Компьютерная поддержка деятельности предприятия
Содержание
Введение
1. Аналитическая часть
1.1 Компьютерная поддержка деятельности фирмы
1.2 Организация бизнеса в сети Интернете
1.3 Бизнес в сети Интернет
2. Проектирование
2.1 Компания Intway World Corporation и ее деятельность
2.2 Среды разработки приложения
2.2.1 Среды разработки Visual Basic
2.2.2 Графическая среда разработки Adobe PhotoShop
2.2.3 Графическая среда разработки Corel Draw
2.2.4 Графическая среда разработки Flash
2.2.5 Язык программирования PHP
2.3 Программа "Электронный Back-Office"
2.3.1 О программе
База ресурсов и паролей
2.3.2 Рабочее меню программы
2.3.3 Рабочие окна программы
3. Охрана труда
Список литературы
Введение
Во время всемирного экономического кризиса, экономика каждой страны, каждого предприятия, малого или среднего бизнеса несут как значительные, так и мелкие потери в материальном и физическом плане, зарплаты не выдаются, персонал отправляется в бессрочные отпуска без оплаты.
На земле нет тех, кто не ощутил бы на себе влияние данной глобальной проблемы, работы нет, заводы и предприятия простаивают, а цены тем временем растут и растут.
Это все происходит в реальном мире, который окружат человека каждый день 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 356 дней в году на протяжении всей его жизни, а что же происходит по ту сторону монитора, в который большинство из нас смотрит каждый день, что происходит в виртуальном мире, сети Интернет в который так жадно вступает огромное количество новых пользователей день за днем?
В сети Интернет ведется активное развитие сайтов, блогов, интернет магазинов, различных ресурсов на которых кризис практически не сказывается. Интернет пространство не сокращается, гигабайтов и терабайтов полезной информации тоже меньше не становиться, наоборот развивается очень интересная форма ведения интернет бизнеса, которому не страшны ни кризис не налоги, да вообще ничего не страшно.
Многие компании, которые имеют представительство в сети Интернет не только практически не ощущают кризис, но остаются еще и в выгодном положении привлекая новых партнеров, тем самым, давая работу, как людям, так и поддерживая свой рост и функциональность. Для партнеров одной из таких компаний и велась разработка дипломной работы, для облегчения работы и поиска самой необходимой информации, которая играет не малую роль в ведении бизнеса как реального, так и виртуального.
программирование приложение окно программа
В связи с этим, темой дипломного проекта является "Компьютерная поддержка деятельности предприятия" в лице которого выступило ТОО Бизнес-Технологии 2007.
Пояснительная часть состоит из трех частей:
Первая часть "Аналитическая часть", состоит из:
.Анализ компьютеризации предприятий, для чего и зачем проводится повсеместная компьютеризация, а так же анализ посещаемости сети Интернет в различных странах мира,
2.Рассмотрены примеры организации бизнеса в сети Интернет, как и каким образом можно это сделать.
.Виды бизнеса в сети Интернет, что можно сделать, имея собственные Интернет ресурсы или воспользоваться сервисами которые предоставляют различные сайты и интернет компании.
Вторая часть "Проектирование", состоит из трех главных частей:
.Описание и деятельность компании Intway World Corporation для партнеров которой велась разработка данного приложения.
2.Описание сред разработки программного обеспечения, таких как Visual Basic 5.0 - основная среда разработки, Adobe PhotoShop, Corel Draw, Macromedia Flash которые помогли разработать оболочку программы, внести в нее разнообразный графический контент, а так же привнести анимационное разнообразие.
.Описание самой программы, рассматривание её меню и основных рабочих окон, которые помогут пользователю погрузиться в работу.
В третей части "Охрана труда", описывается обеспечение безопасности условий труда, ликвидация профессиональных заболеваний и производственного травматизма. Обращается внимание на необходимость широкого применения прогрессивных форм научной организации труда, сведения к минимуму ручного, малоквалифицированного труда, создания обстановки, исключающей профессиональные заболевания и производственный травматизм. Помогает анализировать и создать наиболее благоприятные условия для любого вида труда на любом предприятии.
1. Аналитическая часть
1.1 Компьютерная поддержка деятельности фирмы
Компьютеризация - процесс развития и внедрения компьютеров [1], обеспечивающих автоматизацию информационных процессов и технологий в различных сферах человеческой деятельности.
Компьютер на коммерческом предприятии уже давно не роскошь, а рабочий инструмент, который обеспечивает функционирование фирмы. Правильно организованный процесс компьютеризации является одним из главных этапов в построении успешного бизнеса. Последние достижения в области информационных технологий привели к новым концепциям в организации коммерческой фирмы. Не одна фирма не может обойтись в своей работе без применения компьютеров, которые с успехом заменяют рутинную работу, выполнявшуюся ранее в ручную, повышая эффективность работы любой фирмы.
В данном дипломном проекте проанализирован рынок программного обеспечения применительно к работе предприятия и сделан вывод, что в большинстве фирм используется ряд программ для облегчения работы и экономии средств.
Так, например, по бухгалтерскому учету широко применяются такие программы как "1С", "Парус", для складского учета, применяются такие программы как "СКЛАД", "Складской Учет", для составления документов применяются такие программы как "Лексикон", "Word".
Фактически для использования бухгалтерских, складских и т.д. программ требуются группа специалистов которая занимается внедрением, поддержкой, обучением сотрудников и тем самым дополнительных финансовых затрат со стороны фирмы. На примере коммерческого предприятия был проведен тщательный анализ работы и развития предприятия по выпуску работе менеджеров и партнеров компании с клиентами.
1.2 Организация бизнеса в сети Интернете
Интернет - экономикой принято называть применение современных информационных технологий в бизнесе. "Интернет-экономика" начинает переворачивать бизнес. Те, кто используют современные информационные технологии бизнеса сегодня, преуспевают, кто игнорирует - отстают. "Интернет" коренным образом меняет методы работы многих компаний - заметнее всего в области высоких технологий, но сегодня они проникают и в другие сферы - машиностроение, химию, биотехнологию, медицину, финансовые и фондовые рынки, нефтяные газодобывающие отрасли и т.д. И "купля-продажа" через Интернет - это только верхушка массивного и все разрастающегося айсберга [2]. В то время как одни компании действительно впервые прибегают к Интернету для прямого выхода на своих заказчиков, другие используют его возможности и разветвленность коммуникаций для интенсификации своих отношений с торговыми партнерами, например, для запроса цен или реализации излишков товарно-материальных запасов на торгах.
Интернет дает возможность компаниям выйти со своим товаром на огромный мировой рынок, значительно снижать расходы в построенных ими цепочках спроса и предложения, обслуживать заказчиков на таком уровне, о котором нельзя было и мечтать, внедриться на ранее недоступные по географическим причинам рынки, создавать новые рынки труда и капитала, новые потоки доходов и, наконец, пересматривать сам характер своей деятельности.
В отраслях от рекламного бизнеса до транспортировки грузов или производства биопрепаратов появляются совершенно новые Интернет - компании [3]. Используя возможности Интернета, эти информационные посредники создают суперэффективные электронные рынки товаров и услуг, сводя вместе продавцов и покупателей, которые бы прежде не могли найти друг друга, и осуществляют сделки "купли или продажи" с использованием средств электронного документооборота.
Это принято называть "электронной коммерцией", которая является основной составляющей, частью Интернет-экономики в целом." Появление глобальных сетей связи, и в первую очередь - Интернет, привело к настоящей революции в области организации и ведения коммерческой деятельности [2]. Преобразования коснулись как внешних отношений между компаниями и их партнерами или клиентами, так и внутренней структуры самих компаний. Появились не только новые направления ведения бизнеса, но и принципиально изменились уже существующие.
В последние годы эти тенденции становятся все более явными. Согласно исследованию специалистов компании ROMIR Monitoring, в 2006 году число пользователей Интернет достигнуто в 1094 млн. чел. (рисунок.1) [4]
Рисунок 1. Статистика использования Интернета в мире
Рисунок 2. Страны с наибольшим использованием Интернета
Подобные исследования свидетельствуют о том, что компания, недоучитывающая потенциал электронного бизнеса и электронной коммерции, может утратить свои коммерческие позиции под натиском более способных к адаптации в условиях новых реалий рынка конкурентов. Часто происходит путаница двух базовых понятий: e-коммерции и e-бизнеса.
Согласно определению специалистов компании IBM, электронный бизнес (e-бизнес) - преобразование основных бизнес-процессов при помощи Интернет технологий.
Таким образом, e-бизнесом называется любая деловая активность, использующая возможности глобальных информационных сетей для преобразования внутренних и внешних связей с целью создания прибыли [4].
Внутренняя организация компании на базе единой информационной сети, повышающей эффективность взаимодействия сотрудников и оптимизирующей процессы планирования и управления; внешнее взаимодействие с партнерами, поставщиками и клиентами - все это составные части e-бизнеса. Электронная коммерция является важнейшим составным элементом e-бизнеса. Под электронной коммерцией (e-коммерция) подразумеваются любые формы деловой сделки, которая проводится с помощью информационных сетей.
Для успешного применения технологий Интернет-бизнеса необходимо с самого начала четко определить, как и в какой форме Интернет-бизнес может быть полезен.
Основными инструментами Интернет - бизнеса в отношении малого и среднего бизнеса России и Казахстана являются: [5]
2.Интернет-магазин - витрина онлайнового или традиционного бизнеса, на которой размещается предложение товаров и услуг для их дальнейшей реализации. Интернет-магазин может также являться частью корпоративного веб-сайта.
.Интернет-аукцион - торговая витрина, через которую пользователь может продать любой товар. Заработок владельца такого аукциона - комиссионные со сделки. Может являться частью Интернет-магазина, который, в свою очередь, может являться частью корпоративного веб-сайта.
.Информационный бизнес-портал - сложная информационная система которая представляет собой автоматизированную систему поиска, создания и поддержки в онлайновом режиме прайс-листов, информационных карточек и коммерческих объявлений предприятий любой формы собственности зарегистрированных на нём.
.Интернет-биржа - торговая площадка, через которую предприятия ведут торговлю товарами и услугами. Заработок владельца - комиссионные или, если в каждой сделке владелец является продавцом или покупателем, сокращение издержек. Площадки бывают одноотраслевыми и много отраслевыми. Интернет-Биржа может быть создана на основе корпоративного информационного портала, Интернет-магазина и Интернет-аукциона. Технологии Интернет-биржи позволяют организовывать бартерные модели торговли товарами и услугами и использовать клиринговые системы.
.Интернет-Маркетинг - эффективнейший и важнейший инструмент Интернет-бизнеса. Важно учесть, что Интернет-маркетинг не конкурент традиционного маркетинга, а лишь его продолжение или начало, имеющее ряд преимуществ.
.Интернет-банкинг - виртуальные и традиционные банки, предоставляющие банковский сервис по многим каналам, включая Интернет.
1.3 Бизнес в сети Интернет
Когда новый пользователь приходит в Интернет, он сначала погружается в сеть в поисках развлечений, информации, игр, общения и т.д. Но в один прекрасный момент на глаза попадается объявление или башнер на сайте, из которого он узнает, что в сети можно зарабатывать. [6] И довольно часто люди попадают на сайты посвященные так называемому "заработку в Интернете". На таких сайтах обычно продаются какие-либо супер бизнес-пакеты, купив которые будешь генерировать деньги буквально на ходу. Таких сайтов в сети множество. Зайдите в Яндекс и напишите запрос "заработок в интернете" Если раньше заработок в Интернете заключался в просмотре рекламы различных спонсоров и участие в пирамидах, то сейчас очень часто все сводится к тому, что стоит купить такой-то курс или руководство. Есть множество действительно интересных и полезных ресурсов. Но само обилие таких сайтов вводит в заблуждение многих новичков - отсюда и мнение, что в Интернете легко зарабатывать.
Заработок в Интернете можно разделить на 2 типа - это непосредственно заработок, не требующий больших временных и финансовых затрат, и организация собственного бизнеса в Интернете. Второй вариант требует больше участия и вложений, но и отдача через время может быть соответствующей - поработав определенное время на бизнес, он потом будет работать на Вас, причем уже не нужно будет уделять столько времени, как это было в начале. Бизнес в Интернете тем и хорош, что создается пассивный доход, который еще долго будет работать на человека, без какого либо его вмешательства. [5]
Фриланс
Фриланс представляет собой удаленную работу без заключения соглашения с работодателем (зачастую их может быть несколько и даже много). Работник (фрилансер) может наниматься как для выполнения одного конкретного задания, так и на постоянной основе. С развитием интернета такой вид работы стал особенно популярен среди программистов, переводчиков, журналистов, дизайнеров, домохозяек, студентов. Казалось бы, что может быть проще, чем зарабатывать деньги не выходя из дома своим собственным умом, как в интеллектуальном казино [6]
Во-первых, не все профессии подходят для удаленной работы. Вряд ли найдется удаленная работа для экономиста, придется переквалифицироваться, попробовать себя в новом качестве. К тому же нужно не быть полным "чайником" в компьютере и интернете, иначе работа фриланса будет провалена.
Во-вторых, конкуренция. Начинающих фрилансеров очень много, но только единицы могут подняться на достаточно высокий уровень и работать в течение долгого времени. Поэтому необходимо, прежде всего, определиться, чем необходимо заняться, найти свою "фишку", которая будет выделять фрилансера из общей массы. Очень важно заработать хорошую репутацию и постоянно ее поддерживать, скрупулезно соблюдая сроки и качество работ.
Третья особенность - это оплата. Тут возможны различные варианты, но чаще всего оплата производится электронными деньгами, которые потом необходимо будет обналичить. Ну и, наконец, люди, с которыми предстоит работать - заказчики. Их можно условно разделить на три группы: хорошие заказчики, кидалы и перекупщики. С первыми все ясно, за них нужно бороться и с ними дружить. От вторых никто не застрахован. Следует обращать внимание, насколько охотно человек оставляет контакты, на его репутацию на сайте, задействовать свою интуицию. Ну и, наконец, перекупщики помогут вам приобрести опыт, но платить будут мало.
Участие в платных опросах.
Многие крупные компании проводят маркетинговые исследования и готовы платить деньги за анкетирование и опросы. В основном компании зарубежные, но есть, к примеру, и российские. Вам нужно на сайте заполнить анкету, в которой необходимо ответить на ряд вопросов, например: сколько человек в семье, какое образование, какими бытовыми приборами пользуетесь, какие сайты посещаете в Интернете и т.п. В основном все вопросы на английском языке, поэтому хотя бы начальные знания языка необходимы. В крайнем случае, можно воспользоваться переводчиком. Обычно за анкету платят 1-2 доллара США, но бывают более сложные опросы, за которые могут заплатить до 10 долларов. [6]
После регистрации в компании на e-mail, который Вы указали, приходит приглашение пройти опрос. Опрос присылается на тему в соответствии с данными, которые указали при регистрации. В приглашении указывается тема опроса, срок, в течение которого необходимо пройти опрос и сколько за него заплатят. Если все устраивает, нужно перейти по ссылке и заполнить анкету. Так как в основном компании зарубежные, то заработанные деньги высылают чеками.
Чтобы обналичить чек, необходимо пройтись по банкам своего города и узнать, в каком банке можно это сделать. За такую операцию банк возьмет определенный процент или фиксированную сумму, а в некоторых случаях нужно будет открыть валютный счет. Сама же процедура обналичивания может занять длительное время.