по назначению: плановые; внезапные.
Плановые инвентаризации осуществляются в соответствии с установленным графиком (перед составлением годового отчета), а внеплановые (внезапные) - по мере необходимости (смена материально ответственных лиц, стихийные бедствия, хищения, требования аудитора, судебных органов и др.). Внезапные инвентаризации проводят по распоряжению руководителя, вышестоящих органов и по требованию органов дознания судебных органов, прокуратуры. Также может быть проведена повторная инвентаризация в случае сомнений в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.
Порядок проведения инвентаризаций в организации предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе: руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии);
главного бухгалтера; начальников структурных подразделений (служб);
представителей общественности.
Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие комиссии в составе: представителя руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии); специалистов (экономиста, работника бухгалтерской службы, инженера, технолога, товароведа, кладовщика и др.).
В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемое имущество, порядок формирования цен, первичный учет.
Персональный состав постоянно действующих инвентаризационных комиссий, рабочих инвентаризационных комиссий и комиссий, осуществляющих проверки и выборочные инвентаризации, утверждается приказом руководителя предприятия (организации). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям - контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации. К ее началу должна быть закончена обработка приходных и расходных первичных документов, сделаны все записи в аналитическом, синтетическом учете и выведены остатки, все ценности должны быть разложены по названиям, сортам, размерам и т.д. Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет инвентаризационную опись.
При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, а в остальных случаях - заблаговременно.
Складские операции в период инвентаризации не производятся; заведующий складом в данной описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточку складского учета материалов и сданы в бухгалтерию организации.
При инвентаризации фактическое наличие имущества определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера непосредственно в местах хранения (закрепления) имущества. Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров, заведующих хозяйствами, кладовых, секций, торговых предприятий и т.п.).
1.3Документальное оформление инвентаризации
Инвентаризация проводится по каждому материально ответственному лицу и месту хранения (складу), обязательно в присутствии материально ответственного лица. Все данные заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров материальных ценностей и общее количество натуральных показателей, записанных на данной странице, независимо от единицы измерения. Незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.
Материально ответственное лицо дает расписку, что все ценности, отмеченные в описи, приняты им на ответственное хранение и никаких претензий к комиссии у него нет. По окончании инвентаризации оформленные инвентаризационные описи сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета.
Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения - излишек или недостача. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки и недостачи, а остальные показывают в ведомости общей суммой. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы и решения комиссии оформляют протоколом, утвержденным руководителем предприятия, после чего результаты инвентаризации отражают в учете и отчетности того месяца, в котором она была завершена, а результаты годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
По отдельным объектам имущества и обязательств при необходимости делаются контрольные проверки правильности проведения инвентаризации и составляется «Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей», в котором отмечаются фактические суммы инвентаризации и контрольной проверки и фиксируются расхождения (плюсовые и минусовые). Акт подписывают лицо, проводившее контрольную проверку, председатель инвентаризационной комиссии, члены комиссии.
На имущество, арендованное или находящееся на ответственном хранении, составляются отдельные списки.
1.4Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете
Расхождения между данными инвентаризации и бухгалтерского учета оформляются бухгалтерией путем составления ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируют в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ в следующем порядке:
Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию по дебету соответствующих счетов с отнесением его на финансовые результаты у организаций или увеличением финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.
Отражение на счетах излишков, выявленных при инвентаризации:
Дебет 01 «Основные средства», Дебет 10 «Материалы», Дебет 41 «Товары»,
Дебет 43 «Готовая продукция», Дебет 50 «Касса»,
Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».
Все недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, в пределах норм естественной убыли, утвержденные в установленном законодательством порядке, независимо от причин возникновения, списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Нормы убыли могут применяться в случаях выявления фактических недостач, а при отсутствии таких норм убыли рассматриваются как недостача сверх норм, которая относится на виновных лиц. При отсутствии таковых суммы недостач списываются в дебет счета 99 «Прибыли и убытки» с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Отражение на счетах недостачи, выявленной при инвентаризации:
а)Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Кредит 01 «Основные средства». Кредит 10 «Материалы», Кредит 41 «Товары», Кредит 43 «Готовая продукция», Кредит 50 «Касса»;
б)в розничных торговых организациях:
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,
Кредит 41 «Товары», Кредит 42 «Торговая наценка» (способом «Красное сторно»).
Списание недостачи в пределах норм естественной убыли:
Дебет 20 «Основное производство», Дебет 23 «Вспомогательное производство», Дебет 25 «Общепроизводственные расходы», Дебет 26 «Общехозяйственные расходы», Дебет 29 «Обслуживающие производства»,
Дебет 44 «Расходы на продажу», Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Списание недостачи за счет виновного лица:
а)Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,
субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»,
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
б)разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица, и суммой недостачи на счете 43-2:
Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»,
Кредит 98-4 «Доходы будущих периодов» (Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей);
в)погашение задолженности:
Дебет 98-4 «Доходы будущих периодов» (Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей),
Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»;
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,
Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
д)отнесение суммы налога на добавленную стоимость (НДС) на виновное лицо:
Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,
субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»,
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
е)возмещение виновным лицом суммы недостачи:
Дебет 50 «Касса», субсчет 1 «Касса организации», Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,
Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Списание недостачи на финансовые результаты:
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»,
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Списание недостачи на финансовые результаты, виновники которых по решению суда не установлены:
а)на сумму недостачи:
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,
Кредит 10 «Материалы», Кредит 41 «Товары» и др.;
б)на сумму налога на добавленную стоимость (НДС) по недостающим ценностям:
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,
Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
в)списание недостачи:
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»,
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы с разрешения руководителя организации может быть допущен только в виде исключения. При этом товарно-материальные ценности должны быть одного и того же наименования, в тождественных количествах, за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. Руководитель организации принимает окончательное решение.
2. Практическое задание
При выполнении практической части курсовой работы сделаны следующие допущения:
.Основные средства учитываются по первоначальной стоимости и отражаются в бухгалтерском балансе за минусом начисленной амортизации за период эксплуатации.
.Материалы учитываются с использованием счетов 15 и 16 и отражением отклонений на 16 счете.
.Резерв на ремонт основных средств относится на расходы будущих периодов.
.Счета, подлежащие закрытию на конец отчетного периода: 15, 26, 44, 90, 91.
.Для отражения расчетов с разными дебиторами и кредиторами определены следующие субсчета: 76.5 - расчеты с разными дебиторами; 76.6 - расчеты с разными кредиторами.
.Расчеты по социальному страхованию отражаются в учете обобщенно на счете 69 без подразделения на субсчета.
.Выпуск готовой продукции из производства осуществляется на сумму фактических затрат без учета незавершенного производства на начало отчетного периода.
.Реализация готовой продукции осуществляется на сумму выпущенной из производства в отчетном периоде готовой продукции.
Нам даны исходные данные по синтетическим счетам и субсчетам Главной книги на 1 октября 2012 г. (Таблица 2.1).
Таблица 2.1. Исходный данные (остатки по счетам главной книги) на 01.10.2012 г.
№ п/пКод счетаНаименование счетов, субсчетовСумма, руб.101Основные средства1535000202Амортизация основных средств329000310Материалы (учетная цена)300000416Отклонения в стоимости материалов (перерасход).30000519НДС по приобретенным ценностям.43000620Основное производство.125000726Общехозяйственные расходы-843Готовая продукция.700000944Расходы на продажу-1050Касса500001151Расчетный счет.1125001260Расчеты с поставщиками и подрядчиками (кредитовое сальдо)2830001362Расчеты с покупателями и заказчиками2670001466Краткосрочные кредиты3500001567Долгосрочные кредиты5784001668Расчеты по налогам и сборам (кредитовое сальдо)460001768,1Расчеты с бюджетом по НДС01869Расчеты по социальному страхованию и обеспечению770001970Расчеты с персоналом по оплате труда4500002071Расчеты с подотчетными лицами (дебетовое сальдо)100002176,4Расчеты по депонированной зарплате-2276,5Расчеты с разными дебиторами250002376,6Расчеты с разными кредиторами400002480Уставный капитал1400002583Добавочный капитал2680002684Нераспределенная прибыль4000002790Продажи-2891Прочие доходы и расходы-2999Прибыли и убытки (кредитовое сальдо)1750003096Резерв предстоящих расходов61100
На основании исходной информации мы составляем начальный баланс организации. Таким образом, актив и пассив баланса на 1 октября 2012 года составляет 2869 тыс. рублей (Приложение №1). Затем заполним журнал хозяйственных операций с указанием бухгалтерских проводок и типа операции.
инвентаризация синтетический журнал имущество
Таблица 2.2. Журнал хозяйственных операций
№ операцииСодержание хозяйственной операцииКорреспондирующие счетаСумма, руб.ДебетКредит123451В кассу с расчетного счета получены наличные для выплаты заработной платы5051450002Выдана из кассы заработная плата7050400003Поступили на склад материалы по акцептованным счетам-фактурам поставщиков по фактическим ценам1560850010158500НДС 18%196015304Поступила на расчетный счет выручка за отгруженную покупателям продукцию51622700005Оплачено с расчетного счета за поступившие материалы6051100306Отпущены в производство и израсходованы материалы по учетным ценам:а) на изготовление продукции201014500б) на общехозяйственные нужды261060007Начислена заработная плата персоналу за октябрьа) рабочим за изготовление продукции2070250000б) служащим и обслуживающему персоналу26701500008Произведены удержания из заработной платы: налог на доходы физических лиц7068.2520009Начислены социальные платежи (22% в ПФ РФ, 2,9% в ФСС, 5,1 в ФОМС) на сумму расходов по оплате труда:а) рабочих изготовляющих продукцию206975000б) служащих и обслуживающего персонала26694500010Начислена амортизация основных средств:а) основного производства200227000б) общехозяйственного назначения260219000
№3. НДС 18% от поступивших на склад материалов по акцептованным счет-фактурам поставщиков по фактическим ценам - 8500 руб.
*0,18=1530 руб.
№9. Начислены социальные платежи на сумму расходов по оплате труда (30%)
а) 250000*0,30=75000 руб.
б) 150000*0,30=45000 руб.
№11. Перечислено с расчетного счета платежными поручениями (Пенсионному фонду 22%, Фонду социального страхования 2,9%, Фонду обязательного медицинского страхования 5,1%)
д) 400000*0,22=88000 руб.
е) 400000*0,029=11600 руб.
ж) 400000*0,051=20400 руб.
№14. Списаны на затраты основного производства общехозяйственные расходы.
+150000+45000+19000+40000+3000=263000 руб.
№15. Поступила на склад готовая продукция из основного производства.
+250000+75000+27000+263000=599500 руб.
№16. НДС 18% от суммы реализованной готовой продукции.
(845140:1,18) - 845140=128919 руб.
№18. Определен финансовый результат от реализации продукции.
-128919-599500=116721 руб.
№22. Начислен налог на прибыль по ставке 20% с налогооблагаемой прибыли.
(116721-12060)*0,2=20932 руб.
№24. Определена и перечислена с расчетного счета сумма НДС, подлежащая взносу в бюджет.
- 135530=78381 руб.
Составляем аналитические и синтетические счета
Счет 01
ДЕБЕТКРЕДИТ1535000Код операцииСуммаКод операцииСумма19,130000019,130000019,228400019,2160003000006000001235000
Счет 02
ДЕБЕТКРЕДИТ329000Код операцииСуммаКод операцииСумма19,228400010,12700010,2190002840004600091000
Счет 10
ДЕБЕТКРЕДИТ300000Код операцииСуммаКод операцииСумма3,285006,1145006,2600085002050028800
Счет 15
ДЕБЕТКРЕДИТКод операцииСуммаКод операцииСумма3,185003,2850085008500
ДЕБЕТКРЕДИТ30000Код операцииСуммаКод операцииСумма--30000
Счет 19
ДЕБЕТКРЕДИТ43000Код операцииСуммаКод операцииСумма3,315302315301530153043000-
Счет 20
ДЕБЕТКРЕДИТ125000№ операцииСумма№ операцииСумма6,114500155995007,12500009,1750001426300010,127000629500599500155000
Счет 26
ДЕБЕТКРЕДИТ№ операцииСумма№ операцииСумма6,26000142630007,21500009,24500010,2190001240000133000263000263000
Счет 43
ДЕБЕТКРЕДИТ700000№ операцииСумма№ операцииСумма15599500159950059950059950700000
Счет 50
ДЕБЕТКРЕДИТ50000№ операцииСумма№ операцииСумма1450002400002613000271600058005600052000
Счет 51
ДЕБЕТКРЕДИТ112500№ операцииСумма№ операцииСумма427000014500011,13520011,2750011,31430011,74600011,48800011,51160011,620400247838127000035641126089Счет 60
ДЕБЕТКРЕДИТ283000№ операцииСумма№ операцииСумма5100303,1850011,1352003,315301330004523013030250800
Счет 62
ДЕБЕТКРЕДИТ267000№ операцииСумма№ операцииСумма16,18451404270000845140270000842140
Счет 66
ДЕБЕТКРЕДИТ350000№ операцииСумма№ операцииСумма25150001500335000
Счет 67
ДЕБЕТКРЕДИТ578400№ операцииСумма№ операцииСумма--578400
Счет 68
ДЕБЕТКРЕДИТ46000№ операцииСумма№ операцииСумма11,48800016,212891923153085200011,74600020120602478381222093221391121391146000
Счет 69
ДЕБЕТКРЕДИТ77000№ операцииСумма№ операцииСумма9,17500011,5116009,24500011,62040032000120000165000
Счет 70
ДЕБЕТКРЕДИТ450000№ операцииСумма№ операцииСумма2400007,12500008520007,215000092000400000758000
Счет 71
ДЕБЕТКРЕДИТ10000№ операцииСумма№ операцииСумма271600016000-26000
Счет 80
ДЕБЕТКРЕДИТ140000№ операцииСумма№ операцииСумма-140000
Счет 83
ДЕБЕТКРЕДИТ268000№ операцииСумма№ операцииСумма-268000
Счет 84
ДЕБЕТКРЕДИТ400000№ операцииСумма№ операцииСумма286772967729467729
Счет 90
ДЕБЕТКРЕДИТ№ операцииСумма№ операцииСумма16,2128919168451401759950018116721845140845140
Счет 91
ДЕБЕТКРЕДИТ№ операцииСумма№ операцииСумма2012060211206019,3 1600019,4 160002806028060
Счет 99
ДЕБЕТКРЕДИТ175000№ операцииСумма№ операцииСумма19,41600018116721211206022209322867729116721116721-
Счет 96
ДЕБЕТКРЕДИТ61100№ операцииСумма№ операцииСумма124000040000101100
Далее составляем оборотно-сальдовую ведомость (Таблица 2.3)
Таблица 2.3. Оборотно-сальдовая ведомость
Код счетаНаименование синтетического счетаСальдо начальное на 01.10.2012 г.Оборот за периодСальдо конечное на 31.12.2012 г.дебеткредитдебеткредитдебеткредит01Основные средства1535000300000600000123500002Амортизация основных средств329000284000460009100010Материалы (учетная цена)30000085002050028800016Отклонения в стоимости материалов (перерасход).300003000019НДС по приобретенным ценностям43000153015304300020Основное производство12500062950059950015500026Общехозяйственные расходы26300026300043Готовая продукция70000059950059950070000050Касса5000058000560005200051Расчетный счет1125002700003564112608960Расчеты с поставщиками и подрядчиками (кредитовое сальдо)283000452301303025080062Расчеты с покупателями и заказчиками26700084514027000084214066Краткосрочные кредиты3500001500033500067Долгосрочные кредиты57840057840068Расчеты по налогам и сборам (кредитовое сальдо)460002139112139114600069Расчеты по социальному страхованию и обеспечению770003200012000016500070Расчеты с персоналом по оплате труда45000092000400000758000
Сальдо на 01.10.2012 равно 3197500 руб., оборот за период равно 4693532 руб., сальдо на 31.10.2012 г. равно 337229 руб.
Вывод: По исходным данным начальный баланс организации на 1 октября 2012 г. Составил 2869 тыс. руб., а на 31 декабря 2012 г. составил 3303 тыс. руб., можно сделать вывод что предприятие обладает необходимой финансовой устойчивостью для его развития. (Приложение)
Заключение
С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.
Значение и роль инвентаризации очень велика. При ее проведение устанавливается фактическое наличие ценностей и денежных средств у материально ответственного лица, наличие неполноценного и ненужного имущества. Проверяются условия сохранности и состояния основных средств, материальных ценностей и денежных средств, выявляются недостачи, излишки и злоупотребления.
Только благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии.
Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т.п.
Недостатком в организации и проведении инвентаризации является то, что отдельные вопросы в процессе пересчета денежных средств, материальных ценностей и проверки расчетов некоторые ревизоры передоверяют материально ответственным лицам.
Инвентаризация актуальна, потому что налаживает бухгалтерский учет и с ее помощью мы проверяем фактическое наличие имущества у организации или предприятия.
Список литературы
1.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ;
2.Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34 (в ред. от 24.12.2010 №186)
.Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. №43.
.Приказ Минфина России от 02.07.2010 №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (с изменениями внесенными приказами Минфина России от 05.10.2011 №124н, от 17.08.2012 №113н, от 04.12.2012 №154н).
.Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. Учебник: - М.: Юнити-Дана, 2002.
.Бромвич М.А. Анализ экономической эффективности капиталовложений. Учебник: - М.: Феникс, 2008.
7.Гиляровская Л.Т. Экономический анализ. Учебник: - М.: Юнити-Дана, 2004.
8.Гусева Т.М., Шеина Т.М. Основы бухгалтерского учета: теория. Учебное пособие: - М.: Финансы и статистика, 2009.