ПОБЕДИТЕЛЬ ПРЕМИИ WEDDING AWARDS в номинации "Персона Года в свадебной индустрии" 2014
Целевая аудитория: мужчины и женщины (20-40) с достатком выше среднего.
Глава 2
Свадьба как event-проект в частном секторе
Свадьба- это само по себе уникальное событие в жизни каждого человека. А чтобы свадьба стала и уникальным праздником, ее нужно хорошо спланировать, организовать и провести.
Свадьба - это праздник, состоящий из множества деталей, подготовка и проведение такого торжества - процесс весьма трудоемкий, здесь необходимо осуществлять контроль на каждом этапе. Кроме того, нужно сделать так, чтобы было именно смысловое наполнение вечера, позволяющее объединить это множество деталей в целостную программу.
Сложность свадьбы как event события в том, что, несмотря на определенные правила и технологии по организации таких событий, это все-таки персональный и даже интимный праздник. Следовательно, планируя концепцию свадьбы, нужно стремиться к тому, чтобы она по максимуму отражала сущность хозяев праздника, их настроение, характер, мировоззрение. Но при этом, гости, присутствующие на празднике, должны стать не «зрителями», а участниками этого мероприятия.
Но, конечно, самый важный фактор в любом event событии - это то, что праздник должен запомниться. Что касается свадьбы, то, сколько бы сил не ушло на нее, отрадно осознавать, что ты стал частью чуда - рождения новой семьи.
Как event событие свадьба представляет собой торжественное мероприятие с большим количеством гостей, программа которого может быть разнообразна и на которое люди готовы тратить большое количество денег.
С точки зрения организации она представляет собой, в первую очередь, убеждение заказчика, что именно эта компания организует свадьбу лучшим образом. Это важно, так как свадьба - одно из важнейших событий в жизни людей и они будут аккуратны и придирчивы при выборе организатора свадьбы.
Свадьба может быть достаточно стандартной, а может быть и крайне необычной. Если требуется что-то необычное, нужна хорошая фантазия и интересные идеи. Но даже обычная свадьба включает в себя большой набор профессиональных свадебных услуг. В организации шикарных свадеб вопрос стоимости не является основным, но, возможно, изначально необходимо будет исходить из определенного бюджета.
Далее необходимо проследить за качественным и своевременным выполнением подрядчиками своей работы, и очень важно, чтобы клиенты остались довольны. Специфика данного рынка в том, что маловероятно обращение одного человека в подобную компанию дважды, но положительные отзывы крайне важны. В сфере услуг они имеют большое значение, так как оценить услугу до потребления сложно, и часто люди будут обращаться в компанию по совету знакомых, или же после посещения свадьбы, которая им понравилась.
Любое свадебное торжество, как и event-проект в любой сфере имеет свою структуру и особенности.
Сценарий и тайминг выстраивается для каждой свадьбы индивидуально, но все же примерный план есть:
-00 Приветственный фуршет (коктейль)
-00 Церемония бракосочетания
-30 Церемония дарения цветов и подарков
-00 Праздничный банкет. Первый застольный блок.
-40 Второй застольный блок.
-20 Третий застольный блок.
-00 Окончание мероприятия
В связи с законодательством РФ громкая музыка и шум должны быть прекращены в 22-00, поэтому для любого организатора очень важно провести программу свадьбы до этого времени. Конечно, на закрытых и удаленных от жилого района площадках есть исключения, но все же это больше исключение, чем правило.
Как и в любом другом мероприятии свадьба должна пройти четко по таймингу и сценарию, но здесь возникают сложности. В частном мероприятии важную роль играет человеческий фактор: гости, молодожены и даже подрядчики. Свадьба это живой организм, который не просто контролировать.
Организация и проведение свадьбы на частном примере
февраля 2015 года произошло торжественное событие - Свадьба двух молодых людей И и М.
января 2015 года пара пришла в агентство по рекомендации тети невесты. Жених и невеста заканчивают последний курс университета.
Времени на подготовку свадьбы было немного и было очень много условий со стороны клиентов.
обязательно Дмитровская обл. (что сильно ограничивает выбор места мероприятия)
140 гостей (это количество гостей считается выше среднего)
ограниченный бюджет
сборы невесты и выкуп должны проходить в Москве (это сильно ограничивает во времени, а так же большой риск сдвинуться по таймингу)
На первой встрече мы познакомились с парой, узнали их историю и определили основные направления работы. Концепция зимней свадьбы И и М ассоциировалась с лавандой.
Затем отобрав площадки по выбранному направлению пара, посмотрев их, остановилась на пансионате, на территории которого есть большой зал-шатер.
Как только была выбрана площадка, стали выбираться приглашения на свадьбу (время было ограничено). Дизайнеры составили индивидуальный макет, поддерживающий лавандовую тематику.
Далее выбор фото, видео и ведущего. Встречи лично с каждым и заключение договора с фото и видео, т к эти услуги заканчивают после дня свадьбы.
Сценарий свадьбы состоит не только из тостов и выноса горячего. Обязательно выбирается звуковое сопровождение (кавер-группа), артисты оригинального жанра, известные певцы, танцоры и т.д.
В нашем случае в сценарии были прописаны кавер-группа и 3 номера от артистов оригинального жанра.
Очень важным моментом является декор и флористика на свадьбе. Это второй пункт по затратам после банкета. Встреча с декоратором обычно проходит долго, но плодотворно. Учитываются все моменты, ведь зал и зона церемонии бракосочетания остаются на фотографиях и видео. После встречи рисуются макеты, и затем они воплощаются в жизнь (примеры на фото ниже).
Вся красота декора и флористики поддерживается профессиональным световым оборудованием, а так же не забываем про звук. Техническая сторона торжества должна быть выбрана и утверждена с клиентом.
После того, как выбраны основные моменты, пара дегустирует начинки для торта и выбирает декор. Вместе с менеджером подбирают аксессуары, рассадочные карточки, меню, бонбоньерки.
За неделю до свадьбы утверждается сценарий и проходит финальная встреча с ведущим.
День свадьбы прошел замечательно и точно по таймингу. Очень важно продумывать логистику перемещения молодожен.
Исходя из вышесказанного, свадьба такое же event-событие, как и другие. Оно требует больше кропотливости внимания к мелочам, но в целом отражает особенности проведения мероприятия, только в частном порядке.
Заключение
При прохождении учебно-ознакомительной практики я ознакомилась с деятельностью свадебного агентства Wedding Consult, приобрела знания и опыт, необходимые для организации мероприятий в частном секторе.
В мои обязанности входила работа, связанная с подготовкой и проведением свадьбы, с разработкой концепции, с написанием сценария и тайминга, привлечение подрядчиков и контроль их.
event проект свадьба
Результаты проделанной работы
В ходе данной практики я:
·осознала социальную значимость своей будущей профессии,
·научилась критически оценивать свои достоинства и недостатки, намечать пути и выбирать средства развития достоинств и устранения недостатков
·совершенствовала свои навыки в работе с подрядчиками
·училась осуществлять под контролем профессиональные функции в области event.
·училась обсуждать профессиональные вопросы, отстаивая свою точку зрения
·реализовывала знания в области в области связей с общественностью
·навыками создания сценария
·узнала основные функции работы в event-сфере
·совершенствовала навык проведения и планирования события
·научилась четко координировать и планировать свою работу и работу других
Список источников использованной литературы
.Шевченко, Дмитрий Анатольевич. Маркетинг и реклама : 1000 терминов : словарь для студента. М. : РГГУ, 2007. - 216с.
.Официальный сайт свадебного агентства Wedding Consult
www.weddingconsult.ru <#"justify">3.Шевченко Д.А. Реклама Маркетинг PR! 3000 терминов 15 профессий! М: РГГУ, 2009.- 474 с.