Организация учета и анализа товарооборота ООО 'Эвентус'

  • Вид работы:
    Курсовая работа (т)
  • Предмет:
    Бухучет, управленч.учет
  • Язык:
    Русский
    ,
    Формат файла:
    MS Word
    70,56 Кб
  • Опубликовано:
    2012-05-24
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!

Организация учета и анализа товарооборота ООО 'Эвентус'

Введение


Современный потребительский рынок отличается относительно высокой насыщенностью. Товарного дефицита фактически нет. Бюрократическая система распределения товаров полностью заменена отношениями свободной купли-продажи. Динамизм объемов и структуры реализации товаров и услуг постепенно приобретает все более устойчивый характер.

Торговля - как сфера деятельности представляет собой осуществление операций купли-продажи товаров, товарообменных и посреднических организаций.

Все предприятия, осуществляя хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в процессе заготовления, производства и реализации продукции, товаров, работ или услуг.

У предприятий возникают обязательства перед поставщиками за полученные от них товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги: перед государственным бюджетом по отчислениям от прибыли, платежам в фонды, налоговым и неналоговым платежам, перед своими рабочими и служащими по заработной плате и другие.

С другой стороны, сами предприятия предъявляют требования к абонентам, покупателям, заказчикам об оплате отгруженной им продукции, оказанных услуг и выполненных работ для возмещения произведенных затрат, выполнения своих обязательств и получения прибыли.

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением хозяйственного (бухгалтерского) учета.

Одной из главных задач бухгалтерского учета товарных операций в торговле является правильная организация учета, позволяющая своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и покупателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и за контролем в их сохранности. Поэтому данная тема является актуальной.

Для выполнения указанных задач необходимо в первую очередь использовать данные первичного учета, регистры синтетического и аналитического учета.

Целью дипломной работы является комплексное изучение ведения бухгалтерского учета, учет поступивших и реализованных товаров, учет кассовых операций и внутрихозяйственного контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, учета издержек обращения и финансового результата. Также своевременное предоставление руководству предприятия информации о товарообороте и валовом доходе, налогооблагаемой базе, состоянии товарных запасов и эффективности их использования, произвести аудит товарных операций. Рассмотреть возможность применения данных учета, на примере ООО «Эвентус».

Для решения этой цели поставлены следующие задачи:

· изучить теоретические аспекты учета в торговле.

· рассмотреть организацию учета на предприятии, провести конкретное исследование характеристики данного предприятия.

· изучить качественное и своевременное проведение аудита товарных операций.

повести внутренний аудит предприятия

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Ювентус».

Предметом данной дипломной работы выступает рассмотрение содержания процесса организации учета в торговле.

В процессе исследования данной темы использовались первичная документация ООО «Ювентус», финансовая отчетность, бухгалтерская отчетность, нормативные правовые акты РФ и специальная литература.

 


1. Теоретические основы учета и аудита товарных операции

 

.1 Организация бухгалтерского учета товарных операций

бухгалтерский товарный операция аудит

Хозяйственными основными процессами в торговле является приобретение товаров и их дальнейшая реализация через предприятия розничной торговли.

Розничная торговля - это торговля товарами и оказание услуг покупателям за наличный расчет, а также с использованием платежных карт.

Основными задачами учета товарно-материальных ценностей является обеспечение контроля за:

. Правильным и своевременным поступлением товарно-материальных ценностей и оприходованием материально-ответственными лицами.

. Состояние и сохранностью товарно-материальных ценностей.

. Выбытием и реализацией товаров.

. Определение финансового результата от реализации товаров.

. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности торгового предприятия.

. Выявление внутренне хозяйственных ресурсов.

Принципы управления торговой организацией невозможны без поставки эффективной системы бухучета, основной на соблюдении правил ведения бухучета, связанных с товарно-материальными операциями и установленных законодательными и нормативными актами, который состоят в:

. единстве оценки товаров при оприходовании и выбытии (продажной или покупной цене);

. выборе варианта оценки товарных запасов при пуске из в реализацию (метод себестоимости каждой единицы, метод средней стоимости, метод ФИФО;

. определении порядка отражения в бухучете процесса приобретения товаров (с использованием или без использования счета 15 «заготовление и приобретение материальных ценностей»);

. признание выручки и прибыли от реализации товаров и материальных ценностей для целей налогообложения (по оплате товаров или по мере их отгрузки и предъявлении покупателем расчетных документов);

. обеспечение достоверности данных бухучета и бух. отчетности путем проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и обязательность, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние, оценка;

. разграничение материальной ответственности за сохранность товарно-материальных ценностей и своевременным заключением договоров о материальной ответственности.

Задачи, стоящие перед бухучетом в торговой организации могут быть выполнены при правильно организованном учете. Недостатки бухучета сказываются на отставании в учете, созданию условий для хищений товарно-материальных ценностей, увеличении расходов на продажу, запоздании предоставления отчетности, уменьшению получаемой прибыли.

В торговых организациях для обеспечения достоверности данных бухучета и бух. отчетности обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка (ст. 11 п. 1 ФЗ - РФ). Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данным бухучета отражается на счетах бухучета в следующем порядке:

а) Излишек имущества приходуется, сумма зачисляется на финансовые результаты организации.

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на расходы продажи, сверх норм на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены, то недостачи списываются на финансовые результаты организации. (ст. 12. п. 3. ФЗ РФ).

Бух. отчетность торговых организаций состоит из:

а) Бухгалтерского баланса

б) Отчета о прибылях и убытках

в) Приложений к ним, предусмотренных нормативными актами

г) Аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бух. отчетности организации

д) Пояснительной записки. (ст. 13 п. 2 ФЗ РФ)

Все торговые организации представляют годовую бух. отчетность в соответствии с учредительными документами, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государств статистики по месту их регистрации. (ст. 15 п. 1 ФЗ РФ)

Согласно плана счетов финансово-хозяйственной деятельности от 31.10.2000 года №94-Н учет бухгалтерских операций в розничной торговле ведется на счетах:

. Счет 41 «Товары, где на субсчете 1 отражаются товары на складах, субсчете 2 отражаются товары в розничной торговле, субсчете 3 отражается тара под товаром и порожняк, на субсчете 4 отражаются покупные изделия.

. Счет 42 «Торговая наценка» - здесь отражается величина торговой наценки по оприходованным товаром.

. Счет 44 «Расходы на продажу отражает расходы, вызываемые куплей-продажей товаров и с продолжением процесса производства в сфере обращения (транспортировка, упаковка).

. Счет 50 «Касса» отражает сумму денежных средств, находящихся в организации, вырученных за продажу товаров.

. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в торговых организациях отражает оприходование товаров от поставщиков и покупателей, также по этому счету проводится (отпуск) продажа товаров.

. Счет 70 «Расчет с персоналом по оплату труда» отражает начисление и выплату зарплаты работникам, связанных с закупом и реализацией товаров.

. Счет 90 «Продажи» отражает покупную стоимость проданных товаров в торговых организациях.

. Счет 99 «Прибыли и убытки» по результатам хозяйственной деятельности предприятия отражает конечный результат работы организации (прибыль или убыток).

По положению ведения бух. Учета и бух. Отчетности в РФ от 29.07.1998 года №34-Н товары в организациях, занятых торговой деятельностью, отражаются в бух. балансе по стоимости из приобретения. При продаже товаров их стоимость разрешается списывать с применением методов оценки:

. По себестоимости единицы запасов.

. По средней себестоимости.

. По себестоимости первых, по времени приобретения (метод ФИФО).

. ПО себестоимости последних по времени приобретения (ст. 60. Положение по ведению бухучета в РФ в РФ от 29.07.98).

По положению бухучета «Доходы организации ПБУ 9,99 утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.1999 года №32 Н доходами в торговых организациях является выручка от продажи продукции и товаров (ст. 5 ПБУ 9/99). В состав информации об учетной политике организации в бух. отчетности подлежит раскрытию информация о порядке признания выручки организации. (ст. 17 ПБУ 9/99).

В отчете о прибылях и убытках доходы организации за отчетный период отражается с подразделением на выручку, операционные и внереализационные расходы, а в случае возникновения чрезвычайные доходы. (ст. 18 ПБУ 9/99).

По положению бухучета «Расходы организации» ПБУ 10/99 утвержденное приходом Минфина РФ от 06.05.99 №33Н, расходами в торговых организациях являются расходы, связанные с приобретением и продажей продукции (ст. 5. ПБУ 10/99)

В отчете о прибылях и убытках расходы торговой организации отражаются с подразделением на себестоимость проданных товаров, коммерческие расходы, управленческие расходы, операционные расходы и внереализационные расходы, а в случае возникновения - чрезвычайные расходы (ст. 21 ПБУ 10/99).

По положению бухучета «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 от 09.12.1998 года 60Н к способам ведения бухучета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухучета. (ст. 2 ПБУ 1/98).

К способам ведения бухучета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бух. отчетности относятся способы оценки товаров, признание прибыли от продажи товаров. (П12 ПБУ 1/98).

Изменение учетной политики может производиться в случаях существенного изменения условий деятельности, это может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности (ст. 16 БПУ 1/98).. Общие положения

. Настоящее Положение устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений).

. Для целей настоящего Положения под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

. Настоящее Положение распространяется:

·              в части формирования учетной политики - на организации, независимо от организационно - правовых форм;

·              в части раскрытия учетной политики - на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредительным документам либо по собственной инициативе.

. Филиалы и представительства иностранных организаций, находящиеся на территории Российской Федерации, могут формировать учетную политику исходя из правил, установленных в стране нахождения иностранной организации, если последние не противоречат Международным стандартам финансовой отчетности.

При формировании учетной политики организации, исходя из допущений, отличных от предусмотренных пунктом 6 настоящего Положения, такие допущения вместе с причинами их применения должны быть раскрыты в бухгалтерской отчетности.

Если при подготовке бухгалтерской отчетности имеется значительная неопределенность в отношении событий и условий, которые могут породить существенные сомнения в применимости допущения непрерывности деятельности, то организация должна указать на такую неопределенность и однозначно описать, с чем она связана.

Существенные способы ведения бухгалтерского учета подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации за отчетный год.

Промежуточная бухгалтерская отчетность может не содержать информацию об учетной политике организации, если в последней не произошли изменения со времени составления годовой бухгалтерской отчетности за предшествующий год, раскрывшей учетную политику.

По положению бухучета «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5-01, утвержденный приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2007 года №44Н товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, могут затраты по доставке товаров до складов, производимые до момента их передачи в продажу, включить в состав расходов на продажу (ст. 13 ПБУ 5/01).

Согласно Гражданскому Кодексу РФ, установлено. Что предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от продажи товаров, выполнения работ, услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке (ст. 2. п. 1 ГК РФ).

По общему правилу, право собственности переходит в момент передачи вещи, если иное не предусмотрено законом или договором (ст. 223 ГК РФ). Переданной считается вещь, сданная перевозчику для отправки потребителю или в организацию связи для пересылки приобретенных вещей (ст. 224 ГК РФ).

Если товары будут поставлены до момента оплаты, то в договорах может быть предусмотрен переход права собственности к покупателю:

После полной оплаты.

В момент поступления на склад покупателя.

При оплате определенной части договорной цены.

По договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товара, предназначенный для личного семейного пользования, не связанного с предпринимательской деятельностью (ст. 492 ГК РФ).

Согласно договору поставки, поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок закупленные им товары для использования в предпринимательской деятельности, не связанные с личным семейным использованием (ст. 506 ГК РФ).

Согласно НК РФ, товаром для целей налогообложения признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для продажи (гл. 7 ст. 38. НК РФ).

Доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которую такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главами «Налог на доходы физических лиц», «Налог на прибыль организаций» (ст. 41 НК РФ).

Налоговая база при начислении «Налога на добавочную стоимость» исчисляется исходя из цен определяемых на рынке идентичных товаров при взаимодействии спроса и предложения на рынке, с учетом акцизов и без включения в них налога (ст. 154 НК РФ),

т.е. реализация товаров будет складываться из выручки от реализации этих товаров за минусом НДС. Налогообложение производится согласно налоговой ставке 1- и 18 процентов (ст. 164 НК РФ).

Доходами от реализации в торговых организациях при исчислении налога на прибыль является выручка от реализации, которая определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетом за реализованные товары, выраженные в денежной или натуральной формах (ст. 249 НК РФ).

Порядок признания доходов и расходов производится согласно методу начисления доходов и расходов признанного в учетной политике торговой организации (ст. 268 НК РФ). Налоговая ставка устанавливается в размере 24 процентов (ст. 284 п. 1 НК РФ).

Налоговой базой для начисления транспортного налога в отношении транспортных средств является мощность двигателя в лошадиных силах (ст. 357 НК РФ).

Сумма налога исчисляется в отношении каждого транспортного средства как произведение соответствующей налоговой базы и налоговой ставки (ст. 362 НК РФ).

Согласно ст. 346. 11. НК РФ применение упрощенной системы налогообложения организациями предусматривает замену уплаты налога на прибыль, налога на имущество, единого социального налога, на добавленную стоимость, организации производят оплату страховых взносов на обязательное, пенсионное страхование в соответствии с законодательством РФ. Объектом налогообложения признаются доходы, уменьшенные на величину расходов, выбор объема налогообложения осуществляется самим налогоплательщиком (ст. 346. 14. НК РФ).

В случае, если объектом налогообложения являются доходы, налоговая ставка 6 процентов, если доходы уменьшают на сумму расходов - 15 процентов (ст. 346. 20. НК РФ).

Нормативные акты и методические указания по бухучету, издаваемые органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухучета, не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям министерства финансов РФ.

Стоимость проданных товаров (выручка) отражается по дебету и кредиту счета 90 «Продажи» в одинаковой оценке, т.е. по продажным ценам. Такой порядок признания ее в учете позволяет контролировать правильность отражения объема продаж (розничного товарооборота) и списания товаров материально ответственными лицами путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту данного счета.

В торговых организациях возможно применение схем учета товаров с использование стоимостных и натуральных измерителей:

) Натурально-стоимостная, при которой осуществляется контроль за движением товаров по отдельным наименованиям в стоимости и натуральном выражении.

) Индивидуальная (попредметная), при которой проводится контроль за движением каждой единицы товара. Этот метод оценки может применяться в комиссионной торговле и в организациях с узкой номенклатурой товаров.

) Стоимостная, при которой контроль за движением товаров осуществляется по всему объему имеющихся товаров только в стоимостном выражении.

В соответствии с положением ПБУ 5/01 организациям предоставляется выбор из следующих способов оценки списываемых запасов:

по себестоимости единицы запасов;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО);

по себестоимости последующих по времени приобретения.

Метод оценки товаров по себестоимости единицы запасов состоит в том, что товары принимаются к учету по ценам приобретения.

По методу средней себестоимости оценка товаров определяется как произведение количества товара на конец отчетного периода на среднюю цену товара. Средняя цена определяется как частное деления стоимости товаров, находящихся в собственности предприятия в отчетном периоде, на количество товаров, находящихся в собственности предприятия за отчетный период.

По методу ФИФО (первых по времени приобретения), оценка запасов основана на допущении, что материальные ресурсы используются в течение ответственного периода в последовательности их закупки, т.е. ресурсы, первыми поступающие в продажу, должны быть оценены по себестоимости первых по времени закупок с учетом стоимости ценностей, числящихся на начало месяца.

Этот метод позволяет получить оценку запасов на коней отчетного периода, наиболее адекватную сложившейся ситуации на рынке данного товара, т.к. оценка сформировалась по цене последних закупок. Себестоимость реализованного товара в условиях инфляции будет ниже, т.к. при ее формировании учитывается стоимость ранних по времени закупок.

Использование данного метода позволяет в условиях инфляции занижать оценку запасов на конец отчетного периода, т.к. оценка производится по фактической себестоимости ранних по времени закупок.

Себестоимость реализованных товаров в силу того, что при ее формировании учитывается стоимость поздних по времени закупок, наиболее достоверно отражает реальную ситуацию.

Фактической стоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации, а их приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

В фактические затраты на приобретение товаров включаются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу) товаров;

суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товаров;

таможенные пошлины;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением товаров;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, с помощью которой приобретены товары;

суммы процентов по кредитам и займам, начисленные до момента принятия товаров к бухгалтерскому учету. Это правило применяется в случаях, когда заемные средства были получены именно для приобретения товаров;

затраты по доведению товаров до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением товаров.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организациям, осуществляющим розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с учетом наценок. При этом стоимость приобретения принятых к бухучету товаров увеличивается на сумму надбавки с отражением этой суммы на счете 42 «Торговая наука» (ПБУ 5/01).

В момент признания выручки от продажи товаров их стоимость списывают с кредита сч. 45 в Дебет сч. 90.

Готовые изделия, приобретенные для комплектации и не включаемые в себестоимость проданной продукции, при их использовании списываются с к. 41 в зависимости от момента признания выручки в Д 45 или 90 счета. В момент признания выручки указанные готовые изделия списываются со счета 45 на сч. 90.

1.2 Методика аудита товарных операций


Вопросы проверки применения декларированных в учетной политике способов ведения бухгалтерского и налогового учета товарных операций, относятся к значимым областям аудита, оказывающим существенное влияние на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Выполняя процедуру проверки применения декларированных в учетной политике способов ведения бухгалтерского и налогового учета товарных операций, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:

·              Порядок применения декларированных способов ведения бухгалтерского учета товаров, соответствует положениям учетной политики организации?

·              Порядок применения декларированных способов ведения налогового учета товаров, соответствует положениям учетной политики организации?

В процессе проведения аудита целесообразно провести анализ полноты применения, декларированных способов ведения бухгалтерского и налогового учета товарных операций, отраженных в учетной политики организации.

Такой анализ следует производить с учетом информации о специфике деятельности организации, полученной на этапе предварительного ознакомления с деятельностью проверяемого экономического субъекта.

Кроме того, на данном этапе необходимо сформировать мнение о достаточности элементов учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета товарных операций и их соответствие специфике и масштабам деятельности аудируемого лица.

Также необходимо оценить адекватность раскрытия информации в финансовой (бухгалтерской) отчетности и влияние применяемых методов учета на достоверность показателей отчетности.

По результатам аудита следует подготовить мнение аудитора по вопросам:

·              полноты применения декларированных способов ведения бухгалтерского и налогового учета товарных операций, отраженных в учетной политики организации;

·              достаточности элементов учетной политики и их соответствие специфике и масштабам деятельности экономического субъекта;

·              целесообразности применения указанных способов.

Аудитор может иметь разногласия с руководством аудируемого лица по таким вопросам, как допустимость выбранной учетной политики, метод ее применения или адекватность раскрытия информации в финансовой (бухгалтерской) отчетности. Если такие разногласия являются существенными для финансовой (бухгалтерской) отчетности, аудитор должен модифицировать аудиторское заключение.

Выполняя процедуру проверки правильности организации учета товарных операций, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:

·              В организации обеспечен контроль за сохранностью товаров, предусмотренный положениями нормативных актов?

·              Данные аналитического учета товаров соответствуют данным синтетического учета?

·              Данные синтетического учета товаров соответствуют данным бухгалтерской отчетности?

Порядок проведения аудита правильности отражения информации о товарных операциях в бухгалтерском учете и отчетности, как нам представляется, включает ряд последовательных этапов:

Сверка данных аналитического учета товарных операций с оборотами и остатками по счетам синтетического учета: 41, 42

При проведении аудита необходимо сверить тождество данных аналитического учета товарных операций оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Данные аналитического учета товарных операций должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам учета товарных операций. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

Сверка данных бухгалтерского учета товарных операций, с данными бухгалтерской отчетности

Аудиторская организация при проведении аудита должна получить достаточный объем аудиторских доказательств, чтобы убедиться, что:

·              конечные сальдо по счетам синтетического учета товарных операций (41, 42) предыдущего отчетного периода соответствующим образом перенесены в начало проверяемого отчетного периода;

·              соответствующие показатели бухгалтерской отчетности на начало и конец отчетного периода соответствуют учетным данным регистров синтетического и аналитического учета товарных операций;

·              в случае проведенных корректировок начальных и сравнительных показателей бухгалтерской результаты корректировок соответствующим образом раскрыты в пояснениях к проверяемой бухгалтерской отчетности.

Если организация провела переоценку товаров и их балансовая стоимость на начало отчетного периода изменена, аудитору необходимо убедиться в правильности отражения в отчетности переоцененной (восстановительной) стоимости товаров.

Проверка правильности организации контроля за сохранностью товаров

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью товаров являются:

·              наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

·              размещение товаров по секциям складов, а внутри них по отдельным группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида товаров следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся товаре;

·              оснащение мест хранения товаров весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

·              установление порядка формирования учетных цен на товары и порядка их пересмотра;

·              определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск товаров (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им товаров; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;

·              определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов товаров, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз товаров со складов и иных мест хранения организации;

·              наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).

По результатам аудита следует подготовить мнение аудитора по вопросам:

·              о соответствии данных аналитического учета товаров оборотам и остаткам по счетам синтетического учета: 41, 42;

·              о соответствии данных бухгалтерского учета товаров соответствующим данным бухгалтерской отчетности;

·              о правильности организации контроля за сохранностью товаров;

·              о правильности раскрытия информации о товарах в бухгалтерской отчетности.

Цель аудита результатов инвентаризации товаров - составить обоснованное мнение относительно правильности проведения инвентаризации, достоверности и полноты информации о результатах проведенной инвентаризации товаров, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней.

Выполняя процедуру проверки правильности проведения и учета результатов инвентаризации товаров, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:

·              Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей соответствует положениям нормативных актов?

·              Отражение в бухгалтерском и налоговом учете излишков товаров, выявленных при инвентаризации, соответствует положениям нормативных актов?

·              Отражение в бухгалтерском и налоговом учете недостачи товаров, выявленных при инвентаризации, соответствует положениям нормативных актов?

Порядок проведения аудита операций по инвентаризации товаров, как нам представляется, включает ряд последовательных этапов:

Проверка соблюдения порядка проведения инвентаризации товаров

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию товаров, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень материалов, проверяемых при каждой из них и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей определен приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Бухгалтерская служба организации обязана:

·              осуществлять контроль за своевременностью и полнотой проведения инвентаризаций;

·              требовать сдачи материалов инвентаризаций в бухгалтерскую службу;

·              следить за своевременным завершением инвентаризаций и документальным оформлением их результатов;

·              отражать на счетах бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

Если величина материально-производственных признается аудитором существенной, то он обязан лично присутствовать при их инвентаризации. Организация должна предупредить аудитора о ней заблаговременно, желательно письменно. Аудитор включается в состав комиссии по инвентаризации. Естественно, что сам аудитор ничего не обязан пересчитывать, в данной ситуации он является независимым наблюдателем, фиксирующим все отклонения от установленной процедуры. А вот если аудитор не смог приехать на инвентаризацию в назначенное время, то он обязан самостоятельно произвести выборочный осмотр и пересчет запасов. При необходимости аудитор должен составить оборотную ведомость движения запасов в период между датами, по состоянию на которые проведен выборочный осмотр и пересчет и составлена финансовая (бухгалтерская) отчетность. Такая необходимость может возникнуть при наличии обстоятельств, позволяющих аудитору полагать, что имели место умышленные искажения по вине материально ответственных лиц.

Проверка правильности отражения в бухгалтерском и налоговом учете излишков товаров

Согласно п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.95 №49, результаты инвентаризации подлежат отражению в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а при проведении годовой инвентаризации они должны быть отражены в годовом бухгалтерском отчете, т.е. выявленные излишки или недостачи должны быть отражены в бухгалтерском учете проводками за декабрь отчетного года.

Выявленные при инвентаризации излишки товаров приходуются по рыночным ценам, и одновременно их стоимость относится на финансовые результаты в составе прочих расходов.

Суммы оприходованных по результатам инвентаризации излишков товаров для целей налогообложения прибыли подлежат зачислению в состав внереализационных доходов (п. 20 ст. 250 НК РФ).

С 1 января 2006 года, излишки принимаются в уменьшение налогооблагаемой базы в пределах суммы налога, которая исчислена с их стоимости (п. 2 ст. 254 НК РФ, Письмо Минфина России от 20.01.2006 №03-03-04/1/53).

Проверка правильности отражения в бухгалтерском и налоговом учете недостач товаров

Согласно п. 3 ст. 12 Закона №129-ФЗ и п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц.

Естественная убыль товаров может образовываться вследствие:

·              усушки и выветривания;

·              раструски и распыла;

·              раскрошки, образующейся при продаже товаров;

·              утечки (таяние, просачивание);

·              розлива при перекачке и продаже жидких товаров;

·              расхода веществ на дыхание (мука, крупа).

Однако не всякие потери товаров можно отнести к естественной убыли.

Так, согласно Методическим рекомендациям по разработке норм естественной убыли к естественной убыли не относятся:

·              технологические потери и потери от брака;

·              потери товарно-материальных ценностей при их хранении и транспортировке, вызванные нарушением требований стандартов, технических и технологических условий, правил технической эксплуатации, повреждением тары, несовершенством средств защиты товаров от потерь и состоянием применяемого технологического оборудования;

·              потери товарно-материальных ценностей при ремонте и (или) профилактике применяемого для хранения и транспортировки технологического оборудования, при внутрискладских операциях;

·              все виды аварийных потерь.

В настоящее время организации вправе применять все не отмененные на настоящий момент нормы естественной убыли как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения.

Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Следует иметь в виду, что недостача запасов в пределах установленных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

По общему правилу результаты инвентаризации подлежат отражению в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а при проведении годовой инвентаризации они должны быть отражены в годовом бухгалтерском отчете, т.е. выявленные излишки или недостачи должны быть отражены в бухгалтерском учете проводками за декабрь отчетного года.

Для целей налогообложения прибыли потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке товаров в пределах норм естественной убыли приравниваются к материальным расходам (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

Согласно п. 2. ст. 265 НК РФ, расходы в виде недостачи материальных ценностей на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, относятся к внереализационным расходам. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти (см. также письмо Минфина России от 02.05.2006 №03-03-04/1/412).

По результатам аудита следует подготовить мнение аудитора по вопросам:

·              соответствия порядка проведения инвентаризации товаров требованиям нормативных актов;

·              правильности документального оформления результатов инвентаризации товаров;

·              правильности отражения излишков и недостач товаров, в бухгалтерском и налоговом учете.

Вопросы проверки операций по поступлению товаров относятся к значимым областям аудита, оказывающим существенное влияние на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности.

В связи с этим получение достаточных и надлежащих аудиторских доказательств, касающихся операций по поступлению товаров и раскрытия информации о них, а также влияния этих операций на финансовую (бухгалтерскую) отчетность аудируемого лица, является объектом проверки на всех этапах аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности - от планирования до формирования заключения.

Выполняя процедуру проверки операций по поступлению товаров, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:

·              Документальное оформление поступления товаров соответствует положениям нормативных актов?

·              Порядок оценки товаров при их поступлении соответствует положениям нормативных актов?

·              Учет транспортно-заготовительных расходов соответствует положениям нормативных актов?

·              Учет операций по покупке товаров по договору купли-продажи (поставки) соответствует положениям нормативных актов?

·              Порядок оформления и учета операций по покупке товаров по импорту соответствует положениям нормативных актов?

·              Учет операций по покупке товаров по импорту в рамках договора комиссии соответствует положениям нормативных актов?

·              Учет операций по покупке товаров, если цена в договоре установлена в иностранной валюте или условных денежных единицах, а оплата предусмотрена в рублях соответствует положениям нормативных актов?

·              Учет скидок у покупателя соответствует положениям нормативных актов?

·              Учет операций по поступлению товаров по договору мены соответствует положениям нормативных актов?

·              Учет операций по покупке товаров, осуществляемых в рамках договора поручения соответствует положениям нормативных актов?

·              Учет операций по покупке товаров в рамках агентского договора соответствует положениям нормативных актов?

·              Учет товаров в бухгалтерии соответствует положениям нормативных актов?

·              Учет товаров на складах соответствует положениям нормативных актов?

Порядок проведения аудита операций по поступлению товаров, как нам представляется, включает ряд последовательных этапов:

Проверка договоров на приобретение товаров

Основным правовым документом, закрепляющим все необходимые условия реализации коммерческих планов любой организации, является договор, значение которого в финансово-хозяйственной деятельности организации огромно. От того, насколько грамотно и четко в правовом смысле составлен и заключен тот или иной договор, во многом зависит экономический результат сделки.

В зависимости от совершаемых операций при поступлении товаров могут применяться следующие виды договоров: купли-продажи, поставки, комиссии, поручения, мены, дарения, простого товарищества и др.

При аудите необходимо проверить их наличие, правильность оформления, а также рассмотреть особенности бухгалтерского учета и налоговые последствия заключаемых сделок.

Проверка порядка документального оформления операций по поступлению товаров

Объектами аудита являются оправдательные документы, которые согласно п. 1 ст. 9 Закона №129-ФЗ служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Необходимо проверить:

·              соответствие применяемых в организации форм первичной документации унифицированным формам, утвержденным постановлениями Госкомстата России;

·              наличие в документах, не являющихся унифицированными (типовыми) или специализированными, обязательных реквизитов;

·              наличие утвержденного руководителем организации перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;

·              правильность заполнения обязательных реквизитов в документах;

·              правильность внесения исправлений в документы;

·              наличие подчисток и помарок в документах;

·              правильность таксировки документов;

·              правильность отражения документов в учетных регистрах.

Документы, вызывающие сомнение у аудитора, должны быть проверены с особой тщательностью. Ксерокопии таких документов целесообразно прилагать к рабочей документации аудитора.

В соответствии с п. 12 Правил продажи отдельных видов товаров, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.98 г. №55 (с изменениями и дополнениями), организации торговли должны иметь сертификат или копию сертификата, заверенную нотариусом либо органом сертификации, которые подтверждают качество и безопасность продуктов и товаров для здоровья и жизни потребителей.

Проверка операций по приобретению товаров за плату

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по приобретению товаров за плату, а именно:

Порядок оценки товаров при их приобретении

Товары при их поступлении могут учитываться несколькими способами:

·              по покупным ценам:

·              по фактической себестоимости (непосредственно на счете 41);

·              по учетным ценам (с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»);

·              по продажным ценам (с использованием счета 42 «Торговая наценка»).

По покупным и учетным ценам товары учитывают организации оптовой торговли и производственные (неторговые) организации.

Организации, продающие товары в розницу, могут их учитывать как по фактической себестоимости, так и по продажным ценам.

Способ учета товаров должен быть закреплен в учетной политике организации.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Оценка запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте в рубли.

Для целей налогообложения прибыли стоимость материалов также определяется исходя из общей суммы затрат на их приобретение (п. 2 ст. 254 НК РФ).

Но при этом нужно учитывать, что те расходы, для которых гл. 25 НК РФ установлен особый порядок признания, в стоимость материалов не включаются. К таким расходам относятся:

·              проценты по заемным средствам;

·              сверхнормативные командировочные расходы (в части суточных);

·              расходы на страхование.

При наличии таких расходов стоимость материалов в бухгалтерском и налоговом учете различается, что является источником возникновения постоянных и временных разниц, подлежащих учету по правилам ПБУ 18/02.

Порядок применения налоговых вычетов по налогу на добавленную стоимость по приобретенным товарам

С 1 января 2006 г. для вычета «входного» НДС в общем случае не важен факт оплаты приобретенных товаров (работ, услуг), имущественных прав.

Оплата остается обязательным условием для вычета только в отношении сумм НДС, уплачиваемых на таможне при ввозе товаров на территорию РФ, а также сумм НДС, удержанных налоговыми агентами.

Сумму «входного» НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) можно предъявить к вычету при одновременном выполнении следующих условий:

) приобретенные товары (работы, услуги) предназначены для осуществления операций, облагаемых НДС (п. 2 ст. 171 НК РФ);

) товары (работы, услуги) приняты к учету (п. 1 ст. 172 НК РФ);

) имеется надлежащим образом оформленный счет-фактура поставщика товаров (работ, услуг) (п. 1 ст. 172 НК РФ).

В общем случае наличие счета-фактуры является обязательным условием для применения налоговых вычетов. Без счета-фактуры вычет получить нельзя, даже если сумма НДС выделена отдельной строкой во всех первичных и расчетных документах.

Причем счет-фактура должен быть оформлен в строгом соответствии с требованиями, установленными налоговым законодательством. Ведь согласно п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры, составленные с нарушением требований п. 5 и 6 этой же статьи, не могут являться основанием для вычета указанных в них сумм НДС.

Если организация начала использовать освобождение от уплаты НДС по статье 145 Налогового кодекса, то нужно восстановить входной НДС по остаткам материалов. Налоговый кодекс также требует восстановить принятый к вычету НДС, когда материалы:

·              применяют в производстве продукции, не подлежащей обложению налогом на добавленную стоимость (их перечень дан в ст. 149 НК РФ);

·              используют для реализации, местом которой не является территория РФ;

·              использованы фирмой, которая получила освобождение от НДС, перешла на ЕНВД или упрощенную систему;

·              используют для операций, не признаваемых объектом налогообложения (они перечислены в п. 2 ст. 146 НК РФ).

Порядок отражения операций по учету транспортно-заготовительных расходов, связанных с процессом заготовления и доставки товаров в организацию

Организации, осуществляющие торговую деятельность (как розничную, так и оптовую), имеют право затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов, производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу (издержек обращения) (п. 13 ПБУ 5/01).

Торговые организации имеют право выбора в бухгалтерском учете способа отражения транспортных расходов:

) в составе фактической себестоимости товаров;

) в составе издержек обращения.

При этом выбранный вариант учета должен быть в обязательном порядке отражен в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Сумму транспортных расходов, которая относится к остаткам нереализованных товаров, нужно определять по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца.

Делается это следующим образом (абз. 3 ст. 320 НК РФ):

) определяем сумму прямых расходов, приходящихся на остаток нереализованных товаров на начало месяца и осуществленных в текущем месяце;

) определяем стоимость приобретения товаров, реализованных в текущем месяце, и стоимость приобретения остатка нереализованных товаров на конец месяца;

) рассчитываем средний процент как отношение суммы прямых расходов (п. 1) к стоимости товаров (п. 2);

) определяем сумму прямых расходов, относящихся к остатку нереализованных товаров, как произведение среднего процента и стоимости остатка товаров на конец месяца.

Согласно ст. 320 НК РФ, в конце месяца все издержки обращения списываются на расходы торговой организации за исключением суммы транспортных (прямых) расходов, относящихся к остаткам товаров на складе (в кладовой точки общепита). При этом величина таких расходов определяется по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца. Как видно, порядок таких расчетов целиком совпадает с аналогичными требованиями бухгалтерского учета.

Порядок учета неотфактурованных поставок

Неотфактурованными поставками считаются материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное требование-поручение или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком) (п. 36 приказа Минфина России от 28.12.2007 №119н).

К неотфактурованным поставкам не относятся поступившие, но неоплаченные материальные запасы, на которые имеются расчетные документы.

Запасы, поступившие на склад без расчетных документов поставщиков (неотфактурованные поставки), оформляются актом о приемке материалов типовой ф. №7 как поставки, имеющие количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика.

В качестве учетной цены запасов согласно учетной политике организации может быть указана:

·              планово-расчетная цена запасов, установленная по их видам плановым отделом на определенный отчетный период - как правило, отчетный год. В этом случае по установленным ценам учитываются все запасы как при их принятии на учет, так и при списании на производство или использовании на иные цели;

·              договорная цена - цена поставщика, установленная в договоре поставки;

·              фактическая себестоимость покупных запасов (рыночная стоимость), сложившаяся на остаток запасов на начало отчетного месяца, в оценке, принятой в положении по учетной политике (средняя себестоимость; ФИФО).

В бухгалтерии стоимость запасов, поступивших как неотфактурованные поставки, отражается в специальной ведомости учета неотфактурованных поставок. В данной ведомости запасы, поступившие на склад, отражаются по учетным ценам по их видам и поставщикам. Ведомость открывается на год и служит регистром аналитического учета поставок.

По мере поступления счетов поставщиков в ведомости производятся сторнировочные записи сумм, ранее записанных по приемным актам. При этом сторнировочные записи производятся позиционным способом по строкам, по которым ранее были записаны данные о полученных запасах согласно приемным актам, но в графе отчетного месяца, в котором поступил и был отражен счет поставщика в журнале учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (далее - журнал).

В конце месяца в ведомости подсчитывается общая стоимость запасов, принятых на учет в отчетном месяце как неотфактурованные поставки, и суммы сторно за тот же месяц, после чего выводится сальдо запасов, учтенных как неотфактурованные поставки на конец месяца.

Порядок оформления и учета операций по покупке товаров по импорту

В настоящее время порядок оформления паспортов сделок по импорту товаров установлен Инструкцией ЦБ РФ от 15 июня 2010 г. №117-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации при осуществлении валютных операций, порядке учета уполномоченными банками валютных операций и оформления паспортов сделок».

Согласно этой Инструкции импортер после заключения контракта оформляет в уполномоченном банке паспорт сделки. В паспорте сделки указываются краткие сведения о контракте: реквизиты сторон, номер, дата, сумма контракта, валюта цены, валюта платежа, форма расчетов. Паспорт сделки подписывается двумя лицами, наделенными правом первой и второй подписи или одним лицом, наделенным правом первой подписи (в случае отсутствия в штате лиц, в обязанности которых входит ведение бухгалтерского учета), и заверяется печатью организации.

Одновременно с паспортом сделки в банк предъявляется контракт, являющийся основанием для проведения валютных операций, а также иные документы, запрашиваемые банком и служащие основанием для осуществления расчетов с нерезидентом.

При ввозе импортных товаров и завершении расчетов по контракту паспорт сделки закрывается. Для этого импортер представляет в банк письменное заявление о закрытии паспорта сделки. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие исполнение сторонами своих обязательств. При импорте товаров - это копии грузовых таможенных деклараций и международных транспортных накладных.

Первичными документами, на основании которых ведется учет импортных товаров, являются:

) договор купли-продажи;

) счет (инвойс) иностранного продавца;

) транспортные накладные, свидетельствующие опередаче товара перевозчику (международные авиа-, авто-, железнодорожные накладные, коносамент);

) грузовая таможенная декларация (ГТД), подтверждающая пересечение товаром таможенной границы Российской Федерации;

) накладные, акты приемки, свидетельствующие о фактическом поступлении товара на склад импортера;

) другие документы, обосновывающие расходы по приобретению импортных товаров.

Особое внимание следует обращать на порядок заполнения транспортных накладных, поскольку они подтверждают исполнение обязанностей продавца и передачу товаров от продавца к покупателю.

Для того чтобы импортные товары могли свободно перемещаться в Российской Федерации, при ввозе они оформляются в режиме «выпуск для внутреннего потребления», что подтверждается ГТД. При ввозе товары могут помещаться под какой-либо иной таможенный режим, однако если в дальнейшем товары будут свободно обращаться на территории Российской Федерации, то в конечном итоге они будут оформлены в режиме «выпуск для внутреннего потребления».

Порядок оформления ГТД изложен в приказе Федеральной таможенной службы от 4 сентября 2007 г. №1057 «Об утверждении Инструкции о порядке заполнения грузовой таможенной декларации и транзитной декларации».

При ввозе на территорию РФ импортные товары облагаются таможенными пошлинами и сборами. Базой для расчета этих платежей является таможенная стоимость.

Таможенная стоимость ввозимых товаров в настоящее время определяется на основании Закона РФ от 21 мая 1993 года №5003-1 «О таможенном тарифе» и постановлении Правительства РФ от 13 августа 2006 г. №500.

Порядок уплаты таможенных сборов определен в главе 33.1 Таможенного кодекса РФ.

Порядок учета скидок у покупателя

Как следует из ПБУ 5/01, товары являются частью материально-производственных запасов организации, приобретенных или полученных ею для перепродажи, и принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Напомним, что под фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, понимается сумма фактических затрат организации на приобретение товаров, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Причем, как установлено п. 12 ПБУ 5/01, фактическая себестоимость товаров, сформированная при их принятии к учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.

Следовательно, покупатель должен включить в фактическую себестоимость стоимость товара за минусом скидки. Если же он успел списать расходы раньше, чем узнал о снижении цены, понадобится корректировка.

Проверка операций по поступлению товаров безвозмездно

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по поступлению товаров безвозмездно.

Согласно ПБУ 9/99, безвозмездно полученные активы с 1 января 2007 г., отражаются в бухгалтерском учете в составе прочих доходов.

В соответствии с пунктом 9 ПБУ 5/01 фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактическая себестоимость запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету (пункт 9 ПБУ 5/01).

Доходы в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) или имущественных прав относятся в состав внереализационных доходов (п. 8 ст. 250 НК РФ).

В соответствии с пунктом 1 статьи 172 Налогового кодекса РФ налоговый вычет по НДС можно применить на основании счетов-фактур, выставленных продавцом товаров (работ, услуг) или имущественных прав. При этом зачету подлежит та сумма налога, которая предъявлена налогоплательщику для уплаты.

Что же касается безвозмездной передачи товаров, то в этом случае передающая сторона не предъявляет к уплате сумму НДС. В связи с этим правовых оснований для вычета этого налога у приобретателя нет.

Проверка операций при поступлении товаров в порядке обмена

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по поступлению товаров в порядке обмена.

Поступающие по договору мены товары учитываются исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией (п. 10 ПБУ 5/01).

Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей). Таким образом, величина кредиторской задолженности поставщику за приобретенное сырье определяется исходя из обычной продажной стоимости собственной продукции.

С 1 января 2006 года при товарообменных сделках на основании пп. 2 п. 1 ст. 167 Налогового кодекса организация должна начислять НДС со стоимости полученных от контрагента товаров, если еще не отгрузила в его адрес свою продукцию. В такой ситуации у нее возникает налоговая база в соответствии с п. 1 ст. 154 Налогового кодекса РФ.

Право на вычет НДС по приобретенным товарам при бартере появляется только после того, как покупатель отгрузит товары в адрес поставщика. В этом случае сумма налога, подлежащая вычету, определяется исходя из балансовой стоимости отгруженных товаров (п. 2 ст. 172 Налогового кодекса РФ).

Согласно п. 4 ст. 274 НК РФ доходы, полученные в натуральной форме, учитываются исходя из цены сделки с учетом положений ст. 40 НК РФ.

Проверка операций по поступлению товаров в счет вклада в уставный капитал

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по поступлению товаров в счет вклада в уставный капитал.

В соответствии с пунктом 8 ПБУ 5/01 такие товары нужно учитывать по стоимости, установленной учредителями предприятия.

Согласно пп. 3 п. 1 ст. 251 НК РФ для целей налогообложения прибыли имущество, полученное организацией в качестве вклада (взноса) в уставный капитал, не признается доходом.

Начиная c 1 января 2006 г. при приеме товаров, в счет вклада в уставный (складочный) капитал организация получает суммы НДС, восстановленные передающей стороной в соответствии с пп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ.

Принимающая сторона безвозмездно, получает сумму НДС по приобретенным ценностям, на которую она впоследствии сможет уменьшить налоговую базу по НДС либо которая будет ей возмещена (зачтена, возвращена). Поэтому принимающая сторона признает данную сумму НДС в составе прочих доходов как активы, полученные безвозмездно (пп. 2, 8 ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина России от 6.05.99 г. №32н).

Проверка операций по поступлению товаров на ответственное хранение

В случае отсутствия у организации права собственности (права хозяйственного ведения или оперативного управления соответственно) на поступившие материальные ценности, последние должны учитываться на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре или в оценке, согласованной с их собственником.

Организации-покупатели учитывают на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» ценности, принятые на хранение, в случаях: получения от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты; получения от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты; принятия товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по прочим причинам. Организации-поставщики учитывают на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно-материальные ценности учитываются на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или в счетах платежных требованиях.

Аналитический учет по счету 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» ведется по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения.

Проверка операций по покупке товаров, осуществляемых в рамках договора поручения

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по покупке товаров, осуществляемых в рамках договора поручения.

Поверенный всегда действует от имени доверителя. Поэтому в договорах, которые заключены с помощью поверенного, должны фигурировать только доверитель и поставщик (подрядчик). Соответственно, накладные, акты и счета-фактуры по купленным для доверителя товарам, работам или услугам должны быть оформлены на его имя. Поверенный же выставляет от своего имени только отчет для доверителя и счет-фактуру на сумму своего вознаграждения.

Купленные для доверителя товары какое-то время могут храниться на складе поверенного. Поскольку их собственником является доверитель, поверенный учитывает товары за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Расчеты с доверителем поверенный отражает на счете 62 субсчете «Расчеты с доверителем». А задолженность перед продавцом или подрядчиком поверенный учитывает на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Разумеется, это необходимо только в том случае, если поверенный оплачивает приобретенные для доверителя ценности со своего расчетного счета или из своей кассы.

НДС поверенный платит только со своего вознаграждения. Это прописано в пункте 1 статьи 156 Налогового кодекса РФ. Деньги же, поступившие от доверителя и предназначенные для расчетов с продавцом, у поверенного этим налогом не облагаются. Однако вместе с этой суммой доверитель может выплатить поверенному и вознаграждение. Пока товары (работы, услуги) для доверителя не закуплены, сумма вознаграждения считается авансом. А значит, поверенный должен исчислить с нее НДС.

Доход, включаемый в расчет налога на прибыль, у поверенного равен его вознаграждению за минусом НДС. Деньги же, полученные от доверителя и предназначенные для расчетов с продавцами и подрядчиками, в доход включать не нужно. Так сказано в пп. 9 п. 1 ст. 251 Налогового кодекса РФ.

Проверка операций по покупке товаров, осуществляемых в рамках агентского договора

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по покупке товаров, осуществляемых в рамках агентского договора.

Агент может не только продавать, но и покупать товары для принципала. Если при этом он участвует в расчетах, то перед закупкой принципал перечисляет ему сумму, необходимую для оплаты товаров. Эти средства НДС не облагаются. Ведь, по сути, это лишь компенсация предстоящих расходов агента.

Однако вместе с этой суммой принципал может выплатить и агентское вознаграждение. Пока товары не закуплены, сумма такого вознаграждения считается авансом. А значит, агент должен исчислить с нее НДС и уплатить его в бюджет. Налог с аванса рассчитывают так. Сначала умножают сумму аванса на ставку 18 или 10%. А затем полученную величину делят соответственно на 118 или 10%. Такой порядок установлен п. 4 ст. 164 Налогового кодекса РФ.

Зачастую, купленные товары сначала поступают на склад агента и лишь затем передаются принципалу. Права собственности на них у агента нет. Поэтому он должен учитывать их за балансом - на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

При отражении операций у принципала, агентское вознаграждение нужно включить в первоначальную стоимость приобретенных товаров. Причем это следует сделать и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

Проверка правильности учета товаров в бухгалтерии

Количественно-суммовой метод учета товаров в бухгалтерии применяется, как правило, на крупных складах.

Как правило, применяются два варианта учета товаров с использованием оборотных ведомостей:

а) В бухгалтерской службе ведутся карточки количественно-суммового учета, которые открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) товаров. В карточках бухгалтер отражает движение материалов (приход, расход) на основании первичных учетных документов (приходных, расходных, на внутренние перемещения), сдаваемых в бухгалтерскую службу складами и подразделениями. Таким образом, в бухгалтерской службе дублируется складской учет, с той лишь разницей, что в бухгалтерской службе ведется количественный и суммовой учет, а на складах и подразделениях - только количественный учет.

В карточках ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца.

На основании карточек в бухгалтерской службе ежемесячно составляются оборотные ведомости товаров отдельно по каждому складу и подразделению.

б) Карточки аналитического учета в бухгалтерской службе не ведутся, все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам, по ним подсчитываются итоговые данные за месяц по приходу и отдельно по расходу, которые записываются в оборотную ведомость.

Оборотные ведомости и сводные оборотные ведомости ведутся так же, как в первом варианте. Остатки в оборотных ведомостях сверяются с остатками, выведенными в карточках складов и подразделений.

Сальдовый метод учета заключается в том, что в бухгалтерии организации не ведется количественный и суммовой учет движения (прихода и расхода) товаров в разрезе их номенклатуры и не составляются оборотные ведомости по номенклатуре материалов. Учет движения товаров ведется в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов товаров, бухгалтерской службой только в денежном выражении, определяемом исходя, как правило, из учетных цен.

Отдельно учитываются движение (образование и распределение) и остатки транспортно-заготовительных расходов.

Проверка правильности учета товаров на складах

Организация складского учета товаров зависит от выбранного торговым предприятием способа хранения товаров - партионного, партионно-сортового, сортового или по наименованиям.

При сортовом способе товары различной сортности размещаются отдельно друг от друга. Такой способ хранения позволяет наиболее рационально использовать складскую площадь и оперативно контролировать расход товаров. При этом способе необходимо разделять товары одного сорта, поступившие по разным ценам.

При сортовом способе хранения материально-ответственные лица ведут учет товаров в товарных книгах или на карточках. Для сортового способа учета предусмотрен «Журнал учета движения товаров на складе» (форма ТОРГ-18), который открывается на один год. На начало года отражаются остатки товара на 1 января. На складе товары хранятся по сортам. В журнале товары учитываются по сортам, наименованиям, количеству и цене. На каждое наименование и сорт товаров открывается одна или несколько страниц в товарной книге (в зависимости от объема операций по приему и расходу товаров) или отдельная карточка. Для сокращения числа аналитических счетов товары различного наименования, имеющие одинаковую цену, могут учитываться на одной странице книги или карточке. В заголовке страницы книги (карточки) указывают наименование, артикул, сорт, цену и другие отличительные признаки товара, а ниже отражают приход, расход и остатки товаров.

При партионном способе хранения выписывается партионная карта, составленная по унифицированной форме N МХ-10. Партионная карта составляется на каждую партию товаров для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.).

Партией считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу.

Допускается считать одной партией:

а) товары, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от количества транспортных документов (железнодорожных, водных накладных, коносаментов и т.д.);

б) товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству.

Партионная карта выписывается в двух экземплярах на каждую партию товаров материально-ответственным лицом. Указываются все необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции отправителя, номер и дата акта о приеме товара, а также наименование, артикул, сорт, цена, количество, масса товара.

По результатам аудита следует подготовить мнение аудитора по вопросам:

·              правильности документального оформления операций по поступлению товаров;

·              правильности формирования первоначальной стоимости поступивших товаров;

·              правильности отражения хозяйственных операций по поступлению товаров, в бухгалтерском и налоговом учете.

Вопросы проверки операций по выбытию товаров относятся к значимым областям аудита, оказывающим существенное влияние на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности.

В связи с этим получение достаточных и надлежащих аудиторских доказательств, касающихся операций по выбытию товаров и раскрытия информации о них, а также влияния этих операций на финансовую (бухгалтерскую) отчетность аудируемого лица, является объектом проверки на всех этапах аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности - от планирования до формирования заключения.

Выполняя процедуру проверки операций по выбытию товаров, аудитору необходимо ответить на следующие вопросы:

·              Порядок установления цен на товары соответствует положениям нормативных актов?

·              Порядок оценки товаров при их отпуске соответствует положениям нормативных актов?

·              Учет операций по продаже товаров по договору купли-продажи соответствует положениям нормативных актов?

·              Учет операций по продаже товаров по договору розничной купли-продажи соответствует положениям нормативных актов?

·              Порядок оформления и учета операций по продаже товаров на экспорт соответствует положениям нормативных актов?

·              Учет операций по продаже товаров, если цена в договоре установлена в иностранной валюте или условных денежных единицах, а оплата предусмотрена в рублях соответствует положениям нормативных актов?

·              Порядок оформления и учета операций по возврату (обмену) товаров соответствует положениям нормативных актов?

·              Порядок учета операций по продаже товаров в кредит соответствует положениям нормативных актов?

·              Порядок оформления и учета операций по продаже товаров по кредитным картам соответствует положениям нормативных актов?

·              Учет операций по продаже товаров по договору товарного кредита соответствует положениям нормативных актов?

·              Учет операций по продаже товаров по договору коммерческого кредита соответствует положениям нормативных актов?

·              Учет скидок у продавца соответствует положениям нормативных актов?

·              Порядок оформления и учета операций по продаже товаров с использованием дисконтных карт соответствует положениям нормативных актов?

·              Учет операций по продаже товаров по договору комиссии соответствует положениям нормативных актов?

·              Учет операций по передаче товаров по договору мены соответствует положениям нормативных актов?

·              Учет операций по продаже товаров, осуществляемых в рамках договора поручения соответствует положениям нормативных актов?

·              Учет операций по продаже товаров в рамках агентского договора соответствует положениям нормативных актов?

·              Учет потерь и недостач товаров соответствует положениям нормативных актов?

·              Порядок раздельного учета операций для целей исчисления НДС соответствует положениям нормативных актов?

Порядок проведения аудита операций по выбытию товаров, как нам представляется, включает ряд последовательных этапов:

Проверка договоров на выбытие товаров

Основным правовым документом, закрепляющим все необходимые условия реализации коммерческих планов любой организации, является договор, значение которого в финансово-хозяйственной деятельности организации огромно. От того, насколько грамотно и четко в правовом смысле составлен и заключен тот или иной договор, во многом зависит экономический результат сделки.

В зависимости от совершаемых операций при выбытии товаров могут применяться следующие виды договоров: купли-продажи, комиссии, поручения, мены, дарения, простого товарищества, и др.

При аудите необходимо проверить их наличие, правильность оформления, а также рассмотреть особенности бухгалтерского учета и налоговые последствия заключаемых сделок.

Проверка бухгалтерского и налогового учета операций по выбытию товаров

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов при отражении в бухгалтерском и налоговом учете операций по выбытию товаров, а именно:

Порядок установления цен на товары

Цена любого товара, предназначенного для перепродажи, устанавливается таким образом, чтобы торговая организация могла покрыть расходы на продажу и получить прибыль от своей деятельности.

Согласно пункту 13 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09 июня 2007 №44н, товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. В то же время организациям, осуществляющим розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

Торговая наценка (надбавка) - это составная часть продажной цены. Торговая наценка представляет собой добавленную стоимость к покупной цене товара. Она предназначена для возмещения расходов на продажу, получения прибыли и уплаты косвенных налогов.

Оптовая цена - цена, по которой предприятие-изготовитель продает свою продукцию оптовым покупателям. Оптовая цена складывается из цены предприятия-изготовителя (себестоимость плюс прибыль) и скидки (наценки) в пользу сбытовой организации для покрытия сбытовых расходов и получения прибыли.

Розничная (продажная) цена - цена, по которой товар продается населению в розницу (конечному потребителю). Розничная цена включает в себя оптовую цену и наценку для покрытия торговых расходов розничной торговой организации, уплаты установленных налогов и получения прибыли.

Вопрос правильного определения цены очень важен для торговой организации. Во-первых, от этого зависит финансовое состояние организации: сможет ли она покрыть свои расходы и получить прибыль, продавая товары по установленным ценам. Во-вторых, уровень цен в торговой организации в определенных случаях является предметом интереса налоговой инспекции.

Согласно п. 16 приказа Минфина РФ от 26 марта 2007 г. №26н (в редакции с 01 января 2008 г.), при отпуске товаров (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) их оценка производится одним из следующих способов:

·              по себестоимости каждой единицы;

·              по средней себестоимости;

·              по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Применение одного из указанных способов по группе (виду) товаров производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

На организации, учитывающие приобретенные товары по продажной стоимости, не распространяются положения пункта 16 ПБУ 5/01 об оценке товаров: по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО)).

При анализе ошибок, выявленных в ходе аудита, необходимо определить степень их влияния на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Перечень проверенных документов, выявленные ошибки и нарушения, а также мнение аудитора по результатам проверки, фиксируются в рабочих документах.

 

 


2. Организация учета и анализа товарооборота ООО «Эвентус»

 

.1 Краткая характеристика организации


Общество с ограниченной ответственностью «Эвентус» создано в результате приведения учредительных документов товарищества с ограниченной ответственностью «Эвентус», зарегистрировано постановлением заместителя Администрации центрального района Эвентуса Красноярска за №1264 23 апреля 1999 года в соответствии с действующим законодательством и Федеральным законом от 26 декабря 1998 года №208-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» на основании учредительного договора участников общества от 10 января 1998 года.

Место нахождения ООО «Эвентус»: 660019, г. Красноярск, ул. Шахтеров 25/4.

Часы работы с 10-00 до 19-00 часов без обеда и выходных.

Основной целью создания ООО «Эвентус» является удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли.

К основным видам деятельности можно отнести следующие:

торговля промышленными и непродовольственными товарами;

осуществление коммерческой и посреднической деятельности.

Товарные группы

2009 год

2010 год

20011 год

Отклонение от 2010 года по (+;-)

Темп роста, %


сумма, тыс. руб.

уд. вес, %

сумма, тыс. руб.

уд. вес, %

сумма в действующих ценах, тыс. руб.

индекс цен

сумма в сопоставимых ценах, тыс. руб.

уд. вес, %

сумме в действующих ценах, тыс. руб.

сумме в сопоставимых ценах, тыс. руб.

уд. весу, %

в действующих ценах

в сопоставимых ценах

А



1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Парфюмерия

245

2,54

256

3,61

261,89

1,05

249,42

3,22

5,89

-6,58

-0,39

102,3

97,43

Дезодоранты

186

1,25

256,85

3,62

642,89

1,05

612,28

7,9

386,04

355,43

4,28

250,3

238,3

Косметика

100

1,3

102,4

1,44

103,42

1,05

98,50

1,3

1,02

-3,90

-0,14

101,0

96,19

Зубная паста

4,8

0,01

5,2

0,1

4,64

1,05

4,42

0,1

-0,56

-0,78

-

89,23

84,98

СМС

1358

8,54

1258,96

17,75

1284,14

1,05

1222,99

15,8

25,18

-35,97

-1,95

102,0

97,14

Средства гигиены

1148

17,26

1298,75

18,31

1249,39

1,05

1189,90

15,34

-49,36

-108,85

-2,97

96,20

91,62

Посуда бытовая

1265

17,59

1352

19,06

1535,87

1,05

1462,73

18,86

183,87

110,73

-0,2

113,6

108,1

Культтовары

980

10,2

1002,14

14,13

1530,28

1,05

1457,41

18,8

528,18

455,27

4,67

152,7

145,4

Инструменты

601

9,2

709

10

1175,52

1,05

1119,54

14,43

466,52

410,54

4,43

165,8

157,9

Канцтовары

940

18,39

850,82

11,99

357,64

1,05

340,61

4,4

493,18

-510,21

-7,5

42,03

40,03

Итого

6827,8

100

7092,12

100

8145,68

1,05

7757,79

100

1053,56

665,67

-

114,8

109,3


ООО «Эвентус» состоит из следующих структурных подразделений:

складские помещения торгово-закупочной базы;

четыре магазина оптово-розничной торговли.

Основными поставщиками являются фирмы:

ООО «ТД-МЕГАСТИЛЬ» (391) 271-68-99 компания поставляет всю бытовую химию

Торговый Дом «Косметик Юг» был основан в 2006 г. Вскоре компания стала одним из основных поставщиков косметических средств, аксессуаров, расходных материалов на рынке красоты России - наиболее фокусном регионе страны. В Красноярском крае ТД «Косметик ЮГ» является эксклюзивным дистрибьютором профессиональной продукции итальянской компании «BRELIL Professional» - косметики по уходу, лечению, стайлингу и окрашиванию волос. Изначально принципиальным моментом было сотрудничество с производителем БЕЗ ПОСРЕДНИКОВ. Именно благодаря прямым поставкам из Италии компания гарантирует максимально оптимальное соотношение цены и качества и, самое главное, возможность следовать последним тенденциям и технологиям в Индустрии Красоты.Professional - производитель косметики для волос с 1973 года, одна из самых инновационных итальянских марок, которая сохраняет свою профессиональную направленность и заботится как о простоте и удобстве работы мастеров, так и о красоте и здоровье волос клиентов. BRELIL Professional предлагает очень широкий спектр продукции, способный удовлетворить спрос самых взыскательных мастеров. Это более 30 линий продуктов, включающая в себя: красители различных видов и направлений, препараты для химической завивки, для химического и термохимического выпрямления волос, стайлинга, продукты для ухода, восстановления и лечения волос, SPA. Ассортимент продукции постоянно обновляется.

Также ТД «Косметик Юг» - представитель компаний DR. GRANDEL и Природный Элемент, которые создают уникальные косметические средства для ухода за кожей лица и тела, помогающие избежать пластических операций, вернуть молодость и красоту.

Основные оптовые покупатели:

ДИСТРИБЬЮТОРСКОЙ КОМПАНИИ БХЛ

Компания ООО «Престиж»,

А также физические лица.

Каждое структурное подразделение не имеет самостоятельного баланса, предоставленные отчетные данные входят в общий баланс ООО «Эвентус». Предприятие находиться на УСН. Предприятие ведет оперативный бухгалтерский и статистический учет и отчетность в порядке, установленном действующим законодательством. Для обеспечения деятельности общества его участниками за счет личных вкладов образуется капитал. Его размер составляет 100000 рублей. Основными задачами являются: удовлетворение потребностей населения с учетом изменения спроса, улучшения качества продукции, расширение масштабов деятельности и т.д. Высшим органом управления ООО «Эвентус» является учредитель, к исключительной компетенции которого относится:

изменение устава фирмы и изменение размера уставного капитала;

выбор генерального директора и принятие решения о досрочном прекращении его полномочий, а также определение круга представленных ему полномочий;

решение о реорганизации и ликвидации фирмы;

избрание ревизионной комиссии.

Генеральный директор избирается учредителем на срок, предусмотренный контрактом, и наделяется необходимыми полномочиями в соответствии с законодательством и нормативными документами общества. К его функциям можно отнести:

осуществление оперативного руководства деятельностью фирмы;

представляет интересы фирмы во всех учреждениях, предприятиях, организациях, в деловых отношениях с юридическими лицами;

распоряжается имуществом и средствами фирмы в соответствии с полномочиями, предоставленными ему уставом, решением общего собрания учредителей;

заключает договора, соглашения, контракты и иные юридические сделки от имени фирмы;

издает приказы и распоряжения в пределах своей компетенции;

исполняет другие функции для обеспечения нормальной деятельности фирмы.

Непосредственно генеральному директору подчиняются:

. Заместитель генерального директора, которому вправе передать свои полномочия непосредственно генеральный директор;

. Бухгалтерия - занимается учетом всех доходов и расходов фирмы, регулирует отношения с налоговой инспекцией, занимается расчетами с поставщиками, потребителями, с персоналом по оплате труда и выполняет другие функции, связанные со сбором, регистрацией и обобщением информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах фирмы, и их движении.

Любая организация представляет собой технико-экономическую и социальную систему, которой всегда присуща организационная структура.

Таким образом организационная структура ООО «Эвентус» представляет собой упорядочную савокупность взаимосвязи элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях и обеспечивает функционирование и развитие организации как единого целого.

Представленная выше структура будет являтся линейной которая обычна и присуща магазинам, то есть используемая в масштабах небольшого предприятия в малом бизнесе. Характеризуется совмещением в звеньях функций и полномочий, состоит из одних линейных звеньев. Данному типу структуры присущи как достоинства, так и недостатки.

На структуру организации (ее тип) оказывают влияние следующие факторы:

. Объект управления - это предпринимательская организация в сфере малого бизнеса;

. Цель управления анализируемого предприятия - построение работы, функционирования организации для дальнейшей работы на перспективу для получения прибыли и закрепления нужного места на рынке;

. Масштаб деятельности - сравнительно невелик, поскольку магазин, открытый ООО «Эвентус», не характеризуется как большое торговое предприятие. Вследствие этого масштабы деятельности можно охарактеризовать как незначительные;

. Трудоемкость функций - у анализируемого предприятия в отношении функций управления не возникает никаких сложностей, все функции четко распределены и хорошо налажена их реализация;

. Технология управления - нет каких-либо сложных технологий;

Далее в таблице 1. проведем оценку эффективности системы управления ООО «Эвентус». Итоговое значение анализа основных критериев оценки эффективности системы управления торгового предприятия ООО «Эвентус» равное 16 баллов, что составляет 60% от нормативного значения, позволяет признать данную систему управления не достаточно эффективной.

 

Таблица 1. Расчет показателей эффективности управления на предприятии ООО «Эвентус».

Система направлений оценки эффективности

Основные критерии оценки эффективности

Оценка в баллах (0-1)



 3 0,6 0,4 0,7  0,5 0,5  0,6  0,7  0,7 0,7 0,7 0,5  0,5  0,7 0,5 0,7 0,6 0,6 0,5 0,7 0,7 0,4 0,5 0,7 0,5 0,8 0,6 0,4 16,0

Достижение цели

1. Степень достижения цели. 2. Расширение доли рынка 3. Сохранение организации как целостности


Качество функционирования

1. Соотношение централизации и децентрализации. 2. Рост гибкости организационной формы. 3. Соподчиненность дерева целей и уровней иерархии. 4. Эффективность текущей обработанной информации, включая ее комплексность. 5. Скорость и точность выделения информации по специальным запросам. 6. Надежность и безопасность информации. 7. Своевременность информации. 8. Наличие необходимой информации. 9. Экономичность от масштаба сбора, обработки, передачи информации.


 Экономичность

1. Удельный вес издержек управления в общих издержках. 2. Затраты на подготовку управленцев. 3. Затраты на управленческое консультирование 4. Эффективность управленческих решений. 5. Точность управленческих решений 6. Надежность решений. 7. Быстрота подготовки управленческих решений. 8. Гибкость и последовательность принятия решения


Изменение в качестве рабочей силы

1. Гибкость в системе продвижения по службе. 2. Полномочия работников и их ответственность. 3. Степень удовлетворения, выполняемой работы. 4. Повышение квалификации


Внешние и внутренние социально-экономические условия

1. Способность СТЭП факторного анализа. 2. Наличие обоснованных целей. 3. Степень интеграционной поддержки.


Сумма нормы 27 баллов



ИТОГО:



Одной из главных задач управления является установление целей, ради достижения которых формируется, функционирует и развивается организация как целостная система. Целеполагание - это исходный момент в деятельности любого менеджера, приобретающий все большее значение в условиях развивающейся рыночной экономике. Новые предприятия начинают свой жизненный цикл со стадии создания, на которой, прежде всего, определяются цели и задачи организации. Для целей предприятия характерны следующие черты и свойства:

-   Четкая ориентация на определенный интервал времени;

-       Конкретность и измеримость;

-       Непротиворечивость и согласованность с другими целями и ресурсами;










Рис. 3. Дерево целей

Существует несколько вариантов классификации целей, которые позволяют конкретизировать задачу целеполагания и использовать соответствующие механизмы и методы, наработанные для разных групп целей. В качестве удобного и апробированного на практике инструмента можно использовать построение целевой модели в виде древовидного графа-дерева целей.

Для того, чтобы сделать общую оценку деятельности торгового предприятия, необходимо проанализировать все основные показатели (абсолютные и относительные), их отклонение и темп изменения в отличие от прошлого года (табл. 2), исходными данными является.

 

.2 Анализ финансового состояния


Таблица 2. Анализ основных показателей торгово-экономической деятельности ООО «ЭВЕНТУС» за 2009-2011 годы

Показатели

Ед. изм.

Фактически за 2009 год

Фактически за 2010 год

Фактически за 2011 год

Абсолютное отклонение (+; -)

Темп изменения, %

1. Оборот розничной торговли

тыс. руб.

41687,2

42596,3

58152,7

15556,4

136,52

2. Торговая площадь

м2

254

254

-

100,00

3. Оборот розничной торговли на 1 м2 Торговой площади

тыс. руб. / м2

 160,8

167,70

228,95

61,25

136,52

4. Численность работников, всего

чел.

38

38

44

6

115,79

4.1. в том числе работников основной категории

чел.

27

27

30

3

111,11

5. Производительность труда одного работника

тыс. руб./ чел.

1056,87

1120,96

1321,65

200,69

117,90

5.1.В т.ч. производительность труда работников основной категории

тыс. руб. / чел.

1478,23

1577,64

1938,42

360,78

122,87

6. Фонд заработной платы

тыс. руб.

2100

2312

2843

531

122,97

7. Уровень фонда заработной платы

%

5,1

5,4

4,9

-0,5

-

8. Среднемесячная заработная плата одного работника

тыс. руб.

5,07

5,07

5,38

0,31

106,11

9. Среднегодовая стоимость основных фондов

тыс. руб.

1254

1341

1685

344

125,65

10. Фондоотдача

руб./1 руб. ОФ

30,21

31,76

34,51

2,75

108,7

11. Фондоемкость

Руб./руб.

0,030

0,031

0,029

-0,002

93,55

12. Фондовооружённость труда одного работника

тыс. руб./чел.

 34,65

35,29

38,30

3,01

108,53

13. Коэффициент эффект-и использования основных фондов

тыс. руб./руб. ОФ

 1,03

1,05

1,09

0,04

103,81

14. Среднегодовая стоимость оборотных средств

тыс. руб.

 3904,6

4045,5

4405,5

360

108,9

15. Время обращения оборотных средств

дни

 27

34,19

27,27

-6,92

79,76

16. Скорость обращения оборотных средств

обороты

 9,56

10,53

13,2

2,67

125,36

17. Коэффициент участия оборотных средств в каждом рубле оборота

тыс. руб./1 руб. ОРТ

 0,012

0,095

0,076

-0,019

80

18. Коэффициент рентабельности оборотных средств

тыс. руб./1 руб. ОС

 0,21

0,35

0,42

0,07

120

19. Себестоимость проданных товаров, работ, услуг

тыс. руб.

 32185,1

33219,1

45254,1

12035

136,23

20. Валовая прибыль  20.1. - сумма

 тыс. руб.

 8489,2

9377,2

12898,6

3521,4

137,55

20.2. - уровень в% к обороту

%

 21,08

22,01

22,18

0,17

Х

21. Издержки обращения  21.1 - сумма

 тыс. руб.

   6587,5

   7143,6

   9843,2

  2699,6

  137,79

21.2. - уровень в% к обороту

%

 15,45

16,77

16,93

0,16

Х

22. Прибыль (убыток) от продаж

тыс. руб.

 1998,75

2233,6

3055,4

821,8

136,79

22.2. в% к обороту

%

 4,32

5,24

5,25

0,01

Х

23. Доходы от участия в деятельности других организаций

тыс. руб.

-

-

-

-

-

24. Проценты к получению

тыс. руб.

-

-

-

-

-

25. Проценты к уплате

тыс. руб.

201,2

246,3

315,9

69,6

128,26

26. Прочие операционные доходы

тыс. руб.

-

-

-

-

-

27. Прочие операционные расходы

тыс. руб.

195,4

243,7

429,3

185,6

176

28. Внереализационные доходы

тыс. руб.

102,7

111,8

98,9

-12,9

88,4615

29. Внереализационные расходы

тыс. руб.

-

-

-

-

-

30. Прибыль (убыток) до налогообложения 30.1. - сумма

тыс. руб.

 1302,5

1855,4

2409,1

553,7

129,84

30.2. в% к обороту

%

3,2

4,4

4,14

-0,26

-

31. Отложенные налоговые активы

тыс. руб.

-

-

-

-

-

32. Отложенные налоговые обязательства

тыс. руб.

-

-

-

-

-

33. Текущий налог на прибыль и иные аналогичные платежи

тыс. руб.

312,6

445,3

578,2

132,9

129,85

34. Чистая прибыль (убыток) отчётного года 34.1. - сумма

тыс. руб.

989,9

1410,1

1830,9

420,8

129,84


Анализируя результаты аналитических расчётов в отчётном году произошёл прирост оборота розничной торговли на (36,52%) в относительном выражении или на 15556,4 тыс. руб. в абсолютном, и в 2011 году он составила 58152,7 тыс. руб., что характеризует увеличение масштабов торговой деятельности организации. Данное увеличение было вызвано рядом фактором: расширением ассортимента реализуемых товаров, повышением качества обслуживания покупателей, ростом цен, расширением круга клиентов.

Далее рассмотрим более подробно основные элементы хозяйственной деятельности предприятия ООО «ЭВЕНТУС».

Среднесписочная численность работников ООО «ЭВЕНТУС» в 2011 году увеличилась на 6 человек и составила 44 работника предприятия. При этом численность работников основной категории выросла с 27 до 30 человек. Структуру работников предприятия торговли можно признать рациональной, так как более 60% приходится именно на работников основной категории, от которого непосредственно зависят объемы продаж. Также отмечается повышение производительности труда одного работника основной категории и одного работника организации соответственно на 22,87% и 17,90%, что повлияло на увеличение оборота розничной торговли. В связи с увеличением численности работников на 6 человек происходит увеличение фонда заработной платы на 531 тыс. руб. или на (22,97%), а также увеличение среднемесячной заработной платы на 0,31 тыс. руб.

Торговая площадь предприятия торговли осталась неизменной - 254м2. При этом оборот розничной торговли на 1м2 площади выросла со 167,7 до 228,95 тыс. руб., что оценивается положительно, так как в динамике повышается эффективность использования торговых площадей предприятия.

Произошло увеличение среднегодовой стоимости оборотных средств на 360 тыс. руб., а время обращения в отчетном году составило 27 дней, что меньше прошлого года на 6,92 дня или в относительном выражении на (8,9%) и составила 4405,5 тыс. руб. В результате коэффициент рентабельности оборотных средств увеличился на 0,07%.

В динамике отмечается увеличение средней стоимости основных фондов с 1341 до 1685 тыс. руб., что свидетельствует об обновлении материально-технической базы предприятия. Подтверждением этому служит увеличение фондоотдачи на 2,75% и увеличение коэффициента эффективности использования основных фондов на 0,04. Вследствие увеличения средней стоимости основных фондов повышается фондовооружённость труда одного работника, что оценивается положительно.

Вместе с тем в отчётном году основной вид деятельности характеризовался увеличением доли прибыли от продажи, получаемой с каждых 100 рублей реализованных товаров, так как рост суммы прибыли от продажи опережал рост Оборота розничной торговли от продажи, положительным следствием чего явилось увеличение уровня рентабельности продаж на 0,01%.

Следует отметить, что «основной вклад» в формирование прибыли от продажи внесло увеличение уровня реализованной торговой надбавки, т.е. увеличение уровня валовой прибыли на 0,17%. Фактически прирост прибыли от продажи оказался меньше возможного, причиной чему послужило экономически неоправданное увеличение расходов на продажу, которое опережает рост масштабов торговой деятельности. В результате чего их уровень увеличился на 0,16%.

В составе прочих факторов, обусловивших изменение чистой прибыли обращает на себя внимание её сокращение, обусловленное увеличением операционных расходов на 185,6 тыс. руб. или на (76%), увеличением суммы налога платежей на прибыль на (29,85%). Также сокращение чистой прибыли произошло за счёт сокращения внереализационных доходов на 12,9 тыс. руб.

Таким образом, созданные предпосылки увеличения чистой прибыли предприятия в отчетном году не были реализованы в полном объеме. Данная ситуация оценивается удовлетворительно, хотя чистая прибыль увеличилась в отчетном году на 420,8 тыс. руб.

 

.3 Анализ товарооборота организации


Оборот розничной торговли представляет конечную стадию движения товаров в сфере обращения, когда происходит переход товара из сферы обращения в сферу потребления. Данный показатель является одной из основных характеристик уровня жизни населения, а так же исходным показателем деятельности торгового предприятия, его экономической эффективности. Оборот розничной торговли розничной торговли определяет структуру издержек, прибыли, убытков предприятия, поэтому анализ оборот розничной торговли ООО «Эвентус» позволяет сделать ниже следующие выводы. Проведем анализ динамики оборота розничной торговли за 2007-2011 года в ООО «ЭВЕНТУС» в таблице 4 Оборот розничной торговли представляет конечную стадию движения товаров в сфере обращения, когда происходит переход товара из сферы обращения в сферу потребления. Данный показатель является одной из основных характеристик уровня жизни населения, а так же исходным показателем деятельности торгового предприятия, его экономической эффективности. Оборот розничной торговли розничной торговли определяет структуру издержек, прибыли, убытков предприятия, поэтому анализ оборот розничной торговли ООО «Эвентус» позволяет сделать ниже следующие выводы. Данные о обороте розничной торговли за анализируемые 5 лет были взяты из бухгалтерской отчетности: форма №2 «Отчет о прибылях и убытках». Согласно данным проанализируем динамику развития оборота розничной торговли в фирме «Эвентус» в действующих и сопоставимых ценах, рассчитав при этом цепные и базисные темпы роста: Оборот розничной торговли в анализируемом году составил 58152,7 тыс. руб. в действующих ценах, в то время, с учетом влияния индекса цен данный показатель, что на 305 тыс. руб. больше в сравнении с оборотом розничной торговли прошлого года в сопоставимом виде. Оборот розничной торговли в сопоставимых ценах 2011 года по сравнению с базисным годом увеличился на 15551 тыс. руб.

По данным таблицы построим столбиковую диаграмму, отражающую динамику развития оборота розничной торговли за анализируемый период.

Таблица 3. Анализ динамики оборота розничной торговли торгового предприятия «Эвентус» за анализируемый период

Годы

Оборот розничной торговли в действующих ценах

Индексы цен

Оборот розничной торговли в сопоставимых ценах (к базисному году)

Прирост оборот розничной торговли по сравнению с предшествующим годом в сопоставимых ценах

Темпы роста (снижения) в сопоставимых ценах, %



цепные

базисные



цепные

базисные

А

1

2

3

4

5

6

7

2009 год

35685,7

1,112

1,29

35686,5

698

1,01

1,44

2010 год

42596,3

1,62

1,37

42603,7

36917

1,19

1,72

 2011 год

58152,7

1,05

1,44

58154,06

15551

1,36

2,35


В динамике наблюдается рост основного показателя деятельности торгового предприятия - оборота розничной торговли. Его величина увеличивается с 2009-2011 г. в денежном выражении на 53471 тыс. руб., что связано с увеличением ассортимента и расширением фирмы в целом. Также основное влияние на изменения оборота розничной торговли оказал и рост цен. Рассмотрим изменение оборота розничной торговли более подробно.

Оборот розничной торговли отчетного года по сравнению с 2010 годом увеличился на 15551 тыс. руб. тогда как темп роста оборота розничной торговли прошлого года по сравнению с базисным годом составил 100%.

Из проведенного анализа можно сделать вывод, что оборот розничной торговли в отчетном году возрос за счет увеличения уровня цен, при этом его увеличение можно охарактеризовать как равномерное и ритмичное.

 

.4 Факторный анализ оборота розничной реализации ООО «Эвентус»


Так как оборот розничной торговли подвержен влиянию различных факторов, целесообразно провести факторный анализ

Рассмотрим величину влияния цен изменения оборота розничной торговли в отчетном году в таблице 6

Таблица 6. Анализ влияния цен на изменение оборот розничной торговли в отчетном году, (тыс. руб.)

Год

Оборот розничной торговли

Абсолютный прирост (снижение) за год

Темп роста (снижения), %


в действующих ценах

индекс цен

в сопоставимых ценах

Всего

в т.ч. за счет изменения

в действующих ценах

в сопоставимых ценах














физического объема оборота розничной торговли



2009 год

35685,7

1,8

-

-

-

-

2010 год

42396,3

1

-

-

-

-

-

2011 год

58152,7

1,05

58153,7

+15756,4

137,16

99,9

108,5


Проведение работ по исключении из оборота товаров с низкой оборачиваемостью или товаров не пользующихся спросом, послужило уменьшению реализации в физическом выражении. В будущем предприятию необходимо проводить политику по наращиванию объема оборота розничной торговли преимущественно за счет увеличении физического объемы продаж, и уменьшении влияния на размер оборота розничной торговли повышения цен. Так как имеющаяся ситуация может привести к ухудшению физических показателей деятельности предприятия, уменьшению спроса на остальную продукцию, потерей конкурентоспособности на рынке.

Влияние численности работников и их производительности труда на изменение объема оборота розничной торговли определим способом абсолютных разниц, данные оформим в таблицу 6.

Кроме цен и физического объема на изменение оборота розничной торговли большое влияние оказывает численность и производительность труда, так в отчетном году за счет увеличения численности оборот розничной торговли вырос на 545,55 тысяч рублей, в том числе за счет повышения производительности труда он возрос на 508,2 тысяч рублей.

Таблица 6. Анализ влияния трудовых ресурсов на динамику оборота розничной торговли предприятия

Показатели

Единицы измерения

2009 год

2010 год

2011 год

Влияние на динамику оборота розничной торговли






сумма, тыс. руб.

Оборот розничной торговли

тыс. руб.

35685,7

42396,3

58152,7

15756,4

Численность работников, всего

чел.

38

38

44

6725,76

в том числе ТОП

чел.

27

27

30

1636,65

Производительность труда всего

тыс. руб./чел.

1056,87

1120,96

1938,46

35970

в том числе ТОП

тыс. руб./чел.

1478,23

545,55

543,05

-15


Анализ структуры оборота розничной торговли отличается особой актуальностью для рассматриваемого нами торгового предприятия, так как оно реализует широкий ассортимент товаров народного потребления (табл. 6).

Из проведенного анализа можно сделать вывод, что оборот розничной торговли в отчетном году возрос за счет увеличения уровня цен, при этом его увеличение можно охарактеризовать как равномерное и ритмичное.

Рис. 1 Динамика развития оборота розничной торговли торгового предприятия за пять лет в действующих и сопоставимых ценах, тыс. руб.

Под влиянием этих факторов оборот розничной торговли в отчетном году в действительных ценах возрос на 15551 тыс. руб. или на 0,8%, в сопоставимых ценах. На развитие оборота розничной торговли торгового предприятия повлияли два фактора, как видно из таблицы 2.8.

Проведенный расчет показал, что рост оборота розничной торговли был достигнут за счет увеличения цен.

Изменение физической массы продаж привело к увеличению показателя оборота розничной торговли на 380,98 тыс. руб., что является положительным для работы предприятия.

На изменение объема оборот розничной торговли также оказывают влияние численность и производительность труда работников.

В динамике наблюдается рост основного показателя деятельности торгового предприятия - оборота розничной торговли. Его величина увеличивается на 15,5% или в денежном выражении на 1886,6 тыс. руб., что связано с увеличением ассортимента фирмы расширением фирмы в целом. Также основное влияние на изменения оборота розничной торговли оказал и рост цен. Рассмотрим изменение оборота розничной торговли более подробно.

Рассмотрим величину влияния изменения физического объема и изменения уровня цен в отчетном периоде влияния этих факторов в таблице.

Осуществим анализ оборота розничной торговли в разрезе кварталов за анализируемый период (табл. 7).

Таблица 7. Анализ оборота розничной торговли торгового предприятия по кварталам анализируемого периода

Кварталы


Оборот розничной торговли

Темп роста в% к прошлому году

Удельный вес к итогу, %


2009 год

2010 год

2011 год


прошлый год

отчетный год

А


1

2

3

4

5

1

1687,01

1773,03

1957,82

110,4

25,0

24,0

2

1501,36

1602,45

2014,58

125,7

22,6

24,7

3

1705,26

1803,24

2045,68

113,4

25,4

25,1

4

1875,41

1913,40

2127,60

111,26

27,0

26,2

Итого год

6769,04

7092,12

8145,68

114,86

100,0

100,0


При анализе оборота розничной торговли торгового предприятия по гадам анализируемого периода наблюдается увеличение показателя (рис. 2).

По данным таблицы 7 построим столбиковую диаграмму.

Рис. 11. Динамика развития оборота розничной торговли по кварталам

При этом в 2010 г. оборот розничной торговли увеличился на 25% по сравнению с оборотом розничной торговли прошлого года.

Темп роста продаж в 2009 г. по сравнению с прошлым годом составил 110,4% или в денежном выражении сумма увеличилась на 184,97 тыс. руб., подобная динамика наблюдается в оставшиеся периоды. Среднеквартальный темп роста в анализируемый период составил 114,86%.

Наибольшее снижение на 7,5%, наблюдается по реализации канцтоваров и на 2,97%, снизился объем продаж средств гигиены.

Рассмотрим влияние на снижение оборота розничной торговли обеспеченности торгового предприятия товарными ресурсами, среди которых увеличение величин запасов товаров на начало периода, поступления товаров и уменьшение товаров на конец отчетного периода (табл. 7).

Таблица 7. Анализ влияния товарного обеспечения ООО «Эвентус» на изменение оборота розничной торговли в 2009-2011 году

Показатели

2009 год

2010 год

2011 год

Влияние на изменение оборота розничной торговли





методика расчета

величина влияния

Запасы на начало

2100

2400

2331

Знотч+Ппр - Зкпр=П2

-69

Поступление

231


-

Зн отч +Потч-ЗКпр=П3 П32


Прочее выбытие

-

-

69

Зн отч +Потч-ЗКпр=П3 П32-

69

Запасы на конец

 2331

2331

2472

Знотч+Потч-Зкотч=П4

-134

Оборот розничной торговли


42596,3

58152,7

Ротч-Рпр

15556,4


Каждое из алгебраических слагаемых товарного баланса влияет на объем оборота розничной торговли

Таблица 8. Анализ товарооборачиваемости торгового предприятия в отчётном году

Показатели

Единица измерения

2009 год

2010 год

2011

Отклонение (+;-)

Темп изменения, %

Оборот розничной торговли

тыс. руб.

39654,2

42596,3

58152,7

+15556,4

136,52

Оборот розничной торговли на 1 КВ м розничной торговли

тыс. руб

154,2

167,70

228,95

61,25

136,52

Среднегодовая стоимость оборотных средств

тыс. руб.

4125

4844

5022

178

108,9

Средние товарные запасы

тыс. руб

2154

2331

2472

141

110,09

Время товарного обращения

дни

32,18

34,19

27,27

-6,92

79,76

Скорость товарного обращения

оборотов

9,01

10,53

13,2

2,67

125,36


Таблица 9. Анализ влияния факторов, связанных с интенсивностью использования торговой площади на динамику оборота розничной торговли ООО «Эвентус»

Показатели

Ед. изм

2009 г

2010 г

Фактически за 2011 отчетный год

Влияние на динамику оборота розничной торговли





в действующих ценах

в сопоставимых ценах

расчет

сумма, тыс. руб.

Оборот розничной торговли

тыс. руб.

39654,2

42596,3

58152,7

58153,7

58153,7-42596,3

15557,4

Площадь торгового зала

м2

254

254

254

254

(254-254) х167,7

0

Оборот розничной торговли на 1м2 торговой площади

тыс. руб.

154,2

167,70

228,95

232,50

(232,5-167,7) х254

16459,2


В данном случае рассматривая каждое из них, можно сделать следующий вывод: на сумму реализации товаров повлияло уменьшение товарных запасов на начало периода на 69 тыс. руб., что является отрицательным моментам деятельности предприятия. В целом, совокупное влияние всех факторов товарного обеспечения привело к увеличению объема оборота розничной торговли на 15556,4 тыс. руб.

Из таблице 9 видно, что оборот розничной торговли в 2011 году увеличился на 15556,4 тыс. руб., при этом однодневный оборот розничной торговли увеличился на 61,25 тыс. руб. По среднегодовой стоимости оборотных средств на 360. Время товарного обращения ускорилось на 6,92 дня, что свидетельствует о положительной стороне.

Полученные данные в результате проведенного анализа показали, что рост оборота розничной торговли был вызван интенсивным фактором - использованием торговой площади. Размер влияния этого фактора на изменение оборота розничной торговли составило +16459,2 тыс. руб. преобладающее влияние данного фактора - неизменность торгового зала, следует оценить с положительной стороны.

По результатам проведенных расчетов построим сводную таблицу влияния факторов на изменение оборота розничной торговли (таб. 2.16)

Оценивая влияние на изменение оборота розничной торговли отдельных групп факторов следует отметить, что положительный вклад в изменение оборота розничной торговли внес рост цен.

В результате указанного влияния оборот розничной торговли в отчетном году увеличился на 15619,24 тыс. руб. В результате изменения физического объема, оборот розничной торговли увеличился на 137,16 тыс. руб.

Остальные факторы, оказывающие влияние на изменение оборота розничной торговли оказали положительное воздействие.

Таким образом, увеличение суммы высвобожденных средств предприятия является положительным моментом в его работе, так как у предприятия появилась возможность вложить сэкономленные финансовые ресурсы в другие резервы предприятия.

Таблица 10. Сводная таблица влияния отдельных факторов изменения оборота розничной торговли предприятия ООО «Эвентус» в отчетном году, тыс. руб.

Показатели

Размер влияния на изменение оборота розничной торговли

Изменение физического объема оборота розничной торговли

+137,16

Изменение цен

+15619,24

ИТОГО

+15756,40

Запасы на начало периода

-69

Поступление товаров

-

Выбытие товаров

+69

Запасы на конец периода

-134

ИТОГО

-134

Изменение среднесписочной численности работников

+6725,76

Изменение среднесписочной численности ТОП

+4732,92

Изменение производительности труда

+8830.36

Изменение производительности труда работников ТОП

+10823,40

ИТОГО

+31112,34

Изменение торговой площади

-

Изменение оборота розничной торговли на 1м2 торговой площади

+61,25

ИТОГО

+61,25


Проанализировав оборот розничной торговли можно предложить ряд мер по оздоровлению предприятия.

2.5 Характеристика бухгалтерского учета товарных операции на ООО «Эвентус»

бухгалтерский товарный операция аудит

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, наличных денежных расчетов при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, по учету торговых операций при продаже товаров в кредит, по учету торговых операций в комиссионной торговле утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 2008 г. №132. Во всех формах требуется наличие кода предприятия по ОКПО и кода вида деятельности по ОКДП. Эти коды указаны в информационном письме органа статистики, в котором зарегистрирована организация.

Порядок документального оформления получения, приемки и выбытия товаров.

В ООО «Эвентус» товары для продажи поступают от производственных предприятий, оптовых организаций, со складов и т.д. Товары, поступающие на предприятие розничной торговли в ООО «Эвентус», должны иметь сопроводительные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные и др.), предусмотренные условиями поставки товаров, а также правилами перевозки грузов. Помимо перечисленных документов особое внимание должно быть уделено сертификатам качества товара, потому что речь идет о продуктах питания, и в случае нарушения качества товара возможно причинение вреда здоровью человека.

В учете товарных операций важно обеспечить контроль за своевременным и полным поступлением товаров, а также за правильным их оприходованием со стороны материально-ответственных лиц. При приемке товара следует особое внимание уделить на целостность упаковки.

Приемка товара от поставщика в ООО «Эвентус» может осуществляется лицами, с которыми заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Обычно заключается договор с поставщиком, в котором оговаривается доставка приобретенных товарно-материальных ценностей на склад магазина ООО «Эвентус», за счет поставщика.

В таблице 11 указаны основные формы первичных учетных документов по торговым операциям, применяемые в ООО «Эвентус».

Таблица 11 Первичные документы учета торговых операций в ООО «Эвентус»

№ п/п

Хозяйственная операция

Документ



наименование

код

1

Поступление товаров

Акт о приемке товаров

ТОРГ-1



Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

ТОРГ-2



Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров

ТОРГ-3



Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика

ТОРГ-4



Товарная накладная

ТОРГ - 12



Накладная на внутреннее перемещение товаров и тары

ТОРГ - 13



Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)

ТОРГ - 14



Сопроводительные документы поставщика - Сертификат - Паспорт качества и др.


2

Выбытие товаров

Товарная накладная

ТОРГ - 12



Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей

ТОРГ - 15



Акт о списании товаров

ТОРГ - 16



Накладная на внутреннее перемещение товаров и тары

ТОРГ - 13

3

Расчетные документы

Платежное требование

0401061



Счет

-



Счет-фактура

-


В ООО «Эвентус» основным документом, подтверждающим факт купли-продажи товара, является чек, полученный с применением контрольно-кассовой техники, а также товарный чек, который выписывается по требованию покупателя. К общим документам учета торговых операций наряду с указанными в таблице 11 относится так же Товарный ярлык (ТОРГ-11).

Акт о приемке товаров (ф. №ТОРГ-1) - применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем ООО «Эвентус». При заполнении строки «Сертификат» (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указываются его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия. На каждую партию товара должен быть выписан отдельный сертификат качества.

Приемка товара производится по фактическому наличию. Количество составляемых актов и комплектность документов определяются фактической ситуацией. Акты об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (ф. №ТОРГ-2), импортных товаров (ф. №ТОРГ-3) являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику при наличии расхождений фактически поступивших грузов с данными сопроводительных документов поставщика.

Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи. Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров по данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - согласно требованиям к качеству товаров, предусмотренным в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации. Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета-фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

На основании акта кладовщик делает записи об оприходовании товаров в журнале учета товаров на складе форма №ТОРГ-18. Оформленный акт передают в бухгалтерию ООО «Эвентус». Срок хранения акта о приемке товаров в архиве организации составляет пять лет.

На приобретенные товары ООО «Эвентус» получены следующие товаросопроводительные документы:

товарная накладная от 14 апреля 2010 г. №130;

счет-фактура 14 апреля 2010 г. №130.

Акт по форме №ТОРГ-2 составляется в двух экземплярах:

первый экземпляр остается в организации;

второй экземпляр направляется поставщику товарно-материальных

ценностей.

В практике учета имеют место случаи, когда по одному транспортному документу поступают разные товары, а недостача выявлена только по одному из них. В этих случаях товары, которые полностью соответствуют условиям поставки, в акте не отражают, а только в конце акта делают отметку: «По остальным товарам расхождений нет».

Акт по форме №ТОРГ-2 подписывают члены комиссии, принимавшие товары, главный бухгалтер и представитель поставщика (в том случае если он присутствовал при приемке товара) после чего его утверждает руководитель организации. Он служит основанием для составления претензионного письма поставщику или транспортной организации, если по ее вине образовалась недостача, с требованием возместить убытки. Полностью оформленный акт передается в бухгалтерию ООО «Эвентус» на основании которого составляются соответствующие бухгалтерские проводки.

Срок хранения акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей в архиве организации составляет пять лет.

Акт по ф. №ТОРГ-2 составляется в четырех экземплярах, по ф. №ТОРГ-3 - в пяти экземплярах. В ООО «Эвентус» акты по ф. №ТОРГ-2, ТОРГ-3 за всю деятельность организации не составлялись, ввиду отсутствия расхождений фактически поступивших грузов с данными сопроводительных документов поставщика.

Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (ф. №ТОРГ-4) - применяется для оформления неотфактурованных поставок, составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица. Товар, поступивший без счета поставщика, принимается к учету по средней цене, сложившейся в организации-покупателе на аналогичный товар. В ООО «Эвентус» акт по ф. №ТОРГ-4 не составлялся, так как такого случая не было.

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (ТОРГ-13) - применяется для учета движения товарно-материальных ценностей внутри организации (между структурными подразделениям или материально ответственными лицами), и в аптеке ООО «Эвентус» отражает движение товара из подсобного помещения в торговый зал.

Накладная составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом, сдающего товарно-материальные ценности со склада в торговый зал. Первый экземпляр служит сдающему основанием для списания товарно-материальных ценностей со склада, а второй экземпляр - принимающему материально - ответственному лицу торгового зала для оприходования товароматериальных ценностей и лекарственных средств. Заполненный документ подписывается материально ответственными лицами сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения товароматериальных ценностей.

Товарная накладная (ф. №ТОРГ-12) в ООО «Эвентус» выступает как приходным, так и расходным товарным документом.

) когда магазин приобретает, алкогольную продукцию у организации-поставщика: поставщик выписывает товарную накладную оформления продажи (отпуска) товара. Документ составляется в двух экземплярах, первый из которых остается у организации-поставщика сдающей товар (является основанием для его списания), а второй передается в ООО «Эвентус» (является основанием для принятия к учету этот товар);

) при реализации товара из магазина сторонним организациям - покупателям: в этом случае составляют товарную накладную на отпущенные товарно-материальные ценности в двух экземплярах первый из которых остается в магазине и является основанием для списания реализованных продуктов питания, а второй передается организации-покупателю.

Форма товарной накладной аналогична Акту о приемке товаров.

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ф. №ТОРГ-15) - применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам повреждения товарно-материальных ценностей. Для списания ценностей, а также товаров, не подлежащих продаже по причине потери качества, используются Акты о списании товаров (ТОРГ-16, ТОРГ-16а).Акт по ф. №ТОРГ-15 составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителя администрации организации, материально ответственного лица или, при необходимости, представителя санитарного надзора. Акт утверждается руководителем организации. Первый экземпляр акта направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного лица.

Акт по ф. №ТОРГ-16 составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и служит основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного лица. Документы по форме №ТОРГ-15, ТОРГ-16, ТОРГ-16а в ООО «Эвентус» не составлялись, ввиду отсутствия случаев порчи товарно-материальных ценностей.

Товарный ярлык (ф. №ТОРГ-11) - применяется для учета товарно-материальных ценностей в местах хранения товаров в ООО «Эвентус» - это на складе и в подсобных помещениях магазина. Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально-ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно-материальными ценностями по месту их нахождения. Данные товарного ярлыка используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

В практике учета встречаются ситуации, когда в организацию поступают товары без сопроводительных документов и право собственности на эти товары организации не принадлежит. В этих случаях, до урегулирования вопроса с поставщиком, товары должны быть оприходованы на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Акт подписывают члены комиссии, принимавшие товары, после чего его утверждает руководитель организации. Если на товары есть документы, выписанные транспортной организацией, то заполняются следующие строки:

«По транспортным документам значится»;

«Масса товара станции (пристани, порта) отправления»;

«Масса товара станции (пристани, порта) назначения».

Строку «Состояние упаковки» заполняют, если при приемке товара было обнаружено, что упаковка повреждена. Срок хранения акта о приемке товара, поступившего без счета поставщика в архиве организации составляет пять лет. Для складского учета товаров в ООО «Эвентус» используются:

журнал учета товаров на складе (форма №ТОРГ-18);

товарный отчет (форма №ТОРГ-29).

В учете товаров в ООО «Эвентус» используются расчетные документы, такие, как платежное требование, счет, счет-фактура и др. ООО «Эвентус» находится на уплате Единого налога на вмененный доход, в связи с чем, не является плательщиком НДС, поэтому не ведет книгу покупок и книгу продаж, не выписывает при продаже счета-фактуры и т.д.

 

 


Вывод


Мной был проведен анализ финансового состояния предприятия ООО «Эвентус» результаты аналитических расчётов в отчётном году произошёл прирост оборота розничной торговли на (36,52%) в относительном выражении или на 15556,4 тыс. руб. в абсолютном, и в 2011 году он составила 58152,7 тыс. руб., что характеризует увеличение масштабов торговой деятельности организации. Данное увеличение было вызвано рядом фактором: расширением ассортимента реализуемых товаров, повышением качества обслуживания покупателей, ростом цен, расширением круга клиентов. А также проведен анализ товарооборота товаров с низкой оборачиваемостью или товаров не пользующихся спросом, послужило уменьшению реализации в физическом выражении. В будущем предприятию необходимо проводить политику по наращиванию объема оборота розничной торговли преимущественно за счет увеличении физического объемы продаж, и уменьшении влияния на размер оборота розничной торговли повышения цен. Так как имеющаяся ситуация может привести к ухудшению физических показателей деятельности предприятия, уменьшению спроса на остальную продукцию, потерей конкурентоспособности на рынке.

На ООО «Эвентус» бухгалтерский учет ведется полностью по стандартам признанным РФ. Нет отклонений от плана счетов, налоги выплачиваются строго по времени их платежей. Вся документация строгой отчетности хранится в определенном месте не доступном для посторонних лиц кроме бухгалтерии и руководителя. Прежде чем сдать любую отчетность руководитель сам проверяет достоверность данных на основании оборотных ведомостей и актов сверки.

Список литературы


1). Федеральный Закон «О бухучете» от 21.11.96 г. №129 - ФЗ

). План счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №944

) Положение по ведению бухучета и бух. отчетности в РФ «Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29.07.98 г. №34-Н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 №31-Н) с последующими изменениями и дополнениями.

). Положение по бухучету «Доходы организации» ПБУ 9/99. утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32Н (в Федеральном Законе).

) Положение по бухучету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 н. №33Н.

). Положение по бухучету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.2011 г. №107Н).

) Положение по бухучету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утвержден приказом Минфина РФ от 09.06.2007 г. №44Н, комментарии к положению по бухучету: «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01.

). Гражданский кодекс РФ. Издательский центр «Март», 2006 г.

). Налоговый кодекс РФ. Часть 1, часть 2. Издательство «Экзамен», Москва, 2008.

Похожие работы на - Организация учета и анализа товарооборота ООО 'Эвентус'

 

Не нашли материал для своей работы?
Поможем написать уникальную работу
Без плагиата!