е (Рисунок 10).
Рисунок 10
В итоге у меня получилась готовая визитная карточка сотрудника (Рисунок 11). Я ее также повторил и на английском языке (Рисунок 12).
Рисунок 11
Рисунок 12
Опишите общие правила создания визитной карточки?
При создании визитной карточки на ней необходимо указывать свои контакты, информацию о себе (ФИО, место работы, адрес) и, если необходимо, логотип. Также нужно устанавливать необходимые параметры страницы; использовать стили для основной информации, чтобы нужный текст не сливался с другим текстом.
Чем личная визитная карточка отличается от визитной карточки сотрудника фирмы?
Личная визитная карточка отличается от визитной карточки сотрудника фирмы тем, что визитная карточка сотрудника фирмы содержит занимаемую должность, логотип и наименование организации, в отличие от личной визитной карточки.
Каким образом можно вставить стилистическое изображение телефона?
Для вставки стилистического изображения телефона на панели меню выбрать Вставка, затем Символ/ Другие символы, а далее в появившемся окне в строке Шрифт мы выбираем Webdingsи ищем стилистическое изображение телефона.
Лабораторная работа 2.
Отправка сообщений с применением программы msoutlookexpress и сервера электронной почты
Постановка задачи
Цель работы: изучить технологию регистрации на почтовом сервере. Научиться настраивать почтовую программу для работы в сети организации на примере ВГУЭС. Научиться работать с программами электронной почты: создавать адресную книгу, отправлять сообщения с прикрепление файла, удалять и перемещать письма в программе.
Результат работы: в результате проделанной работы студент овладеет навыками работы с программами электронной почты. Научится регистрировать свою учетную запись на почтовых серверах, настраивать программу MSOutlookExpress для работы в сети ВГУЭС. Научиться выполнять все необходимые операции для отправки и получения сообщения. Создаст два почтовых ящика для отправки сообщений в сети Internet.
Задание: создать электронный почтовый ящик на сайте ВГУЭС (у кого не создан). Настроить программу MSOutlookExpress для отправки и принятия сообщений по электронной почте в сети ВГУЭС. Создать два контакта. Найти расписание группы на сайте ВГУЭС, сохранить его в своей папке под именем «Расписание». Отправить почтовое сообщение двум контактам с помощью программы MSOutlookExpress с файлом Расписание. Зайти на почтовый сервер www.yandex.ru <#"justify">Ход работы
Открываю программу Internet Explorer.
Загружаю сайт ВГУЭСа (www.vvsu.ru). Выбераю Портал ВГУЭС.
В разделе Сервисы и службы выбераю ссылку Заявка на создание электронной почты.
Заполняю появившуюся форму. Перехожу к шагу 2 и вношу требуемую информацию, регистрируйтесь.
Рисунок 13 - завершение регистрации.
Далее на сайте ВГУЭС в разделе Учебный процесс выбираю Расписание, нахожу расписание своей группы и сохраняю его (рис 14)
Рисунок 14 - расписание группы
Перехожу к настройке программы Outlook Express.
Запускаю программу Outlook Express.
При запуске программы не появляется окна с данными о настройке учетных записей и я выбираю в программе меню Сервис - Учетные записи, нажимаю кнопку Добавить, выбираю Почта.
Ввожу свои имя и фамилию нажимаю Далее (рисунок 15).
Ввожу адрес электронной почты созданной на портале ВГУЭС, нажимаю Далее (рисунок 16)
Заполняю адреса электронной почты. Ввожу серверы электронной почты Сервер входящих сообщений - POP3, Сервер входящих сообщений (РОР3, IMAP или НТТР) - pop.vvsu.ru, Сервер исходящих сообщений (SMTP) -smtp.vvsu.ru, нажимаю кнопку Далее (рисунок 17).
Заполняю форму Вход в почту Интернета. Данные учетной записи заполняются автоматически из предыдущих данных. В поле Пароль ввожу пароль на свой почтовый ящик. Ставлю галочку Использовать безопасную проверку пароля (SPA) и нажимаю кнопку Далее.
Рисунок 15 - Ввод имени
Рисунок 16
Рисунок 17 - Заполнение серверов электронной почты
В следующем окне завершите мастер подключения к Интернет нажмите кнопку Готово рис. 18
Рисунок 18 - Завершение работы мастера подключения к Интернет
В окне Свойства на вкладке Общие появилась моя информация, заполненная с помощью мастера подключения к Интернет. На вкладке Серверы ввожу пароль на мой почтовый ящик ВГУЭС и устанавливаю галочку Запомнить пароль, затем галочку Проверка подлинности пользователя.
На вкладке Подключение выбираю подключаться, используя - Локальную сеть, нажимаю кнопку Применить и закрываю окно Свойств.
Создаю два контакта с информацией студентов вашей группы, присутствующих на занятии с указанием Ф.И.О., Место работы (как место учебы ВГУЭС), должности (статус - студент), и почтового ящика (рисунок 19)
Рисунок 19 - создание контактов
Создаю сообщение. Указываю, кому отправляю, для этого нажимаю на слово Кому. Открывается форма со списком адресной книги, выделяю два контакта и нажимаю кнопку Кому, затем ОК.
Далее заполняю строку Тема и указываю Лабораторная работа № 2. Пишу текст и прекрепляю к письму файл Расписание для этого кликаю в меню сообщения Вставка - Вложение файла, выбираю файл и нажимаю кнопку Вложить. Затем нажимаю кнопку Отправить. (рисунок 21)
Рисунок 20 - Выбор из списка кому отправляется письмо
Рисунок 21 - создание письма.
Создаю папку Письма одногруппников для писем занятия. Для этого нажимаю правой клавишей мыши на папке Локальные папки, выбираю Создать папку.
При получении новых писем перемещу их в папку Письма одногруппников. (рисунок 22).
Рисунок 22 - создание новой папки.
Захожу на сервер электронной почты. Для этого в адресной строке программы Internet Explorer набираю адрес поискового сервера www.yandex.ru <#"justify">Для того, чтобы зарегистрироваться в какой-либо сети Интернета, необходимо выбрать на каком сайте вам необходимо зарегистрироваться и затем выполнить несколько шагов по регистрации, которые от вас требуют.
Какую информацию представляет следующий набор символов IvanovCV@yandex.ru <mailto:IvanovCV@yandex.ru> и что обозначает каждая его часть?
Данный набор символов представляет собой адрес почтового ящика.имя почтового ящика, в данном случае именем является ФИО пользователя.
@yandex.ru-адрес сервера, на котором этот почтовый ящик находится, в данном случае почтовый ящик зарегистрирован на сайте Яндекса.
Какой сервер входящих сообщений вы указывали для настройки почтовой программы в сети ВГУЭС?
Сервером входящих сообщений в сети ВГУЭС был указан pop.vvsu.ru .
Как удалить ненужные письма?
Для удаления ненужных писем их отмечают галочкой в квадратном поле и затем нажимают кнопку Удалить.
Для чего используется Логин и пароль в сети, в почтовой программе, в почтовом сервере, обязательно ли их запоминать?
Логин и пароль в сети используется для того, чтобы доступ к вашей информации имели только Вы. Это либо доступ к электронной почте, либо к какому-либо аккаунту и т.д. Это делается для того, чтобы никто посторонний не смог изменять настройки или общаться с кем-то, а также для того, чтобы никто не смог через Вас отсылать СПАМ. Запоминать Логин и пароль обязательно, иначе потом зайти на свою почту или в свой аккаунт вы не сможете, или же вам придется их восстанавливать и придумывать новый пароль.
Что такое адресная книга и для чего ее используют?
Адресная книга - это адреса электронной почты моих друзей, знакомых, коллег, родственников и т.д. Их используют для того, чтобы можно было общаться, т.е. получать и отправлять сообщения кому-то определенному или даже нескольким людям.
Как прикрепить файл к электронному письму?
Для начала надо нажать на вкладке Письма на кнопку Написать и затем, ниже поля для текстового сообщения, выбрать Прикрепить файл. Далее мы выбираем нужный нам файл и нажимаем Ок. Файл прикреплен и его можно отправить.
Лабораторная работа 3.
Изучение приемов работы и интерфейса outlook
Постановка задачи
Цель работы: Изучить основные элементы интерфейса Outlook, научиться пользоваться панелями инструментов и меню программ. Научиться создавать личные папки.
Результат: в результате выполнения работы студент овладеет навыками работы с программой MicrosoftOutlook.
Задание: изучить особенности работы с панелями инструментов в программе MSOutlook, заполнить таблицу форм представления, принятых по умолчанию для данной программы. Создать личную папку, содержащую весь перечень необходимых папок. Написать отчет о проделанной работе.
Изучение интерфейса Outlook
Ход работы
Запускаю программу MicrosoftOutlook. Необходимо заполнить таблицу форм представления, принятых по умолчанию для элементов Outlook (Таблица 1).
Таблица 1 - Формы представления элементов Outlook
ЭлементЗначокТаблицаКарточкаКалендарьВременная шкалаВходящие+---Исходящие+---Календарь+-++Контакты-++-Задачи+-+-Заметки----Дневник+-++Удаленные+---
Нужно создать личную папку. Для этого правой кнопкой мыши я нажимаю на Папки далее выбираю Свойства -> Дополнительно и Создать (Рисунок 26). Далее мне необходимо указать по какому адресу находится моя папка. Я присваиваю личной папке свою фамилию. Для этого на вкладке Общие я выбираю Дополнительно и меняю Имя (Рисунок 27). Личная папка указана под моей фамилией (Рисунок 28).
На данном изображении (Рисунок 40) у меня указан адрес, на котором находится моя личная папка.
Приемы работы с папкой Контакты
Рисунок 26
Рисунок 27
Рисунок 28
Рисунок 29
Цель работы: Изучить функцию Контакты. Научиться заполнять форму Контакты, пересылать данные контакта другим лицам, создавать задачи для контакта и отправлять сообщения электронной почты.
Результат: в результате выполнения работы студент овладеет навыками работы с контактами, создания и отправления сообщений электронной почты созданным контактам.
Задание: в папке Контакты заполнить сведения о трех контактах, создать и отправить сообщения электронной почты созданным контактам. Написать отчет о проделанной работе.
Ход работы
Я захожу в Контакты (Рисунок 30), создаю три формы на сотрудников: на Иванова (руководитель предприятия), Петрова и Сидорова. Так как мне нужно отправлять им письма на существующую электронную почту, я решила этим фамилиям присвоить имена своих одногруппников (Рис. 31).
Далее правой кнопкой мыши я щелкаю по полю адресной карточки Иванова и выбираю Создать элемент/ Встреча. Заполнила необходимые поля, установила дату и время на будущий период, сохранила и закрыла (Рисунок 32).
Рисунок 30
Рисунок 31
Рисунок 32
Далее я выбрала контакт Петрова (Рисунок 33) и создала Задачу для этого контакта (Рисунок 34).
Рисунок 33
Рисунок 34
Затем мне нужно написать и отправить сообщение Сидорову (Рисунок 35, 36, 37).
Теперь необходимо отправить адресную карточку Петровой контакту Иванов. Я выбрала адресную карточку Иванова, щелкнула правой кнопкой мыши и выбрала Переслать, выбрала какому контакту я хочу ее переслать и отправляю (Рисунок 38).
Рисунок 35
Рисунок 36
Рисунок 37
Приемы работы с папкой Задачи и Календарь
Цель работы: изучить функцию Контакты и Календарь. Научиться создавать разовые повторяющиеся события, организовывать собрания, правильно заполнять формы, оповещать участников собраний, планировать свой рабочий день.
Рисунок 38
Результат: в результате выполнения работы студент овладеет навыками планирования своего рабочего дня, оповещения сотрудников о предстоящих мероприятиях.
Задание: в папке Календарь создать разовые и повторяющиеся события, составить расписание рабочего дня и оповестить сотрудников о предстоящем совещании.
Ход работы
На панели ярлыков я нажала на ярлык Задачи и двойным щелчком на пустом месте поля я открыла форму Задача. Заполнила форму, установила срок, указала поручителя и ответственного (Рисунок 39) и отправила эту задачу Петровой и Сидорову (Рисунок 40).
Теперь в Календаре мне нужно отметить встречу. Я открываю форму Встреча и заполняю ее (Рисунок 41). На календаре моя встреча должна отображаться (Рисунок 42).
Рисунок 39
Рисунок 40
Рисунок 42
Теперь мне надо узнать дату рождения контакта Иванов и установить ее в календаре как повторяющееся событие. Я вписываю в адресную карточку его дату рождения и после этого она отобразилась на календаре (Рисунок 43).
Рисунок 43
Я щелкаю на рабочее поле календаря и создаю повторяющееся событие. В открывшейся форме Повторные встречи я устанавливаю начало и окончание встречи и ее продолжительность. Затем устанавливаю переключатели: в группе- Повторять-ежегодно и каждого; в группе Пределы повторений-нет конечной даты (Рисунок 44).
Рисунок 44
Теперь мне надо заполнить все мое свободное время от встречи, запланированной на вторник (Рисунок 45-49).
Рисунок 45
Рисунок 46
Рисунок 47
Рисунок 48
Рисунок 49
Сейчас я создам еженедельное событие «Планерка». Оно должно происходить по понедельникам в 14 часов и с оповещением за 15 минут до начала. В поле Календаря я щелкаю правой кнопкой мыши и выбираю Встреча (Рисунок 50). Я устанавливаю необходимые параметры (Рисунок 51) и проверяю отображение (Рисунок 52).
Рисунок 50
Рисунок 51
Рисунок 52
Приемы работы с папкой Дневник
Цель работы: научиться работать с папкой Дневник. Организовывать его взаимодействие с другими элементами Outlook. Научиться записывать в Дневник разовые и повторяющиеся события. Научиться автоматически фиксировать события в Дневнике.
Результат: в результате выполнения работы студент овладеет навыками фиксирования событий в Дневнике, организации его взаимодействия с элементами MSOutlook.
Задание: в папке Дневник создать шесть записей и заполнить соответствующую таблицу.
Ход работы
На панели ярлыков я щелкаю на ярлык Дневник, открываю форму Запись в дневнике двойным щелчком. Заполняю форму с указанием темы. В поле Тип выбрала строку MicrosoftWord. Время установила по своему усмотрению. Затем я создала текстовый документ под именем Договор Три ключа и сохранила его (Рисунок 53). Далее я создала встречу для собрания по обсуждению договора (Рисунок 54) и, выделив ее, поместила на ярлык Дневника методом перетаскивания (Рисунок 55).
Рисунок 53
Рисунок 54
Рисунок 55
Затем я создала задачу Разработка условий договора с фирмой «Три ключа» (Рисунок 56) и поместила ее на ярлык Дневника (Рисунок 57).
Рисунок 56
Рисунок 57
Теперь я проверяю наличие документа, задачи и встречи в папке Дневник (Рисунок 58).
Рисунок 58
Теперь в папке Дневник у меня должна храниться запись о дне рождении Иванова, которой я присваиваю тип Беседа (Рисунок 59).
Теперь мне необходимо посмотреть файл созданных мною личных папок (Рисунок 60).
Рисунок 59
Рисунок 60
В данной таблице представлены записи, хранящиеся в моем дневнике.
Таблица 2 - Записи Дневника
Тип записиНазвание записиMicrosoft WordДоговор с фирмой «Три ключа»ЗадачаРазработка условий договора с фирмой «Три ключа»Запрос о собранииНЕТРазговор(Беседа)День рождение Зубова ИльиСобраниеОбсуждение условий договораСообщение электронной почтыПисьма
Опишите порядок создания контактов.
Для того, чтобы создать контакт, мы заходим на форму Контакты и на панели меню выбираем Создать контакт. Заполняем необходимы поля и в верхнем левом углу нажимаем Сохранить и Закрыть.
Опишите порядок создания и отправления сообщений контактам.
Для того, чтобы создать сообщение, кликаем на форму Почта и в верхнем левом углу нажимаем Создать сообщение, печатаем текст и нажимаем на кнопку Кому. У нас появляется окошко с контактами, мы выбираем нужный контакт и нажимаем на кнопку Кому внизу и Ок. Далее Сохранить и Отправить.
Опишите порядок составления расписания.
Для составления расписания нужно кликнуть по форме Календарь и вверху выбрать Расписание. Щелкнув два раза на поле, на котором указаны дата и время, появляется окошко. Заполняем его, ставим даты и время начала и конца этого события и нажимаем Сохранить и Закрыть.
Опишите порядок создания повторяющегося события.
Нажимаем на поле Календарь, на нужной дате ставим курсор и нажимаем правую кнопку мыши. В появившемся меню выбираем Создать повторяющееся событие. В появившемся окне Повторение встречи устанавливаем необходимые параметры(дата, время, число повторений, начало, конец) и нажимаем Ок. Далее заполняем необходимый поля (Тема, Место…) и нажимаем Сохранить и Закрыть.
Опишите порядок заполнения Дневника.
Нажимаем на поле Список папок и выбираем Дневник. В верхнем левом углу выбираем Запись в дневнике и заполняем необходимые поля, так же можно выбрать и тип записи. Нажимаем Сохранить и Закрыть. Теперь все необходимые записи отражаются в календаре.
Лабораторная работа 4.
Создание бланков документов
Постановка задачи
Цель работы: Изучение технологии формирования бланков документов.
Результат: в результате выполнения работы студент овладеет навыками создания бланков документов общего назначения и конкретного вида документов.
Задание: согласно своего варианта сформировать бланк общего назначения, бланк конкретного вида документа угловой и центрированный варианты, а также бланки письма.
Ход работы
Чтобы написать текст, я сперва на панели меню выбираю: Вставка /Надпись /Простая надпись и после этого вписываю текст, согласно своего варианта. Теперь я устанавливаю размер своей надписи: ширина 7,3 см и высота 7,4 см. Положение на странице: вертикальное - 3,7 см, горизонтальное - 2 см, если положение от страницы, а не от полей. Соответственно изначально поля страницы должны быть: верхнее - 2 см, левое - 2 см, правое - 1 см и нижнее - 2 см. Размеры и положение надписи изменяются на вкладке Формат. Текст в надписи: размер - 12, шрифт - TimesNewRoman. Теперь надо обозначить место для печати реквизитов: дата, номер документа и ограничительную отметку. Для вставки номера мы нажимаем на Shift+3, для вставки даты мы нажимаем на пункт Вставка/ Экспресс блоки / Поле/ в поле списка Поле выбираем PrintDate/ Коды поля/ Параметры/ Параметры поля/ dd.MM.yyyy и нажимаем Добавить. Для удаления обрамления кадра мы на его поле щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем Формат фигуры/ Цвет линии/ Нет линий. Затем я вставила эмблему и сохранила бланк как шаблон с именем ОНФ.
Поля страницы: верхнее - 1 см, нижнее - 2 см, правое - 1 см, левое -2 см. Надпись я разместила по левой стороне, ее высота - 7,4, а ширина - 7,3.
Варианты индивидуальных заданий
Аналогично я создала бланк общего назначения (центрированный вариант) для той же организации и сохранила его как шаблон с именем Бланк ОНЦ.
Теперь мне необходимо создать бланк письма для центрированного и флангового вариантов расположения реквизитов. Такие реквизиты как 09, 04, 05, 06 я придумала самостоятельно. После создания бланков я их сохранила как шаблоны с именами Бланк письмаФ и Бланк письмаЦ.
Для их создания я добавила еще две надписи. Одну из них я поместила справа и ее высота - 9,1, а ширина - 8,8. Вторая расположена ниже первых двух с высотой - 3,1, а шириной - 18. Также я добавила ограничительные отметки.
Далее я самостоятельно создала бланки конкретного вида документа для центрированного и флангового вариантов расположения реквизитов, для этого я добавила еще одну надпись, которая находится ниже третьей с высотой - 2 и шириной - 18. И в этой записи тоже расположила ограничительные отметки. Сохранила я два бланка как шаблоны с именами Бланк КВДФ и Бланк КВДЦ.
Контрольные вопросы.
Перечислите основные отличия приказа от распоряжения.
Приказ - наиболее распространенный правовой акт, издаваемый руководителем учреждения (организации, предприятия), действующего на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждением. Приказы издаются и по административным вопросам, требующим правового решения.
Распоряжение - один из видов распорядительных документов, носящий характер обязательного поручения руководителя структурного формирования любого уровня управления, действующего в соответствии с принципом единоначалия, о необходимости проведения подчиненными организациями, подразделениями и рядовыми исполнителями определенных действий в оговоренный срок.
Назовите обязательные реквизиты приказа.
Приказы содержат следующие обязательные реквизиты:
а)наименование организации;
б)название вида документа (ПРИКАЗ);
в)дата издания;
г)регистрационный номер;
е)заголовок к тексту;
ж)текст;
з)подпись;
и)визы.
Перечислите обязательные реквизиты распоряжения.
а)наименование организации;
б)название вида документа (Распоряжение);
в)дата издания;
г)регистрационный номер;
д)место издания;
е)заголовок к тексту;
ж)текст;
з)подпись;
и)визы.
Назовите основные отличия бланка общего назначения от бланка конкретного вида документа.
Бланк общего назначения: используют для изготовления любых документов, кроме писем; в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 14, 11, 12.
Бланк конкретного вида документа: в зависимости от учредительных документов, кроме письма включает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, 11, 12, 13, 18, 19.
Перечислите основные отличия бланков документов в центрированном и фланговом вариантах представления.
В центрированном варианте представления бланков документов текст располагается по центру, а во фланговом представлении по левому краю.
Лабораторная работа 5.
Составление и оформление приказа
Постановка задачи
Цель: научиться составлять приказ и правильно оформлять его реквизиты.
Результат : в результате выполнения работы студенты обретут навыки составления резюме с помощью программы MSWord.
Задание: составить приказ согласно индивидуального задания. Оформить реквизиты приказа. Создать отчет о проделанной работе.
Ход работы
В моем варианте мне необходимо написать приказ об увольнении секретаря Иванова И.А. за постоянное нарушение трудовой дисциплины.
Используя основные реквизиты приказа, я пошагово его составляю. Добавляю Государственный герб РФ, затем тип организации, ниже название организации, потом дату и номер располагаю по обеим сторонам страницы на одной строке. После идет город, затем заголовок к тексту, наименование вида документа, основной текст, подписи, визы согласования и отметку об исполнении документа и направлении его в дело.
Дайте определение понятию «приказ».
Приказ - наиболее распространенный правовой акт, издаваемый руководителем учреждения (организации, предприятия), действующего на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждением. Приказы издаются и по административным вопросам, требующим правового решения.
Опишите назначение приказов в организации.
Приказ издается:
а)Во исполнение нормативных документов вышестоящих органов власти и управления;
б)По вопросам создания, ликвидации, реорганизации организаций или их структурных подразделений; утверждения положений, инструкций и других документов, требующих утверждения;
в)По всем вопросам внутренней жизни, вытекающим из функций и задач организации, а также по кадровым вопросам, то есть посредством приказа руководитель ставит основные задачи перед сотрудниками, указывает пути решения производственных вопросов.
Перечислите, из каких частей должен состоять приказ.
Приказ состоит из констатирующей и распорядительной частей.
Перечислите основные реквизиты приказа.
а)Наименование вида документа;
б)Коды;
в)Дата документа;
г)Регистрационный номер документа;
д)Заголовок к тексту;
е)Отметка о контроле;
ж)Текст (Констатирующая и Распорядительная части);
з)Подпись;
и)Визы;
к)Отметка об исполнении документа;
л)Идентификатор электронной копии документа.
Опишите, что должно содержаться в распорядительной части приказа.
В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Если основанием для издания приказа послужил законодательный или нормативный правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный данной организацией, в констатирующей части указываются его название, дата, номер. Если приказ издается в инициативном порядке, т.е. во исполнение возложенных на организацию функций и задач, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа. <#"justify">Опишите, что должно содержаться в констатирующей части приказа.
Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. При этом распорядительная часть делится на пункты, если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола в неопределенной форме. Например: "1. Создать рабочую группу в составе...".<#"justify">Заключение
Изучив курс по дисциплине «Основы стандартизации и компьютерное делопроизводство» я научилась пользоваться программой Outlook и ее составляющими: создание встреч, повторяющихся событий, задач, записей в дневнике, записей в календаре, контактов, отправка, написание и получение писем и так далее. Изучила ГОСТ Р 6.30-2003: область применения, состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов. Изучила бланки документов и их виды, а также нормы и правила оформления текста документов. Научилась отличать разные виды документов с помощью реквизитов и методики написания. Также изучила порядок составления и оформление организационной и распорядительной документации, информационно-справочные виды документов. Практические работы помогли мне научиться создавать бланки документов, составлять и оформлять приказы и оформлять ОРД документы.
визитный сервер бланк приказ
Список используемых источников
1.Методичка «Основы стандартизации и компьютерное делопроизводство». Учебное пособие
2.Лекции по дисциплине «Основы стандартизации и компьютерное делопроизводство»
.«СТО 1.005-2007. Общие требования к оформлению текстовой части выпускных квалифицированных работ, курсовых работ (проектов), рефератов, контрольных работ, отчетов по практикам, лабораторным работам»
.«ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации»