Экономическая безопасность предприятия
Содержание
Введение
Глава 1. Теоретические аспекты исследования экономической безопасности организации.
.1 Понятие и сущность экономической безопасности организации
.2 Факторы и условия обеспечения экономической безопасности организации
.3 Критерии и показатели уровня экономической безопасности предприятия
Глава 2. Анализ и оценка уровней экономической безопасности
.1 Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности организации
.2 Оценка современного уровня экономической безопасности
.3 Факторы, влияющие на экономическую безопасность организации в современных условиях.
Глава 3. Направления укрепления экономической безопасности функционирования организации
.1 Возможные угрозы экономической безопасности организации
.2 Стратегические направления нейтрализации угроз экономической безопасности
Заключение
Приложения
Список использованных источников
Введение
Защите экономических интересов предприятия до сих пор уделялось мало внимания, хотя эта проблема очень актуальна. В условиях развития рыночных механизмов в экономике, роста частного предпринимательства весьма важной задачей экономической науки и практики хозяйственной деятельности предприятий становится обеспечение экономической безопасности.
Острыми проблемами для функционирования предприятий в настоящее время стали криминализация общества, охватывающая большинство мало-мальски эффективно работающих предприятий во многих отраслях экономики; коррумпированность государственных чиновников и правоохранительных органов, не желающих бороться с организованной преступностью. А если сюда добавить ещё и недостаточную освещенность проблемы экономической безопасности предприятий в нормативно-законодательных актах, то можно сделать вывод о том, сегодня перед большинством предприятий стоит острая проблема создания и применения оценки и обеспечения своей экономической безопасности.
Подтверждением большой актуальности проблемы обеспечения экономической безопасности предприятий служит и тот факт, что на многих крупных предприятиях нет эффективно функционирующей научной оценки экономической безопасности, теоретической базы, что существенно снижает эффективность их функционирования и обусловливает существующий сейчас большой спрос на научные разработки в области проблем обеспечения экономической безопасности.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что данная проблематика имеет очень большую актуальность не только для экономической науки в условиях слабой разработанности и изученности вопросов экономической безопасности предприятий, но и для практики работы предприятий.
Цели курсовой работы: рассмотреть основные аспекты экономической безопасности предприятия с научной точки зрения; проанализировать методы обеспечения экономической безопасности предприятий; а также затронуть данную проблему в жизни нашей страны, поскольку она затрагивает не только экономическую, но и политическую, социальную сферы.
Глава 1. Теоретические аспекты исследования экономической безопасности организации.
.1 Понятие и сущность экономической безопасности организации
Экономическая безопасность предприятия - это состояние его защищенности от негативного влияния внешних и внутренних угроз, дестабилизирующих факторов, при котором обеспечивается устойчивая реализация основных коммерческих интересов и целей уставной деятельности.
Необходимость постоянного соблюдения экономической безопасности предопределяется объективной потребностью каждого субъекта хозяйствования в обеспечении стабильного функционирования и достижении целей деятельности.
Уровень экономической безопасности предприятия зависит от того, насколько эффективно его руководство и специалисты (менеджеры) способны избегать возможных угроз и ликвидировать вредные последствия отдельных отрицательных составляющих внешней и внутренней среды.
Источниками отрицательных влияний на экономическую безопасность предприятия (организации) могут быть Экономическая и национальная безопасность:
сознательные или бессознательные действия отдельных должностных лиц и субъектов хозяйствования (органов государственной власти, международных организаций, конкурентов);
стечение объективных обстоятельств (состояние финансовой конъюнктуры на рынках данного предприятия, научные открытия и технологические разработки, форс-мажорные обстоятельства и т. п.).
В зависимости от субъектной обусловленности отрицательные влияния на экономическую безопасность могут быть объективными и субъективными. Объективными считаются такие отрицательные влияния, которые возникают не по вине самого предприятия или его отдельных работников. Субъективные влияния имеют место вследствие неэффективной работы предприятия в целом или его отдельных работников (прежде всего руководителей и функциональных менеджеров).
Главная цель экономической безопасности предприятия - обеспечение его продолжительного и максимально эффективного функционирования сегодня и высокого потенциала развития в будущем.
Из этой цели вытекают функциональные цели экономической безопасности предприятия:
обеспечение высокой финансовой эффективности, стойкости и независимости предприятия;
обеспечение технологической независимости и достижение высокой конкурентоспособности его технического потенциала;
высокая эффективность менеджмента, оптимальность и эффективность его организационной структуры;
высокий уровень квалификации персонала и его интеллектуального потенциала, эффективность корпоративных НИОКР;
минимизация разрушительного влияния результатов производственной деятельности на состояние окружающей среды;
качественная правовая защищенность всех аспектов деятельности предприятия;
обеспечение защиты информационного поля, коммерческой тайны и достижение необходимого уровня информационного обеспечения работы всех подразделов;
обеспечение безопасности персонала предприятия, его капитала и имущества, коммерческих интересов.
Функциональные составляющие экономической безопасности предприятия имеют такую типовую структуру.
Финансовая: достижение наиболее эффективного использования корпоративных ресурсов.
Интеллектуальная и кадровая: сохранение и развитие интеллектуального потенциала предприятия; эффективное управление персоналом.
Технико-технологическая: степень соответствия применяемых на предприятии технологий наилучшим мировым аналогам по оптимизации затрат ресурсов.
Политико-правовая: всестороннее правовое обеспечение деятельности предприятия, соблюдение действующего законодательства.
Информационная: эффективное информационно-аналитическое обеспечение хозяйственной деятельности предприятия (организации).
Экологическая: соблюдение действующих экологических норм, минимизация потерь от загрязнения окружающей среды.
Силовая: обеспечение физической безопасности работников фирмы (прежде всего руководителей) и сохранение ее имущества.
.2 Факторы и условия обеспечения экономической безопасности организации
экономический безопасность финансовый хозяйственный
Одним из наиболее значимых элементов системы безопасности предприятия является механизм ее обеспечения, который представляет собой совокупность законодательных актов, правовых норм, побудительных мотивов и стимулов, методов, мер, сил и средств, с помощью которых обеспечивается достижения целей безопасности и решения стоящих задач
Системный подход к формированию механизма обеспечения экономической безопасности предприятия предполагает, что необходимо учитывать все реальные условия его деятельности, а сам механизм должен иметь четко очерченные элементы, схему их действия и взаимодействия. Структура механизма обеспечения экономической безопасности предприятия состоит из нескольких блоков, одновременное действие которых призвано обеспечить достаточную для расширенного воспроизводства капитала предприятия прибыль, получаемую в результате соблюдения интересов предприятия, т.е. в результате взаимодействия предприятия с субъектами внешней среды. Механизм обеспечения экономической безопасности предприятия может иметь различную степень структуризации и формализации.
Действие механизма обеспечения экономической безопасности предприятия призвано организационно оформить взаимодействия предприятия с субъектами внешней среды. Результатом функционирования этого механизма является поступление необходимых для организации процесса производства ресурсов и информации в соответствии с системой приоритетных интересов предприятия, минимизация затрат на приобретение ресурсов в необходимом количестве и должного качества. Сделанное ранее утверждение об экономической безопасности предприятия, получающего прибыль, позволяет оценить роль и назначение механизма в обеспечении экономической безопасности предприятия. Он предназначен для организации взаимодействия предприятия с субъектами внешней среды, которые являются для предприятия приоритетными. Выбор именно приоритетных интересов позволяет ограничить размер механизма обеспечения экономической безопасности предприятия и сосредоточить внимание в нем на действительно важных для предприятия партнерах
Основное назначение механизма обеспечения экономической безопасности предприятия заключается в создании и реализации условий, обеспечивающих экономическую безопасность предприятия. Эти условия определены исходя из критерия экономической безопасности и ее уровня. В качестве важнейших условий, учитываемых в структуре механизма обеспечения экономической безопасности предприятия, выбраны минимизация затрат предприятия, адаптация к нововведениям и расширение сферы использования услуг инфраструктуры рынка. Представляется, что именно эти условия способны оказать наиболее существенное влияние на формирование прибыли предприятия, обеспечив тем самым его экономическую безопасность.
Действие механизма должно быть направлено на обеспечение экономической безопасности в деятельности предприятия как в настоящее время, так и на перспективу. Если в первом случае доминируют такие условия обеспечения экономической безопасности, как минимизация затрат и расширение сферы использования услуг предприятий инфраструктуры, то во втором - это адаптация к нововведениям, расширение производства и его диверсификация
Каждое из этих условий обеспечения экономической безопасности предприятия нельзя рассматривать изолированно, они тесно взаимосвязаны. Так, минимизацию затрат торгового предприятия только до определенного уровня можно обеспечить на основе усилий организационного характера, обеспечивающих соблюдение режима экономии ресурсов, изменение системы организации бизнес-процессов, высвобождение и реализацию излишних запасов и т.п. По достижению такого уровня необходимо внедрение новой техники и технологии, обеспечивающих значительное снижение затрат на доставку, хранение и реализацию товаров.
Реализация каждого из предложенных условий обеспечения экономической безопасности предприятия возможна либо с использованием мер организационного характера, которые, как правило, не нуждаются в инвестиционной поддержке (либо она незначительна), либо с привлечением определенного объема инвестиций. В первом случае речь идет о некапиталоемком создании условий обеспечения экономической безопасности предприятия, во втором - создание условий следует считать капиталоемким. Понятно, что при недостатке прибыли предприятия должны в первую очередь реализовывать те условия обеспечения их экономической безопасности, которые не требуют инвестиционной поддержки. И только после завершения реализации некапиталоемких мероприятий по обеспечению экономической безопасности предприятия должны приступать к реализации условий, требующих инвестиционной поддержки
Минимизация затрат предприятия рассматривается как комплексное понятие, включающее минимизацию постоянных и переменных издержек на реализацию продукции. Повышенное внимание к переменным издержкам обусловлено также их ролью в получении прибыли, реализующейся посредством эффекта производственного рычага. Минимизацию затрат предприятия предлагается обеспечить посредством повышения эффективности использования ресурсов и устранения несоответствий в использовании ресурсов. В самом общем виде эти несоответствия сводятся к следующему: объемы поступающих ресурсов не соответствуют либо потребностям в них, либо объему продаж предприятия. Если первый вид несоответствий в использовании ресурсов характерен для материальных, информационных ресурсов, т.е. ресурсов, поступающих на предприятие периодически, то второй - чаще встречается в использовании таких ресурсов, как трудовые ресурсы и оборотные средства, которыми предприятие располагает в течение определенного периода времени. Несоответствия в использовании ресурсов предприятия влекут за собой появление непроизводительных затрат на оплату труда, на хранение материальных запасов и информации, на поддержание в рабочем состоянии оборудования. Устранение несоответствий в использовании ресурсов, поступающих на предприятие, рассматривается как процесс, имеющий непрерывный или дискретный характер
В результате действия механизма обеспечения экономической безопасности предприятия должны быть также выявлены несоответствия ресурсов предприятия и объема его продаж. В процессе определения соответствия величины ресурсов, которыми располагает предприятие, и потенциального объема продаж наиболее важное значение имеет аналитический блок, в котором осуществляется сравнение величины ресурсов и потенциального объема продаж. Аналитический блок не только является самым важным, но и наиболее трудоемким и сложным, поскольку аналитический инструментарий, используемый для выявления соответствия величины ресурсов и объемов продаж, зависит от вида ресурса и особенностей бизнес-процессов на предприятии.
Выявить соответствие трудовых ресурсов предприятия объему продаж можно на основе модификации анализа сбалансированности деятельности предприятия, приведенных в книге В.Л. Нечаева «Анализ финансовой сбалансированности предприятия...». Такой анализ проводится с двух позиций: либо с позиции существующей численности персонала и цены его труда, либо с позиции сохранения существующего объема продаж. Результаты этого анализа являются основой принятия управленческого решения либо о необходимом объеме продаж, либо о целесообразной численности персонала. Основой проведения анализа с первой позиции - с позиции наращивания объема продаж - является соотношение величины постоянных издержек и расходов на содержание персонала с долей объема реализации за вычетом переменных издержек, которая может быть использована для их покрытия.
Соблюдение интересов предприятия требует постоянного развития его производственного потенциала посредством реализации нововведений технического и организационного характера. Доминирующим критерием отбора нововведений является оценка нововведений с позиции востребованности реализуемой продукции предприятия потребителями, поскольку такая востребованность в значительной мере связана с интересами предприятия. Oдним из направлений, обеспечивающих экономическую безопасность предприятия, является расширение сферы использования услуг инфраструктуры рынка. Такое утверждение базируется на том, что использование услуг инфраструктуры рынка позволяет:
получать качественные услуги предприятий, специализирующихся на том или ином виде деятельности;
сокращать численность персонала вследствие отказа от выполнения тех или иных видов деятельности и передачи их для выполнения сторонним организациям;
повысить уровень специализации предприятия как в производственной, так и в управленческой сфере, поскольку способствует сокращению числа видов деятельности предприятия.
Действие механизма обеспечения экономической безопасности предприятия призвано не просто обеспечить экономическую безопасность, а безопасность определенного уровня, который зависит от особенностей деятельности предприятия и взаимодействующих с ним субъектов внешней среды. В связи с этим в качестве одного из элементов механизма является оценка уровня экономической безопасности, которой должен предшествовать выбор критериев экономической безопасности и ее уровня
Система экономической безопасности предприятия и механизм ее обеспечения предусматривают решение задач экономической безопасности не только специально созданным подразделением, а при активном участии всех отделов и служб предприятия в пределах возложенных на руководителей структурных подразделений обязанностей по проблемам безопасности.
Необходимо помнить, что главная роль в обеспечении экономической безопасности предприятия принадлежит его персоналу, кадровый потенциал или ресурс - это основной ресурс предприятия. Только он может приносить прибыль, но одновременно персонал является источником всех внутренних угроз экономической безопасности, и, в конечном счете, залог успеха любых управленческих инноваций - это лояльность и мотивированность сотрудников.
.3 Критерии и показатели уровня экономической безопасности предприятия
Основополагающим элементом при исследовании экономической безопасности предприятия является выбор ее критерия. Он предполагает признак или сумму признаков, на основании которых делается заключение о состоянии экономической безопасности предприятия.
Экономическую безопасность предприятия можно оценивать с помощью различных критериев:
. Организационная сторона - в этом случае предполагается сохранение как самого предприятия, так и ее организационной целостности, нормальное функционирование основных подразделений (отделов, служб и т.п.). Основные подразделения фирмы (например, отдел снабжения, производственный отдел, финансовый отдел или бухгалтерия, служба маркетинга) выполняют все свои функции для достижения основной цели предприятия.
. Правовая сторона - имеется в виду постоянное обеспечение соответствия деятельности фирмы действующему законодательству, что выражается в отсутствии претензий со стороны правоохранительных органов (или контрагентов) к фирме. Кроме того, отсутствуют потери от сделок с внешними партнерами вследствие нарушения последними законодательства (умышленно либо неумышленно). Это обеспечивается юридической экспертизой всех осуществляемых операций и сделок, заключаемых договоров.
. Информационная сторона - безопасность может быть оценена как сохранение состояния защищенности внутренней конфиденциальной информации от утечки или разглашения в различных формах.
. Экономическая сторона - проявляется в стабильных или имеющих тенденцию к росту основных финансово-экономических показателях деятельности фирмы (таких как собственный капитал, объем годового оборота, прибыль, рентабельность). В них отражаются общие результаты обеспечения безопасности с организационной, правовой, информационной и собственно экономической сторон. Сюда могут входить такие показатели, как отсутствие штрафов, санкций со стороны государственных органов за нарушение законодательства (например, налогового, антимонопольного), отсутствие потерь от сделок с недобросовестными контрагентами.
Таким образом, в наиболее общем виде об экономической безопасности предприятия свидетельствует сохранение его как целостного структурного образования и юридического лица и устойчивых либо растущих значений основных финансово-экономических показателей. Применительно же к конкретной стороне деятельности предприятия, могут использоваться специфические показатели его безопасности.
Однако в процессе хозяйствования субъекты предпринимательской деятельности могут испытывать воздействия различных физических и юридических лиц, которые несут негативные последствия, прежде всего, для экономического состояния фирмы. В этом случае возникает понятие угрозы безопасности предпринимательства. Причем наиболее важное значение для субъекта предпринимательской деятельности приобретают угрозы экономической безопасности, поскольку все потери (организационные, информационные, материальные, имиджа фирмы) в конечном счете, выражаются именно в экономических потерях, то есть потерях финансовых средств (и все прочие угрозы в основе имеют, как правило, экономические мотивы).
Поэтому критерий должен не только констатировать наличие экономической безопасности предприятия, но и четко оценивать ее уровень. В случае лишь констатации критерием экономической безопасности предприятия неизбежна субъективность оценки. При этом количественная оценка уровня экономической безопасности должна исходить из показателей планирования, учета и анализа деятельности хозяйственной деятельности предприятия.
Для этого целесообразно исследовать показатели финансовой устойчивости, безубыточности и ликвидности предприятия. В экономической литературе уже предпринимались попытки количественной оценки уровня экономической безопасности предприятия, что привело к появлению нескольких подходов к оценке уровня экономической безопасности предприятия. Так, известен индикаторный подход, при котором уровень экономической безопасности определяется с помощью так называемых индикаторов . Индикаторы рассматриваются как пороговые значения показателей, характеризующих деятельность предприятия в различных функциональных областях, соответствующие определенному уровню экономической безопасности. Оценка экономической безопасности предприятия устанавливается по результатам сравнения (абсолютного или относительного) фактических показателей деятельности предприятия с индикаторами.
Согласно данному подходу состояние экономической безопасности предприятия необходимо проводить по определенной системе основных показателей. Они должны отражать отраслевую специфику и условия деятельности предприятия. К ним отнесены: производственные, финансовые и социальные показатели (таблица 1).
Если рассматривать состояние экономической безопасности предприятий в динамике, независимо от отраслевой принадлежности, то для них можно определить общее свойство. Оно заключается в том, что состояние экономической безопасности предприятия проходит несколько этапов. Они включают: стабильный, предкризисный, кризисный и критический этапы (таблица 2).
Экономическая безопасность предприятия складывается из: ресурсной, технико - технологической, финансовой и социальной безопасностей. Все они оцениваются на основании как качественных, так и количественных показателей - индикаторов. Экономическая безопасность - понимаемая и воспринимаемая категория, однако она пока еще не получила количественного выражения. Некоторые специалисты в области деятельности предприятий и повышения эффективности предпринимательской деятельности предлагают уровень экономической безопасности рассчитывать на основании определенных экспертных оценок. Фактически оценка уровня экономической безопасности закладывает основы стратегического планирования.
Уровень экономической безопасности является одним из основных показателей инвестиционной привлекательности и надежности предприятия. Реально уровень экономической безопасности предприятия - это характеристика его жизнеспособности. А эта категория особенно существенна в тех отраслях, которые считаются «проблемными» или переживают кризис. Оценивая экономическую безопасность предприятия некоторые положения такой оценки соответственно будут пересекаться с определенными видами деятельности предприятия. В основном это затрагивает формирование стратегических интересов предприятия и соответственно их количественного толкования. Соответственно это затрагивает стратегическое управление предприятием.
Ресурсно-функциональный подход базируется на предположении, что при предотвращении опасности негативных влияний на экономическую безопасность предприятия достигается наиболее эффективное применение корпоративных ресурсов. Применение ресурсно-функционального метода считается продуктивным, в случае достижениях ключевых целей экономической безопасности предприятия:
К таким целям относят достижение следующих показателей:
финансовой устойчивости и независимости предприятия, эффективности его деятельности;
высокой конкурентоспособности и независимости технологических ресурсов предприятия;
оптимальной организации структуры предприятия и высокой эффективности его менеджмента;
действенности коллективных НИОКР, высокого уровня квалификации персонала предприятия и его интеллектуального потенциала;
максимально низкого влияния предприятия на окружающую среду, его экологичности и экономичности ресурсных затрат.
правовой обеспеченности любых направлений деятельности компании;
высокой степени защиты коммерческих тайн предприятия и его информационной базы, одновременно с высоким уровнем информационного обеспечения деятельности всех его структур;
максимально возможного уровня безопасности предприятия, его сотрудников, имущества, капитала и коммерческих интересов.
Следовательно, если предприятие уже разработало и приняло решение претворить в жизнь функциональные стратегии, а именно: инновационную, ресурсную, инвестиционную и маркетинговую, то соответственно необходимо их цели привести в соответствие с интересами и определением стратегических интересов предприятия в данной конкретной области деятельности предприятия. В то же самое время, показатели, определяющие цели стратегии, необходимо привести в соответствие с количественной оценкой стратегических интересов предприятия. Это соответствие является основополагающим, так как оно способствует обеспечению единства методической базы по организации управления предприятием.
Именно фактические показатели обладают самым высоким уровнем достоверности, ибо они отображают реальное положение дел и результатов, которые основываются на процессе производства и реализации готовой продукции. Плановые показатели - это предполагаемое положение дел на предприятии, а потому их данные менее достоверны. И, наконец, самый низкий уровень достоверности имеют показатели количественной оценки интересов предприятия, так как они в основном отображают некие теоретические предполагаемые результаты работы. Расчет последних показателей ведется на основе высочайших требований по отношению к достоверности. Именно эти показатели и составят базу, на основании которой и будет оцениваться степень соблюдения интересов предприятия. Уровень экономической безопасности на промышленных предприятиях может рассчитываться на основании рейтинга самого предприятия.
Данный рейтинг рассчитывается на основании общности конкретно взятых критериев. Рейтинг предприятия может определяться, как: «мгновенная фотография» и динамический. В последнем случае учитываются предположения об изменениях конкретных критериев в будущем. Рейтинг предприятия - характеристика его конкурентоспособности, а позиция рейтинга - это самый оптимальный показатель безопасности при рыночных отношениях. Рейтинг предприятия предлагается рассчитывать в баллах.
В качестве основного критерия экономической безопасности предприятия некоторые исследователи рассматривают получаемую в результате взаимодействия с субъектами внешней среды прибыль, которой предприятие может уже распоряжаться по своему усмотрению, т.е. чистая прибыль. При отсутствии прибыли или, более того, убытках, нельзя говорить о соблюдении интересов предприятия и, следовательно, о том, что предприятие находится в экономической безопасности. Напротив, в этом случае перед предприятием реально стоит угроза банкротства. Таким образом, предлагаемый подход к выбору критерия экономической безопасности предприятия базируется на получении предприятием прибыли. Прибыль предприятия - ее абсолютная величина или результаты ее соотношения с затраченными ресурсами -может рассматриваться в качестве предпосылки для заключения об экономической безопасности предприятия. Однако с ее помощью нельзя оценить уровень экономической безопасности предприятия.
Глава 2. Анализ и оценка уровней экономической безопасности
.1 Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности организации
Объектом исследования данной работы является магазин игрушек «Рдожер».
Основной целью предприятия является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на извлечение прибыли.
Цели ООО «Роджер»:
.достижение удовлетворенности клиентов, благосостояния персонала, выполнения ожиданий общества;
.получение устойчивой прибыли, снижение себестоимости и обеспечения конкурентоспособности, развития и процветания организации;
.завоевание своего места на рынке продаж детских игрушек;
.обеспечение высокого качества представленных товаров и расширения ассортимента.
Организационно-правовая форма предприятия - общество с ограниченной ответственностью.
Согласно Устава, ООО «Роджер» общество является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании настоящего Устава и действующего законодательство Российской Федерации. Общество с ограниченной ответственностью «Роджер» вправе в установленном порядке открывать расчетный, валютный и другие банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество с ограниченной ответственностью «Роджер» имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.
Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.
Основным направлением деятельности ООО «Роджер» является продажа развивающих игр.
Пространство организовано таким образом, чтобы клиентам было удобно, и выбирать, и приобретать необходимый товар.
Конкурентные преимущества, которые предлагает компания рынку, это глубокое знание данной продукции, умение работать с розничными и крупными оптовыми потребителями, сокращение сроков поставок по сравнению с рынком, поставка горящих позиций (по возможности), качество, необходимое потребителю, гибкое ценовое предложение, комплектность, доставка до покупателя.
Таким образом, поставщики - это крупные компании, работающие на рынке поставок развивающих игр.
Положительным моментом в деятельности поставщиков является поставка только качественного товара. Налаженные связи с поставщиками, предоставляемый широкий ассортимент товаров способствуют эффективной работе компании.
На следующем этапе выявим сильные и слабые стороны предприятия.
Таблица 3 - Матрица SWOT
Завоевать как можно больший сегмент рынка, т.е. чтобы как можно большее число жителей района делали покупки в магазине «Роджер».
Организация продвижения товаров: реклама и PR (на местном уровне).
Ценовая стратегия:
Предприятие устанавливает цены исходя из цен основных конкурентов (на среднем уровне).
Факторы увеличения объемов продаж:
изучение рынка и привлечение как можно больших сегментов рынка, увеличивая количество покупателей;
расширение ассортимента;
постоянное изучение спроса;
низкая цена;
поддержание высокого качества товаров.
Создание имиджа:
Для того, чтобы создать имидж предприятие использует PR - мероприятия, публикует статьи в местной газете.
Ценообразование:
Цена устанавливается в зависимости от цен конкурентов. Планируемая цена с учетом затрат, рассчитывается следующим образом:
Закупная цена товаров + Наценка, включающая затраты магазина и прибыль.
Метод продажи товаров
Используется традиционный метод продажи товаров (через прилавок), но в перспективе может рассматриваться метод самообслуживания.
При этом учитываются основные правила мерчандайзинга:
Правила эффективного запаса (правило торгового запаса, правило ассортимента, правило присутствия).
Правила эффективного расположения (это оптимальное размещение товара в торговом пространстве и грамотная выкладка товара).
Правила представления. Применяется следующий способ представления товара: группировка по видам и назначению. Покупателю предельно ясно в этом случае, какими свойствами обладает сгруппированный блок товаров.
Правила «лицом к покупателю». Товар располагают фронтально с учетом угла зрения покупателя. Основная информация на упаковке должна быть легко читаема, не закрываться другими упаковками, ценниками.
Правило ранжира. Выкладка товаров производится в соответствии с высотой или размером упаковки.
Для продвижения товаров используются следующие виды рекламы:
Таблица 4 - Расчет расходов на рекламу
В таблице представлены планируемые на год затраты на рекламу.
Формирование общественного мнения формируется за счет публикации статей в газетах, а также за счет рекомендаций покупателей (этот метод распространения информации для нас будет наиболее ценен, т.к. требует наименьших затрат).
С увеличением спроса на развивающие игры для детей возрастает конкуренция в борьбе за рынок. В конкурентной борьбе преимущество будут иметь участники, предлагающие качественные, но относительно недорогие игры, а также те фирмы, которые быстрее и эффективнее решат вопрос о соотношении качества продукции и затрат на ее производство, продвижение и сопровождение.
Рост конкуренции между фирмами послужит своеобразным толчком к более четкому выделению лидеров на рынке, выступит стимулом для поиска новых, нестандартных конструкторских решений, маркетинговых и логистических ходов; для расширения ассортиментного ряда; для более внимательного отношения к потребителю, более комплексного выявления и учета запросов целевой аудитории.
В числе главных факторов, влияющих на покупку игр, называлась качество и цена, причем оказалось, что качество значительно превалирует над ценой и тем самым подтверждает факт смещения спроса в сторону неценовой конкуренции.
ООО «Роджер» является одним из предприятий, которые пытаются решить проблему обеспечения системности, широкого ассортимента развивающих игр по возможностям и качеству, создания запаса игрушек в разных ценовых категориях и устранения множества посреднических наценок.
.2 Оценка современного уровня экономической безопасности
Оценку уровня экономической безопасности начнем с оценки ресурсного обеспечения предприятия. ООО «Рождер» небольшой магазин игрушек.
Управление предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управление необходимо обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям.
Оборудование магазина составляет: стеллажи, прилавки.
При этом важно выполнение следующих условий:
решение одних и тех же вопросов не должно находится в ведение разных подразделений;
все функции управления должны входить в обязанности управляющих подразделений;
на данное подразделение не должно возлагаться решение вопросов, которые эффективнее решать в другом.
Структура управления может изменяться во времени в соответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления.
Кадровый состав предприятия насчитывает 25 человек: это менеджеры продаж, продавцы консультанты, бухгалтер.
Организационная структура предприятия:
Директор предприятия руководит деятельностью предприятия, организует торгово-технологический процесс на основе исследования и внедрения экономически обоснованных методов управления и прогнозирования. В ведении директора находится обеспечение предприятия квалифицированными кадрами. Он производит расстановку работников с учетом требований рационального разделения труда, квалификации и психологических особенностей работников, следит за повышением их квалификации, созданием благоприятного микроклимата в коллективе, безопасных условий труда. Директор организует разработку стратегии развития предприятия и контролирует степень ее выполнения. Вся деятельность директора направлена на получение прибыли, достаточной для самоокупаемости и самофинансирования предприятия, совершенствование технологии торгового процесса.
Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля и т.д.
На предприятии функционирует смешанная система управления, в которой сочетается линейная и функциональная системы.
В этом случае решения, подготовленные функциональными подразделениями, рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, который передает их подчиненным подразделениям.
При очень большом объеме разнообразных вопросов такая схема чрезвычайно усложняет работу линейного руководителя. Для ее упрощения по определенным вопросам функциональные подразделения могут непосредственно руководить.
Богатством компании является персонал. Основная задача использования труда в организации состоит в том, чтобы выявить все факторы, предшествующие росту производительности труда, приведшие к потерям рабочего времени и снижающую работу персонала.
На предприятии трудится 25 человек, для семей многих из которых заработная плата на ООО «Роджер» является единственным источником доходов.
Таблица 5 - Краткая характеристика персонала ООО «Девайс» на 31. 12. 2011г.
На предприятии используются распорядительные, социально-психологические, экономические методы управления.
Основной акцент в системе стимулирования персонала сделан на материальные методы стимулирования. В соответствии с ТК РФ организация самостоятельно устанавливает вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок и должностных окладов, а также формы материального поощрения. Основные правила оплаты труда и премирования закреплены Положением об оплате труда работников ООО «Роджер», утверждаемым приказом Генерального директора. Все вновь принимаемые на работу сотрудники в обязательном порядке знакомятся с данным Положением.
Организация ведет политику гарантирования стабильности системы оплаты труда: обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, о введении новых и изменении установленных условий оплаты труда работники извещаются не позднее, чем за 2 месяца.
Данные о наличии и структуре основных средств ООО «Роджер» представлены в таблице 6.
Общая сумма основных средств предприятия в целом за анализируемый период (2010-2011 гг.) возросла на 1383 тыс. руб. или почти в 3 раза. Это произошло за счет значительного поступления основных средств. В структуре основных средств в 2010г. наибольший удельный вес занимает пассивная часть основных средств. В 2011 г. ситуация изменяется и в структуре основных средств преобладает активная часть основных средств.
Далее проанализируем движение основных средств (табл. 7).
В целом за период стоимость основных средств по всем группам возросла. При этом наибольшее поступление основных средств наблюдалось в 2011 г. по группе «Транспортные средства».
На основании данных, приведенных в таблицах 4-5, рассчитаем коэффициенты выбытия, обновления и прироста основных средств по годам.
Коэффициент выбытия:
К выб = (Свыб / Сн.г.) * 100%, (1)
где Свыб - стоимость выбывающих фондов в текущем году, тыс. руб.;
Сн.г. - стоимость ОФ на начало года, тыс. руб.
Коэффициент обновления:
К обн = (Св.п./ Ск.г.) * 100%, (2)
где С в.п. - стоимость вновь поступивших в текущем году ОФ, тыс. руб.
С к.г. - стоимость ОПФ на конец года, тыс. руб.
Коэффициент прироста:
Кприр = (Сприр / Сн.г) * 100%, (3)
где Сприр - прирост стоимости основных средств за год (Сприр - Св.п - Свыб).
Результаты расчетов представим в таблице 8.
Итак, на основании проведенных расчетов можно сделать вывод о том, что в 2010 г. выбыло 1,4% и поступило 36,8% основных средств, в 2011 г. выбытия основных средств не происходило, поступило 75,5% основных средств. По группам складывается следующая ситуация:
машины и оборудование: выбытия по ним не происходило, обновлялись по годам;
транспортные средства: в конце 2010 г. их стоимость была равна нулю, в 2011 г. предприятие вновь приобрело транспортные средства;
производственный и хозяйственный инвентарь: в 2010-2011 гг. обновление по данной группе основных средств происходило быстрее, чем выбытие.
Таким образом, в целом по предприятию основные средства обновлялись быстрее, чем выбывали.
Эффективность использования основных фондов в ООО «Роджер» представлена в Таблице 9.
Как видно из табл. 9, фондоотдача уменьшается по годам, с 90,6 руб. до 20,7 руб., это произошло в основном за счет увеличения стоимости основных средств предприятия. Соответственно, показатель фондоемкости возрастает с 0,01 руб. в 2010 г. до 0,05 руб. в 2011 г. Это говорит о том, что эффективность использования основных средств на ООО «Роджеро» снизилась.
Что касается показателя фондовооруженности, то ее величина возросла в целом за период 2010-2011 г. с 13,7 тыс. руб./чел. до 67,5 тыс. руб./чел., т.е. почти в 5 раз, что также объясняется увеличением суммы основных средств.
При анализе основных средств обычно используют показатели, связанные с эффективностью использования площадей и складской емкости. На предприятиях торговли площадь обычно подразделяют на общую, торговую, площадь торгового зала.
Общая площадь магазина включает торговую, рабочую и вспомогательную площадь. Её определяют как сумму площадей всех этажей, измеренных в пределах внутренней поверхности наружных стен, площадей, антресолей и переходов в другие здания.
Торговая площадь магазина выражает сумму площадей торгового зала, залов отдела заказов и кафетерия, помещений для оказания услуг покупателям, включая площадь демонстрационного зала.
Для выяснения степени использования торговых площадей «Роджер» рассмотрим следующие показатели:
доля торговой площади в общей площади предприятия
товарооборот на 1 м2 общей площади;
товарооборот на 1 м2 торговой площади.
Таблица 10 - Показатели эффективности использования торговых площадей «Роджер»
Как видно из таблицы 10, наблюдается рост товарооборота на 1 м2 общей и торговой площади. Так, рост товарооборота на 1 м2 торговой и общей площади составил 12,6%.
Оборотные средства - это совокупность оборотных производственных фондов и фондов обращения в денежном выражении. Оборотные средства представляют собой наиболее подвижную часть активов. В каждом кругообороте оборотные средства проходят три стадии: денежную, производственную и товарную. Анализ динамики и состава оборотных активов ООО «Роджер» приведен в таблице 11.
Таблица 11 - Анализ динамики и состава оборотных активов ООО «Роджер», тыс. руб.
Наибольшую долю в структуре оборотных средств занимает дебиторская задолженность, при этом наблюдается рост ее удельного веса в общей структуре оборотных активов (с 74,5% до 89,2%).
Эффективность использования оборотных средств отражена в таблице 12.
Данные таблицы свидетельствуют о том, что оборачиваемость оборотного капитала снижается, что в свою очередь говорит о снижении эффективности использования оборотных средств. Длительность оборота в 2011 году больше на 12 дней или 0,3 %, чем длительность одного оборота в 2010 году. Это также говорит о том, что необходимо провести мероприятия по более эффективному использованию имеющихся у предприятия оборотных средств.
Далее проведем оценку финансовых ресурсов предприятия.
Таблица 13 - Анализ пассива баланса на 31.12.2010г. и на 31.12.2011.г.
Анализ пассива баланса (источников формирования имущества) свидетельствует о том, что основным источников формирования имущества ООО «Роджер»» являются краткосрочные пассивы (92-97%), а в их составе - кредиторская задолженность. Величина собственных источников предприятия составляет 7% в 2010 г. и 6,5% в 2011 г., что говорит о преобладании заемных и привлеченных средств в общей структуре финансирования.
Таким образом, проведя анализ имущества ООО «Роджер» и его источников, можно сказать, что превышение суммы привлеченных средств над собственными свидетельствует о значительной финансовой зависимости предприятия от внешних источников финансирования.
Основными показателями, характеризующими финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия являются: валовой доход, другие доходы, прибыль и рентабельность.
ООО «Роджер» имеет следующие данные о валовом доходе (см. табл. 14)
В таблице 14 представлены показатели торгово-экономической деятельности предприятия за 2010 - 2011 гг., исходя, из которых можно сделать вывод, что предприятие значительно улучшило показатели всей деятельности. Так, товарооборот увеличился на 12,6%. Валовой доход увеличился на 18,3%, в связи, с чем уровень валового дохода к товарообороту в 2011 г. составил 42%, что на 2% больше, чем в предыдущем году. Более чем на 0,3%, увеличилась прибыль от реализации товаров. Сумма издержек обращения увеличилась на 18,4%, отрицательным моментом является увеличение уровня издержек в процентах к обороту. Внереализационные доходы увеличились на 16,7%, внереализационные расходы напротив уменьшились. Исходя из этого, сумма балансовой прибыли в 2011 г. увеличилась на 666 тыс. руб., или на 23,4%.
Вместе с тем все увеличивающиеся темпы роста издержек обращения не позволили реализовать возможности роста цен. Рассмотрим состав и структуру издержек обращения (таблица 15).
Из таблицы 15 видно, что на протяжении 2010 - 2011 г. в структуре издержек преобладают условно-переменные издержки, их величина в 2011г. составила 10137,9 тыс. руб., что на 18,7% больше, чем в 2010г. Условно-постоянные издержки также увеличиваются, составив в 2011 г. 1696,0 тыс. руб., что на 244,1 тыс. руб. или на 16,8% больше, чем в 2010г. Как в 2010 г., так и в 2011 г. значительной статьей в расходах являются расходы на оплату труда, соответственно, 50,8% и 48,6%. По всем статьям расходов происходит увеличение, причем наибольшими темпами растут отчисления ФОТ и транспортные расходы (за счет увеличения стоимости топлива). В общем же издержки обращения возросли на 18,4%.
Анализ прибыли проведем по данным таблицы 16
Из таблицы 16 видно, что показатели, характеризующие прибыльность предприятия, увеличиваются, так, прибыль от реализации товаров увеличивается в 2011 г. на 17,6%. Сумма балансовой прибыли возросла на 23,4%.
Балансовая прибыль, уменьшилась на величину налога на прибыль, дает чистую прибыль, которая увеличилась на 23,5%. Чистая прибыль распределяется между тремя фондами в следующем процентном соотношении: - фонд потребления - 35%, - фонд накопления - 45%, - резервный фонд - 20%.
Фонд потребления включает:
денежные выплаты, в том числе вознаграждения по итогам работы за год;
средства, направляемые на иные виды поощрения за труд в денежной и натуральной формах; материальную помощь.
В целом можно судить о повышении эффективности коммерческой деятельности предприятия. Тем не менее, существуют резервы ее повышения..
2.3 Факторы, влияющие на экономическую безопасность организации в современных условиях.
В ходе анализа возможных рисков и выявления среди них наиболее существенных необходимо определить для каждого из них организационные меры по его профилактике и нейтрализации (табл. 17).
Таким образом, перечень рисков очень широк, а вероятность каждого типа риска различна, так же как и сумма убытков, которые они могут вызвать. Поэтому от предпринимателя требуется хотя бы ориентировочно оценить то, какие риски для него наиболее вероятны и во что они (в случае их возникновения) могут обойтись фирме.
Таким образом, в данной работе проведен анализ экономической безопасности деятельности предприятия розничной торговли ООО «Роджер».
ООО «Роджер» является одним из предприятий, которые пытаются решить проблему обеспечения системности, широкого ассортимента строительных отделочных материалов по возможностям и качеству, создания запаса строительных материалов в разных ценовых категориях и устранения множества посреднических наценок.
Внутренний потенциал - это кадры, основные средства, оборотные средства, финансовые ресурсы.
Проведенный анализ позволяет сделать следующие выводы:
За анализируемый период эффективность использования основных средств на ООО «Роджер» снизилась.
Что касается оборотных средств, то оборачиваемость оборотного капитала снижается, что в свою очередь говорит о снижении эффективности использования оборотных средств. Длительность оборота в 2011 году больше на 12 дней или 0,3 %, чем длительность одного оборота в 2010 году. Это также говорит о том, что необходимо провести мероприятия по более эффективному использованию имеющихся у предприятия оборотных средств.
Финансовые ресурсы предприятия представлены в большей степени заемными средствами. Можно сказать, что превышение суммы привлеченных средств над собственными средствами, свидетельствует о значительной финансовой зависимости предприятия от внешних источников финансирования.
В отношении персонала выявлены некоторые недостатки. Недостатки системы стимулирования персонала предприятия наиболее явно проявляются в периоды максимального спроса на продукцию, предоставляемую магазином. Целью управления сложившейся экономической ситуацией должно стать, прежде всего, увеличение заинтересованности персонала в повышении результативности функционирования предприятия для извлечения максимальной прибыли в периоды значительного увеличения емкости рынка. Для достижения нужного эффекта необходимо изменить сложившуюся систему мотивации персонала путем развития имеющихся и внедрения новых форм материального стимулирования путем административных, экономических и социально-психологических методов управления.
На основе проведенного анализа экономической безопасности деятельности ООО «Роджер» можно предложить ряд мер по ее укреплению. Торговое предприятие является прибыльным, кроме того, в наличии имеются резервы увеличения рентабельности. Таким образом, предлагается проведение мероприятий по совершенствованию функций контроля в сфере закупок, целью которых является увеличение продаж и, следовательно, товарооборота. Имеет место необходимость по реализации следующих мероприятий: - мероприятия по совершенствованию работы с поставщиками и размещению заказов; - мероприятия по совершенствованию ассортимента; - мероприятия по совершенствованию системы обслуживания посетителей (потенциальных и реальных покупателей), мероприятия по работе с крупными дебиторами (среди покупателей - юридических лиц).
Глава 3. Направления укрепления экономической безопасности функционирования организации
.1 Возможные угрозы экономической безопасности организации
Рассмотрим особенности функционирования и соответственно возможные угрозы экономической безопасности предприятий розничной торговли.
Для торговли, особенно розничной, фактор местонахождения места сбыта (магазина) играет первоочередную роль. Магазин, расположенный в удачном («проходном») месте, может быть гораздо выгоднее другого аналогичного исключительно в силу месторасположения. Количество удачных для торговли мест ограничено. Соответственно, все моменты, связанные с организацией места торговли, имеют повышенное значение. Следует уделять особое внимание:
отношениям с местными властями.
отношениям с арендодателями в случае аренды торговых площадей;
мониторингу выделения новых площадей, строительства новых торговых объектов, центров, рынков.
Разобщенность объектов.
Обычно характерна для сетевых предприятий розничной торговли, оптовых и розничных предприятий в случае территориального разнесения управляющего офиса и склада (магазинов). Порождает следующие угрозы:
падение управляемости процессом поставок и продаж;
рост транспортных рисков;
хищение ТМЦ на складах, при перевозке и в магазинах.
Сезонность продаж.
Обусловливает более высокую требовательность к управлению закупками и продажами. Закупка большего количества сезонного товара, чем требуется, может повлечь за собой задержку его реализации почти на год, до следующего сезона. В случае со скоропортящимся товаром ситуация особенно сложная, так как он может просто прийти в негодность.Порождает следующие угрозы:
фактор погодных рисков;
нанесение экономического ущерба вследствие ошибок управления;
усугубляет проблему персонала: предприятие вынуждено либо содержать большой штат сотрудников с вынужденными простоями в периоды с низкой загрузкой, либо привлекать дополнительных сотрудников в периоды с высокой нагрузкой.
Проблемы персонала. Работа с людьми - всегда была, есть, и будет оставаться проблемой номер один, в общей картине финансово-хозяйственной деятельности абсолютно любого предприятия. Причем, не всегда, далеко не всегда, кто-либо из сотрудников встает на путь халатности или предательства осознанно. В большинстве случаев, эти проблемы связаны с глубоко личностными особенностями человека. А вот нежелание или скупость руководителя, относительно детальной проверке кандидатов на детекторе лжи, уже смело можно отнести к халатности.
Еще одной проблемой экономической безопасности является хищение товаров покупателями.
В зависимости от организации продажи товара предприятия розничной торговли можно разбить на несколько категорий. Впрочем, деление это довольно условное и не претендует на полноту:
магазины самообслуживания (гипермаркеты, супермаркеты, универсамы);
магазины с «классическими» витринами и продавцами.
Рассмотрим критерии «нормальной» работы торгового зала универсама. При этом контроль качества товара, сроков его реализации отнесем к вопросам управления, а не безопасности.
Будем считать, что продажа идет нормально, если:
весь товар с прилавка проходит через кассу;
весь товар правильно идентифицируется на кассе;
кассир правильно принимает денежные средства за, прошедшие через кассу, товар.
Возможные нарушения:
товар скрыто проносится покупателями при проходе через кассу;
товар неправильно идентифицируется на кассе;
Кассир принимает денежные средства в ненадлежащем количестве, неплатежеспособными или фальшивыми денежными знаками;
кассир, находящийся в сговоре с покупателем, проносит товар мимо сканера без его фактического сканирования.
Рассмотрим данные ситуации подробно. Товар может проноситься скрыто покупателем:
в одежде и под одеждой;
в сумке, ранце, портфеле;
в товаре;
товар также может быть вывезен, будучи оставленным в тележке для товара.
Методы предупреждения по выносу под одеждой:
визуальный контроль торгового зала с использованием средств видеонаблюдения;
визуальный контроль торгового зала нейтрально одетыми сотрудниками службы безопасности;
визуальный контроль выходящих покупателей кассирами и сотрудниками службы безопасности;
доставка мелких дорогостоящих товаров на кассу сотрудниками предприятия либо реализация такого товара в отдельных кассах на площади торгового зала.
Методы предупреждения по выносу в ручной клади:
визуальный контроль торгового зала с использованием средств видеонаблюдения;
визуальный контроль торгового зала переодетыми сотрудниками службы безопасности;
доставка мелких дорогостоящих товаров на кассу сотрудниками предприятия либо реализация такого товара в отдельных кассах на площади торгового зала
сдача сумок, портфелей, рюкзачков и пр. в места хранения;
запечатывание сумок,портфелей, рюкзачков и пр. в пластиковый пакет.
Метод предупреждения по вывозу в тележках:
визуальный контроль тележек кассирами и сотрудниками службы безопасности. Для обеспечения контроля могут использоваться зеркала, позволяющие кассиру видеть дно тележки, не вставая с рабочего места.
Товар неправильно идентифицируется на кассе. Возможные варианты:
случайная ошибка маркирования/считывания штрих-кодов;
переклейка покупателем штрих-кодов с одного товара на другой;
замена покупателем штрих-кодированнои упаковки с одного товара на другой;
добавление однородного товара в уже штрих-кодированную упаковку.
Методы противодействия:
все виды визуального контроля зала,
контроль кассирами соответствия товара его штрих-кодовой этикетке по номенклатуре и приблизительно либо точно -- по количеству.
Кассир, находящийся в сговоре с покупателем, проносит товар мимо сканера без его фактического сканирования либо пропускает товар с неправильными штрих-кодами. При этом внешне вся ситуация выглядит нормально и от обычной «нормальной» продажи неотличима.
Методы противодействия:
визуальный контроль работы кассиров сотрудниками службы безопасности;
организация сверки чеков выходящих покупателей с товаром, приобретенным ими.
Безусловно, внимательность во время работы, как кассиров, так и сотрудников службы безопасности требует постоянной проверки и оценки. Одним из наиболее эффективных способов являются тестовые «покупки». Сотрудник службы безопасности, незнакомый кассирам торгового зала, собирает(либо получает готовую от службы безопасности) тележку, в которой имеются товары с переклеенными штрих-кодами, измененной упаковкой, перевесом товара и т.д. После этого он в роли обычного покупателя проходит через кассу.
3.2 Стратегические направления нейтрализации угроз экономической безопасности
Проведенный анализ экономической безопасности предприятия розничной торговли выявил основные недостатки со стороны внутреннего потенциала предприятия. Внешние угрозы со стороны покупателей для предприятия обозначены в основном возникновением дебиторской задолженности. Представим комплекс мероприятий по разработке основных направлений укрепления экономической безопасности предприятия розничной торговли.
В ходе проведения анализа деятельности торгового предприятия ООО «Роджер» выявлена неэффективность использования ресурсов предприятия, неустойчивость финансового состояния, с позиции рентабельности характеризуется как низкорентабельное и также с низкой прибыльностью.
Предлагается провести ряд мероприятий, направленных на улучшение существующей ситуации.
.Ликвидировать дебиторскую задолженность или хотя бы сократить ее долю до 10%.
.Чтобы уменьшить дебиторскую задолженность необходимо:
.проводить отбор потенциальных дебиторов;
.Отбор можно осуществлять с помощью неформальных критериев: соблюдение платежной дисциплины в прошлом, прогнозные финансовые возможности дебитора, уровень текущей платежеспособности, уровень финансовой устойчивости, экономические и финансовые возможности предприятия.
.исключить из числа партнеров предприятий с высокой степенью риска;
.ужесточить контроль за погашением дебиторской задолжности путем формирование системы штрафных санкций за каждый день просрочки;
.ввести бонусы и скидки за благовременное погашение;
.предоставить возможности оплаты дебиторской задолженности векселями, ценными бумагами.
В результате анализа выявлено, что оборотные средства предприятия на 89,2% представлены дебиторской задолженностью. Для снижения дебиторской задолженности необходимо разработать более жесткие условия предоставления отсрочки платежа за предоставленные услуги.
Основным инструментом ежедневного контроля дебиторской задолженности является реестр дебиторской задолженности. Реестр представляет собой таблицу неоплаченных счетов, которые группируются по периодам отсрочки платежа. Данный вид отчета целесообразно составлять не реже одного раза в месяц, а также подводить итог за квартал и за год (таблица 19). Распределение покупателей по группам риска является следующей задачей кредитной политики.
Контрагентов ООО «Роджер» по степени риска можно разделить на четыре группы, в зависимости от суммы сделки и срока погашения дебиторской задолженности:
Критические контрагенты;
Ненадежные контрагенты;
Обычные контрагенты;
Надежные контрагенты.
Оценка надёжности контрагента производится на основании трех показателей:
. Средневзвешенного периода просрочки.
. Объёма продаж.
. Объема просроченной задолженности.
Отнесение контрагента к той или иной группе осуществляется на основе интегральной оценки, которая рассчитывается как произведение бальных оценок по всем трём показателям.
К критическим контрагентам относятся предприятия с баллами от 1 до 10.
К ненадёжным с 10 - 20 баллов;
К обычным контрагентам с 21 - 30;
К надёжным с 30 и более.
Таблица 18 - Реестр дебиторов за 2011 года (тыс. руб.)
Таблица 19 - Шкала оценки показателей надёжности контрагента
Согласно шкале оценки, крупные контрагенты предприятия сгруппировались так (таблица 20).
Предлагаем сначала рассмотреть покупателей, которые попали в группу риска как самые критические контрагенты:
ООО «Союзпромресурс» - является одним из самых крупных заказчиков строительных материалов. В 2010 году этот покупатель является одним из основных дебиторов с просроченной задолженностью. В 2011 году данный контрагент опять попадает в зону риска -78 дней за год являются просроченными, что составило 628,0 тыс. руб., в связи, с чем необходимо обязательно следить за рыночным положением данных покупателей более пристально. То есть свести к минимуму риски возникновения просроченных и безнадежных долгов.
Компактная шкала оценок удобна для работы, она позволит специалисту (экономисту предприятия) проводить качественный анализ по каждому клиенту. А расчет взвешенных оценок по всем дебиторам позволит определить приоритеты при рассмотрении вариантов их кредитования.
В будущем шкалой рисков необходимо пользоваться:
в процессе подготовки к заключению сделок с покупателями строительных материалов;
раз в квартал, на заседании кредитного комитета - контролировать период погашения и оборачиваемость дебиторской задолженности;
в конце отчетного года для планирования заявок с контрагентами на следующий год.
В настоящее время для клиентов компании предоставляются следующие условия оплаты работ. При заключении договора берется предоплата в размере 50% от стоимости будущего заказа.
Для стимулирования более быстрой оплаты, наряду со стимулированием больших объемов покупки продукции клиентами компании, а так же поддержания клиентоориентированных партнерских отношений, с целью создания благоприятных условий для заказчиков, предлагается применять скидки при досрочной оплате, что актуально в условиях инфляции, где всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости от проданных товаров.
Эта практика иногда стимулирует клиентов самостоятельно следить за сроками своих платежей.
Таким образом, если покупатель будет заранее проинформирован о том, какой выигрыш он получит от досрочной оплаты, вполне вероятно, что результатом его решения будет ускорение расчетов.
. Снизить оптовые цены на товары на 5%.
Это возможно посредством:
приобретения товаров для продажи у поставщиков по более низким ценам.
Рынок поставщиков строительных материалов очень велик, поэтому данная задача не составит сложностей. Также ООО «Роджер» занимает прочные позиции на рынке, поэтому и «старые» поставщики могут предоставить скидки, чтобы не потерять крупного клиента;
сокращения числа посредников;
увеличения прямых договоров с производителями и поставщиками товаров.
Сократить запасы готовой продукции на 7%.
Данное мероприятие осуществимо путем рационализации деятельности через ее автоматизацию. Внедрение подсистемы «Управление поставками и запасами» позволяет оценить привлекательность каждого изделия по его доли в обороте и прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемую продукцию. В результате суммирования плановых потоков поставки, продажи товаров и имеющихся остатков, а также с учетом воздействия некоторых других факторов определяется баланс наличия товаров на складе и прилавках магазинов. В зависимости от результата принимаются решения о пересмотре норм потребления товаров, что повлияет на увеличение или уменьшение количества заказов на приобретение товаров у поставщиков.
Таким образом, количество кругооборотов, совершаемых оборотным капиталом за плановый период, возрастет, позволяя предприятию высвободить часть оборотных средств, что будет способствовать увеличению прибыльности.
Полученная сумма дебиторской задолженности будет использована в качестве источников формирования оборотных средств и в этом случае не надо будет прибегать к заёмным средствам.
Основные средства предприятия используются эффективно, но при этом размер собственных средств предприятия остается незначительным, что в свою очередь негативно сказывается на показателях финансового состояния компании. Необходимо увеличивать уставный капитал компании. Это возможно посредством включения стоимости вновь приобретенных основных фондов в уставный капитал общества, путем дополнительных вкладов участников общества или за счет вкладов третьих лиц принимаемых в общество (это не запрещено уставом общества).
Таким образом, увеличивая собственные средства предприятия и сокращая запасы и затраты компания достигнет устойчивого финансового состояния. Запасы и затраты станут обеспечиваться за счет собственных источников формирования. А так как возрастет величина источников собственных средств, то и возрастет рыночная устойчивость предприятия.
Еще одной проблемой компании является низкая ликвидность баланса. Повысить ее возможно путем увеличения доли мобильных активов в структуре оборотных активов посредством ускорения оборачиваемости оборотных средств, в результате чего высвободятся денежные средства, которые будут откладываться на расчетных счетах компании. Но при этом нужно учитывать риск снижения прибыльности. Также повысить ликвидность баланса возможно путем постепенного сокращения кредиторской задолженности.
Проведенный во второй главе анализ стимулирования персонала выявил недостатки в системе мотивации.
С целью эффективного стимулирования труда, предлагается использовать параллельно как материальное, так и моральное стимулирование.
Условиями эффективности использования стимулирования и мотивации труда на предприятии являются следующие:
высокий уровень оплаты труда работников;
использование высокопрофессионального труда, а не малоквалифицированного;
отсутствие уравнительности в оплате труда;
высокий престиж труда;
интерес человека к повышению своей квалификации и т.д.
Повышение стимулирования кадров возможно также за счет переобучения работников, а также повышения за счет повышения работниками квалификации. Это могут быть:
Курсы.
Семинары и тренинги.
Заочное обучение работников (среднетехническое и высшее).
В ООО «Роджер» она может быть осуществлена в следующих направлениях: Предоставление установленных предприятием социальных льгот и услуг:
организация отдыха (организация отдыха рабочих на базах отдыха, однодневные речные круизы и пр.);
переподготовка и повышение квалификации рабочей силы и др.
Особенно сейчас на предприятии не хватает таких услуг социального характера, как бесплатное льготное питание, повышение квалификации, переобучение, оплата отдыха взрослых и детей, обеспечения ссудами на приобретение жилья. При обеспечении этими услугами социальная защита будет выполнять не только социальную, но и стимулирующую функцию, поскольку будет связана с результатами деятельности, отдачей работника.
На следующем этапе проведем расчет затрат на предложенные мероприятия.
Таблица 21 - Предполагаемые мероприятия нематериального стимулирующего характера
Таким образом, предложенные мероприятия нематериального стимулирующего характера в ООО «Роджер» увеличат расходы предприятия на 175 000 рублей в год. Предложенные мероприятия будут способствовать повышению производительности труда работников предприятия. Эти меры окажут также положительное влияние на укрепление имиджа ООО «Роджер».
После рассмотрения затрат на нематериальное стимулирование рассмотрим затраты на материальное стимулирование труда.
В предлагаемой системе стимулирования персонала материальное стимулирование будет складываться из следующих элементов. К фиксированному окладу добавятся премии:
за выполнение плана;
квартальный бонус за квартал;
за выполнение плана по качественным показателям;
за экономию материала
К перечисленным премиям добавятся неденежные поощрения, это:
абонемент в фитнес - клуб ;
путевка в санаторий;
подарочный сертификат.
Предлагается новая система премирования:
Таблица 22 - Размер премии в зависимости от показателей производительности труда.
При эффективной и качественной работе сотрудников предприятия предложенная система премирования будет являться хорошим стимулом для продуктивной деятельности. Рост производительности труда, в свою очередь, будет способствовать увеличению экономических показателей деятельности предприятия в целом.
В заключение рекомендаций приведем калькуляцию затрат на оптимизацию системы материального стимулирования персонала предприятия.
Таблица 23 - Предполагаемые мероприятия материального стимулирующего характера
Таким образом, предложенные меры оптимизации мотивационной системы в ООО «Роджер» увеличат расходы предприятия на 174 000 рублей в год. Это небольшая сумма для предприятия, учитывая, что предложенные меры стимулируют персонал к эффективной работе в команде. Повысится продуктивность труда персонала и повысится уровень отношения между работниками и администрацией, а также уверенность работников завтрашнем дне.
Предложенные меры совершенствования системы вознаграждений и стимулирования труда персонала будут способствовать увеличению основных экономических показателей предприятия и повышению эффективности работы персонала. Эти меры окажут также положительное влияние на укрепление экономической безопасности ООО «Роджер».
Внедрение системы автоматизации на предприятиях торговли, как и любое серьезное преобразование на предприятии, является сложным и зачастую болезненным процессом. Тем не менее, некоторые проблемы, возникающие при внедрении системы, достаточно хорошо изучены, формализованы и имеют эффективные методологии решения. Заблаговременное изучение этих проблем и подготовка к ним значительно облегчают процесс внедрения и повышают эффективность дальнейшего использования системы.
Целью автоматизации торговли является повышение эффективности управления предприятием, и как следствие увеличение объема продаж и рост прибыльности. Такой эффект достигается с одной стороны за счет оперативного учета и непрерывного контроля за движением ТМЦ, а с другой - за счет внедрения CRM-технологий, позволяющих привлечь покупателя и существенно повысить конкурентоспособность предприятия.
Предлагается на предприятии ООО «Роджер» установить и внедрить подсистемы «Управление поставками и запасами».
В создаваемой автоматизированной системе обработки информации (АСОИ) должны будут автоматизированы конкретные функции, такие как:
ведение журнала для учета хозяйственных операций предприятия с возможностью автоматического получения данных из подсистем АСОИ с использованием локальной вычислительной сети (ЛВС);
формирование отчетных данных для предоставления информации на магнитных носителях в требуемой контролирующими органами форме;
обработка первичных бухгалтерских документов.
Эффект от создания автоматизированной системы заключается в следующих результатах:
оперативное информационное обслуживание системы управления ООО «Роджер»;
оптимизация информационных потоков в результате автоматизации и централизации;
повышение производительности труда;
увеличение степени использования информации;
снижение трудозатрат на административно-хозяйственную деятельность;
улучшение условий труда персонала аппарата управления;
повышение качества обслуживания клиентов.
На предприятии (в офисе) используется 2 компьютера (Pentium IV), кроме того, на предприятии используется 1 принтер (струйных НР 850) и 1 копировальный аппарат Canon. Компьютеры на предприятии соединены в единую внутреннюю сеть, по которой информация из одного может передаваться в другой. Также 2 компьютера оснащены устройствами для выхода в Internet (сетевые карты).
В настоящее время ООО «Роджер» использует, как и большинство предприятий торговли для автоматизации деятельности систему «1С: Предприятие 8.0»и следующие программные продукты:
С «Управление торговлей» позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием;
С «Бухгалтерия» для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности.
В настоящее время на предприятии не используются системы автоматизации управления запасами и поставками, заказами покупателей и т.д.
Таким образом, предлагается расширить возможности автоматизации процессов управления предприятием, а именно: выделить, более подробно разработать и внедрить:
. Подсистему «Управление поставками и запасами».
Подсистема «Управление поставками и запасами» позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур. В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.
Разработать и внедрить подсистему «Управление заказами покупателей». Эта система, входящая в состав конфигурации, позволяет делать следующее:
реализовать наиболее эффективную для предприятия стратегию обслуживания заказов покупателей в соответствии с выбранными схемами работы, используемыми на предприятии;
оптимальным образом размещать заказы покупателей в заказах поставщикам и резервировать товары на складах;
обеспечить соблюдение сроков поставки заказанных товаров;
удовлетворять запросы как можно большего количества клиентов, избегая возникновения избыточных складских запасов.
. Подсистему «Управления отношениями с клиентами».
Подсистема «Управление отношениями с клиентами», известное также как CRM или Customer Relationship Management, является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия.
.Подсистему «Управления денежными средствами».
Данная подсистема выполняет две основные функции:
оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
оперативное планирование поступлений и расходов денежных средств предприятия.
В подсистеме управления денежными средствами непосредственно формируются денежные документы (платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и др.), обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа «Клиент банка», контролируются финансовые потоки, контролируется наличие денежных средств в местах хранения.
Годовой прирост прибыли рассчитывается по формуле:
П год = (В2 - В1)/ В1 * П1 + DС а, где
В1, В2 - годовой объем реализуемой продукции до и после внедрения автоматизированной системы обработки информации (АСОИ), (тыс.руб.);С а - снижение себестоимости реализуемой продукции в связи с функционированием автоматизированной системы обработки информации (АСОИ), (тыс.руб.);
П1 - прибыль от реализации продукции до внедрения автоматизированной системы обработки информации (АСОИ), (тыс.руб.).
Так D П год =(40156-34918)/34918*2831+ 5570,0 = 5994,7тыс. руб.
Годовой экономический эффект определяется по формуле:
Эгод = (В2 - В1)/ В1*П1 + DС а - Ен*К = D П год- Ен *К, где
Ен - нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (Ен - это минимальная норма эффективности капитальных вложений, ниже которой они не целесообразны. Значение Ен принимается равным 0,2)
К - затраты на покупку оборудования, внедрение и функционирование АСОИ, (тыс.руб.).
Эгод =5994,7 - 0,2*9580 = 4078,7 тыс. руб.
Годовой экономический эффект показывает степень экономической эффективности АСОИ ( с учетом затрат на ее создание).
Эффективность затрат определяется по формуле:
Ер = Эгод / К > Ен, где
Ер- расчетный коэффициент эффективности затрат;
Расчетный коэффициент эффективности сопоставляется с нормативным значением. Если расчетный коэффициент больше нормативного, то АСОИ считается эффективной.
Так Ер = 4078,7/9580 = 0,4. Он больше нормативного (Ен=0,2), следовательно, внедрение АСОИ эффективно.
Срок окупаемости определяется:
Т = К / Э год, где
Т - срок окупаемости.
Т = 9580/4078,7 = 2,3 года.
Срок окупаемости затрат на автоматизированную систему обработки информации (АСОИ) характеризует период времени, в течение которого общие затраты возмещаются за счет экономии от снижения себестоимости продукции. На предприятие ООО «Роджер» затраты на внедрение АСОИ окупятся за 2 года.
Расчет годового экономического эффекта от реализации предложенных мероприятий
С целью получения большей прибыли предлагается провести мероприятия направленные на увеличение эффективности использования оборотных средств. Эти мероприятия приведут к уменьшению стоимости оборотных средств:
За счет сокращения дебиторской задолженности.
В 2011 году она составляла 10954тыс. руб. или 89,2 % от стоимости оборотных активов. При уменьшении доли до 10 %, она будет составлять 9858,6 тыс. руб. (10954тыс. руб.* 90%).
Тогда стоимость оборотных средств сократится на 1095,4 тыс. руб.
За счет снижения цены поставщика на 5 %.
На конец 2011 года стоимость товаров на продажу составляла 87тыс. руб. Со скидкой в 5 % данная статья затрат может сократиться на 4,4 тыс. руб..
За счет уменьшения запасов готовой продукции на 7%.
* 0,07 = 84,6 тыс. руб.
При устранении запасов товаров, стоимость оборотного капитала сократиться на 84,6 тыс. руб. В общей сложности, за счет всех мероприятий произойдет уменьшение стоимости оборотных активов на 1184,4. руб.
Проведем расчет показателей использования оборотного капитала уже с новым значением стоимости оборотных активов- 11092,6 тыс. руб.и сравним с предыдущими показателями 2011 года.
Таблица 24 - Показатели использования оборотных средств
Данные таблицы 24 свидетельствуют о том, что оборачиваемость оборотного капитала растет. Среднегодовая стоимость оборотного капитала за счет предложенных мероприятий значительно уменьшилась.
Продолжительность одного оборота сократилась на 10%. Такое ускорение оборачиваемости оборотных средств может привести к увеличению объема реализованной продукции, то есть к росту выручки примерно на 10%.
В результате ускорения оборотов, высвобожденные денежные средства откладываются на расчетных счетах предприятия, в результате чего улучшается его финансовое состояние, платежеспособность и укрепится экономическая безопасность.
Заключение
Таким образом, понятие экономическая безопасность предприятия можно определить как защищенность его деятельности от отрицательных влияний внешней среды, а также как способность быстро устранить разно вариантные угрозы или приспособиться к существующим условиям, которые не сказываются отрицательно на его деятельности.
В данной работе на примере конкретного предприятия проведен анализ экономической безопасности.
В ходе проведения выявлено следующее:
За анализируемый период эффективность использования основных средств на ООО «Роджер» снизилась.
Что касается оборотных средств, то оборачиваемость оборотного капитала снижается, что в свою очередь говорит о снижении эффективности использования оборотных средств. Длительность оборота в 2011 году больше на 12 дней или 0,3 %, чем длительность одного оборота в 2010 году. Это также говорит о том, что необходимо провести мероприятия по более эффективному использованию имеющихся у предприятия оборотных средств.
Финансовые ресурсы предприятия представлены в большей степени заемными средствами. Можно сказать, что превышение суммы привлеченных средств над собственными средствами, свидетельствует о значительной финансовой зависимости предприятия от внешних источников финансирования.
В отношении персонала выявлены некоторые недостатки. Недостатки системы стимулирования персонала предприятия наиболее явно проявляются в периоды максимального спроса на продукцию, предоставляемую магазином.
. На основе проведенного анализа деятельности предприятия ООО «Роджер» разработаны пути повышения функционирования малого предприятия.
Для укрепления экономической безопасности возникла необходимость по реализации следующих мероприятий: - мероприятия по совершенствованию работы с поставщиками и размещению заказов; - мероприятия по совершенствованию ассортимента; - мероприятия по совершенствованию системы обслуживания посетителей (потенциальных и реальных покупателей).
Предлагается провести ряд мероприятий, направленных на улучшение существующей ситуации.
. Ликвидировать дебиторскую задолженность или хотя бы сократить ее долю до 10% или на 1 095,4 тыс.руб.
. Снизить оптовые цены на товары на 5% или на 4,4 тыс.руб.
.Сократить запасы готовой продукции на 7% или на 84,6 тыс.руб.
Данное мероприятие осуществимо путем рационализации деятельности через ее автоматизацию. Внедрение подсистемы «Управление поставками и запасами» позволяет оценить привлекательность каждого изделия по его доли в обороте и прибыли предприятия, стабильность продаж, выявить плохо продаваемую продукцию. Затраты на внедрение подсистем «Управление поставками и запасами» в размере 9 580 тыс.руб. окупятся за 2 года.
С целью эффективного стимулирования труда, предлагается использовать параллельно как материальное, так и моральное стимулирование.
Предложенные меры оптимизации мотивационной системы в ООО «Роджер» увеличат расходы предприятия на 174 000 рублей в год. Это небольшая сумма для предприятия, учитывая, что предложенные меры стимулируют персонал к эффективной работе в команде. Повысится продуктивность труда персонала и повысится уровень отношения между работниками и администрацией, а также уверенность работников завтрашнем дне.
В результате предложенных мероприятий товарооборот увеличится на 3 491,8 тыс.руб. или 10%, прибыль увеличится на 1 759,8 тыс.руб. или почти на 12%, издержки обращения увеличатся на 279 тыс.руб. (1,8%), рентабельность товарооборота возрастет на 3,1 %
Таким образом, очевидно, предложенные мероприятия будут иметь положительный эффект для укрепления экономической безопасности предприятия ООО «Роджер».
Приложения
Таблица 1 - Показатели экономической безопасности предприятия
Основные показателиСоставляющие показатели1Производственные: динамика производства (рост, спад, стабильное состояние, темпы изменения) реальный уровень загрузки производственных мощностей доля НИОКР в общем объеме работ доля НИР в общем объеме НИОКР темп обновления основных производственных фондов (реновации) стабильность производственного процесса (ритмичность, уровень загруженности в течение определенного времени) удельный вес производства в ВВП (для особо крупныхпредприятий-монополистов) оценка конкурентоспособности продукции возрастная структура и технический ресурс парка машин и оборудования2Финансовые: объем «портфеля» заказов (общий объем предполагаемых продаж) фактический и необходимый объем инвестиций (для поддержания и развития имеющегося потенциала) уровень инновационной активности (объем инвестиций в нововведения) уровень рентабельности производства фондоотдача (капиталоемкость) производства просроченная задолженность (дебиторская и кредиторская) доля обеспеченности собственными источниками финансирования оборотных средств, материалов, энергоносителей для производства3.Социальные: уровень оплаты труда по отношению к среднему показателю по промышленности или экономике в целом уровень задолженности по зарплате потери рабочего времени структура кадрового потенциала (возрастная, квалификационная)
Таблица 2 - Оценка состояния экономической безопасности предприятия
ЭтапыХарактеристика1. СтабильныйИндикаторы экономической безопасности находятся в пределах пороговых значений, а степень использования имеющегося потенциала близка установленным нормам и стандартам2. ПредкризисныйНесоответствие хотя бы одного из индикаторов экономической безопасности пороговому значению, а другие приблизились к барьерным значениям. При этом не были утрачены технические и технологические возможности улучшения условий и результатов производства путем принятия мер предупредительного характера3. КризисныйНесоответствие большинства основных индикаторов экономической безопасности пороговому значению, появляются признаки необратимости спада производства и частичной утраты потенциала вследствие исчерпания технического ресурса оборудования и площадей, сокращения персонала4. КритическийНарушаются все барьеры, отделяющие стабильное и кризисное состояния развития производства, а частичная утрата потенциала становится неизбежной и неотвратимой
Таблица 3 - Матрица SWOT
Сильные стороны - высокая конкурентоспособность; - высокий уровень обслуживания покупателей; - высокий выбор продукции; - высококачественная техническая оснащенность торговых точек; - низкая текучесть кадров.Возможности -развитие сети торговли; -проведение акций; -поддержание высокого уровня обслуживания покупателей; -гарантия высокого качества товара.Слабые стороны - низкая конкурентоспособность внутри фирмы; - зависимость от колебания курсов валют; - зависимость от поставщиков.Угрозы - высокая инфляция» - задолженность по заработной плате, расчет с поставщиками; - появление новых конкурентов в отрасли.
Таблица 4 - Расчет расходов на рекламу
Вид рекламыЗатраты на рекламу1. Статья в местной газете2 выпуска Заголовок «магазин «Роджер», предлагающий более 2000 наименований товаров» Стоимость = 2 * 500 = 1000 руб.2. Расклейка объявлений«Магазин «Роджер». Широкий ассортимент развивающих игр по низким ценам. Стоимость услуг: Стоимость распечатки - 5 руб. за 1 лист. Итого: 200 шт. * 5 руб. = 1000 руб. Расклеивать планируется собственными силами.3. Щит у дороги высотой 3 м и шириной 1 м (постоянно)Информация: «Магазин «Роджер».Развивающие игры». На красный фон щита наклены белые буквы из светоотражающей бумаги, чтобы было видно ночью. Такой щит будет привлекать внимание. Стоимость разрешения на установку - 5000 руб. Стоимость щита - 54000 руб. Итого - 59000 руб.4. Вывеска магазинаПростая вывеска длиной 2,5 м и шириной 0,5 м с надписью «Магазин «Роджер». Стоимость - 4000 руб.ИТОГО (единовременно)65000 руб.
Таблица 5 - Краткая характеристика персонала ООО «Девайс» на 31. 12. 2011г.
Профессия должностьСписочная должностьБазовый должностной оклад, руб.Директор130 000Начальник отдела продаж125 000Менеджер продаж322 000Продавцы-консультанты615 000Главный бухгалтер122 500Бухгалтер319 000Системный администратор120 000Зав. складом120 000Работники склада414 000Уборщица210 000Дворник210 000
Таблица 6- Наличие и структура основных средств ООО «Роджер» за 2009-2011 гг.
Показатель2010 г.2011 г.Изменениетыс. руб.%тыс. руб.%2011 к 2010тыс. руб.%стр-ра, %1. Основные фонды, в т.ч.:4481001 8311001 383308,7-1.1. Машины и оборудование14031,31669,12618,6-22,21.2. Транспортные средства001 17864,31 17810064,31.3. Производственный и хоз. инвентарь30868,848726,617958,1-42,22. Основные фонды, в т.ч.:4481001 8311001 383308,7-2.1. Активная часть14031,31 34473,41 20486042,22.2. Пассивная часть30868,848726,617958,1-42,2
Таблица 7- Движение основных средств ООО «Роджер» за 2010-2011 гг.
Группа основных средствОст-к на конец 2009 г./нач. 20 10 г.Поступило в 2010 г.Выбыло в 2010 г.Ост-к на конец 2010г./нач. 2011 г.Поступило в 2011 г.Выбыло в 2011 г.Ост-к на конец 2011 г./нач. 2012 г.1. Машины и оборудование934701402601662. Транспортные средства40401 17801 1783. Производственный и хоз. инвентарь19011803081790487Итого:28716544481 38301 831
Таблица 8 - Коэффициенты выбытия, обновления и прироста основных средств ООО «Роджер» в 2010-2011 гг.
Группа основных средств2010 г.2011 г.К выб, %К обн, %К прир, %К выб, %К обн, %К прир, %1. Машины и оборудование0,033,650,50,015,718,62. Транспортные средства100,00,0-100,00,0100,0100,03. Производственный и хозяйственный инвентарь0,038,362,10,036,858,1Итого1,436,856,10,075,5308,7
Таблица 9 - Технико-экономические показатели использования основных производственных фондов
Показатель2010г.2011 г.Изменениев абс-х вел-хв %1. Выручка от реализации, тыс. руб.30 997,034 918,03 921112,62. Стоимость основных средств, тыс. руб.342,01 687,01 345493,33. Численность работающих, чел.25,025,00100,04. Фондоотдача, руб./руб. (стр. 1 / 2)90,620,7-7022,85. Фондоемкость, руб./руб. (стр. 2 / 1)0,010,050,04437,96. Фондовооруженность, тыс. руб./чел. (стр. 2 / 3)13,767,554493,3
Таблица 10 - Показатели эффективности использования торговых площадей «Роджер»
Показатель2010 г.2011 г.Абсолютное изменениеТемп роста, %Товарооборот, тыс. руб.30 997,034 918,03 921,0112,6Торговая площадь, м232320,0100,0Общая площадь, м250500,0100,0доля торговой площади в общей площади предприятия, %64640,0100,0товарооборот на 1 м2 общей площади, тыс. руб./ м2619,9698,478,4112,6товарооборот на 1 м2 торговой площади, тыс. руб./ м2968,71091,2122,5112,6
Таблица 11 - Анализ динамики и состава оборотных активов ООО «Роджер», тыс. руб.
Наименование оборотных средствСумма на конец 2010 г.Уд. вес%Сумма на конец 2010 г.Уд. вес%Темп роста за 2011 г., %Запасы2 21324,21 2089,854,6НДС по приобретенным ценностям30,0650,52166,7Долгосрочная дебиторская задолженность--Краткосрочная дебиторская задолженность, в т.ч.:6 81874,510 95489,2160,7- покупатели и заказчики4 68551,28 83071,9188,5- авансы выданные6156,77636,2124,1- прочие дебиторы1 51816,61 36111,189,7Краткосрочные финансовые вложения--Денежные средства, в т.ч.:1201,3500,441,7- касса40,0370,3925,0- расчетные счета1161,3130,111,2Прочие оборотные активы--Итого по разделу II9 15410012 277100134,1
Таблица 12 - Показатели использования оборотных средств
Показатель2010 г.2011 г.Абсолютное изменениеТемп роста, %Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс.руб.30 997,034 918,03 921,0112,6Среднегодовая стоимость оборотного капитала, тыс.руб.10 53410715,5181,5101,7Количество календарных дней периода, дн.3603600,0100,0Коэффициент оборачиваемости2,943,260,3110,7Продолжительность одного оборота, дн.122110-1290,3
Таблица 13 - Анализ пассива баланса на 31.12.2010г. и на 31.12.2011.г.
Агрегированная величина по балансуАбсолютная величина, тыс. руб.Удельный вес, %Изменения2010 г.2011 г.2010 г.2011 г.2011 к 2010тыс. руб.уд. вес, %ПассивКапитал и резервы, в т.ч.:67091276,5242-0,5- уставный капитал10100,10,1--- резервный капитал1100--- нераспределенная прибыль6599016,96,4242-0,5Долгосрочные обязательства211940,21,41731,2Краткосрочные пассивы, в т.ч.:89111300292,892,24 091-0,6- займы3900,160- кредиторская задолженность8 90812 99392,892,14 085-0,7Баланс9 60214 1081001004 506-
Таблица 14 -Экономические показатели торгово-хозяйственной деятельности ООО «Роджер» за 2010 - 2011 год (тыс. руб.)
Показатели20102011Отклонение (тыс. руб.)Темп роста(%)Товарооборот, сумма30997349183921112,6Валовой доход, сумма12 39914 6652267118,3Уровень валового дохода, %40422105Издержки обращения, сумма9991118341843118,4Уровень издержек, %32,233,92105,1Прибыль от реализации товаров, сумма2 4082 831424117,6Уровень рентабельности,%7,88,10104,4Внереализационные доходы (прибыль)8731019146116,7Внереализационные расходы437340-9777,8Балансовая прибыль2 8443 510666123,4
Таблица 15 - Состав и структура издержек обращения ООО «Роджер»
№Показатели20102011ОтклоненияТыс. руб.Уд. Вес.Тыс. руб.Уд. весТыс. руб.Уд. вес1.Условно- переменные издержки (всего)8538,985,510137,985,71598,90,21.1.Транспортные расходы1008,810,11474,412,5465,62,41.2.Расходы по хранению и подготовке товаров к продаже921,59,21173,79,9252,20,71.3.Расходы по оплате труда5075,750,85752,548,6676,8-2,21.4.Отчисления от ФОТ1532,915,31737,314,7204,4-0,72.Условно- постоянные издержки (всего)145214,5169614,3244,1-0,22.1.Аренда9809,810198,639-1,22.2.Расходы по содержанию и текущему ремонту основных средств39545714,81760,92.3.Расходы на рекламу780,81070,929,10,1Итого:99911001183410019000
Таблица 16 - Анализ прибыльности
Показатели20102011ОтклоненияТемпы роста, %Товарооборот, тыс.руб.30997349183921112,6Валовые доходы, тыс.руб.12399146652267118,3Уровень валового дохода, %40422105,0Издержки обращения, тыс.руб.9991118341843118,4Уровень издержек, %32,233,92105,3Прибыль от реализации, тыс.руб.2 4082 831424117,6Балансовая прибыль, тыс.руб.2 8443 510666123,4Налог на прибыль, тыс.руб.441544103123,3Чистая прибыль, тыс.руб.2 4032 966564123,5Фонд накопления (45%)1081,21334,8253,6123,5Фонд потребления (35%)840,91038,2197,2123,5Резервный фонд (20%)480,5593,3112,7123,5Таблица 17 -Оценка вероятности рисков и ущерба от них
Вид рискаОтрицательное влияние на ожидаемую прибыль от реализации проектаМеры по предотвращениюУвеличение сроков строительстваПотеря прибылиПоиск альтернативной фирмы - подрядчикаНесвоевременная поставка торгового оборудованияУвеличение сроков монтажа торгового оборудование, отодвинутся сроки реализации проектаПоиск альтернатив поставщиков, заключение договоровСнижение цен конкурентамиСнижение ценРасширение рынка сбыта, выездная торговляПоявление новых конкурентовПадение продаж или снижение ценВведение скидок, дисконтных картПовышение цен поставщикамиПадение чистой прибылиУвеличение цен + введение скидокВоровство со стороны персоналаНедостачиВведение жесткой системы контроляЧрезвычайные обстоятельства (пожар, затопление водой)Потери средствСтрахование имущества магазина
Таблица 18 - Реестр дебиторов за 2011 года (тыс. руб.)
ДебиторыОплата до 7 д.Оплата до 15 д.Оплата до 30 д.Оплата до 45 д.Оплата до 60 д.ИтогоУдельный вес %Просроченная задолженность за 9мес. 2011 годаУдельный вес просроченной задолженности % от оплаты выполненных работДниСредневзвешенный период просрочкиООО «Союзпромресурс»733927828628311735,3124439,92%789ООО «Бегемот»901526223501234026,5213891,36%8712ООО «Гармония»295697359135115,373554,38%155ООО «ИСТРА»345407263,51015,511,562661,62%126ОАО «ABSgames»3282381046717,638357,00%308Прочие84,089,384,977,3335,53,817351,50%83Итого:15473240223017081048830100,0529860,00%
Таблица 19 - Шкала оценки показателей надёжности контрагента
ДебиторыСредневзвешенный период просрочки, дниОбъём продаж контрагенту в общем объёме продаж, %Объем просроченной задолженности %, от объема отгрузкидо7 днейдо15 днйдо 30 днейдо 45 днейдо 10от 10 до 15от 15 до 30более30менее 10от 10-30от 30-40от 40-50баллы432143214321ООО «Союзпромресурс»936,69%40%ООО «Бегемот»1211,65%91,36%ООО «Гармония»58,98%54%ООО «ИСТРА»63.39%62%ОАО «ABSgames»828,14%57,00%Прочие32,00%51,50%
Таблица 20 - Группировка крупных контрагентов по надежности
Критические контрагенты 1-10Ненадежные контрагенты 11-20Обычные контрагенты 21-30Надежные контрагенты 30 и болееООО «Союзпромресурс» 9 балловОАО «ABSgames» 18 балловПрочие (ООО «Baby-Up») 24 баллаООО «Гармония» 32 баллаООО «Бегемот» 9 балловООО «ИСТРА» 36 баллов
Таблица 21 - Предполагаемые мероприятия нематериального стимулирующего характера
Вид затратЗа месяц, руб.За год, руб.Семинары с персоналом10000100 000Повышение квалификации15 00075 000Итого постоянных затрат35000175 000
Таблица 22 - Размер премии в зависимости от показателей производительности труда
Показатели%Размер премииЗа выполнение плана30% 20% 10%5000 руб. 4000 руб. 3000 руб.За переработку30% 20% 10%5000 руб. 3000 руб. 1500 руб.Квартальный бонус за выполнение плана30% 20% 10%10 000 руб. 6 000 руб. 3 000 руб.Выполнение плана по качественным показателям30% 20% 10%5000 руб. 3000 руб. 1000 руб.
Таблица 23 - Предполагаемые мероприятия материального стимулирующего характера
Вид затратЗа месяц, руб.За год, руб.Абонемент в фитнес-клуб5 00050 000На мотивирование труда (льготы, выплаты, гарантии, качественные показатели)6 00060 000Денежное вознаграждение для рабочих за перевыполнение плана200040 000Улучшение условий труда200024 000Итого постоянных затрат15 000174 000
Таблица 24 - Показатели использования оборотных средств
Показатель2011ПрогнозАбсолютное изменениеТемп роста, %Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс.руб.34 918,034 918,00,0100,0Среднегодовая стоимость оборотного капитала, тыс.руб.1227711092,6-1 184,4090,4Количество календарных дней периода, дн.3603600,00100,0Коэффициент оборачиваемости2,83,10,30110,7Продолжительность одного оборота, дн.127114-12,2190,4
Список использованных источников
1. Шлыков В.В. Комплексное обеспечение экономической безопасности предприятия / В.В. Шлыков. - СПб.: Алетейя, 2009.
2. Учебник; под ред. Л.П. Гончаренко. - М.: ЗАО «Издательство «Экономика»», 2007
3. Коноплева И.А. Управление безопасностью и безопасностью бизнеса: учеб. пособие для вузов / И.А. Коноплева, И.А. Богданов; под ред. И.А. Коноплевой. - М.: ИНФРА-М, 2008.
4. #"justify">5. Донец, Л.И. Экономическая безопасность предприятия: Учебное пособие/ под ред. Л.И. Донец, Н.В. Ващенко. - К.: Центр учебной литературы, 2009.
. «Стратегия национальной безопасности Российской Федерации до 2020 года» утвержденная Указом Президента РФ от 12 мая 2009 г. № 537.
. Соловьев, А.И. Экономическая безопасность хозяйствующего субъекта. // Современный менеджмент, 2009. - С.38-47.
. Микадзе, С. Ю. Приоритеты экономической безопасности Российской Федерации / С. Ю. Микадзе. СПб. : Изд-во С.-Петерб. гос. ун-та экономики и финансов, 2008. - 280 с.
. Яскевич, В.И. Секьюрити. Организационные основы безопасности фирмы: учеб. пособие / В.И. Яскевич. М.: Ось-89, 2008. - 230 с
. Крошилин, С.В. Возможные угрозы безопасности экономических информационных систем и методы их устранения / С.В. Крошилин // Проблемы и методы управления экономической безопасностью регионов: Материалы межвузовской научной конференции профессорско-преподавательского состава, Коломна: КГПИ. - 2008.
. Минаев, Г.А. Безопасность организации. / Г.А. Минаев - М.: Логос, Университетская книга, 2008. - 368 с.