Внедрение АИС на предприятии ООО 'Торговый дом 'БАКАЛЕОН'

Внедрение АИС на предприятии ООО 'Торговый дом 'БАКАЛЕОН'

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ»

ИНСТИТУТ ОТКРЫТОГО И ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Курсовая работа

Внедрение АИС на предприятии ООО «Торговый дом «БАКАЛЕОН

по дисциплине: Теория организации

Санкт-Петербург 2014

Содержание

1.Цель внедрения автоматизированной информационной системы (АИС) на предприятии

.Длительность внедрения АИС

.Расчет затрат на внедрение АИС

.Расчет показателей экономической эффективности внедрения АИС

1.Цель внедрения автоматизированной информационной системы (АИС) на предприятии

Компания ООО «Торговый Дом «Бакалеон» занимается оптово -розничными продажами продуктов питания. С 2009г. Компания работала в программе 1С7 Торговля и Склад. Руководством было принято решение о переходе на программный продукт более свежей версии. А именно 1С8 Управление торговлей.

Преимущества по сравнению с решением "1С:Торговля и склад 7.7"

После перехода на "Управление торговлей" пользователь получит не только более мощное решение для учета торговых операций, но также и необходимые средства для повышения эффективности управления предприятием на современном уровне.

Реализованы новые возможности, повышающие эффективность использования ресурсов торгового предприятия:

планирование продаж, закупок, денежных платежей;

оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика;

контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей;

анализ эффективности работы менеджеров;

автоматическое формирование "рапорта руководителю";

гибкая схема ценообразования, включая возможности по предоставлению разнообразных скидок с целью удержания покупателей;

мощная система отчетов, позволяющая получать все необходимые данные с нужными, настраиваемыми пользователем, группировками и фильтрацией.

В прикладном решении "Управление торговлей" реализованы современные методы управления взаимоотношения с клиентами (CRM), обеспечивающие высокую скорость и качество работы менеджеров в сочетании с индивидуальным подходом к каждому клиенту:

рабочее место менеджера;

регистрация событий с клиентом и хранение историй взаимоотношений;

встроенная электронная почта;

АВС-анализ и классификация клиентов по стадиям взаимоотношений;

проведение различных маркетинговых акций для привлечения клиентов;

проведение опросов клиентов.

Современная платформа "1С:Предприятие 8" существенно расширяет возможности масштабирования и работы в распределенной информационной базе, в том числе через Интернет, что будет востребовано крупными предприятиями с территориально разнесенными подразделениями.

.Длительность внедрения АИС

1.Внутренний мониторинг(2дня)

.Исследование рынка(2дня)

.Разработка технического задания(2день)

.Закупка оборудования, материалов(2день)

.Доставка оборудования, материалов(1день)

.Установка оборудования, материалов(2дня)

.Настройка ЛВС(1дня)

.Тестирование ЛВС(1дня)

.Настройка ПО(5дня)

.Тестирование ПО(3дня)

.Обучение персонала(5дней)

Рис.1. Сетевой график

Критический путь Tр=21день

.Расчет затрат на внедрение АИС

1.Материалы

Кабель ЛВС(витая пара)-3500руб

Инструменты-1500руб

Розетки  ethernet 8шт=8*80=640руб

Конекторы-200руб

.Оборудование

компьютеров=5*13000=65000руб

мониторов=5*11000=55000руб

мышек=5*200=1000руб

Клавиатур=5*1000=5000руб

принтеров=3*10000=30000руб

Роутер-2000рубFi (адаптеры)(8шт)375*8=3000руб.

.ФОТ

ЗП программиста-40000руб+30%страх взносы+30% от несчастных случаев=40000+12000+12000=64000руб

Оклад-40000руб

ФОТ=64000+10%доп з.п=70400руб

.Работа сторонних организаций

Услуги службы доставки-800руб

.Прямые расходы

*1%=1668,4руб

.Накладные расходы =ФОТ*20%=64000*20%=12800руб

.Обучение персонала-10000руб

.Расчет показателей экономической эффективности внедрения АИС

Таблица 2

автоматизированная информационная система торговля

Вывод: NPV>0, IP>0 IP=2.97, внутренняя норма доходности =75% и позволяет нам внедрить информационную систему 1С8 УПП, через 1,5 она окупиться