Організація бухгалтерського обліку за національними стандартами на підприємстві
КУРСОВА РОБОТА
Організація бухгалтерського обліку за національними стандартами на підприємстві
Вступ
З переходом до ринкової економіки і ускладненням господарських зв'язків зростають, вимоги до, управління економікою. Прийняття обґрунтованих управлінських рішень і забезпечення їх реалізації неможливе без раціональної організації всієї економічної інформації на основі використання сучасної обчислювальної техніки. Рівень управління економікою підприємств і об'єднань значною мірою залежить від повноти, обґрунтованості і достовірності інформації, яка міститься в бухгалтерському обліку і звітності. Від того, як організовано бухгалтерський облік на підприємстві, як він виконує свої контрольні функції, значною мірою залежить рівень економічної роботи. Чим раціональніше організовано бухгалтерський облік у господарстві, чим менше він потребує затрат праці облікових працівників, тим більше залишається у них часу для аналізу і контролю.
Раціональною вважають таку організацію, за якої облік може найбільш успішно виконувати поставлені перед ним завдання при найменших затратах засобів і праці.
Раціонально організувати облік можуть тільки спеціалісти, які володіють глибокими знаннями як з методології і техніки бухгалтерського обліку, так і з економіки, права, аналізу й аудиту. Виходячи з цього, можна стверджувати, що тема даної курсової роботи носить високу актуальність.
Проблеми організації бухгалтерського обліку розглядалися в працях відомих вітчизняних учених-економістів: А.С. Бородкіна, Ф.Ф. Бутинця, С.Ф. Голова, В.П. Завгороднього, В.І. Єфіменка, Г.Г.Кірейцева, М.В. Кужельного, Ю.Я. Литвина, В.В. Сопка, Н.М. Ткаченко, М.Г. Чумаченка. Однак ціла низка питань з організації бухгалтерського обліку на сільськогосподарських підприємствах, на нашу думку, досліджені недостатньо і потребують додаткового вивчення.
Метою написання курсової роботи є закріпити набуті теоретичні та практичні знання з фінансового обліку та інших спеціальних предметів, що мають тісні міжпредметні зв'язки, а також дослідження організації бухгалтерського обліку на конкретному підприємстві та розробка пропозицій щодо його удосконалення.
Поставлена мета обумовила необхідність вирішення ряду взаємозалежних завдань, основними з яких є:
ознайомлення з організаційною характеристикою досліджуваного підприємства;
вивчення стану охорони праці на підприємстві;
розкриття сутності облікової політики підприємства;
висвітлення методики організації бухгалтерського обліку на базовому підприємстві.
Обєктом дослідження обрано сільськогосподарський виробничий кооператив «Горинь».
1.Організаційна характеристика підприємства
організаційний бухгалтерський облік документообіг
Сільськогосподарський виробничий кооператив «Горинь» створений в процесі реформування колективного сільськогосподарського підприємства «Новосілківський» Здолбунівського району Рівненської області 14.01.1999 року.
Юридична адреса підприємства: 35723, село Новосілки, Здолбунівського району, Рівненської області.
Засновниками СВК «Горинь» є громадяни України: Овсійчук Володимир Дмитрович, Волянюк Леонід Антонович, Ворон Ганна Степанівна, Галянт Микола Євгенович, Попок Володимир Іванович.
Кооператив є юридичною особою, має відповідну прово- і дієздатність і здійснює свою діяльність згідно чинного законодавства України і Статуту (додаток 1).
Кооператив має право набувати майнові та особові немайнові права, необхідні для досягнення мети та цілей, вказаних в Статуті та Установчому Договорі, бути позивачем, відповідачем і третьою особою у судах, арбітражних та третейських судах.
СВК «Горинь» може створювати:
самостійно або разом з іншими юридичними чи фізичними особами на території України і за кордоном підприємства різної господарсько-правової форми з правами юридичної особи, брати участь у створенні та діяльності кооперативних обєднань, розміщувати кошти в облігаціях, сертифікатах банків та інших цінних паперах, що знаходяться в обігу, проводити операції на товарних та фондових біржах, проводити аукціони, виставки, ярмарки, брати участь в асоціаціях, концернах, консорціумах та інших обєднаннях;
на території України і за кордоном філії, представництва та інші відокремлені структурні підрозділи, які не є юридичними особами, і які діють на підставі положень, затверджених загальними зборами кооперативу;
кооперативні підприємства, затверджувати їх статути та нести відповідальність за зобовязаннями цих кооперативних підприємств в межах їх статутного фонду.
Кооператив має право здійснювати зовнішньоекономічну діяльність відповідно до чинного законодавства України.
Основною метою та ціллю створення СВК «Горинь» є: виробництво (вирощування) сільськогосподарської продукції, насичення ринку конкурентоспроможною продукцією, товарами, роботами і послугами та задоволення на основі одержаного прибутку соціально-економічних запитів і потреб членів трудового колективу, асоційованих членів кооперативу та членів кооперативу.
Управління кооперативом здійснюється на основі самоврядування, широкої демократії і гласності, рівних прав у прийнятті рішень за правилом «один член кооперативу - один голос».
Повсякденне керівництво виробничою та фінансово-господарською діяльністю кооперативу і виконання рішень, прийнятих загальними зборами членів кооперативу здійснюється головою кооперативу, який підзвітний загальним зборам кооперативу - Овсійчуком Валерієм Дмитровичем. Голова кооперативу представляє кооператив у відносинах з вітчизняними і зарубіжними юридичними та фізичними особами, укладає в Україні та за її межами угоди, договори, контракти, вчиняє інші юридичні дії та видає доручення на укладання таких договорів, учиняє інші будь-які юридичні та фактичні дії, які необхідні для досягнення статутних цілей кооперативу, укладає трудові договори з працівниками виконавчої дирекції та оцінює їх діяльність. У разі потреби оперативне управління діяльністю СВК «Горинь» може здійснювати виконавчий директор, який призначається на посаду рішенням загальних зборів кооперативу на основі контракту і діє в порядку, встановленому статутом кооперативу та загальними зборами членів кооперативу.
Для контролю за фінансово-господарською діяльністю кооперативу обирається ревізор кооперативу.
Вищим органом СВК «Горинь» є: загальні збори членів кооперативу. Кооператив є юридичною особою з моменту його державної реєстрації, має самостійний баланс, відкриває розрахунковий та інші рахунки в банківських установах, користується печатками, штампами, фірмовими бланками та товарним знаком встановленого засновником зразка.
СВК «Горинь» здійснює первинний (оперативний) та бухгалтерський облік результатів своєї роботи, складає та подає фінансову, податкову та статистичну звітність щодо результатів своєї господарської діяльності.
Перевірки фінансової діяльності підприємства здійснюється державними податковими органами, іншими органами державної влади у межах повноважень визначених законом, засновником підприємства та/або аудиторами.
Показники діяльності підприємства
ПоказникиРоки, тис. грнТемп приросту, %2011 р.2012 р.2013 р.2012/20112013/2012Виручка від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)895,6866,01225,2-3,3%41%Непрямі податки та інші вирахування з доходу149,394,0111,8-27%18%Чистий дохід (виручка) від реалізації продукції746,37721113,43.4%44%Інші операційні доходи47,6----Разом чисті доходи793,9772,01113,4-2,8%44%Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг)619,8572,0917,0-7,7%60%Інші операційні витрати151,52,0167,4-1,3%83.7%Разом витрати775,2748,01084,4-3,5%44.9%Чистий прибуток (збиток)18,724,029,028,3%20.8%
З даної таблиці ми бачимо, що прибуток підприємства впродовж 2011-2013 рр. зростає за рахунок збільшення виручки від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг).
2. Охорона праці на підприємстві
Кожна людина для забезпечення своїх життєво необхідних потреб здійснює певний вид трудової діяльності. Така діяльність людини супроводжується потенційною небезпекою, може призводити до травм, захворювань, погіршення самопочуття, інших негативних наслідків. Тому для мінімізації таких негативних явищ в процесі трудової активності людини розробляються і закріпляються державою методологічні основи, правові бази охорони праці працівників.
Основними законодавчими актами, якими керується СВК «Горинь» при організації охорони праці та забезпеченні безпеки життєдіяльності своїх працівників є Конституція України, Кодекс законів про працю та Закон України «Про охорону праці». Саме ці документи визначають основні положення щодо реалізації конституційного права працівників на охорону їх життя й здоровя в процесі трудової діяльності, регулюють за участю відповідних органів державної влади відносини між роботодавцем і працівником з питань безпеки і гігієни праці та виробничого середовища, встановлюють єдиний порядок організації охорони праці в Україні.
Згідно з Законом України «Про охорону праці» [5] служба охорони праці на досліджуваному підприємстві створюється для організації виконання правових, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних, соціально-економічних і лікувально-профілактичних заходів, спрямованих на запобігання нещасних випадків, професійним захворюванням і аваріям в процесі праці.
На СВК «Горинь» затверджене Положення про службу охорони праці, згідно якого функція служби охорони праці на СВК «Горинь» покладена на Шимка О. І., інженера з охорони праці.
Інженер з охорони праці на підприємстві в своїй діяльності керується законодавством України, нормативно-правовими актами з охорони праці, колективним договором та актами з охорони праці, що діють в межах підприємства.
Основними завданнями інженера з охорони праці на СВК «Горинь» є:
інформування та надання роз'яснень працівникам підприємства з питань охорони праці;
контроль за дотриманням працівниками вимог законів та інших нормативно-правових актів з охорони праці, розділу «Охорона праці» колективного договору та актів з охорони праці, що діють у межах підприємства.
Інженер з охорони праці здійснює контроль за дотриманням працівниками вимог нормативно-правових актів з охорони праці. Він розробляє комплексні заходи і контролює їх виконання для забезпечення безпеки робіт, гігієни праці і виробничої санітарії, створює інструкції з охорони праці, пожежної безпеки, забезпечує навчання працівників питанням охорони праці, проводить з працівниками вступний інструктаж, здійснює аналіз причин виробничого травматизму, забезпечує належне оформлення і зберігання документації з питань охорони праці, а також своєчасну передачу їх до архіву для тривалого зберігання згідно з установленим порядком.
У його функції також входить взаємодія з природоохоронними і санітарними, пожежними інспекціями, посадовими особами державного нагляду охорони праці.
Робоче місце інженера з охорони праці СВК «Горинь» розміщується в окремому приміщенні, забезпечується належною оргтехнікою, технічними засобами зв'язку і є зручним для прийому відвідувачів.
В обовязковому порядку інженер з охорони праці проводить вступний інструктаж при прийнятті працівників на роботу, а перед початком трудової діяльності проводиться первинний інструктаж керівником структурного підрозділу. У разі введення в дію нових норм, правил, інструкцій з охорони праці проводиться позаплановий інструктаж, а при ліквідації наслідків аварій, стихійних лих - цільовий інструктаж. Повторний інструктаж в СВК «Горинь» проводять за програмою первинного інструктажу один раз у півріччя. Проводяться інструктажі по пожежній, технічній, енергетичній безпеці, а також по наданню першої медичної допомоги. Робітники, що пройшли інструктаж, мають поставити свій підпис в журналі з охорони праці.
Слід зазначити, що неабиякий вплив у сфері охорони праці має державний нагляд, який здійснюють вищі державні органи контролю, та громадський контроль за станом безпеки життєдіяльності на підприємстві та охорони праці.
Громадський контроль за додержанням законодавства про охорону праці на СВК «Горинь» здійснює трудовий колектив через обраних ними уповноважених.
Бухгалтерська служба не відноситься до обєкту підвищеної небезпеки, але деякі фактори все ж таки можуть негативно впливати на працездатність людини.
Бухгалтерія СВК «Горинь» розташована в адміністративній двоповерховій будівлі. Приміщення бухгалтерії знаходиться на другому поверсі, вікна кабінету виходять на автомобільну стоянку працівників підприємства.
Бухгалтерія розташована в окремому кабінеті. Веденням бухгалтерського обліку займається чотири особи - головний бухгалтер, бухгалтер, обліковець та економіст. Площа кабінету становить близько 36,5 м2. Ця площа відповідає нормі, тобто більша за 6,5 м2 для однієї людини з використанням персонального компютера.
Для кожного працівника бухгалтерії відведений робочий стіл, крісло, та стілець для відвідувачів. Також в приміщенні розташовані дві великі шафи для зберігання робочих документів, для верхнього одягу та особистих речей робітників.
Для освітлення офісного приміщення бухгалтерії на СВК «Горинь» використовується змішане освітлення, що складається з природного, створюваного світлом з вікна, та штучного, отримуваного з освітлювальних пристроїв. Щодо природного освітлення, то в приміщенні знаходиться три великих вікна, які виходить на західну сторону. Так як влітку з таким розташуванням вікна сонце може бути зайвим, тому у кабінеті застосовуються жалюзі. У приміщенні також використовується штучне освітлення.
У кабінеті розташований кондиціонер, який підтримує необхідну температуру у приміщенні, тобто вентиляційний режим приміщення відповідає встановленим нормам. Це дозволяє ефективно працювати відділу.
Щодо організації робочого місця, то воно оснащено комфортабельним кріслом, висота та нахил спинки якого регулюється власноруч, оснащене підлокітниками та мякими сидіннями та спинкою. Крісло також оснащено прогумованими колесами, які дозволяють вільно обертатись та рухатись. Поверхня сидіння є плоскою, передній край - заокруглений.
На робочому місці бухгалтера знаходиться персональний компютер. Слід зазначити, що використання персонального компютера у бухгалтерії забезпечується з дотриманням всіх ергономічних показників.
Монітор та клавіатура розташовані на оптимальній відстані від очей користувача, не ближче 600 мм.
В адміністративній будівлі та у бухгалтерії знаходиться значна кількість компютерного обладнання та офісної техніки, тому заходи щодо попередження пожежі є досить актуальними.
Можливими причинами пожежі у приміщенні бухгалтерії можуть бути:
-коротке замикання в електричній мережі;
займання паперу, через необережне поводження з вогнем;
розповсюдження вогню з сусідніх приміщень.
Попередити пожежу можна шляхом розробки правил безпечної поведінки із вогнем, усуненням можливості виникнення короткого замикання.
Що стосується заходів по запобіганню пожеж, то на досліджуваному підприємству, згідно вимог законодавства, розроблені положення, інструкції щодо забезпечення пожежної безпеки. Забезпечується додержання протипожежних вимог стандартів, норм, правил, а також виконання вимог приписів і постанов органів державного пожежного нагляду. Організовується навчання працівників правилам пожежної безпеки та ведеться пропаганда заходів щодо їх забезпечення.
Забезпечення пожежної безпеки в закладі покладається на керівника та інженера з охорони праці. Лише рік назад у приміщенні адміністративної будівлі був зроблений ремонт, обладнання та техніка замінені на більш нові та сучасні. Слід зазначити, що дроти електроприладів на підприємстві не мають жодних ушкоджень.
Кабінет бухгалтерії знаходиться на другому поверсі біля сходів, які ведуть до виходу з будівлі, тому під час евакуації працівники матимуть змогу швидко вийти із небезпечної зони.
На кожному поверсі розміщений план евакуації при виникненні надзвичайної ситуації. Кожне приміщення адміністративної будівлі підприємства оснащено системою сповіщення у випадку надзвичайної ситуації. На видних місцях біля телефонних апаратів встановлені таблички із зазначенням номера телефону для виклику пожежної охорони - 101.
Отже, можна зробити висновок, що на СВК «Горинь» добре організована служба охорони праці. За організацію охорони праці та безпеки життєдіяльності відповідає інженер з охорони праці, який у своїй роботі керується Положенням про службу охорони праці, Законом України «Про охорону праці», та іншими чинними законодавчими та нормативними актами.
3. Сутність організації бухгалтерського обліку на підприємстві
.1 Бухгалтерський облік у системі управління підприємством
Бухгалтерський облік є складною системою - сукупністю елементів методу обліку, повязаних між собою та обєднаних в єдине ціле, які надають інформацію про стан і рух активів, капіталу і зобовязань, про характер і результати господарювання в єдиному грошовому вимірнику. Виступаючи ланкою звязку між господарською діяльністю та особами, які приймають рішення, бухгалтерський облік: по-перше, вимірює господарську діяльність шляхом реєстрації даних про неї для подальшого використання; по-друге, виконує обробку даних та інтерпретує їх таким чином, щоб вони набули практичної корисності; по-третє, передає у вигляді звітів і інформацію тим, хто використовує її для прийняття управлінських рішень.
Організація бухгалтерського обліку - це система впорядкованих дій зі створення системи бухгалтерського обліку, що включає складання облікових регістрів і первинних носіїв облікової інформації, облікову політику підприємства, організацію облікового процесу [2, с. 12].
Організація бухгалтерського обліку на підприємстві залежить від ряду критеріїв:
форми власності;
організаційно-правової форми підприємства;
характеру, технології і обсягу його діяльності;
чисельності персоналу;
структури управління та ін.
Організація бухгалтерського обліку знаходиться безпосередньо в компетенції власників підприємства або уповноваженого органу (посадової особи). Тобто власник або виконавський орган (посадова особа) несе відповідальність за організацію бухгалтерського обліку і забезпечення фіксації фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, зберігання документів, регістрів і звітності впродовж встановленого терміну (але не менше 3-х років).
Організація бухгалтерського обліку повинна здійснюватися з моменту створення підприємства, оскільки вона в подальшому безпосередньо впливає на ефективність бухгалтерського обліку.
Процес організації бухгалтерського обліку передбачає вибір, впорядкування, встановлення зв'язку та об'єднання в часі й просторі необхідних складових. Таке розуміння є основою для пояснення організації бухгалтерського обліку, як цілеспрямованого об'єднання, встановлення зв'язків, складових, які забезпечують виконання бухгалтерським обліком своїх завдань.
У цілому організацію бухгалтерського обліку визначають як:
сукупність способів створення та впорядкування системи бухгалтерського обліку для забезпечення її функціонування з урахуванням особливостей суб'єкта господарювання;
систему умов та елементів побудови облікового процесу для отримання достовірної і своєчасної інформації про господарську діяльність підприємства та здійснення контролю за раціональним використанням майна власника;
науково обґрунтовану сукупність умов, які забезпечують найбільш економне та раціональне здійснення збору, обробки та зберігання бухгалтерської інформації для оперативного контролю за правильним використанням майна підприємства та надання користувачам неупередженої фінансової звітності.
У широкому розумінні організація бухгалтерського обліку є упорядкуванням всіх елементів системи бухгалтерського обліку, налагодженням і удосконаленням його процесу.
Виконання завдань організації бухгалтерського обліку забезпечить своєчасне, повне, достовірне та безперервне відображення всіх господарських операцій; обробку інформаційних даних, складання на їх основі облікових регістрів і бухгалтерської звітності. Від того, як організовано бухгалтерський облік, як він виконує свої функції значною мірою залежить рівень ефективності виконання поставлених завдань.
З погляду на вагомість поставлених завдань та потребу відповідного рівня їх виконання поставлених перед бухгалтерським обліком, виникає необхідність раціональної його організації. Раціональною вважають таку організацію, за якої облік може найбільш успішно виконувати поставлені перед ним завдання при найменших затратах засобів і праці. Від раціональної організації бухгалтерського обліку залежить можливість отримання і представлення користувачам всієї необхідної та достовірної інформації.
Організація бухгалтерського обліку призначена забезпечувати функціонування складної системи відображення й пізнання господарських процесів, а виступаючи передусім в якості методичної бази забезпечує отримання, відображення і застосування принципів, форм і способів побудови процесу бухгалтерського обліку.
.2 Принципи бухгалтерського обліку
Слово принцип (від лат. - основа) - вихідне положення будь-якої теорії, науки, що визначає всі наступні положення, які випливають з його твердження [2, с. 12]. На відміну від вихідних положень природничих наук, принципи бухгалтерського обліку розробляються людьми і можуть не діяти в разі зміни економічної ситуації.
Загальне визнання облікових принципів залежить від того, наскільки вони відповідають трьом критеріям: доречності, об'єктивності й здійсненності.
Принцип доречний, якщо інформація про певну господарську одиницю має зміст і принесе користь споживачам інформації.
Принцип об'єктивний, якщо на інформацію не впливають особисті думки, дії чи оцінки тих, хто її готує. Об'єктивність передбачає надійність, перевіреність, відповідність дійсності.
Принцип здійсненний, якщо його реалізація не спричиняє надмірних труднощів чи витрат.
Принцип бухгалтерського обліку - це правило, яким слід керуватися при вимірюванні, оцінці та реєстрації господарських операцій і при відображенні їх результатів у фінансовій звітності [2, с. 12].
Обачність - принцип, згідно з яким методи оцінки, що застосовуються в бухгалтерському обліку мають запобігати недооцінці зобов'язань та витрат і завищенню оцінки активів і доходів підприємства. Це означає, що витрати та зобов'язання потрібно відображати в бухгалтерському обліку відразу ж після отримання інформації про ймовірність їх виникнення, а активи та доходи - лише тоді, коли їх реально отримано або зароблено.
Повне висвітлення - принцип, згідно з яким фінансова звітність має містити всю інформацію про фактичні та потенційні наслідки господарських операцій та подій, здатних вплинути на рішення, що приймаються на її основі. Це означає, що користувачам надана суттєва та доречна інформація про фінансовий стан і результати господарської діяльності підприємства.
Автономність - принцип, який означає, що кожне підприємство розглядається як юридична особа, відокремлена від її власників, у зв'язку з чим особисте майно та зобов'язання власників не повинні відображатися у фінансовій звітності підприємства. Цей принцип застосовується навіть у випадку, коли власник несе повну матеріальну відповідальність за зобов'язаннями підприємства. Цей принцип сприяє досягненню чіткого визначення сфери підзвітності, тобто господарська діяльність пов'язується з конкретним суб'єктом.
Послідовність - принцип постійного (із року в рік) застосування підприємством обраної облікової політики. Зміна облікової політики можлива лише у випадках, передбачених національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, і має бути обґрунтована та розкрита у фінансовій звітності.
Безперервність - принцип, який передбачає, що оцінку активів та зобов'язань підприємства здійснюють, виходячи з припущення, що його діяльність буде тривати далі. Тобто підприємство не збирається ліквідуватися та істотно скорочувати свою діяльність - не виникає потреби розподілу активів для покриття зобов'язань та розрахунку з власниками.
Нарахування та відповідність доходів і витрат - принцип, який означає, що для визначення фінансового результату звітного періоду необхідно порівняти доходи звітного періоду з витратами, здійсненими для отримання цих доходів. При цьому доходи і витрати відображають у бухгалтерському обліку і фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів. Виходячи з цього принципу, доходи слід відображати в обліку і звітності в тому періоді, коли їх було зароблено, а витрати - на основі відповідності цим доходам. Витрати, які не мають безпосереднього зв'язку з певними доходами, слід відображати в тому періоді, коли вони виникли.
Превалювання змісту над формою - принцип, коли операції обліковують відповідно до їх сутності, а не лише виходячи з юридичної форми. Цей принцип засвідчує, що бухгалтерський облік не є засобом простої фіксації формальних даних. Тому наявність чи відсутність первинних документів або законодавчих актів не завжди є підставою для відображення чи не відображення операцій у бухгалтерському обліку з метою складання фінансової звітності.
Історична (фактична) собівартість - принцип, відповідно до якого пріоритетною є оцінка активів підприємства, виходячи з витрат на їх виробництво і придбання. Проте пріоритетність історичної (фактичної) собівартості стосується, головним чином, первісної вартості активів і зобов'язань.
Єдиний грошовий вимірник - принцип вимірювання та узагальнення всіх господарських операцій підприємства у фінансовій звітності в єдиній грошовій оцінці. Підприємства України ведуть бухгалтерський облік і складають фінансову звітність у грошовій одиниці України - гривні. Поряд з тим в аналітичному обліку широко застосовують натуральні й трудові вимірники, іноземні валюти.
Періодичність - принцип, що означає можливість розподілу діяльності підприємства на певні періоди часу з метою складання фінансової звітності. Звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік, а проміжну звітність складають щоквартально наростаючим підсумком з початку звітного року.
Отже, розглянуті десять принципів бухгалтерського обліку і фінансової звітності, які в Україні законодавчо закріплено, є важливою складовою методології бухгалтерського обліку і базою для створення єдиних правил ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, що є обов'язковими для всіх підприємств та гарантують і захищають інтереси користувачів. На основі принципів розробляють національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку.
.3 Регулювання бухгалтерського обліку
Для системи бухгалтерського обліку характерна не лише наявність зв'язків і відносин між елементами, які її утворюють, але й нерозривна єдність з оточуючим середовищем. Зокрема, суттєвий вплив на бухгалтерський облік здійснює регулювання бухгалтерського обліку різних видів (табл.):
Види регулювання бухгалтерського обліку
№ з/пВиди регулюванняЗміст1ЕкономічнеРозробка методичних рекомендацій, розяснень з ведення обліку, обмін досвідом. Спрямоване на одержання корисної інформації, для оцінки ефективності діяльності та прийняття управлінських рішень. Має ненормативний характер.2ПравовеЗдійснюється, державою яка встановлює правові норми, окреслюючи межі можливої поведінки субєктів. Є обовязковим щодо дотримання. Взаємодія економічного та правового регулювання проявляється в тому, що підприємство при веденні обліку вибирає для себе економічно доцільні напрями поведінки, але при цьому воно змушене враховувати правові норми, порушення яких призводить до юридичної відповідальності та економічних втрат.3Морально-етичнеОхоплює всі сфери економічного життя. Вплив спрямовано, передусім на підсвідомість людей. Якщо норми права закріплено державою, то моральні норми існують у підсвідомості людей, в громадській думці, знаходять відображення у творах літератури, мистецтва, засобах масової інформації. У ряді країн прийняті етичні «стандарти» поведінки аудиторів і бухгалтерів, але вони не можуть розглядатися як нормативно-правові документи.
Визначальний вплив на бухгалтерський облік в Україні здійснює нормативне регулювання, представлене п'ятьма рівнями (табл.).
Рівні нормативного регулювання бухгалтерського обліку
Рівні нормативного регулювання бухгалтерського облікуПершийКонституція України, Кодекси законів і Закони УкраїниДругийУкази й розпорядження Президента України, Постанови Кабінету Міністрів УкраїниТретійПоложення (стандарти) бухгалтерського обліку, інші нормативно-правові документи з бухгалтерського обліку та фінансової звітності, які затверджуються Міністерством фінансів УкраїниЧетвертийНормативно-правові акти (інструкції, положення, вказівки) та методичні рекомендації Міністерства фінансів та інших органів, які розробляються і затверджуються на основі Положень (стандартів) бухгалтерського облікуПятийРішення (накази, розпорядження) щодо організації і ведення бухгалтерського обліку на підприємстві
Державне регулювання бухгалтерського обліку та фінансової звітності в Україні здійснюється відповідно до статей 6 та 7 Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» [1].
Метою державного регулювання бухгалтерського обліку та фінансової звітності в Україні є:
створення єдиних правил ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, які є обов'язковими для всіх підприємств та гарантують і захищають інтереси користувачів;
удосконалення бухгалтерського обліку та фінансової звітності.
Регулює питання методології бухгалтерського обліку та фінансової звітності Міністерство фінансів України, яке затверджує національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку, інші нормативно-правові акти щодо ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності.
Порядок ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в банках встановлюється Національним банком України відповідно до цього Закону та національних Положень (стандартів) бухгалтерського обліку.
Порядок ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності про виконання бюджетів та госпрозрахункових операцій бюджетних установ установлюється Державним казначейством України відповідно до законодавства [1].
Порядок ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності інвестора, пов'язаної з виконанням робіт (послуг), передбачених угодою про розподіл продукції, визначається такою угодою відповідно до вимог законодавства України.
Міністерства, інші центральні органи виконавчої влади в межах своєї компетенції, відповідно до галузевих особливостей розробляють на базі національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку методичні рекомендації щодо їх застосування.
Важливу роль у формуванні облікової політики відіграє Методологічна рада з бухгалтерського обліку при Міністерстві фінансів України. Методологічна рада з бухгалтерського обліку діє як дорадчий орган при Міністерстві фінансів України з метою:
організації розробки та розгляду проектів національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку, інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності;
удосконалення організаційних форм і методів бухгалтерського обліку в Україні;
методологічного забезпечення впровадження сучасної технології збирання та обробки обліково-економічної інформації;
розробки рекомендацій щодо вдосконалення системи підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації бухгалтерів.
Методологічна рада з бухгалтерського обліку утворюється з висококваліфікованих науковців, спеціалістів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, підприємств, представників громадських організацій бухгалтерів та аудиторів України.
Методологічна рада з бухгалтерського обліку діє на підставі Положення про Методологічну раду з бухгалтерського обліку. Положення про Методологічну раду з бухгалтерського обліку та її персональний склад затверджуються міністром фінансів України.
Питання державного регулювання бухгалтерського обліку в зарубіжних країнах висвітлені у прийнятих законах та інших нормативних документах. Так, Закон про бухгалтерську справу, ухвалено у Великобританії, Бельгії, Швеції, Іспанії. У Франції діє Загальний план ведення бухгалтерії, у Німеччині - Закон про бухгалтерські директиви. Не залежно від назви нормотворчого документа, всі вони регулюють на державному рівні питання ведення бухгалтерського обліку, складання фінансової звітності.
Після Міністерства фінансів України наступною важливою установою, яка здійснює керівництво обліком є Державний комітет статистики України. Відповідно до Закону України «Про державну статистику» від 13 липня 2000 р. Держкомстат України організовує і проводить статистичне спостереження, аналіз та надання користувачам інформації про соціально-економічні явища і процеси. Держкомстат розробляє систему показників, за якими ведеться облік, уніфікує форми звітності, розробляє і затверджує типові форми первинного обліку.
Формування та подання облікової інформації, яка використовується для складання фінансової звітності підприємств, Міністерство фінансів погоджує з Державним комітетом статистики. Квартальна та річна фінансова звітність підприємства за встановленими формами обов'язково подаються органам державної статистики для узагальнення та розрахунку макроекономічних показників.
4. Облікова політика підприємства
.1 Форма організації бухгалтерського обліку
Раціональне ведення бухгалтерського обліку значною мірою залежить від вдало вибраної форми обліку, що застосовується на даному підприємстві, та належної організації роботи. Останнє передбачає, крім усього іншого, також найраціональніші взаємовідносини центральної бухгалтерії з оперативно відокремленими частинами підприємства. Отже, організаційна форма побудови обліку на підприємстві зумовлюється його особливостями, територіальною відокремленістю його структурних підрозділів, системою управління, рівнем самостійності структурних підрозділів, чинною системою контролю та звітності.
Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. №996 [34] передбачено, що відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на підприємствах та дотримання законодавства в процесі здійснення господарських операцій несуть керівники. Керівник підприємства зобов'язаний створити необхідні умови для належного ведення бухгалтерського обліку, забезпечення виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до обліку, вимог головного бухгалтера щодо оформлення та подання бухгалтерських документів. Залежно від розмірів підприємства, організаційної його структури, системи управління, обсягів облікової інформації керівник підприємства для ведення обліку може:
передати повноваження щодо ведення обліку спеціалізованій організації або централізованій бухгалтерії, коли така є;
найняти бухгалтера-фахівця на договірних засадах;
особисто вести бухгалтерський облік, якщо підприємство не зобов'язане оприлюднювати свою звітність.
Розвиток ринкових умов господарювання зумовлює функціонування підприємств із різною формою власності, різним обсягом господарської діяльності, від чого залежать суттєві відмінності в системі управління, обсязі облікової інформації. Усе це, у свою чергу, є передумовою різноваріантності організаційної побудови облікового процесу на підприємствах.
На СВК «Горинь» для ведення обліку створена бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером. До бухгалтерської служби входять: головний бухгалтер, бухгалтер, обліковець та економіст.
Організація роботи бухгалтерської служби здійснюється керівництвом підприємства та передбачає визначення прав і обовязків головного бухгалтера, підлеглих йому облікових працівників, визначає побудову бухгалтерської служби, її місце в системі управління та взаємодію з іншими підрозділами підприємства.
Бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером є одним з провідних підрозділів управлінської структури підприємства, яка забезпечує формування повної і достовірної інформації про результати діяльності та майновий стан підприємства, необхідної для прийняття ефективних рішень, здійснення контролю за використанням матеріальних, трудових, фінансових ресурсів і попередження негативних явищ у господарській діяльності. Цим обумовлено місце бухгалтерської служби в системі інформаційних потоків підприємства.
Необхідність створення бухгалтерської служби як відокремленого підрозділу підприємства, з правової точки зору, зумовлена двома причинами. По-перше, без ведення бухгалтерського обліку від моменту реєстрації до офіційної ліквідації підприємство не має права на існування. По-друге, бухгалтерська служба є тим підрозділом, який повинен слідкувати за дотриманням діючого законодавства: господарського, податкового, трудового та ін., оскільки лише законні господарські операції підлягають відображенню у бухгалтерському обліку. Причому контроль повинен здійснюватися як щодо рішень і дій всіх працівників підприємства, так і щодо операцій, які здійснюються з контрагентами підприємства.
Для виконання контрольних функцій працівники бухгалтерського служби наділяються відповідними правами, яких немає у працівників інших підрозділів підприємства. Так, без підпису головного бухгалтера або уповноваженої ним особи грошові та розрахункові документи не мають юридичної сили. У більшості випадків головним бухгалтером попередньо переглядаються і візуються договори, які укладаються підприємством на виконання сторонніх робіт і послуг, постачання та відпуск товарно-матеріальних цінностей тощо.
Працівники бухгалтерської служби здійснюють контроль за діяльністю матеріально-відповідальних осіб, перевіряють їх звітність, беруть участь в інвентаризації цінностей. На обліковий підрозділ покладається обовязок не лише здійснювати контроль за правильністю оформлення первинних документів, а й за відповідність їх змісту чинному законодавству. Облікові працівники відповідають за збереженість бухгалтерської документації на всіх етапах документообігу, за своєчасність представлення бухгалтерської звітності відповідним користувачам.
Вказівки та розпорядження головного бухгалтера в межах його компетенції є обовязковими для виконання всіма працівниками й структурними підрозділами підприємства. Неухильне виконання всіх вимог головного бухгалтера щодо дотримання правил ведення бухгалтерського обліку повинен забезпечити керівник підприємства.
Розподіл праці між працівниками бухгалтерської служби може бути трьох видів: функціональний, операційний, змішаний.
Найбільшу частку в бухгалтерській роботі складають облікові процеси, що поділяються:
за обєктами обліку (основні засоби, виробничі запаси тощо);
за комплексами облікових операцій (облік оприбуткування, витрачання тощо).
Бухгалтерія займається, крім облікових, ще й загальноекономічними, фінансовими, плановими питаннями та прогнозуванням діяльності підприємства на найближчу та довгострокову перспективу.
Обліковий підрозділ кооперативу тісно повязаний з усіма іншими підрозділами кооперативу, отримує від них необхідну для ведення бухгалтерського обліку та здійснення контролю документацію (табл. 4.1) і надає їм економічну інформацію, здійснюючи безпосередній вплив на виконання плану постачання, виробництва та збуту продукції, рентабельність й інші економічні показники діяльності підприємства.
Взаємозвязок бухгалтерії із структурними підрозділами кооперативу
Структурні підрозділиСклад і найменування документівАдміністративна службаКопії наказів і розпоряджень директора по основній діяльності, кореспонденція на адресу бухгалтеріїВідділ кадрівКопії наказів по особовому складу (накази про зарахування на роботу, звільнення, відпустку), табелі обліку робочого часу, лікарняні листки, звіти про виконання бланків трудових книжокПлановий відділЗатверджені розробки планових показників за всіма видами діяльності підприємства (бізнес-план, кошторис витрати і доходів)ВиробництвоДокументи по окремих господарських операціях, виробничі звіти по витратах тощоСкладиДокументи щодо руху товарно-матеріальних цінностей, їх відпуску та переміщеннюСлужба головного механікаДокументи про рух оюліднання та його ремонт, про роботу автотранспорту тощо
В свою чергу бухгалтерія передає:
− адміністративній службі - проекти наказів і розпоряджень з питань фінансової діяльності, довідки, дані на запит керівника, звіти про результати діяльності;
− відділу кадрів - відомості про використання чергових відпусток, бланки трудових книжок і додатки до них.
Взаємодія зі сторонніми організаціями полягає у отриманні від банків виписок за рахунками, копій доданих до них документів та передачі розрахунково-платіжних банківських документів, чеків на отримання грошових коштів і обяв на внесення готівки, інформації з питань роботи, балансів та звітів. До державної податкової служби бухгалтерія передає звіти про нарахування та сплату податків та інші документи.
4.2 Склад та основні елементи облікової політики
Облікова політика - сукупність принципів, методів і процедур, які використовуються підприємством для складання і подання фінансової звітності.
Тобто це конкретизація субєктом господарювання предмету обліку і визначення методів первинного, поточного і підсумкового обліку господарських подій відповідно до завдань, повязаних з розвитком підприємства.
Облікова політика охоплює принципи, методи (способи) та процедури, прийняті на даному підприємстві для складання та подання фінансових звітів.
Сутність складових облікової політики
Складова облікової політикиЗначенняПринципиосновні, базові положення цієї політики, те, на основі чого будується політикаМетодиспособи вирішення конкретних завдань, які постають перед підприємством при веденні бухгалтерського облікуТеоретична основа облікової політикиположення, які базуються на методології бухгалтерського обліку, фінансово-економічного аналізу та фінансового контролюОбєкт облікової політикиактиви, джерела їх формування, господарські події та фінансові результати, які можна детально прокласифікувати і достовірно визначити особливості їх обліку і включення підсумкових даних до звітностіМета облікової політикизабезпечення одержання достовірної інформації про майновий і фінансовий стан підприємства, результати його діяльності, що є необхідною для всіх користувачів фінансової звітності з метою прийняття відповідних рішень.
Головне призначення облікової політики - встановлювати найбільш приємні для конкретного підприємства методи обліку і на їх основі складати фінансову звітність, що відповідає встановленим ПСБО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» якісним характеристикам.
Документальне оформлення облікової політики підприємства здійснюється у вигляді наказу про облікову політику підприємства, який після його затвердження набуває статусу юридичного документу. Наказ про облікову політику є основним внутрішнім документом, яким регулюється організація облікового процесу на підприємстві та є обов'язковим для виконання всіма службами і працівниками підприємства.
Розпорядчий документ про облікову політику повинен складатися з двох частин:
порядок організації бухгалтерського обліку на підприємстві, що
визначає організаційні заходи;
облікова політика підприємства, що визначає облікові принципи.
Вибір облікової політики залежить від особливостей діяльності кожного конкретного підприємства. При формуванні облікової політики слід враховувати фактори, що на неї впливають (табл.)
Фактори, які впливають на формування облікової політики
Фактори що впливають на формування облікової політикиФорма власності та організаційно-правова формадержавна, приватна, колективна, ТзОВ, ПАТ, ЗАТ, виробничий кооператив тощоГалузь або вид діяльностіпромисловість, будівництво, торгівля, транспорт тощо (зумовлює відповідну побудову робочого плану рахунків, перелік форм первинних документів, вибір методу обліку витрат та калькулювання)Система оподаткуваннязвільнення від окремих податків, ставки податків, пільги з оподаткуванняСтупінь свободи дій в умовах переходу до ринкуможливість самостійного прийняття рішень з питань ціноутворення, вибору партнерівСтратегія фінансово-господарського розвиткуцілі й задачі економічного розвитку підприємства на довгострокову та поточну перспективу, очікувані напрями вкладення інвестицій, тактичні підходи до вирішення перспективних завдань (формуванню фінансової політики підприємства повинно передувати ознайомлення з його бізнес-планом, планом стратегічного розвитку. Водночас суб'єкти, які формують фінансову політику, повинні ознайомитися з поточними планами управлінського персоналу вищого рівня)Наявність матеріальної базинаприклад, забезпеченість комп'ютерною технікою та іншими засобами оргтехніки, програмно-методичне забезпечення тощоСистема інформаційного забезпечення підприємстваза напрямами, необхідними для його ефективної діяльностіРівень кваліфікації бухгалтерських кадрів, економічної сміливості ініціативності та підприємливості керівниківСистема матеріальної зацікавленості працівників в ефективності роботи підприємства та матеріальної відповідальності за виконання своїх обов'язків10. Обсяг діяльності, середньоспискова чисельність працівників тощоГосподарська ситуація (стан господарського, податкового та бухгалтерського законодавства, сприятливість інвестиційного клімату, стан розрахункової дисципліни, наявність власних оборотних коштів тощо
Правильно розроблена облікова політика, яка враховує умови та можливості ведення господарської діяльності, повинна забезпечити:
повноту відображення в бухгалтерському обліку всіх фактів господарської діяльності;
готовність бухгалтерського обліку до втрат (витрат) та пасивів, можливих доходів і активів - не допускаючи створення прихованих резервів;
відображення в бухгалтерському обліку фактів та умов господарської діяльності, виходячи не тільки з їх правової форми, але й з їх економічного змісту;
тотожність даних аналітичного обліку оборотам та залишкам по рахунках синтетичного обліку на 1-ше число кожного місяця, а також показників бухгалтерської звітності даним синтетичного та аналітичного обліку;
раціональне ведення бухгалтерського обліку виходячи, з умов господарської діяльності та величини підприємства.
Таким чином, облікова політика є сукупністю конкретних елементів організації бухгалтерського обліку, які визначаються підприємством на підставі загальноприйнятих правил з врахуванням специфіки (особливостей) його діяльності.
Облікова політика підприємства може змінюватися, якщо: змінюються статутні умови; змінюються вимоги органу, який затверджує стандарти; нові положення облікової політики забезпечують достовірне відображення подій або операцій у фінансовій звітності. Не вважається зміною облікової політики інформація, що стосується: подій або операцій, які відрізняються за змістом від попередніх подій або операцій; подій або операцій, які не відбувалися раніше.
Наказ про облікову політику [25] є одним з перших документів, які використовуються податковою інспекцією, аудиторськими фірмами та іншими відповідними службами при перевірці діяльності підприємства.
Зупинимося на основних методичних елементах облікової політики досліджуваного підприємства (табл.):
Облікова оцінка статей фінансової звітності СВК «Горинь»
№ п/пСкладові облікової політикиНормативно-правове забезпеченняза обєктами облікуза методами обліку1Основні засобиСтроки корисного використання (експлуатації) основних засобів - більше 1 рокуП(С) БО 7 «Основні засоби» (п. 16 - 21) (п. 22 - 30)Порядок переоцінки основних засобів - здійснюється, якщо їх залишкова вартість більш як на 10% відрізняється від справедливої вартості на дату балансуМетоди нарахування амортизації основних засобів - прямолінійний2Малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА)Методи нарахування амортизації МНМА - в першому місяці використання об'єкта в розмірі 100% його вартостіП(С) БО 7 (п. 26 - 27)3Нематеріальні активи (НМА)Строки корисного використання НМА - більше 1 рокуП(С) БО 8Порядок переоцінки НМА - аналогічно основним засобамПорядок нарахування амортизації НМА - прямолінійний4ЗапасиПорядок обліку транспортно-заготівельних витратП(С) БО 9 (п. 9) (п. 24 - 28) (п. 16 - 23)Порядок переоцінки запасівМетоди оцінки запасів при їх вибутті - середньозваженої собівартості5Поточна дебіторська заборгованістьМетоди визначення величини резерву сумнівних боргів - не формуєтьсяП(С) БО 10 (п. 8, 9)6ЗабезпеченняВиди забезпечень майбутніх витрат і платежів та порядок їх нарахування - не формуєтьсяП(С) БО 2 (п. 45) П(С) БО 117Доходи звітного періодуМетоди оцінки ступеня завершеності операції з надання послугП(С) БО 15 (п. 11)
4.3 Організація документообігу
Документи з моменту їх складання або одержання від інших підприємств до передачі в архів на зберігання проходять певний шлях.
Відомо, що первинні документи містять інформацію про факти господарського життя, і ця інформація належним чином опрацьовується, узагальнюється й накопичується з метою одержання підсумкових даних у балансі та звітності. Своєчасний і якісний облік забезпечується певним порядком організації складання й опрацювання документів, або документооборотом.
Головне завдання документообороту - прискорення руху документів, і чим коротше і швидше буде організовано цей процес, тим він буде ефективнішим, і користувачі зможуть вчасно отримати інформацію для прийняття рішень.
Кожне підприємство, враховуючи специфіку своєї господарської діяльності та структури управління, визначає напрями й обсяги документів. Організує документооборот на підприємстві головний бухгалтер чи бухгалтер, який розробляє правила і технологію обробки облікової інформації.
Ця технологія визначає основні етапи проходження документів:
складання первинних документів або реєстрація тих, що надійшли зі сторони, облікова обробка та реєстрація документів;
передача документів на зберігання до архіву.
Організаційно перелічені етапи документопотоку відображаються у спеціальному документі, який називається план (графік) документообороту (додаток.). Він має визначати здійснення систематичного контролю складання і строків проходження первинних, зведених документів між окремими структурними підрозділами, передачі їх у бухгалтерію. План (графік) документообороту розробляється головним бухгалтером і затверджується керівником. Вимоги головного бухгалтера щодо порядку складання і подання до бухгалтерії та опрацювання документів є обов'язковими для всіх підрозділів і служб підприємства.
На СВК «Горинь» документи складаються оперативними працівниками підприємства (касирами, рахівниками виробництва, комірниками, майстрами та ін.) або надходять зі сторони через канцелярію з обов'язковою реєстрацією (рахунки, акти, листи, повідомлення тощо).
Кожному виконавцю видають виписку з плану (графіка) документообороту, в якій наводиться перелік документів, що відносяться до функціональних обов'язків виконавця, термін їх подання і перелік служб (підрозділів) підприємства, в які передаються ці документи.
При надходженні документів до бухгалтерії проводять їх перевірку:
за формою (формальна перевірка заповнення всіх реквізитів, відповідності стандарту і формі документа, своєчасності складення документа і подання до бухгалтерії);
за змістом (змістовна перевірка правильності відображення господарської операції, її відповідність законодавчим та нормативним вимогам, інтересам власника чи підприємства);
арифметично (перевірка правильності проставлених цін і тарифів, розрахованих сум і підсумків).
Перевірені бухгалтерією документи проходять облікову реєстрацію. Процес обробки в бухгалтерії прийнятих від виконавців бухгалтерських документів включає три етапи: розцінка (таксування), групування і бухгалтерське проведення (проводка).
Розцінка (таксування) документів полягає у проставлені у відповідних графах документа ціни і суми, тобто переведення натуральних і трудових вимірників у грошовий здійснюється в самому документі шляхом множення показника на ціну. Ця операція характерна для документів, якими оформлюють рух матеріальних цінностей (вимоги-накладні, лімітно-забірні карти тощо), оскільки в момент їх складання записують тільки кількісні показники. Документи, в яких проставлено ціну та суму, не підлягають розцінці. У результаті розцінки здійснюється оцінка господарської операції у грошовому вимірнику.
Групування документів полягає в об'єднанні однорідних за змістом первинних документів у групи з метою підготовки зведених даних (за складами, цехами, замовленнями, касами тощо) і спрощення ведення первинного обліку.
Документи, згруповані за певними ознаками однорідності в накопичувальні та групувальні відомості, істотно скорочують подальші реєстраційні операції. Бухгалтерське проведення (проводка) передбачає вказування у первинних або згрупованих документах (відомостях) бухгалтерської проводки (кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку), яку в майбутньому буде відображено в регістрах бухгалтерського обліку, а потім у звітності.
Здебільшого первинні документи, накопичувальні та групувальні відомості, меморіальні ордери містять для зазначення кореспондуючих рахунків спеціальні графи.
Первинні документи, виконавши свою обліково-аналітичну функцію, підлягають передачі в архів.
Для зберігання документів призначені архіви. Розрізняють поточні й постійні архіви. Поточний архів організовують безпосередньо в бухгалтерії для зберігання документів звітного року, оскільки в поточному році часто є потреба звертатися до нього за довідками й інформацією. Поточний архів міститься у спеціальних закритих шафах. Постійний архів розміщується у спеціально обладнаному приміщенні й призначений для зберігання не тільки бухгалтерських документів і звітів, а й справ інших підрозділів і служб підприємства. Всі прийняті на зберігання справи реєструють в архівній книзі, що полегшує пошук документів чи справу в разі необхідності.
Відповідно опрацьовані: систематизовані у хронологічному порядку, прошиті й марковані ярликами (рубриками) документи з поточного архіву передають у постійний після закінчення звітного року. Первинна документація зберігається в архіві окремо від облікових регістрів.
Терміни зберігання документів у постійному архіві визначено Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України. Відповідно до Переліку, затвердженого наказом цього управління від 20 липня 1998 р. №41, документи поіменовані в розд. 42. Бухгалтерський облік та звітність зберігаються від 3 до 5 років. Так, для первинних документів, що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для бухгалтерських і податкових записів, встановлено термін зберігання 3 роки; розрахунково-платіжних відомостей, актів документальних ревізій, податкових та інших перевірок - 5 років; особових рахунків робітників та службовців, студентів - 75 років; статути та положення, бухгалтерські звіти і баланси, передавальні, розділювальні та ліквідаційні баланси зберігаються постійно.
Після закінчення встановлених термінів зберігання документи, що мають особливо важливе значення, передають на безстрокове зберігання до державного архіву, а інші документи підлягають знищенню спеціальною комісією за актом з відповідною відміткою в архівній книзі.
Висновки
Отже, для ПСП «Шпанівське» виробничі запаси є основою стабільної та рентабельної роботи, з однієї сторони, а з іншої - лише невеликою частиною всіх активів. Але в будь-якому разі правильне документальне оформлення і відображення операцій із запасами у бухгалтерському обліку - запорука успішної роботи підприємства в цілому.
Список використаних джерел
1.Бухгалтерський облік та оподаткування: Навчальний посібник / За ред. Р.Л. Хомяка, В.І. Лемішовського. - Львів: Бух. Центр «Ажур», 2009. - 1112 с.
2.Бухгалтерський облік у сільському господарстві: Навчальний посібник. За ред. Ф.Ф. Бутинця та М.М. Коцупатрого. - Житомир: ПП «Рута», 2003. - 512 с.
.Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах України / За заг. ред. А.М. Коваленко. - Дніпропетровськ: ВКК «Баланс-Клуб», 2009. - 736 с.
.Бухгалтерський управлінський облік. Підручник / За ред. Ф.Ф. Бутинця. - 3-тє вид., доп. і перероб - Житомир: ПП «Рута», 2005. - 480 с.
.Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник / За ред. Ф.Ф. Бутинця. - 6-те вид., доп. і перероб - Житомир: ПП «Рута», 2005. - 756 с.
.Василенко Андрій. Основні засоби на підприємстві: Документальне оформлення // Все про бухгалтерський облік, 2011. - №105. - с. 8-10
.Гарасим П.М., Журавель Г.П., Бруханський Р.Ф., Хомин П.Я. Первинний та аналітичний облік на підприємстві. Навчальний посібник. - Тернопіль: СМП «Астон», 2005. - 464 с.
.Гарасим П.М., Журавель Г.П., Хомин П.Я. Курс фінансового обліку: Навч. посібник. - К.: Знання, 2007. - 566 с.
.Завитій О.П. Облік і контроль виробничих витрат у тваринництві [Електронний ресурс]. - Режим доступу: #"justify">.Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» // Прийнятий Верховною Радою України 16 липня 1999 р. №996-ХІV.
11.Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобовязань і господарських операцій підприємств і організацій // Наказ Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 року №291 (зі змінами внесеними наказом Міністерства фінансів України від 26.09.2011 р. №1204).
12.Інструкція щодо заповнення форм державних статистичних спостережень №24 «Звіт про стан тваринництва за 201_ р.» (річна) та №24-сг «Звіт про стан тваринництва на «__»____________ 201_ р.» (місячна) // Наказ Державного комітету статистики України від 24 червня 2005 року №162.
.Кужельний М.В., Левицька С.О. Організація обліку: Підручник. - К.: Центр учбової літератури, 2010. - 352 с.
14.Маренич Т.Г. Бухгалтерський облік в агроформуваннях: Підручник. / За ред. В.Я. Амбросова. - 2-е видання, доповнене і перероблене. - К.: ВД «Професіонал», 2005. - 896 с.
15.Методичні рекомендації з планування, обліку і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) сільськогосподарських підприємств // Затверджено наказом Міністерства аграрної політики України від 18 травня 2001 р. №132.
.Методичні рекомендації щодо застосування регістрів журнально-ордерної форми обліку для сільськогосподарських підприємств // Затверджено наказом Міністерства аграрної політики України від 4 червня 2009 р. №390.
.План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобовязань і господарських операцій підприємств і організацій // Затверджений наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 р. №291 (зі змінами, внесеними наказом Мінфіну від 26.09. 2011 р. №1204).
.Податковий кодекс України [Електронний ресурс]. - Режим доступу: htth //zakon.rada.gov.ua/cgibin/laws/main.cgi? nreg=2755-17.
19.Національне Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» // Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 07.02.2013 р. №73.
20.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси» // Затверджено наказом Міністерства фінансів України №87 від 31.03.99 р.
21.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 «Зобовязання» // Затверджено наказом Міністерства фінансів України №20 від 31.01. 2000 р.
22.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 17 «Доходи» // Затверджено наказом Міністерства фінансів України №92 від 27.02. 2000 р.
.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» // Затверджено наказом Міністерства фінансів України №93 від 27.02. 2000 р.
.Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 30 «Біологічні активи» // Затверджено наказом Міністерства фінансів України №790 від 18.11. 2005 р.
25.Скирпан О.П., Палюх М.С. Фінансовий облік. Навчальний посібник. - Тернопіль: ТНЕУ, 2008. - 407 с.
26.Сук Л.К., Сук П.Л., Мельничук Б.В. Методичні рекомендації з обліку витрат і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) сільськогосподарських підприємств // Бухгалтерія в сільському господарстві, 2006. - №4. - С. 3-52.
.Сук Л.К. Фінансовий облік: Навчальний посібник. /Л.К. Сук, П.Л. Сук. - К.: Знання, 2010. - 631 с.
.Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України. - К.: А.С.К., 2000. - 784 с.
.Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування і звітність: Підручник. - 5-те вид., допов. і перероб. - К.: Алерта, 2011. - 976 с.
.Фінансова звітність: заповнюємо правильно / Редакційна колегія: Позов А.Х., Кузьмінський Ю.А., Воронова М.О. - Дніпропетровськ: Баланс Клуб, 2011. - 109 с.
31.Фінансовий та управлінський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник / М.Ф. Огійчук, В.Я. Плаксієнко, М.І. Беленкова та ін. / За ред. М.Ф. Огійчука. - 5-ге видання; перероб. і доп. - К.: Алерта, 2009. - 1056 с.
.http://agroua.net/animals/catalog/ag-1/a-3/ab-54/.