Ф.И.О.
работника
|
Должность
|
Образование
|
Стаж
работы
|
Возраст
|
Санарова
Н.С.
|
среднее
специальное
|
15
|
34
|
Судакова
О.В.
|
заместитель
главного бухгалтера
|
высшее
|
35
|
57
|
Щипцова
М.П.
|
старший
бухгалтер расчетной группы
|
среднее
специальное
|
30
|
49
|
Синицына
В.Г.
|
бухгалтер
расчетной группы
|
среднее
специальное
|
40
|
57
|
Лымарь
В.Н.
|
бухгалтер
расчетной группы
|
высшее
|
6
|
31
|
Золотайко
Г.А.
|
бухгалтер
материальной группы
|
среднее
специальное
|
35
|
54
|
Анализируя данные таблицы, можно сделать
следующий вывод: бухгалтерия состоит из 6 человек, 34% с высшим образованием,
66% среднее специальное образование. Средний возраст составляет 45 лет, большой
стаж работы в среднем 25 лет, что положительно сказывается на качестве работы.
К недостаткам журнально-ордерной формы учета
следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров,
ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию и
оперативность учета.
При применении автоматизированной формы учета
характерны следующие преимущества: высокая точность учетных данных;
оперативность данных учета; повышение производительности учетных работников,
освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей
возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязка
всех видов учета и планирования, поскольку они имеют одни и те же носители
информации и др.
Автоматизированная форма учета практически
лишена недостатков, кроме того, что бухгалтер должен пройти специальные курсы
для подготовки к работе с программой «1С: Предприятие».
экономический учетный политика
документация
2. Бухгалтерская финансовая отчетность
Бухгалтерская отчетность - это единая система
данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее
предпринимательской деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского
учета по установленным формам на определенную отчетную дату. Показатели
бухгалтерской отчетности прямо и косвенно формируются из счетов Главной книги
важнейшего регистра системы бухгалтерского учета или выводятся из учетных
данных, получаемых в результате специальных расчетов. Отсюда вытекает
органическая связь между бухгалтерским учетом и бухгалтерской отчетностью,
которая состоит в том, что сводные учетные данные переносят в соответствующие
формы отчетности в виде синтезированных итоговых показателей.
Нормативными документами в области регулирования
бухгалтерского учета выступают федеральные и отраслевые стандарты, рекомендации
в области бухгалтерского учета, а также стандарты самой организации, на это
указывают положения статьи 21 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О
бухгалтерском учете»
Согласно пункту 1 статьи 13 Закона № 402-ФЗ
бухгалтерская (финансовая) отчетность должна давать достоверное представление о
финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом
результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период,
необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна
составляться на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а
также информации, определенной федеральными и отраслевыми стандартами.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерской
отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств,
в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние
и оценка.
Бухгалтерская отчетность должна давать полное
представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее
деятельности и изменениях в ее финансовом положении Полной считается
бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных
нормативными актами по бухгалтерскому учету.
Бухгалтерская отчетность СПК «Колхоз Труд»,
состоит из:
. бухгалтерского баланса (форма ОКУД0710001);
2. отчета о финансовых результатах (форма
ОКУД0710002);
приложений к ним, а именно из:
. отчета об изменениях капитала (форма
ОКУД0710003);
4. отчета о движении денежных средств
(форма ОКУД0710004);
. пояснение к бухгалтерскому балансу и
отчету о прибылях и убытках (форма ОКУД 0710005).
Специализированные формы годовой отчетности
сельскохозяйственных организаций состоят из:
- отчет о численности и заработной плате
работников организации (форма 5-АПК по ОКУД);
- отчет об отраслевых показателях
деятельности организации агропромышленного комплекса (форма 6-АПК годовая);
- отчет о затратах на основное
производство (форма 8-АПК);
- отчет о производстве, затратах,
себестоимости и реализации продукции растениеводства (форма 9-АПК);
- отчет о производстве, затратах,
себестоимости и реализации продукции животноводства (форма 13-АПК);
- отчет о наличии животных (форма
15-АПК);
- баланс продукции (форма 16-АПК);
- отчет о сельскохозяйственной техники
и энергетике (форма 17-АПК);
- отчет о средствах целевого
финансирования (форма 10-АПК).
Бухгалтерского баланса (форма ОКУД0710001)
содержит данные о наличии имущества и обязательств организации на начало и
конец отчетного периода (месяца, квартала, года).
Структура и содержание бухгалтерского баланса
представлены в Приложении к Приказу Минфина России от 22.07.2003 №67н «О формах
бухгалтерской отчетности».
Бухгалтерский баланс состоит из пяти разделов:.
Внеоборотные активы.. Оборотные активы.. Капитал и резервы.. Долгосрочные
обязательства.. Краткосрочные обязательства.
В разд. I «Внеоборотные активы» представлены
наименее ликвидные активы организации, используемые организацией в течение
длительного времени. Он включает следующие статьи: «Основные средства».
В разд. II «Оборотные активы» представлены
отдельные виды оборотных активов, находящихся у организации на правах
собственности. Он включает группу статей «Запасы», также «Дебиторская
задолженность» (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после
отчетной даты), «Дебиторская задолженность» (платежи по которой ожидаются в
течение 12 месяцев после отчетной даты), «Денежные средства».
В разд. III «Капитал и резервы» бухгалтерского
баланса показывается стоимость собственного капитала организации в разрезе его
видов. Он включает следующие статьи: «Уставный капитал», «Переоценка
внеоборотных активов», «Резервный капитал», «Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)».
В разд. IV «Долгосрочные обязательства»
показывают привлеченные организацией средства, используемые для расширения
деятельности организации. Он включает следующие статьи: «Займы и кредиты»,
«Прочие долгосрочные обязательства».
Раздел V «Краткосрочные обязательства» содержит
информацию об обязательствах организации по видам сроком погашения менее одного
года. Он включает следующие статьи: «Займы и кредиты», «Кредиторская
задолженность», «Доходы будущих периодов», «Оценочные обязательства», «Прочие
краткосрочные обязательства».
В состав годовой отчетности входит отчет о
финансовых результатах (форма ОКУД0710002), в котором кооператив приводит
данные о доходах, расходах, финансовых результатах деятельности организации
нарастающим итогом с начала года до 31 декабря включительно.
Отчет о содержит следующие данные:
- выручка;
- себестоимость продаж;
- валовая прибыль (убыток);
- прочие доходы и расходы;
- прибыль (убыток) до налогообложения;
- прочее;
- справочная информация.
Составляя отчет о финансовых результатах за 2015
год, бухгалтерия кооператива учтет рекомендации Минфина России по проведению
аудита за отчетный период (письмо от 6 февраля 2015 г. № 07-04-06/5027).
Данная форма составляется нарастающим итогом с
начала года. Все показатели отчетного периода приводить в сравнении с
аналогичным периодом прошлого года.
Показатели отчетного периода должны быть
сопоставимы с показателями аналогичного периода прошлого года. То есть должны
быть сформированы по одним и тем же правилам.
По итогам составления проверяется, чистая
прибыль (убыток), отраженная в отчете по итогам года, совпадающая с
заключительным сальдо посчету 99«Прибыли и убытки» (с учетом округлений).
Поскольку его надо списать насчет 84«Нераспределенная прибыль (непокрытый
убыток)» при реформации баланса (формы № 1).
Отчета об изменениях капитала (форма
ОКУД0710003), в котором раскрывается информация о движении уставного капитала,
резервного капитала, оценочных внеоборотных активов, а также информация об
изменениях величины нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) СПК «Колхоз
Труд».
Все данные в отчете об изменениях капитала в
обязательном порядке приводятся за три года - отчетный, предшествующий
отчетному и предшествующий предшествовавшему отчетному периоду.
Отчет об изменениях капитала состоит из 3
разделов.
Раздел I «Движение капитала»;
Раздел II «Корректировки в связи с изменением
учетной политики и исправлением ошибок»;
Раздел III «Чистые активы».
В отчета о движении денежных средств (форма
ОКУД0710004) отражают денежные потоки организации - платежи фирмы и поступление
в фирму денежных средств и денежных эквивалентов и их остатки на начало и конец
отчетного года. При составлении отчета в СПК «Колхоз Труд» руководствуются ПБУ
23/2011.
При заполнении отчета денежные потоки
распределены по трем видам деятельности фирмы:
. текущей;
. инвестиционной;
. финансовой.
Пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о
прибылях и убытках (форма ОКУД 0710005) данная форма отражает состояния
организации на отчетную дату содержит следующую информацию:
- Основные средства;
приводится расшифровка состава основных средств
в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, построен по
балансовому принципу. Данные берутся из регистров аналитического учета по счету
01 «Основные средства».В данном разделе приводятся также сведения о начисленной
амортизации основных средств по состоянию на начало и конец отчетного периода.
- Запасы;
Рассматривается движение материальных ценностей,
животные на выращивании и откорме, затраты в незавершенном производстве,
готовая продукция и товары для перепродажи в разрезе двух годов.
- Дебиторская и кредиторская
задолженность;
дебиторская и кредиторская задолженность
показываются по состоянию на начало и конец отчетного периода. В дебиторской
задолженности выделены статьи: расчеты с покупателями и заказчиками; авансы
выданные; прочая.
Кредиторская задолженность представлена
статьями: расчеты с поставщиками и подрядчиками; авансы полученные; расчеты по
налогам и сборам; кредиты; займы; прочая.
Показатели дебиторской задолженности формируются
на основании дебетовых остатков по счетам: 60 «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; 71 «Расчеты с
подотчетными лицами»; 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»; 75
«Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»; 76
«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Показатели кредиторской задолженности
формируются на основании кредитовых остатков по счетам: 60 «Расчеты с
поставщиками и подрядчиками»; 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68
«Расчеты по налогам и сборам»; 69 «Расчеты по социальному страхованию и
обеспечению»; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 75 «Расчеты с
учредителями».
- Расходы по обычным видам
деятельности (по элементам затрат);
показываются расходы по экономическим элементам
за отчетный и предыдущий годы. Данные приводятся в целом по организации без
учета внутрихозяйственного оборота. Показатели формируются на основании данных
второго раздела журнала-ордера №10. Изменения остатков незавершенного
производства определяются по данным бухгалтерского баланса или Главной книги
(остатков по счетам 20,23,96).
- Обеспечение обязательств;
Учитывается информация о наличии и движении
полученных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также
об обеспечениях, полученных под товары, переданные другим организациям (лицам).
- Государственная помощь.
В соответствии с правилами, изложенными в ПБУ
13/2000 «Учет государственной помощи» (утверждено приказом Минфина РФ от 16
октября 2000 года №92н).
Государственная помощь предоставляется: на
возвратной и безвозвратной основе, на финансирование текущих и понесенных в
предыдущие отчетные периоды расходов, в форме бюджетных кредитов и прочих
формах. Бюджетные средства отражаются в бухгалтерском учете как возникновение
целевого финансирования и задолженности по этим средствам (п. 7 ПБУ 13/2000).
В соответствии с Планом счетов для обобщения
информации о движении бюджетных средств предназначен счет 86 «Целевое
финансирование». Бюджетные средства отражаются по кредиту счета 86 в корреспонденции
со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Специализированные формы годовой отчетности
сельскохозяйственных организаций:
В отчете о численности и заработной плате
работников организации (форма 5-АПК по ОКУД) отражают информацию о численности
персонала кооператива и их заработную плату.
Данная форма заполняется на основании данных
сводной ведомости начисленной оплаты труда по ее составу и категориям
работников № 58 - АПК и сводной ведомости по расчетам с персоналом № 59 - АПК.
В отчет об отраслевых показателях деятельности
организации агропромышленного комплекса (форма 6-АПК годовая) рассматриваются
разделы:
- в сводный отчет включены -
сельскохозяйственные производственные кооперативы;
- расшифровка показателей
бухгалтерского баланса форма №1;
- расшифровка показателей отчета о
финансовых результатах форма №2;
- справка о налогах, сборах и
страховых взносов,
- справка о финансовых результатах
плательщиков единого сельскохозяйственного налога;
- движение средств финансирования
инвестиций и финансовых вложений.
В отчет о затратах на основное производство
(форма 8-АПК) отражают затраты на производство по основным отраслям
(растениеводство, животноводство, вспомогательные производства и др.) в разрезе
элементов затрат: материальные затраты (в том числе по составляющим), затраты
на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты.
Затраты подразделяют: всего на производство продукции, в том числе - продукции
растениеводства и животноводства, они показываются за соответствующие периоды
текущего и предыдущего годов.
Отражают затраты (с 1 января по 31 декабря)
основных, вспомогательных и подсобных промышленных производств, включая услуги
сторонних организаций, связанные с производством и реализацией продукции. Здесь
отражают затраты, связанные с выполнением услуг для сторонних организаций,
своего капитального строительства, столовой и т.д.
Для заполнения этой формы используют данные
счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25
«Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы». В этой форме
отражаются данные о производстве всех видов продукции растениеводства, затратах
средств и труда на их возделывание, а также операции по продаже продукции
растениеводства. Заполняют форму на основе данных аналитического учета по
субсчету 20.1 «Растениеводство» и счету 90 «Продажи».
В отчет о производстве, затратах, себестоимости
и реализации продукции растениеводства (форма 9-АПК) отражаются данные о
производстве всех видов продукции растениеводства, затратах средств и труда на
их возделывание, а также операции по продаже продукции растениеводства.
Заполняют форму на основе данных аналитического учета по субсчету 20.1
«Растениеводство» и счету 90 «Продажи».
СПК «Колхоз Труд» - предприятие, которое получает
субсидии, и должно отчитываться по этим деньгам. Для этих целей предусмотрен
отчет о средствах целевого финансирования (форма 10-АПК). В ней предприятие
должно показать, какие виды субсидий и на какую сумму она получила из бюджета
за отчетный год.
В соответствии с Законом о бюджете на очередной
год Минсельхоз России рассчитывает суммы субсидий для сельскохозяйственных
предприятий. Причем для каждого предприятия устанавливается определенный лимит
финансирования. Но не всегда предприятия получают эти средства до конца года. В
таком случае государство становится их должником. Порой оно выплачивает свой
долг в течение нескольких лет. А хозяйство обязано вести учет задолженности и
отражать его в форме № 10 - АПК.
Данная форма включает в себя перечень всех видов
финансирования, которые получает кооператив. Этот перечень установлен приказом
Минсельхоза России от 28 декабря 2013 г. № 1116 «О распределении ассигнований,
выделенных в 2014 году Минсельхозу России из федерального бюджета по разделу
«Сельское хозяйство и рыболовство». Поэтому бухгалтеру хорошо изучает перечень
субсидий, чтобы не ошибиться при составлении отчета о средствах целевого
финансирования.
Отчет о производстве, затратах, себестоимости и
реализации продукции животноводства (форма 13-АПК) включает два раздела:
произведено продукции животноводства и реализовано продукции животноводства. В
первом разделе отражают данные о производстве всех видов продукции
животноводства и затратах по выращиванию, доращивания и откорму скота как
собственного, так и поступившего от хозяйств - участников. Затраты по отраслям
животноводства, не давшим продукцию, в форму не включаются. Заполняют этот
раздел на основании данных аналитического учета по субсчету 20.2
«Животноводство». Во втором разделе отражают операции по продаже продукции
животноводства, учтенные на счете 90 «Продажи»
Отчет о наличии животных (форма 15-АПК)
раскрывает количество и общую балансовую стоимость животных по основным группам
и видам. Для заполнения этой формы используют данные по счету 11 «Животные на
выращивании и откорме».
В наличие животных включают скот, переданный на
доращивания частным лицам по договорам. Скот, принятый от населения для продажи
по их поручению, в данной форме не отражают. Эти операции относятся к услугам
хозяйства для своих работников.
Баланс продукции (форма 16-АПК) отражают
движение сельскохозяйственной продукции за отчетный год. В натуральном
выражении в отчете показывают наличие на начало года, валовой сбор за вычетом
неиспользуемых отходов, покупку и поступление со стороны, расход продукции по
основным каналам ее использования и остаток на конец года по каждому виду
сельскохозяйственной продукции.
Для заполнения данной формы используются данные
по счетам 43 «Готовая продукция» и 10 «Материалы» субсчет «Корма, семена и посадочный
материал». Форма построена в виде баланса: по строкам отражаются виды
продукции, по графам - их движение за год по приходу и расходу.
В отчет о сельскохозяйственной техники и
энергетике (форма 17-АПК) отражают информацию о движении сельскохозяйственных
машин. Форма составляется на основе данных инвентарных описей или инвентарных
списков основных средств и карточек учета движения основных средств.
Выводы и предложения
На основании пройденной технологической практики
в СПК «Колхоз Труд» основным видом деятельности, которого является производство
сельскохозяйственной продукции можно сделать следующие выводы и внести
предложения:
- Состояние ресурсов и экономические
показатели предприятия свидетельствуют о достаточной эффективности
производственной деятельности предприятия и, как следствие, финансовой
устойчивости.
- В кооперативе применяется
журнально-ордерная форма учета, к недостаткам которой следует отнести сложность
и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение
данных и затрудняющих механизацию и оперативность учета.
- Нуждается в улучшении
материально-техническое обеспечение бухгалтерии, а именно автоматизация формы
учета. Приобретение программы «1С: Предприятие», что дает сравнительные
преимущества перед другими формами учета. Обеспеченность учебной и методической
литературой удовлетворительная. Основные законодательные документы,
регулирующие ведение бухгалтерского учета на предприятии имеются в наличии.
- Недостаточный образовательный
уровень работников учетного аппарата 34% с высшим образованием, 66% среднее
специальное образование, но большой стаж работы в среднем 25 лет, положительно
сказывается на качестве работы.
- Имеется перспективный план
дальнейшего совершенствования учета. На предприятии имеются разработанные и
утвержденные графики составления и представления внутрихозяйственной
отчетности, а также графики документооборотов учетных процессов. График
выполнения учетных работ тесно увязан с графиком документооборота. На
предприятии имеются должностные инструкции бухгалтеров и других работников,
также предусмотрен график повышения их квалификации.
- Учетная политика малосодержательна и
неполно соответствует существующим требованиям, предлагается дополнить учетную
политику организации и применить меры по ее усовершенствованию.
- Экономическая эффективность
финансово-хозяйственной деятельности СПК «Колхоз Труд» в отчетном 2014 году
находится на необходимом для оптимального функционирования уровне, о чем
свидетельствуют основные показатели экономической эффективности - величина
валовой прибыли и уровень рентабельности.
- Кооператив в отчетном периоде
функционирует прибыльно, поскольку финансовые результаты его деятельности
положительны, то есть СПК «Колхоз Труд» не только покрывает все свои расходы за
счет выручки, но и получает прибыль, в результате чего уровень рентабельности
положителен. Это способствует дальнейшему развитию организации и ее успешной
деятельности, то есть говорит о том, что у нее есть возможности для дальнейшего
существования, развития и укрепления позиций на рынке.