Основы автоматизации учёта товарно-материальных ценностей организации на примере предприятия ДООО 'Канашстрой'
Введение
По ряду причин в формулу эффективного управления производством входит
такие слагаемые, как наличие мощной информационной системы, позволяющей взять
под жесткий контроль любые ресурсы, находящиеся в активе предприятия, входят
снижение различных издержек и ускорение оборачиваемости капитала. Сейчас каждое
предприятие производственной сферы заинтересовано в получении прибыли и
укреплении своих позиций на рынке. В свою очередь, для выявления слабых мест
(где имеют место "потери") и способов их ликвидации требуются
прозрачность внутренних информационных потоков, налаженные механизмы
планирования, контроля и анализа производственной деятельности.
Поэтому рассматриваемая в работе тема сегодня особо актуальна, так как
одним из шагов на пути к повышению прибыли является наведение порядка в учёте
товарно-материальных запасов и рациональное управление ими. Для того чтобы
постоянно находиться в курсе событий, вовремя замечать назревающие проблемы и
предотвращать "тупиковые" ситуации, руководителям предприятий следует
подумать о том, чтобы "принять на работу" в качестве помощника такую
компьютерную систему для управления хозяйством, которая не только ускорила бы
процесс обработки хозяйственных документов, но и показала те самые критические
участки, где теряются деньги. А все это будет только с оперативными и
исчерпывающими сведениями о наличии и движении материальных ресурсов, которые
помогут в принятии обоснованных решений о закупках, выпуске того или иного вида
продукции, позволят снизить потери и рационально расходовать денежные средства.
Целью работы является изучение основ автоматизации учёта
товарно-материальных ценностей организации. Для достижения поставленной цели,
были поставлены следующие основные задачи:
1. Изучить теоретические основы учёта товарно-материальных запасов
на предприятии.
2. Рассмотреть автоматизацию учёта товарно-материальных запасов на
предприятии ДООО "Канашстрой".
Предметом исследования данной курсовой работы являются информационные
технологии учёта товарно-материальных ценностей, а объектом исследования будет
являться ДООО "Канашстрой". Теоретической основой написания курсовой
работы послужили труды отечественных и зарубежных авторов области
информационных технологий, информационных технологий в менеджменте, а также в
области автоматизации учёта товарно-материальных ценностей предприятия.
1.
Теоретические основы учёта товарно-материальных запасов на предприятии
Материальные запасы - это запасы сырья, материалов, изделий и готовой
продукции, предназначенные для обеспечения непрерывности производства или
реализации продукции заказчикам [10].
Цель создания запасов - образование определенного буфера между
последовательными поставками материалов и исключение необходимости непрерывных
поставок [11]. Все предприятия хранят определенный запас товарно-материальных
ценностей. Создание товарно-материальных запасов подчинено достижению следующих
целей (рисунок 1):
) обеспечение независимости производственной деятельности. Запас
материалов на некотором рабочем месте обеспечивает определенную гибкость в
производстве. Например, в связи с неизбежностью затрат времени на переналадку
для каждого нового изделия наличие товарно-материального запаса позволяет
сократить потери времени;
Рисунок 1 - Цели создания материально-товарных запасов
) независимость рабочих мест. Она желательна и на сборочных линиях.
Время, которое требуется на выполнение идентичных операций, естественно,
меняется от одного изделия к другому. Поэтому на рабочем месте нужно иметь
запас из нескольких деталей, чтобы при превышении плановой нормы времени на
выполнение операции с конкретной деталью можно было, воспользовавшись запасом
деталей, компенсировать такую задержку обработки. Это обеспечивает высокое
постоянство производительности;
) необходимость учета колебаний спроса на продукцию. Если спрос на
продукцию известен точно, ее можно производить в соответствии с этим спросом
(хотя это и не всегда экономически оправдано). Однако обычно спрос невозможно
определить абсолютно точно, и поэтому, чтобы сгладить колебания спроса,
необходимо поддерживать определенный резервный или буферный запас готовой
продукции;
) обеспечение гибкости производства. Наличие товарно-материальных запасов
позволяет ослабить давление объема выпуска продукции на производственную систему.
Можно увеличить время подготовки к выпуску продукции, что, в свою очередь, дает
возможность спланировать более равномерный и дешевый производственный процесс
за счет выпуска более крупных партий продукции. Например, при высоких затратах
на размещение заказа предпочтителен выпуск больших объемов готовой продукции;
) обеспечение защиты от колебаний периода поставки сырья. При поставках
заказанного у поставщика того или иного материала могут возникать различные
задержки, которые объясняются рядом причин. Среди этих причин можно отметить
обычные колебания продолжительности доставки; дефицит материала на заводе
поставщика, вызывающий задержки в выполнении заказа; неожиданную забастовку на
заводе поставщика или в одной из компаний, занимающихся доставкой продукции;
утерю заказа и доставку дефектного материала или не того материала, который
требовался заказчику;
) использование преимуществ экономичного размера заказа на закупку.