Учет расчетов по оплате труда Путевой машинной станции № 247 Забайкальской дирекции пути

Учет расчетов по оплате труда Путевой машинной станции № 247 Забайкальской дирекции пути

Введение

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии.

Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. В Российской Федерации законодательно устанавливается размер минимальной месячной оплаты труда работников всех видов предприятий. Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

Целью данной дипломной работы является проведение исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном предприятии, анализ действующей системы и формы оплаты труда, выявление их недостатков, составление отчетности и контроля за фондом оплаты труда.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи. Во-первых определить сущность заработной платы. Во-вторых, рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на обследуемом предприятии. Рассмотреть действующую систему премирования, выявить недостатки, внести свои предложения. Следует рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета. В-третьих провести анализ оплаты труда и его составляющих.

Учет и анализ оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Данная дипломная работа выполнена на примере Путевой машинной станции №247 Забайкальской дирекции пути - структурного подразделения Центральной дирекции пути - филиала ОАО «РЖД», далее ПМС-247.

учет оплата труд заработная

1. Организация оплаты труда

1.1 Значение, задачи труда и его оплаты

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами. Заработная плата начисляется в соответствии с количеством и качеством вложенного работником труда. Заработная плата является одним из элементов расходов предприятия. Она начисляется ежемесячно в соответствии с установленной системой и включается в себестоимость продукции. При этом дебетируются счета в зависимости от того, кому и за какие работы начислена заработная плата (счет 20 «Основное производство», счет 23 «Вспомогательное производство», счет 25 «Общепроизводственные расходы», счет 26 «Общехозяйственные расходы» и другие).

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Основная заработная плата - это заработная плата, начисленная рабочим и служащим за фактически проработанное время и выполнение работы на предприятии. Кроме основной зарплаты работникам начисляется дополнительная зарплата.

Дополнительная заработная плата - это оплата, начисленная работникам предприятия не за фактически выполненные работы или проработанное время, а в соответствии с действующим законодательством. Сюда относится оплата очередных отпусков работников, оплата льготных часов подростков, оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей и другие. Дополнительная оплата учитывается так же, как и основная, и включается в фонд заработной платы предприятия.

Средняя заработная плата - это зарплата, исчисленная в среднем на единицу отработанного времени или на одного работника и определяется для целей анализа предприятия в целом, по категориям персонала.

Трудовой кодекс РФ в статье 129 дает различные определения терминов «оплата труда» и «заработная плата». В частности под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

При этом заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Как видим, понятие «оплата труда» значительно шире понятия «заработная плата». Оплата труда включает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы, правила использования и документальное оформление рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы.

Основными документами, регламентирующими расчеты с работниками по оплате труда, являются:

) Налоговый кодекс Российской Федерации.

) Трудовой кодекс Российской Федерации.

) Семейный кодекс Российской Федерации.

) Положение по оплате труда и поощрения.

) Положение о контрактной форме оплаты труда.

) Коллективный договор.

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция Российской Федерации.

В соответствии с Конституцией РФ - каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род занятий, а также право на защиту от безработицы. Принудительный труд запрещен.

Кодекс законов о труде Российской Федерации является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников.

Законы и иные нормативные правовые акты о труде, действующие в РФ, распространяются на иностранных граждан и лиц без гражданства, работающих в организациях, расположенных на территории Российской Федерации, кроме случаев, установленных федеральным законом или международным договором Российской Федерации.

На работников организаций, расположенных на территории РФ, учредителями или собственниками (полностью или частично) которых являются иностранные юридические или физические лица, распространяются законы и иные нормативные правовые акты РФ о труде, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международным договором Российской Федерации.

Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.

Работник - гражданин Российской Федерации либо иностранный гражданин или лицо без гражданства, состоящий в трудовом правоотношении с работодателем на основании заключенного трудового договора.

Работодатель - юридическое либо физическое лицо, заключившее трудовой договор с работником.

В Российской Федерации законодательно устанавливается размер минимальной месячной оплаты труда работников всех видов предприятий.

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки).

В каждой отрасли существует служба ревизии и контроля, основными задачами которой осуществлять проверку расчетов по оплате труда, оценивать состояния учета труда и заработной платы, состояние контроля в этих вопросах выявления фактов приписок и искажений, проверку правильности заполнения первичных документов, служащих основанием для начисления заработной платы.

Но бухгалтеру необходимо не только правильно осуществлять расчеты, но и точно оформлять первичные документы, служащие основанием для расчетов с работниками. Первичные, учетные документы должны быть составлены по установленной форме, и содержать все необходимые реквизиты.

.2 Кадровая служба. Документы по учету личного состава

На предприятиях учет личного состава и использования рабочего времени входит в область оперативно-технического учета. Этим учетом занимается отдел кадров, а также отдельные, специально выделенные работники производственных подразделений. Однако без этого участка работы невозможно организовать учет труда и заработной платы.

Для организации такого учета, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда весь персонал предприятия делиться по ряду признаков:

) По принадлежности к той или иной отрасти народного хозяйства персонал подразделяется на промышленно-производственный и непромышленный персонал (персонал не основной деятельности). К промышленно-производственному персоналу относятся работники основных и вспомогательных производств, заводских лабораторий и отделов, очистных сооружений, узлов связи, вычислительных центров, охрана, заводоуправление. К непромышленному персоналу относятся работники, занятые обслуживанием жилищного и коммунального хозяйства, торговли, медицинских учреждений, дошкольного воспитания и так далее.

) По роли в процессе производства персонал подразделяется на рабочих и служащих. Рабочие - это лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и так далее. Из группы служащих выделены руководители, специалисты и другие работники. К руководителям относятся работники, занимающие соответствующие должности как по предприятию в целом, так и по отдельным структурным подразделениям. Специалистами является персонал, занятый инженерно-техническими, экономическими и другими работами . Все другие работники относящиеся к служащим, осуществляют подготовку и обслуживание производств.

Самая многочисленная из групп - рабочие - в свою очередь подразделяются по специальностям (профессиям) и квалификации.

На основе этих классификаций и в результате учета движения личного состава рассчитываются такие показатели численности работающих, как списочное и явочное число работников.

Списочный состав - это общее число постоянных и временных работников предприятия, включенных в списки на оплату труда. В списочный состав включаются работники, проработавшие свыше пяти дней, а в основных цехах свыше одного дня.

Явочный состав - это число работающих, вышедших каждый конкретный день. Эти показатели необходимы для расчетов нормативов выработки, для учетов движения рабочей силы.

Основными направлениями движения рабочей силы являются: прием на работу, перевод с должности на должность или из разряда в разряд, перевод из цеха в цех или из отдела в отдел, уход в отпуск, увольнение. Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами.

Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05 января 2004 г. № 1 утверждены унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты и указания по их применению и заполнению.

Регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними, отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями трудовых договоров, поскольку при заключении трудового договора определяются условия труда, его оплаты, предоставления дополнительных по сравнению с предусмотренным коллективным договором или иными локальными нормативными актами льгот и компенсаций, которые в дальнейшем могут так или иначе повлиять на финансовые результаты деятельности предприятия. Трудовой договор с сотрудником хранится в его личном деле. После увольнения личное дело передается на хранение в архив организации. Если такового не существует, то личное дело сотрудника и личная карточка работника (форма № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ № 1)) обязательно хранятся в отделе кадров 75 лет (в соответствии с “Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения” (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.). При этом надо иметь в виду, что даже в случае ликвидации предприятия эти документы в обязательном порядке передаются в Государственный архив. Это делается для того, чтобы в случае утери трудовой книжки работник смог по справке из архива восстановить свой трудовой стаж.

Приказ о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ о приеме работников на работу (форма № Т-1а) применяются для оформления и учёта принимаемых на работу по трудовому договору. На основании приказа в отделе кадров заводится личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица. На вновь принятых в отделе кадров заводится и хранится трудовая книжка. Заполненная и оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка является бланком строгой отчетности.

Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и под соответствующим табельным номером табельщики заносят работника в табель. В случае увольнения или переводе на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение одного - двух лет.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляет работнику под расписку.

Все первичные документы, связанные с движением личного состава, поступают в бухгалтерию предприятия и служат основанием для начала или прекращения начисления заработной платы, изменения тарифных ставок и тому подобное.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавок и месячном фонде заработной платы, утвержденное приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом. Производственный коллектив любого предприятия состоит из нескольких категорий работников: руководители, специалисты, служащие, младший обслуживающий персонал и другие.

Приказ о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, представляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем предприятия, или уполномоченным лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60.

График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитывается действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом.

При переносе срока отпуска в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

При увольнении работника необходимо оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора. Для этого предусмотрена форма № Т-8. Ее заполняют при увольнении одного работника. Если увольняется несколько человек, заполняют форму № Т-8а. Далее необходимо сделать запись в личной карточке и на лицевом счете. Для этих документов предусмотрены формы № Т-2 и Т-54 (или Т-54а). Они также утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Этим документом утверждена и форма № Т-64 «Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником». Она применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора.

Оформить работника в командировку можно приказом о направлении работника в командировку и командировочным удостоверением. Эти документы подтверждают производственный характер командировки и позволяют определить ее продолжительность. Предприятия сами определяют порядок документального оформления командировок, который должен быть закреплен в локальном нормативном акте (письмо Минфина России от 24.10.2006 № 03-04/2/226). Таким актом, может быть, например, Положение о командировках, где прописано оформление работника в командировку - как приказом, так и командировочным удостоверением или только командировочным удостоверением. Если в командировку едет один сотрудник, приказ составляют по форме № Т-9, если несколько работников - по форме № Т-9а, командировочное удостоверение оформляется по форме № Т-10. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью.

По возвращению из командировки в организацию работник обязан в течение трех дней заполнить и представить авансовый отчет по форме № АО-1. К авансовому отчету работник должен приложить документы, подтверждающие произведенные расходы.

Отработанное время отражается в табеле учета рабочего времени (Форма Т-12 и Т-13). При использовании формы Т-13 учет использования рабочего времени отражается без расчета заработной платы. Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счете Т-54, в расчетно-платежной ведомости Т-51. Форма Т-13 применяется в условиях автоматизированной системы управления предприятием. Табельный учет охватывает всех работников организации, составляется в одном экземпляре табельщиком или лицом на это уполномоченным и передается в расчетный отдел бухгалтерии за подписями начальника предприятия, кадровой службы. В табеле указываются табельный номер каждого работника, его ФИО, сведения об использовании рабочего времени за каждое число месяца.

.3 Формы, системы и виды оплаты труда

Оплата труда представляет собой денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением работодателями выплат работникам за их труд в соответствии с законами и иными правовыми нормативными актами, коллективными и трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Заработная плата определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами: тарифной системой; нормированием труда; формами оплаты труда.

Тарифная система - основа организации заработной платы рабочих и служащих, позволяет качественно оценить труд. Тарифная система состоит из следующих элементов:

тарифная ставка - определяет размер оплаты труда в час или за день;

тарифная сетка - показывает соотношение в оплате труда между рабочими различной квалификации;

тарифно - квалификационные справочники, с помощью которых можно определить разряд работы и разряд рабочего в соответствии с тарифной сеткой.

Тарифная система позволяет качественно оценить труд, служит основой организации заработной платы рабочих, строится в зависимости от условий оплаты труда, квалификации работающих и формы оплаты труда.

Тарифная система это совокупность нормативов при помощи, которых осуществляется дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. Для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов предназначены тарифно-квалификационные справочники, в которые включены характеристики, содержащие требования, предъявляемые к тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к его практическим и теоретическим знаниям, образовательному уровню, описанию работ, наиболее часто встречающихся по профессиям и квалификационным разрядам.

Нормирование труда - предусматривает установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия или выполнение заданного объема работы в определенных условиях. Используется два показателя: норма выработки и норма времени. Норма выработки устанавливает количество натуральных единиц продукции, которое должно быть изготовлено за единицу времени. Норма времени - предусматривает время, необходимое для выполнения работы.

При любой форме существуют следующие виды оплаты труда, составляющие фонд заработной платы:

) Основная заработная плата - за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и так далее.

) Дополнительная заработная плата - за непроработанное время, предусмотренное законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов на работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и так далее.

) Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.).

) Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, - за сверхурочную работу, за вредность, выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда и др.

) Премии и единовременные поощрительные выплаты, кроме выплат за счет прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия.

) Выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Не входят в фонд заработной платы следующие выплаты:

выплаты социального характера за счет предприятия, например, надбавки к пенсиям уходящим на пенсию ветеранам, премии за счет чистой прибыли и др.;

выплаты за счет государственных и негосударственных внебюджетных фондов, например, пособия по временной нетрудоспособности;

прочие выплаты, например, возмещение командировочных расходов, доходы по акциям.

Размер фонда оплаты труда организации находится в следующих границах: нижняя граница - определяется минимальным размером оплаты труда на каждого работника организации, который устанавливается законодательно (с 1 сентября 2007 г - 2300,00 рублей); верхняя граница - устанавливается организацией самостоятельно и зависит от её финансовых возможностей.

Из начисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на :

обязательные, удержания по инициативе работника, удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются:

налог на доходы физических лиц;

по исполнительным листам в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания:

долг за работником;

ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период;

в погашение задолженности по подотчетным суммам;

за ущерб, нанесенный производству;

за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей;

за брак.

Удержаниями по инициативе работника являются:

квартплата;

за содержания ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях;

за товары, купленные в кредит;

подписная плата за периодические издания;

членские профсоюзные взносы

добровольное страхование и др.

На основании первичных документов в подразделении ежемесячно составляется расчетные и расчетно - платежные ведомости, которые выполняют функции регистров аналитического учета с персоналом. По каждому работнику показывается сумма начислений, удержаний и к выплате.

Кроме того, сведения о начислениях и удержаниях накапливаются в лицевых счетах по каждому работнику. Эти данные необходимы для расчета средней заработной платы при начислении отпускных и больничных, а также совокупного дохода для расчета налога на доходы.

Тарифная сетка по оплате труда - это инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности (квалификации). Она представляет шкалу соотношений в оплате труда различных групп работников, включают количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

Тарифная ставка (оклад) - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу рабочего времени (час, день, месяц).

Тарифная ставка первого разряда устанавливается в абсолютных величинах централизованным порядком. Для расчета сдельных расценок - тарифная ставка используется с учетом норм выработки. При повременной оплате - тарифная ставка первого разряда это минимальный размер оплаты труда.

Бестарифная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы коллектива и представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. При этой системе не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки, а как правило, эта доля определяется на основе присвоенного работнику постоянного коэффициента, который определяет уровень его трудового участия. Применение такой системы целесообразно лишь в тех случаях, когда есть реальная возможность учесть результаты труда работника при общей заинтересованности и ответственности каждого члена коллектива.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов (статья КзоТ РФ) по соглашению сторон трудового договора в пропорции к средней заработной плате работников организации.

Законами и иными нормативно - правовыми актами может быть установлен другой порядок определения размеров оплаты труда для руководителей, специалистов и служащих (в процентах от выручки, в долях от прибыли и другие).

Должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника.

Нормирование труда - это вид деятельности по управлению производством, задачей которого является установление необходимых затрат и результатов труда, а также оптимальных соотношений между численностью работников различных категорий и групп.

В современных условиях при взаимоотношении сторон «работодатель - работник» обоснованием норм труда должно быть непосредственно связано с проблемой оценки интенсивности труда и напряженности норм труда.

Нормирование труда предусматривает установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия или выполнение заданного объема работы в определенных организационно - технических условиях.

Нормы труда (нормы выработки, времени, обслуживания, численности) устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

Нормы труда подлежат обязательной замене новыми по мере проведения и рационализации рабочих мест, внедрения новой техники, технологии и организационно - технических мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда.

Типовые (межотраслевые, отраслевые, профессиональные и иные) нормы труда разрабатываются и утверждаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

Для выполнения работниками норм выработки работодатель обязан обеспечивать нормальные условия работы. К таким условиям, в частности, относятся:

исправное состояние зданий, сооружений, машин, технологической оснастки и иного оборудования;

своевременное обеспечение технической и иной необходимой для работы документацией;

надлежащее качество материалов, инструментов и иных средств и предметов, необходимых работнику для выполнения работы;

условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства.

Нормирование труда включает такие основные показатели как: норму времени, норму выработки, норму обслуживания.

Норма времени - это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы одним или группой работников, в частности бригадой соответствующей квалификации в определенных организационно - технических условиях.

Норма выработки - это количество единиц продукции определенного вида в штуках, метрах и других единицах, которое должно быть изготовлено одним работником или бригадой соответствующей квалификации в единицу рабочего времени. Норма выработки устанавливается при наличии возможностей количественного учета и контроля продукции, изготовляемой работником.

Норма обслуживания - это число производственных объектов (рабочих мест, единиц оборудования, производственных площадей), которые работник обязан обслужить в единицу рабочего времени.

Третьим элементом организации оплаты труда являются формы оплаты труда. Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная (рис.1.1).

Рис. 1.1 Формы оплаты труда

Повременная форма оплаты труда имеет свои системы: простая повременная, повременно - премиальная. При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

При простой повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени.

При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх зарплаты (тарифа, оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда.

По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на три вида: почасовую, поденную и месячную.

При почасовой оплате расчет заработка производится исходя из часовой тарифной ставки и фактически отработанных работником часов.

При поденной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работников в данном месяце, а также числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

Сдельная оплата труда: при этой системе основной заработок работника зависит от расценки, установленной на единицу выполняемой работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях: штуках, килограммах, кубических метрах, бригадо-комплектах и т.д.).

Сдельная форма оплаты труда по методу начисления заработной платы может быть прямой сдельной, косвенной, сдельно-прогрессивной, сдельно - премиальная. По объекту начисления она может быть индивидуальной и коллективной.

При прямой индивидуальной сдельной системе размер заработка рабочего определяется количеством выработанной им за определенный отрезок времени продукции или количеством выполненных операций. Вся выработка рабочего по этой системе оплачивается по одной постоянной сдельной расценке. Поэтому заработок рабочего увеличивается прямо пропорционально его выработке. Для определения расценки по этой системе дневная тарифная ставка, соответствующая разряду работы, делится на количество единиц продукта, произведенного за смену или норму выработки. Расценка может определяться и путем умножения часовой тарифной ставки, соответствующей разряду работы, на норму времени, выраженную в часах.

При косвенно сдельной системе заработок рабочего ставится в зависимость не от личной выработки, а от результатов труда обслуживаемых ими рабочих. По этой системе может оплачиваться труд таких категорий вспомогательных рабочих как: ремонтники, наладчики оборудования, обслуживающие основное производство. Расчет заработка рабочего при косвенно-сдельной оплате может производиться либо на основе косвенной расценки и количества изделий, изготовленных обслуживаемыми рабочими. Для получения косвенной расценки дневная тарифная ставка рабочего, оплачиваемого по косвенной сдельной системе, делится на установленную ему норму обслуживания и норму дневной выработки обслуживаемых рабочих.

При сдельно-премиальной системе заработок зависит не только от оплаты по прямым сдельным расценкам, но и от выплачиваемой премии за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей.

При сдельно-прогрессивной системе оплата труда повышается за выработку сверх нормы.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработки.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

При аккордной системе размер оплаты устанавливается не на отдельную операцию, а на весь заранее установленный комплекс работ с определением срока его выполнения. Сумма оплаты труда за выполнение этого комплекса работ объявляется заранее, как и срок ее выполнения до начала работы.

Согласно учетной политике ОАО «РЖД» существуют существенные способы ведения бухгалтерского учета. Все хозяйственные операции, подлежащие отражению на счетах бухгалтерского учета, в течение года оформляются в соответствии с Планом счетов.

К существенным способам ведения бухгалтерского учета, относят способы, влияющие на оценку и принятие решений пользователей бухгалтерской отчетности по имущественному и финансовому состоянию, денежному обороту и результатам деятельности предприятия.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от (18.09.97 № 354), аналитический бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций предприятий ведется в рублях и копейках.

При организации бухгалтерского по учету труда и заработной платы на предприятии руководствуется «Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету труда и его оплаты в организациях железнодорожного транспорта» № ЦФС-9/146 от 29.12.2000г. с последующими дополнениями и изменениями, с учетом особенностей организации бухгалтерского учета по структурным подразделениям, не имеющим права юридического лица. В целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками, трудовой деятельности коллектива, на основе законодательных актов и Отраслевого тарифного соглашения разрабатывают и принимают внутренние документы. К ним относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о корпоративной системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, штатное расписание и должностные инструкции. Внутри структурного подразделения главным бухгалтером составляются два документа: рабочий план - программа «Организация бухгалтерского учета хозяйственных операций» и отдельно «Организация аналитического учета», которые утверждаются руководителем подразделения. В плане - программе должны быть отражены бухгалтерские записи и аналитические данные, обеспечивающие полный учет совершаемых операций в соответствии с действующим законодательством. В программу по аналитическому учету включаются: табельные номера работающих, перечень подотчетных сумм, перечень дебиторов, кредиторов, поставщиков, подрядчиков, статьи номенклатуры расходов, шифры заказов, инвентарные и номенклатурные номера по учету имущества.

С целью обеспечения своевременных расчетов по заработной плате с работающими, налоговыми органами, внебюджетными фондами, поставщиками, подрядчиками руководители предприятия представляют в ЦДРП для защиты не позднее 25 числа (до начала отчетного месяца) следующие документы:

) Платежный баланс.

) Справки о состоянии расчетов.

) Выписка из плана расходов по перевозкам и из плана расходов по подсобно - вспомогательной деятельности.

Сроки выплаты заработной платы и социальных платежей устанавливаются организацией самостоятельно. Выплаты могут производиться из кассы предприятия или путем безналичного перечисления денежных средств на счета работников в банк.

Выплату из кассы начисленной заработной платы, премий, пособий из средств Фонда по социальному страхованию производится в течении трех рабочих дней, включая день получения денег в банке.

Не полученная работниками в срок сумма по оплате труда депонируется, т.е. принимается на хранение для выплаты по первому требованию работников. Аналитический учет депонированных сумм ведется в книгах и карточках, открываемых на каждого депонента на основании реестра депонированных сумм.

Депонированные суммы сдаются в банк и зачисляются на расчетный счет. Такие суммы хранятся до востребования в течении трех лет. По истечении трех лет невостребованные суммы зачисляются в доход организации.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисление по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в предприятии, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.

.4 Синтетический учет расчетов по оплате труда

После расчета заработной платы на основании свода производится зачисление и распределение оплаты труда на счетах бухгалтерского учета. Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», таблица 1.2. Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

Д 20 «Основное производство» К 70 - оплата труда производственных рабочих;

Д 23 «Вспомогательные производства» К 70 - оплата труда рабочим вспомогательных производств;

Д 25 «Общепроизводственные расходы» К 70 - оплата труда цехового персонала;

Д 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» К 70 - оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств.

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают

Д 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисленные суммы материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают

Д 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Д 70.1«Расчеты с персоналом по оплате труда» К 68.2 «Налог на доходы физических лиц»;

Д 70.1«Расчеты с персоналом по оплате труда» К 76.1 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» -на сумму удержаний по исполнительным листам;

Д 70.1«Расчеты с персоналом по оплате труда» К 76.5 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на сумму удержанных коммунальных платежей.

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Д 70.1 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К 70.5 - на сумму причитающуюся к выдаче на руки.

Не полученная в срок заработная плата оформляется бухгалтерской записью:

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К 76.2 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Остатки не выданной в срок заработной платы по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют бухгалтерскую запись:

Д 51 «Расчетные счета» К 50 «Касса».

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают

Д 76.2 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К 50 «Касса».

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

по видам начислений;

по источникам выплат;

по структурным подразделениям; по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

Таблица 1.2

Синтетический учет расчетов по оплате труда

1.5 Понятие и задачи контроля

Важное звено в системе управления составляет контрольно - ревизионная работа. На железнодорожном транспорте контрольно - ревизионную работу организует Управление ревизий и контроля. Основными задачами ревизии расчетов по оплате труда являются оценка состояния учета труда и заработной платы, состояние контроля в этих вопросах выявления фактов приписок и искажений, проверка правильности заполнения первичных документов, служащих основанием для начисления заработной платы.

Основной целью ревизии при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Основными задачами контроля и ревизии, использования трудовых ресурсов и фондов заработной платы являются: оценка напряженности плановых заданий по росту производительности труда и достоверности отчетных данных об их выполнении; изучение состояния организации и нормирования труда, использования рабочего времени; проверка правильности и своевременности расчетов с рабочими и служащими по оплате труда; установление обоснованности распределения заработной платы (включая затраты на оплату отпусков) и отчислений на социальное страхование по назначению затрат и источникам покрытия; проверка использования фондов заработной платы и соблюдения предусмотренных в плане нормативных соотношений между приростом средней заработной платы и приростом производительности труда.

В связи с переходом ПМС в подчинение ЗДРП ЦДРП, на предприятии усилился внутренний контроль над начислением заработной платы и использования фонда оплаты труда. Для этого помимо бухгалтерской службы создан финансово - экономический отдел, который занимается как планированием фонда оплаты труда, так и осуществляет контроль над его расходом. Ежемесячно подаются отчеты в ЦДРП о фактических расходах на заработную плату, составляется платежный баланс.

2. Учет заработной платы на железнодорожном транспорте на примере Путевой машинной станции № 247

.1 Характеристика, задачи и учетная политика предприятия

Путевая машинная станция № 247 Забайкальской дирекции по ремонту пути - структурное подразделение Центральной дирекции по ремонту пути филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги» далее (ПМС-247). Создана в соответствии с приказом №137 от 06.11.2007 года «О создании структурных подразделений Центральной дирекции по ремонту пути и о структурных преобразованиях в хозяйстве пути железных дорог- филиала ОАО «РЖД» и преобразован в апреле 2007 года.

Структурное подразделение создано с целью организации эффективного управления производственной деятельностью для обеспечения потребностей ОАО «РЖД», а также сторонних потребителей в услугах производства ремонтно-путевых работ для обеспечения эксплуатационной и перевозочной деятельности, безопасности движения поездов, удовлетворения общественных потребностей в результате его деятельности и получения прибыли.

ПМС-247 в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие виды деятельности:

капитальный, средний и другие виды ремонтов пути;

сборка, ремонт и укладка стрелочных переводов;

проведение работ по модернизации и реконструкции железнодорожного пути;

организация новых технологий и технологических процессов;

разработка мероприятий, обеспечивающих снижение себестоимости выполняемых услуг и повышение рентабельности производства;

реконструкция станция и сооружений;

изготовление, ремонт и техническое обслуживание железнодорожных сооружений, подвижного состава, устройств, установок, машин, механизмов, оборудования, технических и транспортных средств;

погрузочно-разгрузочные работы;

выполнение строительно-монтажных работ;

подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников;

культурно-массовая и спортивно-оздоровительная работа;

сбор лома черных и цветных металлов, его переработка и реализация;

производства и реализация продукции сторонним потребителям.

ПМС-247 осуществляет другие виды деятельности, предусмотренные законодательством и внутренними документами ОАО «РЖД».

ПМС-247 является структурным подразделением филиала ОАО «РЖД» и в своей деятельности руководствуется его Учетной политикой.

Учетная политика ОАО «РЖД» разработана в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете, финансовым и налоговым законодательством РФ.

Принципы организации бухгалтерского учета в ОАО, взаимоотношения между филиалами определены Рекомендациями по ведению бухгалтерского учета в ОАО «РЖД», утвержденными Департаментом бухгалтерского и налогового учета ОАО «РЖД» 27 ноября 2003 года № ЦБНМ-11/86.

Ведение бухгалтерского учета и формирование бухгалтерской отчетности ОАО «РЖД» осуществляет Департамент бухгалтерского и налогового учета, возглавляемый главным бухгалтером «ОАО РЖД». Он обеспечивает формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, контроль за движением активов, формированием информации о доходах и расходах, сохранностью и приростом капитала и выполнением обязательств.

Бухгалтерская служба ОАО РЖД включает в себя:

Департамент бухгалтерского и налогового учета; службы бухгалтерского и налогового учета железных дорог и бухгалтерии функциональных филиалов, бухгалтерии, действующие в структурных подразделениях филиалов.

Руководители филиалов и их структурных подразделений в пределах своей компетенции отвечают за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении финансово - хозяйственных операций в возглавляемом подразделении.

Отчетность структурных подразделений филиалов, которую они представляют в вышестоящие бухгалтерии, содержит данные о произведенных расходах, прочих доходах, активах, в том числе дебиторской задолженности, принятых обязательствах, внутрихозяйственных расчетах и является незаконченной, так как отсутствует информация о выявленных финансовых результатах.

Открытое акционерное общество применяет журнально-ордерную форму счетоводства с использованием специализированных программных продуктов, таких как Единая корпоративная автоматизированная система управления финансами и ресурсами (ЕК АСУФР), разработанных при соблюдении российских методологических правил бухгалтерского учета.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Бухгалтерские записи производятся на основании первичных учетных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции, в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО «РЖД» и Инструкцией по применению единого плана счетов, Справочником хозяйственных операций ОАО «РЖД».

Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены: по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации; по специализированным внутриведомственным формам, утвержденным МПС России по согласованию с Госкомстатом России.

Документы, формы которых не предусмотрены соответствующими альбомами унифицированных форм, утверждаются президентом ОАО «РЖД» или уполномоченными им лицами.

Первичные документы, полученные с применением компьютерных программ, принимаются к бухгалтерскому учету, если они оформлены на бумажном носителе и содержат обязательный для них набор реквизитов.

.2 Оформление расчетов по заработной плате работников Путевой машинной станции

Оплата труда работников ПМС-247 осуществляется на основе Положения о корпоративной системе оплаты труда работников Центральной дирекции по ремонту пути - филиала ОАО «РЖД».

Все работающие в организации различаются по категориям персонала:

рабочие;

руководители;

специалисты;

служащие.

Оплата труда рабочих осуществляется по часовым тарифным ставкам, определяемым на основе тарифной сетки по оплате труда рабочих.

Оплата труда служащих производится по месячным должностным окладам. Должностные оклады исчисляются исходя из тарифных коэффициентов, соответствующих разрядам оплаты труда служащих, и минимальной заработной платы, установленной в ОАО «РЖД», и округляются до целого числа.

Разряды оплаты труда служащим устанавливаются в соответствии с Квалификационными характеристиками и разрядами оплаты труда должностей руководителей, специалистов и служащих ОАО «РЖД», утвержденными распоряжением ОАО «РЖД» от 18 июля 2006 г. № 1505р.

Оплата труда руководителей и специалистов осуществляется по месячным должностным окладам. Должностные оклады руководителям и специалистам устанавливаются в соответствии с Положением о корпоративной системе оплаты труда работников филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» в пределах установленных диапазонов. Диапазоны должностных окладов по должностям дифференцированы с учетом сложности и важности выполняемых трудовых функций, значимости в организационной структуре дороги. Конкретный размер должностного оклада руководителям и специалистам устанавливается лицом, уполномоченным для заключения с ними трудового договора, в пределах фонда заработной платы, предусмотренного на эти цели. Размер должностного оклада работника в пределах диапазона должностных окладов может быть пересмотрен при проведении аттестации в соответствии с Положением о проведении аттестации работников ОАО «РЖД», утвержденным ОАО «РЖД» 23 декабря 2005 г. № 1313.

В ПМС-247 применяется повременно-премиальная и сдельно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, так как премирование производится за экономию времени, сокращение или ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, безаварийную работу машин, агрегатов, цехов, экономию материалов. Максимальные размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, разработанным предприятием.

Премирование на ПМС-247, производится согласно положения о премировании, которое повышает материальную заинтересованность работников к достижению положительных финансово - экономических результатов, повышению эффективности деятельности и качества работы, увеличению объемов работ, соблюдению договорных обязательств, снижению себестоимости работ. Положение разработано на основании Положения об оплате труда работников ЦДРП - филиала ОАО «РЖД» и Типового положения о премировании работников путевых машинных станций - структурных подразделений ЦДРП. Премирование осуществляется за счет и в пределах средств по фонду заработной платы. Размер премии увеличивается или уменьшается при перевыполнении или невыполнении показателя и качества выполняемых работ. Уменьшение размера премии полностью или частично может быть произведено, если допущены серьезные производственные упущения, определенные результатами оперативного разбора. Размер премии работнику определяется с учетом оценки его личного трудового вклада в результаты работы ПМС в целом по следующим критериям оценки:

объем выполняемых работ и сложность поставленных задач;

проявление творческой инициативы, самостоятельность в выполнении

заданий;

- сроки реализации и качество выполнения работ.

Размер ежемесячной премии рабочего определяется с учетом оценки личного трудового вклада в результаты работы по следующим критериям:

выполнение дополнительной работы, вызванной непредвиденными обстоятельствами;

экономное расходование материальных и топливно - энергетических ресурсов (электроэнергии, топлива, горюче - смазочных материалов, запасных частей, инструмента, расходных материалов и другое);

проявление инициативы, помощь другим работникам.

Кроме заработной платы по тарифным ставкам, окладам при нормальных условиях работы действующим законодательством предусмотрены различные доплаты за отступление от нормальных условий труда.

Применяемые доплаты и надбавки могут быть разделены на:

компенсационные;

стимулирующие.

В соответствии с Положения о корпоративной системе оплаты труда в ПМС установлены следующие компенсационные выплаты:

) За работу в ночное время осуществляется доплата в размере 40 процентов часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночное время.

) Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере: работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад, - в размере одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

) Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути следования железнодорожного подвижного состава или имеет разъездной характер, расходы, связанные со служебными поездками, возмещаются в соответствии с порядком, приведенным в Положении. Размер этих надбавок не должен превышать размеров суточных при служебных командировках, установленных в соответствии с нормативными актами ОАО «РЖД».

) Доплата за работу на тяжелых работах, работах с вредными и опасными условиями труда зависимости от профессии от 8 до 20 % от тарифной ставки с учетом отработанного времени.

В соответствии со статьями 315, 316 и 317 Трудового кодекса РФ в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в местностях, где в соответствии с законодательством РФ установлены районные коэффициенты к заработной плате, оплата труда осуществляется с применением процентных надбавок и районных коэффициентов в порядке и размерах, установленных Правительством Российской Федерации.

Работникам ПМС процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в Забайкальском крае установлена в размере 10 процентов по истечении первого полугодия работы с увеличением на 10 процентов за каждые последующие два полугодия работы, но не свыше 30 процентов заработка.

В соответствии с Положением о корпоративной системе оплаты труда работников филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» для работников филиала применяются районные коэффициенты, установленные решениями глав администраций Читинской и Амурской областей.

Эти процентные надбавки и районные коэффициенты к заработной плате начисляются на всю заработную плату, за исключением выплат, относящихся к районному регулированию.

К стимулирующим доплатам и надбавкам можно отнести надбавки:

) За классность и мастерство в соответствии с Положением о присвоении классных званий работникам железных дорог.

) За совмещение профессий, доплачивается процентная надбавка к должностному окладу, по приказу руководителя предприятия.

) За выполнение обязанностей отсутствующего работника доплачивается разница между окладами замещаемого и замещающего при условии, что временно замещающий не является штатным заместителем, заместительство оформлено приказом и продолжается более двух календарных недель.

Рассмотренные виды оплат и компенсационные надбавки установлены за отработанное время. Оплата за отработанное время считается основной заработной платой. Оплата за неотработанное время - дополнительной.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании табеля учета использования рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на оплату неотработанного времени.

К дополнительной заработной плате относится оплата за время:

выполнения государственных или общественных обязанностей;

пребывания в очередном или дополнительном отпуске;

выплата выходного пособия при увольнении;

перерывов в работе кормящих матерей;

направления в командировки и переезд на работу в другую местность;

перевода не более легкий труд;

направления для повышения квалификации с отрывом от производства

выплата компенсаций за неиспользованный отпуск и т.п.

Пример расчета заработной платы работника ПМС-247

По данному расчетному листку можно сказать, что расчетным периодом является октябрь 2009 г. Латышев Иван Васильевич является машинистом железнодорожно-строительных машин с тарифной ставкой 57,68 рублей.

Рассмотрим начисления:

004 видом проставляется основной оклад работника, в данном случае месяц отработан полностью, следовательно, оклад формируется: 176 отработанных часов Х ЧТС 57,68 = 10151,68.

011 вид это премия рабочим-повременщикам.

026 вид это районный коэффициент, который составляет 20% от суммы 004 вида , 011 вида.

027 вид это выплата за выслугу лет, которая составляет 30% от суммы 004 вида , 011 вида.

028 вид это районный коэффициент, который составляет 20% от оклада работника.

057 вид это доплата за работу с вредными условиями труда 8% от оклада.

469 вид это надбавка за разъездной характер работы (не белее 100 рублей за день).

Всего было начислено 23690 рублей 06 копеек.

Из этой суммы было удержано:

подоходный налог 13 %, удержания проводится 883 видом;

профсоюзный взнос в размере 1 % от начисленной суммы, 902 вид;

работнику выдан аванс, 980 видом;

Всего было удержано 7056 рублей 90 копеек. При этом сумма вида 980 также перечислена и находятся на расчетном счету работника, как и сумма, начисленная на руки.

.3 Порядок расчета среднего заработка

В соответствии с требованиями Трудового Кодекса оплата труда работников за время нахождения в учебных отпусках, в командировках, на медицинских обследованиях, при временном простое, при переводе на нижеоплачиваемую работу, при обучение на курсах повышения квалификации с отрывом производства и т.п. производится по среднему заработку, исчисленному за 12 месяцев, предшествовавших оплачиваемому событию. Порядок расчета среднего заработка определяется положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением правительства № 213 от 11.04.2003 года.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.

При исчислении среднего заработка учитываются следующие выплаты, начисленные работнику:

заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам, должностным окладам за отработанное время;

процентное или комиссионное вознаграждение.

разница в окладах при временном заместительстве;

надбавки и доплаты к тарифным ставкам, должностным окладам за профессиональное мастерство, классность, особые условия работы на государственной службе, расширение зон обслуживания и др.;

компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

премии и вознаграждения, предусмотренные положениями об оплате труда работников организации, включая вознаграждение по итогам работы за год;

другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются по времени их фактического начисления, а годовые премии и вознаграждения за выслугу лет - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

При расчете среднего заработка в него не включаются денежные выплаты, на которые не начисляются страховые взносы:

компенсация за неиспользованный отпуск;

выходное пособие при увольнении;

различные виды денежных пособий, выдаваемых в качестве материальной помощи;

компенсационные выплаты ( командировочные расходы);

дотации на обеды, стоимость путевок на санаторно-курортное лечение и в дома отдыха за счет фонда социального развития (фонда потребления);

возмещение расходов по проезду, провозу имущества и найму помещения при переводе либо переезда на работу в другую местность;

поощрительные выплаты (включая премии) в связи с юбилейными датами за активную работу и в других аналогичных случаях, производимые за счет фонда оплаты труда;

денежные награды, присуждаемые за призовые места на конкурсах;

стипендии, выплачиваемые предприятиями учащимся или аспирантам, направленным на обучение с отрывом от производства;

пособия, выплачиваемые за счет предприятия молодым специалистам за время отпуска после окончания высшего или среднего специального учебного заведения.

Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, а также начисленные суммы, когда:

работнику сохранялся средний заработок по законам РФ;

работник получал пособие по временной нетрудоспособности или беременности и родам;

работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты;

работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам не зависящим от работодателя и работника;

работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за детьми инвалидами и инвалидами с детства.

При повышении в организации размеров оплаты труда выплаты, учитываемые в расчетном периоде для исчисления среднего заработка, увеличиваются на коэффициент повышения тарифных ставок, должностных окладов.

В общем случае средний заработок определяется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество дней (часов), подлежащих оплате.

Согласно трудовому законодательству отпуск за первый год работы предоставляется работникам по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Отпуск за последующие годы предоставляется в любое время года в соответствии с графиком очередности отпусков.

При расчете отпускных применяется особый порядок. В этом случае среднедневной заработок определяется путем деления фактически выплаченных в расчетном периоде сумм на количество календарных дней приходящихся на отработанное время. Среднее число календарных дней в полностью отработанном месяце принимается равным 29,4. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-тидневной рабочей недели, приходящиеся на отработанное время на коэффициент 1,4.

Пример: Работнику предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 по 28 июня 2009 года. Сумма среднего заработка должна быть исчислена за расчетный период с 1 июня 2008г. по 31 мая 2009г. Предположим, что указанный расчетный период отработан полностью, а сумма учитываемой заработной платы составила 184 500 рублей.

Величина среднедневного заработка для оплаты основного отпуска составит 522 рубля 96 копеек (184 500/12 мес./29,4), а сумма среднего заработка за указанный отпуск - 14 642 рубля 88 копеек (522 руб. 96 коп.*28 календарных дней отпуска).

При расчете среднего заработка для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком следует руководствоваться нормативными актами:

) Федеральным законом РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

) Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 г. № 375 «Об утверждении положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащих обязательному социальному страхованию».

) Постановлением Правительства РФ от 30.12.2006 № 870 «Об исчислении среднего заработка при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию».

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают работникам за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника и его среднего заработка: при непрерывном страховом стаже работы до 5 лет - 60% заработка; от 5 до 8 лет - 80% заработка; от 8 лет и более - 100% заработка.

В заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по единому социальному налогу, зачисляемому в Фонд социального страхования РФ в соответствии с главой 24 части второй Налогового кодекса РФ. В заработок, исходя из которого исчисляются пособия, не включаются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).

В случае если исчисленное пособие превышает максимальный размер пособия, установленный федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования РФ на соответствующий год с учетом районных коэффициентов, пособие выплачивается исходя из максимального размера, установленного этим федеральным законом и составляет 17 250 рублей (с учетом районных коэффициентов 20700 рублей).

Сумма пособия по беременности и родам составляет 100 процентов среднего заработка, но не может превышать максимальный размер. Максимальная сумма выплаты пособия составляет 23 400 рублей, с учетом районного коэффициента 28 080 рублей. Если средний заработок превышает максимальную сумму пособия по беременности и родам, то согласно пункту 4.4.25 Распоряжения «О Дополнительном соглашении к Генеральному Коллективному договору ОАО РЖД на 2009-2010 годы» производить доплату до 100% заработка работника за счет расходов на оплату труда, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг.

Застрахованным лицам, страховой стаж которых не превышает 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. До 1 сентября 2007г. величина МРОТ составляла 1100 рублей (с районным коэффициентом 1320 рублей), с 1 сентября - 2300 рублей (2760 рублей).

Многочисленные изменения коснулись пособий, которые выплачиваются гражданам, имеющим детей. Они отражены в Положении о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30.12.2006 № 865. В апреле 2007 года вышло разъяснение о порядке назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденное совместным приказом Минздравсоцразвития и ФСС России от 13.04.2007 № 270/106. Размер этого пособия для работающих матерей определяется из расчета 40% среднего заработка за последние 12 месяцев до ухода в отпуск. Однако он не должен превышать 6 000 рублей (с районным коэффициентом 7 200 рублей) за полный календарный месяц. Согласно ФЗ от 19.05.2005г. №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» размер выплачиваемых пособий подлежит ежегодной индексации исходя из прогнозируемого уровня инфляции и с 1 января 2009г. коэффициент индексации государственных пособий утвержден в размере 1,13.

Во всех случаях для исчисления пособия используется средний дневной заработок. Средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период. Начисленный заработок выдается на руки не полностью, а за вычетом удержаний, установленных законом.

.4 Виды удержаний из заработной платы

Начисленный заработок выдается на руки не полностью, а за вычетом удержаний, установленных законом.

Удержания из заработной платы работника - это форма взыскания с работников предприятия налога с доходов и других платежей (алименты, штрафы) производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Обязательным удержанием из заработной платы является налог на доходы с физических лиц. Налогоплательщиками признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами РФ. По действующему законодательству объектами обложения налогом у физических лиц является совокупный доход, полученный ими в календарном году.

В текущем году каждый работник ПМС имеет право на получение стандартных налоговых вычетов:

в размере 400 руб. в месяц и действует до того месяца, в котором его доход исчисленный нарастающим итогом превысит 40000 руб. С этого месяца прекращаются данный налоговый вычет;

в размере 1000 руб. в месяц на каждого ребенка до того момента, пока доход не превысит 280000 руб. Указанный налоговый вычет удваивается в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, а также в случае, если учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, студент в возрасте до 24 лет является инвалидом I или II группы. ;

в размере 500 рублей за каждый месяц налогового периода предоставляется налогоплательщикам, перечисленным в подп.2 п.1 ст. 218 НК РФ (Героям Советского Союза и Героям РФ, а также лицам награжденным орденом Славы трех степеней, и др.);

в размере 3000 рублей за каждый месяц налогового периода предоставляется налогоплательщикам, перечисленным в подп.1 п.1 ст. 218 НК РФ (лицам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, инвалидам 1, 2 и 3 групп вследствие ранения, или других увечий полученных при защите СССР, РФ или при исполнении иных обязанностей военной службы и др.)

Следует отметить, что право на льготу, связанную с содержанием детей, предоставляется обоим родителям. Налог на доходы физических лиц работников ПМС рассчитывается по ставке 13%. Сумма подоходного налога исчисляется в целых рублях.

По письменным заявлениям работников могут производиться вычеты из заработной платы для перечисления органам социального страхования, в негосударственные пенсионные фонды, банкам в счет погашения различных ссуд и процентов по ним, в профсоюз.

Основанием для удержания алиментов служат исполнительные листы, а в случае их утраты-дубликаты; письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов: отметки ОВД в паспортах лиц о том, что в соответствии с решением судов эти лица обязаны уплачивать алименты.

Поступившие в организацию исполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию, где они регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности наравне с ценными бумагами.

Одновременно бухгалтерия организации извещает судебного исполнителя и взыскателя о поступлении исполнительного листа.

Удержанные суммы алиментов бухгалтерия должна не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, или перевести по почте акцептованным платежным поручением, или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение банка на основании письменного заявления, поданного получателем алиментов в бухгалтерию организации. Взысканные суммы переводят по почте за счет взыскателя.

Если работник своевременно не возвратил неиспользованную выданную ему подотчет сумму, то она может быть удержана по инициативе организации из заработной платы.

Расчет заработной платы производится с помощью программного комплекса «АРМ расчета заработной платы». Синтетический учет ведется с применением автоматизированной системы ЕКАСУФР.

3. Организация анализа труда и заработной платы на предприятии

3.1 Сущность, значение и задачи экономического анализа

Развитие и углубление анализа является необходимым условием стабильной работы предприятия и позволяет предвидеть хозяйственную и коммерческую ситуацию для достижения конечной цели предприятия, как правило, получение максимальной прибыли. Методику анализа целесообразно переориентировать на исследование таких сторон деятельности предприятия, которые приобретают особую важность в условиях рынка, конкуренция и обострение проблемы выживаемости, финансовой устойчивости при надежности предприятия как партнера.

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

В основные задачи анализа использования труда и заработной платы в ПМС-247 входят:

В области использования рабочей силы:

исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно-технического уровня;

проверка данных об использовании рабочего времени и разработка необходимых организационно-технических резервов;

изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда;

анализ влияния численности работающих на динамику продукции.

В области производительности труда:

установление уровня производительности труда по предприятию, цехам, и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах;

определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда и на этой основе выявления, классификации и расчета влияния факторов;

исследование качества применяемых норм выработки, их выполнения и влияния на рост производительности труда;

выявление резервов дальнейшего роста производительности и расчет их влияния на динамику продукции.

В области оплаты труда:

проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда;

определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников;

изучение эффективности применяемых систем премирования;

исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда;

обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты;

выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.

Источники информации для анализа:

план экономического и социального развития предприятия;

статистическая отчетность по труду форма N 1-Т «Отчет по труду»;

отчет № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

3.2 Анализ численного состава предприятия

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.

Эффективность деятельности и конкурентоспособность предприятия во многом зависят от его персонала.

Персонал предприятия - это личный состав предприятия или часть этого состава, представляющая собой группу, сформированную по профессиональным и иным признакам. В целях организации и нормирования труда, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда работники предприятия разделяются по категориям персонала, сферам применения труда, профессиональным и квалификационным признакам.

Квалификация по категориям персонала - это распределение работающих по найму исходя из выполняемых ими функций.

Для анализа численного состава предприятия составляется таблица 3.1

Проанализировав численный состав по категориям можно сделать вывод, что категория рабочие значительно возросла. Это связано, прежде всего с увеличением объема работ, особенно в 2008 году и приемом в штат ПМС рабочих. Численность руководителей и специалистов соответственно несколько увеличилась в связи с необходимостью квалифицированных работников для управления производством.

Планирование и анализ численности работников всех категорий имеет важное значение для экономического использования трудовых ресурсов, повышения производительности труда, и эффективности производственной деятельности предприятия. Рисунок 3.2.

Для анализа численного состава ИВЦ по видам деятельности составлена таблица 3.3.

Планом по труду на 2007 год разрешено содержать 509 человек в том числе по основному виду деятельности- 505 человек, в прочей деятельности- 4 человека. Фактическая численность в 2007 году составила 507 человек в том числе: основной вид деятельности-503 человека, прочая деятельность- 4 человека.

К соответствующему периоду 2005 года численность в 2006 году по основному виду деятельности увеличилась на 6 %. По отношению к 2006 году численность 2007 года возросла на 1,2%. Это произошло в связи с передачей в 2006 году штата работников Дорожного центра внедрения (ДЦВ). В совокупности за три года численность по основному виду деятельности увеличилась на 7,2%.

Рис. 3.2 Изменение численного состава предприятия по категориям.

Достаточная обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Движение рабочей силы представляет собой сложный социально-экономический и демографический процесс изменения количественных и качественных характеристик рабочей силы. Движение работников за отчетный период может быть представлен в виде баланса: списочная численность работников на начало отчетного периода плюс численность принятых за отчетный период минус выбывших за отчетный период.

В численность принятых включаются лица, зачисленные в отчетном периоде в организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу. В численность выбывших включаются все работники, оставившие работу в данной организации независимо от оснований:

расторжение трудового договора по инициативе работника или администрации;

по соглашению сторон;

призыв на военную службу;

перевод работника с его согласия в другую организацию;

выбытие в связи со смертью.

В списочную численность согласно Инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени включаются наемные работники, выполняющие постоянную, временную, сезонную работу в течение одного дня и более.

Не включаются в списочный состав работники, выполняющие работу по совместительству и по договорам гражданско-правового характера.

Таблица 3.3

Показатели движения рабочей силы

На основании таблицы 3.3 показателей движения рабочей силы можно сделать выводы, что показатель по приему работников отчетного года к предшествующему повышен на 16,4%. Причина в том, что в конце 2008 года по причине увеличения объема работ в штатное расписание были введены новые штатные единицы , и в отношении к 2006 году показатель увеличен на 19,6%. Снижение показателя оборота по выбытию в 2007 году обусловлено естественным оттоком, к отчетному году этот показатель увеличен лишь на 1,0%.

Снижение показателя текучести кадров, который составил в отчетном году 0,1%, стабилизирует состав коллектива, сокращает потери рабочего времени, дает реальную экономию рабочей силы и является крупным резервом повышения эффективности использования трудовых ресурсов.

Для расчета показателей движения рабочей силы и других экономических расчетах чаще применяют средние показатели. Для этого используется показатель среднесписочной численности работников. Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и делением полученной суммы на число календарных дней месяца. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Численность рассчитывается на определенную дату, пример расчета коэффициентов приведен за 2008год.

В таблице 3.3 для характеристики показателей оборота кадров рассчитаны коэффициенты, приведен пример расчета за 2008 год:

Коэффициент постоянства кадров не очень высок, что обусловлено значительным расширением штата кадров на ПМС.

Рис. Изменения показателей движения рабочей силы

3.3 Анализ производительности труда

Производительность труда - качественная характеристика затрат труда, являющаяся показателем эффективности труда. Повышение производительности труда позволяет повысить эффективность процесса производства, а также имеет большое экономическое, политическое и социальное значение. Производительность труда рассчитывается на макро- и на микроуровне.

Макроуровень - экономика в общенациональном масштабе. Повышение производительности труда на макроуровне имеет следующие последствия:

рост национального продукта, национального дохода;

повышение уровня жизни населения и ресурсов для решения социальных проблем;

увеличение фонда потребления и фонда накопления;

развитие станы, ее экономический рост.

Рост производительности труда на микроуровне (в рамках предприятия) позволяет осуществить следующие действия:

снизить затраты на производство и реализацию продукции;

увеличить прибыль, за счет чего повысить заработную плату работникам предприятия;

осуществить техническое перевооружение;

увеличить конкурентоспособность и обеспечить финансовую устойчивость предприятия.

Основные показатели деятельности ПМС-247 представлены в таблице 3.5

Как видно из таблицы 3.5, объем работ за 2008г. по отношению к предыдущему году в основном виде деятельности - все виды капитальных работ - уменьшился на 1,2% в связи со значительным увеличением работ во вспомогательной деятельности (строительство и реконструкция пути) на 88,4%. В сравнении с 2006 годом объем по основному производству возрос на 6,9%, а объем по реконструкции пути возрос на 113,1%. Для наглядного примера представлен рисунок 3.6.

Мы проанализировали объем работ, пользуясь этими данными, рассматриваем изменение производительности труда.

Для этого составлена таблица 3.7 и построена диаграмма (Рис. 3.8)

Рис. 3.6 Показатели объема работ за 2005 - 2007 г.г.

Для того чтобы проанализировать производительность труда применяется формула:

Пт = Q / K, (3.5)

где Q - объем работ;- контингент.

Далее применяя формулу 3.5, и данные таблиц 3.5 и 3.7 производятся расчеты производительности труда в перевозках.

год - 166708 / 472 = 353,2 тыс. дес. знаков / чел.

год - 202931 / 497 = 408,3 тыс. дес. знаков / чел.

год - 241209 / 503 = 479,5 тыс. дес. знаков / чел.

Также производятся расчеты по подсобно - вспомогательной деятельности.

год - 1050 / 5 = 210 тыс. дес. знаков / чел.

год - 792 / 4 = 198 тыс. дес. знаков / чел.

год - 769 / 4 = 192,3 тыс. дес. знаков / чел.

Изучая причины изменения показателя производительности труда, необходимо оценить влияние на его уровень: объема работ и контингента.

Расчеты представленные таблице 3.7 показывают, что производительность труда в 2006 году составила 606,3 тыс.дес.знаков/чел., а в 2007 году 671,8 тыс.дес.знаков/чел. Таким образом абсолютное отклонение производительности труда определяем по формуле:

ПТ=ПТ2007-ПТ2006, (3.6)

ПТ=477,3-406,6=70,7 тыс.дес.знаков/чел.

Темп прироста производительности труда

ПТ%=677,3-406,6/406,6*100=17,4%

На основание расчетов устанавливаем, что увеличение производительности труда на 70,7 тыс.дес.знаков/чел в 2007 году по сравнению с 2006 годом было обусловлено главным образом увеличением объема работ на 44,5%, что в абсолютном выражении составило 38255,0 тыс.дес.знаков/чел.

В сравнение с соответствующими периодами, производительность труда возросла в основном виде деятельности на 17,4%. Такой рост объясняется возрастающим объемом работ по выполнению программы информатизации на Забайкальской железной дороге. В ПВД производительность труда уменьшилась за счет снижения объема работ по обработке бухгалтерских документов для сторонних организаций.

.4       Анализ фонда заработной платы и среднемесячной заработной платы

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Для анализа фонда заработной платы информационно - вычислительного центра составлена таблица 3.9

Рис. 3.8 Изменение производительности труда в 2005-2007 г.г.

Как видно из таблицы 3.9 увеличение по фонду заработной платы к соответствующим периодам на 42,5 % в 2007г. и на 28,3% в 2006г. % произошло из-за проведения индексаций заработной платы. В 2006 года с 01 февраля-2,3%, 01 мая-5%, 01 августа-1,1%, 01 ноября-1%. В 2007 году с 01 февраля-1,7%, 01 апреля-3,9%, 01 сентября-1,7%, 01 ноября-1,8%. увеличения контингента, связи с увеличением объемов работ и отнесения выплат социального характера согласно статьи 25 налогового кодекса.

В 2005 и 2006 годах фонд заработной платы экономили за счет предоставления отпусков без сохранения заработной платы. В 2007 году произошел перерасход фонда по заработной плате на 33 тыс.рублей по социальным выплатам.

По вспомогательной деятельности ФЗП за 2006 год уменьшился по сравнению с 2005 годом на 8,5%, на это повлияло снижение численности и соответственно фонда на его оплату.

Анализируется фонд оплаты труда за три года.

Таблица 3.10

Фонд оплаты труда и его составляющие

Проанализировав таблицу 3.10 можно сказать, что в целом по предприятию наблюдается тенденция к увеличению фонда оплаты труда. Увеличение фонда заработной платы позитивно сказывается на материальном состоянии работников, увеличивает в какой-то степени мотивацию персонала, что в конечном итоге сказывается на производительности труда.

Наибольшее увеличение фонда оплаты труда в 2007 году по сравнению с 2006 годом произошло по виду оплат повременно. В связи с введением Положения о корпоративной системе оплаты труда работников ОАО «РЖД» выплаты за особо сложные условия труда и выслуга лет на железнодорожном транспорте были упразднены, но одновременно увеличиваются оклады работников. Начиная с апреля 2007 года удельный вес по выплатам - повременно увеличился и составил 44,9%. Из таблицы 3.10 видно, что удельный вес по выплатам - повременно в 2006 году составляет 28% от ФЗП, выплаты за особо сложные условия - 5,6% и выслуга на железнодорожном транспорте составляет 9,7%, в сумме они дают 43,3% от общего ФЗП.

Что касается премии, то она увеличила фонд оплаты труда в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 6010,5 тыс. р. Произошло это за счет увеличения фонда премирования, выделяемого вышестоящей организацией, а также за счет увеличения количества премий отдельным бригадам и работникам от начальника дороги. Но в процентном выражении к окладу, от которого она и начисляется, снизилась по сравнению с 2006 годом на 15,5%.

Значительное влияние на увеличение фонда оплаты труда произвел вид оплаты труда ночные, на 247,3 тыс. р. Произошло это в связи с образованием отдела ЕСПП и по специфике работы некоторые специалисты были переведены на сменный график. На основе таблицы 3.10 построена диаграмма (Рис. 3.11).

Рис. 3.11 Структура фонда оплаты труда за 2005 - 2007 г.г.

Важное значение, при анализе фонда заработной платы, имеетизучение данных о среднем заработке работников предприятия. Поэтому последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты.

Фактическая среднемесячная заработная плата по ИВЦ за 2007 год из данных таблицы 3.12 составляет 21174 рубля. Рост среднемесячной заработной платы к соответствующим периодам прошлых лет составил 21,4% и 40,8% соответственно. Рост произошел за счет проведения индексации по заработной плате, а также за счет повышения квалификации работников ИВЦ и пересмотру и утверждению окладов при переходе к корпоративной системе оплаты труда.

Также надо заметить, что есть существенная разница между средней зарплатой работников, занятых в основной деятельности железных дорог и работников, занятых в подсобно- вспомогательной деятельности. Это объясняется тем, что в перевозках работает наибольшая часть контингента, и это высококвалифицированные специалисты, математики, инженера, программисты, с высокими разрядами. А в подсобно- вспомогательной деятельности работает небольшая часть контингента, в основном операторы ЭВМ.

Рассмотрев численный состав предприятия и среднюю заработную плату можно произвести факторный анализ фонда заработной платы по формулам :

ФЗП=N*Срз/пл., (3.7)

где , ФЗП - фонд заработной платы- численность

Ср з/пл. - средняя заработная плата

ФЗП=ФЗП2007-ФЗП2006 (3.8)

ФЗП = 128828,0 - 90401,0 = 38427,0 тыс. р.

Влияние факторов на ФЗП определяется по формуле:

ФЗП (N) = ( N2007 - N2006 ) Ср з/пл.2006

(0.0)

ФЗП (Ср з/пл.) = (Ср з/пл.2007 - Ср з/пл.2006 ) N2007 (3.9)

ФЗП (N) = (507 - 501) * 180,44 = 1082,64 тыс. р.

ФЗП (Ср з/пл.) = (254,09 -180,44 ) * 507 = 37344,36 тыс.р.

Определяется балансовая проверка

ФЗП = 1082,64 + 37344,36 = 38427,0 тыс. р.

Повышение средней заработной платы повлияло в большей степени на увеличение фонда заработной платы.

Завершающим этапом анализа является соответствие между ростом производительности труда и ростом среднемесячной заработной платы, объема работ и численности персонала по основной деятельности. На основании таблиц 3.12, 3.7, 3.5, 3.3 представлен рисунок 3.13 соотношения темпов роста численности, производительности труда, объемов производства и средней заработной платы.

Достаточная обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Рис.3.13 Изменения основных показателей

Объем работ за 2007г. в основном виде деятельности увеличился в связи с проведением работ по информатизации дороги в сравнении с 2005 годом на 44,7%. На основание расчетов установили, что увеличение производительности труда на 70,7 тыс.дес.знаков/чел в 2007 году по сравнению с 2006 годом было обусловлено главным образом увеличением объема работ , что в абсолютном выражении составило 38255,0 тыс.дес.знаков/чел.

Проанализировав численный состав по категориям можно сделать вывод, что категория специалисты возросла. Это связано, прежде всего, с повышением уровня квалификации работников, а также с приемом на работу высококвалифицированных работников по вычислительной технике. Увеличение численного состава по сравнению с 2005 годом на 7,2%. В связи с повышением средней заработной платы на 70,9% по сравнению с 2005 годом, мы наблюдаем и увеличение по фонду заработной платы к соответствующим периодам на 28,3 % в 2006г. и на 42,5% в 2007г. % произошло из-за проведения индексаций заработной платы в общей сложности на 9,4% в 2006 г и 9,1% в 2007 г, связи с увеличением объемов работ и переходу на корпоративную систему оплаты труда.

При анализе фонда заработной платы, контингента и производительности труда складывается следующая ситуация: и заработная плата и производительность труда растут при практически не изменяющейся численности контингента. Повышение эффективности деятельности предприятия максимально соответствует ситуация когда рост производительности труда опережает рост заработной платы. В нашем случае темпы роста заработной платы выше, чем темпы роста производительности труда. Данный факт увеличивает себестоимость продукции, то есть увеличивается расход фонда заработной платы на единицу продукции. Но вместе с тем темпы роста объема работ выше, чем темпы роста контингента.

Таким образом, анализ заработной платы и производительности труда в немалой степени влияет на принятие экономически целесообразных, грамотных управленческих решений. А чтобы этот анализ был точным и достоверным необходимо иметь точную, достоверную информацию о заработной плате.

4. Экологичность и безопасность проекта «Учет и анализ заработной платы на примере Читинского информационно - вычислительного центра структурного подразделения Главного вычислительного

 центра - филиала ОАО «РЖД»

4.1 Общие требования по организации охраны труда и профилактики производственного травматизма на предприятии

Основным направлением государственной политики в области охраны труда является обеспечение приоритета сохранения жизни и здоровья работников. Никакие производственные показатели не должны ставиться выше, чем обеспечение безопасности человека.

Правовое поле в области охраны труда состоит из четырех взаимосвязанных уровней правовых нормативов: единых, межотраслевых, отраслевых и нормативов предприятия.

Единые правовые нормативы включают в себя основные государственные документы, которые устанавливают фундаментальные принципы политики государства в области охраны труда. Это Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «Об основах охраны труда в Российской Федерации».

Межотраслевые правовые нормативы представляют собой государственные документы, которые действуют без исключения во всех отраслях экономики, так как не имеют отраслевого признака. Межотраслевые нормативные правовые акты по охране труда включают в себя:

межгосударственные стандарты СНГ - ГОСТ и стандарты РФ - ГОСТ Р;

межотраслевые правила по охране труда (ПОТ М) Минтруда России;

гигиенические нормативы (ГН), санитарные нормы (СН) и санитарные правила и нормы (СанПиНы), руководства (Р) Госсанэпиднадзора Минздрава России;

правила безопасности (ПБ) Госгортехнадзора России, например, «Правила безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов»;

документацию Госэнергонадзора России. Основными нормативными документами его являются: «Правила устройства электроустановок (ПУЭ), «Правила эксплуатации электроустановок потребителей» (ПТЭ) и разработанные совместно с Минтруда России «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации электроустановок» (ПОТ Р М-016-2001); систему строительных норм и правил (СНиП) Госстроя России.

Отраслевая нормативная документация по охране труда в системе стандартов безопасности труда (ССБТ) представлена отраслевыми стандартами (ОСТ).

Примерами отраслевых нормативных документов в МПС России могут служить:

правила по охране труда отраслевые ( «Подготовка цистерн к наливу и ремонту. Требования безопасности» ПОТ РО ЦВ 406-96, «Техническое обслуживание и ремонт вагонов. Требования безопасности» ПОТ РО 32 ЦВ 400-96);

инструкции и нормы по безопасности труда ( «Нормы искусственного освещения на объектах железнодорожного транспорта»);

инструкции по организации обучения и инструктажа работающих, по организации контроля за безопасностью труда;

приказы по безопасности движения (приказ Министра путей сообщения № 1ц от 8 января 1994 г. «О мерах по обеспечению безопасности движения на железнодорожном транспорте»);

положения (положение № ЦРБ/4676 от 23.02.89 г. «Знаки безопасности на объектах железнодорожного транспорта».

Нормативные правовые акты предприятия представляют собой локальные акты, действующие только на конкретном предприятии: приказы, распоряжения, должностные инструкции, инструкции по охране труда и другие.

На Читинском ИВЦ создан комиссия по охране труда с целью:

) Организации работы на предприятии в соответствии с системой управления безопасностью труда.

) Контроля за соблюдением работниками предприятия законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, коллективного договора.

) Совершенствования профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также по улучшению условий труда.

) Информирования и консультирования работников предприятия, в том числе руководителя, по вопросам охраны труда.

В комиссию по охране труда на ИВЦ входят: инженер по охране труда Л.В. Ядыкина, главный инженер С. В. Жерноклетов, начальник отдела оборудования Н.П. Заборин. Комиссия по охране труда предприятия в своей работе взаимодействует с профсоюзной организацией, с государственной инспекцией по охране труда на забайкальской железной дороге и другими органами межотраслевой и отраслевой системы государственного управления охраной труда, надзора и контроля за охраной труда.

Основными видами контроля и надзора за состоянием охраны труда на железнодорожном транспорте являются:

государственный контроль и надзор;

ведомственный контроль;

общественный контроль;

производственный контроль ( трехступенчатый).

Трехступенчатый контроль является основной формой контроля администрацией предприятия за состоянием охраны труда на рабочих местах, а также соблюдением должностными лицами и работниками Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об основах охраны труда в Российской Федерации», стандартов безопасности труда, норм, правил, инструкций и иных нормативных правовых актов по охране труда. Первая ступень контроля осуществляется ежедневно непосредственно руководителем работ (бригадиром, старшим по группе). Вторая ступень - руководителем подразделения предприятия (начальник цеха, отдела) не реже двух раз в месяц. Третья ступень контроля осуществляется комиссией, возглавляемой руководителем предприятия, один раз в месяц.

Комиссия разрабатывает мероприятия по устранению выявленных недостатков и нарушений, а руководитель предприятия назначает исполнителей и сроки их проведения. Результаты рассмотрения оформляются протоколом; издается приказ, которым намечаются меры по устранению обнаруженных недостатков и привлекаются к ответственности лица, допустившие нарушение правил охраны труда. Создание здоровых и безопасных условий труда приводят к искоренению травматизма на предприятии.

В свою очередь сотрудники предприятия должны соблюдать технику безопасности, для этого проводятся инструктажи перед допуском к самостоятельной работе, о чем регистрируется в журнале, выдаются средства индивидуальной защиты, специальная одежда и обувь.

4.2 Производственные вредности и санитария

Производственная сфера в наше время представляет собой среду с наибольшей концентрацией негативных факторов. Негативные факторы весьма разнообразны как по своей природе, так и по интенсивности воздействия на человека и окружающую природную среду. Наиболее объемную группу негативных факторов представляют вредные физические факторы производственной среды:

параметры микроклимата (температура, влажность, скорость движения воздуха, тепловое излучение);

неионизирующие излучения и поля (электромагнитные поля радиочастотного диапазона и промышленной частоты, электромагнитные излучения оптического диапазона, лазерное и ультрафиолетовое излучение, электростатические поля);

ионизирующие излучения;

производственный шум, ультразвук, инфразвук;

вибрация (локальная, общая);

аэрозоли (пыли);

освещение (недостаточная освещенность, прямая и отраженная слепящая блескость, пульсация освещенности);

электрически заряженные частицы воздуха - аэроны.

На предприятиях железнодорожного транспорта безопасность и комфортность производственной среды обеспечиваются с помощью комплекса правовых, экономических, организационных, технических и санитарно - гигиенических мер.

Технические мероприятия направлены на создание и внедрение новых технологий и современных безопасных видов производственного оборудования, снижающих вредное воздействие негативных факторов физической природы на человека и природную среду. Кроме того, в технические мероприятия входит разработка и внедрение эффективных средств коллективной и индивидуальной защиты от действия вредных и опасных факторов, приборов контроля, средств изоляции источников негативного фактора, а также средств поглощения опасных факторов.

Каждое производство имеет свои специфические, характерные для него, факторы. В ходе аттестация рабочих мест на Читинском ИВЦ выявлены негативные факторы допустимого уровня, соответствующие ГОСТу и СанПиНу. Особое внимание было обращено на искусственное освещение рабочих мест. Согласно санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03", утвержденные 30 мая 2003 года освещение не соответствует нормам.

Искусственное освещение в помещениях эксплуатации ВДТ и ПЭВМ осуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях, в случаях преимущественной работы с документами, допускается применение системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов). Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300 - 500 лк. Допускается установка светильников местного освещения для подсветки документов. В качестве источников света при искусственном освещении применяются преимущественно люминесцентные лампы, но они низкого качества и не отвечают требованиям. Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях использования ВДТ и ПЭВМ проводится чистка стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и проводится своевременная замена перегоревших ламп по заявке начальников отделов.

4.3 Опасные факторы и техника безопасности

К опасным факторам производственной среды относятся: электрический ток как опасное для человека физическое явление; электрические сети; движущиеся объекты (железнодорожный подвижной состав, автомашины, механизмы, перемещаемые в цехах заготовки для деталей); острые кромки различных предметов; части разрушающихся конструкций; падающие с высоты предметы. Кроме того, к опасным факторам относят: коррозию, ослабляющую металлические конструкции и приводящую к внезапному их разрушению; горячие поверхности, прикосновение к которым вызывает ожог; скользкие поверхности, способствующие падению.

Условия труда на железнодорожном транспорте достаточно специфичны. Примерно 70% работников условия труда связаны с опасностью получения травм, с дефицитом времени на принятие адекватных решений, с постоянной мобилизованностью внимания, с требованием быстрой и четкой ориентацией в окружающей обстановке, с соблюдением строгой дисциплины. Высокая электронасыщенность технологий на промышленных предприятиях железнодорожного транспорта являются причиной высокого электротравматизма.

Опасность поражения электрическим током тесно связана с условиями выполнения работ в производственных помещениях.

По степени опасности поражения человека током все помещения делят на три класса:

. Помещения без повышенной опасности характеризуются нормальной температурой и влажностью, отсутствием токопроводящей пыли, наличием нетокопроводящих полов. В таких помещениях можно пользоваться электрифицированным инструментом напряжением до 220 В. Читинский информационно - вычислительный центр относится к помещениям без повышенной опасности.

. Помещения с повышенной опасностью имеют либо повышенную относительную влажность, длительно превышающую 75%, либо температуру воздуха, постоянно или периодически превышающую 35С°, технологическую токопроводящую пыль, оседающую на проводах и внутри электрических машин и аппаратов, токопроводящие полы.

. Особо опасные помещения характеризуются наличием чрезмерной влажности, достигающей 100% и постоянно вызывающей образование конденсата внутри помещения, или наличием в помещении токопроводящих химически активных аэрозолей, агрессивных паров, газов и жидкостей, действующих разрушающе на изоляцию и токоведущие части электрооборудования. На предприятиях железнодорожного транспорта к особо опасным помещениям относятся склады для хранения опасных грузов и топливно-смазочных материалов, аккумуляторные, малярные отделения, промывочно-пропарные камеры. Работы на открытом воздухе, выполняемые с применением электрооборудования и электроприборов, приравнивают к работам в особо опасных помещениях с соблюдением правил и норм техники безопасности для работы в таких помещениях.

Электрический персонал на ИВЦ имеет профессиональную подготовку, соответствующую выполняемым работам. Еженедельно проводятся занятия по соблюдению техники безопасности. Электробезопасность обеспечивается строгой регламентацией оформления работы: выдачей распоряжения, допуска к работе, надзором во время работы, оформлением перерывы в работе и окончания работы.

Для обеспечения безопасности при работе с напряжением применяются электрозащитные средства. По характеру применения они делятся на средства коллективной и индивидуальной защиты, по назначению - на изолирующие, ограждающие и вспомогательные.

4.4 Противопожарная защита

Пожарная опасность ИВЦ обусловлена присутствием трех основных факторов, необходимых для возникновения пожара - горючих веществ, окислителя и источников зажигания. Горючим компонентом на ИВЦ являются - строительные материалы для отделки помещений, оконные блоки, двери, полы, стеллажи, бумага, красящая лента, изоляция силовых и сигнальных кабелей, обмоток электродвигателей, а также радиотехнические детали, жидкости для очистки элементов и узлов ЭВМ от загрязнений. В машинном зале и других помещениях ИВЦ, с помощью кондиционеров, происходит интенсивный воздухообмен, поэтому кислород присутствует в любой точке помещения. Источником зажигания могут быть электрические искры, дуги и перегретые участки элементов и конструкций устройств ЭВМ.  Устранение горючих материалов из конструкций здания и уменьшение их объёма в технологическом процессе, исключение источников зажигания, конструктивная защита от распространения пожара по коммуникациям и помещениям ИВЦ - основные профилактические меры, направленные на снижение пожарной опасности.

Для нормальной эксплуатации средств вычислительной техники необходимо создать меры по противопожарной безопасности:

. Для нормальной эксплуатации комплекса технических средств необходимо создать условия для работы обслуживающего персонала, замены оборудования и наращивания производственной мощности, а также выполнения правил безопасности труда и пожарной безопасности. 2. При размещении оборудования необходимо предусматривать проходы с передней стороны пультов и панелей управления (не менее 1м при однорядном размещении оборудования и не менее 1-2м при двухрядном), а также с задней и боковых сторон, имеющих открывающиеся двери, съемные панели и другие устройства, к которым необходим доступ персонала (не менее 0.8м). 3. Над и под машинным залом не допускается размещать пожароопасные и взрывопожарные помещения и склады. 4. Помещения для подготовки данных, сервисной аппаратуры, бумажных архивов, ремонта ПВЭМ и электромеханических устройств, следует отделять от помещений другого назначения несгораемыми стенами (перегородками) с пределом огнестойкости не менее 0,75 ч. Двери в этих стенах (перегородках) выполняют из трудносгораемых материалов с пределом огнестойкости 0,6 ч. 5. Не допускается непосредственное сообщение машинного зала с другими помещениями.

. Для подключения переносной электроаппаратуры применяют гибкие провода с надёжной изоляцией. Наращивать провода можно только пайкой и тщательно изолировать место соединений. 7. Промывка деталей и узлов устройств этиловым спиртом, бензином и другими горючими жидкостями производится в специальном помещении, оборудованном приточно - вытяжной вентиляцией. При ремонте или техническом обслуживании ЭВМ непосредственно в машинном зале легковоспламеняющихся жидкостей в нём должно быть не более 0,5 литра. Храниться горючие жидкости должны в металлической, плотно закрывающейся таре, в металлических шкафах в количествах, не превышающих дневную норму. В помещениях ИВЦ установлены пожарные извещатели (датчики), реагирующие на дым и тепло. Сигналы от пожарных извещателей поступают на пульт охранно - пожарной сигнализации, находящиеся на вахте ИВЦ. Для тушения пожара применяются углекислотные огнетушители ОУ-5, ОУ-8, на этажах установлены пожарные гидранты.

Каждый работник при обнаружении пожара или признаков горения (задымления, запах гари, повышении температуры и т.п.) обязан:

немедленно сообщить об этом по телефону 1-01; 44-55; 9-01 в пожарную часть (при этом необходимо назвать адрес объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свою фамилию);

принять по возможности меры по эвакуации людей, тушению пожара и сохранности материальных ценностей.

Руководители и должностные лица ИВЦ, в установленном порядке назначенные ответственными за обеспечение пожарной безопасности, прибывшие к месту пожара обязаны (приказ МВД РФ от 25.07.95 № 282):

продублировать сообщение о возникновении пожара в пожарную охрану и поставить в известность вышестоящее руководство, диспетчера, ответственного дежурного по объекту;

привлечь к тушению пожара добровольную пожарную дружину ИВЦ и поставить в известность вышестоящее руководство;

в случае угрозы жизни людей немедленно организовать их спасение, используя для этого имеющиеся силы и средства;

проверить включение в работу автоматических систем противопожарной защиты (оповещения людей о пожаре, пожаротушения, противодымной защиты);

при необходимости отключить электроэнергию (за исключением систем противопожарной защиты), перекрыть паровые и водяные коммуникации, остановить работу систем вентиляции и кондиционирования воздуха в аварийном и смежном с ним помещениях, выполнить другие мероприятия, способствующие предотвращению развития пожара и задымления помещений ИВЦ;

прекратить все работы в здании (если это допустимо по технологическому процессу производства), кроме работ, связанных с мероприятиями по ликвидации пожара;

удалить за пределы опасной зоны всех работников, не участвующих в тушении пожара;

осуществить общее руководство по тушению пожара (с учётом специфических особенностей ИВЦ) до прибытия подразделения пожарной охраны;

обеспечить защиту работников, принимающих участие в тушении пожара от возможного обрушения конструкций, поражения электротоком, отравлений, ожогов;

одновременно с тушением пожара организовать эвакуацию и защиту материальных ценностей;

организовать встречу подразделений пожарной охраны и оказать помощь в выборе кратчайшего пути для подъезда к очагу пожара;

сообщить подразделениям пожарной охраны, привлекаемым для тушения пожара и проведения связанных с ним первоочередных аварийно-спасательных работ, сведения о перерабатываемых или хранящихся на ИВЦ опасных (взрывоопасных), взрывчатых, сильнодействующих ядовитых веществах необходимые для обеспечения безопасности личного состава.

По прибытии подразделения пожарной охраны руководитель ИВЦ (или лицо, его замещающее) обязан:

проинформировать руководителя тушения пожара о конструктивных и технологических особенностях ИВЦ, прилегающих строений и сооружений, количестве и пожароопасных свойствах хранимых и применяемых веществ, материалов, изделий и других сведениях, необходимых для успешной ликвидации пожара; организовывать привлечение сил и средств ИВЦ к осуществлению необходимых мероприятий, связанных с ликвидацией пожара и предупреждением его развития;

скорректировать действия служб и отдельных лиц, занятых выполнением работ, связанных с тушением пожара.

По каждому случаю пожара или загорания администрация объекта обязана провести расследование. Результаты расследования оформляются актом о пожаре по форме, установленной «Инструкцией по служебному расследованию, учёту пожаров на железнодорожном транспорте и определению ущерба».

Заключение

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Достаточная обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Целью данной дипломной работы являлось проведение исследования учета расчетов по оплате труда на примере Информационно-вычислительного центра - структурного подразделения Главного вычислительного центра - филиала ОАО «РЖД», анализ действующей системы и формы оплаты труда, выявление их недостатков, анализ оплаты труда и его составляющих.

При анализе фонда заработной платы, контингента и производительности труда складывается следующая ситуация: и заработная плата и производительность труда растут при практически не изменяющейся численности контингента. Повышение эффективности деятельности предприятия максимально соответствует ситуация когда рост производительности труда опережает рост заработной платы. В нашем случае темпы роста заработной платы выше, чем темпы роста производительности труда в 2006 году на 5,8 % и в 2007 году на 35,1 %. Данный факт увеличивает себестоимость продукции, то есть увеличивается расход фонда заработной платы на единицу продукции. Но вместе с тем темпы роста объема работ выше, чем темпы роста контингента в 2006 году на 15,7 % и 2007 году на 37,5 %.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

При планировании и анализе оплаты труда рассмотрено состояние внутреннего контроля, который несет бухгалтерия ИВЦ.

Таким образом, анализ заработной платы и производительности труда в немалой степени влияет на принятие экономически целесообразных, грамотных управленческих решений. А чтобы этот анализ был точным и достоверным необходимо иметь точную, достоверную информацию о заработной плате.

Достичь высоких показателей в решении задачи помогает внедрение нового программного обеспечения по обработке хозяйственных операций и ведению бухгалтерского учета. Применение автоматизированной системы ЕКАСУФР для всех объектов бухгалтерского учета позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов. Внедрение автоматизированной системы ЕКАСУТР для управления трудовыми ресурсами, которая в настоящее время внедрена на уровне кадровой службы и планируется внедрение для расчета заработной платы, также значительно повысит процесс обработки первичной документации, создание выходных бухгалтерских и планово- экономических отчетов, в настоящее время использование программного комплекса «АРМ расчетчика заработной платы» не позволяет одновременно с расчетом заработной платы увидеть отражение хозяйственных операций по бухгалтерскому учету, для этого требуется перенос данных из одного комплекса в другой. Целью внедрения является повышение достоверности и оперативности обработки информации для подготовки и принятия своевременных и взаимосвязанных решений в управлении финансовой деятельности предприятия.

1.