Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Введение

Предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями и заказчиками. От качества расчётов с покупателями и заказчиками зависит эффективность деятельности предприятия в целом.

К покупателям и заказчикам относятся организации, физические лица покупающие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также потребляющие различные виды услуг (электроэнергии, пара, воды и др.) и различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

У предприятий систематически складываются расчётные отношения с покупателями и заказчиками.

Для отражения расчетных операций в бухгалтерском учете руководствуются законодательными и нормативными документами, устанавливающими общие правила ведения бухгалтерского учета.

В настоящее время на предприятиях очень важно уделять внимание расчетам за продукцию, товары и услуги с покупателями и заказчиками. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты за товары, сырье, материалы, прочие материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги.

Актуальность темы заключается в том, что возможность предприятия осуществлять расчеты с покупателями заказчиками в результате хозяйственной деятельности является возможным показателем его финансовой устойчивости. Ни одно предприятие не может существовать, не осуществляя расчетов с покупателями и заказчиками в результате своей деятельности. Данный вид учета до сих пор является самым трудоемким, сложным участком учетной работы бухгалтерии любого предприятия. Операции расчетов с покупателями и заказчиками многочисленны, периодичность их высока, нормативно-правовая база регулируемого учета данных операций обширна и динамична.

Цель работы - изучение теории и практики бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками, выявление проблемных вопросов и определение путей их решения в ООО «ПолиграфПанорама».

В соответствии с поставленной целью необходимо было решать следующие задачи:

1. Рассмотреть задачи и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками;

2.      Охарактеризована деятельность предприятия и особенности его учетной политики;

.        Изучить экономическое состояние объекта исследования;

.        Рассмотреть документальное оформление операций по расчетам с покупателями и заказчиками;

.        Изучить синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками;

.        Разработать рекомендации по совершенствованию учета затрат на производство продукции предприятия;

.        Дать характеристику процессу автоматизации учета затрат на предприятии.

Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «ПолиграфПанорама».

Предмет исследования - состояние бухгалтерского учёта расчетов с покупателями и заказчиками, его организация и документальное оформление на данном предприятии.

Методологической основой исследования являются табличный и графический способы отображения данных, использование абсолютных и относительных величин, горизонтальный и вертикальный сравнительный анализ и другие.

В качестве информационной базы использованы законодательные и нормативные правовые акты по регулированию бухгалтерского учета в Российской Федерации, методическая и учебная литература, статьи периодических изданий, данные синтетических и аналитических регистров учета затрат, данные бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия.

Источниками бухгалтерской отчетности для проведения исследования являются годовая бухгалтерская отчетность предприятия за 2010-2012гг.: первичные документы, данные аналитического и синтетического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибылях и убытках», журналы-ордера №11 по счету 62.

1. Теоретические основы учета расчётов с покупателями и заказчиками предприятия

1.1 Нормативно-правовое регулирование учета расчётов с покупателями и заказчиками предприятия

Система нормативно-правового регулирования различных форм и видов расчетов с покупателями в РФ достаточно сложна и включает в себя нормативно-правовые акты различного уровня и юридической силы[16].

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета имеет четыре уровня:

-   первый - законы и иные акты законодательства РФ, регулирующие прямо или косвенно постановку учета;

-        второй - положения по бухгалтерскому учету;

         третий - методические указания по ведению бухгалтерского учета;

         четвертый - рабочие документы организации, формирующие его учетную политику (в методическом, техническом и организационном аспектах).

К первому уровню системы нормативно-правового регулирования расчетов должны быть отнесены законодательные акты федерального уровня. Юридической основой для проведения расчетов неденежными средствами служит Гражданский кодекс РФ, а налоговые обязательства участников этих расчетов определяются в соответствии с положениями Налогового кодекса РФ.

Основным законом является федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗсогласно которому документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства предприятия считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению[1].

Согласно Гражданскому Кодексу РФ (ГК РФ) от 30.11.1994г. № 51-ФЗ, обязательства исполняются в соответствии с договором, требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований - в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями. Порядок исполнения сторонами денежных обязательств определяется договором и только в случае недостаточности или неясности установленных условий исполнение обязательств должно производиться в соответствии с иными дополнительными условиями[2, ч.1].

В соответствии с Налоговым Кодексом РФ (НК РФ) от 31.07.1988г. № 146-ФЗ устанавливаются система налогов и сборов, взимаемых в федеральный бюджет, а также общие принципы налогообложения и сборов в Российской Федерации, в том числе:

) виды налогов и сборов, взимаемых в Российской Федерации;

) основания возникновения (изменения, прекращения) и порядок исполнения обязанностей по уплате налогов и сборов;

) принципы установления, введения в действие и прекращения действия ранее введенных налогов и сборов субъектов Российской Федерации и местных налогов и сборов;

) права и обязанности налогоплательщиков, налоговых органов и других участников отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах;

) формы и методы налогового контроля;

) ответственность за совершение налоговых правонарушений;

) порядок обжалования актов налоговых органов и действий (бездействия) их должностных лиц [3, ч.1].

В числе других законов можно отметить закон «О переводном и простом векселе», закон «О валютном регулировании и валютном контроле».

Из Указов Президента можно отметить, например, Указ Президента РФ от 23.05.1994 № 1005 (ред. от 17.05.2007) «О дополнительных мерах по нормализации расчетов и укреплению платежной дисциплины в народном хозяйстве», а также Указ Президента РФ от 21.11.1995 № 1166 (ред. от 01.08.2005) «О дополнительных мерах по укреплению платежной дисциплины по расчетам с Пенсионным фондом Российской Федерации».

Второй уровень регулирования расчетных отношений - это положения по бухгалтерскому учету. Согласно ПБУ и бухгалтерской отчетности расчеты с дебиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. Дебиторская задолженность в иностранных валютах отражаются в бухгалтерской отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на отчетную дату.

Наибольшее значение для учета расчетов с покупателями и заказчиками имеют следующие ПБУ:

-   Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации;

-        ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» <#"790445.files/image001.gif">

Рисунок Б.1 - Документальное оформление учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «ПолиграфПанорама»

Таблица Б.1 - Счета бухгалтерского учета, применяемые для учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «ПолиграфПанорама»

Таблица Б.2 - «Динамика основных технико-экономических показателей деятельности предприятия ООО «ПолиграфПанорама» за 2010-2012 года»

Таблица Б.3 - Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» за 2012 г.в ООО «ПолиграфПанорама»

Таблица Б.4 - Операции синтетического учета расчетов ООО «ПолиграфПанорама»с ООО «Воля» за ноябрь 2011г.

Таблица Б.5 - Операции аналитического учета расчетов ООО «ПолиграфПанорама»с ООО «ЖеЛен» за май 2012г.

Приложение В

Таблица В.1 - Рекомендуемая система субсчетов для учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «ПолиграфПанорама»

Таблица В.2 - Типовые проводки по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам»