Формирование стратегии предприятия
Содержание
Введение
Миссия и цели предприятия
Анализ факторов внешней среды
Анализ факторов внутренней среды
Таблица факторов внутренней среды
Таблица факторов внешней среды- анализ
Выбор основной стратегической альтернативы и ее уточнение
Заключение
Библиографический список
Ведение
Формирование стратегии - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Слово стратегия произошло от греческого искусство генерала.
Военное происхождение этого термина не должно вызывать удивления. Именно позволило Александру Македонскому завоевать мир. Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижение ее целей. Основная общая цель предприятия - четко выраженная причина его существования - обозначается как его миссия. Цели вырабатываются для осуществления этой миссии. Миссия детализирует статус предприятия и обеспечивает направление и ориентиры для определения целей и стратегий на различных организационных уровнях. После установления своей миссии и целей руководство должно начать диагностический этап процесса стратегического планирования. Первым шагом является изучение внешней среды. Руководители оценивают внешнюю среду по трем параметрам.
. Оценить изменения, которые воздействуют на разные аспекты текущей стратегии 2. Определить, какие факторы представляют угрозу для текущей стратегии фирмы. 3. Определить, какие факторы представляют больше возможностей для достижения общефирменных целей путем корректировки плана. Стратегическое планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений. Поэтому, большинство предприятий и организаций ориентированы на выработку стратегических планов развития.
Миссия и цели предприятия
Для примера возьмём предприятие - завод по производству компьютерной техники. Его внутренняя среда имеет как положительные, так и отрицательные стороны. К положительным в первую очередь, следует отнести сокращение норм расхода сырья и материала на единицу готовой продукции, а к отрицательным - снижение рентабельности и уменьшение объёмов производства. Внешняя среда также приносит новые возможности и новые угрозы. Из них особо следует отметить снижение цен на сырьё и поступление иностранных инвестиций. Очень важно правильно использовать представившиеся возможности и избежать угроз.
Миссия предприятия состоит в предоставление возможности потребителям использовать современные компьютерные технологии для решения различного рода задач требующих использование средств вычисления и автоматизации технологических процессов.
Цели данного предприятия направлены на осуществление миссии предприятия. Целями предприятия можно считать:
. Увеличить доход на инвестированный капитал до 15% в течение трех лет.
. Ликвидировать области производства, не приносящие соответствующего дохода или не вписывающиеся в стратегию фирмы.
. Увеличить долю на рынке продукции до 20% в течение пяти лет.
. Выделять 6% дохода на проведение исследований и рекламную компанию.
. Увеличить оборотный капитал на 500 млн. долларов в течение пяти лет.
Анализ факторов внешней среды предприятия
. Своевременное выполнение обязательств поставщиком.
Данный фактор оказывает положительное влияние на развитие предприятия, так как возможна своевременная оплата персоналу, наличие средств на развитие.
. Увеличение объемов покупок потребителем.
Данный фактор свидетельствует о том, что продукция пользуется спросом. В результате действия данного фактора предприятие получает больший доход, имеет возможность выделить часть средств на НИОКР.
. Снижение цен на сырье.
Данный фактор позволяет уменьшить себестоимость выпускаемой продукции, что делает ее более привлекательной с точки зрения цены для покупателя.
. Поступление иностранных инвестиций.
Данный фактор имеет безусловно положительное влияние, так как приводит к возможности внедрения дорогого современного оборудования, что в свою приводит к росту производственных мощностей.
. Банкротство конкурента.
Действие данного фактора приводит к усилению влияния предприятия на рынке предлагаемой им продукции, поскольку отсутствие конкурента позволяет диктовать свои условия потребителям его продукции, у которых не остается другого выбора.
. Получение льготных государственных кредитов.
Действие данного фактора позволяет предприятию почувствовать себя увереннее, повысить оборот предприятия, провести необходимую замену оборудования.
. Улучшение платежеспособности потребителя.
Влияние данного фактора отразится на выпуске более совершенной продукции рассчитанной не только на массового потребителя, что позволит вести дальнейшие разработки в поиске новых более перспективных решений.
. Штрафные санкции за несвоевременную отгрузку потребителю готовой продукции.
Действие данного фактора направлено на соблюдение производителем продукции обязательств перед потребителями.
. Несвоевременное кредитование банком.
Влияние данного фактора не позволяет в необходимые для предприятия сроки провести требуемые финансовых вложений действия. В результате происходит потеря времени, уменьшение производственных мощностей или отказ от выполнения работ по производству продукции имеющей спрос.
. Умышленное занижение цен конкурентом.
Действие данного приводит к необходимости предприятия снизить уровень цен на производимую продукцию, что отразиться в снижении получаемой прибыли или сократить менее прибыльную область своего производства.
. Введение нового налога.
Действие данного фактора либо приведет к снижению прибыли из-за поддержания прежнего уровня цен на продукцию, либо увеличит себестоимость выпускаемой продукции, что может привести к снижению спроса у потенциальных потребителей.
. Банкротство обслуживающего банка.
Отрицательно отразиться на деятельности предприятия, поскольку потеря части средств не является положительной стороной для дальнейшего развития.
. Отключение электроэнергии.
Действие данного фактора сказывается на приостановление на какой-то период деятельности предприятия или продолжение работы на ограниченном потребление энергоресурсов за счет запасных источников.
. Аварии при транспортировке груза.
Влияние данного фактора весьма отрицательное, поскольку компьютерная продукция требует достаточно острожной транспортировки, а в результате такого обращения возникнут дефекты требующие полной замены продукции.
Анализ факторов внутренней среды предприятия
. Сокращение норм расхода сырья и материала на единицу готовой продукции
Данный фактор позволяет уменьшить себестоимость выпускаемой продукции, что делает ее более привлекательной с точки зрения цены для покупателя.
. Уменьшение расхода топлива
В результате действия данного фактора произойдет сокращение издержек на транспортировку продукции, что приведет к снижению себестоимости выпускаемой продукции.
. Автоматизация и механизация производственного процесса
Действие данного фактора состоит в уменьшение затрат времени на изготовление единицы продукции, а также позволит заменить ручной труд автоматизированным.
. Сокращение штата административно-управленческого персонала
Под действием данного фактора произойдет уменьшение штата руководящего персонала до необходимой величины, для того чтобы административно-управленческий персонал имел более ясную картину о выполнение производственного процесса.
. Соблюдение технологии производственного процесса
Применение данного фактора позволит производить технологические операции в соответствии с поставленным планом, а также позволит устранить излишний расход сырья и материалов.
. Внедрение достижений НТП
В результате действия данного фактора происходит переход на более совершенную технологию, что позволяет облегчить выпуск производимой продукции.
. Реконструкция и расширение производства
Соблюдение данного фактора позволяет обновить оборудование, что приводит к увеличению его надежности. В результате расширения производства возможен выпуск новой более технологичной продукции.
. Непроизводительные потери на всех этапах производства
Сущность данного фактора состоит в том, что происходит нерациональный расход сырья и материалов, в результате чего потери приводят к росту себестоимости единицы продукции.
. Повышенный расход электроэнергии
. Уменьшение объемов производства
Действие данного фактора приводит к уменьшению объемов выпуска продукции, что негативно сказывается на всем производственном процессе, поскольку все затраты приходится распределять на меньшее количество продукции, что ведет к увеличению ее себестоимости.
. Рост травматизма на производстве
Отрицательный фактор - приводит к потере на некоторое время производственного персонала, что требует их замены из числа работающих, что приводит к излишней нагрузке людей.
. Снижение производительности труда
Действие данного фактора состоит в снижение объемов выпуска продукции при тех же затратах на единицу выпускаемой продукции.
. Конфликты в коллективе
Приводят к отстранению от дел остальных членов коллектива, каждый стремится выполнять только свою работу, отсутвие взаимопомощи, что приводит к потерям времени, сокращению объемов выпуска продукции, повышенной стрессовой обстановке в коллективе.
. Снижение рентабельности
Действие данного фактора - отрицательное, поскольку приводит к уменьшению объемов прибыли получаемой от выпуска производимой продукции, то есть продукция становится менее необходимой для покупателя.
Факторы внутренней среды
Таблица 1 - Факторы внутренней среды
Факторы внутренней средыВес фактораВлияниеНаправленность влиянияИтогоСокращение норм расхода сырья и материала на единицу готовой продукции3319Уменьшение расхода топлива2112Автоматизация и механизация производственного процесса2112Сокращение штата административно-управленческого персонала2316Соблюдение технологии производственного процесса2214Внедрение достижений НТП2214Реконструкция и расширение производства2316Непроизводительные потери на всех этапах производства32-1-6Повышенный расход электроэнергии23-1-6Снижение рентабельности33-1-9Уменьшение объёмов производства33-1-9Рост травматизма на производстве11-1-1Снижение производительности труда33-1-9Конфликты в коллективе11-1-1
Произведем оценку факторов внешней и внутренней среды предприятия, то определим их вес, влияние, направленность и степень важности. Полученные результаты представим в виде таблицы для факторов внешней среды и внутренней среды.
Таблица факторов внешней среды предприятия
Таблица 2 - Факторы внешней среды предприятия
Факторы внешней средыВес фактораВлияниеНаправленность влиянияИтогоСвоевременное выполнение обязательств поставщиком3113Увеличение объёмов покупок потребителем2316Снижение цен на сырьё3319Поступление иностранных инвестиций3319Банкротство конкурента2316Получение льготных государственных кредитов2214Улучшение платёжеспособности потребителя1212Штрафные санкции за несвоевременную отгрузку потребителю готовой продукции11-1-1Несвоевременное кредитование банка11-1-1Умышленное занижение цен конкурентом12-1-2Введение нового налога11-1-1Банкротство обслуживающего банка21-1-2Авария при транспортировке груза21-1-2Отключения электроэнергии11-1-1
SWOT - анализ
Выбор основной стратегической альтернативы производится на основе SWOT - анализа. Матрица SWOT - анализа содержит внутренние факторы и факторы внешней среды предприятия. Внутренние факторы подразделяются на сильные (S) и слабые (W) стороны фирмы. Факторы внешней среды подразделяются на возможности (O) и угрозы (T) внешней среды.
На пересечение соответствующих строк и столбцов определяем взаимное влияние факторов и отмечаем, каким образом можно ослабить угрозы или усилить возможности за счет факторов внутренней среды.
Мероприятия по устранению слабых сторон предприятия
Решение любой проблемы всегда требует комплексного подхода, который не всегда можно изложить на нескольких. Поэтому в данном случая будут отражены лишь основные направления решения той или иной проблемы.
. Непроизводительные потери на всех этапах производства
В качестве мероприятий можно предложить точное соблюдение технологии производственного процесса и осуществление более тщательного контроля за исправностью оборудования.
. Повышенный расход электроэнергии
Необходимо осуществлять контроль за использованием электроэнергии по назначению.
3. Снижение рентабельности
В качестве мероприятий можно предложить сокращение расхода сырья, материалов, топлива, электроэнергии, а также увеличение производительности труда, объемов производства.
. Уменьшение объемов производства
Необходимо увеличивать объемы производства путем получения кредитов, закупки нового оборудования, сырья и внедрения более ресурсоемкой технологии производства.
. Рост травматизма на производстве
Требуется осуществлять более жесткий контроль за полным соблюдением правил техники безопасности.
. Снижение производительности труда
Необходимо повысить производительность труда путем увеличения нагрузки на работников при условии отсутствия выполнения однообразных операций.
. Конфликты в коллективе
В качестве решения проблемы возможно приглашение психолога.
Мероприятия по устранению угроз внешней среды предприятия
1. Штрафные санкции за несвоевременную отгрузку потребителю готовой продукции
Более четкое выполнение обязательств предприятия перед потребителем производимой продукции.
. Несвоевременное кредитование банка
Необходимо ужесточить контроль за оформлением банковских документов.
. Умышленное занижение цен конкурентом
Необходимо искать новые рынки сбыта выпускаемой продукции по приемлемой для производства цене.
. Банкротство обслуживающего банка
Переход в более надежный банк.
. Авария при транспортировке груза
Требуется ужесточить контроль за подготовкой транспорта.
. Отключение электроэнергии
Необходимо предусмотреть возможность быстрого перехода на запасную питающую линию до устранения неисправности, требуется обзавестись собственным генератором.
Мероприятия по устранению возможных критичных ситуаций
1. Снижение рентабельности + введение нового налога
В качестве мероприятий можно предложить сокращение расхода сырья, материалов, топлива, электроэнергии, а также увеличение производительности труда, объемов производства.
внешний среда стратегический альтернатива
Выбор основной стратегической альтернативы и ее уточнение
На основе данных полученных в ходе выполнения SWOT-анализа, делаем вывод о том, что для данного предприятия подходит следующая стратегическая альтернатива - альтернатива роста, которая осуществляется путем ежегодного значительного повышения уровня краткосрочных и долгосрочных целей над уровнем показателей предыдущего года. Применение данной стратегии обусловлено динамическим развитием производства компьютерной техники, в которой происходит быстрая смена производственной технологии.
При уточнение стратегической альтернативы воспользуемся общими стратегиями по Портеру. К ним относятся:
лидерство в снижении издержек
дифференциация или уникальная характеристика продукции
фокусирование или влияние на определенном рынке.
Проанализировав перечисленные варианты, останавливаем свой выбор на стратегии - лидерство в снижении издержек. Выбор стратегии обусловлен тем, что компания стремится стать производителем с низкими затратами, при этом поставки производимые компанией отличаются большим разнообразием выпускаемой продукции. Снижение издержек предполагает экономию на масштабах производства, то есть снижении себестоимости единицы продукции при увеличении объема производства, что делает продукцию более привлекательной для потребителей с точки зрения уровня цен, тем самым предприятие придерживается выбранной стратегии - стратегии роста.
Для реализации данной стратегии предприятию необходимо развиваться с учетом поставленных целей.
Заключение
Стратегический план - план, который позволяет планировать с позиции завтрашнего дня адаптивный процесс, в результате которого происходит постоянная корректировка принятых управленческих решений, постоянный контроль за их выполнением. Для эффективности стратегического планирования необходимо ясное представление о будущем состоянии внешней и внутренней среды фирмы.
Для этого в крупных фирмах создаются информационные системы, данные которых оцениваются с помощью систем анализа. Стратегическое планирование - это процесс осуществления совокупности систематизированных и взаимосвязанных работ по определению долгосрочных целей и направлений деятельности предприятий. Будущее любого предприятия прямо и непосредственно зависит от того, насколько адекватно отвечают его действия потребностям рыночной экономики. Вовремя и правильно ответить на эти запросы, и есть главная задача предприятий и, в то же время гарантия их преуспевания.
Библиографический список
1. Н.И. Кабушкин Основы менеджмента, Новое Знание, Минск, 2000.
. Управление организацией: Учебник. /Под. Ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. М.: Инфра-М, 1998.
. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. М.: Гардарика. 1998.
. Глухов В.В. Менеджмент. СПб.: Специальная литература, 1999.
. Веснин В.Р. Основы менеджмента, ИМПЭ, Триада Лтд, Москва, 1996.
. И.Н. Герчикова Менеджмент. - ЮНИТИ, Москва, 2001 год.
. Уткин Э.А. Курс менеджмента М.: Зерцало, 1998.
. Веснин В.Р. Основы менеджмента. М.: Триада-ЛТД, 1997.
. Стратегическое планирование: Учебник. / Под ред. Э.А. Уткина. М.: ЭКМОС, 1998.
. Ю.А. Цыпкин, А.Н. Люктинов, Н.Д. Эриашвили, Менеджмент, ЮНИТИ, Москва, 2001.
. Томпсон А.А., Стрикленд А.Дж. Стратегический менеджмент. М.: Банки и биржи. 1998.
. Менеджмент, под редакцией проф. Ю.В. Кузнецова, проф. В.И. Подлесных, Бизнес-Пресса, Санкт-Петербург, 2001.