Совершенствование деятельности складского хозяйства предприятия на примере Республиканского унитарного предприятия Гомельский завод 'Гидропривод'

Совершенствование деятельности складского хозяйства предприятия на примере Республиканского унитарного предприятия Гомельский завод 'Гидропривод'

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Учреждение образования «Гомельский государственный технический университет имени П.О. Сухого»

Кафедра «Экономика»

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: «Совершенствование деятельности складского хозяйства предприятия на примере Республиканского унитарного предприятия Гомельский завод «Гидропривод»»

Выполнил студент гр. ЗУ-51

В.В. НАУМЕНКО

Руководитель по экономической части,

старший преподаватель Н.К. ЛАНДОВА

Руководитель по орг.-технической части,

старший преподаватель Н.К. ЛАНДОВА

Руководитель по экономико-математическим

методам и ЭВМ, старший преподаватель Н.К. ЛАНДОВА

Нормоконтролер, ст. преподаватель  И.В. БАШЛАКОВА

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. Теоретические основы организации деятельности складского хозяйства

.1 Организация складского хозяйства

.2 Классификация складов

.3 Потребности загрузки складов готовой продукции и организация ее хранения

.4 Зарубежный опыт организации складского хозяйства

ГЛАВА 2. Анализ деятельности складского хозяйства на РУП «Гомельский завод «Гидропривод»

.1 Краткая экономическая характеристика предприятия и его основные технико-экономические показатели

.2 Анализ деятельности отдела маркетинга и сбыта

.3 Анализ автоматизации учетных работ

.4 Анализ автоматизации и механизации складских работ

.5 Анализ вместимости склада готовой продукции

ГЛАВА 3. Совершенствование деятельности складского хозяйства РУП «Гомельский завод «Гидропривод»

.1 Стратегия автоматизации учетных операций склада готовой продукции

.2 Мотивация труда работников складского хозяйства предприятия

.3 Оптимизация погрузочно-разгрузочных работ склада готовой продукции

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

служба сбыта склад готовая продукция

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время ни одно предприятие не может нормально функционировать без наличия складского хозяйства.

Складское хозяйство является необходимым элементом общественного производства, оно присуще всем отраслям народного хозяйства и имеет сложную структуру. Основные задачи складского хозяйства заключаются в сохранении потребительских качеств продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления, рациональном размещении запасов материальных ресурсов, выполнения всех необходимых операций грузопереработки продукции на различных этапах ее продвижения. Складское хозяйство- это материально-техническая база системы снабжения и сбыта, от нее зависит качество и эффективность обеспечения потребителей материальными ресурсами.

Такая большая потребность в складах объясняется тем, что они служат не только для хранения и накопления товарных запасов, но и для преодоления временной и пространственной разницы между производством и потреблением продукции, а также для обеспечения непрерывной, бесперебойной работы производственных цехов (в промышленном предприятии) и предприятия в целом.

Актуальность выбранной темы курсовой работы объясняется тем, что складские операции имеют большое значение для деятельности всего предприятия. Очень важно правильно и рационально организовать складское хозяйство предприятия. От того, насколько ритмично налажена складская деятельность, оборудованы и оснащены здания, сооружения, специализированные помещения, устройства, предназначенные для приемки, размещения, хранения товарно-материальных запасов зависит качество, товарные характеристики, сохранность и комплектность товарно-материальных ценностей. Также следует отметить, большое значение механизации и автоматизации всего складского технологического процесса, так как применение средств механизации и автоматизации при приемке, хранении и отпуске товаров способствует росту производительности труда складских работников, повышению эффективности использования площади и емкости складов, ускорению погрузочно-разгрузочных работ, сокращению простоев транспортных средств. Не меньшее значение имеет правильное и безошибочное оформление документов, так как ошибки в составлении документов отрицательно сказываются на всех операциях складского технологического процесса.

Острота и значение проблемы развития складского хозяйства определили выбор объекта исследования данной дипломной работы.

Предмет исследования - деятельность складского хозяйства предприятия.

Объект исследования - финансово-хозяйственная деятельность Республиканского унитарного предприятия «Гомельский завод «Гидропривод».

Цель дипломной работы - разработать рекомендации по совершенствованию деятельности складского хозяйства РУП «Гомельский завод «Гидропривод».

В дипломной работе для достижения поставленной цели решены следующие задачи:

­  изучить теоретические основы организации деятельности складского хозяйства;

­    провести анализ механизма управления денежными потоками на ОАО «Аноним»;

­    провести анализ деятельности складского хозяйства на РУП «Гомельский завод «Гидропривод»;

­    разработать мероприятия по совершенствованию деятельности складского хозяйства РУП «Гомельский завод «Гидропривод».

Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений. В первой главе рассматриваются теоретические вопросы, касающиеся основ организации, классификации складов, изучение потребности загрузки складов готовой продукции и организации ее хранения, изучение зарубежного опыта организации складского хозяйства.

Во второй главе анализируются технико-экономические показатели РУП «Гомельский завод «Гидропривод», анализ деятельности отдела маркетинга и сбыта, проводится анализ автоматизации учетных работ, проводится анализ автоматизации и механизации складских работ на предприятии, анализ вместимости склада готовой продукции.

В третьей, практической главе, на примере исследуемого предприятия представлены мероприятия по совершенствованию деятельности складского хозяйства. К ним относятся: совершенствование деятельности складского хозяйства РУП «Гомельский завод «Гидропривод» с помощью автоматизации учетных операций склада готовой продукции; совершенствование складского хозяйства с помощью мотивации труда работников складского хозяйства, совершенствование деятельности складского хозяйства с помощью оптимизации погрузочно-разгрузочных работ.

В дипломной работе использовались следующие методы исследования: экономические методы (метод абсолютных величин, метод относительных величин, балансовый метод), систематизация, классификация, статистические методы, метод сравнений.

Для написания дипломной работы были использованы следующие источники информации: периодическая литература, посвященная теме работы и анализу складского хозяйства; работы отечественных и зарубежных авторов о системе управления складским хозяйством; электронные ресурсы.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

1.1 Организация складского хозяйства

В процессе движения материальных ценностей между службой материально-технического обеспечения и производственными подразделениями, между цехами предприятия, а также между выпускающими цехами и службой сбыта возникает необходимость в организации складских помещений, образующих складское хозяйство предприятия.

Склад - это комплекс зданий, сооружений и устройств, предназначенный для приемки, размещения и хранения поступивших грузов (товаров), подготовки их к потреблению и отпуску потребителям, обеспечивающий сохранность товарно-материальных ценностей, позволяющий накапливать необходимые запасы.

Основное назначение склада - концентрация запасов, их хранение, обеспечение бесперебойного и ритмичного снабжения потребителей в соответствии с заказами.

В современных условиях отношение к складированию стремительно изменяется: оно уже рассматривается не просто как изолированный комплекс внутрискладских операций хранения, а как эффективное средство управления запасами и продвижением материальных потоков в логистической цепи поставок предприятия. При этом склады используются исключительно в тех случаях, когда они объективно необходимы и реально позволяют снизить общие логистические затраты или повысить качество логистического сервиса [9, с. 135-138].

Основными задачами складского хозяйства являются:

­  бесперебойное обеспечение производства соответствующими материальными ресурсами;

­    обеспечение количественной и качественной сохранности материальных ресурсов;

­    максимальное сокращение затрат, связанных с осуществлением складских операций.

Складское хозяйство предприятия выполняет следующие функции:

­  приемка и хранение материальных ценностей;

­    подготовка материальных ценностей к передаче в производство путем осуществления расфасовки, комплектования;

­    передача материальных ценностей в производство по установленному порядку;

­    подготовка готовых изделий к отправке потребителю (упаковка);

­    отпуск готового изделия потребителю;

­    организация контроля и учета движения запасов материальных ценностей и их регулирование в соответствии с запросами производства;

Организация складского хозяйства оказывает прямое влияние на результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия, так как обеспечивает бесперебойность работы основного производства и своевременную отгрузку готовой продукции потребителю. В свою очередь эффективность складского хозяйства зависит, прежде всего, от складских помещений. Применение универсальных складов с низким уровнем механизации увеличивает стоимость складских операций и может привести и к сбою в их работе. В то же время высокомеханизированные и специализированные внутризаводские склады позволяют добиваться высокой организации их работы.

Структура складского хозяйства (рисунок 1.1) зависит от специфики производственного процесса, типа производства и объема выпуска продукции. [4, с. 101-105].

Рисунок 1.1 - Структура складского хозяйства

На складах осуществляется целый комплекс разнообразных последовательно выполняемых операций по поступлению, хранению и отпуску товаров. Эти операции в совокупности составляют складской технологический процесс. Содержание и объем складского технологического процесса зависят от вида склада, физико-химических свойств товаров, хранящихся на нем.

При всем разнообразии технологических процессов и средств их оснащения, которые используются на складах различного назначения можно выделить три основные группы средств технологического оснащения, общие для всех складов:

­  предназначенные для хранения материальных объектов (стеллажи, платформы);

­    подъемно-транспортные устройства (краны-штабелеры, вилочные погрузчики);

­    тара (контейнеры, паллеты, поддоны).

Прочие средства технологического оснащения склада могут быть представлены контрольно-измерительными устройствами и инструментом (контроль мер и весов, технический контроль качества при приемке и отпуске материалов), устройствами или технологическими линиями сортировки, упаковки и т. п., в том числе автоматическими.

Средства информационной поддержки складского процесса предназначены, прежде всего, для ведения учета запасов и их движения, документирования приемки-выдачи материальных ценностей, оперативного поиска требуемых объектов хранения и свободных мест (ячеек) хранения. Простейшим средством являются учетные карты (на бумажных носителях), которые заводятся на каждый типоразмер объекта хранения на складе; в них дается описание объекта хранения, фиксируется приход, расход, остаток по каждой операции приемки-выдачи, указываются места хранения и текущее состояние запаса. Основными средствами информационной поддержки современных складских процессов являются информационно-программные комплексы, персональные компьютеры, локальные вычислительные сети, сканеры для считывания штриховых кодов и маркировка со штрих-кодами на таре или упаковке грузов. Более развитые информационные системы применяются для управления технологическими процессами на автоматических складах.

Работа склада организуется в соответствии с технологическими картами. Технологическая карта (складская) - вид технологической документации, в которой расписан технологический процесс грузопереработки на складе. Она содержит перечень основных операций, порядок, условия и требования к их выполнению, данные о составе необходимого оборудования и приспособлений, составе бригад и расстановке персонала. В технологической карте указывается последовательность и основные условия выполнения операций при выгрузке грузов, их приемке по количеству и качеству, способы пакетирования и укладки на поддоны, в штабеля, на стеллажи, а также режим хранения, порядок контроля за сохранностью, порядок их отпуска, упаковки и маркировки [6, с. 60-68].

Задачи анализа складских операций сводятся к:

выявлению и пересечению всех случаев сверхлимитной выдачи материальных ценностей цехам;

обеспечению правильного учета движения материальных ценностей по складам;

обеспечению современной выдачи материалов из заводских складов в цеховые, а из цеховых - на производственные участки;

проверке правильности установленных размеров страховых запасов, точек заказа и максимальных запасов;

определению размеров и причин потерь материальных ценностей на складах.

Для отпуска материалов в производство целесообразно организовывать на складах (при складах) их подготовку, которая сводится к централизованному раскрою, резке, правке и расфасовке материалов. Этим сокращаются затраты на транспортировку, сохраняются и лучше используются отходы и товарно-материальные ценности.

Отпуск материалов цехам осуществляется по лимитным картам, в пределах установленного месячного лимита. Когда лимит использован полностью, дальнейший отпуск материалов прекращается. Цех может получить необходимый материал лишь с разрешения директора предприятия.

Все операции по приходу и расходу заносятся в карточки складского учета, где отдельно указывают приход и расход, и после каждой записи выводят остаток. Остатки, числящиеся по учетным карточкам, сверяются с нормами запаса. Организация отпуска материальных ценностей может быть пассивной или активной. При пассивной системе потребители получают на складах товарно-материальные ценности по материальным требованиям или лимитным картам и своими средствами транспорта доставляют их в цех. Такая система применяется в единичном и мелкосерийном производствах.

При активной системе на складе заранее подготавливают материалы и доставляют их в цех к рабочим местам точно по графику своими средствами транспорта. Эта система применяется в крупносерийном и массовом производствах.

1.2 Классификация складов

Складское хозяйство предприятия состоит из наличия различных складов и кладовых, которые можно классифицировать:

. В зависимости от рода хранимых ценностей различают следующие внутризаводские склады:

материальные;

полуфабрикатов и заготовок;

инструментов;

оборудования и запасных частей;

готовой продукции;

хозяйственные;

отходов и утиля.

В свою очередь материальные склады подразделяются на склады металлов, топлива, химикатов в зависимости от номенклатуры и объема потребляемых материалов.

. В зависимости от характера и номенклатуры хранимых ценностей различают: универсальные и специализированные склады. На универсальных складах хранятся разнообразные по характеру материальные ценности с широкой номенклатурой (центральный материальный склад). Специализированные склады используются для хранения однородной продукции (склады лесоматериалов, чугуна).

. По масштабу работы склады делятся на общезаводские, обслуживающие подразделения одного цеха.

. По роли в процессе производства и подчиненности общезаводские склады подразделяются на:

­  снабженческие - подчиненные отделу материально-технического обеспечения (склады сырья, топлива, покупных полуфабрикатов);

­    производственные - подчинены производственному отделу предприятия и предназначены для хранения полуфабрикатов собственного производства (склады заготовок и полуфабрикатов собственного производства);

­    сбытовые - подчиненные отделу сбыта, хранящие готовую продукцию,

подлежащую отправке потребителю (склады готовой продукции и отходов);

­  инструментальные - подчинены инструментальному отделу (ЦИС);

­    оборудования и запчастей, подчинены отделу главного механика;

­    хозяйственные, предназначены для хранения хозяйственных товаров, спецодежды.

. Цеховые склады подразделяются на склады материалов и заготовок, инструмента и промежуточные - для хранения межоперационных заделов.

. По технической оснащенности:

­  не механизированные;

­    механизированные;

­    автоматизированные;

­    автоматические.

. По режиму хранения:

­  не отапливаемые;

­    отапливаемые;

­    склады-холодильники;

­    склады с фиксированным температурно-влажностным режимом.

. По конструктивным особенностям склады классифицируются на:

закрытые склады являются основным типом складских сооружений, представляя собой обособленное здание со складскими помещениями. Само здание может быть многоэтажным и одноэтажным, при этом последние в зависимости от высоты делятся на обычные (с высотой, как правило, 6 м), высотные (с высотой свыше 6 м) и смешанные с высотной зоной хранения (высота зоны хранения выше остальных рабочих зон). Приоритетным направлением является строительство одноэтажных складов. Одна из основных целей - добиться максимального использования площадей и объемов склада, поэтому учитывают те особенности склада, которые непосредственно влияют на его вместимость по трем направлениям в пространстве: по ширине, длине, высоте. Высота складских помещений в складах старой постройки колеблется от 4,5 до 5,6 м, отечественные типовые склады, как правило, имеют высоту 6м (механизированные) и 12 м (автоматизированные) склады. За рубежом эта высота достигает 18 м и выше. В современном складском хозяйстве предпочтение отдается одноэтажным складам, а с учетом удорожания стоимости земельных участков и достижений в области складской техники - складам с высотной зоной хранения. Общие затраты на высотный склад меньше в несколько раз, чем затраты на склад с тем же объемом, но с боле низкой высотой;

полузакрытые склады, представляют собой навесы одно- и двухскатные, с

подсыпкой и без подсыпки и т. д.;

открытые - это площадки или платформы, оборудованные или необорудованные;

специальные - это резервуары, элеваторы, бункеры, цистерны.

Количество и тип складских помещений зависят от производственной структуры предприятия, масштабов и типа производства, характера связей по кооперации с другими предприятиями.