75-80 лет - преклонный возраст.
С 40-45 лет у человека происходит процесс «накопления» болезней. Чаще всего многие менеджеры находятся в том возрасте, когда в их организме происходит «накопление» патологических сдвигов, а потому их организм предрасположен к воздействию «факторов риска» - недостаточная мускульная активность, излишний вес, психоэмоциональные перегрузки, вредные привычки.
Ортобиозом необходимо заниматься, рекомендации сводятся к следующему.
Во-первых, не допускать систематического переутомления, поскольку восстановление организма человека происходит при физическом труде через 3-4 дня, умственном - через 10-12 дней. Чтобы этого не происходило, необходимо знать нормативы периодов работоспособности: первые дни недели - «период врабатываемости», середина - «период наивысшей производительности», последние дни - «период снижения работоспособности». В течение года у человека наблюдается наивысшая работоспособность - в зимние месяцы, наименьшая - в летние месяцы.
Следует учитывать также условное деление людей на «сов» и «жаворонков», поскольку среднесуточный выброс гормонов у «сов» в 1,5 выше, чем у «жаворонков».
Во-вторых, изменить культуру общения, поскольку соблюдение правил хорошего тона, доброжелательное отношение к людям, проявление к ним уважительности и деликатности, умение «учиться» даже у подчиненных значительно влияют на эффективность труда.
В-третьих, следует помнить, что самоконтроль и саморегуляция являются отладкой образа жизни. В первую очередь - это гигиена труда и отдыха, отказ от вредных привычек.
В-четвертых, следует ориентироваться на «формулу выживания», суть которой состоит в том, что суточное время жизнедеятельности человека должно быть разумно использовано для физического, психического и нравственного здоровья.
Для каждого состояния здоровья существуют меры по его укреплению: физического - рекреация; психического расслабления и переключения эмоций - релаксация; морального очищения и возвышения - катарсис. Все они являются слагаемыми разумного образа жизни. Отсюда выводится коэффициент выживаемости, который представляет дробь, в его знаменателе - время суток минус время сна, а в числителе - сумма времени, использованного на одну рекреацию, на одну релаксацию и на один катарсис.
Следовательно, в течение каждого шестичасового цикла, кроме сна - 6 часов, один час следует использовать на релаксацию, рекреацию и катарсис.
Практическая часть
. Характеристика ОАО «Агро-Сибирь»
Акционерное общество «Агро-Сибирь» является открытым акционерным обществом, созданным в соответствии с действующим законодательством РФ. Общество является юридическим лицом.Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.
Место нахождения общества: Российская Федерация, Алтайский край, Смоленский район, с. Кировское.
Целью деятельности общества является удовлетворение потребностей физических и юридических лиц в товарах, работах, услугах и реализации на основе полученной прибыли социально-экономических интересов сотрудников и акционеров общества.
Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством, включая, но, не ограничиваясь следующим:
закупка, хранение, производство, переработка, продажа сельскохозяйственной продукции (продукты растениеводства, животноводства), заготовка и переработка отходов производства, вторичного сырья;
закупка, хранение, производство, продажа кормов, кормовых добавок, подкормок, комбикормов, семян, высоких технологий по возделыванию сельхозпродукции, препаратов защиты и роста растений, микро- и макроудобрений и других компонентов сельскохозяйственного производства, в том числе через собственную специализированную торговую сеть;
реализация лекарственных средств для ветеринарных целей, биологических препаратов, зоогигиенических средств и атрибутов зооветеринарного назначения;
оказание услуг по химической обработке складов всех типов и проведению карантинных мероприятий в подразделениях агропромышленного комплекса;
организация производства и сбыта конкурентоспособной продукции производственно-технического назначения, товаров народного потребления и продуктов питания и др.
Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления лицензии на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью исключительно, то общество в течение срока действия этой лицензии не вправе осуществлять любой другой вид деятельности.
Произведенную продукцию ОАО «Агро-Сибирь» реализует оптовым предприятиям, перерабатывающим производствам, своим работникам, а также через сеть магазинов.
В ОАО «Агро-Сибирь» имеются следующие структурные подразделения:
4 цеха механизации,
2 цеха крупного рогатого скота,
свинокомплекс,
автопарк,
цех переработки молока,
цех переработки мяса,
3 магазина,
склады,
столовая.
Во главе данной структуры находится директор, через которого проходит вся информация, и поступают различные распоряжения сверху вниз. Осуществляется двусторонняя связь между директором и руководителями подразделений. Такая структура позволяет директору, находясь в курсе всех событий и имея своевременную информацию из всех подразделений, формировать общую ситуацию на предприятии и координировать действия подразделений в соответствии с поставленными перед ними задачами, решение которых направлено на достижение общей цели организации.
Недостатком данной структуры является то, что большое количество подразделений напрямую соединены в структуре с руководителем, что не даёт возможности директору разобраться детально в вопросах и проблемах каждого подразделения. Еще одним недостатком является малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации, ведь для данного предприятия характерна сезонность, поэтому необходимо, исходя из разных подходов, просчитывать ситуацию. Перегрузка управленцев верхнего уровня и повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств директора и специалистов.
Полномочия в данной организации распределяются следующим образом. Распорядительными полномочиями в ОАО «Агро-Сибирь» обладает руководитель и заместители руководителя, имеют право принимать решения, обязательные к исполнению всех ниже стоящих сотрудников. Рекомендательными полномочиями обладает главные инженер, агроном, экономист, зоотехник. Именно они при необходимости дают советы нуждающимся руководителям или исполнителям, но эти советы необязательны для исполнения. Согласительными полномочиями обладает главный бухгалтер, который высказывает свое отношение в пределах компетенции к принимаемым решениям. Эти полномочия носят блокирующий характер.
В целях усовершенствования данной структуры необходимо снизить информационную нагрузку на директора путём предоставления подразделениям большей автономности и возможности взаимодействия между собой.
Директор ОАО «Агро-Сибирь» осуществляет общее руководство предприятием, участвует в заключении договоров с деловыми партнерами и поставщиками, координирует деятельность всех подразделений, занимается разработкой дальнейших направлений деятельности. Директор, в соответствии с Уставом предприятия, издаёт приказы, осуществляет наём и увольнение работников, налагает на них взыскания или поощряет за хорошую работу. В подчинении директору находятся два заместителя директора, главный бухгалтер и главный инженер.
Заместители директора заключают договоры поставок, руководят мероприятиями по улучшению организации производственного и торгового процесса, проводят мероприятия по техническому оснащению и обеспечивают бесперебойную работу за счет руководства техническими службами ОАО «Агро-Сибирь». Заместители директора выполняют часть обязанностей директора.
Заместитель директора по экономике изучает деятельность ОАО «Агро-Сибирь» в отчетном периоде и в динамике, сравнивает полученные результаты с аналогичными показателями фирм-конкурентов, принимает необходимые в этом случае решения и представляет отчет о проведенной работе директору.
Главный бухгалтер готовит отчёты о деятельности предприятия и предоставляет их директору, а также, при необходимости, государственным и контрольным органам. В его обязанности входит также начисление заработной платы персоналу организации. Главный бухгалтер обеспечивает достоверность и своевременность учета средств предприятия, правильность и своевременность учета издержек обращения, использование смет расходов и калькуляций себестоимости. Он обеспечивает учет финансово-хозяйственной деятельности фирмы, соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств; соблюдает порядок выписки чеков и их хранение, контролирует оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям товарно-материальных ценностей и денежных средств, осуществляет контроль своевременного составления бухгалтерской отчетности на основе первичных документов, составляет годовые (месячные, квартальные, годовые) отчеты и балансы, составляет сводную бухгалтерскую отчетность, обеспечивает сохранность бухгалтерских документов.
Итак, для ОАО «Агро-Сибирь» характерна линейная структура управления, отличительной особенностью которой является то, что руководитель (директор) предприятия полностью контролирует все управленческие процессы. Осуществляется двусторонняя связь между директором и руководителями подразделений.
ОАО «Агро-Сибирь» расположено в северной части Курской области в юго-степной сельскохозяйственной зоне, для которой характерно два типа почв: чернозёмы и серые лесные. Землепользование имеет вид приподнятой всполошенной равнины расчлененную балками, логами, линиями железных и автомобильных дорог, участками лесничеств.
2. Оценка финансового состояния ОАО «Агро-Сибирь»
Прежде чем охарактеризовать экономику хозяйства необходимо иметь представление о производственном потенциале, который характеризуется размером основных средств, земельных и трудовых ресурсов, а также объёмом валовой продукции и прибылью. Для этого необходимо рассмотреть следующие показатели: динамику основных средств ОАО «Агро-Сибирь», показатели себестоимости, выручки от реализации и прибыли за последние два года (таблица №1-3).
Наименование показателя2009 г.2010 г.2011 г.2011 г. в %2009г.2010 г.Здания80367428742892,43100,00Сооружения и передаточные устройства704270427042100,00100,00Машины и оборудования30012211160053,3272,37Транспортные средства64858758790,59100,00Рабочий скот367236100,0050,00Продуктивный скот167818001747104,1197,06Всего основных средств:20441191401844090,2196,34
По итогам Таблицы 1 можно сделать вывод, что на протяжении 2009-2011 года стоимость зданий, сооружений и транспортных средств оставалась практически без изменений. Стоимость машин и оборудования ОАО «Агро-Сибирь» уменьшилась вследствие списания в 2008 году по сравнению с 2007 на 27,63% или на 611 тыс. руб. Рабочий скот в 2008 году по сравнению с 2007 сократился на 50% из-за проведения мероприятий по предупреждению эпидемии среди животных. Практически на 3% произошло сокращение продуктивного скота в следствии естественной убыли. В целом же основные средства за анализируемый период уменьшились на 3,66% или на 2001 тыс. рублей.
В таблице 2 представлена структура земельных угодий общества.
Таблица 2. Структура земельных угодий ОАО «Агро-Сибирь», в га.
Наименование показателя2009 г.2010 г.2011 г.2011 г. в %2009г.2010 г.Общая земельная площадь236123612361100100из них под с/хозяйственными угодьями:218721872187100100в т.ч. - сенокосы69606086,96100- пастбища365427374102,4787,59- пашня175317001753100103,12в т.ч. под зерновыми культурами65570865510092,51
Общая земельная площадь ОАО «Агро-Сибирь» составляет 2361 га, из них под сельскохозяйственными угодьями 2187 га, в том числе 1753га пашня, сенокосы 60 га, под пастбищами 374 га.
В 2011 году посевная площадь составила 1382 га, из них 655 га занимали зерновые культуры. Валовой сбор зерна урожая 2011 года составил 11259 ц, урожайность составила 12,7 ц с гектара. На такую низкую урожайность повлияли неблагоприятные погодные условия, неполный объем внесения минеральных удобрений, использование старой техники из-за отсутствия денежных средств в хозяйстве.
Выручка от реализации всей продукции в 2011 г составила 571 тыс. руб. Так же в 2011 году в хозяйстве сократилось поголовье дойного стада, что повлияло на валовой надой молока, а также снизились и реализация молока. Производство мяса уменьшилось в связи с уменьшением поголовья скота. В результате, хозяйство получило убыток в сумме 111 тыс. руб.
Таблица 3. Основные показатели деятельности ОАО «Агро-Сибирь» за 2009-2011 годы
Наименование показателейЕд. изм.2009 г.2010 г.2011 г.Изменение 2011 г по сравнению с 2010 г(+,-)в %Наличие поголовья на отчет.датугол.5806401136496177,50Среднегодовое поголовье всегогол.456497386-11177,67Производство: привес телятц.410467375-9280,30Продажа: физ. вес телятц.8083896107,23Надой на фуражную корову за годкг.162160153-795,63Получено: а) среднесуточного привеса: по молодняку всегогр.1531541617104,55б) приплода телят всего:гол.125129123-695,35в т.ч. на 100 коровгол.4846515110,87Всего затрат:тыс. руб.1698,420341544-49075,91в т.ч. оплата труда с начислениямитыс. руб.102,316093-6758,13- корма всего (семена)тыс. руб.657,8859598-26169,62-медикаменты, ветсанмероприятия(удобрения)тыс. руб.42,929239-25313,36-работы и услугитыс. руб.466,4816424-39251,96- электроснабжениетыс. руб.83,6437633176,74- автотранспорттыс. руб.5,5451125,00- тракторный парктыс. руб.377,327134372126,57- содержание основных средствтыс. руб.112,2114102-1289,47в т.ч. амортизациятыс. руб.73,77767-1087,01текущий ремонттыс. руб.38,53735-294,59- общехоз., общепроизводственные затратытыс. руб.291,5273265-897,07-МБПтыс. руб.5,555- прочиетыс. руб.19,82018-290,00Выручка от реализ. продукциитыс. руб.517586571-1597,44Прибыль, убыток от реализ. продукциитыс. руб.-210-313-111-20235,46
Таблица 4. Динамика трудовых ресурсов и оплаты труда в ОАО «Агро-Сибирь».
Наименование показателя2009 г2010 г2011 г2011 год в % к 2009 годуСреднесписочная численность работников (чел.)7466580,78Фонд заработной платы, тыс. руб.1071138016881,58Отработано работниками всего, тыс. чел.дней2120180,86Отработано работниками всего, тыс. чел. часов1681561440,86Среднемесячная з/плата на одного работника, тыс. руб.14,4720,9029,102,01
Что касается динамики трудовых ресурсов и оплаты труда, среднесписочная численность рабочих в 2011 г составила 58 человек. Фонд заработной платы в 2011 году равен 1688 тыс. руб. Среднесписочная заработная плата одного работника в год составила 29100 тыс. руб. За 2011 год начислено налогов в сумме 508 тыс. руб. Деятельность ОАО «Агро-Сибирь» в следующем 2012 году нацелена на увеличение производства зерновых, молока и мяса.Анализ финансового состояния начнем с оценки имущественного положения организации и источников его образования. Для оценки имущественного положения предприятия необходимо изучить изменение состава и структуры его имущества, определить влияние изменения имущественного положения на финансовое состояние предприятия.
Таблица 5. Размер и структура имущества ОАО «Агро-Сибирь» за 2009-2011 гг.
Наименование показателя2009 г.2010 г.2011 г.2011 г. в % к 2009 г.Всего имущества:17027178471606494,34в том числе1. Внеоборотные активы118771277012223102,91в % ко всему имуществу69,7571,5576,092. Оборотные активы51505077384174,58в % ко всему имуществу30,2528,4523,91из них:2.1. запасы36574252320587,64в % к оборотным средствам71,0183,7583,442.2. денежные средства и краткосрочные финансовые вложения171120,24в % к оборотным средствам3,320,020,052.3. дебиторская задолженность67661263493,79в % к оборотным средствам13,1312,0516,51
Данные Таблицы 5 показывают, что общая сумма средств предприятия претерпела за анализируемый период следующие изменения: в 2011 г произошло уменьшение имущества на 963 тыс. руб. или на 5,66% по сравнению с 2009 г. В структуре имущества наименьший удельный вес приходится на оборотные активы, так в 2008г - 30,25%, в 2009г - 6,1%; по сравнению с 2009г в 2011г произошло их снижение на 25,42%. Структура оборотных активов представлена в основном запасами; денежные средства у ОАО «Агро-Сибирь» в 2011 году снизились на 99,76% по сравнению с 2009 годом.
Внеоборотные активы предприятия на протяжении 2009-2011гг занимают в структуре имущества более 70%; так в 2011г по сравнению с 2009г произошло увеличение внеоборотных активов на 2,91% или на 346 тыс. руб. Доля внеоборотных активов в 2011г в общей структуре имущества возросла на 4,54%. и составила 76,09%.
В ходе оценки имущественного положения предприятия необходимо также определить, какие источники и в какой мере были привлечены предприятием в анализируемом периоде. С этой целью производится анализ состава, структуры и динамики источников предприятия, определяется вклад каждого вида источников в формирование имущества предприятия. Финансовое состояние предприятия во многом зависит от того, какие средства оно имеет в своем распоряжении и куда они вложены. По степени принадлежности используемый капитал подразделяется на собственный и заемный.
3. Факторы, влияющие на эффективность труда управленческого персонала ОАО «Агро-Сибирь»
При изучении показателей трудовых ресурсов в первую очередь обратим внимание на то, как предприятие обеспечено необходимым персоналом. С этой целью рассматриваются:
состав и структура промышленно-производственного персонала;
обеспеченность организации и ее подразделений рабочими, административно-управленческим персоналом;
обеспеченность квалификационным составом работающих;
движение рабочей силы.
На структуру персонала предприятия оказывают влияние особенности производства, его специализация и масштабы производственного процесса, то есть удельный вес каждой категории работающих зависит от развития техники, технологии и организации производства.
Так, например, повышение организационно-технического уровня производства способствует относительному сохранению численности служащих и росту рабочих в общей численности организации, а совершенствование техники, технологии и организации производства приводит к сокращению работников вспомогательных производств и росту основных рабочих.
ОАО «Агро-Сибирь» в 2011 году не полностью обеспечено трудовыми ресурсами: по сравнению с 2009 годом произошло уменьшение численности на 14 человек, в целом численность не соответствует штатному расписанию. По отношению к 2010 году численность сократилась на 11% или на 7 человек: уменьшение произошло по работникам, занятым в сельскохозяйственном производстве (трактористы - уменьшение на 2 человека, операторы машинного доения - 1 человек и работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах - 2 человека). В связи со снижением численности работников ОАО «Агро-Сибирь» последовало сокращение объемов производства.
В 2011 году уменьшилось количество постоянных работников на 22 человека или на 26% по сравнению с 2010 г или на 37,3% с 2009 годом.
В ходе исследования можно сделать следующие выводы:
фактическая численность всего персонала сократилась в 2011 году по сравнению с 2009 на 16 работников, а по ИТР - увеличение на 2 единицы;
количество рабочих сократилось на 14 человек.
количество персонала непромышленной сферы уменьшилось по сравнению с предыдущим годом на 2 человека.
В структуре всей численности в 2011 г на долю постоянных работников приходится 63,79%.
В качестве основных факторов, определяющих мотивацию сельскохозяйственной деятельности, определяют группу качеств, обеспечивающих профессиональные способности, и качества мышления; представления о работе; вознаграждения; степень удовлетворенности; подходы для повышения заинтересованности и производительности труда.
При разработке эффективных методов стимулирования труда персонала в ОАО «Агро-Сибирь» необходимо учитывать уровень выполнения трех составляющих: объема, интенсивности и качества выполняемой работы.
Анализ показал, что проблемы по организации труда в аппарате управления ОАО «Агро-Сибирь» включают:
проблемы в административно-управленческой деятельности, связанные с нерациональным использованием рабочего времени;
плохая автоматизация труда (отсутствие специальных программных комплексов и систем, таких как Консультант плюс, 1С:Предприятие и др).
. Предложения по повышению эффективности труда руководителей и специалистов, занятых в аппарате управления ОАО «Агро-Сибирь»
Основные направления по улучшению труда руководителей и специалистов, занятых в аппарате управления ОАО «Агро-Сибирь» сводятся к следующему:
. Развитие системы материального стимулирования управленцев.
. Разработка административно-управленческих мероприятий по повышению эффективности труда
. Автоматизация труда.
Эффективное использование потенциала работников включает:
планирование и совершенствование работы с персоналом;
поддержку и развитие способностей и квалификации работников.
4. Создание экономических стимулов
В целях увеличения прибыли и укрепления своих позиций на рынке, на предприятии следует разработать систему оплаты труда руководителей и специалистов, которая не ограничивалась бы минимальными и максимальными размерами и зависела от результатов работы. Исходя из анализа выручки и затрат ОАО «Агро-Сибирь» за последние два года можно сказать, что на затраты в составе выручки приходится 80%. В результате ОАО «Агро-Сибирь» стало перед проблемой покрытия своих затрат и получения хотя бы минимальной прибыли. Поэтому мною рекомендуется применить на практике следующую систему оплаты труда работников управления.
Таблица 6. Новая система оплаты труда работников ОАО «Агро-Сибирь» (проект)
ДолжностьДолжностной окладКол-во ставокКоличество рабочих днейЗа отработанное времяВыручка работника за месяц% ПремииСумма премииЗаработная платаРуководители80006238000800016000Специалисты68007236800824000,54127212
Оплата труда не ограничивается рамками заработанных средств. Контрактные оклады руководителям и специалистам в течение года могут пересматриваться, т.е. могут быть увеличены или уменьшены.
Данная система оплаты труда нацелена на повышение экономической мотивации у персонала и личной заинтересованности работников в повышении объема производства и получения выручки. В отличии от действующей системы оплаты труда, которая складывалась из фиксированного оклада, коэффициента квалификации, стажа работы, премий, новая (проектируемая) система зависит от оклада работника, выручки работника за месяц, премии от выручки. В таблице показаны фактические оклады и выручка работников за октябрь 2010 года. Поэтому анализируя итоговую выручку (2020600 руб.) за октябрь 2010 г, можно отметить, что рекомендуемая система оплаты труда поможет решить руководителю ОАО «Агро-Сибирь» проблему увеличения прибыли.
5. Разработка административно-управленческих мероприятий по повышению эффективности труда
Среди круга вопросов персонального менеджмента особое значение имеют планирование и распределение рабочего времени, а также проблемы организации личного труда персонала управления. Планирование труда руководителя, специалиста осуществляется в форме разработки плана работы на определённый период времени, либо путём формирования планов выполнения конкретных работ и мероприятий.
Типовыми составляющими труда руководителя, специалиста, учитываемыми при установлении распорядка работы, являются: постановка целей (определение цели, ситуационный анализ, формулирование цели); планирование работы (подготовка к реализации поставленной цели, рациональное распределение и использование рабочего времени, поиск путей сокращения сроков исполнения решаемых задач); установление приоритетности задач, мероприятий, намеченных к исполнению; осуществление контрольных функций (анализ данных о ходе заданий, контроль достижения поставленных целей); информация и коммуникация (организация и проведение совещаний, рациональное ведение корреспонденции, управление потоком посетителей). Конкретизация и детализация характера и содержания работ производятся оперативно с учётом складывающейся обстановки, на основе планирования процессов выработки и реализации конкретных решений.
Организация труда работников аппарата управления ОАО «Агро-Сибирь» представляет собой сложный и многогранный процесс. Важнейшей проблемой для любого работника сегодня является рациональное использование рабочего времени. Поэтому начальным звеном научной организации управленческого труда является изучение использования рабочего времени работников аппарата управления. Изучение использования рабочего времени позволяет выявить его потери, их причины, разработать новые формы и методы выполнения работ.
Ниже рассмотрим качественный состав аппарата ОАО «Агро-Сибирь» в Таблице 7
Таблица 7. Качественный состав аппарата управления ОАО «Агро-Сибирь»
ДолжностьОбразованиеСтажВозрастПолДиректор зам.директора начальник лаборатории начальник производства гл. бухгалтер бухгалтер гл. экономист гл. агроном агроном ветврач гл. зоотехник гл. инженер зав. складомвысш. высш. ср. Спец. высш. высш. ср. Спец. высш. высш. высш. ср. Спец. высш. высш. ср. Спец.38 8 8 3 17 10 7 5 6 19 7 14 559 45 35 45 49 43 30 31 45 49 47 48 41муж. муж. жен. муж. жен. жен. муж. муж. муж. муж. муж. муж. муж.
Главный экономист уделяет много времени планированию (18,1%), организации нормирования и оплате труда (9,7%), учету и отчетности (8,3%), анализу (6,9%), что является его основными функциями. С другой стороны много времени затрачивается на выполнение работ, не предусмотренных должностными обязанностями (4,2%), имеются также утраты рабочего времени, связанные с нарушением режима труда.
Главный агроном много времени затрачивает на работы, конкретно являющиеся его должностными обязанностями. Наряду с этим большой удельный вес занимают переезды и переходы (11,5%).
Главный инженер в период уборки много времени уделяет технологическому управлению (11,6%), оперативному управлению (16,3%).
Нужно отметить то, что рабочий день работников аппарата управления начинается в 8:00 и заканчивается в 18:00, перерыв на обед с 12:00 до 14:00. В период уборки границы рабочего времени смещаются, раздвигаются.
В процессе анализа нужно рассчитать следующие коэффициенты:
Процент экстенсивного использования рабочего времени:
Кэкст.=Н/Ф,
где: Н - затраты рабочего времени;
Ф - номинальный фонд рабочего времени.
для главного экономиста:
Кэкст.=44/480=0,092 (9,2%)
Кэкст.=64/480=0,133 (13,3%)
для главного инженера:
Кэкст.=69/750=0,091 (9,1%)
Регламентация труда работников управления:
Кр.Р.=Др/Добщ*(1-Фф),
где: Др - количество работников, утвержденные аннотации;
Добщ - общее количество работников управления;
Фф - удельный вес нехарактерных функций.
Кр.Р.=42/42*(1-5,7),
Управляемости:
Купр.=Уф/У
где: Уф - фактическая численность управленческих работников;
У - нормы управляемости.
Для главного экономиста
Обслуживания специалистами:
Кобс.=Оф/Он,
где: Оф - фактическое сервис специалистом (усл.Га, голов, машин);
Он - норма обслуживания.
для главного агронома:
Кобс.=937/800=1,8
для главного инженера:
Кобс.=4839/2000=2,4
Оснащенности управленческого труда оргтехникой:
Корг.=Сф/Сн;
где: Сф - фактическая цена оргтехники;
Сн - нормативная цена оргтехники (850 руб на 1 работника)
Корг=44132/35700=1,2
Обеспеченностью служебной площадью:
Кпл=Н1/Н2;
где: Н1 - фактическая обеспеченность одного управленческого работника, м2;
Н2 - нормативная обеспеченность одного работника (7,5м2).
для главного экономиста:
Кпл=15/7,5=2;
для главного агронома:
Кпл=10/7,5=1,33;
для главного инженера:
Кпл=8,5/7,5=1,13
Соотношение профессионалов с высшим и средним особым образованием:
Ксоот.=Соф/Соп,
где: Соф - фактическое соотношение профессионалов;
Соп - планово-нормативное (1:3).
Ксоот.=0,88/0,33=2,67
Квалификации работников:
Ккв=У(в+с)/Уобщ.,
где: У(в+с) - численность работников с высшим и средним особым образованием;
Уобщ. - Общественная численность работников аппарата управления
Ккв=14/17=0,8
Выполняемости должностных обязанностей:
Кд.О.=Тдо/Тобщ,
где: Тдо - время выполнения обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями;
Тобщ - общественная длительность рабочего времени.
для главного экономиста:
Кд.О.=436/480=91%
для главного агронома:
Кд.О.=416/480=87%
для главного инженера:
Кд.О.=681/750=91%
Производственные совещания в хозяйстве проводятся раз в день - планерка, ежемесячно происходит проведение итогов работы животноводства, проводят собрания, посвященные весенне-полевым работам и уборочной. Каждодневные планерки занимают около одного часа, где проводятся итоги работы за прошедший день (зимой) либо план работ на текущий день (летом).
Распределение функций управления между службами и работниками управления делается на базе «Положений об отделах и должностных инструкций». Положение представляет собой документ, в котором определены главные задачи структурного подразделения, его состав и размеры, степень организационной и производственной самостоятельности.
В должностной инструкции показываются: должность работника, кому он подчинен по должности и кому осуществляет методическое управление. Также излагается порядок назначения и освобождения, главные свойства, которыми обязан обладать работник, какие функции обязан делать, права, обязанности, ответственность.
Руководству ОАО «Агро-Сибирь» следует рассмотреть возможность применения недельных планов-графиков трудовой деятельности работников аппарата управления. Это позволит сократить дублирующие функций одного работника аппарата управления иным, сократить издержки рабочего времени на работы, которые могут быть выполнены работникам низшей квалификации. Для этого нужно, чтобы работники получали указания лишь конкретно от управляющего (если оно идет от управляющего отделением, то лучше будет, если оно передается посредником-бригадиром). Необходимость этого вызвано тем, чтобы работнику не приходилось делать несогласованные приказы вышестоящих лиц.
Рассмотрим недельный план-график работы персонала аппарата управления. К примеру, главный экономист обязан уделять больше внимания на планирование, анализ деятельности, исследование рынков сбыта продукции.
В предлагаемых мероприятиях не предусматривается выполнение функций, не входящих в должностные инструкции и функции данного работника, но в связи с тем, что нереально спланировать совершенный график работ, предусмотрены некие затраты рабочего времени из-за нарушения режима работы.
Сравним фактические и планируемые коэффициенты.
Процент экстенсивного использования рабочего времени:
экономист: Кэкст.=1,7%
агроном: Кэкст.=5,2%
инженер: Кэкст.=1,3%
Регламентация труда работников аппарата управления:
Кр.Р.=1
экономист: Купр.=2/9=0,22
агроном: Купр.=7/9=0,77
инженер: Купр.=5/9=0,56
Обеспеченность служебной площадью:
основной экономист: Кобесп.=1
У главных агронома и инженера этот коэффициент остается без конфигурации.
Трудовой дисциплины:
Так как количество прогулов по проекту обязано быть равно нулю либо стремится к нему, то этот показатель будет фактически равен нулю.
Коэффициент выполняемости должностных обязанностей. Кдо для всех работников аппарата управления по проекту обязан быть равен 1, функций, непосредственных должностными обязанностями.
На основании этих коэффициентов можно сделать вывод о возможности увеличения эффективности проектируемой организации рабочего времени, труда работников управления, чем по фактическим исследованиям.
В настоящее время работникам аппарата управления недостает для обычной работы средств связи, организационной и вычислительной техники. Также улучшение организации труда предполагает и хорошую организацию рабочего места.
Для выполнения мероприятий, связанных с повышением квалификации управленческих работников нужно приглашать профессионалов в данной области и установить удобное время для прослушивания лекций.
Для фиксации прав, обязанностей работников руководству ОАО «Агро-Сибирь» необходимо использовать должностные инструкции.
6. Автоматизация труда руководителей и специалистов, занятых в аппарате управления ОАО «Агро-Сибирь»
В современных условиях, в период развития научно-технического прогресса, информатики и электроники, многие предприятия перешли к автоматизированной форме бухгалтерского учета, основанной на использовании электронно-вычислительных машин (ЭВМ). Эта форма учета представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.
Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы. Текущая учетная информация - с первичных документов. Обработка учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.
Следует отметить, что рабочие места специалистов ОАО «Агро-Сибирь» не автоматизированы. Поэтому следует создать 13 автоматизированных рабочих мест (по количеству работников аппарата управления предприятия) и внедрить электронный документооборот. Эффективный электронный документооборот и автоматизация труда обеспечит руководителей ОАО «Агро-Сибирь» необходимой информацией в области принятия управленческих решений.
Предлагается программный продукт для внедрения в ОАО «Агро-Сибирь» под названием Мастер-Док - это автоматизированная система электронного документооборота, которая позволит Руководителю эффективно управлять и принимать решения, а работникам выполнять свою работу четко, надежно, качественно и точно в срок.
Основные цели "Мастер-Док":
повышение эффективности работы организации;
рост производительности труда офисных работников;
сокращение расходов на обслуживание офиса.
Цели достигаются за счет:
оперативности принятия решений, все необходимые документы «всегда под рукой»;
оптимизации структуры документации и бизнес-процессов организации; прозрачность бизнес-процессов обнаруживает их недостатки;
сокращения времени на согласование, утверждение и поиск документов; все действия выполняются с одного экрана и одним нажатием кнопки;
снижения финансовых затрат на печать, размножение и хранение бумажных документов, техническое обслуживание принтеров/копиров, покупку расходных материалов, бумаги и канцтоваров, шкафов и стеллажей для хранения документов.
Что касается автоматизации труда работников бухгалтерии ОАО «Агро-Сибирь», следует использовать специальную программу для быстрого доступа и оперативной обработки информации.
Самой распространенной бухгалтерской программой в России является программа «1С: Бухгалтерия». Это универсальная бухгалтерская программа, она может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности.
Основными особенностями «1С: Бухгалтерии» являются:
ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;
возможности ведения качественного и многовалютного учета;
получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;
полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;
возможность автоматической печати выходных (первичных) документов.
Программа отличается удобством в работе, быстротой проведения операций, использованием наглядных возможностей и легкостью освоения.
Для повышения удобства работы пользователей «1С: Бухгалтерия» включает: систему контекстной помощи с описанием возможных действий в каждом режиме; меню действий, содержащее сведения о действиях, доступных в текущем режиме и позволяющее выбрать любое из них; функцию ведения страховых (резервных) копий информации; средства ведения архива документов; встроенный текстовый редактор и редактор документов произвольной формы; калькулятор с возможностью использования в нем остатков и оборотов по счетам и субконто; табло и табло счетов, позволяющее отслеживать интересующие сведения в процессе работы.
При переходе к автоматизированной форме бухгалтерского учета бухгалтерия может использовать и другие бухгалтерские программы.
Заключение
Управленческая деятельность - системообразующий фактор, обеспечивающий целостное функционирование, сохранение и развитие организации. Без управления организации не существует.
Управление требует соблюдения определенной технологии разработки, принятия и реализации решений. Правильная организация труда руководителей и специалистов очень важна. Их труд должен быть организован так, чтобы потери рабочего времени были минимальны. Однако эффективность труда должна сочетаться с соблюдением норм управляемости, норм условий труда и рациональным планированием рабочего дня.
Определенным образом очерчен, определен труд специалистов (инженеров, техников, экономистов), которые разрабатывают и внедряют новые или усовершенствованные виды продукции, технологические процессы, а также формы организации труда и управления, обеспечивают предприятие необходимой документацией, материалами, ремонтным и другим обслуживанием, осуществляют коммерческую деятельность. В деятельности специалистов сочетаются творческие и повторяющиеся операции, хотя и между ними (специалистами) также имеются существенные различия. Специалисты, будучи консультантами, советниками, помощниками руководителя, выполняя работы, необходимые для управления, сами редко уполномочены принимать решения, входящие в компетенцию их руководителя. Но они оказывают огромное влияние на принятие управленческих решений, выдвигая и обосновывая определенные варианты таких решений и участвуя вместе с руководителем в выборе конечного варианта, убеждая его в пользу того или иного решения.
Рациональная организация работы руководителей и специалистов требует учета всех выполняемых работ, систематического наблюдения за их рабочим временем, изучения структуры затрат времени, выявления «поглотителей» рабочего времени. Это дает возможность анализировать использование рабочего времени, составлять обоснованные планы личной работы и мероприятия по научной организации труда управленческих работников.
Труд профессионалов сельскохозяйственного профиля многообразен, сложен и очень специфичен. В сельхозпредприятиях он распределяется нерационально. Значимая часть рабочего времени агрономов, зоотехников и инженеров не связана с производственной деятельностью, следствием этого, в ходе проведенного анализа, предприятие оказалось финансово неустойчивым. Поэтому предприятию ОАО «Агро-Сибирь» необходимо увеличить производительность труда, что непременно отразится на прибыли. Для повышения эффективности труда аппарата управления следует провести следующие мероприятия:
улучшить использование рабочего времени и кадров;
улучшить обоснованность системы вознаграждений;
использовать новые материалы, технологические процессы, машины, оборудование, приборы, ввести механизацию и автоматизацию труда.
Внедрение автоматизированного труда в работу сотрудников управленческого аппарата позволит облегчить труд, снизить затраты на его работу.
Таким образом, организация труда работников аппарата управления предприятия, включает обоснованное решение следующих взаимосвязанных вопросов:
) организация труда в аппарате управления (разделение труда, регламентация труда по содержанию, регламентация труда по времени), выбор систем и методов работы;
) специфические проблемы организации личного труда (планирование и распределение рабочего времени, управление потоком посетителей, индивидуальный рабочий стиль, рациональное ведение корреспонденции и т.д.);
) организация и оснащение рабочих мест;
) организация использования средств вычислительной и оргтехники.
Список использованной литературы
1. Аганбегян А.Г., Раппопорт B.C., Речин В.Д. и др. Клуб директоров: опыт программно-целевого управления предприятиями. М.: Экономика, 2009.
. Акофф Р. Планирование в больших экономических системах / Пер. с англ. - М: Экономика, 2007.
. Афанасьев B.C., Баглай М.В., Беляев А.А. и др. Социальный менеджмент: Учебник. - М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2008.
. Басовский Л.Е. Менеджмент: Учеб. Пособие для вузов. - М.: ИНФРА-М, 2008.
. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. 3-е изд. - М.: Гардарика, 2008.
. Вудкок. М., Френсис Д. Раскрепощенный менеджер. Для руководителя-практика/ Пер. с англ. - М.: Дело, 2006.