена информацией и совместного использования ресурсов.

Ресурсы - программы, файлы данных, принтеры, и другие совместно используемые периферийные устройства в сети.

Возможно множество различных способов классификации компьютерных сетей. Здесь мы рассмотрим только основные из них.

В зависимости от расстояния между связываемыми узлами сети можно разделить на три группы: локальные, региональные, глобальные.

Локальная вычислительная сеть - (ЛВС) объединение небольшого количества компьютеров на небольшом расстоянии, обычно в пределах одного здания или организации.

Региональная сеть - объединение нескольких локальных сетей на территории города, края, региона.

Глобальная сеть - объединение локальных и региональных сетей на территории страны, континента.

Объединение глобальных, региональных и локальных вычислительных систем позволяет создавать многоуровневые иерархии, которые предоставляют мощные средства для обработки огромных массивов данных и доступ практически к неограниченным информационным ресурсам.

Локальные вычислительные сети (ЛВС) могут входить в качестве компонентов в состав региональной сети, региональные сети объединяются в составе глобальной сети, наконец, глобальные сети могут образовывать еще более крупные структуры. Самым большим объединением компьютерных сетей в масштабе планеты Земля на сегодня является «сеть-сетей» Интернет.

С точки зрения распределения ролей между компьютерами, сети бывают одноранговые и клиент-серверные.

Сервер - это специально выделенный компьютер, обладающий высокой скоростью обработки информации и специальным программным обеспеченьем и предоставляющий клиентам свои ресурсы (файлы, принтер, аппаратные ресурсы).

Клиентский компьютер (клиент, рабочая станция) - это компьютер рядового пользования сети, получивший доступ к ресурсам сервера (серверов).

Компьютеры могут объединяться в сеть разными способами. Логический и физический способ соединения компьютеров, кабелей и других компонентов, в целом составляющих сеть, называется ее топологией. Наиболее распространенные следующие виды топологий сетей.

Существует три базовые топологии, на основе которых строиться большинство сетей.

Шина (Bus) - в этой топологии все компьютеры соединяются друг с другом кабелем. Посланные в такую сеть данные передаются всем компьютерам, но обрабатывает их только тот компьютер, аппаратный MAC - адрес сетевого адаптера которого записан в кадре как адрес получателя.

Рисунок 24 - Сеть с топологией шина

Кольцо (Ring). Активная топология. Все компьютеры в сети связаны по замкнутому кругу. Прокладка кабелей между рабочими станциями может оказаться довольно сложной и дорогостоящей, если они расположены не по кольцу, а, например, в линию.

Рисунок 25 - Одноранговая кольцевая топология

Звезда. Каждый компьютер (и т.п.) подключен отдельным проводом к отдельному порту устройства, называемого концентратором или повторителем (репитер), или хабом (Hub).

Концентраторы могут быть как активные, так и пассивные. Если между устройством и концентратором происходит разрыв соединения, то вся остальная сеть продолжает работать.

Данная сетевая топология наиболее удобна при поиске повреждений сетевых элементов: кабеля, сетевых адаптеров или разъемов. При добавлении новых устройств "звезда" также удобней по сравнению с топологией общая шина. Также можно принять во внимание, что 100 и 1000 Мбитные сети строятся по топологии "Звезда".

Рисунок 26 - Звездообразная топология

.2 Тип применяемой сети в Алейской центральной районной больнице

При исследовании сети было выявлено, что она является локальной, т.к. здесь объединены 21 компьютеров на небольшом расстоянии, которые используют совместное оборудование, информацию и программные средства. Два компьютеров находится в кабинете главного врача, три компьютера расположено в регистратуре, в отделе кадров больницы находится два компьютера, и три компьютера в сервисном центре. Так же в больнице в ординаторских отделений, таких как терапевтическое, кардиологическое, хирургическое, неврологическое, гинекологическое находится по одному компьютеру. Имеются 10 компьютеров в некоторых палатах, для Vip - пациентах.

Локальная сеть - объединение небольшого количества компьютеров на небольшом расстоянии, обычно в пределах одного здания или организации.

При исследовании компьютерной сети Алейской центральной районной больницы автор выявил, что сеть является проводной, среднескоростной и клиент - серверной. Применяется витая пара проводов.

Выбирая клиент - серверную сеть, данная организация руководствовалась тем, что, как правило, такие сети создаются в учреждениях особой важности. В таких сетях выделяются одни или несколько компьютеров, называемых серверами, задача которых состоит в быстрой и эффективной обработке большого числа запросов других компьютеров - клиентов.

А так же, учитывались такие преимущества, как:

использование мощного серверного оборудования обеспечивает быстрый доступ к ресурсам и эффективную обработку запросов клиентов: один сервер может обслуживать тысячи пользователей;

централизация данных и ресурсов позволяет наладить четкое управление информацией и пользовательскими данными;

размещение данных на сервере существенно упрощает процедуры резервного копирования.

повышается общая защищенность сети и сохранность данных.

Так же при исследовании было выявлено, что в больнице применяется такая компьютерная сеть с такой топологией как «звезда».

При топологии «звезда» все компьютеры с помощью сегментов кабеля подключаются к центральному компоненту, именуемому концентратором (hub). Сигналы от передающего компьютера поступают через концентратор ко всем остальным. Эта топология возникла на заре вычислительной техники, когда компьютеры были подключены к центральному, главному, компьютеру.

В сетях с топологией «звезда» подключение кабеля и управление конфигурацией сети централизованны.

Данная топология имеет свои достоинства и недостатки.

Достоинства:

простая адресация передаваемых сообщений, которая контролируется центральным узлом;

возможности обеспечения высокого уровня защиты данных в ЦУС;

упрощенность процесса поиска неисправностей.

Недостатки:

полная зависимость надежности функционирования сети от надежности ЦУС, выход, из строя которого однозначно ведет к выводу из строя всей сети;

сложность центрального узла, на который возложены практически все сетевые функции.

.3 Рекомендации по использованию компьютерной сети в больнице

Больница использует среднескоростную компьютерную сеть, а так как больница важное учреждение и часто посещаемое, то более приемлемой будет считаться высокоскоростная сеть. Это зависит от того, что с помощью высокоскоростной сети будет облегчена задача перемещения и получения информации, что сведет к минимуму затрат времени на работу с компьютерными данными и для решения вопросов между всеми отделениями больницы.

Использование клиент - серверной сети предоставляет не только положительные результаты, она имеет и существенные недостатки, такие как:

неисправность сервера может сделать всю сеть практически неработоспособной, а ресурсы - недоступными.

сложность развертывания и поддержки требует наличия квалифицированного персонала, что увеличивает общую стоимость сопровождения сети, стоимость сопровождения сети так же увеличивается из-за потребности в выделенном оборудовании и специализированном программном обеспеченье.

Для того чтобы свести к минимуму отрицательные стороны клиент - серверной сети нужно:

установит дополнительный сервер, который позволяет при неисправности основного сервера, удержать всю сеть в работоспособном состоянии;

обеспечение постоянного присутствия на рабочем месте администратора сети.

В отделе кадров больницы применяется витая пара проводов. Автор рекомендует применить оптоволоконный кабель. Так как данные передаются с помощью световых импульсов, проходящих по оптическому волокну. Внешнее воздействие помех практически отсутствует. Они обеспечивают защиту данных, так как техника ответвлений в оптоволоконных кабелях очень сложна.

Хотя этот кабель гораздо дороже и сложнее при монтаже, чем другие, он часто применяется в центральных магистральных сетях. Кроме того, благодаря совершенствованию оптоволоконной технологии данный кабель становится все более приемлемым по цене.

.4 HTML - страница

Современный этап развития общества характеризуется возрастающей ролью информационной сферы, представляющей собой совокупность информации, информационной инфраструктуры, субъектов, осуществляющих сбор, формирование, распространение и использование информации Интернет все больше и больше входит в нашу жизнь. И уже довольно сложно представить себе, что еще десять лет назад большинство людей имело довольно смутное представление, что такое Интернет, html - страница, Web - сайт и т.д.

Сегодня персональная html - страница в интернете - это такой же обычный процесс, такое же распространенное явление, как, например, ведение дневников в 19 веке. В некоторых случаях, можно даже провести параллели между дневниками и Интернетом. Ведь и личный сайт иногда становиться своего рода площадкой для выражения собственных мыслей. html - страница должна быть выполнена таким образом, чтобы как можно точнее отражать мысли, пожелания, а так же цельную направленность всего Интернет ресурса в целом. Иными словами, она должна четко ассоциироваться именно с учреждением, и носить некоторый брендовый, особый стилистический характер. В этом случае страница будет не только обычным способом ведения и развития бизнеса, но и окажет значительную помощь в становлении и развитии успешного ведения работы больницы.

Она должна быть своеобразным «лицом» фирмы, учреждения, частного человека или другого Интернет проекта.

Автором курсовой работы была разработана html - страница и предложена больнице.(Приложение А)

Заключение

Информационные технологии играют большую роль в деятельности предприятия. Каждая кампания старается, как можно чаще обновлять собственную информационную базу, в зависимости от внедрения в использование новых информационных технологий.

С помощью информационных технологий существенно расширились возможности организаций, и в свою очередь сократилось время, ранее затрачиваемое на тот же поток информации и т.д.

По данной работе можно сказать, что Алейская центральная районная больница в отношении информационных технологий, старается идти в ногу со временем, что хорошо прослеживается на протяжении всей работы. Так же есть небольшие недостатки, но их можно легко ликвидировать.

А так же автором была разработана HTML - страница по услугам, которые предоставляются Алейской центральной районной больницей, и база данных по сотрудникам, болезням пациентов и отделениях больницы.

По проведенной работе можно сделать вывод, что данная Больница достаточно успешно функционирует в своей деятельности, и постоянно совершенствует свою деятельность, в том числе и усовершенствует используемые информационные технологии.

Список используемой литературы

1 История развития компьютерных сетей [электронный ресурс]. - режим доступа: <http://sashatelishev.narod.ru/internet.htm>

История развития компьютерных сетей [электронный ресурс]. - режим доступа: <http://www.communet.ru/lib/lit/index.htm>

Кузин А.В., Демин В.М. компьютерные сети: учебное пособие.- 2-е изд.- М.: Форум, 2008.- 192с.

Максимов Н.В., Попов И.И. Компьютерные сети: учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования.- 3-е изд., испр.и доп. -МпФорум, 2008.- 448с.

Успенский И.В. Интернет как инструмент маркетинга.- СПб.: БХВ- Санкт- Петербург, 2000.- 256