Деятельность финансового отдела ООО 'Теплосфера'

Содержание

Введение

1. Общая характеристика ООО "Теплосфера" и приоритетных направлений его деятельности

Станции управления технологическими установками

Станции управления тепловым пунктом

Щиты управления центральным тепловым пунктом

Диспетчеризация станций автоматического управления

Прочее электрощитовое оборудование

Послегарантийное обслуживание

2. Функции финансового отдела ООО "Теплосфера"

3. Цели и задачи практики на предприятии ООО "Теплосфера"

4. Содержание и результаты практики

5. Дневник прохождения практики

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Общая цель преддипломной практики - получение практических знаний и навыков профессиональной деятельности финансового отдела ООО "Теплосфера" с целью дальнейшего применения этих знаний для написания дипломного проекта в соответствии с выбранной темой дипломной работы "Мировые финансовые центры".

Объектом исследования является ООО "Теплосфера".

Предметом исследования выступает финансово-экономическая деятельность ООО "Теплосфера" в современных условиях хозяйствования.

Структура работы. Отчет состоит из введения, общей характеристики предприятия ООО "Теплосфера", описания прохождения преддипломной производственной практики в финансовом отделе ООО "Теплосфера" и документации, которая потребовалась во время прохождения практики.

Конечным итогом преддипломной практики является анализ, систематизация и обработка полученной информации для формирования выводов о деятельности предприятия ООО "Теплосфера" в финансово-экономической сфере.

1. Общая характеристика ООО "Теплосфера" и приоритетных направлений его деятельности

ООО "Теплосфера" занимается разработкой и внедрением регулируемого электропривода с 1995 года, в то время большая часть нынешних сотрудников предприятия ООО "Теплосфера" работала в московском ВНИИ "Электропривод".

В настоящее время основным направлением деятельности фирмы является разработка и изготовление станций и щитов управления насосными агрегатами. Накопив большой опыт работы в этой области, ООО "Теплосфера" с уверенностью может утверждать, что почти нет таких задач, с которыми оно не справится.

В своей продукции ООО "Теплосфера" использует качественные отечественные и импортные комплектующие, но вместе с тем это не заставит клиентов предприятия ООО "Теплосфера" нести неоправданно большие затраты.

Изделия ООО "Теплосфера" работают в Москве, Московской области и других городах России.

За время существования ООО "Теплосфера" применялись различные типы электроприводов, и все же предприятие остановилось на частотно-регулируемом приводе. Несмотря на его относительную дороговизну, время окупаемости этого привода самое меньшее. Только такой тип привода может обеспечить работу на всем диапазоне мощности насосного агрегата, вплоть до 120% номинала.

В связи с тем, что в настоящее время в ряде проектных организаций наблюдается дефицит технической документации и информации об использовании частотно-регулируемого электропривода, опытные специалисты организации ООО "Теплосфера" оказывают бесплатную консультацию по подбору и применению частотно-регулируемого электропривода и электротехнического оборудования на его основе, оказывают помощь в разработке проектов, предоставляют полный пакет проектной и технической документации на выпускаемое оборудование. Применение наших схемо-технических решений существенно упростит процесс проектирования.

В области разработки, изготовления и поставок низковольтного электрощитового оборудования, продукцию фирмы ООО "Теплосфера" можно условно разбить на следующие направления:

·        Станции управления отдельными технологическими установками <#"553360.files/image001.gif">

Рис.1. Структура финансовой службы предприятия ООО "Теплосфера"

финансовый отдел ресурс

Финансовый менеджер на предприятии ООО "Теплосфера" имеет следующие функциональные обязанности и квалификационную характеристику.

Эффективное функционирование предприятия в значительной степени определяется способностью финансового менеджера:

·        рационально распорядиться существующими финансовыми ресурсами;

·        своевременно отреагировать на условия динамично изменяющегося рынка;

·        предотвратить ситуацию возможного банкротства предприятия.

Среди основных функциональных обязанностей финансового менеджера выделяют:

·        организация финансовой работы на предприятии;

·        разработка прогнозов, проектов и планов вложения капитала (прямые вклады, венчурные вклады, вклады в ценные бумаги);

·        оценка разных вариантов вложения капитала с учетом степени риска и размера получаемой прибыли, выбор оптимального варианта;

·        разработка перспективных, текущих, оперативных финансовых планов, планов поступления и использования иностранной валюты;

·        участие в разработке бизнес-плана предприятия в части финансовых показателей, а также финансовых нормативов;

·        проведение валютной и кредитной политики;

·        анализ финансового состояния предприятия;

·        контроль над исполнением плановых показателей.

Квалификационная характеристика финансового менеджера на предприятии ООО "Теплосфера" предъявляет к нему требования в области его теоретической подготовки и практических умений работы.

Финансовый менеджер на предприятии ООО "Теплосфера" должен знать:

·        Теорию менеджмента.

·        Теорию финансов, кредита и денежного обращения.

·        Теорию финансового менеджмента.

·        Бухгалтерский учет.

·        Экономическую статистику, действующий статистический учет.

·        Действующее законодательство в области финансовой, кредитной, валютной банковской и биржевой деятельности.

·        Основные нормативно-законодательные акты по международным расчетам и внешнеэкономической деятельности.

·        Виды ценных бумаг и порядок их обращения. Особенности обращения ценных бумаг за границей.

·        Правила и порядок проведения операций на внутреннем финансовом рынке.

·        Основы совершения операций на международном финансовом рынке.

·        Основы экономики хозяйствующего субъекта.

·        Методологию и методику экономического анализа.

·        Делопроизводство и корреспонденцию.

·        Финансовый менеджер должен уметь:

·        Читать бухгалтерский баланс.

·        Разбираться в статистической, бухгалтерской и оперативной отчетности хозяйствующего субъекта.

·        Разбираться в финансовой информации, в том числе зарубежной, публикуемой в печати.

·        Анализировать результаты производственно-торговой и особенно финансовой деятельности хозяйствующего субъекта.

·        Анализировать и оценивать экономическую эффективность мероприятий по вложению капитала.

·        Прогнозировать результаты вложения капитала. Оценивать и принимать окончательные решения.

·        Разрабатывать программы использования финансовых ресурсов.

·        Составлять финансовый план.

·        Составлять отчет по использованию финансовых ресурсов и выполнению показателей финансового плана.

·        Подготавливать документы по финансовым вопросам для предоставления их в банк, налоговую службу и другие органы управления.

·        Осуществлять контроль за выполнением показателей финансового плана, финансовых программ, за эффективным использованием финансовых ресурсов, основных фондом, нематериальных активов, оборотных средств.

Цель и задачи организации оперативной финансовой работы на предприятии ООО "Теплосфера".

Хорошая организация оперативной финансовой работы на предприятии ООО "Теплосфера" представляет собой систему наблюдения, контроля и проведения мероприятий позволяющую устранять или нейтрализовать неблагоприятные финансовые процессы.

От уровня организации финансовой работы на предприятии ООО "Теплосфера" во многом зависят как текущие успехи, так и вероятность своевременного обнаружения, предотвращения и преодоления финансовых прорывов. Обнаружение и преодоление внешних и внутренних финансово-экономических трудностей, как показывает практика, напрямую связано с уровнем организации оперативной финансовой работы и с наличием специальных аналитических служб, свободных от текущих операционных работ. Финансовая служба предприятия обеспечивает планирование, создание и использование указанных фондов денежных средств с целью повысить эффективность финансово-хозяйственной деятельности, роста основного и оборотного капитала и, в конечном итоге, преследует увеличение чистой прибыли. Обеспечение устойчивого развития и повышения доходности предприятия является результатом правильной организации оперативной финансовой работы, от которой зависит постоянное обеспечение предприятия денежными средствами в размерах, необходимых для очередных платежей по обязательствам.

Финансовое состояние предприятия ООО "Теплосфера"з ависит от налаженных связей с поставщиками, покупателями, банками, государственными органами. Поэтому финансовые службы следует привлекать к составлению планов ресурсного обеспечения, договоров поставок, графиков отгрузки и реализации продукции. Весьма важна скоординированность действий финансовой службы с другими экономическими и техническими службами предприятий: плановым отделом, бухгалтерией, маркетинговой и юридической службами.

3. Цели и задачи практики на предприятии ООО "Теплосфера"

Во время практики были изучены принципы работы ООО "Теплосфера", я ознакомилась с нормативными документами, регламентирующими работу организации, принимала участие в работе по регистрации и обработке документов организации ООО "Теплосфера".

Ознакомилась с развитием и управлением продуктовым рядом, анализом финансово-хозяйственной деятельности организации, участвовала в процедурах корпоративного взаимодействия, консолидации данных и составления различных отчетных документов для государственных структур.

Практика началась с общего ознакомления с деятельностью предприятия ООО "Теплосфера", с его персоналом.

Также частью практики стали оценка организации и оплаты труда на предприятии, маркетинговой деятельности, оценка деятельности финансового отдела предприятия.

Задачи, которые необходимо выполнить мною в ходе прохождения практики:

. Ознакомление с основными направлениями деятельности и функционирования финансового отдела ООО "Теплосфера".

. Сбор, обработка и анализ фактических данных о результатах деятельности финансового отдела ООО "Теплосфера".

. Подготовка первой редакции теоретической и аналитической частей дипломного проекта в соответствии с выбранной темой и типовой структурой.

Для достижения цели мною во время прохождения практики в финансовом отделе ООО "Теплосфера" решались следующие задачи:

осуществлялось знакомство с деятельностью финансового отдела ООО "Теплосфера";

проанализированы методологические аспекты финансовой политики ООО "Теплосфера";

изучена организационная структура финансового отдела ООО "Теплосфера";

проведен анализ возможности улучшения деятельности финансового отдела ООО "Теплосфера" за счёт реструктуризации предприятия;

исследована финансово-экономическая деятельность ООО "Теплосфера".

4. Содержание и результаты практики

Во время прохождения преддипломной производственной практики я научилась работать с документацией финансового отдела, общаться с клиентами и кредитными инспекторами, ознакомилась с учредительными документами ООО "Теплосфера". В ходе прохождения практики мной были изучены как организационные, так и хозяйственные, финансовые и экономические аспекты деятельности предприятия.

В содержание прохождения практики в финансовом отделе ООО "Теплосфера" входили функции:

работа с клиентами;

ознакомление с финансовыми операциями предприятия;

ознакомление с формами ведения документации на предприятии ООО "Теплосфера";

заполнение документации на предприятии ООО "Теплосфера";

оформление заявок от физических лиц на установку системы;

ознакомление с учредительными документами документации ООО "Теплосфера".

А также выполнение иных должностных обязанностей в процессе прохождения практики.

В результате прохождения преддипломной практики получены знания в области ведения финансовой документации на предприятии ООО "Теплосфера", умение вести работу с клиентами, оформлять должным образом документацию по заказам оборудования.

5. Дневник прохождения практики

Практика проходила с 28 мая 2012 года по 09 июня 2012 года

Итак, в результате прохождения преддипломной практики мною получены знания в области ведения финансовой документации на предприятии ООО "Теплосфера", практические навыки и умения вести работу с клиентами, оформлять должным образом документацию по заказам оборудования и накладным документам на неё, получен ряд ценных сведений о деятельности предприятия, необходимых при написании диплома. Получен практический опыт работы с отчётами по финансовой деятельности предприятия в финансовом отделе предприятия ООО "Теплосфера", практический опыт работы в финансовом отделе предприятия ООО "Теплосфера" по оформлению документации по заявкам от физических лиц на установку системы практический опыт работы в финансовом отделе предприятия ООО "Теплосфера" по оформлению гарантийной документации по заявкам от физических лиц на установку системы. Все эти навыки могут быть применены мною в дальнейшей трудовой деятельности.

Список использованной литературы

1.       Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. - М.: "Фирма Гардарика", 1996. - 416 с.

2.       Дворецкая А.Е. Организация управления финансами на предприятии. // Менеджмент в России и за рубежом. - 2002. - № 4. - С.96.

.        Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия. - М.: ИНФРА-М, 1998. - 336 с.

.        Самсонов Н.Ф., Баранникова Н.П., Володин А.А. Финансовый менеджмент. - М.: ЮНИТИ, 1999. - 495 с.

.        Экономика предприятия. / Под ред. проф. Волкова О. И.: Учебник. - 2-е изд., пераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 520 с.

.        Официальный сайт #"553360.files/image002.gif">