Финансовые резервы предприятия

Введение

Финансы предприятия - денежные отношения, связанные с формированием и распределением денежных доходов и накоплений и их использования на различные цели (например на выполнение обязательств перед финансово-банковской системой, финансирование затрат, выплаты дивидендов по акциям, арендной платы и так далее).

Основная задача финансов предприятия - финансовое обеспечение деятельности организации.

Финансовый анализ является основой выявления резервов предприятия. В экономике различают два понятия резервов.

Во-первых, резервные запасы, например, сырья, материалов, наличие которых необходимо для непрерывного планомерного развития предприятия.

Во-вторых, резервы, как еще неиспользованные возможности роста производства, улучшения его качественных показателей.

Резервирование является неотъемлемой частью финансовой работы, обеспечивающей реализацию принципа постоянно действующего предприятия, в силу чего доля резервов в составе собственного капитала предприятий неуклонно повышается в экономически развитых странах.

Целью данной курсовой работы является изучение формирования и использования финансовых резервов предприятия на примере ООО «Сплав».

Объектом исследования является предприятия ООО «Сплав».

Предметом исследования являются финансовые резервы предприятия.

Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

. Рассмотрено понятие финансовых резервов предприятия и их классификация.

. Проведен анализ формирования и использования финансовых резервов предприятия.

. Выявлены источники финансовых резервов предприятия.

. На основании полученных теоретических знаний проанализированы формирование и использование финансовых резервов предприятия в условиях коммерческого расчета на примере ООО «Сплав».

Информационной базой для исследования послужила литература по экономики организации.

1. Теоретические основы формирования и использования финансовых резервов предприятия

1.1 Понятие финансовых резервов предприятия. Классификация резервов

Резервы предприятия - это неиспользованные возможности снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия. Устранение всякого рода потерь и нерациональных затрат - это один из путей использования резервов. Другой путь связан с возможностями ускорения научно-технического прогресса как главного рычага повышения интенсификации и эффективности производства. Таким образом, резервы в полном объеме можно измерить разрывом между достигнутым уровнем использования ресурсов и возможным уровнем, исходя из накопленного производственного потенциала предприятия.

Резервы предприятия - это неиспользованные возможности снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия.

Классификация резервов возможна по разным признакам и должна облегчать поиск резервов (рисунок 1). Рассмотрим важнейшие принципы классификации резервов.

С позиций предприятия и в зависимости от источников образования различают внешние и внутренние резервы. Под внешними резервами понимают общие народнохозяйственные, а также отраслевые и региональные резервы. Примером использования резервов в народном хозяйстве является концентрация капиталовложений в те отрасли, которые дают наибольший экономический эффект (например, химическое производство) или которые обеспечивают ускорение темпов научно-технического прогресса (станкостроение, приборостроение и др.). Использование внешних резервов сказывается на уровне экономических показателей предприятия, но главным источником экономии на предприятиях, как правило, являются внутренние резервы.

Рисунок 1. Классификация резервов предприятия

Использование производственных и финансовых ресурсов предприятия может носить как экстенсивный, так и интенсивный характер. Экстенсивное использование ресурсов и экстенсивное развитие ориентируются на вовлечение в производство дополнительных ресурсов. Интенсификация производства состоит, прежде всего, в том, чтобы результаты производства росли быстрее, чем затраты на него, чтобы, вовлекая в производство сравнительно меньше ресурсов, можно было добиться больших результатов. Базой интенсивного развития является научно-технический прогресс.

В реальной действительности в достаточно продолжительном времени чисто интенсивного или чисто экстенсивного типа развития быть не может, так что правильнее говорить не об интенсивном или экстенсивном типах развития, а о преимущественно интенсивном или преимущественно экстенсивном типе развития. Определенный рост эффективности может иметь место и при преимущественно экстенсивном типе воспроизводства. Но возможность обеспечить достаточно высокими темпами неуклонный рост экономической эффективности производства дает только переход к преимущественно интенсивному типу развития.

Для практики поиска резервов важное значение имеет классификация их по факторам и условиям интенсификации, повышения эффективности хозяйственной деятельности. Научно-технический уровень производства и продукции включает в себя резервы повышения прогрессивности и качества продукции и применяемой техники, степени механизации и автоматизации производства, технической и энергетической вооруженности труда, ускорения внедрения новой техники и мероприятий научно-технического развития. Структура и организация производства и труда включает такие резервы, как повышение уровня концентрации, специализации и кооперирования, сокращения длительности производственного цикла, обеспечения ритмичности производства и других принципов научной организации производства; сокращение и полная ликвидация производственного брака; обеспечение принципов научной организации труда; повышение квалификации рабочей силы и ее соответствия техническому уровню производства. Повышение уровня управления и методов хозяйствования означает совершенствование производственной структуры предприятия, структуры органов управления им, повышение уровня плановой и учетно-контрольной работы, внедрение и развитие коммерческого расчета во всех подразделениях, как производственных, так и управленческих, и т.д.

Рисунок 2. Классификация факторов и резервов экстенсивного и интенсивного развития производства

Возможны и другие принципы классификации резервов, их необходимость вытекает из конкретных условий и задач каждого предприятия В механизме поиска резервов важное место занимает передовой опыт, который позволяет сформулировать определенные условия рационализации выявления и мобилизации резервов. К таким условиям можно отнести:

массовость поиска резервов, т.е. необходимость вовлечения в поиск резервов всех работников в порядке выполнения ими своих служебных обязанностей, развертывания и распространения общественных форм экономического соревнования;

определение ведущего звена в повышении эффективности производства, т.е. выявление тех затрат, которые составляют основную часть себестоимости продукции и которые могут дать большую экономию по сравнению с другими;

выявление «узких мест» в производстве, которые лимитируют темпы роста производства и снижение себестоимости продукции;

учет типа производства: в массовом производстве анализ резервов рекомендуется вести в последовательности - изделие,» узел, деталь, операция; в единичном производстве - по отдельным операциям производственного цикла;

одновременный поиск резервов по всем стадиям жизненного цикла объекта или изделия;

определение комплектности резервов с тем, чтобы экономия материалов, например, сопровождалась экономией труда и времени использования оборудования, только в этом случае возможен выпуск дополнительной продукции.

Финансовые резервы - особая форма финансовых ресурсов, обособляемых органами государственного и муниципального управления и хозяйствующими субъектами на случай возникновения непредвиденных расходов и специфических потребностей, обусловленных необходимостью ликвидации отрицательных последствий случайных, неожиданно возникших событий и обстоятельств.

Финансовые резервы предназначены для финансирования текущих и капитальных затрат либо вообще не предусмотренных утвержденными финансовыми планами, либо предусмотренными в меньших объемах, либо не обеспеченных финансовыми источниками из-за недопоступления запланированных доходов.

Формирование финансовых резервов объективно предопределено потребностями общественного воспроизводства, нуждающегося в бесперебойном финансировании даже при наступлении непредвиденных событий и различного рода случайностей. Оно происходит на стадии распределения финансовых ресурсов по фондам целевого назначения: фондовая форма функционирования финансовых резервов обусловлена необходимостью их целевого использования.

Расходуются финансовые резервы только при наступлении событий, на случай возникновения которых они были предусмотрены, и только на цели, связанные с неблагоприятными последствиями наступивших событий. Если же случайных, непредвиденных событий не происходит, «сэкономленные» (оставшиеся неизрасходованными) финансовые резервы выступают источником накопления финансовых ресурсов, повышая устойчивость финансовой системы.

Процессы функционирования финансовых резервов и финансовых ресурсов тесно взаимосвязаны: от величины финансовых ресурсов во многом зависит своевременность и полнота формирования финансовых резервов; использование финансовых резервов по их прямому назначению восстанавливает нормальное течение воспроизводственного процесса даже при наступлении неблагоприятных событий; приводя к бесперебойному формированию финансовых ресурсов.

1.2 Формирование и использование финансовых резервов предприятия

Рассмотрим систему финансовых резервов предприятия (рисунок 3).

Рисунок 3. Система резервов предприятия

Рассмотрим финансовые резервы предприятия подробнее.

Резервный капитал. По данной статье отражается сумма остатков резервного и других аналогичных фондов, создаваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации или в соответствии с учредительными документами. По величине резервного капитала судят о запасе финансовой прочности предприятия. Отсутствие или недостаточная его величина рассматривается как фактор дополнительного риска вложения капитала в предприятие.

Для обобщения информации о состоянии и движении резервного Капитала предназначен счет 82 «Резервный капитал». Законодательством РФ предусмотрено обязательное создание резервных фондов в акционерных обществах. Резервный фонд создается в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5% от его уставного капитала. Он формируется путем обязательных ежегодных отчислений, но не менее 5% от чистой прибыли, до достижения зафиксированного уставом размера.

Средства резервного фонда общества предназначены для покрытия убытков, погашения облигаций общества, выкупа собственных акций в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован в иных целях.

Для предприятий других организационно-правовых форм создание резервного фонда не является обязательным, вопрос о его формировании и использовании определяется законодательством. Так, например, уставом кооператива может быть принято, что определенная часть принадлежащего кооперативу имущества составляет неделимый фонд кооператива, используемый в целях, определяемых его уставом. Решение об образовании неделимого фонда кооператива принимается по единогласному решению его членов, если иное не предусмотрено уставом кооператива. Имущество, составляющее неделимый фонд кооператива, не включается в паи его членов. На указанное имущество не может быть обращено взыскание по личным долгам членов кооператива.

Общество с ограниченной ответственностью может создавать резервный фонд и иные фонды в порядке и размерах, предусмотренных уставом общества. При этом для общества с ограниченной ответственностью при создании резервных фондов не установлено их минимально необходимых размеров. То же можно сказать и об обществах с дополнительной ответственностью, о хозяйственных товариществах, о государственных и унитарных предприятиях.

От вышеназванных резервов следует отличать прочие резервы, которые предприятия создают в целях компенсации убытков и равномерного распределения расходов в течение отчетного периода.

К прочим можно отнести оставшиеся три группы резервов: оценочные резервы, резервы предстоящих расходов, резервы по условным фактам хозяйственной деятельности.

Так называемые оценочные резервы предназначены для уточнения балансовой оценки отдельных объектов бухгалтерского учета и являются обязательными. Периодичность и порядок их формирования определяются учетной политикой предприятия. Оценочные резервы формируются не реже одного раза в год, непосредственно перед составлением годовой отчетности, и должны иметь переходящий остаток, уменьшающий оценку того актива, под который они создаются. В течение следующего года осуществляется расходование данных резервов. В российской практике используются три вида оценочных резервов:

по сомнительным долгам;

под обесценение финансовых вложений;

под снижение стоимости материальных ценностей.

Для учета каждого оценочного резерва предусмотрен отдельный синтетический счет.

Для поставщика поставка продукции с отсрочкой платежа является достаточно рискованной формой расчетов. Тем не менее поставщики часто идут на это. И в этом случае у них возникает дебиторская задолженность. Если покупатель так и не перечислит деньги в установленный срок, то согласно Гражданскому кодексу РФ через три года (таков общий срок исковой давности) продавец должен списать его задолженность на убытки. Так происходит в том случае, если организация не создает резерв сомнительных долгов. Если операции по списанию дебиторской задолженности носят постоянный характер, организация вправе создавать резерв по сомнительным долгам, что позволяет ей заранее уменьшить свою прибыль на сумму просроченной дебиторской задолженности, еще не списав последнюю.

Резерв по сомнительным долгам создается по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги на основе проведения инвентаризации дебиторской задолженности организации с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации. При этом сомнительным долгом признается такая дебиторская задолженность, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством или банковской гарантией. Сомнительным долгом признается не любая не погашенная в срок и необеспеченная задолженность, а только задолженность, возникшая в связи с реализацией товаров, выполняемых работу оказываемых услуг. Периодичность инвентаризации дебиторской задолженности и порядок создания резерва по сомнительным долгам должны быть утверждены в учетной политике.

Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.

Данный резерв может создаваться и пополняться в течение года, причем столько раз, сколько предусмотрено в учетной политике инвентаризаций дебиторской задолженности организации. На сумму создаваемых резервов сомнительных долгов дебетуют счет 91 «Прочие доходы и расходы» и кредитуют счет 63 «Резервы по сомнительным долгам». Аналитический учет ведется по каждому сомнительному долгу, на который создан резерв.

Согласно нормам бухгалтерского учета организация имеет право формировать резерв по каждому сомнительному долгу в полном объеме. Формирование резерва, а также списание задолженности на убытки сверх сумм созданного резерва являются прочими расходами.

Сумма резерва по сомнительным долгам определяется в налоговом учете следующим образом:

по сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90 дней - в сумму создаваемого резерва включается полная сумма выявленной на основании инвентаризации задолженности;

по сомнительной задолженности со сроком возникновения от 45 до 90 дней (включительно) - в сумму резерва включается 50% от суммы выявленной на основании инвентаризации задолженности;

по сомнительной задолженности со сроком возникновения до 45 дней - сумма создаваемого резерва не увеличивается.

Суммы отчислений в создаваемые резервы включаются в состав внереализационных расходов и уменьшают налогооблагаемую прибыль. Однако это правило действительно только для организаций, применяющих метод начисления. При этом сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10% выручки отчетного (налогового) периода.

Использовать резерв сомнительных долгов можно только для того, чтобы погасить задолженность, по которой истек срок исковой давности, а также другие долги, нереальные для взыскания.

Сумма резерва, не полностью использованная в отчетном (налоговом) периоде, может быть перенесена на следующие отчетные (налоговые) периоды, но в последующих периодах резерв должен быть скорректирован относительно остатка резерва.

Резерв под обесценение финансовых вложений образуется в объеме разницы между учетной и расчетной стоимостью некотируемых финансовых вложений, по которым произошло устойчивое существенное снижение их стоимости. Под обесценением финансовых вложений понимается устойчивое существенное снижение их стоимости ниже величины экономических выгод, которые организация рассчитывает получить в обычных условиях ее деятельности.

Устойчивым признается снижение стоимости финансовых вложений при одновременном выполнении следующих условий:

на отчетную дату и на предыдущую отчетную дату стоимость вложений существенно выше их расчетной стоимости;

в течение отчетного года расчетная стоимость финансовых вложений существенно изменялась исключительно в направлении уменьшения;

на отчетную дату отсутствуют свидетельства того, что в будущем возможно существенное повышение расчетной стоимости данных финансовых вложений.

Если эти условия выполнены, то необходимо создать резерв под Обесценение финансовых вложений. В случае создания резерва в прошлом периоде неизрасходованные суммы резерва относятся на финансовые результаты организации.

На момент формирования резерва анализируются все финансовые вложения, находящиеся в собственности организации, независимо от места их нахождения (в депозитарии, у залогодержателя, у доверительного управляющего). Если расчетная стоимость объекта вложений ниже учетной, то разница между этими величинами включается в сумму резерва.

Итоговая величина резерва определяется как сумма резервов, созданных под обесценение отдельных объектов финансовых вложений.

Образуется указанный резерв за счет финансовых результатов организации (в составе прочих расходов) в коммерческих организациях и за счет увеличения расходов - в некоммерческих.

В налоговом учете порядок создания резерва под обесценение вложений в ценные бумаги, прописанный в ст. 300 Налогового кодекса РФ, совершенно иной.

Во-первых, резерв под обесценение вложений в ценные бумаги в налоговом учете вправе создавать только профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие дилерскую деятельность.

Во-вторых, резерв под обесценение вложений в ценные бумаги в налоговом учете создается только по эмиссионным ценным бумагам, обращающимся на организованном рынке ценных бумаг.

В-третьих, резервы создаются в налоговом учете в отношении каждого выпуска ценных бумаг, удовлетворяющего указанным требованиям, независимо от изменения стоимости ценных бумаг других выпусков.

Выполняя задачу сближения бухгалтерского и налогового учета, организациям по ценным бумагам, не имеющим текущую рыночную стоимость, устойчивое снижение стоимости лучше не определять и резерв под обесценение финансовых вложений не создавать.

Сумма резервов под обесценение ценных бумаг налогооблагаемую прибыль не уменьшает.

Резерв под снижение стоимости материальных ценностей создается в объеме разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально-производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости. Случаи создания указанного резерва предусмотрен п. 25 ПБУ 5/01 «Учет Материально-производственных запасов», и он касается морально устаревших материалов, материалов, полностью или частично утративших свое первоначальное качество, материалов, по которым текущая рыночная стоимость, стоимость продажи снизились.

Резерв создается за счет финансовых результатов. Сумму резерва определяют путем сопоставления фактической себестоимости с рыночной стоимостью по каждому номенклатурному номеру или по группам однородных материальных ценностей. Расчет текущей рыночной стоимости запасов производится специалистами организации на основе информации, доступной до даты подписания бухгалтерской отчетности.

В бухгалтерском балансе величина резерва под обесценение материальных ценностей уменьшает стоимость материально-производственных запасов.

Резервы предстоящих расходов создаются в целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства и обращения. По своей экономической сущности эти резервы можно отнести к собственному капиталу организации. Целями создания резервов предстоящих расходов являются:

а) накопление источников финансирования крупных затрат, носящих периодический характер;

б) равномерное включение расходов в себестоимость или издержки обращения во времени (их распределение);

в) выравнивание промежуточных финансовых результатов.

Система нормативного регулирования определяет строго целевое назначение резервов предстоящих расходов.

Организация может создавать следующие виды резервов:

на предстоящую оплату отпусков работникам;

выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

выплату вознаграждений по итогам работы за год;

ремонт основных средств;

гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание и на другие цели.

Организация решает самостоятельно, какие резервы ей создавать, и закрепляет это положение в учетной политике.

Резервы по условным фактам хозяйственной деятельности.

Смысл формирования данных резервов состоит в том, чтобы отразить расход по удовлетворению обязательства, которое пока не возникло, но может возникнуть с достаточно высокой степенью вероятности. Причиной формирования данных резервов является требование осторожности (осмотрительности). Для целей отражения в бухгалтерской отчетности условные обязательства подразделяются на две группы:

возможные обязательства, информация о которых подлежит раскрытию в формах бухгалтерской отчетности (в частности, в балансе) - в этом случае по существующим на отчетную дату обязательствам на счетах бухгалтерского учета создаются резервы;

возможные обязательства, информация о которых подлежит раскрытию в пояснительной записке, - в этом случае записи в системном бухгалтерском учете не осуществляются.

Организация создает резервы в связи с существующими на отчетную дату обязательствами, в отношении величины либо срока исполнения которых существует неопределенность при одновременном наличии следующих условий:

а) существует очень высокая или высокая вероятность того, что будущие события приведут к уменьшению экономических выгод организации;

б) величина обязательства, порождаемого условным фактом, может быть достаточно обоснованно количественно оценена.

Создание резерва признается в бухгалтерском учете расходом и в зависимости от вида обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или прочие расходы. При этом резерв отражается за счет тех расходов, которые были бы признаны в случае возникновения обязательства, под которое формируется резерв.

Периодичность формирования резерва определяется организацией самостоятельно, однако перед составлением годовой отчетности формирование указанного резерва является обязательным.

1.3 Источники финансовых резервов предприятия

К основным источникам финансовых резервов предприятия относятся следующие.

фонд амортизационных отчислений основных средств;

увеличение уставного капитала предприятия за счет ввода в действие основных производственных фондов;

увеличение уставного капитала предприятия на сумму переоценки основных производственных фондов;

снижение норматива оборотных средств;

инфляционный доход предприятия;

дополнительная эмиссия акций;

эмиссионный доход.

Основное назначение фонда амортизационных отчислений - финансирование капитальных вложений в пределах простого воспроизводства - на капитальное строительство и приобретение основных средств, их реконструкцию и реновацию. Нормы амортизации устанавливает государство и с их помощью оно влияет на инвестиционную политику хозяйствующих субъектов. Амортизационные отчисления включаются как элемент в себестоимость произведенной продукции. Они не зависят от результатов работы предприятия, базой их расчета являются нормы амортизации и первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств. Это исключительный источник финансовых средств, который не только не подлежит налогообложению, но и способствует уменьшению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и налогу на имущество.

Амортизационные отчисления производятся ежемесячно и при стабильных продажах также стабильно в составе стоимости продукции возвращаются предприятию в денежной форме.

При сформированном уставном капитале основные производственные фонды учитываются как добавочный капитал. При разумном подходе к данному вопросу на сумму этого увеличения предприятие может получить дополнительные финансовые ресурсы, которые можно рассматривать как источник финансовых резервов.

Увеличение уставного капитала предприятия на сумму переоценки основных производственных фондов - это инфляционный способ получения дохода, когда при неизменном натурально-вещественном составе данного имущества его стоимость возрастает. Результаты переоценки отражаются также в бухгалтерском учете на счете «Добавочный капитал» и могут быть включены в уставный капитал, увеличивая его размер.

Снижение норматива оборотных средств в связи с уменьшением объема производства и продаж влечет за собой выведение из оборота сверхнормативных запасов и затрат, т.е. должны быть уменьшены закупки ресурсов производства, снижены производственные заделы, нормативные остатки готовой продукции на складах, средства в расчетах. Весь объем нормируемых оборотных средств должен быть приведен к изменившимся условиям деятельности предприятия.

Инфляционный доход предприятия - это дополнительный доход, обусловленный ростом цен. Инфляция - постоянная составляющая любой экономики в рыночных условиях. В зависимости от ситуации она может быть больше или меньше, но существует всегда. Неверен вывод о том, что инфляция «съедает» оборотные средства предприятия. Если предприятие лишилось оборотных средств, то причина не в инфляции. В зависимости от времени оборота капитала инфляция в большей или меньшей степени дает дополнительные (хотя и все время обесценивающиеся) денежные ресурсы. Более того, при разумной ценовой политике и четко организованной системе управления финансами предприятия она может быть источником дополнительных финансовых ресурсов.

Дополнительная эмиссия акций дает еще один источник инфляционного дохода - посредством метода разводнения капитала, когда объем акций, эмитированных предприятием, превышает его чистые активы.

Эмиссионный доход как источник финансовых резервов появляется у предприятий, у которых рыночная цена акций выше их номинальной цены. Такой вариант возможен в случае котировок этих акций на фондовом рынке. Превышение рыночной стоимости над номинальной есть сумма свободных денежных средств и источник финансовых резервов предприятия.

2. Формирование и использование финансовых резервов предприятия в условиях коммерческого расчета на примере ООО «Сплав»

2.1 Характеристика предприятия ООО «Сплав»

Общество с ограниченной ответственностью «Сплав» представляет собой самостоятельный хозяйствующий субъект с правами юридического лица. ООО «Сплав» осуществляет закупку, перемещение, хранение и реализацию товаров (строительных материалов), оказание услуг, а также другие виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законом и предусмотренные его уставом.

«Сплав» является обществом с ограниченной ответственностью. Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Фирма работает на рынке с 2001 года.

Предприятие имеет в своем распоряжение офисные помещение, торговый зал, склады и автопарк состоящий из 3 автомобилей средней грузоподъемности.

ООО «Сплав» осуществляет следующие основные виды деятельности:

-   Оптовая торговля универсальным ассортиментом товаров;

-       Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах;

-       Организация перевозов грузов;

-       Исследование конъюнктуры рынка;

-       Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления;

-       Деятельность автомобильного грузового неспециализированного транспорта;

-       Розничная торговля моторным топливом;

Деловые отношения внутри фирмы можно изобразить в виде схемы - организационной структурой на предприятии (рис. 4).

Рисунок 4. Организационная структура ООО «Сплав»

ООО «Сплав» имеет линейно-функциональную структуру управления. Линейно-функциональная структура - ступенчатая иерархическая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Иногда такую систему называют штабной, так как функциональные руководители соответствующего уровня составляют штаб линейного руководителя.

Линейно-функциональная система обеспечивает, начиная со второго уровня иерархии, деление задачи управления «по функциям».

Эта структура управления характеризуется:

-   высокой централизацией стратегических решений и децентрализацией оперативных,

-       организацией директивных связей по однолинейному принципу,

-       преобладающим применением инструментов координации с технической поддержкой.

2.2 Анализ формирования и использования финансовых резервов ООО «Сплав»

Для детального анализа финансовых резервов фирмы ООО «Сплав» проведены горизонтальный и вертикальный анализы баланса данного предприятия (таблицы 1 и 2).

Таблица 1. Горизонтальный анализ баланса ООО «Сплав»

Горизонтальный анализ баланса предприятия ООО «Сплав» показывает, валюта баланса увеличилась за отчетный период на 28,84%. Увеличение произошло за счет оборотных активов на 34,33%, а так же за счет внеоборотных активов на 10,6%. Данное увеличение характеризуется, в основном, ростом оборотных активов практически по все статьям. Так запасы товара на складах увеличились на 4756000 руб. или на 21,83%, прочие оборотные активы увеличились на 310000 руб. или на 17,11%. Положительную оценку заслуживает увеличения в активе баланса денежных средств, сумма финансовых ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия, увеличилась за рассматриваемый период на 23356 тыс. руб. или на 55,78%. Следует отметить, что заемных средств у предприятия больше чем собственных на 17,27%. Снижение доли дебиторской задолженности на 55,35% свидетельствует об относительном уменьшении предоставляемого предприятием срока отсрочки платежа. Так же наблюдается увеличение доли денежных средств. Росту доли денежных средств, очевидно, способствовало снижение доли дебиторской задолженности. Увеличение денежных средств на 44,31% характеризует повышение мобильности активов и, следовательно, степени платежеспособности предприятия по текущим обязательствам. Свободные денежные суммы могли бы быть вложены в оборот предприятия для повышения объемов производства и реализации и тем самым - увеличения объема продаж.

Финансовые резервы предприятия, а именно резервный капитал, за последние три года остался на прежнем уровне и составил 10 000 тыс. руб. Резервы предстоящих расходов за период 2008-2010 гг. увеличились на 1582 тыс. руб. или на 140,87%. Резервный капитал используется на покрытие непредвиденных потерь и убытков организации за отчетный год. Так как за период 2008-2010 гг. ООО «Сплав» не понес убытков, то остатки неиспользованных средств перешли на следующий год. Образованный резервный капитал предусмотрен уставом предприятия. Наличие данного финансового источника придает уверенность в погашении предприятием своих обязательств. Чем больше резервный капитал, тем большая сумма убытков может быть компенсирована и тем большую свободу маневра получает руководство предприятия при преодолении убытков.

Таблица 2. Вертикальный анализ баланса ООО «Сплав»

2008 тыс. руб.

2009 тыс. руб.

2010 тыс. руб.

Удель-ный вес 2008 года, %

Удель-ный вес 2009 года, %

Удель-ный вес 2010 года, %

Измене-ние, %

I. Внеоборотные активы

Нематериальные активы

-

-

-

-

-

-

-

Основные средства

7275

8075

6729

7,64

7,73

5,48

-2,16

Незавершенное строительство

3753

3842

4257

3,94

3,68

3,47

-0,47

Доходные вложения в материальные ценности

1231

1240

1249

1,29

1,19

1,02

-0,27

Долгосрочные финансовые вложения

-

-

-

-

-

-

-

Отложенные налоговые обязательства

-

-

-

-

-

-

-

Прочие внеоборотные активы

9807

10999

12176

10,29

13,69

12,38

2,09

Итого по разделу I

22066

24156

24411

23,16

23,11

19,89

-3,27

II. Оборотные активы

0,00

Запасы

21784

23456

26540

22,86

22,44

21,62

-1,24

НДС по приобретенным ценностям

164

169,8

202,95

0,17

0,16

0,17

0,00

Дебиторская задолженность

7577

9521

4251

7,95

9,11

3,46

-4,49

Краткосрочные финансовые вложения

0,49

0,52

0,49

0,00

0

0

0,00

Денежные средства

41875

45201,5

65231

43,95

43,25

53,14

9,19

Прочие оборотные активы

1812

2011

2122,1

1,90

1,92

1,73

-0,17

Итого по разделу II

73212

80359,8

98347

76,84

76,89

80,11

3,27

Баланс (I+II)

95278

104516

122758

100

100

100

0,00

III Капитал и резервы

Уставный капитал

25500

25500

25500

26,76

24,4

20,77

-5,99

Добавочный капитал

-

-

-

-

-

-

-

Резервный капитал

10000

10000

10000

10,50

9,57

8,15

-2,35

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

1100

1200

1020

1,15

1,15

0,83

-0,32

Итого по разделу III

36600

36700

36520

38,41

35,11

29,75

-8,66

IV. Долгосрочные обязательства

Займы и кредиты

28065

30000

28500

29,46

28,7

23,22

-6,24

Отложенные налоговые обязательства

-

-

-

-

-

-

-

Прочие долгосрочные обязательства

16087

18835

17658

16,88

18,02

14,38

-2,50

Итого по разделу IV

44152

48835

46158

46,34

46,72

37,6

-8,74

V. Краткосрочные обязательства

Кредиторская задолженность

2128

3560

12164

2,23

3,41

9,91

7,68

Доходы будущих периодов

9835

12410

20523

10,32

11,87

16,72

6,40

Резервы предстоящих расходов

1123

1245

2705

1,18

1,19

2,2

1,02

Прочие краткосрочные обязательства

453

521

854

0,48

0,5

0,7

0,22

прочие кредиторы

987

1245

3835

1,04

1,19

3,12

2,08

Итого по разделу V

14526

18981

40081

15,25

18,16

32,65

17,40

Баланс

95278

104516

122759

100

100

100

0,00

Анализируя таблицу 2 мы видим, что активы предприятия в отчетном периоде увеличились с 95278 до 122758,5, в основном за счет увеличения удельного веса денежных средств в составе оборотного капитала с 43,95 до 53,14% в сравнении с началом периода, очевидно, увеличению денежных способствовало снижение доли дебиторской задолженности на 5,65%. Изучение структуры пассива баланса позволяет установить одну из возможных причин финансовой неустойчивости предприятия. Такой причиной может быть высокая доля заемных средств, в структуре источников финансирования хозяйственной деятельности. Пассивная часть баланса увеличилась за счет роста удельного веса заемного капитала с 46,34% до 37,60% при снижении собственного с 38,41% до 29,79%. Такое изменение понижает платежеспособность предприятия и делает его более зависимым от заемных источников. Одной из самых существенны показателей увеличения пассива баланса рост краткосрочных обязательств на 17,4%. Наибольший вес в ней имеет задолженность поставщикам и подрядчикам по неоплаченным в срок расчетным документам, и не отгруженной продукции в счет полученных авансов. Это свидетельствует о финансовых затруднениях. Рост кредиторской задолженности на 7,68% говорит об увеличении полученных предприятием кредитов за купленный товар либо росте других статей кредиторской задолженности. Если за отсрочку платежа поставщику по договору не требуется уплата процентов, предприятию выгодно иметь такие кредиты, как беспроцентный заем. Размеры таких кредитов должны ограничиваться возможностями их своевременного погашения в соответствии с договорами. Вместе с тем, если превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к утрате платежеспособности, то обратное соотношение характеризует чрезмерное отвлечение средств в долги дебиторов, что и происходит с данным предприятием. В то же время в рассматриваемой ситуации снижение удельного веса дебиторской задолженности отмечает положительную тенденцию.

Из таблицы 2 видно, что резервы предстоящих расходов в 2008 году составляли 1,18% от баланса предприятия, в 2009 году - 1,19%, а в 2010 - 2,2%. Доля резервов предстоящих расходов увеличилась на 1,2%. Резервный капитал на конец 2008 года составлял 10% от баланса предприятия, в 2009 году - 9,57%, а в 2010 - 8,15%. Таким образом, доля резервного капитала снизилась на 2,35%. В связи с ростом инфляции следует рассмотреть возможность увеличения резервного капитала, для увеличения суммы возможных непокрытых убытков.

3. Увеличение финансовых резервов ООО «Сплав»

резерв предприятия финансовый коммерческий

Резервный капитал является ничем иным, как страховой капитал предприятия, который по большей части предназначен для погашения убытков от хозяйственно-коммерческой деятельности, а также для выплаты долговых обязательств инвесторам и кредиторам в случае, если прибыль не покрывает расходы.

Средства резервного капитала являются гарантией бесперебойности работы организации и соблюдения финансовых обязательств, взятые перед кредиторами и инвесторами. Наличие таких финансовых средств предприятием, придает уверенность инвесторам предприятия в выполнении организацией своих долговых обязательств.

Источником при увеличения резервного капитала может послужить нераспределенная прибыль.

С помощью бухгалтерского учета должно обеспечиваться получение информации, необходимой для отслеживания его верхней и нижней границ, для формирования резервного капитала. Практически во всех случаях максимальный объем резервного капитала не может превысить барьер той суммы, которая определяется собственниками организации и зафиксирована в его учредительной документации.

Источником для формирования резервного капитала для организаций всех видов организационно - правовых видов форм хозяйственной деятельности, является только чистая нераспределенная прибыль.

Согласно плану счетов в бухгалтерском учете, изначально предусматривает использование резервного капитала для погашения облигационных займов, по полученным краткосрочным среднесрочным и долгосрочным займам, а также на погашение убытков от хозяйственно-коммерческой деятельности.

Итак, в 2010 году нераспределенная прибыль предприятия составила 1020 тыс. руб. При увеличение резервного капитала на сумму нераспределенной прибыли, он увеличится на 10,2% и составит 11020 тыс. руб. При увеличение резервного капитала на 10,2%, он будет составлять 8,9% от баланса и 43,2% от уставного капитала предприятия.

Результатом увеличения резервного капитала является:

. Пополнение оборотных средств, связанное с изменением конъюнктуры рынка. Источником пополнения этих средств выступает финансовый резерв, образовавшийся в предшествующем периоде.

. Защита своих рынков сбыта и расширение рынков сбыта в других регионах с использованием различных методов конкуренции.

. Страхование своих коммерческих рисков без использования в случае отрицательного результата средств из оборота.

. Направление части финансовых резервов на вложения в спонсорскую, меценатскую и благотворительную деятельность.

Заключение

Финансовые резервы - это особым образом организованная часть денежных средств, находящаяся в обороте предприятия и предназначенная для специальных потребностей, покрытия непредвиденных расходов, разрывов между оборотом капитала в натурально-вещественной форме и его финансовым сопровождением.

Резервный фонд предприятия формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного уставом

Резервный фонд предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для иных целей.

В настоящее время для компенсации возможных убытков организация может создавать оценочные резервы и резервы предстоящих расходов.

К оценочным резервам относят:

резервы под снижение стоимости материальных ценностей;

резервы под обесценение вложений в ценные бумаги;

резервы по сомнительным долгам, которые создаются за счет финансовых результатов организации и позволяют предприятию компенсировать возможные убытки.

Особое внимание следует уделить резервам по сомнительным долгам. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договорами, и не обеспечена соответствующими гарантиями. Резервы создаются в бухгалтерском учете на полную сумму долга по каждому долгу отдельно, при этом необходимо определять величину резерва в зависимости от финансового состояния дебитора и оценки вероятности погашения долга.

В соответствии с экономической сущностью к собственному капиталу целесообразно относить также резервы предстоящих платежей.

В работе был проведен анализ предприятия ООО «Сплав». В результате анализа было выявлено, что резервы предстоящих расходов предприятия за период 2008-2010 гг. увеличились на 1582 тыс. руб. или на 140,87%. В 2008 году они составляли 1,18% от баланса предприятия, в 2009 году - 1,19%, а в 2010 - 2,2%. Доля резервов предстоящих расходов увеличилась на 1,2%.

Резервный капитал за последние три года остался на прежнем уровне и составил 10 000 тыс. руб. На конец 2008 года он составлял 10% от баланса предприятия, в 2009 году - 9,57%, а в 2010 - 8,15%. Таким образом, доля резервного капитала снизилась на 2,35%.

Резервный капитал используется предприятием на покрытие непредвиденных потерь и убытков организации за отчетный год. Так как за период 2008-2010 гг. ООО «Сплав» не понес убытков, то остатки неиспользованных средств перешли на следующий год. Образованный резервный капитал предусмотрен уставом предприятия. В связи с ростом инфляции следует рассмотреть возможность увеличения резервного капитала, для увеличения суммы возможных непокрытых убытков.

Список литературы

1.   Арсенова Е.В. Балыков Я.Д. Корнеева И.В. Экономика организации (предприятия): учебник. М.: Экономистъ, 2007. 618 с.

2.       Волкова О.И., Девяткина О.В. Экономика предприятия (фирмы): Учебник. М.: ИНФРАМ, 2007. 601 с.

.        Воронина Э.М. Менеджмент предприятия и организации: учебное пособие. М: ММИЭ, 2010. 181 с.

.        Гелета И.В. Экономика организации (предприятия): учебное пособие. М.: Магистр, 2009. 303 с.

.        Горфинкеля В.Я., Швандара В.А. Экономика предприятия: Учебник для вузов. М.: ЮНИТИДАНА, 2010. 670 с.

.        Гражданкина Е.Ю. Экономика, организация и управление предприятием: Учебное пособие для вузов. М.: ИнфраМ, 2007. 455 с.

.        Грибов В.Д., Грузинов В.П., Кузьменко В.А. Экономика организации (предприятия): учебник для вузов. М.: КноРус, 2009. 416 с.

.        Зайцев Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием: учебник для вузов. М.: ИНФРАМ, 2009. 454 с.

.        Лопарева А.М. Экономика организации (предприятия): Учебное пособие. М.: Финансы и статистика, 2008. 240 с.

.        Мокий М.С. Экономика организации (предприятия): Учебное пособие для вузов. М.: Экзамен, 2009. 254 с.

.        Самарина В.П. Экономика организации: Учебное пособие для вузов. М.: КноРус, 2009. 319 с.

.        Сафронов Н.А. Экономика организации (предприятия): учебное пособие. М.: Магистр, 2009. 256 с.

.        Титов В.И. Экономика предприятия: учебник. М.: Эксмо, 2008. 416 с.