Организация бухгалтерского учета на предприятии

Организация бухгалтерского учета на предприятии

ВВЕДЕНИЕ

В результате своей деятельности любое предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения.

Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

Бухгалтерский учет - это важное звено формирования экономической политики предприятия, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции.

Основываясь на общих правилах ведения бухгалтерского учета, бухгалтерия предприятия обеспечивает весь управленческий персонал информацией, необходимой для контроля, анализа, управления и планирования хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

В каждой организации используются типовые формы первичных документов. В первичных документах регистрируются данные для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения. Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно.

Учетные документы хранятся на предприятии в печатной форме в течение пяти лет.

Бухгалтерский и налоговый учет в Муниципальном Унитарном Предприятии Электрические Сети с 2010 года ведется с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы 1С версия 7.7.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством («Положение по ведению Бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ приказом Минфина и плана счетов по журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки»).

Прохождение преддипломной практики является важным элементом учебного процесса по подготовке специалиста в области бухгалтерского учета.

Объектом преддипломной практики являлся Муниципальное Унитарное Предприятие Электрические Сети (далее - МУП ЭС) в г. Зеленогорске.

Целью прохождения преддипломной практики является рассмотрение ведения бухгалтерского учета на МУП ЭС, порядка формирования первичных документов, а так же анализ финансового состояния предприятия.

Задачи, необходимые решить в процессе прохождения преддипломной практики, следующие:

изучить организационную структуру МУП ЭС и действующую систему управления;

показать организацию бухгалтерского учета на МУП ЭС;

охарактеризовать порядок бухгалтерского учета основных средств предприятия,

приобрести навыки по формированию первичных документов по учету основных средств МУП ЭС;

проанализировать финансовое состояние предприятия.

1. СВЕДЕНИЯ О МУНИЦИПАЛЬНОМ УНИТАРНОМ ПРЕДПРИЯТИИ ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ СЕТИ г. ЗЕЛЕНОГОРСКА

1.1 Характеристика предприятия

Компания зарегистрирована 20 ноября 2001 года. Полное название: ЭЛЕКТРИЧЕСКИХ СЕТЕЙ Г.ЗЕЛЕНОГОРСКА, МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ, ОГРН: 1022401484863, ИНН: 2453008636.

Регион: Красноярский край, г. Зеленогорск. Организация МУП ЭЛЕКТРИЧЕСКИХ СЕТЕЙ Г ЗЕЛЕНОГОРСКА расположена по адресу: 663691, КРАСНОЯРСКИЙ край, г. ЗЕЛЕНОГОРСК, ул. ОКТЯБРЬСКАЯ, д. 57.

Муниципальное Унитарное Предприятие Электрические Сети г. Зеленогорска, действует на основании Устава, является юридическим лицом и имеет обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

МУП ЭС вправе от своего имени заключать договоры, приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Основными видами деятельности организации являются:

прием, передача и распределение электрической энергии потребителям;

техническое обслуживание и ремонт электрических сетей и оборудования;

проектирование, монтаж линий электропередач;

эксплуатация, обслуживание и надзор за технологическим оборудованием и объектами, поднадзорными Ростехнадзор;

выдача технических условий потребителям на строительство, монтаж и эксплуатацию инженерных сетей и коммуникаций системы электроснабжения.

Основной задачей эксплуатации электрических сетей является бесперебойное снабжение потребителей электроэнергией надлежащих параметров. Эта задача обеспечивается путем организации эксплуатации электрических сетей, своевременным их ремонтом, оперативной ликвидацией повреждений и осуществлением необходимых технических мероприятий.

Организационная структура МУП ЭС должна обеспечивать такое управление подразделениями, которое способствовало бы выполнению их основной эксплуатационной задачи. Структура управления электрическими сетями должна предусматривать максимальное приближение производственных подразделений к объектам обслуживания, экономически оправданную степень централизации работ, квалифицированное руководство работой персонала, широкое внедрение новой техники.

Факторами, определяющими выбор той или иной структуры управления электросетями, являются: принцип организации работ, протяженность обслуживаемых электрических сетей и перспективы их развития, состояние электросетей, следовательно, объемы ремонтных и эксплуатационных работ, соотношение объемов высоковольтных (напряжением 35 кВ и выше) и распределительных (0,4-20 кВ) сетей, условия производства ремонтов и эксплуатационно-оперативного обслуживания (расстояния между узлами сетей, рельеф местности, состояние дорог и т.п.). В зависимости от принципа закрепления объектов электрических сетей за производственными подразделениями предприятия возможны три типа систем управления:

. Территориальная. Все объекты закреплены за территориальными производственными подразделениями предприятия - районами и участками, несущими ответственность за их состояние и организующими их обслуживание. Территориальная система управления не исключает того, что ремонт отдельного оборудования (сетевых трансформаторов, средств связи и т.д.) или подстанций в целом может осуществляться централизованным способом.

. Функциональная. Все объекты электросетей закреплены за соответствующими производственными службами, осуществляющими их ремонт и эксплуатацию персоналом, подчиненным службам, при этом территориальные районы и участки в предприятии не создаются.

. Смешанная. Некоторые объекты электросетей, например линии электропередачи (35 кВ и выше), закрепляются за службами, а остальные - за территориальными производственными подразделениями - районами и участками. При этой схеме также не исключается возможность того, чтобы капитальный ремонт оборудования, закрепленного за районами и участками, осуществлялся централизованно.

Основная идея, которая положена в основу указанных трех систем управления, заключается в централизации и специализации персонала либо в масштабе предприятия электросетей, либо в масштабе его районов и участков. Каждая из трех рассмотренных систем управления сетевыми предприятиями имеет свои преимущества и недостатки.

Так, территориальная система хороша тем, что приближает административно-техническое руководство к электросетям, отдаленным от центра предприятия, и позволяет решать все вопросы их эксплуатационно- оперативного обслуживания непосредственно на месте. Однако при такой системе управления производственные службы предприятия удалены от объектов электрической сети и техническое руководство эксплуатацией многоступенчато. Если к тому же протяженность электросетей напряжением 35 кВ и выше невелика, то на территории района или участка не удается с полной эффективностью осуществить специализацию персонала, а при ограниченности парка машин и механизмов не удается обеспечить необходимый уровень механизации работ в каждом районе и участке. Поэтому территориальную систему управления следует считать применимой лишь тогда, когда предприятие эксплуатирует электросети на большой территории и узлы сосредоточения электросетей находятся на значительном расстоянии от центра предприятия.

Функциональная система управления позволяет наилучшим образом организовать централизованный ремонт электросетей специализированными бригадами. Достоинством этой схемы является единство технического руководства. Но при этой системе усложняется распределение между службами функций оперативно-эксплуатационного обслуживания подстанций и питающихся от них распределительных сетей. Функциональная система признается наилучшей для управления компактной электросетью большой плотности, когда расстояния от центра предприятия до объектов невелики.

Смешанная система, представляя собой сочетание функциональной и территориальной систем управления, позволяет в зависимости от местных условий обслуживания различных объектов электрических сетей создать условия для наиболее эффективной организации ремонтных и эксплуатационных работ. Смешанная система управления МУП ЭС нашла наибольшее применение. Организационная структура предприятия электрических сетей г. Зеленогорска при смешанной структуре управления представлена на рисунке 1.

При этой системе управления практически на каждой административной территории (район субъекта Федерации) создается район электрических сетей (РЭС), который осуществляет практически в полном объеме эксплуатацию электрических сетей напряжением 10-0,4 кВ. Территория района разбита на мастерские участки. Для эксплуатации электрических сетей напряжением 35-110 кВ. созданы служба подстанций (СлПС) и служба линий (СлЛЭП). Эксплуатацией релейной защиты и автоматики электрических сетей занимается служба релейной защиты и автоматики (РЗиА). Для организации управления ПЭС большое значение имеют средства связи и телемеханики. Эти функции обеспечивает служба средств диспетчерского и технологического управления (СДТУ).

Рис. 1. Организационная структура предприятия электрических сетей г. Зеленогорска

В МУП ЭС имеется оперативно-диспетчерская служба (ОДС), функцией которой является ведение оперативно-диспетчерского режима сетей напряжением 35 кВ и выше и оперативное руководство дежурным оперативным персоналом РЭС.

В районах электрических сетей создаются оперативно-диспетчерские группы (ОДГ) для оперативно-диспетчерского управления сетями района напряжением 10-0,4 кВ.

Рассмотрим основные функции других подразделений.

Производственно-технический отдел (ПТО) - планирование производственной деятельности, развития сетей, контроль выполнения планов и заданий, техническое обеспечение деятельности предприятия.

Служба изоляции и перенапряжений - контроль состояния изоляции электрооборудования и линий электропередачи (кабельных и воздушных), профилактические испытания изоляции, защита оборудования и сетей от грозовых и внутренних перенапряжений.

Группа инспекторов - контроль за соблюдением нормативных документов по эксплуатации и техники безопасности.

Отдел капитального строительства (ОКС) - организация капитального строительства на предприятии.

Отдел материально-технического снабжения - обеспечение предприятия материально-техническими ресурсами.

Административно-хозяйственный отдел (АХО) - хозяйственное обслуживание подразделений предприятия.

Ремонтно-строительная группа (РСГ) - выполнение эксплуатационных и ремонтных работ зданий предприятия.

Служба механизации и транспорта (СМиТ) - обеспечение работоспособности транспортных средств и специальных механизмов (бурильно-крановых машин, автовышек, других механизмов).

Электроремонтная мастерская (ЭРМ) - ремонт в стационарных условиях электрооборудования: трансформаторы силовые и измерительные, выключатели, комплектные трансформаторные подстанции, другое оборудование, изготовление запасных частей, механические работы.

Планово-экономический отдел (ПЭО) - планирование экономических показателей предприятия и подразделений в увязке с производственными планами.

Бухгалтерия - учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия, финансовое планирование и финансовый контроль.

Отдел персонала и социальных отношений (ОПиСО) - выполнение всех функций по управлению персоналом предприятия.

Юрисконсульт - юридическое обеспечение работы предприятия.

К основным линейным подразделениям МУП ЭС относятся: районы электрических сетей, служба линий, служба подстанций; к вспомогательным - служба релейной защиты и автоматики, служба изоляции, служба связи, оперативно-диспетчерская служба, ремонтно-строительная группа, служба механизации и транспорта, электроремонтная мастерская.

Функциональные подразделения предприятия электрических сетей: производственно-технический отдел, группа инспекторов, отдел капитального строительства, отдел материально-технического снабжения, административно-хозяйственный отдел, планово-экономический отдел, бухгалтерия, отдел персонала и социальных отношений, юрисконсульт.

.2 Организация бухгалтерского учета на предприятии

Задачами бухгалтерского учета в МУП ЭС являются:

формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия;

обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов (путем инвентаризации имущества и обязательств и др.);

своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственной и финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Учет в МУП ЭС ведется с применением компьютерной системы обработки данных по программе 1С. Сведения, содержащиеся в принятых к учету первичных документах, накапливаются и систематизируются в информационной базе данных программы "1С Бухгалтерия», самостоятельно настроенной и внедренной Предприятием.

Первым этапом перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности является проведение инвентаризации.

В МУП ЭС обязательные инвентаризации имущества и финансовых обязательств проводятся в следующие сроки:

по основным средствам и капитальным вложениям - один раз в три года по состоянию на 1 октября;

по нематериальным активам, долгосрочным и краткосрочным финансовым вложениям - ежегодно по состоянию на 31 декабря;

по товарным запасам на складах (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, готовая продукция) - ежегодно по состоянию на 1 октября;

по расходам будущих периодов - ежегодно по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным кварталом;

- по денежным средствам в кассе с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе - ежемесячно по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным, а также при смене кассиров;

внезапные инвентаризации кассы и материально производственных запасов - по решению руководителя;

по денежным средствам на счетах в учреждениях банков - ежегодно по состоянию на 31 декабря;

- по ценным бумагам, векселям, путевкам - по состоянию на 31 декабря;

по расчетам с бюджетом по налогам, сборам и целевому финансированию и внебюджетными фондами по обязательным отчислениям - ежеквартально по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным кварталом;

по расчетам с дебиторами и кредиторами - ежегодно по состоянию на 31 декабря

Для проведения инвентаризации в Предприятии создана постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия.

Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в порядке, предусмотренном законодательством, согласно п. 3 ст. 6 Федерального закона "О бухгалтерском учете" и п.п. 8 и 26 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом МФ РФ от 13.06.1995 № 49, п. 37 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров ЦБ России от 22.09.1993 № 40.

В МУП ЭС создается резерв по сомнительным долгам, поэтому при выявлении задолженности с истекшим сроком исковой давности (три года), ее списывают с баланса следующими проводками:

Таблица 1. Списание задолженности с истекшим сроком исковой давности

Сумму НДС по списанной кредиторской задолженности учитывают при налогообложении прибыли.

Ошибки, обнаруженные в ходе инвентаризации, а также выявленные недочеты бухгалтерии, в МУП ЭС исправляются сторнированием неправильных проводок и записью верных.

Заключительным этапом составления годовой бухгалтерской отчетности является закрытие счетов, на которых в течение года учитывались доходы, расходы и финансовые результаты деятельности предприятия и включение финансового результата, полученного организацией за прошедший год, в состав нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.

Этот процесс называется реформацией баланса.

Рассмотрим реформацию баланса на примере МУП ЭС:

Таблица 2. Остатки по субсчетам к счетам учета финансовых результатов из оборотно-сальдовой ведомости по состоянию на 31 декабря 2013 года

Первый этап: Заключительными записями от 31 декабря 2013 г. закрываются субсчета, открытые к счетам 90 и 91:

Таблица 3. Закрытие субсчетов, открытых к счетам 90 и 91

Второй этап: Заключительными записями 31 декабря 2013 г. закрывается счет 99.

Таблица 4. Закрытие счета 99

Итак, по итогам деятельности за 2013 год МУП ЭС получило прибыль в размере 27264 тыс. рублей.

Третий этап: Заключительной записью от 31 декабря предприятие закрывает счет 99 и переносит прибыль отчетного года на счет 84-3 «Нераспределенная прибыль в обращении".

1.3 Организация бухгалтерского учета основных средств

Согласно учетной политике МУП ЭС и рабочему плану счетов синтетический учет наличия и движения основных средств ведется с использованием следующих счетов и субсчетов к ним.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета основных средств МУП ЭС:

Основные средства

Номер и наименование субсчета:

-06 Здания

-07 Сооружения

-08 Передаточные устройства

-09 Силовое оборудование

-11 Рабочие машины

-12 Прочее оборудование

-13 Приборы (измерительная аппаратура)

-15 Транспортные средства

-16 Инструменты

-17 Хозинвентарь

-18 Вычислительная техника и оргтехника

-22 Торговля

-23 Жилищное хозяйство

-24 Коммунальное хозяйство

-25 Культпросвещение

-26 Здравоохранение

Амортизация основных средств

Внутрихозяйственные расчеты

Номер и наименование субсчета:

Расчеты с УЗТО по основным средствам

Прочие доходы и расходы

Номер и наименование субсчета:

-3 Доходы от реализации, выбытия и прочего списания основных средств

-3 Расходы, связанные с реализацией, выбытием и прочим списанием основных средств

Основным способом поступления основных средств является их покупка за безналичный и наличный расчет у сторонних предприятий и организаций МУП ЭС.

В зависимости от того, к какой подгруппе принадлежит основное средство, его закупкой могут заниматься различные подразделения.

Поступление основных средств, купленных за безналичный расчет, сопровождается накладной и счетом - фактурой. На основании этих документов бухгалтер основных средств ежемесячно составляет реестр основных средств, куда вносятся следующие данные: наименование основного средства, поставщик, структурное подразделение, получившее основное средство, порядковый номер акта приемки - передачи основных средств и стоимость основного средства без НДС. Данные реестр вместе с приложенными счетами - фактурами и накладными передаются бухгалтеру по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Например, в марте 2013 г. службой средств диспетчерского и технологического управления был приобретен компьютер на общую сумму 12706,8 руб.

Дт 08 Кт 60 - приобретен компьютер на сумму 10589 руб.

Дт 19 Кт 60 -НДС по приобретенному компьютеру 2117,8 руб.

Основные средства купленные за наличный расчет оформляются актом приема - передачи основных средств, который составляется в трех экземплярах и один экземпляр прикладывается к авансовому отчету лица, купившего основное средство.

Например, в марте 2013 г. юридической службой приобретено кресло.

Дт 08 Кт 71 - приобретено кресло на сумму 3280 руб.

Поступающие на МУП ЭС основные средства принимает комиссия, назначенная приказом генерального директора предприятия от 18.02.2006 г. №14. Комиссия назначается в зависимости от того, к какой группе принадлежит основное средство. Для оформления приемки, структурное подразделение, приобретшее объект основных средств составляет акт (накладную) приемки - передачи основного средства (форма ОС-1). Данный акт составляется в двух экземплярах, если в основном средстве отсутствуют драгоценные металлы, и в трех, если присутствуют. Акт приемки - передачи составляется на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов составляется только в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же структурного подразделения.

В акте указывается: наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткая характеристика объекта, первоначальная стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. Оформленный, подписанный комиссией и утвержденный главным инженером акт приемки - передачи вместе со счетом - фактурой и накладной передается бухгалтеру по учету основных средств, а один экземпляр акта остается в подразделении. Если основное средство содержит драгоценные металлы, то третий экземпляр передается бухгалтеру по учету драгоценных металлов.

Дт 01 Кт 08 - принятие к учету компьютера на сумму 10589 руб.

Дт 01 Кт 08 - принятие к учету кресла на сумму 3280 руб.

Передача основных средств из одного структурного подразделения в другое осуществляется также при помощи накладной на внутреннее перемещение основных средств, которая подписывается только принимающей и передающей стороной и не утверждается главным инженером предприятия.

Таблица 5. Назначение унифицированных форм первичной учетной документации

Данная накладная составляется в трех экземплярах, при отсутствии в основном средстве драгоценных металлов, и в четырех, если в основном средстве драгоценные металлы содержаться.

По одному экземпляру остается у принимающей и передающей стороны, один экземпляр соответственно передается бухгалтеру основных средств, а четвертый, при наличии в основном средстве драгоценных металлов, бухгалтеру по учету драгоценных металлов.

На основании акта приема - передачи основных средств заполняется инвентарная карточка учета основных средств ОС-6, куда вносятся наименование основного средства, его первоначальная стоимость, норма и код амортизационных отчислений и другие сведения.

Согласно учетной политике основные средства со сроком службы больше года и стоимостью менее 20000 рублей списываются на затраты на производство.

Данное списание отражается следующими проводками:

Дт 26 Кт 01 - списывается на производство кресло, приобретенное юридическим отделом на сумму 3280 руб.

Кроме 26 счета списание может производиться на 23 счет (вспомогательные цеха) и 25 счет (цеха основного производства).

В организации принят линейный метод начисления амортизации по основным средствам. В учетной политике это находит отражение в следующих пунктах:

П.9 Амортизация основных средств начисляется линейным способом в соответствие со сроком полезного использования объектов основных средств, устанавливаемого при принятии объекта к учету.

П.10 По основным средствам, принятым к бухгалтерскому учету до 1.01.2002 применять нормы амортизации, согласно Постановления Совета Министров СССР от 22.10.1990 №1072 “О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР”

По основным средствам, принятым к учету после 1.01.02 норму амортизации определять исходя из срока полезного использования в рамках диапазона установленного Классификацией основных средств, утвержденной постановлением Правительства от 01.01.02 №1.

Начисление амортизации по основным средствам на МУП ЭС производится в нескольких регистрах. Отдельно учитывается изменение амортизации за счет вновь поступивших и выбывших основных средств и достигших 100% амортизации в текущем месяце. Кроме того, отдельно учитывается амортизация по транспортным средствам, которая начисляется в зависимости от пробега, и по арендованным площадям, здесь начисление амортизации производится отдельно по каждому арендатору. На основании всех этих регистров формируется единый сводный регистр, который используется для заполнения журнала - ордера по счету 02 “Амортизация основных средств”. Так же, на основании актов на списание основных средств заполняется ведомость по 02 счету, куда вносится амортизация по ликвидированным, реализованным и переданным основным средствам.

Амортизация, в зависимости от того, к какому подразделению принадлежит основное средство, относится на различные счета затрат.

Например, начислена амортизация по компьютеру, приобретенному службой средств диспетчерского и технологического управления. Компьютер приобретен в марте 2013 г., согласно Классификации основных средств №1 от 01.01.02 он относиться к третьей группе, срок его полезного использования равен 48 месяцам, следовательно, амортизация компьютера за месяц составит 2,08%, а за год соответственно 25%. Сумма амортизации за месяц равна 10589 руб. * 2,08% = 220,25 руб.

Дт 23 Кт 02 - начислена амортизация за месяц 220,25 руб.

Операции по списанию основных средств на МУП ЭС оформляются актом на списание основных средств (форма ОС-4).

В акте указывается состояние и причина списание объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей полученных от ликвидации объекта, результат от списания. В графе на основании чего производится списание, записывается номер и дата распоряжения, которое издают цеха и отделы, списывающие основные средства. В данном распоряжении указываются основные средства, подлежащие списанию, распоряжение подписывается начальником структурного подразделения, производящее списание. Копия данного распоряжения направляется бухгалтеру основных средств.

Почти все основные средства, списываемые на предприятии, имеют 100% амортизацию, это подтверждает своей визой бухгалтер по учету основных средств. В случае если, основное средство не достигло 100% амортизации, но не годиться для дальнейшей эксплуатации, необходимость его списания подтверждается актом технического освидетельствования, где указывается, что объект вышел из строя и ремонту не подлежит.

Например, списывается шлифовальный станок, первоначальная стоимость которого 5898 руб. Данный станок имеет 100% амортизацию.

Дт 91/2 Кт 01 - списывается первоначальная стоимость шлифовального станка 5898 руб.;

Дт 02 Кт 91/2 - списывается амортизация шлифовального станка 5898 руб.

В случае если при ликвидации основных средств были получены материальные ценности, они оформляются приходным ордером, который также передается в бухгалтерию вместе с актом ОС-4. Если от списания основного средства был получен металлолом, то бухгалтер основных средств узнает цену на него в материальном отделе, рассчитывает стоимость металлолома.

Например, при списании шлифовального станка был получен металлолом на сумму 10,50 руб.

Дт 10 Кт 91/1 - приходуется металлом, полученный при списании шлифовального станка на сумму 10,50 руб.

Реализация основных средств оформляется на предприятии следующими документами:

товарно - транспортной накладной;

счетом - фактурой.

К этим документам также прикладывается платежное поручение и доверенность покупающей стороны.

Например, в марте 2013 г. был реализован оптический прибор.

Первоначальная стоимость прибора 3587 руб., сумма начисленной амортизации 2510,90 руб.

Оптический прибор был реализован по цене 5800 руб. с НДС.

Дт 91/2 Кт 01 - списывается первоначальная стоимость реализованного прибора 3587 руб.;

Дт 02 Кт 91/1 - списывается амортизация реализованного прибора 2510,90 руб.;

Дт 62 Кт 91/1 - отражается продажная стоимость оптического прибора на сумму 5800 руб., включая НДС.

На основании всех проходящих в месяце документов бухгалтер основных средств формирует ведомость и журнал - ордер по 01 счету. А затем вносит изменения в электронную базу данных основных средств (заносит новые основные средства, осуществляет переброску из одного структурного подразделения в другое, убирает ликвидированные и реализованные основные средства).

По окончании квартала на предприятии формируются квартальные отчеты по основным средствам. Бухгалтер основных средств дает сведения заместителю главного бухгалтера по основным средствам, относящимся к непроизводственной сфере, по дорогам, находящимся на балансе организации и основным средствам, использующимся при охране природы.

Эти данные необходимы для расчета льготы по налогу на имущество. Так же ежеквартально предоставляются данные по остаточной стоимости площадей, находящихся в аренде. Ежеквартально остаточная стоимость основных средств отражается по строке 1200 Формы №1 Бухгалтерского баланса.

амортизация ликвидность баланс запасы

2. АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ СЕТИ

2.1 Общий анализ хозяйственной деятельности

Общей целью анализа структуры баланса является выявление и раскрытие информации о финансовом состоянии хозяйствующего субъекта и перспективах его развития, необходимой для принятия решений заинтересованными пользователями отчетности. При проведении анализа активов и пассивов баланса преследуются две основные цели. Во-первых, проведение анализа имеет своей целью получение информации о способности предприятия зарабатывать прибыль. Данный аспект является принципиально важным при решении вопросов о выплате дивидендов, возможности расширения и развития бизнеса. Во-вторых, анализ баланса имеет целью получение информации об имущественном и финансовом состоянии предприятия, т.е. о его обеспеченности источниками для получения прибыли.

По данным бухгалтерского баланса (таблица 6) предприятия МУП ЭС, общая сумма активов предприятия увеличилась в 2013 году на 34810 тыс. руб., сумма долгосрочных обязательств увеличилась на 241 тыс.руб.

Сумма оборотных средств МУП ЭС составила в 2013 году 54202 тыс. руб., таким образом, увеличилась на 8200 тыс. руб. Увеличение доли собственных средств за счет любого из источников способствует усилению финансовой устойчивости организации.

Таблица 6. - Анализ баланса предприятия за 2011-2013 г.г.

Изменение произошло главным образом за счет увеличения дебиторской задолженности 1075 тыс. руб., и денежных средств. Наличие нераспределенной прибыли может рассматриваться как источник пополнения оборотных средств и снижения уровня краткосрочной кредиторской задолженности. Значительно увеличилась статья денежные средства на 8075 тыс.руб. (49,7%) к 2011 году.

Валюта баланса к 2013 году по отношению к 2012 году увеличилась на (8,3%) или 3480 тыс.руб. составив в конце года 451865 тыс.руб.

В целом изменения в структуре активов не ухудшает положение предприятия. Доля оборотных активов по отношению в валюте баланса увеличилась в 2013 году. Доля внеоборотных активов также увеличилась в 2013 году и составила 88% от общей суммы активов.

На рисунке 2 наглядно представлен анализ активов за 2011 - 2013 годы

Рисунок 2 - Анализ активов за 2011 - 2013 гг. (тыс. руб.)

Положительным моментом финансовой устойчивости предприятия является высокая доля раздела «Капитал и резервы», который составляет от величины пассивов за 2013 год 95 %.

На рисунке 3 представлен анализ пассивов за 2011 - 2013 годы

Рисунок 3 - Анализ пассивов за 2011 - 2013 гг. (тыс. руб.)

Повышение пассива баланса в 2013 году в сравнении с 2012 годом идет только за счет повышения кредиторской задолженности, повышения нераспределенной прибыли, задолженностью по налоговым обязательствам.

Кредиторская задолженность в краткосрочном периоде выросла в 2013 году, но она не может существенно влиять на общую динамику развития предприятия.

Целью финансового анализа предприятия является исследование основных результатов финансовой деятельности предприятия с целью выявления резервов повышения его рыночной стоимости и обеспечения дальнейшего эффективного развития.

Абсолютным показателями финансовой устойчивости являются показатели, характеризующие состояние запасов и обеспеченность их источниками формирования.

Для детального отражения разных видов источников в формировании запасов используется система показателей, рассмотренной в таблице 7.

Таблица 7 - Абсолютные показатели финансовой устойчивости

Согласно таблице 7 в отчетном периоде все запасы полностью покрываются собственными оборотными средствами. Может быть, поэтому в 2013 году предприятие увеличило долю оборотных активов в общей сумме баланса более чем на 17%.

Таблица 8 - Оценка динамики финансовой устойчивости предприятия

Коэффициент маневренности 0.004 ≤ 0.5 - много средств было связано с основными средствами и как результат КОСС 0.005 ≤ 0.3 - собственных средств поэтому не оставалось для нормальной обеспеченности оборотных активов.

В 2013:

коэффициент автономии 0.36 ≤ 0.5 - недостаточность собственного капитала из-за убытков отчетного года прошлых лет;

коэффициент финансовой устойчивости стал еще меньше, чем в предыдущем году: 0.36 ≤ 0.7. Это означает снижение финансовой независимости и платежеспособности предприятия в длительном периоде.

коэффициент финансовой зависимости вырос 0.64 ≥ 0.5 - предприятие увеличило долю заемных средств, а следовательно, увеличило финансовую зависимость;

как следствие, коэффициент финансирования резко снизился по сравнению с прошлым годом 0.57 ≤ 1 - собственного капитала недостаточно для погашения кредиторской задолженности;

леверидж 1.75 ≥ 1 - заемный капитал почти в два раза превышает собственный (из-за убытков).

Несмотря на то, что тип финансовой устойчивости предприятия согласно трехфакторной модели М - абсолютная финансовая устойчивость, т.е. запасы полностью обеспечены соответствующими источниками финансирования, абсолютные показатели финансовой устойчивости акцентируют работу предприятия МУП ЭС в сторону срочного наращивания собственного капитала для повышения финансовой устойчивости, а для этого достаточно хотя бы погасить убытки отчетного года.

Анализ ликвидности заключается в необходимости дать оценку платежеспособности организации, т.е. ее способности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам.

Платежеспособность предприятия характеризуется степенью ликвидности и свидетельствует о финансовых возможностях организации полностью расплатиться по своим обязательствам по мере на наступления срока погашения долга. Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени убывающей ликвидности, с краткосрочными обязательствами по пассиву, которые группируются по степени срочности их погашения.

Таблица 9 - Анализ платежеспособности предприятия

Баланс считается абсолютно ликвидным, если:

А1 ≥ П1;

А2 ≥ П2;

А3 ≥ П3;

А4 ≤ П4.

год

≥ 10976

≤ 11400

≥ 0

≤ 482498

год:

≥ 10490

≤ 9913

≥ 0

≤ 395468

год:

≥ 12597

≥ 8540

≥ 0

≤ 429303

Вывод: второе неравенство в 2011 и 2012 году не соответствуют правилу. Это говорит о снижении ликвидности, т.е. платежеспособности предприятия. В 2013 году все неравенства соответствует правилу.

В таблице 6 рассчитаны коэффициенты платежеспособности по данным бухгалтерского баланса.

Таблица 10 - Коэффициенты платежеспособности МУП ЭС за 2011 - 2013 г.г.

Наглядно анализ ликвидности активов по результатам 2011 - 2013 гг. представлен на рисунке 4:

Рисунок 4 - Анализ ликвидности активов за 2011 - 2013 гг.

Коэффициент текущей ликвидности в 2013 году вырос на 0,58 по отношению к 2012 году. Это означает, что увеличилась часть текущей задолженности, которую анализируемое предприятие может покрыть в ближайшей перспективе за счет имеющихся денежных средств

Коэффициенты финансовой автономии ниже нормативного значения.

Коэффициент капитализации и финансовой зависимости, остаются неизменными в динамике лет и соответствуют нормативным значениям.

Прибыль электрических сетей складывается из финансовых результатов подразделений, входящих в состав предприятия.

Многие из них приносят значительную прибыль, некоторые несут убытки и негативно влияют на общий финансовый результат предприятия.

Деловая активность предприятия в финансовом аспекте проявляется, прежде всего, в скорости оборота его средств. Рентабельность предприятия отражает степень прибыльности его деятельности. Анализ деловой активности и рентабельности заключается в исследовании уровней и динамики разнообразных финансовых коэффициентов оборачиваемости и рентабельности, которые являются относительными показателями финансовых результатов деятельности предприятия.

Анализ деловой активности ведется на основе показателей оборачиваемости средств. Анализ выполнен в аналитической таблице 11.

Как следует из таблицы, средние остатки оборотных средств увеличились в 2013 году на 8180 тыс. руб. Наблюдается снижение материальных оборотных средств на 702 тыс. руб. и увеличение дебиторской задолженности на 1075 тыс. руб. Дни оборачиваемости увеличились за счет увеличения продолжительности времени обслуживания услуг, документооборота, расчетов и т. д. Положительной тенденцией является увеличения коэффициента оборачиваемости оборотных средств, что свидетельствует об улучшении финансового состояния предприятия.

Таблица 11 - Анализ оборачиваемости средств (тыс. руб.)

Коэффициент оборачиваемости собственного капитала, который увеличился на 0,1, что показывает повышение активности средств, которыми рискует предприятие. Величина собственного капитала увеличилась на 33835 тыс. руб.

У предприятия не очень высокая деловая активность, но, сравнивая 2012 и 2013 годы, можно сделать вывод, что имеется положительная тенденция к ее увеличению.

Таблица 12 - Коэффициенты рентабельности

Рентабельность товарной продукции показывает, что соответственно 10,1% - в 2011 году; 11,2% - в 2012 году; 7,9% - в 2013 году прибыли от реализации продукции приходится на 1 рубль себестоимости.

Рентабельность продаж показывает, что соответственно 12,7% - в 2011 году; 10,1% - в 2012 году; 8,6% - в 2013 году долю чистой прибыли в объеме продаж.

Рентабельность оборотных активов показывает, что соответственно 4,8% - в 2011 году; 7,7% - в 2012 году; 6,0% - в 2013 году обеспечение объема прибыли по отношению к используемым оборотным средствам.

Рентабельность активов показывает, что соответственно 6,1% - в 2011 году; 9,6% - в 2012 году; 7,5% - в 2013 году эффективность вложений в деятельность того или иного вида.

Рентабельность собственного капитала показывает, что соответственно 5,1% - в 2011 году; 8,2% - в 2012 году; 6,3% - в 2013 году эффективность использования капитала, инвестированного собственниками предприятия.

Рентабельность инвестиций показывает, что соответственно 5,1% - в 2011 году; 8,2% - в 2012 году; 6,3% - в 2013 году сколько денежных единиц потребовалось предприятию для получения одной денежной единицы прибыли.

Для обобщенного анализа хозяйственной деятельности, планирования капитальных вложений, ввода в действие основных средств и производственных мощностей всех звеньев промышленности показатель эффективности производства, как выпуск продукции на 1 рубль стоимости основных фондов, который обычно называют показателем фондоотдачи.

Таблица 13 - Показатель эффективности производства предприятия

Таким образом, по основным финансовым показателям МУП ЭС видно, что доходы от реализации в 2013 году увеличились на 57633 тыс.руб., что составляет рост 20%. Общие расходы предприятия в 2012 году увеличились на 22 %, а в 2013 году увеличились на 21,8 %.

В 2013 году прибыль от реализации работ (услуг) МУП ЭС увеличилась на 3,3 %.

В целом, на 2013 год МУП ЭС является платежеспособным и финансово устойчивым, что подтверждается увеличением темпа роста собственного капитала над темпами роста заемного капитала.

2.2 Анализ использования основных средств предприятия

Анализ использования основных средств предприятия начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры.

На основании данных таблицы 14 можно сделать вывод, что за отчетный год общая стоимость ОС увеличилась на 7,5%. Величина активной части, опережая общий рост ОС, возросла на12,6 %. То есть, с опережением растет материально-вещественная база предприятия, которая «наиболее активно» участвует в производственном процессе.

Большое значение имеет эффективность использования мощности предприятия, рабочего времени, ритмичности работы и т.д., а также и структура ОПФ. Под структурой ОПФ понимается удельный вес отдельных видов основных фондов в общей их стоимости.

Таблица 14 - Анализ наличия, состава, структуры и использования основных средств в 2012 - 2013 г.г.

Основные производственные фонды можно разделить на две части: активную и пассивную. К активной части относятся те основные фонды, которые оказывают активное воздействие на предмет труда (станки, оборудование, машины, передаточные устройства и т.п.), а к пассивной - те, которые участвуют в производственном процессе, но непосредственное воздействие на предмет труда не оказывают (здания, сооружения).

Повышение эффективности производства в первую очередь зависит от более высоких темпов развития активной части ОПФ. Анализ структуры и роста ОПФ позволяет определить, в каком направлении шло их развитие.

Таблица 15 - Движение основных средств в 2012 - 2013 г.г

Рассматривая динамику изменения удельного веса активной части основных фондов (таблица 15), исходим из того, что первоочередное направление капиталовложений на техническое перевооружение и реконструкцию действующего предприятия означает более быстрый рост и обновление этой части фондов. Повышение удельного веса активной части фондов как в прошлом, так и в отчетном годах характеризует прогрессивность их структуры, рост технической оснащенности предприятия, способствует увеличению выпуска продукции, росту фондоотдачи, причем темпы роста машин и оборудования опережают темпы роста других основных фондов.

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных производственных фондов (ОПФ), который проводится по данным бухгалтерской отчетности. Для этого рассчитываются следующие показатели:

-    коэффициент обновления;

-        коэффициент выбытия;

         коэффициент прироста;

         коэффициент износа.

Коэффициент обновления, характеризующий долю новых фондов в их общей стоимости на конец года:

Кобн. = Стоимость поступивших ОС / Стоимость ОС на конец периода

Кобн. 2013 = 72549 / 625201 = 0,116

Коэффициент прироста, характеризующий долю поступивших основных фондов в их общей стоимости на конец года:

Кпр = Сумма прироста ОС / Стоимость ОС на начало периода

Кпр.2013 = 117469 / 625201 = 0,187

Коэффициент выбытия показывает долю основных фондов, ежегодно выбывающих из производства. Рост данного коэффициента означает обновление материальной базы предприятия.

Квыб. = стоимость выбывших ОС / Стоимость ОС на начало периода

Квыб.2013 = 44911 / 396067 = 0,113

Коэффициент износа показывает уровень изношенности основных средств.

Кизн = сумма износа/первичной стоимости ОС

К изн. 2013 = 4356.7/396067=0,11

коэффициент пригодности уровень годности фондов к дальнейшей эксплуатации.

Кприг =1 - Киз = 0,89

Кприг =1 - 0,11 = 0,89

Таким образом можно сделать следующий вывод: рост коэффициентов выбытия и прироста в 2013 году, а также обновления свидетельствует о том, что предприятие интенсивно обновляет свою материальную базу.

Для обобщающей характеристики интенсивности и эффективности использования ОС служат следующие показатели: фондорентабельность, фондоотдача и фондоемкость.

Фондорентабельность:

опф = Пр / ОПФ;

опф. 2012 = 32355 / 368429 = 0,088опф. 2013 = 27264 / 396067 = 0,069

Фондоотдача

ФОопф = ВП / ОПФ;

ФОопф 2012 = 287420 / 368429 = 0.78

Фоопф 2013 = 345053 / 396067 = 0.89

Фондоотдача активной части ОПФ:

ФОа = ВП / активная часть ОС;

ФОа 2012 = 287420 / 99844.3 = 2.88

ФОа 2013 = 345053 / 112483,0 = 3,07

Фондоёмкость:

ФЕ = ОПФ / ВП

ФЕ 2012 = 368429 / 287420 = 1,28

ФЕ 2013 = 396067 / 345053 = 1,15

Обобщающим показателем эффективности использования ОФ является рентабельность продукции:

вп = П / ВП

вп 2012 = 32355 / 287420 = 0.1125 или 11.25 %вп 2013 = 27264 / 345053 = 0.079 или 7.9 %

Таким образом, фондоотдача повышается в 2013 году по сравнению с 2012 годом.

Прибыль от реализации в 2013 году повыше, и на этом фоне повышается фондоотдача активной части (на 0.19). Рентабельность продукции, до того не очень высокая - всего 11.25 %, в 2013 году «минус 3.35».

Повышается объём выпуска продукции, снижается среднегодовая стоимость ОПФ и снижается фондоотдача активной части основных средств.

В данной ситуации, на наш взгляд, на предприятии стоит пересмотреть ценообразование предоставляемых МУП ЭС услуг, повышение их качества, использование нематериальных стимулов для повышения производительности труда, модернизировать ОПФ и особенно их активную часть для того, чтобы повысить хотя бы рентабельность продукции.

Основные фонды используются не на полную мощность в связи с отсутствием маркетинговой стратегии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При процессе прохождения преддипломной практики в Муниципальном Унитарном Предприятии Электрические Сети, мною были сделаны следующие выводы:

Был рассмотрен период деятельности МУП ЭС с 2011 по 2013 годы. При этом использовалась бухгалтерская отчетность предприятия за 3 года. Анализ показал следующее. В составе внеоборотного капитала в 2012 - 2013 г.г. произошли значительные изменения.

Основные средства занимают подавляющую долю внеоборотных активов предприятия. В структуре основных средств отмечаются позитивные сдвиги.

Сумма основных средств развивалась синусоидально, и в общем итоге снизилась за рассмотренный период. Слабо осуществляются финансовые вложения. Очевидно, что предприятие может достичь значительного успеха и в дальнейшем за счет мер, направленных на ускорение оборачиваемости капитала и повышения рентабельности оборота (увеличения объема продаж, сокращения неиспользуемых активов и т.д.).

В целом, анализ использования основных средств МУП ЭС показал, что менеджмент <http://referatwork.ru/articles/managment.html>у предприятия для повышения объема производства предстоит столкнуться с проблемой старения и выбытия ОПФ. В связи с этим уже сейчас необходимо готовиться к модернизации и вводу в строй новых объектов ОПФ.

Совершенствование учета и контроля наличия и движения основных средств, на мой взгляд, необходимо проводить по следующим направлениям:

упростить оформление операций по приходу и расходу основных средств.

совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета основных средств.

тщательно и своевременно проводить инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности основных средств.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет за наличием, движением и использованием основных средств а также достичь их экономии.

В результате проведенного исследования бухгалтерского учета и анализа состояния использования основных средств МУП ЭС можно сделать следующие выводы:

в целом бухгалтерский учет основных средств на предприятии за исследуемый период обеспечивает правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления и выбытия основных средств.

на предприятии на основании приказа руководителя создана постоянно действующая комиссия, которой производится осмотр ликвидируемых объектов, устанавливаются причины списания объектов, виновные лица (если таковые имеются), производится оценка узлов, деталей от списания. Своевременно производится разборка списанных основных средств, приходуются лом и отходы, содержащие драгметаллы. Списание объектов основных средств оформляется актами о ликвидации основных средств, в которыҳ указывается причина списания, производится расчет результатов от списания объектов.

материально-техническая база предприятия находится в удовлетворительном состоянии. Основные средства изношены незначительно. Следует отметить, что большинство оборудования на предприятии является устаревшим по причине его морального износа. Предприятие должно учитывать тот факт, что устаревшее, но физически пригодное к эксплуатации оборудование может быть модернизировано. Модернизация старого оборудования обходится значительно дешевле, чем приобретение и установка нового.

По основным финансовым показателям МУП ЭС видно, что доходы от реализации в 2013 году увеличились на 57633 тыс.руб., что составляет рост 20%. Общие расходы предприятия в 2012 году увеличились на 22 %, а в 2013 году увеличились на 21,8 %.

В 2013 году прибыль от реализации работ (услуг) МУП ЭС увеличилась на 3,3 %.

В целом, на 2013 год МУП ЭС является платежеспособным и финансово устойчивым, что подтверждается увеличением темпа роста собственного капитала над темпами роста заемного капитала.

Итак, МУП ЭС должно использовать все возможности для достижения высоких финансовых показателей в будущем, а именно:

увеличивать долю активной части основных производственных фондов в общей их стоимости;

обновлять материально-техническую базу;

модернизировать устаревшее, но пригодное к эксплуатации оборудование.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Анциферова, И. В. Бухгалтерский финансовый учет: учебн. пособие для студ. вузов / И.В. Анциферова. - М.:ИТК "Дашков и К", 2010.- 797c.

2. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет / Ю. А. Бабаев. - М.: ВЗФЭИ, 2011. - 233 с.

3. Бабаев, Ю. А. Теория бухгалтерского учета: учебник для студентов вузов / Ю.А. Бабаев. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2010.- 303с.

4. Бычкова, С.М. Бухгалтерский финансовый учет: учеб пособие / С.М. Бычкова, Д.Г. Бадмаева; под. Ред. С.М. Бычковой. - М.: Эксмо, 2010. -528 с.

5. Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский учет / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина - М.: Проспект, 2010. - 558 с.

. Волков, Д.Л. Финансовый учет: теория, практика, отчетность организации Д.Л. Волков. С-П.: Изд. дом С-Петерб. Гос.ун-та, 2012.- 640 с.

. Джалаев, Т.К. Анализ основных средств предприятия / Т.К. Джалаев // Экономический анализ: теория и практика. - 2011. - №7. - С. 3-6.

. Ерофеева, В.А. Бухгалтерский учет: конспект лекций / В.А.Ерофеева, О.В. Тимофеева. - М.: ЮРАЙТ, 2013 - 99 с.

. Измайлов, В. Л. Корректировка основных средств предприятия / В.Л. Изамайлов // Бухгалтерская газета. - 2013. - № 4. - С. 15-18.

. Каморджанова, Н.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие/ Н.А. Каморджанова, И.В.Каташова. - СПб.: Питер, 2008. - 480с.

. Кутер, М. И. Теории и принципы бухгалтерского учета. Учебное пособие М. И. Кутер. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 443 с.

12. Пошерстник, Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии / Н.В. Пошерстник. - М.: Проспект, 2011. - 552 с.

13. Савицкая, Г.В. Экономический анализ / Г.В.Савицкая. - М.: Новое знание, 2009. - 651 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Бухгалтерский баланс предприятия МУП ЭС за 2011-2013 г.г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Отчет о финансовых результатах МУП ЭС за 2011-2013 г.г тыс. руб.