Разработка информационной технологии логистики склада

Курсовая работа

по дисциплине: Информационные технологии

тема: Разработка информационной технологии логистики склада

Введение

Логистика позволяет существенно сократить временный интервал между приобретением сырья и полуфабрикатов и поставкой готового продукта потребителю, способствует резкому сокращению затрат на хранение и транспортировку грузов. Применение логистики ускоряет процесс получения информации, повышает уровень сервиса.

Деятельность в области логистики многогранна. Она включает управление транспортом, складским хозяйством, запасами, кадрами, организацию информационных систем, коммерческую деятельность и многое другое.

На складе обрабатываются, по крайней мере, три вида потоков - входящие, исходящие и внутренние. Наличие входящего потока означает необходимость разгрузки транспорта, проверки количества и качества прибывшего груза, проверки товаросопроводительных документов и т.д. Исходящий поток обуславливает необходимость погрузки транспорта, подготовку товаросопроводительных и грузовых документов. Внутренний поток обуславливает необходимость перемещения и грузопереработки товарно-материальных ценностей внутри склада и оформления складских документов. На складе входящие потоки преобразуются в исходящие, т.е. в результате переработке грузов могут изменяться такие параметры транспортных партий, как их величина, состав, число наименований грузов, упаковка, параметры отдельных грузовых складских единиц, время приема и выдача и др.

Предметом логистики складирования является комплекс операций, реализуемых в процессе преобразования материального потока в складском хозяйстве.  логистический склад база данные

Актуальность выбранной темы обоснована тем, что правильный учет материальных запасов на складе позволяет исключить потери и недостачи, что снижает затраты и улучшает организацию.

Целью данной курсовой работы является разработать информационную технологию логистики склада на примере филиала «Угреша».

1.      Определение предметной области

Склады - это здания и сооружения, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю.

Специалисты используют несколько разных терминов для складов, чаще их называют распределительными и логистическими центрами.

Изготовителю продукции необходимы склады сырья и исходных материалов, с помощью которых обеспечивается непрерывность производственного процесса. Склады готовой продукции позволяют содержать запас, обеспечивающий непрерывность сбыта. На складах торговли накапливаются и ожидают своего потребителя готовые изделия.

Представление о гармонично организованной логистической системе, как о системе без складов ошибочно. Гармония в логистике достигается правильным сочетанием складского и транзитного способов продвижения вещественной субстанции от первичного источника сырья вплоть до конечного потребителя.

Склад в логистике используется только тогда, когда это позволяет улучшить показатели сквозного процесса. Таким образом, роль склада заключается в создании условий для оптимизации материального потока.

Логистика ставит задачу гармоничной организации внутрискладских процессов, а также задачу технической, технологической и планово-организационной сопряженности внутрискладских процессов с процессами происходящими в окружающей склад экономической среде.

Итак современный крупный склад - это сложное техническое сооружение, которое состоит из многочисленных взаимосвязанных элементов, имеет определенную структуру и выполняет ряд функций по преобразованию материальных потоков, а также накоплению, переработке и распределению грузов между потребителями. При этом в силу многообразия параметров, технологических решений, конструкций оборудования и характеристик разнообразной номенклатуры, перерабатываемых грузов склады относят к сложным системам. В то же время склад сам является всего лишь элементом системы более высокого уровня - логистической цепи, которая и формирует основные и технические требования к складской системе, устанавливает цели и критерии ее оптимального функционирования, диктует условия переработки груза.

Поэтому склад должен рассматриваться не изолированно, а как интегрированная составная часть логистической цепи. Только такой подход позволит обеспечить успешное выполнение основных функций склада и достижение высокого уровня рентабельности. При этом необходимо иметь в виду, что в каждом отдельно взятом случае, для конкретного склада, параметры складской системы значительно отличаются друг от друга, так же как ее элементы и сама структура, основанная на взаимосвязи этих элементов. При создании складской системы нужно руководствоваться следующим основным принципом: лишь индивидуальное решение с учетом всех влияющих факторов может сделать ее рентабельной. Предпосылкой этого является четкое определение функциональных задач и основательный анализ переработки груза как внутри, так и вне склада. Любые затраты должны быть экономически оправданными, т.е. внедрение любого технологического и технического решения, связанное с капиталовложениями, должно исходить из рациональной целесообразности, а не из модных тенденций и предлагаемых технических возможностей на рынке.

Склады являются одним из важнейших элементов логистических систем. Объективная необходимость в специально обустроенных местах для содержания запасов существует на всех стадиях движения материального потока начиная от первичного источника сырья и кончая конечным потребителем. Этим объясняется наличие большого количества разнообразных видов складов.

Склады могут иметь разные конструкции: размещаться в отдельных помещениях (закрытые), иметь только крышу или крышу и одну, две или три стены (полузакрытые), Некоторые грузы хранятся вообще вне помещений на специально оборудованных площадках, в так называемых открытых складах.

В складе может создаваться и поддерживаться специальный.

Можно выделить основные понятия данной предметной области, а именно:

) заказы;

) поставщики;

) персонал;

) поставка;

) товары.

2.      Постановка задачи

Необходимо разработать информационную технологию логистики склада на примере филиала «Угреша».

2.1 Построение инфологической модели

Анализируя информацию о том, какая информация должна содержаться в базе данных, делаем вывод о том, что для реализации данной БД одной таблицы будет недостаточно. Для проектирования БД была использована среда СУБД MS Access 2007. Ссылочная целостность обеспечивает однозначное соответствие значений в поле одной таблицы значениям связанного поля в другой. Кроме обеспечения равенства значений в связанных полях при вводе, ссылочная целостность обеспечивает сохранение этого условия при внесении изменений в связанные поля подчиненной таблицы.

Итак, в организации ссылочной целостности присутствуют 2 таблицы, одна из них содержит данные (подчиненная), другая использует эти данные (основная). Осуществляется она через поля основной и подчиненной таблиц. При этом в основной таблице можно использовать только ключевые поля, а в подчиненной - индексированные, причем выбранные для связи поля автоматически становятся индексированными. Из основной таблицы можно организовывать связь с несколькими подчиненными.

Из приведенных ниже таблиц видно, что все они будут связаны между собой связью типа «один-ко-многим». Таблица «Номенклатура» основная таблица и содержит ключевое поле idTovar, idTovar неповторяющееся индексированное поле, она связано с подчиненным полем idTovar в таблице «ЗаказыТовар» и таблице «ПоставкаТовар». В свою очередь подчиненные поля idEd, idGrupp, idSclad из таблицы «Номенклатура» имеют связь «один-ко-многим» с основными таблицами «ЕдИзм», «Группа».

Инфологическая модель логистики склада отображена на рис.1.

Рисунок 1. Инфологическая модель структуры БД

2.2 Построение физической модели и создание базы данных

В разрабатываемой базе данных содержится 15 таблиц. Приведем описание каждой таблицы базы данных.

Таблица «Группы товаров»

Таблица «Заказы»

Таблица «Заказы товаров»

Таблица «Клиенты»

Таблица «Номенклатура»

Таблица «Поставка товара»

Таблица «Поставщики»

3.      Реализация

3.1 Формы

Основная форма «Логистика склада филиала «Угреша»» на которой расположены кнопки, по нажатию которых выводятся дополнительные формы форма

Форма «Поставка»

Форма «Справочник групп товара»

Форма «Добавление товара»

Форма «Справочник поставщиков»

Форма «Заказов»

Форма «Справочник персонала»

Форма «Ввод и редактирование заказа»

Форма «Справочник единиц измерения»

.2 Запросы

1.      Запрос отчет заказа. Составляет заказ.

SELECT Заказы.idZac, Заказы.NumZac, Заказы.DateZac, Клиенты.NameKl, Заказы.Note, Номенклатура.Name, ЕдИзм.EdIzm, ЗаказыТовар.Col, ЗаказыТовар.Price, [Col]*ЗаказыТовар.Price AS SumT, Клиенты.AdrKl, Клиенты.INN, Клиенты.Tel, Клиенты.FIO AS Выражение1(Клиенты INNER JOIN Заказы ON Клиенты.idKl = Заказы.idKl) INNER JOIN (ЕдИзм INNER JOIN (Номенклатура INNER JOIN ЗаказыТовар ON Номенклатура.idTovar = ЗаказыТовар.idTovar) ON ЕдИзм.idEI = Номенклатура.idEI) ON Заказы.idZac = ЗаказыТовар.idZac(((Заказы.idZac)=[Forms]![ФормаЗаказы]![Поле8]));

2.      Запрос отчет заказов. Составляет заказы товаров.

SELECT Заказы.idZac, Заказы.NumZac, Заказы.DateZac, Клиенты.NameKl, Sum([Col]*[Price]) AS st(Клиенты INNER JOIN Заказы ON Клиенты.idKl = Заказы.idKl) INNER JOIN ЗаказыТовар ON Заказы.idZac = ЗаказыТовар.idZacBY Заказы.idZac, Заказы.NumZac, Заказы.DateZac, Клиенты.NameKl(((Заказы.DateZac)>=[Период с] And (Заказы.DateZac)<=[Период по]))BY Заказы.DateZac;

3.      Запрос отчета остатков. Составляет остатки товаров на складе.

SELECT Группа.NameGrupp, Номенклатура.Name, ЕдИзм.EdIzm, Номенклатура.Ostatok, Номенклатура.MinZap, [MinZap]-[Ostatok] AS dfГруппа INNER JOIN (ЕдИзм INNER JOIN Номенклатура ON ЕдИзм.idEI = Номенклатура.idEI) ON Группа.idGrupp = Номенклатура.idGrupp((([MinZap]-[Ostatok])>0));

SELECT Поставки.idPostT, Поставки.NumP, Поставки.DateP, Поставщики.Name, Sum([Col]*[Price]) AS PsПоставщики INNER JOIN (Поставки INNER JOIN ПоставкаТовар ON Поставки.idPostT = ПоставкаТовар.idPostT) ON Поставщики.idPost = Поставки.idPostBY Поставки.idPostT, Поставки.NumP, Поставки.DateP, Поставщики.Name(((Поставки.DateP)>=[Период с] And (Поставки.DateP)<=[Период по]))BY Поставки.DateP;

Выводы

В ходе выполнения курсовой работы была разработана информационная технология, необходимая для системы учёта и анализа товаров на складе. Балы построена инфологическая модель логистики склада, разработаны формы для удобства добавления информации и написаны запросы для их реализации.

Из выше изложенного, можно сделать вывод, что задача, поставленная в задании на курсовое проектирование, выполнена. Программа может быть использована в практических и научных целях.

Список использованной литературы

1) Соловьёв Э. Д. Информационные технологии // Курс лекций «Информационные системы и технологии», 2012.

)   Волгин В. В. «Склад. Логистика, управление, анализ», 2012