Учет расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги (на примере ООО 'ПО')

Выпускная квалификационная работа

Учет расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги (на примере ООО «ПО»)

Тула 2011г

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты учета расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы, оказанные услуги

.1 Задачи и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы, оказанные услуги

.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы, оказанные услуги

1.3 Методология учета расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы, оказанные услуги на основе национальных стандартов

Глава 2. Организация бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги в ООО «Промышленное оборудование»

.1 Организационно-экономическая характеристика и учетная политика ООО «Промышленное оборудование»

2.2 Компьютеризация расчетов с покупателями и заказчиками

2.3 Учет расчетов с покупателями и заказчиками

2.4 Формирование бухгалтерской отчетности по расчетам с покупателями и заказчиками

Глава 3. Основные направления совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги

3.1 Разработка рекомендаций по совершенствованию организации учета расчетов с покупателями и заказчиками ООО «Промышленное оборудование»

3.2 Комплекс мер по совершенствованию системы внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Введение

бухгалтерский учет отчетность

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Учет расчетов с покупателями и заказчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками является одним из наиболее сложных участков учетной работы предприятия из-за: высокой периодичности (частой повторяемости) данных операций; обильного разнообразия форм расчетов; большого количества контрагентов предприятия , непостоянности их состава и пр.

Предприятия ежедневно осуществляют большой объем коммерческих операций в условиях рыночной экономики в своей производственно-финансовой деятельности. Так или иначе, они связаны с расчетами с поставщиками и покупателями - с одной стороны, предприятие выступает покупателем сырья, материалов и необходимых услуг для обеспечения своей деятельности, а с другой - предприятие само является продавцом, реализуя на конкурентом рынке свою продукцию, товары и услуги другим потребителям.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что в настоящее время большое внимание уделяется расчетам с покупателями и заказчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся оборот хозяйственных средств вызывает непрерывное появление различных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с покупателями и заказчиками.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками имеют очень важное значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики.

Организации постоянно ведут расчеты с покупателями и заказчиками. Задолженность по этим расчетам в процессе экономико - хозяйственной деятельности должна находится в рамках допустимых значений. Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях покупателями и заказчиками платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в разработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с покупателями и поставщиками.

         Целью выпускной квалификационной работы является изучение теории и практики бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги, выявление проблемных вопросов и определение путей их решения.

         Для достижения поставленной цели было необходимо решить следующие задачи:

исследовать теоретические аспекты учета расчетов с покупателями и заказчиками;

проанализировать нормативно-правовое регулирование учета расчетов с покупателями и заказчиками и рассмотреть различные аспекты, относящиеся к данному разделу учета;

рассмотреть порядок ведения расчетов с покупателями и заказчиками на конкретном предприятии;

проанализировать величины дебиторской и кредиторской задолженности покупателей и заказчиков, предусмотреть пути уменьшения (увеличения) ее размера и ускорения оборачиваемости, а так же установить соответствие совершенных операций по расчетам с покупателями и заказчиками действующему законодательству и достоверность отражения этих расчетов в бухгалтерском учете;

определить слабые стороны организации учета расчетов с покупателями и заказчиками на анализируемом предприятии и подобрать рекомендации по

исправлению допущенных ошибок и разработать комплекс мер по совершенствованию внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками.

         Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Промышленное оборудование» г. Тула.

         Предмет исследования - состояние бухгалтерского учёта расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги, его организация и документальное оформление на данном предприятии. Изучение методологии учета расчетов с покупателями и заказчиками на данном предприятии.

         Информационной и методологической основой для выпускной квалификационной работы послужили: Федеральный Закон "О бухгалтерском учете"; Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и методические материалы по изучаемым вопросам; учебная литература и труды российских ученых. Среди которых: Кондраков Н.П., Пошерстник Н.В., Бабаев Ю.А., Кожинов В.Я., Савичкая Г.В. и другие.

Помимо выше перечисленного в данной работе будет уделено внимание организации хозяйственных процессов с покупателями и заказчиками, которые занимают особое место среди инструментов коммерческой деятельности организации, так как эта система представляет совокупность форм и методов и взаимодействия предприятия с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента услуг.

С учетом современных требований в данной работе рассмотрены актуальные вопросы организации хозяйственных связей организации с покупателями и заказчиками.

Специальные подразделы работы раскрывают организационно-правовую форму предприятия, его основные финансово-экономические показатели.

Все нормативные акты, использованные в настоящей работе, позаимствованы с сайта #"517123.files/image001.gif">

Рисунок 3. Сведения о контрагенте

В договоре может быть выбран один из следующих вариантов измерения взаимной задолженности между предприятием и контрагентом:

         в рублях,

         в условных единицах,

         в иностранной валюте.

Во взаимоотношениях с контрагентами распространена практика, когда конкретная оплата привязывается к конкретной поставке: либо сначала регистрируется оплата поставки (по предварительно выписанному счету), а затем регистрируется сама поставка - поставка по предоплате, либо сначала регистрируется поставка, а затем регистрируется оплата - последующая поставка.

После регистрации контрагента, выставляется счет покупателю, смотреть рисунок 4, который ему отправляют по факсу либо по электронной почте.

Рисунок 4. Счет.

Когда от покупателя поступают денежные средства, то в программе формируют выписку из банка. В журнале операции по расчетному счету, образец заполнения представлен на рисунке 5.

Рисунок 5. Выписка.

Сразу же после проведения выписки из банка формируется счет-фактура на аванс. Она формируется для того чтобы принят к вычету сумму НДС c полученного аванса от покупателя, смотреть рисунок 6.

Рисунок 6. Счет-фактура выданный на аванс.

После того как поставщик будет готов оказать услуги, а покупатель принять эти услуги, формируется акт об оказания услуг, образец формирования представлен на рисунке 7. Это делается для того чтобы отразить факт проведения услуг, и начислить выручку от выполненных работ.

Рисунок 7. Оказание услуг.

На основании акта об оказании формируется счет-фактура выданный, смотреть рисунок 8. Этот документ вводится на основании акта об оказании услуг.

Рисунок 8. Счет-фактура выданный.

Счет-фактура выданный предназначен для ведения налогового учета и формирования книги продаж, чтобы в последствии начислить сумму НДС от оказанных услуг. Формирования книги продаж проводится автоматически в конце месяца, смотреть рисунок 9.

Рисунок 9. Формирование записей книги продаж.

После проведения сделки ждем очередного платежа по договору. И только после того как от покупателя придут все денежные средства на расчетный счет поставщика, договор считается закрытым. В этом можно убедиться, если открыть оборотно-сальдовую ведомость (Приложение 6) по данному контрагенту и данному договору.

Использовании средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии «1:С» и справочной системы «Консультант Плюс» позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия; строить работу на актуальной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок. При использовании средств вычислительной техники экономится огромное количество времени необходимое для проведения рутинных операций и бухгалтер может больше времени уделять аналитической работе.

.3 Учет расчетов с покупателями и заказчиками

ООО «Промышленное оборудование» в процессе своей хозяйственной деятельности выступает не только в качестве покупателя товарно-материальных ценностей, но и в качестве продавца товаров, производимой продукции или оказываемых услуг. В этом случае возникают расчеты с покупателями и заказчиками.

Покупатели и заказчики - это организации, приобретающие произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы.

Для учета расчетов с покупателями и заказчиками в рабочем плане счетов ООО «Промышленное оборудование» предназначен активно-пассивный синтетический счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

В плане счетов ООО «Промышленное оборудование» к этому счету открыты следующие субсчета:

.1. «Расчеты с покупателями в рублях»

.2. «Авансы полученные в рублях»

.3. «Векселя полученные»

         ООО «Промышленное оборудование» работает с покупателями в основном по системе предоплаты. Оплата счетов покупателем производится в безналичной форме, банковская выписка по счету поступает на предприятие только на следующий день, поэтому в ООО «Промышленное оборудование» используется система «клиент-банк», которая позволяет увидеть поступление денежных средств на расчетный счет в этот же день. Это очень удобно для покупателей, которые могут получить товар или услугу в день оплаты счета.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. Аналитический учет должен обеспечивать возможность получения данных о задолженности, обеспеченной векселями; срок поступления денежных средств, которые еще не поступили; информацию о векселях, по которым денежные средства не поступили в срок; по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по неоплаченным в срок расчетным документам; по авансам полученным.

В составе выручки ООО «Промышленное оборудование» основную долю занимает оказание услуг, однако часть выручки приходится на реализацию товаров.

ООО «Промышленное оборудование» предоставляет своим клиентам услуги посредством проведения монтажных и ремонтных работ. Основанием для проведения таких работ служит Договор о проведении монтажных работ. (Приложение 7). В качестве гарантии ООО «Промышленное оборудование» от своих покупателей получает предоплату в размере 30% от стоимости всей работы в целом.

В феврале 2011 года ООО «Промышленное оборудование» заключило договор на проведение монтажных и пуско-наладочных работ с ОАО «АК «Туламашзавод». Сумма договора составила 326 000,00 рублей.

В марте 2011 года на расчетный счет ООО «Промышленное оборудование» поступили денежные средства от ОАО «АК «Туламашзавод» в размере 97 800,00 рублей.

В бухгалтерском учете ООО «Промышленное оборудование» были сделаны следующие записи:

Дебет 51 «Расчетный счет»

Кредит 62.2. «Авансы полученные в рублях» 97 800,00 руб.

Согласно пункту 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ, продавец с 1 января 2009 года обязан выставлять контрагентам счета-фактуры на каждый полученный аванс (Приложение 8). В соответствии с вышеизложенным в бухгалтерском учете делаются следующие проводки:

Дебет 76.АВ. «НДС с авансов полученных»

Кредит 68.2. «НДС» 14 918,64 руб. (97 800,00*18/118)

В марте 2011 года проводятся монтажные работы. В бухгалтерской программе формируется акт об оказание услуг (Приложение 9) и после его подписания в бухгалтерском учете делаются соответствующие проводки:

производится зачет предварительной оплаты

Дебет 62.2. «Авансы полученные в рублях»

Кредит 62.1. «Расчеты с покупателями в рублях» 97 800,00 руб.

отражается выручка от оказанных услуг

Дебет 62.2. «Авансы полученные в рублях»

Кредит 90.1. «Выручка» 326 000, 00 руб.

Этим же днем формируется счет-фактура для покупателя (Приложение 10)

По истечении 5 рабочих дней с момента подписания акта об оказании услуг на расчетный счет ООО «Промышленное оборудование» поступают денежные средства от ОАО «АК «Туламашзавод» в размере 228 200,00 руб.(326000,00-97800,00). В бухгалтерском учете формируются следующие записи:

Дебет 51 «Расчетный счет»

Кредит 62.1. «Расчеты с покупателями в рублях» 228 200,00 руб.

Нужно еще восстановить сумм НДС с полученного аванса. Для этого в конце месяца формируем запись книги покупок:

Дебет 68.2. «НДС»

Кредит 76.АВ. «НДС с авансов полученных» 14 918,64 руб.

Рассмотрев карточку счета (Приложение 11) по данному контрагенту, можно убедится в том, что вся дебиторская и кредиторская задолженность погасилась.

Так же в практике ООО «Промышленное оборудование» встречается и другой вариант расчетов с покупателями и заказчиками. Это когда оплата за реализацию товаров или услуг поступает уже после подписания товарной накладной или акта выполненных. При таком варианте расчетов в бухгалтерском учете ООО «Промышленное оборудование» делаются следующие записи:

отражается выручка от реализации услуг

Дебет 62.1. «Расчеты с покупателями в рублях»

Кредит 90.1. «Выручка» 6 000,00 руб.

начислен НДС с суммы реализации

Дебет 90.3 «НДС от выручки»

Кредит 68.2. «НДС» 915,25 руб. (6 000*18/118)

получена оплата от покупателя

Дебет 51 «Расчетный счет»

Кредит 62.1. «Расчеты с покупателями в рублях»

После получения денег от покупателя сделка считается закрытой.

В ООО «Промышленное оборудование» имеется опыт использования вексельных схем расчетов. Такого рода формы расчетов особенно активно применяются в неблагоприятных экономических условиях, когда компании - покупатели испытывают нехватку оборотных и денежных средств.

Порядок отражения в бухгалтерском учете операций с векселями, полученными в счет оплаты за реализованные товары (работы, услуги) изложен в письме Минфина «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги». При получении организацией-продавцом в счет оплаты собственного (товарного) векселя покупателя предусматривается обязательство покупателя (векселедателя) уплатить указанную в векселе денежную сумму в срок, указанный в векселе.

ООО «Промышленное оборудование» заключило договор с ОАО «Орелрастмасло», в договоре прописано, что расчеты с покупателем будут с использованием векселей. Отражение в бухгалтерском операций с векселями выглядело следующим образом:

отражена выручка от оказания услуг

Дебет 62.1. «Расчеты с покупателями в рублях»

Кредит 90.1. «Выручка» 25 500,00 руб.

начислена сумма НДС реализации

Дебет 90.3 «НДС от выручки»

Кредит 68.2. «НДС» 3 889,83 (25 500*18/118)

получен вексель от покупателя в счет оплаты услуг

Дебет 62.3. «Векселя полученные»

Кредит 62.1. «Расчеты с покупателями в рублях» 25 500,00 руб.

получены денежные средства в счет погашения векселями

Дебет 51 «Расчетный счет»

Кредит 62.3. «Векселя полученные» 25 500,00 руб.

При проведении инвентаризации расчетов необходимо также руководствоваться Положением по ведению бухгалтерского учета, Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 г. №49.

Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета и их реальности.

При проверке расчетов следует установить:

правильность и обоснованность сумм дебиторской задолженности, включая суммы дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности;

имеется ли равенство остатков (дебетовых и кредитовых раздельно) по счетам расчетов по балансу, остаткам в оборотных ведомостях (карточках аналитического учета), а также законность и хозяйственную целесообразность совершенной операции;

правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям.

Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками осуществляется на ООО «Промышленное оборудование» посредством составления актов сверок, основное назначение которых подтверждение правильности осуществляемых расчетов между сторонами заключенного договора.

Акт сверки (Приложение 12) должен содержать данные, необходимые для обоснования суммы задолженности:

номера и даты выписки первичных учетных документов, подтверждающих стоимость отгрузки (счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и др.);

номера и даты выписки расчетных документов, подтверждающих сумму оплаты (платежные поручения и др.);

номера и даты других документов, подтверждающих погашение задолженности (акты о взаимозачетах и др.);

суммы неустойки, рассчитанные исходя из условий договора, при нарушении установленных сроков оплаты.

Поскольку для акта сверки не существует нормативно утвержденной формы, бухгалтерские и финансовые службы предприятий-продавцов как правило используют для этих целей самостоятельно разработанные формы.

Если с момента возникновения задолженности покупателя (заказчика) прошло три года (то есть истек срок исковой давности) и задолженность не погашена, ООО "Промышленное оборудование" ее списывает.

         При списании задолженности, по которой истек срок исковой давности, бухгалтер делает записи:

списана задолженность

Дебет 91.2. «Прочие расходы»

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

         Списанная задолженность учитывается в учете на забалансовом счете 007 "Списание дебиторской задолженности" в течение пяти лет.

Списание дебиторской задолженности при расчете НДС признается оплатой продукции (товаров) покупателем.

В аналогичном порядке списывается задолженность, нереальная для взыскания (например, задолженность ликвидированной организации):

списана задолженность не реальная для взыскания

Дебет 91.2. «Прочие расходы»

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

         Однако такая задолженность на забалансовом счете 007 "Списание дебиторской задолженности" не отражается.

         Если покупатель (заказчик) не погасил свою задолженность в срок, установленный договором, то по такой задолженности ООО "Промышленное оборудование" вправе создать резерв сомнительных долгов.

ООО «Промышленное оборудование» в январе 2010 года заключило договор на проведение монтажных работ с ОАО «Тульский оружейный завод» сумма договора 78 000 рублей. 15 февраля 2010 года поступил аванс от покупателя в размере 60% от суммы договора, в бухгалтерском учете делаются записи:

- зачет предварительной оплаты

Дебет 62.2. «Авансы полученные в рублях»

Кредит 62.1. «Расчеты с покупателями в рублях» 46 800,00 руб.

февраля 2010 года были произведены работы на ОАО «Тульский оружейный завод» и подписан акт выполненных работ, в бухгалтерском учете была сделана запись:

отражена выручка от оказанных услуг

Дебет 62.2. «Авансы полученные в рублях»

Кредит 90.1. «Выручка» 78 000,00 руб.

         Перед составлением бухгалтерской отчетности за первый квартал 2010 года на ООО «Промышленное оборудование» проводилась инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами. В ходе проведенной инвентаризации выяснилось, что оставшиеся денежные средства от ОАО «Тульский оружейный завод» так и не поступили на расчетный счет ООО «Промышленное оборудование». Был сформирован акт-сверки расчетов и направлен покупателю, они его подтвердили. В связи с этим в бухгалтерском учете ООО «Промышленное оборудование» создается резерв по сомнительным долгам:

Дебет 91.2. «Прочие расходы»

Кредит 63 «Резерв по сомнительным долгам» 31 200,00 руб.

         Перед составлением годовой бухгалтерской отчетностью в ООО «Промышленное оборудование» было списание задолженности с истекшим сроком исковой давности, по которой ранее был создан резерв, в бухгалтерском учете были сделаны проводки:

Дебет 63 «Резерв по сомнительным долгам»

Кредит 62.1. «Расчеты с покупателями в рублях» 31 200,00 руб.

В резерв по сомнительным долгам включил и сумму НДС (4 759,32 руб.), которую должен заплатить покупатель (заказчик).

Подводя итоги , отметим, что в ООО «Промышленное оборудование» расчеты с покупателями и заказчиками ведутся в основном самым простым способом - контрагент оплачивает счета при помощи платежного поручения. Аккредитивы и расчеты чеками не применяются, зато используются векселя, что не очень характерно для сферы услуг. И после поступления денежных средств на расчетный счет поставщика, производится оказание услуг или реализация товара. Данная схема расчетов характерна для большинства предприятий Российской Федерации.

.4 Формирование бухгалтерской отчетности по расчетам с покупателями и заказчиками

Бухгалтерская отчетность в литературе обозначается как «система показателей, характеризующая состояние средств и хозяйственно-финансовую деятельность предприятия (организации, учреждения) за отчетный период (месяц, квартал, год) и составляется по данным бухгалтерского учета»

Официальное определение бухгалтерской отчетности содержится в Федеральном законе от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (с изменениями от) "О бухгалтерском учете": "единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам".

Главной задачей формирования бухгалтерской отчетности является формирование своевременного, исчерпывающего и полного представления о финансовом состоянии организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.[26]

Основные требования к порядку формирования бухгалтерской отчетности субъектов хозяйствования (помимо Федерального Закона "О бухгалтерском учете") установлены также Приказом Минфина Российской Федерации от 6 июля 1999г. № 43н (с изменениями) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99.

Действующие в настоящий момент формы внешней бухгалтерской отчетности предприятия установлены Приказом Минфина Российской Федерации от 22 июля 2003г. № 67н (с изменениями от) "О формах бухгалтерской отчетности организаций".

Кроме того, в состав отчетности включаются Пояснительная записка и, в зависимости от организационно-правовой формы, аудиторское заключение.

Коммерческие организации (не относящиеся к малым предприятиям согласно законодательным критериям) в своей отчетности формируют первые пять форм из вышеперечисленных.

В течение пяти лет с момента списания сумма списанной задолженности учитывается за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов», предназначенный в соответствии с Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н (с изменениями) «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной вследствие неплатежеспособности должников. Это установлено пунктом 77 «Положения по ведению бухгалтерского учета».

Сведения о расчетах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками находят свое отражение в нескольких формах отчетности.

Информация о дебиторской и кредиторской задолженности отражаются в Бухгалтерском балансе, а также в разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» Приложения к Бухгалтерскому балансу. В Отчете о прибылях и убытках можно увидеть только выручку от реализации продукции, и оказанных услуг и себестоимость проданной продукции.

При составлении бухгалтерской отчетности надо сгруппировать дебиторскую задолженность по срокам образования. При краткосрочной задолженности платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. При долгосрочной - более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты - это строка 230 в бухгалтерском балансе, и дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты - это строка 240 в бухгалтерском балансе, отражаются в разделе II «Оборотные активы» актива баланса. В балансе отдельно указывается дебиторская задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары и выполненные работы по строке 231 и 241 «в том числе покупатели и заказчики». Указанная задолженность отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В балансе дебиторская задолженность отражается за вычетом резерва по сомнительным долгам. При заполнении строк 230 и 240 необходимо помнить, что сальдо расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками и другими лицами отражается в бухгалтерском балансе развернуто, то есть дебетовое сальдо показывается в активе баланса, кредитовое сальдо отражается в пассиве баланса.

В бухгалтерском балансе задолженность покупателей и заказчиков перед ООО «Промышленное оборудование» отражается в разделе «Оборотные активы» по строкам 231(для долгосрочной) и 241 (для краткосрочной) «в том числе покупатели и заказчики». Строки заполняются на основании аналитических данных по счету 62 «расчеты с покупателями и заказчиками».

По строке 231 указывается сумма долгосрочной дебиторской задолженности покупателей и заказчиков. Долгосрочной считается задолженность, которую погасят не раньше чем через 12 месяцев после 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором дебиторская задолженность была отражена в учете. В балансе отражается дебиторская задолженность предприятия, уменьшенная на сумму резерва по сомнительным долгам.

Поскольку в ООО «Промышленное оборудование» резерв по сомнительным долгам не создается, следовательно, дебиторская задолженность показывается без каких-либо вычетов. При заполнении строк 230 и 240 сальдо расчетов с покупателями и заказчиками показывается в балансе развернуто: дебетовое сальдо показывается в активе баланса, кредитовое - в пассиве.

Строка 230 в балансе ООО «Промышленное оборудование» отсутствует, то есть долгосрочной дебиторской задолженности нет. По строке 240 отражается краткосрочная дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.

По строке 240 баланса отражается общая сумма задолженности, которую покупатели и заказчики должны погасить в течение 12 месяцев после 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором дебиторская задолженность была отражена в учете.

Сумма по строке 240 включает в себя:

- сумма остатков по дебету счетов 62«Расчеты с покупателями и заказчиками » и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в части долгосрочной задолженности) за вычетом кредитового остатка по счету 63 «Резерв по сомнительным долгам» (в части суммы резерва, относящегося к такой задолженности)

- дебетовые остатки по счетам учета выданных поставщикам и подрядчикам авансов счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

- предоставленные работникам ссуды и займы, а также начисленные работникам суммы по возмещению материального ущерба счет 73 «Расчет с персоналом по прочим операциям».

По состоянию на 01 января 2010 года краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков перед ООО «Промышленное оборудование», отраженная по строке 241 баланса, составляла 113 тысяч рублей, а на 01 января 2011 года составила 618 тысяч рублей.

Задолженность перед покупателями и заказчиками отражается в пассиве баланса в разделе «Краткосрочные обязательства» по строк 625 - прочие кредиторы. Сумма по строке 625 включает в себя:

-        остатки по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками »;

-        кредитовые остатки по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

         остатки по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

По состоянию на 01 января 2010 года задолженность ООО «Промышленное оборудование» перед покупателями составила 146 тысяч рублей, а на 01 января 2011 года составила 1833 тысяч рублей.

Динамика изменения дебиторской задолженности ООО «Промышленное оборудование» представлена в таблице 4.

Таблица 4 Динамика изменения дебиторской задолженности за 2010 год

Изучив данные из таблицы можно сделать вывод, что задолженность покупателей перед ООО «Промышленное оборудование» увеличилась на 505 тысяч рублей темп прироста составил 546,9 %; удельный вес данной задолженности в общей сумме активов организации увеличился на 3,28%. Это является не плохим показателям деятельности организации по расчетам с покупателями и заказчиками.

Динамика изменения кредиторской задолженности ООО «Промышленное оборудование» представлена в таблице 5.

Таблица 5. Динамика изменения кредиторской задолженности за 2010 год

Рассмотрев данные из таблицы можно сделать вывод, что ООО «Промышленное оборудование» на начало 2011 года должно своим покупателям товаров и услуг на сумму 1833 тысяч рублей. Это на 1687 тысяч рублей больше, чем на конец предыдущего года. Удельный вес кредиторской задолженности перед покупателями и заказчиками за 2010 год увеличился на 34,11 % , что составило 52,92% от общего итога пассива баланса. Это может быть обусловлено тем, что произошли сбои с поставкой товаров от поставщиков и с недостатком сервисных рабочих в штате ООО «Промышленное оборудование».

В отчете о прибылях и убытках можно увидеть только выручку от реализации товаров и выполненных услуг.

Более наглядную информацию о расчетах с покупателями и заказчиками можно увидеть в таблице «Дебиторская и кредиторская задолженность» в приложение к бухгалтерскому балансу, но ООО «Промышленное оборудование» данную форму не составляет.

Помимо бухгалтерского баланса сведения о расчетах с покупателями, заказчиками, поставщиками и подрядчиками расшифровываются также в таблице "Дебиторская и кредиторская задолженность" формы № 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу". Ранее данная таблица содержала четыре графы - показатель на начало периода, поступление в течение отчетного периода, списание (закрытие) задолженности в течение отчетного периода, остаток на конец периода.

После того, как Приказом Минфина Российской Федерации от 22 июля 2003г. № 67н (с изменениями) "О формах бухгалтерской отчетности организаций" строки, показывающие движение дебиторской и кредиторской задолженности в течение периода, были убраны, аналитическая ценность данного приложения значительно уменьшилась - показатели дебиторской и кредиторской задолженности по покупателям, заказчикам, поставщикам и подрядчикам, приводимые в данной таблице, фактически повторяют аналогичные строки бухгалтерского баланса.

Расчеты с покупателями и заказчиками являются одним из самых важных показателей деятельности любой организации, поэтому их учет очень важен и актуален для правильного наблюдения за финансово-хозяйственной деятельностью организации.

Глава 3. Основные направления совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги

.1 Разработка рекомендаций по совершенствованию организации учета расчетов с покупателями и заказчиками ООО "Промышленное оборудование"

Хотелось бы отметить, что современная российская система бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками, является очень громоздкой, и в отдельных моментах малоэффективной системой. Это требует от правительства Российской Федерации перехода на новую, более современную и эффективную систему бухгалтерского учета, которая отвечала бы международным стандартам, принятым в странах с более развитой экономикой, и которая подходила бы для российского предпринимательства со всеми его тонкостями и особенностями.

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими различные статусы. Один из таких документов обязательный к применению - это Закон "О бухгалтерском учете" и положение по ведению бухгалтерского учета. Другие нормативные документы носят рекомендательный характер - это план счетов, методические указания, комментарии.

ООО «Промышленное оборудование» применяет автоматизированную форму учета, созданную на базе использования персонального компьютера.

Одним из перспективных направлений совершенствования бухгалтерского учета на предприятии является внедрение улучшенного компьютерного учета, организации автоматизированных рабочих мест каждого бухгалтера и менеджера, для каждого участка учета товаров, работ, услуг, что позволит создать новую улучшенную и более эффективную технологию обработки учетной информации. Компьютерный учет имеет сейчас особенно огромное значение, так как происходят большие перемены в бухгалтерском учете, контроле, аудите и анализе.

В целях дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета необходимо внедрение эффективных форм и методов учетных работ, в первую очередь форм учета, основанных на автоматизации обработки учетной информации, в частности на обширном внедрении компьютерного учета в бухгалтерии. На ближайшее время это основной путь совершенствования бухгалтерского учета на предприятии. Несмотря на то, что многие учетные действия в ООО «Промышленное оборудование» автоматизированы, а именно бухгалтерский учет осуществляется с использованием программы «1С:Бухгалтерия 7.7», предприятию требуется обратить осбое внимание на совершенствование ведение бухгалтерского учета процесса путем перехода на более усовершенствованную конфигурацию программы «1С: Бухгалтерия 8.0», в которой отражены в большем объеме основные требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета, что позволит сократить времени работников бухгалтерии и повысить достоверность, эффективность и качество ведения бухгалтерского учета.

Использование одной из новых форм расчетов - факторинговых операций в хозяйстве позволит решить проблему неплатежей при помощи своевременности и оперативности расчетов между поставщиком и покупателем через посредника - факторинговую фирму или банк, позволит улучшить расчеты с покупателями и заказчиками. Основной принцип факторинга состоит в том, что фактор-фирма покупает у своих клиентов их требования к своим покупателям и в течение 2-5 дней оплачивает 70-90% требований в виде аванса, а остальные 10-30% клиент получит после того, как к нему поступит счет от покупателя.

Основным общим недостатком системы учета на предприятии является недостаточный контроль за работой бухгалтерии со стороны руководителя предприятия. При такой системе руководитель только частично является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следовало бы быть теоретически. Руководитель практически не прикладывает достаточных усилий по контролю за ведением бухгалтерского ина логового учета на предприятии, хотя нормативно-правовые требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.

Недостаточность контроля со стороны как главного бухгалтера предприятия, так и руководителя приводит к ошибкам зачисления поступивших денежных средств, поступления товаров и материальных ценностей, отгрузки товаров и путанице при платежах от третьих лиц.

Направлением совершенствованием расчетов c покупателями и заказчиками является четкая и правильная организация взаимоотношений: руководства предприятия, бухгалтерии и отдела продаж.

Также одним из условий успешной работы бухгалтерского отдела и всей организации в целом является наличие четкой и отлаженной системы обмена информации на внутрифирменном уровне, в частности порядок перемещения документации между отделами, своевременность подачи информации в бухгалтерию предприятия для дальнейшей ее обработки. Также немаловажное значение приобретает степень обеспеченности, своевременность, полнота и качество получаемой информации внутренними и внешними пользователями на заключительном цикле ее обработки бухгалтерской службой. Иными словами то, насколько быстро и достоверно бухгалтерская служба обеспечит непосредственных пользователей информацией, будет зависеть правильность принятия управленческих решений, а следовательно эффективность и бесперебойность деятельности фирмы в целом. Ведь принятое вовремя правильное управленческое решение может вовремя предупредить негативные явления и, как результат, предотвратить возможное развитие кризисного процесса на предприятии.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения ООО «Промышленное оборудование» представлена лишь в общих чертах. В ней нет конкретизации системы документооборота, порядка отражения различных операций, ведения учета этих операций и отражения их в первичных документах, что требует ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». Поэтому организации рекомендуется прописать все пункты ведения бухгалтерского учета.

В отношении расчетов с покупателями и заказчиками в учетной политике необходимо закрепить и подробно расписать следующие моменты:

.        Виды первичных документов, применяемых при расчетах с покупателями и заказчиками, порядок их заполнения и принятия к учету, а также процесс документооборота по данным расчетам.

.        Порядок и момент начисления дебиторской задолженности и ее погашения.

.        Основные проводки, используемые для отражения расчетов с покупателями и заказчиками.

.        Проведение инвентаризации дебиторской задолженности.

.        Порядок признания дебиторской задолженности просроченной, а также ее списание.

.        Процесс погашения покупателями просроченной дебиторской задолженности и отражение в учете данной операции.

Таким образом, если в учетной политике найдет отражение подробное описание ведения бухгалтерского учета, организация решит многие проблемы. Например, новый бухгалтер, принятый на работу, будет иметь представление о структуре бухгалтерского учета ООО «Промышленное оборудование», порядках его ведения, документообороте и, следовательно, сможет сразу приступить к выполнению своих обязанностей.

В процессе хозяйственной деятельности в ООО «Промышленное оборудование» возникает дебиторская задолженность. Задача бухгалтера состоит в том, чтобы определять сроки погашения данной задолженности, выявлять непогашенную в срок дебиторскую задолженность, своевременно предупреждать руководство об истечении срока исковой давности по дебиторской задолженности. Все это выявляется в результате инвентаризации задолженностей. Инвентаризация расчетов проводится несвоевременно, проводится частично или не проводится совсем, хотя это и предусмотрено учетной политикой предприятия, что не способствует своевременному выявлению просроченной задолженности и принятию мер к ее погашению. Поэтому ООО «Промышленное оборудование», должно обозначить в своей учетной политике дату проведения инвентаризации дебиторской задолженности (не реже 1 раза в год). И от того, правильно ли будет организован учет и контроль дебиторской задолженности, зависит финансовый результат организации.

В ООО «Промышленное оборудование» согласно приказу генерального директора в декабре 2010 года была проведена инвентаризация расчетов с контрагентами. По результатам инвентаризации был составлен акт по форме № ИНВ-17 (Приложение 13). По результатам инвентаризации выяснилось, что на конец 2010 года в ООО «Промышленное оборудование» есть дебиторская задолженность срок исковой давности которой уже истек.

ООО «Промышленное оборудование» в марте 2007 года отгрузило в пользу ООО «Авента» товаров на сумму 9 600,00 рублей, были сделаны следующие проводки:

Дебет 62.1. «Расчеты с покупателями в рублях»

Кредит 90.1. «Выручка» 9 600,00

Начислен НДС от реализации товоров:

Дебет 90.3. «НДС от выручки»

Кредит 68.2. «НДС» 1 464,41 руб. (9 600*18/118)

В ходе инвентаризации выяснилось, что денег от ООО «Авента» за данный товар, так и не поступило. Следовательно по приказу генерального директора ООО «Промышленное оборудование» в бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:

списание дебиторской задолженности на прочие расходы со сроком исковой давности

Дебет 91.2. «Прочие расходы»

Кредит 62.1. «Расчеты с покупателями в рублях» 9 600,00 руб.;

на забалансовом счете отражена задолженность дебиторов

Дебит 007 «Списание задолженности дебиторов» 9 600,00 руб.

Если же в течении пяти лет от ООО «Авента» поступят денежные средства на расчетный счет ООО «Промышленное оборудование», то также на основании приказа генерального директора в бухгалтерском учете ООО «Промышленное оборудование» сделают следующие записи:

поступление денежных средств по ранее списанной задолженности

Дебет 51 «Расчетный счет»

Кредит 91.2 «Прочие расходы» 9 600,00 руб.

списана дебиторская задолженность в связи с поступлением денежных средств от дебитора

Кредит 007 «Списание задолженности дебиторов» 9 600,00 руб.

Для проведения инвентаризации должна быть создана специальная инвентаризационная комиссия, назначенная руководителем. Проверка состояния дебиторской и кредиторской задолженности должна проводиться по каждому покупателю и заказчику отдельно, чтобы знать, с кого именно впоследствии востребовать уплату долга. После проведенной инвентаризации организация, должна изучить, какой процент неоплаченной дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое состояние организации, а также производить оценку по срокам образования задолженностей и срокам их возможного погашения.[22]

Отсутствие противоречий по поводу взаиморасчетов между покупателями и поставщиками должно быть подтверждено проверкой взаиморасчетов и по результатам ее проверки должен быть оформлен двусторонний актом сверки расчетов. В нем необходимо указать документ основание, из-за которого возникла задолженность; дату и место проведения сверки расчетов; документы, подтверждающие возникновение задолженностей (номера и даты составленных счетов-фактур), суммы задолженностей, а также суммы зачтенных требований.

Для улучшения состояния расчетов с покупателями и заказчиками:

         необходимо пристально наблюдать за соотношением дебиторских и кредиторских задолженностей: значительное увеличение дебиторской задолженности создает угрозу для устойчивого финансового состояния фирмы и создает необходимость привлечения дополнительных, дорогостоящих средств, превышение кредиторской задолженности над дебиторской задолженностью может привести к проблемам с платежеспособностью предприятия;

-        контролировать политику разнообразия в отношении дебиторов, то есть ориентироваться на увеличение количества покупателей для уменьшения риска не получения денежных средств от одного или нескольких крупных покупателей;

-        постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;

         применять постоянную классификацию покупателей в зависимости от их объемов заказов (закупок), платежеспособности и предлагаемых условий оплаты;

         имея оперативные данные по просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, необходимо начинать притензионную деятельность, т.е. высылать уведомления - претензии со всеми расчетами за услуги (товары), неустойки (пени) за просроченную задолженность;

         разрабатывать различные виды договоров с покупателями с гибкими условиями оплаты, в которых будут предоставляться скидки покупателям , если они будут делать авансовые платежи, так как снижение цены приводит к расширению продаж и увеличивают приток денежных средств.

Загруженность работников отдела бухгалтерии, на которых возлагается ведение разнообразных видов учета, правила по ведению которых не всегда совпадают, нестабильность и неоднозначность правил учета и составления отчетности, периодические (иногда по нескольку раз в год) изменения, вносимые в руководящие документы, нормативно-правовые документы и др.

         Невыполнение правил проверки различных документов (сводных таблиц, платежных поручение, бухгалтерской и налоговой отчетности и др.), подготавливаемых бухгалтерией, самими работниками бухгалтерии, то есть после составления документа одним работником бухгалтерии другой полностью не проверяет этот документ.

         Несвоевременно предоставляется в бухгалтерию документация со стороны отдела продаж, способствует увеличению числа ошибок в бухгалтерском учете.

         Можно определить следующие направления совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками:

.Обязательная внутренняя проверка всех документов, при которой качество составления (подготовки) и достоверность документов значительно увеличивается. При этом повышается взаимозаменяемость работников отдела бухгалтерии и значительно сокращается время на последующее исправление недостатков, которые могут быть выявлены другими проверяющими в уже представленных им отчетных документах.

.Большое значение для устранения недостатков в учете ООО "Промышленное оборудование" имеет правильная организация внутреннего документооборота, который должен устанавливаться приказом руководителя. Для этого необходимо четко и наглядно наладить учет поступления в бухгалтерию документов.

.Создание комиссии по работе с дебиторской и кредиторской задолженностью, в которая будет осуществлять проведение регулярных сверок расчетов с покупателями и заказчиками.

.Проводить постоянный анализ дебиторской и кредиторской задолженности по каждому покупателю и заказчику, поставщику и подрядчику. Также производить анализ по срокам образования задолженности и по срокам их возможного погашения - это позволит своевременно выявлять просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность и принять меры по ее взысканию.

.Постоянно наблюдать за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, потому что преобладание дебиторской задолженности создаст угрозу финансовому состоянию предприятия и сделает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия.

.Организовать конкретную систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам задолженности, но и по денежным размерам задолженности , местонахождению должников (юридических лиц или физических лиц) и предлагаемых условий оплаты.

Для сохранности данных первичных документов и регистров бухгалтерского учета рекомендуется разработать порядок хранения первичных документов и учетных регистров, так как регистры бухгалтерского учета являются коммерческой тайной организации.

Порядок хранения первичных бухгалтерских документов и учетных регистров осуществляется в том, что первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская и налоговая отчетность должны быть обязательно переданы в архив.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерская и налоговая отчетность до передачи в архив предприятия должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях, в закрывающихся шкафах или сейфах.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и налоговой отчетности. Ответственность за оформление этих документов перед передачей в архив и непосредственную передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер организации. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и налоговой отчетности из бухгалтерии или из архива организации работникам других структурных подразделений организации, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только с письменного распоряжения главного бухгалтера и генерального директора.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской и налоговой отчетности несет непосредственно руководитель организации.

Для целей налогообложения в соответствии с пунктом 1 статьи 8 главы 23 Налогового кодекса Российской Федерации юридические лица (налогоплательщики) обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность учетных документов, регистров и отчетности бухгалтерского учета, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций - также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению кредиторской и дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО «Промышленное оборудование».Фирма должна стремиться к более рациональной организации бухгалтерского учета и более выгодному направлению расчетов с покупателями и заказчиками, и тогда его доходность намного увеличится.

.2 Комплекс мер по совершенствованию системы внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками

Даже при самом аккуратном ведении бухгалтерского учета на торговом предприятии через некоторое время неизбежно начинаются разногласия с покупателями и заказчиками по поводу взаимной задолженности. Реальность и достоверность дебиторской и кредиторской задолженностей подтверждает внутренний контроль расчетов с покупателями и заказчиками.

Внутренний контроль - это необходимая система мер, которая предпринимается руководством предприятия для наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций. Внутренний контроль определяет законность этих операций и их важное значение для предприятия.

Эффективная система внутреннего контроля помогает принимать правильные управленческие решения на основе достоверной финансовой и управленческой информации, служит гарантом интересов руководителей компании, обеспечивая сохранность инвестиций, обоснованное принятие рисков, выполнение предусмотренных процедур. В конечном итоге она направлена на создание необходимых предпосылок и повышение вероятности того, что компания в целом и менеджеры компании в частности достигнут поставленных целей.

Функции внутреннего контроля выходят далеко за рамки круга вопросов, относящихся к бухгалтерскому и управленческому учету и превращаются в инструмент по контролю за финансовыми (материальными) рисками.

Система внутреннего контроля должна обеспечивать:

-        выполнение всех требований по эффективному управлению рисками компании;

-        принятие своевременных и оправданных решений, направленных на устранение недостатков и нарушений в деятельности предприятия;

         контроль за соблюдением установленных процедур и полномочий при принятии решений, затрагивающих интересы организации, ее учредителей и контрагентов;

         сохранность оборотных и внеоборотных активов компании;

         контроль над денежными обязательствами и задолженностями;

         выполнение компанией требований действующего законодательства Российской Федерации;

         эффективное функционирование внутреннего контроля компании;

         улучшение имиджа компании в глазах учредителей, клиентов, регулирующих органов.

Основная цель внутреннего контроля в ООО «Промышленное оборудование» заключается в обеспечении эффективности функционирования всех видов деятельности на всех уровнях управления, а также в защите законных имущественных интересов организации и ее собственников.

Внутренний контроль в ООО «Промышленное оборудование» решает следующие задачи:

-        проверка правильности составления и условий выполнения договоров с

-        покупателями и заказчиками;

-        проверка наличия, состояния правильности оценки имущества организации; эффективности использования материальных, денежных и трудовых ресурсов; контроль за соблюдением действующего порядка установления и применения цен, тарифов, а также расчетно-платежной дисциплины, своевременности внесения в бюджет налогов и платежей во внебюджетные фонды;

         проверка бухгалтерской и налоговой отчетности; проверка правильности организации, методологии и техники ведения бухгалтерского учета;

         экспертиза правильности ведения учета затрат на производство, полноты отражения выручки от реализации услуг (работ, товаров), точности формирования финансовых результатов, объективности использования полученной прибыли в результате хозяйственной деятельности;

         разработка и представление обоснованных предложений по улучшению организации системы внутреннего контроля, бухгалтерского учёта и расчетной дисциплины, по повышению эффективности программ развития, изменению структуры деятельности организации;

         консультирование учредителей, руководителей отделов, специалистов и работников аппарата управления, по анализу хозяйственной деятельности и другим проблемам.

Внутренний контроль осуществляется непрерывно. Отдельные контрольные мероприятия проводятся по мере надобности.

Руководство ООО «Промышленное оборудование» самостоятельно устанавливает состав, сроки, периодичность контрольных процедур. Сроки и порядок проведения внутреннего контроля на предприятии прописаны в учетной политике организации. Главный принцип проведения внутреннего контроля - это его целесообразность и экономичность.

Признаками плохой организации внутреннего контроля и хозяйственного учета являются следующие:

-        отсутствие договоров на поставку товарно-материальных ценностей, договоров подряда и договоров на оказание услуг;

-        отсутствие отчетов за выданные доверенности на получение товарно-материальные ценности;

         отсутствие журнала регистрации полученных счетов-фактур от поставщиков;

         несвоевременное предъявление претензий поставщикам за обнаруженные нарушения договорных обязательств и отсутствие должного учета по претензиям;

         несвоевременное отражение операций по хозяйственным расчетам в регистрах бухгалтерского учета;

         неточное выполнение пересчета сумм по поступившим счетам от поставщиков;

         отсутствие корректно разработанной корреспонденции счетов по типовым операциям.

Для усовершенствования внутреннего контроля обязательным условием является проведение инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками. Для проведения такого контроля руководству ООО «Промышленное оборудование» необходимо сформировать инвентаризационную комиссию.

Инвентаризационная комиссия, в ходе своей работы, должна установить:

-        правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, поставщиками и покупателями;

-        правильность и обоснованность образовавшейся в бухгалтерском учете суммы задолженности расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками;

         правильность, точность и обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности расчетов с покупателями и заказчиками, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым уже истекли сроки исковой давности.

Инвентаризация - это проверка фактического наличия имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета.

Инвентаризация расчетов проводится в соответствии со следующими документами:

1. Приказ об учетной политике ;

2. «Ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией», утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 г. № 26;

3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства Финансов РФ от 13.06.1995 г. № 49.

Инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками заключается в выявлении по соответствующим бухгалтерским документам остатков и досканальной проверки обоснованности сумм, числящейся на этих счетах. Комиссия устанавливает сроки возникновения дебиторской и кредиторской задолженности, проверяет реальность дебиторов и кредиторов, виновных в пропуске сроков исковой давности, если это имеет место.

При проверке следует обратить внимание:

-        имеется ли у организации задолженность с истекшим сроком исковой давности, принимаются ли меры по ее взысканию;

-    имеются ли договора на выполнение работ, оказание услуг (отпуск продукции) и правильность их оформления;

-        при наличии дебиторской и кредиторской задолженности необходимо установить дату возникновения и причину возникновения.

При проверке учета расчетов с покупателями и заказчиками важно определить:

·   правильность ведения аналитического и синтетического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

·   проводилась ли инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками; важным и необходимым моментом контроля учета расчетов с покупателями и заказчиками является проведение сверки расчетов с составлением актов сверок;

·   правильность составления бухгалтерских проводок по счетам расчетов с покупателями;

·   точность определения цен на отпускаемый товар и услуги, соответствуют ли они ценам, указанным в договорах отгрузки;

·   соответствие данных синтетического и аналитического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» данным, указанным в главной книге и балансе.

Выявленная по результатам инвентаризации, дебиторская задолженность может быть как просроченная, так и в пределах срока.

Совершенствование системы внутреннего контроля учета расчетов с покупателями и заказчиками - это непрерывный процесс, заключающийся в обосновании и реализации наиболее оптимальных форм, методов, способов и путей ее создания и развития, а также в оптимизации ее отдельных сторон, контроле и выявлении ее слабых мест на основе непрерывной оценки ее соответствия внутренним и внешним условиям функционирования организации.

В ООО «Промышленное оборудование» была проведена внеплановая инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками. По результатом данной проверки на 31.03.2011 года была выявлена следующая дебиторская задолженность:

дебиторская задолженность по фирме ОАО «Тульский трикотаж» в сумме 32 500 руб. с просрочкой в 118 календарных дней;

дебиторская задолженность по фирме ООО «Стройтехника» в сумме 8 500 руб. с просрочкой в 81 календарных дня;

дебиторская задолженность по фирме ЗАО «РГНК» в сумме 18 200 с просрочкой в 73 календарных дней.

С учетом приведенных данных ООО "Промышленное оборудование " создан резерв по сомнительным долгам, исчисленный исходя из срока возникновения дебиторской задолженности, в следующей сумме:

500 + 8 500 + 18 200 = 59 200 руб.

Операция по созданию резерва по сомнительным долгам отражены в учете ООО "Промышленное оборудование" отражены следующей проводкой:

Дебет 91-2 «Прочие расходы»

Кредит 63 «Резерв по сомнительным долгам» - 59 200 руб.

По результатам проверки можно отметить, что сумма резерва по сомнительным долгам исчислена неверно. Сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам должна исчисляться следующим образом:

по сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90

календарных дней - в сумму создаваемого резерва включается полная сумма выявленной на основании инвентаризации задолженности;

по сомнительной задолженности со сроком возникновения от 45 до 90 календарных дней (включительно) - в сумму резерва включается 50% суммы выявленной на основании инвентаризации задолженности;

Следовательно, дебиторская задолженность - по фирме ООО «Стройтехника» в сумме 8 500 руб. с просрочкой в 81 календарных дня, и по фирме ЗАО «РГНК» в сумме 18 200 руб. с просрочкой в 73 календарных дней - имеет срок возникновения от 45 до 90 календарных дней и рассчитывается следующим образом (8 500 + 18 200) * 50% = 13 350 руб.

Дебиторская задолженность календарных дней - по фирме ОАО «Тульский трикотаж»в сумме 32 500 руб. с просрочкой в 118 календарных дней - имеет срок возникновения свыше 90 дней и рассчитывается следующим образом 32 500 * 100% = 32 500 руб.

Операции по созданию резерва по сомнительным долгам должны быть отражены в учете ООО "Промышленное оборудование" следующим образом:

Дебет 91-2 «Прочие расходы»

Кредит 63 «Резерв по сомнительным долгам» - 45 850 руб. (13 350 + 32 500).

В каждой отдельно взятой организации можно по-своему улучшить систему внутреннего контроля учета расчетов с покупателями и заказчиками исходя из внутренних и внешних условий, а также степени ее развития. Существует целый ряд общих закономерностей и методов повышения эффективности функционирования системы внутреннего контроля учета расчетов с покупателями и заказчиками, подходящих для всех более или менее крупных организаций.

В части совершенствования системы внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками рекомендуются следующие мероприятия:

-        создать комиссию по работе с дебиторской и кредиторской задолженностью расчетов с покупателями и заказчиками, в обязанности которой должны входить тщательное наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение периодических сверок расчетов с покупателями и заказчиками. Важной составной частью оперативной работы инвентаризационной комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам об оплате неустоек, и своевременное предъявление претензий по оплате услуг;

-        обязательно анализировать состав и структуру дебиторской и кредиторской задолженности по каждому покупателю и заказчику, а также по срокам образования денежной задолженности, либо по срокам их возможного погашения. Это позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры по ее взысканию;

         нужно вести документооборот, так чтобы данные о сроках образования и погашения задолженности были оперативными и регулярными. Для этого целесообразно собирать все эти данные в отдельном документе;

         постоянно следить за соотношением расчетов с покупателями и заказчиками;

         необходимо наблюдать за оборачиваемостью дебиторской и кредиторской задолженности, а также за состоянием расчетов по просроченным задолженностям, потому что в условиях инфляции любая задержка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает только часть стоимости оказанной услуги (отгруженной продукции), поэтому желательно увеличить систему авансовых платежей;

         в сложившихся условиях можно посоветовать улучшить в организации систему аналитического учета дебиторской и кредиторской задолженности расчетов с покупателями и заказчиками не только по срокам их погашения, но и по размерам задолженности по местонахождению юридических лиц, и предлагаемых условий оплаты;

-        нужно на высшем уровне организовать работу с договорами, разрабатывать разнообразные виды договоров, которые подходили под каждого контрагента, с различными условиями оплаты; рассмотреть возможность предоставления покупателями различных скидок при досрочной оплате услуги (товаров), так как снижение цены приводит к расширению продаж и увеличивает приток денежных средств.

Таким образом, усовершенствование внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками на ООО «Промышленное оборудование», позволит регулярно получать данные об образовании задолженности (погашения) от покупателей и заказчиков, а также делать меньше ошибок в работе фирмы.

Заключение

Правильная организация учета расчетов с покупателями и заказчиками, несомненно, играет одну из важных ролей в каждой организации. Ведь прибыль предприятия складывается из оплаты клиентами выполненных работ или оказанных услуг. Возникающая задолженность требует правильного учета для своевременного отслеживания истечения срока исковой давности. Наличие, а также увеличение задолженностей с истекшим сроком исковой давности существенно уменьшают прибыль организации.

В зависимости от того, каким видом деятельности занимается предприятие и какие отношения сложились между ним и его покупателями и заказчиками, руководство может выбрать любой из существующих способов расчетов со своими клиентами и организовать наиболее удобный для него вариант учета данных расчетов.

В РФ существует довольно развитая нормативная база, определяющая организацию бухгалтерского учета. Относительно расчетов с покупателями и заказчиками также существуют нормативные документы, регламентирующие формы расчетов с покупателями и заказчиками, способ их учета, а также порядок списания дебиторской задолженности организации.

         Выпускная квалификационная работа на тему "Учет расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги" построена по материалам ООО «Промышленное оборудование». На примере этого предприятия исследован порядок ведения бухгалтерского учета расчетов за товары и услуги с покупателями и заказчиками. В результате проведенной работы установлено, что бухгалтерский учет ООО «Промышленное оборудование» ведется согласно Закона "О бухгалтерском учете", учетной политике, принятой на предприятии, Положению о бухгалтерском учете и отчетности, инструктивным материалам. На данном предприятии применяется компьютеризированный учет в бухгалтерской программе 1С Предприятие 7.7.

Данный участок учёта был выбран в связи с тем, что полнота, своевременность и достоверность отражения расчетов является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия. По ходу выпускной квалификационной работы произведено изучение порядка ведения расчетов с покупателями и заказчиками на конкретном предприятии, рассмотрение различных аспектов, касающихся данного раздела учета.

Цель выпускной квалификационной работы - определение содержания расчетов с покупателями и заказчиками, установление порядка отражения в бухгалтерском учете расчетов и последовательности процедур контроля.

Предметом исследования послужили нормативно-правовые документы, регулирующие бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками; учетная политика, регулирующая порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками; вся первичная документация по учету операций расчетов с покупателями и заказчиками; учетные регистры и отчетность.

Действующая практика расчетов с покупателями и заказчиками исследовалась на примере конкретного субъекта хозяйствования - ООО «Промышленное оборудование».

В процессе исследования были решены следующие задачи:

-        определены задачи и нормативно-правовое регулирование учета расчетов с покупателями и заказчиками;

-        проанализирован процесс организации бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО «Промышленное оборудование»;

         предложены рекомендации по совершенствованию учета расчетов с покупателями.

В первой главе описаны теоретические аспекты учета расчетов с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги. Рассмотрена нормативно-правовая база расчетов с покупателями и заказчиками.

Во второй главе на примере действующего предприятия ООО «Промышленное оборудование» рассмотрена организация бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Общество является коммерческой организацией и предметом его деятельности является:

оказание услуг по ремонту и монтажу компрессорного оборудования.

Анализ основных экономических показателей организации выполненный по данным сводной бухгалтерской отчетности показал, что предприятие развивается успешно, так как по всем основным показателям наблюдается тем роста более 100 %.

Бухгалтерский учет в ООО «Промышленное оборудование» ведется в соответствии с порядком его ведения, предусмотренным законодательством РФ. Применяется автоматизированная форма учета. С помощью компьютерной техники используется бухгалтерская программа 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация, сетевая версия 7.7.

Состояние расчетов с покупателями и заказчиками выявляется на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

В третьей главе работы даны предложения по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками, такик как:

-        переход на более усовершенствованную программу автоматизации бухгалтерского учета, а именно на конфигурацию программы 1:С Предприятие 8.0;

-        организовать четкие взаимоотношения между подразделениями;

         изменить подход к формированию учетной политики организации, внести в нее конкретизацию системы документооборота и порядок отражения различных операций;

         провести инвентаризацию расчетов с покупателями и заказчиками;

         постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;

         необходимо следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности;

         индивидуально подходить к составлению текста договора с каждым покупателем.

Вследствие этих мер, предприятие будет своевременно получать денежные средства, что позволит продуктивно использовать их в дальнейшей своей деятельности.

Подводя итоги по проделанной работе можно надеяться, что внесенные предложения будут рассмотрены и внедрены к применению в бухгалтерский учет фирмы, и окажут положительное влияние на состояние показателей учета и отчетности в ООО «Промышленное оборудование».Так же организация должна стремиться к более рациональной организации бухгалтерского учета и более выгодному направлению расчетов с покупателями и заказчиками, и тогда её доходность намного увеличится.

Хочется отметить, что в современных условиях, применительно к состоянию экономики любого предприятия от бухгалтера требуется знание всех нюансов ведения расчётов с покупателями и заказчиками, умение быстро ориентироваться в изменяющейся ситуации и выбирать наиболее верное решение, которое благоприятно повлияет на экономическое положение фирмы.

Список использованных источников

1.       Гражданский кодекс РФ. Часть 1 от 30.11.1994 г. №51-ФЗ, часть 2 от 26.01.1996 г. №14-ФЗ (с изменениями)

2.       Налоговый кодекс РФ. Часть 1 от 31.07.1998 г. №146-ФЗ, часть 2 от 05.08.2000 г. №117-ФЗ (с изменениями)

.        Федеральный закон РФ от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями)

.        Приказ МФ РФ от 29.07.1998г №34н. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (с изменениями)

.        Приказ МФ РФ от 06.10.2008г №106н. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008. (с изменениями)

.        Приказ МФ РФ от 06.07.1999г №43н. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. (с изменениями)

.        Приказ МФ РФ от 31.10.2000г №94н. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению (с изменениями)

.        Приказ МФ РФ от 13.06.1995г №49. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (с изменениями)

.        Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебное пособие. - М.: ИКЦ «Март», 2010.

.        Бабаев Ю.А.Бухгалтерский финансовый учет. Учебник для вузов. - М.: Вузовский учебник, 2011.

.        Безруких П.С. Бухгалтерский учет. Учебник. - М.: Бухгалтерский учет, 2010

.        Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М.: Феникс, 2010.

.        Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. Практикум. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 2010.

.        Быкадоров В.Л., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия. Учебное пособие - М.: Приор-стрикс, 2010.

.        Глущенко А.В. теория бухгалтерского учета. Учебное пособие - М.: КНОРУС, 2011.

.        Донцова Л.В., Никифирова Н.А. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности - М.: Учебник, 2010.

.        Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. Учебник - М.: Бухгалтерский учет, 2010.

.        Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. Учебное пособие - М.: «Издательство ПРИОР», 2011.

.        Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие - М.: ИПБ-БИНФА, 2010.

.        Медведев М.Ю. Бухгалтерский учет для начинающих. Учебно-практическое пособие - М.: КНОРУС, 2010.

.        Николаева Г.А., Учетная политика организации: принципы формирования, содержание, практические рекомендации, аудиторская проверка. Учебное пособие. - М.: ЦБА: Аналитика-Пресс, 2010.

.        Овсийчук М.Ф. Контроль и ревизия. Учебное пособие. - М.: КНОРУС, 2011.

.        Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет по плану счетов. Учебно-практическое пособие. - М.: Издательский центр «Академия», 2010.

.        Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов. - М.: ИП «Экоперспектива», 2011.

.        Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет. Учебник. - М.: КНОРУС, 2010.

.        Сотникова Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. Учебник. - М.: ИА «ИПБР - БИНФА», 2010.

.        Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. Учебное пособие для вузов. - М.: Издательский центр «Академия», 2010.

.        Хахонова Н.Н. основы бухгалтерского учета и аудита. Учебник. - М.: ФЕНИКС, 2011.

.        Часова О.В. Финансовый бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2010.

.        Чуев И.Н., Чечевицина Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Учебное пособие. - М.: Приор-издат. 2011.

.        Богомолов А.М. Управление дебиторской и кредиторской задолженности как элемент внутреннего контроля в организации//Современный бухучет. 2010. - №5. - с. 20-22

.        Глинистый В.Д. Практика бухгалтерского учета//Налоговый вестник. 2011. - №7. - с. 91-93

.        Мельникова Л.А. Раскрытие в бухгалтерской отчетности информации о дебиторах и кредиторах//Бухгалтерская отчетность организации. 2010. - №3. - с. 15-18

.        Панченко Т.М. О получении авансов и предоплат// Налоговый вестник. 2010. - №6. - с. 95-106

.        Сахирова И.П. Особенности инвентаризации расчетов - счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»// Консультант бухгалтера. 2011. - №9. - с. 34-37

.        Информационно-правовая система «ГАРАНТ»

37.     www.nalog.ru - официальный сайт ФНС РФ

38.     www.buhgalteria.ru - сайт для бухгалтеров, аудиторов, налоговых консультантов.

39.     www.buhukr.narod.ru - информационно-справочный сайт для бухгалтера.

.        www.buh.ru <http://www.buh.ru> - интернет ресурс для бухгалтеров.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Приложение 2

Приложение к приказу Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67н (с учетом приказа Госкомстата РФ и Минфина РФ от 14 ноября 2003 г. № 475/102н)

Бухгалтерский баланс <http://blanker.ru/>

Форма 0710001 с. 2