"Учетная политика организации". При формировании учетной политики в ООО СХП "Алмаз" утверждают:
рабочий план счетов бухгалтерского учета;
формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
способы оценки активов и обязательств;
правила документооборота и технология обработки учетной информации;
порядок контроля за операциями;
другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Учетная политика организации обеспечивает, в том числе полноту и своевременность отражения в бухгалтерском учете всех фактов деятельности.
ООО СХП "Алмаз", применяющая УСН, является субъектом малого предпринимательства и использует упрощенные способы ведения бухгалтерского учета.
При упрощении ведения бухгалтерского учета ООО СХП "Алмаз" отражает данную информацию в учетной политике.
Учетная политика для целей бухгалтерского учета применяется последовательно из года в год с момента создания ООО СХП "Алмаз". Такие правила закреплены в части 5 статьи 8 Закона №402-ФЗ.
Основаниями для внесения изменений в учетную политику могут быть следующие события в соответствии со статьей 8 Закона №402-ФЗ, п. 10 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации":
) изменение требований, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами;
) разработка или выбор нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета;
) существенное изменение условий деятельности экономического субъекта.
Изменения бухгалтерской учетной политики вводятся с начала финансового года, если иная дата не обусловлена самой причиной внесения изменений в соответствии со ст. 8 Закона №402-ФЗ, п. 12 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации". Изменения в учетную политику утверждает руководитель ООО СХП "Алмаз" путем издания соответствующего приказа или распоряжения, в соответствии с законом №402-ФЗ, п. п. 8, 11 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации".
4. Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества организации
Организовать оплату труда работников - это значит разработать, задействовать и постоянно поддерживать в работоспособном состоянии инструментарий, обеспечивающий денежную оценку выполненной работником работы, начисление и выплату заработной платы в соответствии с этой оценкой.
Рассмотрим более подробно особенности организации оплаты труда в ООО СХП "Алмаз".
ООО СХП "Алмаз" использует повременную системы оплаты труда своих работников.
Системы оплаты труда фиксируются в коллективном и трудовом договоре, Положении об оплате труда и т. п. Основанием для начисления заработной платы в ООО СХП "Алмаз" служат:
штатное расписание;
положение об оплате труда;
табель учета использования рабочего времени;
положение о премировании.
Штатное расписание утверждает директор ООО СХП "Алмаз". Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Расчет нормативной численности и максимальный фонд оплаты труда работников ООО СХП "Алмаз" рассчитывает на основании Распоряжения от 05.06.98 №568-РМ.
Одним из оснований для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени, который отражает количество отработанного времени каждым работником. Табель составляется в одном экземпляре и на его основе рассчитывается заработная плата.
В положении об оплате труда прописаны все формы оплаты труда и материального поощрения, используемые в ООО СХП "Алмаз".
В положении отражены виды и источники выплат премий, которые носят систематический характер.
Виды оплаты труда
Различают основную и дополнительную оплату труда:
К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время.
Основанием для начисления оплаты является штатное расписание, кадровые приказы.
К дополнительной заработной плате относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством по труду (отпускные, различные компенсации, пособия), или по инициативе руководства организации (премии).
Стимулирующие выплаты, системы премирования, стимулирующие доплаты и надбавки устанавливаются коллективным договором.
Премии
Выплата премий производится на основании приказа (распоряжения) о поощрении работника. Премирование осуществляется в качестве поощрений за успехи в работе. Приказы о премировании ООО СХП "Алмаз" составляет на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, и подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.
Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда
Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда осуществляется на счете 70. Счет является пассивным.
По Кт сч 70 отражаются суммы начисленные работнику.
По Дт сч. 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания.
Расчеты по оплате труда отражаются проводками, представленными в таблице 4.1.
Таблица 4.1. Расчеты по оплате труда
Содержание хозяйственной операцииПервичный ДокументОтражено в учетеДт счетаКт счетаНачислены зарплата, премии работникам основного производстваВедомость2070Начислена зарплата управленческому персоналуВедомость2670Начислена зарплата работникам, занятых в процессе покупки (создания) ОС, НМА для собственных нуждВедомость0870Не полученная в срок зарплата сдана на депонентВедомость7076Перечислена зарплата списком в СбербанкПлатежное поручение, реестр5176Начислен налог на доходы физ. лицВедомость7068Начислены алименты и т. п.Ведомость7076
5. Выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств ООО СХП "Алмаз"
Инвентаризация запасов ООО СХП "Алмаз" преследует следующие цели:
Контролирование сохранности запасов на всех этапах их движения;
Выявление излишек запасов для их последующей продажи или поиска прочих возможностей вовлечения запасов в оборот;
Инвентаризация запасов позволяет провести анализ эффективности использования тех или иных материально-производственных запасов, а также сформировать их фактическую себестоимость;
Контролирование норм запасов (которые устанавливает организация), необходимых для бесперебойного оказания услуг, выполнения тех или иных работ, выпуска продукции;
Обеспечение сведений по поступлению, заготовлению и отпуску запасов;
Своевременное, грамотное оформление документов по операциям, связанным с движением запасов.
Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации:
Федеральный закон РФ "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ;
Приказ Министерства финансов Российской Федерации № 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" (Приложения);
Приказ Министерства финансов Российской Федерации №34н "Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ";
Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике №88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".
Характеристика имущества организации (активов)
Основные средства - часть имущества, используемая как средства труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.
Нематериальные активы - неосязаемые активы, то есть активы, не имеющие физической формы, представляющие ценность, основанную на правах и привилегиях собственника, способные приносить доход в течение длительного периода времени. К нематериальным активам относятся:
права, возникающие из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения; свидетельств на полезные модели, товарные знаки, знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование;
права на "ноу-хау" и пр.
Долгосрочные инвестиции как в собственную организацию (капитальные вложения), так и в другие организации (финансовые вложения), могут обещать выгоды в будущем или приносить текущие доходы, в любом случае они не расходуются (то есть не принимают участия в хозяйственном обороте) и не амортизируются (то есть их стоимость не распределяется по периодам).
Текущие (оборотные) активы - объекты, используемые в течение операционного цикла или непродолжительного периода (менее года).
Материально-производственные запасы - часть имущества, используемая при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, предназначенных для продажи: сырье и материалы, средства в обороте, незавершенное производство, готовая продукция, товары для перепродажи, товары и продукция отгруженные.
Предметы труда - сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты, запасные Пасти полностью потребляются в процессе одного производственного цикла, вся их стоимость полностью переносится на конечный продукт;
Средства в обороте - средства труда, имеющие срок использования менее одного года, занимают промежуточное положение между основными средствами и материалами.
Незавершенное производство - продукция, не прошедшая всех стадий технологического процесса, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки;
Товары - приобретенные или полученные от других юридических и физических лиц предметы, предназначенные для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.
Денежные средства - наличность в кассе организации и на счетах (расчетных, валютных и других) в банках.
Краткосрочные финансовые вложения - временно свободные денежные средства, размещенные организацией на короткий период (депозиты, займы, сертификаты, векселя и другие ценные бумаги), которые в скором времени потребуются в хозяйственном обороте.
Дебиторская задолженность - это задолженность покупателей продукции (потребителей услуг), возникающая вследствие исполнения.
Случаи обязательного проведения инвентаризации:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации.
Основной задачей инвентаризационной комиссии является непосредственное проведение инвентаризации имущества фирмы, участие в определении результатов проверки и оформление соответствующих документов.
Состав инвентаризационных комиссий всех видов (постоянных, рабочих и комиссий для выборочных проверок и инвентаризаций) утверждается приказом руководителя предприятия. Приказы регистрируются в бухгалтерии в специальной контрольной книге проведения инвентаризаций.
В состав инвентаризационной комиссии входят должностные лица проверяемой организации, а также эксперты. Председателем этой комиссии является руководитель проверяющей группы. В ООО СХП "Алмаз" этим лицом является администратор.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники), а также представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Процесс инвентаризации
Процесс инвентаризации разделен на три фазы:
подготовка инвентаризации:
создание документа инвентаризации;
блокирование материала для проводок;
печать и распределение документа инвентаризации описи;
инвентарный подсчет:
подсчет запасов;
ввод результатов подсчета в выходной документ инвентаризации;
анализ инвентаризации:
ввод в систему результатов подсчета;
при необходимости запуск повторного подсчета;
проводка инвентаризационной разницы.
Последовательность шагов
Для подготовки инвентаризации предусмотрены следующие основные действия:
создание документа инвентаризации;
ввод инвентарного подсчета;
проводка инвентаризационной разницы.
Ревизия расходов будущих периодов требует подготовки регистра бухучета по счету 97 для аналитического учета по видам вышеназванных расходов, первичных учетных документов, позволяющих отнести расходы к этой категории, и внутренних распоряжений, устанавливающих способы и сроки включения расчетов будущих периодов в затраты на выпуск продукции и издержки обращения.
Учет резервов предстоящих расходов и платежей требует подготовки регистров бухучета по счетам 14, 59, 63, 96 и первичных учетных документов на хозяйственные операции по этим счетам.
Приёмами физического подсчёта имущества является подсчёт, обмер, взвешивание. Руководитель ООО СХП "Алмаз" создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки, обеспечивает рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправленными весами, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.
По материалам и товарам, хранящимся в неповреждённой упаковке поставщика, количество этих ценностей определяется на основании документов, но с обязательной проверкой в натуре на выборку части ценностей. Определение массы или объема навалочных материалов производится на основании обмеров и технических расчётов.
Денежные средства представляют собой средства ООО СХП "Алмаз" в отечественной валюте, находящиеся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах в банках на территории страны, в легко реализуемых ценных бумагах, а также в платежных и денежных документах.
Получение наличных денежных средств из банка в кассу осуществляется посредством заполнения организацией чеков и расходуется на указанные в них цели.
Прием, выдача наличных денежных средств, порядок оформления кассовых документов, а также требования по технической укрепленности помещений касс регламентируется "Порядком ведения кассовых операций в РФ.
Хранение денежных средств в кассе ООО СХП "Алмаз" осуществляется в пределах лимита, установленного кредитной организацией. Лимит устанавливается исходя из организационно-правовой формы и сферы деятельности предприятия. Сверхлимитные остатки денежных средств сдаются ООО СХП "Алмаз" в банк в согласованные сроки.
Денежная наличность в кассу поступает в результате:
возврата подотчетными лицами неиспользованных сумм;
поступления выручки за проданную продукцию, товары и оказанные услуги;
погашения убытка, причиненного организации;
снятия с расчетного счета в учреждении банка и т.д.
Поступление денежной наличности в кассу оформляется приходными кассовыми ордерами, подписанными главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя.
Лицо, сдавшее наличные денежные средства в кассу получает на руки квитанцию к приходному кассовому ордеру, в которой содержатся сумма прописью, основание внесения, дата и подписи главного бухгалтера и кассира. Квитанция заверяется печатью или штампом кассира.
Выдача наличных денежных средств из кассы осуществляется по расходным кассовым ордерам или другим надлежаще оформленным документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег) с проставлением штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Эти документы подписываются руководителем и главным бухгалтером ООО СХП "Алмаз".
Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления.
Приходные и расходные ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.
После получения или выдачи денег по каждому ордеру движение денежных средств отражается в кассовой книге.
Количество листов в кассовой книге заверяется подписью руководителя предприятия ООО СХП "Алмаз".
Обязанности по заполнению кассовой книги возлагаются на кассира, который в конце каждого рабочего дня подсчитывает итоги операций, выводит конечное сальдо в кассе на следующий день и передает в бухгалтерию приходные и расходные кассовые документы и отчет кассира, в качестве которого используется второй отрывной экземпляр листов кассовой книги.
Для обобщения информации о движении наличных денежных средств ООО СХП "Алмаз" использует активный синтетический счет 50 "Касса", к которому могут быть открыты субсчета - 50-1 "Касса организации", 50-2 "Операционная касса", 50-3 "Денежные документы" и др.
Если возникают положительные курсовые разницы, оформляется бухгалтерская запись:
Д-т 50 "Касса", субсчет "Касса в иностранной валюте"
К-т 91 "Прочие доходы и расходы".
При отрицательной курсовой разнице в бухгалтерском учете оформляется такая запись:
Д-т 91 "Прочие доходы и расходы"
К-т 50 "Касса", субсчет "Касса в иностранной валюте".
Пример. ООО СХП "Алмаз" приобрела через туроператора санаторно-курортную путевку для своего сотрудника на 14 дней за 21 000 руб. За счет средств социального страхования оплачена стоимость из расчета 400 рублей в день (14 * 400 = 5 600 руб.). Оставшуюся сумму 15 400 руб.(21 000 - 5 600) сотрудник вносит в кассу.
Произведена оплата туроператору за санаторно-курортную путевку:
Д-т 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
К-т 51 "Расчетные счета" - 21 000 руб.
Путевка оприходована в кассу:
Д-т 50 "Касса", субсчет 3 "Денежные документы"
К-т 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - 21 000 руб.
Выдана путевка сотруднику:
Д-т 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"
К-т 50 "Касса", субсчет 3 "Денежные документы" - 21 000 руб.
Стоимость путевки частично оплачена за счет средств Фонда социального страхования:
Д-т 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"
К-т 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - 5 600 руб.
Остальная сумма вносится наличными денежными средствами сотрудником:
Д-т 50 "Касса", субсчет 3 "Денежные документы"
К-т 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - 15 400 руб.
Поступление денежных средств в кассу ООО СХП "Алмаз" учитывается по дебету счета 50 "Касса" и кредиту различных счетов в зависимости от осуществляемой хозяйственной операции:
получение денежных средств со счетов ООО СХП "Алмаз" на выплату заработной платы, на хозяйственные нужды, на командировочные расходы, со специальных счетов - К-т счетов 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках";
возврат в кассу денежных средств, предназначенных и переданных для зачисления на расчетный или другие счета ООО СХП "Алмаз" - К-т счета 57 "Переводы в пути";
возврат авансов, выданных поставщикам - К-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";
получение авансов от покупателей - К-т счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";
получение краткосрочного или долгосрочного кредитов - К-т счетов 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам";
возврат неизрасходованных подотчетных сумм - К-т счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами";
погашение задолженности работника перед ООО СХП "Алмаз" - К-т счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";
погашение дебиторской задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал - К-т счета 75 "Расчеты с учредителями";
погашение дебиторской задолженности перед ООО СХП "Алмаз" другими юридическими и физическими лицами - К-т счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";
погашение дебиторской задолженности филиалами, представительствами и обособленными подразделениями ООО СХП "Алмаз" - К-т счета 79 "Внутрихозяйственные расходы";
при формировании уставного капитала по договору простого товарищества - К-т счета 80 "Уставный капитал";
при получении денежных средств на осуществление конкретных мероприятий - К-т счета 86 "Целевое финансирование";
поступление выручки от продажи продукции, товаров, за оказанные услуги и выполненные работы - К-т счета 90 "Продажи";
поступление денежных средств вследствие продажи основных средств, сдачи активов во временное пользование и других прочих доходов - К-т счета 91 "Прочие доходы и расходы";
поступление денежных средств в счет будущих отчетных периодов - К-т счета 98 "Доходы будущих периодов";
поступление денежных средств в связи с чрезвычайными обстоятельствами, такими как, например, национализация - К-т счета 99 "Прибыли и убытки".
Выдача денежных средств из кассы организации ООО СХП "Алмаз" учитывается по кредиту счета 50 "Касса" и дебету различных счетов:
при сдаче денежной наличности на счета в банк - Д-т счетов счетов 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках";
при передаче денежных средств для зачисления на счета в банке - Д-т счета 57 "Переводы в пути";
при предоставлении займов, осуществлении вкладов по договору простого товарищества, приобретении ценных бумаг других организаций - Д-т счета 58 "Финансовые вложения";
при оплате наличными денежными средства счетов поставщиков - Д-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";
при возврате денежных средств покупателям - Д-т счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";
при погашении краткосрочного кредита - Д-т счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам";
при погашении задолженности перед бюджетом или при оплате больничных листов и пособий - Д-т счетов 68 "Расчеты по налогам и сборам" и 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";
при выдаче заработной платы - Д-т счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";
при выдаче денежных средств на командировочные расходы и хозяйственные нужды - Д-т счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами";
при предоставлении займа работнику ООО СХП "Алмаз" - Д-т счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";
при выплате причитающихся учредителям дивидендов - Д-т счета 75 "Расчеты с учредителями";
при погашении кредиторской задолженности перед юридическими и физическими лицами - Д-т счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";
при пополнении денежной наличности выделенных на отдельный баланс подразделений ООО СХП "Алмаз" - Д-т счета 79 "Внутрихозяйственные расходы";
возврат денежных средств участникам договора простого товарищества при окончании срока договора о совместной деятельности - Д-т счета 80 "Уставный капитал";
при выкупе акций организации за наличные денежных средства - Д-т счета 81 "Собственные акции (доли)";
при оприходовании недостач денежных знаков, выявленных по результатам ревизии - Д-т счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";
при отражении потерь денежной наличности в связи с чрезвычайными обстоятельствами - Д-т счета 99 "Прибыли и убытки".
Контроль за соблюдением кассовой дисциплины и правильностью проведения кассовых операций осуществляется с помощью проведения ревизий, которые проводятся в установленные руководителем предприятия сроки, а также при смене кассиров. В ходе осуществления ревизии проводится полная проверка всей денежной наличности и других ценностей, находящихся в кассе ООО СХП "Алмаз". Фактические остатки денежных средств сверяются с данными кассовой книги и члены ревизионной комиссии, назначенной руководителем, оформляют акт проверки.
При выявлении недостач или излишков денежных средств или других ценностей в акте указывается соответствующая сумма и причины и обстоятельства возникновения несоответствия фактических данных и данных бухгалтерского учета.
В результате инвентаризации может быть выявлен излишек или недостача имущества. Материально ответственное лицо в этих случаях предоставляет письменное объяснение, после чего руководитель ООО СХП "Алмаз" принимает решение по этому вопросу.
Если обнаружен излишек, то он оприходуется, принимается к учету, причем по рыночным ценам.
Также применяется такая операция, как пересортица. Это когда обнаружена недостача краски эмалевой белой, но при этом излишек краски эмалевой голубой. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально ответственного лица, по аналогичным материалам и в одинаковых количествах. А это значит, что краску белую и краску голубую зачесть можно между собой, но краску белую и водоэмульсию нельзя.
За недостачу отвечает материально ответственное лицо. Но выясняют, нет ли в этом случае естественной убыли.
Недостача в пределах норм естественной убыли считается текущими расходами ООО СХП "Алмаз".
За недостачу сверх норм естественной убыли отвечает материально ответственное лицо, оно должно возместить стоимость недостающих ценностей.